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后勤日常管理范文1
一、主動變革,創新服務理念,為教育事業提供物質基礎和保障
在學校的日常管理工作中,后勤管理工作可以說是不可或缺的一部分。對于任何一所學校而言,后勤部門都是學校教育一線工作最為堅實的后盾。然而,傳統的后勤管理往往是“事后管家婆”,從這一點而言,學校的后勤管理需要向企業學習,變被動為主動,創新服務理念,將服務質量再次提高,從而為教育事業提供豐富的物質基礎和保障。這就要求學校的后勤管理工作者要有敏銳的洞察力,在被需要的地方及時出現,為校園提供最有利的支持,同時,學校后勤管理形式還需要一定程度的變革,如對于相關工作人員可以進行績效考核,也可以設立公眾投票,給予月度服務之星以一定的物質激勵,從而促使其發揮榜樣的力量,帶動校園后勤管理工作向更好的方向發展,真正地做到為學科服務,為教學服務,為教學活動的主體服務,保障學校的教學活動能夠高質量、高水平地開展,真正地讓教師和學生在愉快的教學活動中完成學科教學和學習目標。
二、積極主動配合學科教學,全力支持校園文化建設
積極配合學科教學包括兩方面的內容,首先是配合學科教學的日常開展,包括課堂上教學用品的提供以及各類綜合實踐課程中必要材料的提供,保障各科教師能夠順利地完成授課;其次,則是后勤部門要根據學科教學,主動、積極地開展文化活動,號召小學生積極參與,一方面有利于學生學科知識的鞏固,加深對所學知識的記憶,而另一方面,也有利于豐富校園文化,提升學生的積極性,發掘不同學生的長處和優點,為學科教師的因材施教提供有效的依據,從而營造良好的校園文化氛圍。例如,在日常工作的開展中,教師定期與各學科教師進行簡單溝通,對于學科教學需要的物質保障進行細致的調查,并接受不同學科教師提出的不同意見,滿足合理范圍內的不同需求。此外,還可根據小學生的年級、校園文化主題等定期組織文化活動,設置物質獎勵,以此來加強學科教學與后勤保障之間的聯系。
三、建立監督機制,保障為教育教學活動提供最優質的服務
后勤日常管理范文2
關鍵詞:高校;后勤;財務管理
中圖分類號:G467 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2010)19-0048-02
一、主體方面存在的問題及原因分析
財務管理的主體不明確,其職能得不到充分的發揮。
主體是指“法律上指依法享有權利和承擔義務的自然人、法人或國家” 。根據上述詞義,財務管理主體應該是依法享有財務管理權利和承擔財務管理義務的自然人、法人或國家。根據上述財務管理主體的定義,高校后勤財務管理的主體應該是高校或非高校的后勤管理部門。高校財務部門是在校長授權下進行高校日常財務管理的唯一的職能部門,應該根據授權全面行使后勤財務的日常管理權。但實際情況是,一些高校的財務部門對后勤財務的日常管理權并沒有做到“全面行使”,存在日常管理權缺位或真空的現象。換言之,一些高校的財務部門對后勤的某些財務事項不能管、管不到、不想管,致使高校財務部門對后勤財務的管理職能無法得到充分的發揮。
二、客體方面存在的問題及原因分析
財務管理的客體不全面,其觸角無法得到全面的延伸。
客體是指“法律上指主體的權利和義務所指向的對象,包括物品、行為等” 。財務是“機關、企業、團體等單位中,有關財產的管理或經營以及現金的出納、保管、計算等事務” 。根據上述關于“客體”和“財務”的解釋,財務管理的客體應該包括三大部分:一是財產及其經營、保管、處置的過程,二是現金及其出納、保管和計算的過程,三是財務管理的行為過程。高校后勤財務管理的客體不全面,主要表現為只重視現金的管理,輕視甚至忽視財產和財務管理行為的管理,使財務管理的觸角不能全面延伸到財產的經營、保管、處置的過程和財務管理行為的始終,從而導致財產經營不善、保管不好、處置不當和財務管理行為失范的現象時有發生。
