［摘要］近幾年，對物資進行集約管理成為主流，物資合同是否規(guī)范引起越來越多人的重視。無論是簽訂、履行還是管理采購合同，均涉及多方面內(nèi)容，只有物資供應鏈各主體做到密切配合，才能使所簽訂合同的價值得到應有發(fā)揮。文章以物資集中采購為背景，在簡單概括合同簽訂要點的基礎(chǔ)上，從履約管理的角度出發(fā)，對可使此項工作得到有效落實的策略進行了提煉，例如優(yōu)化管理體系，希望能夠給有關(guān)人員以啟發(fā)。

［關(guān)鍵詞］履約管理;合同簽訂;物資集中采購

1合同簽訂要點

在集約化發(fā)展勢頭十分迅猛的當下，各單位對物資進行集中采購的范圍逐漸擴大，所簽訂合同的數(shù)量也不斷增多。出于使合同管理更為規(guī)范，并使履約水平得到顯著提升的考慮，各單位紛紛以自身需求為依據(jù)，對合同管理所適用制度進行了擬定，而現(xiàn)有制度所強調(diào)要點可被歸納如下:其一，對不同工程所適用合同文本類型加以明確;其二，對合同內(nèi)容進行規(guī)定;其三，使合同簽訂及流轉(zhuǎn)流程更為明確。［1］事實證明，隨著管理制度得到落實，不僅合同簽約效率得到了大幅提高，順利履約等目標也擁有了實現(xiàn)的基礎(chǔ)，基于此，各單位紛紛加入了開展此項工作的陣營。

2履約管理策略

2.1常見類型。若以物資采購所適用管理模式為依據(jù)，可將采購合同分為三類:總部簽訂、省級簽訂與地市簽訂。以國家電網(wǎng)為例，總部所負責部分，主要是確定投資項目，對采購合同進行簽訂并履行，還要對結(jié)算環(huán)節(jié)加以管理。另外，管理內(nèi)容不僅涉及工程材料與設(shè)備，還包括物資調(diào)度領(lǐng)域。而物資公司的工作內(nèi)容，可被歸納為簽訂、履行合同所涉及事務與常規(guī)工作。省級物資部是由物資合同所承辦部分，工作職責除集中采購外，還有管理合同簽訂與履行情況，例如總部采購目錄所不涉及物資。［2］而地市供應中心，通常被視為以上級部門所提出要求為依據(jù)，對物資合同進行簽訂的部門，例如零購固定資產(chǎn)，而該部門所負責工作相對繁雜，除了履約管理，還涉及省公司所分配合同的管理等方面。

2.2管理重點。要想使所簽訂集中采購合同擁有理想規(guī)范性，為后續(xù)履約、結(jié)算等環(huán)節(jié)的開展提供支持，下列內(nèi)容應引起重視:第一，在中標結(jié)果的30天內(nèi)，對照投標所提出要求，對合同進行簽訂，參考中標通知書，經(jīng)由固定文本，對雙方責任和權(quán)利加以明確。第二，在履行合同時，工作人員應綜合考慮多方因素，不斷調(diào)整工作計劃，確保各項工作均可做到無縫銜接。第三，全面監(jiān)督購入材料質(zhì)量，通過抽檢的方式，使材料質(zhì)量與總部要求高度契合，若有問題存在，則應聯(lián)合責任主體，盡快將問題解決，避免所造成影響進一步擴大。第四，實時跟蹤履約情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)各種變更，不斷調(diào)整規(guī)定內(nèi)容，避免合同糾紛或是類似問題出現(xiàn)。第五，以合同內(nèi)容為依據(jù)，確保結(jié)算工作如期完成，詳細來說，就是以工作進度為依據(jù)，聯(lián)合供應商及其他主體，對結(jié)算手續(xù)進行辦理并歸檔。

摘要:隨著時代的發(fā)展，物資的集中管理已經(jīng)成為了主流，所以物資集中采購合同是否規(guī)范、履約管理是否滿足實際需求也受到了廣泛的關(guān)注與重視。物資集中管理工作中，無論是在采購合同的簽訂階段還是履約管理階段，都涉及較多方面的內(nèi)容，只有保證物資供應過程中各方主體之間形成密切的配合，才能充分發(fā)揮采購合同的價值，提升管理工作效率與質(zhì)量。基于此，本文通過分析與研究物資集中采購合同簽訂與履約管理的要點，提出了履約管理策略，以期為從業(yè)者提供參考建議。

