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對應(yīng)收賬款的認(rèn)識范文1
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理籌劃 應(yīng)收賬款的出售與融資 制度激勵(lì) 華強(qiáng)集團(tuán)
企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理需要全面籌劃。因?yàn)閺钠髽I(yè)經(jīng)營全局看,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生直接受到開發(fā)、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和銷售部門行為的;而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款能否順利回收直接影響第二輪經(jīng)營周期流動(dòng)資金的供應(yīng)量,進(jìn)而影響第二經(jīng)營周期是否順利進(jìn)行。因此,本文認(rèn)為應(yīng)收賬款管理不應(yīng)僅僅是針對應(yīng)收賬款一個(gè)點(diǎn)的管理,而應(yīng)該從經(jīng)營管理全局來思考,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求和財(cái)務(wù)目標(biāo)等,依托企業(yè)生產(chǎn)、銷售等展開全面的應(yīng)收賬款管理籌劃。
一、應(yīng)收賬款管理全面籌劃因素
(一)影響應(yīng)收賬款產(chǎn)生的因素分析
1、企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)對應(yīng)收賬款的影響。企業(yè)在不同時(shí)期、不同產(chǎn)品上都有不同的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,并直接指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售和管理政策等。所以,不同的發(fā)展戰(zhàn)略對應(yīng)收賬款產(chǎn)生不同的要求。比如,成長期的開拓市場戰(zhàn)略、夕陽期的資金回籠戰(zhàn)略會(huì)給應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和管理帶來不同的要求;再比如,開發(fā)新產(chǎn)品戰(zhàn)略與主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略也會(huì)對應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比例有不同的要求,等等。而不同的財(cái)務(wù)目標(biāo)對應(yīng)收賬款產(chǎn)生具有直接的作用,比如務(wù)必提高利潤增長水平財(cái)務(wù)目標(biāo)和保持資金流量穩(wěn)定財(cái)務(wù)目標(biāo)往往導(dǎo)致銷售過分追求創(chuàng)造利潤和穩(wěn)健營銷創(chuàng)造現(xiàn)金流量兩種不同的結(jié)果。
2、生產(chǎn)開發(fā)部門和銷售部門對應(yīng)收賬款的影響。應(yīng)收賬款管理在企業(yè)的管理價(jià)值鏈中排列在企業(yè)生產(chǎn)管理和銷售管理后面,并受兩者的激勵(lì)和管理政策直接影響。首先,不同的生產(chǎn)激勵(lì)制度產(chǎn)生不同的銷售壓力,比如將激勵(lì)因素與生產(chǎn)用料節(jié)約量掛鉤、與生產(chǎn)效率掛鉤、與市場銷售業(yè)績掛鉤等不同方式導(dǎo)致生產(chǎn)開發(fā)者對產(chǎn)品的不同定位和認(rèn)識,產(chǎn)生不同的市場接受程度,從而為應(yīng)收賬款產(chǎn)生與否以及金額的多少帶來影響。其次,不同的銷售激勵(lì)制度將直接影響應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及金額,比如激勵(lì)因素與銷售額掛鉤、與市場占有份額掛鉤、與變現(xiàn)金額掛鉤等不同方式直接影響銷售人員在選擇客戶、營銷措施、現(xiàn)銷與售賒、變現(xiàn)時(shí)間長短等有不同的認(rèn)識和理解,從而形成不同的銷售結(jié)果。
因此,相對于現(xiàn)有應(yīng)收賬款管理的知識結(jié)構(gòu),本文認(rèn)為“根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、注重生產(chǎn)開發(fā)部門和銷售部門對應(yīng)收賬款管理的影響進(jìn)行應(yīng)收賬款管理”亟需得到充分的重視和認(rèn)可。
3、客戶選擇與信用額度定位對應(yīng)收賬款的影響。
客戶選擇與信用額度定位對應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率具有決定作用。一般來講,寬松的信用政策直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,嚴(yán)格的信用政策直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款的降低。客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)以及信用額度的確定主要依據(jù)企業(yè)可以承擔(dān)的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)能力決定,并根據(jù)企業(yè)搜集的資料對其采用“5C”等信用評價(jià)分析法篩選客戶。
(二)影響應(yīng)收賬款收回、變現(xiàn)的因素分析
1、應(yīng)收賬款回收責(zé)任明確否對應(yīng)收賬款收回具有重大影響。應(yīng)收賬款回收責(zé)任明確否實(shí)質(zhì)上是根據(jù)不同的理念進(jìn)行管理制度設(shè)計(jì)的結(jié)果。在對多家企業(yè)的實(shí)踐調(diào)查和財(cái)務(wù)分析過程中發(fā)現(xiàn),制度設(shè)計(jì)中責(zé)任明確、激勵(lì)目標(biāo)突出、激勵(lì)指標(biāo)明確與否等等對于能否解決好應(yīng)收賬款回收、變現(xiàn)至關(guān)重要。例如,華強(qiáng)集團(tuán)自1995年改革其資金管理制度,對應(yīng)收賬款主要采取三方面的措施:一是對應(yīng)收賬款的總額進(jìn)行控制,明確規(guī)定各企業(yè)應(yīng)收賬款最高額度不得超過流動(dòng)資產(chǎn)比例的35%,超過比例的異常部分必須調(diào)查處理;二是財(cái)務(wù)部門每月編制帳齡分析表,將貨款回收情況通報(bào)銷售部門,及時(shí)采取催收措施;三是建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,將賬款回籠情況與銷售人員獎(jiǎng)金掛鉤,激勵(lì)他們早日收回資金。這一制度的推行取得了明顯效果,如集團(tuán)中蘭帶啤酒的應(yīng)收賬款,由1997年的2.3億元降到1998年的1.2億元,降幅達(dá)50%[1]。