財務管理工作的客體,即企業的資金及其運動。
財務管理主要是資金管理,其對象是資金及其流轉。資金流轉的起點和終點是現金,其他資產都是現金在流轉中的轉化形式,因此,財務管理的對象也可說是現金及其流轉。財務管理也會涉及成本、收入和利潤問題。從財務的觀點來看,成本和費用是現金的耗費,收入和利潤是現金的來源。財務管理主要在這種意義上研究成本和收入,而不同于一般意義上的成本管理和銷售管理,也不同于計量收入、成本和利潤的會計工作。
三、體制方面存在的問題及原因分析
財務管理的體制不合理,財權過于分散。
體制是“國家機關、企業、事業單位等的組織制度” 。體制作為一種組織制度,其主要內容是機構設置、人員配備和職權劃分,核心內容是權力的分配。財務管理體制是財務管理的機構設置、人員配備和職權劃分的組織制度,核心內容是財權的分配。
高校后勤實體是高校后勤社會化改革的新生事物,隨著改革的不斷深入,在實際運行過程中產生了諸如產權不清、體制不順、會計監督職能弱化等財務問題。筆者認為,要從設立后勤服務集團財務部、建立健全集團財務部的業務流程、完善后勤集團財務管理制度、健全監督制約機制等幾方面入手,建立與高校后勤社會化改革相適應的財務管理及會計核算服務體系。
高校后勤財務管理體制中存在的問題及轉型的必要性 。
高校后勤社會化最終的財務管理目標是將學校的行政管理職能與經營服務職能分開,組建獨立核算、自負盈虧、自我發展、自我完善的后勤社會化實體,變學校辦為社會化辦后勤,最終實現后勤服務的社會化。改革后,學校應根據實際需要,理順學校與后勤的財務關系,規范會計行為,建立科學規范的后勤財務管理體制。高校后勤社會化改革對傳統的高校管理體制特別是財務管理體制產生了重大的影響,傳統的財務管理已經遠遠不能適應快速發展的高校后勤改革的需要,其弊端主要體現為以下幾方面:
(一)核算方面,在會計科目的設置上,沒有完全按照企業會計科目進行設置。目前按照分線財務管理的要求,對于后勤保障線的核算仍然采用和院系一樣的科目,很多諸如“事業基金”、“事業收入”等科目用在這里顯然是不合適的。
(二)管理方面,這里的管理分原始憑證的管理和人員的管理。后勤社會化改革中出現了很多經濟實體,
這些經濟實體為了拓展社會上的業務,必須取得相應的資質,注冊成為獨立法人實體就是一個最基本的前提。企業在注冊成為獨立法人實體以后,對于財務核算的要求會更加嚴格。但分級財務管理采用集中核算制,企業取得的所有原始憑證必須到后勤財務進行核算,只能依靠返回的附件作賬,而工商或稅務機關進行檢查時,都會對這些附件提出質疑,從而帶來諸多麻煩。
(三)分級財務管理的細化導致賬戶多,在一定程度上細化了核算,可是增加了整體資金的調度。隨著后勤業務的不斷壯大,大的投資項目不斷出現,資金調度成了能否把握投資時機的保證,由于資金分布在眾多的賬戶,想要進行大額資金的調度幾乎不可能,不利于經營活動的正常開展。
(四)財務管理監控力度薄弱,改革前,高校后勤財務管理執行的是事業單位預算會計制度。在計劃經濟下,往往只進行預算,對支出的監控比較薄弱。在資金支出管理方面,近幾年雖然從認識上逐步有所加強,但仍存在著“重預算內資金,輕預算外管理”的思想,致使預算外資金的管理長期不能規范化,甚至產生一些腐敗行為。
(五)“小金庫”現象嚴重,在高校后勤財務管理中,存在產權關系不明晰、收入不上交的現象。一些正常收入被中途截留或私扣,形成“小金庫”,為某些個人和小集體謀求私利打開了方便之門,成為腐敗的重要根源之一。。
四、權責利分配機制中存在的問題及對策
