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財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文1
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)一體化;會(huì)計(jì);業(yè)務(wù)流程
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及新型價(jià)值鏈帶管理觀念的逐步形成,國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)紛紛調(diào)整自己的管理模式對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組用來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。新模式的誕生沖擊著傳統(tǒng)模式,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也要適時(shí)進(jìn)行發(fā)展,為了達(dá)到與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的處理流程能夠進(jìn)行整合,滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在信息技術(shù)的運(yùn)用之下使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速準(zhǔn)確的導(dǎo)向財(cái)務(wù)系統(tǒng),提高了企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)了企業(yè)管理水平。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用
1.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的宏觀調(diào)控之下使得企業(yè)業(yè)務(wù)繁多,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也隨之變得復(fù)雜,而能夠快速準(zhǔn)確地導(dǎo)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化開(kāi)發(fā)的主要作用。
2. 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能,使得資金的管理運(yùn)用力度更加強(qiáng)大,企業(yè)資金閑置短缺等問(wèn)題得到解決,從而提高資金運(yùn)作的效率。
3. 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以在管理過(guò)程中減少人為的干預(yù),避免人為造成的誤差,從而能夠及時(shí)地反映財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響并加以控制,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。
4.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是通過(guò)電腦信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行,它將繁瑣復(fù)雜的的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,有效地提高工作的效率增強(qiáng)了企業(yè)的管理水平。
5.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在完善體制下,劃清各工作人員的權(quán)責(zé),使得人治模式逐步走向法治模式提升了管理的效力。
6.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還可以做到數(shù)據(jù)信息的資源共享,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)完整地反映一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)情況,并能在此過(guò)程中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做出相應(yīng)反應(yīng)降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀
在長(zhǎng)期的發(fā)展摸索中,由于各企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)的不同也致使了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不同,在各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理模式不同等因素的制約下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程相當(dāng)緩慢。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀的考察分析下,發(fā)現(xiàn)目前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀有下面兩種狀況:
其一:功能不全面,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相分離,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間很雜亂,導(dǎo)致了一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂。
其二:技術(shù)不成熟,很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理不健全,以至于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不集中零散不堪,不利于進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)
根據(jù)信息論和系統(tǒng)論的觀點(diǎn),會(huì)計(jì)隸屬于信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程降低了人力勞動(dòng)將數(shù)據(jù)的人為加工縮減到最小,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工作流程,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。那么做為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)如下:
1.制定業(yè)務(wù)流程計(jì)劃明確業(yè)務(wù)流程的方向
