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企業文化管理規范范例6篇

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企業文化管理規范范文1

(一)重視對重點及關鍵文件的管理工作。重點及關鍵性的文書資料在廣電企業的戰略發展中起著重要作用。此外,考慮到廣電企業在書面和口頭記錄、文件、講話稿、會議記錄、各項紀要、報表等文書資料的繁多性,管理部門受到自身能力以及人員的限制很難對所有的文書資料加以整理和匯總。針對這一客觀現狀,文書資料管理部門在管理內容上要把注意力放在重點和關鍵文件上。

(二)重視文件的梯度管理和分類管理。在對重點和關鍵性文件加以重視的基礎上,還要從管理方法上加以重視。針對文件的多樣性和豐富性,廣電企業首先需要對文件進行分級和歸類,將待整理的文書資料按照一定的標準和相關性分出等級和類別,然后依據標準對其進行梯度管理和分類管理。對這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率,同時還能夠更方便地為企業提供基礎服務。

二、目前廣電企業文書資料管理存在的突出問題

(一)文書本身質量不高,不利于保存查找。在廣電企業對文書資料保存查找的時候往往會出現不利于保存、不方便查找的問題,究其原因,主要在于文書本身的質量存在缺陷。如在文書的制發過程中經常會出現用紙、裝訂和附件不規范,文種使用不恰當、辦理程序違規、原稿不全面、編號不清等問題,這些都會嚴重影響文書的質量。質量不達標的文書在保存過程中給管理人員增加了工作負荷,甚至影響到了相關文書的保存;在需要查找文書時,這類的文書也會給查找人員帶來困擾,延長查找時間,有時還查找不到。

(二)文書資料收集范圍模糊,收集時效性差。當前,我國針對企事業單位的文書資料的收集范圍還沒有相關的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業自身也沒有相應的標準來規范本企業的文書資料收集范圍。面對種類繁多、數目巨大的文書資料,管理人員往往無從下手,沒有切實的標準來區分文書資料的重要性和關鍵性,故而,通常情況下實行“一把抓”的方法,將所有的文書資料進行收集,這不僅加大了工作人員的工作量,同時還拖延了文書資料收集工作的時間,進而影響到收集的時效性。

(三)仍在沿用手工資料管理模式,資料共享受限。在當前科學技術快速發展的形勢下,各行各業都開始將科技創新作為企業發展和管理的重點。但是,在廣電企業,因為重視程度不夠,企業管理層沒有充分認識到文書資料管理工作的重要性,沒有給予足夠的財力和精力幫助相關部門來進行科技創新,使得文書資料管理機構目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經遠遠不能滿足生產經營活動日益增多的廣電企業的需要,也不能夠幫助日益細化和網絡化的企業各個部門對資料共享的需求。(四)企業資料管理人員的素質有待提高,培訓不足。通過對廣電企業現有的文書資料管理人員的調查,發現大部分的管理人員的素質都較低。主要表現為專業技能缺乏、責任意識差、缺乏改革和創新意識和能力等。在工作進行中,往往會出現各種紕漏。另外在知識能力方面已經不能夠適應當前文書資料管理的需要,尤其在信息化建設、管理創新上毫無建樹。這一問題主要是由現有管理人員的專業化水平不高以及企業對其提供的培訓不足造成的。

三、若干提升文書資料規范化管理能力的措施

(一)規范公文制發程序,實現文書資料標準化管理。為了提高文書自身的質量,廣電企業需要對公文的制發程序加以規范,從而實現文書資料的標準化管理。首先,要提高文書管理人員的質量意識,從心理上對文書的質量給予充分的重視,只有重視度上來了,才能與后期的規范化工作搞好配合。其次,對公文制發程序加以規范。在收集環節,要對公文的載體質量(即用紙)、裝訂方法以及附件形式等依據廣電企業自身的特點制定詳細的標準,對文書所用的文種加以明確,同時制定相應的辦法來對辦理程序加以約束,另外,在收集文書時要保證原稿的齊全性。在制發過程中的整理環節,要特別注意公文的編碼和分類工作,要做到認真、負責和細心。在文書的借出環節,要制定規范的借閱手續,并在實際工作按照規定嚴格執行,確保文書的及時歸還和完整性。

(二)科學制定文書資料收集范圍,重視歸檔立卷環節建設。廣電企業要根據自身的企業特點以及需求對文書資料的收集范圍進行科學的界定。如對需要收集的文書資料的類型、性質、內容范圍等能夠體現文書資料自身價值的相關因素進行科學地劃分,依據不同的標準分出層次和等級,并形成文字標準,同時為了提升工作人員的工作效率,還可以充分利用當前先進的軟件技術將文字標準加以數字化,使得文書資料收集方位更加科學。另外,廣電企業還要對文書的歸檔立卷環節建設加以重視。要對在收集范圍內的文書進行詳細的分門別類的整理,在這個過程要求相關工作人員具備強烈的責任意識,同時嚴格按照單位制定的歸檔分類標準和相關規范來,此外,還要對案卷和組卷等的質量進行嚴格的審核,把握質量關。最后,對歸檔立卷的流程加以規范,包括標題制作、列提綱、添加附件、印發科室、文件選用、發文范圍、還有文號編發和標題字形等。

