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信息化管理和運作范文1

關鍵詞：財政信息化；企業；財政管理；現代化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）018-000-01

一、企業財政管理信息化的作用

1.拓寬財務管理作用空間

通過遠程手段對財務管理內容進行集中處理已成為現實發展的必然趨勢。針對目前的財務管理工作可以利用網絡來使數據進行分支化德遠程處理與審計，同時也方便整理和查找。與此同時，上級部門在對網絡的數據進行采集和集中處理時，可以有效地提高運作效率。

由原來的內部財務資源整合成為企業集團的財務整合，有效地提升了資金的使用效率。同時也可以采用網上支付、網上采購與結算等方式來提高企業的財政管理范圍，尤其在信息化的環境下，讓各個部門的有關人員通過網絡互動獲得資源共享并獲得決策十分有力于企業效率化。

2.增強財務的運作效率

財務管理信息化可以有效地避免在運作活動上的時間差，實現了業務與財務協同的管理模式。企業各個部門通過網絡獲得財務部門的信息，通過網絡進行信息的共享，形成財務管理從靜態向動態的跨越，這樣有效地促進了企業各個職能部門之間的鏈接、共享問題，從根本上使企業信息不對稱的現狀得到改變。

3.提升財務管理部門的技能

在網絡信息化的背景下，財務信息被網頁數據化，由原來的傳統載體磁盤與紙質變為網絡數據，可以在一定程度上提升企業的管理的高效化與技能化，將企業管理與時展接軌，能為企業迎來更多的發展機遇。

二、企業財務信息化現狀問題分析

1.領導對財務信息化管理不重視

信息化管理包含了企業發展中對管理理念的要求以及資金運作方式的要求。目前的諸多企業在發展中，高層欠缺一定的創新意識，所以傳統的財務管理模式固定在企業的管理中，其中高層的領導決策都欠缺一定的創新意識，缺少長遠的發展目光。很少能看到與國際競爭中自身需要發展的地方，沒有意識到財務信息化落實到企業的發展作用。實現財務信息化的作用被誤解是財務管理方面存在著滯后性的重要原因。

2.財務管理基礎薄弱

目前的財務管理信息化系統建立的難點在于許多企業在財務管理中存在著財務信息過于分散地特點，尤其是在許多大型的企業中，尤其在其自身的部門設置與業務管理中，許多下屬部門存在著局限性，只顧著自己的資料信息的保密性，無法和財政部門做有效的溝通，下屬企業沒有將全面的資料進行提供，對整個決策階層的管理造成了一定的困難。

在我國目前的局勢下，許多企業實行的事跨地區、多元化的經營模式，與此同時許多企業還不斷地擴大規模，以擴大規模為主要的發展方向，但忽略了下屬的子公司分散地特點，從而導致財政信息核算的問題處理不當，影響企業財政的管理，信息化進程更加緩慢。企業在資金的方面管理隨著其規模的不斷擴大，再加上內部組織結構的不斷調整，企業的資金集中管理與分散性特質有著越來越突出的矛盾，還會出現多開虎頭的情況，企業在投資方面的隨意性都會導致控制失調，資金管理效率降低，這對企業的財政管理十分不利。

3.財政信息管理軟件落后

財政系統網絡化的構建需要有先進的管理思想做指導，同時也需要由相關的管理軟件作為實現的基礎。目前看來我國的多數企業在發展中針對自身情況而開發的財務管理軟件是稀少的，通常都是使用國外所提供的財務管理軟件，因為我國企業的發展情況與外國的內容并不完全一致，這就導致在軟件的應用上并不能達到良性的運用。國內的一些開發商做到了對中小型企業財務管理軟件的研發，但是還不能滿足大型企業集團對財務管理統一的需要。

三、如何實現企業財務信息化管理

1.構建合理有效的規章制度

企業的管理水平高低、企業運作情況的把握主要體現在領導的認知能力上，企業的決策階層能否充分地對實現企業財務信息化管理進行正確的認識，是對企業信息化建設影響的直接原因，于此同時，企業信息化對企業實際發展中各個部門的協調都是一個需要突破的方面。企業在內部展開信息化管理，需要明確地對信息化發展的具體目標進行規范，并且要保證信息化管理的有效性與持續性，要堅持企業的最高領導者所帶領的責任分工，充分發揮企業決策的中層管理與各級部門的創造性，做到分工明確、權責分明。大力推進企業的信息化管理的發展，促進企業財政信息化管理的順利展開。

