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網絡經濟與企業管理總結范文1
一、當前企業財務管理發展中存在的問題
網絡經濟的出現與發展對傳統經濟發展有著較大的影響,在便捷、無形的商品買賣過程中,企業的信息收集及宣傳也變得多元化。通過對當前部分企業會計管理現狀的分析,除了滯后性及制度的不足之外,仍然存在許多細節問題有待改進。當前企業財務管理發展中存在的問題主要體現在以下幾點:
1.現行的會計管理制度不健全。在漫長的經濟發展中,我國的會計管理制度也在不斷的改進,但是,在網絡經濟飛速發展的現狀下,現行制度的弊端逐漸顯露,與網絡經濟相關的會計管理制度亟待建立和健全。在缺乏約束和管理的前提下,網絡經濟的安全及社會的穩定都會受到一定的影響,同樣,對于企業自身而言也會十分不利,企業管理者對于內部管理的相關制度也要逐一完善。
2.安全管理不全面。對于企業而言,會計信息的保密處理十分重要,它可以非常真實的反映出該階段企業的運營狀況。但是,在網絡經濟的發展背景下,信息傳播的便利性及信息管理的重要性逐漸被人們認知,部分企業為了占據市場通過不良競爭來獲取競爭對手的信息,使得企業自身的缺點暴露出來。現下企業安全管理的主要問題有以下幾種:首先,內部計算機的安全性得不到保障。計算機軟件的革新頻率較快,程序內部的問題或漏洞都極易造成信息流失或竊取,設備運用及管理中的安全意識也會對該項工作的落實造成一定的影響。其次,病毒入侵。這種現象的出現與施工者自身有著直接的關聯,如會計人員隨意使用移動硬盤,給病毒的傳播創造了較好的條件,或者是會計人員自身的責任心不強,通過信息泄露獲取私利等。
3.信息技術的革新周期較長。在企業管理信息化的落實下,會計信息化對于會計人員及會計軟件也提出了更多的要求,在這種變化較大的前提下,傳統會計管理軟件亟待革新,且對這些軟件的專業性、精細化、實用性研究要求愈發明顯。企業管理會計也要依據企業的發展要求,適當的進行管理軟件的選擇及使用。
二、網絡經濟時代下管理會計應用前景分析
1.在網絡經濟的發展背景下管理會計將得到更快的發展。網絡經濟的發展主要依靠互聯網,通過互聯網這一平臺的搭建,消費者、供應商才能更好的接觸和了解,從而完成商品銷售、流通這一過程。當前,一些大型企業除了注重實體店鋪的管理及經營外,對于網絡市場的研究也在逐步深化,紛紛成立自己的網絡貿易平臺,在既定的程序設置下,企業可以非常便利的拓寬自身的運營渠道,同時這對于緩解企業工作人員的壓力也十分有利。基于會計工作的重要性,提高和保障會計部門信息統計及收集十分重要,這些信息既要包含企業生產、銷售、運輸各環節中的數據及開支,同時也要做好全面的市場分析,通過與同行企業的數據分析來提升企業內部控制的水平,在會計系統的支持下,各項工作將變得非常簡便,且數據分析及整理的效率也會大大加強。
2.抓住ERP上線時機,推進管理會計應用進程。目前,我國企業已經具備了一定的網絡信息基礎,大型管理軟件如ERP系統的應用也引起了企業界的普遍重視,借助ERP的實施提升企業管理水平和管理效率是他們的共同愿望。抓住ERP上線時機,推進現代管理思想和管理方法,包括管理會計的應用是一個難得的契機。軟件供應商在開發軟件時應更多地借鑒國外經驗,更多地考慮管理會計方法的應用。系統實施應做好統籌規劃和安排,作好數據庫的設計和基礎信息的設置,給管理會計的應用打下良好的基礎。據調查,已成功實施ERP系統的幾家大型企業基本上都能做到“即時生產和交貨”,并嚴格按生產所需安排進貨,極大地降低了存貨水平。
三、網絡經濟視角下的企業管理會計提升策略
企業應從自身實際情況出發,加強管理會計理論知識與實踐知識的普及,設置管理會計組織體系或者設置專職的管理會計崗位,建立符合企業經濟管理戰略的企業管理會計制度。網絡經濟視角下,企業應加強適合企業自身需求的管理會計軟件的應用。通過網絡技術的支持,不斷完善企業管理會計的網絡化管理,真正的實現企業財務的動態核算與集中管理。
四、總結
