【摘要】隨著信息技術的發展，越來越多的系統隨著工作應運而生。在學校的日常教務管理過程中，通過信息化管理系統可以有效地提高教務管理的水平、提升教務管理的效率。本文通過信息化管理系統在教務管理工作中的應用進行分析，并對如何提高教務管理的信息化工作提出一些思考。

【關鍵詞】信息技術;管理系統;教務管理

引言：

隨著社會經濟和信息技術的飛速發展，誕生了一批高質量的在線教學平臺，為學生提供了豐富的教學內容，打破了傳統的教學模式，使得學習知識變得有趣生動。在學校，除了教師們承擔的教學工作以外，教務部門的管理工作也是教學工作的核心內容，其信息化水平也影響著教育的質量和學校的辦學效果。教務工作繁多復雜，和教學工作息息相關，是個容易出現失誤和非常消耗腦力的工種。如今，越來越多的學校借助信息化管理系統，很大程度地提高了教務管理的效率，節約了教務管理的人力資源。將信息化技術應用到教務管理工作中，順應了時代的發展，為學校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。

一、信息化管理系統的應用現狀

信息化管理系統的設計原則是提升學校的綜合競爭實力為基礎和前提，從老師、學生和學校需要實際操作的角度出發，以提高學校的教學效果為基礎，明確教學環節中各部分的工作內容和工作目的。目前大多數的管理系統都具備以下功能模塊：教學管理、學生管理、教材管理、排課管理、成績管理等，這些模塊基本覆蓋了整個教務管理的范圍[2]。

1.1教學管理模塊

一、藝術設計類教務管理工作的內涵

（一）藝術設計類教務管理工作的一般內容。

不管什么工作都需要一定的管理制度進行限制，只有合理的工作制度進行制約和指導才能將一項工作做好。藝術設計類教務管理工作也是一樣，它也需要一套合理的教學制度，只有這樣才能保證教學工作的正常進行，保證教學計劃的正常實施。通過相關的教學管理制度引導學生向著好的方向發展，提高教師的教學熱情。

（二）藝術設計類教務管理工作的具體內涵。

教務管理人員的主要工作就是為教學工作的各個部分服務。例如，專業教材的預訂，教學計實施情況的監督，教師日常工作的安排，以及學生學習情況的調查。教務管理人員是藝術設計院系所有工作的靈魂，只有教育工作人員盡心盡力地把每一項工作做好，才能為藝術設計院系的發展作出相當大的貢獻。

二、藝術設計類教務管理工作的各項特征

（一）明確教學的規律差異化的特征。

摘要：

隨著社會的發展與時代的進步，在我國當前教育體系中，教務管理所發揮的重要作用是不可替代的。教務管理工作的最終目的是要提升教學水平和監督教學系統的正常運行，在整個教育過程中發揮著至關重要的作用。在新課程改革不斷深化的大背景下，教務管理工作也面臨著嚴峻的改革形勢。因此，必須積極尋求創新，徹底改變傳統教務管理工作的方法和模式，才能更好地促進現代化教育的發展。本文將就教育改革新形勢下教務管理工作的優化與創新進行深入的分析與探討。

關鍵詞：

教育改革；教務管理；創新策略；理性思考

引言

眾所周知，在我國各類學校中，教務管理工作是教學計劃實施過程中的一項常規工作，是學校進行管理工作的一項重要內容。一所學校，教務管理工作質量如何會直接影響整個學校的教學質量以及發展前景。因此，教務管理工作人員必須高度重視教務管理水平的提升，結合學校實際情況，深入分析當前教務管理工作中存在的各類問題，積極創新，尋求科學、新穎、高效的教務管理工作方法，全面提升教務管理工作的質量和效率。以下是筆者結合自己多年的教務管理工作實踐，就如何創新當前教務管理工作提出自己的幾點建議，希望能夠對廣大教務管理工作者有所啟發和幫助。

1深入貫徹科學發展觀

摘要:

文章分析了教學管理隊伍建設的現狀，針對目前高職院校教務管理中的問題，探討分析了建設教務管理隊伍的策略，旨在促進高職院校自身不斷地進步與提高。

關鍵詞:

高職;院校;教務管理;創新

高職院校教務管理是高職院校管理工作中的重要組成部分。高職院校的教務管理水平關系著學校的教學質量，直接影響著高職院校的人才培養。然而，在教學改革不斷深入的進程中，高職院校教務管理改革的問題日益明顯。學校管理人員要遵循教學規律及管理規律，通過組織和運用學校的資源計劃、組織、指揮、調節和監控教學活動的管理活動。教務管理要對教學資源進行合理地分配，并且將教師與學生以及教學計劃實施的關系理順，從而提升教務管理的水平。落實好教務管理工作。

