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業(yè)務(wù)管理機(jī)制范文1
【關(guān)鍵詞】證券公司;創(chuàng)新業(yè)務(wù);合規(guī)管理;機(jī)制;關(guān)系
創(chuàng)新發(fā)展是在證券行業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)下,券商提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但也是一把雙刃劍,既能給券商帶來經(jīng)濟(jì)效益又會(huì)使其面臨前所未見的風(fēng)險(xiǎn),而合規(guī)管理是最有效的解決方式。證券公司要達(dá)到平穩(wěn)健康發(fā)展的目標(biāo),必須處理好合規(guī)與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,我們認(rèn)為,無論是創(chuàng)新業(yè)務(wù)還是合規(guī)管理,都是為了證券公司的可持續(xù)發(fā)展,新的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的誕生,必然要求有新的合規(guī)管理方式與之相配套。而這些新的合規(guī)管理方式又是對(duì)以往合規(guī)管理方式的一種延伸和拓展。合規(guī)與創(chuàng)新不僅僅是制約關(guān)系,還存在相互促進(jìn)、共同發(fā)展的關(guān)系。
作為證券公司具體履行合規(guī)管理職責(zé)的部門,在創(chuàng)新工作中其作用是協(xié)助公司制定創(chuàng)新工作的相關(guān)管理制度及業(yè)務(wù)流程,將創(chuàng)新管理納入整個(gè)合規(guī)管理體系,督導(dǎo)各相關(guān)部門高效、積極、主動(dòng)地履行創(chuàng)新職責(zé);同時(shí),對(duì)創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行審慎評(píng)估,合理區(qū)分創(chuàng)新失誤和違法違規(guī),給予正確認(rèn)定或糾正,保護(hù)公司其他業(yè)務(wù)不受影響;并積極思考合規(guī)與創(chuàng)新的關(guān)系,探索適合創(chuàng)新業(yè)務(wù)開展的合規(guī)管理方式,完善合規(guī)管理部門的自身建設(shè),在守住底線的基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)大創(chuàng)新發(fā)展空間,使創(chuàng)新工作在證券公司能夠順利開展。
一、注重合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,確立合規(guī)管理新模式
在創(chuàng)新工作開展過程中,必須對(duì)各類合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新識(shí)別,進(jìn)一步明確合規(guī)管理工作基本定位。合規(guī)工作的重心應(yīng)該從著重現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理向與潛在風(fēng)險(xiǎn)管理并重轉(zhuǎn)變;從風(fēng)險(xiǎn)事后處置向事先防范、事中監(jiān)測(cè)和事后問責(zé)轉(zhuǎn)變;從只關(guān)注操作層的風(fēng)險(xiǎn)向更為關(guān)注決策、管理環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變,并據(jù)此確立以風(fēng)險(xiǎn)防范為本的合規(guī)管理新模式。
目前各證券公司的管理架構(gòu)一般可分為最上層的決策層、中層管理層和下層操作層,雖然負(fù)責(zé)下層操作層的員工人數(shù)最多,但風(fēng)險(xiǎn)影響程度卻恰恰與之相反,決策層因?yàn)椴粩嘧龀鲫P(guān)系整個(gè)公司發(fā)展的各項(xiàng)決策而承擔(dān)最高風(fēng)險(xiǎn);中層管理層負(fù)責(zé)具體實(shí)施決策層做出的決策,承擔(dān)著中度風(fēng)險(xiǎn);而操作層由于只負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)操作,自我發(fā)揮的空間極小,所以風(fēng)險(xiǎn)最低。在創(chuàng)新工作中,合規(guī)管理的重點(diǎn)應(yīng)由操作層上移至管理層和決策層,因?yàn)樗械膭?chuàng)新業(yè)務(wù)都是由上而下制定并實(shí)施的,決策層與管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知程度、采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施都是創(chuàng)新業(yè)務(wù)能否順利開展的關(guān)鍵,只有控制住決策層與管理層的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),才能控制住創(chuàng)新業(yè)務(wù)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
目前的合規(guī)管理模式是按照業(yè)務(wù)條線進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,這種管理模式的不足是各自為政,未能夠有效調(diào)動(dòng)各方的積極性和協(xié)調(diào)性,隨著創(chuàng)新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),可以考慮按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,并將風(fēng)險(xiǎn)管理端口前移,具體方式包括:1.在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)和風(fēng)險(xiǎn)控制崗位,充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在創(chuàng)新中先由業(yè)務(wù)部門內(nèi)部自己查找風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、尋找解決方式,合規(guī)部門通過檢查、審查、督導(dǎo)等環(huán)節(jié)合理介入。2.強(qiáng)化公司層面的風(fēng)險(xiǎn)決策和風(fēng)險(xiǎn)資源分配職能,通過建立一整套制度保障體系和設(shè)計(jì)一系列傳導(dǎo)機(jī)制,讓董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層充分發(fā)揮各自在創(chuàng)新工作中的風(fēng)險(xiǎn)控制作用,進(jìn)一步提高合規(guī)管理部門的權(quán)威性和專業(yè)性3.允許合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)部門負(fù)責(zé)人和合規(guī)專員參加各層級(jí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策的會(huì)議,對(duì)決策的過程和程序?qū)嵤┤瘫O(jiān)督,同時(shí)獲知有關(guān)決策的各類信息,及時(shí)對(duì)公司重大決策的意向、法律法規(guī)依據(jù)、必要的實(shí)施前提以及可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合規(guī)分析和評(píng)價(jià),提出合規(guī)建議,為公司決策提供參考。4.合規(guī)管理部門和產(chǎn)品業(yè)務(wù)部門需及時(shí)溝通業(yè)務(wù)和產(chǎn)品創(chuàng)新后客戶與市場(chǎng)的回饋情況,進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),及時(shí)了解創(chuàng)新產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),制定或完善相應(yīng)的管理措施。
同時(shí),我們應(yīng)該看到,任何新事物的出現(xiàn)都需要有一個(gè)識(shí)別、判斷、解決、發(fā)展的過程,在創(chuàng)新工作中,各證券公司的合規(guī)管理模式應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的改變,但并沒有一個(gè)固定的模式,應(yīng)該允許各證券公司根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行適度的調(diào)整、創(chuàng)新和改革。
二、組建高效的合規(guī)隊(duì)伍,加強(qiáng)合規(guī)人才儲(chǔ)備
創(chuàng)新業(yè)務(wù)的深入開展,對(duì)合規(guī)管理人員自身素質(zhì)提出了新的要求,無論是制定制度和流程、督導(dǎo)各相關(guān)部門高效履職還是從合規(guī)角度區(qū)分創(chuàng)新失誤與違法違規(guī),都需要有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的合規(guī)隊(duì)伍,如果合規(guī)人員自身素質(zhì)無法跟上創(chuàng)新發(fā)展的腳步,就談不上合規(guī)管理工作的順利實(shí)施,也無法保障公司業(yè)務(wù)的有序開展。
1.改革合規(guī)人員選聘制度
目前業(yè)內(nèi)各家證券公司都已建立合規(guī)管理人員的選聘機(jī)制,明確了其所應(yīng)具備的條件和資格,但同時(shí)我們注意到現(xiàn)有的合規(guī)人員選聘機(jī)制存在一些問題,亟待解決:(1)各證券公司合規(guī)管理部門的人員多由原來的法律、稽核或風(fēng)控部門的人員組成或者由其他業(yè)務(wù)部門調(diào)入,這些人員雖然具備法律專業(yè)背景或多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),但與有效執(zhí)行合規(guī)管理的工作要求上存在一定差距。(2)目前關(guān)于合規(guī)方面的考試只有合規(guī)管理人員勝任能力考試,而且并不是每個(gè)合規(guī)人員必須通過的考試,業(yè)內(nèi)還缺乏對(duì)合規(guī)人員所應(yīng)具備資質(zhì)的系統(tǒng)研究和全面分析,尚未建立起統(tǒng)一的合規(guī)人才選拔機(jī)制。
針對(duì)以上問題,我們建議:(1)各證券公司也可根據(jù)實(shí)際情況建立合規(guī)專員的淘汰機(jī)制,對(duì)于不符合要求或缺乏責(zé)任心的合規(guī)人員可以根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行淘汰制,一方面激勵(lì)合規(guī)人員努力工作,另一方面也給更適合的人選留出晉升空間。并可考慮適當(dāng)提高合規(guī)人員的待遇,給予補(bǔ)貼等,以適應(yīng)實(shí)際工作的需要并吸引人才。(2)建議盡快由監(jiān)管部門或協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的考試標(biāo)準(zhǔn),以便優(yōu)秀的人才有機(jī)會(huì)向合規(guī)方面發(fā)展,各證券公司也可依據(jù)自身實(shí)際設(shè)置公司的合規(guī)人員能力測(cè)試,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
業(yè)務(wù)管理機(jī)制范文2
[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù) 信息資源 管理機(jī)制
人類社會(huì)進(jìn)入到21世紀(jì)之后,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的日益發(fā)展和融合,企業(yè)信息化建設(shè)迅猛發(fā)展,作為企業(yè)信息化的高級(jí)形式――電子商務(wù)已悄然興起,面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這種新型的營(yíng)銷方式,必將越來越擁有巨大的市場(chǎng)功能和廣闊的市場(chǎng)空間。并對(duì)該領(lǐng)域中傳統(tǒng)的觀念和行為產(chǎn)生著巨大的沖擊和影響,使企業(yè)模式、企業(yè)的組織和管理方式,以及經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)形式都在發(fā)生著深刻的變化。