從目前網絡經濟的發展現狀來看,在未來相當長的一段時間內網絡經濟將持續存在,且市場影響力也會逐步加大。針對這種發展現狀,企業的管理者需正確的對待網絡經濟下企業管理會計的發展現狀,從意識和行動中進行改進,有效的利用和發揮出網絡信息技術的優勢,提升企業的管理水平。同時,做好內部管理制度的建立與完善,從專業技能、職業素養、思想政治教育及企業文化建設等多角度提升管理會計的整體能力,帶動企業健康發展。
參考文獻:
網絡經濟與企業管理總結范文2
關鍵詞:網絡經濟;企業;財務管理;管理模式
隨著以互聯網、物聯網等信息技術的迅速發展,企業生存和發展的外部環境發生巨大的變化,網絡經濟發展成為時代的主流。在此網絡經濟環境下,企業要想在市場中站穩腳跟,要順應市場經濟發展的要求進行管理和創新,才能獲取更可觀的經濟效益。財務管理是企業管理的重中之重,若不創新和發展原有的、傳統的財務管理模式,就會影響企業的可持續發展和進步。
一、網絡經濟環境對傳統企業財務管理模式的影響
1.財務管理目標多元化。企業的財務管理是和經濟的發展密不可分的,以此社會發展和改革對企業的財務管理目標有深刻的影響。西方發達國家的企業財務管理目標由最開始的利潤最大化,轉變為股東財富最大化,再到超利潤目標管理,這些目標的變化是和當時的時代相適應的。但網絡的迅速發展,專利權、商標等無形資產占有的比重在增加,資本的范圍也在擴大,進而導致資本的結構發生變化。這決定了企業在網絡經濟時代其經濟利益不僅僅歸屬于股東,而且歸屬于“相關利益主體”。[1]知識的流動和使用是不受時間和空間的限制,打破物質資源稀缺性和排他性的阻礙,企業和社會公眾之間的聯系越來越機密,那么企業的一舉一動就會在公眾的嚴厲,那企業更要重視其社會效益,進而把社會責任目標涵蓋在財務管理的內容。2.財務管理的主體由實體化轉向虛擬化。傳統的財務管理模式下,財務管理的主體是獨立的物質利益的經濟實體,它是有形的、穩定性較好的。但信息技術的發展,越來越多的虛擬公司出現,但需注意的是,這些虛擬企業是臨時組建的短期戰略聯盟。它的基本運行模式是基本運行模式是在有一個新產品或產業概念后,利用網絡經濟、電子商務等手段,將各種業務外包,公司本身只是以創新行為和名牌效應為龍頭,對涉及制造、經營的各項業務進行系統集成和過程集成。[2]這樣短期、臨時組建的虛擬公司在達到其目標后就會解體,導致財務主體的虛擬化。3.財務管理方法。網絡經濟的到來雖然為財務管理帶來一些便利,但企業財務管理工作的難度在不斷升級,導致傳統的財務管理模式不能適應網絡經濟環境的要求,阻礙企業的可持續穩定發展。一方面,傳統的財務管理方法是手工記賬的方式,缺乏相應的信息化技術,不具備電子支付、在線辦公等多功能,如果與傳統財務管理模式不能無縫連接,不僅僅降低財務管理工作的效率,還會頻繁的出現差錯。另一方面,傳統的財務管理模式相對比較分散;而網絡經濟下的電子商務的聯系是非常強,一旦某個環節出現差錯,就會導致全盤皆輸、從頭再來,分散的管理模式不能滿足網絡經濟發展的要求,創新和改革新的財務管理模式勢在必行。4.風險控制。網絡財務管理模式既有優于傳統的,同樣也會存在一些弊端。眾所周知,網絡的最大天敵就是安全性。網絡是無形的、虛擬的,企業所有的財務工作都是在虛擬空間完成的,導致風險的出現。有的網絡黑客利用自身高超的計算機技術來篡改企業的防火墻、或借助病毒技術來偽造身份等非法手段獲取企業的資金,直接造成資金的流失和損失。再有要定期對企業網絡進行維護和管理,一旦出現管理不善,就會造成財務數據和資料的丟失。一般情況下,部分財務數據是不向社會公眾公開的,這些絕密數據一旦泄露,就會給企業造成無可挽回的損失。5.組織結構扁平化大都企業采用的是傳統的管理結構,即“金字塔模式”,但隨著企業的規模變大和企業經濟活動的增加,這種模式的弊端就會顯現的非常明顯,即導致企業的反應能力減弱,以及企業的決策不能第一時間傳達到企業員工的耳中。網絡經濟環境下的企業組織結構能夠確保員工在第一時間知曉決策,并與企業的好似是管理,避免因傳遞等問題影響企業管理者做出及時的決策。企業財務管理工作的虛擬化促使企業的組織結構向扁平化發展,同時使得財務管理的范圍擴大。[3]
二、網絡經濟環境下企業財務管理模式變革的新途徑