關(guān)鍵詞:物資集中采購;合同簽訂;履約管理

0前言

新時代背景下，物資集中采購與履約管理逐步成為了社會發(fā)展的重要趨勢，物資集中管理在物資招標采購環(huán)節(jié)、倉儲管理環(huán)節(jié)、物資調(diào)撥環(huán)節(jié)、稅控管理環(huán)節(jié)、資金結(jié)算環(huán)節(jié)等工作中都發(fā)揮著積極的作用［1］。所以，注重物資集中采購合同簽訂與履約管理策略的研究具有深遠的影響與重要的意義。

1物資集中采購合同簽訂要點

新時代背景下，集約化發(fā)展勢頭迅猛，使得不同單位的物資集中采購范圍在逐步擴大，采購合同簽訂的數(shù)量也逐年遞增。為了推動采購合同的規(guī)范化發(fā)展，不同單位應該結(jié)合自身實際情況，注重履約能力的提升與制度的完善。現(xiàn)有的物資集中采購合同的簽訂要點主要表現(xiàn)為:首先，明確了不同物資集中采購合同文本類型;其次，對不同合同的內(nèi)容做出了明確的規(guī)定;最后，促使物資集中采購合同的簽訂以及流程更加明確與詳細。經(jīng)過不斷的實踐證明，管理制度與合同簽訂的優(yōu)化與完善不僅可以提升合同簽約的效率，而且也為實現(xiàn)履約管理工作目標奠定了良好的基礎(chǔ)。圖1為合同簽訂流程圖。

2履約管理

〔摘要〕企業(yè)合同管理過程中存在諸多法律風險，主動提升合同管理意識，積極培養(yǎng)合同管理及其他相關(guān)專業(yè)能力，化解合同管理風險危機，切實保障企業(yè)的合法權(quán)益，是當前合同管理工作的重點內(nèi)容。文章圍繞企業(yè)合同管理中的法律風險與防范路徑展開論述，通過分析相應的法律風險及其特點，分析合同管理的重要性、管理流程及風險產(chǎn)生原因，切實提出合理建議，助力降低合同管理法律風險發(fā)生概率的同時，能夠保障企業(yè)的利益。

〔關(guān)鍵詞〕企業(yè)合同管理;風險防范;執(zhí)行監(jiān)督

企業(yè)發(fā)展過程中，會面臨各種合同的簽訂及管理問題，針對這一內(nèi)容給予高度重視，并培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員，建立專業(yè)的法律實務部門，切實保障企業(yè)合同簽訂的有效性、管理的合規(guī)性以及履行的合法性等，是確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的關(guān)鍵。尤其是在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，逐步規(guī)范企業(yè)發(fā)展路徑，規(guī)范企業(yè)合同簽訂、執(zhí)行流程，確保合同條款的有效落實，是保證發(fā)揮合同法律效力的關(guān)鍵，也是促進社會經(jīng)濟市場環(huán)境規(guī)范建立的關(guān)鍵。企業(yè)合同簽訂、管理、執(zhí)行部門及其相關(guān)工作人員，應該充分發(fā)揮自身的職責作用，落實各項合同相關(guān)工作的同時，確保工作開展的有效性，確保其能夠切實為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的法務基礎(chǔ)，確保企業(yè)各項權(quán)利及義務達到有效落實。

一、企業(yè)合同管理的理論基礎(chǔ)

(一)企業(yè)合同管理重要性分析

企業(yè)進行合同管理，實際會產(chǎn)生的效益不直接體現(xiàn)在經(jīng)濟利益方面，而是通過以下兩種方式得以充分體現(xiàn):一是有利于維護企業(yè)利益。這一利益內(nèi)容不僅指經(jīng)濟方面，更多從企業(yè)形象、市場競爭力等方面著眼。也就是說企業(yè)合同管理有效進行，逐步提升企業(yè)的信譽度、經(jīng)營質(zhì)量，能夠塑造良好的企業(yè)形象，吸引更多注資行為產(chǎn)生。除此之外還可以此為基礎(chǔ)，整體提升企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營目標的達成。二是有利于維護市場環(huán)境。個別企業(yè)合同管理行為不足以支撐整個市場活動的有序進行，如果每個企業(yè)都能夠加入這一行列，則可以整體肅清市場環(huán)境，保證為企業(yè)發(fā)展提供良好的社會環(huán)境、市場空間，維護市場的整體經(jīng)營秩序，使得企業(yè)發(fā)展更具創(chuàng)新力、活力。

(二)企業(yè)合同管理流程分析

摘要：

在市場經(jīng)濟制度不斷健全完善的今天,企業(yè)在獲取更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著更大的發(fā)展風險,如何加強企業(yè)的風險管理已成為當前企業(yè)發(fā)展和社會關(guān)注的焦點問題之一。合同管理作為企業(yè)管理工作的重要部分,其管理質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)的市場風險。鑒于此,筆者將在下文對企業(yè)合同管理進行探究,分析其管理工作中的法律風險及其相應的防范措施。

