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摘要：
隨著高職院校改革與發(fā)展的不斷深入，二級(jí)管理模式已被高職院校所廣泛采用。在二級(jí)管理模式下，高職院校繼續(xù)教育工作得到不斷發(fā)展和完善，但仍然存在一些問題。針對(duì)繼續(xù)教育管理體制存在的問題，提出改革的相關(guān)想法和措施，以提高繼續(xù)教育的管理水平和效果。
關(guān)鍵詞：
高職院校；二級(jí)管理；繼續(xù)教育；管理體制
高職院校二級(jí)管理模式是指高職院校在校院二級(jí)建制的基礎(chǔ)上，為了充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院辦學(xué)的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)一步理順學(xué)校和二級(jí)學(xué)院之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系而采用的一種管理模式。在二級(jí)管理模式下，高職院校繼續(xù)教育工作得到不斷發(fā)展和完善，但在體制機(jī)制上還存在一些問題。如何更好地辦好繼續(xù)教育，使得高職院校能夠更好履行人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)的職能，是高職院校繼續(xù)教育工作急需解決的問題。
一、二級(jí)管理模式下高職院校繼續(xù)教育管理體制的現(xiàn)狀
目前大多數(shù)高職院校繼續(xù)教育都采用了校院二級(jí)管理模式，筆者所在的江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院在學(xué)校內(nèi)部管理體制上也是采用的這種模式。繼續(xù)教育學(xué)院作為學(xué)校繼續(xù)教育工作歸口管理部門，代表學(xué)校履行管理、指導(dǎo)與服務(wù)職責(zé)，同時(shí)作為教學(xué)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施二級(jí)教學(xué)學(xué)院無法承辦的職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目和成人學(xué)歷教育項(xiàng)目。而各二級(jí)教學(xué)學(xué)院作為具體的辦學(xué)單位，參與到學(xué)校的繼續(xù)教育工作中，負(fù)責(zé)繼續(xù)教育項(xiàng)目的計(jì)劃制定、教學(xué)安排、學(xué)員管理等具體工作。校院二級(jí)管理模式最大的優(yōu)勢(shì)在于：繼續(xù)教育學(xué)院代表學(xué)校對(duì)全校的繼續(xù)教育工作進(jìn)行歸口管理，合理規(guī)劃配置，實(shí)施考核監(jiān)督；各二級(jí)學(xué)院能發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，有利于充分調(diào)動(dòng)自身工作的積極性。但由于繼續(xù)教育學(xué)院和各二級(jí)學(xué)院在行政上是平級(jí)單位，繼續(xù)教育學(xué)院缺乏對(duì)各二級(jí)學(xué)院強(qiáng)有力的監(jiān)督與考核，各二級(jí)學(xué)院在實(shí)施繼續(xù)教育各項(xiàng)工作任務(wù)方面，往往需要多方協(xié)調(diào)才能落實(shí)，從而影響了繼續(xù)教育工作的效率。因此，校院二級(jí)管理模式對(duì)繼續(xù)教育學(xué)院的管理與協(xié)調(diào)能力以及各二級(jí)學(xué)院辦學(xué)積極性和大局觀念有較高的要求。
二、二級(jí)管理模式下高職院校繼續(xù)教育管理體制改革的思路
（一）明確繼續(xù)教育工作的功能定位
微觀層面上，高職院校繼續(xù)教育工作是人才培養(yǎng)體系的重要組成部分，是社會(huì)服務(wù)功能的重要體現(xiàn)。宏觀層面上，高職院校繼續(xù)教育是國家終身學(xué)習(xí)體系的重要組成部分，承擔(dān)著構(gòu)建終身教育體系和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的歷史重任。發(fā)展繼續(xù)教育是高職院校必須承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。因此，高職院校內(nèi)部應(yīng)自上而下地形成重視繼續(xù)教育工作的共識(shí)，學(xué)校相關(guān)職能部門和教學(xué)部門應(yīng)依據(jù)國家政策法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，積極支持和開展繼續(xù)教育相關(guān)工作。
（二）建立繼續(xù)教育校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