內(nèi)容、范圍和目標(biāo)做為業(yè)務(wù)發(fā)展的基本組成要素,企業(yè)要本著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決問(wèn)題的原則,做到綜合企業(yè)的性質(zhì)以及行業(yè)的性質(zhì)把握住發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)。然后再對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組,重組之前首先要綜合企業(yè)當(dāng)下的問(wèn)題,制定出相關(guān)的計(jì)劃,努力明確業(yè)務(wù)流程重組所針對(duì)的方向、具體的內(nèi)容以及業(yè)務(wù)重組的目標(biāo)和方略,并確保業(yè)務(wù)重組的可行性。
2.從實(shí)際出發(fā)選擇適合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要輔助工具,它對(duì)企業(yè)的適應(yīng)程度如何直接影響到企業(yè)的管理決策。所以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的選擇上首先要綜合企業(yè)的具體情況,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)篩選選擇出一個(gè)最符合企業(yè)狀況的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);然后把企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)創(chuàng)建起來(lái),并通過(guò)電子商務(wù)平接到互聯(lián)網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)相連接;最后還要制定出一套統(tǒng)一規(guī)范操作業(yè)務(wù)流程的制度規(guī)則,以確保各部門(mén)不同數(shù)據(jù)的有序進(jìn)行。
3.整改會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊,提高服務(wù)效率
為了達(dá)到提高服務(wù)的質(zhì)量、工作的效率,在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組時(shí),應(yīng)該把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中存在的一些不符合流程計(jì)劃的目標(biāo)簡(jiǎn)化或者刪掉,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的快速有效。首先要對(duì)數(shù)據(jù)信息板塊進(jìn)行修改,增加不同業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的輸入;然后對(duì)不同信息進(jìn)行統(tǒng)一,將不同的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化使得與財(cái)務(wù)信息相吻合,以提高服務(wù)的效率。
4.添加事件搜索,滿(mǎn)足客戶(hù)要求
企業(yè)的目的是獲取利益,獲益的源泉是客戶(hù),為了更好的達(dá)到目的,服務(wù)是關(guān)鍵。所以在業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的重組中還應(yīng)考慮怎么樣去滿(mǎn)足客戶(hù)需求,添加事件搜索模塊。在保密的情況下,使得客戶(hù)在對(duì)尋找信息過(guò)程中只要在系統(tǒng)中輸入特定的代碼就能獲取所需的資料,以提高服務(wù)的全面性和服務(wù)效率。
5.做好系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的維護(hù)管理
對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)管理是避免系統(tǒng)出錯(cuò)造成風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。首先要完善創(chuàng)建相應(yīng)的管理制度和監(jiān)管組織,做到崗位的合理安排,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理;然后創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做到兩者相結(jié)合防患于未然。
6.加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源管理
數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)最重要的一項(xiàng)無(wú)形資源,一般存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。因此加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的控制系統(tǒng)管理員是關(guān)鍵。首先要設(shè)定準(zhǔn)入原則,在外部人員進(jìn)行訪問(wèn)時(shí),要輸入相應(yīng)的密碼或者口令;然后對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份,以防系統(tǒng)出問(wèn)題資料丟失;最后還要不定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查以防出錯(cuò)。
四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的措施
1.完善系統(tǒng)功能建設(shè)
根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃。對(duì)不同定義的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行總分,以保證它們之間的聯(lián)系;同時(shí)還要保證在對(duì)會(huì)計(jì)記賬進(jìn)行數(shù)據(jù)生產(chǎn)時(shí),是按照憑證生成的條件方法等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。此外,根據(jù)業(yè)務(wù)的增多和繁雜建立平臺(tái)維護(hù)機(jī)制用來(lái)完善平臺(tái)要素,做到核算項(xiàng)目的維護(hù),編制憑證的適時(shí)。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)
