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費(fèi)用報(bào)銷制度范文1

第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，保證資金合理使用的目的，讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于公司管理，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門和全體員工。

第三條發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證，并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。

第二章費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限

第四條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。

第三章費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序

第五條經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序。

簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限，分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算，并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部安排資金，有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。

（一）在預(yù)算內(nèi)，根據(jù)合同履行情況，需付款時(shí)，由經(jīng)辦人員如實(shí)填制“公司合同付款申請(qǐng)書”，并附上與之相關(guān)的合同、驗(yàn)收等相關(guān)資料，分別送業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管副總審核，并簽署意見；

（二）將業(yè)務(wù)部門和主管副總核準(zhǔn)同意支付的“公司合同付款申請(qǐng)書”送財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)照合同資料審核后簽署同意付款意見，然后將上述文件

連同對(duì)方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報(bào)總經(jīng)理審批；

（三）經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內(nèi)付款。

第六條日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序及有關(guān)規(guī)定。

各部門按核定的年度預(yù)算分解報(bào)月預(yù)算，經(jīng)審核后所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)控制使用。

一、審批程序

（一）部門確認(rèn)——費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，各部門按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等，在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)還應(yīng)同時(shí)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性確認(rèn)簽字后送財(cái)務(wù)部；

（二）財(cái)務(wù)部初審——重點(diǎn)審核在預(yù)算范圍內(nèi)開支的票據(jù)的合法性、有效性和核準(zhǔn)報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性，并簽字確認(rèn)；

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；

（四）將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納，由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。

二、有關(guān)規(guī)定

（一）費(fèi)用發(fā)生時(shí)，應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù)；

1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺(tái)頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全，大小寫要相符，并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例：針對(duì)2004年，取得發(fā)票時(shí)的前3年，即發(fā)票右上角編號(hào)下分別應(yīng)標(biāo)有稅字（02）或（03）或（04）字樣的，為印制發(fā)票的有效時(shí)效。

2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，白條和無財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù)，否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。

（二）原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷，當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用，必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。

（三）員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款，直至沖完借款為止。

（四）日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間：

1、除特定時(shí)期，每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)帳收單時(shí)間。

2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間，當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)，其他月份的1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間，原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。

第七條工資費(fèi)用的審批程序。

（一）員工工資的發(fā)放時(shí)間定于次月8日（遇節(jié)假日提前），各部門負(fù)責(zé)收集當(dāng)月各部門員工“工資變動(dòng)情況表”、“出勤情況統(tǒng)計(jì)表”、“代扣保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表”報(bào)送財(cái)務(wù)部；

（二）財(cái)務(wù)部將復(fù)核無誤的工資表送總經(jīng)理審核；

（三）根據(jù)核準(zhǔn)發(fā)放的工資額撥款到銀行開設(shè)的工資專戶。

第八條員工個(gè)人因公借款審批程序

（一）借款人填制借款申請(qǐng)單，參照第六條的費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批；

（二）借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。如果借款人的以前欠款已清償完畢，準(zhǔn)予借款，堅(jiān)持“前不清，后不借”。

（三）財(cái)務(wù)部記帳人員記帳，出納人員根據(jù)借款人簽收的記帳憑證和經(jīng)核準(zhǔn)的借款申請(qǐng)單支款；

（四）因公出差的借款人，在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清余款；其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)了清借款。

第四章具體費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則

第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過8000元，公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過3000元，技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)為每月不超過1000元，全部招待費(fèi)憑票報(bào)銷。

要求：

（一）在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行，各部門有列支權(quán)，無隨意開支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的，應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長批準(zhǔn)。

（二）各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格，其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示，說明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理，具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

（三）在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，注明被請(qǐng)客戶名稱、人數(shù)，事由及應(yīng)酬方式、金額等，并填寫“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票，按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求進(jìn)行報(bào)銷。“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔，僅供內(nèi)部審查不對(duì)外使用。

（四）公司財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)施適時(shí)控制，并建立預(yù)警制度，對(duì)費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告，對(duì)超預(yù)算開支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支狀況按季度向公司辦公會(huì)通報(bào)，以形成互相督促，鼓勵(lì)節(jié)約的風(fēng)氣。

第十條通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。

（一）在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工，必須做到平時(shí)8：00—23：00開機(jī)，節(jié)假日9：00—22：00開機(jī)。

（二）公司總經(jīng)理：手機(jī)費(fèi)每月定額600元（憑票報(bào)銷）。

（三）公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)：手機(jī)費(fèi)每月定額500元（憑票報(bào)銷）。

（四）部門經(jīng)理及公司核定的市場及市場服務(wù)保障崗位人員手機(jī)費(fèi)每月定額200元（憑票報(bào)銷）。

（五）公司主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系的管理人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元（憑票報(bào)銷）。

（六）公司其他職員（不含試用期）：手機(jī)費(fèi)每月定額50元（憑票報(bào)銷）。

（七）凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差，不再報(bào)銷異地長話費(fèi)。出差超過15天者，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。

（八）公司各部門確因業(yè)務(wù)需要，致使部份職員手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)時(shí)，由使用人以書面形式詳細(xì)說明事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可在該部門當(dāng)月手機(jī)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)調(diào)劑報(bào)銷，但不得超過部門該項(xiàng)預(yù)算總額。

第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開支。

（一）公司員工出差借款，經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請(qǐng)表”。內(nèi)容包括：出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的，應(yīng)事先征得本部門分管副總同意，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）部門經(jīng)理級(jí)及以上干部乘坐飛機(jī)須經(jīng)批準(zhǔn)。

（三）部門級(jí)以下員工出差，乘坐汽車、火車或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的，原則上乘坐上述交通工具。超過24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。

（四）差旅費(fèi)報(bào)銷額度如下：

（1）總經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過300元/天。因公發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（2）部門經(jīng)理級(jí)出差，每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過200元，交通費(fèi)本著節(jié)約原則實(shí)報(bào)實(shí)銷，出差補(bǔ)貼每天50元，在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求報(bào)銷。

（3）部門經(jīng)理級(jí)以下干部出差，每日住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過150元，每日交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼50元，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。如發(fā)生招待費(fèi)用需事先征得部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)銷時(shí)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，金額超過500元者報(bào)總經(jīng)理審批。

（4）差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計(jì)算金額，住宿費(fèi)須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，按第六條規(guī)定報(bào)銷。如出差人員的報(bào)銷內(nèi)容與出差申請(qǐng)表不符，又未在報(bào)銷單上加以說明，任何一級(jí)審核人員均可提出拒絕報(bào)銷。

（五）市內(nèi)交通費(fèi)一般情況不予報(bào)銷，若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門經(jīng)理同意事后方可報(bào)銷出租車費(fèi)。各部門的市內(nèi)交通費(fèi)按月實(shí)行總額控制，各部門每月定額200元。

市場人員可憑票報(bào)銷月票，每月定額50元/人。

第十二條辦公費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

（一）辦公用品費(fèi)用包括文件夾、筆等辦公文具，總經(jīng)費(fèi)按每人每月10元計(jì)算，由辦公室統(tǒng)一購買，按需領(lǐng)取。