2.完善財務管理的規章制度

財務管理中存在著許多資金管理問題，需要對其進行明確的管理和規定。根據自身的條件，企業管理者應該就企業的運作情況做好掌握，讓數據得到優化合并。各個部門按照成本費用和合計費用在處理方面，要對不統一的情況進行改善。實施的措施可以通過財政系統的構建來達到對審計的全程控制，由企業領導來對財務系統的管理標準控制。

各個子公司的財務信息情況需要及時地向總公司匯總，從而使得總公司能夠有效地展開多維立體分析，提升企業對市場的反應能力。

3.加強隊伍建設

必須從完善財政管理人員的專業素養入手，才能夠保證財務管理信息化的有效實施。需要對財務人員展開專業的培訓，對其計算機技能和知識掌握情況進行測驗，在培訓的過程中主要注重的方面是會計電算化和財務管理系統化這兩個方面的問題，需要在掌握一定的理論知識上，熟練掌握計算機財務管理軟件。目前的財政管理人員不僅要適應工作的需要，還需要有創新精神，這樣才能夠促進企業在財政方面的建設與發展。

四、結語

企業的財政管理需要建立信息化標準，積極地最工作經驗進行總結并加快財政信息化工作的推廣對企業的經濟建設有著重要意義。財政管理作為企業管理信息化的一個切入點，必須充分地推進財務管理工作水平。只有不斷地對財務信息化管理系統進行摸索，總結規律才能夠總結出網絡化辦公中會出現的問題，并對出現的問題及時地作出修正，組織系統的升級，不斷適應和完善企業網絡系統，使企業財政信息化管理的作用最大化。

參考文獻：

[1]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學，2013.

信息化管理和運作范文2

1污水處理自動化與信息化管理系統概述

污水處理的自動化與信息化管理是指在污水處理過程中采用信息化管理設備進行自動處理污水的管理過程。通過信息化技術，獲得各種信息數據，通過分析數據得出最佳的污水處理方案，再結合自動化的快速高效特點，達到污水處理的結果。企業生產中，污水處理是生產的最重要工序，考慮到成本問題，企業往往選擇既減少投入，又能有效處理污水的方案，設計污水處理系統時，應本著高效、適用、經濟、環保的原則進行方案的設計，對于處理工藝的內、外部環境變化對處理過程的影響，通過信息化的手段分析，獲得處理方案，而對于處理污水的自動化過程，通過信息技術對自動化的有效控制，保證污水處理的高效有序運作。污水處理自動化與信息化管理針對工廠與污水處理廠作為研究對象，考慮到兩者污水處理規模的不同，采取不同的手段處理污水，對于工廠及污水處理廠的穩定運行具有重要意義。

2污水處理自動化與信息化管理系統的實際作用

2.1保證準確、有效的數據采集

污水處理的信息化過程保證數據收集的準確，這是進行污水處理的重要準備前提。在污水處理前，獲得有關污水的準確數據，對其中所含有害物質和有害物質的數量進行科學上的精確分析，確定處理時對污水處理凈化物質的投放量，確保整個處理環節的經濟、高效。

2.2形成一套便于操作、集中高效的污水處理體系

信息化的手段是保證系統各部分有序工作的重要保障，通過信息化對各處理階段的分析，保證自動化處理的有序運作，使污水處理的每一階段都能達到處理方案所估測的水平。信息化手段簡化了污水處理過程，通過對數據的精確把控，大大減輕了人工工作量，提高污水處理的整體高效。

2.3保證污水處理質量

通過信息化技術控制自動化進程，嚴格把控每一處理階段的統一性，避免了人工操作的不確定性導致的處理結果的差異，自動化與信息化管理系統能保證每一次污水處理結果都達到排放標準。

3污水處理自動化與信息化管理系統功能的實現手段

3.1污水處理過程的自動化和信息化結合

污水處理往往是自動化運作的過程，自動化包括處理設備的自動化和管理自動化，污水處理設備自動化是指通過現代化的機械完成污水處理，人工在處理污水過程只是起到操縱的作用，自動化過程主要由處理自動化和監控系統組成，在污水處理過程中，自動化監控系統、泵站自動化監控系統與管網在線監測系統構成一套完整的污水處理監控系統，這套監測系統能有效監控污水的整個處理過程，包括泵站的運作、設備的運行情況、以及污水處理質量情況都能做到監控，對污水處理起到把關的作用。污水處理過程的自動化結合信息化數據分析，通過污水處理前的數據分析和處理過程中的數據采集，科學的管理和控制自動化的運作，根據準確、完整的數據，實現自動化設備的有利使用。基于一套適用于處理的程序，自動化設備連接程序的各個方面，將處理過程的數據轉變為一套可參考的模型，實現污水處理的改進與創新。目前大多數企業的污水處理設施建設還處于初步階段，不具備完整的自動化與信息化管理，污水處理廠的污水處理數據可以作為企業形成自動化處理體系的參考，大大縮短了企業探索研究的時間，讓企業初步實現污水處理的自動化，使企業的污水達到正常排放標準。