1.樹立正確的財務管理理念。網絡經濟環境背景下,企業財務管理模式的創新和發展應該從財務管理理念出發。財務管理工作不是事后總結,而是貫穿全程的動態管理。所以,企業的管理層和財務管理人員充分認識到財務管理工作的重要性,樹立起信息財務管理理念。信息是各企業進行生產運營活動的關鍵因素,而財務信息則直接決定企業的生存,因此企業財務信息是最容易遭受黑客或不法分子的盜取。網絡經濟下的企業活動大都是通過電子商務完成的,所以財務信息大都是通過平臺展示出來,企業的相關人員定期進行處理企業借助網絡技術來實現財務管理的信息化,避免資金的閑置,進而提高資金的使用效率和資金的周轉速率。同時,企業還要樹立財務協同的理念。網絡的發展為企業財務和其他業務提供協同的橋梁,擴大兩者協同的范圍,業務部門的信息能夠及時傳遞到財務部門。而企業的財務人員負責與其他部門的溝通與交流,及時處理企業業務的信息,為企業創造更大的經濟效益。2.加強對財務管理人員的技術培訓。隨著網絡經濟的發展,手工記賬的財務管理人員不能滿足時代的要求,因此懂網絡、懂財務和懂市場的專業型人才成為香餑餑。強化對財務人員的網絡技術和創新能力的培養,這樣結合其自身所擁有的專業知識,能夠很快的適應環境的變化,財務人員的綜合素養也得到提高。首先,企業定期組織培訓對財務人員的專業知識進行拓展和更新,財務人員的財務知識更加滿足網絡經濟對管理模式的要求。再有,單單豐富的專業知識不能滿足條件,還要加強對財務人員的網絡、信息技術培訓,使得財務人員能夠將專業知識和網絡技術完美的結合在一起,提高工作的效率和質量。最后,只有具備一定的危機意識才能更好的為企業工作。企業財務部門的相關人員要采取各種措施來激發財務人員的危機意識,這樣才能充分調動其工作的積極性和熱情,對待工作更為謹慎和認真。3.創新財務流程和控制方法。網絡經濟環境下,企業財務管理空間、時間和效率都發生了不同程度的變化,而過去那種傳統的財務管理模式已經不能適應信息化網絡發展的要求。[4]企業要采用科學的管理模式監控可能出現的財務風險,要想做到這點就必須實現財務管理工作和其他業務工作的協同,對資金的安排更為合理。而在網絡經濟環境下,信息的傳遞是非常之快的,市場環境和財務環境的復雜多變需要企業能夠第一時間制定出決策,所以財務管理的流程和控方法的創新是非常關鍵的。首先,根據上文提到的,企業的組織結構向著扁平化的趨勢發展,是因為財務管理工作由集中的實體部門向虛擬部門轉移,而財務工作與其他業務工作實現一定程度的融合。其次,企業的賬務處理流程不再是手工記賬,演變成電子在線處理的方式,實現資金流、物流和信息流三者合一的連續信息,使得企業的管理工作更為便捷,財務管理的流程更加簡化、優化。最后,企業的財務控制方法應該創新。財務活動在網絡平臺上完成,使得財務管理方法發生根本性的變化。而全面預算等先進的財務控制方法成為首選,但還要注意與現代信息技術的結合,只有控制方法和技術融為一體,才能發揮更大的作用。4.加強企業的風險防范措施。網絡經濟環境的開放性和資源共享性給企業帶來一定的風險,企業需要制定切實可行的風險防范措施。首先,企業將電算化和財務管理網絡后兩者結合,用戶需要登陸口令才可以進行訪問,同時還要進行多級權限的控制,減少風險的發生。其次,企業應該及時更新企業的防火墻。防火墻是黑客入侵的一道阻礙,若有人非法竊取信息和資料,防火墻就會第一時間攔截和阻止,并記錄下入侵的時間和代碼。然后,有的黑客通常采用病毒技術來偽裝自己的身份,而企業要采用反病毒技術將其消滅。公司必須對病毒采取相應的防范措施,實時使用殺毒軟件進行病毒查殺,采用有關芯片、防毒病卡等硬件設備,把財務軟件與反病毒軟件聯系起來,用來防控病毒入侵。[5]最后,企業財務人員應定期備份財務檔案和文件,以防出現意外的情況下,遭受重大的損失。
參考文獻:
[1]劉澤亮,李齊.論網絡經濟時代企業財務管理模式的創新[J].財經理論與實踐:雙月刊,2006(140):78-80.
[2]周朝明.網絡經濟學[M].上海:上海人民出版社,2003.
[3]李海.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新研究[J].滇西科技師范學院學報,2016(4):134-140.
[4]董莉萍.互聯網經濟環境下建筑企業財務管理模式研究[J].經濟師,2016(5):110-111+114.