內部分配制度的改革是最積極、最有效的改革,但同時也是最敏感、最困難的改革,改革就是要改掉不適應高校后勤發展的一些環節和方面,挖掘內部潛力,重新調整分配職工利益,后勤內部分配制度改革是穩定人才、吸引人才,利潤分配最優化以及后勤實體本身取得可持續發展的客觀需要。
(一)建立健全以崗位工資為主的基本分配機制
按照建立現代企業工資收入分配制度的要求,并根據人力資源管理的特點,積極探索建立以崗位工資為主的基本分配機制。提倡推行各種形式的崗位工資制,如崗位績效工資制、崗位薪點工資制、崗位等級工資制等。要進行科學的崗位設置、定員定額和崗位測評,做到以崗定薪。
1、對管理崗位骨干實行按職責和貢獻取得報酬的辦法,要在具備條件的企業積極試行董事長、總經理年薪制。董事會和經理層其他成員的工資分配,執行企業內部工資分配制度,按照其承擔的崗位職責和做出的貢獻確定工資收入,并實行嚴格的考核和管理辦法。
2、對技術崗位骨干實行按崗位、按任務、按業績確定報酬的工資收入分配制度。要合理拉開技術人員與普通職工、做出重大貢獻的科技人員與一般技術人員的工資收入差距。
3、對普通崗位員工崗位工資標準要與企業經濟效益相聯系,隨之上下浮動。職工個人工資根據其勞動貢獻大小能增能減。企業內部實行競爭上崗,人員能上能下,崗變薪變。
(二)建立健全企業內部分配激勵機制
實行激勵機制的最根本的目的是正確地誘導員工的工作動機,使他們在實現后勤的經濟效益和社會效益的同時,實現自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創造性繼續保持和發揚下去。
1、物質激勵要和精神激勵相結合。物質激勵主要表現為有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。
2、 多跑道、多層次激勵機制的建立和實施。激勵機制是一個永遠開放的系統,要隨著后勤改革的進程的變化而不斷變化。把激勵的手段、方法與激勵的目的相結合,從而達到激勵手段和效果的一致性。
3、充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則。在制定激勵機制時,一定要考慮到個體差異:性別差異、年齡差異、學歷差異、職務差異等等。
(三)建立健全企業內部工資分配約束機制
高校后勤社會化進程中建立健全內部分配制度,積極推行激勵機制,必須加強基礎管理,建立健全企業內部工資分配約束機制。
1、加強企業內部分配基礎管理工作。建立健全崗位測評、定員定額和考試考核制度,搞好工資統計、管理臺帳、職工獎懲、經濟核算等各項基礎管理工作,并在日常管理中狠抓制度的落實。
2、實行人工成本的合理約束。企業內部要建立以人工成本管理為主要內容的約束機制,提倡實行“模擬市場核算、實行成本否決”的人工成本控制辦法。
3、職工民主參與決策和監督。要進一步完善職工民主參與收入分配決策和民主監督的制度。
后勤日常管理范文3
關鍵詞:高校;后勤社會化;學生公寓;管理
自1999年11月在上海召開的全國高等學校后勤社會化改革工作會議后,高校后勤社會化改革在全國普遍推開。各高校抓住了這一歷史機遇,擴大招生規模,提高辦學實力。高校后勤社會化后,將給學生學習、生活帶來許多新的變化。而作為高校后勤的管理人員,必須學會在變化中迎接新的挑戰,努力提高管理服務水平,以適應廣大學生的需求和學校發展的需要。
1 后勤社會化條件下學生公寓管理取得的成績
(1)服務項目更加多樣化、人性化。高校學生公寓目前一般由校內后勤服務集團或者其合作伙伴管理,這給其實現經濟目標提供了極大的便利:包括超市、話吧、餐飲、洗衣、生活熱水等等項目牢牢的控制在后勤服務集團(公司)手中,社會化改革把一切產品和勞務都卷入商品交換中,大學生公寓理論上是完全社會化的商品,應當按市場經濟的規則進行運作,想方設法多創造經濟效益,是高校后勤公司的本職工作,而后勤社會化改革,更是讓后勤公司牢牢的控制了學生市場,使其在服務項目的開發上,占盡了天時地利,并且極大的滿足了學生的日常生活需求。取得了社會效益和經濟效益雙豐收。