3.2污水處理企業的信息化管理

管理層對于污水處理起到重要作用，污水處理企業的生產與設備的采購都是通過管理層決策而實現的，在在管理污水處理中，對于生產信息的實時把控是管理層做出相應決策的重要依托。一套完整的生產信息管理系統由處理設備、監控系統、污水地理信息、水質數據庫、管網廠站維護組成，通過這一系統，管理者能準確的把握污水處理整個過程，指出需要改進的地方。生產管理系統最核心是監控系統，包括數據的監控、設備的監控、結果的監控，這些可以實際觀察的地方，能真實反映生產的整個過程。通過污水處理廠管理人員對生產過程的監控，及時、準確、直觀的掌握污水處理的生產狀況，對污水處理結果做到充分的把關。

3.3污水處理企業服務的人性化

污水處理企業的服務人性化是企業外部信息溝通的重要保障，這套服務系統的自動化與信息化系統主要由客戶服務呼叫中心、企業信息網站、企業郵件接收和信息傳遞系統組成，這一系統的運作，主要是由客戶服務呼叫中心接收外部事故預警，了解事故的處理過程，通過企業信息網站實時的處理結果，通過企業郵件接收問題的反饋和回答，再通過信息傳遞將回答反饋給問題提出者，通過這一系統的有序運作，企業可以很據需要設計調整日常工作內容。建立這套系統的關鍵在于整合污水處理企業各部門，變分散為統一，使每個部門人員都參與到服務系統當中，這樣才能更加高效的工作。在這套信息化服務系統中，包含每一個工作人員的崗位和信息，企業的每名職工都可以通過網絡下載污水處理生產信息，使職工對于自己所屬工作范圍有一定的了解，通過閱讀信息庫和視頻信息切實提高員工職業素質，從而全面提升污水處理的效率。

4結束語

信息化管理和運作范文3

關鍵詞：油田企業 微時代 信息化安全 管理

一、微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛

隨著“微時代”的到來，微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛，粘性不斷增強，一段文字、一張圖片、一段視頻都能無孔不入地迅速擴散到全世界，微信息已成為人們獲取信息的重要手段和交往工具，正在不斷地改變著人們的工作、生活和思維方式。我們應該意識到，微信息不僅僅是科技、是媒體，是軍事、政治、管理和服務，微信息無孔不入滲透到社會各個方面，也在相當程度上侵蝕著油田企業信息化管理的傳統領地，沖擊著油田企業信息化管理的傳統組織結構和運作方式，“微時代”下的微信息已深刻地改變了管理的所有領域。

二、推進“微時代”油田企業信息化管理的基本構想

1、“微時代”油田企業管理的內涵理解。所謂“微時代”下的油田企業信息化管理，是新時期油田企業信息化實踐領域技術創新的一項重要內容，其實質就是利用現代網絡通信技術對傳統信息化管理在信息溝通領域所進行的一種創新、拓展和衍生，目的是將人類目前最有效的即時通信手段引入油田企業信息管理的各個領域，這是一種以網絡、手機等通信工具為載體，以現代微通信技術為支撐，傳統與現代結合，虛擬與現實結合，具有開放性、平等性、交互性、超時空性和立體交叉性等特征的油田企業信息化管理新機制。“微時代”下的油田企業信息化管理具有變革油田企業管理和服務模式，打破地域、時空界限和建制間的壁壘，整合資源，構建互聯互通、覆蓋廣泛、注重服務的信息化管理新體系的功能，能夠提高油田企業信息化管理的工作效率。

2、推進微信息信息化的總體思路。油田企業是國家的能源企業，既具備其它企業的特征，又具有油氣服務管理的職能，應該本著著眼長遠、統籌規劃、整合資源、立足實際、分步實施、保障安全、服務為本和注重實效的總體要求，推進微信息信息化應用。

從宏觀層面來說，微信息信息化應用應該是通過應用以即時通信技術為代表的現代信息技術手段，全面整合油田企業現有信息網絡資源，以局域網為基礎平臺，建設以油田企業干部職工個體為中心的教育、管理和服務新模式，整體推進油田企業基層管理工作信息化，實現管理工作理念、工作載體和組織設置形式的創新突破，全面提升油田企業信息化管理科學化的水平。

