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財務工作存在的問題及建議范文1
關鍵詞:商業銀行;財務管理;會計核算
中圖分類號:F830.42文獻標識碼:B文章編號:1007-4392(200603-0052-02
(一)財務管理體系不夠完善
從體系框架上來說,現代商業銀行財務管理體系需要實行“縱向管理”和“雙線負責制”。即根據規模的不同,各級分支機構的財務負責人分別由總部或者地區總部的財務負責人縱向管理,實行業務上的專門領導。各分支機構的財務主管在本機構內部對于日常的財務管理實行雙線負責制,即一方面要負責本機構內部所有的財務管理事務,協助本機構負責人開展工作,參與本機構的重要決策;另一方面,也要對上級財務負責人負責,貫徹總行或者地區總部的有關政策,監督本機構的所有業務活動在可以控制和可行的范圍之內。
目前,我國大多數商業銀行實際上實行的仍是傳統的財務主管對所在機構負責人負責的做法,這種體制造成的后果是分行財務主管對分行行長(或主管財務工作的行領導)負責,支行財務主管對支行行長(或主管財務工作的行領導)負責,形成了一種分散的財務管理體系,造成了財務主管的工作在很大程度上不得不受制于所在機構的領導,無法滿足現代商業銀行財務管理體系的客觀要求,不利于財務管理職能的充分發揮。
(二)財務管理職能有待轉變
目前,西方國家商業銀行已經實現了從財務會計到管理會計的轉變,而我國國有商業銀行還基本停留在財務會計階段,側重于事后報告和監督。管理會計是現代會計體系的兩大分支之一,不是簡單地提供財務會計數據,而是進一步利用會計信息進行財務預測、財務決策、規劃未來,對經營活動進行控制、分析及業績評價從而最大限度地提高銀行盈利能力。目前,我國商業銀行的財務管理還處于“先花錢后算賬”的初級階段,不同程度地存在著“重核算,輕決策”,“重賬務處理,輕成本控制和盈利控制”,“重事后分析輕事前預測和事中監控”,“重指標控制輕參與經營管理”等現象,沒有做到有計劃的統籌管理,不能將財務會計的管理職能發揮出來,遠遠不能滿足現代財務管理的要求。
(三)財務會計核算有待進一步規范
我國商業銀行財務會計核算工作普遍不規范,有些做法不僅違反了財經紀律,還使得財務會計對銀行經營成果的反映功能無法實現。
1人為調節利潤。有些銀行為了虛加業績,對待攤項目不按規定的攤銷方法與年限,采取少攤甚至不攤的方法,造成多報利潤;還有的銀行對資產隨意計提減值準備,人為對利潤進行調節。
2串用會計科目。有些銀行為了擴大工資總額,將一部分無處列支的工資性支出列入差旅費、代辦費等科目;還有的銀行將無法處理的賬務長期掛于暫收、暫付科目,這些都造成了會計科目使用的混亂。
3截留利潤,私設小金庫。少數單位在上下級銀行之間劃轉營業收入時,采用特種轉賬傳票方式,形成下級銀行的上劃與上級行的入賬不相對應,將上下級之間的劃賬差額收入截留于賬外或者將中間業務各種代收代付的手續費、投資業務的收入等由企業直接劃入賬外的“特種賬戶”予以截留,用于“小金庫”等。
4巧立名目,賬外經營。極少數銀行采取自辦公司等方式來貸款或者運用賬外經營收取利差的手段進行非法牟利。這部分收入與支出完全脫離銀行的管理監控,不僅擾亂了銀行的正常經營秩序,而且給銀行資產帶來巨大的風險。
(四)成本意識不強
近幾年來隨著商業銀行業務的開展,成本管理與控制也受到了一定程度的關注。但由于傳統觀念等歷史原因,成本意識還不夠深入人心,成本管理與控制的效果還不盡人意,商業銀行成本的高低與銀行工作人員自身利益聯系還不夠緊密,成本控制得不到應有的重視,結果往往是注重擴大經營規模,輕視降低經營成本。
(五)財務管理人員素質不能滿足要求
目前我國商業銀行的財務管理人員大部分缺乏有效的、高層次的專業培訓,往往只局限于應付日常性的工作,對自己的要求往往也只是“賬平表對”,缺乏獨立的管理能力和創新意識,不能完全適應現代財務管理人才素質的要求。
二、改進商業銀行財務管理工作的建議
(一)進一步完善財務管理體系
完善財務管理體系關鍵要強調三個要點,即“縱向管理”、“雙線負責”和“財務管理信息網絡”。“縱向管理”和“雙線負責”機制能夠維護財務主管人員相對獨立的地位,確保財務管理人員職能的充分發揮,有利于其管理和控制職能的實現,而“財務管理信息網絡”的構建和逐步完善,能夠確保財務信息的及時、準確,便于各級領導和有關財務信息需求者及時準確地獲取實時信息;并且,通過構建“財務管理信息網絡”,將各項財務管理數據和信息置于網絡系統之中,增加財務管理工作的透明度,便于銀行內部審計人員和相關的監督檢查機構對財務管理信息進行實事監控和檢查,這將進一步提升財務管理工作的整體水平。
(二)實現財務管理職能向管理會計轉變
加大力度轉變財務管理職能,使財務管理盡快實現從財務會計的低級階段向管理會計的高級階段的轉變;使廣大的財務管理人員盡快完成從傳統的賬務操作型向經營管理型的轉變逐步推行商業銀行管理會計以充分發揮規劃、預測、反映、分析、監督和控制的現代商業銀行財務管理職能作用,全面提升商業銀行財務管理水平。
