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檔案管理解決方案范文1

關(guān)鍵詞醫(yī)院人事檔案；管理工作；問題和解決方法

本文就當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行探討，以期能找到解決問題的方法，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理基礎(chǔ)問題：①醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和條件差：醫(yī)院管理的主要方向決定了對(duì)人事檔案管理的疏忽，其管理的重點(diǎn)體現(xiàn)在如何提高醫(yī)生的醫(yī)療技術(shù)水平，改善就醫(yī)環(huán)境，以更好地為病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，相對(duì)地對(duì)人事檔案管理就不夠重視，管理手段落后。許多醫(yī)院采用的檔案管理辦法依然是落后的人工記錄、人工保管方式，雖有專門的檔案管理室，但室內(nèi)條件簡(jiǎn)陋，環(huán)境差，無防火、防潮設(shè)施，同時(shí)也無相應(yīng)的專管人員，多數(shù)人員為兼職管理，無法保障檔案的安全性，影響檔案管理效率。②管理手段落后：基礎(chǔ)設(shè)施和條件差的同時(shí)，相應(yīng)的管理手段也落后。許多醫(yī)院仍然采取人工記錄、手工查找人事檔案信息，依舊使用古老的鐵皮柜和木柜存儲(chǔ)檔案，不僅影響工作效率，而且相對(duì)空間利用率也低，同時(shí)還容易引起檔案的丟失和損壞情況。人事檔案管理人員問題：①管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，流動(dòng)性大：當(dāng)前各大醫(yī)院從事專職的檔案管理人員很少，大部分都是由人事科的工作人員或者其他部門的職工兼職，取得相應(yīng)檔案專業(yè)技術(shù)資格的人員更是鳳毛麟角。由于兼職的原因，管理人員的流性大，許多人往往工作還沒有熟悉或者剛熟悉就已經(jīng)調(diào)換崗位，工作移交時(shí)易引起許多問題，如檔案數(shù)量丟失、材料不明確等問題，久而久之形成惡性循環(huán)，使檔案管理問題越來越嚴(yán)重。②管理人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，思想覺悟不高：由于多數(shù)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，且對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，無相應(yīng)的責(zé)任感，認(rèn)為檔案管理無足輕重，對(duì)職工檔案的完整性和安全性造成嚴(yán)重影響。人事檔案材料問題：多數(shù)職工由于自身對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為工作與檔案無關(guān)，多采取忽視態(tài)度，導(dǎo)致不能及時(shí)存檔，或者對(duì)已歸檔的檔案材料不能準(zhǔn)確地進(jìn)行補(bǔ)充，如職稱考試、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等情況不能及時(shí)收集，使許多應(yīng)當(dāng)歸檔的資料流失，出現(xiàn)檔案不全，檔案不完整，不能真實(shí)的反映個(gè)人情況，影響了人事檔案的及時(shí)性、完整性和公正性[2]。人事檔案管理制度問題：由于人事檔案管理“終身”制已經(jīng)無法適應(yīng)人事制度的不斷改革發(fā)展，人事檔案得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)；同時(shí)還有些原因造成了人事檔案材料錯(cuò)漏、遺失，如人們對(duì)檔案觀念不強(qiáng)、尚不健全的檔案的管理和轉(zhuǎn)遞等制度以及偽造等混亂現(xiàn)象。這導(dǎo)致了人才得不到合理的流動(dòng)和有效配置，進(jìn)而引起人力資源的極大浪費(fèi)，制約了許多醫(yī)院的人才引進(jìn)工作，從而阻礙醫(yī)院的發(fā)展。

醫(yī)院人事檔案管理問題的解決方法

改善醫(yī)院人事檔案管理環(huán)境，實(shí)施信息化管理方法：醫(yī)院針對(duì)人事檔案管理的基礎(chǔ)問題，應(yīng)加強(qiáng)重視，加大資金投入力度，以改善醫(yī)院人事檔案管理環(huán)境，尤其針對(duì)防火、防霉等措施加強(qiáng)檔案管理的保護(hù)工作[3]，從而為人事檔案管理提供一個(gè)有利的保管環(huán)境。醫(yī)院在管理手段方面應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等，同時(shí)建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化，將手工錄入和人工查找變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)檢索查詢，提高檔案管理的工作效率。提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)，重視選拔和培養(yǎng)：醫(yī)院要重視檔案管理工作，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)或者豐富經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé)。同時(shí)，還要不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，使管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)得到強(qiáng)化，通過不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法，能更好地提高人事檔案管理的水平。由于檔案管理比較枯燥，所以應(yīng)相應(yīng)地提高管理人員的福利待遇，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，發(fā)揮最大的潛能，提升醫(yī)院的檔案管理水平。提高醫(yī)院全體人員的人事檔案意識(shí)，做好檔案宣傳工作：醫(yī)院應(yīng)對(duì)職工個(gè)人檔案管理工作進(jìn)行宣傳，提高對(duì)自己檔案作用的認(rèn)識(shí)，讓他們了解自身的檔案與個(gè)人利益具有重要關(guān)系，如工資、獎(jiǎng)金、職稱、退休等與檔案息息相關(guān)，這樣才能保證檔案材料及時(shí)存檔和歸檔，對(duì)自己的相關(guān)資料進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)確補(bǔ)充，保證了人事檔案的及時(shí)性、完整性，使檔案管理工作順利進(jìn)行。建立健全人事檔案管理工作規(guī)章制度：醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案管理?xiàng)l例和管理辦法得以制定，這樣可使人事檔案管理制度有章可循，使人事檔案管理制度更加完善、規(guī)范，避免人事檔案材料錯(cuò)漏、遺失、偽造等混亂現(xiàn)象，使得人才得到合理的流動(dòng)和有效配置，加速醫(yī)院的發(fā)展。綜上所述，醫(yī)院的人事檔案管理工作，與醫(yī)院的人才利用和培養(yǎng)有著密切的關(guān)系，同時(shí)對(duì)未來醫(yī)院的發(fā)展其具有的意義也是十分重要的。因此，對(duì)于人事檔案管理的問題，醫(yī)院要及時(shí)解決，健全檔案管理制度，注重檔案管理環(huán)境設(shè)施建設(shè)的加強(qiáng)，使檔案管理人員的水平和素養(yǎng)提高，并且提高檔案管理的信息化水平，進(jìn)而使檔案管理工作的效率提高，促使醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張惠琴,陳春紅.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2012,18(16):28-29.

