前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的畢業(yè)論文格式排版效率提高方法，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1前言

每年的畢業(yè)季，眾多的畢業(yè)班學(xué)生會寫作論文，在畢業(yè)論文的指導(dǎo)過程，一方面是對論文的選題、提綱、內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)；另一方面，也經(jīng)常碰到的一個小問題，就是論文格式排版；學(xué)校對論文都有統(tǒng)一的格式要求，不同的地方，對封面、標(biāo)題、目錄、摘要、正文、引文等都有嚴(yán)格要求，需要細(xì)心的設(shè)置，這個過程，費(fèi)時費(fèi)力。雖然論文的排版，是每一個同學(xué)應(yīng)當(dāng)掌握的技能，而且，對于大多數(shù)人來講，花點(diǎn)時間，都能做到符合要求。但畢竟費(fèi)時費(fèi)力，且百密難免一疏，總是有一些同學(xué)，未能注意到的一些細(xì)節(jié)問題，犯一些簡單而低級的失誤，不斷地修改。這種情況，每年都會碰到一些，周而復(fù)始，由此，思考能否用種某種方式，來實(shí)現(xiàn)論文格式的自動化處理，方便大家使用。

2設(shè)計(jì)思路

實(shí)現(xiàn)論文格式的自動化處理，其基本思路是根據(jù)文件的內(nèi)容，自動生成具有特定格式Word文檔?？梢栽O(shè)計(jì)通過程序自動分析文檔內(nèi)容，也可以采用更簡便一些模板替換的方法。具體技術(shù)方法又有多種方案可供選擇。

⑴調(diào)用Office自帶的ActiveX/COM組件

⑵創(chuàng)建Word兼容的網(wǎng)頁格式文件

⑶利用docx文檔格式處理

3論文排版的流程

3.1論文排版的要求

每所學(xué)校都有關(guān)于畢業(yè)論文排版的要求，包括頁面屬性、封面、目錄、各級標(biāo)題及正文、公式、圖形、表格、頁眉和頁碼、參考文獻(xiàn)等各方面的設(shè)置要求。由于格式要求多種多樣，學(xué)校制作統(tǒng)一的規(guī)范文件，詳細(xì)說明論文排版的要求，學(xué)生按照規(guī)范文件進(jìn)行排版。

3.2論文排版的流程

論文的排版應(yīng)該依據(jù)規(guī)范文件，按照一定的排版流程逐步對文檔進(jìn)行格式設(shè)置。下面就以Word排版軟件為例，對幾個重要的流程進(jìn)行介紹。(1)頁面設(shè)置。包括頁面屬性的各項(xiàng)設(shè)置，如紙張，頁邊距等格式設(shè)置。在開始論文排版之前，一定要按照排版要求進(jìn)行頁面設(shè)置。如果論文排版完成后，發(fā)現(xiàn)頁面設(shè)置錯誤，再對頁面屬性進(jìn)行修改，會造成大幅度調(diào)整。(2)樣式設(shè)置。樣式是指已經(jīng)命名的一組字符格式和段落格式的集合，Word中提供了多種內(nèi)置樣式。為了使論文的內(nèi)容層次分明，便于閱讀，將不同的內(nèi)容設(shè)置不同級別的樣式，如對章名、節(jié)名、小節(jié)名分別應(yīng)用內(nèi)置樣式1級標(biāo)題、2級標(biāo)題、3級標(biāo)題樣式，正文應(yīng)用正文樣式，參考文獻(xiàn)、摘要等沒有相應(yīng)的內(nèi)置樣式可用，則先新建樣式再應(yīng)用。當(dāng)論文格式需要修改時，只要修改樣式，應(yīng)用該樣式的內(nèi)容將同步更新，從而減少了出錯機(jī)會，提高了排版效率。通過應(yīng)用樣式，可使一篇畢業(yè)論文中同一級別的內(nèi)容格式一致。因?yàn)闃邮皆O(shè)置的好壞，影響著論文排版效果和后面的操作流程，故樣式設(shè)置是畢業(yè)論文排版的關(guān)鍵。(3)自動加入多級列表。對于一篇較長的論文，需要使用多種級別的標(biāo)題編號，如第一章、1.1、1.1.1等。如果手動加入編號，一旦對章節(jié)進(jìn)行增刪和移動，就需要修改相應(yīng)的編號。自動編號的好處是章節(jié)進(jìn)行更改后編號數(shù)值也會自動調(diào)整。在自動編號之前，先確保各級標(biāo)題應(yīng)用正確，然后在“多級列表”中選擇“定義新的多級列表”命令。在打開的“定義新多級列表”對話框左側(cè)選擇需要修改的級別，右側(cè)設(shè)置級別鏈接的對應(yīng)標(biāo)題樣式，再設(shè)置編號的格式。(4)自動生成目錄。目錄通常由兩個部分組成：左側(cè)的目錄標(biāo)題和右側(cè)標(biāo)題所對應(yīng)的頁碼。添加方法分為手工和自動兩種。手動添加目錄比較麻煩，不利用以后的編輯修改。Word提供了自動生成目錄的功能，在完成樣式及多級列表設(shè)置的基礎(chǔ)上，利用“目錄”中“自動目錄”命令，可以快速生成目錄。目錄生成之后，可以利用“自定義目錄”命令，對目錄中標(biāo)題的格式進(jìn)行修改。如果對論文正文中的標(biāo)題文字進(jìn)行修改或者頁碼進(jìn)行了調(diào)整，可以執(zhí)行“更新目錄”命令，刷新目錄，使條目指向正確的內(nèi)容。(5)插入分節(jié)符。沒有插入分節(jié)符之前，Word視整篇文檔為一個“節(jié)”，此時設(shè)置頁眉頁腳，整篇文檔的頁眉和頁腳是一樣的。使用“分節(jié)符”可以將文檔分成不同的“節(jié)”，再根據(jù)需要對每個“節(jié)”的格式進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置頁眉頁腳之前，先按照排版要求，將排版要求相同的部分設(shè)置在同一“節(jié)”中。(6)頁眉頁腳的設(shè)置。論文內(nèi)容分封面、摘要、目錄、正文和參考文獻(xiàn)等部分，需要進(jìn)行不同的頁眉頁腳等版面設(shè)置，如封面不顯示頁眉頁腳，正文部分顯示頁眉頁碼。分節(jié)之后，再進(jìn)行頁眉頁腳設(shè)置，如果需要編輯第1節(jié)頁眉頁腳，先進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，再輸入相應(yīng)內(nèi)容；編輯第2節(jié)頁眉時，如果第2節(jié)內(nèi)容與第一節(jié)內(nèi)容不同，則先取消“鏈接到前一條頁眉”，再輸入相應(yīng)內(nèi)容，其余各節(jié)的頁眉頁腳同理設(shè)置。頁眉頁腳設(shè)置完畢后，“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

4指導(dǎo)論文排版的方法

論文的排版是每一位同學(xué)需要掌握的技能。由于排版要求較多以及排版流程較復(fù)雜，對于部分學(xué)生來說，往往不知從何入手，需要較長時間進(jìn)行理解。另外學(xué)生的信息素養(yǎng)參差不齊，導(dǎo)致部分學(xué)生接觸論文排版時，操作十分吃力。指導(dǎo)老師不僅要對論文的內(nèi)容與設(shè)計(jì)做出指導(dǎo)，還要對論文格式進(jìn)行修改。在實(shí)際指導(dǎo)過程中，每篇論文在格式排版上都或多或少存在一些問題。為了幫助學(xué)生快速掌握論文排版的方法，避免重復(fù)的排版操作，本文采用微課和VBA兩種方法對畢業(yè)論文進(jìn)行排版指導(dǎo)。

4.1微課的應(yīng)用

為了幫助學(xué)生學(xué)習(xí)畢業(yè)論文排版的技能與操作方法，同時又滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的要求，教師按畢業(yè)論文排版的流程分步驟錄制微課，錄制的微課視頻的時長不超過7min，學(xué)生根據(jù)自身情況進(jìn)行有選擇性的學(xué)習(xí)。既提高了學(xué)生學(xué)習(xí)效率，又避免教師對畢業(yè)論文排版進(jìn)行重復(fù)指導(dǎo)。

4.2VBA的使用

VBA（VisualBasicforApplications）是VisualBasic的一種宏語言，是微軟開發(fā)的在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動化(OLE)任務(wù)的編程語言。在Word中編寫完成某項(xiàng)特定任務(wù)的宏，可以使一些文檔處理變得自動化。利用VBA編寫宏后，執(zhí)行宏命令，實(shí)現(xiàn)論文排版和審查的自動化，減少指導(dǎo)老師的工作量。其實(shí)VBA并不神秘，通過錄制宏的方式可以輕松地獲得VBA代碼。使用“開發(fā)工具”中的“錄制宏”命令，將排版操作錄制成宏，并將宏保存在通用文檔(Normal.dotm)中。在修改畢業(yè)論文時，打開“宏”對話框，執(zhí)行“運(yùn)行”命令，實(shí)現(xiàn)排版修改的自動化。執(zhí)行“編輯”命令，可以查看宏代碼。此外，執(zhí)行“創(chuàng)建”宏命令，并在宏代碼中添加過程，將錄制的相關(guān)代碼復(fù)制到過程中，再根據(jù)要求稍加修改，可以實(shí)現(xiàn)自動審查的功能。畢業(yè)論文排版是一項(xiàng)繁瑣的工作，減少復(fù)雜度使部分工作自動化，是有一定實(shí)際意義的。文章中先提出了科學(xué)有效的排版流程，再利用微課和VBA對論文排版進(jìn)行指導(dǎo)，為師生節(jié)省了排版和修改的時間，避免了重復(fù)的勞動，提高了工作效率。學(xué)生將精力集中于論文的內(nèi)容上，從而提高了論文的質(zhì)量。