（二）紙張、磁盤、墨盒等計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)耗材，其他辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用等，總經(jīng)費(fèi)按每人每月15元計(jì)算。

（三）辦公用品中的低值易耗品由專人負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用、登記，并建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)帳，

（四）公司對(duì)外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專人辦理，在各部門辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。

（五）各部門購買的專業(yè)書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫登記手續(xù)后憑“資料入庫單”方可報(bào)銷。

（六）所購辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，定期核對(duì)，作到帳帳、帳實(shí)相符。

第十三條公司辦公場地所發(fā)生的租賃費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、消防費(fèi)等由公司辦公室統(tǒng)一管理，辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十四條汽車使用費(fèi)：實(shí)行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用的原則。

規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理2000元/月；副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人1000元/月。

（一）汽車包干使用費(fèi)含汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)。

（二）汽車包干使用費(fèi)的報(bào)銷，原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷，按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求辦理。

費(fèi)用報(bào)銷制度范文2

關(guān)鍵詞：費(fèi)用；費(fèi)用報(bào)銷；問題；解決方法

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）02-0-01

企業(yè)費(fèi)用是企業(yè)在日常的經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的，與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出[1]。費(fèi)用的支出能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)在一段時(shí)間內(nèi)資源消耗的情況，發(fā)生的每筆費(fèi)用都會(huì)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整理和處理，然后把不同的發(fā)生的費(fèi)用歸納進(jìn)不同的費(fèi)用項(xiàng)目當(dāng)中。發(fā)生的費(fèi)用有不同的經(jīng)濟(jì)用途和來源，其從不同的方面影響著企業(yè)的經(jīng)營成果，反過來經(jīng)營成果的好壞也會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展速度，費(fèi)用支出在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及生產(chǎn)管理中占據(jù)著重要的位置，如何有效地控制費(fèi)用的支出進(jìn)而降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是每一個(gè)企業(yè)必須要思考的問題，對(duì)費(fèi)用支出的控制中主要環(huán)節(jié)便是費(fèi)用報(bào)銷這一塊。

一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管中存在的問題

（一）報(bào)銷管理制度不足。我國的費(fèi)用報(bào)銷絕大多數(shù)都是根據(jù)簡單的票據(jù)來進(jìn)行操作的，這種費(fèi)用報(bào)銷的管理方法很容易致使企業(yè)在財(cái)務(wù)上信息的虛假化，嚴(yán)重影響到企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷上的統(tǒng)一性和正確性。這種報(bào)銷模式反應(yīng)出了我國財(cái)務(wù)管理制度缺乏主動(dòng)性，財(cái)務(wù)管理管理模式的被動(dòng)化使得企業(yè)不能對(duì)員工進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，有的企業(yè)員工甚至?xí)推髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員串通到一起，利用企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理中的漏洞對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行侵犯，最終導(dǎo)致企業(yè)大量資金的流失[2]。在企業(yè)中存在的各種財(cái)務(wù)管理問題中，存在的最直接的現(xiàn)象就是申請(qǐng)人員進(jìn)行報(bào)銷工作時(shí)，只要用各種相應(yīng)的票據(jù)進(jìn)行上報(bào)，等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審核后就可以領(lǐng)到報(bào)銷費(fèi)用。這樣的目的和工作態(tài)度不僅僅讓報(bào)銷人員會(huì)動(dòng)歪腦筋，降低其實(shí)報(bào)實(shí)銷的自覺性，給公司帶來損失，同時(shí)也會(huì)降低公司的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于報(bào)銷管理工作的重視。

（二）報(bào)銷的憑據(jù)造假現(xiàn)象嚴(yán)重。在企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管中，嚴(yán)重存在的問題就是費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人的憑據(jù)造假。在實(shí)際的費(fèi)用報(bào)銷管理過程中，致使這種情況出現(xiàn)的原因都有很多，包括內(nèi)在因素和外在因素。存在的內(nèi)在因素很多，主要的是報(bào)銷者因?yàn)閭€(gè)人私欲而把憑證弄虛作假，也就是把一些不包括在報(bào)銷項(xiàng)目里的東西通過人為的手段，使其變成可以報(bào)銷的憑證，外在因素則存在著某些經(jīng)營者其使用的報(bào)銷票據(jù)原本就是不合格的造價(jià)票據(jù)。在現(xiàn)實(shí)的公司企業(yè)管理中，還存在著很多其他費(fèi)用報(bào)銷的舞弊手段，例如：越權(quán)審批、利用同一筆報(bào)銷項(xiàng)目進(jìn)行多次報(bào)銷、虛報(bào)或者高報(bào)支出費(fèi)用、代為簽字等。這些舞弊方法在眾多的公司企業(yè)中都有出現(xiàn)過，這就反應(yīng)出企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在著很大的缺陷，在企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理這一塊必須重視起來。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不完善。現(xiàn)如今的企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷，只要經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)的簽字，就可以通過財(cái)務(wù)的審核，進(jìn)而申請(qǐng)人員就可以得到報(bào)銷，這樣的程序很容易導(dǎo)致企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管的失控，如果企業(yè)缺乏一個(gè)合理的科學(xué)的費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管體系，那么對(duì)申請(qǐng)人員的報(bào)銷過程就不能進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)而造成虛報(bào)假報(bào)情況的出現(xiàn)。

二、對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷控制的對(duì)策

（一）制定合理的費(fèi)用支出計(jì)劃。“開源節(jié)流”，在古代就明白的道理到現(xiàn)如今企業(yè)經(jīng)營管理中更應(yīng)該有所應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營的情況，對(duì)費(fèi)用的發(fā)生、費(fèi)用的多少以及是否必要認(rèn)真地進(jìn)行權(quán)衡和分析，制定出費(fèi)用發(fā)生的優(yōu)先順序，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的綜合規(guī)模以及資金流量的大小進(jìn)而制定出科學(xué)合理的費(fèi)用支出計(jì)劃。“計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化”，在公司往后的經(jīng)營過程中，需要隨時(shí)掌握好市場上的動(dòng)態(tài)信息以及經(jīng)營理念的變化，對(duì)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

（二）注重報(bào)銷過程以及事后追蹤管理。首先要制訂出合理的報(bào)銷規(guī)章制度，對(duì)于那些日常工作中發(fā)生的費(fèi)用，例如辦公費(fèi)、燃油費(fèi)、電話費(fèi)等，可以實(shí)行普通員工按照年、月制訂使用計(jì)劃，而高層部門可以細(xì)化到周、日。對(duì)于差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、招待費(fèi)這些不經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用則可以劃分成不同的等級(jí)，每個(gè)等級(jí)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。在報(bào)銷規(guī)章制度的制訂過程中，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來開展，并結(jié)合實(shí)際情況的變化而做出及時(shí)的完善和修改。對(duì)于報(bào)銷申請(qǐng)的憑證要通過查證、詢調(diào)、實(shí)質(zhì)性測試等方法對(duì)其合法性和有效性進(jìn)行監(jiān)督管理，堅(jiān)決杜絕虛假舞弊的發(fā)生[3]。在報(bào)銷環(huán)節(jié)過程中，要對(duì)費(fèi)用的批示以及審計(jì)結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)符合，謹(jǐn)防越權(quán)審批、模仿筆跡代批、串通舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及實(shí)行輪崗制度。為了提高費(fèi)用報(bào)銷財(cái)會(huì)人員的分析判斷能力以及責(zé)任意識(shí)，公司要定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)輪崗制度的實(shí)行有利于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性，這樣就能夠大力提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和工作水平，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督進(jìn)行有效控制[4]。

