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勞務(wù)公司內(nèi)部管理制度范文1
2006年工作總結(jié)及2007年初步安排
一、1~11月經(jīng)營(yíng)服務(wù)情況及全年預(yù)計(jì)完成情況
1、費(fèi)用補(bǔ)貼指標(biāo)完成情況:2006年費(fèi)用補(bǔ)貼計(jì)劃為925.7萬(wàn)元,預(yù)計(jì)全年費(fèi)用為1025萬(wàn)元(費(fèi)用超出的主要原因是:購(gòu)置防非典用品約18萬(wàn)元;小車隊(duì)因司機(jī)差旅費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、燃油價(jià)格、新增車輛等政策性因素影響增加費(fèi)用約50萬(wàn)元;受非典及政策性影響收入減少約150萬(wàn),僅二季度虧損24萬(wàn)元)。
2、應(yīng)收款指標(biāo):截至10月底應(yīng)收款下降了9%,預(yù)計(jì)全年將下降20%。
3、安全指標(biāo):截至目前未發(fā)生一起事故。
4、精神文明建設(shè):達(dá)到了總公司的考核要求。
二、全年開(kāi)展的工作及采取的主要措施
(一)創(chuàng)新管理方式,完善了目標(biāo)考核管理機(jī)制
1、分解落實(shí)了目標(biāo)管理責(zé)任。根據(jù)總公司下達(dá)的費(fèi)用補(bǔ)貼、福利費(fèi)補(bǔ)貼和虧損指標(biāo)總額,結(jié)合內(nèi)部單位的實(shí)際情況,進(jìn)行合理的分解落實(shí),并與基層單位簽訂了目標(biāo)管理責(zé)任書和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀。賓館、度假村、公寓科、小車隊(duì)等單位對(duì)指標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再分解和再落實(shí),把指標(biāo)任務(wù)落實(shí)到班組,并簽訂了單位內(nèi)部的承包責(zé)任狀。在4月初,從生活公司到基層單位制定了效益工資的二次分配辦法,隨后又出臺(tái)了補(bǔ)充規(guī)定。
2、健全完善了考核方式。制定實(shí)施了《生活服務(wù)公司目標(biāo)管理責(zé)任制實(shí)施細(xì)則》,細(xì)化量化了考核目標(biāo)責(zé)任,把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、內(nèi)部管理、安全、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律和職工隊(duì)伍、雙增雙節(jié)、環(huán)保、衛(wèi)生、黨建、精神文明建設(shè)等都納入了考核范圍,并制定了獎(jiǎng)罰措施。每月按照細(xì)則對(duì)基層單位進(jìn)行一次嚴(yán)格細(xì)致的考核,根據(jù)考核情況,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。同時(shí)建立了對(duì)單位班子成員的責(zé)任考核,根據(jù)單位的扣罰情況,扣除單位班子成員10%的效益工資。在考核過(guò)程中,不斷改進(jìn)考核方式,完善考核內(nèi)容,建立了考核檔案,有效促進(jìn)了各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)的順利完成。
3、初步建立了內(nèi)部職工的考核管理體系。在運(yùn)行《目標(biāo)考核細(xì)則》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化了考核辦法。今年11月份,以幼兒園為試點(diǎn),初步建立了一套較為全面可行的《幼兒園員工工作質(zhì)量考核獎(jiǎng)罰辦法》,使考核真正觸及到了崗位和職工個(gè)人,把職工個(gè)人的勞動(dòng)和收益直接掛鉤,按勞取酬,多勞多得,增強(qiáng)了職工的責(zé)任意識(shí),使員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性不斷迸發(fā)出來(lái)。
(二)規(guī)范基礎(chǔ)管理,提高了管理效能
1、加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理程序。建立了經(jīng)營(yíng)情況日?qǐng)?bào)制,推行伙食日清制,做好財(cái)務(wù)分析。強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、資料編制的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,確保統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)完整,使生活公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作日趨規(guī)范。
2、嚴(yán)格控制成本,堵塞漏洞。對(duì)原材料成本和采購(gòu)成本的核算進(jìn)行監(jiān)控,建立了成本管理的監(jiān)督和制約機(jī)制。基層財(cái)務(wù)部門與客房、總臺(tái)、吧臺(tái)等環(huán)節(jié)做好銜接,相互監(jiān)督,相互制約,有效減少了偏差和疏漏的發(fā)生。
3、規(guī)范了內(nèi)部物資采購(gòu)的計(jì)劃管理。各單位物品和低值易耗品的購(gòu)置必須申報(bào)計(jì)劃,履行審批手續(xù),紀(jì)檢部門全程跟蹤,杜絕了花錢的隨意性。
4、加大清欠工作力度,應(yīng)收款清理取得了新進(jìn)展。成立了清欠領(lǐng)導(dǎo)組,明確了清欠責(zé)任人,下達(dá)了清欠指標(biāo)任務(wù),制定了清欠鼓勵(lì)政策和處罰辦法。對(duì)收回的款項(xiàng)提取一定的比例作為對(duì)清欠人員的獎(jiǎng)勵(lì),在效益獎(jiǎng)的分配上向清欠取得成效的人員傾斜。對(duì)未完成清欠指標(biāo)的單位追查責(zé)任,并給予責(zé)任人一定的經(jīng)濟(jì)處罰,這些措施在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)揮了重要作用。
5、抓基礎(chǔ)練內(nèi)功,加強(qiáng)了職工隊(duì)伍建設(shè)。制定實(shí)施了職工教育培訓(xùn)計(jì)劃,購(gòu)買學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料,開(kāi)展政治理論、法律法規(guī)、安全及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高了職工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,也提高了整體服務(wù)水平和管理水平。
(三)加大安全管理力度,塑造了關(guān)注安全、關(guān)愛(ài)生命的安全文化理念
1、健全了安全管理制度。制定完善了安全崗位責(zé)任制、事故追查制度、24小時(shí)值班制和月度安全工作考核細(xì)則等。把安全管理納入了干部政績(jī)考核的重要內(nèi)容之一。
