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空調維護管理制度范文1
關鍵詞:高職計算機;實訓室管理;節能減排
中圖分類號:TP3-4
節能減排指的是節約能源、降低能源的消耗、減少污染物的排放。節能減排是構建節約型、環保型和諧社會的重要途徑,是促進經濟可持續發展的重要方法。節能減排需要全民參與進來,在日常的工作和生活中樹立良好的能源節約意識。在高職院校中,學校應當開展節能減排教育活動,在廣大師生中開展節能、環保活動,營造良好的節約能源的校園氛圍。此外,學校還應當建立健全管理制度,細化節能環保指標,促進節約型高職院校的構建。在高職計算機實訓室中,使用的主要能源就是電能,在日常的管理工作中,應當樹立師生節約用電的意識,在使用過程中避免資源浪費,做好節能減排工作,構建綠色計算機實訓室。
1 高職計算機實訓室的節能減排措施
高職計算機實訓室的節能減排應當做好節約能約以及環保兩個方面的工作。節約能源的措施主要包括:電能的節約、減少制冷設備電能消耗、實訓室人力物力投入的優化、維護成本的合理節約等。環保的主要措施為:保護環境、減小輻射等。下面進一步探討高職計算機實訓室節能減排的詳細措施。
1.1 節省電能
1.1.1 不間斷電源(UPS)的節能
為了保證計算機實訓室免受停電影響,而保持持續的電力供應,學校通常會在計算機實訓室中安裝不間斷電源系統(UPS),而UPS本身也會造成電能的消耗,而這部分電能損耗是完全不必要的。采購性能好、效率高的UPS,或是調整模式提高UPS的效率均可達到省電的目的。目前來說,市面上的UPS主要為在線式雙變換模式,在工作過程中,逆變器與整流器均會造成功率的損耗。有效提高UPS的效率,則可大大減少UPS不必要的電能消耗,從而為實訓室節省運營成本。UPS本身提供了一種ECO經濟運行模式,在該工作模式中,UPS對電能的需求降低,損耗也較低,可有效節省電能。
1.1.2 空調設備的省電
為了有效保障實訓室計算機的散熱,減少計算機因散熱問題而導致的故障,通常會在計算機實訓室中安裝空調設備。采用水冷與風冷結合的冷卻模式可極大地降低制冷成本,同時采用新興的太陽能空調實現實訓室氣流的循環,這樣的組合方案可簡約50%左右的電能。太陽能空調的能源來源主要為太陽能,幾乎不需要消耗電能,而水冷與風冷空調在制冷的過程中不會產生二氧化碳,具有綠色環保的功能。
若使用普及率更高的傳統空調,可通過如下措施起到節約用電的目的:(1)避免使用高功耗的空調,選擇制冷功率合適的空調;(2)空調的“通風”模式功耗較高,應避免長期不必要的開啟該模式;(3)空調剛開機時,可選擇高熱/高冷模式,從而迅速控制室溫。當溫度合適之后,及時改用中、低風模式,減少電能損耗,降低噪音污染;(4)將空調安放于陰涼處或放置遮陽罩,避免陽光照射空調,這樣可使空調節約電能約4%;(5)若空調具有換氣功能,在不必要時不要開啟該模式,這樣可減少8%左右的電能消耗;(6)當空調在制冷工作時,宜將導風板調整至水平方向,這樣可達到最好的制冷效果;(7)安裝空調時,盡量保證連接室外機與室內機的配管不彎曲、長度盡可能短,這樣可有效提高制冷效果且不費電;(8)實訓室可安裝厚質地的窗簾,增強隔熱效果;(9)定期清掃空調散熱片的灰層,在不使用時及時關閉年空調等措施都可有效節約用電。
1.1.3 計算機的節約用電
合理調整計算機顯示屏的亮度與對比度,避免屏幕過量,消耗不必要的電能。計算機長時間不使用時,盡量關閉計算機,如果一臺計算機待機10小時,也會消耗半度電。當計算機吸入過多灰層后,也會增加耗電,因此每年或每學期應當定期給計算機清灰,并安裝防塵罩。目前高職計算機實訓室的顯示器大多采用LCD液晶屏,此時將屏幕設置為白色最節能。若采用的是CRT顯示屏,則將壁紙設置為黑色最節能。
1.2 制定合理的管理制度,減少人力投入
合理布置計算機實訓室的線路,可方便后期的維護工作,減少維護人員的投入。此外,應當培養學生良好的計算機使用習慣,同時制定嚴格的管理制度,減少計算機的故障率,從而降低后期維修成本。管理制度應當要求學生正確操作計算機,不能頻繁的開機和關機,不私自搬移和打開計算機硬件設備。當計算機出現故障后,管理員應當及時維修排除故障,同時做好維修記錄,實訓室應該定期做好清潔工作,保證室內環境的整潔和干燥,使計算機達到最佳運行狀態。實訓室管理員應在實訓室張貼管理制度,并督促大家遵守,此外還可在顯目位置張貼節能減排環保標志,讓學生養成良好的節能意識,從而減少實訓室故障發生率,節約實訓室運行過程中的人力投入。
