第一篇：高校教學檔案管理工作問題思考

1當前高校教學檔案管理工作存在的問題

教學檔案作為教學活動的真實記錄和主要反映，是高校各項事業發展的基礎，它的重要性和必要性是可想而知的。但在實際工作中高校的教學檔案管理多多少少還是存在著一些問題，進而影響教學管理工作的有效開展。主要表現在：

1．1重視程度不夠，檔案意識淺薄

由于大多數人對檔案管理工作存在一定的偏差，認為檔案管理工作不過是對資料的收集、整理以及保管而已，沒有太大的技術含量在里面。近年來隨著高等教育的不斷發展，部分高校領導對檔案工作的重視程度不夠，檔案意識淺薄，不想像對待教學工作那樣下大力氣去抓，而且也沒有在政策上、經費上給予支持保障，再加上檔案管理制度的不健全，致使檔案管理人員對工作缺乏正確的認識，從而導致他們對工作缺少積極性、主動性，工作也很難見到成效。

1．2人員不穩定，綜合能力有待提高

高校檔案管理人員在政治素養、文化程度、理論水平、專業素養等方面表現參差不齊，部分人員專業知識不夠強硬，知識面較窄，沒有受過正規專業的檔案管理教育，缺乏相關的檔案管理理論和實際操作技能，有的甚至不會使用現代高新技術工具。而部分高校的二級學院更是沒有配備專職的教學檔案人員，多是由各部門的教務教學管理人員兼任，這也就導致了檔案工作人員水平低，綜合能力不高；而且，由于部分人員身兼數職，在檔案管理方面的投入不足，這也對檔案工作的質量帶來了一定的影響。所以，教學檔案管理工作人員在綜合能力以及政治思想素養等方面都有待提高。

摘要：本文基于教育教學全過程質量管理理念，根據當前畢業論文指導環節教學檔案歸檔和利用現狀，提出了教學檔案管理及利用的對策和措施，為發揮高校檔案作用，促進教育教學質量的提高提供思路。

關鍵詞：畢業論文；教學檔案；歸檔管理；過程管理；服務流程

1引言

2018年8月，教育部《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》，明確指出要堅持問題導向，切實提高畢業論文（設計）質量，加強對選題、開題、答辯等環節的全過程管理。畢業論文指導環節是運用書本知識和技能進行創新創作的過程，是獨立意義上的承擔科研項目或企業課題的起點，是應用型本科高校人才培養的最后和關鍵一步。[1]在畢業論文指導環節，以需求為導向強化教學檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業論文質量，進一步實現高校檔案教書育人的價值和功能。

2目前高校畢業論文歸檔和利用現狀

2.1非紙質化的分散狀態

目前，畢業論文相關文檔包括題目任務書、開題報告、論文、保證書、質量評價表以及答辯記錄等已經不再是紙質版，而是采用電子版，因沒有統一進行信息化歸檔管理而處于分散狀態。從教師利用的角度看，論文題名的采用專家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準確。從學生利用的角度看，歸檔不完整導致畢業論文低層次重復，難以在原有的基礎上提高。

一、檔案袋評價方法的基本思路

（一）檔案袋（portfolio）評價起源

最初使用檔案袋管理形式的是歐美的畫家和攝影師，他們有選擇地收集自己的作品向委托人展示。檔案袋的提供者同時也是檔案袋所收集作品的創作者。在學習效果管理中引入這種評價方法就是在一定時期內，學生通過計劃和反思學習過程而構建起來的有關學習過程信息的系統收集，旨在促進學生學習質量的提高，故此，這種檔案袋可以稱為“學習過程檔案袋”。需要指出的是，對于檔案袋中應當選擇收集哪些信息資料，并無統一的標準。它可以包括各種資料，比如學習管理檔案袋中可以包括學期初的學習計劃、階段性學結、課外自學資料、課堂互動過程記錄、期末成果以及就學習問題與教師溝通的信件等。而且，檔案袋不僅是學習材料的一個歸集，同時也應該是教師檢查教學效果、學生與他人分享自己學習方法的一個過程。

