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財務部門存在問題范文1
關鍵詞:財政部門;財務管理;問題;建議
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01
引言
國家的整個財政中包含了基層財政部門,它是國家財政的重要組成部分,它的科學管理事關國計民生。因此,加強基層財政部門的財務管理工作便成了財務工作中的重中之重。只有保證了財務工作科學地展開,財務管理的順利進行,將每一項財政支出都花在實際有用的地方、花在老百姓的身上,財政部門才算是真正地發揮了它的作用與價值,這樣也才是符合黨的工作方針與工作路線的正確做法。
一、基層財政部門財務管理存在的問題分析
(一)財務管理缺乏原則性、科學性、透明性
在實際的財務管理工作中,財務管理缺少了原則性、科學性與透明性。首先,原則性的缺乏;在進行財政預算與財政支出時,隨意性很大,沒有很好的原則。資金用途也不固定,預算方案形同虛設、幾乎派不上用場。除此之外,對于專項資金的使用也是沒有原則的亂使用一通,擠占或是挪用、不按規定地發放各種福利的事都是經常會發生的。相關的財務憑證也不是真實的憑證,各種假收據與發票幾乎泛濫。其次,科學性的缺失;財政管理中管理工作做得不到位、沒有嚴格按照規章制度辦事,財政出現了嚴重的超支現象。在消費的時候,都是財政比較寬裕的時候隨便消費沒有計劃與安排的,而在財政比較緊張的時候,又出現了不夠花費的情況。最后,透明性的喪失;雖然財政的預算等工作都要經過人大的審核與監督,但是人大并沒有發揮它應起到的作用,沒有進行有效地監督。有些鄉鎮部門的工作分工不明,因而不能對日常工作做到透明化,使得工作顯得太過隨性。
(二)債權債務的清理缺乏及時性和有效性
鄉鎮政府在工作的過程中會產生債權債務的關系,比如在實際的招商引資、鄉鎮建設或是差旅的招待等方面都會產生著方面的關系。但是在這種關系中,由于當事人的不夠重視,沒有承擔自己該承擔的責任,對這些債權債務的清理和維護不及時,就直接導致了欠賬掛賬或是打白條等一些很不合適的行為的存在。久而久之,一件接一件的不及時清理就直接導致了工作的積壓,未處理掉的債權債務就越來越多,最后弄得處理不清、只能繼續以掛賬的形式擱置,形成了一種惡性循環,不利于工作的順利進行。另外,鄉鎮政府的人員流動也嚴重影響了工作的有效完成,由于人員之間沒有交接清楚,導致接手的人員不了解具體的工作,以致債權債務關系的相關工作繼續堆積,最后賬目是否真實也不能夠準確確定了。
(三)缺乏規范的會計核算機制
鄉鎮財政部門在財務管理工作中,除了以上提到的問題,還存在著會計核算機制的不規范的問題。各部門的支出沒有嚴格區分開來、很混亂,沒有一個明確清晰的條目類別。各部門自身的賬也是稀里糊涂、一團亂、沒有明確的細節支出項目,只有一個總賬目總額的支出。另外,名稱的使用也不規范,亂用混用的現象隨處可見。
二、應對基層財政部門財務管理中存在問題的建議分析
(一)加強基層法制建設與建設內部控制體系
要想解決當前基層財務管理中存在的問題,首先需樹立工作人員乃至干部領導的正確的人生觀、價值觀與世界觀,對他們進行定期的有關法制的培訓與指導,將遵守法律法規的重要性傳達給他們,讓他們意識到法律法規存在的必要性。同時,把握群眾路線,堅持為人民服務的宗旨。此外,還需加強內部的控制體系,使各部門分工明確,各司其職的基礎上能夠相互監督與制約,完善其內部控制體系。
(二)健全相關法律法規,做到有法可依
基層管理工作過程中,需根據實際的具體情況,制定相應的有針對性的有指導性作用的法律法規,保障工作執行的過程中有法可依,形成法制化的規范體系。這樣財務管理工作也會顯得科學很多、規范很多。有嚴格的法律法規知道的基層財政部門也會因此工作的時候,各部門分工明確、有效地工作為百姓服務,從而實現人們的生活的整體質量的穩步提升,保證社會的和諧與安定。
(三)提升會計從業人員的素質