(三)推進文書資料管理的信息化建設,提高管理工作效率。當前,在一些科技較為發達的現代化企業中早已經將信息化建設投入到企業的文書資料管理工作中。廣電企業應當充分借鑒這些企業的成功經驗,大力推進文書資料管理的信息化建設。信息化建設主要是借助于計算機技術、軟件技術來實現。計算機作為一種現代化的先進工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業文書資料眾多的特點相吻合。有了計算機硬件的支持,再加上軟件技術(廣電企業可以自主完成或者委托相關研發機構來對自身的文書資料管理進行數據化處理),信息化建設基本可以實現。通過現代化技術的應用能夠在很大程度上規范和簡化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環節。此外,在借閱環節,能夠憑借網絡信息化平臺,文書資料借閱者通過授權可以快捷地查閱到所需的資料。總之,文書資料管理的信息化建設不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。

(四)加大對企業文書處理工作人員的培訓,提高文書處理水平。為了提高廣電企業文書處理工作人員的綜合素質,提高其處理文書的能力水平,彌補大部分工作人員專業化程度低的缺陷,企業需要從多個途徑全方位地對相關工作人員開展培訓工作。所謂多個途徑,即通過公共課培訓、移動授課(借助于手機、筆記本電腦、移動平板、MP4等工具以及視頻軟件來實現)、外派考察學習等方式對員工開展定時或者隨時的培訓。全方位培訓即針對文書處理工作涉及到的各個環節都要安排相關的培訓,確保工作人員對整個處理工作都能夠熟練掌握,并在此基礎上加以改進和創新。

四、結束語

企業文化管理規范范文2

1.企業經濟管理組織機構不完善

如今,一些企業專注于企業生產活動的提升與加強,忽略了企業經濟管理組織機構的建設和完善,導致企業內部管理組織機構不健全。這將影響現代企業經濟管理模式的完整性,從而將阻礙經濟管理機構進行系統完備的經濟管理活動。

2.缺乏健全的經濟管理相關制度和規章

很多企業都很重視企業經濟管理的相關規章和制度的建立和確定。但許多規章制度并沒有從企業的實際情況出發進行制定,而是從別的地方生搬硬套過來的,這些制度與企業的基本情況不相適應,也不能很好的針對企業可能存在的問題進行規范和解決。同時,很多企業雖然制定了一些規章、規范,但內容比較零碎,沒有進行系統化的規劃和制定,而且沒有從各個方面進行綜合考慮,規章制度的實用性不足,適用性不高。這種不健全,不科學合理的規章制度不但不能為經濟管理活動提供助力,反而很可能對經濟管理活動造成不良影響。

3.企業經濟管理的理念、方法和模式與時代脫節

一些企業管理者并沒有意識到現代企業管理模式的優勢,仍然采用傳統的經濟管理模式進行企業經濟的管理工作,這將導致企業與時代脫節。傳統的經濟管理模式比較守舊、呆板,已經不能適應如今靈活多變的市場走向,仍然秉承傳統的經濟管理模式將使企業經濟管理的理念、方法和模式與現代經濟管理活動完全脫節,這必將遭到市場的淘汰。

4.專業型高素質人才匱乏

由于我國經濟的發展時期不長,規范化的現代企業經濟管理模式的引入時間也不夠長,因此,企業經濟管理方面的專業型高素質人才就非常匱乏。專業型人才具備先進的經濟管理知識和良好的經濟管理能力,擁有專業的高素質經濟管理人才能夠為企業進行規范化經濟管理活動提供技術保證。

二、規范現代企業經濟管理模式的相關方法和措施

1.建立健全的企業經濟管理組織機構

不健全的企業經濟管理組織機構將阻礙經濟管理工作的正確性和科學性,也將影響經濟管理工作的工作效率。因此,企業應建立健全的企業經濟管理組織機構,力求使企業經濟管理活動順利高效進行,合理正確完成。

2.建立系統完備的經濟管理法律法規體系

建立系統完備的經濟管理法律法規體系是企業經濟管理活動順利進行的重要保障,依據相關規章制度,企業可以對違反規定者進行一定的懲處措施,對表現優異的員工進行合理嘉獎,這將很好的調動各成員的積極性,同時能降低經濟管理工作中出現錯誤的幾率。