(三)加強監督檢查,規范財務會計核算
根據需要,要有針對性地對銀行會計核算系統進行升級更新,使日常賬務處理全面實現電算化和程序化,以程序規范賬務行為。從核算方式和程序上杜絕人為調節利潤和改變計提方式的手工操作;改進財務會計檢查辦法,以檢查促規范,將檢查工作納入日常財務管理工作之中。采取定期和不定期檢查相結合,自查和交叉檢查相結合的方式,對銀行的財務會計核算進行檢查,對檢查中發現的問題要一追到底,確保收到實效,力求建立長效機制;清理賬外資金,將全部資金納入賬內核算,徹底清除滋生腐敗和違規違紀行為的溫床;規范暫收、暫付科目的管理,禁止隨意列支掛帳,對已經存在的掛賬要積極進行清理整頓,并堅決杜絕類似違規行為的再次出現;完善上下級行之間的利潤劃轉方式,防止截留利潤行為的發生;對賬外經營的行為按規定進行整頓,使經營行為進一步規范化;切實加強銀行內部管理,使商業銀行走上持續、穩定、健康發展的軌道。
(四)加大教育力度,進一步樹立成本意識
要不斷加強對銀行工作人員的教育和宣傳力度,使其樹立起良好的成本意識和節約觀念。建立起人員薪酬與銀行成本掛鉤的獎懲制度,在保證正常經營活動順利開展的前提下,鼓勵節約成本,壓縮不必要的開支,對節約行為予以物質獎勵,讓成本意識深入人心。
財務工作存在的問題及建議范文2
1.財務基礎工作方面問題
——部分單位財務基礎工作管理投入不足,財務基礎較為薄弱。
部分單位存在對“財務基礎工作”管理投入不足的情形,財務基礎工作薄弱。個別單位問題比較突出。如:銀行賬戶開銷戶資料不全,銀行對賬單未取得,原始單據、銀行單據遺失,賬務處理不規范,印鑒、票據、會計檔案管理不到位等問題。
2.財務內部控制方面問題
——部分單位財務報表數據嚴重失真,收入和利潤調整隨意。
部分重點企業由于融資業務需要,對財務報表進行利潤籌劃,在收入確認、損益調整方面存在財務利息、融資成本、管理費用不入賬情況,存在提前確認收入、延后確認費用的情況,存在調整當期利潤的情況,經營利潤數據失真。
——個別單位對集團制度執行不力、財務內控薄弱,存在違規事項,甚至造成重大損失。
——個別單位管理層未能盡職,管理不善,造成損失。
——個別單位經營戰略不清,影響企業經營及發展。
——個別單位項目操作過程中存在利益輸送跡象。
二、產生上述問題的原因分析:
1.產生問題的根本原因
隨著海航事業的快速發展,財務體系的制度建設、財務專業人才的培養培訓未能及時跟上企業發展步伐,有所滯后;同時,面對不斷涌現的新產業、新產品、新業務,各項財務業務流程未能及時調整適應,不能滿足業務發展需要。
2.財務稽核機制缺失
集團財務體系內缺乏自上而下的財務稽核機制,缺少獨立的財務稽核專業團隊;集團及產業集團層面對下屬各單位的財務數據審核手段缺乏、制度執行監督力度薄弱。即使一些單位的財務部門在編制上設置了財務稽核中心,但也未能充分履行財務稽核的職責。
3.財務監督職能弱化
各單位財務工作普遍側重于“重大項目保障、集團資金平衡、重大工作落實”等方面,財務監督職能發揮不足。
4.財務基礎工作資源配置相對不足
集團發展較快,各單位財務基礎工作普遍面臨人員短缺、流動性大的問題,人員斷檔現象較普遍。同時,財務團隊年輕化,對財務專業、基礎工作經驗不足,部分財務人員專業勝任能力有待提升。
我們可以發現,越是財務團隊人員穩定性較強的單位,其財務基礎工作就越是相對扎實一些;而越是財務團隊人員流動性頻繁的單位,財務基礎就更為薄弱一些。
5.新設立企業財務基礎工作投入不足
隨著海航事業的快速發展,不斷進入新的領域,為此而新設立的企業,往往高度重視業務發展,而在企業的財務部門尤其是財務基礎工作方面投入不足。
三、問題解決的建議措施:
㈠制度建設方面
——建議組建財務稽核團隊,建立常態化稽核機制。
1. 建議構建整個集團層面的“財務稽核機制”,設立海航集團財務稽核專家團隊,從全集團范圍內甄選業務經驗豐富的財務人員進入“集團財務稽核專家團隊人才庫”。
2.稽核專家團隊在重點企業和經營管控風險度較高的企業常態化開展稽核工作,以加強對財務合規、業務流程、內部控制的檢查,以促進各單位重視業務提升和經營結果。
——建議建立財務巡檢機制,建立財務違規事項垂直上報制度。
1.建立財務巡檢機制
集團組織巡檢專家團隊,定期、不定期開展全面財務巡檢、抽檢,對于違法犯罪、財務違規、重大風險事項進行嚴格檢查。
向各產業集團派駐財務稽核人員,履行財務監督、檢查職責。對于本單位存在的財務違規事項,會計人員有進行舉報的權利和義務。
2.建立財務違規事項垂直上報制度
建立重大問題直接上報制度,各單位財務人員對于本公司的財務違規、業務違規、高風險事項需直接上報集團計財部或產業集團計財部,集團核查后對舉報人員進行獎勵,弘揚正氣,倡導誠信、盡職的會計職業道德、財務團隊文化。
㈡財務干部管理方面
