【摘要】

新時期在教育事業的蓬勃發展的情況下，高校管理工作也迎來了全新的局面，其中作為高校管理工作中一重要內容，基建檔案管理工作也逐漸迸發出了新的發展，同時也出現了一定的問題。在具體管理實踐中所出現的具體問題，強化基建檔案工作已成為高校管理過程中的一重大課題。

【關鍵詞】

高校；基建檔案管理；問題；對策

一、高校建設過程中基建檔案管理的作用

（一）基建檔案是高校建設管理過程中重要歷史憑證。

高校基建檔案對于一些工程設計類檔案的信息采納和提取，此類檔案的最大特點就是可以重復利用，這一特點也是由工程類檔案所具備的一種較強的通用性特征所決定的；比如竣工圖，一些附屬設施、一些具有相同標準的住宅和教室等等都可以充分使用同一份項目檔案或者是在借助該項目檔案的基礎上進行必要的修改和完善。對于基建檔案的重復使用，不僅有效地解決和減少了設計的時間和精力，而且加快了學校建設的進度，也促使設計質量和經濟效益都得到了一定的程度的提高。

摘要：

自來水公司的基建檔案是工程項目建設中重要的檔案資料，大部分以設計圖紙、文字記錄、表格等形式存在，它反映了自來水公司整個基建項目的真實全過程，為公司定位提供依據和條件。隨著我國城鎮化進程的不斷深入，城市地下管網錯綜復雜，如果沒有基建檔案提供重要原始依據，那么給今后項目的改造、擴建、重建埋下了隱患。本文對自來水公司基建檔案管理模式的創新進行了探討。

關鍵詞：

基建檔案；檔案管理；模式創新；自來水企業；體系建設

隨著我國經濟建設的快速發展，基建工程建設項目自來水公司的基建檔案工作日益復雜，檔案管理人員在工作過程中需要注意檔案管理的規范性和條理性。基建檔案是項目建設中產生的重要檔案，大部分以表格、圖紙、文字等形式存在，包括施工圖紙、文字記錄、施工管理文件、工程預算及竣工驗收等技術性文件，并直接在基建項目開發過程中產生的，具有保存價值及利用價值，它反映了基建項目的招投標、施工建設、監理、竣工驗收等全過程。在新形勢下，如何對傳統基建檔案進行管理，以提高對基建檔案重要性的認識，實現基建檔案自身價值，提升公司管理水平，是基建檔案管理人員應當認真思考的問題。

一、開展基建檔案管理體系創新模式建設的必要性

（一）必須與時俱進，減少對項目的滯礙

摘要：

黨政機關基建檔案實行數字化管理后，能更好地促進檔案信息的開發利用，迅速、準確地為機關事務各項工作服務。

關鍵詞：

黨政機關；基建檔案；數字化管理

多年來，黨政機關基本建設項目形成的紙質檔案資料，不僅量大而且保管費用高且不易保存。隨著計算機技術的不斷發展，辦公自動化技術的廣泛使用，無紙化辦公越來越普遍，檔案數字化管理越來越顯示出其方便、快捷的優越性。尤其是黨政機關基建檔案應該適應形勢發展，及時開展電子文件歸檔和各類紙質檔案的數字化處理工作。否則就會影響各基建檔案信息的開發利用，使檔案難以迅速、準確地為機關事務各項工作服務。

一、基建檔案數字化的意義

基建檔案數字化就是實現傳統紙質檔案數字化、電子文件檔案化、檔案工作信息化，使檔案的管理內容從實際向數字轉變，使檔案的管理方式從傳統的手工操作向現代化的計算機管理轉變。

摘要：隨著時代的發展，基建檔案開始受到醫院的重視，并成為醫院開展各項建設項目的主要信息支持。但是傳統的基建檔案管理工作存在很多問題，有待于采取科學的措施加以應對。數字化管理在此時應運而生，并在基建檔案管理中的應用效果十分明顯。本文即對數字化管理在醫院基建檔案工作中的運用進行了研究。

關鍵詞：數字化管理；醫院；基建檔案

隨著科技的不斷發展，數字化逐漸成為當前時代的主導內容，而醫院的基建檔案管理工作也在開始積極地優化，以期實現良好的數字化管理，提高實際的應用效果。在此過程中，基建檔案的載體必然要發生很大的改變，傳統的紙質載體將會被淘汰，轉而更多地應用光盤、硬盤等全新的檔案儲存方式。同時，醫院也需要對整個基建檔案管理工作進行優化，不僅要改變醫院檔案保管形式，還要對基建檔案進行明確的分類，并加以準確地應用。數字化管理在整個醫院檔案建設管理中發揮著最為核心的作用，能夠深層次地引導當前醫院基建檔案管理模式的變革，并使醫院的基建檔案工作充分發揮自身的價值，實現更大的效益。