3.學習先進的管理模式

我國的市場經濟在不斷改變和發展,瞬息萬變的市場環境要求企業必須具備很強的適應能力與經濟處理能力。企業應摒棄傳統經濟管理模式,順應時代,學習先進的企業經濟管理模式,并將其積極引入企業經濟管理的具體工作中去,這樣才能保證在競爭愈發強烈的中國市場生存下去。

4.積極培養和引入高素質的專業人才

高素質專業型的企業經濟管理人才對企業經濟管理活動非常重要,他能向企業注入一些新的、富有獨創性的、與當今市場狀況和企業發展現狀相適應的理念和技術,提升企業經濟管理的規范化程度。因此,企業應該積極培養和引入此類專業人才,以此提升企業的經濟管理能力,進而促進企業的進步與發展。

三、結語

企業文化管理規范范文3

關鍵詞:現代企業;經濟管理模式;規范化

隨著我國市場開放程度的不斷加深和經濟全球化發展,企業作為市場經濟的主要主體,既迎來了巨大的發展機遇,又面臨著巨大的挑戰。在日益激烈的市場競爭中,企業要想獲得長遠的發展,必須積極轉變傳統的經濟管理模式,促進其規范化發展,提高企業的核心競爭力。本文基于現代企業經濟管理模式的內涵和基本特點,對現階段企業經濟管理中存在的缺陷和不足進行了討論,然后就如何建設規范化的經濟管理模式提出了幾點個人意見,希望能為提高現代化企業的經濟管理水平提供借鑒。

一、現代企業經濟管理模式概述

(一)內涵闡述

企業的領導者為了實現既定的發展目標,獲取最大化的經濟效益,促進企業的持續發展,對企業的生產和經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和監督的活動,即企業的經濟管理。由此可知,經濟管理可以簡單地理解為企業的管理者對其經濟活動的管理過程。企業經濟管理內容包括生產經營、人力資源和內部審核等多方面的內容,涵蓋內容較為廣泛。

(二)基本特點

第一,綜合性特點。企業實施經濟管理的最終目標就是提高自身的市場競爭力,獲取最大化的經濟效益,而且這一目標貫穿于企業的整體管理,具有明顯的綜合性特點。第二,相關性特點。企業為了順利實現最終目標,需要從經濟管理的角度考慮,制定出長期有效的戰略方針,并以此指導后續工作的開展。只有提高了經濟管理水平,才能為企業整體管理能力的提升奠定基礎,兩者屬于局部和整體的關系。第三,具有較強的指導性。財務工作是企業經濟管理的一項重要內容,財務指標也是經濟管理者制定企業發展規劃的主要依據,所以可以將財務目標作為經濟管理的指導,而經濟管理則能夠為企業的經濟決策提供重要指導。企業根據經濟目標,采取一系列的經濟活動,可以促進其持續發展。

二、現代企業經濟管理模式中存在的問題

(一)管理觀念相對落后

在實際的經濟管理工作當中,大多數現代企業沒有認識到自身的管理觀念已經嚴重制約了自身經濟的發展。傳統的經濟管理模式只是把對經濟的管理、人員納入到管理體系當中,忽視了治理、監督環節的經濟管理,因為并不能很好地促進自身管理體系的完善。從國外的現代企業應用比較規范的經濟模式的成效可以看出,國外企業的產品在本國甚至在全球都占領一部分市場,最大的原因就是國外的企業管理理念比較超前,在對于經濟管理模式的創新上擁有的思維是旁人所無法超越的,這與一個國家的科技水平和文明程度相關。我國的許多企業即使運用了比較規范化的經濟管理模式,如果在實際應用的時候沒有將先進的管理理念滲透到經濟管理行為當中,也無法取得經濟管理的最佳效果。同時,經濟管理的危機意識和風險意識也被企業所忽略,企業只是將管理理念作為一種管理理論,忘記了經濟管理理念的可操作性。

(二)管理制度存在漏洞

盡管我國現代企業的經濟管理制度在很大程度上促進了企業的發展,但是管理制度存在漏洞仍是企業面臨的一大問題,尤其是當下市場競爭愈加激烈的時代大背景下,建立健全現代企業經濟管理制度具有重要意義,是當前企業的首要任務。目前,我國現代企業管理制度存在的漏洞主要表現在兩個方面:一是企業的經濟管理制度囊括的內容不夠全面,未能充分考慮到企業的各個方面,缺乏監督與治理環節;二是企業經濟管理制度與企業的實際情況不相符。經濟管理是企業管理的一個重要部分,由于缺乏執行有力的經濟管理制度,企業的經濟活動經費未能得到合理估算,使企業的資金使用存在不合理的地方,企業面臨資金風險。當然,這與企業沒有加強對經濟管理行為的監督是離不開關系的。另一方面,企業經濟管理缺乏制度保障,造成企業的經濟管理行為缺乏科學性。