——建議加強干部任職資格管理,注重部門班子業務搭配,強化財務干部垂直管控。
1.以“海航集團持證上崗制度”為依托,進一步強化財務管理干部任職資格資質評估機制。財務管理干部應具備會計師中級以上職稱,對于新任職財務管理干部,嚴格按照任職資格標準考核,不符合條件的不得任職,已任職的限期取得并降低薪酬標準,無法按期取得相應資格的一律降級或免職。
2.合理搭配部門班子,加強財務體系管理干部垂直管控力度,對于重點單位計財部總經理及副總經理的任命,需由集團計財部進行考核、資格評估后方可正式任職。多元化、多渠道引進差異化人才,團隊內提倡分工不分家,取長補短,專業人才鼓勵再學習和后續教育。
㈢其他方面
1.深入落實“海航集團會計專業技術序列管理制度”
深入落實集團總部于2015年制定的“會計專業技術序列管理制度”,通過專業資質考取、集團測評相結合的方式確定會計專業人員技術級別,并確定相應薪酬標準。逐步完善財務人員技術發展通道,完善專業技術人員薪酬增長機制,提高對會計專業人才的尊重和激勵。以制度為導向,進一步引導財務人員加強專業學習與會計專業技術能力提升。
2.推進會計信息化建設
持續推進會計信息化建設,加大投入,并推進各業務系統模塊整合,通過信息化手段提高對基礎工作業務流程的管控,提高財務工作效率。依托系統,逐步分業態推進精細化管理,提高財務系統對企業運營、內部管理的支持。
——以成立“海航集團財務共享服務有限公司”(簡稱集團財務共享中心)為契機,加快財務管控模式創新,強化監督職能,實現管理決策、業務操作分離。
集團財務共享中心將各成員企業會計核算、結算、資金支付、費用報銷、對賬、網上納稅申報等一系列財務基礎工作按照統一管理規范和操作流程進行集中處理。避免出現違規付款報銷、違規借款、賬外經營等財務違規及舞弊事項,降低內外勾結、損公肥私、侵吞公司財產的職務犯罪行為的可能,從而強化對企業經營、管理過程中的重大漏洞、重大風險事項的監督。
建議集團加快財務共享中心的試點與推廣,通過財務共享中心的建設,在財務基礎工作和財務內控管理方面,可以有效地達到以下目的:
1.降低成本。通過實現集團內成員企業財務基礎工作的集中處理,可以有效降低各企業的基礎財務工作成本;財務共享中心運營成熟后,可實現集團新設企業財務工作直接委托共享中心,也有利于降低新設企業運營成本;
2.規避風險。可以在企業中高層管理人員與本企業的財務基礎工作之間建立一道無形“防火墻”,有利于規避企業財務違規及舞弊風險;
3.夯實基礎。財務共享中心可以有針對性的招聘符合崗位實際需求的從業人員,實現財務基礎工作從業人員隊伍的相對穩定,有利于提升財務基礎工作品質;
4.提升效率。通過在財務共享服務中提高會計信息化數據處理程度,可以提高財務基礎工作效率,帶動整個財務體系工作效率的提升;
財務工作存在的問題及建議范文3
一、社區財務管理基本情況
在街道等上級部門的正確領導下,社區財務管理得到不斷提高,主要表現為社區領導對財務管理工作比較重視,制定了財務管理制度,設立了會計與出納,建立了財務管理帳。在資金使用上堅持一支筆審批制度,一般由社區主任或社區書記審批,報銷單據做到有經辦人、證明人、審批人及事由。資金使用在1000元內的由由社區黨總支研究決定,超過1000元的報街道辦事處財務領導小組研究決定,2000元以上報街道辦事處黨工委會議研究決定。社區財務管理雖然有所提高,但是與不斷發展的形勢和上級部門的要求及社區群眾的期望相比,仍然存在一定問題和差距,需要采取有效措施加以改進和提高。
二、社區財務管理存在的問題
1、社區領導對財務管理工作重視不夠。社區領導忙于其他事務工作,對財務管理工作不夠重視,放松財務管理,產生了一系列問題。一是部分領導不懂或不熟悉財務法規和財務制度,無法有效管理財務,出現財務管理不規范和不嚴密問題。二是個別領導不聽財會人員的意見和建議,使得不斷發生財務管理不規范和不嚴密問題。三是一些領導對對財務工作缺少檢查和監督,以致存在系列財務管理問題。
2、會計基礎工作薄弱。一是社區財務管理制度不健全,致使財務管理存在不規范和不完善的情況。二是經費開支審批手續簡單,沒有嚴格按照制度規定實行經費開支審批。三是報賬單據不規范,存在白條支出現象,支出單據手續不全,支出單據無明細附單。四是該建的帳沒有建立,會計科目使用不夠規范,不按月結賬,有的一季度結賬,有的半年結賬,給財務管理帶來極大不便。
3、財務人員業務素質不夠高。社區財務人員即會計出納存在年齡老化、學歷偏低、沒有會計職稱、缺乏工作經驗等的情況,以致業務素質不夠高,造成執行財務制度不夠嚴格,核算不夠規范,憑證賬簿無摘要,賬簿記錄發生錯誤,影響了財務工作質量。
4、財務公開工作做得不夠。社區沒有及時公開財務收支情況,即使有時公開了,但公開內容特別是三公支出情況不夠具體詳細,以致社區群眾對社區財務管理存在較大意見,時有發生上訪現象,影響社區的和諧穩定。
三、解決存在問題的幾點建議
