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固定資產如何進行管理范例6篇

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固定資產如何進行管理

固定資產如何進行管理范文1

【關鍵詞】事業單位;固定資產;管理;問題

一、關于事業單位的固定資產以及對其進行管理的必要性

固定資產對于事業單位來講就是指在事業單位已經使用超過一年的房產、建筑、機器、工具等以及各種生產相關的設備設施等。除此之外就是還有一些不屬于用來生產,也就是在事業單位存在較多的各種辦公物品、服務器械等,但是這些要成為固定資產必須單位價值在2000元以上并且使用時間超過兩年的。固定資產對于事業單位而言是其勞動的手段,從會計的角度來看,固定資產可以有許多分類,但是這些分類更加適用于企業,對于事業單位而言固定資產是比較簡單的,主要有使用固定資、非使用固定資產、租賃固定資產等。

當然固定資產的管理對于事業單位而言也是極為重要的,上面已經提到固定資產的存在有比較多的形式,但是如何保證固定資產無論以哪種形式存在都能將損失降到最低,這就是固定資產管理需要完成的任務。顯然對固定資產的管理大大降低事業單位的運行成本,對其職能的行使有著不可小覷的作用。

二、事業單位固定資產管理存在的問題

1.事業單位的固定資產的進出沒有嚴格按照規定記錄,賬務的處理也存在許多不合理的地方。從以前發生過的事例中可以發現,現在的很多事業單位在進行固定資產的采購時沒有按照規定進行,而是自行采購。另外,還有一部分就是在固定資產損壞、廢舊、變賣、轉讓時,沒有進行規定的審批程序,也是簡單自行解決,部分有進行規定的審批程序耗時也比較長,手續繁瑣。當然這樣一來事業單位的賬務的真實性、可靠性也難以保證,可以說是直接導致了賬務處理的不規范、不合法。

2.對事業單位固定資產的定期檢查疏忽,很少進行日常的維護管理。最近幾年,不少事業單位的財政體制不斷進行改革,而大幅度的改革導致事業單位的公用費用緊張,因此就大力控制公用費用的支出,但是與此同時卻忽視了對固定資產的定期檢查。由于長時間的沒有進行定期盤查,導致長時間的不對賬,嚴重影響了賬務的真實性、可靠性,同時也為以后的固定資產清查工作留下了許多麻煩。

3.固定資產管理制度還有待改善,固定資產責任分配不夠明確。在實際的財務管理中,由于許多事業單位的領導沒有對其引起足夠的重視,在財務管理中更加重視是財務收支以及單位公用費用的管理。因此,在固定資產管理這個板塊上沒有投入相應的人力物力進行管理,導致固定資產的漏登多登、有賬無物、有物無賬等情況時常發生。

4.事業單位固定資產管理賬實不符。這個問題存在于大多數的事業單位中,其具體表現為一些轉讓、捐贈的固定資產在會計的賬務上沒有記錄,或是一些上級配置的固定資產如汽車、電腦、手機等在賬務上也沒有實際的記錄。除此之外,就是會計人員的工作沒有落到實處,有意無意將一些重要的固定資產忘記錄,這個情況形成的原因主要就是會計人員的不固定,沒有責任到人。另外,還有一種情況就是賬務移交時沒有處理清楚,有些單位的領導的更換或是財務工作人員的調動等,都會引起賬務的移交,但是在移交時就可能產生一些賬務理解錯誤賬務不明確等問題。

三、針對事業單位存在的問題的解決措施

1.從內部制度準則的制定上考慮

(1)制定完善科學的財務制度,樹立固定資產依法依據管理的理念。首先財務管理部門應該制定相關的固定資產的規章準則,并且將這些準則嚴格落到實處。其次就是要對國家政策以及相關的法律法規進行了解宣傳,深入每個固定資產管理工作人員的心中。最后就是制定嚴格的固定資產審批程序以及定期檢查的制度。提高固定資產管理的工作人員的法律意識、規范意識,培養知法、懂法、守法的高素養工作人員。

(2)加強完善固定資產管理制度,強化監管手段。從現階段的事業單位的固定資產管理實際情況來看,固定資產長期沒有定期清查、疏于管理,沒有有效健全的固定資產管理制度。即使一些事業單位建立了固定資產管理制度,但是在實際的操作中也沒有執行到位。因此,事業單位必須根據當下事業單位的實際情況以及業務的特點建立一項適合本單位的固定資產管理制度。并且一定要把這些制度落實,逐步規范化、法制化,建立專門的監督部門,確保這些制度能夠被執行。

2.固定資產管理的日常處理角度考慮

(1)加大對固定資產管理人員的培訓,提高其專業素質與專業技能。首先是要加大對固定資產管理的會計人員的專業技能培訓,可以通過定期的專業技能實際操作演習以及國內外專家的專題講座來完成。其次就是加強對事業單位文化氛圍的營造提高他們的專業素養。這樣一來在日常的固定資產管理中,會取得事半功倍的效果。

(2)加強固定資產的日常監管,減少事業單位的固定資產流失。事業單位的固定資產管理部門應當嚴格遵守事業單位制定的規章制度以及國家的法律法規;加強固定資產上賬本的制度,對事業單位的各項固定資產都得有規范合法的記錄;加強固定資產的日常監管,定期不定期進行清查盤點,防止事業單位固定資產流失。

參考文獻:

[1]李愛武.淺談加強事業單位固定資產管理[J].交通企業管理,2007年09期

固定資產如何進行管理范文2

    關鍵字:醫院;新會計制度;固定資產管理

    固定資產是醫院展開各項活動所不可或缺的工具,不論是進行醫學診斷、手術治療還是發展醫院研究或者科教服務都離不開醫院固定資產的輔助。所以說固定資產不但是衡量一個醫院救治能力、運營規模的重要標準,更是醫院立足行業、服務患者的最基礎條件。加之固定資產常常在醫院的整體資產中占有非常大的比例,故而固定資產的管理一直是醫院所關注并熱衷于探討的問題。自2010年起,新的會計制度頒布并投入使用,它的出臺與運用無疑為包括醫院在內的許多行業的固定資產管理提出了更高的要求。醫院只有緊靠新會計準則精神,更新固定資產管理方式、完善固定資產管理制度,才能做到、做好醫院固定資產的維護及保值增值工作。