為了確保繼續(xù)教育事業(yè)的健康發(fā)展，更好地指導(dǎo)全校繼續(xù)教育工作，必須建立由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人牽頭的學(xué)校繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。高職院校應(yīng)成立由一把手校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管繼續(xù)教育工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)的學(xué)校繼續(xù)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員包括人事處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、學(xué)工處等職能部門負(fù)責(zé)人以及繼續(xù)教育學(xué)院、各二級(jí)教學(xué)學(xué)院院長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校繼續(xù)教育工作，規(guī)劃繼續(xù)教育事業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)審議繼續(xù)教育重大事項(xiàng)，審議繼續(xù)教育相關(guān)管理制度，協(xié)調(diào)繼續(xù)教育各項(xiàng)目工作的開展，審核、督查繼續(xù)教育的經(jīng)費(fèi)使用等。
（三）實(shí)施管辦分離，建立專職的管理機(jī)構(gòu)與辦學(xué)機(jī)構(gòu)
要推進(jìn)高職院校繼續(xù)教育二級(jí)管理模式的改革，各院校首先要在制度設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)管辦分離，成立負(fù)責(zé)統(tǒng)籌歸口管理全校繼續(xù)教育工作的專門管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立繼續(xù)教育管理處。該機(jī)構(gòu)的功能是：規(guī)范繼續(xù)教育招生、教學(xué)、管理、服務(wù)和合作辦學(xué)等工作，實(shí)施全面質(zhì)量管理；加強(qiáng)繼續(xù)教育科學(xué)研究；代表學(xué)校與校外單位洽談簽署開辦繼續(xù)教育的協(xié)議；繼續(xù)教育項(xiàng)目備案等。同時(shí)，繼續(xù)教育學(xué)院不再承擔(dān)管理職能，成為校屬繼續(xù)教育專門辦學(xué)機(jī)構(gòu)。在二級(jí)學(xué)院層面，亦應(yīng)成立相應(yīng)的繼續(xù)教育專門辦學(xué)機(jī)構(gòu)，設(shè)立繼續(xù)教育中心。
（四）處理好繼續(xù)教育與教學(xué)、科研的關(guān)系
高職院校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大職能。人才培養(yǎng)是核心，也是高職院校最重要的職能。發(fā)展繼續(xù)教育不能擠占正常的人才培養(yǎng)的教學(xué)資源，同時(shí)要對(duì)人才培養(yǎng)工作有促進(jìn)作用。高職院校開展的學(xué)歷繼續(xù)教育工作，讓高職在校學(xué)生提升了學(xué)歷層次，改善了學(xué)習(xí)風(fēng)氣；開展的非學(xué)歷繼續(xù)教育工作，提升了學(xué)生的職業(yè)技能水平，提高了就業(yè)能力。通過一系列的繼續(xù)教育活動(dòng)，也提高了教師的教學(xué)業(yè)務(wù)能力，提高了課堂教學(xué)效果，間接提高了學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。同時(shí)，通過對(duì)行業(yè)企業(yè)開展繼續(xù)教育工作，加強(qiáng)了校企合作的紐帶，給相關(guān)教師的科學(xué)研究提供了更廣闊的舞臺(tái)和空間。
（五）處理好繼續(xù)教育專門管理機(jī)構(gòu)與繼續(xù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系
根據(jù)二級(jí)管理模式的特點(diǎn)，學(xué)校應(yīng)出臺(tái)二級(jí)管理辦法的相關(guān)細(xì)則和工作指南，明確管理機(jī)構(gòu)和辦學(xué)機(jī)構(gòu)各自的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)。對(duì)于繼續(xù)教育專門管理機(jī)構(gòu)要做到以下幾點(diǎn)：一是建立科學(xué)合理的繼續(xù)教育各項(xiàng)工作統(tǒng)一規(guī)范，使得繼續(xù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)在從事繼續(xù)教育工作中能依規(guī)辦事；二是作為代表學(xué)校職能管理部門的繼續(xù)教育管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)將繼續(xù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的繼續(xù)教育工作作為一個(gè)重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)列入到學(xué)校對(duì)各個(gè)二級(jí)教學(xué)單位的工作考核評(píng)價(jià)體系中去，監(jiān)督他們把繼續(xù)教育工作作為本單位一項(xiàng)重要工作來抓；三是建立健全激勵(lì)機(jī)制和分配機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)繼續(xù)教育工作成績(jī)突出的辦學(xué)機(jī)構(gòu)，充分調(diào)動(dòng)各方辦學(xué)積極性，擴(kuò)大繼續(xù)教育辦學(xué)規(guī)模，提升繼續(xù)教育辦學(xué)質(zhì)量。另一方面，對(duì)于繼續(xù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)而言，也要做到以下幾點(diǎn)：一是建立本部門的繼續(xù)教育相關(guān)管理制度和實(shí)施細(xì)則，并報(bào)繼續(xù)教育管理機(jī)構(gòu)備案；二是按照繼續(xù)教育工作規(guī)范，積極組織實(shí)施繼續(xù)教育工作，確保繼續(xù)教育質(zhì)量，完成與專業(yè)人才培養(yǎng)工作要求相適應(yīng)的社會(huì)服務(wù)任務(wù)。