1、社區領導要重視和加強財務管理工作。社區領導要認真學習國家財經法律法規和政策文件精神,提高自己的財務管理水平,在自己帶頭執行國家財經法律法規和政策文件精神的同時,督促和檢查財務人員認真做好財務工作,使財務工作規范化,符合國家財經法律法規和政策文件精神的要求,避免出現系列財務管理不規范、不嚴密問題。
2、大力強化會計基礎工作。一是要深入貫徹落實《會計法》等法律法規,使財務人員充分認識會計基礎工作的重要性,掌握會計基礎工作的主要內容和基本要求,進一步強化內部控制和會計基礎工作規范,全面提升會計基礎工作水平。二是要制定完善的財務管理制度,使社區財務管理工作有章可循,有據可依,切實做到以制度管理財務,促進財務管理制度化和規范化,實施有效的財務監督,保證賬賬相符、賬款相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符,防范違反財經紀律行為的發生。三是營造崇尚誠實守信、規范會計核算、強化內部管理的會計文化,按照財政部《會計基礎工作規范》的要求,使記賬、算賬、報賬等基礎工作符合國家統一的會計制度,規范報賬單據,嚴禁白條入帳,做到按月結賬,全面提高會計信息質量。
3、大力提高財務人員的業務素質。社區領導要鼓勵財務人員認真自學,認真學習國家財經法律法規和政策文件精神,認真學習《會計準則-基本準則》,認真學習會計實務知識,提高政策理論水平和會計業務技能,具備從事財務工作的崗位能力和技能,能夠獨立、全面完成財務工作任務,提高財務工作的質量。社區領導要創造條件,讓財務人員參加上級部門舉辦的學習培訓,參觀先進社區的財務工作管理經驗,有效提高財務人員的綜合素質,從而能夠規范財務工作秩序,促進財務工作質量的提高。
財務工作存在的問題及建議范文4
關鍵詞:事業單位 財務問題 對策建議
隨著我國經濟社會的不斷發展及政治體制的不斷深入,我國有些事業單位在財務控制方面逐漸顯現出各種問題。財務工作關系到事業單位的實際發展狀況,是事業單位發展的核心組成部分。一些事業單位中存在個別人員從招標、投資或采購中謀私利的行為,嚴重影響了財務工作的有序進行,使國家出現了一定的財物損失。
一、事業單位財務工作中存在的問題
(一)財務管理意識不強
事業單位的資金主要是由國家財政予以撥款,是無償使用的,這就使有些單位在財務方面缺乏管理意識,沒有考慮到財務管理對于事業單位內部控制的重要性。比如,有的建筑單位在新建資產或購置資產時,沒有合理使用申請到的國家撥款或是不嚴格管理及定期清查資產,這會導致浪費資金等嚴重后果的發生。
(二)財務人員素質偏低
在一些事業單位中財務人員年齡偏高、知識及學歷程度低,不能實現會計電算化,明顯與時展不適應。另外,事業單位中財務人員的結構老化,管理層下層的工作人員比較少、隊伍相對混雜,導致其工作效率非常低。
(三)缺乏有效的監督機制
現階段,我國事業單位中存在著一些系統的財會制度與工作流程,但是大多都流于形式,并沒有在實際工作中予以落實。其主要原因就是事業單位監督機制不夠健全,無法發揮監督作用,在進行財務審批的時候,只是關注記賬,沒有對審批程序進行重視。在開展財務管理工作的時候,沒有嚴格按照程序執行,資金支出和使用也存在著很強的隨意性,這不便于控制財務資金。更嚴重的是,有些事業單位中的財務變成了“私人”的財務,財務監督沒有有效約束領導的行為,導致領導為所欲為,完全不把財務制度放在眼里。另外,雖然事業單位內部存在審計監督部門,但由于是平級關系,很難實現監督作用。
(四)缺乏規范的預算控制制度
一些事業單位缺乏對預算的嚴格控制,普遍存在著控制制度不規范的情況,并且在開展管理工作的時候,只是重視支出,沒有加強管理,致使預算編制的執行效率較低。首先,預算編制缺乏統一管理,內部預算部門得不到有效的協調管理;其次,在實際工作中,零底預算法無法得到運用,各單位只是關注自身單位與部門的預算,沒有對單位與社會的發展情況進行預測;最后,資產與資金的支出具有很強的隨意性,缺乏有效的約束,導致預算執行力度不足。
(五)內部牽制不完善
事業單位財務內控與管理效率和財務控制制度有著一定的關系,而完善的牽制機制是內部控制執行效果的基礎。因此缺乏完善的內部牽制制度,就導致財務控制、管理不能得到有效的執行,也給一些心懷不軌之人留有可乘之機。比如,一些事業單位在進行財務管理與控制的時候,沒有對基本支出與項目支出進行區分,導致基本支出資金被應用到其它項目上,進而影響了基本項目的運行;還有一些事業單位缺乏對資金支出與使用的高效管理,造成了既浪費資金又浪費資源的現象發生。
二、如何提高事業單位財務工作中的執行力
(一)提高領導對財務控制的認識
加強對事業單位的內部財務控制,首先就要提高領導對其重要性的認識,進而才能提高整個單位對財務內部控制的認識。
領導作為單位的主要負責人,一定要清晰知道整個單位的財務狀況與會計信息,并且對財務狀況與會計信息進行定期的清查,一旦發現其中存在著一些問題,就要馬上進行處理。領導的關注與監督可以調動財務人員的積極性,帶領職工配合會計人員的工作。領導要建立一套從預算到執行的監督體系,保證在整個過程中對財務的控制和管理能夠得到有效實施,充分發揮出財務會計和審計的相關職能。