(三)管理人員素質普遍不高

現代企業經濟管理活動的主體是人,然而在進行企業經濟管理的過程中,許多企業都忽視了人在企業經濟管理中發揮的作用,致使企業缺乏一批高素質的管理團隊為企業的經濟管理活動服務。企業經濟管理人員普遍素質不高是企業實施高效的經濟管理活動面臨的一大難題,經濟管理人員素質不高表現在責任意識淡薄和管理知識缺乏兩個方面。一方面是經濟管理人員自身專業知識缺乏,在工作不重視對自己專業能力的提高,另一方面是企業的把關工作做得不到位,企業采用素質比較低的管理人員,并在員工上崗以后忽視了對員工管理知識定期培訓的工作。另外,企業對員工的培訓力度不夠,缺乏高素質的管理隊伍,大多數管理人員專業知識缺乏或責任意識不強,對自己工作內容有所疏忽也是重要的影響因素,從而降低工作效率,無法達到經濟管理的預期效果。

三、實現現代企業經濟管理模式規范化的主要方法

(一)積極轉變管理理念

企業要立足于本企業各方面發展的實際情況,借鑒國內外先進的管理理念,轉變落后的管理理念,使經濟管理理念與企業的發展相匹配。將經濟管理理念充分融入到經濟管理活動當中,注重管理理念的可操作性,增強經濟管理的危機意識和風險意識。危機意識是指企業面對當前的市場現狀以及其他威脅本企業發展的因素是否能夠區別出來,是否擁有足夠的能力應對這些危機,企業只有使自己的管理理念優于傳統的管理理念,才能夠增強自己對市場危機的敏銳度,使企業管理者具備戰略性的發展意識。風險意識反映了一個企業內所有員工的憂患意識,企業只有將先進的經濟管理理念落到實處,才能使員工充分認識到企業面臨的嚴峻形勢,從而為企業的長遠發展做出自己的努力。

(二)建立健全的經濟管理制度

一個完善的經濟管理制度是實現經濟管理規范化的首要條件,企業要建立健全經濟管理制度,以便及時發現管理漏洞,采取相應措施解決問題。針對企業經濟管理制度的內容與實際經濟管理活動存在矛盾的問題,要求企業根據本企業的實際情況制定經濟管理制度,使經濟管理制度發揮其應有的制約與指導的作用。企業應當增加經濟管理模式的監督和治理的環節,監督主要對管理者的管理行為實現實時監控,考察管理人員是否存在違法違紀、的行為,治理則是針對提升企業業績和可持續發展能力來說的,董事會和監事會的價值發揮、企業各方利益的統一都是治理包括的內容。監督和治理環節可以有效促使公司經濟管理人員履行其職責,發揮其價值,最終目的還是要回歸到實現企業利益最大化方面。經濟管理模式會隨著社會的發展而變化,經濟管理模式當然會相應地變化,因為,具備戰略性的發展眼光,因時而異制定符合企業實際情況的經濟管理制度才能保證企業長遠發展。

(三)加強管理人員綜合素質培訓

企業要全面提高經濟管理人員的綜合素質,包括管理知識和管理技巧,建設一批高素質的管理隊伍。在企業招聘經濟管理人員的時候,要對應聘者的職業技能全面考評,為管理隊伍的建設創造優良的條件。企業應該為經濟管理人員的技能提升創造便利的條件,積極組織經濟管理人員參加職業技能培訓,努力提高管理人員的管理技能,建設一支高素質的經濟管理隊伍。企業可以建立人事考察制度和競爭機制,增強管理人員的憂患意識。定期對經濟管理人員進行考察,通過企業所有員工的共同監督規范經濟管理人員的行為,提高管理人員的責任意識,使其在工作的各個方面都提高警惕,認真負責。加強經濟管理人員對企業經濟管理重要性的認識,提高其工作效率和工作質量,才能為企業經濟管理提供充足的人力資源。

參考文獻:

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[2]姜士偉,潘佳煜,黃健.基于現代企業經濟管理模式的規范化研究[J].經營管理者,2015,10(12):113-114.

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[4]王界升,耿曉.現代企業經濟管理模式規范化綜述[J].合作經濟與科技,2015,10(13):112-113.