一、高職院校教務管理工作的特點

(一)政治性

摘要：闡述信息化教務管理系統在高校教務管理中的應用特點，存在的問題與實施策略，包括高校教務管理系統的更新、管理系統的安全性、設置管理監督。

關鍵詞：信息化系統，教務管理，信息安全

0引言

高校中的教務管理工作作為高校系統管理的重要組成部分，其高校教務管理系統水平的高低決定了高校的辦學水平和質量的高低。隨著高校的辦學規模不斷擴大，學生數量也在日益增長，高校的教務管理工作愈發復雜，這對高校教務管理系統提出了更高的要求。而高校將信息化教務管理系統應用到高校教務管理當中，能更好地幫助高校更好地進行教育管理工作，對于高校教務管理水平和質量具有一定的促進作用。

1信息化教務管理系統的特點

傳統的教務管理系統是根據以往教務工作延續的管理模式進行管理，而高校教務管理當中信息數據的儲存仍采用紙質儲存方法，導致高校的信息數據保存不完整，其安全性也有待提高。傳統的高校教務管理工作繁瑣對相關人員要求較多，所有的教務管理工作內容都需要人力所完成，致使相關工作人員的工作量持續增加，且對紙質數據儲存和處理以及保存的要求較多，相關工作人員在開展數據管理過程中時常出現管理問題，無法有效將數據有效儲存和處理。但隨著信息技術的發展與創新，高校有效利用信息技術將教務管理當中的數據儲存和處理模式進行改革和創新，高校各個部門都逐漸開始應用信息化技術以及信息技術軟件進行工作，信息化教務管理系統不僅能高校率地將信息數據進行儲存和處理，還能在一定程度上提高高校教務管理工作的效率和質量。

2信息化教務管理系統中的問題

【摘要】闡述了中等職業教育教務管理工作的重要性，指出了中等職業教育教務管理工作應當通過建立健全的中職院校信息化教務管理平臺、優化課程結構建立創新課程體系、構建多元的教學評價體系、實施教務管理工作競爭機制等措施進一步優化創新，如此才能夠為中職院校教學工作提供更為可靠的基礎保障。

【關鍵詞】中等職業教育；教務管理；創新

一、前言

對于中職院校而言，教務管理工作和教學工作存在著緊密的聯系，同時也是中職院校各項管理工作中極為重要的一項工作，教務管理工作的好壞，會在很大程度上影響到中等職業教育質量與水平，同時也會對中職院校未來的生存以及發展造成極大影響。在社會經濟得以快速發展的過程中，中職院校所面臨的環境出現了極大改變，要求在開展教務管理工作中應當解放思想，改變自身管理理念，創新教務管理方法，確保中等職業教育教務管理工作水平得以進一步提升。

二、中等職業教育教務管理工作的重要性

對于中等職業教育教務管理工作而言，其具有極強科學性，在開展此項工作過程中，要求我們應當依照中等職業教育規律，同時還應當依照教務管理工作的規律，這樣才能夠確保教務管理工作的水平得以進一步提升。對于中職院校而言，教務管理工作屬于一項極為重要的核心工作，只有確保將教務管理工作做好，才能夠確保中職院校的教學管理工作能夠順利開展，才能夠確保為中職院校開展各項管理工作提供重要的基礎與條件。對于中職院校而言，教務管理工作實際情況，可以真實的反應出來學校所擁有的辦學水平高低。中等職業教育教務管理工作，對于教學秩序同樣有很大影響，同時也和中職院校學生培養質量情況存在極為密切的聯系。

