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外貿公司財務制度范例6篇

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外貿公司財務制度范文1

一、中小型外貿企業概念的界定

(一)世界各國對中小型企業的界定

中小型企業在世界各國普遍存在,美、英、日、印度等國家的中小企業占全部企業的比例高達97%—99.7%,亞太地區比例占到95%。

國際勞工組織的一項調查表明,在50多個國家中就有75種中小企業的定義,但有一些指標是比較通用的。國際上劃分企業規模的方法主要有三種:

一是按固定資產劃分,如印度、馬來西亞等。

二是按生產和銷售能力劃分,例如,美國、英國等發達國家采用年銷售收入指標來劃分。

三是按從業人數劃分,日本商業服務業中小企業的標準是50人以下。

(二)中國中小型外貿企業的界定

我國中小型外貿企業確定的標準是按銷售收入指標來劃分的,即銷售收入在3億元以下的專業外貿企業。按照這個標準,屬于本文界定的企業將是一部分省級(直轄市)專業外貿公司和幾乎所有的縣、市級地方和行業外貿企業。根據統計資料,目前,我國有外貿經營權的內資企業從1989年的6000多家,增加到現在的40萬家以上,且絕大部分是中小型外貿企業。

二、中小型外貿企業的現狀

改革開放30多年,我國外貿企業的發展由之前國家控制對外貿易,轉變為八十年代后地方主辦外貿活動;隨著九十年代國家放開企業對外貿易經營權,中小企業得到迅猛發展,特別是近幾年,中小企業在我國產品年出口中的地位日趨明顯,截至1993年底,我國有外貿經營權的各類企業只有8000千多家,而到1996年底,我國各類外貿企業已達到1.2萬家,直至2000年底,具有進出口經營資格的企業已經達到19.3萬家;其中,中小企業數量占全國企業總數的比例在70%以上。中小型外貿企業在對外貿易中有著舉足輕重的作用,已成為我國出口及外向型經濟增長的生力軍。

但近幾年,在國家宏觀政策調整、人民幣升值、國際經濟環境惡化等一系列不利因素的作用下,外貿企業尤其是中小外貿企業的經營環境日益惡化,內部也產生了較多壓力與問題,如何緩解當前的問題,如何使中小外貿企業穩步發展已成為當務之急。

三、我國中小型外貿企業發展中面臨的問題

(一)缺乏先進管理理念

許多中小型外貿企業的經營者缺乏企業管理經歷,盲目追求短期效益,強調利潤最大化,忽視了企業可持續發展的長遠戰略目標。首先,企業在經營中,由于管理人員的觀念陳舊,缺乏探索精神而導致創造性思維障礙。對創新采取消極態度及眼罩式方式,制約了管理創新的進度。其次,許多中小型外貿企業還停留在“物美價廉”的傳統觀念上,僅僅把價格作為競爭的主要手段,而在產品開發、做工精細、品牌推廣和售后服務等非價格競爭的手段上投入甚少,造成長期的低價銷售,使企業處于低水平經營管理狀態。再次,在外貿指導思想上,不少中小外貿企業仍以短期效益為主。加上許多中小企業獨立開展國際貿易的時間不長,缺乏基本的國際貿易與國際營銷知識。

(二)內部管理缺乏優秀人才

企業的競爭說到底是人才的競爭,由于現在用人機制的問題,很多中小企業難以招聘到合適的人才。甚至經過多年培養出來的骨干人才,也因為企業內部管理和激勵機制不健全等原因,導致人才流失。首先,由于我國中小企業起步晚,大部分都是從家庭作坊發展起來的,優秀人才有限,再加上其內部高層管理人員一般也是由家族內部人員擔任,而那些非家族成員中的優秀管理人才無法發揮管理作用,制約了其經營管理水平的提高,也容易導致人才流失。其次,由于中小企業勢單力薄,難以給緊缺人才支付較高的工資待遇,無法為其職業生涯進行前景設計,缺乏對市場的把握,且基礎性科研資金缺乏,技術水平低下,很難吸引和留住人才。再次,中小企業中,外貿專業人才和技術專業人才的奇缺尤為突出,而企業的專業技術人員少,導致產品的經營面窄,直接影響著中小企業從事多元化經營。

