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跟蹤審計審計方案范例6篇

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跟蹤審計審計方案

跟蹤審計審計方案范文1

其內涵是:根據內外部審計的特點,明確內外部審計的責任劃分和工作重點,確定以內部審計為主導,內部審計與外部審計有機結合。內部審計主要負責審計項目的立項、制定總體審計計劃、選定外部審計單位、對審計過程監督和指導、對審計質量進行評估和考核、組織交換審計意見、審定每一階段審計報告、下達審計意見書和審計決定、督促整改落實審計結果;外部審計主要負責擬定項目總體及階段性審計實施方案、根據審計業務約定書及實施方案實施審計、實施工程造價審核和控制、對內部控制管理進行評審、提供咨詢服務、發表鑒證意見、提交審計報告和管理建議書、對整改落實情況實施后續審計等。此種方式有效實現了內外審計的優勢互補,克服了內外審計的不足。

審計資源整合方式創新,采取公開招投標方式選定社會審計機構

對公路建設項目實施全過程跟蹤審計,無疑承擔了不同以往的審計責任,這就要求我們克服人情的壓力和阻力,在更大范圍和更寬視野中選定優質的審計資源為交通建設和發展服務。在招標選定社會審計機構過程中,我們借鑒和參考了公路工程招投標的有益的經驗和教訓,結合市場上社會審計機構狀況,根據不同審計項目地理位置、投資總額、建設工期等具體情況,參考項目法人及建設單位的意見,分別采取了不同的招標方案,確保選定符合項目審計要求的優質的社會審計機構。

審計內容和范圍創新

在公路建設項目全過程跟蹤審計中,審計內容和范圍創新重點體現在,一是內部控制管理審計。在全過程跟蹤審計中,內部控制管理審計作為一項持續關注和重點審計的內容,目的在于加大內部控制力度,不斷提升項目建設管理水平;二是工程造價控制與審核。工程造價控制和審核,是公路建設項目全過程跟蹤審計的重要組成部分,貫穿了項目建設過程的始終,對于確保工程建設質量,控制建設項目工程造價,意義重大;三是對施工單位審計和征地拆遷資金審計。采取相應的措施和方法,加強對施工單位和征地拆遷資金的審計,有利于加強項目建設資金監管,有利于降低管理風險。

審計程序和方法創新

在公路建設項目全過程跟蹤審計中,審計程序和方法創新,最重要的是確定審計的時點和頻率。確定審計時點和頻率包括以下內容:一是確定合適的審計時間。通常審計時間由審計人員根據項目的實際情況及審計力量等相關情況,通過審計計劃或審計方案確定;二是設置必要的跟蹤審計點。跟蹤審計點,也就是在建設項目跟蹤審計中必須審計的內容,若不審計將從總體上影響審計質量和效果,帶來較大審計風險。跟蹤審計點的確定,要選擇對工程質量、投資、進度影響較大且事后不能審計或審計難度較大的內容。

進一步開展全過程跟蹤審計應該注意的問題

(一)明確目標,確定跟蹤審計的努力方向

河北省公路建設項目全過程跟蹤審計始終以“建設項目要經得起審計”為總目標,確定以下三項具體審計指標:1、合法性。對實施全過程跟蹤審計的公路建設項目,在所有重大方面及時提出意見和建議,提請建設管理單位和投資單位適時處理解決,避免出現重大的違法違規事件和現象。能經的起審計、財政、人大等國家機關的審計、監督和考核,保障公路事業健康順利發展。2、經濟性。對投資支出的合理性和真實性進行評價,對重大異常現象及時提出,避免項目總體和各主要分項重大異常超概,確保建筑安裝投資、設備投資等成本列支以及包括建設單位管理費等的待攤投資支出的合理性。3、建設管理水平。對建設管理單位與內部控制管理有關的所有重大方面進行關注,及時提出意見和建議,確保投資單位和建設單位在貨幣資金、采購付款、計量支付等方面建立健全內部控制管理,提高建設管理水平。

(二)主動擔當,牢牢把握全過程跟蹤審計的主導權

這種主導權一是針對建設管理單位而言。在實際工作中,由于管理體制的關系,交通主管部門或投資單位開展全過程跟蹤審計,的確存在一定的難度。比如有的地方建設資金直接由建設管理單位控制和使用,內部審計不掌握審計經費;有的地方主管領導認識不深,傾向于由建設單位自己開展跟蹤審計等。這種背景下,有的內部審計機構會產生畏難情緒,感到力不從心,于是默認或甘當配角,更甚者干脆甩手不管,直接讓建設管理單位來負責社會審計機構招投標、跟蹤審計等工作。殊不知,差之毫厘,謬之千里。建設單位是被審計單位,由被審計單位選擇確定審計單位并操作建設項目全過程跟蹤審計,本身就很荒謬,審計效果如何,可想而知。