檔案管理解決方案范文2

關(guān)鍵詞:安全管理;建筑工程;安全施工

引言

建立健全安全管理制度、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制！必須設(shè)置安全組織管理機(jī)構(gòu)！！安全組織機(jī)構(gòu)在企業(yè)安全生產(chǎn)的管理中是一項(xiàng)最基本的，也是最重要的工作，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須遵守《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》的規(guī)定。安全制度的制定依據(jù)應(yīng)符合安全法律和行為行業(yè)規(guī)定，制度的內(nèi)容齊全、針對(duì)性強(qiáng)。企業(yè)的安全生產(chǎn)制度應(yīng)該體現(xiàn)更具有實(shí)效性和可操作性，反映企業(yè)性質(zhì)面向生產(chǎn)一線，貼近職工生活，讓職工體會(huì)并理解透徹。合理、完善、具有操作性的管理制度，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，有利于規(guī)范企業(yè)和企業(yè)職工行為，有利于企業(yè)生產(chǎn)一線安全生產(chǎn)的實(shí)施，提高職工的安全意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)的安全管理最終實(shí)現(xiàn)杜絕或減少安全事故的發(fā)生，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生存與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1加強(qiáng)專職安全管理人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1.1 必須加強(qiáng)人員配備

在國(guó)內(nèi)的較發(fā)達(dá)地區(qū)城市，如沿海地區(qū)，、華南片區(qū)均基本能按要求配備足夠?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T，但相對(duì)落后的部分地區(qū)難以達(dá)到要求，國(guó)內(nèi)的大部分大中型建筑施工企業(yè)能按要求配備足夠?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T，小型建筑施工企業(yè)難以配備齊全。因此，加強(qiáng)對(duì)專職安全管理系統(tǒng)人員的梯隊(duì)建設(shè)，培訓(xùn)后期人才，確保為企業(yè)配備足夠的專職安全管理人員仍是專職安全管理系統(tǒng)團(tuán)建設(shè)的重點(diǎn)之一。在現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)過程中，配備了足夠的合格專職安全管理的人員，明確專職安全管理人員的指責(zé)是保證項(xiàng)目生產(chǎn)安全的基礎(chǔ)。

1.2 專職安全管理人員的素質(zhì)問題

企業(yè)安全管理是一個(gè)綜合管理。一個(gè)好的專職安全管理人員往往既要懂技術(shù)、又要懂管理，既要懂機(jī)電、又要懂土建，必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)非常熟悉。安全管理也是“以人為本”的，在一定程度上大部分人員的素質(zhì)、能力，也是方向決定企業(yè)管理水平的。提高專職安全管理素質(zhì)是安全管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作重點(diǎn)。在日常管理過程中，一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有專職安全管理人員的培訓(xùn)、教育與考核，提高其建筑方面的專業(yè)素質(zhì)，另一方面嚴(yán)把入崗關(guān)，企業(yè)應(yīng)建立新入崗、轉(zhuǎn)崗的培訓(xùn)、考核制度，對(duì)新入崗、轉(zhuǎn)崗進(jìn)入安全崗位的情況進(jìn)行培訓(xùn)教育、考核、監(jiān)控，確保進(jìn)入專職安全管理系統(tǒng)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，才能確保整體素質(zhì)。

2 做好安全策劃，將安全管理的重心前移

2.1 存在的問題

許多事故的成為是由于在安全管理過程中，未采取有效的預(yù)防控制措施。“安全第一，預(yù)防為主”在施工生產(chǎn)安全管理過程中。提前對(duì)施工生產(chǎn)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)源進(jìn)行評(píng)估，視其大小，采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防控制措施，做到“預(yù)防為主”，將安全管理工作做在施工生產(chǎn)工作實(shí)施之前，做到重心前移，可有效地減少安全事故的發(fā)生。

2.2項(xiàng)目安全策劃

各建設(shè)工程項(xiàng)目的安全策劃應(yīng)以項(xiàng)目為單位編制，貫穿于工程項(xiàng)目的施工全過程，主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

(1)根據(jù)項(xiàng)目類型及大小，建立健全項(xiàng)目安全管理組織機(jī)構(gòu)，為項(xiàng)目配備合格的專職安全管理人員，明確相關(guān)崗位職責(zé)。

(2)根據(jù)地方法律法規(guī)文件及合同的相關(guān)要求，確定出項(xiàng)目安全的日常管理流程，建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部安全管理體系，完善內(nèi)部安全管理方面規(guī)章制度，如檢查制度、交底制度、臨時(shí)用電管理制度、獎(jiǎng)罰制度等。策劃時(shí)應(yīng)充分的考慮地方相關(guān)要求，工程的結(jié)構(gòu)類型、施工特點(diǎn)、施工進(jìn)度、勞動(dòng)力情況等。

(3)做好與安全相關(guān)的設(shè)備設(shè)施策劃，包括大型起重設(shè)備安拆、防碰撞、外架搭設(shè)方式，臨邊洞口防護(hù)方案，生產(chǎn)平面布置等內(nèi)容，盡量在未施工前將每一個(gè)枝節(jié)都考慮清楚。以工程各施工階段為主線索，采用樹狀圖分析清施工過程中的所有問題，并制定最優(yōu)化方案。

(4)做好項(xiàng)目危險(xiǎn)源的辨識(shí)與控制，在開工前，辨識(shí)項(xiàng)目各施工階段生產(chǎn)生活中存在的危險(xiǎn)，按客觀的統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)方法（如LECD法）確定出其中最容易造成事故的最大危險(xiǎn)源，針對(duì)重大危險(xiǎn)源，做預(yù)防控制措施，提前將重大危險(xiǎn)源控制在可承受的安全范圍內(nèi)。