領導要進行定期的專業培訓,加強會計人員的學習,提高全體員工的思想素質與業務水平,進而提升整個單位的財務管理水平。同時,領導一定要進行大力宣傳,通過培訓、宣傳等方式,提高全體員工對財務內控的認識,帶領全部職工參與單位的財務控制和管理工作。
(二)全面提升會計基礎工作質量
行政事業單位要充分關注會計基礎在財務管理與控制工作中的重要作用,逐漸提升會計工作水平以及基礎工作質量。加強會計隊伍建設,提高財務人員的業務素質、思想素質及職業道德水平。
(三)健全預算管理體系
事業單位要想對財政撥款進行合理的利用,就一定要建立與完善預算管理體系。事業單位要建立科學的預算機制,按照預算程序、預算執行及評價機制等合理進行分配和使用。根據國家相關規定,對于財政撥款而言,事業單位需要將其編進預算體系,同時確定只有通過單位的審核后,才能投入使用資金。單位還要充分發揮預算的重要作用,全面提高會計人員的預算能力。
(四)強化財務審計監督
事業單位一定要強化財務審計監督,保證財務工作能夠按規定進行,充分發揮其效果。事業單位要設立專門的實際監督機構,細致規定審計監督工作的職責和制度,提高其工作執行力;經常進行財務監督和檢查,實現會計信息質量的提高,保證財務內部制度的有效執行;及時處理財務控制和管理中出現的問題,全面提升工作水平。
三、結束語
財務管理工作對事業單位的發展具有非常重要的意義,因此,事業單位就要加強財務管理工作,促進管理規范化,如果能夠解決好工作中的財務管理問題,提升財務管理的水平,就會提高整體財政工作水平,不斷促進事業單位的發展。
參考文獻:
[1]趙家新.改進行政事業單位財務管理的若干思考[J].荊門職業技術學院學報,2002
財務工作存在的問題及建議范文5
目前,很多事業單位認為財務等于會計,導致其在崗位設立時只會設立財務或者會計崗位,而事實上財務與會計之間存在差異,如果單位內只有其中一個崗位,就會導致財務管理工作能效缺失,無法全面保障單位經濟運作的合理性。因此,事業單位應當加強對財務與會計的理解,再根據兩者差異來設立相關崗位,同時建立具有協調兩者工作關系的制度,對此進行研究具有推動事業單位經濟運作合理性的現實意義。
1財務與會計的關系與差異
1.1關系
首先財務崗位在財務管理當中占主導地位,是管理工作的主要執行崗位,其主要工作內容包括統籌單位內外的現狀信息,再根據信息判斷現狀走勢與問題,最后為了促進經濟發展,結合現狀來設立相關目標,這一過程中財務工作人員需要秉持“利益最大化”原則來開展工作。其次會計崗位雖然也是財務管理工作的一部分,但在地位上要低于財務崗位,其主要負責對單位經濟信息進行核算、計量、確認。這一條件下,財務與會計之間存在兩大關系,即支撐與被支撐關系、循環關系,以下將對兩種關系的具體內容進行分析。
1.1.1支撐與被支撐關系根據財務崗位工作內容可知,其要得出工作成果就必須先統籌相關信息,而會計崗位就是為了統籌這些信息而存在的,說明財務崗位需要根據會計崗位提供的信息來運作,可見財務崗位是被支撐者,會計崗位是支撐者,證實兩者之間存在支撐與被支撐的關系。例如某事業單位中,財務工作人員想要評估單位當前經濟發展趨勢,相應就需要統籌單位當前季度的經濟收益、經濟虧損、負債情況等信息支撐,這一條件下會計崗位通過核算、計量等工作,可以直接將這些信息整合出來,以供財務工作人員進行評估。
1.1.2循環關系財務與會計兩個崗位在長期工作當中需要循環作業,說明兩者之間存在循環關系,即當財務崗位根據會計崗位提供的信息對單位經濟現狀進行了評估之后,需要提出下一步的目標,而在下一步目標完成過程中,會計崗位又要對過程中的信息進行統籌,這樣在目標完成后可以再一次給財務崗位提供相關信息,這一過程將無限循環,證實循環關系的存在。例如某事業單位財務崗位根據評估結果認為單位還有很大的經濟發展空間,隨后設立了下一季度經濟收益目標,相應在下一季度開始后會計崗位對相關信息進行了統籌,但季度完結將這些信息提供給財務崗位,使該崗位可以根據這些信息對季度目標是否進行評估,且再一次設立新季度目標。
1.2差異
目前,根據相關理論可知財務與會計之間存在四大差異,分別體現在目的、工作重點、職能、要求上[1]。對此,以下將對四大差異的具體表現進行分析。
1.2.1目的上的差異在工作目的上,財務工作目的是為了實現利益最大化,而會計工作是為了保障財務信息的準確性、完整性,這就是財務與會計在目的上的根本差異。相應在根本差異條件下,兩者之間還會出現其他差異,例如財務為了實現根本目的,需要根據實際情況來作出決策,說明其工作制度并不固定,但在會計崗位工作中,其并不需要考慮實際情況,因此工作制度比較固定。
1.2.2工作重點上的差異首先財務工作的工作重點在于資金運作是否合理、資產結構是否存在改善空間、要如何籌集資金、單位經濟發展有什么樣的需求等;其次會計崗位的工作重點在于單位資金的流通與變化,對流通與變化過程中的信息進行統計、核實、計算等。由此可見,財務與會計之間存在工作重點上的差異。