三、結(jié)論

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督，提高企業(yè)資金的使用效益，讓企業(yè)能夠持續(xù)、快速、有效的發(fā)展，我國在相關(guān)法律法規(guī)中，都對(duì)企業(yè)的報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷手續(xù)以及報(bào)銷方法都有做出規(guī)定。雖然費(fèi)用報(bào)銷問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如企業(yè)總體戰(zhàn)略決策那樣能夠影響企業(yè)的長久的發(fā)展，但是，財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最底層，常常成為企業(yè)的盲點(diǎn)，如若不加以重視并進(jìn)行及時(shí)的扼制和處理，那么就會(huì)出現(xiàn)“木桶效應(yīng)”，成為木桶中最短的那一塊板子，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和工作的展開進(jìn)行帶來不利的影響，只有對(duì)費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和管理，才能夠提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭力，進(jìn)而順應(yīng)構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)主義社會(huì)的時(shí)代要求。

參考文獻(xiàn)：

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[3]錢亦君.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息安全與技術(shù)，2013.05（11）：68-71.

費(fèi)用報(bào)銷制度范文3

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 辦事處 成立初期 財(cái)務(wù)管理

隨著市場化競爭的日益加劇，企業(yè)為了增加銷售額，擴(kuò)大市場份額，需要積極主動(dòng)地進(jìn)行銷售推廣，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售覆蓋區(qū)域，從而達(dá)到銷售規(guī)模擴(kuò)大的目的。為了達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)通常會(huì)根據(jù)銷售戰(zhàn)略，逐步在外地建立辦事處，通過辦事處來推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)銷售戰(zhàn)略。但是在辦事處成立初期，業(yè)務(wù)處于開拓期，市場尚未打開，不能獲得穩(wěn)定充足的銷售收入，同時(shí)人員少，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，也沒有歷史可比數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和控制，財(cái)務(wù)管理難度大。本文主要就外地辦事處成立初期面臨的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行深入探討，并提出相應(yīng)管理措施。

一、外地辦事處成立初期的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

辦事處是非獨(dú)立核算的非法人機(jī)構(gòu)，不用報(bào)稅和交稅，其所有的一切經(jīng)營活動(dòng)由總公司行使，包括簽訂銷售合同、開票、收款、報(bào)銷費(fèi)用等。辦事處的主要職責(zé)是分析當(dāng)?shù)厥袌觥⒔N售渠道、開展銷售業(yè)務(wù)，相當(dāng)于銷售部門伸向全國的觸角。雖然辦事處一般隸屬于銷售部，但仍然是一個(gè)獲得銷售收入、支出成本費(fèi)用的獨(dú)立的利潤中心。辦事處成立初期是指建立辦事處后，到其打開銷售市場獲取相對(duì)穩(wěn)定的銷售收入，并可覆蓋辦事處費(fèi)用前的時(shí)期。由于這個(gè)時(shí)期辦事處處于業(yè)務(wù)開拓期，其財(cái)務(wù)管理上具有如下特點(diǎn)。

1、人員少，無財(cái)務(wù)人員，總公司代管財(cái)務(wù)。辦事處成立初期，由于市場尚未打開，不能獲得穩(wěn)定充足的收入，公司一般不會(huì)投入大量的人力、物力，辦事處人員較少。新成立的辦事處主要人員構(gòu)成以銷售人員為主，一般會(huì)有經(jīng)理1名、銷售人員2名、行政秘書1名。考慮成本效益原則不會(huì)安排專門的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)管理工作由總公司財(cái)務(wù)部門行使。

2、人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理理念。由于辦事處以銷售人員為主，大部分不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)辦事處成立初期主要目標(biāo)是拓展當(dāng)?shù)厥袌觯瑪U(kuò)大銷售收入，所以總公司對(duì)辦事處的業(yè)績考核指標(biāo)主要是銷售收入。為了達(dá)到公司目標(biāo)，辦事處的工作重點(diǎn)是建立銷售渠道、擴(kuò)大銷售份額。而對(duì)于成本、費(fèi)用的控制，辦事處經(jīng)理因缺乏財(cái)務(wù)管理理念，無法運(yùn)用預(yù)算控制等手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

3、總公司對(duì)辦事處的財(cái)務(wù)管理集中在費(fèi)用控制。成立初期，辦事處尚未獲得穩(wěn)定收入，財(cái)務(wù)核算事項(xiàng)主要是費(fèi)用，包括房租、辦公設(shè)備、交通費(fèi)、差旅費(fèi)和應(yīng)酬費(fèi)。總公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)銷、核算辦事處費(fèi)用，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制。作為利潤中心，在收入較少的情況下，總公司對(duì)辦事處的費(fèi)用控制顯得尤為重要。

二、外地辦事處財(cái)務(wù)管理的重要性

外地辦事處是全國性銷售企業(yè)延伸到各地拓展業(yè)務(wù)的前沿，公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都依賴于辦事處的銷售業(yè)績；同時(shí)作為利潤中心，辦事處是公司利潤的來源，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)具有重要作用。辦事處在公司的發(fā)展中有著重要的地位，特別是隨著辦事處的不斷增加，加強(qiáng)對(duì)辦事處的管理顯得尤為重要。

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配的管理，它是企業(yè)管理的重要組成部分，是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。辦事處作為公司利潤的重要來源，加強(qiáng)對(duì)辦事處的財(cái)務(wù)管理對(duì)公司提高盈利水平，實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

加強(qiáng)辦事處的財(cái)務(wù)管理一方面能幫助辦事處提高盈利能力，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和利潤最大化；另一方面可降低風(fēng)險(xiǎn)，提高辦事處的市場競爭力。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可對(duì)辦事處整個(gè)經(jīng)營管理進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，從而實(shí)現(xiàn)辦事處作為利潤中心的經(jīng)營目標(biāo)。預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的對(duì)比能夠反映辦事處的經(jīng)營狀況，體現(xiàn)辦事處經(jīng)營管理過程中隱藏的問題。

辦事處成立初期，辦事處經(jīng)理更重視銷售業(yè)績，而對(duì)費(fèi)用控制不重視，但是對(duì)于公司管理層，在未能獲得銷售預(yù)期的情況下，基于收入成本配比原則，對(duì)辦事處的費(fèi)用支出十分關(guān)注。由此，總公司的財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對(duì)辦事處的財(cái)務(wù)管理，分析其經(jīng)營管理情況，控制費(fèi)用，傳遞壓力，刺激辦事處提高業(yè)績，降低成本。由此可見，通過財(cái)務(wù)管理手段，可幫助經(jīng)營層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)成立初期辦事處的財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。