一、現階段醫院基建檔案數字化管理的主體優勢

在很長一段時間里，人們采取的是傳統的紙質檔案管理模式，而這一模式在當前已無法滿足現代化辦公的需要。近些年，我國的醫療體系在持續地發展和優化，許多醫院的運營管理都開始以網絡為基礎進行深層次的運營，并且實現了良好的效果。在這種情況下，醫院的許多工作都開始朝著數字化的方向發展，慢慢脫離了傳統的紙質化辦公。同時，在基建檔案管理的數字化發展中，不僅可以通過網絡平臺對醫院基建檔案信息進行直接的儲存，還能夠為醫院基建檔案后期應用提供明確的方向。數字化管理不僅在很大程度上減少了醫院的實際費用支出，也為檔案的儲存提供了更多的空間，不容易出現丟失和遺漏，而且還可以隨時進行查找和使用，整體操作十分簡單有效。總體而言，醫院基建檔案的數字化管理，不僅能夠在最大程度上為醫院節省人力資源，而且能夠大幅度提高醫院檔案管理工作的效率。

二、醫院基建檔案數字化管理面臨的主要問題

（一）紙質存儲形式依舊存在

摘要：

基建檔案管理工作是基本建設工程管理工作中的一項重要內容，直接關系基建檔案作用的充分發揮，并與單位事業的發展息息相關。本文對基建檔案管理展開了探討，分析了基建檔案管理工作的定位，并對其管理要點及實踐進行了詳細的介紹，旨在為基建檔案管理工作的開展提供參考。

關鍵詞：

基建檔案；管理要點；實踐

隨著我國社會經濟的快速發展，基本建設工程項目的建設也越來越多。在基建項目建設過程中，基建檔案是單位事業基本建設的真實記錄，是單位檔案的組成部分之一，其管理工作也是單位管理工作的重要組成部分。加強基建檔案管理工作對提高基建工程的質量，促進單位事業的發展具有十分重要的意義。

一、基建檔案的管理內容

基建檔案主要指的是進行基建項目時所涉及的各種信息資料，例如立項文件、審批文件、招投標、設計稿、勘察、施工、監理以及竣工驗收過程中所形成的檔案，包括文字、圖紙以及聲像等各種形式。它對于工程維護、管理、改建、重建以及擴建提供重要依據。

醫院基建檔案作為醫院檔案的重要組成部分，在醫院基建擴建、維修和維護管理中發揮著重要作用。隨著信息技術的發展，利用現代信息技術，加強醫院基建檔案信息資源的綜合運用，對提升基建工作質量，以及領導決策提供科學化信息發揮著重要作用。因此，加強醫院基建檔案信息化管理勢在必行。

1醫院基建檔案特點

1.1涉及部門多，情況較復雜。醫院基建檔案的收集、整理等涉及多個部門，涉及的人員眾多，情況復雜，由于不同的部門和人員的檔案意識及檔案業務水平參差不齊，導致基建檔案收集不完整、材料缺失的現象偶有發生。

1.2項目時間長，管理難度大。基建項目檔案與其他業務檔案不同的是，從基建項目方案的提出，到項目的立項、勘察以及施工、驗收等等全過程中產生的重要資料都是檔案收集的對象和內容。

1.3專業性較強，易產生誤差。醫院基建項目檔案涉及設計、規劃、工程等領域諸多的專業性知識，以及很多專業術語；檔案材料既有設計圖紙，也有預算資金分析報表、合同簽訂書、承包方投保書等等；從事基建檔案的收集和整理人員若缺少專門的訓練和培訓，難以熟練掌握工程的各個程序，容易在檔案收集和整理過程中產生錯誤，導致一些重要資料丟失，造成無法彌補的損失。

2醫院基建檔案信息化管理的必要性

2.1適應時展需要。醫院基建檔案信息化管理是信息時展在檔案管理領域的重要體現，積極推進醫院基建檔案信息化管理也是適應時展的現實需要，如美國聯邦政府在2011年了“聯邦政府檔案管理”總統備忘錄，積極推行“檔案信息化管理”，美國政府在簽署改革法案時，要求國家檔案和文件管理署（NARA）、管理與預算辦公室（OMB）、司法部（DOJ）適應政府開放需要，頒布《檔案管理指令》，大力推進聯邦政府檔案管理由傳統管理向電子檔案管理模式轉變。