我國(guó)的電子商務(wù)信息化建設(shè)在取得了顯著進(jìn)步和成就的同時(shí),你有許多問題是必須面對(duì)的。比如:網(wǎng)絡(luò)自身局限性、交易的安全性、電子商務(wù)的管理等,這些都是電子商務(wù)信息資源管理所面臨的問題。那么,如何做好電子商務(wù)信息化建設(shè)呢?其中,信息資源的有序管理是其必備的基礎(chǔ)和先決條件。
一、電子商務(wù)和信息資源管理
電子商務(wù),Electronic Commerce,通常是指在全球各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)中,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購(gòu)物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付,以及各種商務(wù)活動(dòng)、交易活動(dòng)、金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)的一種新型的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。“中國(guó)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷網(wǎng)”Tinlu相關(guān)文章指出,電子商務(wù)涵蓋的范圍很廣,一般可分為企業(yè)對(duì)企業(yè)(Business-to-Business),或企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(Business-to-Consumer)兩種。另外還有消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)者(Consumer-to- Consumer)這種大步增長(zhǎng)的模式。
電子商務(wù)提供企業(yè)虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境,大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。新型的商務(wù)通信通道其優(yōu)越性是顯而易見的,其優(yōu)點(diǎn)包括:1.降低成本,增加銷售;2.提高工作效率;3.擴(kuò)展市場(chǎng)范圍;4.與客戶良好溝通;5.提供全天候的服務(wù);6.為顧客提供個(gè)性化服務(wù)等。
20世紀(jì)70年代末80年代初,把信息作為一種資源管理的需求日趨增強(qiáng),產(chǎn)生了信息資源管理IRM(Information Resource Management)的概念,它起源于美國(guó)政府部門,隨后迅速擴(kuò)展到工商企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)和高等院校等部門,經(jīng)過20年來的發(fā)展,已影響和擴(kuò)散到世界上許多國(guó)家和地區(qū)。企業(yè)信息資源的管理需要從全局出發(fā),用系統(tǒng)的觀念和系統(tǒng)的方法科學(xué)地管理寶貴的信息資源,最大限度地發(fā)揮企業(yè)信息資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,也是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)必須關(guān)注的重點(diǎn)。
信息資源管理機(jī)制是信息時(shí)代組織管理的重要思想,為組織信息資源管理提供了一種全新的理論方法,使信息成為企業(yè)的財(cái)富并為企業(yè)的總戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。IRM思想的基本特征包括綜合性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)性、決策性和技術(shù)性等。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)信息資源管理機(jī)制的構(gòu)建
機(jī)制,泛指一個(gè)工作系統(tǒng)的組織或部分之間相互作的過程和方式,如市場(chǎng)機(jī)制。機(jī)制有多重含義,例如用機(jī)器制造的;機(jī)器的構(gòu)造和工作原理;有機(jī)體的構(gòu)造、功能和相互關(guān)系。泛指一個(gè)復(fù)雜的工作系統(tǒng)和某些自然現(xiàn)象的物理、化學(xué)規(guī)律等等。與我們常說的機(jī)制相近的含義是指做事情的方式、方法。但又不等同于這個(gè)意思。簡(jiǎn)單地說,機(jī)制就是制度加方法或者制度化了的方法。
電子商務(wù)信息資源管理由許多環(huán)節(jié)構(gòu)成,而這些環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、互為因果,它們之間相互聯(lián)系、相互作用的方式和原理就構(gòu)成了電子商務(wù)信息資源管理機(jī)制,良好的管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)管理的基本條件。電子商務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)是各構(gòu)成要素的聯(lián)系方式。
電子商務(wù)下的信息資源管理主要是管理過程各環(huán)節(jié)充分利用信息技術(shù)手段去搜集、加工、開發(fā)利用各種電子信息資源,從而創(chuàng)造信息增值做出新的決策。實(shí)質(zhì)上是對(duì)電子信息資源生產(chǎn),信息資源建設(shè)與配置,信息整合開發(fā),傳遞服務(wù),吸收利用的活動(dòng)全過程各種信息要素(包括信息、人員、資金、技術(shù)設(shè)備、機(jī)構(gòu)、環(huán)境等)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,從而有效滿足企業(yè)商務(wù)活動(dòng)信息需要的過程。
電子商務(wù)信息資源管理機(jī)制可以改善企業(yè)的運(yùn)作模式,增加企業(yè)收入,提高企業(yè)運(yùn)作效率,并且降低經(jīng)營(yíng)成本,幫助企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶,以及企業(yè)和中介機(jī)構(gòu)建立更密切的合作關(guān)系。
通過以上分析,可以看出,在電子商務(wù)環(huán)境下,信息資源是企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品營(yíng)銷的主要手段,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息資源管理機(jī)制的研究。企業(yè)的信息資源管理機(jī)制可分為企業(yè)對(duì)企業(yè)(B to B)、企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(B to C)、企業(yè)內(nèi)部等。不同方式的管理機(jī)制具有不同的組織和管理模式。
筆者認(rèn)為,應(yīng)以企業(yè)對(duì)企業(yè)的信息資源管理機(jī)制為主體,以企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的信息資源管理機(jī)制為重點(diǎn),以企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理機(jī)制為輔助來構(gòu)建電子商務(wù)下的企業(yè)信息資源管理機(jī)制,推動(dòng)電子商務(wù)信息資源管理系統(tǒng)由低級(jí)向高級(jí)發(fā)展。
三、電子商務(wù)信息資源管理機(jī)制的分析
1.企業(yè)對(duì)企業(yè)(B to B)的信息資源管理機(jī)制
企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)將是電子商務(wù)業(yè)務(wù)的主體,約占電子商務(wù)總交易量90%,所以,要注重對(duì)合作伙伴信息資源的收集。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的原材料、輔助材料、設(shè)備、動(dòng)力等物資資料的提供部門都是企業(yè)的合作伙伴,來自這些領(lǐng)域的信息均在一定程度上影響和制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。因此,任何企業(yè)都必須關(guān)注這類信息,加強(qiáng)對(duì)這類信息的收集和管理。
在電子商務(wù)環(huán)境下,面向合作伙伴的信息資源管理,必須引入供應(yīng)鏈管理理念,即在Internet操作平臺(tái)上,將各個(gè)有關(guān)聯(lián)的企業(yè)看作是經(jīng)濟(jì)循環(huán)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn),加以虛擬化,這樣,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效運(yùn)行需要各個(gè)節(jié)點(diǎn)的相互配合與合作,上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的產(chǎn)品是本節(jié)點(diǎn)的原材料,本節(jié)點(diǎn)的產(chǎn)品又是下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的原材料。那么,如何保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行,或者說,如何確保原材料的及時(shí)供應(yīng)呢?這就需要利用Internet這一虛擬環(huán)境及時(shí)交流信息,了解需求方的需求信息。一般情況下,企業(yè)不需要再派人外出采購(gòu)和定貨,只是允許自己的供應(yīng)商、配送商通過企業(yè)的外聯(lián)網(wǎng)了解企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、配送等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),以便讓供應(yīng)商或配送商來準(zhǔn)確確定它們的供貨或配送的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和數(shù)量,保證原材料的及時(shí)足量供應(yīng)。這種管理方式大大提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行效率,既不會(huì)造成原材料缺貨或供應(yīng)不足,也不會(huì)帶來原材料的大量積壓,實(shí)現(xiàn)合理的庫存管理或零庫存管理,從而節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,降低了成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(B to C)的信息資源管理機(jī)制
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的電子商務(wù)將最終在電子商務(wù)領(lǐng)域占據(jù)重要地位。隨著生產(chǎn)的擴(kuò)大,社會(huì)產(chǎn)品日趨豐富,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,在此情況下,顧客選擇的空間顯著增大,客戶需求越來越呈現(xiàn)出個(gè)性化特征,為了適應(yīng)這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理理念需要進(jìn)行重新定位:即由過去的“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹保簧a(chǎn)管理也從“推式”模型向“拉式”模型轉(zhuǎn)變,即企業(yè)生產(chǎn)首先是由客戶的需求和交易信息所拉動(dòng)的。由此可見,這種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念的變化,更加突出了企業(yè)對(duì)客戶的信息資源管理,在現(xiàn)代企業(yè)管理中所處的地位。Internet技術(shù)的出現(xiàn)和電子商務(wù)的興起,使得這種“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念變得更加現(xiàn)實(shí)和可行。