（二）檔案袋評價的基本思路

檔案袋評價法作為一種全新的教學管理方式，在為教師提供了一種創新性的教學評價手段的同時，也為學生提供了一種更加有效的語言學習方法，評價的重點由重“量”轉向了重“質”；既重視學生學習成果也重視學習過程。基于應用能力培養的專業英語教學注重的是學生通過這門課程的學習，就業之后能干什么，因此，每個學生檔案袋的構建都是圍繞這一思路展開，由每位學生自行構建自己的學習管理檔案袋，期末交由任課教師評價成績。檔案袋在英語教學中的引入，使教學活動突破了課堂的限制，自主學習有了更新的意義。同時，在檔案袋評價法實施的整個過程中，教師的作用是至關重要的。從檔案袋的創建，到內容資料的充實，以及最后的成績評定，教師的指導示、范和建議不可或缺。

二、檔案袋評價法的具體實施

（一）檔案袋的類型

一、檔案袋評價簡介

檔案袋評價是指在學習過程中為達到一定目的而有組織地收集相關資料，通過資料累積展示學習的進展或個人成長過程，從而增強學生自信心、提高學生自我認知和反省能力的一種評價方法。哈佛教育學院“零點項目”、美國伯克利大學K－12作文項目都采用了檔案袋評價方法，效果較為明顯。“檔案袋評價一方面能夠記錄學生的成長過程中的成功與挫折，為學生提供了學習機會，使學生能夠學會自己判斷自己的進步，體驗成功，感受成長;另一方面，檔案袋也為教師、家長和其他人提供了豐富多樣的評價材料，使教育者能夠更開放地、多層面地、全面地評價每一個學生”。因此，與其他評價方法比較，檔案袋評價在具體學科應用中具有一定的優勢。它可以加深學生對具體學科的深入學習和理解，深化學生對學科內容學習的反思，也利于教師對所教科目形成具體而有針對性的教學策略。它以行進性評價關注學習過程，通過改進學習過程來改善學習結果。小學作文教學恰恰是一個較為緩慢的、漸進的過程，所以在小學語文教學中采用檔案袋評價無疑是一個行之有效的手段。

二、檔案袋在小學作文教學中運用的必要性

小學作文教學中存在著很多問題。從學生的角度可以概括為三點:第一，不愛寫。寫作文在孩子眼里是既神圣又困難的事，將詞句組織成能夠表情達意的段落文章對他們來說是有很大挑戰性的，也常常是力不從心的，因而他們對寫作文往往持有一種厭惡恐懼的心理。第二，不會寫。小學生處于寫作的起步階段，對寫作的方法、技巧還處于摸索、模仿、借鑒的狀態，沒有形成較為自覺的獨立寫作與修改意識;同時課外閱讀量有所欠缺，對生活的感受和積累也有待豐富。這些因素都會影響小學生的寫作，造成不會寫的困境。第三，寫不好。心理上的排斥恐懼、方法積累上的欠缺盲目，必然導致寫不好的結果。教師在作文教學中也存在方法和觀念的誤區。很多小學語文教師在作文教學過程中缺乏總體觀念與意識，往往只注重某一單元內作文方法的傳授、總結與操練，片面斷言學生的寫作成績，而忽視學生在一個學期、一個學年甚至更長時間內取得的成績。“只見樹木，不見森林”的急功近利心態蒙蔽了找尋學生作文寫作進步的眼睛。很多家長要求孩子迅速提高作文水平，而沒有意識到寫作文是一個過程，寫好作文更是一個漫長的過程;忽略了對待小學生尤其是低年級孩子學寫作文要耐心、鼓勵和贊揚的現實問題。針對這些問題，檔案袋評價可以幫助教師、學生和家長找到擺脫困境的突破口。檔案袋評價是連續進行的，在作文教學中，教師可以利用它關注學生學寫作文的全過程，摒棄終結性評價，讓學生看到自己的缺點和長處，放松心態，消除恐懼。通過建立、保存不同類型的檔案袋，讓學生獲得寫作方面的合理評價標準和體系。同時，在循序漸進的過程中積累素材、借鑒方法，讓他們和自己的過去作對比，真切地看到自己的進步，從而提高其寫作文的興趣。