1.3 合理布局實訓室,節約實訓室空間
實訓室計算機的合理布局,可增加實訓室的空間儲存量。由于實訓室線纜較多,因此管理員應當定期整理,避免線纜混亂。通過虛擬化合并物理服務器,可減少主機的數量,從而達到節約教學資源的目的。學生的上機操作宜定人定機,每個學生固定使用一臺計算機,不能夠隨意更換計算機,確保教學資源的有效使用。盡量避免開著的計算機無人使用,節約用電和教學資源。
2 結束語
高職院校計算機實訓室的節能減排工作需要師生共同參與。樹立師生的節能減排意識,養成良好的習慣是關鍵,只有人人都養成了良好的環保和節能習慣,才能更好地打造一個綠色節約型實訓室。首先應該注意節約用電,例如提高UPS的效率、合理使用空調和計算機等都可以節省電能。其次應當建立健全嚴格的實訓室管理制度,督促學生合理操作計算機,從而降低計算機的故障率,減少維修人員的投入。此外,應當優化實訓室的布局和使用,提高實訓室教學資源的使用效率。
參考文獻:
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空調維護管理制度范文2
Abstract: With the rapid development of digital information technology and Internet,library systems integration room management has increasinginfluence on the development of the library. Based on main problems in library system integration room, this paper made a number of initiatives mainly from systems integration configuration optimization, management system construction etc..
關鍵詞: 系統集成室管理; 系統集成室配置; 系統集成室制度建設
Key words: system integration room management;system integration room configuration;system integration office system construction
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)28-0252-01
0引言
系統集成室作為承載圖書館網絡及資源信息系統設備的物理實體,由于輻射、溫度、濕度和空氣含塵量直接影響著系統集成室物理實體,同時由于圖書館系統集成室管理制度體系相對較為薄弱,使得系統集成室管理存在諸多問題,為保障圖書館網絡及信息應用系統的可靠運行,亟需加強圖書館系統集成室管理。
1系統集成室管理基本概況
系統集成室管理主要涉及系統集成室自身環境、管理制度以及室內設備情況,目前,圖書館系統集成室管理基本概況如下:
1.1 系統集成室自身環境管理主要包括系統集成室承重、系統集成室強弱電、溫濕度、含塵濃度、電磁干擾及靜電等管理。由于初期圖書館網絡及信息系統規模通常較小,往往忽視系統集成室環境等因素。
1.2 系統集成室管理有專職人員管理,但沒有的特別明確的管理工作事項,并沒有形成系統集成室管理工作制度及管理體系。
1.3 系統集成室內設備情況。網絡承載的應用信息系統日益多元化,包括圖書文獻管理系統、OA管理系統,隨書資源管理系統以及圖書館網站信息系統等。各種網絡及其辦公應用信息系統均需要硬件設備來承載,系統集成室管理的硬件設備主要包括如下三類: ①網絡硬件設備:VPN設備、光/電交換機、防火墻系統、網絡光纜及線纜等;②信息系統硬件設備:辦公應用服務器、數據庫服務器、磁盤陣列、KVM系統;③配套輔助硬件設備:精密空調系統、新風機系統、高質量的機柜及科學合理的保護性裝飾等。
2系統集成室管理存在的主要問題
圖書館系統集成室管理在管理手段、管理制度、配套輔助硬件設備等方面均存在明顯不足,具體如下:
2.1 系統集成室管理手段落后,管理效率較為低下圖書館系統集成室管理人員在管理途徑方面大部分依靠人工巡視方式進行,這使得系統集成室安全隱患無法及時得到發現,這種原始管理手段需要改善、管理效率需要提高。
2.2 忽視系統集成室制度管理,管理不規范問題嚴重嚴格的管理制度是系統集成室管理安全的重要保證,現實中往往做得不盡如人意,特別是隨著數字資源、信息資源應用系統的日益多元化,圖書館系統集成室管理不足的問題顯得更加突出。
2.3 系統集成室布局需要優化,否則難以保障系統安全運行為了使網絡及數字資源信息應用系統得到最大的系統利用率,發揮最佳的工作效率,確保系統安全可靠的運行,應充分考慮系統集成室內配套輔助設備的布置,UPS電力供應和防護,通風、空調和采暖,災害防護等。目前,圖書館系統集成室配套輔助設備需要進行進一步的優化改善。
3系統集成室管理優化的主要舉措是針對目前圖書館系統集成室管理方面存在的關鍵
優化系統集成室管理的舉措主要包括如下幾個方面。
3.1 運用高效管理手段,有效提升管理效率從保證安全和提高工作效率的角度來說,KVM系統是圖書館系統集成建設中重要組成部分,它集本地、遠程管理于一體集中監控多臺不同操作系統(Windows、Linux、Solaris等)的服務器,這樣可以避免人員頻繁進出系統集成室,降低了人為造成系統集成室內設備發生物理故障的幾率。KVM系統最大優點是能夠實現對系統集成室遠程監控及管理,極大的節省操作空間,方便操作維護,可以提高物理設備不間斷工作時間;在任何地點的平臺上進行全面掌控,一體化管理,提高工作效率。
3.2 建立圖書館系統集成室管理制度,改善系統集成室管理手段系統集成室管理制度主要包括管理人員崗位職責、運維管理機制、技術資料管理等內容。
3.2.1 值班與交接班管理值班管理:根據運維制度,管理人員通過KVM執行系統、設備運行狀況檢測,記錄和處理系統異常狀況和故障。
3.2.2 制定系統集成室維護作業計劃,系統集成室維護作業計劃包含擬定,審批,執行和檢查等四個功能環節;提供系統集成室維護作業計劃的查詢、跟蹤、統計功能。
3.2.3 系統集成室技術資料管理圖書館網系統集成室管理資料是重要的原始資料,技術資料是將來系統集成室安全維護檢修的重要依據。
3.3 優化系統集成室環境,保障系統安全優化系統集成室環境設備有精密空調系統、科學合理的保護性措施等。環境對數字化系統的精密設備的影響是不易察覺的,它是個漸變累積過程,特別是長時間在惡劣的溫濕度和灰塵環境里運行,將導致線路短路、元器件燒毀,甚至磁盤陣列或其它信息存儲介質發生故障(或質變)導致數據信息丟失。大家都知道一般空調在冬天是無法制冷的,濕度也是無法調控的。精密空調系統就是對系統集成室內溫濕度和含塵濃度進行控制的最主要措施。
4結語
“圖書館是一個生長著的機體”,圖書館系統集成室管理改進和優化是個循序漸進的過程,特別是在目前在系統集成室管理重視程度、系統集成室管理機制等方面均存在明顯不足的情況下,更加大了圖書館系統集成室管理改善難度,本文重點從改善系統集成室管理手段;建立圖書館系統集成室管理制度;優化圖書館系統集成室環境,保障系統安全三個方面提出了優化舉措,為切實提升圖書館系統集成室管理質量與效率提供借鑒。
參考文獻:
[1]YD/T754-1995.通信機房靜電防護通則.
空調維護管理制度范文3
2012年,在市公共機構節能工作領導小組辦公室的正確領導下,我局始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀和《公共機構節能條例》,圍繞建設資源節約型、環境友好型社會的重要目標,認真履行節能減排職責,有效推進了我局各項工作的科學發展,取得了較好的工作成效。先后被授予全國糧食生產、農技推廣先進單位、植保測報及專業統計工作先進單位;全省農業產業化、農業植保工作先進單位;全市學習型機關、綜合治理、老干、計生、安全生產、信息工作、循環經濟先進單位和市直機關服務競賽優勝單位等稱號。
一、加強組織領導,建立完善協調機制
局黨委高度重視公共機構節能工作,把此項工作列入重要議事日程,成立了由邵祖江局長任組長,張育鵬副局長任副組長,各科室負責人為成員的公共機構節能工作領導小組,領導小組下設辦公室,負責日常的推進、指導、協調和監督,做到了目標明確、職責明晰。建立了聯絡員制度,確定2人為公共機構節能工作聯絡員,具體負責宣傳節能知識、開展節能活動、統計能耗數據。同時,理順了工作機制,建立了領導小組聯系會議制度,由領導小組定期召開節能降耗工作會議,研究落實節能工作,為有效推動我局公共機構節能工作順利開展提供了有力保障,今年共召開專題會議2次。
二、完善制度體系,建立公共機構節能管理體系
及時制定了年度節能計劃,年初向局各單位、科室分解下達了2010年公共機構節能減排目標任務,堅持常態化管理,把節能目標完成情況納入各科室負責人年度考核,并與評先和目標獎直接掛鉤,確保了節能工作落到實處。建立健全了各項制度,結合實際先后制定了《市農業局節能工作管理辦法》、《市農業局節能工作目標責任制度》、《市農業局公務用車節油管理制度》《市農業局水電管理制度》等多項制度,將公共機構節能有關要求貫穿于制度之中,并加強檢查、督促。加強了機構能耗統計工作力度,確定了局計財科張敏同志為能耗統計員,專門負責能耗統計工作。建立了用電、用水、物料消耗明細臺帳,按時按要求上報各項報表,并要求相關工作人員根據臺帳統計情況對能源消耗情況進行升降原因分析并書面報告,堅決杜絕各種浪費現象發生。
三、強化宣傳教育,營造節能良好氛圍
我局注重從抓思想教育入手,圍繞“節能減排、科學發展”這一主題,大力開展節能宣傳教育。年初,根據實際制定了節能宣傳教育計劃,將每次的宣傳主題、宣傳形式做了詳細規定,確保宣傳工作有序推進。積極創新宣傳形式,通過講座、網站、宣傳欄、簡報、標語等,先后開展節能講座1次,編印公共機構節能簡報3期,懸掛宣傳標語2條,在農技110網站上開辟專欄宣傳,并在辦公場所顯著位置張貼節能宣傳標語50條,廣泛宣傳了節能工作的重要意義,普及了節能知識,增強了全局干部職工的節能意識,營造了人人節約、事事節約、環環節約的良好氛圍。同時積極組織全局干部職工培訓,認真學習有關節能降耗的重要意義、目標要求和政策規定,教育大家從現在做起、從自身做起、從小事做起,節約每一度電、 每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養成勤儉節約、珍惜公物的良好習慣。分別今年在3月和8月開展了兩次節能培訓,還在6月組織全體干部職工進行了“低碳生活知識競賽”活動,鼓勵全局干部職工掌握環保節能知識,干部職工參賽率達到了100%。通過形式多樣的宣傳,使全局干部職工認識到加強節能工作是深入貫徹落實科學發展觀、實現可持續發展的必然選擇,是富民強國的重要方面。進一步提高了他們日常生活中的節能技巧和節能參與意識,真正做到依法節能、全民行動,形成了“人人節約、事事節約、處處節約”的良好節能氛圍。
空調維護管理制度范文4
關鍵詞:醫院后勤;動力設備運維;后勤管理
1概述
醫院后勤動力運維,是指負責醫院鍋爐、中央空調、高低壓配電等設備的安全運行和維護保養,保障醫院水電氣暖通的正常供應。醫院后勤動力設備運維的管理質量決定了動力設備運維的服務質量以及成本控制質量。我院動力設備運維主要由動力科負責,動力科下轄熱力中心、空調中心、高壓配電中心、供氧吸引中心以及能耗監管中心等幾個班組。熱力中心主要負責醫院鍋爐運行和維護,為全院輸送蒸汽,保障熱水、暖氣、食堂以及臨床消毒所用蒸汽需求;空調中心主要負責醫院空調機組運行維護,保障全院冷暖氣使用需求;高壓配電中心主要負責全院高低壓配電柜設備的運行維護,保障全院用電需求;供氧吸引中心主要負責全院醫用氣體,如氧氣、二氧化碳、壓縮空氣、負壓吸引的供應及相關設備的運行維護;能耗監管中心負責對全院水電氣等各項能耗指標進行分析,同時也為動力設備運維能耗給出指導意見。在動力科各班組的通力協作下,我院動力設備運維系統常年運行在一個安全可靠的環境,并不斷滿足日益增長的業務量和臨床需求。
2存在問題