（六）處理好校屬繼續(xù)教育專門辦學(xué)機(jī)構(gòu)和二級(jí)學(xué)院之間的關(guān)系
應(yīng)該在學(xué)校繼續(xù)教育管理部門的統(tǒng)一管理下，在任務(wù)范疇上做一些區(qū)分。對(duì)于學(xué)歷繼續(xù)教育，招生計(jì)劃、對(duì)外招生宣傳、錄取、學(xué)生學(xué)籍、畢業(yè)審核及證書發(fā)放應(yīng)由校屬繼續(xù)教育專門辦學(xué)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，各二級(jí)學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)教學(xué)任務(wù)。對(duì)于非學(xué)歷繼續(xù)教育，在工作重心和業(yè)務(wù)范圍上應(yīng)有所區(qū)分。校屬繼續(xù)教育專門辦學(xué)機(jī)構(gòu)更多承擔(dān)的是學(xué)校尚未開設(shè)相關(guān)專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目和綜合性強(qiáng)、專業(yè)涉及面廣，且二級(jí)學(xué)院難以獨(dú)立完成的培訓(xùn)項(xiàng)目，可以統(tǒng)一對(duì)外口徑，統(tǒng)一教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。各二級(jí)學(xué)院則偏重于與自身專業(yè)學(xué)科發(fā)展密切相關(guān)的專業(yè)類培訓(xùn)，這樣師資更有保障、教學(xué)更深入、教育科研促進(jìn)作用更明顯。
三、結(jié)語
高職院校在校院二級(jí)管理模式下開展繼續(xù)教育工作，必須要理清繼續(xù)教育與人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等各種關(guān)系，建立健全管理體制機(jī)制，以期不斷提高繼續(xù)教育的管理水平和效果，提升繼續(xù)教育辦學(xué)質(zhì)量。
作者：王小紅 單位：江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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第二篇：高校繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)分析
摘要：
最近階段，中國職業(yè)院校紛紛進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)健全、會(huì)計(jì)教師培訓(xùn)改造、軟件自主開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程規(guī)劃等工程，旨在令職業(yè)院校會(huì)計(jì)教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，進(jìn)一步將日常教學(xué)管理實(shí)效提升至較高的等級(jí)層次之余，為今后繼續(xù)教育成本縮減做足充分的過渡準(zhǔn)備工作?；诟黝悤?huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、教師和上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的支持，筆者決定針對(duì)日后中國職業(yè)院校繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)要點(diǎn)加以深入性探討，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供些許指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞：
高校；繼續(xù)教育；信息化建設(shè)；操作要點(diǎn)
一、引言
信息技術(shù)如今在中國職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中得到全方位普及，對(duì)于會(huì)計(jì)教學(xué)流程規(guī)范、繼續(xù)教育管理實(shí)效提升，有著極為可靠的支持效用。歸結(jié)來講，開展高校繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)工作，不單單直接決定高校今后可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展前景，同時(shí)對(duì)于高校設(shè)置的成人學(xué)歷教育和在職培訓(xùn)等服務(wù)功能，有著極為強(qiáng)勁的支撐效果。經(jīng)過和全日制教育模式對(duì)比校驗(yàn)，當(dāng)前中國繼續(xù)教育管理信息化改革水準(zhǔn)明顯不盡人意，所以盡快探討出科學(xué)化的繼續(xù)教育信息化建設(shè)要點(diǎn)，顯得尤為緊迫。