1.2.3職能上的差異首先在崗位屬性上財務崗位屬于管理崗位,而會計崗位屬于功能性崗位,因此在崗位屬性差異下,財務與會計之間必然存在職能上的差異。其次在具體工作表現上,財務崗位需要根據相關信息對單位發展進行評估、分析、預測及據測,而會計崗位則確認信息是否完整、是否準確即可,這也是兩者職能差異的表現。1.2.4要求上的差異要求是指財務與會計崗位對任職者的要求,這一條件下財務崗位通常要求任職者具備較強的業務能力、專業水平,同時在分析能力上也要有突出表現;而會計崗位通常要求任職者具備充足的法規、制度認知,同時在核算能力上要有突出表現。由此可知,財務與會計兩者在要求上存在差異。
2在財務管理中財務與會計的應用策略與建議
2.1策略
在財務管理工作中,為了保障工作質量需要通過相關策略來提升財務與會計的工作成效,對此以下將提出四項應用策略,分別為設置財務管理工作目標、提升財務與會計之間的溝通效率、審核制度建設、績效工作模式應用。
2.1.1設置財務管理工作目標財務與會計兩者都是財務管理工作的組成部分,因此可以在財務管理工作角度上,向兩個崗位提出統一目標,這樣才能讓財務與會計相互協調,朝同一目標來完成工作。例如某事業單位在財務管理工作角度上,向財務與會計提出了“保障財務安全”“維持財務運作合理性”“提升財務流通有效性”的工作目標,相應財務與會計崗位工作人員圍繞目標進行了會議討論,設立了可實現財務管理工作目標的工作制度,即首先以會計崗位為起始點,相關工作人員應當對所有財務信息的準確性、完整性進行核實,以供財務崗位進行分析,這樣可以保障財務安全,避免“中飽私囊”等類似情況發生,但如果依舊出現了此類情況,則需要對會計人員進行處罰;其次在財務管理過程中,財務崗位將成為主導者,需要根據會計崗位提供的信息進行分析、決策,決策成果必須具備維持財務運作合理性的作用,由此實現事業單位利益最大化;最后在管理工作完成后,由財務與會計相關工作人員進行對接,分析之前工作中財務流通的有效性,如果存在缺陷則共同思考解決方案,實現提升財務流通有效性的目的。
2.1.2提升財務與會計之間的溝通效率因為在財務管理工作中財務與會計之間是相輔相成的,所以兩者必須有效、快速地進行溝通,而現代很多事業單位財務與會計工作人員對溝通并不重視,大多都是定期通過報表來對接信息,但財務運作與市場上的變化隨時都有可能發生,定期進行信息對接可能會漏掉一些關鍵因素,使單位利益受損。這一條件下,為了提高財務管理工作質量,建議事業單位采用“隨機”溝通策略來提升財務與會計的溝通效率,“隨機”溝通策略是一種面對隨機性時間,在第一時間進行溝通的策略,相應在財務與會計溝通當中,需要以財務崗位主導,當該崗位工作人員發現相應問題時,則需要第一時間與會計崗位工作人員進行溝通,再共同商討應對方法、驗證方法可行性等。例如某事業單位就采用了“隨機”溝通策略來提升財務與會計的溝通效率,即某次該單位財務工作者發現單位的建設工程項目存在質量問題,相應必須通過修整方案來加強工程質量,但修整方案必然會帶來新的成本支出,這一條件下財務工作者圍繞工程質量修整需求信息與會計工作者進行了會議討論,對修整方案的資金需求、資金分配進行了分析,最終得出了合理方案。
2.1.3審核制度建設因為財務與會計工作都由人工來執行,所以受人力必然存在的不穩定性問題影響,兩個崗位的工作結果難免會出現問題,這一條件下為了盡可能地避免問題落于實際工作中,事業單位應當設立審核制度來保障財務與會計的工作質量,間接提升財務管理工作的質量。例如某事業單位為了確保單位下一季度經濟戰略決策的合理性,面向會計工作崗位設立了審核制度,該制度作用于會計崗位與財務崗位之間,主要對會計崗位提交的信息進行再一次確認,如果發現會計信息出現問題,則要求會計崗位工作人員及時整改,確認無誤后才能提交給財務工作崗位。
2.1.4績效工作模式應用因為財務與會計崗位工作人員的工作積極性、態度都會直接影響到財務工作質量,所以出于對財務工作質量的考慮,建議事業單位面向兩個崗位設立績效工作模式,這樣才能將兩個崗位的職能發揮到最大,保障崗位應用效果。例如某事業單位就面向財務與會計崗位設立了績效工作模式,該模式中財務與會計工作人員的薪資由“基礎薪資”+“績效獎勵”組成,相應定期對兩個崗位的工作人員績效信息進行統計、評價,最后評價結果來確認每個工作人員的“績效獎勵金額”,再加上“基礎薪資”確認各工作人員的總薪資,這一模式的應用使該單位財務與會計工作人員的工作積極性得到了大幅提升,且在工作中都保持著嚴格的態度,這一表現有利于財務管理工作質量提升[2]。
2.2建議