加強(qiáng)人員的技術(shù)培養(yǎng),借助第三方軟件的集成,做到一個(gè)資料收錄的全面準(zhǔn)確,為業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供有利的作用。還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境以及組織結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)維護(hù)的實(shí)施,使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中系統(tǒng)軟件能與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的需要。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備著信息集成的高度性,它把企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)連接在一起,使各崗位的工作有條不紊地進(jìn)行,同時(shí)也為后續(xù)崗位鋪墊了基礎(chǔ)。通過(guò)事件搜索,將原本散亂落后的管理流程變成了快速有效的過(guò)程管理,數(shù)據(jù)既準(zhǔn)確又不重復(fù),同時(shí)還確保了數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,解決了數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,報(bào)表制作不統(tǒng)一的困惑,大幅度保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的質(zhì)量,提高了系統(tǒng)運(yùn)行效率,提升了企業(yè)管理水平和工作效率。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文2
一、蔬菜物流過(guò)程
蔬菜物流師一個(gè)獨(dú)立的、綜合的物流系統(tǒng),按照蔬菜生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),蔬菜物流系統(tǒng)可分為蔬菜供應(yīng)物流、蔬菜生產(chǎn)物流、蔬菜銷(xiāo)售物流、蔬菜廢棄物及再生物物流等。
二、蔬菜物流成本的構(gòu)成
1.供應(yīng)物流成本。供應(yīng)物流成本,指從原材料(包裝容器、包裝材料)采購(gòu)到從供應(yīng)商購(gòu)入,這一物流過(guò)程所耗費(fèi)的費(fèi)用。蔬菜物流的供應(yīng)成本一般包括蔬菜種子、地膜、農(nóng)藥、化肥等基本生產(chǎn)資料,也包括一定的生產(chǎn)工具及機(jī)械設(shè)備的投入。
2.生產(chǎn)物流成本。生產(chǎn)物流成本,指生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的與物流相關(guān)的費(fèi)用。蔬菜物流的生產(chǎn)成本一般包括種植期間的育苗、鋤田、澆水、殺蟲(chóng)及收獲等一系列活動(dòng)所產(chǎn)生的人力成本。由蔬菜生產(chǎn)的特點(diǎn)可知,其生產(chǎn)物流成本與供應(yīng)物流城本一般都會(huì)隨著種植規(guī)模的擴(kuò)大而增加,但單位成本變動(dòng)較小。
3.銷(xiāo)售物流成本。銷(xiāo)售物流成本,指從確定向顧客銷(xiāo)售到向顧客交貨這一物流過(guò)程所需要耗費(fèi)的成本。蔬菜物流的銷(xiāo)售費(fèi)用一般包括在產(chǎn)地的包裝材料費(fèi)(包裝袋、吸水紙、膠帶等)、在產(chǎn)地和蔬菜到貨后的裝卸搬運(yùn)材料費(fèi)和人工費(fèi)、代銷(xiāo)費(fèi)等。蔬菜屬鮮活產(chǎn)品,具有易腐性,蔬菜在因儲(chǔ)存不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻呢洆p也屬銷(xiāo)售物流成本,而在重慶蔬菜銷(xiāo)售物流成本還包括市場(chǎng)管理費(fèi)、貨車(chē)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、固定攤位費(fèi)和治安管理費(fèi)等名目繁多的費(fèi)用。因?yàn)橹貞c多為丘陵地貌,不僅抬高了運(yùn)輸成本,也不利于機(jī)械作業(yè)的使用,裝卸搬運(yùn)等作業(yè)活動(dòng)多靠人力,所以裝卸搬運(yùn)成本及運(yùn)輸費(fèi)用極高,這也使得重慶市蔬菜的銷(xiāo)售物流成本在整個(gè)物流成本中所占比重遠(yuǎn)超過(guò)全國(guó)平均水平。
4.退貨物流成本。這里以退貨物流成本,來(lái)衡量圖一蔬菜物流過(guò)程中的回收物流成本,退貨物流成本指隨售出商品的退貨而發(fā)生在物流活動(dòng)過(guò)程中所需要的費(fèi)用。而根據(jù)蔬菜這一商品易腐性、一次性消費(fèi)的特點(diǎn)可知,退貨發(fā)生的概率很小,也就是說(shuō)蔬菜物流的回收成本是極小的。
5.廢棄物流成本。廢棄物流成本,指由于產(chǎn)品、包裝或運(yùn)輸容器材料等的廢棄所耗的費(fèi)用。蔬菜具有易腐性,且重慶多丘陵地貌,使得運(yùn)輸?shù)木嚯x和難度都較大,而我國(guó)的保鮮技術(shù)近幾年雖有一定發(fā)展,但仍無(wú)法滿(mǎn)足我國(guó)對(duì)鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)男枨螅哉麄€(gè)蔬菜物流過(guò)程中的貨損極大,這必然會(huì)產(chǎn)生很多廢棄的蔬菜;同時(shí)蔬菜的包裝使用的一次性的包裝袋較多,會(huì)產(chǎn)生很多的,在可降解材料的研發(fā)運(yùn)用較困難的情況下,對(duì)廢棄物物流進(jìn)行合理的組織無(wú)疑是解決蔬菜廢棄物和“白色污染”問(wèn)題最好的途徑。
三、重慶蔬菜物流成本管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.蔬菜物流供應(yīng)鏈冗長(zhǎng),鏈上生產(chǎn)者與消費(fèi)者都極其分散,為供應(yīng)鏈上批發(fā)市場(chǎng)等眾元的存在提供了條件。形成“中間笑兩頭叫”的怪相。
2.蔬菜物流流通成本偏高。啟程超重返程空駛、倒流運(yùn)輸和重復(fù)運(yùn)輸?shù)榷喾N不合理運(yùn)輸方式并存方式,導(dǎo)致蔬菜運(yùn)輸成本過(guò)高。首先,重慶作為橋都,繁重的過(guò)橋費(fèi)加上其他名目繁多的收費(fèi)及稅負(fù)使得運(yùn)輸企業(yè)不堪其重,出現(xiàn)“不超載就不賺錢(qián)”的觀點(diǎn),啟程超載返程空車(chē)現(xiàn)象在重慶范圍內(nèi)普遍存在;其次,部分郊縣的菜價(jià)比市區(qū)還高,這主要是由蔬菜的“倒流”引起的———一方面很多蔬菜如渝之后要經(jīng)過(guò)中轉(zhuǎn)后才能到達(dá)郊縣,另一方面,由于蔬菜經(jīng)過(guò)批發(fā)市場(chǎng)等環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)流回郊區(qū),使得郊縣蔬菜價(jià)格高于市區(qū);最后,很多城市“貨車(chē)不能直接進(jìn)入市區(qū)”的規(guī)定,產(chǎn)生了“最后一公里問(wèn)題”。為了將蔬菜運(yùn)送到市區(qū)客戶(hù)手中,雖面臨“客貨混裝”被罰款的風(fēng)險(xiǎn),但很多貨主仍選擇用面包車(chē)將蔬菜“偷運(yùn)”到市區(qū),這一方面增加了二次運(yùn)輸?shù)某杀荆硪环矫嬖黾恿搜b卸搬運(yùn)的次數(shù),使得貨損增加,嚴(yán)重影響了蔬菜物流運(yùn)輸?shù)捻樌M(jìn)行。同時(shí),也有運(yùn)力、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸線路選擇不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,不僅增加蔬菜流通成本的同時(shí),增加了蔬菜損耗的概率,最后導(dǎo)致蔬菜價(jià)格的上漲。