三、辦事處成立初期財(cái)務(wù)管理存在的問題

由于辦事處人員財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理理念的缺失，以及辦事處均在外地，使得總公司財(cái)務(wù)部門的管理難度加大。總公司財(cái)務(wù)部門對(duì)辦事處的財(cái)務(wù)管理存在以下幾個(gè)方面的問題。

1、預(yù)算控制不到位。作為財(cái)務(wù)管理的重要控制手段，預(yù)算管理不能很好地發(fā)揮作用。主要表現(xiàn)在：一是辦事處成立初期，由于沒有歷史參考數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，同時(shí)總公司財(cái)務(wù)部門對(duì)外地物價(jià)水平不了解，很難制定合理適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用預(yù)算。如果預(yù)算制定的不合理，執(zhí)行時(shí)通過預(yù)算外審批的例外事項(xiàng)增多，預(yù)算控制的權(quán)威性受到質(zhì)疑，預(yù)算控制手段會(huì)失效。二是辦事處成立初期收入少而且不穩(wěn)定，不能根據(jù)收入費(fèi)用配比原則來擬制費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算擬制缺少一個(gè)重要的擬制方法，給預(yù)算制定帶來了困難，同時(shí)很難根據(jù)收入費(fèi)用配比原則來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并對(duì)費(fèi)用發(fā)生不合理的地方進(jìn)行費(fèi)用控制。三是由于辦事處在外地，辦事處人員一般會(huì)半個(gè)月或一個(gè)月，甚至幾個(gè)月統(tǒng)一郵寄一次單據(jù)給財(cái)務(wù)部門，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用很難當(dāng)月入賬，使得費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與月度預(yù)算不匹配，預(yù)算完成率波動(dòng)較大，同時(shí)很難通過預(yù)算分析發(fā)現(xiàn)辦事處可能存在的問題，并提出提高辦事處經(jīng)營、管理水平的建議。

2、費(fèi)用報(bào)銷效率低。由于辦事處在外地，又無財(cái)務(wù)部門，費(fèi)用報(bào)銷全部要集中到總公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。辦事處一般會(huì)半個(gè)月或一個(gè)月統(tǒng)一收集一次單據(jù)郵寄到總公司進(jìn)行報(bào)銷，導(dǎo)致單據(jù)不能及時(shí)送回總部報(bào)賬，費(fèi)用報(bào)銷滯后，報(bào)銷時(shí)間周期長。同時(shí)由于某些單據(jù)不符合財(cái)務(wù)報(bào)賬的要求，使得單據(jù)在財(cái)務(wù)部門和辦事處之間來回折騰，導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間延長。而且采用郵寄的方式郵寄單據(jù)，一旦單據(jù)丟失，而又無法確定責(zé)任所在時(shí)，會(huì)增加辦事處與財(cái)務(wù)部門的矛盾，加大財(cái)務(wù)部門對(duì)辦事處管理的難度。

四、加強(qiáng)全國性銷售企業(yè)辦事處財(cái)務(wù)管理的措施

全國性銷售企業(yè)的總部應(yīng)針對(duì)辦事處成立初期的特點(diǎn)，從以下幾個(gè)方面采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

1、結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，完善細(xì)化財(cái)務(wù)制度。要加強(qiáng)對(duì)辦事處的管理，首先要專門針對(duì)辦事處擬制一套有效、可操作性強(qiáng)的新設(shè)辦事處財(cái)務(wù)管理操作指引。辦事處收入成本由總公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算，開發(fā)票確認(rèn)收入，發(fā)貨確認(rèn)成本，貨款直接回到公司賬戶，倉庫統(tǒng)一發(fā)貨，所以總部對(duì)辦事處經(jīng)營收入、成本可控。針對(duì)辦事處的財(cái)務(wù)管理，主要集中在加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的控制。辦事處費(fèi)用包括房租、辦公設(shè)備、交通費(fèi)、差旅費(fèi)和應(yīng)酬費(fèi)，應(yīng)根據(jù)費(fèi)用類型不同，在制度中分別對(duì)各費(fèi)用建立報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，可按以下思路建立費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。一是房租，對(duì)個(gè)人租用面積、地段、小區(qū)檔次進(jìn)行限定，明確房租限額，鼓勵(lì)員工共同租房或拼租；二是辦公設(shè)備，擬制辦公設(shè)備配置清單，明確標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備的品種和數(shù)量，并對(duì)單個(gè)設(shè)備價(jià)值進(jìn)行限定；三是交通費(fèi)、差旅費(fèi)，根據(jù)城市規(guī)模和所處位置，對(duì)城市進(jìn)行分類，按一定比率調(diào)整報(bào)銷額度，不同城市設(shè)置不同報(bào)銷限額；四是應(yīng)酬費(fèi)，可采用年度預(yù)算總額和收入費(fèi)用配比相結(jié)合的方法來確定應(yīng)酬費(fèi)，對(duì)于超額完成收入的辦事處，可設(shè)立一定比率適當(dāng)調(diào)整應(yīng)酬費(fèi)用額度。

制度中除了對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)化外，還應(yīng)專門針對(duì)辦事處的特點(diǎn)，擬制專門的報(bào)銷流程，將單據(jù)從費(fèi)用報(bào)銷人填寫報(bào)銷單據(jù)到最后報(bào)銷完畢的全過程以流程的形式固化，使得報(bào)銷發(fā)票或單據(jù)的流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，避免單據(jù)丟失等問題再次發(fā)生。同時(shí)要對(duì)發(fā)票及相關(guān)單據(jù)的合法、合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確描述。

2、加強(qiáng)對(duì)辦事處人員財(cái)務(wù)管理制度的培訓(xùn)。新設(shè)辦事處財(cái)務(wù)管理操作指引后，辦事處人員對(duì)制度相關(guān)內(nèi)容并不熟悉，需要通過培訓(xùn)來強(qiáng)化辦事處人員的財(cái)務(wù)管理理念，通過對(duì)指引的詳細(xì)解讀，使辦事處人員熟悉并掌握費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定和報(bào)銷流程。由于辦事處在外地，培訓(xùn)可采用電視會(huì)議形式或者錄制培訓(xùn)錄像發(fā)放到辦事處進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。同時(shí)可在財(cái)務(wù)部門設(shè)立咨詢電話，隨時(shí)解答費(fèi)用報(bào)銷中遇到的問題。培訓(xùn)后可采用考試的形式使辦事處人員重視財(cái)務(wù)制度，熟悉相關(guān)規(guī)定，避免報(bào)銷時(shí)由于不熟悉制度規(guī)定造成單據(jù)來回折騰，從而提高報(bào)銷效率。