三、檔案袋在小學作文教學中的具體操作———以展示型檔案袋為例

所謂展示型檔案袋是指“一般情況下能展示學生在某一學期、學年或某個階段在學科學習中所取得的成果。其目的是幫助家長與老師充分了解學生在某一時期內所取得的成績，并且能夠反映學生的個體差異或特長，激發學生的內在學習動力。主要由關于檔案袋的說明、內容清單、最佳作品的代表性樣本、所有內容的日期和學生對內容的自我反思組成。”具體地說，小學生作文展示型檔案袋內容可以包括以下幾個方面:(1)學生某一階段內的作品，包括最初的作品和學生自己認為寫得最好的和最喜歡的作品，以及教師為學生選出的能代表學生不同階段水平的作品。(2)記錄學習過程中學到的新寫作知識和技巧，可以是有針對性的專項訓練的成果。比如為開拓寫作視野、尋找寫作素材而設計的專項練習;學會觀察后寫的一篇小文章;學會運用一些新鮮的成語句式后寫的文章;閱讀之后記錄閱讀的作品名稱和感受，以及積累閱讀量的記錄等。(3)與他人交流后的記錄，包括對自己作品的再認識，以及老師、同學、家長提出意見后自己的體會等。(4)教師的評語。教師要將有針對性的評語寫在每篇有代表性的作文后面，以便及時給予學生糾正和引導。(5)家長的點評和感受。針對孩子一個階段的變化和進步，家長也要有所記錄和表達，與孩子和老師及時溝通。在具體的操作過程中還可以細化，例如，為了激發學生寫作興趣，我們可以設置如下步驟和內容:教師為全班學生準備統一的檔案袋或文件夾，貼上統一的名簽;及時批改學生的作文，注重點撥，提示特定的作文方法;引導學生定期翻閱、檢視檔案袋;鼓勵學生及時總結寫作心得、感受;啟發學生反思自己的作文活動，看到自己的進步與不足;培養學生寫作的主體意識與自信心。例如，針對一二年級的小學生，可以布置學生寫一句話日記。首先，教師可以給家長寫《致家長的一封信》，告知家長教學思路和方法以及家長應在家中如何指導。然后，幫助學生設計書寫日記的格式，也可以鼓勵學生自己設計格式。同時，引導學生尋找寫作素材，寫自己感興趣的東西。然后將學生分組，由組長對每人每一周的檔案袋進行檢查、討論和口頭評價。最后，推薦出每人最好和最差的作文進行評改，本人修改完畢上交教師和家長評閱。4～5周以后，總結學生的日記寫作，把典型作品拿出來和全班同學分享，同時讓學生交換檔案袋。教師每周都要認真批改學生日記，給學生寫下激勵的話語，并定時向家長匯報孩子的寫作情況。家長要定期閱讀孩子的作文檔案袋，及時發現孩子的點滴進步，予以具體的肯定、贊美，要多與孩子交流寫作的感受，如有所悟也可以及時成文，放入檔案袋中。

四、檔案袋在小學作文教學運用中應注意的問題

一、高校教學檔案管理存在的問題

1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念

高校的檔案信息管理是高校實現信息的時效性的基本途徑，所以，高校在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統的方法來管理檔案信息，缺乏創新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對學校的影響不大。有些高校雖然已經開發了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些高校的資金有限，在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去，降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時，有些高校的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫，但是，卻是各自為政的局面。

二、高校教學檔案信息化管理的措施

1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊

一、高校素質教育的現狀與模塊教學理論的提出

1.本科啟發式教學手段與方式尚待完善。面對“注入式”教學方式帶來的種種弊端，我國許多高校教師也針對自己的學科性質采用多種教學手段與方式進行教學改革。如理科教學在講授學科理論知識的同時，大量采用實驗室教學的方式提高學生的實踐技能。文科教學中也采用了隨機提問、課堂討論、師生互動、撰寫論文和實地調研等方式豐富教學手段。這些教學手段推動了我國本科教學改革的發展，但教學方式的設計與應用仍然缺乏專門的教學理論進行指導。