企業文化管理規范范文4

關鍵詞:虛擬;物流企業;文化建設

中圖分類號:F251.2 文獻標識碼:A

一、建設虛擬物流企業文化的現實意義

虛擬物流企業的出現是觀念的突破、組織形式的創新、物流企業管理體制上的飛躍。這一突破為物流企業的先進生產方式和先進的管理方式拓展了廣闊的發展空間。虛擬物流企業出現是人類生產力發展的一個躍變,它由物流企業內部的部門專業化分工升華到網絡組織中的物流企業專業化分工,從而使生產力的發展躍上一個新階梯。

由于虛擬物流企業并不是一種實際意義上我們所熟悉的物流企業,它有許許多多與傳統物流企業的不同之處。關于虛擬物流企業如何發展,如何塑造核心競爭力的問題,不少學者進行了大量研究。物流企業文化是一種力量,隨著知識經濟的發展,它對企業興衰將發揮著越來越重要的作用,甚至是關鍵性的作用。世界500強企業出類拔萃的技術創新、體制創新和管理創新的背后,優秀而獨到的企業文化,是企業發展壯大、立于不敗之地的法寶。因此,二十一世紀物流企業之間的競爭,最根本的是文化的競爭。

二、虛擬物流企業文化的基本理念

1.以人為本的理念。虛擬物流企業仍以獲利為動力,同時又要注重怎樣獲利以及兼顧人與社會等多方面的利益。采取追求大規模、低成本的經營策略,樹立以顧客為中心的經營觀念,積極主動地分析顧客的需求,了解顧客的處境,甚至從顧客的立場出發,幫助顧客確定需要和要求,并向他們表明如何能夠從按其需求生產出的產品中獲得利益。以人為本的價值目標在虛擬物流企業內部表現為全面理解人,尊重員工的人格,重視員工的價值,發揮員工的才智;在虛擬物流企業外部則表現為以消費者需求為核心,全心全意服務于消費者。

2.核心價值的理念。核心價值理念是指不同區域物流企業的價值觀念在核心層面或基礎層面上是趨同的。這具體表現為:平等、公正、法制、市場、科技等核心價值理念逐漸為處于不同國家、地區的物流企業所認同和接受。這些核心價值觀念也就構成了現代物流企業價值觀念的核心內容。虛擬物流企業在這種共同規定性的基礎上與外來企業文化互相融合和創新,從而體現自己的特色,實現不同企業文化之間的和諧共存。

3.善于學習的觀念。從開放性的角度來看,虛擬物流企業文化的塑造過程是在與外來企業文化的沖突、碰撞、融合中展開的,所以虛擬物流企業保持寬容、開放的心態尤為重要。這就要求虛擬物流企業應具有海納百川的胸懷,不能因為民族情結或區域情結割舍不斷而完全排斥外來企業文化。這就要求企業樹立學習觀念,不斷學習新知識、新技術,培養、增強自己的核心專長。

4.動態發展的理念。虛擬物流企業文化是一個動態、開放的結構體系。它要求不斷對物流企業文化進行調整更新。虛擬物流企業文化的調整與更新并不是完全分離的,在很多情況下是結合在一起的。調整可能引起更新,更新也可能引起調整。總之,塑造虛擬物流企業文化要立足于現實,放眼于世界,借鑒世界優秀物流企業文化,兼顧中國傳統企業文化,在批判、選擇、綜合的基礎上創新。

三、建設虛擬物流企業文化方略

1.建立一套管理制度與管理規范。管理制度和管理規范是企業文化的重要內容,也是企業文化得以延續和維護的重要保證。虛擬物流企業通過網絡、不面對面的工作方式使制定適合的管理規范和制度成為必要。因此,在虛擬物流企業文化建設中應當以共同的價值觀念體系和企業精神為宗旨。圍繞實現物流企業目標建立和健全各項規章制度,形成嚴密的規范網絡,可以使員工的各種行為活動和相互關系的建立和調整,以及行為效果的評價均有法可依。

2.樹立領導的楷模形象。在企業中,領導的作用是不能忽視的。尤其在虛擬企業中,這種作用就更加突出。因為虛擬企業本身就與傳統企業不一樣,不象傳統企業一樣面對面地進行交流,他們更多的是運用網絡或其他信息技術,因此在這種情況下,非常需要一個優秀的企業領導者進行良好的整合。

3.培育優良的價值取向,塑造杰出的物流企業精神、價值觀念。這是建設虛擬物流企業文化的首要任務。為確立企業的共有價值觀念體系和企業精神,首先,應當對與本企業有密切聯系的客觀對象進行價值評價和排序,從中確定最具優良取向的價值觀念,使之簡明、易記。再次,對既定的企業宗旨、價值觀、企業精神等理念系統要素,需要經常宣傳和引導。

4.培養團隊精神。培養團隊精神是虛擬物流企業文化很重要的一個組成部分。虛擬物流企業產生以來所具有的特點決定了其生存與發展的關鍵在于能否形成一種凝聚力,能否發揮物流企業員工的積極性和創新性。因此,讓管理親和于人,讓管理者與員工融為一體,互相激發靈感,最大限度地激發員工的積極性、創造性,形成積極向上的價值觀和道德觀。