2、應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道的發(fā)展對應(yīng)收賬款變現(xiàn)有積極的作用。2003年5月財(cái)政部了《關(guān)于企業(yè)與銀行等機(jī)構(gòu)之間從事應(yīng)收債權(quán)融資等有關(guān)業(yè)務(wù)處理的暫行規(guī)定》,對應(yīng)收債權(quán)出售和融資的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了規(guī)范。在2006年剛頒布的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系》之《金融工具會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,將應(yīng)收賬款列為金融產(chǎn)品之列。應(yīng)收帳款融資在直接有效地規(guī)避應(yīng)收賬款所帶來的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),可以迅速地低成本籌集企業(yè)所需的資金,能夠滿足企業(yè)因應(yīng)收帳款占用造成短期流動(dòng)資金不足的融資需求,開辟了企業(yè)融資的新渠道。
二、應(yīng)收賬款管理籌劃之利用“應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素”的引導(dǎo)作用
如前所述,本文不贊同應(yīng)收賬款管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)的觀點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)收賬款管理是根據(jù)的戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),由企業(yè)的銷售部門、開發(fā)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門共同完成的一項(xiàng)管理工作。
首先,開發(fā)生產(chǎn)部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),在產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)中尤其重視市場的反映力,通過產(chǎn)品自身的優(yōu)勢競爭力提高產(chǎn)品市場占有率,增加收入的同時(shí)盡量為降低應(yīng)收賬款發(fā)生率提供保證。
其次,銷售部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)的指引,充分利用信用調(diào)查等,在銷售過程中積極為企業(yè)創(chuàng)造較大的銷售額,合理選擇賒銷客戶和信用額度,產(chǎn)生盡量少的應(yīng)收賬款。
再次,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理信息服務(wù)部門,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),并且定期編制賬齡表、銷售收入表、產(chǎn)品市場占有率變動(dòng)情況表等,為促進(jìn)各個(gè)部門改善各自的發(fā)展?fàn)顩r,提高利潤創(chuàng)造力、降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生率提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。
三、應(yīng)收賬款管理籌劃之發(fā)揮制度激勵(lì)作用,提高應(yīng)收賬款管理效率
當(dāng)然,充分發(fā)揮并利用影響應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素的引導(dǎo)作用必須依靠合理的管理制度付諸實(shí)施。本文認(rèn)為,在應(yīng)收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量。即發(fā)生環(huán)節(jié)在完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)盡量減少應(yīng)收賬款,信用銷售、客戶名單清晰,形成的應(yīng)收賬款能在信用期內(nèi)有效的變現(xiàn)、回收。具體來說,怎樣的制度才能保證實(shí)現(xiàn)這樣的效果呢?根據(jù)實(shí)踐調(diào)查和經(jīng)驗(yàn)積累,本文提出如下幾種制度設(shè)計(jì)方式,以供商榷。
(一)調(diào)動(dòng)開發(fā)生產(chǎn)部門對應(yīng)收賬款管理的輔助作用,可以從市場角度出發(fā)。因?yàn)椋a(chǎn)品本身如果達(dá)到供不應(yīng)求或者存在制勝優(yōu)勢的話,應(yīng)收賬款而言的就會(huì)降低。所以,可以將開發(fā)生產(chǎn)部門的業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)同產(chǎn)品在市場上的前期[2]銷售業(yè)績掛鉤,力爭創(chuàng)造有價(jià)值的訂單。這種制度已經(jīng)在海爾集團(tuán)得到有效的,并創(chuàng)造了非常好的業(yè)績。
(二)調(diào)動(dòng)銷售部門對應(yīng)收賬款管理的積極決定作用,可以主要從應(yīng)收賬款回收率角度出發(fā),兼顧應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制。因?yàn)椋N售過程中營銷人員對應(yīng)收賬款回收責(zé)任的大小直接決定了銷售人員選擇賒銷的可能性或選擇賒銷客戶、信用額度等的謹(jǐn)慎程度。同時(shí),應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制可以有效的增強(qiáng)銷售部門整體銷售的積極創(chuàng)現(xiàn)行為,有利于其積極的對銷售中遇到的產(chǎn)品及時(shí)反饋信息給生產(chǎn)開發(fā)部門等,形成良性循環(huán)。例如,華強(qiáng)集團(tuán)的案例已經(jīng)充分說明了該制度的有效性。
(三)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門對應(yīng)收賬款管理的輔助服務(wù)作用,可以從財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成情況出發(fā)。事實(shí)上,財(cái)務(wù)部門不僅提供財(cái)務(wù)信息,還參與財(cái)務(wù)決策,監(jiān)督企業(yè)行為。財(cái)務(wù)部門直接參與財(cái)務(wù)目標(biāo)、現(xiàn)金預(yù)算等工作,非常明確企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo),并致力于幫助企業(yè)有效的完成財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,可以以“輔助各個(gè)部門完成財(cái)務(wù)任務(wù),就是幫助自己完成任務(wù)”為激勵(lì)機(jī)制,從完成企業(yè)總體發(fā)展財(cái)務(wù)目標(biāo)角度,激勵(lì)財(cái)務(wù)部門為各部門積極提供及時(shí)準(zhǔn)確多樣的財(cái)務(wù)信息。
四、應(yīng)收賬款管理籌劃之借助應(yīng)收賬款出售與融資渠道提高變現(xiàn)能力
對應(yīng)收賬款的認(rèn)識范文2
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;資信評估;壞賬
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)05012501
1應(yīng)收賬款的形成