3 安全培訓(xùn)與教育存在的問題及解決辦法

在目前，大部分企業(yè)均開展了安全教育，但安全教育收效不佳，工人的安全意識(shí)、安全技能提高不多。其原因主要有：

(1)培訓(xùn)方式機(jī)械陳舊，安全教育形式單一，缺乏靈活性，工人不感興趣。

(2)培訓(xùn)內(nèi)容寬泛空虛，安全教育缺乏針對(duì)性。

(3)培訓(xùn)考核流于形式，不能真正測(cè)評(píng)員工的安全技能水平。

要增強(qiáng)安全教育培訓(xùn)的針對(duì)性，通過培訓(xùn)真正提高員工的安全技能水平，可以從以下幾方面入手：

(1)要更新安全教育培訓(xùn)的理念，樹立“長(zhǎng)期培訓(xùn)、時(shí)時(shí)教育”的觀念，除應(yīng)做好日常交底教育的同時(shí)，還應(yīng)定期的開展安全大會(huì)，事故案例教育會(huì)等;

(2)要更新安全教育培訓(xùn)的方法，教育不搞形式、注重實(shí)效。結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)開展教育。注重發(fā)展工人間相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)、相互提高;要從事故應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)演練中學(xué)習(xí)安全技能，增強(qiáng)安全意識(shí)，將方面案例作為安全培訓(xùn)的重要內(nèi)容，讓員工從方面事故中獲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

(3)要更新安全教育培訓(xùn)的內(nèi)容，培訓(xùn)要緊貼工人崗位實(shí)際。培訓(xùn)針對(duì)性要強(qiáng)，要按照“干什么，學(xué)什么;學(xué)什么懂什么”的原則，對(duì)具體操作的工人突出崗位安全操作規(guī)程。

(4)要更新安全教育培訓(xùn)的手段，將安全教育培訓(xùn)融入日常工作生活中，項(xiàng)目應(yīng)注重開展安全板報(bào)，安全長(zhǎng)廊、安全宣傳欄，安全標(biāo)語等形式宣傳教育，通過開展豐富多樣的具有知識(shí)性、趣味性，寓教于樂的安全文化宣傳方式，使廣大員工在生產(chǎn)生活中就能受到教育、熏陶，在潛移默化中強(qiáng)化安全意識(shí)，以引導(dǎo)工人關(guān)注安全、體會(huì)安全，逐步形成“人人講安全，事事講安全，時(shí)時(shí)講安全”的氛圍。

4 對(duì)事故存在的問題及處理

4.1 存在的問題

安全是相對(duì)，在施工生產(chǎn)中，不可避免的有生產(chǎn)事故的發(fā)生。我國(guó)于2007年3月頒布了《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》進(jìn)一步明確了生產(chǎn)安全事故的分類、報(bào)告、調(diào)查、處理流程。在發(fā)生事故后，怎樣應(yīng)對(duì)、處理事故，企業(yè)安全管理工作的主要內(nèi)容之一，也是目前較多企業(yè)不能正確處理好的問題之一。完善企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

完善企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確搶救、報(bào)告流程，公布責(zé)任人電話并確保其24小時(shí)暢通。企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生生產(chǎn)安全事故時(shí)，應(yīng)按“先救人、后救物”的原則開展搶救工作，做好二次事故預(yù)防措施。保證上報(bào)渠道的暢通，在第一時(shí)間內(nèi)將事故情況上報(bào)給企業(yè)負(fù)責(zé)人。《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》，中規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)于1小時(shí)內(nèi)向事故發(fā)生地縣級(jí)以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理指責(zé)的有關(guān)部門報(bào)告。”在有能力的情況下應(yīng)先自救、再向外求救。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)在發(fā)生事故后現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)與管理，防止現(xiàn)場(chǎng)破壞。

4.2 堅(jiān)持四不放原則

在事故的調(diào)查、處理方面應(yīng)堅(jiān)持四不放過的原則。

(1)事故原因不清楚不放過。

在事故發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部的調(diào)查小姐，在不破壞現(xiàn)場(chǎng)的前提下、調(diào)查事故的原因，并為后繼的調(diào)查人員提供第一手與事故相關(guān)資料。在事故的原因未查清之前，應(yīng)封閉現(xiàn)場(chǎng)，停止施工作業(yè)，穩(wěn)定工人的情緒，防止二次事故的發(fā)生。

(2)未采取防范措施不放過。

根據(jù)事故大小，經(jīng)事故調(diào)查小組調(diào)查并查清了事故原因后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)專家意見，制定出切實(shí)可行的防范措施。一方面是積極做好現(xiàn)場(chǎng)的整改，排除現(xiàn)場(chǎng)中安全隱患。此外還應(yīng)在管理角度上制定出后期的管理防范措施工以點(diǎn)帶面加強(qiáng)后期類似問題的安全管理。只有在采取可靠的防范措施后才能繼續(xù)開展生產(chǎn)工作。

(3)事故責(zé)任者沒有受到處罰不放過。

企業(yè)也應(yīng)根據(jù)內(nèi)部的獎(jiǎng)罰制度獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，對(duì)事故搶救有功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)事故的主要責(zé)任者絕不姑息，必須進(jìn)行處理。

（4）周圍群眾沒有受到教育不放過。

安全事故的發(fā)生給企業(yè)、社會(huì)帶來了經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響。事故的原因總體上可分為人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和管理上的問題。將事故作為反面教材料通過以上三面的改進(jìn)，對(duì)周邊企業(yè)、工人進(jìn)行教育，改進(jìn)生產(chǎn)管理中的不足，提高工人的安全意識(shí)和防范能力,才能杜絕事故的發(fā)生

檔案管理解決方案范文3

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案管理；規(guī)范化

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史的發(fā)展，更關(guān)系到廣大人民群眾的生命和健康。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要，也是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，我們必須針對(duì)管理中的問題找出有效的解決方法，提高檔案管理水平及效率，并在新形勢(shì)下更加努力地為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻(xiàn)力量，實(shí)現(xiàn)更加全面的醫(yī)療服務(wù)。