5.創造民主、公平、自由的氛圍。在企業內倡導民主,必將大大有利于吸引人才、留住人才和發揮人才的作用,必將非常有利于員工歸屬感和企業凝驟力及戰斗力的形成,民主和自由是“以人為本”企業文化的重要內容之一。因此,要建設“以人為本”的虛擬企業文化有必要高度重視員工的尊嚴,要通過各種方法和途徑來滿足員工的自尊需要,而員工的自尊需要如果能得到滿足,那么就極為有利于形成強烈的員工歸屬感和企業凝聚力,進而形成企業無堅不摧的戰斗力。

虛擬物流企業作為一種新興的企業形式,其“共同治理”特征是構建虛擬企業文化的基石,虛擬企業的本質也決定著這一特征。通過不斷研究和探索,我們期待在虛擬物流企業中會形成一種更具有平等和開放特征,而且更加成熟的新型企業文化。

作者單位:廊坊職業技術學院

參考文獻:

企業文化管理規范范文5

當前,我國中小企業的數量占總企業數量的絕大部分,中小企業對我國經濟發展推動作用巨大,因此,研究中小企業管理問題是企業管理中最具普遍意義的問題,本文首先闡述企業管理的規范化與標準化的概念與我國中小企業的現狀,闡述了加強中小企業管理的規范化與標準化的相關措施。

【關鍵詞】

管理規范化;管理標準化;中小企業;措施

1 企業管理規范化與標準化的概念及其意義

企業管理規范化就是一種框架或者流程,是依據企業開展管理事務的規范運營而設置的統一規范以及相對穩定的管理體系。企業在管理中,依據制定的組織框架和運營流程實施管理,期冀達到各類工作井然有序,協調高效。框架主要包括戰略與營銷,財務與生產,人力資源與組織結構等等,流程主要包括計劃、組織、領導、控制等等。企業標準化就是一種有組織的活動,內容就是以提高經濟效益為主要目標,以搞好生產與管理,技術與營銷等相關工作為重要內容而制定與貫徹實施的管理維護標準。企業標準化的內容很廣泛,包括建立和實施企業標準體系,制定企業標準以及貫徹實施各級標準的過程等內容。

大量實例證明,哪個企業在管理中實施了規范化與標準化,哪個企業就掌握了市場的話語權。一個企業的管理只有實施規范化與推行標準化,管理的科學化才能得以實現。

2 當前我國中小企業的管理現狀

我國在改革開放后,中小企業蓬勃發展,中小企業在創業初級階段,所有的工作幾乎都是圍繞銷售轉的,推動企業發展的動力是創業者以個人權威和家長式的領導模式管理,當時在供不應求的市場形式下,這種集權高度集中,大事小事都是創業者一人拍板的管理模式作用甚大,這種管理模式決策程序短,應變快速,排除干擾,命令統一,可以創造很高的管理效率。但隨著工業經濟的快速增長,生產廠家的快速增多,這種封閉式家族管理的弊端凸顯,嚴重阻礙了企業的發展。具體表現在以下幾點:① 企業管理大多以親屬和舊部為核心,非專業化管理,很容易使企業產生粗放管理,經驗管理、家庭式管理,從而弱化了企業管理效率與管理效益;② 管理中缺少相應的制度,人治大于法治現象嚴重,激勵和約束機制相對缺少,導致員工人心不穩;③ 產品流通方式單一被動,并且沒有品牌意識與完善的銷售網絡管理,售后服務也不規范,缺失市場開拓能力;④ 管理組織機構不健全,品質管理制度不完善,客戶滿意度很低;⑤ 這種管理很容易導致生產管理的隨意性,憑經驗指揮生產與操作成為常態,從而讓生產指令與計劃缺乏清晰度,工藝不夠規范,效率較低;⑥ 企業設計力量很薄弱,缺乏市場需求調研,缺少個性與創新,跟風盛行;⑦ 企業部門之間各自為政,產品信息、客戶信息、市場信息內部溝通不暢,企業資源浪費嚴重。

總之,當前眾多中小企業的管理模式讓企業組織機制產生障礙,限制了人力資源,產生了不科學的決策程序。因此,中小企業必須管理規范化,管理標準化。

3 中小企業規范化管理措施

中小企業在不同的發展階段,企業管理在不同的時段,管理的重點與措施不盡相同,但是從當前眾多中小企業的發展經歷分析,“人人有事做,事事有人做;人人做到位,事事都做好”的規范化管理是中小企業的愿景目標,具體應該從以下3點突破。