因為現代事業單位對各崗位人才都提出了綜合性要求,所以如果事業單位擁有綜合性人才,則建議單位將財務與會計兩個崗位融為一體,形成財務會計崗位(也被稱為管理型會計崗位),這一舉措首先可以節省事業單位在財務與會計崗位上的人力需求,其次在崗位融合條件下,工作人員的薪資待遇會得到提升,這有利于工作人員對單位的忠實度與依賴感提升,最后財務會計崗位的設立,可以省去財務與會計兩個崗位同時存在時的溝通需求,有利于財務管理工作效率與質量。
3結語
綜上所述,因為現代很多事業單位將財務與會計當作同一種崗位,所以為了消除錯誤認知,本文分析了兩者的關系與差異,起到扭轉事業單位錯誤認知的作用。同時,為了在財務管理工作中充分發揮財務與會計的職能,文中對財務與會計的應用策略進行了分析,策略可以在兩者之間建立良好的協調關系,且統一兩個崗位的工作方向。另外,為了讓財務管理工作得到進一步發展,本文最后還提出了相關建議,旨在促進財務與會計向財務會計崗位轉型。
參考文獻
財務工作存在的問題及建議范文6
關鍵詞 電力企業 財務稽核 管理
一、引言
財務稽核工作主要是按照財務會計核算的理論知識以及工作方法,對企業財務管理工作所開展的自我分析、約束、規范、評價以及診斷,通過對財務工作的全面復核以及稽查,及時總結在企業財務管理工作中的問題和不足,進而制定相應的改進完善方案。電力企業作為國家的重要能源支柱產業,企業的經營發展對于國家的經濟發展也有著重要的影響,隨著國家對于電力企業管理標準要求的不斷提高,強化企業的財務稽核管理,規范電力企業財務行為,提高企業財務執行力,已經成為企業財務管理工作的重要內容,這對于規避企業經營風險,提高電力企業經營效率也具有重要的作用。
二、電力企業財務稽核內容概述
電力企業財務稽核是企業內部控制的重要內容,財務稽核工作的主要目的在于確保企業內部資產的完整,同時保證企業各項經濟活動符合國家財經法規以及財務會計制度要求,同時確保企業的經營收支管理的規范,督促企業內部的相關管理部門提高管理效率,強化財務工作執行,進而規避企業的財務風險。電力企業財務稽核工作的內容主要包括以下幾方面:
(1)原始憑證的稽核。重點是對電力企業的外來原始憑證以及企業的自制憑證進行稽核,確保原始憑證的經辦以及審批手續齊全,符合國家憑證的相關要求,對于企業經濟業務活動內容反映真實完整。對于屬于成本項目的發票,還需稽核是否為增值稅發票。同時對于涉及電力企業的資本性支出,需對是否有預算計劃、資金是否得到落實進行稽核。
(2)會計記賬憑證的稽核。主要是對現金收支以及銀行收支的稽核。對現金收支稽核主要是對款項收付憑證及報銷憑證審核程序是否規范齊全、現金支出范圍是否合理、是否存在坐支現金及公款私存等問題。對銀行收支的稽核重點是稽核銀行收支是否符合結算規定以及票據法,銀行記賬憑證手續是否完備、合法,銀行付款款項是否符合國家及企業管理規章,款項是否符合預算及合同管理等內容。
(3)采購工作稽核。主要是稽核采購是否按照預算計劃執行,采購材料的價格是否存在異常,大宗采購活動是否嚴格按照相應招投標執行,采購數量、單價以及金額是否準確,采購材料的領用手續是否完備等內容。
(4)會計賬簿的稽核。重點稽核電力企業是否嚴格按照財務會計管理規定設置相應的會計賬簿,是否嚴格按照會計基礎工作規范要求定期結賬,賬實是否相符,現金日記賬是否定期每日清點與定期記賬,銀行對賬單內容是否真實合理。
(5)財務會計報告的稽核。對于財務會計報告的稽核,重點是審查電力企業財務會計報表內容是否真實,稽核計算是否準確,總賬與明細賬之間是否對應,財務會計報表內部鉤稽關系是否合理,賬表內容是否相符,補充資料、財務會計報告說明書與財務會計報表是否具有一致性。
三、電力企業財務稽核主要工作方法
(1)會計資料核對。會計資料核對重點稽核電力企業的經濟業務以及各項財務收支是否符合國家相關的財經法律法規以及企業管理規章制度,對電力企業的會計憑證、賬簿、財務報表等相關資料進行核對,確保電力企業的賬表、賬賬、賬證等數據的一致,同時將會計資料與其他資料及企業的資產進行核對,確保會計資料的準確。
(2)重復驗算。重復驗算主要是對電力企業的會計記錄等進行驗算,如對記賬憑證金額的逐筆復算、稅金計提金額的計算等,并通過將驗算結果與財務部門的計算結果進行對賬,對電力企業的財務管理工作的日常業務進行稽核,確保會計處理的正確。
(3)會計資料審查。會計資料審查主要是對電力企業的相關會計資料進行全面的閱讀與審查,進而對電力企業會計業務的合法性、合規性等進行評價,資料的審點是憑證條填制內容的真實、準確以及完整情況,預算申報、執行以及評價等業務流程管理情況等內容。
(4)對比分析。對比分析主要是通過對數據的對比,來檢查分析異常數據,進而尋找財務管理工作中所存在的問題。對比分析的內容涵蓋較廣,包括實際情況與計劃情況對比、同期數據對比以及指標數據對比。
四、我國電力企業財務稽核存在的問題分析
(1)財務稽核管理模式不合理。當前我國電力企業的財務稽核工作嚴重滯后于企業的經濟活動,在財務稽核管理中主要是側重對于財務經濟行為的事后稽查,這種事后監督的管理模式造成了企業的財務稽核難以及時的發現財務管理中存在的各種問題,不能發揮事前控制的作用,既不利于企業財務風險的防范控制,同時也不利于企業財務管理工作的改進提升,制約了企業財務管理工作水平的提高。