(1)動力設備運維員工管理存在薄弱環節,缺乏系統性的培訓和精細化績效考核。動力設備運維員工是設備的掌舵者,他們的綜合素質和能力的高低,決定了設備運維管理的好壞,是設備運維管理中最重要的一環。在過去,由于醫院發展歷史原因,醫院后勤面臨著人力成本縮減,多年不進新人。在動力設備運維人員上,30~45歲之間,基本處于年齡斷層,且多存在學歷低、專業化程度低等普遍情況。多年的工作經驗和習慣,“老師傅”們早已形成了自己的思維定式,相對穩定的工作環境和收入,讓老職工久而久之養成了自由散漫的工作作風。每天機械化操作設備和安全巡視,對新技術新要求新理論不求甚解。粗獷式的績效考核模式無法精細化衡量人員工作效果,績效考核工具沒有真正發揮作用。(2)動力設備管理缺乏全生命周期管理和預防性維護保養。動力設備全生命周期管理是指設備從設計、生產、采購、安裝、使用、維修保養、直到回收再用的全生命周期中的信息與過程,它借鑒產品全生命周期管理(productLife-CycleManagement,PLM)的思想,對設備從采購到報廢的整個過程進行動態管理。動力設備預防性維護保養是指根據設備中國設備工程2021.10(下)的運行時長,在設備發生故障之前,定期為設備進行檢修和保養,降低故障的發生率。過去,醫院層面對后勤動力設備缺乏足夠的重視,忽視了動力設備全生命周期管理和預防性維護保養的重要性,以至于醫院后勤動力設備管理模式仍然停留在傳統模式,即問題出現之后再解決。因為缺乏全生命周期管理,故障發生之后,往往需要查閱大量歷史資料,弄清故障來源,再制定維修方案,無形中耗費了維修時間,增加維修成本。(3)動力設備運維內部控制體系執行力不夠,工程質量控制體系不健全。在動力設備運維過程中,從前期的安裝到中期的維修保養,全生命周期過程中會衍生很多改造工程。內部控制體系和工程質量體系的高質量實施,能夠有效的降低安全事故的發生概率,能夠有效的保障動力設備安裝、維修等各項工程質量。在過去,由于缺乏這兩種體系,管理人員時常用經驗管理代替科學管理,對內部制定的安全管理制度、巡視檢查制度、交接班制度沒有嚴格執行,導致誤操作時有發生,甚至造成一定的安全事故。在工程質量控制上,施工前缺乏充分論證;施工拖延,只要不緊急隨施工單位任意安排工期;班組管理人員對施工現場管理缺乏力度,未能做到全程監管,任由維修單位做主;施工后不做全面評估效果。導致施工返工率高,施工質量難以滿足高強度運行需求,返工也增加了時間、資金、人力物力的成本。
3加強后勤動力設備運維管理的有效策略
(1)聚焦動力設備運維人員管理,精細化制定并實施績效考核方案。我院后勤于2011年配套制定了《同濟醫院后勤人人崗位責任制績效考核管理規定》,實行崗位管理與績效考核相結合的模式。該規定把員工勞動紀律、工作態度、團隊精神、工作能力、業務學習和培訓全部納入考核范圍,考核結果與員工的月度獎金分配直接掛鉤。在《同濟醫院后勤人人崗位責任制績效考核管理規定》框架下,2020年動力科出臺了《動力科績效考核方案精細化細則》,該細則圍繞勞動紀律、工作態度、工作能力、業務學習和培訓等內容,制定了更加詳細的考核細則。比如在工作態度方面,原有的考核管理規定比較粗獷,根據動力設備運維班組特點細化之后,增加是否按規定時間和要求保障職責范圍內的各項動力供應,當班期間是否能及時準確發現故障和安全隱患并處置,值班日志信息記錄是否完整,交接班信息是否交接清楚規范等等具體條目,來規定哪些是扣分項,哪些是加分項,獎罰分明有據。在員工學習與培訓方面,通過增加對管理人員是否開展系統性培訓,員工是否按要求參加培訓,培訓結果評估是否達標等細則,能夠有效的提高員工培訓學習效率。同時,科室邀請維保廠家專業人員到設備機房進行現場理論和實操培訓,組織青年職工到同行業優秀設備機房參觀學習,通過“引進來”和“走出去”雙管齊下,不斷加強開展對新老職工的技能培訓,提升員工的綜合服務能力。精細化的績效考核細則在實施以后,每月一公開,將分數與員工當月績效掛鉤,有效的解決了設備運維人員長期以來存在的勞動紀律問題以及工作態度散漫問題,新老員工一視同仁,能夠有效帶動年輕員工的積極性。(2)借力信息化管理手段制定完備的設備全生命周期管理方案和預防性維保計劃。2018年以來,我院后勤信息化平臺建設日趨完善,依托后勤信息化品臺全生命周期管理系統,建立了動力設備合同管理、檔案管理、巡檢管理、保養管理和維修管理等模塊,系統覆蓋了設備從購買、使用、保養、維修、報廢等全生命周期內的各個管理節點,在確保設備安全、經濟、可靠運行的前提下,實現了設備成本最優化。在上述系統的框架下,動力科各班組分別制定鍋爐、中央空調機組、熱交換器、配電柜、空氣壓縮機、各類水泵、各類表具等大小設備的全生命周期管理辦法。