應(yīng)收賬款是企業(yè)因?yàn)閷ν怃N售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)而應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng)。從應(yīng)收賬款的回收期來看,應(yīng)收賬款是指應(yīng)在1年(可跨年度)內(nèi)收回的短期債權(quán)。在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款應(yīng)列為流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目。從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來看,企業(yè)的應(yīng)收賬款不包括各種非經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)。其形成原因主要有以下幾點(diǎn):
1.1商業(yè)競爭
商業(yè)競爭是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。競爭機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。對于同等的產(chǎn)品價(jià)格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實(shí)行賒銷能擴(kuò)大銷售規(guī)模。這是因?yàn)轭櫩蛯馁d銷中得到好處。出于擴(kuò)大銷售的需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。由競爭引起的應(yīng)收賬款,是一種商業(yè)信用。
1.2信用機(jī)制不健全
信用機(jī)制不健全是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的另一主要原因。企業(yè)對客戶的信用等級,資金狀況及經(jīng)濟(jì)合同履行的基本情況缺乏了解,輕易的將產(chǎn)品賒銷出去,導(dǎo)致無力收回。信用機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)“要賬難”。
1.3企業(yè)內(nèi)部管理、激勵(lì)機(jī)制不健全
企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了追求個(gè)人利益,往往采用賒銷方式,提高個(gè)人銷售業(yè)績,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。企業(yè)對加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理認(rèn)識不足,缺少財(cái)務(wù)管理理念,成本意識淡薄,在整個(gè)銷售過程中缺乏有效、完善的約束機(jī)制。
2應(yīng)收賬款管理存在的若干問題
2.1對客戶的資信評估欠缺,存在信用風(fēng)險(xiǎn)
由于對客戶信用度的評估和調(diào)查不夠全面準(zhǔn)確,使應(yīng)收賬款如期收回的難度加大,形成潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外不少企業(yè)不重視自身的信用,社會(huì)信用意識比較薄弱惡意拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用危機(jī)。在信用環(huán)境不良的情況下,隨賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會(huì)因缺乏回收保障而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
2.2壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法不合理
由于存在應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款,企業(yè)隨時(shí)都面臨應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn),但很多企業(yè)對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提不夠重視,或者采用不適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行計(jì)提,這樣造成企業(yè)虛盈實(shí)虧,使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而且還會(huì)使企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3產(chǎn)生應(yīng)收賬款成本
企業(yè)持有應(yīng)收賬款也要付出一定的代價(jià),這就是應(yīng)收賬款的成本,主要包括三個(gè)內(nèi)容:一是機(jī)會(huì)成本,即因應(yīng)收賬款占用資金而失去將資金投資于其他方面所取得的收益;二是管理成本,即企業(yè)對應(yīng)收賬款的全程管理所耗費(fèi)的開支;三是壞賬損失成本,即因各種原因應(yīng)收賬款不能收回而產(chǎn)生的損失。由于種種原因,可能無法收回而形成壞賬,將成為應(yīng)收賬款的最大風(fēng)險(xiǎn)。
2.4企業(yè)法律意識淡薄
許多企業(yè)面對大量的應(yīng)收賬款,不懂得運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益,對存在風(fēng)險(xiǎn)的賬款,不能及時(shí)訴諸與法律。也有很多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況出現(xiàn)問題后,擔(dān)心失去后續(xù)業(yè)務(wù)而不愿意催收欠款,在出現(xiàn)壞賬時(shí),企業(yè)不愿意盡早通過法律手段解決問題,喪失了最佳的訴訟時(shí)機(jī)。
2.5應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督制度薄弱
有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱:一是沒有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度。二是沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的附注中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,平時(shí)則沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。三是沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對賬。四是沒有建立壞賬核銷管理制度。目前大多數(shù)企業(yè)都不對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有把握。在企業(yè)回款好的情況下,基本能滿足需要,但在企業(yè)回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要。
綜上所述,對于企業(yè)來說,應(yīng)收賬款的存在不可避免,但是它是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)收賬款過大會(huì)影響企業(yè)資金管理的重要環(huán)節(jié)。因此,分析應(yīng)收賬款形成的原因并進(jìn)行科學(xué)的分析是企業(yè)管理中極其重要的環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn)
[1]崔潔.應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對策[J].財(cái)稅與金融,2007,(5).