由于基層部門中存在著人員流動性大且素質不怎么高等一些問題,這就需要我們有針對性的進行彌補。比如邀請素質高的一些名校教師來為工作人員講課,實實在在的對他們進行指導,這樣來提升工作人員的專業知識水平與能力,從而同步實現業務能力與業務素質上的提高。此外,還需要工作人員對之前沒有及時處理掉的亂賬進行徹底地整理,從而保證接下來的工作能夠按照一定的規章制度及時有效地完成,這樣以后的工作氛圍也會隨之煥然一新。
三、結語
在基層財政部門財務管理的具體工作的進行中,總是會因為工作體制和工作體系或是相關的工作人員自身的原因,而導致了基層財政部門財務工作中問題重重。本文就基層財政管理工作中存在的相關問題進行分析研究,并有針對性地對各項問題都提出了相應的解決對策,相信對以后的基層財政財務管理工作有一個很好的借鑒意義與參考性的作用,同時也有利于實現人民生活水平的提高與社會的和諧發展。
參考文獻:
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財務部門存在問題范文2
化對立為協同
話題由閑聊展開,王偉講起了曾經與財務部門的一次“勝利”交鋒:“變化多端且競爭激烈的市場使得銷售工作難度不斷增加,而公司財務部門還經常‘為難’銷售人員,會因為各種各樣的原因拒絕給銷售人員報賬。一次財務部門對我們的差旅費用進行刁難,于是我下令所有的銷售人員不許外出,財務經理見勢也就把費用報銷了。”盡管如此,王偉亦理解財務與銷售只是因立場不同產生分歧,“當然作為一名負責銷售的副總經理應和財務部門合作,畢竟對抗于雙方都沒有好處,那時我畢竟年輕氣盛,之后我也知道要和財務部門搞好關系。”
多數財務人員都會認為,財務管控嚴格除了規避公司風險,其實也是在保護業務人員。經常有銷售人員說,對手公司在競爭生意時,可以拿出50萬的現金支票用來作交際費用,但現金支票容易產生舞弊,第一次可能真的用于業務,第二次可能就會發現其中漏洞而中飽私囊。嚴格的制度也許會阻礙銷售的最終實現,但客觀上避免了業務人員犯罪的機會。內控的實質就是防止用制度的漏洞去考驗人性的弱點。
“財務類似這樣的想法和做法可能‘越界’。”王偉說,“所有風險不可能全部由財務控制,如果所有的風險都能夠在此環節被規避,這個公司就會因失去活力而走向衰落。首先在資金進入生產完成銷售實現增值的完整鏈條上,財務無法零距離接觸每一個動作、每一個節點,財務為了‘零風險’或所謂的‘低風險’,制訂極其嚴格而復雜的流程,就會把業務牢牢束縛。其次,財務控制了全部風險,間接意味著業務部門的免責,反而真正導致了全面風險的產生。真正控制風險必須將控制與責任相匹配,財務只負責某一環節,其余環節就要交還給其業務團隊來控制。就你之前提到的情,當銷售團隊提出‘我們必須用現金支票方式進行交際’,此種方式所產生的法律風險、舞弊風險等都要由其團隊領導負責,他們自會制定嚴格的管控措施來控制舞弊行為,風險與收益的對比得失,其團隊自會均衡。財務控制好比甩鞭子,只需著力于腕部近端,而鞭子整體和鞭梢都會跟著發力的方向運動,如果你總想著要去控制鞭梢,不論怎么用力都是枉然。”
以多數案例來看,財務“越界”往往由于一旦出現經濟問題,財務部門首當其沖被責難。就上面的例子來說,如果真的出現業務人員舞弊,尋求一單已經到手的業務來騙取現金支票而后私分現金的情況,財務部門也難辭其咎。
在王偉看來,財務當然不能免責。“不直接控制并不等同于不控制,而是財務不應著力控制每個點,而應著力于影響,實現每個節點控制人的控制目標與財務一致。而控制也并不意味著財務負責最后決定,財務與業務部門‘同責’的要求是:財務部門應作為業務部門的參謀與助手,協助業務部門設計控制流程、規避風險,甚至出謀劃策,提出備用方案,以最終做出決定。”
審視定位
變通之道往往就會變成規矩,由于此前存在成功案例,財務部門會因此變得被動,最終作繭自縛。
而這個繭由何而來?王偉舉了這樣的例子:有一年中秋節銷售團隊需要給客戶送月餅,但我們的業務招待費用已逼近可用額度,后來財務經理想出一個變通的辦法,即定制宣傳用月餅禮盒,包裝盒印我們公司,月餅上印我公司產品的名稱,里面再裝上宣傳資料,如此便可使用業務宣傳費,解決了我們的燃眉之急。當時財務部門說這不是一個通常的做法,因而僅此一次下不為例,銷售團隊今后要合理規劃自己的資金使用。但之后銷售團隊都會采用這個方法,從而節約部門的業務招待費用。這個案例里面的關鍵在于第二年財務經理沒有堅持原則。在公司里做事跟平常我們與人相處的道理相同,第一次你堅持必須履行之前的約定,也就杜絕了之后類似操作的發生,變通的事情也不會變成規矩。因此,第一次的交鋒尤其重要。另外面對此類事情,財務部門可以采取‘交換談判’的方式,即財務部門幫助業務部門解決一個棘手的問題,作為交換,要求業務部門為財務部門排憂解難,這樣有助于風險保持平衡。”
財務部門存在問題范文3
電費核算,又稱電費“審核”,是電費管理工作的中樞環節,是為提高企業經濟效益服務的。電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務管理工作,需要通過建立科學化,規范化的管理制度和操作體系來不斷完善和優化,解決當前電費核算工作中存在的問題,從而適應快速發展變化的市場需要。
【關鍵詞】
電費核算;存在問題;管理制度;操作體系
電費核算又稱為電費審核,即對收集而來的電表示數,各類工作傳票,營銷信息系統客戶檔案所開展的復核工作。電費核算時維持電力市場正常秩序的財政支撐,在電力企業的經營和發展過程中具有重要的意義和作用。但是長期以來,電力企業過于重視短期效益,注重基礎設施建設,對電費管理工作尤其是電費核算管理工作重視不足,給企業帶來的較大損失。
一、電費核算工作的現狀
隨著電力市場化進程的不斷加快,電費核算工作面臨著嚴峻的挑戰。電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務管理工作。一方面需要相關部門和人員之間的配合,另一方面需要對電費管理模式和管理手段不斷深化完善。
(一)財務和營銷之間脫節
目前,由于電費核算沒有統一的模式,財務部門與營銷部門相互脫節的現象普遍存在。財務不能掌握一手的電費的應收和欠費情況,不能掌握營銷部門數據來源的真實性;營銷部門不了解財務部門的管理要求;財務部門的會計核算與營銷部門的電量、電費核算不能有效關聯起來。
(二)電費會計信息失真
目前對電費考核有三項指標:一是資產經營考核指標,即對年末資產負債表應收電費余額的考核;二是對電費回收上繳的考核;三是對線損率指標的考核。部分供電公司在無法完成指標的情況下,會采取人為調整應收帳款、從經費戶墊付資金、調整售電量來完成以上三項考核指標。這種弄虛作假的行為使得上級企業無法了解真實的銷售收入及電費回收率,增加了財務風險,給電費核算管理帶來很大困難。
二、電費核算工作中存在的問題
為了做好電費核算工作,各企業一直在結合自己的實際情況向規范化方向發展。然后由于長期以來營銷與財務脫節的問題根深蒂固,因此電費核算工作中仍然存在一些很突出的問題。
(一)財務、營銷應收電費不一致
從目前看,造成財務部門反映的應收電費余額與營銷部門反映的用戶實際欠費數存在一定差異。原因主要有:
1.對核銷的電費壞帳處理不一致。財務部門根據報批的壞帳核銷了應收帳款,但營銷部門卻仍把已核銷壞帳反映在電費明細帳中。
2.應收電費數額不一致。營銷部門為完成省公司下達的有關指標,報送財務部門的應收電費數有時有調整的現象,而營銷部門的應收數是用戶實際的應收電費數。
3.考核時間不一致。財務部門核算當月欠費的時間是當月月底,營銷部門考核的欠費截止期一般是次月上旬。
(二)應收電費的帳齡分析不準確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的軟件只能查詢到用戶欠費,某一時段的欠費數無法知道,造成營銷部門對應收帳款帳齡的分析不準確。因此也影響了三年及以上欠費統計的真實性,使公司系統承擔了潛在的風險。
(三)核算人員管理問題
供電企業員工結構復雜,文化程度高低不一,業務水平也參差不齊,部分員工責任心不強,職業道德缺乏,這些都直接影響到電費核算的準確性。并且容易因為電費核算出錯造成與用戶直接的糾紛。
三、如何管理電費核算工作出現的問題
從以上所列舉的問題可以看出,要根本上解決電費核算中出現的問題,一方面要采取措施加強電費核算管理的力度,如統一資金管理,降低和限制營銷部門資金管理權限;另一方面要改變過去電費核算相對滯后的管理模式,如采用計算機和網絡技術,通過營銷軟件實現原始數據一次錄入,然后財務部門與營銷部門分權限共享數據等。
(一)加強電費核算的規范化
首先,電費賬本保管要實行制度化管理。嚴格執行已有的有關規定,并結合自己的工作實際,制定可行的細化管理制度。其次要設立獨立的賬本發放辦公室,將核算工作和賬本核算工作嚴格分開。這樣既保證了第一手資料賬本的安全,又可以為核算工作提供一個良好環境,避免核算出錯。
(二)解決營銷、財務脫節的問題
最有效的辦法就是改變原有的工作流程,通過采用現代化的計算機技術對傳統電費核算的管理模式進行改變。比如通過營銷信息管理系統,對原始數據進行一次性錄入,然后由財務和營銷部門分權限共享數據。具體操作如下:營銷部門在進行數據摘抄核錄的過程時就將用戶的核銷電費原始數據錄進信息管理系統。財務部門在通過營銷部門的信息管理系統對應收和實收的電費情況進行查詢,不必再進行二次錄入,減少數據出錯機會。此外,財務部門可將銀行的對賬功能加入信息管理系統中,通過對賬的功能進行自動對賬,這樣也便于營銷部門對當月的對賬結果進行查詢,促進電費回收的工作開展。
(三)解決營銷、財務應收電費不符的問題
財務部門存在問題范文4
關鍵詞:五位一體;現金流;預算管理;電力
一、應用“五位一體”前管理現狀及存在問題
月度現金流預算是預算精細化管理的基礎,也是提升資金運作效率的有效措施。由于對現金流預算管理的重要性認識不足,A電力公司缺乏系統的管理措施與有效的監督手段,管理模式簡單、落后,造成編制質量不高、執行率偏差較大,影響了資金整體運作水平。因此,月度現金流預算管理改革迫在眉睫。
二、“五位一體”模式下的現金流預算管理流程
經過對現金流預算管理中的薄弱環節進行研究分析,充分發揮“五位一體”思想的引領作用,構建了“全面預算、明確分工、綜合計劃、統籌協調、分析反饋”的管理模式。
(一)全面預算
結合相關業務工作特點與月度現金流報送要求,A公司設計編制了《業務部門月度現金流預算上報情況表》,由各個部門結合月度資金收支情況,在填報財務管控系統的同時一并報送,財務部門進行匯總整理。報表突出“兩條線、細分類”原則,確保收入、支出分別上報,對工程投資支出、檢修運維支出、成本費用支出、其他支出等進行明確分類,并對成本費用支出等科目多、分類復雜的類別進行了詳細說明,明確支付筆數、金額,確保每筆現金流預算不漏報、不錯報。
(二)明確責任
根據相關資金管理規定,A電力公司重新梳理了業務部門與財務部門的資金管理崗位、責任人,明確責任分工,形成業務部門與財務部門“兩道關”審核機制。由業務部門資金管理專責對本部門的《業務部門月度現金流預算上報情況表》進行初步審核并填報財務管控系統,財務部門對各業務部門上報情況進行匯總審核,對于報表與系統不一致的現金流預算單予以回退修改,確保現金流預算報送準確性。同時,財務部門對各業務部門實際付款情況進行實時記錄,對月度資金使用情況全面掌握,便于監督。
(三)綜合計劃
對照年度資金預算執行情況與工程項目進度制定現金流預算綜合計劃,以“年規劃-季調度-月預算-日執行”為管理原則,對項目、專業、部門進行多維度分解。財務部們能夠全面掌握工程進度與預算占用情況,與規劃部門協同合作,按照年度計劃穩步推進各項工程進度。此外,財務部門每年開展兩次往來款項集中梳理和清理工作,梳理掛賬工程質保金,提醒工程組織部門辦理清退手續,及時報送資金計劃,完成質保金清理工作。
(四)統籌協調
以財務部門為主導,通過加強各業務部門在月度現金流預算執行過程中的合作與聯動,有效提升預算執行可控性。對于用戶出資類其他投資收入、工程前期補償支出等可控性差、金額巨大的資金款項,財務部門進行重點監督,及時與相應業務部門溝通協調,掌握工作進度。加強各業務部門間協同配合,形成互為備用的合作模式,在無法保證現金流預算執行的情況下,及時進行預算內部調整,降低外界因素對現金流預算執行中的不利影響,確保大額資金預算執行可控。
(五)分析反饋
通過定期開展月度現金流預算執行情況分析總結,A電力公司歸納出影響現金流預算執行率的重點因素,編制了《報銷使用手冊》,對費用的界定、歸口管理部門及職責、費用標準、報銷單據明細、管理要求及審批流程等進行了詳細規定。強化過程監督、嚴格資料審查,及時將問題向業務部門主管反饋,做到資金支付合規、合法。以《業務部門月度現金流預算上報情況表》的實際支付情況為數據依托,每日填報《月度現金流預算支出情況匯總表》,定期向業務部門反饋現金流預算執行進度,建立“月初提示、月中督促、月末通報”的反饋機制,形成發現問題、分析問題、反饋問題、解決問題的長效管理流程。
三、“五位一體”現金流預算管理的應用成效
(一)健全管理機制,促進責任分工明確化
充分運用“五位一體”管理模式,形成了以財務部門為主導、業務部門協同配合的現金流預算管理機制,促進了現金流預算上報過程中業務部門與財務部門的工作劃分與責任落實,讓各業務部門建立起“先計劃再用錢,定計劃要執行”的思想意識。
(二)加強協同合作,促進業務、財務融合化
通過分析跨專業、跨部門協同影響因素,構建了財務跨專業管理體系,形成了優化資金資源配置的現金流預算業務融合管控模式。打破財務部門專業封閉的現狀,有效促進了業務部門與財務部門的有機融合,突破工作對接中存在的專業壁壘,建立財務部門與業務部門指標聯動的合作模式。
(三)深化過程管控,促進資金管理精益化
以《業務部門月度現金流預算上報情況表》為實時管理數據依托,嚴格執行報送流程,加強部門協同合作,強化過程管控監督,A電力公司的月度現金流預算執行率可達到99%以上。作為資金管理中的重要一環,月度現金流預算執行情況的改善能夠有效控制資金風險、保證資金安全,最大程度發揮出資金的規模效益和協同效應。四、結束語月度現金流預算管理作為全面預算體系中的最基層環節,是控制支付風險、增強現金保障能力、提高資金使用效率的基礎支撐,因此提升月度現金流預算管理的精益化水平是統籌配置經濟資源、調控經營活動、提升經營績效、促進公司健康可持續發展的重要基礎性管理手段。A電力公司通過應用“五位一體”管理模式,提高了月度現金流預算編制的精確性和執行的可靠性,充分發揮其對接作用,實現業務流與資金流雙控。
作者:劉文 單位:國網北京昌平供電公司
參考文獻:
[1](美)羅伯•萊德.《現金流量預算》.2016
財務部門存在問題范文5
關鍵詞:行政事業單位;財政資金;監管;優化
近些年來隨著國庫集中支付制度以及收支控制等方面的管理措施,財政控制情況得到了明顯改善,然而目前在財政資金監管方面依舊存在部分漏洞,導致資金使用過程中規范性缺失,使得資金使用問題較為突出。
一、行政事業單位財政資金監管概述
對資金使用情況進行有效監管,可以對資金使用合理性起到促進作用,并且能夠完善整體資金使用規范,目前整體財政資金的使用雖然有具體的規章制度,但是在進行管理時,財政資金的管理流程還有會計操作等方面涉及環節較多,因此容易出現漏洞,而一旦出現工作漏洞,容易導致財政資金的使用出現問題,因此對財政資金使用情況加強監督管理,可以對資金的整體管控力度進行加強,防止在財政資金使用過程當中可能出現的未知風險。只有保證對預算執行以及后續的資金撥付等各個環節做到有效掌控,才能夠切實提升財政資金使用質量,保證資金用途的規范性,提高整體資金使用透明程度,進一步減少資金使用浪費的現象的發生,提高整體的行政管理質量,有效促進行政事業單位自身工作水平的提升。
二、目前資金監管問題
(一)內部控制存在問題。
財政資金的使用首先需要從內部入手,加強整體的內部控制。但目前內部控制手段相對較為缺失,并且沒有形成完善的內控制度,使得在進行財政資金使用中行政事業單位主管部門以及工作人員對于資金使用不夠重視,這導致財政資金的使用效率較低,而且缺乏相應的資金審批以及監督流程,在專款專用方面存在一定的缺陷,導致資金使用不合理,甚至在一定程度上出現超支情況。
(二)績效管理體系存在漏洞。
財政資金的使用需要對其使用效果進行分析,并做好后續的績效管理考核工作,但是目前的整體財政資金績效考核體系并不健全,財務部門對資金使用部門的績效考核體系并沒有建立完善,而且在財務部門內部工作人員的整體考評體系也并不規范,這又使得在通過權責發生制等對財政資金使用效果進行管理時,整體績效考核體系無法達到實際要求。
(三)資金預算管理方面問題。
財政資金進行有效控制的一個重要前提是資金能夠按照預算編制情況進行使用,符合預算執行的有關規定,通過這種形式可以加強資金的整體預算管理。但是在實際的資金使用過程中,財政部門對資金審批流程方面沒有做好控制,對于資金申請不進行合理分析,在沒有明確項目可行性的基礎上,隨意允許財政資金的使用,增加了財政資金使用的隨意性。而且目前監管體制方面,由于其并不完善,在進行管控的過程當中監督力度不足,使得財政資金在預算執行方面存在漏洞。
(四)人才隊伍建設問題。
在對財政資金進行監管時需要考慮的范圍較廣,同時其涉及的內容較多,因此需要根據不同的情況對財政資金使用情況進行分析,而這需要專業人才進行管控,才能夠保證各項管理工作有序進行。因此財務方面工作人員應當加強自身技能的提升,同時還需要從管理會計方面等入手,結合本單位的工作規劃,進行財政資金的監管,但目前財務工作人員的整體工作技能無法達到既定要求,在進行監管的過程當中,相關監管措施并不完善,使得監管質量無法達到要求。
三、加強財政資金監管的部分措施
(一)加強內部控制。
做好資金監管工作,首先應當從內部入手,通過統一的規章制度,對資金使用情況做好規劃,并在此前提下逐步展開資金的監管工作,促進資金的健康使用。因此在展開監管工作過程當中,應當加強整體內部流程的控制,統一規范化整體審批流程,并做好資金的使用控制。比如可以通過會計核算中心的建立,將傳統的單一核算模式逐步轉向支付管理模式轉變,完善整體撥付管理體系。在對各項費用的報銷方面應當嚴格規范報銷清單的內容,只有在報銷清單上附有完整原始發票且經過管理人員確認之后,財務部門才可以進行處理。而如果沒有相關的憑據,財務部門應當予以拒絕,防止出現資金濫用的情況。同時財務部門應當做好相關審計制度的實施工作,通過定期對本部門的財政使用情況進行內部審計,了解資金使用情況以及用途,防止出現資金濫用。此外在對財政資金進行內控管理時,應當對財產的購買以及使用、調撥等過程進行明確,并定期對國有資產做好清點核算工作。
(二)做好績效考核體系的完善工作。
在行政事業單位內部進行財政資金的監管工作,需要做好績效考核體系的建立,根據權責發生制等會計方法對財政資金的使用情況進行明確,了解財政資金的整體使用狀況,以便為財政資金的整體監管提供會計基礎。而展開績效考核工作需要分兩方面進行,一方面需要對行政事業單位內部的各個部門的資金使用情況進行了解,并對資金的使用效果做好分析,準確考量各部門資金使用狀況,做好后續績效考核工作,并且做好各項工作的評級,將責任落實到具體的部門以及個人。另一方面在財務部門內部也應當加強績效考核體系,督促財務工作人員規范化自身工作內容,提高自身的財務控制力度。
(三)強化財政資金預算管理。
財政資金有效監督的首要前提是能夠做好資金預算管理工作,通過有效的預算管理輔助財務工作人員開展后續的工作。在展開財務預算工作時,工作人員應當結合實際情況,通過財務部門做好下一年度資金實際收支情況的預測,以此為基礎,制定科學合理的財政資金預算,做好預算編制工作。在后續預算執行過程中,財務部門也應當加強對于財政資金使用情況的監管工作,此過程中可以通過在財務部門內部建立專門的監督小組的方式,對財政資金的使用情況進行監督管理工作,對實際支出情況與預算數據分析,動態調整整體財政資金使用,就實際問題尋找解決方法,盡量避免財政超支的現象。
(四)提高財務部門整體工作質量。
財務部門本身職能在整體監管過程當中應當逐步進行轉變,以便適應新形勢下整體財務控制要求,通過完整資金控制體系的建立,做好財務管理工作。提高財務部門整體工作質量可以從兩方面入手,一方面,行政事業單位內部應當對財務部門工作人員進行定期培訓,提升財務部門工作人員自身工作技能。比如可以通過高校優秀教授講課的方式對財務部門工作人員進行培訓,幫助提高財務部門工作人員的工作素質,并就最新的政府工作文件進行了解,及時進行財務工作方面的轉變。而另一方面,行政事業單位內部也應當重視財務部門的整體地位,提升財務部門在財政資金使用過程當中的地位。
財務部門存在問題范文6
1 供電企業電費回收管理及電費核算的必要性
電力的普及使城市的現代化進程加快,使工業的生產效率提高,給社會創造了巨大的實際經濟效益,所以電力的普及是適應時代的發展和科學技術的進步要求的,科學技術和社會文明程度到底創造了多大的經濟效益,就從電費的回收管理和電費的核算中來進行反應,從而提醒電力事業對電費的管理核算要適應社會的經濟總發展趨勢[2]。電力工程的普及,使更多的科學技術誕生并運用,促進社會科學發達文明程度進一步加深,電力事業不僅只是曾經的用于照明,而是更廣泛的運用在工業生產、社會科學技術的進步、以及更多的先進技術發明上。所以電費的管理和核算是一個綜合性極強的研究話題,必須要根據社會的發展需要,制定相應的電費回收管理及電費核算管理策略[3]。電力事業要進步,不能光是一味的投入,電費的回收管理和利用是對電力事業的積極鼓勵,因為電費的回收管理才能給電力事業更多的實際收益,能夠給電力事業開發新的發電設備、供電設備、電路規劃等切實的電力發明,從而更大程度上帶動其他相關工業技術的進步,能從根本上保證社會各階層對電力事業的依賴需求得到及時的響應,所以電力的科學的電費管理和合理的電費核算,是利國利民的實際舉措,從根本上給各項社會生產事業,巨大的前進動力。電力事業對電費回收及電費核算的管理很大程度上是對工業的發展進步的肯定,巨大的用電量,說明了工業所創造的巨大的實際經歷利益,電費的核算也要具有針對性,從而才能給電力事業的發展添加助力,電費的回收管理要因地因時而異,從而保證工業的發展和進步,才能使得電力的歷史發展地位更加的穩定,所以電費的電費回收管理及電費核算要科學公正,適應社會的發展形勢。
2 供電企業電費回收管理及電費核算存在問題分析
從現有供電企業的實際情況來看,在電費回收與電費核算中的問題主要體現在以下幾個方面:
2.1 管理意識方面存在問題
供電企業電費回收管理及電費核算水平的高低,與管理者的管理意識有著密切的聯系[4]。從我國現有的供電企業管理情況來看,通常都把工作的重點放在電網運行的安全性與穩定性上,因而缺少對電網在經濟調度方面的管理意識,尤其是在一些企業存在供電營銷失誤的情況下,就會導致供電企業的財務部門和營銷部門無法有效的協調。通常情況下,供電企業的財務部門負責的是統計工作,而供電企業的營銷部門則負責核算工作,部門工作如果缺乏協調就會造成無法對電力市場所存在的欠費情況進行準確的分析。這就使得電力部門對欠費數額較大的用電客戶依然是持續供電,進而使得欠繳的電費呈增加的發展趨勢。因而有必要優化供電企業在電費回收管理及電費核算方面的管理意識。
2.2 管理體系不健全
在供電企業電費回收管理及電費核算方面,其本身是一個需要不斷改進的動態過程,具體表現為供電企業電費回收管理及電費核算管理體系不規范以及缺乏必要的技術支持手段等等[5]。一些供電企業的電費回收管理及電費核算不健全,導致供電企業電費回收管理及電費核算把關力度不強,電費差錯以及資金風險存在的較多,工作質量差,這種情況不利于供電企業的良性循環發展。供電企業在經營過程中,由于電費回收管理及電費核算的制度不健全,對電費回收的風險沒能準確分析,缺乏市場經濟的管理意識,對客戶用電情況的變化沒能進行及時掌握。這些都會導致供電企業電費回收管理及電費核算方面問題的發生。
2.3 回收賬款和營銷款項兩者數額存在問題
供電企業在供電企業電費回收管理及電費核算中,存在著回收賬款和營銷款項兩者數額不一致的情況,導致這類問題存在的原因主要是供電企業的財務部門與營銷部門兩者的合作性差,如供電企業的財務部門與營銷部門在考核時間不一致,前者是以月核來計算當月的欠費情況,而后者則是在次月上旬對欠費情況進行核算,進而導致了回收賬款和營銷款項兩者數額不一致[6]。除此以外,供電企業的財務部門與營銷部門處理電費壞賬的方法不同也會導致回收賬款和營銷款項兩者數額存在問題。這些都會影響供電企業電費回收管理及電費核算工作效率的提升。
2.4 賬齡管理方面存在問題
供電企業在電費回收管理及電費核算過程中,在管理中沒能充分利用現有的各類管理方法與管理手段,在供電企業電費回收管理及電費核算的管理上,只是表現為記載著客戶的欠費情況,而對于客戶欠費數額以及欠費的具體情況確缺乏一定的關注,導致供電企業所對應收電費的數額無法準確進行分析,對應收電費的賬齡也沒有進行有效的管理,導致電費回收方面存在困難,進而對供電企業的經營產生了一定的負面影響。
3 供電企業電費回收管理及電費核算優化對策
結合上文對供電企業電費回收管理及電費核算方面存在問題的分析,本文確定以下供電企業電費回收管理及電費核算優化對策。
3.1 提高管理理念
供電企業應結合自身的實際情況,優化在電費回收管理及電費核算方面的管理理念。管理理念要重視供電企業電費回收管理及電費核算的管理,強調電費回收管理及電費核算是供電企業全員參與的管理,不僅僅是公司管理以及財務人員等的工作。供電企業的每一個階層的工作人員都應該充分的認識到電費回收管理及電費核算對整個供電企業運營的重要性,都應當提高對電費回收管理及電費核算的重視程度,每一個部門的工作人員都應當充分的配合和支持電費回收管理及電費核算工作。
3.2 優化電費管理體系
供電企業電費回收管理及電費核算工作水平的高低,還需要電費管理體系的支持。加強供電企業在電費管理體系方面的管理水平,通過管理手段與管理方式等的有效結合,優化電費管理體系。為了更好的完善電力企業電費核算質量水平,在不斷建設核算制度的基礎上,還要專門設立電費核算管理的獎懲制度,進一步規范與激勵企業員工對于電費回收管理及電費核算的科學性和真實性,避免電費核算不真實甚至發生差錯,實現獎罰分明,責任到位,分工明確的電費回收管理及電費核算制度與規范[7]。進而有效降低供電企業經營風險,保護供電企業合法利益,為電力事業可持續發展創造有利條件。
3.3 財務與營銷的統一
供電企業應結合財務部門與營銷部門存在的合作差的實際情況,不斷的優化財務與營銷兩者的統一途徑。具體的可以通過加強供電企業財務部門與營銷部門合作的方式來實現,如通過信息共享的方式來推動供電企業電費回收管理與電費核算工作水平的提高。可以通過提高供電企業電費檔案管理的方式來推動財務與營銷的統一,對供電企業客戶檔案的分析及客戶用電情況分析,可以掌握應收電費的賬齡情況,以賬齡作為基礎來優化電費的回收管理,通過電費欠款的催收,來降低壞賬對供電企業的負面影響。在賬務處理方面,通過電費賬務的建立、電費賬務審核等對電費總賬設明細賬目進行必要的查詢,進而對供電企業的用電消耗進行科學的分析,掌握供電企業客戶的用電情況,分析用電變化的情況以及原因,提高供電企業在經濟運行方面的預測性。
3.4 規范電量調整與電費補退規定
供電企業在電費回收及電費核算的管理過程中,應遵循我國法律以及電力行業現有的相關規定,嚴格執行我國法律及電力行業在電費回收及電費核算等方面相關的各類規定,對電費退還額度較大的項目要按照規定進行嚴格審核,才能進行合理的處理[8]。同時,關于電量的調整與電費補退等方面的規定,應進行編號存放,同時把這些信息錄入到計算機,優化計算機等先進技術在供電企業電費回收管理及電費核算方面的作用,方便對電費調整及電量補助等情況的分析,也加強了電費回收管理及電費核算的規范化和制度化建設。進而推動供電企業的經營管理水平的提升。