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)客戶的信息資源管理,主要是在Intranet操作平臺(tái)上,運(yùn)行CRM(Consumer Resource Management)系統(tǒng)。CRM系統(tǒng)首先是在企業(yè)Intranet上建立一個(gè)客戶數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中的各種原始數(shù)據(jù)來源于企業(yè)與客戶交往的一切運(yùn)營(yíng)過程和運(yùn)營(yíng)管理過程,通過與客戶的交往,使客戶信息源源不斷地輸入到企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫中,其中包括客戶的基本情況、收入來源及支出去向、受教育程度,以及對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的需求和購(gòu)買意向等;然后需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,以便綜合管理和決策應(yīng)用,這將用到數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),通過對(duì)數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成關(guān)于客戶的有用的信息和知識(shí),并應(yīng)用到企業(yè)銷售、服務(wù)等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,形成對(duì)客戶信息的收集、加工、分析、應(yīng)用等一個(gè)完整的管理過程。CRM系統(tǒng)最主要的優(yōu)勢(shì)就在于實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部人員信息資源的共享性以及與客戶溝通的實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性和低成本性。
3.企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理機(jī)制
針對(duì)企業(yè)和客戶的信息資源管理都屬于企業(yè)外源信息的管理,這類信息資源的管理必須與企業(yè)內(nèi)源信息的管理相結(jié)合,或者說,外源信息的管理必須建立在內(nèi)源信息管理的基礎(chǔ)上,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息的有序流動(dòng)是企業(yè)信息管理的核心,是企業(yè)物流、資金流的基礎(chǔ)和前提,是企業(yè)對(duì)外輸出信息的主要來源。因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息資源的管理。
企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理,無論是采用何種系統(tǒng),都強(qiáng)調(diào)了圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行信息資源管理,對(duì)于生產(chǎn)制造性企業(yè)來講,以生產(chǎn)控制管理模塊為核心,將計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(Computer Aided Degisn簡(jiǎn)稱CAD)、計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)程設(shè)計(jì)(Computer Aided Process Planning簡(jiǎn)稱CAPP)、計(jì)算機(jī)輔助制造(Computer Aided Management簡(jiǎn)稱CAM)集成在一起,形成產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Product Data Management簡(jiǎn)稱PDM),對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等資源信息;生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、成本、質(zhì)量等業(yè)務(wù)信息,以及整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)生命周期內(nèi)的設(shè)計(jì)、工藝、分析、計(jì)算、仿真、加工、更改和維護(hù)等數(shù)據(jù)信息有機(jī)的集成在一起,構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)制造的信息資源庫,這樣,不僅解決了產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造過程中的信息傳輸和共享問題,而且還能為企業(yè)設(shè)計(jì)部門、制造部門、人財(cái)物管理部門,以及產(chǎn)供銷管理部門等搭建一個(gè)信息交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的有序流動(dòng)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)性企業(yè)來講,以進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理模塊為核心,借助于信息技術(shù)建立一套集成的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售、庫存三模塊間完全的信息共享和暢通的數(shù)據(jù)交流,根據(jù)銷售預(yù)測(cè)確定經(jīng)營(yíng)規(guī)模,進(jìn)而制定科學(xué)的商品采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí),通過供應(yīng)鏈與供應(yīng)商結(jié)成利益共同體,優(yōu)先采購(gòu)管理,通過Internet/Intranet技術(shù)適時(shí)收集銷售業(yè)務(wù)信息,如市場(chǎng)占有率、銷售利潤(rùn)、客戶滿意度等,并借助于相關(guān)管理軟件,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售活動(dòng)的有效控制,銷售戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整,優(yōu)化銷售管理,通過信息技術(shù)手段,動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)與市場(chǎng)、供應(yīng)商的供求關(guān)系,保持合理庫存,優(yōu)化庫存管理。在對(duì)核心業(yè)務(wù)流程信息實(shí)施管理的基礎(chǔ)上,再輔助于財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理模塊等,建立各個(gè)模塊之間的接口,從整體上優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理,實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享和廣泛交流。
四、結(jié)論
在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)信息資源在企業(yè)的發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)信息資源的管理水平將直接影響到信息資源的合理利用,只有對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行有效的管理,才能使企業(yè)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化,提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,起著舉足輕重的作用,不容忽視。
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業(yè)務(wù)管理機(jī)制范文3
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;體制;問題
企業(yè)集團(tuán)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)集團(tuán)化和規(guī)模化的重要產(chǎn)物。隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位變得越來越重要,同時(shí)也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要體現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系企業(yè)的發(fā)展,只有建立起合理的財(cái)務(wù)管理體制,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。
一、企業(yè)集團(tuán)的概念及組建模式
(一)概念
企業(yè)集團(tuán)的概念最早是由日本提出來的。它的主要含義是指,通過資本構(gòu)建的產(chǎn)業(yè)鏈形式,由若干代表或法人所組成的一個(gè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,在該聯(lián)合體中,其各層級(jí)的子公司都具有獨(dú)立的法人資格和民事權(quán)利。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)具備以下三個(gè)特征:
1、企業(yè)集團(tuán)是由若干企業(yè)組建而成的集團(tuán),并且其子公司是各自獨(dú)立存在的;
2、各子公司之間具有一定的聯(lián)系,這些聯(lián)系將它們結(jié)合在一起,并形成統(tǒng)一的整體;
3、母公司以其超強(qiáng)的實(shí)力,在企業(yè)集團(tuán)中占據(jù)著核心地位。
(二)組建模式
通過借鑒國(guó)外企業(yè)集團(tuán)的構(gòu)建模式,可以將我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)的組建模式分為以下兩種:
1、控股式模式。在控股式的企業(yè)集團(tuán)組建模式中,其母公司主要發(fā)揮資本運(yùn)作和管理的作用,而不開展具體的生產(chǎn)活動(dòng)。也就是說,企業(yè)集團(tuán)是通過資本,控股總公司,以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的控制;
2、混合式模式。該模式中的母公司既是管理者,也是具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。母公司是憑借其超強(qiáng)的實(shí)力獲得其在企業(yè)集團(tuán)中的核心地位的。
二、建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的意義
(一)是深化企業(yè)改革的必然要求
隨著企業(yè)改革的深化和企業(yè)集團(tuán)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的、適用于單一工廠制的、以控制成本為核心的財(cái)務(wù)管理方法和制度,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。傳統(tǒng)的以經(jīng)營(yíng)者個(gè)人素質(zhì)為基礎(chǔ)的管理控制機(jī)制,更加不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的管理要求。