圍繞這個大目標，在油田企業微信息信息化管理推進實踐中應該實現三個具有突破性的具體目標：一是創新工作理念，使信息化格局從封閉向開放轉變，信息管理工作從宏觀指導向微觀管理轉變，干部職工個體管理從靜態向動態轉變，干部職工從被動接受管理向主動參與轉變，組織活動從現實世界向網絡虛擬空間發展轉變。二是創新“微時代”信息化管理工作載體，從單機獨立應用向基于互聯網的聯網應用轉變，從固定的電腦終端向移動辦公、移動手機等多形式終端拓展，通過電腦+手機、網絡+微博+微信+短信等載體搭建有利干部職工發揮主體作用的平臺，增進組織與干部職工、干部職工與干部職工之間的聯系，使廣大干部職工活動不受時間、地點、隸屬關系的限制。三是創新組織設置形式，油田企業的組織設置形式從實體建制向虛擬建制拓展，做到實體建制信息化、虛擬建制網絡化。

三、“微時代”信息化管理的基本功能

1、合理布局微信息

微信息應該圍繞油田企業中心工作和業務實際，涵蓋從理論到實際、從政策到務實、從歷史到現實、從教育到管理等諸方面，這是加強油田企業信息化管理的必然要求。同時，加強資源建設，針對目前傳統網站信息量不豐富、不生動、不貼近干部職工實際的問題，微信息信息化管理應加大微資源建設，這是微信息信息化建設重要的物質基礎。

2、研發微信息理論研究數據庫

結合油田企業管理、信息通信、檢查、業務、政治、行政工作等各方面的業務理論，用微信息突出油田企業管理和業務理論性、權威性、現實性和安全性的要求，以達到快、短、準的特點。同時，學習借鑒國際國內網絡及微信息管理的成功經驗，開設微信息教育網絡系統。

3、建立科學合理的“微時代”信息化管理運行機制

當前，傳統的行政運行模式造成的后果，就是信息量少、呆板、冗長，缺乏互動，因此要達到吸引干部職工的目的，就需要有科學合理的運行機制做保障。

4、培養信息人才隊伍

建設一支思想過硬、技術精湛、能與時代前沿科技應用接軌的信息人才隊伍，是“微時代”信息化建設的重要保證。要使油田企業的技術干部職工既精通網絡技術，又掌握油田企業業務理論，還要熟悉當前“微時代”下干部職工的所需所想。

四、“微時代”油田企業信息化管理的安全體系

1、風險評估。采用風險管理理論識別安全風險、定期進行安全評估、了解掌握安全狀態，是保證系統安全的動態措施。要從技術和管理兩個層面綜合判斷信息系統面臨的風險。

2、安全保障制度。安全保障應包括組織管理、應急管理、內容審查管理、網絡安全管理等。要建立健全網絡安全組織管理制度并強化規章制度的執行；要設立應急管理處置方案，當出現較嚴重的網絡違規行為、油田企業干部職工利用微信息傳播非法信息等緊急情況時，需要采取組織管理措施、應急處置預案等；要嚴格內容審查管理制度，建立內容安全等級劃分標記，堅持誰上網誰負責、誰維護誰負責、誰管理誰負責；要制定微信息安全管理制度，按照安全管理規范，制定相應的安全策略，保障微信息的安全運行和傳播，包括用戶授權管理、服務器安全管理、設備安全管理、信息安全管理。

3、安全服務標準。安全服務是通過各種技術手段來實現技術層面的安全保障。技術主管部門在整個運行維護服務過程中，應當根據各項安全管理制度制定相應的安全服務標準，嚴格監督網絡服務商的安全服務過程，對運營維護服務進行審計。

參考文獻：

[1]王新帥.新媒體環境下國企新聞宣傳策略分析[J].科技信息，2013（18）.

信息化管理和運作范文4

地勘單位財務信息化管理不僅解決了基本會計核算的數據收集、統計和計算功能，還使傳統會計核算上升到了現代電子信息化管理會計階段，為企業管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據。一方面，地勘單位由于經營活動的特殊性，單位財務管理和監控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設機構實施直接的財務收支監控；另一方面，地勘單位財務信息化系統是隨信息技術的發展而展開，目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區，進行信息化管理的硬件和軟件設備有限，相關專業技術人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務信息化管理存在的問題