(三)區分責任,掌握內外部審計的結合點

公路建設項目全過程跟蹤審計的效果如何,很大程度上取決于內外部審計在責任明確基礎上的適當結合。因此,尋找確定恰當的內外部審計結合點,可以有效開展全過程跟蹤審計工作。這些結合點包括:1、招投標。內部審計由于其代表交通主管部門的地位以及主管審計業務的身份,最適合于招標選定社會審計機構。這個環節的結合最為重要,可以使社會審計機構明確其負責對象;2、審計實施方案。審計實施方案是項目整個建設期間的審計實施計劃,貫穿了整個審計期間,涉及到各方利益主體,這個環節的結合,是內外部審計責任和權力的協調;3、審計意見交流。每個期間,由內部審計主持有社會審計機構、項目法人及建設單位參加的現場審計意見交流會,對存在的問題進行分析,制定改進的措施和方法,研究如何建立和完善內部控制制度;4、審計文件下發。社會審計向內部審計提交期間審計報告,內部審計機構審核確認后,下發審計意見書或審計決定;5、審計費用支付。每期審計費用支付,必須是在當期社會審計機構提交審計報告并經審核確認后,內部審計簽發審計費用支付單,建設管理單位據以支付,體現“誰委托,誰付費”原則。

(四)計劃管理,始終把握全過程跟蹤審計的步驟和節奏

跟蹤審計審計方案范文2

隨著電網投資逐年增加,為了規范管理、提升效益、防范風險,電網企業內部審計機構探索開展了電網項目跟蹤審計,取得了較好的效果。本文對實踐經驗進行了總結和提煉,從工程項目跟蹤審計定義與定位、主要做法及風險控制等方面進行了闡述。

關鍵詞:

工程;跟蹤審計

近年來,為滿足經濟、社會、生態文明發展對能源數量和質量的需求,各電網企業加大了電網建設投資,2013-2015年分別達到3894億元、4118億元和4603億元,預計“十三五”期間電網投資仍將保持高位。電網企業加強了電網項目工程審計工作,在規范管理、增收節支等方面發揮了積極的作用,但是,傳統的工程審計一般為事后審計,其所發現的問題大多既成事實,難以整改或整改成本大。筆者所在單位內部審計部門根據電網項目特點,探索開展了電網項目跟蹤審計,取得了較好地審計成效。

1定義與定位

跟蹤審計起源于上世紀90年代,國內外政府審計和內部審計均開展了一些理論研究和項目實踐,但是,由于時間相對較短,理論界對跟蹤審計尚未形成廣泛認可的定義,相關的成果也主要集中在工程項目審計監督方面。筆者根據實踐的經驗和理論研究成果,將工程項目跟蹤審計定義如下:工程項目跟蹤審計是在工程項目實施過程中,對審計對象實時開展的持續審計監督和及時有效反饋;審計范圍可以是項目從前期、建設、后評估等全過程,也可以是部分重點過程。它與傳統審計的區別在于將事后審計改變為事前、事中、事后相結合的審計,在問題事項未發生或未產生嚴重后果前,及時提出審計意見,將事后補救為主改變為事前預警、事中糾偏為主,實現審計發現問題整改成本最小化、綜合效益最大化。實踐中跟蹤審計的定位,應當遵循“獨立監督、客觀評價”的原則,實行監督與執行、服務分離,審計監督流程平行于項目管理流程,確保既能及時發現和糾正問題又能保持客觀公正。一是跟蹤審計流程與項目管理流程應處于平行位置,使審計信息流簡潔明了、中間環節少,確保審計的時效性和有序性。二是應將參與項目管理和咨詢服務的審計人員(機構)與開展跟蹤審計的人員分離,保持審計監督的獨立性;三是跟蹤審計業務與項目管理流程間的關聯點是項目建設部門(單位);審計機構不應直接對其他參建單位指令,不打斷正常的項目進程,確保項目建設部門(單位)對項目進程的主導性,避免“多頭指揮”。四是應將微觀跟蹤審計與宏觀跟蹤審計相結合,審計流程的定位不局限于單一項目,可針對一類工程或某一管理行為,甚至是整個工程項目管理流程;審計流程對于單一項目跟蹤審計發現的問題,具有舉一反三的功能。

2主要做法

電網項目造價差異較大,大到以億計的輸變電項目,小到萬元以下的修理和配網項目;而在數量上又呈現出相反的情況,即造價大的項目數量少、造價小的項目數量多。同時,電網企業審計人員編制相對較少,但是人員素質相對較高。如東部某省級電網企業本部及所屬單位審計人員共175人,約占員工總數的2‰,與電網投資總額相比,人員相對較少。因此,跟蹤審計必須依據項目特點和審計資源情況選擇合理的方式方法,才能保證審計效果。

2.1審計資源

電網項目的跟蹤審計資源安排適合“以內部審計為主導、多種資源互為補充”,即:同級部門之間協同橫向協同監督、上下級單位之間縱向聯動監督、內外部審計資源統籌使用。一是建立良好的溝通機制,審計部門與相關職能部門共同開展審前準備及審計方案研討,避免了方案實施中的無效工作,增加職能部門急需了解的事項,改變以往“審”與“被審”的對立關系,為共同開展項目管理風險防控和協同監督打下了堅實的基礎;促進職能部門自覺自我監督并及時自查自糾專業管理的偏差。二是按照審計資源分布和管理權限,明確各層級審計分工;上級審計部門分項目類型建立跟蹤審計工作方案,統一工作標準和要求;下級單位依據自身特點細化審計實施方案,上級審計部門應做好對下級審計部門的督導檢查。三是通過公開招標和競爭性談判,選擇部分優秀社會中介機構作為自有審計資源的有益補充,可以將部分審計業務進行委托,也可以從社會中介機構擇優聘請資深注冊造價師和注冊會計師,以外部專家的身份加入審計組,協助內部審計人員開展工程造價等事項審計,提升內部審計專業化水平。