3、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)費(fèi)用控制。辦事處成立初期在預(yù)算管理上雖然存在很多問題，但是作為重要的財(cái)務(wù)管理方法——預(yù)算管理仍然是必不可少的控制手段，所以強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)費(fèi)用控制對(duì)于新設(shè)辦事處尤為重要。要做好新設(shè)辦事處的預(yù)算管理，首先要編制好預(yù)算，預(yù)算編制有別于傳統(tǒng)預(yù)算編制方法，需要采用整體控制、單個(gè)費(fèi)用靈活控制的方法確定預(yù)算數(shù)。比如對(duì)差旅費(fèi)、房租、辦公設(shè)備、交通費(fèi)按照新設(shè)辦事處財(cái)務(wù)管理操作指引規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立單位費(fèi)用預(yù)算額度，單個(gè)費(fèi)用的年度總額度不做單獨(dú)設(shè)定，而是根據(jù)年度收入指標(biāo)設(shè)定年度費(fèi)用預(yù)算總額。如果收入超過年度指標(biāo)，費(fèi)用預(yù)算可按一定比例提高，同時(shí)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與辦事處經(jīng)理的績效考核結(jié)果掛鉤。將預(yù)算的剛性和柔性結(jié)合起來，并兼具了激勵(lì)性，可促使辦事處經(jīng)理主動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理：一方面努力拓展業(yè)務(wù)擴(kuò)大銷售收入，另一方面縮減不必要的開支，控制費(fèi)用總額。總部財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，要嚴(yán)格按建立的費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算完成情況，將費(fèi)用總額控制在預(yù)算總額內(nèi)，同時(shí)對(duì)于完成收入指標(biāo)的辦事處應(yīng)及時(shí)調(diào)整其費(fèi)用預(yù)算總額，靈活地進(jìn)行預(yù)算管理。

4、設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷共享中心。為了更好更快地對(duì)辦事處的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，應(yīng)在總部設(shè)立辦事處費(fèi)用報(bào)銷共享中心，共享中心由財(cái)務(wù)部和銷售部人員組成。兩部門分別安排專人專門對(duì)接處理辦事處費(fèi)用報(bào)銷問題。銷售部直接對(duì)接辦事處行政秘書，財(cái)務(wù)部直接對(duì)接銷售部。銷售部作為報(bào)銷的中間環(huán)節(jié)，一方面可將報(bào)銷的常規(guī)問題在遞交財(cái)務(wù)部之前解決，避免單據(jù)在辦事處與財(cái)務(wù)部之間來回折騰，提高費(fèi)用報(bào)銷的效率；另一方面可減少財(cái)務(wù)部與辦事處之間的矛盾沖突，使得報(bào)銷流程更加順暢。辦事處通過費(fèi)用報(bào)銷共享中心進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的流程如圖1所示。

其操作細(xì)則如下：一是報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用類型填寫報(bào)銷單，注明費(fèi)用類型、發(fā)生時(shí)間和事由，并按新設(shè)辦事處財(cái)務(wù)管理操作指引規(guī)定將報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行整理、粘貼后交至辦事處行政秘書；二是辦事處行政秘書按新設(shè)辦事處財(cái)務(wù)管理操作指引規(guī)定對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)和不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用提請(qǐng)報(bào)銷人員予以改正，在票據(jù)尚未寄出前解決好費(fèi)用報(bào)銷的基本問題，避免單據(jù)來回折騰；三是辦事處行政秘書將審核合格的單據(jù)報(bào)辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)后，寄送單據(jù)至銷售部費(fèi)用報(bào)銷接口人，寄出前對(duì)單據(jù)進(jìn)行登記，記錄報(bào)銷人、費(fèi)用類別、票據(jù)金額和張數(shù)，并與報(bào)銷人簽字確認(rèn)，最后將票據(jù)登記單復(fù)印一份放在快遞中一并寄給接口人。單據(jù)寄送應(yīng)選擇信譽(yù)好的快遞公司。四是總部銷售部費(fèi)用報(bào)銷接口人接到費(fèi)用單據(jù)后，首先核對(duì)單據(jù)是否與票據(jù)登記單上記錄的情況一致，然后才在快遞簽收單簽字確認(rèn)。一旦發(fā)現(xiàn)單據(jù)不符的應(yīng)及時(shí)與辦事處行政秘書溝通，分析是屬于記錄錯(cuò)誤還是快遞公司原因造成的，如果是快遞公司的原因，應(yīng)及時(shí)與快遞公司溝通協(xié)商解決。同時(shí)接口人應(yīng)根據(jù)新設(shè)辦事處財(cái)務(wù)管理操作指引規(guī)定對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的，應(yīng)與行政秘書或報(bào)銷人溝通，可以代為解決的，就地解決，否則退回行政秘書。審核通過的單據(jù)則交至財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷接口人。五是財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷接口人審核單據(jù)合規(guī)合法性，根據(jù)費(fèi)用所屬辦事處的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額的情況，對(duì)費(fèi)用是否超預(yù)算進(jìn)行審核，并填寫財(cái)務(wù)意見。然后將審核后單據(jù)交銷售部費(fèi)用報(bào)銷接口人，由銷售部費(fèi)用報(bào)銷接口人按照授權(quán)規(guī)定，分層分級(jí)簽字確認(rèn)，對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用，應(yīng)按預(yù)算外流程進(jìn)行審批。六是銷售部費(fèi)用報(bào)銷接口人將審批通過的單據(jù)交財(cái)務(wù)部出納，出納檢查單據(jù)是否已按授權(quán)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并對(duì)已按規(guī)定審批的單據(jù)及時(shí)進(jìn)行支付。

5、借助網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)電子化報(bào)賬系統(tǒng)。辦事處的財(cái)務(wù)管理難度大，很大一部分原因是由于其地處外地，距離遠(yuǎn)、溝通不方便造成的。如果實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化則可以解決這一問題。將業(yè)務(wù)流程和管理過程在網(wǎng)絡(luò)上完成，規(guī)避了距離帶來的管理障礙，使總部與辦事處溝通零距離，提高了管理效率，減少了矛盾沖突。通過電子信息化系統(tǒng)，將總部與辦事處處在同一個(gè)界面上，雙方的溝通更暢通，業(yè)務(wù)處理時(shí)效也會(huì)更高。單據(jù)不需要頻繁寄送，節(jié)省了費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)由辦事處行政秘書審核單據(jù)合法合規(guī)性，不需要立即寄送單據(jù)到財(cái)務(wù)部，只需掃描單據(jù)上傳給財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)及時(shí)審核并支付，同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)上審批，可充分利用領(lǐng)導(dǎo)空閑時(shí)間，及時(shí)處理日常事務(wù)，提高了工作效率。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷人的報(bào)銷記錄，建立信用庫，對(duì)員工進(jìn)行信用評(píng)級(jí)以此制約虛假的費(fèi)用報(bào)銷行為。

五、結(jié)束語

隨著全國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁，全國性銷售企業(yè)越來越多，他們都紛紛設(shè)立辦事處，從而將銷售范圍覆蓋全國，擴(kuò)大市場份額。這些企業(yè)在設(shè)立辦事處的初期都會(huì)遇到文中描述的問題，并且為此付出經(jīng)濟(jì)和效率的代價(jià)。但是只要他們找到一套行之有效的財(cái)務(wù)管理辦法，財(cái)務(wù)管理方式得當(dāng)，不但可幫助辦事處降低辦事處成立初期在財(cái)務(wù)管理摸索中的資源浪費(fèi)，減少總部的管理壓力，擺脫管理困境，而且還可以幫助辦事處盡快進(jìn)入正軌，獲得有力的支持，從而提高銷售業(yè)績，實(shí)現(xiàn)公司整體銷售戰(zhàn)略。