隨著互聯網信息技術的發展，地勘單位越來越重視財務信息化管理。企業不僅關注財務會計工作的管理職能，還充分認識到財務信息化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務信息化管理受到硬件設備配置、網絡建設和軟件開發等外部條件的制約，且相關財務信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內部因素是影響財務信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財務信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統會計信息處理程序還離不開手工方式，因此財務信息數據的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務數據處理的環節較多，財務信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計信息數據的處理環節和內容。其次，地勘單位財務信息內容分散，項目地點分散，周期較長，會計數據量巨大，通過數據分類對財務信息進行有效處理，增加了人工成本，并且對財務信息數據內容處理的難度較大。第三，地勘單位財務會計數據存在重復存儲問題，由于地勘單位項目多、周期長，會計數據處理較為復雜，會計核算主要是后期核算，對地勘項目的實時信息把握不全面。（二）地勘單位財務信息化管理難以發揮管理職能。財務信息化管理，不僅是為了提高財務會計的記賬和數據處理效率，還是進行項目決策和管理發展的重要依據。地勘單位財務信息化管理具有多個模塊系統，雖然各個系統模塊內部能夠實現數據共享和有效傳遞，但是財務信息化管理還是一個相對自我封閉的系統。財務信息化管理只有將會計系統與其他系統進行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實現財務信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務信息化明顯缺乏綜合效應，會計信息的收集和處理缺乏信息技術，會計信息系統沒有與其他功能系統實現信息共享，會計信息不僅缺乏時效性、系統性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應當的會計理念。因此，地勘單位財務信息化管理沒有搭建會計信息系統與其他系統共享“橋梁”，難以充分發揮財務信息化的管理職能。（三）地勘單位財務信息化管理缺乏有效性。地勘單位發生的業務活動存在大量會計信息數據，會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數據收集和處理過程中，會計人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項目周期長、地點偏遠，會計人員的職業素養和專業程度有限，這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務信息化管理中，財務信息處理方式降低了信息數據的處理速度，損失了大量有用信息，加上會計流程和處理模式的局限，會計人員所提供的財務信息的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務信息化管理無法為信息使用者提供管理依據，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財務信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務信息化管理不僅為單位內部經濟管理提供決策的重要依據，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務信息化管理包括財務會計和管理會計，管理會計與財務會計分開降低了經濟業務信息傳遞的驅動力。會計信息數據在冗長、刻板的轉換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數據和業務信息，因此管理會計所利用的信息數據難以全面和有效。地勘單位財務信息化管理工作難以協調財務會計和管理會計存在的差異，不一致的數據信息給決策帶來困惑，無法滿足企業管理、控制的需求。（五）地勘單位財務信息化管理系統建設緩慢許多地勘單位財務信息化管理系統建設相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務信息化管理系統認識不足，重視程度不夠，相關信息化技術人才匱乏，會計人員無法應付計算機與會計信息的結合，忽視了信息化軟件在財務管理中的功能。另一方面，地勘單位財務信息化管理系統不夠完善，除了會計核算系統，與其他系統相銜接的管理信息系統沒有完全建立。此外，各個系統間也沒有高度集成，沒有形成系統間的有效交流和互動，因此地勘單位財務信息化管理系統不完善，工作人員無法對地勘項目過程的環境和內部環境變化做出快速有效的反應，從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財務信息化管理的目標，制定實施計劃。財務信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內容。地勘單位財務信息化管理需要對財務信息化的目標和內容作出整體規劃，全面有效地指導財務信息化實現管理職能，同時適時引進信息技術，充分運用信息化管理系統及時滿足單位的發展需要，提高資源配置效率，以實現地勘單位的戰略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責項目財務信息化管理的各項工作，確保財務信息化管理工作按照計劃執行，并定期優化信息管理系統，優化信息技術。二是建立專項資金，由于地勘單位財務信息化管理是一項系統、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項資金，并進行嚴格的項目驗收和審計工作。（二）構建數據、信息共享平臺，完善財務信息化管理系統。地勘單位財務信息化管理要充分發揮管理效用，需要為財務信息化管理系統與地勘其他系統搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據實際情況構建信息共享平臺。通過統一的系統平臺，對各個系統進行整合，提高財務信息的實用性，充分利用財務信息資源的管理效用，真正將分散的會計數據轉換成為有用的管理信息。通過構建信息數據的共享平臺，完善財務信息化管理系統以充分發揮財務信息的管理職能。（三）制定數據運用標準，充分發揮財務信息化管理系統的作用。地勘單位經濟活動分散，項目周期長，相關會計數據不僅數量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據各個項目實際情況建立數據運用標準，各個系統之間基于運用標準進行管理和控制。數據運用標準包括基礎數據標準、項目流程、財務支出等標準，地勘單位基于數據運用標準，通過財務信息化管理進行管理和控制，規范和控制項目開展及各項活動，構建一個有序的管控體系。因此，制定數據運用標準，通過有序的管控體系，以充分發揮財務信息化管理系統的作用。（四）協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系v地勘單位以勘探項目為主開展業務活動。根據項目勘探主線，地勘單位要協調各個業務部門之間的關系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠，項目支出和項目進度與財務信息難以保持同步。因此，地勘單位財務信息化管理必須重視同步性問題，關注項目活動的財務信息的時效性，協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系，保持項目活動與會計數據的同步，提高財務信息化管理的有用性。（五）加強信息化系統的硬件和網絡系統安全的控制工作。地勘單位財務信息化管理主要依賴于計算機硬件、網絡系統和信息技術，加強計算機硬件、網絡系統和信息技術安全的控制工作，保證信息系統運行安全，減少外部環境因素和信息技術革新對信息化系統管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權管理，利用接觸控制保障授權人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數據保密、相關安全軟件以及識別功能，加強網絡系統的安全，并為數據的使用者提供有效保障。最后，定期對財務信息化管理系統的計算機硬件、網絡系統以及信息技術進行安全核查，保證各個系統的穩定運行。（六）正確認識財務信息化管理系統，提高工作效率。地勘單位構建財務信息化管理系統不僅是為戰略目標服務的，還是制定管理決策的重要依據。根據單位戰略目標制定有效的財務信息化管理系統，必須正確認識地勘單位財務信息化管理系統，讓系統銜接的各個部門對戰略目標有明確的認識，并制定財務信息化管理系統的執行計劃。此外，要充分運用財務信息化管理系統，必須具備信息技術的專業人才，一方面要引進信息技術方面的專業人才，保證財務信息化管理系統的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的信息技術水平，從而保證財務信息化管理在各個部門的有效銜接。