2.2審計方式

一是要根據項目特點和管理需求設置跟蹤審計模式。對于重點項目,可采用全過程跟蹤審計模式;對于一般項目,可采用關鍵節點跟蹤審計模式。二是關鍵節點設置應具有一定的靈活性。對于采用關鍵節點跟蹤審計模式的項目,根據項目管理特點,將關鍵節點劃分為必選關鍵節點和可選關鍵節點。所有工程項目必須經過對必選關鍵節點的跟蹤審計,體現出“全覆蓋”的目標;但在此基礎上,可根據項目特點和以往發現的問題,自行選取其他關鍵節點,使跟蹤審計目標更明確、大幅提高審計資源利用率,同時使“全過程”跟蹤審計概念得到較為靈活的應用。三是要碎片化審計方案,增強跟蹤審計的質量和效率。根據各流程的關鍵節點,制定出各關鍵節點跟蹤審計的具體實施方案,通過采用這種碎片化的各關鍵節點的具體實施方案統一跟蹤審計工作標準和內容,加強對跟蹤審計人員(機構)的指導,提高跟蹤審計的工作質量;同時,可以根據需要跟蹤的關鍵節點快速的組合跟蹤審計的審計方案,便于提高跟蹤審計效率。四是充分運用信息化建設成果提高審計效率。當前,建設單位廣泛上線了ERP、建設流程管控以及建設現場視頻監控等信息系統。跟蹤審計時應熟悉和運用這些信息化工具,建立數據模型實時進行數據比對,全面、深入、快捷的發現問題。

2.3審計重點

審計署京滬高鐵跟蹤審計等重大投資項目審計公告,提出當前建設領域一些較為嚴重的共性問題,結合電網項目特點,應將建設程序、資金管理、工程質量、招投標等作為審計監督重點。一是沿著資金流向,跟蹤資金管理使用情況。對征地費、青苗賠償、進度款等資金支付環節,設置前置審計流程,事前審計;對審計權限內施工、監理等單位項目成本支出進行延伸審計,防范“小金庫”和資產損失。二是沿著基建程序,跟蹤投資控制情況。按照里程碑進度,重點審計開工、重要節點驗收等事項,確保程序合法、計量準確;重點關注招標程序、變更、簽證、涉及價款的工作聯系單等對投資有重大影響的管理事項。三是沿著質量形成過程,跟蹤質量控制系統運行情況。重點審計施工圖紙的規范性、建設和監理單位履職情況,促進參建單位強化質量基礎管控;重點關注施工分包管理,減少轉包和違規分包行為的發生,保障工程建設質量。四是沿著物資交接過程,跟蹤物資實物出入庫情況。重點關注甲供物資(特別甲供材料)的采購量、入賬量和實際使用量的差異,跟蹤結余物資、廢舊物資的退庫管理。

2.4成果運用

跟蹤審計報告要體現跟蹤審計的特點,第一是要及時,及時發現問題、及時提出意見、及時督促整改;也要定期或根據需要進行綜合性分析,將問題整改與管理提升相結合,建立防范風險產生的長效機制。一是審計成果運用也要“事前、事中、事后”相結合,體現及時性。在事前,審計要結合建設環境和內外部審計在建設領域其他項目發現的問題,及時向審計對象提示風險,督促其在制定工程實施方案時考慮可能產生的管理風險,并采取有效措施防范;在事中,要及時發現苗頭,及時糾正失誤,做到“邊實施,邊審計,邊整改”;在事后,及時進行評估補救,確保不出現重大問題。二是要將問題整改與管理提升相結合。對重大問題、普遍性問題進行深入分析,立足頂層設計,從制度、流程查找不足,反饋給相關職能部門,督促其整改與完善,著力構建長效機制,防止老問題反復、新問題滋生。三是要定期形成發出“綜合報告”和“重大問題專項報告”,將項目管理主體履職情況的總體評價、發展趨勢以及涉及領導層決策等方面的問題,報告領導層、服務科學決策。四是要加強宣傳教育。審計要通過各類媒體、會議、培訓等平臺,宣傳監管形勢和管理要求,剖析典型案例,提示風險事項,傳輸依法治企理念,培育合規文化。

3風險控制審計風險

伴隨著所有的審計業務,面對跟蹤審計這樣一個新興事物,審計風險控制尤為重要。

3.1跟蹤審計制度不健全。目前,無論是國家審計還是內部審計,鮮有成熟的跟蹤審計制度。跟蹤審計方式、方法、工作定位以及審計人員的權利、義務等,均處于探索實踐階段。我們需要加強理論研究,廣泛實踐并總結固化成果,建立、健全理論體系,完善相關的法規、制度、準則,保障跟蹤審計工作有序開展。

3.2審計人員素質還需要提升。電網項目涉及面廣、政策性強、多數項目在野外、現場突發事件多,跟蹤審計的實時參與,對審計人員的素質提出了更高的要求。我們需要進一步加強審計隊伍建設,提升審計工作能力。

4結束語

開展電網項目跟蹤審計非常必要,實踐中也取得了較好的效益,不過,目前仍然處于起步階段,需要更多的研究、實踐和創新,不斷提升工作成效。

參考文獻:

跟蹤審計審計方案范文3

關鍵詞:淺析;工程審計工作

中圖分類號:TU3文獻標識碼:A文章編號:

管理審計是現代審計的一個重要標志,工程審計應當實現從傳統審計向管理審計的延伸,將事后審計變為事前、事中和事后的全過程跟蹤審計,按照全方位、全過程的審計要求,做到關口前移、全程監控,在全面全過程的審計中找準工程建設中的薄弱環節,以規范工程建設行為,提高工程建設管理水平,促使工期、質量、功能和投資最佳化,爭取最佳投資效果。

1 工程項目跟蹤審計的原則

工程項目跟蹤審計指審計部門自工程項目立項開始至工程項目竣工驗收,依法對與工程項目有關的財務收支的真實性、合法性、效益性,分階段進行跟蹤審計監督,跟蹤審計立足項目全過程的審計監督,實現了審計工作從靜態向動態轉化。

開展工程跟蹤審計工作應遵循下列原則:一是服從項目總體建設目標。跟蹤審計時必須明確具體要求,圍繞工程項目建設目標開展工作,加強對各建設目標分析、評價、平衡與優化。二是以投資控制為中心。在進行跟蹤審計時應緊緊圍繞這個中心開展工作,監督建設資金的運用、投資的控制情況,提出合理化建議,以最大限度地發揮投資效益。

2 工程項目跟蹤審計的質量控制措施

2.1 跟蹤審計的事前控制

審計部門參與工程建設全過程跟蹤審計時,應派出專職審計人員進駐施工現場,全過程全方位的跟蹤監督與管理。審計人員應由造價審計人員、財務審計人員和工程技術人員組成。審計人員的工作要點、主要內容以及相關部門需要提供的審計資料在審計方案里都應做出明確規定。這樣,審計人員在工作中可對照審計方案檢查自己的工作是否做得完整、到位,有無疏忽遺漏。工程項目建設是一項綜合性強的技術經濟活動,涉及的部門和人員多,需要許多人和單位共同努力才能完成。因此,加強與相關職能部門的溝通十分必要。

2.2 跟蹤審計的事中控制

跟蹤審計的目的是規范管理,有效控制工程項目投資。審計工作必須緊緊圍繞經濟活動這個核心,項目實施過程中有關造價的環節是跟蹤審計的重點。因此,跟蹤審計應集中力量抓好以下幾個重要環節:

工程項目設計階段。在項目做出投資決策之后,控制項目投資的關鍵就在于設計,設計階段影響投資的因素很多,其中設計標準、設計方案、結構安全系數等都對工程造價影響很大。設計階段的跟蹤審計工作目標是確定設計單位資質是否符合規定,設計的深度和質量是否滿足要求,設計是否控制在工程項目計劃投資額內,設計是否達到限額設計要求。

招投標階段。審查工程量清單并參與標底答疑。現行的工程量清單招標實行量價分離,量的風險由甲方承擔,因此審計人員應根據招標文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準確,以減少結算中因量的變化帶來造價的增減。審查招標文件并全過程參與工程招標。對于招標文件主要審查其招標范圍是否完整;文字表達是否準確;評標辦法是否科學;程序是否合法。審計人員參與招標過程,便于對評標過程全面的了解,特別是商務標部分,出現超低或超高價,審計人員應對這些“超常價”進行對比分析,找出原因。在評標過程中,施工單位的現場答疑及承諾,審計人員應要求以書面形式記錄備案,一旦其中標,將寫進合同條款合同簽訂階段。工程施工合同是承包人與發包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協議。它是工程建設質量、進度、投資的主要依據,在市場經濟條件下,甲乙雙方之間相互的權利義務關系主要通過合同確定。合同審查的重點是:合同主體是否合法;內容是否符合國家法律、法規;形式是否符合該工程特點;文字表達是否準確;合同條款是否完整。特別是投標時不考慮,而在結算時需調整的項目:如趕工措施費、優質工程獎等如何計取;在履約過程中出現的變更、簽證等如何處理;如何界定違約及相應的法律責任等。另外,還應特別注意的是合同文件與招標文件、投標文件三者之間的統一,避免產生矛盾。

施工階段。施工階段是項目投資的實施階段,加強對施工階段的審計對降低投資具有重大的意義。施工階段審計重點環節有:設備材料采購和使用、工程資金使用、工程施工執行情況、工程質量與驗收、工程變更和工程簽證、工程索賠。

決算審核階段。審核前,首先要熟悉合同和投標文件,弄清招標范圍,明確哪些內容可調整,哪些內容不可調整,對于可調整的部分,要與甲方、乙方、監理多溝通,以事實為依據,以法律為準繩,既要客觀公正、堅持原則,也要注意工作方法,最大限度的使工程造價得到準確反映。審計結果在得到甲乙雙方共同確認后,審計人員出具審計結果通知書,審計結果通知書中除了寫明審計結果、核減(增)額,還應把一些特殊事項交代清楚。

2.3 跟蹤審計的事后控制

工程審計結束后,必須及時將審計工作底稿、招標文件、投標文件、中標通知書、施工合同及附件、現場變更及簽證紀錄、審計結果通知書等資料整理登記歸檔,并對審計數據資料進行信息化處理,建立審計項目檔案。檔案資料必須真實完整,不得有遺漏,做到一事一檔,事完檔成。

3 工程項目跟蹤審計注意的問題

3.1 跟蹤審計工作的定位

作為工程項目建設中的一方,務必保持審計獨立性,處理好監督與服務的關系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風險的發生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統的事后審計,與工程建設的其他工作隔離開,不能為工程建設提供合理、有效的審計建議。