因此,建立高效、合理的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制,是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物。大型的企業(yè)集團(tuán),尤其需要對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,完善集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制體系,取代個(gè)人決策體系,實(shí)行科學(xué)決策和分級(jí)授權(quán)。
(二)是適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的迫切要求
從全球范圍來看,世界各工業(yè)國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng),已逐步從技術(shù)、資本競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為管理競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家對(duì)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制,都給予了高度的重視和支持,特別在近年來,許多發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)管理機(jī)制,在這方面,我國(guó)與其還存在著較大差距。
在企業(yè)管理上,只有盡快將傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理,重點(diǎn)建設(shè)財(cái)務(wù)管理體制,才能縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距,真正實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。
三、財(cái)務(wù)管理體制設(shè)計(jì)的原則
(一)以產(chǎn)權(quán)制度為基礎(chǔ)
在企業(yè)集團(tuán)中,母公司與子公司是通過資本聯(lián)系起來的。母公司作為出資人,它享有子公司的財(cái)產(chǎn)控制權(quán),具體來說,母公司會(huì)以股東的身份,來對(duì)子公司的投資活動(dòng)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)來進(jìn)行控制。同時(shí),母公司在收益分配等重大的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,享有決策權(quán)。
(二)體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略思想
財(cái)務(wù)管理體制是企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略組成部分,它要求母公司規(guī)劃集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以企業(yè)集團(tuán)為整體,制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,從而對(duì)各子公司進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理體制的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循股東治理結(jié)構(gòu),并在財(cái)務(wù)管理部門、董事會(huì)和股東大會(huì)的統(tǒng)一管理下進(jìn)行。
(三)需要適應(yīng)不同的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是建立企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理體制的設(shè)計(jì)必須要以企業(yè)的不同組織結(jié)構(gòu)為依據(jù)。例如,在直線制的組織結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)管理體制要適應(yīng)組織的集權(quán)需要;在事業(yè)部門制的企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)管理則要適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的分權(quán)需要。在財(cái)務(wù)管理制度的制定中,需要考慮到利益和權(quán)力的相互制約性。
四、企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制模式
企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理體制的目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),它包括了人員、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、權(quán)力和職責(zé)等組成要素,它是具有價(jià)值取向和特定功能的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、各層級(jí)的財(cái)務(wù)管理主體的財(cái)務(wù)運(yùn)作的管理要求,及其法律性質(zhì)決定著財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建模式。由于企業(yè)集團(tuán)下的各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系的復(fù)雜,法律性質(zhì)的不同,因此,不能通過簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)權(quán)利劃分,來對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。根據(jù)成員企業(yè)的法律屬性的不同,其財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建模式也不相同。
(一)直接組織體制
當(dāng)企業(yè)集團(tuán)中的成員企業(yè)全部都為非法人的經(jīng)濟(jì)主體時(shí),適宜采用直接財(cái)務(wù)管理體制。比如大型的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)下的下屬企業(yè)以事業(yè)部、分廠或分公司的形式存在,這些成員企業(yè)不具有法人資格。對(duì)于這類型企業(yè)集團(tuán),在經(jīng)濟(jì)上,其成員企業(yè)是集團(tuán)企業(yè)派出的管理機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng),以及某一區(qū)域的管理,它們與集團(tuán)屬于同一法人實(shí)體。
因此,該類企業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)管理體制時(shí),以單體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制為參照,依據(jù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)運(yùn)作要求,直接控制成員企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,并給予成員企業(yè)適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)權(quán)利。
(二)間接協(xié)調(diào)的控制體制
當(dāng)企業(yè)集團(tuán)中的成員企業(yè)全部都為法人經(jīng)濟(jì)主體時(shí),適宜采用間接協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理體制。在法律上,母公司和各子公司分屬于不同的法人實(shí)體,各自具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益要求,各子公司都擁有完整的財(cái)務(wù)權(quán)利。因此,企業(yè)集團(tuán)的母公司只能依據(jù)股權(quán)控制關(guān)系,以股東的身份對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)目標(biāo),間接地進(jìn)行控制與協(xié)調(diào)。
(三)間接協(xié)調(diào)和直接組織混合體制
當(dāng)企業(yè)集團(tuán)中的成員企業(yè)既有法人企業(yè),又有非法人企業(yè)時(shí),適合采用間接協(xié)調(diào)與直接組織相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制。根據(jù)企業(yè)集團(tuán)中各子公司法律性質(zhì)的不同,其與母公司的財(cái)務(wù)關(guān)系也有較大差異,依據(jù)各子公司的法律性質(zhì),分別對(duì)其采用間接協(xié)調(diào)或者直接組織的控制體制,從而體現(xiàn)出各子公司與母公司之間的不同財(cái)務(wù)關(guān)系,規(guī)范母公司對(duì)各子公司的協(xié)調(diào)、控制及財(cái)務(wù)管理行為。
一般來說,在企業(yè)集團(tuán)的第二、三級(jí)成員企業(yè)中,都會(huì)同時(shí)存在非法人和法人成員企業(yè)。針對(duì)這種情況,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)采取以下兩種措施:
1、母公司要根據(jù)各子公司的不同性質(zhì)和不同財(cái)務(wù)要求,采取不同的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)控制體系,并建立起相適宜的財(cái)務(wù)管理機(jī)制;
2、母公司要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策和制度,組織各子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),約束并規(guī)范各類子公司的財(cái)務(wù)管理行為。
五、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制存在的問題
目前,在國(guó)際市場(chǎng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)集團(tuán)已逐漸成為我國(guó)企業(yè)的主導(dǎo)力量。企業(yè)管理對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的生存發(fā)展有著至關(guān)重要的重要,而財(cái)務(wù)管理又是其核心環(huán)節(jié)。
(一)財(cái)務(wù)管理體制有待完善
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體度的不完善,主要體現(xiàn)在以下兩方面:
1、財(cái)務(wù)管理體制不能適應(yīng)管理體制的需要。現(xiàn)行的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制存在著兩種極端現(xiàn)象:一種是過度集權(quán),企業(yè)集團(tuán)將其成員企業(yè)作為沒有法人地位的附屬車間或工廠,整個(gè)集團(tuán)被當(dāng)作了一個(gè)大型企業(yè),進(jìn)行統(tǒng)一管理,在財(cái)務(wù)方面實(shí)行絕對(duì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);另一種是過度分權(quán),企業(yè)集團(tuán)下放大量的財(cái)務(wù)控制權(quán)到成員企業(yè),削弱了母公司的協(xié)調(diào)控制能力,無法真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2、財(cái)務(wù)管理體制不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。財(cái)務(wù)管理的靈活性和原則性得不到有效的統(tǒng)一。比如子公司擁有太少的財(cái)務(wù)權(quán)利,在發(fā)生臨時(shí)財(cái)務(wù)狀況時(shí),都必須層層上報(bào),這樣很容易錯(cuò)失市場(chǎng)商機(jī)。相反的,子公司擁有過大的財(cái)務(wù)權(quán)利,又容易引起財(cái)務(wù)決策失誤,不能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中起到?jīng)Q策參謀作用。