對應(yīng)收賬款的認(rèn)識范文3
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 信用體系 收賬政策
應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)該向購物單位和接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,競爭迫使企業(yè)采用多種手段擴(kuò)大銷售,包括提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低銷售價(jià)格,保障售后服務(wù),加大廣告宣傳等,現(xiàn)在越來越多的中小企業(yè)通過提供商業(yè)信用,采取賒銷、分期收款等方式來擴(kuò)大銷售,獲取更多的利潤,增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力。通過賒銷不僅向購買者提供了商品,也在收賬期間內(nèi)向購買者提供了與該商品等值的資金,是購買者在一定時(shí)間享受占用資金的好處,這樣更能有效的促進(jìn)銷售,幫助企業(yè)增加自身的收入和利潤;同時(shí)銷售的促進(jìn)也能幫助企業(yè)減少存貨占用的資金以及倉儲(chǔ)費(fèi)和管理費(fèi)等,幫助企業(yè)提高收益;當(dāng)然應(yīng)收賬款也能有效幫助企業(yè)開拓新市場、銷售新產(chǎn)品。
一、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
應(yīng)收賬款對于企業(yè)銷售和利潤的提高有著積極的促進(jìn)作用,但是應(yīng)收賬款也有其成本存在。如果企業(yè)采用促銷方式,企業(yè)促銷形成的應(yīng)收賬款就會(huì)占用企業(yè)的資金,減少企業(yè)將該部分資金投資于其他方面獲得的收益,這個(gè)就是應(yīng)收賬款形成的機(jī)會(huì)成本;為了對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,需要開展對購買者資信情況的調(diào)查、安排專人記錄和追蹤以及向其他方收集信息和管理數(shù)據(jù)等成本;也會(huì)存在債務(wù)人因?yàn)樽陨斫?jīng)營狀況惡化或者其他原因造成無法收回的賬款發(fā)生的損失,這種損失就是壞賬的成本。基于上述成本的存在,應(yīng)收賬款管理質(zhì)量的高低會(huì)給中小企業(yè)的發(fā)展造成非常大的影響,管理效果不好會(huì)給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。目前中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在缺乏資信調(diào)查、管理意識淡薄、制度不完善、責(zé)任不明確等問題。
1、中小企業(yè)缺乏對客戶資信情況的調(diào)查。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)為了站穩(wěn)腳跟搶占市場份額,采用各種手段去增加銷售,但很多企業(yè)都是盲目采用賒銷的方式,并沒有認(rèn)真分析和調(diào)查購買者的財(cái)務(wù)狀況和還款能力,也不會(huì)調(diào)查購買者的信用狀況,很多賒銷行為都是在高層的酒桌文化、管理層的主觀偏好和干預(yù)下形成的,沒有約束的采用賒銷會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),造成應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,給企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來了嚴(yán)重的困難。
2、高層管理人員對應(yīng)收賬款管理的意識淡薄。很多中小企業(yè)將應(yīng)收賬款作為一般的財(cái)務(wù)問題交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,不會(huì)積極的進(jìn)行催收,只有發(fā)生流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不足時(shí)才會(huì)催收應(yīng)收賬款,而當(dāng)銷售額或者市場占有下降時(shí)又會(huì)大量采用賒銷,很多時(shí)候中小企業(yè)的高層管理人員就在這兩種情況中來回?fù)u擺,影響了企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率。主要體現(xiàn)在管理層人員對應(yīng)收賬款的管理經(jīng)驗(yàn)不足和意識淡薄,在簽訂合同時(shí)事先不重視信用管理,造成合同擬定內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn),收賬時(shí)間約定不明;在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期間不對賬或者對賬不清賬,內(nèi)部也沒有形成有效的內(nèi)部控制制度和應(yīng)收賬款催收政策,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理的無序和混亂。
3、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度不完善,責(zé)任不明確。很多中小企業(yè)并沒有專門制定應(yīng)收賬款的管理制度,或者即使有也僅僅停留在形式上,有的中小企業(yè)也沒有明確應(yīng)收賬款的回收到底是由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)還是有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),責(zé)任不明確,很多企業(yè)都是由財(cái)務(wù)部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行簡單的記錄,沒有專門的部門和人員去進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門即使進(jìn)行了應(yīng)收賬款的管理,往往只能進(jìn)行賬齡分析、收入利潤分析以及現(xiàn)金流量分析,但資信狀況等信息沒有業(yè)務(wù)部門清晰,只能起到輔助作用;同時(shí)也沒有為應(yīng)收賬款的回收制定相應(yīng)的責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲制度,缺乏對應(yīng)收賬款回收的考核制度以及審計(jì)制度,這些都會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門互相推諉,造成應(yīng)收賬款存在大量損失。
二、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化措施