關(guān)鍵詞：

企業(yè)合同管理；法律風險；識別；應對策略

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段,而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟制度的不斷健全和完善,我國針對企業(yè)合同的法律也在不斷的完善,這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時,也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風險已成為導致企業(yè)經(jīng)營風險的重要原因,合同管理風險的存在不僅會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗,甚至會導致企業(yè)的破產(chǎn)。所以,我們必須重視企業(yè)合同管理,重視起管理工作中的法律風險管理。筆者就是在此背景下開展的對企業(yè)合同管理中法律風險的探究。

一、企業(yè)合同的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),其簽訂時在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的,但簽訂完后該合同就開始具備法律效應和強制性效應,一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定,就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應對合同雙方都有作用,這種協(xié)議有利于維護愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同,在合同簽訂和履行的過程中會出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況,這一情況就是合同風險,也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風險的存在會導致企業(yè)經(jīng)濟效益的收到損害,甚至會導致企業(yè)的破產(chǎn),所以,我們必須重視企業(yè)合同法律風險的管理與防范,采取針對性措施對合同中潛在的法律風險進行消除。

1.煤礦企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

1.1合同的管理不規(guī)范

（1）合同管理過程正并沒有由專門的人員來負責。很大一部分企業(yè)并沒有為合同管理設(shè)立專門的部門，而是跟企業(yè)內(nèi)部的管理部門相聯(lián)系。合同管理人員除了合同管理之外往往還有著其他的工作和任務，這就導致了工作的混亂，分散了合同管理人員的精力，降低了其工作的效率和工作的穩(wěn)定性。

（2）煤礦企業(yè)的合同管理一直都是由業(yè)務科室中具體辦理業(yè)務的業(yè)務員自己來擬定簽訂合同，試想自己替自己擬合同、蓋章，所有過程均由一個人負責，這樣擬定出來的合同，這樣的操作程序能規(guī)范嗎？擬定出來的合同能嚴謹、科學，能完全體現(xiàn)出企業(yè)的利益嗎？

（3）煤礦企業(yè)的特殊性導致了其從根本上對合同管理的不重視。煤礦企業(yè)屬于工業(yè)生產(chǎn)類型，這就導致企業(yè)最重視的工作是生產(chǎn)和安全，認為提高煤炭產(chǎn)量才是企業(yè)發(fā)展的第一要務，沒有從根本上把合同管理當作一回事，而是把合同管理幾乎等同于蓋個章。

1.2合同管理制度形同虛設(shè)，沒有落到實處

雖然目前煤礦企業(yè)在合同管理上有著相關(guān)的規(guī)定，但是大多數(shù)規(guī)章制度都沒有能夠得到落實。這首先是制度上的原因，很大一部分規(guī)定在制定時就沒有聯(lián)系實際來考慮，而僅僅從理論上來考慮，導致制定的規(guī)章制度嚴重脫離實際，甚至于太過死板，最終導致無法執(zhí)行或者是執(zhí)行根本就不容易得到保障，著重體現(xiàn)在如下幾個方面：

1電力企業(yè)合同管理存在的問題

1.1合同簽訂方面存在的問題

1.1.1合同文本格式問題。

部分電力企業(yè)在簽訂合同時，沒有對合同給以高度重視，致使合同出現(xiàn)內(nèi)容不全、文字不嚴謹、條款格式不符等問題，使合同簽訂存在很大風險。在合同條款中，雙方當事人的權(quán)利和義務沒有得到明確，履約內(nèi)容比較模糊，文本格式不標準等，使合同存在很多瑕疵，致使合同簽訂出現(xiàn)很多糾紛。

1.1.2合同簽訂不夠慎重。

在簽訂合同時，電力企業(yè)的當事人沒有對簽約對方進行全面、仔細、深入的調(diào)查，沒有按照我國《合同法》相關(guān)規(guī)定進行合同簽訂處理，致使合同簽約存在不夠慎重的問題，合同內(nèi)容不夠真實、可靠，最終給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。

1.2合同管理方面存在的問題

摘要：合同管理工作是一項兼具專業(yè)性與綜合性要求的工作，要求合同管理人員對于具體業(yè)務和相關(guān)法律法規(guī)具有一定的了解和結(jié)合能力，這對交易安全、項目進行及合同管理工作都具有重要意義。筆者從合同管理中存在的問題入手，分析了問題的成因，并提出相應的對策，旨在提高企業(yè)合同管理工作水平。