二、進(jìn)行高校繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
最近階段，中國職業(yè)院校繼續(xù)教育事業(yè)得到全面新生機(jī)遇，其間繼續(xù)教育形式多元化且覆蓋范圍持續(xù)擴(kuò)張，截至至今，不同類型非學(xué)歷每年培訓(xùn)量已然提升至15000多人次，同時(shí)各類學(xué)歷教育在籍學(xué)生數(shù)量為6000多人，而職業(yè)技能鑒定的亦有10000人之多。作為職業(yè)院校繼續(xù)教育管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)的事務(wù)異常繁重，最為矛盾的是，繼續(xù)教育管理難以共用職業(yè)院校既有管理信息系統(tǒng)，因此需要抓緊處理好這方面信息化建設(shè)事務(wù)，這樣才能大幅度提升繼續(xù)教育管理工作實(shí)效，避免管理中耗費(fèi)過多的成本費(fèi)用。
三、針對(duì)高校繼續(xù)教育管理工作進(jìn)行信息化改革建設(shè)的要點(diǎn)
第一，合理組織員工參與專業(yè)化技能和職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)。想要切實(shí)改善職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)繼續(xù)教育管理信息化改革質(zhì)量，第一要?jiǎng)?wù)便是組織一類熟練掌握高端信息技術(shù)的員工團(tuán)隊(duì)。在確保繼續(xù)教育管理信息化水平得到客觀性評(píng)估之后，相關(guān)管理主體就必須選取一些表現(xiàn)突出的會(huì)計(jì)教師進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，令其透過會(huì)計(jì)信息化管理理論學(xué)習(xí)和相關(guān)案例分析，改善自身綜合素養(yǎng)，為今后會(huì)計(jì)教學(xué)中各類信息技術(shù)問題輕松應(yīng)對(duì)，積累實(shí)力。第二，加快推動(dòng)信息化改革體制、標(biāo)準(zhǔn)和流程上的建設(shè)進(jìn)程。信息技術(shù)最為核心的特征便是依照規(guī)章辦事，即任何和會(huì)計(jì)信息化教育相關(guān)的事務(wù)，都必須依照預(yù)設(shè)的規(guī)章制度和合作流程加以操作。最近階段，有關(guān)院校陸續(xù)出臺(tái)和會(huì)計(jì)繼續(xù)教育信息化建設(shè)相關(guān)的規(guī)章體制，包括《職業(yè)技能鑒定管理辦法》等，同時(shí)更賦予一類標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，涵蓋了會(huì)計(jì)教學(xué)信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作、實(shí)施步驟、后期處理要點(diǎn)等細(xì)節(jié)。截至至今，職業(yè)院校會(huì)計(jì)教師任何一次的函授學(xué)院報(bào)到工作，都會(huì)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)加以逐層貫徹，會(huì)計(jì)信息化操作教學(xué)效率自然變得愈加理想。第三，自主開發(fā)全新操作類程序和系統(tǒng)。依靠校內(nèi)信息技術(shù)和師資等優(yōu)勢(shì)條件，在面對(duì)繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)項(xiàng)目過程中，許多會(huì)計(jì)教師都在確保掌握基礎(chǔ)性信息操作技術(shù)之后，自主性開發(fā)應(yīng)用相關(guān)程序和系統(tǒng)。如面對(duì)職業(yè)院校會(huì)計(jì)教育規(guī)模日漸擴(kuò)張和管理壓力日益繁重的狀況，有關(guān)令導(dǎo)開始啟動(dòng)專接本管理平臺(tái)項(xiàng)目，經(jīng)歷了各類優(yōu)質(zhì)化會(huì)計(jì)教師和技術(shù)型人員的共同研究過后，系統(tǒng)成功地得到開發(fā)并投入使用，使得會(huì)計(jì)專業(yè)新生報(bào)名、考試報(bào)名、學(xué)費(fèi)收取、學(xué)籍管理、畢業(yè)管理等功能得到全方位的改良和整合，今兒大幅度提升職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)專接本的信息化管理水準(zhǔn)，如今該類系統(tǒng)也得到省自考評(píng)組的大力認(rèn)可。另外，許多職業(yè)院校還開發(fā)應(yīng)用了職業(yè)技能鑒定管理系統(tǒng)，其將教育、非學(xué)歷培訓(xùn)管理、繼續(xù)教育在線拍照和考試等管理系統(tǒng)完全融為一體，并且申請(qǐng)多項(xiàng)軟件著作權(quán)。第四，建立長(zhǎng)效的監(jiān)督管理機(jī)制。