作者:邢海云 單位:河北省地礦局秦皇島礦產水文工程地質大隊

參考文獻：

[1]楊力.財務信息化內部控制分析[J].財經界(學術版),2016(06):193.

信息化管理和運作范文5

從我國企業信息化建設過程來看，國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化，大致可劃分為三個發展階段。第一階段，國家將信息化建設納入社會發展戰略，投入大量資金建設外部網絡，構建信息化發展的基礎，一些大型國有企業的信息化也得到了發展，但僅處于簡單的使用計算機階段。第二階段，部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景，開始把信息化建設列入到企業發展戰略中，主動加大這一領域的投資力度，一方面政府積極發展信息基礎設施，另一方面，致力于政府信息化，利用信息技術改革政府，構建電子政府。第三階段，信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展，給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要，企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度，信息化服務作為新型產業也應運產生了，同時，也吸引了民間風險資金的進入。

我國建筑企業信息化發展的局限和不足

由于工程項目管理的生產經營特點，如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等，建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要有以下幾個方面：

1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂，只有制訂一系列規則和標準，使企業信息化的政策法律環境進一步優化，為企業信息化營造公平的交易平臺，才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢，國內關于此類法律要么空白，要么簡單，難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

2、一方面，各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足，在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面，政府信息化程度不高，沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式，未發揮對企業信息化的推動作用。

3、社會相關信息化服務機構不健全，整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站，大都以信息為主，缺少工具類網絡軟件，缺少信息互動。以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少，軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

4、建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利，實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等，電子商務沒有真正開展起來。

5、以應用單機版軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現企業信息的共享和即時傳遞，效率較低。據有關資料，美國的PC機的深度使用率為38%，而中國只有6%.

6、具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。

但長期以來，對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤，分開進行，缺乏對復合型人才的教育培訓，人才過于單一化。我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業，因此，現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略，主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等，研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。

政府促進信息化建設的戰略

我國信息化建設經過20多年的發展歷程，政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者，利用政策指導了行業的信息化發展，促進信息共享，投資建設公共設施基礎，提供社會公益服務，大力發展電子政府等。

1、尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性，使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程，利用現代信息技術手段，帶動政府部門的政務管理和運行，把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心，通過市場運作，循序漸進地推進信息化的進程，以此帶動全社會信息化建設。

2、政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面，在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路，為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境，如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展，激勵企業投資信息化，從而促進信息化的發展。另一方面，政府要充分運用信息技術，推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變，推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變，帶動國民經濟和社會的信息化。

3、引導民間資金的投入，擴大第三方（如信息化建設服務商）的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景，對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式，將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做，引入民間資金，發展信息產業。因此，國家應當出臺相關的風險投資管理規定，開放民間資金市場，引導民間資金進入風險投資市場，增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策，通過維持低廉資費擴大需求等手段，對信息產業單位給予一定的支持，政策性降低風險投資的風險，增加信息公司的收益。

建筑企業促進信息化建設的戰略

實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發，按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時，也帶來了高風險，即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時，若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此，建筑企業必須準確理解和應用信息化管理，對信息化管理進行評價，制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言，一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括：