【參考文獻(xiàn)】

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費(fèi)用報(bào)銷制度范文4

一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序

1、公司除正常費(fèi)用開支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

2、辦公用品的購置：由各部門根據(jù)需要，編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購買，并建立實(shí)物帳，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí)，須填制出庫單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。

3、物品采購報(bào)銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。

4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單，上報(bào)上級(jí)主管。

5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。

6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)，由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單，部門經(jīng)理簽字，交給財(cái)務(wù)小方即可。

二、報(bào)銷規(guī)定

(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)

2、員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單，連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、住宿費(fèi)：單人或雙人出差每天最高不超過200元，去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元，超出部分由個(gè)人承擔(dān)，如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

5、交通費(fèi)：員工出差需購買飛機(jī)票的，一律由辦公室統(tǒng)一購買，不得擅自購買。如擅自購買，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的，普通員工以車，船交通工具。員工長途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷，出租車票不得連號(hào)。

6、出差津貼：每人每天30元。

（二）、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

公司員工在市內(nèi)外出辦事，應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車，原則上不提倡乘坐出租車，如確應(yīng)工作需要乘坐出租車，要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，并在報(bào)銷單上

注明，報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。

（三）、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定

報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面（左上角處），完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為：

1、費(fèi)用報(bào)銷單：按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要，寫清大小寫金額，所附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。

2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷單：按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用，因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上，注明出差事由，隨行人員及借款情況。

4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。

三、報(bào)銷時(shí)間

購買材料和支付工程款，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，員工報(bào)銷其他費(fèi)用，必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

四、下列情況不予報(bào)銷：

費(fèi)用報(bào)銷制度范文5

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則一目的：統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報(bào)銷程序，特制定本規(guī)定。

資本性支出

公司的資本性支出包括對(duì)外投資、對(duì)外借款及固定資產(chǎn)購置等內(nèi)容。

公司對(duì)外投資、對(duì)外借款應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)約定時(shí)間表支付投資款。

公司固定資產(chǎn)的采購報(bào)銷按下述規(guī)定執(zhí)行：

1、公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年及單位價(jià)值XX元以上的房屋，建筑物，機(jī)器，機(jī)械，運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備，器具，工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在XX元以上，并且使用年限在二年以上，也作為固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的購置

公司于每年5月末及11月末編制本年度下半年及下年度上半年固定資產(chǎn)購置預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)總經(jīng)理會(huì)議審核批準(zhǔn)，無預(yù)算項(xiàng)目則不得購置，各部門應(yīng)及時(shí)將購置預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為購建審核依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度。購建固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)，必須有預(yù)算批文，憑固定資產(chǎn)登記卡，經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

若在預(yù)算外公司急需購置5萬元以下的固定資產(chǎn)，由所在部門提交申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購置;若在預(yù)算外公司急需購置5萬元以上的固定資產(chǎn)，則由部門提交專題報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購置。

因上級(jí)部門要求必須配置的固定資產(chǎn)，憑上級(jí)部門有關(guān)文件購置，報(bào)銷時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

公司經(jīng)營性費(fèi)用支出

公司經(jīng)營性費(fèi)用支出是指直接列入經(jīng)營成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度文章財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度出自。本公司主要指與工程施工有關(guān)的工程進(jìn)度款、青苗補(bǔ)償、拆遷補(bǔ)償、水電報(bào)裝、辦證及報(bào)建等支出。

1、公司有關(guān)工程項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理，經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見后于項(xiàng)目啟動(dòng)前10天，報(bào)公司總經(jīng)理會(huì)議審查批準(zhǔn)。經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算表應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案，做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計(jì)劃的制訂基礎(chǔ)

2、主管服務(wù)部的副總經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行經(jīng)營性費(fèi)用支出控制財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度安全管理常識(shí)。凡已簽訂的青苗補(bǔ)償協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定審核付款條件。

3、為加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃管理，各部門應(yīng)于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營實(shí)際編制下月經(jīng)營性支出計(jì)劃表報(bào)本部門主管經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。若因特殊情況急需支出計(jì)劃外款項(xiàng)累計(jì)超過10萬元的，所在部門應(yīng)提前3個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備;超過30萬元的，提前5個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備。

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則二1、 總則

第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。

各項(xiàng)費(fèi)用開支，必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理：

粘貼相應(yīng)票據(jù)

財(cái)務(wù)預(yù)審

部門負(fù)責(zé)人簽字

系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字

財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字

總經(jīng)理簽字

第二條 費(fèi)用的報(bào)銷期限。

? 現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購物或支付零星費(fèi)用)：每周四前由各部門、各分公司交由財(cái)務(wù)部門審核，每周四總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷手續(xù)，其余時(shí)間不予報(bào)銷。

? 差旅費(fèi)報(bào)銷：所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單。公司員工出差回來后一周內(nèi)報(bào)銷，外地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷單據(jù)(以開票日期為準(zhǔn)，日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷。

? 每次核銷都必須附 差旅費(fèi)報(bào)銷單以及出差申請(qǐng)報(bào)告,每周只允許報(bào)銷一次(除特殊情況外)，差旅費(fèi)用報(bào)銷不得跨月;未能按時(shí)將報(bào)銷單據(jù)交回總部，則報(bào)銷費(fèi)用累計(jì)到下月,并接受當(dāng)月的費(fèi)用指標(biāo)考核,若超過當(dāng)月二十日上交，則不予報(bào)銷。

第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷及限額報(bào)銷制。按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷，不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。

第四條 原始憑證有效性的規(guī)定：

(1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷：

? 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;

? 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);

? 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;

(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí)，應(yīng)按要求規(guī)范填寫，否則，視為無效憑證，不予報(bào)銷。

(3) 經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時(shí)，憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)，否則不予報(bào)銷(除特殊情況外)。

(4)經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。

第五條　本制度適用對(duì)象為公司全體人員。

2、 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度

2.1 借款報(bào)銷及審批制度

第六條公司員工因公出差借款或報(bào)銷，應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫借款單，由各部門經(jīng)理審簽，總經(jīng)理確認(rèn)以后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷完畢后退還給借款人。

第七條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫借款單，并注明借款事由，按規(guī)定程序?qū)徟螅截?cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

第八條借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款，前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前，除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。

2.2 公司內(nèi)部采購報(bào)銷制度

第九條各部門、各分公司應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購計(jì)劃，交由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人組織采購。采購發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十條　各部門、各分公司對(duì)于生產(chǎn)急需的物資，由各分公司負(fù)責(zé)人向公司材料部門提供物資需求申請(qǐng)函，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲(chǔ)備情況決定，待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后，由材料部門相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷的程序進(jìn)行報(bào)銷。

第十一條采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，填寫《借款單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購人員在報(bào)銷時(shí)，需由主管部門經(jīng)理審核，經(jīng)手人將手續(xù)齊全的報(bào)銷單及物資入庫單交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理，沖銷預(yù)付款項(xiàng)，并開具收據(jù)。

第十三條采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫驗(yàn)收單》以及購貨發(fā)票，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