三、中等職業教育教務管理創新思路

隨著教務工作的深化改革和各個學校規模的擴大，如何將教務管理工作做好，做優，已經成為當今高校教務管理研究的重大課題。教務管理工作是學校的命脈，是發展這本，一所院校如果把教務工作做好了，等于抓住了發展的核心，因為教務工作比較繁瑣，工作人員壓力有時候很大，在如今網絡時代，我們可以充分發揮網絡的優勢，基于網絡這個大平臺上開發出一套好的教務管理系統,使教務管理真正的實現信息化，則會大大提升教務工作的效率，同時為廣大師生提供很多便利。本人長期從事教務管理工作，在我工作的院校，有一套專門做教務管理的網絡系統，本文即針對此系統和工作中遇到的問題發表的一些看法和討論。   1教務管理的現狀及關于教務管理信息化的引進和建設   在任何高校中，教務管理在管理工作中所起的作用越來越明顯，教務管理的信息化極大的提高由于現存高校教務管理體制特點的制約，但在教務管理信息化實施和應用過程中還存在效率低、功能難以實現、數據比較不準甚至數據容易丟失等若干問題，也大大縮短了人力成本和一些繁瑣的工作，以下問題尤其明顯:1)教務管理軟件系統與高校實際管理體制不相符，影響著教學改革2)組織機構在職能上與教務管理系統流程不相符，影響系統的效能發揮［1］3)教務管理系統中數據控制不規范，影響教務管理的效率針對于此，本文提出以下幾點建議：   1.1采用工作流技術的工作方式，做好現有教務管理軟件的應用   工作流技術是當前計算機應用領域和計算機信息技術領域迅速發展的一項新技術，基于工作流的管理系統已成為一種趨勢。工作流（Workflow）[2]，是對工作流程及其各操作步驟之間業務規則的抽象、概括、描述。工作流要解決的主要問題是：為實現某個業務目標，在多個參與者之間，利用計算機，按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或者任務。工作流管理系統（WorkflowManagementSystem,WfMS）的主要功能是通過計算機技術的支持去定義、執行和管理工作流，協調工作流執行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統來實現。工作流技術不但應用到各個行業之中，而且逐漸成為軟件開發的一個基礎平臺，特別是信息管理系統，工作流是其開發科學性、規范性、先進性的重要標志，教務管理系統即是由一系列的業務流程組成，很適合將工作流技術引進到教務管理系統，使教務管理系統可以得到更多的改進，縮短業務處理周期，通過更好的規劃工作流程，并行執行相互獨立的工作模塊，工作模塊之間又可以相互協調，構成一個有機整體。目前就教務管理現狀而言，一般高校均采取購買現成的管理軟件，解決開發周期長、技術難的問題，快速實現流程管理的原型。   1.2完善教務管理運行規則與管理制度，加強人員培訓和系統的管理，增強工作責任心   首先，教務管理的客觀性，涉及到學校的方方面面，教務系統管理教學工作，其基本數據來源全校各個部門，例如學生處，財務處，人事處，各系（院）部等，因此建立和遵守一套規范的教務管理運行規則和管理制度，才能有效確保教務管理信息系統的高效性。其次，要遵守教務管理運行規則與管理制度，管理人員、教師、學生等使用人員必須強化信息化方面相關管理理論知識的學習，增強風險識別能力和強化風險責任意識，全面提高自身的信息素養和流程管理理念，自覺遵守業務規則，避免發生隨意性、盲目性的人為錯誤。再次，教務管理信息建設離不開教務管理人員的應用，因此，高校教務管理人員除了需要有良好的思想品德素質和業務能力，還需掌握現代教育管理的方法和手段，不停的加強學習和提高，能夠熟練操作軟件等，高校間可以定期組織教務管理人員進行參觀學習、工作交流，拓寬教務管理人員工作視野，提高教務管理人員的積極性和主動性，除了日常的教務管理，也可以參與到教到教務管理信息化建設的工作中來。   1.3加強教務管理隊伍組織建設，提高教務管理的工作效率   由于教務管理信息化建設是一項非常復雜、非常困難的系統工程，領導的重視和組織執行力在很大程度上影響著信息化的程度。目前高校的教務管理流程在一定程度上仍停留在職能化管理的傳統模式上，為了保證信息系統通暢、高效地運行，學校應以流程任務為出發點，對原有的組織結構，人員設置，工作任務進行必要的重新劃分，綜合考慮各方面因素，如人員規模、任務進度安排、成員專業能力、技術能力、管理能力等，在保證能按時完成任務的同時，盡量合理的安排人力資源   2高校教務網絡管理系統主要研究內容及工作流程   我所工作的院校目前使用的高校管理系統涵蓋高校教務管理工作的所有環節，涉及到教學計劃、教學資源、學生學籍、免修重修、教學安排(實踐教學/網上選課/課表編排/實驗教學)、教學考評、考試事務、等級考試、學生成績、教材管理、畢業處理、系統管理12個方面，劃分為55項教務管理工作，包含172個任務單元，提供800多種統計分析報表；能夠基于校園網/互聯網為高校教學運行提供先進、實用的信息化管理平臺，為學生、教師教輔人員及管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務，能夠適應高校學分制改革的要求，協助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規范，為高校建設數字校園奠定堅實的技術基礎與管理基礎。接下來我們來了解一下本系統的體系結構。   2.1系統建設原則   高校教務網絡管理系統是個復雜的業務管理系統，根據實現目標及要求，應堅持“統一設計、統一實現、分期建設、逐步完善”的總體建設原則。保證整個系統建設具有系統性、實用性、經濟性，以及技術上的先進性、成熟性。根據這樣總的指導思想確定以下幾個原則［3-5］：實用性：符合現實需求，使用簡單，操作方便，易學易用。先進性：在平臺的選用、方法設計方面均采用當前的先進技術，以保證系統功能的可靠發揮。標準性：整個支撐平臺系統均采用開放式結構，符合國際標準和行業標準，以適應業務的發展和擴充，系統整體能夠融合新技術，且便于維護，具有靈活擴展能力。#p#分頁標題#e#   2.2系統架構設計   通過對服務對象的定義和需求分析，可將系統劃分為五個主要功能模塊組，每個模塊組包含若干子功能模塊，簡單介紹如下所示。1）各院（系）與學生有關的各種數據(如學生的注冊信息、課程設置、教學培養計劃、教學執行計劃、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。2）以及對教學人員(教師、班主任、教務人員)的管理。特色與關鍵問題：對軟件過程規范及技術的學習和應用。   2.3功能架構設計   高校教務網絡管理系統平臺功能涵蓋功能規劃如下：配置管理：統一管理平臺可以配置各教務管理共用的后臺服務參數，統一服務功能。權限管理：平臺管理和設定應用訪問的權限和角色。統計管理：教務管理平臺匯總各校、系，教研室訪問記錄，分析用戶行為，統計結果同用戶進行交互。性能管理：統一管理平臺可以看到各教務網絡的實時教務信息處理情況，包括各系、教研室的反映速度，數據庫是否存在異常。   3結束語   教務管理信息化實現，總的來說還是“三分技術，七分努力”。在一所院校引進的信息化的教務管理系統之后，實現了教務管理信息化的從無到有的過程［6］，對教務管理工作的效率提高起到了一定的作用，但如何實現從有到優的過程還有很長的一段路要走，如何優化其中的工作模塊并使其與每所院校的具體管理要求相互配套，提高管理人員的業務能力和工作效率，還值得我們廣大教務人員去探索與思考，真正的做到用這套教務管理軟件在為廣大師生提供便利，為每所院校的發展助一臂之力。