關(guān)鍵詞：工程項目；合同管理；企業(yè)

近些年，我國經(jīng)濟社會迅速發(fā)展，對于經(jīng)濟建設(shè)所需方方面面的投入力度也在逐漸加大，隨之而來產(chǎn)生了大量的合同，交易活動極為活躍。但在項目進行過程中，尤其是合同簽訂、履行等管理過程中，存在一定的問題與弊端，需要進一步加強管理，以達到建設(shè)良好經(jīng)濟市場環(huán)境的目標。

一、工程合同管理中存在的問題

1.法律意識淡薄，合同簽訂不規(guī)范。建設(shè)工程項目往往動用資金、人員數(shù)量較大，牽涉用地、安全等環(huán)節(jié)部門較廣，且不同建設(shè)工程項目之間個性差異較大，施工時間長、工程合同內(nèi)容繁雜。尤其是大型項目，往往要牽涉數(shù)十種工程專業(yè)，工種涵蓋水、電、木、瓦以及高危等幾百個工種，涉及的施工作業(yè)人數(shù)高達上萬人，風險也到處存在，因此合同的內(nèi)容會十分繁雜。這就要求合同在制定過程中盡量考慮交易內(nèi)容和風險因素，涵蓋并規(guī)避可能存在的風險，對于交易狀況有合理預估，合理分配權(quán)責風險。但在實際操作中，交易雙方往往由于缺乏合同管理的經(jīng)驗甚至忽視合同約束效力，在合同訂立過程中，合同條款與項目具體內(nèi)容結(jié)合不緊密，約束條款缺失、內(nèi)容含糊等情況時有發(fā)生。更有甚者，有些項目為了規(guī)避管理審查，進行違規(guī)操作，實際工作內(nèi)容和合同簽訂內(nèi)容嚴重背離，容易簽訂陰陽合同，損害企業(yè)利益。另外，大量口頭合同的存在也極大地提高了交易風險，雖然法律承認口頭合同效力，但是由于缺乏證據(jù)支撐和書面合同約束，在工作完成后，雙方在結(jié)算或者補簽合同過程中，往往出現(xiàn)對合同主要內(nèi)容和條款存在爭議的情況，易引起糾紛，增加交易成本和風險。2.違背等價有償原則，造成項目隱患。自覺執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務，是合同當事人一切行為的最高準則。合同簽訂行為作為最基本的民事行為，合同雙方主體在交易活動中的地位是平等的，原則上是不存在優(yōu)勢方的。但在實際工作中，因資源占有不對稱、信息不對稱等原因，使合同雙方地位出現(xiàn)不平等狀況。而合同雙方在交易過程中追求利益最大化等原因驅(qū)動，采購方傾向于支付最少的錢款，獲得最多的物品或服務，而供應方則具有相反的利益訴求，這一矛盾加上雙方地位不平等狀況導致了采購方往往利用自身優(yōu)勢地位，壓縮應當支付的采購價款，致使個別供應商在實施項目合同時，為了使自己的利益不受損失，就會采取偷工減料或非法分包、轉(zhuǎn)包等手段，給項目實施以及交易安全帶來隱患。3.缺乏健全的合同管理機構(gòu)。合同管理工作是一項專業(yè)性十分強而且工作量復雜的內(nèi)容，需要有明確機構(gòu)和人員負責對合同進行歸口管理、分級管理和授權(quán)管理。但在實際工作中，這些企業(yè)合同管理所必需的機制往往不夠健全，合同簽訂主體不單一、不明確，合同簽訂審批等管理程序混亂，合同管理制度缺失或者執(zhí)行不到位，缺少必要的審查和評估步驟，缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。4.合同管理專業(yè)人才缺乏。合同管理工作是一項綜合性很強的工作，需要管理人員具備相應的法律知識和相應的專業(yè)技術(shù)知識。但在實際工作當中，由于對合同管理工作認識偏頗，重視程度不夠等原因，很多企業(yè)的項目管理機構(gòu)中，缺乏專業(yè)適合的合同管理專業(yè)人員，或?qū)θ藛T培訓不夠重視，相應人員知識更新速度跟不上經(jīng)濟發(fā)展速度，給企業(yè)合同管理和交易安全帶來一定的隱患。