2、增加了安全投入。維修更換滅火器246具,安裝安全出口指示牌18個(gè),雨季“三防”物資和入冬防寒、防凍設(shè)施均落實(shí)到位。
3、加強(qiáng)了安全重點(diǎn)部位的管理。以
共5頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1 預(yù)防火災(zāi)和道路交通事故為重點(diǎn),對(duì)高層建筑物和公眾聚集場(chǎng)所加強(qiáng)整治,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患,并提出處理意見(jiàn),切實(shí)落實(shí)消防安全責(zé)任和防護(hù)措施。加強(qiáng)車輛安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)司機(jī)的安全意識(shí),防止了道路交通事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全管理。建立了食品采購(gòu)登記制度,食品來(lái)源安全可靠,消毒設(shè)施和衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施齊備。
5、以安全活動(dòng)為載體,推動(dòng)安全管理邁向新水平。深入開(kāi)展了“安全生產(chǎn)月”、“安康杯競(jìng)賽活動(dòng)”和“第八個(gè)百日安全競(jìng)賽活動(dòng)”等。組織了消防知識(shí)培訓(xùn)、安全法律法規(guī)學(xué)習(xí)、安全警示教育、安全大檢查等活動(dòng),活動(dòng)特色鮮明,形式多樣,組織有序,擴(kuò)大了安全活動(dòng)內(nèi)涵,豐富了安全管理的形式和內(nèi)容。
6、以人為本,實(shí)施靠前管理。提升安全軟件優(yōu)勢(shì),責(zé)任到人,關(guān)口前移,強(qiáng)化監(jiān)督,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。充分發(fā)揮了群監(jiān)員、青安崗員和廣大職工的主觀能動(dòng)性,靠職工眼勤、手勤、腿勤、嘴勤維護(hù)了正常的安全管理秩序。
(四)深挖節(jié)支潛力,降低了費(fèi)用支出
1、嚴(yán)格控制通訊費(fèi)、辦公費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)。提高辦公電話的利用率,關(guān)停部分電話。公共辦公費(fèi)和個(gè)人辦公費(fèi)定額使用,不得超支。本著勤儉節(jié)約和實(shí)際必要的原則對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2、加大了燃油使用的監(jiān)管力度。嚴(yán)格控制單車油料消耗,核定了車輛加油標(biāo)準(zhǔn),采用司機(jī)本人持卡加油、月底統(tǒng)計(jì)核查的管理辦法。
3、制定實(shí)施了《小車隊(duì)差旅費(fèi)控制辦法》,從源頭上遏制了差旅費(fèi)超控現(xiàn)象的發(fā)生。
4、挖掘內(nèi)部人力優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)人力資源共享。人員在我公司內(nèi)部調(diào)劑使用,臨時(shí)工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。特別是非典期間,對(duì)臨時(shí)工采取了放假休息的辦法,以減少工資性費(fèi)用。在純凈水廠遇到緊急生產(chǎn)任務(wù)時(shí),從機(jī)關(guān)和基層單位抽調(diào)人員集中生產(chǎn),保證了生產(chǎn)和服務(wù)任務(wù)的順利完成。
5、節(jié)約水、電、天然氣等能源。樹立全員節(jié)約意識(shí),廣大職工從小事著眼,從力所能及之處入手,隨手關(guān)水,定時(shí)開(kāi)燈,最大限度地挖掘了節(jié)約潛力。特別是在非典期間,水、天然氣、電的消耗同比節(jié)約了50%。
(五)實(shí)施市場(chǎng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,增加了經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入
1、做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷工作。主動(dòng)發(fā)展內(nèi)外市場(chǎng),對(duì)外承攬大型會(huì)議、商務(wù)洽談、培訓(xùn)和國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)的接待工作,并兩次承辦了乒乓球賽事的生活服務(wù)事宜,服務(wù)熱情周到,贏得了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。
2、擴(kuò)展了純凈水市常在平朔公司內(nèi)部推銷華正純凈水,價(jià)格優(yōu)惠,薄利多銷。在朔州地區(qū)啟動(dòng)了純凈水推銷方案,提高了產(chǎn)品的知名度。
3、加快推進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。做好旅游線路的宣傳,組建了平朔旅游服務(wù)中心,制定完善了15項(xiàng)旅游管理制度。在非典過(guò)后正式啟動(dòng)了平朔旅游市場(chǎng),使旅游線路開(kāi)發(fā)、服務(wù)、宣傳、營(yíng)銷工作都取得了新的進(jìn)展。
4、餐飲飯店業(yè)執(zhí)行了市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。生活公司及賓館、度假村、怡賓苑加入了山西省飯店協(xié)會(huì),單位的經(jīng)理取得了國(guó)家認(rèn)可的職業(yè)經(jīng)理人資格,為進(jìn)一步擴(kuò)展市場(chǎng),加強(qiáng)同業(yè)往來(lái)和服務(wù)交流創(chuàng)造了條件。根據(jù)行業(yè)規(guī)范和客人要求推行分餐制。調(diào)整了華正餐廳的經(jīng)營(yíng)方向,突出了自身特色。繼續(xù)保持了華正月餅的品牌優(yōu)勢(shì),銷量穩(wěn)定。
5、提升服務(wù),開(kāi)發(fā)了內(nèi)部半成品市常在生活區(qū)尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā)了半成品市場(chǎng),銷售饅頭、包子、花卷等不同檔次的主食以及拌制的肉食制品,靠質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格取勝。半成品流動(dòng)銷售,極大地方便了職工群眾。
(六)改進(jìn)后勤服務(wù)方式,提高了后勤服務(wù)水平
1、改革幼教管理體制,提高了保教和服務(wù)質(zhì)量。按照總公司關(guān)于教育體制改革的有關(guān)要求,對(duì)幼兒園的教學(xué)和管理重新定位,附設(shè)了6個(gè)學(xué)前班,配備了優(yōu)秀的師資和良好的設(shè)施,認(rèn)真組織實(shí)施教學(xué),學(xué)前班的教學(xué)工作達(dá)到了正常的教學(xué)要求。在學(xué)前班的帶動(dòng)下,幼兒班開(kāi)展了一系列富有特色的教學(xué)活動(dòng),保教質(zhì)量有了新的提高。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái),幼兒入園率穩(wěn)中有升,形成了學(xué)前班與幼兒班相互促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展的良好局面。