摘要:基建檔案是高校檔案的重要組成部分，真實反映了高校基本建設過程，為高校基本建設提供了保障。目前，高校基建檔案管理尚存在一些亟待解決的問題。為提高基建檔案管理水平，高校應增強基建檔案管理意識，健全基建檔案管理規章制度，提高基建檔案管理人員專業水平，采用檔案數字化管理方式。

關鍵詞:高校;基建;檔案;管理

一、高校基建檔案管理工作存在的問題

(一)對檔案管理工作的重視程度不夠

目前，在一些高校仍然存在重視工程施工管理、輕視檔案資料管理的現象。一方面，高校對檔案管理工作的投入較少，檔案管理人員專業素質不高;另一方面，基建工作人員對檔案資料的重視程度不夠，很多基建資料未能及時歸檔。

(二)基建檔案管理制度缺位

目前，大多數高校尚未制訂基建檔案管理制度，歸檔流程、范圍不明確，不能實現對基建檔案管理全過程的控制。在校區建設初期，存在檔案資料丟失的現象。雖然有些高校制訂了一些基建檔案管理制度，但是可操作性不強。

摘要：污水處理是城市公共服務體系的重要組成部分，來自污水處理企業的基建檔案一直以來都是城市工程項目建設中不可或缺的關鍵檔案資料之一，這些檔案大都通過設計文稿、表格等不同的形式存在，能夠真實全面地反映整個工程建設項目的過程，為后續污水處理企業工作的開展提供切實有效的參考依據。因此，污水處理基建檔案管理十分重要，本文即就污水處理企業基建檔案管理工作的創新展開分析。

關鍵詞：污水處理企業；基建；檔案管理；創新研究

隨著我國社會經濟的不斷發展，各種基礎工程項目建設如火如荼，相應出現了大量基層檔案資料，基建檔案管理工作日趨復雜化。作為基礎工程建設的主要內容，污水處理企業的基建檔案管理工作的開展刻不容緩。基建檔案是項目建設過程中形成的與項目相關的表格、文字、圖紙等各種不同形式的文件，涉及到工程前期的設計預算、期間的施工管理以及后續的工程驗收等不同的環節，具有重要的保存和使用價值。新時期如何針對基建檔案管理工作進行改進，加強對基建檔案管理工作的認識，創新傳統基建檔案管理工作，確保基建檔案能夠充分發揮其應有價值，是檔案管理人員需要充分思考的問題。

一、不斷引入先進管理理念，創新傳統管理模式

任何新思想、新理念的傳遞都離不開宣傳教育工作的開展，通過有效的宣傳教育，能夠將需要傳遞的信息更有針對性地傳遞給目標對象，在污水處理基建檔案管理過程中也需要積極開展宣傳教育工作，讓檔案管理人員充分了解更先進的管理理念，在實際工作中充分利用。要從思想和認識上對檔案管理人員進行引導，使其從傳統的檔案管理模式中轉變過來，走出封閉狀態，加強自身在檔案整理與分類等層面的專業提升，并在管理的同時加強對檔案的利用。檔案管理人員要及時優化工作方式，對基建項目中涉及到的圖紙、表格等資料進行分類收集整理，實現基建檔案管理的條理化。信息化時代，各種信息化技術被引入到基建檔案管理中，為了強化基建檔案管理的透明化，實現后續檔案信息的共享，需要對現有的基建檔案管理模式不斷創新，根據具體人員制定輪班制度，對不同的賬號設置不同的權限，最大限度地確保基建檔案的安全性[1]。

二、完善檔案管理制度建設，做好信息收集工作

城市地下敷設著龐雜的管道，如果在施工作業時沒有一定的基建檔案作為參考，那么基建施工就很難順利開展，加上污水處理本來就是與百姓生活息息相關的基本建設，如果需要進行建設施工都要求在可控范圍之內，以避免影響人們的日常生活。為了確保污水處理基建檔案管理工作的有序開展，需要加強對基建檔案管理工作的有效監督，完善相關的制度建設。建設過程中可以充分發揮廣大檔案管理人員的作用，將工作中存在的問題及時進行反饋，消滅監管工作的死角，拓寬監管范圍。此外，還需要做好信息收集工作，可以通過意見箱、座談討論、郵箱等形式對基建檔案管理中存在的問題進行收集，了解基建檔案管理工作的實際開展情況，為基建檔案管理工作的開展提供真實有效的參考依據[2]。