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職能部門考核細則范文1
按照國網湖北省電力公司、國網恩施供電公司績效管理工作相關部署,咸豐公司以全面開展績效考核為抓手,有效推動了管理的提檔升級。但是,由于基層站所工作點多面廣,工作崗位職責繁雜,考核指標很難用一個標準及尺度進行量化,如何有效的進行績效考核,提高考核結果的公平、公正及合理性,是值得我們探索的問題。
(一)員工思想認識存在偏差
部分干部職工認為績效考核是一種懲罰,沒有正確認識到考核是企業改造和強化員工行為的一種激勵方法,導致思想上產生抵觸情緒,考核成為了一種消極的管理行為。一方面,各單位考核者普遍存在當“老好人”的思想,部分考核者考核目的不明確,考核中怕得罪人,甚至采取“送人情”、“輪流轉”等辦法,不能客觀公正的評價被考核者,致使考核的激勵約束作用不能得到很好的發揮,執行大打折扣。另一方面,績效面談流于形式,被考核者很少主動參與考核過程,多為被動接受,內心不認可績效考核結果。
(二)考核指標體系不健全
基層供電單位涉及到安全、生產、營銷、項目建設等繁瑣工作,部分工作內容不易于量化考核,導致各專業、各崗位考核尺度很難把握一致,也就很難建立統一的考核指標體系,即使健立了考核標準,往往是大而全,但實際考核中很難定性考核操作。績效管理中的一個突出的難題是對職能部門如:人力資源部、辦公室、財務部等部門的績效考核,這些部門所從事的業務對公司核心生產流程起輔助作用,績效目標很難進行量化,工作結果也很難進行評價,往往是采用簡單的評議方法,從行為態度方面進行評價,這樣的績效管理很粗糙。
二、解決問題的思路和方法
(一)解決問題的思路
根據崗位工作實際,強化全員績效考核過程管控,按照崗位職責、工作標準、現實表現、存在問題等嚴格績效考核,細化量化考核指標,讓績效考核與日常工作相結合,有效發揮績效考核的激勵杠桿作用,促進管理水平提升。
(二)解決問題的實踐過程
1.完善制度對績效考核操作細則進行了全面梳理,由各職能部門根據工作特點及要求,結合政策,并多方征求意見,確保績效考核工作有據可依。根據征求到的意見和建議,公司多次召開專題會研究討論,最終確定以積分制量化考核和自主申報考核等方式加大員工自主參與,提高考核的活力。
2.嚴格量化考評對各單位的考核由各職能部門依據考核操作細則,按月考核評價;個人考核分由單位考核分和個人部分考核得分所決定;個人部分考核分由工作出勤、工作日記、工作計劃、學習積分、建言獻策等部分組成;每月由績效辦公室根據上報的各職能部門考評分、個人部分考核分加權得出各單位考核分和個人考核分進行公示。績效辦公室加大對各單位考核執行力度的檢查及督辦,對有制不依、有章不循、考核不作為的現象進行查辦,并每月形成考核通報,以確保績效考核工作的公正性。
3.采用科學手段考核量化最難把控的是評價尺度、標準的一致性,通過引入第三方考核評價機制,使考核過程更加公平、公正,杜絕考核過程中出現的“人情”現象。同時,創新使用“微信企業號”移動辦公平臺管理模式,也就是借助員工智能手機為工作移動終端,通過目前使用最為廣泛和流行的微信為入口,在微信企業號中集成第三方應用,進行考勤管理、工作日記、流程審批、任務協作、學習培訓、新聞公告、企業用車等,滿足了所有工作場景精準收集考核資料的需求,為考核提供的依據更加充分、有力。
4.結果應用實行一月一考核、一月一排名、一月一通報,讓績效考核看得見,摸得著,員工績效考核意識及工作主動性、積極性得到提升。為進一步發揮績效考核作用,績效考核辦公室將每月考核結果及時與部門負責人溝通,以便各部門及時找準自己的優點和缺點,努力改進,不斷提高。本著“持續改進”的原則,結合工作變化以及考核發現的漏洞,及時對考核操作細則進行修訂完善,考核工作更加公平合理。同時將績效考核結果與工資分配、評先表模、崗位晉升等有機結合,讓績效結果起到了杠桿的作用。
三、對實踐過程的思考和對效果的評價
(一)高度重視,是績效考核成功的前提。縣級供電公司及其各基層站所要將績效考核作為人力資源管理的重要手段,各項工作都要以績效考核為評價,并強化結果的應用。
(二)創新方式,是績效考核成功的關鍵。一是考核的結果必須易于量化,可結合工分制,實行工作積分制考核,進一步完善工作積分制考核辦法,細化指標,便于操作。二是加大宣傳引導力度,強化員工的自我認知、自主管理、自強不息意識,讓其主動參與績效考核工作,自主申報考核。
職能部門考核細則范文2
【關鍵詞】工程企業;組織績效;考核辦法
工程企業一般包括設計企業、工程總承包企業和施工承包企業等幾種類型,本文所述工程企業是以筆者所從事的工作單位作為模型,這是一家由施工總承包企業和設計院合并重組后設立的,以設計、EPC和施工管理一體化的中石化直屬工程企業。
一、工程企業組織機構特點
工程企業的組織機構設置一般堅持有利于項目運作這一原則,主要包括綜合管理單元、項目管理單元和項目執行單元。其中項目執行單元主要包括專業設計室、分(子)公司和各類項目部。綜合管理單元和項目管理單元構成公司機關職能部門,公司對項目執行單元實現強矩陣模式管理,由生產主管部門組建項目部,并按系統管理模式派出人員執行項目,設計業務由專業設計室派出人員組建設計業務執行團隊,施工業務的核心部分由公司直屬施工分公司承擔,其余外包。
二、工程企業管理機制模式
企業向各類組織下達目標指標,簽訂年度或項目周期的績效目標責任書,期末開展指標考核和管理工作考核;企業各類組織的中層管理人員同時開展全員績效考核,工作業績與所屬二級組織績效考核情況以及個人績效考核情況掛鉤,考核結果作為計發年度或項目執行周期績效獎的依據。
三、工程企業各類組織的績效指標體系構成
績效指標體系的構建是績效考核的前提,而關鍵績效指標(KPI)的設立又必須符合企業的特點,并能滿足內部管理的需要。根據工程企業的組織結構設置情況,各類業務單元的KPI設置均應抓住其工作目標、管理需要和考核模式。一般來說,上級單位對企業下達的績效目標指標的分解落實是企業對二級組織設定的主要依據。因此,對企業具有生產經營性質的二級組織來說,經營性指標的設立很重要,指標數值一般來源于對企業年度目標值的分解;而企業機關職能部門,一般以部門的職能履行情況為主導。下面按照不同業務單元,分別描述對應的指標體系設置情況。
1.企業下屬各分(子)公司的績效指標一般由三部分構成:經營性指標、管理性指標和激勵約束指標。(1)經營性指標一般包含產值總收入、期間費用總額、期間利潤三項內容。其中,上交上級管理費可以單獨立項,也可以合并在利潤指標中進行考核。(2)管理性指標是企業日常管理工作目標,一般包括技術、安全、質量、項目執行進度、企業規章制度執行情況和資產管理等內容。其中項目執行指標包括承包合同履約率、一級進度控制點完成率等。(3)激勵約束指標是企業設定的為鼓勵二級組織在某些業務方面主動地開展工作,這些工作有些是正激勵,屬于加分因素,有些是負激勵,屬于減分因素。這些工作可以包括:技術/管理創新情況、市場開況、隊伍建設、干系人滿意度等內容。其中技術/管理創新、市場開發為激勵指標,隊伍建設、干系人滿意度為約束指標。激勵約束指標是否設定,一般根據企業在這些工作方面的需要情況和企業整體發展水平而定,指標所覆蓋的范圍也應根據實際需要設立,有些指標可以作為管理性指標設定,開展硬性考核,有些指標作為激勵。
2.. 專業設計室是工程企業設計業務的主要生產單位,他們一般不承擔經濟指標,主要負責設計項目的組建、項目執行和設計人員隊伍建設等工作,因此,對專業設計室的績效指標設置一般只包括項目執行指標和費用指標兩部分。(1)項目執行指標。專業設計室的設計項目執行指標主要有設計質量、人力資源調配、科技創新、干系人滿意度等內容所構成的指標。(2)費用指標。費用指標由企業財務部門每年初下達,主要依據部門上年費用預算,結合上級下達的年度費用指標分解情況設定目標值。
3.企業直屬項目部(總承包項目部、施工/施工管理項目部)是企業設置的臨時機構,一般以完成某單個項目為目標,具有周期性、臨時性和獨立性的特點。而項目又是工程企業的成本中心和利潤主要來源,一般在指標的設定與下達中,一方面要考慮項目管理的特點;另一方面還應考慮以利潤為主導,并定期開展工作考核。對這類二級組織的績效指標由四部分構成:經營性指標、管理性指標、激勵約束指標和項目考量指標。(1)經營性指標主要包括目標成本、目標貢獻和目標管理費三項內容。在指標權重設定上,可以考慮以效益為主導,以成本管控為手段,以利潤為主要考核內容。(2)項目的管理性指標設定一般是以項目執行的五大控制情況為基礎,即進度、質量、安全、成本和合同,另外還應考慮項目執行的效率在業務單元中的橫向比較。(3)激勵約束指標可以獨立設定,也可以與管理性指標合并設定,內容由企業牽頭部門會同各相關部門根據管理需要決定。(4)項目考量指標:企業要考慮到項目執行的一些特殊情況,通過這一類指標進行區分,以達到在薪酬體系設置上的盡可能的公平。項目考量指標一般從項目規模、項目難易度兩個方面專門考慮。規模是以月均完成產值為衡量標準,難易度主要是從項目業主性質、管理要求、項目的工期等特殊的要求方面進行考量,一般給予純外資項目、短期檢修改造項目特殊照顧,因其執行難度大。
4.企業機關職能部門績效考核指標體系包括職能履行指標和費用指標兩部分。(1)職能履行指標的設定主要依據是該部門的職能和上級主管單位的工作指標分解。每年初,職能部門根據企業總體目標要求,結合本部門職能履行需要,制定年度主要工作指標。部門職能履行指標應不少于三項,且便于量化考核。上級單位下達的年度績效指標為機關職能部門的歸口管理指標,應作為部門必設指標。(2)費用指標每年初由企業財務部門根據各部門上報的年度費用預算,結合上級下達的費用指標分解情況下達給每個部門。
四、組織績效考核工作的組織保證與職責分工
1.成立企業績效考核領導小組,小組成員構成如下:企業主要領導任組長,企業領導班子其他成員任副組長,相關職能部門主要負責人為小組成員。考核領導小組的主要職責為:審議績效考核辦法;研究部署績效考核重要工作事項;聽取績效考核工作報告與實施獎懲。
2.考核領導小組下設辦公室,辦公室可以設在企業的企管部門,也可以設在人事部門,其主要職責為:組織制定或修訂績效考核辦法;組織簽訂績效考核責任書;組織跟蹤績效考核責任書的執行情況;匯總審核機關系統主管部門提出的考核意見;組織提出年度績效考核計分方案;反饋年度績效考核計分結果;牽頭做好考核兌現工作。
3.企業機關有關職能部門需要參與對二級單位的組織績效考核,績效考核職責如下:負責下達年度指標值;負責考核期內指標完成情況的考核;負責約束性指標、項目考量指標考核及加減分認定;負責各類組織管理工作考核以及項目部過程考核;負責考核結果認定及績效獎兌現。
五、組織績效的指標下達
1.績效指標下達流程。(1)各分(子)公司績效指標下達流程:每年初,由企業主管部門和業務歸口部門依據上級下達的指標分解情況,結合企業自身管理的需要,進行各分(子)公司各項指標目標值的對接與下達,結果由企業管理部門匯總;這些指標主要包括經營性指標和管理性指標。(2)專業設計室績效指標下達流程。一是項目執行指標:每年初,由設計業務生產管理部門會同相關職能部門下達項目執行指標目標值,結果反饋給企業管理部門。二是費用指標:每年初,由企業財務部門負責,根據部門年度費用預算,結合上級下達的費用總體情況,下達各職能部門/各專業設計室的年度費用指標,結果反饋給企業管理部門。(3)企業所屬項目部績效指標下達流程。一是企業費控部門在項目承接之后,組織進行項目經營性指標的測算與下達工作,測算結果經與項目部對接,并牽頭下達各項指標,結果反饋給企業管理部門。二是各系統主管部門根據管理制度要求和管理目標需要,下達管理性指標,經與項目部對接后下達,結果反饋給企業管理部門。(4)機關職能部門績效指標下達流程。一是職能履行指標:每年初,由企業管理部門牽頭,各部門根據企業年度總體目標要求,結合本部門的職能履行需要,制定部門職能履行指標,經分管領導審核后,交企業管理部門匯總,報企業領導辦公會審查。二是費用指標:每年初,由企業財務部門負責,根據部門年度費用預算,結合上級下達的費用總體情況,下達各職能部門/各專業設計室的年度費用指標,結果反饋給企業管理部門。
2.績效責任書的簽訂。企業管理部門匯總各項指標的下達結果,編制各分(子)公司、專業設計室、各類項目部、機關職能部門的《績效目標責任書》,交由企業經理(或授權分管經理)在年初或項目開工初期與二級組織主要負責人簽字確認。
六、組織績效考核工作的實施
1.企業下屬各分(子)公司及項目部績效考核組織實施。(1)績效考核分為指標考核與管理工作考核兩部分。指標考核即為各類組織經營性指標、管理性指標、激勵約束指標、項目考量指標在考核期滿完成情況考核;管理工作考核主要是考核評價各類組織在考核期間各項管理工作開展情況和公司制度執行情況。(2)績效指標考核流程。一是各分(子)公司績效指標考核:每年初,財務部門牽頭進行各分(子)公司上一年度經營性指標完成情況考核;企業管理部門牽頭進行管理性指標完成情況與約束性指標實施情況考核;考核結果量化得分情況由企業管理部門匯總。二是項目部績效指標考核:項目執行完畢,內外部結算工作完成后,項目經理將考核兌現申請表報企業管理部門,企業管理部門會簽后交由費控、財務部門進行項目經營性指標考核,考核結果量化得分情況交企業管理部門;同時企業管理部門牽頭進行管理性指標、約束性指標與項目考量指標考核,考核結果量化得分情況由企業管理部門匯總。(3)管理工作開展情況考核流程:一是各分(子)公司管理工作開展情況考核:企業管理部門牽頭制定公司各部門對分(子)公司管理工作開展情況考核細則。每季度末,企業管理部門牽頭分別對各分(子)公司管理工作開展情況進行考核,其中第四季度末的考核要考慮全年的總體情況。考核結果量化得分由企業管理部門匯總。每季度的考核得分均交人力資源部門。分(子)公司年度得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設定各季度的權重。二是項目部管理工作開展情況考核:企業管理部門牽頭制定企業各部門對各類項目部管理工作開展情況考核細則。每季度考核一次,考核得分交人力資源部門。項目部年度考核得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設定各季度的權重。項目結束后,最終管理考核得分可以考慮所跨各年度得分情況,進行加權計算。
2.專業設計室與機關職能部門的績效考核的組織實施參照上述流程執行。其中,專業設計室的考核測評主要包括業務開展、溝通協調、執行力、服務意識、團隊建設等內容,機關職能部門的測評主要包括工作業績、工作能力和工作態度三項內容,由一般由企業分管領導、機關相關部門、相關項目部和相關分(子)公司參加;考核主體的權重一般考慮分管領導的稍高一些;測評得分取平均分計算。
七、考核計分辦法
1.各分(子)公司及項目部考核計分辦法如下:(1)各類組織考核得分的基準分均為100分。基準分的構成及權重(具體計分方法詳見附表)如下:考核基準得分A=K1S1+K2S2+K3S3,
其中:K1:經營性指標考核得分;S1:經營性指標所占權重;K2:管理性指標考核得分;S2:管理性指標所占權重;K3:管理工作考核得分;S3:管理工作考核所占權重;一般來講,盈利能力弱的工程企業,可以考慮經營性指標應占主導地位,盈利能力強的企業,應考慮管理性指標占主導地位。(2)考核總得分M=A+K4+K5,其中,K4:激勵約束指標總得分,K5:工程總承包項目、施工項目的項目考量總得分。
2.專業設計室、機關職能部門的考核計分方法參照上述辦法執行。
八、考核結果的運用辦法
1.每季度的管理工作考核結果與二級組織的業績獎金總額發放掛鉤,并分解到各具體管理崗位;掛鉤方法由企業薪酬分配方案決定。
2.各類組織年度/期間績效考核的總得分,是中層管理人員年度/期間績效獎兌現的主要依據:績效獎=S基×M×R1×R2×R3,S基:中層管理干部年度績效獎金基數,該數值由企業年度薪酬方案決定;M:組織績效考核總得分;R1:崗位系數;R2:個人年度業績考核得分系數,計算方法如下:R2=1+(個人得分-班子成員年度得分的平均數)/100,個人績效考核執行企業的《全員績效考核辦法》。R3:各類組織類別系數。
職能部門考核細則范文3
第二條基本原則:堅持突出重點,著力解決影響城市環境的主要矛盾,以考核體現鮮明的工作導向;堅持屬地管理、條塊結合、以塊為主;堅持實行嚴格的責任追究和獎懲激勵制度,以考核強化工作措施落實;堅持管理標準,逐步形成一套比較科學的長效管理體系,以考核促進城市衛生管理水平的提高;堅持效率優先,兼顧公平,以考核調動各方面積極性。
第三條考核機構:*市愛國衛生運動委員會負責城市衛生長效管理考核工作。
第四條考核對象:各區、縣(市)政府,市城管局、市建設局、市財政局、市交通局、市園林局、市住房保障局、市水務局、市衛生局、市公安局、市工商局、市教育局、西部機場集團寧夏機場有限公司、*火車站、寧夏天豹汽車運輸有限責任公司、寧夏公路管理局*分局。
第五條考核內容:環境衛生和市容市貌管理、市政設施和建筑工地衛生管理、農貿市場衛生管理、溝渠河道湖泊衛生管理、居民區衛生管理、“五小”行業(小餐飲、小浴室、小美容美發、小歌舞廳、小旅館)衛生管理、園林綠化管理、城市交通秩序管理、洗車業、修車業管理、市區除四害、窗口單位(機場、火車站、汽車站、高速公路)衛生管理等(考核標準及扣分細則見附件)。
第六條考核方式:考核分城區組、職能部門組、窗口單位組,采取明查、暗查和自查相結合的方式進行。每季度對各區、縣(市)進行一次明查和暗查;每半年對職能部門和窗口單位進行一次檢查。每季度、每半年綜合匯總考核評分情況,通報考核結果,并定期在媒體上公布。
第七條計分原則:各區、縣(市)考核分值1000分,職能部門、窗口單位考核分值100分,按照定期考核得分累計加權平均得出全年得分。區、縣(市)每季度明查得分占60%,暗查占40%;職能部門、窗口單位考核檢查得分占80%,自查占20%。
考核結果分為優秀、達標、不達標三個等次。各區、縣(市)全年實際得分900分以上(含900分)為優秀等次,700分以上(含700分)為達標等次,低于700分為不達標等次;市直部門和窗口單位全年實際得分90分以上(含90分)為優秀等次,70分以上(含70分)為達標等次,低于70分為不達標等次。
各區、縣(市)、職能部門、窗口單位在城市衛生管理工作中受到市級以上表彰的,總分中給予適當加分。若有下列情況之一的,在年度考評中不得評為達標及優秀等次:凡在自治區以上綜合衛生檢查、國家級創建以及重要活動保障中出現重大責任問題的;在日常管理中因工作失誤造成嚴重不良社會影響;非因不可抗力未能完成重點工作任務的。
第八條獎懲
(一)市政府每年安排300萬元考核獎勵經費,以獎代補城市基礎設施建設與管理、環衛隊伍建設等,獲得以獎代補獎勵經費只能用做環衛設施投入和改善、環衛職工待遇以及城市衛生長效管理考核中先進集體和個人獎勵,不得挪作他用。
(二)對各區政府、市直各責任部門的城市衛生管理工作考核實行責任保證金制度。各區政府每年各向市政府繳納50萬元單位責任保證金,區長、分管副區長分別繳納1萬元個人責任保證金;市直各責任部門每年向市政府繳納單位責任保證金5000元。兩縣一市、窗口單位不繳納責任保證金。
(三)對考核優秀等次的區,市政府除返還單位和個人責任保證金外,按照得分排名第一名獎勵單位100萬元,第二名獎勵80萬元,第三名獎勵50萬元,獎勵區長和分管副區長各1萬元;對考核達標的區,只返還單位和個人責任保證金,不予獎勵;對考核不達標的區,分別扣除單位和個人責任保證金的50%,對連續兩年考核不達標的區,市政府將全額扣除單位和個人責任保證金,并行政問責。
(四)對考核優秀的市直責任部門,市政府除返還單位責任保證金外,按照得分排名第一名獎勵單位5萬元,第二名獎勵3萬元,第三名獎勵2萬元;對考核達標的責任部門,市政府返還單位責任保證金,不予獎勵;對考核不達標的責任部門,市政府將全額扣除單位責任保證金;對連續兩年考核不達標的責任部門,實行行政問責。
(五)對縣(市)的考核獎勵:優秀按照得分排名第一名獎勵15萬元;達標不予獎勵,不達標在全市范圍內通報批評。
職能部門考核細則范文4
【關鍵詞】國有企業 績效考評 經驗體會
面對當前的形勢,如何在較短的時間里形成強勁的企業生存和發展的當務之急。作為安徽高速公路集團公司旗下的并帶有沉重包袱的高速房地產業公司,這兩年我們通過完善績效評價體系,實施全方位綜合考評,在有效提升人力資源方面做了一些嘗試和探索。
一、績效考評體系的特點
1、體系結構的建立
遵循“科學性、規范性、公正性、真實性”的原則,根據考評對象的不同,績效考評體系分為部門業績評價體系和員工績效評價體系兩部分。其中部門業績評價體系的考評對象是針對公司所有職能部門和生產經營單位,員工績效評價體系的考評對象則是針對與公司簽訂勞動合同的所有員工。
2、部門業績的全面評價
采用年度目標考核、階段性目標考核、測評打分、互評打分、領導打分以及缺陷評定共六種考核方式對部門業績進行全面評價。職能部門業績評價以年度主要工作目標為牽引,著重管理過程的全方位考評;生產經營單位業績評價突出收入、回款、質量、服務、資源收益和安全生產等關鍵性內容。
3、員工績效的綜合考評
根據經理層、職能部門主管、生產單位以及機關服務崗位這四個層面,分別明確了不同的考核項目和考核內容。考核內容包括KPI指標以及員工個人的能力和行為測評。員工績效成績綜合了年度主要業績考核結果和個人能力,真正體現了員工個人績效的綜合考評。
4、工作缺陷的實時評定
出臺《缺陷評定實施辦法》,對各職能部門和生產經營單位全年中發生的工作缺陷進行實施監督、動態評定,作為扣減分數項及時納入年終績效考核,初步解決了部門和個人年度績效目標無法覆蓋以及定性目標無法定量考評的難題。
5、明確年度工作目標
職能部門的年度工作目標以公司制定的年度工作目標為依據,這包括:通過公司職代會制定并公布的年度工作目標,集團公司下達的各項年度主要考核指標,以及根據公司的發展要求和愿景要求各職能部門必須完成的主要工作目標。生產經營單位的年度工作目標由各職能部門下達,重點突出合同收入、工程回款、質量控制、客戶服務、資源收益、安全生產等關鍵性內容的考核指標。
6、明確階段性工作目標
階段性工作目標是公司各職能部門根據本部門管理職責和年度工作目標制定的全年中每個季度的階段性工作安排。階段性工作目標考核針對各職能部門每季度實施一次。各部門內部必須將本部門階段性工作目標分解下達,具體工作落實到主管,以強化業務主管的管理職能。
二、績效考評實施的經驗體會
1、加強兩個統一
――加強員工思想認識的統一。通過年度職代會、溝通見面會、生產經營分析會以及日常管理知識講座等多種形式讓員工明白企業的市場環境和競爭環境,讓員工明白只有“機制創新、管理創新和技術創新”才是企業生存與發展的關鍵。“干部能上能下、收入能多能少、員工能進能出”的現代企業用人機制得到員工的認識和理解,員工的思想認識得到統一是績效考評實施工作的前提和保證。
――加強員工學習理解的統一。建立績效評價體系,制定考核實施辦法的前提具有可操作性,要得到員工的認知和理解。考核辦法和績效指標必須于年初出臺,明確績效考評的內容和實施細則,對于辦法中不適宜的部分及時提出補充和修改意見。定期組織部門對已出臺的各種績效考評辦法進行學習,在與員工進行面對面的溝通和答疑中,對辦法進行及時的補充和修訂。由于員工的個人目標和組織目標明確,使得考評內容得到認知和理解,可以大大提高員工工作的主動性和能動性。
2、完善三個機制
――激勵機制。績效考評的根本目的是獎勵先進、激勵后進,最終提升企業團隊的整體實力。沒有好的激勵政策作后盾,績效考證評的力度將大打折扣。要堅持把績效考評成績與部門年度額定獎金以及員工個人獎金收入、職務晉升、競爭上崗直接掛鉤。在企業中積極設計并宣傳員工職業生涯發展通道,讓每個員工都能體會到一視同仁、機會均等、競爭上崗的環境氛圍,為員工績效考評的實施創造良好的基礎。
――約束機制。提高約束機制的剛性和硬度。對于部門績效考核成績末尾或發生重要指標嚴重缺陷的單位,其主要負責人當年給予處分、降職甚至免職。職能部門管理人員和生產單位員工每年按一定的比例實施末位淘汰,員工績效考評成績是實施末位淘汰的重要依據。由于用人約束機制的剛性和硬度得到員工認識并理解,員工績效考評的執行力度大大加強。
――監督機制。人力資源部是公司績效評價體系的總體策劃、組織的歸檔考核部門。各職能部門以公司六大運作體系為核心,在本部門職能范圍內出臺具體的考核指標、考核標準和考核方式,并將公司年度工作目標具體分解到每個生產經營單位。職能部門是生產經營單位的監督考核單位,公司總經理及分管領導是職能部門的監督考核單位,公司年度績效目標層層分解,層層考核。
3、堅持四個結合
――定量指標與定性指標相結合。考核指標分為定量指標和定性指標。對合同收入、財務回款、工程質量、客戶服務、資源收益、安全生產等關鍵性指標具體量化,實施定量考核。對于部門階段性工作目標,如缺陷評定、生產經營分析總結、學習考核以及不定期的測評、互評以及領導打分等實施定性考核。由于考核指標采用定性與定量相結合,大大減少了考核的片面性,滿足了科學性、適宜性以及可操作性的考評原則。
――定期考核與不定期考核相結合。定期考評包括季度階段性工作目標考評和年度工作目標考評。不定期考評包括部門缺陷評定、生產經營分析考評、安排的學習活動考評以及不定期測評、互評以及領導打分等。定期考評指標的設立能夠有效地牽引部門和員工的工作方向,側重工作重點,解決主要矛盾。不定期考評是對目標指標考核的補充和完善,能隨公司工作重點和實際情況動態刷新。定期考評與不定期考評的有效結合,為員工績效綜合考評創造了條件。
――考評與幫助指導相結合。幫助和提高是公司實施績效考評的目的之一。各種考評辦法出臺之前,應積極組織各部門、各單位進行民主討論,就各項考核指標的設立以及衡量、評價標準達成共識。考核結果要及時公布,對各部門、各單位的考核弱項進行歸納總結后及時予以公布,并對考核部門提出改進意見。員工個人績效考評成績及時與員工本人見面,積極溝通,幫助員工積極找出差距,有針對性地進行改進和提高,并最終實現員工自我啟發和個人能力的提升。
――個人目標與企業目標相結合。企業目標要在部門目標中體現,部門目標要在員工目標中體現,員工個人目標的設定必須與部門和企業目標相結合。個人目標與企業目標的有機結合,讓員工個人價值實現與企業目標實現達成統一,可以更有力地推動員工的能力發展和潛能開發,促進企業最終形成一支高效率的工作團隊。
結語
企業要在殘酷的市場中生存,就必須有其獨到的競爭優勢。“管理創新、服務創新、品牌創新”和“安全就是生產、安全就是服務、安全就是效益”歸根到底都要由人去完成,最終也就是人的競爭。建立并完善績效考評制度,使員工的個人目標與部門業績及企業的整體目標有機結合起來,能有效推動員工的能力發展和潛能開發,并通過激勵和淘汰機制,使企業形成并保持一支高效率的工作團隊,以最終贏得市場。設定科學合理的目標指標是對企業各項戰略目標的有效牽引和導向,根據不同的部門和不同的員工設定不同的考核指標是績效考評的關鍵。企業目標要在部門目標中體現,部門目標要在員工目標中體現,目標要具體化,并具備可測量性,可實現性以及可追求性。所以,緊隨企業戰略,不斷尋找、修訂和完善考核指標,仍是企業實施績效考評工作的重點和關鍵。
職能部門考核細則范文5
關鍵詞:“五型”班組;推進;分類管理
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)032(C)-0308-02
班組建設是企業基礎管理的基礎,是企業提升基礎管理工作最前沿的陣地。如今,在煙草行業全力創建“優秀卷煙工廠”的大背景下,作為卷煙制造企業,加強班組建設,進一步強化基礎管理工作,對做精制造,提升效率,提高企業綜合競爭力具有重要的意義。下面就如何在我廠推進全國總工會提出的“五型”班組(學習型、創新型、安全型、節約型、和諧型)建設作具體的探討。
一、如何做好“五型”班組建設總體規劃
(一)立足現狀、開拓創新,明確“五型”班組建設創建標準
創建“五型”班組建設,我們不能盲目是從,要結合我廠實際情況,系統性地提出班組建設的管理思路與工作方法。通過對我廠班組建設的現狀分析和對現有工作的梳理,按照“五型”進行分類提煉,并進一步開拓創新,吸納新事物,提出我廠“五型”班組具體標準。標準應結合我廠實際工作的開展,結合我廠發展的方向。
(二)穩步推進、注重實效,確定“五型”班組建設總體原則
“五型”班組建設覆蓋面廣,系統性強,具體工作復雜,在推進過程中,切忌流于形式,爭搶進度,不重實效的做法。而是要循序漸進,扎實推進,并把握以下四個原則。
一是要把握階段性實施與建立長效機制相結合的原則。例如,制定“五型”班組建設三年計劃,2012―2013年為探討方法,夯實基礎階段。在此階段,要不斷總結,固化成果,形成一種機制。2014年為推廣應用階段,進一步查漏補缺,完善機制,使班組建設更具實效,成為一種長效機制。
二是要把握繼承和創新相結合的原則。推進“五型”班組建設不是要否定以前的班組建設另起爐灶。制定過程要以現狀為基礎,進一步從班組工作流程入手,在繼承以往優秀做法,加以提煉的基礎上,大膽思考,深挖“五型”班組具體內涵,將管理創新,技術創新等豐富到“五型”班組創建內容中,使以往的優秀做法和現有的創新手段有機結合,使班組建設更具活力。
三是要把握樹立典型,以點帶面的原則。鑒于我廠班組設置有大有小,班組任務各有側重等復雜情況,在“五型”班組推進過程中,勢必出現參差不齊的狀況。要精心篩選“五型”班組各類型中比較典型的班組,給予分類指導,在“五型”中都樹立相應的典型,使其他班組既明確標準,又有鮮明參照,進一步尋找差距,迎頭趕上,最終促進其他班組整體水平的提升,起到以點帶面的良好作用。
四是要把握量化考核,激勵與約束相結合的原則。在制定班組考核細則時,要對指標量化,便于考核。考核結果與激勵掛鉤,引起班組對創建工作的足夠重視。同時,考核要嚴格,避免考核流于形式,使創建活動最終毫無成效。
(三)統一領導、分類管理,明確各職能部門的角色定位
班組建設應作為杭州卷煙廠黨政工團齊抓共管的一項具體工作。要真正做到黨政工團齊抓共管,首先應將班組建設工作列入廠部工作規劃,成立由廠長和各職能部門主要領導組成的領導小組和各職能部門骨干組成的工作小組。工作小組結合部門職能按五型劃分成五個小組,開展分類管理(如圖一所示)。
進一步明確各職能部門在班組建設中的角色定位,研究班組建設長期規劃,制定班組建設考核細則,建立班組建設基礎資料(臺賬)管理及落實班組建設年度考核。各部門直接參與考核細則的制定,將使考核內容更具實效,同時各職能部門也作為被考核對象,將更有利于具體工作在本部門的落實,對推進班組建設的深入開展起到重要的作用。
二、如何開展“五型”班組具體創建工作
(一)拓展載體、創新手段,做好創建工作的氛圍營造
推進“五型”班組建設,氛圍營造得好,能有效激發班組參與熱情,啟發班組創新思維。在氛圍營造方面,可從以下兩方面進行。
一是開展“五型”班組建設大討論。在“五型”班組創建標準初步制定后,將初步方案在全廠公布,開展群策群力,征集員工意見和建議。此做法既能進一步完善方案,使方案更具有針對性和操作性,又能起到“五型”班組建設前期的動員工作,讓大家對“五型”班組建設有初步的認識。
二是開展交流和宣傳。利用我廠電視臺、杭煙報,網絡平臺開展廣泛宣傳,開辟幾大板塊,各有側重,全方位推進。利用電視臺“武揚有話說”欄目重點介紹在“五型”班組創建過程中涌現出的好的方式方法,典型的班組長事跡,獨具特色的班組管理等內容。在杭煙報開辟“談班論組”欄目,刊登外部或內部有關班組建設的理論性文章;介紹優秀班組技術、管理創新成果,以促進其他班組的比學趕超;宣傳班組組織的各項活動。在網絡平臺中設置“我談班組建設”,重點收集員工在創建過程中的體會、建議或意見,落實專人負責和處理,對好的意見或建議提交領導小組研究,以促進方案的進一步完善。并落實相應回復,強化與員工的交流,使員工的意見或建議得到充分的肯定,愛護和提升員工參與的熱情。年度開展優秀班組創建座談,進一步交流經驗,營造氛圍。
(二)加強指導、深刻領悟,確保班組能有效參與
“五型”班組創建工作不能寄希望于短時間將每一個班組都打造成“五型”班組,要立足實際,注重循序漸進,放眼長遠。班組參與申報前,一方面,班組要自己開展對“五型”班組標準的深入討論,增強對標準的理解;客觀、深入分析班組自身現狀,充分認識自身與標準存在的差異,做創建工作的可行性分析,以確保準確把握其準備申報的班組類型,避免盲目。另一方面,各工作小組也要加強對班組的指導,確保班組對創建標準的正確分析與準確理解,把握班組創建工作的準確方向。在此基礎上,班組可選擇一、兩個或三個類型開展創建工作,遵循循序漸進,成熟一個,申報一個,為最終實現“五型”班組打下堅實的基礎。
(三)樹立典型,分類指導,推進創建工作扎實有效
“五型”班組創建工作,不能任由發展,要針對“五型”的標準,開展好分類指導工作。五個小組從申報類型中各自確立一個典型,進行全過程的指導工作。指導班組結合工作實際,分解工作指標;制定工作計劃;建立、健全工作制度、工作臺賬;幫助、指導班組進一步形成班組文化等。通過樹立典型,起到以點帶面的作用。在創建過程中,經常開展創建工作交流會,讓典型班組介紹經驗,促進其它班組的學習;組織對創建過程中遇到問題的討論,開展具有針對性的指導。通過分類指導,使創建工作更有效,各工作小組也能進一步加強總結,為下一步的工作安排提供理論依據。
(四)圍繞中心,多點考核,形成創建工作的合力
考核工作是班組建設重要的一個環節,是對班組創建工作的一次檢驗。考核工作實施得好,還能激發班組進一步熱情。廠部按照制定的標準,在落實班組考核的同時,黨、工、團也可以納入自身考核內容,即圍繞一個中心,形成多點考核(圖二)。如廠黨委將班組建設列入支部考核內容之一;廠工會將班組建設列入分工會考核內容之一;廠團委將班組建設列入團支部考核內容之一等。黨、政、工、團都將班組建設納入考核,將促進各環節對班組建設的關注與指導,真正形成黨、政、工、團的合力推動班組建設扎實、有序開展。
三、提升認識,建立機制,突出班組長作用的發揮
班組長作為班組管理的執行者,是企業管理的“兵頭將尾”。班組長作用的發揮,直接決定了班組工作開展的扎實程度。作為“兵頭將尾”的班組長,他們在企業管理和運作的垂直鏈中,起著承上啟下的作用。作為“兵頭”,班組長要認真做好班組管理工作,帶頭完成生產任務;作為“將尾”,班組長要認真貫徹、執行廠部、車間相關工作安排。班組長的這種角色定位,注定了一個優秀企業必須從班組長的選拔、培訓、考核與激勵等方面,建立一套長效機制,強化班組長的培養。
(一)重視班組長選拔工作
將企業中責任心強,業務能力強,充滿激情的員工選拔上來,通過搭建班組長選拔工作平臺,使班組建設工作能更深入基層,更好地服務于基層。通過競聘上崗的方式開展班組長選拔工作,幫助更多青年員工的成長,同時為班組長建設工作增添新鮮、有機血液。
(二)強化班組長素質培訓
全廠各部門要多給予資源,強化班組長組織能力、協調能力和交流溝通能力等方面的培養。部門要結合企業發展、生產工作實際,主動分析內部和外部適合班組長的培訓資源,協調納入我廠培訓計劃。梳理我廠現有一些培訓資源,擴大范圍覆蓋到班組長,如QC管理、6s管理等。
(三)形成班組長激勵機制
激勵機制可從建立津貼和開辟崗位晉升通道兩方面考慮。第一,通過津貼的形式,肯定班組長作用,以考核為依據,設置津貼不同的檔次,以促進班組長主觀能動性的發揮。第二,將優秀班組長納入人才培養的視線,在條件成熟的情況下,將其選拔到更突出的崗位,進一步激勵班組長工作激情。通過以上幾項措施,班組長將主動思考如何做好自身班組建設。主動思考的激情被調動起來了,班組長作用的發揮將必然給力。
小結:班組建設作為企業基礎管理的前沿陣地,是企業基礎管理的核心。抓實班組建設對企業是百利而無一害。班組建設搞得好,將夯實基礎管理,提升創新能力,提高產品質量,在各個環節都將產生1+1大于2的效果。本文針對如何推進我廠“五型”班組建設進行了具體的論述,探討性提出了我廠“五型”班組建設的具體方法,希望能對我廠“五型”班組建設提供一定的借鑒意義,切實加強我廠班組建設,夯實我廠基礎管理,為創建“優秀卷煙工廠”保駕護航。
職能部門考核細則范文6
(一)創新管理工作
1不斷完善管理與評估制度。創新與改善是企業求生存謀發展的永恒主題。今年我更加注重創新與改善的有機融合。重新修訂成《創新與改善活動管理辦法》進一步明確了創新與改善活動的分類和范圍、工作程序與激勵辦法。二是將創新與改善活動納入了部門年度績效考核,同時每半年組織一次改善成果評比,不斷激發員工創新與改善熱情,有效保障組織目標的實現。
2強化創新與改善工作運行機制。一是加強培訓。6月10日聘請了專業老師來廠現場培訓并實行一對一的指導。二是認真組織管理創新課題及改善項目的申報工作,截止6月底,全廠共申報管理創新課題18個,經審核篩選向公司申報了6個課題;經審核立項改善項目8個。三是注重過程跟蹤輔導,對審核通過的申報項目要求各部門提交實施方案,按照實施方案職能部門進行跟蹤輔導,目前各個課題和改善項目都在實施之中。
(二)績效管理工作
1進一步完善績效考核指標及其評價體系。一是根據公司對我廠的考核要求以及廠長工作報告。制訂了《年績效考核實施細則》和《部門年度績效合約》明確了各項指標考核評價方法,建立了部門關鍵績效指標及其考核評價體系。二是指導各部門按照績效管理理論和方法,對部門目標任務進行分解,制訂內部員工考核方案,組織了員工績效考核的實施,并根據一季度員工考評情況,督導各部門進一步修訂完善員工考核方案。
2加強督導。每月對提交的部門績效合約進行審核,發現問題及時反饋、輔導,尤其注重績效目標的描述,以提高各部門工作計劃的可行性和充分性,為部門績效目標有效達成提供支持。二是強化執行力的考核,一方面將年度重點工作按實施進度納入月度合約,另一方面對各種會議部署及領導和職能部門布置的階段性和臨時性工作,由職能部門以紀要、專項工作計劃等形式明確工作任務、目標要求和責任部門,作為補充合約,按每項5%權重納入責任部門當月績效考核。三是每月組織召開績效考評分析會,總結分析績效目標完成情況,查找影響績效的薄弱環節,提出改進意見和建議。四是對改進措施的落實情況組織督查,定期反饋和通報。通過月初、月中、月末督導,強化了部門工作的執行力,確保改進措施的有效落實,部門工作績效得到逐步提升。
(三)對標管理工作
1完善對標指標體系。一是對標指標以國家局的創建優秀卷煙工廠指標體系為內容。細分為全員實物勞動生產率、卷包設備有效作業率、卷煙產品質量監督檢測市場抽檢合格率、卷煙焦油量加權平均值、單箱制造費用、單箱管理費用、單箱煙葉消耗、單箱嘴棒消耗、單箱卷煙綜合能耗、化學需氧量等10項二級指標。二是緊緊圍繞廠部工作思路和年度工作重點,認真分析、查找制度和流程上的缺陷,尋找管理上的短板,針對管理中的薄弱環節,找準工作突破口,結合管理創新課題確立了一批管理性對標項目。三是選取行業生產規模在20萬箱以下的18家卷煙工廠中的最優水平為標桿,設立對標目標值。力爭通過不斷追標、達標、創標,提高管理質量和效率,推進我廠對標工作上水平。
2完善對標考核評估制度。為切實把對標工作落到實處。同時以年度考核達標分為基準,對超過達標分的部門予以獎勵,低于達標分的予以處罰。二是為不斷追標、達標、創標,提高管理質量和效率,營造全員參與對標工作良好局面,繼續對tnpm管理、生產效益(質量和消耗控制、設備有效作業率)兩個專項對標項目組織實施內部對標活動,按季度制定內部標桿評價辦法及獎勵措施。
3完善對標工作運行機制。一是明確要求各部門指定部門對標管理責任人。加強了對各部門對標工作的溝通協調和檢查督導,及時總結,定期通報。四是運用pdca循環法,及時針對指標波動大或管理短板制訂改進計劃,確保對標工作扎實有效推進。