應(yīng)收賬款對于中小企業(yè)擴(kuò)大市場占有率,取得收入和利潤的增長有著積極的作用,但是如果不能對其進(jìn)行有效管理,也會(huì)造成大量的壞賬損失,影響企業(yè)的現(xiàn)金流量,造成企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1、制定嚴(yán)格適當(dāng)?shù)男庞谜撸訌?qiáng)客戶資信調(diào)查。通常中小企業(yè)要根據(jù)以往應(yīng)收賬款的壞賬損失率作為標(biāo)準(zhǔn),制定嚴(yán)格適當(dāng)?shù)男庞谜撸绻庞谜邩?biāo)準(zhǔn)過嚴(yán),會(huì)降低符合條件購買者的銷售額,減少了壞賬損失和機(jī)會(huì)成本,但是會(huì)降低企業(yè)的銷售量和喪失部分銷售機(jī)會(huì);制定的標(biāo)準(zhǔn)過寬會(huì)增加一些資信情況不高的購買者,增加企業(yè)收賬的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)增加企業(yè)的管理成本和壞賬成本。企業(yè)可以利用各種外部信息來了解購買者的信譽(yù),對購買者采用5C評價(jià)系統(tǒng),即評估購買者的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件五個(gè)方面對購買者信用進(jìn)行評價(jià),恰當(dāng)?shù)倪x擇信用條件,包括信用期間、折扣期限和現(xiàn)金折扣,選擇適當(dāng)?shù)馁徺I者進(jìn)行賒銷。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層和員工風(fēng)險(xiǎn)意識。中小企業(yè)管理層和員工應(yīng)該充分認(rèn)識應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),重視學(xué)習(xí)賒銷的策略,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,在確定賒銷合同前重視對購買者資信情況的調(diào)查和評估,建立資信檔案;在企業(yè)內(nèi)部要建立賒銷限額審批制度,有不同權(quán)限的管理人員進(jìn)行審批,對于信譽(yù)好的購買者可以給予高一些的賒銷份額,對于信譽(yù)差的購買者應(yīng)該給予低一些的賒銷份額,層層監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該聯(lián)合進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收,共同努力,壞賬責(zé)任互相協(xié)調(diào),共同承擔(dān)。
3、健全和完善中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度,明確責(zé)任。首先要建立健全應(yīng)收賬款賒銷制度,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,對應(yīng)收賬款的審批情況進(jìn)行監(jiān)督,杜絕異常情況的出現(xiàn);建立專門的部門和設(shè)置專門的人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合,合理分工,明確責(zé)任;落實(shí)責(zé)任考核,明確應(yīng)收賬款管理中各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任;對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取預(yù)防措施,對不同的情形采用不同的催收方式,對業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員在應(yīng)收賬款催收過程中扮演更為重要的角色。
市場競爭中企業(yè)需要通過賒銷來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增長,應(yīng)收賬款的管理就顯得極其重要,只有采用適當(dāng)?shù)男庞谜摺⒔L(fēng)險(xiǎn)管理意識和采用適當(dāng)?shù)氖召~政策才能降低風(fēng)險(xiǎn),提高收益。
參考文獻(xiàn):
對應(yīng)收賬款的認(rèn)識范文4
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款、風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡管理
應(yīng)收賬款管理是指在賒銷業(yè)務(wù)中,從授信方將貨物或服務(wù)提供給受信方,債權(quán)成立開始,到款項(xiàng)實(shí)際收回或作為壞賬處理結(jié)束,授信企業(yè)采用系統(tǒng)的方法和科學(xué)的手段,對應(yīng)收賬款回收全過程所進(jìn)行的管理。其目的是保證足額、及時(shí)收回應(yīng)收賬款,降低和避免信用風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理存在以下兩難局面:
1、對購貨企業(yè)應(yīng)收賬款放得太松,直接影響企業(yè)的資金運(yùn)作,最壞的結(jié)果是應(yīng)收賬款不能收回,在企業(yè)中形成大量的呆賬、死賬。
2、對應(yīng)收賬款管得太死,不給錢不發(fā)貨,這將會(huì)影響企業(yè)的銷售,造成部分客戶流失。
筆者認(rèn)為應(yīng)收賬款管理的本質(zhì)就是根據(jù)企業(yè)情況的變化在兩者之間作出動(dòng)態(tài)的平衡。
一、應(yīng)收賬款管理存在問題的原因
(一)片面追求銷售量,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鲋酰瑸榱吮M快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信做深入調(diào)查和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問題,最終形成壞賬。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督失效
我國一些企業(yè)對賒銷業(yè)務(wù)的職權(quán)劃分不夠清晰,會(huì)計(jì)人員對賒銷業(yè)務(wù)不夠重視,僅僅是事后被動(dòng)地記賬,管理人員對應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回、損失等情況缺乏全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解,對可能發(fā)生的壞賬不及時(shí)通知有關(guān)部門催收,未及時(shí)進(jìn)行信息核對、反饋和風(fēng)險(xiǎn)控制,監(jiān)督成為“紙上談兵”。
(三)企業(yè)管理者重視程度不夠,內(nèi)部控制和激勵(lì)制度欠缺
企業(yè)管理者在追求業(yè)績時(shí)采取了賒銷手段,這本身并無疑問,但在賒銷行為發(fā)生前未經(jīng)審批、審批不嚴(yán)或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財(cái)務(wù)部門沒有跟蹤監(jiān)控、及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,造成應(yīng)收賬款積淀。部分公司激勵(lì)制度的不完善導(dǎo)致銷售人員只顧個(gè)人任務(wù)的完成,對收款并不十分關(guān)心,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。
(四)企業(yè)經(jīng)營者的法律保護(hù)意識淡薄
賒賬不還,本是一種違法、違約行為,企業(yè)可運(yùn)用法律來保護(hù)自己合法權(quán)益,而在現(xiàn)實(shí)生活中,通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路卻比較艱難,需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力,此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”嚴(yán)重,做出損害債權(quán)人利益的判決,造成負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。