職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)，本身屬于一類系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程，并非一朝一夕便可順利完成的，為了盡量維持該類建設(shè)工作流暢和高效性，筆者整理出以下規(guī)范舉措：其一，構(gòu)建起一類專業(yè)化會(huì)計(jì)教學(xué)信息化系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，保證和預(yù)設(shè)信息化改建項(xiàng)目進(jìn)展的同步性，同時(shí)交由繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)加以牽頭管制；其二，保證繼續(xù)教育信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入的合理性，在機(jī)構(gòu)年度預(yù)算之中列出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，同時(shí)積極透過上級(jí)單位獲取所需的科研經(jīng)費(fèi)；其三，維持各類機(jī)構(gòu)的協(xié)同性。主要是憑借信息工程系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)中心等機(jī)構(gòu)力量，使得服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)接入等系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定得運(yùn)行。
四、結(jié)束語
綜上所述，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)期的職業(yè)院校繼續(xù)教育管理信息化改建之后，涉及各類管理主體預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)目標(biāo)基本上得以順利貫徹，并且和以往人工管理模式相互對(duì)比校驗(yàn)，明顯存在優(yōu)勢(shì)性?，F(xiàn)階段中國正緊鑼密鼓地布置拓展后輪繼續(xù)教育管理信息化項(xiàng)目論證活動(dòng)。具體來講，信息化平臺(tái)建設(shè)，為職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)繼續(xù)教育管理工作，提供了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在此類背景下，作為專業(yè)化會(huì)計(jì)教師，要時(shí)刻銘記統(tǒng)籌規(guī)劃、面向未來等規(guī)范性原則，長(zhǎng)此以往，職業(yè)院校繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)工作才能接連贏取更為理想的成績(jī)。
作者：郭清蘭 單位：黑龍江省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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第三篇：繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)探究
摘要：
隨著我國信息技術(shù)化的發(fā)展，繼續(xù)教育檔案管理逐步趨向信息化管理，本文對(duì)繼續(xù)教育檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出繼續(xù)教育檔案管理化的管理措施，希望有利于學(xué)生檔案信息化管理的有效實(shí)施。
關(guān)鍵詞：
信息化；繼續(xù)教育；檔案管理
前言：
隨著我國高職院校招生人數(shù)的擴(kuò)展以及高職教育體制的改革，高職院校在教學(xué)、科研以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中都積累了豐富的檔案資料，檔案的數(shù)量正在急劇增加，使用的頻率也在快速提高[1]。在傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)無力應(yīng)對(duì)目前要求的情況下，推廣并完善信息化檔案管理措施就成了目前檔案管理工作人員最好的選擇。
一、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前我國高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據(jù)，也缺乏專門的管理軟件進(jìn)行管理。高職院校檔案信息化建設(shè)隨意性較大，對(duì)于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考。存在著檔案管理制度不健全，檔案管理、分類、保存和工作人員的工作效率不高，學(xué)生檔案管理人員的信息化管理技術(shù)的水平欠缺，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，以及檔案管理信息化投入不足，導(dǎo)致學(xué)生檔案的管理效率不高、檔案收集不全以及整理歸檔存在問題等。
二、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)措施
（一）完善繼續(xù)教育檔案管理制度。