(2)激發了員工的積極性,改善了服務態度,提升了服務質量。后勤社會化以前,學生宿舍通常由學生處(學工部)管理,基本只偏重于對學生的“管”,對學生的日常需求,相對弱化。后勤社會化以后,學生公寓交由后勤公司管理,服務質量相對有了較大提高:一是后勤服務公司成立后,加大了員工的培訓力度,對服務意識進行強化培訓,將優質服務、師生至上,作為經營理念,年復一年的開展優質服務競賽,把服務意識,深深的植入到員工腦中。二是加強了對員工的日常管理,在服務質量上提出了較高的要求。比如公寓日常維修、水電維修的響應時間的縮短等,就是顯而易見的。另一方面,宿管員工的收入,直接和他們的營業額掛鉤,這也極大的刺激了員工的積極性:要想增加營業額,必須要提供好的服務:服務態度好,服務質量高,響應速度快。
(3)凸顯后勤補給、保障的功能和作用。宿舍是大學生休息、學習、生活的綜合場所,也是反應學生文化追求、理想追求等思想動態的重要場所、是高校對學生進行全面的思想教育,培養高素質人才的重要陣地。因此,必須對宿舍進行優質的管理,才能達到大學生素質教育的目標要求。而要達到這一目標,除了對大學生的日常及政治思想方面的教育外,在硬件上也有了更高的要求:高校后勤社會化后,在學生宿舍管理中,宿舍管理部門主要負責學生公寓的日常管理及安全保衛工作。而學校各項硬件的建設、維修、公共服務設施的管理,基本都由后勤服務公司負責,宿舍管理部門作為后勤服務公司的一部分,要為學生創造一個舒適、優美、整潔、衛生的生活環境,沒有后勤服務公司其他部門的技術過硬的土木維修隊伍、水電維修隊伍以及網絡等等公共設施的專業維護人員的支撐、以及安保人員(包括防火、防盜等),是無法實現這一目標的。而后勤社會化改革,為這一目標的實現,奠定了堅實基礎。
2 當前學生宿舍管理存在的問題
2.1 管理職能弱化
經過十余年來的改革,高校后勤社會化已取得一定成效,但由于后勤服務公司與高校之間的歷史關系,后勤服務公司在與學校經營權和所有權相剝離的過程中,依然存在著一定程度的行政化色彩,諸多法律屬叉,更由于近年來頻發宿舍安全事故,使得高校后勤實體的境遇更加尷尬。后勤服務社會化后,學生對管理的認識發生了變化,由于住宿乃至宿舍內由后勤公司開展的各項服務都是一種商業行為,因此相當多的學生認為,我交錢,就是上帝;你服務,理所應當。學生對于各項服務的要求更強烈,對質量要求更高。而對于一些公寓管理人員的管理,則有較大的抵觸心理。比如宿管部門對宿舍安全進行例行檢查時,有少數學生鎖上門拒絕檢查的情況、個別學生不尊重門衛管理人員,這些都給學生宿舍管理提出了新難題。究其原因有以下幾點:1)宿舍管理部門(后勤服務公司)無處分學生的權利;2)宿舍管理人員與學生的溝通能力需進一步提高;3)由于提供商品交換活動而致使和學生有利益上的緊密關系導致加大了對學生的管理難度。
2.2 后勤部門同各院系、職能部門協調困難
隨著后勤社會化改革的推進,大學生的住宿模式也有了一定的變化:以往是一個院系集中在一個宿舍樓,一個專業基本上都在一個樓層,同宿舍都是本班同學,大家彼此熟悉,管理集中。后勤社會化后,由于宿舍類型不同、價格不同,學生們有了選擇的空間。這樣,一棟樓里、一個樓層、甚至一個宿舍,可能住不同班級、不同專業、不同院系的學生,給常規的思想政治教育和學生管理工作帶來了很大沖擊。同時,也會造成學生之間、師生之間交流減少,輔導員與學生之間的距離拉大、學生干部和學生的距離拉大,使得信息反饋渠道不暢,導致學校對學生的集體約束力減弱,管理不到位,學生在思想上和行為上就有可能出現自由散漫、懶惰學習積極性下降等不良現象。另一方面,后勤服務公司對宿舍管理的方面管理信息溝通相對困難,學生在宿舍中及生活區內的表現院系里難以較早知道,往往等問題發展到了比較嚴重的程度以后,才反映到院系里或年級,這就錯過了及時教育與管理的良機。再者,后勤服務公司與院系、職能部門對學生管理的視角不同,導致在處理學生宿舍管理的相關事物中,意見不一致時,不能獲得院系、職能部門的支持而顯得孤立,無法正常開展管理工作。
