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合同續簽工作總結范文1
姓名
xxx
部門
xxx
職位
xxx
一、2018年工作總結
時間如白駒過隙,從xxx年x月x日加入xx大家庭以來,已經過了整整八個月了。對我個人來說,朝九晚五,按部就班的生活既是機遇,也是挑戰。雖然我有一年多的xx工作經驗,但是在我近10年的工作經驗中,主要還是以作為項目管理的角色進行工作,xxxx的工作讓我覺得踏實,竟然沒有意識到已經過了近一年的時間。
在xxxx工作的這段時間,我做了很多的工作,主要的模塊在于員工關系和招聘。下面我將我的工作以表格的形式總結一下。
工作分類具體工作內容完成情況
員工服務協助員工辦理社保、生育保險、生育津貼相關事務 1、隨時發生隨時辦理,按時幫助員工辦理相關業務,為公司申請相關利益和指標;2、2018年辦理生育保險、津貼人員為3、落戶人員人才流失文件協議。處理員工補充醫保有關事務員工存檔事務辦理辦理應屆生、京外調干、配偶進京等落戶相關手續 留學生服務中心年檢以及留學生落戶工作留學生服務中心xxxx年年檢、落戶指標申請,2019年計劃提交。人社部留學生落戶指標,并協助相關人員辦理落戶。
員工關系勞動合同、勞務合同、退休返聘協議等的簽訂1、除勞動合同、協議等續簽工作外,隨時發生隨時辦理,均已按照規定的時間完成,避免勞動關系風險的存在2、勞動合同、協議等續簽工作,提前啟動,避免拖延,本年度續簽工作已順利完成。(目前彭榜盈還沒有續簽) 外聘人員相關手續辦理 入、轉、調、離等手續辦理 湖州車間工人工資每月計算湖州車間工人工資,以及桔子人力對接工作。員工內部檔案管理將員工個人內部檔案全部重新分類,并將紙版文件重新梳理,編號,整理歸檔 勞糾紛、爭議的避免和解決本年度主要涉及——1、陳磊工傷后續問題2、咨詢并規避萬鵬飛的離職對公司的風險 人力相關流程 梳理和完善員工入職流程設計制作——《新員工入職寶典》:初稿完成,未完成美化 員工信息電子化建設 用友系統人事模塊完善2018年新入職人員的錄入整理工作,但因為其系統局限性,沒有刪除離職人員
人事統計農民工季報及人工成本季報1、均已按要求上報,并保證了報表的時效性和數據的準確性;2、隨時更新員工信息表、人員變動表等,以協助財務發放工資3、按時滿足各業務部門的需求,曾有延誤業務進展的情況發生Imis系統財務數據人事數據季報,年報報表上報作為接口統一向其他內部需求部門(如,投標、項目申報)提供人事數據作為接口,按照股份要求統計三地的人事數據部門檔案管理部門檔案保管齊全,牽頭歸檔公司從2008年以來所有文件的歸檔工作,包括之前人員遺留的文件,主要歸檔內容包括但不僅限于勞動合同、績效、員工資料、試用期文件等紙質文件。 保密相關涉密人員護照、港澳通行證管理 應員工需求,能及時幫助員工辦理出國,護照歸檔,并根據保密辦公室要求辦理新增人員12人的相關手續。完成2017年2018年度保密培訓。涉密人員因私、公出國(境)管理協助員工申辦護照、港澳通行證 信息化辦公辦理新員工xxx賬號申請,入職申請,取消離職人員賬戶,公文、公示工作等。 均能夠及時辦理,不對員工處理業務造成影響隨時幫助員工解決xxx等信息化辦公的問題招聘按照預算招聘計劃及時組織招聘。1.按招聘計劃或公司批準的各部門招聘需求完成招聘工作;2.完成公司招聘人才庫的搭建。 其他領導交辦的其他任務都能按質按量完成2018年度員工體檢工作已于10月啟動協議評審簽訂工作,11月簽訂完畢通知全體員工,員工陸續前往體檢,后續會持續跟進.2019年度補充醫保工作已于12月啟動合同評審工作,并于月底簽訂完畢。2019年1月完成付款。
二、xxxx年工作成績、亮點及收獲
2018年工作中,您在哪些方面得到提升?有何收獲?對今后的工作和發展有什么啟發?
一、工作成績
(一)重點工作
(1)員工關系梳理。
因之前工作交接問題,人力工作中有一些混亂的地方,如全員表的更新、員工子女信息更新、商業保險名單更新等問題比較突出,本人來了以后將所有表格信息全部更新,以免出現報銷報銷不及時,或者報銷人員不在名單等情況的發生。
(2)人事檔案歸檔。
因為歷史遺留問題,人事部檔案柜中有很多積年的文檔,這些文檔短期之內都用不到,本人均整理完后歸檔到xxx處。工歸檔文件盒20盒。
(3)招聘工作。
除了之前的社會招聘的渠道外,開發了校園招聘渠道,在北京科技大學、對外經貿大學都設置了展位,既可以為公司提供人才,又可以為公司企業形象起到正面的宣傳作用。
(4)各種協議的草擬與簽訂。
公司常規的合同簽訂。如招聘網站合同、體檢合同、商業保險續簽合同、外包供應商合同(外企人力和國際人才)等合同的續簽工作。還草擬了一些規避企業用工風險的合同,如落戶協議、陳磊工傷一次性支付協議等。
(5)協助質量體系審查。
今年技術中心辦公室的質量體系審查,是我主要參與審查,并由部門領導協助。已經完成了審查任務。
(6)穩崗補貼
xxxx年我司的穩崗補貼相關手續,是我個人完全辦理的。
(7)公司工作居住證資格申請。
之前因為企業性質關系,我司工作居住證資格被取消,xxx年,xxx首次對央企開放北京市工作居住證的申請資格,xxx目前還沒有完全開放,但是可以申請試一下,因為該政策涉及公司員工個人利益,因此,xxx年將繼續申請辦理。
(二)數據展示。
(1)員工結構
員工人數學歷職稱職能分類性別平均年齡(歲) 大學本科(含雙學士)大學專科教授級高工高級技術職務(含高級工程師和高級經濟師)中級技術職務技工管理類技術類操作類營售類行政人員男性女性博士碩士122119772341035135420450784435
(2)入離職人數。
2018年全年入職人數21人,我入職以后入職人數11人,超過50%。2018年離職人數23人,2017年離職人數40人。同比減少百分之42,5%。
(3)勞動合同、協議等續簽情況
2018年度員工勞動合同、勞務合同等續簽都提前啟動,以避免法律風險。并在法律要求時間內完成簽訂,具體續簽人數統計見下表:
勞動合同、協議等續簽人數續簽勞動合同無固定期限3人3年期11人續簽勞務合同1年期3人續簽退休返聘協議1年期2人
(4)員工服務記錄
為員工服務就是我的使命和職責所在,及時幫助員工解決社保、落戶等問題。從我入職以來,共處理的員工服務項目:
員工服務生育津貼2人應屆生落戶1人申請留學生落戶指標2人京外調干1人配偶進京2人辦理手工報銷2人
(5)其他工作。
保密以及其他工作保密新增人員8人保密人員出國手續辦理5人資料調用若干次各種原件資料傳遞若干次
其他臨時性工作比較多,一般為集團報表信息提供,在這里不做具體數據統計。
二、回顧xxx。
在xxxx年這一年的工作中,充實了我的生活,也讓我在人力這個專業的領域中專業性扎的更深,專業范圍涉獵更廣。為了更好的學習和工作,我參加了人力資源師三級的專業培訓,讓我能從更加專業的角度去理解人力資源的各個模塊的工作,雖然我的主要工作經驗在員工關系和招聘這一塊,但是對于人力資源規劃、培訓、績效以及薪資方面的知識,為以后的全模塊工作積累基礎知識與技能。學習過后我才發現,任何一份工作的專業度都是非常強的,做好一份工作很容易,也很不容易。尤其是在我進入xx以后,由于咱們單位性質的關系,我覺得,做好員工關系和招聘這兩個模塊很容易,按照流程,細心一些,就能做好這份工作。但是單純的按照流程做工作就可以了嗎?我認為是不行的。從招聘角度來說,如何給用人部門提供專業意見,如何在尋找人才、篩選人才的方面提供更加廣闊的選擇,是一個專業的HR應該具備的素質,這之中說蘊含的專業知識需要我更多的學習。在員工關系方面,如何為員工想的更加全面,如何以簡單易懂的語言告知各位員工,也是要改進的地方。
三、2xxx年工作中存在的問題、教訓及原因分析和改進措施
工作大概8個月的時間,我認為我這個崗位目前存在以下幾個客觀問題。
1、信息更新不及時。
主要體現在子女信息的更新。公司男員工比較多,沒有休產假的情況,因此,男員工生了孩子,如果自己不上報的話,我們很難發現。通知公司同事及時更新個人信息,以免再次出現此類問題。
2、有些資料不全。
可能因為工作交接方面的問題,之前有的人員資料等部門有信息缺失的情況,2018年我入職以來,也將部分資料整理了一番,除了職位說明書還沒有處理,其他的問題應該解決的差不多了,只能在之后的工作中再次進行查缺補漏。
3、資料及時存檔。
所有的資料應該及時存檔,除非在職人員的勞務合同、員工資料這些其他部門隨時需要調用的資料留在檔案柜之外,之前的資料應該及時存放在孫方彬處比較妥當。
在主觀上,我認為我的專業度還是不夠,盡管我已經努力補充這方面的知識,還是覺得有些專業上的知識還是十分缺乏的,更多的是還是靠著本能和社會經驗去做事。接下來我想繼續學習,盡快彌補我的不足。
四、展望xxx
2xxx年以及來臨,對于新的一年,我除了做好員工關系、招聘的工作之外,還想涉及培訓、績效、人力資源規劃等方面的工作。我主要有以下幾個方面的規劃。
1、做好時間規劃。
將所要進行的工作由每年到每個季度到每個月、每一天、每個小時分割,常規工作按照計劃進行,流出處理臨時事務和學習的時間。
2、繼續進行專業知識的培訓與學習。
專業的事由專業的人來做,只有加強知識的學習,用知識武裝自己,才能更好的工作。20xx年我也將以人力資源師培訓為目標,爭取考試通過并繼續進修學習。
3、感恩xxx。