網絡經濟與企業管理總結范文3
一、房地產企業成本管理存在的問題
(一)事前控制階段存在的問題:重視資金的時間價值不夠,造成利息過高,資金回籠慢;在項目設計的初步階段只是對規劃的指標、面積、戶型等內容進行審核,忽視了設計方案的成本審核;在施工圖設計中,存在設計變動較大,內部深度的設計管理欠缺、造成設計變更及設計簽證的增加,造成工程成本的增加。
(二)事中控制階段的不足:工程預算的編制質量低,發包給外包公司時,由于沒有有效的手段對中介機構進行監督、管理和審核,成本預算難以精確;材料、品牌合作商數據庫樣本少,容易造成入庫單位之間價格同盟的結成;材料詢價市場化不夠,沒有規模采購的價格優勢;工程進度款的審核中存在隨意性;簽證變更程序復雜,審核不夠及時。
(三)事后控制階段存在的弊端:預結算人員缺少對材料行情及施工現場情況的調研,一手資料不足;缺少對工程經濟技術指標的全面分析及事后對工程的系統評價和總結;一般企業沒有完善的歷史成本數據庫。
二、網絡經濟下的房地產業成本管理探索
隨著網絡技術的飛速發展,推動了世界經濟一體化進程,在網絡經濟快速發展的背景下,針對房地產企業自身和網絡經濟的的特點,在房地產行業內引入網絡經濟手段進行房地產企業成本管理,能更加有效的實現對房地產企業成本的管理和控制。在網絡經濟形態下,傳統經濟行為的網絡化趨勢日益明顯,網絡成為企業價值鏈上各環節的主要媒介和實現場所。[2]
根據目前房地產成本管理中出現的問題,在結合傳統企業房地產企業的成本管理及網絡經濟的特點,就傳統的房地產企業成本管理在網絡經濟條件下做出如下探索。
(一)利用網絡經濟的特點建立健全成本管理制度
在信息化的基礎上,借助現代信息技術和計算機技術,明確崗位職責,制定科學合理的開發流程,完善成本控制職能部門的工作職責和規范,針對網絡經濟發展的特點,有針對性地變更企業組織制度、分工制度、流通制度和企業交易制度。根據網絡經濟快速、節約、安全的特點,對傳統的流通資源和流通渠道進行重新整合,使企業的其他網絡經濟下的成本管理具有可行性制度基礎。同時企業有應實現內部信息共享,員工也借此提高了工作能力和效率,為成本管理創造了條件。
通過因特網實現企業內部的信息共享,是企業信息化的第一步。第二步是上網尋找客戶、 擴大新的銷售渠道,形成新的管理職能。第三步是對價值鏈或供應鏈進行全面整合,實現電子化管理的高效運作,使企業內部機制和管理發展出現實質性變化。最后是通過網上銷售擴大相關的服務范圍,使企業的經營管理進一步完善。
(二)利用網絡經濟的特點使房地產項目的簽證管理信息化
針對設計變更和現場簽證難以控制這一現象,房地產企業可以通過信息化的管理方式進行簽證管理,一般設計的變更通過信息系統下發設計變更通知單,并且在該變更內容全部施工完后的最短時間內內向甲方簽證管理系統報送完整的變更預算。讓成本管理部門及時了解相關變更信息,防止因漏報而給公司造成損,同時保證文檔數據的安全管理。對設計變更的管理,通過變更設計圖紙的電子數據形式,在系統中進行批報變更,以制度的方式規定信息化簽證管理的各種辦法,以標準化的形式對簽證進行統一化、標準化、信息化簽證管理,能最大程度的節約企業開發和設計成本。
(三)利用網絡經濟的特點健全房地產企業的合同管理機制
合同是房地產企業實施項目管理的主要依據,房地產企業做為合同密集型企業,一個項目執行的合同可達數千份,管理困難。針對這一現狀,可通過搭建信息化平臺,建立合同管理機制和合同管理系統,建立統一的、從合同訂立開始的全程合同管理臺帳,建立柔性的合同簽定、合同變更和合同變更業務管理流程;在信息系統中全方位、全程監控合同執行過程,有效保障合同有效、高質量的完成,有效保證企業合同的規范性、嚴密性和管理的統一性,有效對企業成本進行管理和控制。
(四)利用網絡經濟技術建立房地產項目成本管理體系
建立健全房地產企業的成本管理制度及成本管理信息系統,制定嚴謹的成本控制體系及數字化的成本績效考核依據,建立完備的事前、事后評估及控制機制,實行企業全成本的動態管理;在系統中進行合理的成本結構分類、制定目標成本作為成本控制的上限;通過動態成本與目標成本的對比,實時反映異常成本狀況;結合責任成本體系,將各項成本指標落實到崗位,為成本績效考核提供數字化依據;通過招投標合理制定資金計劃,通過系統試算評估合同款項對現金流的影響,真正實現數字化事前控制;通過每個月定期修訂付款計劃得到已明確的資金投放情況外,對于尚未簽訂合同的待發生成本也可以每月進行修訂并投放到項目的時間軸上,從而通過系統及時仿真性預測項目現金流狀況。樹立全程成本價值觀,做到成本的事前預測、事中控制,事后評估的過程精細管控。
(五)利用網絡經濟特點建立房地產企業的知識管理系統
通過企業知識管理系統的建立,利用軟件系統或其他工具,對企業中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理,積累知識資產避免流失,促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創新,有效降低組織運營成本,尤其是將企業在以往項目開發過程中發生的各類歷史成本和數據及管理經驗錄入數據庫中,建立企業歷史成本數據庫,形成企業的數據庫資源。通過經濟數學模型的統計和分析,對信息進行加工提煉,成為企業項目開發的資源,并將這些經驗運用于房地產項目開發中,使企業管理手段和方法更加高效化和科學化,強化了企業的核心競爭力。