二、應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響
(一)減少庫存
企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反,企業(yè)持有應(yīng)收賬款,則無需上述支出。因此,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開支。
(二)擴(kuò)大銷售
在市場競爭日益激烈的情況下,賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易:向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向顧客提供資金。賒銷對顧客來說十分有利的,所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷具有比較明顯的促銷作用,對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場具有更重要的意義。
(三)夸大了企業(yè)經(jīng)營成果
由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)的帳上利潤的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備率一般為3%-5%(特殊企業(yè)除外)。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過提取的壞帳準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
(四)加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出
賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:
1.企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來銷售收入,并未實(shí)際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的,企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等,必然會(huì)隨著銷售收入的增加而增加。
2.所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。
3.現(xiàn)金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
(五)對企業(yè)營業(yè)周期產(chǎn)生影響
營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
三、應(yīng)收賬款的日常管理
(一)設(shè)置專門的賒銷和征信部門
應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時(shí)間的長短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應(yīng)收賬款的流動(dòng)性。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門,專門對客戶的信用進(jìn)行調(diào)查,并向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評級的征信機(jī)構(gòu)取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業(yè)的賒銷和征信部門在應(yīng)收賬款管理中的職能是:
1.對客戶的信用狀況進(jìn)行評級;
2.批準(zhǔn)賒銷的對象及規(guī)模,未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)的其他部門及人員一般無權(quán)同意賒銷;
3.負(fù)責(zé)賒銷賬款的及時(shí)催收,加速資金周轉(zhuǎn)。
(二)設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬
企業(yè)為加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來情況并及時(shí)與對方核對。
(三)實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度
應(yīng)收賬款因賒銷而存在,所以應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險(xiǎn),可以說壞賬是賒銷的必然結(jié)果。企業(yè)對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹(jǐn)慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優(yōu)缺點(diǎn)。而實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
1.準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。準(zhǔn)備地判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經(jīng)手為防止可能出現(xiàn)的舞弊。
2.在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進(jìn)行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望都不能放棄。同時(shí)還為以后的核對及審查留下信息。
3.對已核銷的壞賬又重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理,先做重現(xiàn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)分錄,后做收款的會(huì)計(jì)處理。這樣做有利于管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的愿望。
(四)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度
應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。因此,為維護(hù)資金的安全運(yùn)行,對應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括:
1.建立可靠的人事和明確的責(zé)任制度。
2.責(zé)任分離與崗位定期輪換。
3.壞賬核銷要有完整的程序。
4.對賒銷的權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督。賒銷及征信部門有權(quán)決定賒銷的對象及數(shù)量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎(chǔ)之上,而且,其權(quán)力屬于全部門,個(gè)人的權(quán)利不能凌架于集體之上。
(五)充分利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資
應(yīng)收賬款的持有一般不會(huì)增值,若考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,它的持有將會(huì)造成損失。因此,能否充分利用應(yīng)收賬款,使其增值,為企業(yè)帶來效益,將是一件重要且很有意義的事情。應(yīng)收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。另外,保理業(yè)務(wù)也是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合業(yè)務(wù),對于銷售企業(yè)來說,也能使企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。