1、企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業，可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓，但是，任何企業信息化模式（即使是非常成功的）都是不能完全照抄照搬的。因為，每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前，企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面，對企業進行全面的自我診斷和準確定位，甚至重新定位，在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度，確定信息化建設的策略，才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。

2、明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程，因此，企業首先應制定總體目標，同時，根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說，企業信息化建設的總目標有：加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通；加強客戶關系管理，提高服務質量；加強和優化企業管理水平，提高企業生產效率等，只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程，如建立企業內部網絡，加強信息資源的開發利用，加強信息化基礎設施建設，包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等；加快信息流通，實現內部資源共享；連接企業內部網絡和外部網絡，充分利用企業網和互聯網，建立網上營銷系統，積極推進企業電子商務，實現公司經營信息化，實現經營信息系統輔助決策智能化，建立客戶關系管理和供應鏈管理系統；利用企業信息化系統的先進管理理念，調整企業管理與組織模式，使之與信息化系統相配套的，逐步實現企業各項工作的信息化管理等。

3、確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程，它的啟動涉及到企業管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業資源的整合，并關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此，啟動時機和投資力度的選擇就變得至關重要，企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系，蓄積動力，克服阻力，積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件，并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。

4、進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程，所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價，明確企業信息化建設過程中的不足與過剩，及時調整企業信息化建設的策略，才能實現優化企業的價值鏈，提高生產效率，創造更多的價值的目標。

結束語

信息化管理和運作范文6

［關鍵詞］圖書館；信息化建設；體系化思路

當前，數字化和網絡化的信息技術已經逐漸影響了當代的圖書館管理模式，圖書館的日常管理也逐漸開始轉向于高新科學技術主導的時代。所以，要真正認識圖書館在當前高新科學技術影響下的發展，就需要全面分析圖書館在日常管理的過程當中所能夠運用到的各項信息技術，并且采取更加高規格、嚴要求的管理模式，促進圖書館在日常管理的過程當中更具備針對性。所以，各個地區的圖書館在進行信息化建設的過程中，要有體系思維，以更加科學的方式進行信息化管理和建設。

1圖書館信息化管理的基本思路

圖書館的信息化管理是以信息化人才作為核心，采用更加科學的信息化技術進行應用和發展，以信息化資源的建設作為主要的內容。信息化建設所能夠提供的各項高效和優質的服務，是圖書館進行信息化建設的主要目標和依據所在。圖書館信息化的建設重點就是通過這一種服務提高自己的服務效率。信息化技術的廣泛應用，特別是數字化的圖書館出現和發展，已經轉變了傳統意義上圖書館的信息儲存方式，圖書館的信息傳遞和檢索方式也大為革新，這也意味著當前圖書館在信息化管理的過程當中，需要轉變傳統的方式，要結合這些信息化的手段進行管理，其主要的側重點包括以下方面：第一，信息化服務的內容需要更加新穎。公共的圖書館除了傳統意義上提供一些圖書方面的相關信息進行搜索之外，還應該根據圖書館的相關讀者的一些個性化需求，進行個性化的資源搜索和定制的情況。用戶的需求實際上會在信息化的階段得到更進一步的滿足，從而提高了圖書館在信息檢索方面的綜合效率。第二，信息化服務也決定了大量的信息已經采用了一些數字化的方式進行儲存，特別是一些傳統意義上的一些資訊，也轉而存儲在一些光盤或者其他的數字化介質當中，這樣也節省了圖書館大量的館藏空間，很大程度上調動了圖書館在信息調閱方面的一些綜合效率。第三，在信息化以及數字化的一些技術不斷發展的條件下，公共圖書館也必然要朝著一種更加高效率的檢索模式發展方向發展，特別是很多圖書館要充分分析自身在管理過程當中所出現的問題和困境，運用云計算以及相關的信息化系統進行進一步的管理，這樣可以更進一步的將圖書館的信息化資源結合在管理與運用的過程之中。由此可見，在信息化手段的影響下，圖書館在信息化建設的過程中，不僅僅要熟悉各種信息化建設的服務內容以及服務方式，還應該結合信息化的一些具體化的信息和資源，結合當前社會上各類讀者的實際需求，進行更進一步的系統化建設。只有采用系統化的方式進行建設，才能夠讓圖書館的各種信息化建設的過程可以結合具體條件進行發展，尤其是在檢測的指標和檢測方法上進行發展，幫助圖書館進行信息化的發展。