(二)資金運(yùn)作有待規(guī)范
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作還不夠規(guī)范,其具體表現(xiàn)在三方面:
1、資金條塊分割嚴(yán)重。在集團(tuán)內(nèi)部,各成員企業(yè)存在著劃分勢(shì)力范圍的現(xiàn)象,這一現(xiàn)象阻礙了資金的統(tǒng)一調(diào)配和集中管理;
2、存量資金的盤活效果較差。在賬面上,集團(tuán)內(nèi)部可供盤活的資金金額很大,但是實(shí)際的盤活余地較少,影響了存量資金的盤活效果;
3、沉淀資金的增值效應(yīng)差。一方面,成員企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺影響著其發(fā)展,另一方面,集團(tuán)內(nèi)部沉淀著大量的資金,其增值效應(yīng)得不到有效的發(fā)揮。
(三)融資渠道缺乏
第一,受我國(guó)借款條款的約束,企業(yè)集團(tuán)不可能全部通過國(guó)家和銀行借款來獲得資金;第二,對(duì)于小型的企業(yè)集團(tuán),負(fù)債融資存在著融資成本高、融資難度大的問題;最后,受財(cái)務(wù)環(huán)境變動(dòng)的影響,企業(yè)集團(tuán)還沒有形成合適的融資方式和渠道,融資困難阻礙了集團(tuán)的發(fā)展和擴(kuò)張。(作者單位:撫順愷元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
參考文獻(xiàn):
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業(yè)務(wù)管理機(jī)制范文4
一、引言
隨著社會(huì)進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展,20世紀(jì)以來人類逐漸步入了新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代―知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不但表現(xiàn)為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中知識(shí)的高度滲透,而且表現(xiàn)為高新技術(shù)在新興產(chǎn)業(yè)中的主導(dǎo)地位。這就需要將工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立起的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,以符合新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展要求。
二、財(cái)務(wù)管理概述
(一)財(cái)務(wù)管理的含義
主要包括:1.財(cái)務(wù)管理與人事管理、物資管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理等并列,都是企業(yè)管理的重要組成部分。2.財(cái)務(wù)管理工作主要特點(diǎn)在于財(cái)務(wù)管理是資金和價(jià)值的管理,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是公司資金和價(jià)值。企業(yè)任何工作都離不開資金,資金涉及到企業(yè)的方方面面,所以財(cái)務(wù)管理是一種綜合性的管理工作。3.財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容包含了組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理企業(yè)與各有關(guān)方面的財(cái)務(wù)關(guān)系
(二)財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)生與發(fā)展
早在15世紀(jì),商業(yè)發(fā)達(dá)的地中海沿岸城市的商業(yè)組織中就已經(jīng)出現(xiàn)了資金籌集、股息分派和股本管理等初步的財(cái)務(wù)管理。直到20世紀(jì)初,由于工業(yè)化進(jìn)程的進(jìn)一步升級(jí),公司規(guī)模的逐步壯大,許多公司都面臨著如何為企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和企業(yè)價(jià)值的加速提升向外籌措資金的問題以及產(chǎn)生了怎樣對(duì)內(nèi)管理資金分配收益的疑問。財(cái)務(wù)管理在各時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中起到了巨大的推動(dòng)作用,財(cái)務(wù)管理也在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中得以創(chuàng)新與提升。
工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,企業(yè)最重要的資本是物資資本,財(cái)務(wù)管理的主體就是具有獨(dú)立物質(zhì)利益的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)經(jīng)歷了“利潤(rùn)最大化”、“股東財(cái)富最大化”到“超利潤(rùn)目標(biāo)管理”的演變。克服了經(jīng)營(yíng)者為獲得短期利潤(rùn)而產(chǎn)生的短視行為。基于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、收益、收益周期等因素對(duì)企業(yè)未來財(cái)務(wù)的影響,企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期價(jià)值與未來發(fā)展做出的綜合評(píng)價(jià),因而可以避免單純考慮利潤(rùn)最大化的非理性行為帶來的種種弊端。
(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理
一般認(rèn)為,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)形態(tài),更加強(qiáng)調(diào)知識(shí)的創(chuàng)新、開發(fā)、傳播以及運(yùn)用,是人類社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的必然階段。它與工業(yè)經(jīng)濟(jì)的區(qū)別在于前者將智力資源置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的首要地位,而自然資源、物質(zhì)資本等工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所強(qiáng)調(diào)的生產(chǎn)要素成為次要。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,亟待新模式的創(chuàng)新與發(fā)展。
1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(1)管理目標(biāo)多元化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,如專利權(quán)、商標(biāo)、信息等知識(shí)性資產(chǎn)在企業(yè)的資本體系中所占比重越來越大。與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中僅關(guān)注“股東財(cái)富最大化”不同,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中的企業(yè)具有眾多不同的利益相關(guān)主體,而他們對(duì)于利益的訴求也是不同的,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)日趨多元化。而且,由于知識(shí)資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性,使得企業(yè)和社會(huì),企業(yè)和企業(yè)之間的聯(lián)系更加廣泛與深入,也就相應(yīng)地要求企業(yè)更加重視社會(huì)責(zé)任,將社會(huì)責(zé)任納入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。(2)管理主體虛擬化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,電子商務(wù)等創(chuàng)新商業(yè)模式的產(chǎn)生,使得財(cái)務(wù)管理的主體從過去的實(shí)物管理向?qū)嶓w與虛擬雙向管理的方向發(fā)展。一些以創(chuàng)新模式和品牌效應(yīng)為基礎(chǔ),對(duì)設(shè)計(jì)、制造、經(jīng)營(yíng)等過程進(jìn)行系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)外包[1],并且在目標(biāo)完成后立即解散的虛擬公司的產(chǎn)生,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了快速機(jī)動(dòng)、靈活多變的要求。(3)管理活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使眾多企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)鏈中的節(jié)點(diǎn),企業(yè)與外界更多的使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過程序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)核算,并通過網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)信息第一時(shí)間反饋給眾多決策者。決策者再利用網(wǎng)絡(luò)向相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)決策信息,業(yè)務(wù)人員便能立即對(duì)市場(chǎng)做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,業(yè)務(wù)得以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可及時(shí)獲得并反饋財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理[2]。(4)管理結(jié)構(gòu)扁平化。傳統(tǒng)企業(yè)的“金字塔”管理結(jié)構(gòu)抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)通過利用網(wǎng)絡(luò)將各部門整合起來進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用扁平網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理的扁平化也引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)、決策一體化的進(jìn)程。(5)管理人才復(fù)合化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高速發(fā)展,帶來經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,也導(dǎo)致市場(chǎng)信息的井噴,只有復(fù)合型會(huì)計(jì)人才才能滿足財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)要求。
2、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
業(yè)務(wù)管理機(jī)制范文5
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 發(fā)展目標(biāo) 控制體系