[摘要]基于分析高校教學教務管理流程與優化，首先分析出高校教學教務管理流程與優化的重要性，運用流程管理的思想作為指導，可以在很大程度上提升高校教學教務工作的效率和質量。其次分析出主要存在管理理念相對落后；管理模式不夠合理和信息技術應用不足三個問題，并通過明確教務管理的核心流程；把握教務管理流程的情況；完善教務管理的整個流程；強化教務管理流程管理理念，來實現系統化的高校教學教務管理，確保教學管理更加規范有條理。

[關鍵詞]高校教學；教學管理；流程管理；流程優化

高等教育始終都是我國教育事業中的重要一項，不僅影響著人們的文化生活，還會在某種程度上反映出一個人的品德素質修養。在當前的現代化時展背景下，高等教育也逐漸呈現出國際化、個性化的特點，開始采用學分制的教學方法，隨之而來的教務管理工作難度也逐漸增加。因此，高校的教學教務管理，也應積極運用流程管理的新型管理理念，并對教務管理流程進行適當的優化和完善，進一步增強高校教學教務管理工作的實效性，確保教務管理流程更加科學有序，更好地適應高等教育的迅速可持續發展。

1高校教學教務管理流程與優化的重要性

流程管理，作為一種先進全新的組織運營管理理念，已經得到國內外眾多企業管理的認可。可以說，流程管理是采取更加綜合有效的方法，強化組織戰略的執行、規范和精細化的業務操作，注重客戶和市場，能夠增強內外部響應的速度，并有效的降低了管理的成本。而這剛好與高校教學教務管理的總體目標一致，所以在高校教學教務管理中，運用流程管理的思想作為指導，可以在很大程度上提升高校教學教務工作的效率和質量。同時，高校教學教務管理，作為高校管理工作的重要內容之一，高效率、有序性的教學教務管理，是教學工作順利進行的主要保障[1]。因為其不僅包括了宏觀描述的教學管理，也包含微觀描述的教務管理，如若按照職能劃分，可以分為招生管理、教學計劃管理、教學運行管理和考試成績等方面的管理，以及學籍的管理等等。因此，對于高校教學教務管理流程與優化是十分關鍵的，能夠從整體上增強教務管理工作的質量。

2高校教學教務管理流程與優化存在的問題

2.1管理理念相對落后。由于高校教學教務管理，是一項具有較高綜合性質的工作，屬于各項工作的總和，不僅僅需要對學生的考試和學籍等方面進行管理，還需要關注教學的質量和工作的計劃等等方面。但是在傳統的管理工作中，其相對落后的管理理念，導致對教務管理的工作存在一定的局限性，將其看作簡單的上下級管理，并把各個部分的工作做好即可，這就造成實際管理過于死板[2]。并且，在當前的經濟水平飛速發展下，高校的規模也在逐漸擴大，教務管理工作也逐漸復雜，所以以往的管理理念已經無法適應高校的發展，從而出現為了管理而管理的現象，嚴重缺失人們對教務管理的滿意度和信任感。