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農產品企業商務英語探析

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農產品企業商務英語探析

[摘要]目前,隨著我國經濟的不斷發展,大部分農產品企業也都在逐漸運用商務英語進行國際貿易和交流。因此,本篇文章對商務英語在經濟全球化背景下農產品企業國際交流中發揮的作用進行了簡單的闡述,并且在經濟全球化不斷發展和進步的背景下,對商務英語工作人員的綜合素質要求和能力的要求進行了深入的思考,從而為我國農產品企業在市場競爭中更好地發展提供一些建議和策略。

[關鍵詞]經濟全球化;農產品企業;商務英語;探析

在經濟全球化的發展環境下,國家與國家之間的經濟和文化以及政治交流日益密切。參與國際競爭,分享全球化紅利成為我國農產品企業面臨的一大挑戰與機遇。一些西方國家的農產品企業依靠強大的管理能力以及優秀的人才儲備,從而在國際市場中有較強的競爭力。而我國農產品的國際貿易起步晚,人才儲備不足,在國際競爭中處于不利地位。因此,這就需要我國農產品企業培養出一大批優秀的商務英語人才。

1商務英語在農產品企業中的作用和內涵

商務英語主要是由三個重要的方面組合而成,其中主要包括,第一,國際商務英語背景知識,這些國際商務英語背景知識對于農產品企業員工的工作性質和整體工作水平有著非常重要的作用和意義。第二,商務英語的語言運用能力。在進行商務交往的過程中會運用語言。在對外商務交往的內容中,商務交際的實際效果與掌握語言技能的程度有著密不可分的聯系。第三,在商務交往過程中的綜合能力。這主要是指對一些商務交際活動中運用的技能進行合理的實施,這其中不僅包含對語言的運用,還包括了非語言。商務英語在實際交往的過程中,會涉及多個方面的內容,例如,商務英語詞匯和句型以及語調等等,并且在場景中運用的語言和商務交往過程中的內容和技能有著非常密切的聯系。在國際貿易的協商和簽約的過程以及合約簽訂后的履行合同,國際合同履行出現問題時,商務英語都發揮著非常重要的作用和意義并能夠保證國際貿易的順利進行,以及規避合同風險,避免國際經濟糾紛,減少或者規避財產損失。在交易協商、合同簽訂、合同履行中,主要會使用到外貿函電、電話交流等多種形式,在農產品交易協商運用商務英語的過程中,不僅需要保證其中的內容比較完整,還需要確保內容中的文字清晰準確,避免出現模棱兩可的商務英語句子,以及可能會被鉆法律空子的商務詞匯。所以,在實際制定的過程中,就必須要保證合同中的運用的商務英語是非常規范和嚴格的,盡量要保證運用一些習慣性的用語,從而確保合同中的語言準確和規范,避免在解釋過程中出現的意外。除此之外,在這個過程中,還需要對相關的農產品商務專業術語進行全方面的了解,從而促使我國農產品企業在外貿市場有一個良好的發展,最終保證在我國經濟全球化發展的環境下,農產品企業能夠合理地運用商務英語。

2商務英語在農產品企業中的運用方式

2.1商務英語在農產品企業電話中的運用

電話對于我國目前實際的發展過程來說,是一種非常方便的聯絡工具,而在經濟全球化發展的背景下,對多級電話運用的數量也在逐漸地增加,而對于農產品商務貿易的國際電話也是這樣的。所以,我國農產品企業在不斷發展的過程中,也即將面臨一個重要的考驗和問題,就是怎樣更好地接聽來自國外的電話,這是一個非常重要的環節和發展階段,并且也具有著非常重要的作用和意義。而商務英語在電話交流過程中的規則和標準非常多,一些基本的禮儀和語氣以及內容都具有非常嚴格的規定,如果我國農產品企業在這個方面沒有引起足夠的重視,就會導致在實際接聽的過程中,經常會出現相關的問題。

2.2商務英語在農產品企業傳真中的運用

傳真在我國的推廣和實施的同時,也給我國農產品企業在對交往的過程中帶來了非常大的幫助。最主要的原因就是因為傳真可以在短時間之內,將一些容量大的文件和圖片傳給對方,這樣就可以給我國農產品企業在進行商務活動的過程中帶來一定程度上的幫助。目前,我國一般的農產品企業都會具備比較固定化的傳真形式,所以,這就需要農產品企業對傳真頭進行準確的商務英語填寫,還要將傳真的內容撰寫規范,從而保證可以準確又快速地將相關的內容傳遞給對方。

2.3商務英語在農產品企業電子郵件中的運用

目前,我國農產品企業商務交流過程中最重要的溝通方式是電子郵件,并且也在經濟全球化發展的過程中有著非常重要的作用和意義。電子郵件在商務交流的過程中是一種非常重要的溝通方式,并且也發揮了相關的作用,目前,也已經逐漸發展為國際范圍內一種非常基本的聯絡方式。在農產品企業中的商務活動中,最重要的就是規范性,主要就是指農產品企業在發送電子郵件的過程中遵守相應的規定和制度。反之,就會給農產品企業的形象造成一定程度上的影響,從而給正常的商務交流活動造成阻礙。所以,這就需要在商務交流的過程中,要建立一個可以在國際商務活動中都認可的原則和制度,從而保證讓不同文化背景和母語的人更好展開交流活動。