2、強(qiáng)化服務(wù)職能,搞好住宿服務(wù)。在改造后的B樓單身公寓配備了木床、寫字臺(tái)等生活設(shè)施,精心組織住宿職工的搬遷入住工作,保證了搬遷高效有序進(jìn)行。同時(shí)制定實(shí)施了新的單身公寓管理制度。
3、加大對(duì)職工餐廳個(gè)體承包點(diǎn)的監(jiān)管力度。責(zé)成專人每天對(duì)個(gè)體攤點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的,責(zé)令整改整頓,保證了就餐職工的飲食衛(wèi)生安全。
(七)實(shí)施機(jī)構(gòu)清理撤并,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)資源的優(yōu)化重組
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共5頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)2p;1、根據(jù)總公司的撤并要求,制定了機(jī)構(gòu)清理撤并實(shí)施辦法,認(rèn)真做好撤并前的資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)整理工作,防止造成資產(chǎn)流失。
2、共撤消了3個(gè)單位,合并了5個(gè)單位和部門。撤消了經(jīng)營(yíng)性單位**餐廳和服務(wù)性單位理發(fā)店、**食品經(jīng)營(yíng)部;度假村、**旅游公司并入**賓館,南庫(kù)、總務(wù)科合并為綜合科。
撤并后的單位和機(jī)構(gòu),自身的職能和優(yōu)勢(shì)得到強(qiáng)化,各種資源和要素能夠?qū)崿F(xiàn)有效配置,增強(qiáng)了發(fā)展?jié)摿Α8挥嗳藛T在我公司內(nèi)部進(jìn)行分流安置。
(八)加強(qiáng)精神文明建設(shè),精神文明工作邁上了新臺(tái)階
1、政治理論學(xué)習(xí)形式多樣,內(nèi)容豐富。各單位以晨學(xué)活動(dòng)為突破口,采取了靈活多樣的學(xué)習(xí)方式,充實(shí)了學(xué)習(xí)內(nèi)容。大力抓“一課三會(huì)”教育。在全公司興起了學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想的新,舉辦了十六大精神學(xué)習(xí)班,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆三中全會(huì)《決定》精神。在“七一”期間,開(kāi)展了“六個(gè)一”活動(dòng)。
2、健全了精神文明考核制度,做到了每月檢查考核,取得了成效。
3、落實(shí)了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀,建立了廉政檔案,開(kāi)展黨員干部廉潔自律教育,有效防止了違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、加強(qiáng)宣傳思想工作,提高了通訊報(bào)道的數(shù)量和質(zhì)量,及時(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況、工作動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì),展現(xiàn)了良好的企業(yè)形象。
5、積極開(kāi)展企務(wù)公開(kāi)工作。設(shè)置了企務(wù)公開(kāi)欄,建立了企務(wù)公開(kāi)檔案,規(guī)范了企務(wù)公開(kāi)的形式,擴(kuò)大了企務(wù)公開(kāi)范圍。對(duì)總公司重大改革決策、本公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包、費(fèi)用補(bǔ)貼及職工效益工資分配等工作列入公開(kāi)范圍,職工參與企業(yè)民主管理的渠道不斷拓寬。
6、在總公司的統(tǒng)一安排下,將150張鐵床捐贈(zèng)給**公司對(duì)口支援的河北某中學(xué)。
7、扎實(shí)開(kāi)展團(tuán)的各項(xiàng)工作。積極開(kāi)展團(tuán)青創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng),廣大團(tuán)員青年自己動(dòng)手縫制被褥、拆洗枕頭床單、修鎖、自制玩教具等。引深青年志愿者活動(dòng),開(kāi)展了“學(xué)雷鋒便民服務(wù)”活動(dòng)和“陽(yáng)光工程”送溫暖活動(dòng)。組織人員參加消夏文化廣場(chǎng)晚會(huì)演出和總公司籃球賽、中煤乒乓球賽開(kāi)幕式的表演活動(dòng)。團(tuán)青的文化娛樂(lè)活動(dòng)豐富多采。
8、加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范,轉(zhuǎn)變了服務(wù)觀念。經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位加強(qiáng)了職業(yè)道德教育,增強(qiáng)了服務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。廣大服務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程,操作規(guī)范。她們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí),積極幫助客人解決困難,涌現(xiàn)出了許多好人好事,受到來(lái)賓和客人的好評(píng)。
三、當(dāng)前存在的困難、問(wèn)題及對(duì)策或建議
1、基礎(chǔ)環(huán)境落后。經(jīng)營(yíng)服務(wù)設(shè)施老化,投入不足,不僅制約了經(jīng)營(yíng)服務(wù)的發(fā)展,難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),也限制了后勤服務(wù)水平的提高,同時(shí)也存在著諸多安全隱患。因此希望總公司在考慮明年的計(jì)劃時(shí),對(duì)度假村、賓館、怡賓苑等經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所增加改造資金,否則將寸步難行。
2、費(fèi)用問(wèn)題
(1)小車隊(duì)管理費(fèi)。總公司在核定明年費(fèi)用時(shí),應(yīng)考慮小車隊(duì)的差旅費(fèi)調(diào)整因素、過(guò)路費(fèi)增長(zhǎng)因素以及9部新車運(yùn)行所需費(fèi)用。
建議:總公司領(lǐng)導(dǎo)用車發(fā)生的費(fèi)用由總公司辦公室統(tǒng)一管理。小車隊(duì)用于總公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部室服務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)由用車單位負(fù)擔(dān),燃油、日常維護(hù)保養(yǎng)、公里補(bǔ)助等由生活公司管理。
(2)公寓科管理費(fèi)。如果明年井工礦投產(chǎn),公寓科將會(huì)為新增人員提供住宿服務(wù)。為了保證住宿職工正常的生活服務(wù),維持正常的管理工作,需要增加一定的費(fèi)用補(bǔ)貼,并解決好單身公寓水、電、暖的日常維修和維修費(fèi)的分配問(wèn)題。希望總公司在核定明年費(fèi)用時(shí)予以考慮這部分費(fèi)用。這部分費(fèi)用應(yīng)分配給公寓科,而不應(yīng)給動(dòng)力公司。
(3)水、暖、天然氣費(fèi)用測(cè)算。近幾年,我公司每年承擔(dān)的這三項(xiàng)費(fèi)用為75萬(wàn)元,希望明年“三項(xiàng)費(fèi)用”的核定和確認(rèn)更為科學(xué)合理。
水、電、暖、氣的維修費(fèi)。應(yīng)合理界定服務(wù)性單位(公寓科、職工餐廳、幼兒園)的水、電、暖、氣的維修費(fèi),尤其是單身公寓發(fā)生的水、電維修費(fèi)問(wèn)題。
(4)通訊費(fèi)計(jì)費(fèi)方式的調(diào)整。如果明年總公司執(zhí)行朔州市的計(jì)費(fèi)方式,我公司的通訊費(fèi)將大幅度增加。
(5)經(jīng)營(yíng)性單位擴(kuò)大再生產(chǎn)不能進(jìn)入正常狀態(tài)。允許折舊基金自提自用,確保經(jīng)營(yíng)性單位良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、應(yīng)收款問(wèn)題。三年以上應(yīng)收款(2000年以前)多為呆死帳,超過(guò)了法律訴訟期,清理難度很大。
4、職工餐廳問(wèn)題。由個(gè)人承包的就餐方式已不適應(yīng)餐飲發(fā)展需要,就餐職工對(duì)個(gè)體攤點(diǎn)的食品質(zhì)量提出質(zhì)疑,因此亟待改進(jìn)。我公司計(jì)劃在明年通過(guò)改革職工
共5頁(yè),當(dāng)前第3頁(yè)3餐廳的就餐方式來(lái)解決這一問(wèn)題。
5、內(nèi)部市場(chǎng)的發(fā)展問(wèn)題。
(1)在內(nèi)部市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)上,需要總公司給予政策性引導(dǎo)、支持和協(xié)調(diào),減少阻力,減少政策性壁壘。
(2)**生活服務(wù)的內(nèi)部市場(chǎng)應(yīng)優(yōu)先考慮生活公司,通過(guò)合同的形式進(jìn)行服務(wù)和管理。生活公司與**公司相關(guān)單位進(jìn)行的服務(wù)或交易,在其價(jià)格超過(guò)社會(huì)市場(chǎng)價(jià)格時(shí),有權(quán)自主選擇服務(wù)對(duì)象。
(3)允許在服務(wù)性單位引入市場(chǎng)化管理,如住宿職工的住宿費(fèi)調(diào)整問(wèn)題。
6、自主創(chuàng)新能力不強(qiáng)。生活公司服務(wù)行業(yè)的技術(shù)含量相對(duì)較低,加上長(zhǎng)期的體制束縛,使經(jīng)營(yíng)服務(wù)缺乏自我創(chuàng)新能力。我們將不斷學(xué)習(xí)吸收借鑒外部的經(jīng)營(yíng)管理方法和服務(wù)方式,立足自我,加以創(chuàng)新發(fā)展。希望總公司能夠給予一定的發(fā)展空間,允許生活公司增加新的生產(chǎn)服務(wù)項(xiàng)目,以轉(zhuǎn)移安置消化過(guò)多的富余人員,減輕服務(wù)成本。
7、人員素質(zhì)和管理問(wèn)題。
(1)職工隊(duì)伍中專門人才略顯不足。由于缺乏足夠的教育資金投入,近幾年來(lái),生活公司無(wú)法對(duì)專業(yè)人才、技術(shù)人員和服務(wù)人員及時(shí)補(bǔ)充和更新新的服務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能,在企業(yè)改制和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)和職工個(gè)人的適應(yīng)能力不強(qiáng)。我們將利用自身?xiàng)l件加大培訓(xùn)力度,同時(shí)也需要總公司增加教育資金投入。
(2)賓館的服務(wù)人員向社會(huì)招聘,動(dòng)態(tài)管理。并與勞務(wù)公司建立合同關(guān)系,以改變服務(wù)質(zhì)量。
8、車輛管理問(wèn)題。小車隊(duì)可直接調(diào)度的車輛很少,難以滿足總公司機(jī)關(guān)部室和其他單位的用車需要,希望總公司采取新的管理辦法。
9、幼兒園教育設(shè)施不足。幼兒園同時(shí)開(kāi)設(shè)學(xué)前班和幼兒班,玩具和教具不足,一些教學(xué)設(shè)施共用,難以滿足教學(xué)需要。
10、工業(yè)旅游示范點(diǎn)的投入問(wèn)題。目前,**煤礦工業(yè)旅游示范點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,需要設(shè)置中英文對(duì)照的路標(biāo)及說(shuō)明牌,做好景區(qū)門票收費(fèi)設(shè)置、審批及其它相關(guān)事宜。總公司應(yīng)統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)安太堡礦、安家?guī)X有限公司以及我公司,盡早完成上述工作,為示范點(diǎn)的最后評(píng)審和驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。
四、2006年的工作思路及初步安排
(一)2006年的工作思路
圍繞總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和生活公司后勤服務(wù)的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合社會(huì)服務(wù)業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),抓住機(jī)遇,占領(lǐng)內(nèi)部市場(chǎng),積極探索適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展新路,同時(shí)強(qiáng)化后勤服務(wù)職能,提高后勤服務(wù)水平。使經(jīng)營(yíng)服務(wù)逐步與外部市場(chǎng)相適應(yīng),與國(guó)內(nèi)外服務(wù)業(yè)逐漸接軌。
(二)2006年的初步安排
1、研究生活公司后勤服務(wù)的發(fā)展規(guī)劃。圍繞總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)生活公司的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)合理定位,與總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃相適應(yīng)、相銜接。積極探索后勤服務(wù)市場(chǎng)化和社會(huì)化,逐步建立有償服務(wù)的格局,也可嘗試合理地整合和利用資源,在生活公司內(nèi)部模擬市場(chǎng)運(yùn)作,實(shí)行成本倒算,由企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化逐步過(guò)渡到社會(huì)市場(chǎng)化,為總公司實(shí)現(xiàn)三年再造一個(gè)新平朔,2007年原煤產(chǎn)量達(dá)到6500萬(wàn)噸,提供強(qiáng)有力的后勤保障。
在改制和發(fā)展中,做好宣傳解釋工作,加強(qiáng)對(duì)職工的教育和引導(dǎo),確保改革的順利實(shí)施,確保總公司發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2、組織好指標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施工作。結(jié)合總公司下達(dá)的2006年目標(biāo)責(zé)任,依據(jù)成本倒算原則,科學(xué)合理地分解全年指標(biāo)任務(wù),落實(shí)到各單位。基層單位的指標(biāo)分解和成本管理也要遵循成本倒算法,建立科學(xué)的成本管理和控制體系。
3、健全完善考核管理體系。進(jìn)一步完善生活公司目標(biāo)管理責(zé)任考核細(xì)則,以細(xì)化考核指標(biāo)為重點(diǎn),把收入、成本、費(fèi)用、庫(kù)存、應(yīng)收款、客房利用率等指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。客房、餐廳等部門班組實(shí)行單獨(dú)考核,分別核算。逐步健全完善對(duì)員工的工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工個(gè)人的考核管理。建立三級(jí)考核機(jī)制,形成總公司、生活公司、基層單位的三級(jí)考核體系。完善考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)效益獎(jiǎng)的分配實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
4、全力抓好安全管理工作。在生活公司上下牢固樹立“安全為天”思想和安全就是最大效益的觀念,突出抓好消防安全、交通運(yùn)輸安全和食品衛(wèi)生安全。強(qiáng)化安全管理職能,做好安全基礎(chǔ)管理工作,落實(shí)各項(xiàng)安全管理責(zé)任制和安全管理制度。注重以人為本,教育為先導(dǎo),不斷強(qiáng)化安全教育管理和安全監(jiān)督力度,創(chuàng)新安全管理方法,推動(dòng)生活公司的安全管理工作邁上新水平,為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的發(fā)展提供安全保障。
5、培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(1)開(kāi)發(fā)新的餐飲服務(wù)項(xiàng)目。結(jié)合生活公司的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn),餐飲單位要做好市場(chǎng)分析,彌補(bǔ)差距
共5頁(yè),當(dāng)前第4頁(yè)4和不足,確定經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)方式。繼續(xù)鞏固和發(fā)展內(nèi)部半成品市場(chǎng),增設(shè)新的經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目。從根本上轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。井工礦的生活后勤服務(wù)應(yīng)由生活公司承擔(dān)。
(2)開(kāi)辟新的旅游市常加強(qiáng)宣傳,打造品牌,完善工業(yè)旅游的配套設(shè)施,利用工業(yè)旅游示范點(diǎn)的品牌效應(yīng),形成新的旅游市常加快規(guī)劃發(fā)展周邊游、晉南游、生態(tài)游等特色旅游,以旅游帶動(dòng)餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)。著手制定旅游業(yè)整合發(fā)展規(guī)劃,發(fā)揮旅游資源的整體效應(yīng)。
(3)挖掘幼教人員及幼教設(shè)施方面的潛力,在抓好基礎(chǔ)管理的同時(shí),開(kāi)辦雙語(yǔ)教學(xué)和特色教學(xué),以擴(kuò)大收入。
6、做大做強(qiáng)純凈水項(xiàng)目。變坐商為行商,加大純凈水的市場(chǎng)營(yíng)銷力度。做好市場(chǎng)分析,制定營(yíng)銷策略,采用新的營(yíng)銷方式,繼續(xù)占領(lǐng)和擴(kuò)大內(nèi)部市場(chǎng),大力發(fā)展外部市常提高純凈水廠的經(jīng)營(yíng)管理水平,以銷定產(chǎn),找準(zhǔn)盈虧平衡點(diǎn)。制定日常工作計(jì)劃和近期、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。
7、職工餐廳推行快餐經(jīng)營(yíng)。改革職工餐廳的就餐方式,取消個(gè)體攤點(diǎn),改傳統(tǒng)的大食堂就餐方式為職工自選式的就餐方式。提前做好調(diào)查研究,借鑒高校的管理模式,對(duì)職工餐廳進(jìn)行整體改造和管理。
開(kāi)設(shè)快餐配送中心。瞄準(zhǔn)中小學(xué)校、商業(yè)機(jī)構(gòu)、兩礦職工、平朔職工,以質(zhì)優(yōu)、衛(wèi)生、價(jià)格合理而占領(lǐng)市常
8、提高單身公寓的服務(wù)質(zhì)量。按照總公司設(shè)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,為井工礦職工提供良好的住宿服務(wù)。調(diào)整配置好房間,保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)擴(kuò)展單身公寓的服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量。在條件成熟時(shí),實(shí)現(xiàn)旅館化管理。
9、規(guī)范承包管理。理清公司與承包單位和職工個(gè)人的經(jīng)營(yíng)關(guān)系,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。內(nèi)部虧損單位明年探索新的發(fā)展思路,逐步消滅虧損點(diǎn),或整合、關(guān)閉,或由個(gè)人租賃經(jīng)營(yíng)。
10、制定完善內(nèi)部物資采購(gòu)管理辦法。凡總公司批準(zhǔn)可自行采購(gòu)的特殊用品,一律納入生活公司統(tǒng)一管理,借鑒采購(gòu)中心的模式和程序進(jìn)行采購(gòu),規(guī)范程序,加強(qiáng)監(jiān)督。
11、加大職工培訓(xùn)力度。建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,制定實(shí)施全面的職工培訓(xùn)方案。使管理人員能夠掌握市場(chǎng)營(yíng)銷法則,了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的通行做法,提高應(yīng)變和應(yīng)對(duì)能力,使廣大職工能夠自覺(jué)遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,提高服務(wù)技能,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的工作作風(fēng)、思想作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)有新的轉(zhuǎn)變。更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和崗位競(jìng)爭(zhēng),推進(jìn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)向前發(fā)展。
勞務(wù)公司內(nèi)部管理制度范文2
關(guān)鍵詞:人力資源外包;發(fā)展趨勢(shì);探究
一、引言
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)要想在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并立于不敗之地,就必須從企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上改進(jìn)方法、提高效率。根據(jù)舒爾茨的人力資本理論,人力資本的投資收益率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他生產(chǎn)要素,因此人力資源的管理理念及方法,成為了提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵問(wèn)題。作為人力資源管理領(lǐng)域的一種新型的有效的管理模式,人力資源外包能夠使企業(yè)人力資源部門節(jié)省出更多的時(shí)間去處理核心業(yè)務(wù)。但是由于在外包的過(guò)程中,不可避免地要涉及到外包商、外包職能的選擇上,對(duì)于企業(yè)來(lái)講存在一定風(fēng)險(xiǎn),需要科學(xué)評(píng)估、謹(jǐn)慎決策,并采取相應(yīng)的方法對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。
二、人力資源外包概述
1.人力資源外包的涵義。人力資源外包是指將原來(lái)由企業(yè)內(nèi)部人力資源部承擔(dān)的工作職能,包括人員招聘、工資發(fā)放、薪酬方案設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)福利管理、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)等,通過(guò)招標(biāo)的方式,簽約付費(fèi)委托給專業(yè)從事相關(guān)服務(wù)的外包服務(wù)商的做法。企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),僅保留其最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),而將其他業(yè)務(wù)委托給比自己更具成本優(yōu)勢(shì)和專有知識(shí)的企業(yè)。
2.人力資源外包的原因。國(guó)內(nèi)外許多管理咨詢顧問(wèn)公司的調(diào)查顯示,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐漸復(fù)雜和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)采取人力資源外包的原因有很多,這主要與企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境及發(fā)展需求密切相關(guān),主要?dú)w納為以下四種:
(1)成本的壓力。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),成本與效益,是決定其生存和發(fā)展的兩個(gè)關(guān)注點(diǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的外部環(huán)境下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本在不斷地提高,人力成本是最重要的開(kāi)支之一。特別是對(duì)于那些勞動(dòng)密集型和經(jīng)濟(jì)效益不景氣的企業(yè)來(lái)說(shuō),節(jié)約預(yù)算、緊縮開(kāi)支,是不被市場(chǎng)浪潮淘汰掉的一顆救命稻草,因此成本的壓力是企業(yè)選擇人力資源外包的首要原因。正如流水線大規(guī)模生產(chǎn)所帶來(lái)的生產(chǎn)效率的提高,專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),能夠高效地為多家企業(yè)進(jìn)行人力資源職能的外包服務(wù),降低單個(gè)客戶的人力成本。
(2)對(duì)專家服務(wù)的需求。企業(yè)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能,需要行業(yè)中的精英進(jìn)行決策,有時(shí)候還會(huì)需要專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行共同研究。然而這些專家團(tuán)隊(duì)因豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及特殊的人才渠道,是十分稀有的資源。這就需要利用人力資源外包服務(wù)商的專業(yè)人才整合能力,統(tǒng)一將這些專業(yè)人才聚集起來(lái),專門為企業(yè)提供不具備核心能力的職能服務(wù),只在公司內(nèi)部保留必須親自做且擅長(zhǎng)做的事務(wù),相當(dāng)于與其他公司一起平攤了人力成本,能夠用最少的投入整合到最好的資源,得到最大的回報(bào)。
(3)人力資源信息技術(shù)的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的人力資源管理工作要提高效率,也要通過(guò)信息化的系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行信息的處理。因此許多企業(yè)都開(kāi)始使用人力資源管理系統(tǒng),它能夠簡(jiǎn)化工作流程、提高工作效率。但是對(duì)于單個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅僅需要高昂的成本購(gòu)置系統(tǒng),還需要安排相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行后期的維護(hù),如果采用外包形式,則不用購(gòu)買就能獲得此項(xiàng)技術(shù),還可以配備相關(guān)的技術(shù)人員予以指導(dǎo),為企業(yè)管理者和人力資源部門免去了后顧之憂。
(4)人力資源職能部門再造。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)的人力資源部門與行政部門的界限是十分模糊的,他們的時(shí)間往往都用來(lái)處理繁雜的事務(wù)性工作上,無(wú)法集中精力去研究涉及到企業(yè)文化、員工發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略層面的人力資源關(guān)鍵職能,也就不能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。人力資源外包為企業(yè)人資部門承擔(dān)了大部分的事務(wù)性工作,而使他們解脫出來(lái)為企業(yè)的戰(zhàn)略管理服務(wù),在這一點(diǎn)上有助于人力資源管理者的角色變革,成為優(yōu)化企業(yè)流程、整合企業(yè)資源的推動(dòng)者。
三、人力資源外包的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)
1.優(yōu)勢(shì)。(1)節(jié)約人力成本和預(yù)算。人力資源服務(wù)商可以提供給企業(yè)所需要的服務(wù),而且成本低于目前企業(yè)支付給人力資源部門的費(fèi)用。很多企業(yè)不愿意用高昂的價(jià)格去購(gòu)買人力資源職能所需要的設(shè)備和系統(tǒng),而外包就可以作為一種替代大量技術(shù)投資的有效解決方案。既能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本,又可以提供專業(yè)的服務(wù)。
(2)外包服務(wù)商具有優(yōu)秀的人才資源。人力資源外包服務(wù)商會(huì)根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,整合和培養(yǎng)專業(yè)的人員進(jìn)行服務(wù),這些人員也許是人才市場(chǎng)中非常搶手和短缺的,單個(gè)企業(yè)無(wú)法直接招聘獲得,而通過(guò)人才公司這一渠道,就能夠享受到專業(yè)的服務(wù)。
(3)有助于企業(yè)結(jié)構(gòu)的精簡(jiǎn)。企業(yè)人力資源部門逐漸在向著精簡(jiǎn)化、高效化發(fā)展,這有助于理順組織結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)化工作流程,將不必要的時(shí)間浪費(fèi)在上傳下達(dá)上面,減少溝通環(huán)節(jié),增加溝通的有效性。而企業(yè)采取人力資源外包之后,就可以只保留核心職能的人員,將部門規(guī)模和部門結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)到最佳狀態(tài)。
(4)減少企業(yè)勞務(wù)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著新勞動(dòng)法的頒布,國(guó)家政策越來(lái)越偏重于保障勞動(dòng)者的權(quán)益,而面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)也需要采取相應(yīng)措施,來(lái)保障自身的權(quán)益,而人力資源外包就能夠幫助企業(yè)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)人員派遣等方式,將一些事務(wù)性的工作崗位,外包給人才公司,而這些人員的勞動(dòng)關(guān)系是由人才公司進(jìn)行簽署和管理,與企業(yè)沒(méi)有直接的雇傭關(guān)系,人才公司擁有專業(yè)的法務(wù)顧問(wèn),負(fù)責(zé)處理這部分人員的勞務(wù)糾紛,很大程度地為企業(yè)就減少了法律方面的風(fēng)險(xiǎn)和一些不必要的麻煩。
2.風(fēng)險(xiǎn)。(1)必須謹(jǐn)慎選擇外包服務(wù)商。隨著外包業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展壯大,許多新興的外包服務(wù)公司加入到行業(yè)中,這些外包公司的資質(zhì)水平以及服務(wù)質(zhì)量參差不齊,需要企業(yè)在選擇時(shí)仔細(xì)考察其各方面的能力水平,謹(jǐn)慎地加以選擇。一個(gè)有實(shí)力且有責(zé)任心,能夠認(rèn)真為企業(yè)服務(wù)的外包公司會(huì)給企業(yè)的人力資源工作錦上添花,相反會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此在外包的過(guò)程中,對(duì)于外包商的評(píng)估和外包合同的洽談是最為重要的環(huán)節(jié)。在企業(yè)和員工之外的第三方的加入,必然會(huì)給企業(yè)管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)削弱了人力資源部門的職能。外包業(yè)務(wù)為企業(yè)分擔(dān)了一部分人力資源管理職能的同時(shí),也削弱了本企業(yè)的人力資源部門的相應(yīng)職能,這對(duì)于企業(yè)的集中管理來(lái)說(shuō)會(huì)產(chǎn)生一些弊端。畢竟企業(yè)與外包公司之間是合同關(guān)系而非直屬的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,外包公司在執(zhí)行人力資源職能的過(guò)程中有一定的自主性,并不是完全按照企業(yè)的意志執(zhí)行,其工作的目標(biāo)在于完成合同中簽署的任務(wù),而不是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)。合作關(guān)系與領(lǐng)帶關(guān)系不同的是,沒(méi)有直接管理其工作職能的權(quán)力,這在一定程度上降低了企業(yè)人力資源部門的權(quán)威性,需要在外包活動(dòng)前進(jìn)行有效地溝通。
(3)要隨時(shí)對(duì)外包商進(jìn)行監(jiān)督和過(guò)程溝通。外包商不同于企業(yè)內(nèi)部的職能部門,他的運(yùn)行和操作有自己的流程和制度,且不需要將所有流程向企業(yè)管理者匯報(bào),只需要完成合同所簽署的目標(biāo)即可。再加上外包商有自己的辦公地點(diǎn)和自有技術(shù)人員,溝通不向企業(yè)內(nèi)部一樣便捷有效,因此企業(yè)對(duì)于外包過(guò)程的監(jiān)督和把控上并不能夠十分及時(shí),存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
在這種情況下,如何能夠有效地監(jiān)督外包公司的各項(xiàng)工作,使其目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
四、人力資源外包行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
1.人力資源外包領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展。近年來(lái),人力資源外包以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)可,因此我外包行業(yè)所涉及到的領(lǐng)域也在不斷地?cái)U(kuò)展,從傳統(tǒng)的一些人力資源事務(wù)性的職能,逐漸向企業(yè)的核心職能發(fā)展。許多口碑好、實(shí)力雄厚的外包商逐漸轉(zhuǎn)變職能,不僅僅為企業(yè)客戶節(jié)約人力和資金成本,還能夠圍繞其戰(zhàn)略發(fā)展,提出一系列的優(yōu)化方案,為企業(yè)提供詳細(xì)的人力資源管理咨詢服務(wù),大大節(jié)省了企業(yè)在戰(zhàn)略層面的困擾和顧慮。這種服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展在國(guó)外的實(shí)踐較為成熟,也取得了十分顯著的效果,在國(guó)內(nèi)許多外包商都在積極增強(qiáng)自身實(shí)力,向高水平的管理咨詢服務(wù)邁進(jìn)。這對(duì)于我國(guó)企業(yè)特別是一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠獲得經(jīng)驗(yàn)豐富的管理咨詢專家進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo),對(duì)于企業(yè)發(fā)展指明了前進(jìn)的道路。