通過長(zhǎng)期從事醫(yī)院檔案管理工作，漸漸發(fā)現(xiàn)目前醫(yī)院檔案管理中仍存在著一些問題，具體如下：

1、管理制度不完善，管理職能不明確。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，而是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。醫(yī)院制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。

2、檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，檔案資源利用率低。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在院辦的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

3、檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，檔案管理人員多是從其他部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。

4、檔案工作硬件投入不足，檔案管理無遠(yuǎn)景規(guī)劃。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的籌劃。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作正面臨著強(qiáng)大的考驗(yàn)，我們必須正確解決這些問題，調(diào)整管理思路，改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的方法，符合形勢(shì)變化的要求。其改善方法如下：

1、完善制度，理順關(guān)系。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。

2、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化，提高檔案開發(fā)利用率。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。

檔案管理解決方案范文4

【關(guān)鍵詞】檔案管理現(xiàn)代化；問題；解決方法

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，使得我國(guó)各個(gè)行業(yè)有很大程度的進(jìn)步。當(dāng)然，這也包括檔案管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中，使之具有現(xiàn)代化特點(diǎn)，如此可以大大提高檔案管理的時(shí)效性。但當(dāng)前地方很多部門在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中面臨諸多問題，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低、檔案管理人員素質(zhì)較低等，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化水平較低。對(duì)此，本文筆者將重點(diǎn)分析檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題，探究切實(shí)有效的措施，希望提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

一、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

（一）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。現(xiàn)代化檔案管理的推進(jìn)，意味著要打破常規(guī)，重新規(guī)劃設(shè)置檔案管理的內(nèi)容、方式、方法、標(biāo)準(zhǔn)、制度等，這在一定程度上會(huì)損害某些人的利益，因此檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)必然會(huì)受到阻力。而檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低就是阻力作用之下表現(xiàn)的問題之一。因?yàn)樵趩挝粌?nèi)執(zhí)行檔案管理中，各個(gè)基層單位均各自為政，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的部分自行管理。這使得各個(gè)基層單位的檔案管理有很大差異，檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。在推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理中，基層單位人員認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施，需要全員按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求執(zhí)行檔案管理，這顯然會(huì)約束、規(guī)范自身，因此對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)比較排斥，甚至做出一些阻礙行為，使得檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)比較緩慢。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是離不開現(xiàn)代化設(shè)備的，而設(shè)備的有效應(yīng)用，需要優(yōu)秀的專業(yè)人員來操作與維護(hù)。但是，從檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中對(duì)管理人員考察，了解到檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化管理理念，且素質(zhì)偏低，使其難以在檔案管理中有所作為，如高質(zhì)高效地完成檔案管理工作、積極參與現(xiàn)代化設(shè)備相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)、操作技能練習(xí)等。因此沒有優(yōu)秀的、專業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理人員的支持，檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)也必然會(huì)受到一定程度的影響。

（三）檔案管理投入不足。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)，單位所面臨的最大問題便是檔案管理投入不足。因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化建設(shè)，需要運(yùn)用到多種現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等，同時(shí)還要配備與之配套的現(xiàn)代化設(shè)備，這就需要單位為此支付大量經(jīng)費(fèi)。但是目前很多單位，尤其是基層單位，其資金有限，難以為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供充足的資金支持，這使得基層單位的檔案管理只能保持原狀或稍有改善，但依舊會(huì)存在安全設(shè)施不到位、管理?xiàng)l件差、檔案室建設(shè)不夠規(guī)范等。因此，在檔案管理投入不足的情況下，檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)比較緩慢，甚至停滯不前。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在諸多問題，使真正意義上的檔案管理現(xiàn)代化難以實(shí)現(xiàn)。對(duì)此，筆者的建議是采取以下措施來解決問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（一）強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化觀念。或受傳統(tǒng)思想觀念影響、或不甚了解現(xiàn)代化檔案管理，使得單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者并沒有意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)對(duì)本單位持續(xù)、健康發(fā)展的意義，使其忽略檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及管理者檔案管理現(xiàn)代化觀念，通過檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)容、社會(huì)反響及未來發(fā)展趨勢(shì)等幾個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)及管理者證明檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施的重要性及作用，逐步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及管理者檔案管理現(xiàn)代化觀念，進(jìn)而分析檔案管理現(xiàn)代化的要求、特點(diǎn)及規(guī)律等，探究切實(shí)有效的檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化而努力。

（二）加強(qiáng)檔案復(fù)合型人才的培養(yǎng)。管理人員作為檔案管理的主體，其專業(yè)知識(shí)水平、能力、技能、素質(zhì)等方面均會(huì)影響檔案管理實(shí)施效果。為了更好地推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，達(dá)成有效實(shí)施的目的，需要單位為檔案管理配備優(yōu)秀的檔案復(fù)合型人才。基于此，應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)開展檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及技能培訓(xùn)、綜合素質(zhì)教育等，逐步將檔案管理人員培養(yǎng)成為優(yōu)秀的、符合檔案管理現(xiàn)代化需要的復(fù)合型人才。

（三）加大檔案管理軟硬件的投入。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的支持。為此，在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化過程中，還要注意加大檔案管理軟硬件的投入。也就是單位應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行籌資，或與企業(yè)合作，或向社會(huì)救助等方式，籌集資金，將其投入到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之中，為檔案管理配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、各種檔案管理軟件等，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化而努力。

三、結(jié)束語

信息時(shí)代已經(jīng)到來，一成不變的單位自然會(huì)被時(shí)代、被社會(huì)所淘汰。為了使單位能夠緊跟時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)，不斷穩(wěn)定、健康地發(fā)展，需要對(duì)單位各個(gè)方面加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變。這其中就包括檔案管理。合理地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來調(diào)整優(yōu)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，如此可以使檔案管理水平提高，在單位內(nèi)充分發(fā)揮作用，為促進(jìn)單位更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以，努力解決檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是非常有意義的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張長(zhǎng)河.檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用的分析[J].蘭臺(tái)世界，2013（20）：53-54.