2.高校素質教育改革仍然處于探索階段。目前，我國高校對“啟發式”教學理論與方式進行了大量研究，也從國外引進了許多教學思想，如熊梅1998年出版《啟發式教學研究》，周興國的《“啟發式”教學的“中外”與“古今”》，辛儒的《蘇格拉底啟發式教學法及其啟示》等。這對我國本科教學改革產生了積極的推動作用。總體而言，我國高校啟發式教學與素質教育仍然處于探索階段，尚需形成更多成熟實用的教育理論進行指導，以更好地在本科教學中實施啟發式教學，全面提高學生的綜合素質。模塊教學理論就是在這一背景下，經過長期的教學實踐與理論總結而提出的。模塊教學理論的核心是以素質教育為目標，將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊，每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學，達到在高等院校本科課程教學活動中培養學生綜合素質的重要目的。模塊教學理論的提出基于兩個方面的思考：一是素質教育是現今高校本科教學改革的重點，素質教育應落實在具體課程的教學之中，也就是在各門本科課程的具體教學活動中實施素質教育；二是學生素質的構成是多方面的，因此，本科素質教育也應該由多個教學模塊構成。

二、模塊教學理論構建的創新性

模塊教學理論的核心是以素質教育為目標，將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊，每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學。其創新性表現如下。

1.將素質教育的理念與方法寓于本科課程教學之中。模塊教學理論的核心思想是全面培養學生的綜合素質，將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中，可取到事半功倍的顯著效果。大學本科學生綜合素質的構成十分豐富，有專業理論素質、實踐技能素質、科學研究素質、口頭表述素質、禮儀素質和文體素質等諸多方面，培養方法也多種多樣。培養學生的綜合素質的主體是教師，教師面對學生最多的時間是教學。本科學生在四年的學習中必須完成62學分的學習，以1學分18課時計，本科學生在四年中面對教師的學習就有1116節課（或課時）。如此可見，將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中，結合各個學科專業本科課程教學的特點，劃分教學模塊，采用針對性的教學方法，全面培養學生的綜合素質，可取到事半功倍的顯著效果。

2.模塊教學理論的運用徹底改變了傳統“注入式”的教學模式。在科技檔案管理學的教學中，我們將課程教學內容劃分為科技檔案管理理論教學、實踐教學、科研教學和表述教學等教學模塊之后，有針對性地設計教學方法，采取一種學生“參與式”的教學模式進行教學。如針對科技檔案科研素質教學內容，采用了“培養學生問題式選題思維”“；專業論文撰寫范式學習”和“指導學生進行科研項目的設計、申報與研究”等方式進行教學。將學生劃分為不同的科研團隊，各個團隊先合作提出論文選題、構建論文大綱、完成論文初稿。在3個主要環節中，各個團隊相互討論、點評和修改不同團隊的論文題目、大綱結構和論文內容，教師最后進行總體點評。這樣，學生完全參與到教學之中，極大地發揮了學生學習的主動性，學習效果顯著提高，從而徹底改變傳統“注入式”的教學模式。

【摘要】

數學教師專業課程改革實踐說明，數學教育實踐課程對提高高等院校數學師范專業學生的教學能力發揮著極其重要的作用。在教學過程中合理、多樣的數學教學評價可以促進學生對實踐課程的學習，從而有助于提升師范生入職后教學工作的起點。平時作業評價、學業考試評價、同行專家評價和綜合檔案評價四個方面評價方式的結合對師范生教育理論知識、教學基本功和教學基本技能的提升發揮著重要作用。

【關鍵詞】

數學教育；實踐課程；能力；評價

《中小學教師專業標準》（試行）在以學生為本、師德為先、能力為重和終身學習的基本理念下，三維空間上對中小學教師專業素質闡述三個方面的內容：專業理念與師德，專業知識，專業能力。作為一個特殊職業——數學教師，應具備的三維內容，在空間直角坐標系中的常規布局為：專業理念與師德是X軸，專業知識是Y軸，專業能力是Z軸。直觀上X和Y軸是整個坐標系的基礎，Z軸是高度。一名優秀的準數學教師——師范畢業生應該具備很強的專業能力。針對我系數學教育實踐課程的評價方式的單一性，我提出了以下幾個方面的評價方法。