3.1 企業負責人要學會授權

中小企業負責人不懂得授權,凡事都要不辭辛苦,事必躬親,員工動腦的機會與鍛煉成長的能力被剝奪,不能自主創新,企業也就沒有了生機。因此,企業要想生存與發展,企業負責人必須學會授權,授權才能產生效率,授權才能為企業培養人才。授權通常有下列3種方式:① 制度授權。制度授權就是事先規定給一些特定員工的各種職務權利,內容包括監督權、申報權、審核權以及審批權。當中又可區分為人權、事權、財權。企業負責人授權要給員工工作上的便利,同時也要為員工提供監督的渠道。對敬業勤勉的員工要不斷地提升職務、增加其授權,讓其更好地為企業服務,同樣,也要對濫用權力的員工降職或者免職,減少或剝奪授權,體現公平性。② 流程授權。事權處置是流程授權的主要途徑。通常,企業的一切工作是隨著流程而作,企業中的各種授權是圍繞流程轉的。企業中的每一名員工在享有承擔流程責任的同時,也具備享有該流程賦予的權力,譬如查閱本崗位信息、調配相應的資源、調整相應的時間等等。③ 臨時授權。臨時授權屬于一次性授權行為,同時是由上一級管理者授予下級,這種授權過期無效。臨時授權的方式也很多,譬如各種臨時委托書、口頭委托等。值得注意的是,臨時授權要有布置有監督,也就是說接受臨時授權員工完畢特定工作后,其得到的授權立刻失效。

3.2 獎懲分明要有理有據

在管理學理論中,企業的獎罰分明制度規范被認為是行之有效的方法與手段。獎罰分明要規范,前提條件首先要確立獎懲標準,就是我們常說的制定獎懲制度。中小企業的獎懲制度必須要把握一個原則,即宜粗不宜細。獎懲原則的確定要先做大的分類,通常是指企業獎勵何種行為與懲處何種的錯誤或過失,倘若企業已發展壯大,獎勵或懲罰的條例可以細化。值得注意的是中小企業在實施獎罰分明的制度時,獎罰有理有據,同時要防止濫用處罰。杜絕只罰不獎或只獎不罰。

3.3 大力倡導企業理念

企業理念倡導可以理解培育企業文化建設。中小企業大多是在成長時期,企業文化的建設應該量力而行,譬如企業在發展初期,不一定非要搞裝幀精美的企業文化手冊。中小企業的企業文化建設應該將重點價值觀提煉上。

4 中小企業管理標準化的措施

對企業各類標準的完善就是完善標準體系,種類雖然很多,但主要包括以下3大類,即技術標準、管理標準以及工作標準。技術標準是標準體系的主題,地位尤為重要,管理標準和工作標準主要起著支撐技術標準的作用。3個標準是相輔相成的,任何一個單獨的標準都難以發揮其效能。中小企業標準體系的完善要以技術標準體系為主線,結合管理標準體系與工作標準體系進行優化組合,從而協調企業的各層次、各部門、各專業、各個環節之間的技術關聯,保證各相關方的連接和配合的科學性、合理性,達到充分發揮了企業管理系統的最佳效應的目的。

企業文化管理規范范文6

[關鍵詞]制藥設備 問題 對策

中圖分類號:G301 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)01-0150-01

隨著我國經濟水平的飛速發展,制藥行業的制藥設備在制造和使用上或多或少的存在著一定的問題,為了能夠提高我國制藥企業制藥設備的使用水平和制藥行業生產質量,結合新進該版的藥品生產質量管理規范和我國在執行相關新規定和政策過程中發現的新問題,探討出現該種問題的原因和解決對策,提出了解決我國制藥企業制藥設備在使用上出現問題具體方法,提高制藥行業相關制藥設備的準入門檻,加強審核資質管理;國家加大創新技術和設備改造的扶持力度;加強對新改版的藥品生產質量管理規范的學習和理解認識,及時準確的把握制藥設備的發展現狀,將兩者更好更快的結合起來;不斷提高制藥設備管理水平。

1 我國制藥企業制藥設備存在的主要問題

1.1 設備在線清洗、在線監控能力

設備在線清洗是提高清洗技術水平的發展方向。而設備在線監控是實現設備自動化、人性化的基礎。在線監控可以實現即時功能、提高生產效率;減少人為因素、環境因素的干擾,是未來藥品生產模式發展的趨勢。目前我國的制藥設備在線清洗、在線監控水平比較落后。如潔凈區塵埃粒子在線監測;全自動膠囊充填機對缺料、缺囊、料道阻塞和機械故障等實現自動診斷監控、自動報警停車;制藥用水系統TOC在線檢測等等,在我國制藥企業中的普及程度還遠遠不夠。

1.2 生產連續化、自動化、人性化

多機控制、隨機監測、即時分析、數據顯示、記憶打印、程序控制、自動報警等技術使制藥設備生產連續化、自動化、人性化成為可能。如某外資企業片劑生產線上料后,一直到產品包裝成箱就在一組設備上完成;原料藥潔凈區中的三合一(即結晶、過濾、干燥一體機);塑料瓶滴眼液、塑料瓶小容量注射劑吹灌封聯動機組;連續式自動裝盒機,裝盒、稱重、貼碼成為整條自動化生產線;自動燈檢機替代人工燈檢等等。我國制藥設備在生產連續化、自動化、人性化方面距離發達國家還有很大的差距。