能進這樣的公司,能做這份工作,免不了有這些那些幫助我的人,感謝的話不必多說,我一定會好好工作來匯報這份知遇之恩。
本人簽字
時間
直屬領導審核
時間
合同續簽工作總結范文2
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,做好招聘工作計劃,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結。
合同續簽工作總結范文3
一、 完成到部分二級分公司數據骨干鏈路的擴容工作;
二、 完成二級分公司認證系統的擴容工作;
三、 完成到西山麗景、東城國際、康巴什南北區數據鏈路的萬兆擴容工作;
四、 完成到康巴什財稅機房數據鏈路的環路備份工作;
五、 完成專網大客戶站點的巡檢、運維保障工作;
六、 完成部分專網大客戶業務的合同續簽工作;
七、 完成內蒙科大附院到鄂爾多斯市中心醫院的專網開通工作;
八、 配合完成了一些政企信息業務的技術支持工作;
九、 完成了一些老舊數據交換機的割接更新升級工作;
十、 完成了農網收費系統的運營支撐工作。
1、 數據網巡檢、維護管理工作;
2、 公共服務后臺支持;像魅力鄂爾多斯、惠民三農等
3、 鄂托克前旗中心機房到上海廟機房數據擴容事宜,需和鄂托克前分公司了解目前上海面數據需求情況,及給領導匯報下一步擴容事宜;
數據業務部(一周)主要工作匯報:
一、 開通包神鐵路沿線片區數據網業務;(已完成)
二、 安裝、調試司法、律所音視頻系統;(進行中)
三、 一二級分公司數據網核心交換設備優化升級;(進行中)
四、 伊金霍洛、達拉特分公司上網認證系統下沉;(進行中)
五、 軍網業務轄區保障工作;(已完成)
六、 全國司法現場會保障工作;(即將開始)
七、 配合集團公司做DNS割接工作;(已完成,監測、觀察階段。)
八、 沙圪堵至薛家灣數據鏈路不同路由環線備份;(未完成,光纖已成端。)
合同續簽工作總結范文4
2021年終工作總結及2022年工作計劃
辭舊迎新之際,回顧我xx年度的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡單的工作,在后續崗位調動中我從同事、領導的身上看到專業的技能、知識,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深入的走進這個崗位中,自身有太多需要惡補的,這也是我xx年度的工作計劃。
在xx的第一個春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年,x月份入職與xx、xx交接行政事務工作,起初的感覺就是事務零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為xx做些什么,漸漸去理清頭緒,后續的工作卻基本忙碌于基礎事務。
x月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,感謝領導對我的信任將現有的崗位調整至人事助理,對這個崗位我了解并不是很多,之前經驗只是基于簡單的招聘、面試工作,x總給予部門的規劃讓我看到了自身的不足。希望后續的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業不可獲缺的職能部門。
一、行政人事制度、流程、手續、表格類
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續、表格沒有統一規整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發擬定日后會嚴格按照統一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,xx年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協作下創建一套規整的手續并向各部門推廣實施。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續簽訂的不順暢,手續辦理的時效性差。后續多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
三、活動統籌
參加了公司一年內的多次活動統籌安排,從構想到實施些許細節之處沒有考慮周全,希望日后在x總的帶領下,策劃有創意的活動。
四、其他
無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進行各項工作。
五、xx年度計劃
努力學習關于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信行政人事部會越做越強。xx的猴年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態去迎接這嶄新的一年,為xx獻上自己的力量!
2021年終工作總結及2022年工作計劃
我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺已經在公司已經x個多月了,在領導和其他同事的熱心幫助下,我發現自己這幾個月來發生了巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,我將以全新的面貌來迎接新年的到來。
現對20xx年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息;