檔案管理解決方案范文5

關(guān)鍵詞 干部人事檔案管理 問題 原因 途徑與方法

一、干部人事檔案的概述

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在實(shí)際工作中培養(yǎng)、選拔、任用干部所形成的，記載干部個(gè)人經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、專業(yè)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料。干部人事檔案管理是組織檔案管理的一個(gè)重要內(nèi)容，在組織的日常工作中占據(jù)重要地位并發(fā)揮著重要作用。

二、干部人事檔案存在的實(shí)際問題

（1）歸檔內(nèi)容不全面，不完整，不規(guī)范。具體表現(xiàn)在：一是各種案卷材料填充不完整，出現(xiàn)前后脫節(jié)現(xiàn)象，該填寫的重要內(nèi)容出現(xiàn)空缺，給檔案的實(shí)際利用增加了難度，出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象。二是所形成的檔案材料大小不夠規(guī)范，大小長(zhǎng)短不一，現(xiàn)行的公文材料主要用紙為標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，紙張的不統(tǒng)一，直接給裝訂帶來了麻煩，而且使案卷整體上影響美觀，最終造成了客觀上的不規(guī)范。三是有些需要用章的材料沒有蓋組織人事部門或單位的公章，形成的材料不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還有需要必須說明的事項(xiàng)沒有給予不要的解釋說明，這些都構(gòu)成了案卷資料的不完整不規(guī)范。四是該歸檔的諸多重要的人事材料沒有歸入人事檔案，而不該歸入人事檔案的屬于文書檔案歸檔范疇的材料卻歸入了人事檔案中。筆者在實(shí)際工作中就遇到了很多諸如大學(xué)生畢業(yè)分配的派遣證和干部介紹信（工作分配）就歸入文書檔案中的現(xiàn)象，諸如此類的例子不勝枚舉，給實(shí)際工作造成了許多不必要的麻煩;此外檔案資料短缺的現(xiàn)象也十分突出，有的已經(jīng)成為歷史遺留問題，到底是什么原因沒有及時(shí)歸檔，這其中的原因有很多，隨著時(shí)間的推移，最終說不清道不明。以上這些干部人事檔案管理工作中存在的問題嚴(yán)重地影響了干部人事檔案的質(zhì)量、準(zhǔn)確性與完整性，給組織的人事檔案管理利用工作造成了很大的影響，有待加強(qiáng)與完善。

（2）歸檔內(nèi)容前后不一致，突出地表現(xiàn)在“三齡一歷”問題上在單位，經(jīng)常聽到有人問到退休的問題，有的說某某人明年就退休了，本人說還有三年才能退休;還有的說某人還有兩年退休，而本人說明年就退休了，從這街談巷議的談?wù)撝校覀儾浑y想到這里有一個(gè)問題，為什么一個(gè)人的退休問題有這么多的不一致呢？還有的設(shè)計(jì)到參加工作時(shí)間的問題，也就是工齡問題，國(guó)家人事政策明文規(guī)定，35年以上工齡的工作人員退休時(shí)退休工資比例為90%，而30年以上35年以下退休工資比例為85%，就此圍繞工齡問題產(chǎn)生了許多不合理，不明確，等違規(guī)問題，這也暴露出干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的種種弊端，造成了干部人事檔案資料的失真，從而影響到干部人事檔案的“生命”與質(zhì)量。

三、干部人事檔案管理工作中產(chǎn)生問題的原因

（1）單位、組織人事部門對(duì)人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，管理松懈，工作力度不夠。

（2）廣大干部職工對(duì)干部人事檔案管理工作的漠視，在填寫各類表格、材料過程中，主觀隨意性大。在實(shí)際到個(gè)人事項(xiàng)的各類表格、材料中，常常以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移，不注重對(duì)錯(cuò)，想怎么填就怎么填，不聞不問，甚至某些人處于某種目的或利害有意而為之。

（3）干部人事檔案管理工作者素質(zhì)不高，工作意識(shí)不強(qiáng)，主觀意志淡漠，在實(shí)際工作中沒有盡到應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。此外，還有一種情況就是從事干部人事檔案管理工作的人員不是檔案專職工作者。

（4）弄虛作假，現(xiàn)象頻出。年齡造假、工齡造假、學(xué)歷造假現(xiàn)象的泛濫，甚至“人質(zhì)檔案”的出現(xiàn)，給干部人事檔案管理工作造成極大的傷害，對(duì)干部人事檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性與唯一性收到了嚴(yán)重地沖擊，對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的開展產(chǎn)生了嚴(yán)重地阻礙與干擾，有待解決。

四、解決的途徑與方法

（1）領(lǐng)導(dǎo)，組織予以重視，并建立有效地干部人事檔案管理工作體制建立健全組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)強(qiáng)化組織紀(jì)律，明確職責(zé)，安排聘任有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的檔案專職工作者來本崗位工作。

（2）加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)與建立專業(yè)化的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn)，注重對(duì)其專業(yè)工作能力和思想道德品質(zhì)的培養(yǎng)，并落實(shí)與提高檔案工作者的待遇，促使其以高度的責(zé)任心、過強(qiáng)的專業(yè)工作能力和良好的思想行為方式對(duì)待自己的本職工作。

（3）檔案專職工作者要認(rèn)真對(duì)待本職工作，嚴(yán)格履行保密工作制度，并采取有效地獎(jiǎng)懲約束機(jī)制，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，從根本上杜絕弄虛作假、行為的發(fā)生在實(shí)際工作中，檔案專職工作者要認(rèn)真對(duì)待本職工作，應(yīng)對(duì)每個(gè)年度的歸檔材料進(jìn)行認(rèn)真的檢查、核對(duì)，通過甄別，發(fā)現(xiàn)不合理之處，要及時(shí)通知當(dāng)事人加以改正，是檔案資料保持前后一致性，真實(shí)性與唯一性;檔案工作是一項(xiàng)保密性工作，該說的地方要明確說明，不該說之處堅(jiān)決予以保密;針對(duì)“三齡一歷”問題，要堅(jiān)決杜絕檔案工作者與當(dāng)事人之間弄虛作假，的行為，強(qiáng)化責(zé)任與紀(jì)律，采取獎(jiǎng)懲機(jī)制，查出問題，絕不姑息，要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，從根本上遏制和消除此類現(xiàn)象與行為的發(fā)生與蔓延，還原檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，公平，公正的工作實(shí)質(zhì)。