2.3 學生會、學生干部參與管理不夠
后勤社會化后,各高校基本都在學生公寓中成立了學生自我教育的管理機構或組織,組織學生參與宿舍管理、自我教育,變學生被動接受教育管理為主動參與宿舍管理。學生公寓管理部吸納學生參與,在宿舍管理部門、學生工作部的統一領導下工作。宿管部下面設立專門的樓長、層長具體開展工作,在每個學生寢室設寢室長。樓長、層長一般由學生黨員或學生干部擔任,要求他們及時向學校和公寓管理部門反映學生的要求、意見、建議。但由于該部門的管理由公寓管理部門負責,院系、職能部門的參與支持力度相對較小,加之學生干部對宿舍管理的認識和規范以及工作職責、目標觀點不同,導致學生干部在參與了一段時間的管理工作后,參與熱情會大幅下滑,甚至中途退出該組織。
3 提升學生公寓管理水平的建議
(1)學校層面,進一步加強公寓管理的制度建設,強化學生公寓管理部門的管理職能。學校應在各部門之間的協調問題上,制定專門的、全面的、系統的工作規范,作為協調各部門的工作標準,明確后勤學生宿舍管理部門在行使學生公寓管理職責時的處分學生的權責。通過相應制度規定,對各崗位、各部門、各責任人對學生公寓管理的明確劃分。對相關管理人員、輔導員進行集中培訓,明確其在學生宿舍對學生管理的工作職責,強化責任意識,提出具體要求。并通過他們的工作將公寓學生的教育管理納入到學校整體工作中去。多渠道和同學進行信息交流,保證信息暢通,確保及時發現問題,使其在萌芽狀態就得到徹底的解決。
(2)學校改進人事管理制度,解決后勤部門同各院系、職能部門協調困難的問題。后勤服務公司領導或者學生公寓管理機構領導可交叉兼職,比如由學生處或者團委、保衛處領導在后勤服務公司兼職,改善部門之間的協調難問題。起到協調和決策作用,監督學生公寓的管理服務和服務,協調解決公寓中學生、校方和公寓管理者之間在管理和服務等方面的矛盾和糾紛,維護學生、學校和后勤服務公司等各方的合法權益。
(3)加強學生自主管理能力的培養。黨團組織、學生會組織是學生思想政治工作主要力量。加強對學生自主管理能力的培養,其突破口就是使黨團組織、學生會組織在學生公寓管理中發揮更大的重要作用。可以通過黨團組織進入宿舍,以增強學生在學生公寓的自我管理,進一步推進黨、團工作的健康開展。還可建立雙向的監督機制,充分發揮黨員干部的先鋒模范作用。更好地發揮黨團組織戰斗堡壘和黨團員的作用。把學生公寓開辟為思想教育的重要陣地,讓黨團組織發揮的更強大的作用。增強公寓的凝聚力和學生的歸屬感。
4 各院系輔導員在日常教育中對同學進行宿舍管理方面的正面引導、宣傳教育
輔導員隊伍進公寓這是加強和改進學生思想政治工作的前提和基礎。輔導員是大學生德育工作的骨干,是學校全面貫徹黨的教育方針,提高大學生道德素質的導航者。輔導員與大學生朝夕相處,他們的一言一行都會對大學生產生潛移默化的影響。高校通過相應制度規定,安排專職學生輔導員進公寓。并通過他們的工作將公寓學生的教育管理納入到學校整體工作中去。學校有關部門對輔導員進行集中培訓,明確工作職責,強化責任意識,提出具體要求。每幢公寓都設立輔導員工作室,入駐的輔導員負責該公寓所屬單位學生的思想教育和日常行為管理。學校制定《進駐公寓輔導員工作條例》,從而疏通了學生與學校信息交流的渠道,避免了學生問題的擴大。
參考文獻:
[1]張志明.強化高校后勤管理提升高校后勤保障能力[J].知識經濟,2012(13).