1.3 設備管理

1.3.1設備設計選型

用戶需求標準(URS)不規范、不全面;儲罐和輸送管道的材質、閥門選型不合理;使用的設備不便于清潔;部分冷凝器冷卻水未使用軟化水;凈化空調系統加濕用工業蒸汽;水系統的分配系統不合理;排風系統防止空氣倒灌的措施不力,排風未經必要的處理,應排風的未排風;捕塵效果不好;安全環保健康要求較差等現象,反映出我國制藥企業尚缺乏設備設計與選型的整體周密考慮。

1.3.2設備安裝

制藥用水系統工藝流程不合理;設備不便于操作、清洗、維護;固定設備的基座連接處未完全密封;壓差計安裝位置不正確;制藥用水管道焊接不合理,出現盲管和死角;跨越不同潔凈級別的設備空間隔斷不徹底等情況反映出即使設計沒有問題,但在安裝施工方面欠缺精細和優質也常常導致不能達到設計目的與要求。

1.3.3設備的使用與清潔

制藥設備狀態標識不規范;空調凈化系統過濾器的清洗與更換缺乏依據;設備上的凈化保護過濾器、生產用氣體的過濾器、呼吸器上的過濾器不能定期檢查完整性;標準操作規程和清潔規程操作性不強;清潔效期的制定缺乏依據;容易忽視確保設備處于“驗證的”或“受控的”狀態,等等。

2 解決中國制藥企業制藥設備存在的問題的對策

2.1 提高制藥行業相關制藥設備的準入門檻,加強審核資質管理

藥物質量風險管理是新改版的藥品生產質量管理規范對我國制藥企業提出一個新的要求,實現保障藥物的質量就必須對能夠影響藥物質量的因素按照從大到小的風險等級進行有效的管控,與舊版的藥物生產質量管理規范相比較,新改版的藥物生產質量管理規范加強了藥物供貨商的質量管控,同時也對新型藥物種類的注冊、召回管理制度、藥物不良反應的檢測力度都相應的加大,大大擴展了藥品生產質量管理應用范圍和管理的程度。國家出臺的相關的政策和法規加強對制藥企業、醫藥研究工程和醫藥設備工程安裝的施工單位的管理,對制藥企業來說加強對制藥設備制造企業、工程設計單位、工程安裝施工單位的質量管理是未來的發展趨勢。

2.2 國家加大創新技術和設備改造的扶持力度

對于國家來說,在制藥設備的使用和管理上應該進一步的提高保護設備制造創新的扶持鼓勵力度,保護他們的知識產權不受損害,要嚴厲的打擊相關設備技術的剽竊行為,更要嚴格的限制設備生產的粗制濫造。國家應改采用更加實際的扶持形式,從醫藥企業的稅收政策、國家資金的支持、企業的貸款數額、產品的差價補助、人才培養等幾方面加強和鼓勵多種新技術的研究和開發。相關的研究形式要做到產學聯合攻關、多學科相互并進、制造與使用的聯合攻關等方式。與此同時,國家應加大相關學科技術研究資金的投入力度,鼓勵高新技術制藥設備的研制和開發,鼓勵制藥企業積極的使用新技術、新設備。

2.3 加強對新改版的藥品生產質量管理規范的學習和理解認識,及時準確的把握制藥設備的發展現狀,將兩者更好更快的結合起來。

對制藥生產企業來說,應該積極的學習新改版的藥品生產質量管理規范,只有嚴格按照管理規范的相關要求才能生產出來符合藥品生產質量管理規范需求的制藥設備,才能夠滿足藥物生產企業和消費者對制藥設備的要求。相關的藥品生產企業的設備操作和管理人員只有學習透徹新改版的藥品生產質量管理規范的內容和要求才能設計好、選擇好、管理好本企業的制藥設備。

結語

綜上所述,若要徹底解決我國制藥企業制藥設備存在的問題,就需要國家政策、設備生產企業、藥品生產企業等共同努力。在觀念上創新,在企業品牌上創新,在人才機制上創新,在科技管理上創新,只有這樣才能走健康發展之路,走科學發展之路,走可持續發展之路,只有真正把企業文化建設好,企業才會真正興旺發達,永久不敗。中小型制藥裝備企業要進一步努力,在組織形式、管理方式、品牌形象上建設自己獨特的企業文化,走創新、發展之路,在市場競爭的風浪中實現企業的跨越式發展,迎接新的挑戰!

參考文獻

[1] 趙禾粼,姚元超. 制藥設備管理與GMP相適應的對策[J]. 黑龍江科技信息. 2011(07).

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