3.2 提高跟蹤審計人員的業務素質

傳統審計工作重點放在事后對數據和文字資料的審核上,審計人員很少深入施工現場,不了解新工藝和新材料而可能會導致審計結果失真。再加上部分審計人員對全過程跟蹤審計理論和方法缺乏了解,思想還停留在傳統審計模式,從而使跟蹤審計工作流于形式。因此,要高效地開展跟蹤審計工作,首先要提升審計人員的政治素質,強化審計人員的責任心和敬業精神,樹立崇高的工作責任感和職業道德;其次,改進工作方法,完善審計制度,讓審計人員充分了解建設工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目全過程跟蹤審計制度和實施細則,保證跟蹤審計有效實施;最后,提高審計人員的專業水平,注重審計人員綜合能力的培養,以提高全過程跟蹤審計工作質量。

3.3 制定切實可行的審計方案

由于工程項目具有獨特性、復雜性和多樣性的特點,是一次性非重復性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應,切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導性作用,反而讓被審單位認為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權威性。因此應從實際出發,根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對審計工作具有指導作用。

3.4 設置審計查證作業關鍵控制點

根據工程項目全過程造價管理理論,工程造價的形成與工程項目全壽命周期內的各個階段都密切相關。因此開展跟蹤審計時,應當以建設工程造價控制為主線,對建設工程全壽命過程實時跟蹤。為了保證跟蹤審計質量,應對建設工程全壽命過程中對工程投資有較大影響的環節予以重點關注,在實施審計時,可在設計、招投標、簽訂合同、設備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環節設置審計工作關鍵控制點,制訂各環節跟蹤審計細則,確保工程項目投資得到有效控制。

參考文獻:

跟蹤審計審計方案范文4

關鍵詞:全過程控制;建筑工程造價;跟蹤審計;標準化

引言

隨著我國經濟的發展和進步,建筑行業各項技術有了明顯提高,建筑行業的工程項目也越來越多。對于一項建筑工程,盈利情況成為了最關心的問題,工程的總造價對盈利情況很大的影響,想要對工程的總造價有很好的控制,就需要對整個工程的狀況有很好的了解,在項目實施的全過程實施標準化的造價審計措施,對整個工程的各個部分規劃相應的計劃,按照相應的標準,進行全過程的控制,最終以達到降低總造價的目的。

1工程造價標準化跟蹤審計概述及相關理論

1.1工程造價標準化跟蹤審計概述

建筑工程造價跟蹤審計是由審計部門或者其委托有造價咨詢資質的公司對建筑項目實施工程造價的全過程控制。工程造價跟蹤審計主要適用于工程周期長、全過程建設造價高、施工人數眾多的大型工程,全過程標準化的工程造價跟蹤審計可以對工程的不同細節以及不同結構的地方提出標準化的要求和實施方案,要求項目做到施工質量標準化、項目管理標準化,盡可能的對工程的每個細節按照標準進行,確保工程項目符合標準要求,從而盡可能的對工程造價加以控制。在如今科技發達的時代,對整個工程的跟蹤審計方法需要有科學性、有效性和標準性,保證工程造價的合法性和真實性。標準化的跟蹤審計方法還能維護工程的每一方的有效權益,促進人們消費,提高管理水平,貫徹廉政建設措施。

1.2全過程標準化跟蹤審計的相關理論

全過程標準化跟蹤審計就是對工程項目建設全過程中,各個環節進行標準化控制,對其進行可行性的分析,計劃相應的方案,保證施工方案能夠合法可行,竣工之后對項目進行審計使得工程的總造價在預算范圍之內或者處于一個更低,性價比更高的造價。建筑工程的造價簡單來說就是建筑施工建設所需要的費用,一般在建筑施工前,會對整個工程的造價有一個預算,更詳細的會對每個結構,部分明確一個造價。工程師會根據這個預算去設計方案,考慮材料,使得在保證質量的同時還要使價格不要超過預算,并且對各個環節進行相應的優化設計,保證建筑結構的可靠性。最后在施工過程中,對每一個分部分項工程實施標準化的控制,從材料、質量、安全等方面落實標準化的控制手段,提高整體工程的經濟效益,實現建筑工程造價全過程標準化跟蹤審計。

2全過程標準化跟蹤審計的必要性

2.1及時解決建筑工程造價的相關問題

全過程標準化跟蹤審計能夠對整個工程的各個細節進行規范和標準,通過與相關標準的對比,能及時了解工程進程和資金使用情況。這樣的好處體現在對某個部位施工超出了預算之后,能夠及時調整工程的施工計劃和材料選擇,擬定新的方案,從而達到控制工程造價的目的。對比傳統的審計方法,全過程標準化跟蹤審計方法更加有利于建筑工程造價的動態管理與控制。在全過程標準化跟蹤審計的同時,也能夠調動員工的積極性,起到很好的督促的作用,有效的減少工作人員工作散漫的情況,提高工作效率,確保項目實施全過程按照標準進行。