第十四條 同城采購要求采購人員自借款日起十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷;異地采購要求自借款日起十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。

第十五條 采購發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，由經(jīng)手人填寫報(bào)銷單，部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)審核后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷制度

第十六條本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。

第十七條 員工出差分為長途和短途兩種，即當(dāng)天往返的為短途，出差時(shí)間在一天以上的為長途。

第十八條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。

第十九條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并且必須填寫《出差審批表》(見附件一)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。

第二十條員工出差地點(diǎn)分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū)，其中Ⅰ類地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會(huì)城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的城市。

第二十一條員工出差乘坐交通工具時(shí)，公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥;部門經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥，如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座，如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門主管及總經(jīng)理審批。

第二十二條總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見下表(元/日)：

第二十三條操作層員工與管理層員工一起出差時(shí)，由帶班管理人員控制各項(xiàng)開銷，不得超過按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。

第二十四條　報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。

第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。

第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的，實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干，不享受交通補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參見操作層員工的出差補(bǔ)貼。

2.4 員工探親費(fèi)用報(bào)銷制度

第二十七條職工按照規(guī)定探親，一律憑辦公室批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)表(見附件二)。探親結(jié)束后，可以于探親假休完回公司報(bào)到的五日之內(nèi)，到人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫《探親報(bào)銷單》，人事專員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批后可以實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度

第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第三十條 所有因公報(bào)銷出租車費(fèi)用的員工，必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由。

第三十一條 員工需要坐公交車上下班的，需向部門經(jīng)理說明情況，部門經(jīng)理確定報(bào)銷限額，并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)以后，給予定期報(bào)銷。

2.6 員工通信費(fèi)用報(bào)銷制度

第三十二條因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;部門經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個(gè)月600元;分公司經(jīng)理及區(qū)域公司經(jīng)理通信費(fèi)最高限額是每個(gè)月1000元;其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。如果因公超出最高限額的報(bào)銷，需要寫出書面報(bào)告，交由總經(jīng)理審批。

第三十三條 報(bào)銷人員在實(shí)際報(bào)銷時(shí)，需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。

第三十四條 各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外，不得使用公司電話另作他用。

2.7 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度

第三十五條各部門人員因公接待外單位人員，需要到外面宴請(qǐng)的，須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意，否則不予報(bào)銷。部門需安排接待工作餐的，須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，記入部門招待費(fèi)。

第三十六條 各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請(qǐng)示部門經(jīng)理同意，限額接待。

第三十七條 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。

2.8 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度

第三十八條公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生，自到公司報(bào)道之日起，5日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。路費(fèi)報(bào)銷參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 其他衛(wèi)生費(fèi)、住房費(fèi)等福利費(fèi)用的報(bào)銷參照中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、 附則

第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的，按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本辦法自20xx年9月1日起執(zhí)行。

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則三一、總則

第一條：為規(guī)范公司費(fèi)用管理，加強(qiáng)費(fèi)用控制力度，提高資金的使用效益，合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用，依據(jù)本公司情況，特制定本管理細(xì)則。

第二條：本細(xì)則適用于公司全體員工。

二、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則

(一)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：

第三條：差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工國內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)(飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車等);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、購票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi))等。

第四條：差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

地職區(qū)標(biāo)級(jí)準(zhǔn)直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)及沿海開放城市其它地區(qū)

公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷

公司一級(jí)部門經(jīng)理以上 350 300

公司二級(jí)部門經(jīng)理、主任人員 200 150

其他人員 160 120

說明：二人同住，由1人報(bào)銷，另一人簽字證明，標(biāo)準(zhǔn)可以加 倍。

單人赴外地出差，可包住單間，但費(fèi)用不得超過標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。

2、二級(jí)部門經(jīng)理、主任級(jí)以下人員住宿費(fèi)用也可實(shí)行包干制，即：

0 住宿費(fèi) 100, 按100元報(bào)銷。

住宿費(fèi) 50，按住宿費(fèi)+50報(bào)銷。

裝機(jī)、工程人員特殊情況必須住機(jī)房的，每天住宿補(bǔ)助 50元，但須寫說明且有證明人。

3、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)

類別 標(biāo)職準(zhǔn)級(jí) 長途交通 市內(nèi)交通

公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷

公司一級(jí)部門經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火車臥鋪、輪船三等艙、長途汽車 出租車、各種公共汽車

其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車 各種公共汽車，出租車(經(jīng)批準(zhǔn)控制使用)

4、伙食補(bǔ)助：

出差地點(diǎn)為省外的，每日伙食補(bǔ)助60元，在省內(nèi)出差，每日伙食補(bǔ)助40元，按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。股東方派來經(jīng)營人員，按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

在濟(jì)南市內(nèi)出差而耽誤進(jìn)餐時(shí)間的，實(shí)行誤餐補(bǔ)助，按早餐10元，午、晚餐各 20 元標(biāo)準(zhǔn)，按餐執(zhí)行，并填列誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表。股東方派來經(jīng)營人員，按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)，按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。而住賓館的個(gè)人洗衣費(fèi)用、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。

第五條：外出參加會(huì)議、訪問、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的，不再報(bào)銷該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。

第六條：出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)，應(yīng)事先經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)需填寫費(fèi)用說明清單。

第七條：出租車費(fèi)必須寫明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。

第八條：差旅費(fèi)報(bào)銷填寫內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用，非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單后。

第九條：為保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，所有員工應(yīng)在出差返回公司一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷及還款手續(xù)。

(二)其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：

第十條：公司正式員工(轉(zhuǎn)正以后)可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的80%。

第十一條：公司所屬員工因病醫(yī)治，必須在公司指定醫(yī)院方可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。

第十二條：員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí)，必須出具病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。20xx元以下由員工所屬部門授權(quán)批準(zhǔn)人審核、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。

第十三條：公司錄用人員崗前體檢費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核后可以報(bào)銷。

費(fèi)用報(bào)銷制度范文6

一般來說，營銷人員每個(gè)月能夠拿到手的收入主要由這幾部分組成：

基本工資（也稱底薪）；

績效工資（主要是指銷售提成，有些公司以“提成”來替代績效工資）；

事件考核（出勤考核、加班費(fèi)、單項(xiàng)事件考核、福利、獎(jiǎng)金，等等）；

定額費(fèi)用報(bào)銷（主要指通訊費(fèi)、短途交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)-餐飲費(fèi)等，有些企業(yè)還有餐補(bǔ)等費(fèi)用，實(shí)質(zhì)上定額費(fèi)用大多數(shù)屬于成本支出）。

定額費(fèi)用與每個(gè)營銷人員息息相關(guān)，因?yàn)槎~費(fèi)用占營銷人員每個(gè)月能夠拿到手的收入的很大一部分，而且定額費(fèi)用基本上是不用納稅的（營銷人員的工資收入是必須按照國家法律法規(guī)繳納個(gè)人所得稅，同時(shí)按照相應(yīng)比例繳納個(gè)人該承擔(dān)的社保金額；定額費(fèi)用則不在此列，屬于實(shí)報(bào)實(shí)得）。每個(gè)營銷人員都非常在意、也必須在意自己的定額費(fèi)用報(bào)銷額度。