二、抓好合同管理工作的對策

1.把好合同簽訂關(guān)。合同簽訂是合同管理的入口環(huán)節(jié)，對于交易安全和質(zhì)量具有重要意義。因此要提高對于合同簽訂環(huán)節(jié)的把關(guān)力度，重視合同簽訂管理。在合同文本選擇方面，應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本，再根據(jù)項目個性特點及雙方當事人磋商情況制定合同文本。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思，做到條款不漏項，文字表達嚴謹，不使用模棱兩可、含混不清詞語。在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關(guān)。其要點是：合同是否合法，是否需要公證和批準；合同是否完整無誤，包括合同文件的完備和合同條款的完備；合同是否采取了示范文本，與其對照有無差異；合同雙方責任和權(quán)利是否失衡，確定如何制約；合同實施會帶來什么后果，完不成的法律責任是什么以及如何補救；雙方合同的理解是否一致，發(fā)生歧義及時溝通。2.做好合同實施管理。合同是民事經(jīng)濟活動中的法律，這表明了合同一經(jīng)簽訂，合同條款約定的內(nèi)容對于雙方都具備同樣的約束效力。因此在合同管理過程中，應當深入正確理解和把握合同主要內(nèi)容，明確雙方權(quán)責，實時掌握合同進展情況，對于符合合同規(guī)定內(nèi)容的我方義務要積極履行，對于合同履行中背離合同約定內(nèi)容的情況，要積極進行處理，采取相應補救措施或者追究相關(guān)違約責任，以保障企業(yè)經(jīng)濟利益，保證合同目的實現(xiàn)。3.重視合同后評估。合同后評估是合同管理的總結(jié)階段，往往不為人所重視，其實合同后評估工作是件很重要的工作，它是對合同好壞、管理得失的評估，它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況，對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣，對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)，以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。

摘要：茶企在經(jīng)營中會涉及到各類合同的簽訂，而在合同履行和過程中，一旦出現(xiàn)各類問題，就會使企業(yè)承受較大的法律風險，影響企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。為此，在茶企合同管理中的風險作出分析，并針對不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問題，制定出有效的管理對策，為企業(yè)落實完善的內(nèi)部管理體制提供參考，保障茶企合同管理效用提升，促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：茶企；合同管理；法律風險

茶企作為我國市場經(jīng)濟的主要組成部分，在經(jīng)濟快速發(fā)展下獲得巨大的發(fā)展前景，但也因為自身條件限制，以及內(nèi)部管理等問題，暴露出較多的缺點，影響企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。其中，最為突出的就是在合同管理上的問題。茶企在經(jīng)營中所簽訂的合同，會在履行期間，受到合作雙方發(fā)展情況，以及各類限制因素的影響，出現(xiàn)履行不當?shù)葐栴}，企業(yè)面臨著經(jīng)濟效益上的損失，并承受著較大的合同風險。這種風險具有繼發(fā)性的特征，要求企業(yè)做好預防和管控工作，發(fā)揮合同管理的作用，有效管控合同簽訂、履行、協(xié)商等各個階段的法律風險，最大限度的保護企業(yè)權(quán)益不受到損害，促進茶企的穩(wěn)步運行與發(fā)展。

1茶企合同管理概述

我國作為茶葉發(fā)源地，有著悠久的種茶、制茶、生產(chǎn)茶的歷史，在經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展下，茶企實現(xiàn)現(xiàn)代化的變革，使各類經(jīng)濟活動和貿(mào)易活動數(shù)量不斷增多，為企業(yè)帶來發(fā)展的動力，同時也帶來合同管理上的問題。合同在維持企業(yè)合作關(guān)系和提高雙方合作活動規(guī)范性上，發(fā)揮著重要的作用。在雙方合作的資源條件下簽訂合同，其合同的內(nèi)容具有法律效應，需要雙方在合作過程中嚴格履行義務與職責。企業(yè)要想保持穩(wěn)定的發(fā)展，減少經(jīng)濟上的風險，就必須簽訂合同，約束雙方經(jīng)濟行為的同時，保障合作關(guān)系的穩(wěn)定。然而，就合同的簽訂和履行而言，企業(yè)特定利益受到侵害的情況時有發(fā)生，這些問題都可能成為合同管理中的法律風險，是企業(yè)在履行職責和義務時需要加強管理的主要問題。一旦茶企遇到存在于合同中的法律風險，缺少對風險的控制和預防，就會直接造成企業(yè)經(jīng)濟利益被損害，對企業(yè)發(fā)展而言有著較大的影響。所以，茶企在不斷壯大的過程中，需要重視內(nèi)部管理，加強合同法律風險的防控和管理力度，并落實針對性的措施，使存在于合同中的風險及時被消除，企業(yè)能夠更好地開展貿(mào)易和經(jīng)濟活動，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的顯著提升。

2茶企合同管理中的法律風險

2.1合同擬定時的隱藏風險