(六)引入B2B電子商務模式降低房地產項目的采購成本
在材料的采購上可以引入B2B的電子商務模式,通過建立材料采購系統或借助互聯網的B2B電子商務交易平臺進行材料采購,減少了材料供應商和房地產開發企業雙方的采購談判,通過信息網絡平臺直觀地了解市場上材料種類、型號、報價、優惠幅度、價格變動、產品質量、實際應用效果及供應商信用等,通過B2B電子商務平臺進行材料采購還能引入了競爭機制,有利于降低采購價格節約采購成本。
(七)利用網絡經濟云計算通過信息共享管理房地產企業
通過云計算可以在房地產行業部署統一的虛擬網絡信息系統,在建筑材料的購買、前端銷售統計,通過云計算這種互聯的虛擬環境,可以大大規范地產行業公司的業務流程,提升整個公司的業務效率。在國家對于房地產行業的調控很嚴格的今天,房地產企業通過云計算的實施,能夠利用信息化和云計算來透明業務流程,削減大量沒有必要的成本,是傳統房地產行業的一條可持續發展道路。
(八)利用網絡經濟的特點使房地產銷售管理信息化
針對房地產銷售業務的處理過程通過銷售信息化管理,結合市場營銷、客戶服務、財務管理、策劃管理五個方面的內容,把廣告、確認客戶、銷售反饋、成交、收款、催款、投訴等環節有機結合起來形成實時監控、高效、清晰的業務流程。在信息系統中通過在線銷售系統以及第三方平臺的網絡銷售,使企業營銷的人力、物力、財力、廣告宣傳費用降低。
三、結束語
網絡經濟與企業管理總結范文4
關鍵詞:網絡經濟;網絡財務;財務管理;創新
互聯網(Internet)產業的迅速崛起,以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,對企業經營管理全面創新發揮了推動作用。財務管理作為企業經營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進新技術、適應網絡經濟的挑戰。筆者認為在網絡經濟下,傳統財務管理存在許多弊端,企業只有及時進行財務管理創新會計論文,才能在國內外市場競爭中占先,在網絡經濟大潮中站穩腳跟。
一、網絡經濟下傳統財務管理的弊端
網絡經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)難以防避企業管理出現的新風險
首先是網絡安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
此外,電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。所有這些問題都是在網絡經濟環境下出現的,企業的財務管理所面臨的新的風險是難以防范和規避的。
(二)難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應網絡經濟時代電子商務運營的需要。
(三)不能適應新的管理模式和工作方式
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速畢業論文。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,離開內部網將無法辦公。而網絡經濟下,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。由此可見,在網絡經濟下,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時研究財務管理創新,構造出與網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、財務管理創新的內容
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
(一)財務管理目標的創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在網絡經濟下的有機結合。
(二)財務管理模式的創新
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)財務工作方式的創新
互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。(四)財務管理軟件的創新過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、實現財務管理創新的構想
企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,在此筆者提幾點實現創新的構想:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將經濟、財會、網絡有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應網絡經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。
(三)積極開展對知識資本的理論研究
網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是網絡經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
