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發揮財務內控對管理層風險防范的探究

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發揮財務內控對管理層風險防范的探究

摘要:隨著市場經濟競爭的白熱化程度不斷加劇,要求公司組織對內、對外的綜合競爭力不斷提升,就必須做好內部保障工作。在公司組織不斷發展過程中,良好的內控風險防范體系不僅可以防范和管理公司風險,還能大幅提升企業其他方面的能力。本文從發揮財務內控風險出發,論述管理層風險具體防范策略。

關鍵詞:財務內控;財務風險;風險防范策略;財務

內控是一種制度化的財務管理形式,在相關財務處理環節,公司需要通過發展目標、市場政策對現階段的經營活動進行綜合評定。在發展過程中建立合格的財務風險抵抗對策,對于企業的長治久安有著極為重要的意義。財務內控在促進管理者規范經濟運行中擔負著天然的職責和使命,在強化對管理層規范運行的監督制約中,如何完善財務內控體制機制、強化財務內控技術和組織方式創新、優化財務內控工作體系、深化財務內控成果運用、加強多部門監督協作,對促進管理層規范運行加強風險防范具有重要作用。

一、深化財務內控體制機制改革,完善對管理層風險防范的頂層設計

優化財務內控對管理層風險防范監督模式。探索將經濟責任財務內控風險對象轉變為以“一把手”為主、其他領導班子成員為輔,同步組織實施風險防范,班子成員各自分別認定責任,掃除財務風險監督盲區。建立健全財務內控對管理層決策運行的非現場日常性監督機制,由“事后監督”逐步轉變為“事中事后同步監督”,通過大數據技術對各單位的決策、執行和效果情況進行實時非現場監督,由“計劃性風險防范”向“計劃性風險防范+日常監督”模式轉變,增強財務內控對管理層監督制約的及時性和主動性。健全完善財務內控評價體系。在財務內控評價體系中融入績效評價理念,將管理層在決策過程中“不作為”等問題納入責任追究范圍,并作為一項重要評價內容,探索對風險防范未發現上述問題的干部出具結論性評價意見,建立科學合理的財務內控評價體系,促進領導干部擔當作為、廉潔用權,保護其干事創業的積極性、主動性。探索推出促進財務內控監督制約風險防范的年度工作報告。將非經濟責任查出的問題進一步深入定責追責到具體責任人,并結合經濟責任查出的問題,匯總形成促進財務內控風險防范的年度工作報告,充分發揮財務內控風險防范的最終作用。

二、重建財務內控管理制度體系,發揮內部管理效力

要提升公司財務內部控制風險防范能力,就必須結合現代市場發展要求,對企業的經濟活動進行重新規劃,制定有效的管理制度,提升管理效率。隨著經濟全球化趨勢的不斷擴張,公司的財務活動效率直接影響到公司未來的市場活動。但在現階段的市場經濟建設環節,大部分企業尚未完善財務管理制度的相關建設工作。過于注重財務部門在財務任務處理環節所發揮的作用,忽略了各個環節的相互配合,財務處理單位給出的信息可用性較低,不能為未來的市場活動提供助力;部分公司缺乏戰略眼光,在企業發展環節,膚淺的將財務內控風險政策視為發展風險處理政策,忽略了財務內控風險的不確定性、變動性、多樣性,僅靠管理層的直覺和經營經驗給出解決方案,這種主觀意識過度干預之下,財務內控管理無法最大限度的發揮工作職能,這種尷尬局面不僅無法提升公司財務內控風險的抵抗能力,還會擾亂公司的未來發展計劃,導致新的業財管矛盾。建立全員參與的全新內控管理框架,最大限度的發揮管理效力,提升財務處理效率及風險防范能力,根據現階段的經營活動及時整合生產經驗,落實防患于未然的管理方針。在財務內控風險防范機制的建設過程中,公司管理層應圍繞市場經濟活動與公司發展方向調整經營計劃,要求各部門協同配合,對未出現的財務內控風險進行預處理,從已處理的財務內控風險中積累經驗,并落實財務風險評估工作,為公司抵抗未來的財務內控風險提供理論支持。圍繞市場活動完善內部制度建設,構建現代化管理機制,企業的管理層將直接影響到風險防范制度的相關建設,在決策環節,其應培養自身的戰略目光,多角度進行考慮,在完善制度建設的同時,結合公司的發展優勢與經營短板對公司的經濟活動進行重新調控,做到三思而后行;管理層在分析市場經營活動與經濟走向之后,提出綜合性建議,對公司的短板進行補充,為完備的財務內部風險抵抗制度的建立提供理論基礎。

