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財務共享服務理論范文1
關鍵詞:新公共管理;政府財務信息披露;政府財務報告;模式選擇
基于“新公共管理運動”下的西方國家政府會計與財務報告制度改革的先進經驗,為我們提供了有益借鑒。本文試以新公共管理改革為背景,從西方國家政府財務制度變革及其趨勢和給我國帶來的影響,闡明我國進行政府財務制度改革的必要與可行。
一、新公共管理運動下西方政府財務信息披露制度的變革
新公共管理(New Public Management,NPM),是20世紀70年代末80年代初在西方掀起的一場以運用經濟學理論和工商管理技術、方法改造政府,改善公共管理,提高政府效率和公共資金使用效益為內容的公共行政管理改革浪潮。新公共管理運動的掀起對政府財務信息披露提出了新的挑戰,并推動了政府會計與財務報告的改革與發展。政府財務信息披露制度的變革呈現出以下新的趨勢:
(一)政府會計與財務報告在許多方面逐漸向企業會計與財務報告趨同 隨著新公共管理運動倡導用企業家精神改造政府,打破政府壟斷,引入競爭機制,講求政府績效,并運用現代經濟理論和工商管理技術方法,使政府會計與財務報告除了保留其固有的內容外,在許多方面正逐漸與企業會計與財務報告趨同。其突出表現在參照企業會計準則建立政府會計與財務報告規范體系,如國際會計師聯合會(IFAC)公共部門委員會(PSC),其國際公共部門會計準則就是參照國際會計準則加以制定的。另一方面表現在會計確認基礎正逐步向應計制或修正的應計制發展,以客觀衡量和評價政府的受托績效。自90年代末以來,美、英、法等國家已在著手在構建全新的“資源預算與會計”體系,推動政府預算與會計向應計制的轉型。目前OECD已經有一半的國家在政府會計、預算和政府財務報告中不同程度地采用了應計制。一些亞洲、非洲和南美洲國家政府預算與會計也正在逐步放棄現金制基礎,并在不同程度上采用了具有應計制特征的修正模式。
(二)公民意識明顯強化對政府財務信息的透明度提出了更新要求 在新公共管理實踐的推動下,社會公眾的公民權利意識、法律意識和參與意識明顯增強,對政府財務信息的需求明顯增加,要求政府充分披露財務信息,不斷提高財政(財務)透明度。透明度不僅要求政府應當公開披露可靠與及時的財務信息,以幫助信息使用者評價政府的財務狀況和業績、運營活動及財務風險,而且要求政府提供的財務信息具有明晰性,易于為非專業人士所理解。同時還要求政府提供的財務信息應當是充分和完整的,以利于信息使用者全面合理地評價政府所有資金運營情況及結果,考核政府運營的績效。由于財務報告是政府財務信息披露的最主要方式,所以各國政府、會計團體及國際組織都在積極探索改進和完善政府財務報告體系問題,以提供公開而充分的財務信息,達到透明度的要求。如美國政府會計準則委員會(GASB)就一直致力于改進和完善美國州和地方政府財務報告,其報告模式從基金報告模式到“金字塔型”報告模式再到雙重報告模式發展。特別是GASB的第34號準則公告,要求政府對外提供的財務報告應包括如下內容:管理討論與分析、政府層面的財務報表、基金層面的財務報表、財務報表附注和規定的補充信息等。國際會計師聯合會的公共部門委員會在《國際公共部門會計準則第1號―一財務報表的列報》中要求作為公共部門主體的財務報告提供一套完整的財務報表,包括財務狀況表、財務業績表、凈資產,權益變動表、現金流量表以及會計政策和財務報表附注等,有助于使用者評價收入的來源和類型、資源的分配和使用、收入是否足以彌補營運成本、主體對長期債務的償還能力、主體的財務狀況和財務業績,預測現金流量和未來的借款需求,向公眾提供代表納稅人利益的資產信息,評價主體資源的使用是否與法定預算和其他立法及相關授權如法律和合同的制約條款相一致。
(三)國際可比性要求日漸突出并推動著國際公共部門會計準則的建立當今經濟全球化背景下,各個政府間經濟往來和交易日益頻繁,國際間政府的經濟合作更加密切,這就要求各國政府經濟活動和交易的會計處理應當有公認的會計標準,才能使各國政府對外提供的財務信息具有國際可比性。盡管各國政府或民間團體都在努力制定適合本國情況和需要的政府會計與財務報告準則。但像國際會計師聯合會(IFAC)、國際貨幣基金組織(IMF)、世界銀行(WorldBank)、世界貿易組織(WTO)、經合組織(OECD)、歐盟(EU)等國際或區域性組織都在致力于制定、支持或資助、推行國際或區域統一的政府會計與財務報告準則。特別是國際會計師聯合會為了推動國際公共部門會計準則,于1997年成立了公共部門委員會,作為專門制定國際公共部門會計準則的綜合性機構,致力于制定一套適用于各國政府公共部門主體的國際會計準則,即國際公共部門會計準則(IPSASs)。IPSASs不僅獲得了世界銀行、經合組織、國際貨幣基金組織和聯合國開發計劃署(UNDP)等國際性和區域性組織的認同,而且也得到世界銀行、國際貨幣基金組織、聯合國開發計劃署和亞洲開發銀行的經費資助。
二、新公共管理對我國政府財務信息披露制度的影響
新公共管理運動的興起,不僅促進了政府改革的向前發展,也對我國政府財務信息披露制度,產生了深遠的影響。
(一)新公共管理對我國政府預算制度乃至政府行政改革影響深遠自上世紀90年代以來,改善公共支出管理、提高政府績效,已逐步成為我國改革中的頭等大事。我國政府已經承諾進行一系列財政預算方面的改革,其中包括通過預算法、實驗性地應用新的預算技術等;1997年財政部根據市場經濟體制改革的要求,對預算會計制度進行相應改革;1999年財政部開始確立部門預算(Organizationalbudget)改革,各部委的所有預算、預算外和其他資金以及支出都可得到反映;2000年財政部宣布了旨在改善公共資金管理的國庫改革計劃和引入政府采購的新準則等。這些改革向著構建一個有相當高的透明度、能夠最大程度地減少政府官員的機會、能夠根據政府的優先事項(Govemment priorities)有效地提供服務的現代公共支出管理體系邁出了重要步伐(黃佩華等,2003)。進入本世紀初特別是新一屆政府執政以來,基于提高政府效率、消除政府腐敗的政府績效考核和公共財政改革已經鋪開。2006年初財政部了《政府收支分類改革方案》,規定從2007年起執行新的政府收支分類體系,標志著我國全面預算改革進入了新的階段,從而也預示著我國預算會計制度的改革將步入根本性的改革與創新??梢钥吹剑砸幏豆彩芡胸熑螢槌霭l點、注重政府績效、倡導市場或公眾為導向的行政文化為精髓的新公共管理運動,已對我國各級政府的行政改革,特別是政府財務管理和報
告制度改革產生了深刻影響。
(二)新公共管理給政府財務信息披露與財務報告制度的挑戰 在全球化、市場化、信息化的歷史大趨勢下,如何改進公共管理已是我國政府必須解決的迫切問題,政府財務信息披露與報告制度面臨前所未有的巨大的挑戰:
(1)政府財務報告制度的目標主體不能符合新公共管理下公眾對政府財務信息披露的基本要求。政府究竟應怎樣提供信息以及提供什么樣的財務信息直接表現在政府財務報告目標之中。普雷姆詹德(1996)認為,社會公眾需要政府財務信息的目的在于:在選舉時作為對政府業績評價的依據;運用政府財務運行狀況的信息作為個人財務決策的基礎(王慶東等,2004)。充分考慮社會公眾對政府財務信息的需求,是政府財務信息披露的一個基本出發點。根據我國1997年頒發的《財政總預算會計制度》規定,“總預算會計信息,應當符合預算法的要求,適應國家宏觀經濟管理和上級財政部門及本級政府對財政管理的需要”;1998年正式的《行政單位會計制度》規定,“會計信息應當符合國家宏觀經濟管理的要求,適應預算管理和有關方面了解行政單位財務狀況及收支結果的需要,有利于單位加強內部財務管理”。上述政府財務報告目標的共同特點在于強調了政府相關部門和組織內部對財務信息的需求,但在很大程度上忽視了社會公眾乃至其他利益相關者對財務信息的需求,這顯然與新公共管理的實踐及其精髓不相符。在新公共管理實踐的推動下,社會公眾的權利意識、法律意識和參與意識都明顯增強,充分考慮公眾對政府財務信息的需求,是政府財務信息披露的基本出發點。
(2)政府財務報告所披露的財務信息透明度不足,存在“公眾看不懂,專家說不通”的缺陷。政府財務信息透明度應從兩個方面理解:一方面是財務信息的公開性,政府應公開披露可靠與及時的財務信息,有助于信息使用者評價政府的財務狀況和業績、運營活動以及財務風險。政府財務信息應通過相關媒體對外公開披露,使得財務信息需求者可以從不同渠道方便而及時地獲取。另一個方面是明晰性,公開披露本身并不必然導致透明,政府所提供的財務信息還必須清晰明確和易于理解。政府公開披露的信息,應能夠使其使用者相對比較容易判斷政府的財務狀況、運營業績和潛在的財務風險。如果只能看到現象,而難以看到政府財務實質,則公開披露也就失去了實際意義。
(3)政府財務信息披露內容在完整性和充分性方面存在不足。全面合理地評價政府的運營業績,需要依賴完整而充分的財務信息。完整性是指政府應該提供反映政府所有資金的運動狀況及其結果的財務信息。政府性資金不僅包括財政性資金(一般預算、基金預算、專用基金和財政周轉金),還包括社會保障金、對國有企業投資以及國家債權債務等。缺少其中任何一個方面,政府所提供的財務信息都將是不完整的,也就無法正確反映政府的運營業績和受托責任的履行情況。充分性是指政府應通過財務報告披露更多的財務信息,即充分披露。政府財務報告應當提供廣泛的財務信息,任何可以真實表述事實和狀況的重要信息都不應當省略,任何將產生誤導的信息都不應當納入。從我國現實的財務信息披露制度言,完整性和充分性的缺陷表現在:如“固定資產不計提折舊”等固定資產問題使得國有資產價值不能得到應有的補償,并造成成本的期間波動;相關服務的成本無法得到計算,影響了資產運用和維護的效率,難以評價政府工作效率和服務質量等。
(4)新公共管理對政府財務信息的相關性也提出了挑戰,即政府財務報告應提供更多的對評價其業績以及對資源提供者進行決策有用的財務信息。《國際公立單位會計準則第1號》中指出,如果信息能夠評估過去、現在或未來的事項,或確認、糾正過去的評估結果,則此信息是相關的。我國現行預算會計使用收付制,致使“擔保而形成的負債未作記錄”所造成的“隱性負債”將夸大政府可支配的財政資源,造成虛假平衡現象,增大了政府風險;“隱性負債”在一定程度上造成了期間權利和責任的不匹配,從而形成跨界政府的債務轉嫁,無法客觀、全面、綜合地評價和考核政府績效。實際上相關性包含其他許多質量特征,如及時性、可靠性。從一般意義上講,相關性的財務信息實際上非常廣泛,甚至還包括一些非財務信息。作為反映政府公共受托責任和公共財政管理基礎和技術手段的政府財務報告,是披露和報告這種信息的最恰當的方式和渠道,其以政府會計為基礎,將政府公共經濟活動特別是公共財務活動的過程和結果,按照一定的程序和方法加工處理,形成財務信息,并按照一定的模式對外報告。所以,為了更充分地披露政府公共財務活動和公共資源受托管理責任的履行情況,不斷提高財政透明度,提升政府財政管理和公共部門財務管理水平,加強政府會計與財務報告制度建設,改革現行財務報告模式已顯得十分重要。
三、我國政府財務報告模式選擇的政策建議
從我國政府財務報告的使用者及其需求出發,結合我國財政預算管理體制的特點、財務信息質量的要求等,當前我國政府財務報告模式應著眼于財務報告主體與內容的重新定位:
(一)以使用者需求導向,確定基于受托責任的新型財務報告主體 完整的政府財務報告主體是以下方面的統一體:一是各級政府(或稱“基本政府”)。根據《預算法》“一級政權、一級預算”的規定和我國政權的結構,一級政權組織的政府,不僅擁有獨立的預算權和財政權,而且承擔著轄區范圍內廣泛的受托責任,因此,各基本政府在轄區內存在大量的財務報告使用者,具體包括內部使用者、外部使用者。隨著市場化的不斷深入和公共治理公共的不斷深入,尤其是外部使用者的地位必將日益強化。二是各級政府部門。各政府部門分別承擔著政府相應的受托責任,如教育、文化、科技、社會治安、經濟建設等,要履行好相應的受托責任,包括合理、合法、有效地管好、用好公共財政資金的財務受托責任,并擁有相應的財務信息使用者。所以,政府部門乃是政府財務報告的主體重要組成部分。三是政府部門所屬的機構和單位,包括行政單位、事業單位及承擔該部門相應受托責任的其他機構或組織。四是各級政府預算確定和安排的預算資金,如各類基金、項目預算等。由于這些基金和項目的資金具有專用性,要求??顚S茫碇?、政府部門或政府單位承擔專門的受托責任,其特殊的或專門的財務信息使用者,也應當作為獨立的財務報告主體。而這方面在我國目前的政府財務報告體系中并未得到很好體現。
財務共享服務理論范文2
【關鍵詞】績效管理;財務共享服模式;平衡計分卡
一、研究背景
財務共享模式的理念在我國起步相對較晚,我國絕大多數企業的績效管理還停留在傳統模式的基礎上,績效管理思想相對陳舊。中興通訊于2005年建立財務共享服務中心,真正拉開了中國企業實施財務共享服務的序幕,在至今的十年當中,已經實施和準備籌建財務共享服務的企業集團約有八、九十家,企業在集團范圍內實現了簡化和標準化兩個階段后,共享服務從概念階段進入實踐階段。
二、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在的問題
(1)財務共享下的績效管理目標不夠明確。在國外,財務共享模式已經產生了30余年,在很多大型跨國集團中得到普遍應用,擁有著豐富的實踐經驗和案例。同時,國外企業在客觀生存環境方面是類似的,這使得它們在采用財務共享模式時,可以通過直接學習這些實踐經驗,使該模式的效益能夠較迅速地得到體現。而迄今為止,我國企業的財務共享模式的應用仍然處于起步階段,試行企業如鳳毛麟角,且運營時間尚短,故而能夠直接應用的實踐經驗少之又少。這使得我國企業在本身對于財務共享模式的理論匱乏和實踐經驗不足的情況下,績效管理目標更加不明確。(2)現有績效管理指標與財務共享模式不匹配。我國部分企業導入財務共享服務模式后,仍沿用原有的傳統績效考評方式對企業集團、各業務單元及中心進行考核。現有的績效評價體系,僅僅停留在結果的考核上,單獨地進行相關指標的量化,沒有綜合反映業務單元以及中心在客戶滿意程度、產品和服務質量、員工發展、財務績效等方面的真實情況。(3)基于財務共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務共享服務模式以處理大量重復的數據業務為主,企業針對這些數據進行的績效管理尤為重要。成熟的財務共享服務模式通常須具備完善的績效管理系統,通過日報、月報等定期報告以及實時的數據統計為企業提供完善的績效數據支持。
三、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在問題產生的原因分析
(1)管理者對財務共享模式缺乏專業認知及戰略引導。財務共享服務模式引入我國之后受到了很大的推崇,中國企業在導入這種新型管理模式后,雖然部分企業取得了不錯的成果,但是,有很大一部分企業只是跟隨潮流,而缺乏財務共享服務模式理論內容的準確理解和理性思考,以及對考核人員在這方面的全面培訓,從而易忽視財務共享服務模式下進行績效管理的真正意義。(2)完善的財務共享模式的績效管理指標體系尚未建立。由于我國財務共享服務模式的理論研究還處于起步階段,科學完善的績效管理指標體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務共享模式下整個企業及各業務單元、中心的全面績效管理的研究。因此,企業急需要一個能全面反映其各個業務單元和中心真實情況的績效管理指標體系。(3)基于財務共享模式的績效管理尚未全面落實。在這些企業中,因為大多考核者一時之間無法適應在這種新型的管理模式的組織結構變化,對新型管理模式的績效考核特點不明確,或者在借鑒國外企業在財務共享服務模式下的成功經驗過程中,只是盲目的照搬,實施過程脫節。他們仍然遵循傳統理解,慣性的認為考核只是人力資源部的事,對考核工作敷衍了事,導致使績效管理流于形式,考核成果無法有效予以應用,挫傷員工的工作積極性,進而影響工作業務處理效率。