(四)對企業進行業務流程重組
網絡經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商—產品—制造商—銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
(五)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(六)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。
(七)創建企業財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領信息的制高點,誰就將在市場競爭中占優勢。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。
(八)建立網絡信息安全保障體系
首先,需要制定相關的法律政策,以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次,從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。第三,從技術上采取措施,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業內部網中的敏感數據。另外,將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現財務管理創新提供重要保障。
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網絡經濟與企業管理總結范文5
經濟的不斷發展,為科技的發展提供了動力,科技的發展為經濟的發展提供基礎,網絡經濟的出現為企業的發展帶來新機遇,同時,也是對企業傳統財務管理方式提出了新的挑戰,只有積極的對傳統的企業財務管理方式進行轉變,才能提高企業財務管理的水平,推動企業的發展。在網絡環境下,企業發展過程中,應該積極的對財務管理方式進行創新,才能提高財務管理水平,促進企業的持續發展。文章主要針對網絡經濟下現代企業財務管理戰略創新進行研究分析,并且依據實際情況提出了一些意見,希望能夠實現企業財務管理方式的創新,推動企業的持續發展。
關鍵詞:
網絡經濟;財務管理戰略;創新分析
科技水平的不斷發展,不僅提高了人們的生活水平,計算機技術、網絡技術、信息技術的應用有效的提高了人們的工作效率。同時,還推動了網絡經濟的發展,打破了傳統經濟發展存在的弊端,使得企業的管理理念、方式、資金等方面都發生了變化,企業只有抓住機會,采取合理的方式規避風險,制定其全新的財務方式,才能提高企業的整體管理水平,實現企業持續發展。
一、傳統企業財務管理戰略的弊端分析
1.局限性與風險性并存
科學技術的不斷發展,推動了網絡數字化的發展,在企業的發展過程中,傳統的企業財務管理方式已經不能滿足企業實際的發展需求,以計算機技術為基礎的電算化系統,已經成為現階段企業財務管理的主要內容。其主要是通過電子支付、電子采購、電子銀行等形式完成相應的商業活動。在傳統的企業管理過程中,主要使用的是企業內部網絡的相關軟件,不會受到外部網絡的影響,不容易出現泄漏,但如果一些重要的財務數據丟失,就會很難恢復,會給企業造成嚴重的經濟損失。
2.不能滿足現階段財務管理的需求
企業傳統的財務結算主要是依據會計的計算結果,并且對一些統計學、經濟學、數學等內容對相應的數據進行處理,同時,還要對相應數據信息進行分析,對企業的發展進行規劃,對企業在發展過程中可能存在的財務風險進行預測,及時的采取措施,將風險降到最低,保證企業經濟效益最大化。在網絡環境下,電子商務能夠在各個地點進行瞬間計算,然后通過計算機自動處理模式,實現了企業的生產資料采購、生產、銷售等工作環節的智能化。所以,企業在網絡經濟環境下,應該積極的對傳統的財務管理方式進行創新,實現遠程操控,對相關的業務進行集中處理。
3.不能滿足電子商務經濟發展的需求
在網絡環境下,企業經營管理活動在開展過程中,雙方不需要進行面談,只需要通過網絡進行談判、簽訂合同、貨款支付等,使得整個過程變得虛擬化、遠程化,同時,還能提高工作效率以及工作質量。但是,此種改變,對于企業財務管理的方式提出了更高的要求,只有不斷的進行創新,才能來適應現階段企業財務管理工作的發展需求。
4.適用性較差
通常來說,企業發展過程中,傳統的生產方主要依據設備、店面等一些有形資產,并且,傳統的財務管理方式及工作內容簡單,無法對一些無形資產進行運營管理,不能實現對其價值的估算,容易出現資源浪費的局面。在網絡經濟環境下,工作人員通過網絡進行能夠對相應的資源以及信息進行集中管理、分析,能夠實現對企業生產材料的采購、成本、銷售等工作進行管理。并且,使用的都是電子賬單,一定程度上降低了企業的管理成本。在傳統的企業財務管理工作中,工作人員只能在某一種特定的環境下進行工作,存在嚴重的局限性,使得相應的工作具有一定的滯后性。
二、網絡經濟對企業財務管理工作的要求