2.企業(yè)利用外包顧問(wèn)進(jìn)行外包工作。外包公司對(duì)于企業(yè)的服務(wù),已經(jīng)由傳統(tǒng)的一對(duì)多,逐漸演變?yōu)橐粚?duì)一的專業(yè)服務(wù),避免了客戶對(duì)于服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督不便的弊端,外包公司會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和需求,挑選相關(guān)專業(yè)的外包顧問(wèn),派駐到服務(wù)公司進(jìn)行工作。這種外包模式的優(yōu)勢(shì)在于,外包顧問(wèn)能夠加入到企業(yè)當(dāng)中,感受到其企業(yè)的文化,深入了解企業(yè)的具體情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的需求,更好地提出指導(dǎo)意見(jiàn)。另一方面,進(jìn)一步方便了企業(yè)對(duì)于外包工作進(jìn)行監(jiān)督,能夠加強(qiáng)外包工作的有效性。
3.外包服務(wù)商結(jié)為聯(lián)盟。隨著外包行業(yè)的發(fā)展壯大,各外包商都能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自身在業(yè)務(wù)模塊上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為了擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)劣勢(shì),他們主動(dòng)進(jìn)行合作和結(jié)盟,各自負(fù)責(zé)擅長(zhǎng)的項(xiàng)目,共同為一個(gè)企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。這種結(jié)盟對(duì)于外包商來(lái)說(shuō),能夠吸引到更有實(shí)力的服務(wù)企業(yè),賺取更可觀的利潤(rùn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),簽署一次外包合同,就能夠享受到多個(gè)高水平的外包商的服務(wù),能夠大大減少企業(yè)在外包商選擇上的顧慮和節(jié)省了許多評(píng)估環(huán)節(jié)。
4.人力資源外包成為企業(yè)的一種競(jìng)爭(zhēng)策略。人力資源外包在企業(yè)發(fā)展中的地位,體現(xiàn)在它已經(jīng)成為了企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一種砝碼和策略,企業(yè)需要人力資源外包幫助其精簡(jiǎn)人員、優(yōu)化流程、提高效率,繼而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。由此我們可以看到,人力資源外包行業(yè)正在走向強(qiáng)大,同時(shí)也需要后面大量專家、技術(shù)人員和高科技的設(shè)備、軟件進(jìn)行支撐。企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理行為都要圍繞組織目標(biāo)進(jìn)行,如果企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與人力資源外包相脫節(jié),那么無(wú)疑它已經(jīng)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
五、企業(yè)未來(lái)人力資源外包活動(dòng)的策略
1.重新定位企業(yè)人力資源部門職能。企業(yè)采取人力資源外包后,首先要面臨的問(wèn)題就是部門和人員的精簡(jiǎn),有許多員工可能會(huì)失去原有的工作崗位,需要企業(yè)提前進(jìn)行溝通和職業(yè)指導(dǎo),充分理解公司政策,消除不滿情緒。 企業(yè)面臨的第二個(gè)問(wèn)題就是通過(guò)人力資源外包,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部門的職能,使其從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái),為企業(yè)的戰(zhàn)略管理服務(wù)。
2.選擇合適的外包服務(wù)商。企業(yè)的人力資源外包是一項(xiàng)科學(xué)性、藝術(shù)性的決策活動(dòng),對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的影響十分重要。因此企業(yè)要在外包活動(dòng)開(kāi)始前做好調(diào)查和評(píng)估,制定科學(xué)合理的人力資源外包管理制度,選擇對(duì)企業(yè)需求來(lái)說(shuō)最為合適的外包商
3.確保有效的溝通及監(jiān)督。企業(yè)在外包過(guò)程中,要對(duì)于每個(gè)階段的目標(biāo)予以規(guī)定和監(jiān)督,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立人力資源外包的評(píng)估機(jī)制,以保證外包活動(dòng)按照合同流程順利進(jìn)行。同時(shí),還要向公司內(nèi)部員工培訓(xùn)人力資源外包的相關(guān)知識(shí),使他們能夠切實(shí)地了解到公司實(shí)行人力資源外包的意圖,以及它能夠給公司發(fā)展帶來(lái)的好處,理解和支持公司外包政策。
六、結(jié)語(yǔ)
人力資源外包是近年來(lái)人力資源管理領(lǐng)域中開(kāi)展得越來(lái)越普遍的一項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng),使企業(yè)的人力資源管理人員從繁重重復(fù)的工作中解脫出來(lái),專注于核心的戰(zhàn)略性工作,同時(shí)利用外包公司的專業(yè)性和經(jīng)濟(jì)性,提高效率并降低成本,但其中也存在外包商選擇及信息安全等方面的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要企業(yè)綜合考量自身特點(diǎn)進(jìn)行決策,建立分包商預(yù)計(jì)機(jī)制及約束機(jī)制,充分利用好外包的優(yōu)勢(shì),贏得企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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