同理，定額費(fèi)用在每個(gè)企業(yè)、每個(gè)營銷單元都受到高度重視，因?yàn)槎~費(fèi)用需要企業(yè)和營銷單元支出很大一筆開支，而且這筆開支還少不了。

每個(gè)企業(yè)、每個(gè)營銷單元都在千方百計(jì)、想方設(shè)法設(shè)定最佳的定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和制度，既能最大限度的調(diào)動(dòng)每個(gè)營銷人員的激情和斗志，發(fā)揮每個(gè)營銷人員的能力和潛力，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值；又能最大程度的降低營銷成本，控制定額費(fèi)用支出。

對(duì)于絕大部分企業(yè)來說，這是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的難題，也是一個(gè)兩難的選擇。筆者從事營銷管理工作多年，也一直在琢磨、嘗試如何制定更加合理、科學(xué)、系統(tǒng)的定額費(fèi)用報(bào)銷制度。

現(xiàn)如今，筆者自認(rèn)為找到了一條相對(duì)來說，比較公平、合理、科學(xué)、簡潔的營銷人員定額費(fèi)用報(bào)銷制度，那就是將營銷人員的定額費(fèi)用全部打包，與營銷人員的銷售業(yè)績直接掛鉤，提取一個(gè)相對(duì)應(yīng)的比值。

具體來說：就是營銷人員的所有定額費(fèi)用，全部與營銷人員的銷售業(yè)績掛鉤，按照固定比例提取。

比如：某企業(yè)規(guī)定營銷人員的所有定額費(fèi)用為營銷人員的銷售業(yè)績（按回款來計(jì)算）的5%；那么，營銷人員當(dāng)月回款10萬，按照企業(yè)規(guī)定，則該營銷人員當(dāng)月的定額費(fèi)用合計(jì)為10萬*5%=5000元；如果營銷人員當(dāng)月回款只有5000元，那么按照企業(yè)規(guī)定，該營銷人員當(dāng)月的定額費(fèi)用只有5000*5%=250元。營銷人員獲悉自己的定額費(fèi)用額度后，自行找相應(yīng)的發(fā)票，回公司報(bào)銷，即獲得自己應(yīng)得的這部分定額費(fèi)用。

將營銷人員的定額費(fèi)用與營銷人員的銷售業(yè)績直接掛鉤，這樣做的好處非常明顯：

首先，這種做法完全吻合營銷的本質(zhì)和需求。營銷人員之所以稱之為“營銷人員”，就在于營銷人員能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，做出更大的貢獻(xiàn)；營銷人員必須、也只能是結(jié)果導(dǎo)向，以業(yè)績來說話。那么，在此情況下，營銷人員的定額費(fèi)用，同樣必須與營銷人員的銷售業(yè)績相掛鉤，這樣才是最合理、最科學(xué)、最公平的！

反之，如果營銷人員的定額費(fèi)用不與營銷人員的銷售業(yè)績掛鉤，或者只是部分掛鉤，那么一方面我們無法做到真正的合理、公平、科學(xué)，無法真正的評(píng)估營銷人員的定額費(fèi)用是否合理，另一方面也容易給營銷人員造成歧義，使得營銷人員不認(rèn)真做好銷售業(yè)績，反倒天天在挖空心思想著怎樣利用企業(yè)的漏洞，多報(bào)銷一些定額費(fèi)用。這樣的例子比比皆是，凡是定額費(fèi)用不與銷售業(yè)績相掛鉤，這樣的漏洞都極多，數(shù)不勝數(shù)。筆者前期所著《全民皆兵做營銷》，也是為了最大限度規(guī)避企業(yè)經(jīng)營漏洞，保障企業(yè)持續(xù)、健康成長。

一旦營銷人員的定額費(fèi)用與銷售業(yè)績相掛鉤，那么企業(yè)的定額費(fèi)用制度對(duì)所有營銷人員一視同仁，大家處于同一水平，基本杜絕營銷人員的抱怨和異議，該制度是非常科學(xué)、公平、合理的；同時(shí)，該制度的出臺(tái)，將使得每個(gè)營銷人員盡量多的發(fā)揮自己的聰明才智，多創(chuàng)銷售業(yè)績，多獲得相應(yīng)回報(bào)。

其次，該制度簡單明了，實(shí)用性強(qiáng)，減少大量隱性成本。

將營銷人員的定額費(fèi)用與銷售業(yè)績直接掛鉤，這種制度非常簡單明了、一目了然，在各種類型的企業(yè)里都很實(shí)用。每個(gè)營銷人員都能計(jì)算出自己的定額費(fèi)用，從而做到心中有數(shù)，不象很多企業(yè)，沒有明確的定額費(fèi)用報(bào)銷制度，而是憑著感覺來走，企業(yè)也不知道如何控制成本，而員工也是意見一大堆。

將營銷人員的定額費(fèi)用與銷售業(yè)績直接掛鉤，這種制度還能減少企業(yè)大量隱性成本。比如說，在沒有這種制度之前，很多企業(yè)都要安排一個(gè)甚至更多人員，仔細(xì)、認(rèn)真核對(duì)員工的每一張報(bào)銷發(fā)票，而且還要一查再查員工的發(fā)票是否超額、是否違規(guī)，企業(yè)的人力成本白白浪費(fèi)掉了；有了這種制度，企業(yè)自然能夠節(jié)省這種人力成本。同時(shí)，有了這種制度，員工不會(huì)有定額費(fèi)用方面的抱怨和異議，員工可以更加用心的去從事營銷工作，創(chuàng)造好的銷售業(yè)績，而不是象往常一樣，將很多時(shí)間、精力、精神浪費(fèi)在這個(gè)定額費(fèi)用上面。在以前沒有這種制度之前，員工每個(gè)月底都要圍繞這個(gè)定額費(fèi)用和企業(yè)爭吵，和自己生悶氣，當(dāng)然也影響到自己的銷售工作。

所有，有了這種制度，自然這些隱性成本都能最大限度的降低乃至取消了。

最后，該制度能夠最大限度的刺激員工，多創(chuàng)業(yè)績，多賺錢。

筆者前面撰文《把員工當(dāng)成個(gè)體老板》，在定額費(fèi)用方面，筆者同樣堅(jiān)持這一觀點(diǎn)。

將營銷人員的定額費(fèi)用與銷售業(yè)績直接掛鉤，這種制度能夠最大限度的刺激員工，多創(chuàng)造好的銷售業(yè)績，多為自己掙錢——在員工為自己掙更多錢的同時(shí)，員工也為企業(yè)掙了更多的錢，從而實(shí)現(xiàn)了員工和企業(yè)的“雙贏”。

拿筆者所在的企業(yè)來說吧。在沒有該制度之前，企業(yè)的營銷人員出差，或者是請(qǐng)客戶吃飯，總是大手大腳；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也是天天頭大。營銷人員一到月底，就要和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)爭吵，營銷人員認(rèn)為這些定額費(fèi)用該全額報(bào)銷，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為營銷人員出去白跑了一趟，沒有簽定單子，沒有拿回回款，還在外面花費(fèi)了這么多錢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)肯定也不干！