(三)融資借貸渠道不暢

由于我國中小型外貿企業經營管理經驗不足,出口產品品種單一,市場缺乏多元化,技術創新所需資金嚴重不足,嚴重制約其發展,造成資金緊張的最主要原因是融資渠道不暢。首先,中小企業信用擔保制度不健全,很難獲得銀行貸款,即使獲得一些,也是微不足道。據調查,我國中小企業目前的短期貸款缺口很大,81%的企業認為一年內的流動資金能部分或不能滿足需要,多數企業沒有中長期貸款,貸款期限越長,能獲得的比例越低,且獲得中長期貸款企業的滿足率也相當低。其次,中小企業貸款難原因還包括公司財務制度不健全,賬目透明度不高,財務數據失真,甚至有些中小企業連財務部門都未設置,銀行很難相信這些機構的還款能力。

(四)國際經濟環境惡化

2007年的次債危機席卷全球,對我國出口造成了很大影響。數據顯示,美國經濟增長速度放緩1%,我國出口增速就要放緩6%。美國次債危機同時降低了其國內消費需求,使得中國對美國的出口大幅度下降,2008年1—5月,我國對美國出口955.1億美元,增長9.1%,增長回落9.5個百分點。雖然美國經濟逐漸開始復蘇,但是目前的后續影響仍然存在。另外,歐盟的REACH法規(《關于化學品注冊、評估、授權與限制制度》)的實施,也將使我國面臨巨大的貿易壁壘。業內專家指出,該法規的實施將使中歐之間的絕大部分化工品貿易額,導致我國化工生產總值下降0.4%。REACH法規實際涉及的產品范圍很廣,雖然它的實施主要針對化工行業,但是對其下游相關產品,如紡織、輕工、電子、汽車等行業的影響可能也會很大。

近幾年的歐債危機也影響到了中國對歐洲國家出口。盡管中國對希獵、西斑牙等國的出口量不大,但由于人民幣升值幅度較大,中國出口到歐洲的產品價格競爭力將出現下降。如果出口企業用歐元和英鎊收匯,則面臨較大的匯率風險。此外,由于歐系貨幣貶值,歐盟對中國出口將會增加,中國的貧易盈余還可能會繼續下滑。

四、中小型外貿企業的應采取的應對措施

(一)企業應努力提高自身條件,培養外貿人才

企業應學習國外先進經營理念和營銷策略,積極利用外經貿扶持政策,規避貿易壁壘,分散企業出口風險,提高開拓國際市場的意識,充分利用好國家的扶持政策參與國際市場競爭,提高市場競爭力。同時,也要積極引 進和培養外貿人才,企業要尋求發展,關鍵在人才。當前形勢下,更為重要的是培養復合型人才,所謂復合型人才是指在外貿、法律、財務等方面都有一定知識和能力的人。

(二)改變產品結構、創造競爭優勢

我國目前的出口產品多是以勞動密集型產品為主的初級產品,此類產品不能成為帶動企業發展的領頭產業。由于近幾年國內生產成本不斷提高,致使我國產品很難與印度等發展中國家競爭,發達國家的外包產品也多轉向此類國家。所以,我國企業應自主創新、優化產業化結構、提高產品質量、加大研發力度、促進產品更新、化比較優勢為競爭優勢,改變追求市場占有率的思想,而以產品質量和服務及創新為企業靈魂,努力開發技術含量高且實用價值高的制成品替代技術含量低的制成品出口。提升自己的產業結構并增強國際競爭能力。

(三)積極發展與大公司的合作,尋求融資渠道

面對融資難問題,中小外貿企業應積極尋求與國內大型外貿公司的合作機會。國有外貿公司一般貸款容易但業務量少,可以通過支付費用的方式來迅速得到間接的資金支持,降低經營費用,提高經濟效益。

同時,還可轉變經營方式,積極推行制度,可多與國外公司簽訂協議。雖然利潤較少但是收入比較穩定,避免大起大落,使自己的業務在長期、穩定的合作中得到鞏固。

(四)關注遠期匯率,規避匯率風險

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