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)07-262-01
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制目標(biāo)
企業(yè)的目標(biāo)是生存、發(fā)展、獲利。一個(gè)有效的控制系統(tǒng)可以保證企業(yè)的各項(xiàng)行動(dòng)朝著企業(yè)的目標(biāo)前進(jìn),控制系統(tǒng)越完善,管理者實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)越容易,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而存在。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)整體控制的一個(gè)重要組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)利害關(guān)系群體中,起核心作用的是企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者兩大群體。由于兩者所處的地位和承擔(dān)的責(zé)任不同,各自在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)上也存在著一定的差異。企業(yè)所有者最關(guān)心的是其投入企業(yè)資金的安全性和收益性,要求實(shí)現(xiàn)其資本保值、增值目標(biāo)。因此,企業(yè)所有者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是規(guī)范企業(yè)行為保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)所有者通過會(huì)計(jì)信息,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,了解掌握其資本的安全性、收益性和對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響因素,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)施干預(yù)、控制。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者關(guān)心的是如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,全面履行其委托經(jīng)營(yíng)責(zé)任、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者內(nèi)部控制的目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)控制,建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的內(nèi)部管理組織機(jī)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行;堵塞漏洞、消除隱患,防止并糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整;及時(shí)向企業(yè)所有者提供企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)信息,以體現(xiàn)其受委托責(zé)任。
從現(xiàn)代企業(yè)權(quán)責(zé)關(guān)系看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),還應(yīng)劃分為股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理班子、財(cái)會(huì)經(jīng)理、內(nèi)部審計(jì)等若干層次具體地實(shí)施內(nèi)部控制目標(biāo)。股東作為企業(yè)的出資者和股份持有人,享有所有權(quán)和股東權(quán)。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,股東擁有審查財(cái)務(wù)賬簿和股東大會(huì)決議、監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)利;股東大會(huì)是公司的最高法定權(quán)力機(jī)關(guān),享有決議權(quán)、聽取報(bào)告權(quán)和核查權(quán),股東大會(huì)可以查核董事會(huì)所出具的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,查核監(jiān)事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及賬冊(cè)審核后所提出的報(bào)告。因此股東及股東會(huì)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是要求企業(yè)管理當(dāng)局提供真實(shí)、完整、有用的會(huì)計(jì)報(bào)告及其會(huì)計(jì)信息,監(jiān)督經(jīng)營(yíng)管理行為,做出正確的投資及管理決策。董事會(huì)是決策機(jī)構(gòu),受股東會(huì)的委托,負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng),監(jiān)督和制約經(jīng)營(yíng)決策。因此,董事及董事會(huì)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是保證計(jì)劃、投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤(rùn)分配方案等科學(xué)公平合理,公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,制定高效可行的公司基本管理制度等。企業(yè)經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要協(xié)助董事會(huì),制定企業(yè)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)具體實(shí)施,如制定企業(yè)長(zhǎng)短期計(jì)劃;制定、建議并實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)總戰(zhàn)略;制定并實(shí)施有關(guān)企業(yè)預(yù)算和管理控制程序,確保企業(yè)管理者能夠掌握正確的信息,以明確目標(biāo)、做出決策、監(jiān)督績(jī)效;具體管理企業(yè)的勞動(dòng)人事、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷以及財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。因此,企業(yè)經(jīng)理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)是建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)要求的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu);建立經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng);堵塞漏洞、消除隱患、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整;保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整;及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息;確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)事會(huì)是對(duì)董事會(huì)、董事和經(jīng)理人員行使監(jiān)督職能的機(jī)關(guān),其主要職權(quán)是對(duì)公司業(yè)務(wù)的監(jiān)察和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)察。因此,監(jiān)事會(huì)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及行為、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督,保證信息的真實(shí)可靠,確保股東及股東大會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、保障現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的措施
1.建章立制,搞好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)新。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,認(rèn)真分析解剖自己企業(yè)存在的問題,抓住改進(jìn)和改善企業(yè)管理水平和管理效率這個(gè)中心,圍繞減少風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和盈利水平這個(gè)核心,制定本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和具體的實(shí)施辦法。此類制度應(yīng)該從定崗定員、明確崗位職責(zé)、完善內(nèi)部責(zé)任制度入手,按照合規(guī)經(jīng)營(yíng)的要求建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,做到財(cái)產(chǎn)管理制度健全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)。同時(shí)要考慮效益大于成本的原則,即不能因?yàn)閮?nèi)部控制不健全對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響,也不能追求盡善盡美造成無限制支出。明確股東會(huì)、監(jiān)理會(huì)、經(jīng)理及其下屬各層管理和業(yè)務(wù)經(jīng)管部門及人員的內(nèi)控權(quán)限,職責(zé)義務(wù)范圍、履行方法及其獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,以科學(xué)合理的制度形式固定下來。
2.發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用,強(qiáng)化監(jiān)督制約的管理。充分發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過程中,通過評(píng)價(jià)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。政府應(yīng)逐步建立和完善有關(guān)的法律法規(guī),引導(dǎo)企業(yè)從內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部控制制度兩個(gè)方面建立和完善內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)行為,防止會(huì)計(jì)信息失真,杜絕在資金往來、對(duì)外投資、資金處理中的違法亂紀(jì)行為。確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的完整,防止欺詐和舞弊行為。
3.改善人力資源管理機(jī)制,強(qiáng)化查錯(cuò)和防舞弊管理。改善人力資源的管理機(jī)制,提高企業(yè)員工素質(zhì)。良好的人力資源政策對(duì)更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有很大的幫助。因此,企業(yè)必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰的原則,形成用人唯賢的用人機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展壯大配備合格的人才。管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,發(fā)揮行業(yè)內(nèi)部約束作用,針對(duì)違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德的行為和監(jiān)管不力的隱患,要建立和完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德考評(píng)機(jī)制,杜絕各種違規(guī)行為的發(fā)生。