三、強化財務內控信息處理,加強內部預算控制

財務預算是公司參與市場活動的重要保障,財務部門需要根據外界環境及公司內部給出的相關數據進行信息處理,為公司的未來發展提供理論支持,加強公司財務內部風險防范力度,就必須對財務預算工作加以重視,依靠準確、科學的預算體系,為公司的未來發展提供硬性保障。但隨著市場經濟活動的復雜化,在參與市場交易的過程中,部分公司依然無法處理好內部預算與財務數據之間的關系。加之公司的經濟活動較為復雜,更會導致財務信息需求出現矛盾,導致信息失真、數據質量降低等問題[1],嚴重破壞公司的未來發展計劃。強化信息處理,提升財務信息的可用效率,在抵御財務內部控制風險的同時降低風險處理成本,提升公司的未來壽命。在信息數據處理環節,公司應從內部控制各個環節入手,全面推廣財務內部風險防范策略,加快信息數據處理速度,使財務人員與信息處理人員重新認知全面預算;公司應重新制定核算機制,采取不同層次的財務數據信息核算手段,確保信息真實有效;依據預算結果與實際經營結果開展信息數據比對,及時處理預算與支出環節存在的問題;管理層加強監督反饋機制的建設,將預算的執行力度、實際開支信息數據的處理速度及時納入各部門的業績考核之中,利用實用性信息提升財務處理人員的工作積極性。依靠信息與相關人員的有機配合,在全面考量、綜合審核之后,公司財務內部控制風險防范機制的靈活性將大大提高。

四、強化財務內控專業技術和組織創新,提升對風險防范的整體效能

推動大數據內控技術創新。深入推進大數據技術,加強數據信息平臺的建設和開發,不斷提升大數據的人工智能化水平,積極開展遠程聯網電子數據技術。定期全面采集各單位相關電子數據,實現內控機關對各單位常態化、全覆蓋的數據分析及經濟監督。創新內控組織方式。整合優化內控資源,推動全單位內控“一盤棋”,實現上下級內控機關聯動。強化經濟責任內控的平臺引領作用,實現資源統籌和成果共享,提升內控監督內部效能,不斷強化對管理層風險防范作用。建立健全財務內控干部能力提升機制。建立健全財務內控干部能力常態化培訓制度,提高內控干部大數據技術思維和能力。定期開展經驗交流與案例分享,建立落實好內控干部實務導師制度,健全完善內控干部考核制度。定期開展內控項目、內控成果、內控科研等方面的評優評先,并將結果納入干部晉升、獎勵的參考指標。

五、建立財務內控管理執行體系,提升風險對抗能力

在公司財務內部風險控制策略的制定環節,綜合考量建立各個部門的有效互動,保障財務處理人員發揮基本職能,才能保障公司從財務內控風險處理環節獲得最大收益。但在現階段的財務內控體系建設活動中,從市場活動來看,部分企業依然采取“一廂情愿”的管理方式,在內部風險防范措施制定環節,管理層缺乏經營風險防范意識,將財務內部控制風險歸為財務風險,在公司財務內部控制風險防范策略建設環節,部分企業依然采用較為落后的內部控制理論:不注重未來發展,不注重市場需求,財務支出與經濟收益之間的矛盾愈發明顯,企業財務內控風險的抵抗能力并不能得到明顯的提升[2]。在企業內部經濟活動管理環節,管理層應保持較高的戰略眼光,將自身的經濟活動與市場發展趨勢結合起來,全力應對新時代的發展挑戰。在建立財務內部控制風險管理體質的過程中,管理層應從細節出發,從制度上發力,結合公司的發展形勢,重新制定風險防范計劃。企業應建立“由小及大”的管理策略,在財務內部風險管理措施制定的早期,積極引入新式財務管理人才,調動財務處理部門的工作積極性,并根據專業人員給出的經營建議,對現階段的財務活動進行調整,最大程度的降低財務內控風險;財務內部控制風險評估并不是一個一成不變的過程,在企業經營環節,應結合外界信息與綜合活動手段靈活制定財務風險應對方案,根據風險類別、危害程度靈活調整防范策略,在控制經營成本的同時,合理控制企業的對外開支,在加強內部財務流動的情況下,實現全方位、無死角的財務防范。

六、結語

財務內控風險是公司發展過程中所面臨的重要經濟問題,在經濟活動范圍內,企業應從體制機制和管理制度體系建設、執行體系建設、信息數據、專業技術、人員配置、財務處理制度等多個角度進行考慮,結合企業的發展方向與未來發展計劃,制定靈活性、可變性、可用性強的財務內控風險抵抗策略,提升管理層及全體人員的財務內控風險抵抗意識,為公司的未來發展打下堅實基礎。

作者:高晉 單位:深圳市大鏟灣港口投資發展有限公司風險控制與審計部

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