通常來說,企業在發展過程中,傳統企業財務管理的主要目的是為了提高企業的經濟效益。在網絡經濟環境下,企業應該采用發展的眼光看待問題,制定合理、有效的財務管理方式,保證財務數據的準確,為企業的決策發展提供一定的依據。因此,在實際的工作過程中,工作人員應該從企業的整體出發,制定合理的財務管理方式,才能提高企業財務管理水平,及企業整體的管理水平,使企業在激烈的競爭中脫穎而出。另一方面,在網絡經濟背景下,企業財務管理的目標也發生了變化,因此,企業財務管理部門應該積極轉變相應的財務管理方式,對其進行不斷的創新,才能保證相關工作的開展。同時,對于企業財務管理工作的專業性具有一定的要求,工作人員只有不斷的完善自身的工作能力才能從根本提高企業財務管理水平,推動企業的發展。
三、網絡經濟下企業財務管理戰略創新分析
1.制定科學合理的企業發展戰略
企業在發展過程中,首先應該從企業長遠戰略目標出發,制定合理人力資源管理方式,加強對工作人員的管理,提高工作人員的綜合素質。同時,還要制定完善的考核機制,便于調動工作人員的工作積極性,從而提高工作質量。另外,企業還應該從企業財務戰略的角度出發,積極的對企業內部的商標權、專利權等進行管理,加強對企業無形資產的管理,并且,還要積極依據企業所處的環境,增加對財務創新戰略研究的資金投入,必須同企業生產材料的供應商、投資者等利益相關者構建友好的關系,為企業發展營造一個良好的發展空間。通常來說,企業應該依據實際情況及時的對企業的無形資源進行估算,并且還要定期進行盤點,才能有效的提高無線資產的利用效率,從而以此為基礎構建完善企業的財務戰略,推動企業的持續發展。
2.構建財務風險管理預測模型
在網絡經濟環境下,企業對于媒體的利用空間在不斷擴大,使得企業各方面信息的傳遞速度以及反饋速度也大幅度提高,同時,使得國際資本的流動性也在逐漸提高,也使得各種企業各種貿易活動打破了地域的限制,提高了資本決策的工作效率。但是,企業在運行過程中的風險也在逐漸增加。因此,企業在財務管理過程中,依據實際情況,構建完善的企業財務風險預測模型,對工作過程中存在的風險加強控制,才能提高財務管理工作的質量。
3.采用集中管理模式
在網絡經濟環境下,企業可以利用現現代網絡中各種先進的技術對企業財務管理方式進行優化管理,依據實際情況構建完善的多功能企業財務管理模式,實現對企業財務管理工作的集中管理,實現企業電子商務整合。通常來說,多功能財務管理系統主要包含了會計核算、財務控制、財務決策三部分。集中管理模式不僅能夠在合適的時間對相關的財務數據進行處理,同時保證良好的工作質量,還能減少中間環節工作人員的數量,保證財務數據的準確,為企業的決策提供相應的依據,保證決策的合理性。另外,還能更加直觀的反應出現代企業各個方面的信息,通過計算機技術以及新媒體技術能夠快速的對相應的信息進行收集,主要包括數量信息和質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息與精神層面的信息等,實現對企業財務工作的全面管理。
4.加強對工作人員培訓
在網絡經濟背景下,企業想要提高財務管理的質量,應該保證工作人員過硬的專業素質,只有這樣才能提高工作效率以及工作質量。在實際的工作隊伍建設過程中,首先應該積極對現有工作人員進行考核,積極將隊伍中不合格的工作人員進行清除。然后,還要定期對工作人員進行培訓,及時的向工作人員傳達一些先進的思想理念,鼓勵其積極的進行創新,推動財務管理工作的開展。最后,還要制定合理的管理方式,將相關的財務管理工作落實到各個部門,及時傳遞管理信息,才能保證財務管理工作的順利開展,還能避免工作失誤的出現。
5.加強網絡安全管理
在網絡環境下,企業的財務管理工作存在大量的數據信息,對企業的發展具有重要意義,并且這些數據都是通過網絡進行傳輸,因此,積極做好相應的網絡安全工作勢在必行。在實際的網絡安全管理工作中,主要包括了兩個方面的內容,硬件設備、軟件,所謂的硬件主要指的是:計算機配置、網絡運行的環境等;軟件主要指的是數據庫技術、防火墻等,并且,還要對工作人員的網絡安全意識進行強化,才能有效的提高企業數據信息的安全。
四、總結
綜上所述,積極加強網絡經濟下現代企業財務管理戰略創新研究具有重要意義,能夠有效的提高企業整體的管理水平,提高企業的經濟效益,實現企業的持續發展。在網絡經濟環境下,應該積極的從企業實際狀況出發,結合一些先進的技術,才能提高企業的綜合競爭力,使企業在激烈的競爭中健康、快速的發展。
作者:張冀寧 單位:山西地方電力有限公司中陽分公司
參考文獻:
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網絡經濟與企業管理總結范文6
關鍵詞:財務管理 管理信息系統
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2013)06-0072-01
0引言
隨著計算機技術的發展, 網絡經濟的出現給社會經濟生活帶來了深刻的變化, 由于經濟的數字化,各行業都正為適應網絡經濟新形勢做出相應的調整和創新, 企業的財務管理活動也不例外, 財務管理信息系統是新時代網絡經濟的產物, 建立完善的財務管理信息系統將是財務管理的未來發展趨勢。企業管理以財務管理為核心已經是不爭的事實, 如何加強財務管理, 提高財務管理水平, 使企業的財務管理及會計電算化工作適應網絡經濟時代的需要已經成為全體財務人員的一大課題, 建立以財務為中心的管理信息系統將是提高管理水平的必由之路和捷徑, 也是企業建立 ERP 的最重要的組成部分, 財務管理信息系統的建立將奠定真正實現無紙化辦公的基礎, 然而, 開發出高質量的財務管理信息系統是難點和重點。