后勤日常管理范文4
關鍵詞:二級醫院;后勤保障;管理
How to do the Logistics Support of the Two Level Hospital
DING Shu-hua,JIA Da-zhong
(Kailu County Hospital,Tongliao 028400,Inner Mongolia,China)
Abstract:The Two level hospitallogistics sector plays an important role in the protection of and assistance in the operation of the system in the entire hospital.Good logistical support,is the basis of hospital medicine,teaching,research and other types of work,the pros and cons of a proportional relationship between the two hospital logistics management level of the hospital care quality.
Key words:Two level hospital; Logistics support; Management
二級醫院后勤部門在整個醫院的運行系統中起著重要的保障性和協作用。做好后勤保障,是醫院進行醫、教、研等各類工作的基礎。本文以二級醫院的后勤保障部門為基本點,圍繞后勤保障涉及的各項工作,探討如何更好地做好二級醫院的后勤工作,協助醫院各項活動的進行[1]。
做好二級醫院的后勤保障工作,關鍵在于改善管理,形成科學的管理制度,將醫院設備及人員納入到先進的管理體制下。
1 引入先進管理思想,實現科學化規范化管理
黨的十以來,二級醫院后勤部門積極響應黨和國家的號召,實現科學規范管理。日常管理活動中,做到有管理制度可依、執行管理制度必嚴、違反管理制度必究。將一定責任與職權分放到各人,并將工作業績與工資及職稱等掛鉤。積極提高業務能力和綜合素質。
2 規范后勤保障物資采購流程
后勤保障物資的采購是二級醫院后勤保障部門的一項重要工作。其中,主要包括兩方面的內容,①為常規物資的采購,②為大型設備的采購。常用物資一般為易耗品,采購此類物品時,使用科室應定期向后勤部門上交采購清單,注明采購的物資種類、數量、品牌、規格等具體信息。確保無違規物品,通過采購員,制定采購計劃,物資采購應運用詢價采購的方式,制定供應單位表,確定物資供應商,并與之簽訂合同書。后勤部門應安排特定人員負責一類或幾類常用物資的采購,實行責任制。此類采購應同日常物資的采購一樣安排專人負責,同時利用政府采購平臺,嚴格采購手續及審批流程。由政府采購中心成立招投標的中介機構,經過論證制定采購招標方案,隨后招標公告和資格預審公告[2],進而進行投標和開標定標工作。確定中標供應商后,與其簽訂合同進行采購,驗收成功后購入醫院進行使用,完成付款。及時登記采購物資的數量及名稱等詳細信息,并對所采購物資進行質量評估。
3 規范設備保養維修流程
大型設備采購過程中,要依法向設備銷售單位索取發票和維修保證書,將保修期限及銷售廠家的聯系方式登記在冊,出現故障時及時聯系廠家進行維修。同時,要規范設備的使用情況,減少不必要的維修及維護費用。改善舊有的管理方式,實行設備使用獎懲制度,將該人員使用的設備壽命及維修頻率作為人員職稱和工資收入評比的重要依據。
4 有序管理二級醫院廢舊物資
對于無法維修的設備物資,二級醫院后勤部門應設置專門的廢舊物資放置區,分門別類進行放置,并對廢舊物資進行登記,安排專門人員進行看管管理,防止個人變賣。成立定期人員回收小組,統一清理回收廢舊物資。回收后的物資應進行整理,可投入使用的及時使用。對于醫院的日常易耗品,如玻璃瓶、包裝箱等,可統一整理,進行變賣,所得按比例分發給醫院、后勤部門和相關科室。
5 做好固定資產核對工作
根據二級醫院實際工作來看,后勤部門涉及的固定資產工作主要是在廢舊物資方面。后勤部門在處理廢舊物資時,要建立財務明細檔案,方便以后配合進行固定資產核對工作[3]。一般而言,固定資產核對至少每年進行一次,由二級醫院后勤部門聯合其它部門和科室共同進行。進行資產核對時,后勤部門應抽調人員與其他部門一同成立核對小組,召開專題會議,分批次、分科室進行核對,查明固定資產盤盈、盤虧和損毀的原因,形成正式書面報告。
6 在就醫高峰期下科室服務
就醫高峰期,就醫患者較多門診量大幅度上升,緩解臨床工作壓力,也可以保證良好的門診秩序,為就診患者提供良好的就診環境。同時采取科室報修-總務提出計劃-領導審核-維保落實記錄-科室簽署意見的流程。后勤工作人員每周可以抽出幾個工作日到相應的臨床科室巡查,尤其是季節性科室,比如兒科、婦科等類似的患者較多的地方,使患者得到更優質的服務。
7 結語
二級醫院的后勤管理工作看似繁瑣復雜,實則有規律可循。同時廣泛接觸學習先進的管理思想,一切以提高后勤部門的整體工作能力、促進醫院的發展為先。
參考文獻:
[1]高黎,吳衛.醫院后勤管理改革發展趨勢[J].中國病案,2010(12):27-29.
后勤日常管理范文5
能源管理科是保障學校水電正常供應的職能部門.這項工作說起來簡單,但覆蓋面廣,責任重大,工作中稍有紕漏就可能產生重大影響,因此,工作中我始終保持著兢兢業業,腳踏實地的工作作風,以積極進取,勤奮務實的工作態度,愛崗敬業,盡職盡責地完成了本職工作.上任至今,在后勤處各位領導的關心與指導下,在各位同事的支持與幫助下,按照學校及后勤處的總體要求,我帶領能源管理科全體職工主要完成了以下幾項工作:
為學校教學,科研和師生生活做好水電保障工作,認真做好校內水電相關基礎設施的日常維護與管理工作.
認真做好節水節電工作,盡力為學校節省開支.成立節能督查組,加大節約水電宣傳工作,嚴厲查處違章用水,用電.
認真巡查校區水電管線運行情況,及時發現并修復故障,確保我校水電的正常供應.
頂烈日戰酷暑,利用暑假黃金維修期,完成了全校水電基礎設施的年檢保養等工作.
認真做好泵房內供水設施的維護工作,修復了原來存在故障的5臺水泵,對原來的控制電路進行了改造.
認真做好中央校區南北區中水處理站日常管理和維護工作,并完成了相關的水電改造工作,大大節約了中央校區的中水用量.
認真做好我校水電費的繳納工作,同時做好校內相關用戶的水,電抄表及收費工作.
對校內各單體建筑定期進行水電抄表工作,并制作統計報表.
及時在校園網上或以張貼布告的方式停水,停電通知,盡量減小因停水停電對教學科研和日常生活造成的影響.
后勤日常管理范文6
【關鍵詞】長輸管線;后勤管理
1.引言
后勤管理是管理者動用必定的原理和辦法、手法,經過一系列特定的管理行動和領導活動,使全體成員努力工作,以到達后勤工作目的的進程。后勤管理是管理的一種方式,管理通常實質在后勤管理中的一種體現,因為后勤工作部門是為一個單位的功能活動供給物資保證的組織,它的任務是為功能活動效勞的。因而,后勤管理的任務就在于動用各種管理手法,經過安排、指揮和協調后勤員工的活動,去創造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質量地完結后勤作業任務,進而確保單位功能作業的順利開展。在建設施工工程中項目部的后勤管理的任務即是保證該項目項目部的生產工作順利開展,管理的中心是圍繞生產。
2.正文
后勤管理因其在各單位中履行服務職能不同,因此管理的方法也不同,針對長輸管線項目的特點,項目部后勤管理有著不同于其他管理的方法。
2.1 長輸管線無損檢測項目的施工特點
(1)檢測施工空間跨度大(數十至上百公里);(2)檢測施工工期要求高(一般情況下必須滿足建設方工期計劃);(3)項目部一般在省外,或距離公司較遠,材料設備補給不便;(4)檢測施工對車輛和設備(主要指管道爬行器等大型設備)依賴性比較高。
2.2 后勤管理的內容
在長輸管線項目部組建到正常運作的過程中,后勤管理主要包括一下七個方面:
(1)項目資金辦理(資金運用方案、資金運用方法、預算外資金辦理);
(2)生產物資管理(固定資產管理、材料及低值易耗品的管理);
(3)設備及車輛管理;
(4)基本建設辦理(方案管理、設計管理、施工前的準備、施工安排管理、竣工檢驗與結算);
(5)平常生活管理(項目部租房管理、水暖電氣管理、膳食管理(食物質量管理、膳食成本管理、給養與環境衛生管理);
(6)衛生管理(食品衛生質量管理、醫療衛生管理);
(7)其他服務管理(接待服務管理、生活服務管理)等。
2.3 常輸管線項目部后勤管理特點