干部人事檔案管理工作時(shí)一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的工作。尤其是在新時(shí)期，新形勢(shì)下，針對(duì)干部人事檔案工作提出了一些新問題、新要求，需要結(jié)合實(shí)際，去不斷地學(xué)習(xí)、摸索與改進(jìn)，使干部人事檔案管理工作向著健康的方向有條不紊地開展。

檔案管理解決方案范文6

關(guān)鍵詞： 影像檔案 設(shè)備 視頻 非線性編輯

隨著攝像技術(shù)的普及以及攝像器材價(jià)格的相對(duì)下降，越來越多的基層單位使用攝像設(shè)備記錄日常的公務(wù)活動(dòng)。因此，影像檔案作為聲像檔案的一個(gè)分支在檔案資源中所占比重不斷上升，做好影像檔案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于這種需求，筆者所在單位正在進(jìn)行影像檔案管理設(shè)備配備的前期準(zhǔn)備工作，通過對(duì)相關(guān)設(shè)備的考察了解，總結(jié)出本文所談的基層單位影像檔案管理流程與設(shè)備配置方案。

一、加強(qiáng)基層單位影像檔案管理

的必要性和意義

（一）時(shí)展促使影像檔案的地位日益凸顯

影像檔案是以圖像（或配有聲音）為主要記錄符號(hào)的檔案，它直接提供所記錄下來的場(chǎng)景和畫面，而不是通過文字描述來獲得聯(lián)想和想象。因此，影像檔案直觀的反映所記錄的內(nèi)容，其原始記錄性和證據(jù)性作用過硬；信息傳遞直觀性強(qiáng)，信息受眾覆蓋面廣，其傳遞的信息不受受眾文化水平的限制，更易于為普通人接受，在文化宣傳上有明顯作用。在當(dāng)代文化大發(fā)展、大繁榮的格局下，尤其是在歷史文化宣傳和體現(xiàn)親民文化上有重要意義。2010年寧夏檔案館就曾派人到中央新影、中國(guó)電影資料館查找涉寧影像檔案，征購(gòu)到《中央訪問團(tuán)到寧夏》、《寧夏人的喜事》等4部1950年反映寧夏歷史狀況的紀(jì)錄片。①加強(qiáng)影像檔案管理可以使檔案資源得到極大豐富、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，還可以提升服務(wù)水平、加強(qiáng)聲像檔案的安全保管能力。

（二）加強(qiáng)基層單位影像檔案管理，避免由攝錄人員保管、移交意識(shí)薄弱所造成的重要影像保管不利

一些單位影像檔案資料相對(duì)匾乏，無法逃脫“三不”（種類不全、數(shù)量不多、質(zhì)量不高）的困境。究其原因，不是沒有拍而是沒存好。影像信息與文字信息不同，沒有事后補(bǔ)救的機(jī)會(huì)，一旦錯(cuò)失重要?dú)v史瞬間，將可能成為永世遺憾。傳統(tǒng)上影像資料由于載體的特殊性以及對(duì)設(shè)備的依賴性在很多單位都是由宣傳、電教部門或網(wǎng)絡(luò)、新聞中心進(jìn)行管理，檔案部門僅就其主動(dòng)上交或可知的單位重大宣傳片等進(jìn)行收集保管，很多珍貴影像未能歸檔。通過對(duì)一些市屬企事業(yè)單位的調(diào)查了解，攝錄人員往往認(rèn)為拍攝任務(wù)完成往宣傳部門或媒體一報(bào)送用完就完了；只重視當(dāng)時(shí)的新聞效應(yīng)，往往不會(huì)主動(dòng)顧及到今后長(zhǎng)期的保管和再利用，甚至一盤帶子長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)用。有時(shí)隨著人員或機(jī)構(gòu)的調(diào)整，珍貴影像還可能發(fā)生流失或失控，這對(duì)影像的長(zhǎng)期保存和開發(fā)利用十分不利。

（三）加強(qiáng)基層單位影像檔案管理和設(shè)備配備，為檔案部門解決設(shè)備不足難以正常開展影像檔案管理業(yè)務(wù)的尷尬局面

一些單位的檔案部門苦于沒有專業(yè)設(shè)備無法保證接收來的影像得到妥善保管，直到目前都沒能正常開展影像檔案的接收、管理工作。設(shè)備配置不足使檔案部門對(duì)于影像資料監(jiān)管困難、管理被動(dòng)，很多重要影像因疏于存檔或存檔不規(guī)范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用時(shí)找不到或沒法用。有些單位即便將拍攝好的錄像帶或其他載體的影像資料交到檔案部門，但由于缺乏設(shè)備，檔案人員對(duì)于這些影像的保管無法進(jìn)行有效監(jiān)察，保管不當(dāng)就可能造成文件損壞或文件格式、版本變化導(dǎo)致的不可正常讀取等現(xiàn)象的發(fā)生。因此除了爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持、加強(qiáng)制度建設(shè)和執(zhí)行、做好前端控制與相關(guān)部門做好協(xié)作之外，檔案部門配置相應(yīng)的管理設(shè)備十分必要。

二、影像檔案管理流程中的控制要點(diǎn)

雖然載體相對(duì)特殊，影像檔案管理工作的日常主要環(huán)節(jié)與普通文書檔案的接收、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等各環(huán)節(jié)相類似，理解起來很容易，檔案人員完全能夠勝任，只是需要具體的設(shè)備來支持。