由于學(xué)生檔案管理規(guī)章制度不夠健全，很多設(shè)備檔案收集不全，各項(xiàng)資料的填寫不規(guī)范，包括相應(yīng)的修改、備注和變更等，加上學(xué)生對(duì)檔案管理的監(jiān)督力度不夠，使檔案缺乏準(zhǔn)確性和完整性。因此要完善學(xué)生檔案管理規(guī)章制度，加大對(duì)檔案資料管理的監(jiān)督力度，做一個(gè)完整的規(guī)劃，各項(xiàng)資料要進(jìn)行多項(xiàng)備份，利用信息化管理設(shè)備進(jìn)行文字備份、圖像備份，而實(shí)際材料也要分類收集。管理人員要多次審閱，以保證資料的準(zhǔn)確性和完整性。制定一個(gè)時(shí)間段對(duì)學(xué)生以往的實(shí)際紙質(zhì)檔案進(jìn)行抽查，信息技術(shù)人員也定期要對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基建檔案資料進(jìn)行篩查，維護(hù)各類信息設(shè)備的安全性。通過完善信息化檔案管理規(guī)章制度，建立一個(gè)有效的管理體系，促進(jìn)基建檔案規(guī)范化管理，提高學(xué)生的工作效率，保證檔案資料的質(zhì)量。
（二）招聘信息化設(shè)備管理的專業(yè)人員及強(qiáng)化培訓(xùn)。
某些檔案管理人員或信息系統(tǒng)技術(shù)人員的檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理不夠重視，學(xué)生方面也缺少信息化設(shè)備的基建檔案管理人才。對(duì)此，要加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理人員的培訓(xùn)，引進(jìn)信息化系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)人員，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。檔案管理人員的工作態(tài)度和工作能力是學(xué)生檔案管理水平的直接保障，要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^在職技能培訓(xùn)，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)新知識(shí)，或到更好的學(xué)生進(jìn)修。鼓勵(lì)管理人員加強(qiáng)自身技能學(xué)習(xí)，參與信息化檔案管理交流學(xué)會(huì)，提高信息化管理的工作能力。同時(shí)在招聘相關(guān)檔案信息系統(tǒng)技術(shù)人員時(shí)要注重應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、學(xué)歷、個(gè)人態(tài)度和工作能力，以保障能引進(jìn)熟練掌握信息化管理檔案資料的人才。
（三）加大對(duì)基建檔案管理的資金投入。
當(dāng)下，我國大多數(shù)學(xué)生的基建檔案管理科的分配用房較少，檔案資料、信息設(shè)備所處的環(huán)境也缺乏安全保障，不符合防濕防潮、防火、防高溫等基本要求，很多信息化系統(tǒng)或設(shè)備沒有進(jìn)行更新或升級(jí)。因此，要加大對(duì)基建管理科的資金投入，要改善檔案管理設(shè)備和資料的存放環(huán)境，保障其安全性。要設(shè)立獨(dú)立的檔案資料庫房對(duì)資料進(jìn)行分類存放，信息化設(shè)備儀器要和原始圖文資料庫房要分開，設(shè)置檔案借閱室和辦公室。同時(shí)購進(jìn)一些先進(jìn)的儀器設(shè)備，協(xié)同相關(guān)信息技術(shù)公司，開發(fā)一套符合學(xué)生的應(yīng)用軟件。安裝局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全院查閱平臺(tái)，設(shè)置查閱權(quán)和使用權(quán)限。設(shè)備儀器需具備高分辨率掃描儀、三維立體圖像儲(chǔ)存。可對(duì)文件資料、聲音、視頻和圖片進(jìn)行統(tǒng)一管理，有編輯、查找窗口，有打印學(xué)生檔案和統(tǒng)計(jì)應(yīng)用等功能，方便歸檔。并和辦公系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)不同部門之間檔案信息的共享、接收和移交。應(yīng)制定健全的檔案信息化管理制度來規(guī)范信息化建設(shè)過程，并規(guī)范管理電子檔案信息資源的利用等，使信息化建設(shè)過程更制度化、規(guī)范化。
結(jié)束語：
檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢(shì)，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率，高職院校檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。因此，要完善基建檔案管理制度，加大對(duì)檔案資料管理的監(jiān)督力度，要求對(duì)資料進(jìn)行審查與核對(duì)，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)要提高檔案管理人員的工作能力，加大對(duì)基建管理科的資金投入，改善檔案資料的存放環(huán)境，以便于資料的借閱、存放和管理。進(jìn)行全院聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理的有效實(shí)施，保證學(xué)生信息管理的統(tǒng)一化規(guī)范化，提高學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。
作者：謝書鵬 單位：煙臺(tái)市校舍建設(shè)管理處
參考文獻(xiàn)：
[1]田東江.高校檔案管理信息化建設(shè)的困境與出路探究[J].蘭臺(tái)世界，2015，S5：76-77.