2.2規范相關建筑施工標準

在建筑施工中,需要考慮到質量、資金等的問題,傳統的審計方法并沒有考慮需要投入多少資金,能夠達到一個什么樣的標準,他們忽略了這些問題。但是如今的全過程的審計方法,能夠很清楚的了解到各階段所需要的資金,各階段所能達到的質量標準,能夠判斷施工是否按著計劃持續下去,工程的質量是否達到全過程標準化定的標準。避免因為要保證質量標準而消耗大量資金的問題,保證了資金的使用,使利益的效益最大化。

2.3有利于建立標準化的施工管理制度

建筑工程的施工周期長,對質量標準要求高,不能出意外,施工人員相對較多,不方便進行管理,需要一個標準化的體制來規范工人的行為。工人辦事的效率對總建筑的造價也有很大影響,給予適當的壓力能都讓工人的效率提升。全全過程標準化跟蹤審計提供了一個固定范圍內的要求,工人必須在有限制的條件下按照標準完成任務,很大的調動了工人的積極性,對施工人員以及管理人員有一個規范的作用,能夠督促自己在工作崗位上盡力,有利于建筑施工制度的完善。

3當前建筑工程造價審計存在的問題分析

3.1建筑工程造價審計方式不標準

當前我國的審計方式基本是在竣工之后對整個工程造價再做審計,事后審計的問題就是當計算出該工程的造價已經超出了預算,甚至是大大超出預算,盡管質量符合標準要求,但造價并沒有得到有效的控制,導致投資沒有得到有效的控制。竣工之后的審計結果對工程的管理與控制幫助意義不大,僅能作為事后的總結,無法實現對項目實施標準化控制的效果。

3.2建筑工程施工中實際投資超標

建筑在施工的過程中,主要工作人員是建筑技術人員,現場技術人員首要考慮是質量問題,并不是價格。他們追求的高質量可能并沒有將預算考慮進去,盡管施工質量符合標準要求,但是容易導致造價失控。工程竣工之后,工程的總造價經過審計之后會比工程項目當初的投入資金高出太多,但是卻已經沒辦法再改變這個情況,這樣會對投資商的利益有很大的損害。

3.3整個建筑工程制度上存在漏洞

建筑相關的工程周期長,需要有一個完整的制度管理整個集體。長期以來管理制度不完善,相關的工作人員會通過制度的漏洞,挪用公款,謊報造價,做出各種假賬單上交給領導,在竣工之后再去審計,造價大大超出預算,但是卻無從查起。

4全過程標準化跟蹤審計的實施措施

4.1加強投資決策與設計階段的標準化跟蹤審計

在前期投資決策階段,審計人員需要對市場的行情進行一定的了解,為審計工作做好相應的準備。在設計階段,審計人員需同設計人員及施工人員及時聯系溝通,審查設計圖紙是否符合標準,造價是否合理,同時審計人員可以協同設計人員設計出科學、合理的、可靠性強的優化方案,這樣可以為工程節省大量的物力。除此之外,在工程招投標過程中,審計人員需對招標文件是否標準進行審核,同時對投標單位進行相關摸底理解,從而幫助招標單位作出正確的選擇。

4.2提高審計人員的專業水平

全過程標準化跟蹤審計的作用是為提供有效的數據,能夠為建筑工程提出意見和優化。因此工程造價跟蹤審計人員就需具備專業的知識,嚴格按照相應規范的要求,實施標準化的跟蹤審計,為相關單位提供準確無誤的審計數據。這就需要工程造價跟蹤審計人員具備過硬的技術水平、專業素質以及道德操守,因此,提升造價審計人員的綜合水平是當前建筑工程造價審計行業的當務之急。在審計工作開展前,審計人員要及時了解項目的相關情況,對全體工程造價跟蹤審計人員進行進行針對性的培訓,可以相互交流自己的工作經驗,聘請行業標桿級別的人員來進行講座,以此來提高工程造價跟蹤審計人員的專業水平,促使建筑工程造價全過程標準化跟蹤審計工作能夠更好的完成。

4.3加強施工階段的標準化跟蹤審計

施工階段的造價跟蹤審計是全過程審計的重點環節,施工階段所涉及的人、材、機、料、法多,施工工藝是否標準、施工材料質量是否滿足要求、施工人員的技術水平高低都是施工階段造價審計的內容。建筑施工環節,材料浪費較為嚴重,為提高材料的利用率,需重點審計施工過程的材料使用與管理是否標準,進而從細節上加強對造價的掌控。此外,要加強對施工方案。施工技術標準的審計,在保證施工安全和施工質量的前提下,鼓勵優選省時省力的施工方案,保證企業的經濟效益,盡可能的降低工程總造價,避免出現追求質量而不考慮資金的情況。

結語

通過以上的分析,建筑工程造價全過程標準化跟蹤審計是順勢所需,針對建筑工程項目全過程中造價審計中存在的問題,采取有效的措施對工程造價加以控制。此外,還需要去加強工程造價審計人員的培訓,完善工作中的管理制度,依法辦事。總之,建筑工程造價全過程標準化跟蹤審計,不僅不僅有利于降低項目成本,還有利于避免腐敗和違法行為的發生。在此背景下,我國在未來的工程項目中,應大力推廣造價全過程標準化跟蹤審計方法,并不斷總結經驗和教訓,為我國建筑領域的長期發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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[2]唐連玨.工程造價的確定與控制[M].北京:中國計劃出版社,2001.