4.強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)安全,完險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)影響著每個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展,也影響著其競(jìng)爭(zhēng)力以及在市場(chǎng)上的聲譽(yù)和形象。在經(jīng)營(yíng)上,由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的許多方面受到企業(yè)外部和內(nèi)部諸多因素的影響,給企業(yè)帶來不確定性,引起企業(yè)利潤(rùn)的高低變化,給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn);在財(cái)務(wù)上,舉債也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來不確定性。如企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng),全部資本中除自有資金外還有一部分借入資金,這會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響。同時(shí),借入資金需還本付息,一旦到期無力償還債務(wù),企業(yè)便會(huì)陷入財(cái)務(wù)困難甚至破產(chǎn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)在制定各項(xiàng)投資及其他經(jīng)營(yíng)決策時(shí),應(yīng)充分考慮投資及其他決策的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定財(cái)產(chǎn)安全、完善各項(xiàng)工作的預(yù)案,包括企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生及其防范部門、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)信息反饋,力求做到萬無一失。要有一個(gè)合理的資金結(jié)構(gòu),維持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平,既要充分利用舉債經(jīng)營(yíng),獲取財(cái)務(wù)杠桿的收益,又要提高自有資金的盈利能力。同時(shí),還要注意防范過度負(fù)債而引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員主體監(jiān)督管理。現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)的分離,形成企業(yè)中客觀存在的兩個(gè)控制主體,即企業(yè)所有者和受委托經(jīng)營(yíng)者。企業(yè)人即經(jīng)營(yíng)者擁有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的控制權(quán),但不承擔(dān)盈虧的主要風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)委托人即所有者交出了企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制權(quán),最終卻承擔(dān)盈虧的主要風(fēng)險(xiǎn)。而本應(yīng)同時(shí)受托于兩個(gè)控制主體的會(huì)計(jì)人員,在實(shí)際中卻直接為經(jīng)營(yíng)者所控制,所有者的會(huì)計(jì)控制權(quán)被完全弱化。因此,要形成權(quán)力的制衡減少風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)將會(huì)計(jì)控制權(quán)從企業(yè)控制權(quán)中分離出來,確保會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立性,保證會(huì)計(jì)信息具有可驗(yàn)證性、中立性和呈報(bào)的公允性,不受不正當(dāng)?shù)臋?quán)勢(shì)或偏見的影響。
業(yè)務(wù)管理機(jī)制范文6
隨著中石化企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大,企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)管理成本等也在不斷增加,成為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本居高不下的成本之一,這必然會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成一定的影響。同時(shí)伴隨著企業(yè)集團(tuán)與各子(分)公司之間的財(cái)務(wù)管理問題的凸顯和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的增加,企業(yè)集團(tuán)迫切需要將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與整合,而此時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)中大型集團(tuán)公司中興起與推廣,它是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端,使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作能力比各分散部門獨(dú)立運(yùn)作更加有效。因此,在此背景下中石化企業(yè)集團(tuán)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并將企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算職能全部遷移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中。企業(yè)集團(tuán)由此也產(chǎn)生了財(cái)務(wù)部門工作職能轉(zhuǎn)變及財(cái)務(wù)管理體制與模式的重建,而財(cái)務(wù)管理體制與模式的有效建立關(guān)系著企業(yè)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及所有者的利益情況。研究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制與模式的構(gòu)建是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的重要工作,具有重大的研究?jī)r(jià)值。
二、材料背景簡(jiǎn)介
隨著中石化集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大,中石化集團(tuán)已經(jīng)成為中國(guó)最大的一體化能源化工公司之一,其現(xiàn)有的全資子公司、分公司、控股和參股子公司共80余家,最大的股東是中國(guó)石油化工集團(tuán)。在企業(yè)集團(tuán)擁有眾多子公司、分公司的同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本也在不斷增加,成為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本居高不下的成本之一,這勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成一定的影響。另外,企業(yè)集團(tuán)在各個(gè)地區(qū)均設(shè)有子(分)公司,而不同地區(qū)的子(分)公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào),企業(yè)集團(tuán)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,處在不同地域的子(分)公司財(cái)務(wù)、績(jī)效得不到正確反映,股東無法預(yù)測(cè)投資結(jié)果,不愿意盲目投資,使企業(yè)擴(kuò)張受阻,且集團(tuán)公司旗下某一個(gè)分子公司出現(xiàn)問題,可能會(huì)牽涉到其他分子公司并產(chǎn)生連鎖反應(yīng),企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)受到嚴(yán)重?fù)p失。在此種情況下,企業(yè)集團(tuán)于2014年7月實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式上線試點(diǎn)運(yùn)行,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算職能統(tǒng)一遷移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,原企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)僅保留財(cái)務(wù)管理職能。而面對(duì)新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài),企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享后所帶來的財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制的變化和工作職能轉(zhuǎn)型的調(diào)整進(jìn)行深入研究和探討,認(rèn)真面對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和管理創(chuàng)新提供理論和實(shí)務(wù)支持。
三、集團(tuán)公司財(cái)會(huì)管理模式特征分析
1、直接管理與間接管理相結(jié)合的財(cái)會(huì)管理模式
集團(tuán)公司對(duì)旗下股份公司財(cái)會(huì)管理工作實(shí)行間接管理,對(duì)資產(chǎn)管理公司和直屬非上市企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作實(shí)行直接管理。集團(tuán)母公司對(duì)股份公司,依法享有投融資、資本運(yùn)作等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)出資人財(cái)務(wù)權(quán)利。股份公司財(cái)會(huì)管理采用的是e一級(jí)法人為主、三級(jí)管理,實(shí)行集中決策、統(tǒng)一控制和專業(yè)化經(jīng)營(yíng)。集團(tuán)非上市企業(yè)實(shí)行多級(jí)法人,分級(jí)管理的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)總部主要對(duì)投融資、財(cái)務(wù)預(yù)算、重大資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)的管理和處置、重要財(cái)會(huì)政策的制定等涉及財(cái)會(huì)管理方向性、戰(zhàn)略性的相關(guān)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行集中決策和管理。對(duì)成本管理、費(fèi)用控制、日常資金運(yùn)營(yíng)調(diào)配等具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)則充分放權(quán)給直屬企業(yè)。