（一）嚴(yán)把接收采集環(huán)節(jié)，保證影像質(zhì)量

因?yàn)檩d體和來源不同，一般常見的影像文件主要有三類：一類是以磁帶為記錄載體，另一類是由攝像機(jī)自帶的硬盤、直錄光盤或移動(dòng)存儲(chǔ)卡為載體，第三類是經(jīng)過攝錄人員拷貝或轉(zhuǎn)換格式后的文件。為方便管理、同時(shí)符合檔案管理規(guī)定中對(duì)于影像文件的要求（《北京市檔案館電子文件接收辦法》中規(guī)定“影像文件以MPEG、AVI為通用格式”）從移交來源所獲得的影像經(jīng)過采集后，對(duì)于需要轉(zhuǎn)換視頻格式的文件要進(jìn)行轉(zhuǎn)換加工，加工后進(jìn)行存儲(chǔ)、歸檔，無需轉(zhuǎn)換格式的可直接存儲(chǔ)歸檔。

（二）安全保管、定期維護(hù)環(huán)節(jié)

影像保管工作主要包括三個(gè)方面：一是保管環(huán)境，分為硬件庫(kù)房環(huán)境和軟件管理系統(tǒng)；二是選擇相應(yīng)的保管設(shè)備，如光盤柜、磁盤陣列或是傳統(tǒng)磁帶；三是做好后期維護(hù)工作，如定期檢查文件的可讀性、倒帶、復(fù)制、備份、轉(zhuǎn)換等。

老式的影像磁帶在保管時(shí)要注意定期檢查、倒帶，做好溫控、防潮、防磁等工作，有條件的可以逐步轉(zhuǎn)化、備份成數(shù)字文件。電子格式的視頻文件由于視頻編碼與播放器編碼不匹配等問題有時(shí)會(huì)無法正常播放，所以收集視頻時(shí)對(duì)于相匹配的播放器也要適當(dāng)收集、對(duì)于保管中的視頻文件要注意按需轉(zhuǎn)碼以及相應(yīng)轉(zhuǎn)碼軟件的配備。

（三）編研和提供利用環(huán)節(jié)

影像檔案的利用分為兩種，一種是提供直接利用，即把所存的影像檔案直接調(diào)取提供給利用者，二是對(duì)原始檔案經(jīng)過不同程度的后期剪輯形成符合利用需求的新影像。影像檔案不同于照片和紙質(zhì)文件，它所記錄的是一個(gè)時(shí)間片段，而不是一個(gè)單獨(dú)的時(shí)間點(diǎn)。在這一時(shí)間片段中的所有信息不見得在利用時(shí)都需要公布、都可以公布。舉例來說就是在某個(gè)展覽上受時(shí)間限制只能展示10分鐘片長(zhǎng)的影像，但原始片長(zhǎng)可能有60分鐘；某段影像檔案中有一小部分不宜公開的內(nèi)容提供利用前需要先剪掉；再比如為了制作一段專題反映某一領(lǐng)域發(fā)展變遷的視頻需要從若干影像檔案中截取有用的相關(guān)片段進(jìn)行合并。基于這些原因檔案部門需要使用剪輯設(shè)備來進(jìn)行編研和提供利用的工作。

（四）做好編目、統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行系統(tǒng)管理

影像檔案管理的編目、統(tǒng)計(jì)工作和其他類型的檔案統(tǒng)計(jì)工作基本接近，如果業(yè)務(wù)量大用專業(yè)的檔案管理軟件或媒資管理系統(tǒng)進(jìn)行為宜，業(yè)務(wù)量小也可采用Microsoft Office軟件的組件輔助人工管理的方式。Microsoft Office軟件遠(yuǎn)比一般人想象中的功能更強(qiáng)大：Microsoft Access（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)――用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和程序來跟蹤與管理信息），Microsoft Excel （數(shù)據(jù)處理程序――用來執(zhí)行計(jì)算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)），對(duì)于中小型單位檔案管理中的一般表單管理、分類統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌計(jì)算等都可勝任。

三、基層單位影像檔案管理設(shè)備基本配置與整合方案

不同單位因?yàn)榕臄z器材和拍攝需求的不同所產(chǎn)生的影像文件有一定差別，影像檔案管理的需求層次、對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入能力的不同都會(huì)影響到對(duì)于影像檔案管理設(shè)備的選擇。一般基層單位配備應(yīng)對(duì)日常工作的影像設(shè)備要根據(jù)自身情況以及影像檔案管理的特點(diǎn)來進(jìn)行。

（一）檔案工作影像管理設(shè)備的特點(diǎn)

出于開展檔案管理目的的影像工作設(shè)備配置與普通的影像制作工作存在差異。普通影像工作以“錄、采、編、播”四大流程為主，檔案管理則主要涉及“采、存、編、播”。“采”、“播”是共同的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，檔案管理對(duì)“錄”、“編”的要求相對(duì)較弱，可剪可接、加字幕、加音軌、能做簡(jiǎn)單編輯即可，但是“存”的設(shè)備一定要好。在經(jīng)費(fèi)有限無法對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)做充分投入時(shí)，檔案部門可以參考此特點(diǎn)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配。

選用非線性編輯（Nonlinear Edit）系統(tǒng)是技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，而且更經(jīng)濟(jì)。傳統(tǒng)線性視頻編輯是按信息的記錄順序從磁帶中重放影像數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，需要放像機(jī)、錄像機(jī)、字幕機(jī)、特技發(fā)生器等外部設(shè)備較多，工作流程比較復(fù)雜；但非線性編輯技術(shù)（簡(jiǎn)稱非編）借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化制作，幾乎所有主要工作都能在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)，所需外部設(shè)備相對(duì)簡(jiǎn)單、操作更簡(jiǎn)潔，適合檔案部門采用。而且非編對(duì)素材的調(diào)用簡(jiǎn)便，無需在磁帶上反復(fù)尋找、打破單一的時(shí)間順序編輯限制，信息存儲(chǔ)位置并列平行、可按各種順序進(jìn)行排列，與接受信息的先后順序無關(guān)。同時(shí)，它還有信號(hào)質(zhì)量高、制作水平高、壽命長(zhǎng)、易于升級(jí)、易于傳播的優(yōu)勢(shì)。