跟蹤審計審計方案范文5

關鍵詞:工程造價 跟蹤審計 問題 解決方案

中圖分類號:E232.6 文獻標識碼:A

一 概述

跟蹤審計是指獨立審計人員或者機構使用審計技術,根據我國的相關法律、法規以及制度規范,對項目的各階段經濟管理活動的合法性、真實性與效益進行監督審查、監督、分析和評價的過程。經過對建設項目的全過程的跟蹤審計和監督,及時發現建設項目中存在的問題,并提出詳細的意見和建議,促進建設工程有關部門進行規范的管理,從而讓審計工作實現靜態到動態的轉化,對建設工程的總成本進行有效的控制,確保建設資金可以合理使用。在開展建設項目審計時,跟蹤審計是一種有效地方法。跟蹤審計具有審計提前介入、跟蹤監督全過程、及時發現并糾正問題、項目管理規范化并節約政府資金等特點。其現實意義表現在以下幾個方面:

其一,基建管理的轉型以及職能的轉變需要引進跟蹤審計;

其二,有助于彌補在投資控制管理過程中工程監理的不足之處,也可以對其產生一定程度上的牽制作用;

其三,跟蹤審計可以解決事后審計對前期情況不了解的缺陷;

其四,有利于監督體制的完善,決策的透明度提高,可以在一定程度上防止腐敗行為。

開展跟蹤審計,能夠使得績效審計的目標、內容與形式相結合,傳統的竣工結算審計方法得以深化并拓展,也可以及時的督促相關部門糾正錯誤,從而強化管理并提高投資效益。

2 跟蹤審計的內容

企業投資建設項目的跟蹤審計,其目的就是經協助投資方對項目全部環節程序的控制監督和控制全部工程的建設成本,使建設的工程合乎法律法規,將工程的總造價有效控制在預期范圍內,因此企業投資的建設項目的跟蹤審計的過程分為建設前期、建設期間、竣工決算三個過程,其主要內容分別為:

(1)建設前期的跟蹤審計主要內容有:建設項目的法人制有沒有建立;建設項目的立項、概算、消防、土地征用等內容有沒有通過有關部門的審查批準;建設項目的設計、設備材料、勘察、施工、監理等有沒有按照規定程序進行招標、投標,并簽合同;進行設計、施工、勘察、監理等的單位資質是否合格;預算的編制與定額規定是否符合,項目工程的原則和計價依據是否準確、合法、合規等。

(2)建設期間的跟蹤審計主要內容有:預算調整和執行的合法性、真實性,有沒有出現超過批準預算范圍內的投資、虛列項目工程成本等現象;對現場簽證、無價材料的定價、設計的變更等進行適時的審計,檢查其是否合理、真實;根據建設項目的合同和招標文件,綜合工程現場的進度,核實后由施工單位進行上報的內容,通過監理審核的進度款支付計量報表;參加涉及投資變更和監理例會等會議;協助投資單位督施工單位等做好工程的驗收材料和工程的驗收造價,做到工程項目完工后,各種材料及時上報,以便工程后期可以順利通過工程項目竣工的驗收等。

(3)竣工決算的跟蹤審計內容主要有:檢查工程量計算,采用的清單單價和套用定額是否準確,索賠、工程簽證、設計的變更、工程簽證等是否真實;工程竣工財務的決算審計主要審查資金及利息占用的費用是否真實,工程項目投資是否合規、合法、真實,工程的竣工圖紙和相關資料是否真實,建設單位的管理費計算標準和范圍是否合規等。

三 建設項目跟蹤審計階段注意問題

1、明確跟蹤審計工作的定位

在建設工程項目過程中,跟蹤審計工作人員一定要明確個人所處位置,扮演好自己的角色。在工作中高度保持審計的獨立性,恰當處理監督與服務的關系。工作人員應當爭取處理與財務、基建管理等其他相關部門的關系,防止越俎代庖以及大包大攬,要與相關部門協調處理,積極配合工作,明確各自的權限與職責。在工作中,避免發生審計風險,要做到公正、客觀、獨立。在開展工程造價審計工作時,不能與其他方面的工程建設工作隔離,不能只關注工程造價方面,而不去動態的監督建設工程各個階段的運作,跟蹤審計工作人員要及時合理的提供有效地審計建議,從而促進建設工程項目全過程的正常發展。

2、提高工作人員業務素質

在傳統的審計工作中,跟蹤審計人員的工作多流于形式,深入施工現場次數少,只停留在事后對文字資料以及數據的審核上,不了解新的工藝和材料,再加上有些審計人員理論知識不過關,對操作方法缺乏了解,總是停留在傳統的審計模式上,造成了審計結果失真。所以說,審計工作人員應當提高自身業務素質,高效率展開跟蹤審計工作,增強個人責任心以及敬業精神,不僅提自身政治素質,也要樹立崇高的職業道德以及社會責任感。在工作上改進傳統的方式方法,不斷創新,制定出建設工程項目全過程跟蹤審計制度以及規范細則,工作人員也應全方位的深入工作,注重自身綜合能力的提高,從而保證跟蹤審計工作的質量和品質。

3 制定可行審計方案

跟蹤審計方案必須與實踐相結合,與工程項目實際情況相結合,建設工程項目是一次性、非重復性的工作,具有自身獨特性、多樣性以及復雜性,不能生搬硬套,搞形式主義,這樣不僅降低了實際指導性,更是降低了審計的權威性。在開展工作時,一定要從實際出發,根據不同項目的不同特征,確定有針對性的實施方案,制定切實可行的跟蹤審計方案,真正的發揮指導性作用。

四 跟蹤審計的發展建議

無論在理論還是實務工作方面,推動跟蹤審計的發展,需要從多方面開展。工作人員應當不斷創新,拓展跟蹤審計的高覆蓋面,全方位開展審計工作,在跟蹤審計的方式方法上勇于創新,從而提高效率和效益,改進并完善跟蹤審計的配套制度和準則,促進其規范發展。

在進行跟蹤審計工作時,必須要有合理定位并且確立工作的目標。工程項目的建設是一個綜合性活動,有多方參與者,必須協調好各項目的參與人員,形成工作合力,相互配合,所以,在開展工程項目跟蹤審計工作時,需要遵循以下兩點原則:

(1)遵循工程項目的總體建設目標。跟蹤審計工作必須要圍繞工程項目的進度、質量和投資等方面目標展開,強化對各個建設目標的分析與評價,全方位做好工程項目建設目標的平衡優化。

(2)堅持以投資控制為中心工作。控制投資是在進行工程項目審計工作中的主要目標,開展跟蹤審計工作時,必須嚴格監督建設資金的使用以及投資的控制情況,同時要優化工程項目的設計、實施方案,提出科學合理建議,使得投資效益得以最大化。

五 結語

綜上所述,在進行建筑工程項目的造價管理之中,跟蹤審計已經發展成為較為普遍應用的審計模式,逐漸發展成為一種制度和規范,尤其是在國有投資項目的造價管理上。跟蹤審計的應用涉及到工程項目管理的各個環節,對工程項目的款項起到了全過程控制作用。進行跟蹤審計需要在實際操作過程中不斷地進行完善和提升,與施工、監理、建設管理等方面工作積極配合,密切合作,從內部控制審計,科學合理的確定審計跟蹤點,并建立起一套嚴謹科學的審計質量保證程序體系,使得我國的跟蹤審計實現程序化、制度化以及規范化。與此同時,不斷創新,在工程項目全過程的跟蹤審計方面,要與績效審計相結合,處理好經濟效益與社會效益的關系,推動我國建設工程項目審計監管體制不斷完善。

參考文獻

[1]姚梅炎,馮彬.投資項目審計工作手冊[M].北京:中國物價出版社,2001.

[2]劉鐘瑩,徐紅.建筑工程造價與招投標[M].南京:東南大學出版社,2002.

跟蹤審計審計方案范文6

1.1工程造價在設計階段的跟蹤審計

建筑工程的設計方案對工程的建造與使用兩方面的費用都有直接性的影響,可以說是工程造價控制中最為重要的部分之一。從我國目前的建筑項目設計情況來看,政府或者投資企業的非專業人士擅自干涉甚至決定設計方案的情況非常普遍,這對該階段的造價控制工作是非常不利的。因此跟蹤審計的執行人員有必要從如下幾方面入手,加大設計階段對工程造價的控制力度。第一方面,保證設計的篩選以招標的形式完成,對不同的投標方案進行分析與比較,以選出滿足需求且性價比最高的設計;第二方面,有效利用限額設計與標準設計兩種手段將設計階段的造價控制在上一階段的投資估算以內,保證設計和招標的效率;第三方面,確保工程設計相關的咨詢類費用得到有效利用,既能令設計單位更積極,又能保證設計質量,提升整體的資金應用能效。

1.2工程造價在招投標階段的跟蹤審計

建筑工程的招投標階段是一個以選擇為主的階段,不僅需要優選實際的施工單位,而且還要對工程的具體合同造價加以確定。因此相關的跟蹤審計工作要特別注重招投標的程序,通過規范程序、優化機制、合理原則等一系列手段保證招投標中不會出現造價失控或價格黑幕。具體來說,跟蹤審計要針對以下三方面進行:第一方面是認真審核招標文件,確保各項工程要求明確、完整、無誤;第二方面是妥善編制標底文件,注意其中牽扯到的各方利益的平衡,各項條款也不能與相關法律法規相違背;第三方面是公正審核評定過程,排除評定中的私人和主觀因素,保證招投標過程的公平。

1.3工程造價在施工階段的跟蹤審計

施工階段是工程造價最容易出現問題、動態性最強的階段,因此該階段的跟蹤階段也最復雜。施工階段需要審計的雜項很多,但總體來說只要將之分為以下三類進行就能順利完成。第一種需要審計的造價是與工程變更有關的部分,該部分的審計以檢查變更是否必要和變更前后的造價變化為主;第二種需要審計的造價是與現場簽證有關的部分,需要詳細檢查所有需要簽字或蓋章的文件,避免虛報冒領;第三種需要審計的造價是工程款的有關部分,所有的工程款撥付都要有書面的單據,并且有監理單位的簽字才行。

1.4工程造價在結算階段的跟蹤審計

竣工后的結算階段是造價控制的最后階段,傳統的審計和造價控制完全集中在這一階段。因此該階段的跟蹤審計需要注意的事項與傳統的審計基本相同,不同的是跟蹤審計在該階段可以參考之前的審計資料和審計事項,對結算造價進行多重的審計和核對,這樣一來對造價的控制精度能夠得到很大的提高。而且由于跟蹤審計的動態控制,原本要在這一階段進行的工作得到了削減,一定程度上縮短了竣工結算的時間,有助于提高建筑項目的正式交付效率。

2結語

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