2、監(jiān)管到位的預(yù)算管理機(jī)制及資金管理機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)體制改革將企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收支全部納入預(yù)算范圍內(nèi)部,同時(shí)建立了閉環(huán)式的完整預(yù)算管理控制過程。在預(yù)算制定過程中鼓勵(lì)全員參與,并建立清晰明確的預(yù)算管理責(zé)任制度,讓全體員工共同把控好預(yù)算關(guān)。另外,企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面已經(jīng)建立了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運(yùn)作、統(tǒng)一監(jiān)管的資金管理運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)通過與國(guó)內(nèi)多家實(shí)力銀行進(jìn)行戰(zhàn)略合作,將各企業(yè)的籌融資權(quán)利統(tǒng)一籌融資平臺(tái),并以資金集中管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體,以財(cái)務(wù)公司和盛駿公司為資金池,對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)作和統(tǒng)一調(diào)控。除此之外,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對(duì)各企業(yè)的票據(jù)管理、賬戶管理、股利分配、報(bào)表管理、資本結(jié)構(gòu)、銀行授信、投融資、大額款項(xiàng)支付、擔(dān)保、金融衍生業(yè)務(wù)等進(jìn)行監(jiān)控。
3、規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行體系
企業(yè)集團(tuán)建立了規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行體系,形成了產(chǎn)權(quán)明晰、資產(chǎn)管理責(zé)任主體明確的資產(chǎn)管理體系。同時(shí),針對(duì)企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置工作量大、情況繁雜等特點(diǎn),企業(yè)集團(tuán)還建立了嚴(yán)密的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度體系。按照管理有序、審核嚴(yán)格、權(quán)責(zé)清晰、層層把關(guān)的原則,從資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,到資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置和資產(chǎn)減值損失及審計(jì)監(jiān)督等每一個(gè)環(huán)節(jié)都制定了嚴(yán)密的工作程序,既提高了資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,又防止資產(chǎn)隱蔽性流失。
四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后財(cái)務(wù)管理體制與模式構(gòu)建
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后,旗下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能統(tǒng)一遷移到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,原企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)職能從企業(yè)剝離出去,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作則需重新調(diào)整與規(guī)范。通過結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的特征及企業(yè)自身的發(fā)展情況,以下為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后財(cái)務(wù)管理體制與模式構(gòu)建的具體措施。
1、重新梳理財(cái)務(wù)共享后企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)共享后,會(huì)計(jì)核算職能與原企業(yè)剝離,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要職能則為財(cái)務(wù)管理職能,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理人員應(yīng)重新梳理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作及明確集團(tuán)各成員間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,根據(jù)梳理出來的集團(tuán)各成員間的工作關(guān)系,明確財(cái)務(wù)管理部門各崗位的工作內(nèi)容,同時(shí),根據(jù)工作內(nèi)容制定明確的崗位職責(zé),再根據(jù)崗位及工作職責(zé)合理安排合適的財(cái)務(wù)工作人員。
2、創(chuàng)新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)管理模式得以構(gòu)建的基礎(chǔ)之一,科學(xué)有效的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行的有力保障。由于中石化企業(yè)集團(tuán)子(分)公司數(shù)目較多、類型復(fù)雜,使得中石化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)差異化、理財(cái)主體多元性、財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)之間聯(lián)系多樣性、財(cái)務(wù)管理組織多層次性等特點(diǎn),因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)清集團(tuán)的財(cái)務(wù)特點(diǎn),以統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)各成員單位的財(cái)務(wù)行為、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的利益關(guān)系、最大限度發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)為目標(biāo)來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。同時(shí),正確規(guī)劃集團(tuán)財(cái)務(wù)、事業(yè)部財(cái)務(wù)、股份公司財(cái)務(wù)、下屬企業(yè)財(cái)務(wù)等之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系,通過設(shè)立中石化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)委員會(huì),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)資源配置能力的集中管控。
3、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)手段
財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)手段的創(chuàng)新是目前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理部門提出的迫切要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容也正從靜態(tài)的物質(zhì)型向動(dòng)態(tài)的知識(shí)型轉(zhuǎn)化。在財(cái)務(wù)管理工作中,從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和反饋等各個(gè)階段,財(cái)務(wù)管理工作人員都需要積極地吸收和運(yùn)用金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論與實(shí)踐知識(shí),才能使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策及管理等工作更加的精確合理。同時(shí),隨著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用及大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,信息化數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)手段成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新中的重要成分。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),建立高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息實(shí)施快速有效的對(duì)比,建立科學(xué)高效的多種數(shù)據(jù)模型,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,使財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理,提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率。
4、激勵(lì)機(jī)制結(jié)合培訓(xùn)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)
中石化企業(yè)集團(tuán)屬于國(guó)有企業(yè)集團(tuán),故存在國(guó)有企業(yè)中人力資源的某些特性,由于國(guó)有企業(yè)員工存在鐵飯碗現(xiàn)象,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)中都有部分財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低,一方面是其自身的學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)較低,另一方面則是單位缺乏有效的激勵(lì)措施和危機(jī)制度,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理人員不思進(jìn)取,得過且過。要提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和法律意識(shí)及法制觀念,企業(yè)集團(tuán)必須實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)制度相結(jié)合的模式從根本上來提高單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),從制度上約束管理存在的漏洞。在激勵(lì)考核制度設(shè)置上要定性與定量相結(jié)合、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰相結(jié)合,科學(xué)合理地設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。在培訓(xùn)機(jī)制設(shè)置上應(yīng)培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,以自學(xué)為主、培訓(xùn)為輔,定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行考核,對(duì)考核不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作人員給予一定處罰或調(diào)離財(cái)務(wù)管理崗位,只有員工存在危機(jī)意識(shí),才能激發(fā)他們上進(jìn)的積極性,才能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的整體業(yè)務(wù)水平。