(六)準(zhǔn)確地使用法律武器
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受法律的約束,同時(shí)法律也會(huì)保護(hù)企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)應(yīng)收賬款的完整不能離開法律這一有效的武器。
四、風(fēng)險(xiǎn)防范
無論管理有多完善,只要應(yīng)收賬款存在,由于各種原因,在應(yīng)收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對應(yīng)收賬款管理,其根本任務(wù)就在于制定適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應(yīng)收賬款的安全性,最大限度地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取下列措施:
(一)提高認(rèn)識,堅(jiān)定控制不良應(yīng)收賬款的決心。良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件,因資產(chǎn)變現(xiàn)困難形成大量不能按期償還的應(yīng)收賬款,已逐漸成為企業(yè)破產(chǎn)最常見的原因,隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,特別是銀行商業(yè)化運(yùn)作的逐步到位,這種趨勢必將進(jìn)一步發(fā)展。不良應(yīng)收賬款不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況的惡化,而且會(huì)危及企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。鑒于這種情況,企業(yè)要提高對應(yīng)收賬款管理的科學(xué)認(rèn)識,把不良應(yīng)收賬款控制到最低水平。
(二)完善管理制度,建立控制不良應(yīng)收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價(jià)制度,即具備什么樣條件的企業(yè)才能取得相應(yīng)的授信。二是要建立完善的合同管理制度,對于企業(yè)的付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責(zé)任等作出明確的規(guī)定,增強(qiáng)法律意識。三是要建立應(yīng)收賬款的責(zé)任制度,明確規(guī)定責(zé)任單位和責(zé)任人。四是要建立合理的獎(jiǎng)罰制度,并作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要指標(biāo)和業(yè)績及離任審計(jì)的考核指標(biāo)。五是要建立應(yīng)收賬款分析制度,分析應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢及制度的執(zhí)行情況,及時(shí)采取措施進(jìn)行控制。
(三)實(shí)施全過程控制,防止不良應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。對應(yīng)收賬款的控制,應(yīng)主要控制好兩個(gè)階段:一是合同簽訂前的調(diào)研階段,要對客商的品質(zhì)、償還能力、財(cái)務(wù)狀況等方面進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,并分析其宏觀經(jīng)濟(jì)政策,出具可行性研究報(bào)告,對客商的資信狀況進(jìn)行評價(jià),作出是否授信的決策。二是合同簽訂后客商是否按合同要求認(rèn)真履行,詳細(xì)記錄。
(四)組織專門力量,對已形成的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理。對已發(fā)生的正常應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)不同情況,在單位負(fù)責(zé)人的分配協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)對賬,有區(qū)別、有重點(diǎn)地開展清欠工作,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)加大清欠力度,采取以物抵債、讓利清收等措施強(qiáng)行收回;對已生成多年的壞賬,經(jīng)多次清欠無結(jié)果的,可采取與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,并以種種借口推托不還的債務(wù)單位,應(yīng)適當(dāng)采取訴訟方式,以法律手段強(qiáng)制收回。
參考文獻(xiàn)
[1]應(yīng)收賬款管理,東奧會(huì)計(jì)在線
[2 ]財(cái)會(huì)信報(bào),2011年第51期
對應(yīng)收賬款的認(rèn)識范文5
應(yīng)收賬款是市場行為的必然結(jié)果,不同在于所占比例占流動(dòng)資金額的大小。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,當(dāng)前發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體應(yīng)收賬款總額平均達(dá)20%,而我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金額的比重超過50%,反映了我國企業(yè)間項(xiàng)目和貿(mào)易往來處于無序的狀態(tài),面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)的考驗(yàn)。分析原因一是行業(yè)間競爭日趨激烈,企業(yè)為了在競爭中求得生存,常常采取賒銷手段來擴(kuò)大自身的市場份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金困乏的背景下,賒銷方式可以有效地促銷產(chǎn)品,穩(wěn)定和擴(kuò)大市場占有率。于是在這些策略邏輯下,企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加,風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增;二是企業(yè)內(nèi)控?zé)o力。財(cái)務(wù)控制制度不健全、管理職責(zé)不清,對一些經(jīng)濟(jì)合同和客戶檔案數(shù)據(jù)保管不妥,對應(yīng)收賬款管理造成了干擾;
二、目前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上存在的問題
(一)事先調(diào)查不夠,盲目賒銷
許多企業(yè)急于打開銷路或增加貿(mào)易額,搶占市場份額,提升自身競爭力,對客戶信用狀況未能作事先充分調(diào)查,盲目賒銷導(dǎo)致許多應(yīng)收款項(xiàng)無法及時(shí)收回,應(yīng)收賬款不斷增加,從而平添了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)事后賬齡分析不及時(shí)滋生資金安全風(fēng)險(xiǎn)