2圖書館信息化建設的體系化要點

圖書館的信息化建設體系化，實際上是整合各項圖書館相關信息化資源進行管理的過程。特別是圖書館在信息化的檢測和發展的過程當中，要對圖書館的硬件資源和軟件資源等方面進行充分評估，特別是要結合信息化的人才資源以及相關的信息資源，對圖書館進行更加全面的建設。而且硬件資源和軟件資源都應該統一于實際的管理過程里面，只有結合圖書館的管理和日常運作實際狀況，對各項信息化的資源進行調配，才能夠更好地促進圖書館的信息化發展，并且從過程的測度和效果等方面進行綜合評價。圖書館的信息化建設要形成一定的指標思維，這也是圖書館在信息化建設的過程當中需要把握的一個重要方面。因為圖書館的信息化建設不能夠完全沒有具體指標的建設模式，只有具備綜合測評的指標，才能夠讓圖書館在進行信息化建設的過程中更加具有針對性，在日常的管理和建設過程中調整各項資源，投入到信息化建設的過程中。圖書館的信息化建設對象，主要是提供信息化資源和信息服務，而圖書館在信息化建設過程中，技術指標和管理指標是最為重要的。從技術層面上看，圖書館的信息化管理過程實際上是結合相關的網絡政策以及標準，對圖書館內部的各項運作過程進行信息化改造，讓圖書館的管理過程更進一步結合各項信息化技術。而且從另外一個方面上看，圖書館的日常管理，實際上也應該結合相關的信息技術，并且從信息化的模式出發，幫助圖書館在信息化建設的綜合效果方面逐漸提升自身的綜合水平。當然，從目前的圖書館信息化建設水平上看，信息化的基礎設施以及信息資源的開發利用等層面，也是需要進一步關注的。對圖書館結合各項信息化資源進行管理過程當中出現的各種具體問題，圖書館的管理者也應該形成一種具體整合的思維，通過優化信息化管理的手段，綜合應用信息化技術并且結合信息化的相關政策，以專業的信息化人才投入到日常的建設管理之中，才能夠促進圖書館的信息化發展。

3圖書館信息化建設的體系化思路

第一，從圖書館信息化的建設主體上看，信息化的建設主體應該充分認識到圖書館進行信息化建設世一項技術密集和知識密集的建設行為。因此，信息化的專業人才是圖書館信息化建設過程的那個匯總最為理想的主體，在建設的過程當中，信息化的專業人才要充分結合專業化和標準化的思維進行建設，結合當前圖書館在信息化建設過程當中出現的主要狀況，更新圖書館所運用的各項信息化手段，以培訓或者進修等方式幫助圖書館的專業人才逐漸掌握信息化建設的基本要領，以此推動圖書館在信息化建設過程當中具體措施落實到位，并且提升圖書館一般管理人員的信息化管理素質和運用能力。第二，圖書館在信息資源的利用以及開發等方面，要形成一種整合思維，并針對圖書館讀者的具體需求，開發一些新的信息化建設思路。特別是當前圖書館在信息化建設過程里面是需要大量的信息化資源支持，所以對于信息化資源的開發以及利用，實際上也是圖書館在管理和服務過程里面具備良好信息化處理能力的表現。對于傳統的文獻資料管理，圖書館要善于將這些傳統的圖書館資料轉化成為可以檢索的數字化資源，這樣才能夠讓讀者更加便捷地檢索和利用到這些資源，實現資源的更進一步運用。第三，圖書館在信息服務方面，也應該加大建設力度。特別是結合當前信息化網絡資源的發展狀況，要靈活和便捷地運用各項檢索工具配合圖書館的數字化建設。尤其是從服務的內容和服務的方式兩個層面進行建設，加大信息的數字化力度，幫助圖書館在管理的過程當中對各項信息化資源進行綜合運用，在聯機檢索以及數據庫檢索等方面提供更多支持。

4結語

傳統圖書館在日常的管理過程當中往往出現相對封閉的功能局限性，尤其是一些圖書館在日常的管理的過程當中，所提供的相關服務內容比較陳舊，管理的技術模式落后，運行的機制比較有局限性，這些都不能讓圖書館在管理和服務過程中提供更加優質的服務。圖書館的信息化建設實際上是一項復雜的系統工程，作為圖書館的管理者而言，要提高自身的信息化素質，在管理圖書館的日常運轉過程，要抓住信息化技術的要點，推動圖書館在管理和服務等方面形成信息化的思維和模式，進而更好地適應當前信息化發展的要求，提升圖書館在管理和服務方面的綜合效果。

作者:宋亭 單位:陜西省圖書館

參考文獻

［1］宣姝.試析圖書館信息化支撐體系的構成要素及其支撐能力提升措施［J］.黑龍江科技信息，2014(21).