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1對學生進行信息化管理的意義

1.1對學生信息進行歸檔的意義

學生的學籍是學生整個學生生涯的一個資料，能看到學生自入校以來的全部信息，中職院校在進行相關的資料審理的過程中，要把特定的信息進行歸檔，也可以在規定的周期內進行歸檔。當文件進行歸檔以后可以快速的把文件傳輸給信息管理部門，信息管理部門就可以進行定期的接收，來進行資料的詳細記錄，對電子檔案做出正確的分類。這樣學生或者老師來進行查閱的時候就會便捷和方便，還有效的保證的文件的完整度，提升信息的安全性。當我們把學生的學籍檔案進行歸檔以后，就形成了電子檔案，這樣開展的有效管理模式和傳統管理模式有很大的差異。我們在進行信息化的檔案管理的過程中，來要把學籍檔案進行單獨的分類，可以根據上下級之間來進行密切的聯系，通過關鍵詞來進行索引，這樣可以有效的提高工作效率和查找效率。

1.2提供更多參考依據

當我們對學生進行管理的時候，要實現檔案的高效率管理，我們可以運用互聯網讓信息技術更加的多元化，可以通過信息共享技術來進行信息資料的完善，在企業來學校進行人才篩選到時候，就會通過檔案對學生進行更加全面的了解，因為，招聘單位都是要和學生進行合作的，這樣可以有效的實現資源共享的，如果能夠最全面的把所有信息進行呈現，就會發現企業如果對學生進行全面了解，就可以有效的縮短考核時間，讓學生用最快速的方式融入到工作中來。我們通過詳細的信息管理過程讓學生能夠有更好的就業機會。

1.3合理的進行資源利用

我們可以把進行處理過的信息轉變為電子文件，這樣才能夠在進行文件歸檔的時候進行有序的排列，我們在進行中職計算機資源調配的時候，可以把這些資源進行有效的利用，對電子信息進行整合以及加工，這樣可以盡可能的減少信息整合加工的時間，對檔案信息進行及時的更新，所以當學生的學籍被建立成電子檔案以后，對于檔案的傳遞會更加的快速和簡單，這樣可以讓信息資源進行合理的應用，讓信息價值進行實現，信息資料存在的價值可以得到最大化的利用。

2中職學生信息管理的措施

2.1加強人員素質

我們在開展管理的時候要對人員素質進行加強，現階段很多信息化技術管理的水平不是很高，但是各個院校還是引進了一批先進的設備，這些先進的設備是需要人進行操控的，如果人員是素質不是很高，就不能夠讓這些高科技發揮出他們應有的作用。還有就是要強化檔案人員的管理理念，讓管理人員對信息化技術更加了解，這樣可以進一步的熟悉檔案信息化管理的專業知識和相關技能，對學生信息化管理的重任進行落實，讓人員掌握開展信息管理的方法，保證電子檔案信息化的標準化作業。我們要加強人員素質，要提高管理人員的綜合素質，進行高效率管理，這樣可以有效的提高工作效率，讓工作系統科學化。

2.2對出現的問題進行正確的對待

在整個電子文件的生存和技術革新的過程中，對于電子檔案的歸檔和儲存也有一些自身的特征，電子檔案和紙質檔案進行相互比較，可以說是有將近5到15年的時間差距，電子文件可以在計算機、網絡和載體之間進行比較緊密的聯系，如果信息比較過時，我們在紙質載體上的信息是不可能進行有效的溝通。在一般的情況下，技術過時可以說是有兩個方面，在進行技術更新的時候我們可以換摒棄過去的存儲技術，還有就是一些商業化原因，因為我們在整個生產的過程中，生產的電子文件載體是沒有辦法找到配套產品的，所以說在載體中存在著一定的問題，所以我們最好要有紙質的備份，這樣才能夠在信息技術設備出現問題的時候與紙質檔案進行對比，方便在今后的利用的過程中進行相互的參照。對于一些突發事件我們也可以進行及時的對應處理。還有在進行信息檢索的時候要對關鍵詞設置準確，這樣在整個設置的過程中我們就會發現在進行工作的時候會有很大的便利。我們在進行工作的過程中要不斷的進行查缺補漏，了解工作中的不足，通過尋找不足來進一步的完善工作，這樣才能夠讓整個工作處于一個科學的運行體系。

2.3把電子文件的相關技術落實到位

當學生在進行電子檔案信息資料管理的時候，可以在學籍檔案的整個環節里面進行思考，我們先要進行考慮的就是電子檔案的安全性，只有這樣才能夠保證最原始資料的完整和正確。還有就是要有保密意識，重點就是要進行計算機加密，有些信息可以說是涉及到個人隱私方面，我們要對信息技術進行加密，讓學生的個人隱私受到保護，這樣可以最有效的保證電子文件內容的真實性以及保密性。還有就是要有辨別文件內容信息的真偽性，讓電子文件有很原始的依據性，另外，對于一些加密文件要嚴加保護是不能夠隨意的進行泄露，當相關人員進行查詢的時候，要有完善的證件，并在查閱的時候進行記錄，防止出現一些不必要的麻煩。當中職學校的學生學籍檔案進入到網絡以后，更加要加大信息安全的保密隱患，所以，我們在進行學籍檔案信息化管理的過程中，要注意對信息進行篩選和，這樣可以有效的讓整個管理工作規范，讓電子信息技術更加的安全。

3結語

在信息技術進行飛速發展的今天，對于學生的信息管理工作可以說是新的挑戰，學生的信息不僅僅是學生的學籍，更多的是要體現學生的綜合素質，讓學生給用人單位呈現一個更加全面的信息。管理模式也由過去的紙質變成了現在的信息管理模式，但是在進行實現的過程中，還是有很多要進行解決的問題，這就要我們進行長期的實踐和掌握。我們可以在進行管理的時候，通過加強管理人員的素質、提供相關的參考依據以及把電子文件的相關技術落到實處等措施，來提高中職教育學生信息管理的效率。

作者：王哲 單位：石家莊工程技術學校