    一、醫院視角下的新舊會計制度對比

    (一)科目設置

    相對于老版的會計制度而言,新制度增加了兩大會計科目,即“累計折舊”和“固定資產清理”。增加新科目新科目的益處是非常明顯的,首先,由于固定資產在會計報表中的呈現方式由原有的原值形式轉變成凈值形式,醫院在對固定資產管理的過程中可以較為直觀、清晰地了解到它們的相關會計信息,有效避免了老版會計制度運行時容易產生的資產虛增情況。其次,在老版的會計制度下,固定資產的清理過程常常會進行到一半卻因為沒有及時得到醫院領導的指示而無法收尾,無法對固定資產進行全面、完整的核算。而隨著新會計制度的出臺而新增的“固定資產清理”科目則有效地解決了這一難題。

    (二)固定資產的定義

    新的會計制度對固定資產的涵義進行了更新,它規定:固定資產是指單位價值在1000元以上,使用期限在1年以上的能在使用過程中基礎保持原有物資形態的資產。新制度與老版的會計制度的主要區別在于,后者中所規定的固定資產價值則是500元。固定資產定義的更改、單位價值的提高更加有利于醫院對其所有的固定資產進行管理,避免了由老版制度所造成的管理效率的低下。此外,新制度還統一規定了老版制度中所沒有的軟件的核算方法,這一看似細微的更改卻改善了醫院長期以來在處理這一問題時因為無規定可考而造成的左右為難的局面。

    (三)對在建工程的規定

    新的會計制度為在建工程制定了相關的標準、作出了清晰明了的規定,它主要針對醫院對在建工程的管理方式作出規范,即要求其展開全生命周期管理。這一規定的實施大大地加強了醫院在管理上對在建工程的抽空力度,提升其在執行與在建工程相關的會計操作時的可行性與規范性。

    (四)固定資產的明細核算

    新的會計制度對固定資產的明細核算作出了更加詳細、周全的規定。這主要體現在新制度下的在固定資產的明細賬中增加且明確了對包括科教項目資金在內的諸多形式的資金的記錄規范。要求對這些資金的來源、數量、去向、份額等各方面信息作出細致而周詳的記錄,這顯然較老版制度而言是更加嚴格而科學的。它使得新會計制度下的醫院固定資產管理更加精確、所展示的會計信息更加立體全面、數據更加豐富詳實,大大地有利于新形式下固定資產管理效率的提高。

    二、新會計制度背景下醫院在固定資產管理中的常見問題

    (一)會計賬目與實際情況不吻合

    一般情況下,醫院的固定資產管理工作主要由醫院內部的兩大部門共同展開,這兩個部門分別被稱作“設備科”以及“總務科”。這兩大部門原本的設立初衷是希望它們能對醫院的固定資產進行有效的分工管理、共同協作,但實際情況卻不盡人意。由于醫院的固定資產沒有一個專門的、全權的管理部門,這造成很多與固定資產管理相關的問題責任、分工均不明確,與醫院的財務難以及時溝通,大量會計信息無法及時上報醫院,對固定資產的清查盤點不能按規定進行等大量問題的產生。在這種情況下,醫院關于固定資產的會計不可能與實際情況相吻合,相應的管理工作因為缺少真實的會計信息的依托也很難以進行。

    (二)不必要與不科學的固定資產添加

    固定資產的盲目添加是醫院時行進行相關管理時需要克服的另一大難題。在科學技術與醫學高速發展的當今社會,醫療設備更新換代的速率較之以往也大大地提升,同時,許多醫療領域中也在不斷產生新的醫用設施。是否購進新的硬件設施成為了現下許多醫院需要著重思考的問題,尤其是在確實存在相當比例的醫院有著盲目添加固定資產的問題的情況下。必要的硬件更新有利于醫院提升醫療水平,更好地服務于廣大患者,但是未經細致審察和科學思考的設備購進卻無疑增加了醫院的財務負擔,必然會導致諸如設備閑置等引起固定資產利用效率低下以及管理不便等問題的產生。

    (三)固定資產流失

    造成醫院固定資產流失的最主要的原因在于資產轉移與過渡時手續的不規范。由于現下的很多醫院都有著會計賬實不符的情況,固定資產在轉移與讓渡時缺少依據,造成很多資產沒有必要的監管與看護,最后不知道所蹤。另一方面,醫院中也難免會有人員調動或轉移的等事務產生,而固定資產隨著人員調動一起流失的情況也時有發生。

    (四)固定資產的監管意識薄弱

    自二十一世紀以來,尤其是人民經濟水平快速提升、醫療意識普遍提高的近幾年,現實情況對醫院的醫療水平提出了更高的要求,這些要求在督促醫院提升醫務人員醫學水平的同時也間接地影響到了醫院對硬件設備的采購態度。為了順應現實情況的需要,許多醫院都于近些年對原有的硬件設施進行的更新,并新添置了大量的醫學設備。這些先進設備的出現確實在很大程度上提高了醫院的醫療水準與服務效率,從側面上造福了患者,但從現下來看,它們的管理卻成了醫院所頭疼的問題。由于很多醫院在購置設備之初并沒有充分地考慮到這些固定資產的管理問題,導致這些資產雖然投入到了使用,卻沒有必要的看護與監管。設備重復購買、過度使用、維護不及時甚至閑置著遲遲不投入使用、無人問津的情況也常常發生,這種重使用輕管理的思想無疑給醫院帶沉重的資金負擔。

    (五)會計核算方法不當,報表質量低下

    一般情況下,醫院的會計報表中所體現出的固定資產常常為其初始價值,但這顯然是不合理的。因為固定資產的價值并不是一成不變的,它們在長期的使用過程中發生損耗從而引發其價值的減損。而在老版的會計制度下,會計報表中的固定資產在徹底被放棄使用前都不會發生價值的改變,而這一價值很明顯并不是固定資產的真實價值水平。由于會計核算使用方法的不恰當,報表的整體水平也跟著下滑,其中失真的會計信息根本無法為醫院的固定資產管理提供科學的參考意見,而醫院在沒有會計依據的情況更是難以對其所有的固定資產進行有效的管理。

    三、在新會制度精神下提升醫院固定資產管理水平的若干辦法

    (一)資產管理部門專門化

    從現下許多醫院實行的固定資產分散管理后的實際情況來看,不難發現存在于其中的諸多弊端,故而醫院想要優化固定資產的管理首先應當從確立專門的相關部門做起。專門的固定資產管理部門的成立有利于集中醫院中具有較豐富經驗和較強管理能力的固定資產專門管理人員,從人力資源的角度上實現管理團隊的最優化。這些人員將集中全權負責醫院固定資產管理的各項事宜,從設備的采購決策、維修護理到它們的過渡轉移到損毀報廢,全部都由專門的管理部門負責處理。

    (二)杜絕固定資產的盲目引進

    醫療設備的引進除了要交給專門的固定資產管理部門進行操作與監管以外,還應當作為一種高級別的慎重決定來進行。為此,醫院最好可以為醫學硬件的引進設置一個專門的制度,要實現設備的購置就必須嚴格按照這個制度所規定的流程與標準來進行。一般來說,醫療設備的使用部門想要對設備進行更新或者引入新型設置,應當首先向醫院的固定資產管理部門提出正式的書面申請,再由醫院從相關部門中組織人力對被提出更新或引進的設備進行購置必要性的評估,經評估確定確實需要購買的設備再擇日購入,確保所添置的設置不會發生重復購買、實用性低下等情況。此外,對于固定資產的引入應當實行公開化、透明化,避免在執行的過程中出現私下購入、暗箱操作、損公私肥的情況出現,嚴密監控醫院資金的去向,確保購入的硬件設置質量合格、價格合理。

    (三)嚴格貫徹新會計制度精神,提升報表信息質量

    會計報表是醫院審查整體經濟活動,提升固定資產管理水平的依據,報表信息的失實將嚴重阻礙固定資產管理工作的進行與質量。對此,醫院在進行會計核算時應當緊靠新會計制度的核心精神,熟練掌握其中的內容與規定,擯棄老版會計制度下不合理的會計核算方法,明確與固定資產有關的會計核算方式,嚴格按照新制度所規定的要求展開資產管理與核算。只有規范會計操作,提升報表信息質量,醫院才能夠作出適合自身情況的固定資產管理決定。

    (四)轉變意識,加強監管

    “重使用,輕管理”、“重資金,輕資產”一直以來都是很多醫院面對資金與資產管理時的常見態度。這種不科學的態度則正是造成了醫院固定資產管理困難的原因與源頭。要狠抓資產管理,從根本上說要先轉變意識,重視起固定資產管理工作,樹立起對其事在必行的管理信心。此外,在對固定資產進行監管的過程中,要特別注重資產的流失問題。針對這一問題,醫院應當在提升自身會計信息質量的同時還要完善與規范固定資產的轉移與交接手續,做到固定資產來源明確、使用明確、去向明確。

固定資產如何進行管理范文3

【關鍵詞】 醫院 會計制度 財政

伴隨著新時代的到來,我國國民經濟的飛速發展,醫院行業也在日新月異的變化與發展,醫院會計作為其發展的重點,備受人們關注。現行《醫院會計制度》是財政部根據《事業單位財務規則》和《事業單位會計準則》,綜合企業財務工作在發展中存在的各種問題和改善措施以及國際慣例以當前醫院的實際狀況為基礎點制定的管理準則。是于1998年11月17日頒布,并于1999年1月1日實施。隨著當前社會技術的不斷發展,各個先進的技術和設備日益的應用在當前的醫療機構當中。現行《醫院會計制度》是醫院會計的重大改革,為當前醫院的現代化發展奠定了基礎,更是為醫院適應市場經濟、參與市場競爭注入了新的活力,是醫院在發展過程中會計部門同國際管理能夠良好有序接軌,實現同步發展的一次重大的改革和標志。

1. 現行《醫院會計制度》的優點

1.1現行的《醫院會計制度》將會計要素分為五類

這五類會計要素即:資產、負債、凈資產、收入和支出,改變了過去將會計科目分為資金占用和資金來源兩大類的劃分方法。

1.2重新劃分醫院的收支,加強了收入和支出的管理

將醫院收入劃分為財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入和其他收入。與收入分類相對應,將醫院支出劃分為醫療支出、藥品支出、財政專項支出和其他支出。取消了過去的制劑收支,將制劑的增加值列入藥品進銷差價,避免了醫院制劑造成的虛收虛支。

2. 現行《醫院會計制度》存在的問題

2.1現行《醫院會計制度》的適用范圍不能適應形勢發展的需要

現行《醫院會計制度》明確規定其“適用于中華人民共和國境內的各級各類公立醫療機構。”隨著經濟的發展,一大批非公有制醫院應運而生,特別是民辦的或慈善機構興辦的醫院。然而,非公立醫院的會計核算如何進行,特別是營利性醫院應該執行什么會計制度,現行《醫院會計制度》尚無明確的規定。

2.2對資本性支出的會計處理存在一些問題 雖在社當前社會發展中,醫院資本性的日益增加,其在發展的過程中對各種基礎設備要求也在不斷的提高,這就使得醫院會計工作在發展過程中其管理項目不斷的提高。按現行《醫院會計制度》規定,在醫院工作中,各種設備和基礎的維修和收購資金或者是的醫院事業中的各種基金列支都要存會計中進行通報和管理,且不對醫院的當期效益產生影響。而這些支出的過程中如果不能夠從修夠的基金或者事業基金中支出的時候,由于當前會計制度中對其沒有進行明確的規定,醫院會計只能從醫療支出或藥品支出中直接列支,是通過臨時的資本支出形式以固定資產和相應的支出科目為借記的形式和貸記的性質進行支出,從而影響了醫院資金的流動和支出。從理論上說,購置固定資產,只是醫院的流動資產轉化為非流動性資產,即固定資產增加,銀行存款減少,并不引起凈資產的增加,固定基金的調整是凈資產內部基金的一種變動。而在上述會計分錄中,固定基金并不是由其他的基金轉化而來,是凈資產的一種虛增,從而使凈資產出現不實。而且,固定資產的這種核算方法不利于考核單位及負責人的業績和經濟效益。凈資產的增減變化是經濟效益考核的一個重要指標,然而,因固定資產核算方法造成的凈資產忽增忽減,會使考核結果出現很大的誤差。

3. 幾點建議

3.1建議采用企業會計核算方法

國家在《關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見》中指出,將醫療機構分為非營利性和營利性兩類進行管理。根據醫療機構的性質、社會功能及其承擔的任務制定并實施不同的財稅、價格政策。非營利性醫療機構在醫療服務體系中占主導地位,享受相應的稅收優惠政策。在我國,大部分醫院是國有醫院,屬于非營利性醫院,不具有營利性,但非營利性并不等于就不能盈利。隨著社會主義市場經濟體制的建立,醫院要生存和發展,必須實行經濟核算,僅靠少量的財政撥款是不行的,主要是要以自身的醫療服務來獲取收入,因而必須要有盈余,以維持自身的生存和發展。因此,營利性醫院可以完全和企業一樣,經衛生主管部門登記注冊,采用企業會計的核算方法。

3.2進一步完善資本性支出的會計處理

通過上面分析,對資本性支出的會計處理,筆者認為以下做法既不違背權責發生制原則,又不影響醫院的結余。即:資本性支出在凈資產中,不能列支時,由原來的“借記固定資產和相應的支出,貸記固定基金和銀行存款”變成只借記固定資產,貸記銀行存款,不調整固定基金,也不列相應的支出,以后隨著修購基金的提取或事業基金的增加,再逐步調整固定基金,直至與固定資產相等。這種會計核算方法對醫院的當期損益不發生影響。借記固定資產,貸記銀行存款,反映出資產由流動資產轉化為非流動資產。不調整固定基金,說明在凈資產中沒有自有資金向固定基金轉化,以后隨著凈資產的增加,逐步調整固定基金,反映了凈資產內部的轉換關系。固定資產和固定基金調整的不一致性,說明醫院的自有資金由無到有,正逐步增加。惟有如此,才能準確地反映凈資產的內部變化,才能使資本性支出不影響醫院的當期損益,不影響醫院收支結余的計算。

3.3建議設立“累計折舊”一級科目進行核算

固定資產核算辦法參照企業會計制度,只進行總分類核算,以使固定資產項目反映固定資產凈值,凈資產項目反映醫院實際擁有的凈資產。同時取消一般修購基金提取的會計核算內容,將“專用基金——一般修購基金”的期初余額轉入“事業基金”。折舊的計提方法:可采用簡單易行的平均年限法計提折舊;對專用、貴重設備可采用個別計提折舊的方法;其它的可采用分類計提折舊法。折舊的計提范圍:對房屋和建筑物,無論使用與否均計提折舊,對房屋以外的各種設備器具僅限于在用的部分,未使用的不計提折舊。折舊的計提期限:按規定的使用年限計提,對提前報廢的固定資產不再補提,對超期使用的固定資產不再續提,并在備查簿中登記,作為更新設備和考核的參考依據。

結束語

任何一項制度在它最初制定和實施的幾年內,都有其優越性和先進性。隨著實踐工作的不斷運用和檢驗,隨著新企業會計準則的實施和新醫改政策的出臺,就會逐步顯現其不足,需要不斷改進和完善。現行《醫院會計制度》也是如此。上述觀點僅是筆者在實際工作中的一些粗淺看法,是否可行,敬請有關專家和醫院財會工作者批評指正。

參考文獻:

[1] 新時期基層會計監督與管理實務全書[M].光明日報出版社,2003.

[2] 高級會計實務[M].企業管理出版社,

2008.

固定資產如何進行管理范文4

【關鍵詞】造價管理

工程造價是指進行某項工程建設所花費的全部費用。這里所說的工程,泛指一切建設工程,它的范圍的內涵具有很大的不確定性。從業主的角度來說,工程造價是指進行某項工程建設花費的全部費用,即該工程項目有計劃地進行固定資產再生產、形成相應無形資產和鋪底流動資金的一次性費用總和。

業主選定一個項目后,就要通過項目評估進行決策,然后進行設計招標、工程招標,直到竣工驗收等一系列投資管理活動。在投資活動中所支付的全部費用形成了固定資產和無形資產。所有這些開支就構成了工程造價。從這個意義上說,工程造價就是工程投資費用,建設項目工程造價就是建設項目固定資產投資。業主對工程造價進行管理應貫穿于工程建設的全過程。下面針對決策、設計、招標、施工直至竣工驗收四個階段,我們來談談業主方應如何進行工程造價管理。

一、決策階段

決策階段各項技術經濟的決策,對項目的工程造價有重大影響,特別是建設標準水平的確定、建設地點的選擇、工藝的選擇、設備選用等,都直接關系到工程造價的高低。據有關資料統計,在項目建設各階段中,投資決策階段對工程造價的影響程度最高,可達到80%-90%。因此,項目投資決策階段的造價控制是決定工程造價的基礎,它直接影響著各個建設階段工程造價的控制是否科學合理。在建設工程全過程造價管理中,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、修正概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算、這些造價形式之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系。按照“前者控制后者”的制約關系,意味著投資估算對其后面的各種形式造價起著制約作用,作為限額目標。由此可見,在決策階段,業主只有加強項目決策的深度和廣度,采用科學的估算方法和可靠的數據資料,合理地計算投資估算,細致做好投資估算,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,使投資控制目標能夠實現,避免“三超”現象的發生。因此,必須加強項目投資決策階段工程造價的管理。

二、設計階段

設計階段是工程造價管理的重中之重,對工程造價的影響較大占75%以上。設計直接決定了投入的多少,據統計,合理的設計,可降低整體工程造最高可達10%--20%。對于業主,此階段的造價管理尤其重要,應從如下幾方面針對性展工造價管理工作:

1、目前在招投標已成功運用于各個領域,通過合理的招投標,即優選了隊伍,同時也節省了造價。目前,市場上大家對設計環節認知不夠,普遍靠關系、低價獲取設計任務。作為業主應細致劃分方案設計、初步設計、施工圖設計階段,各階段均應實施招投標,優選設計單位。杜絕最低價中標,定標的主要因素應放在設計構思的巧妙型、新穎性、工程設計方案技術的優劣、投資估算的經濟性和合理性,設計進度計劃、投標人的設計組織方案等方面來進行綜合評價。通過技術比較、經濟分析和效果評價,力求選擇在技術先進條件下經濟合理,在經濟合理條件下確保技術先進,在滿足實用功能前提下注意造型別致美觀,以最少的投入創造最大經濟效益的設計投標單位為中標單位。

2、合同的內容應以標準設計合同為基礎,但不能完全限于標準設計合同的格式。從技術角度上應明確設計深度,細致地確認設計任務書,從而使設計能夠達到施工要求,減少施工過程中的變更。經濟條款中應明確限額設計等條款,而不是只要滿足設計規范就可以了。

三、招投標階段

工程招投標包括設備、材料采購招投標和施工及配套招投標。作為業主在造價管理上應注意如下幾點:

1、在招投標階段,業主首先應根據項目的特點,委托具備相應資質的招標公司(如業主方具備招標能力可不委托),根據項目的特點,制定招標方案,確定招標的方式,編制標底,對造價做到心中有數,從而優選合格的施工單位和供貨商。

2、招標方式應盡可能采用公開招標的方式,嚴格審查投標單位資質,盡可能選擇財務狀況好,信譽好,近年有類似項目業績的承包單位。確定承包單位應以合理低價為中標原則,不能以最低價中標,在合理造價的前提下,保障工程質量。

四、施工階段

施工階段主要是針對實體的工作,工作量較大,實施主體較多,管理較復雜。雖然此階段對整體造價的影響較小,但相對造價管理工作較復雜,作為業主應從立足于合同,加強簽證、結算管理,避免不必要的浪費。

1、在施工階段造價管理環節,應制定完善的造價管理制度和職責。管理制度應包括合同管理制度、簽訂管理制度、竣工結算管理制度等。應明確監理單位造價管理職責,建設單位人員造價管理職責。從而使監理單位及建設單位管理人員有章可循。

2、現場簽證應細致分類,可按設計原因、現場原因、政策變化等詳細分類管理,實施時應先行報送,審批后方可實施。簽訂應做到事前報送、審批后實施,事中核查及事后總結,盡可能避免簽訂的發生,對確實需要發生的,應嚴格核算工程量及相關計價。

3、在施工階段造價管理中,各協作單位較多,作為業主應加強溝通,充分發揮業主方的協調作用。

綜述,建設單位的造價管理應是工程建設項目的全過程管理,應充分認識建設項目各個階段的特點,針對性的進行管理,不斷地總結,盡可能地以最低的造價完成投資任務,提高投資效益。

參考文獻:

[1]黃麗莉. 建設項目工程造價控制方法的研究與應用[D]. 吉林大學, 2007, (05) .

固定資產如何進行管理范文5

【摘要】隨著全球經濟一體化進程加快,作為世界制造中心的中國產生了越來越多的資產密集型企業,產生了向設備要效益、增加資產回報率的需求,那么,如何進行有效的資產管理成為很多企業提升企業競爭力的利器和手段。本文針對石油物探企業的資產管理應用狀況進行了研究。

固定資產是企業資產的重要組成部分,是生產經營的最主要的工具。著眼于石油物探行業資產流動性大這一特點,固定資產的管理顯得尤為重要,就石油物探企業固定資產特征、固定資產管理現狀分析、存在的問題以及針對存在的問題,提出解決固定資產管理的思路與對策。

【關鍵詞】石油;物探企業;固定資產;管理

1固定資產的特征

財政部頒發的2002年1月1日起施行的《企業會計準則――固定資產》中,是這樣對固定資產下定義的:“固定資產,是指同時具有以下特征的有形資產:①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;②使用年限超過一年;③單位價值較高。”這應該是固定資產的準確定義。而且,從這一定義中,我們還不難看出固定資產所具有的特征。

1.1固定資產屬于有形資產

一般情況下,除了無形資產、應收賬款、應收票據、其他應收款等資產外,資產都具有實物形態,而對于固定資產來說,這一特征則更為明顯。例如:固定資產一般表現為房屋建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。也就是說,固定資產具有實物形態,可以看得見、摸得著。理解固定資產的這一特征,有利于將其與無形資產、應收賬款、應收票據、其他應收款等資產區別開來。

1.2固定資產是指為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的資產

企業使用固定資產所帶來的經濟利益,具體可表現為通過固定資產作用于商品生產、勞務提供過程并具體表現為產成品的形式,最終通過銷售實現其經濟利益的流入;或者通過把固定資產出租給他人,企業以收取租金的形式實現經濟利益的流入;或者通過在企業的生產經營管理中使用固定資產,并運用到生產經營過程中,降低生產經營成本等來為企業帶來經濟利益。這一特征表明,企業持有固定資產的主要目的是為了生產商品、提供勞務、出租或經營管理,而不是為了出售,從而將其與企業所持有的存貨區別開來。

1.3固定資產的使用年限超過1年

固定資產的耐用年限至少超過1年或大于1年的一個生產經營周期,而且最終要將其廢棄或重置。這一特征說明,企業為了獲得固定資產并把它投入生產經營活動所發生的支出,屬于資本性支出而不是收益性支出,從而將其與流動資產區別開來。

1.4固定資產的單位價值較高

理解這一特征的目的,是為了把固定資產與低值易耗品、包裝物等存貨區別開來。

2石油物探企業固定資產管理的現狀

由于物探公司施工地震隊流動性大,特別是近年來為開拓市場,提高公司效益,隨著外闖市場隊伍不斷增加,固定資產的調動、管理人員更換相對頻繁,使固定資產管理的難度不斷加大。因此,物探公司的固定資產(包括專用設備、通用設備及土地、房屋等),常常會出現管理觀念淡薄、日常監管不到位、固定資產管理制度不健全、資產內部調撥不及時等薄弱環節,成為物探公司固定資產管理的重c與難點。

3石油物探企業固定資產管理存在的問題

3.1判斷標準不明確,造成固定資產界定模糊

新的會計準則對固定資產定義有兩個判斷標準:一是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有;二是使用壽命超過一個會計年度。在實際工作中,各單位每年的固定資產投資都是在每半年由各物探公司根據生產需要,編制下一年度投資計劃,報上級工程公司相關部門,工程公司根據各單位上報的投資總需求,結合下一年度生產經營計劃,根據集團公司總的投資的控制,將投資計劃下達給各物探公司。物探公司的固定資產投資受上級石油工程地球物理公司投資計劃限制,不能全部滿足生產經營的需要,為滿足生產需要,地震勘探設備配套的一些小型設施便通過長攤費用科目進行了采購,實物做為長攤資產進行管理,還有一些地震勘探設備配件等是作為材料來核算的。因此,具體到一部整套地震勘探設備,哪些屬固定資產、哪些屬長攤資產、哪些又是常用材料等不易辨別,這給固定資產定期清查及后續管理帶來了諸多不便。

3.2日常監管不到位,造成固定資產賬實不清

根據目前財務管理體制,各物探公司大多由計劃財務部門管賬、裝備管理部門負責具體實物資產的管理。這種管理模式的好處是職責分明、互相監督。但在實際生產經營過程中,由于地震隊伍流動性大,隨著各物探公司外闖市場力度的加大,地震勘探設備經常是在一個地區施工一段時間后,會流動到另一個地區,資產管理人員也因各種原因進行更換。做為公司財務部門,一是只負責固定資產賬面的管理,由于與實物管理部門缺乏溝通與協調,固定資產賬面不能及時進行調整,造成固定資產賬實不符;二是由于市場優化、隊伍調整及生產急需等原因,地震勘探設備流動后,裝備管理部門沒有及時開具資產調撥單,財務部門沒能及時調整資產賬里的使用單位。雖然只是在公司內部流動,固定資產總量沒有發生變化,但實際在各項目、各下級單位的資產卻發生了變化,造成固定資產賬實不符,不利于資產的管理;三是固定資產日常修理、固定資產的大修及更新改造等發生的費用,按新準則的規定符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,調整資產的賬面價值,不符合確認條件的,應當在發生時應計入當期管理費用。由于受投資計劃限制等原因,固定資產后續各項修理支出,大多進入管理費用,未在固定資產賬里做資產價值調整。這樣,一方面造成會計當期利潤不實,另一方面造成固定資產實際價值與賬面價值不符。

3.3人員素質參差不齊,造成固定資產管理效率不高

目前,雖然各物探公司都建立了相對完善的固定資產管理制度,公司在各單位都配備了資產管理人員,但由于物探行業的特殊性,資產管理人員除了公司財務部門和裝備管理部門相對穩定,各基層單位的資產管理員大多是兼職,且更換頻繁,致使資產管理人員素質參差不齊,崗位責任心不強,這對固定資產管理及利用極為不利,不能使固定資產發揮出最大的效能。

3.4保管、使用制度缺少嚴謹性

固定資產基本都是使用部門自己保管。在固定資產轉移、出租、出售時不嚴格按有關規范操作,造成監管部門賬面財實不符,管理不能連續,甚至會引起糾紛。使用單位對固定資產保養、維護、檢修不及時,使資產老化速度加快,縮短壽命,導致提前報廢,造成固定資產使用效率低下。

3.5會計監管力度不夠

固定資產核算簡單,有的只設兩個反映固定資產增值變動會計科目,從入賬開始,直到清理報廢,其數據很少有變化,不計提折舊,在此期間缺少對資產連續定期清查。所以,固定資產賬面只反映歷史成本,而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產在運作過程中流失,不清楚固定資產種類和數量,也不能充分掌握全公司固定資產分布狀況和使用狀態,因此不能對公司各單位在用資產進行合理組合及資源共享,容易造成固定資產的閑置浪費。

4石油物探企業加強固定資產管理的思路和對策

4.1加強固產檔案管理,完善固產管理制度

要定期、不定期、對使用部門固定資產進行檢查、保養、檢修和日常維護運行工作。對技術含量高、價值較高的,如房屋、大型儀器設備和車輛鉆機等固定資產,要制定使用操作范圍,建立固定資產檔案管理制度,以求明確責任。同時,固定資產運作的各個環節都要具備嚴謹科學的程序,購置固定資產需使用部門根據實際工作情況,進行科學論證,結合市場作出合理的預算,資產管理的最高機構研討通過后,方能購置。固定資產轉移、報廢等環節必須及時上報資產管理最高機構并親自檢驗,記錄在冊,方能批復。

4.2強化清產核資,摸清底數統一調配

底數清、情況明,是做好石油鉆井企業資產管理的基礎。近年來,我們組織力量,相繼對公司地震設備、辦公用房、土地、公務用車、辦公設備、辦公家具等固定資產情況進行了調查摸底,對所有資產都建立了資產卡片,每一項資產都有自己的“戶口本”,“戶口本”上標有購置年份、使用年份、使用年限、已使用年限、原值、折舊、凈值、使用單位及大修情況等信息。這樣使我們能夠很清晰的掌握公司資產的存量、分布及使用情況。同時也要看到,石油物探企業固定資產管理是一項長期復雜的系統工程,要全員參與、全員動手。物探公司應進一步完善資產清查制度,成立固定資產清查小組,對各基層各項目要設專職或兼職的資產管理責任人,并定期進行經營理念和資產清查業務技能的培訓,使他們成為固定資產管理的基礎力量。這樣我們才能摸清底數,運籌帷幄,決勝千里之外。

4.3強化統一管理核算,實現資源信息共享

固定資產實物管理部門要與固定資產賬務管理部門及時加強溝通及聯系,盡量保持工作步調一致,防止固定資產管理工作產生脫節。對部門堅持自下而上、自上而下的管理方式,對資產實行動態管理,完善資產調撥手續。同時加強固定資產管理的基礎工作,鉆井公司各資產使用單位要建立資產管理臺賬及時登記實行動態管理。2010年以來,隨著集團公司會計集中核算工作的穩步推進,會計電算化的優勢得到很大的體現。2012年7月,集團公司對固定資產模塊進行了升級改造,將固定資產管理模塊納入了會計集中核算管理系統。在固定資產模塊管理上,增加了裝備部門的職能,對資產的增加、調撥、價值變動、報廢、報損等業務,都進行了流程控制,資產的各項信息由專人定期維護,代替過去紙質卡片,提高管理效率。

4.4深化管理動態監控,嚴格執行考核制度

固定資產精細化管理是一個動態優化的過程,將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。一是“自下而上”層層把關。由基層單位對每項資產變動及時反饋給上級單位,及時變動資產信息。二是對固定資產實際情況及時報修、報損。達到報廢的固定資產及時組織有關部門進行報廢鑒定,按規定辦理報廢手續,對批復報廢的固定資產及時進行賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。三是嚴格考核、責任追究。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對造成嚴重損失的還應該追究法律任,這才能夠更好的保證固定資產的保值增值。

4.5提高固產管理人員素質,加強固產監管力度

固定資產管理是企業“從嚴管理”的重要組成部分,是“兩保一壓三提升”的重要內容,是提高企業經濟效益的快速通道,培養具有新思維、新意識、新技能和責任心強的資產管理人員,向有資產管理經驗的人和部門進行學習交流,統一思想,提高認識。只有這樣,企業資產管理工作才能得以順利進行。同時,固定資產在投入使用后,按要求監督其具體使用情況,是否有損害固定資產壽命行為,是否定期維護,使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報。只有這樣,才能更精確掌握固定資產動態,才能最大程度的延長固定資產使用壽命。隨著固定資產不斷使用,固定資產有形和無形價值的不斷減少,但在賬面上固定資產價值一般保持原值不變。固定資產賬面原值與實際價值差別較大,因此企業的固定資產只有計提折舊,方能掌握其新舊程度、原值及凈值等,使得固定資產損耗得以補償,這也是我們加強固定資產監管所不可忽視的地方。

對于我們物探企業來講固定資產,尤其是用于勘探的設備唱著“重頭戲”。在多年的工作中,我們總結,對于此類固定資產管理,除了以上的常規管理方法外,還應做到:從專業管理向專業服務與一體管理相結合轉變隨著勘探市場項目不均衡性日趨加劇,以地震隊為單元進行設備管理的傳統模式已無法滿足生產運作要求。我們物探公司實行了物探儀器專業化管理地震、測量等主要儀器都集中到單位統一管理,各個小隊出工前必須到我單位租儀器,出工期間由小隊管理,不出工由我們管理。這樣,建立和完善了設備“專業化服務,一體化管理”模式。另外,為強化設備養護,應嚴格執行“回場檢查、強制保養”制度。每一項目施工完畢,小隊交回儀器時,應由設備管理工程師或機械師負責檢查。在生產期間,也應通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法,把維修力量配備到生產一線,提高維修效率。項目收工后,再由各專業化單位對設備進行集中恢復性維修。

固定資產是企業競爭力的儲備,是公司實現全年經營目標的硬件,加強對資產的管理及利用將對公司生產經營效率的提高產生積極影響。開展固定資產精細化管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。堅持做好資產的日常管理工作,摸清家底,核實存量,才能確保資產的保值、增值,合理配置和利用資產設備。所以,加強固定資產管理是一項長期而艱巨細致的工作,只有建立科學、完善的管理制度,才能提升石油物探企業固定資產管理水平與效益提升,管好用好固定資產,提高固定資產效率,更好地服務于地震勘探生產,適應“從嚴管理年”的要求,達到“兩保一壓三提升”的目的,為公司效益最大化發揮積極作用。

參考文獻:

固定資產如何進行管理范文6

【關鍵詞】 已使用固定資產 增值稅 財稅處理

企業固定資產包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等,銷售自己使用過的固定資產如何計稅須先把固定資產劃分為動產與不動產。依據《中華人民共和國增值稅暫行條例》及《中華人民共和國營業稅暫行條例》規定,銷售自己使用過的不動產(房屋、建筑物),不管納稅人是增值稅納稅人還是營業稅納稅人均需要交納營業稅;銷售自己使用過的機器設備等動產,不管納稅人是增值稅納稅人還是營業稅納稅人均需要交納增值稅。本文所稱自己使用過的固定資產,是指納稅人根據財務會計制度已經計提折舊的機器設備等動產,不包括房屋、建筑物。

一、一般納稅人銷售自己使用過的固定資產的增值稅財稅處理

1、購入時可抵扣進項稅額的已使用固定資產銷售的財稅處理

財稅〔2008〕170號文件第四條第(一)、(三)項規定,增值稅一般納稅人銷售自己使用過的2009年1月1日以后購進或者自制的固定資產,按照適用稅率征收增值稅;2008年12月31日以前已納入擴大增值稅抵扣范圍試點的納稅人,銷售自己使用過的在本地區擴大增值稅抵扣范圍試點以后購進或者自制的固定資產,按照適用稅率征收增值稅。

因此,購買時可抵扣進項稅額的固定資產,一般納稅人再銷售時必須按適用稅率征收增值稅。

例:某增值稅一般納稅人企業2014年8月出售于2009年8月購買的生產設備(適用稅率17%),購買時已抵扣進項稅額,原值20萬元,使用年限10年,假設無殘值,按年限平均法累計已計提折舊10萬元,現售價8.19萬元,并按17%適用稅率開具增值稅專用發票,款項已收到。

(1)增值稅額計算

銷售額=含稅銷售額÷(1+ 增值稅適用稅率)=81900÷(1+17%)=70000(元)

銷項稅額=銷售額×增值稅適用稅率=70000×17% =11900(元)

(2)增值稅納稅申報表填寫

一般納稅人按適用稅率征收增值稅的已使用固定資產銷售業務與企業一般貨物銷售業務的增值稅申報表填寫方法是一樣的。以本題為例,填寫方法如下:第一,在《增值稅納稅申報表附列資料》第1行“17%稅率的貨物及加工修理修配勞務”的第1列、第2列的“開具稅控增值稅專用發票”項下填寫不含稅銷售額70000元,銷項稅額11900元。第二,在主表《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》第2行 “應稅貨物銷售額”欄填寫不含稅銷售額70000元,在11行“銷項稅額”欄填寫11900元。

(3)會計分錄處理

出售設備轉入清理:

借:固定資產清理 100000

累計折舊 100000

貸:固定資產 200000

收到出售設備價款:

借:銀行存款 81900

貸:固定資產清理 81900

按17%稅率計算出應交增值稅=81900÷(1+17%)×17%=70000×17%=11900

借:固定資產清理 11900

貸:應交稅費-銷項稅額 11900

結轉固定資產清理:

借:營業外支出 30000

貸:固定資產清理 30000

2、購入時不得抵扣且未抵扣進項稅額的已使用固定資產銷售的財稅處理

財稅〔2009〕9號文件第二條第(一)項規定,一般納稅人銷售自己使用過的屬于條例第十條規定不得抵扣且未抵扣進項稅額的固定資產,按簡易辦法依4%征收率減半征收增值稅。

國家稅務總局公告〔2012〕1號文件規定:增值稅一般納稅人銷售自己使用過的固定資產,可按簡易辦法依4%征收率減半征收增值稅,同時不得開具增值稅專用發票。

2014年6月13日,《財政部、國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅〔2014〕57號)規定:自2014年7月1日起,將財稅〔2009〕9號)第二條第(一)項中“按照簡易辦法依照4%征收率減半征收增值稅”調整為“按照簡易辦法依照3%征收率減按2%征收增值稅”。

因此,一般納稅人銷售自己使用過的屬于《增值稅暫行條例》、《增值稅暫行條例實施細則》及財政部、國家稅務總局規范性文件中規定不得抵扣且未抵扣進項稅額的固定資產,須按照簡易辦法依照3%征收率減按2%征收增值稅。

例:某增值稅一般納稅人企業2014年8月出售于2008年8月購買的生產設備,購買時未抵扣進項稅額,原值20萬元,使用年限10年,假設無殘值,按年限平均法累計已計提折舊12萬元,售價6.18萬元,開具3%征收率的增值稅普通發票,款項已收到。適用按簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅。

(1)增值稅額計算

一般納稅人銷售自己使用過的固定資產,適用按簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅政策的,按下列公式確定銷售額和應納稅額:

銷售額=含稅銷售額÷(1+3%)=61800÷(1+3%)=60000

應納稅額=銷售額×2%=60000×2%=1200

(2)增值稅納稅申報表填寫

本表填寫要注意的是:雖然簡易征收的實際征收率是2%,但因企業只能按照3%的征收率開具普通發票,因此,減免的1%稅款部分只能在一般納稅人增值稅申報表主表填列時進行體現。以本題為例,填寫方法如下:第一,在《增值稅納稅申報表附列資料(表一)》第11行“3%征收率的貨物及加工修理修配的勞務”的第3列、第4列的“開具其他發票”項下填寫不含稅銷售額60000元,按3%征收率計算的應納稅額1800元。第二,在主表《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》第5行 “按簡易辦法計稅銷售額”欄填寫不含稅銷售額60000元,在21行 “簡易計稅辦法計算的應納稅額”欄填寫按3%征收率計算的應納稅額1800元,在23行“應納稅額減征額”欄填寫減征的1%即600元。

(3)會計分錄處理

出售設備轉入清理:

借:固定資產清理 80000

累計折舊 120000

貸:固定資產 200000

收到出售設備價款:

借:銀行存款 61800

貸:固定資產清理 61800

按3%征收率計算出應交增值稅=61800÷(1+3%)×3%=60000×3%=1800

借:固定資產清理 1800

貸:應交稅費-未交增值稅 1800

減1%征收增值稅=60000×1%==600

借:應交稅費-未交增值稅 600

貸:營業外收入-稅收減免 600

結轉固定資產清理 :

借:營業外支出 20000

貸:固定資產清理 20000

二、小規模納稅人銷售自己使用過的固定資產的增值稅財稅處理

依據財稅〔2009〕9號規定,小規模納稅人(除其他個人外)銷售自己使用過的固定資產,減按2%征收率征收增值稅;依據國稅函〔2009〕90號規定,小規模納稅人銷售自己使用過的固定資產,應開具普通發票,不得由稅務機關代開增值稅專用發票。

例:某增值稅小規模納稅人企業2014年8月出售于2008年8月購買的生產設備,原值20萬元,使用年限10年,假設無殘值,按年限平均法累計已計提折舊12萬元,售價6.18萬元,稅控器具開具普通發票,款項已收到。也是適用按簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅。

1、增值稅額計算

小規模納稅人按照簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅,按下列公式確定銷售額和應納稅額:

銷售額=含稅銷售額÷(1+3%)=61800÷(1+3%)=60000

應納稅額=銷售額×2%=60000×2%=1200

2、增值稅納稅申報表填寫

以本題為例,在《增值稅納稅申報表(適用于小規模納稅人)》第4欄“銷售使用過的應稅固定資產不含稅銷售額”處填寫60000元;在第5欄“其中:稅控器具開具的普通發票不含稅銷售額”處也填60000元;在第10欄“本期應納稅額”處填寫1800元,;減征的1%即600元填列在第11欄“本期應納稅額減征額”處。

3、會計分錄處理

出售設備轉入清理:

借:固定資產清理 80000

累計折舊 120000

貸:固定資產 200000

收到出售設備價款:

借:銀行存款 61800

貸:固定資產清理 61800

按3%征收率計算出應交增值稅=61800÷(1+3%)×3%=60000×3%=1800

借:固定資產清理 1800

貸:應交稅費-應交增值稅 1800

減1%征收增值稅=60000×1%==600

借:應交稅費-應交增值稅 600

貸:營業外收入-稅收減免 600

結轉固定資產清理:

借:營業外支出 20000

貸:固定資產清理 20000

三、營業稅納稅人銷售自己使用過的固定資產的增值稅財稅處理

依據《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》規定:“年應稅銷售額超過小規模納稅人標準的其他個人按小規模納稅人納稅。”因此,自2009年1月1日起營業稅納稅人銷售自己使用過的固定資產,應按小規模納稅人進行管理,其增值稅財稅處理與小規模納稅人相同。

【參考文獻】

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[3] 蓋地:稅務會計實務[M].立信會計出版社,2015.

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