一、平時作業評價

作業評價猶如一架照相機，靜態的記錄某一課程日常學習階段學習的狀態和結果。通過調查發現大多數高校的數學教育實踐課程作業評價仍以書面解題、簡答題作業為主要形式。數學教育實踐課程的書面作業形式可是以多元化的，比如：閱讀、調研、合作解決問題、小論文、聽后感、綜述、教學設計等。比如：課程《數學教學案例分析與研究》、《數學教學設計》，講授基礎理論知識階段時作業類型可以抄寫理論知識以鞏固所學內容，可以指導學生查閱相關知識點并書寫小論文；講授如何進行教學設計時作業類型有查閱優秀的數學教學設計，調查某一教學課題的不同教學設計對學生產生的不同結果分析，數學教學設計中對教學知識點的不同理解或不同解決方法做小論文，一組討論、設計與眾不同的教學設計等。豐富的作業評價形式避免了習題作業評價導致的抄襲現象，同時激發了學生的學習興趣，也培養了師范生合理制定教學計劃，科學編寫數學教案，有效組織教學課堂的教育教學能力。

摘要：對當前地方應用型本科院校畢業設計人工管理模式存在的主要問題和矛盾，進行了分析和探索，提出了畢業設計信息化管理模式。引入了角色管理信息化、流程管理信息化、資料管理信息化和數據挖掘和反饋分析模式。為開展畢業設計信息化管理和信息化管理系統設計工作的地方應用型本科院校提供參考和借鑒。

關鍵詞：畢業設計；教學管理；管理信息化；地方應用型本科

0引言

地方應用型本科院校，擔負著為發展地方經濟、文化、科技、教育等方方面面提供應用型、技能型、創新型人才的任務［1］，然而要想培養能擔負起為服務地方社會需求發展的應用型人才，在學生培養的諸多方面必須進行深入變革和創新。每一個學科的每一個專業在開始招生之前，首先需要制定詳細、周密、科學的人才培養方案，然后按照人才培養方案中的培養目標、培養規格、課程體系等開展教學工作，在地方應用型本科院校的人才培養方案中，畢業設計（論文）是本科教學培養計劃中重要的實踐環節，是實現教學、科研與社會實踐相結合的重要結點［2］，是學生對所學知識的綜合應用和成果總結，畢業設計（論文）在整個本科教學中所起的重要作用，是其他教學環節無法替代的［3］，其主要目的是培養學生在大學學習期間靈活地運用所學到的知識和技能來設計和撰寫具有一定科研水平的學術論文或設計并實現一定功能的系統，通過這樣的培養使學生具有分析問題和解決問題的能力，也是實現學習、研究、實踐相結合的重要途徑，是對提高教學管理工作的一個全面檢驗［4］。對于畢業設計（論文）在人才培養方案中的重要作用和意義各高校已經形成了統一共識，但是畢業設計涉及的環節多、周期長，管理難度大，因此需加強現代化的管理［5］。作為傳統的畢業設計（論文）人工管理模式，已經不能滿足畢業設計的管理者、指導教師、畢業生之間的實際需求。目前許多高校已經實現了畢業設計的信息化管理模式，取得了良好的教學效果［6－8］。因此探討和研究適合升級本科歷史較短的地方應用型本科院校畢業設計（論文）信息化管理模式顯得尤為必要。

1傳統畢業設計管理模式

畢業設計（論文）在地方應用型本科院校人才培養中的重要地位和作用各學校基本形成了共識，但是在進行畢業論文（設計）教學活動中采取的方法和措施卻不盡相同，部分高校對于畢業設計（論文）進行了嘗試和改革，另一部分高校依然沿用早期的模式，對面臨的新問題缺乏研究和探索，導致畢業設計（論文）對提高畢業生的綜合素質和能力的作用大為降低。

1．1職責管理不到位