2.4商務英語在農產品企業信函書寫中的運用

我國農產品企業的商務函電主要是為了實現一種特殊的目的,例如,在銷售農產品中的詢價和報還盤以及業務咨詢、索賠等等。在采用商務英語對農產品企業商務信函進行撰寫的過程中,需要做到幾個方面的需求:第一,禮貌。很多從事國際貿易的農產品人才都沒有學習過正規的商務英語,對商務英語的禮貌套句都不熟悉,在國際商務活動中以日常交流信件的方式直接進行商務交際,這樣不符合國際商務信函寫作的基本原則。第二,準確。在商務交流的過程中,需要保證將傳達的信息進行準確的表達,從而有效避免企業交易活動中產生不必要的爭議。如不使用模糊日期的表達,使用規范的貿易術語,這些都是能夠幫助準確表達商務信息的方式。

3提高農產品企業員工商務英語水平的措施

3.1引導農產品企業員工對商務英語背景進行熟悉

我國和其他國際的商務文化都是有一定區別的,但是在經濟全球化的發展環境下,需要在特定語言的背景下,實施一種非常重要的跨文化交際活動。而且農產品企業不僅需要保證員工自身的專業素質,還需要對我國和交易國家的法律法規的相關內容進行全方面的理解。除此之外,還需要對全球范圍內的貿易和金融以及運輸等多個方面的知識有進一步的了解。規避跨國交際中的文化禁忌、進出口禁令、避免給農產品企業帶來不必要的損失。

3.2推廣人力資源管理農產品企業培訓的體系

隨著我國加入WTO發展的過程中,也就代表著我國農產品企業的發展,就必須要面對全世界范圍之內一些優秀農產品企業帶來的全新的挑戰。所以,在這個新形勢的發展環境下,就需要保證我國經過現代高等教育的培訓和學習,從而培養出一大批商務英語的人才,對商務中的技能和知識進行合理的運用。另外,如果農產品企業能夠對人力資源的管理進行科學的規范和實施,具有著非常重要的作用和意義。在這個發展的過程中,就需要我國農產品企業應該從自身的能力和情況做起,從農產品企業的實際發展需求和員工進步需求的角度出發,對實際的情況進行合理的分析和研究,對內部管理體系的制度進行不斷的完善和創新,并且合理地應用一些科學方式和方法,對國內農產品企業的英語培訓工作進行嚴格的規范,并在這個基礎上,選擇科學合理的培訓方案。除此之外,我國農產品企業還需要將媒介引入到內部的發展過程中,從而幫助農產品企業實現培訓的最終目標。由此看來,只有將農產品企業的長期發展和員工的具體需求進行完美的結合,只有這樣,才可以有效地實現企業和員工內部雙贏的局面。

3.3展開農產品企業員工拓展視野的教育

商務英語人才必須要具備較強的商務技能和語言技能以及較寬的視野。對于寬闊的視野來說,主要是指必須要具備比較豐富的專業技術知識和技能,還需要對我國的政治和經濟以及文化的社會知識進行全方面的掌握,以及對政策和產業發展趨勢敏感度比較高的專業性人才。但是,需要格外注意的是,因為我國國際貿易的不斷發展和進步,繼續一些了解西方國家政治和經濟以及法律規則的高層次商務英語專業性的人才。在對這方面的高層次人才的培養,目前,我國在對商務英語教學模式設計的過程中,經常會涉及到一些關于西方國家的內容,但是在實際發展的過程中,經常會出現對其他國家的政治和經濟以及社會規則相關內容介紹不多的現象。但是,在事實上,無論是宏觀的外貿環境,還是微觀的業務洽談,都沒有辦法做到脫離特定的規則而單獨存在。所以,在對其他國家的相關內容和文化進行了解,對于商務活動的發展具有著非常重要的作用和意義。因此,想要培養出一大批優秀的農產品企業商務英語的人才,在實際學習的過程中,不僅需要對西方國家文化進行掌握,還需要從西方國家的多個角度對商務活動進行全方面的分析和研究,例如,國家的政治和經濟以及文化等等。最終幫助我國農產品企業從根本上提高商務英語的應用能力。

3.4落實主體需求導向培養定單型專業人才

我國農產品企業在商務英語發展過程中的需求,最重要的特點就是專業逐漸趨向于細分化的發展。一方面是大量商務英語專業人才無法就業,另一方面大量農產品企業確實找不到對本企業的農產品了解、熟悉且能夠熟練和流利地操作商務英語對本企業農產品進行推介和洽談的人才。在短時間的發展過程中,對于一些英語基礎比較好的員工,農產品企業要對其展開強化和訓練,并且針對目前實際的發展情況,解決農產品企業對外交易業務的需求和產生的問題。但是,經過長期的發展來看,還是需要招聘一些經過專業培訓的商務英語人才。并且,我國高等院校在對商務英語人才進行培訓的過程中,需要對農產品企業的細分需求進行調研,建立一套完整的針對農產品國際推廣、銷售、熟知農業科技的專業性人才的培訓模式,從而滿足我國目前農產品企業的實際需求。對于一些比較有條件的院校,還應該建立國際農產品貿易實踐基地。除此之外,學校和企業還應該建立密切的合作關系,完成培養商務英語人才的最終目標,在確保畢業生可以在上崗后迅速適應的同時,最終還要保障我國農產品企業能夠創造出更高的經濟效益。

4結語

綜合上文所述,我國經濟逐漸趨向全球化的發展模式,也就使企業員工在運用商務英語過程中機會逐漸增加。但是,隨著我國農業專業化水平的不斷提高,商務英語包括的內容也逐漸增加,特別是我國經濟在全球化的發展背景下,一些農產品企業都即將面臨著轉型和升級的問題。所以,我國農產品企業在國際市場競爭的過程中,最終于的環節就是需要保證具備農產品專業知識和熟練掌握商業英語技能的人才。因此,就需要格外重視對農產品企業員工商務英語運用能力的培養,并且建立一套完整的應對措施,在保證提高農產品企業員工商務英語素質的同時,還可以進一步地實現我國農產品企業的可持續發展。

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作者:潘靜 單位:長沙民政職業技術學院

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