1財務系統的完善
1.1更新財務管理理念
明確樹立以財務管理信息化為核心的管理思想和理念,充分認識財務管理信息化在企業集團管理系統中所處的核心地位。企業集團要發展壯大,必須樹立以財務信息化管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念。由于財務數據是企業運營效果和效率的具體表現,所以實現企業集團管理信息化應當以財務管理信息化建設為核心和切入點。
1.2硬件設施的完善
更新網絡硬件設施,升級現有財會軟件,構建財務一體化平臺。首先,要檢查現有服務器的配置和使用年限,因為企業資源計劃(ERP)財務管理信息系統對服務器的配置有相當高的要求。另外,為保證數據安全,一定要配置能同時讀寫的雙硬盤。其次,要改造現有局域網,為財務管理信息系統構建物理平臺,整體規劃哪些地方需要增設及更換網線。再次,升級現有財務軟件,實現財務信息與業務流程的網絡化、一體化,建立一套以財務管理為核心,真正為企業管理者決策服務的規范、高效、先進的財務管理信息網絡系統。企業集團通過鋪設網絡,安裝財務管理系統客戶端即可在不同地域完成遠程報賬、遠程查賬和遠程審計及第一時間匯總各分公司上傳的會計報表等各項工作,使得集團財務部對內可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配、及時匯總會計報表,隨時進行財務信息監控;對外實現網上詢價、網上銷售、網上報稅并建立網上銀行,使集團財務管理成為一個有機的整體,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
1.3軟件設施的完善
從軟件配備上看,財務管理信息系統具有完備的預算及分析、管理功能,財務人員通過設置行業值、期望值、企業集團的當年值和歷年值的各類財務分析比率和企業自定義比率,生成直觀的餅形圖、柱形圖,從而能方便、快捷地分析出異動原因,幫助決策者及時調整企業集團的經營策略。此外,財務管理信息系統的預算管理功能不僅能使操作者輕松地編制目標主體的預算報表、隨時查看預算執行進度,還可以幫助操作者科學地確定耗材的進貨時間及減少庫存商品資金占用等。值得一提的是,有的ERP財務管理信息系統還提供了以當月財務數據為基礎,自動出具財務分析報告的功能,有助于管理者全面分析企業集團的資金周轉、負債及現金流情況。維護系統從系統維護上來看,必須加強財務管理信息系統的內部控制。企業集團財務管理信息系統的內部控制的目的是保障系統安全、有效、正常地運行,通過充分授權實現真正的數據共享。
1.4加強信息管理內部控制
需要注意以下幾個方面:要制定相關的企業集團會計電算化管理規范。以文件的形式明確各級會計電算化操作人員的操作內容及權限。網絡服務器應置于溫度適中、防塵效果好的微機房里,由系統管理員負責對其進行遠程監控。另外,由于數據備份是維護財務管理信息系統最基礎也是最有效的保障手段,系統管理員應對財務數據定期進行備份,并刻錄光盤保存。對操作人員權限進行嚴格規定。由于財務管理信息系統的一切操作都是建立在合理授權的基礎上的,所以對什么人授什么權就非常重要了。建議財務軟件開發商按照系統管理員、賬套維護員、一般制證人員等類別設置默認的標準權限。另外,由于會發生財務人員崗位調動的情況,各操作員的權限一定要按年設定,以免造成不必要的困擾。還要注意及時進行財務軟件的升級,版本越高的財務軟件一般在軟件內部控制方面的設計越嚴密,如目前新版本的財務軟件都對人員信息數據庫進行了加密。
1.5系統得使用、維護和改進
完善的財務管理信息系統的建立是不可能三五幾個月就完成的,需要不斷的對系統進行改進和升級, 同時用戶的需求也是多方面的。系統在建設好后, 在系統切換的過程中, 用戶與系統要相互了解直到相互信任, 系統乃部不同數據庫之間的信息交換和不同數據使用者之間信息的交流也是一個重要的問題, 應盡快在企業內部建立一個統一的信息交流標準。而建立統一的標準則是需要企業對系統有足夠的了解, 人與機器確實的聯系了起來, 形成了一個人際系統, 真正發揮了先進技術與現代先進管理水平的優勢。
2建立財務監督系統
2.1適時的財務監控機制的快速反應
適時財務監控機制是一個網絡信息系統和現代財務管理制度相融合的監控系統,它必須對企業環境的不斷變化作出快速反應,才能不斷提高企業的競爭能力。在企業信息網絡化和市場激烈競爭的環境下,只有建立適時財務監控機制,才能對企業環境尤其是市場環境的變化作出敏捷的信息反饋,及時采取糾錯措施,使企業立于不敗之地。
2.2適時的財務監控機制的及時性和適當性
在網絡化的條件下,不同管理層級所需的信息必須及時地提供,同時應用網絡技術自動向財務監控者提供實時的監控預警報告,可以幫助財務監控者順利實施財務監控。在網絡化系統中不是對所有活動都采用適時監控,通常都是根據業務和需要控制的重點程度,恰當地分配和設置控制點,以達到既節約成本又提高監控的效率和效果的目的。
3總結
建立完善的財務管理信息系統需要加強領導協作, 做好系統軟件選擇及維護、改進和安全保密工作, 這樣才能建立性能優越, 靈活使用, 操作方便、安全可靠、功能強大, 開放性好, 財務分析完備的多張套財務管理信息系統。領導和人與計算機的結合程度是財務管理信息系統建設成功與否的關鍵。
參考文獻: