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摘要：本文基于教育教學全過程質量管理理念，根據當前畢業論文指導環節教學檔案歸檔和利用現狀，提出了教學檔案管理及利用的對策和措施，為發揮高校檔案作用，促進教育教學質量的提高提供思路。

關鍵詞：畢業論文；教學檔案；歸檔管理；過程管理；服務流程

1引言

2018年8月，教育部《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》，明確指出要堅持問題導向，切實提高畢業論文（設計）質量，加強對選題、開題、答辯等環節的全過程管理。畢業論文指導環節是運用書本知識和技能進行創新創作的過程，是獨立意義上的承擔科研項目或企業課題的起點，是應用型本科高校人才培養的最后和關鍵一步。[1]在畢業論文指導環節，以需求為導向強化教學檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業論文質量，進一步實現高校檔案教書育人的價值和功能。

2目前高校畢業論文歸檔和利用現狀

2.1非紙質化的分散狀態

目前，畢業論文相關文檔包括題目任務書、開題報告、論文、保證書、質量評價表以及答辯記錄等已經不再是紙質版，而是采用電子版，因沒有統一進行信息化歸檔管理而處于分散狀態。從教師利用的角度看，論文題名的采用專家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準確。從學生利用的角度看，歸檔不完整導致畢業論文低層次重復，難以在原有的基礎上提高。

2.2畢業論文創新型題目偏少

以鄭州航空工業管理學院2020年計算機科學與技術專業262名學生的畢業論文題目為例。應用類題目是主流，而理論研究的題目偏少，創新型題目更是少之又少。研究領域主要是網站類，所占比例高達81%，如圖1所示，畢業論文題目分布不均，低層次題目比較集中，是造成畢業論文質量較低的主要因素之一。

2.3畢業論文指導過程無人監控和監督

目前，畢業論文指導過程規范程度不高，多數還處于無序狀態，監控和考核環節不連貫，甚至匱乏。專業負責人收集材料時的督促工作也缺乏制度設計，論文指導質量完全依賴教師的責任心。對于學生來說，由于沒有過程考核，部分學生會以各種借口如考研復習、實習工作等不參與指導過程，導致畢業論文流于形式，最終設計作品和畢業論文質量普遍較低。

2.4歸檔工作缺乏信息化支持

教學材料整理歸檔工作需要信息化手段支持。畢業論文指導過程形成的材料較多，包括任務書、開題報告、論文成稿、查詢報告、承諾書、質量評價表、答辯記錄、答辯組評價表等。從學生到指導教師，到答辯組教師，如有更新，則需要重復這個過程。這些材料收集整理和歸檔工作量大，如果采用教學檔案管理系統則會減少很多中間環節，大大提高工作效率。

3教學檔案管理及服務對策和措施

3.1構建面向畢業論文指導的歸檔管理模塊

（1）建立畢業論文題目管理模塊。對畢業論文題目進行信息化管理，為教務、指導教師和學生提供相應的服務。（2）建立畢業論文過程考核模塊。讓教師的指導、學生的參與可見，方便督導督促和檢查。（3）畢業論文文檔歸檔和查詢模塊。主要負責畢業論文整個過程中產生的文檔資料如任務書、開題報告、論文一稿、二稿、終稿、報告、承諾書、教師質量評價表、答辯記錄、答辯組評價表等的歸檔，同時提供查詢功能，方便查閱和再利用。（4）其它功能。如學生成績錄入，教師工作量核算，畢業論文質量分析等。

3.2建立畢業論文指導環節的教學檔案服務流程

（1）選題管理的檔案服務流程。運用優化的教學檔案管理系統實現畢業論文題目管理，在題目對比查詢、題目專業吻合度核驗、選題難度與寬泛度指導等方面提供有效的檔案咨詢服務，以有效解決畢業論文題目出現的各類問題。（2）指導過程的檔案服務流程。畢業論文指導過程管理不規范和缺少過程管理會導致論文撰寫進度和質量無法保障。[3]利用教學檔案管理系統服務過程化考核工作，可以有效支持全過程跟蹤、隨時督促、專家隨機抽查等工作，促進畢業論文指導質量的提高。（3）質量保障的檔案服務流程。畢業論文指導環節的人工管理模式效率低下。建立質量保障的檔案服務流程，可以應對論文答辯階段的各類問題，通過系統直接反饋和修改直至完成，以避免以往由答辯組到指導教師再反饋學生的循環重復過程。這種教學檔案的線上式服務，可以減少中間環節，提高效率和質量。

3.3建立畢業論文結束環節的教學檔案歸檔流程

建立教學檔案歸檔流程，在畢業論文指導過程結束時，實施教學材料的線上歸檔管理，輔助畢業論文和畢業設計情況的分析總結，為下一屆畢業論文指導提供檔案服務。總之，建立和改進教學檔案管理系統和服務流程，可以提高畢業論文選題、考核、監控、提交等指導環節的效率和質量，為高質量的人才培養提供檔案管理和服務支撐。

參考文獻：

[1]時翔,耿慶博,顧佳明.應用型高校畢業論文質量考核探索[J].中國現代教育裝備,2020(04):75-77.

[2]靳曉慧.地方高校教學檔案管理促進教師專業化發展的策略研究[J].檔案管理,2019(03):90-91.

[3]郭基鳳,郭麗,劉磊,緱西梅.軟件工程專業畢業設計質量管控平臺的研究與設計[J].現代信息科技,2020(06):175-181.

作者:王紅梅 王新立 趙學武 劉永 單位:鄭州航空工業管理學院 河南財經政法大學