一是在大型設備選型方面,選派經驗豐富的動力設備管理班組主管與設計部門進行全面勘察現場實際情況,準確測算服務面積的使用量,精準把控設備安裝細節,保障選擇最適合我院實際情況的設備。二是在設備使用過程中,利用信息化平臺和PDA手持終端設備,設置標準化的設備巡檢指標,制定詳細的巡檢計劃,及時上傳設備運行數據,后臺進行數據分析。三是根據設備數據異常出現次數,精準制定設備預防性維保計劃,提前與維保單位溝通維保時間以及準備材料,按要求實施保養計劃,最大限度將設備可能發生的故障降到最低。(3)完善內部控制體系和工程質量控制體系。一個部門是否具備完備的內部控制體系,是衡量這個部門管理水平的基本指標。完備的內部控制體系,有利于將動力設備運維由經驗管理轉變為科學管理,有利于將運維人員管理由隨性化管理轉變為制度化管理。2018年以來,動力科組織有經驗的班組主管和年輕高學歷職工,根據動力科各設備運維班組多年來運行實踐,編寫了內部資料《同濟醫院動力科班組工作指南》,比如《空調中心操作指南》涵蓋了空調中心設備基礎知識篇,細化到設備基本參數及系統檔案;設備操作流程,圖文并茂描述了設備按鈕、閥門在什么情況下如何操作等標準化操作流程;設備運行及維保管理,對設備進行維保分級管理、保養流程及辦法;根據歷史經驗總結設備常見故障分析及處理方法;梳理完善各項管理制度,如交接班規范制度、巡視檢查制度、各項設備突發應急故障處理流程等等。《指南》的編寫,基本上完善了動力設備運維班組內部控制體系,也作為新職工入職之后的必修教材,對員工的培訓也依此展開,有效的提升了設備運維的標準化操作,降低誤操作概率。在工程質量控制體系建設上,動力科與維修單位和維保廠家相互討論,制定了《動力科工程質量管理制度》,詳細明確項目事前論證、施工過程品質監管、施工竣工驗收辦法及標準、項目效果評價、合同履行過程評價監督。成立質量控制小組,在施工前、施工中、施工后的各個環節,層層把關,確保工程施工質量符合要求、符合標準。
4結語
醫院后勤動力設備運維管理集中于人員管理、設備管理和內部控制體系建設,提升這三項管理能力,就能有效提高動力設備運維管理水平。在現代醫院管理制度的深入推行中,醫院的高質量發展已經不再局限于臨床技術的發展,已經拓展至后勤服務質量和患者就醫體驗上。作為醫院后勤的最基層管理者,應該要有全局意識和開拓精神,打造更加安全、可靠、高效、節能的設備管理和運維模式,為醫院的高質量發展提供更加堅實的服務保障。
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空調維護管理制度范文5
關鍵詞:醫院;一般設備類固定資產;回收及二次利用;問題;對策
固定資產是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎。醫院固定資產分為房屋建筑物、專用設備、一般設備、圖書和其他固定資產五大類。一般設備類固定資產因不像專業設備一樣單位價值高、給醫院創造了良好的經濟效益和社會效益而,但此類資產的品種及數量繁多,無論是在金額上還是作用上都是不應該忽視的。因科室增加、合并及規模減小而回收、二次再利用的一般設備類固定資產,沒有受到管理者的足夠重視造成管理上疏忽及缺陷,使此類資產極易遺失及損壞,給醫院造成不必要的資產流失。
一、主要存在的問題
1 未建立一般設備類資產回收倉庫
醫院對此類固定資產暫時的存在狀態不夠重視,未建立存放此類固定資產專用倉庫,使科室上交固定資產見空擱置,見空堆放,不利于管理及保存,造成此類固定的丟失及損害,給醫院造成不必要的損失。
2 管理人員業務素質低,管理制度不健全,沒有有效的管理及監督控制體系
倉庫管理人員非專業財務人員,業務水平低,登記制作固定資產卡片信息不準確,固定資產分類不清,固定資產號碼未按類別及序列號編制,甚至出現重復編碼現象,使資產管理存在混亂。沒有針對性的管理制度,科室在送交、回收、暫時保管及二次發放時責任不明確,無法使各個環節責任到人。未建立有效的監督控制體系,未設置此類固定資產專職或兼職的監督管理小組及人員,不能對整個周轉過程實施有效的監督及監管,使此類固定資產在回收及二次利用時的管理不但無章可依,也無法做到獎罰分明,造成管理混亂。
3 交接手續不健全,沒有嚴格執行回收及二次利用時移交驗收制度