2．基層單位影像檔案管理設(shè)備基本配置和選擇建議

非編系統(tǒng)由軟硬件共同構(gòu)成。基層單位影像檔案管理設(shè)備基本配置可以簡(jiǎn)化為非編軟件（有時(shí)還需轉(zhuǎn)碼軟件）+采集卡+PC工作站+存儲(chǔ)設(shè)備（磁盤陣列、光盤柜）。通過這些基本配置足以實(shí)現(xiàn)檔案部門對(duì)本單位日常業(yè)務(wù)中形成的影像文件的接收、保管以及編輯、調(diào)用，工作人員技術(shù)過關(guān)的情況下也可以完成檔案專題短片的制作。如果庫(kù)藏老式磁帶數(shù)量較多則需加配放像機(jī)以完成采集工作；影像檔案數(shù)量龐大的可以選擇專門的媒資管理系統(tǒng)相配合，以實(shí)現(xiàn)各功能的總體控制；條件允許的情況下還可以配備如監(jiān)聽音箱、專業(yè)監(jiān)視器、非編鍵盤等設(shè)備，以方便后期編輯預(yù)覽、輸出。針對(duì)不同的信號(hào)源和用戶的需求層次可有不同的配置方法。比如收集來的影像信號(hào)源有高、標(biāo)清之分；用戶對(duì)影像加工的不同需求也會(huì)影響設(shè)備的配置――總后檔案館數(shù)字影像工作室從專業(yè)角度來看，其設(shè)備和技術(shù)力量就已達(dá)高端影像工作室水平。②

市售主流軟件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。筆者認(rèn)為價(jià)格不能作為唯一的判定因素，所謂的“廣播級(jí)”、“專業(yè)級(jí)”、“消費(fèi)級(jí)”分級(jí)也不能作為檔案部門選擇非編產(chǎn)品的硬性標(biāo)準(zhǔn)。消費(fèi)級(jí)主要面向家庭和個(gè)人使用者，在此不做討論。廣播級(jí)、專業(yè)級(jí)的區(qū)別不在于某些特定功能，而是一些核心的硬指標(biāo)。例如，專業(yè)級(jí)非編通常不具備SDI接口，數(shù)字接口多采用1394、HDMI這些消費(fèi)級(jí)接口，視頻處理通常采用8bit或10bit量化。當(dāng)然隨著技術(shù)進(jìn)步，視音頻的處理質(zhì)量總在不斷提升，比如DV50曾經(jīng)是典型的廣播級(jí)格式，現(xiàn)在已成為專業(yè)級(jí)設(shè)備的標(biāo)配。廣播級(jí)非編永遠(yuǎn)采用最高端的技術(shù)，提供最高質(zhì)量的視音頻處理；產(chǎn)品多以整機(jī)交付，提供整機(jī)售后服務(wù)；采用幀內(nèi)壓縮（4:2:2或4:4:4采樣格式），多代復(fù)制性能更好；提供面向多種應(yīng)用的專用功能模塊，具有網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)展能力和嚴(yán)密的管理功能。專業(yè)級(jí)產(chǎn)品大多是提供板卡+軟件，提供板卡售后服務(wù)；專業(yè)級(jí)產(chǎn)品只采用簡(jiǎn)化的處理方式；用戶的制作流程相對(duì)簡(jiǎn)單，基本無多代復(fù)制的需求，對(duì)采樣格式和GOP結(jié)構(gòu)不敏感；專業(yè)級(jí)非編多使用幀間壓縮（4:1:1或4:2:0采樣格式）；另外和廣播級(jí)產(chǎn)品對(duì)數(shù)據(jù)安全處理級(jí)別也不同。各單位可以根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及實(shí)際需要進(jìn)行選擇。

經(jīng)過研究比對(duì)，從軟件的穩(wěn)定性、易操作性、對(duì)中文語言環(huán)境支持以及視、音頻格式兼容性、素材模板等方面考慮筆者認(rèn)為采用大洋ME系列或EDIUS系列非編軟件更適合檔案部門對(duì)影像檔案的管理特點(diǎn)。他們隨機(jī)支持多制式混合編輯，可在同一時(shí)間線上混合編輯NTSC 和PAL 制式素材；支持拍打唱詞功能；能支持導(dǎo)入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式，支持導(dǎo)出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式，方便按檔案要求進(jìn)行統(tǒng)一管理和提供利用。

3．整合解決方案

在檔案管理資金充足的情況下，尋找合適的技術(shù)廠商做整體解決方案是最理想的狀態(tài)。比如索貝的MAMSpace媒資網(wǎng)解決方案和大洋的iMAM2浩博聲像管理系統(tǒng)都是不錯(cuò)的選擇，浩博聲像管理系統(tǒng)還在天津、呼和浩特、撫順、長(zhǎng)沙、武漢等地的多家檔案館得到采用，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然前期投入比購(gòu)買前述簡(jiǎn)單方案中的設(shè)備要大，但是采用整合系統(tǒng)的好處是可以得到廠商的系統(tǒng)培訓(xùn)，設(shè)備之間的技術(shù)銜接也可以得到更專業(yè)的指導(dǎo)，便于后期維護(hù)。

在這個(gè)大發(fā)展、大繁榮的時(shí)代里，社會(huì)對(duì)檔案工作者提出了更高的要求。為實(shí)現(xiàn)對(duì)影像檔案的有效管理，檔案工作者要順應(yīng)時(shí)展，掌握影像檔案的管理技術(shù)，了解影像檔案的形成過程，有的放矢地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，為檔案部門配備相應(yīng)的專用設(shè)備或允許檔案部門與其他部門共用本單位、本系統(tǒng)的影像管理設(shè)備，做好影像檔案的管理工作；力爭(zhēng)將更多有價(jià)值的影像納入檔案部門的管理中，做好妥善保存、開發(fā)利用，發(fā)揮其最大效用。

注釋：

①李傳芳.寧夏加大影像檔案征集力度[J].蘭臺(tái)世界,2011(1月上):41.

②耿志東,鄧昌軍.主動(dòng)出擊 開創(chuàng)影像檔案管理新天地[N].中國(guó)檔案報(bào),2011年5月5日,第三版.

參考文獻(xiàn)：

1.衛(wèi)奕.影像檔案與歷史研究[J].軍事歷史研究,2010(增):86-89.