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;
三、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
四、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五。幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動。
五、負責核算公司所有員工的工資,由于自己的粗心也有過錯誤,不過在領導的幫助下都能夠圓滿的解決;
六、可以自己獨立處理保險和工傷的事宜;
合同續簽工作總結范文5
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
1、現場管理
(1)項目自購材料管理
嚴格材料進場驗收制度。材料到場后,要按審批完的物資進場通知單,就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,對呆滯積壓、質量低劣的材料不予驗收;成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。認真做好各種材料的入庫保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,有條件的要搞硬化地面,材料按不同規格科學擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。嚴格依照物資限額發領料制度,做好物資發放臺帳,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。舊料按使用價值劃分等級,回收利用,材料的包裝品也應及時回收處理。通過改善加強材料管理,降低物資成本消耗。
(2)分包單位材料管理
針對分包材料進場問題,材料室要控制分包單位材料質量,分包單位進場材料必須配有廠家資質、合格證、檢測報告等資料,嚴格執行公司制定的分包材料進門證制度,每批分包材料進場之前必須填寫《分包工程物資進門證》,分包單位進場材料要經過項目部技術室、材料室驗收,驗收合格方可用于現場施工,不經過項目部驗收的材料一律不準進入施工現場,使分包單位物資管理處于受控狀態,避免不合格產品進入施工現場,嚴格執行公司制定的分包單位材料進門證制度。
2、內業資料方面
(1)根據公司要求,每月及時更新掌握三大材的價格,做好計劃與進場數量、進場數量與實際使用數量、實際使用數量和預算量進行比對,結算價格與市場價格的比對,并進行統計分析,把分析結果反饋到項目部有關部門,對出現的差異進行分析,找到問題所在,并制定了相應的措施,最大程度的節約了現場材料成本。
(2)按照公司下發的文件制度進行物資設備的招投標工作,合同簽訂后材料室嚴格執行合同條款,對于超出合同量的材料設備及時續簽合同,防止發生超合同進料的情況,減少合同履約過程中存在的風險。
(3)每月按實際進場材料與供應商對賬,做到月結月清,按實際材料成本做好收發料臺賬,根據對賬金額做每月的報表,并做好與財務的賬務交接工作,每月堅持成本、財務和材料的三方對賬工作,并做好原始資料的收集整理工作。
合同續簽工作總結范文6
一、今年做出的主要工作:
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發,制訂了《食堂用餐管理規定》在09年4月23日下發、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發;
通過了勞動與社會保障監管部門對我公司2008年度的勞動年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規定的重點,結合企業發生事故后的關鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》,并通過工傷機構認定,下發到相關人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關人員做了進一步的培訓。
經歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發生后申報辦理的流程;
對公司保險一塊進行了規范,啟用月報管理,每月會同生產區進行數據更新,經核對匯總上交財務;
設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》,已經審批印刷下發使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;
廣播站設備陸續齊全,廣播組成員日趨穩定,廣播節目質量比去年上升到一個新臺階;
二、目前存在問題:
招聘方面:
技術管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考慮嘗試啟動專業人才網引進專業技術管理人員;某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質相對較高的人員進行培養;
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美;
部門人員的崗位調動,與其它部門發生的人員調動不事先知會人力資源中心;
考勤:
考勤系統輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理:
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天,在轉正后提前一個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續,造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理:
多數人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產區重視不夠,經常不做處理);生產區存在只與勞動者簽訂一份合同的現象;存在入職手續辦理時收取43元押金,一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元,一星期后辦離職手續即全部不退的現象,而合同中未有規定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監管困難;
員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;
部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環境下影響團隊建設及員工心理平衡;
缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;
生產一區廣播站未好好利用,達不到預期效果;
三、對所存在問題的建議處理措施及2012年工作計劃
招聘、離職:落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發,嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理;監管各部門的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對以上現象人力資源中心依據勞動合同法,結合企業現狀及查閱相關案例,制訂了一系列的應對措施,設計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協議書》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定,形成文件,對集團和兩邊生產進行統一管理。
制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業以后發展需增加的制度,反復推敲意見一致后上報集團審批,統一結冊、下發、執行。 部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監做出限期,各部門經理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統一建設小組,由人力資源中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復審并終審,上交集團審批,結冊、下發、執行。
激勵機制:可由集團領導、行政總監隨意暗訪、調查聽取“民聲、民意”,組織相關人員進行意見收集、統一,起草文件,納入公司相關制度中執行。
廣播站:廣播站的一系列文件資料已經發往生產一區,后期將把集團設備趕快配齊后,同李火生到生產一區進行現場調查、共同協商,需要時進行指導。制訂方法,爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。
2012年工作計劃: 人員管理:針對新入職的人員:采取培養、管理有機結合——新人入職后,要按《新員工入職手續清單》辦理;每一個人都要通過崗前培訓,考試合格后憑《到職通知單》轉入部門,由部門安排工作位,部門領導委派指導老師進行指導、部門和人力資源中心進行試用評估考核!針對公司各部門的人員管理,建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎上,結合既定的激勵機制,增加對每個人考核機制,且多關心下屬,分月或分季度的進行工作總結考核,時刻與之前對比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現關心。形成一種緊迫向前,揚優汰劣,互相尊重的環境。體現領導的仁、道。
表格管理:對人事方面的表格進行統一收集、分析,保留或精進適用表格,廢止不適用的表格,增進適應企業以后發展備用的表格,統一集中成冊,編號,下發各職能部門控制使用,以規范人事管理。
附:現有制度分析:
2009年修訂并下發了《員工考勤管理制度》,《工作餐管理辦法》,《食堂用餐管理規定》。
2006版下發的制度有29個,目前制度情況:
現有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發的制度
《人事管理制度》、《培訓管理制度》、《財務管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運行的制度
《業務員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設備管理制度》、《文件收發管理
需增加的制度
《檔案管理制度》(可修訂《文件資料收發規定》),《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它