由于科室的增減及科室規模的改變,此類固定資產由科室回收至固定資產庫房以及回收后二次利用時回收人員及交付人員未認真執行查驗制度,不按固定資產編碼及卡片信息回收和調撥,使所收固定資產不是所交固定資產,造成卡不隨物移動,物走卡未走,帳走物未走;實撥與帳撥固定資產非同一物,使交付科室、回收部門和二次使用科室有帳無物或有物無帳,最終使帳實不符,帳卡不符,科室固定資產帳面價值失真。
4 相關人員責任心不強,定期維護檢修制度執行不力
回收后固定資產庫房管理人員和維修人員責任心不強,對暫時未用的固定資產隨便擱置,使回收后的固定資產如同廢品堆積至倉庫,并且對像空調及微機這樣的電子類固定資產未進行定期保養和維護,以致二次利用時,因保存保養不當而不能再次使用,造成不必要的資產浪費。
5 對于回收后確實不再需要的固定資產,沒有及時處置
對于確實不再需要的固定資產,相關人員沒有及時上報財務或財務未及時上報領導,申請國資局批準,不能使其對其余值進行客觀公正評估后而處置,最終其功能完好的設備因長期擱置而報廢,造成國有資產的浪費。
6 月末財務未及時與固定資產倉庫核對帳務
月末財務未及時與固定資產庫房核對其固定資產帳務,造成庫收帳未收,庫撥帳未撥,使固定資產庫房帳目與帳務帳目余額不相符。
二、對策
1 設置固定資產倉庫,并由專人進行管理
專門設置固定資產倉庫,并由專人負責管理。科室將暫時不用的固定資產上交至倉庫,回收人員輕抬輕放,將其分類別放置,并定期進行備盤查。固定資產倉庫的設置避免了回收后可二次利用的固定資產亂堆亂放的現象,減少了此類固定資產的損壞及丟失,減少了不必要的資產浪費。
2 提高倉庫管理人員業務素質,健全管理制度,建立有效的管理及監督控制體系
倉庫管理人員在上崗前進行短期業務培訓,使其掌握基本會計知識,了解基本會計制度,提高他們的業務水平,使他們上崗后能按會計制度對固定資產進行科學分類,并能準確無誤的編制及填寫固定資產卡片及固定資產序列號,能按正規程序處理本倉庫的固定資產帳務,減少或避免因管理員業務水平低而造成的固定資產倉庫帳務及實物管理混亂。建立健全管理制度,在送交、回收、暫時保管及二次利用時明確責任,使責任到人。建立有效的監督控制體系,成立此類固定資產專職或兼職監督管理小組,對此類固定資產整個周轉及保管過程實施有效的監管,發現問題及時糾正,對制度執行好的管理人員,要及時進行獎勵,對于未按制度執行并造成損失的當事人,要進行有力有效的處罰,做到獎罰分明。
3 認真執行回收及二次利用時移交驗收制度,健全交接手續
固定資產庫房在回收及二次利用移交固定資產時,嚴格執行回收及移交制度,健全回收及交接手續。回收人員、接收人員在回收及再次調拔時應認真查驗固定資產卡片信息及固定資產編碼,對照實物上固定資產卡片信息,做好登記,接收人員及移交人員確認無誤后,在交接單上簽字。月底將回收及二次利用再次調撥的固定資產信息報于財務,由財務人員進行認真錄入,這樣就會避免物走帳未走,帳走物未走的情況。
4 加強相關人員責任心,認真執行定期維護、檢修制度
督促相關人員認真執行制訂好的相關制度,使交付、回收及二次利用調撥的各個環節責任到人。回收時,對在使用過程中存在小問題的固定資產,交付人員交待清楚,回收人員做好記錄,回收后由接收人員及時通知維修人員進行維修,以保證此類固定資產的二次使用。對于回收時不存在使用問題的固定資產,如因科室規模的減小或者合并回收后的空調、電腦、打印機等,專業檢修人員要定期進行檢修及保養,以保證其在二次使用時能正常運轉。
5 對于功能完好確實不再需要的固定資產要及時進行處置
由于科室規模縮小、科室合并等原因使功能完好尚可使用的固定資產,科室上交后,經相關人員驗證往醫院以后的運營中確實不再要的,相關人員應及時上報財務及領導,批準同意后,申請國資局批準,組織相關專業人員,及時對其固定資產的余值進行客觀公正的評估,按評估價格進行處置。這樣,功能完好的設備就不會因長期擱置而報廢,避免了不必要的國有資產的浪費。
6 去除固定資產倉庫手工記帳,期末及時與固定資產倉庫核對帳務
空調維護管理制度范文6
一、高度重視公共機構節能工作