(1)經濟性。后勤工作是行政工作,又是經濟工作。常輸管線項目部后勤工作的實質是通過現有的條件對后勤資源進行高效的配置,鑒于3.1中第3條,項目部一般設置在外省,因此對項目部設置地的各個方面的經濟核算(包括房租、材料及低值易耗品物價等)是后勤工作的重要內容。
(2)服務性。服務就是后勤的工作。從它的管理目標來看,后勤作業并不直接表現一個單位的職能,而是單位職能活動進行的服務性作業。后勤管理的特點就是服務,服務也是后勤管理的全部意義。在項目部的日常管理中,后勤服務的對象是項目部,圍繞中心是生產,因此項目部后勤管理一切都要以生產工作正常運作為依據。
(3)時間性。各個單位的職能活動是一個有緊密安排、嚴格程序的進程。為職能活動服務的后勤工作也有必要依照這些程序的需求進行管理。每項服務作業都因職能活動的需要面有確定的時間要求,,因此決定了后勤管理工作具體很強的時間性,此時其一。其二,時間性還體現在“后勤先行”方面。任何活動都要有必定的物資條件做保障,在以一定的物資條件作為基礎的前提,提供基礎跟前提就是后勤的工作。其三,時間性還表在許多后勤工作因為遭到時節的影響和制約,違反了時節的需求,就會造成失誤,出現損失。
(4)復雜性。工作繁瑣,任務多,工作復雜是后勤工作的主要特點。例如資金、物資、人員、設備、食品、房屋、交通、設備及其它的綜合服務工作,都是有后勤部門管理的。政策性強是其復雜性的又一個特性。使用資金紀律、車輛運用維護準則、項目獎金發放等,項目后勤管理部門都必須依照中心相關的管理手冊辦事事,決不能隨意而行。觸及面廣,內外關系多,則是后勤管理復雜性的第三個特性。想要完成這許多的服務項目,項目部后勤既要與單位的每個員工,外雇員工打交道,又要與甲方,監理的有關部門堅持經常性的密切聯絡,不只有縱向聯絡,還有橫向聯絡,不只觸及到人,并且觸及到財、物、時間和空間。
(5)群眾性。后勤管理的很多工作與項目部成員都有著緊密的聯系,是為項目部服務的,與項目員工及外雇工的切身利益有緊密的聯系。后勤管理者必須每天接受項目人員的監督和查驗。為了搞好后勤管理,還有必要堅持發揚民主、公正、公開,這也是做好后勤管理工作的重要方法。
2.4 長輸管線項目部后勤管理的作用
(1)為職能活動供給可靠的物質保障。一個項目部的生產活動要想正常進行,后勤部門就必須事前組織搞好工作的必需的條件設備,提供后勤服務,這是職能活動正常進行的物質基礎。只要加強后勤管理,就可以使這些物資條件得到可靠的保障。基本職能決定了后勤管理的保障作用,而這一作用是后勤管理的根本職能確定的,就決定了這一作用是后勤管理的基本作用。
(2)想要提高生產的工作效率,必須提高對項目部人、財、物的利用率。即使有充足的物資保障,但不去科學管理組織,工作效益也不會提高的。后勤管理工作做好了,可以使人、財、物似最佳方式結合,可以充分有效的運用,就可以調動起人的主觀能動作用,做到“人盡其才”;提高資金的使用效率,做到“財盡其力”;物資設備潛力的充分發揮,做到“物盡其用”。以上這些正是職能工作高效進行的必要條件。提高效益是一切管理工作的所在,否則就沒有管理的必要了,從這個意義上說,這一作用是后勤管理的首要作用。
(3)穩定員工隊伍和日常生活。搞好后勤管理工作是穩定員工隊伍和日常生活,保證在項目作業過程中團結的重要條件。搞好衣、食、住、行等日常工作,是后勤管理部門的重要責任。后勤工作做好了,可以讓領導放心,員工們定心,我們都不憂慮。因此,員工隊伍可以安穩,生活秩序可以穩定,然后可以保證項目部內部人員關系融洽的局面。