(2)電力企業財務稽核手段落后、深度不足。目前,電力企業的財務稽核工作還未能形成常態化開展的機制,需要進行財務稽核時,往往是在企業財務部門抽調會計核算人員作為財務稽核人員,在財務稽核方式上也主要是以現場查閱財務管理的賬簿、財務會計報表以及會計憑證等為主,對于各種全新的非現場財務稽核以及非常規財務稽核手段運用較少。其次,在財務稽核中,往往存在著財務稽核停留于表面的問題,對于財務稽核內容缺乏深度的分析,不利于企業財務管理風險的防范,導致企業的財務稽核效果較差。
(3)企業財務稽核工作的獨立性較差。企業財務稽核工作主要是對企業經濟活動相關業務的記錄以及審核,是對企業財務管理工作中的不規范行為進行預防和風范,但是目前在電力企業的財務稽核工作的實施開展過程中,由于財務稽核工作的獨立性較差,往往財務稽核人員對于發現的問題沒有相應的處置權利,只能層層向上級回饋,一旦出現財務舞弊或者是違規行為,不能及時地進行處置。此外,由于財務稽核工作在對企業的會計憑證以及業務工作進行審核的過程中,審核非常細致嚴謹,很有可能造成企業業務部門的抵觸,不利于財務稽核工作的有序開展。
五、電力企業財務稽核管理具體應用措施
(1)完善電力企業的財務稽核管理模式。首先,在企業財務稽核管理模式的設置上,應該遵循防范性、經常性、規范性與系統性的原則,實現財務稽核糾正財務管理、會計核算偏差的作用,確保企業的財務管理工作符合國家財經法規以及財務會計制度。其次,在企業的財務稽核組織管理上,應該在企業內部單獨成立財務稽核組織體系,并擬定財務稽核制度、規范、流程。同時在企業財務稽核工作管理上,應該明確財務稽核崗位的工作職責,即組織、指導、協調、參與企業內部各個部門的財務稽核,并對企業財務管理以及會計核算工作提出建設性的意見和建議。第三,應該加強對企業財務稽核工作人員的管理,加強對企業財務稽核工作人員的能力教育培訓,確保其具有專業的財務、會計、審計等方面的專業知識,并加強綜合分析能力的訓練,能夠熟悉了解并熟練運用國家的相關法律法規,提高財務稽核工作水平。
(2)創新企業財務稽核方式為了提高企業財務稽核效果,在企業的財務稽核方式上,應該再進一步的拓展豐富,結合電力企業財務工作的好實際,可以重點在以下幾方面完善財務稽核方式:一是事前稽核。通過事前稽核將財務稽核工作向前延伸,在電力企業的經營計劃、財務管理預算、資金收支方案制定等幾方面引入財務稽核,同時強化各種經濟合同的審核,確保財務稽核在各項經濟活動以及資金、財務收支的合法合理以及合規性等幾方面發揮作用。二是事中稽核。對電力企業的各項經濟活動是否按照計劃進行開展財務稽核,確保企業的收入、成本費用支出以及資金管理的合規性。三是事后稽核。對企業會計記錄進行審查與符合,同時對企業的資產賬實相符情況、債券情況等內容進行稽核評價。四是全面稽核。對電力企業所有的會計憑證、賬簿、報表、各項財務收支以及各項資產、負債、權益進行全面的詳細稽核。通過采取現場審查、盤點,復核數據,查驗票據、報表等方法進行全方位的財務稽核審計。五是抽查稽核。以抽查企業財務收支記錄的方式,通過實地審閱、核對賬卡物、查閱會計資料、異地抽查、分析比較等方法對企業的經濟業務的合規性、真實性和記錄的完整性進行稽核。六是專項稽核。按照電力企業經營管理的實際情況,選定專項內容,確定財務稽核的范圍、內容、要點、程序、時間等要素,開展專項的稽核,提高財務稽核針對性。七是遠程稽核。主要是借助財務管理系統對電力企業的賬套進行遠程稽核,以及時的發現企業財務管理工作中存在的問題。
(3)規范財務稽核程序,強化財務稽核結果的運用。一是為財務稽核工作開展營造良好氛圍。為了確保企業財務稽核管理工作的順利開展,首先,應該在企業內部加強宣傳,要求企業內部的各個部門積極配合財務稽核工作的開展實施,在財務稽核工作的開展過程中,全面的提供部門所涉及的財務情況、內部管理情況,并為財務稽核工作人員提供全面的預算、決算以及審計結果等必要的相關資料,確保財務稽核工作的順利開展。二是規范企業財務稽核工作的程序。在財務稽核工作具體實施過程中,對于現場稽核,財務稽核工作人員應該首先全面掌握被稽核部門的財務情況,同時調閱相關憑證、賬表以及合同等,通過核對以及對比分析,整理稽核過程中發現的問題。對于非財務稽核,重點會通過網上或者是被稽核單位報送財務資料,然后進行全面的核對分析。完成財務稽核分析以后,應該在被稽核單位基本情況、稽核內容、稽核依據、稽核中發現的問題等幾方面,整理形成財務稽核報告。三是加強財務稽核后續工作。在財務稽核管理上,應該建立完善的財務稽核監督與考評機制,重點圍繞電力企業的財務管理目標,將財務稽核工作中發現的問題以及整改建議及時反饋至電力企業的相關職能部門,同時將財務稽核情況與企業的內部控制管理情況以及績效管理情況掛鉤,強化財務稽核的導向作用,確保財務稽核工作的有效開展。