3.信息技術(shù)落后。農(nóng)民獲取信息的渠道單一,且數(shù)量和質(zhì)量都有限,菜農(nóng)無(wú)法及時(shí)了解市場(chǎng)的供需。多數(shù)僅根據(jù)上期的蔬菜價(jià)格來(lái)決定本期的種植品種和規(guī)模,不可謂是導(dǎo)致蔬菜價(jià)格陷入“大漲大落”的怪圈的重要原因之一。
四、重慶蔬菜物流成本管理的優(yōu)化策略
財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文3
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì); 流程; 優(yōu)化
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
自20世紀(jì)中葉以來(lái),信息技術(shù)正在逐步成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)也逐漸成為社會(huì)發(fā)展中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),特別是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,使人類(lèi)進(jìn)入了以互聯(lián)網(wǎng)為重要特征的信息時(shí)代。
今天,遠(yuǎn)離他鄉(xiāng)的游子們,不必只能用寫(xiě)信的手段來(lái)寄托對(duì)故鄉(xiāng)和親人的思念,他們可通過(guò)隨時(shí)打電話、發(fā)送電子郵件來(lái)傳遞信息;一臺(tái)隨身攜帶的筆記本電腦等電子設(shè)備存儲(chǔ)了企業(yè)全部產(chǎn)品信息、客戶(hù)信息、市場(chǎng)信息等,為外出的銷(xiāo)售人員帶來(lái)了無(wú)比的方便;通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、人員變動(dòng)情況等信息,隨時(shí)可出現(xiàn)在企業(yè)各級(jí)主管和經(jīng)理們的電腦中;互聯(lián)網(wǎng)的興起,使在全球范圍內(nèi)網(wǎng)上查閱資料、網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上消費(fèi)成為可能,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正強(qiáng)烈影響著人類(lèi)社會(huì)的時(shí)空概念;經(jīng)濟(jì)全球化市場(chǎng)的形成更使企業(yè)面臨著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng)。
流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能的分解、崗位設(shè)置、崗位和過(guò)程的描述。在信息時(shí)代,傳統(tǒng)流程存在諸多局限性,企業(yè)要求改變傳統(tǒng)流程,進(jìn)行流程再造,即對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新塑造,包括對(duì)一些資源重新講行整合,更重要的是通過(guò)流程的再造,把原有的以職能為中心的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變成以流程為中心的新型管理,提高
經(jīng)營(yíng)效率和效益。
1落后的思想理論制約了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的發(fā)展
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)。這四個(gè)假設(shè)是適應(yīng)傳統(tǒng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并為會(huì)計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn),證明了其合理性的。但隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)現(xiàn)代人們的日常生活,并充斥于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面時(shí),四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)都面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。
1.1對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的挑戰(zhàn)
會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍,只有在這個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬,這個(gè)個(gè)體是有形的實(shí)體。在信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能,當(dāng)然此問(wèn)題還有待探討。
1.2對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的挑戰(zhàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮,財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問(wèn)題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問(wèn)題,使得持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)也受到挑戰(zhàn)。
1.3對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的挑戰(zhàn)
會(huì)計(jì)分期假設(shè)是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長(zhǎng)的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間的斷點(diǎn)而無(wú)法成立。
1.4對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響