抓好公共機構節能工作是落實科學發展觀的具體要求,對于提高機關資源利用率,降低能源消耗和行政成本,促進全社會節能降耗具有十分重要的作用。全面完成我區“十一五”節能減排目標,任務十分艱巨,形勢非常嚴峻。各級各部門要充分認識公共機構節能工作的重要性和緊迫性,把公共機構節能作為當前一項重要工作列入議事日程,擺在更加突出的位置,切實抓緊抓好。要堅持以提高公共機構能源利用效率為核心,以節電、節水、節油、節約辦公耗材等為重點,進一步建立完善公共機構能源消耗統計及檢測體系,確保各項節能措施落實到位。
二、嚴格落實公共機構各項節能措施
(一)加強用電設備管理。嚴格執行室內空調溫度設置規定(醫院等特殊行業除外),即:夏季室內空調溫度設置不低于26℃,冬季室內空調溫度設置不高于20℃。建立完善的室溫監控及空調系統節能運行管理制度,強化日常監測記錄。實施對中央空調系統的節能改造,加強對中央空調系統的維護保養,實行崗位責任制,設立專職人員負責空調運行管理。大力推廣應用智能開關及高效照明產品,城市道路、公共場所全部淘汰低效照明產品。嚴禁使用白熾燈,推廣使用LED燈、太陽能LED燈、風光互補LED燈等可再生能源照明產品。堅決杜絕白晝燈、長明燈,倡導利用自然光線照明,盡量少開照明燈。要合理控制電梯系統,盡量減少電梯使用,機關辦公場所三層以下(含三層)停開電梯,非高峰時段減少運轉臺數;提倡高層建筑電梯分段運行或隔層停開,短距離上下樓層不乘電梯。建立完善的電梯系統節能運行管理制度,指定專人進行日常管理,并填寫檢測運行記錄。加強對辦公設施設備的使用管理,辦公用電設備要設置成節能模式,長時間不使用的辦公設備要及時關閉,減少待機能耗;要制定節電改造計劃,逐步淘汰低效高耗能辦公設施設備,積極推廣節能型辦公產品,強化辦公節電管理,監督節電制度和改造計劃的落實。要逐步實行能源消耗分戶、分類、分項計量,建立統計臺帳,按月統計電耗,做好電耗趨勢分析工作。
(二)加強節約用水。要建立健全節水管理制度,對用水場所、用水部位定期進行巡回檢查,及時發現和解決用水浪費問題,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象。要教育要求機關人員自覺養成節約用水的好習慣,用水后隨手關閉水龍頭,堅決避免“長流水”現象。加強用水設備的日常維護管理,及時檢查更換老化的供水管路及龍頭;對機關水耗超標的衛生間設施、開水設施,綠化灌溉設施、食堂用水設施等進行節水改造,控制各個閥門、龍頭的出水流量,切實減少耗水量。嚴禁用高壓龍頭和清潔自來水沖洗車輛,鼓勵有條件的部門、單位建設中水處理系統和雨水收集系統,提高水資源循環利用率。
(三)加強公務用車節能管理。推行單車核算制度,實行統一定點加油、一車一卡、專卡專用的加油制度,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維修費用等數據。要加強車輛管理,實行出車登記制度,非工作日、非工作時間車輛進庫集中停放,杜絕公車私用現象,減少油耗。對集體公務活動,提倡集中乘車;非緊急情況下城區范圍內外出鼓勵盡量乘坐公交車。建立公務車輛資產檔案和技術檔案,堅持科學、規范駕駛,按時保養,減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費用支出。
(四)加強辦公耗材管理。要加強辦公用品使用和管理,規范辦公用品的采購、配備和領取程序。積極推行網絡化辦公,充分發揮內部網站、公文處理系統內網的作用,推進辦公無紙化,減少紙質文件傳遞。要強化文印耗材管理,提倡雙面用紙,減少重復打印、復印次數,注重稿紙、復印紙的再利用,降低紙張消耗。嚴格執行國家有關優先采購節能產品的規定,積極采購節能產品,加大節能環保產品政府集中采購力度。
(五)加強公共建筑節能管理。嚴格執行各級關于公共建筑節能管理的規定,加強對新建、改擴建、遷建、購置、裝修改造行政辦公樓項目的節能監督管理,應用節能新技術、新產品、新材料,建設低耗綠色建筑,嚴格控制辦公樓、會議室裝修標準,杜絕過度裝修。
三、切實加強對公共機構節能工作的組織領導
(一)加強組織領導。各鄉鎮政府(街道辦事處)對轄區節能工作負總責,各公共機構主要負責人是節能工作第一責任人。各級各部門要把本轄區、本部門節能工作納入重要工作事項,主要領導親自抓,分管領導具體抓,并建立相應的協調機制。要明確責任分工,將公共機構節能工作納入年度節能目標任務,強化責任考核,做到責任到位、措施到位、投入到位、監管到位,確保公共機構節能工作取得明顯成效。