一些企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款有記錄但缺乏對事后應(yīng)收賬款的賬齡及時(shí)分析的意識,一些應(yīng)收賬款屬于陳年舊賬、呆賬常年掛賬,這些賬款擠占了企業(yè)的流動(dòng)資金,造成資金流轉(zhuǎn)困難。這也是許多企業(yè)因資金鏈斷裂而出現(xiàn)倒閉的主要根源。
(三)為建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度分析和預(yù)警機(jī)制
企業(yè)必須認(rèn)識到,應(yīng)收賬款是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的必然結(jié)果,但對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)程度分類和預(yù)警更是企業(yè)應(yīng)當(dāng)賬款風(fēng)險(xiǎn)的必要措施。對風(fēng)險(xiǎn)程度分類的參考一把包括客戶的資質(zhì)和信譽(yù)程度、客戶企業(yè)的經(jīng)營形勢和財(cái)務(wù)狀況、造成賬款逾期的原因、資金被占用的風(fēng)險(xiǎn)程度等,對以上風(fēng)險(xiǎn)參考進(jìn)行分類并建立動(dòng)態(tài)的分析,以便對應(yīng)收賬款滋生的風(fēng)險(xiǎn)程度有個(gè)了解。
(四)應(yīng)收賬款處理方法或程序不當(dāng)
對應(yīng)收賬款的呆賬壞賬進(jìn)行處理本是財(cái)務(wù)部門正常的工作內(nèi)容,但是一些企業(yè)并未做到嚴(yán)格按照法律法規(guī)和賬務(wù)處理程序進(jìn)行操作,隨意性比較大。也有一些企業(yè)從催收成本最小的原則出發(fā),沒有堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,導(dǎo)致催收費(fèi)用增加,直接增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。
三、防范企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)的對策
(一)制定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)
在賒銷對象資質(zhì)信用調(diào)查上應(yīng)基于以下兩個(gè)方面:一是賒銷對象的調(diào)查。對擬賒銷的客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本充足率、抵押品和經(jīng)營狀況等進(jìn)行深入地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。對以往業(yè)務(wù)來往中信譽(yù)較好、有一定的資產(chǎn)做抵押的企業(yè)可以評定為優(yōu)良;對資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳,財(cái)務(wù)制度混亂,以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的客戶要評定為差;二是制訂合理的賒銷方針。企業(yè)可借鑒西方在商業(yè)信用上的一些做法,制訂適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。如有擔(dān)保的賒銷,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(二)完善收賬政策,豐富收賬手段
當(dāng)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,重新進(jìn)行分類排序。對那些惡意拖欠、信用品質(zhì)惡劣的客戶應(yīng)當(dāng)建立黑名單或從信用清單中除名,對其重點(diǎn)防范或不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要鮮明。倘若催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對于信用記錄良好的客戶,在去電發(fā)函的同時(shí),可親自派人與其面對面地溝通協(xié)商,爭取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較權(quán)衡,擬定可取的收賬計(jì)劃。
(三)實(shí)行應(yīng)收賬款的責(zé)任管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督作用
在應(yīng)收賬款管理上可以嘗試將“應(yīng)收賬款回收率”直接與單位職工工資和單位的經(jīng)驗(yàn)承包考核掛鉤,實(shí)行責(zé)任制管理,將應(yīng)收賬款的管理權(quán)責(zé)分配至財(cái)務(wù)部門和營銷部門。此外,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督作用,一是對應(yīng)收賬款的交易記錄建立預(yù)警機(jī)制,定期進(jìn)行對賬;二是建立臺(tái)賬核對制度,定期與客戶和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對;三是及時(shí)核實(shí)應(yīng)收賬款的賬齡,并建立預(yù)警機(jī)制。按照企業(yè)財(cái)務(wù)往來現(xiàn)狀,一般是拖得越久的賬齡,催收的難度也越大,最終將成為企業(yè)的壞賬,因此建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對杜絕壞賬非常有必要。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)對賬齡進(jìn)行分析,密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和之間出現(xiàn)的狀況。
參考文獻(xiàn):
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對應(yīng)收賬款的認(rèn)識范文6
一、實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析
應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者今后的經(jīng)營情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必要時(shí)可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來保證應(yīng)收賬款的回收。
二、認(rèn)真對待應(yīng)收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。
通過對應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;(2)有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會(huì)成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業(yè)的的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
三、不斷完善收賬政策
當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。
企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。
四、建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度