隨著虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展,鈔票和單證不再作為交易的主要媒體,而電子貨幣、電子單據(jù)成為網(wǎng)上支付的主要方式,電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種唯一,使資金在企業(yè)、銀行間高速運(yùn)轉(zhuǎn),資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值穩(wěn)定,動(dòng)搖了貨幣計(jì)量假設(shè)。
因此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)論是在手工條件還是在電算化環(huán)境下從事財(cái)務(wù)工作,其工作的特點(diǎn)都是事后算賬。財(cái)務(wù)部門(mén)擁有大量財(cái)務(wù)人員,天天忙忙碌碌,只能在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,按照會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行憑證的編制與錄人、記賬、報(bào)賬等。物流、資金流、信息流并沒(méi)有有效地集成和共享,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息。
2傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合的誤區(qū)
盡管在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)財(cái)會(huì)人員也積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),但也只是簡(jiǎn)單地模仿和照搬手工會(huì)計(jì)流程,雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù),建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng),如材料核算系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)等。但這只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程自動(dòng)化,實(shí)質(zhì)只是操作手段的改變,并沒(méi)有改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。
當(dāng)IT技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財(cái)會(huì)人員積極將IT技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是由于人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒(méi)有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程,將一項(xiàng)項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的工作搬到計(jì)算機(jī)中,并通過(guò)一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)(如存貨核算子系統(tǒng).工資核算子系統(tǒng)、銷(xiāo)也核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表編制子系統(tǒng)等)完成相應(yīng)的工作。
3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化方向――流程再造 業(yè)務(wù)流程再造,是指以作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提高顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù),達(dá)到適應(yīng)快速變化的環(huán)境的目的。業(yè)務(wù)流程再造主要包括三個(gè)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)流程的分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施。
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下兩個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問(wèn)題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)處理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是:在IT環(huán)境下,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由相關(guān)部門(mén)人員錄入業(yè)務(wù)信息,該信息將自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件的同時(shí),實(shí)時(shí)觸發(fā)多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序,將業(yè)務(wù)事件信息輸入到管理信息系統(tǒng)中,通過(guò)執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,實(shí)時(shí)生成集成信息,使物流、資金流、信息流同步生成。如倉(cāng)庫(kù)的保管人員處理出庫(kù)業(yè)務(wù),當(dāng)發(fā)貨時(shí),將發(fā)貨單商品的基本信息和確認(rèn)發(fā)貨的信息輸入管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,自動(dòng)生成庫(kù)存賬和機(jī)制憑證,并登記總賬。這樣財(cái)會(huì)部門(mén)就延伸到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)會(huì)人員的視野就不會(huì)僅僅局限在會(huì)計(jì)問(wèn)題上,而是延伸到業(yè)務(wù)問(wèn)題上,可以利用實(shí)時(shí)信息控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)的控制職能發(fā)揮出來(lái)。
結(jié)束語(yǔ)
要做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,我們必須把握財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的方向,協(xié)調(diào)處理優(yōu)化過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;,確保財(cái)務(wù)流程的順暢與快捷;,獨(dú)立、客觀地修正現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程。
參考文獻(xiàn)
[1]趙濤,財(cái)務(wù)工作制度規(guī)范與流程設(shè)計(jì)[M].北京:北京工業(yè)大學(xué)出版社,2009.
財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文4
論文摘要:信息化時(shí)代改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者的需求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)流程再造(BPR)的理念為指導(dǎo),借助會(huì)計(jì)信息化的有利時(shí)機(jī),對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會(huì)計(jì)信息。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的CFO應(yīng)該在掌握先進(jìn)的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會(huì)計(jì)流程,制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實(shí)時(shí)控制策略,最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位
根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際流程通常可以分為三大類(lèi):業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過(guò)加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過(guò)賬、匯總和對(duì)賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問(wèn)題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過(guò)程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大危害。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
第一,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí),通過(guò)報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”。“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ),是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
第四,應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程,需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五,將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面,將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時(shí),財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷,從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面,將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文5
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社 財(cái)務(wù)管理 必要性 管理策略
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及金融體制的改革,農(nóng)村信用社已經(jīng)逐漸成為農(nóng)村主要的金融企業(yè),為農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力。但是在農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)管理中,依然存在著一些問(wèn)題,影響著農(nóng)村信用社的進(jìn)一步發(fā)展。因此,相關(guān)管理人員必須提高認(rèn)識(shí),積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理策略,以科學(xué)、合理、高效的管理手段促進(jìn)農(nóng)村信用社的進(jìn)一步發(fā)展。筆者基于多年的理論研究與實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)建議,希望可以為相關(guān)管理人員提供一些參考。
一、農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理手段落后。農(nóng)村信用社要想持續(xù)發(fā)展,必須以經(jīng)濟(jì)核算制為指導(dǎo),創(chuàng)新管理。但是,在實(shí)際管理中,工作人員的管理意識(shí)薄弱,并沿用傳統(tǒng)的管理手段,重視事后核算,對(duì)事前與事中的預(yù)算、控制重視度不夠,在這種財(cái)務(wù)管理的方法下,農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)管理是跟不上時(shí)代的發(fā)展的,也就不能有效促進(jìn)農(nóng)村信用社的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理制度不完善。受到管理觀念的影響,農(nóng)村信用社管理人員重視財(cái)務(wù)收支、利潤(rùn),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度不夠。在此形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理制度的建立與完善也就跟不上農(nóng)村信用社的發(fā)展,一些工作人員的工作并不按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行,出現(xiàn)抵貸資產(chǎn)處理不當(dāng)?shù)膰?yán)重問(wèn)題,不僅影響農(nóng)村信用社的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也影響其社會(huì)效益的提高。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。財(cái)務(wù)人員除了要對(duì)農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)之外,還需要對(duì)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理。但是一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與道德、法律素質(zhì)上參差不齊,對(duì)賬務(wù)的處理流程不熟練,新技術(shù)方法使用不當(dāng),出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告不規(guī)范、賬目與實(shí)際不符、私自修改、藏匿賬目等情況,嚴(yán)重影響農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的效率。
二、深化農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的必要性
基于對(duì)以上問(wèn)題的分析,筆者得出深化農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的必要性。農(nóng)村信用社與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的需要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷進(jìn)行,企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新、改革是適應(yīng)社會(huì)、時(shí)展的必然選擇。對(duì)于農(nóng)村信用社來(lái)說(shuō),需要從其薄弱環(huán)節(jié)下手,積極深化財(cái)務(wù)管理,以提高財(cái)務(wù)管理水平,為農(nóng)村信用社的發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),這樣才能實(shí)施更多的經(jīng)濟(jì)決策,以達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的目標(biāo)。提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使著農(nóng)村信用社與其他金融機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。農(nóng)村信用社必須提高財(cái)務(wù)管理水平,這樣才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理配置財(cái)務(wù)資源,為農(nóng)村信用社創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,在金融市場(chǎng)中取得勝利。提高其促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。國(guó)家大力發(fā)展農(nóng)村信用社的主要目的是希望通過(guò)農(nóng)村信用社提供的金融服務(wù),來(lái)帶動(dòng)地區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)管理作為農(nóng)村信用社管理中的重要部分,對(duì)農(nóng)村信用社金融服務(wù)功能的發(fā)揮具有重要的作用。因此,強(qiáng)化農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)管理,是提高其金融服務(wù)質(zhì)量與促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展功能發(fā)揮的重要途徑。
三、農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略
財(cái)務(wù)管理作為農(nóng)村信用社管理的重要組成部分,直接影響農(nóng)村信用社金融功能的發(fā)揮。因此,農(nóng)村信用社工作人員必須提高重視,積極創(chuàng)新管理策略,以提高財(cái)務(wù)管理水平。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因此必須創(chuàng)新管理手段,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)總結(jié)等問(wèn)題的管理,從而有效促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高財(cái)務(wù)管理效率。完善財(cái)務(wù)管理制度。制度是工作人員行為的準(zhǔn)則,因此,在農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,也需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,并建立適宜的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理,努力將農(nóng)村信用社建成一個(gè)富有活力的新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu),為農(nóng)村和中小型企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的中堅(jiān)力量,只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員才能夠有效提高農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)管理水平。因此,必須積極向財(cái)務(wù)人員宣傳財(cái)務(wù)管理的重要性,并定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),農(nóng)村信用社還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作考核,以促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在農(nóng)村信用社的發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)管理人員必須不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),不斷創(chuàng)新管理手段,完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理水平,以充分地發(fā)揮農(nóng)村信用社在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展與中心型企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用。隨著我國(guó)金融體制的進(jìn)一步改革以及農(nóng)村信用社工作人員的積極工作,我國(guó)農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)管理工作必將向著現(xiàn)代化、科技化、高效化方向發(fā)展,積極地發(fā)揮促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文6
【關(guān)鍵詞】流程優(yōu)化 ERP 財(cái)務(wù)管理
由于我國(guó)的信息化水平不夠完善,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)內(nèi)實(shí)施成功率較低,究其根本是由于ERP軟件不適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。ERP的實(shí)施并非簡(jiǎn)單的構(gòu)建信息系統(tǒng),須針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)從而為企業(yè)帶來(lái)管理的變革。因此,ERP的實(shí)施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為前提,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的有效性。
一、ERP的概念
ERP由美國(guó)Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱(chēng)Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃,指通過(guò)系統(tǒng)化的管理,利用信息技術(shù),為企業(yè)管理者及員工提供經(jīng)營(yíng)運(yùn)行方式的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù),幫助企業(yè)合理調(diào)配資源,提高其在信息時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能
ERP系統(tǒng),整合了企業(yè)的所有資源,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃和使中控制,使企業(yè)通過(guò)信息、資金、物流的變化情況有效控制企業(yè)活動(dòng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)針對(duì)核算業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì),而ERP系統(tǒng)包含了財(cái)務(wù)系統(tǒng),與企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)緊密聯(lián)系,使財(cái)務(wù)活動(dòng)更加合理。現(xiàn)有ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)決策支持三方面組成,包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)決策支持等主要功能。
ERP通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的統(tǒng)一支配,使其得到有效利用,從而獲取做多的利潤(rùn)。ERP系統(tǒng)的中樞財(cái)務(wù)管理模塊集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、人力等模塊,能夠?qū)崟r(shí)采集企業(yè)的信息,從而有效地控制其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,必然要使用高度集成化的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
三、ERP和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整合方式
企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程化和ERP系統(tǒng)本來(lái)相對(duì)獨(dú)立,而實(shí)踐證明ERP的實(shí)施需要企業(yè)流程化的指導(dǎo)和幫助。業(yè)務(wù)流程化通過(guò)對(duì)企業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的分析和改進(jìn),為ERP的實(shí)施提供準(zhǔn)備,以便ERP系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)。當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)的提升產(chǎn)生新想法時(shí),ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流程化的提高。因此,應(yīng)對(duì)ERP和業(yè)務(wù)流程化進(jìn)行整合,可通過(guò)以下方式進(jìn)行:首先要理解標(biāo)準(zhǔn)的ERP業(yè)務(wù)流程,其次對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評(píng)估,還要對(duì)崗位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后實(shí)現(xiàn)在ERP中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施在完成業(yè)務(wù)流程化后進(jìn)行,其功能模塊應(yīng)覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程,以確保業(yè)務(wù)流程有效實(shí)施。
四、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的問(wèn)題及解決方法
我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng),只有基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件,不能與其他業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,且財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部不能脫離手工處理,因此其財(cái)務(wù)處理過(guò)程不太理想。
一是會(huì)計(jì)人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強(qiáng)度較大,效率低,無(wú)法保證工作質(zhì)量,切浪費(fèi)人力物力。由于人工編制,即使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)再高,也會(huì)由于個(gè)人的能力有限,難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,無(wú)法保整整個(gè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
二是由于財(cái)務(wù)部門(mén)不能跟其他不能建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,故在整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程中,財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行收集并審核,這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)滯后,影響后期會(huì)計(jì)處理。
針對(duì)財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)處理代替手工處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化:首先,通過(guò)系統(tǒng)提供的記賬憑證,將初始的賬務(wù)信息,生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工輸入,形成臨時(shí)的憑證文件,等待下一步審核;其次,根據(jù)憑證文件進(jìn)行審核,并對(duì)已經(jīng)審核的文集進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志;然后,對(duì)正確的憑證進(jìn)行下一步記賬處理,并進(jìn)行分類(lèi)記錄、自動(dòng)進(jìn)行標(biāo)記;同時(shí),根據(jù)以上文件生產(chǎn)總賬、明細(xì)等,并提供查詢(xún)、打印功能;再根據(jù)科目余額等進(jìn)行期末處理,輸出臨時(shí)憑證文件;最后,將賬單數(shù)據(jù)存進(jìn)的對(duì)應(yīng)賬單文件,進(jìn)行對(duì)賬處理并輸出對(duì)賬結(jié)果。
優(yōu)化后的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程在進(jìn)行財(cái)務(wù)模塊總賬管理時(shí),應(yīng)能夠全面的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)核算信息進(jìn)行有效地后續(xù)處理,并生成詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬簿和業(yè)務(wù)報(bào)表。整個(gè)ERP系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),包括企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)規(guī)劃等,這些信息在系統(tǒng)中應(yīng)能夠自動(dòng)的傳遞,為財(cái)務(wù)模塊輸送相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)人員只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作,這就大大減少了財(cái)務(wù)人員繁重的對(duì)賬工作,并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性。
五、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
一是大型企業(yè)要面對(duì)的賬務(wù)信息相當(dāng)龐大,光靠人力處理是一個(gè)非常繁瑣的過(guò)程,而且不能保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。應(yīng)用ERP系統(tǒng),應(yīng)通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置,使企業(yè)能夠系統(tǒng)的處理賬務(wù)。
二是人力處理賬務(wù)時(shí),必然會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)處理的延遲,信息傳達(dá)的滯后,因此,應(yīng)用ERP系統(tǒng),須使企業(yè)在系統(tǒng)中就可以及時(shí)收集各種憑證,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確。
三是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程會(huì)帶來(lái)大量的文檔,財(cái)務(wù)人員需要分出大量的時(shí)間和精力對(duì)這些文檔進(jìn)行分類(lèi),任何細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致賬目的混亂。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以自動(dòng)并準(zhǔn)確的完成記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。
四是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中,要查詢(xún)某項(xiàng)信息是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢(xún)?nèi)我赓~戶(hù)在某個(gè)會(huì)計(jì)期間的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及賬表,企業(yè)管理者可以通過(guò)這些信息做出準(zhǔn)確的決策。
五是集成后的財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)的傳遞和共享各業(yè)務(wù)間與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。
六、總結(jié)
通過(guò)對(duì)ERP財(cái)務(wù)模塊功能及實(shí)施方案的研究,我們知道,通過(guò)信息技術(shù),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái),企業(yè)不必繼續(xù)采用原始的會(huì)計(jì)電算化記賬核算方式,其財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系,能夠?qū)嵤┕蚕頂?shù)據(jù),做到物流、資金流和信息流的完美統(tǒng)一。
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