四、我國企業基于財務共享模式的績效管理的改進建議
(1)制定合理的財務共享模式下的績效管理目標。制定合理的績效管理目標是實現企業價值的關鍵環節,目標明確則有利于企業在內部營造一種突顯績效的企業文化。此外,明確的目標能夠引導企業選取更加合理的績效指標,企業可以通過績效管理目標在其內部建立一種合理、科學的管理機制,能夠將企業的利益與員工的個人利益有機地整合在一起。在財務共享服務模式下績效管理目標制定的過程中,我國企業可以遵循以下幾條原則:戰略導向原則;②全局化原則;③可驅動原則;④可實現性與挑戰性相結合的原則。(2)建立合理的財務共享模式下的績效管理指標體系。績效考核指標平衡計分卡從四個角度綜合衡量企業的績效,這四個方面構成了四個指標:財務指標、客戶滿意度指標、企業內部流程指標、企業的學習和創新指標,其中后三個指標是從非財務的角度提出的,可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標需要保持平衡,任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強調平衡的重要性所在。(3)建立基于財務共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務共享模式下進行績效管理時,由于部分企業缺乏便于各系統間的協同效用的績效考核信息整合系統。因此需要一個能夠適用于財務共享中心的整合績效考核信息的平臺,通過系統間的互聯互通,以及有針對性的整合設計,將傳統會計信息系統進行集成再造,建立一個IT平臺,將財務共享中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,充分發揮多系統在財務共享服務架構下的協同效用,提高績效考核的信息整合水平。
【參考文獻】
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財務共享服務理論范文3
關鍵詞:財務共享服務;企業管理;財務管理;核心業務;財務機制
1概述
隨著經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合,在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用,使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高,對企業的長期發展意義重大。但是,就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀,多數企業未認識到財務共享服務的重要性,為此,財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰略的優化,將其使用在企業中,目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源,從而實現共享服務,有效地優化了企業內部資源配置,達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析,把企業中各項流程提取出來進行統一處理,從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中,常常采用財務共享模式進行經營管理,該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式,通過對內部業務進行合理的調整,實現資源優化,在提高企業生產效率的同時降低成本,達到提高企業市場占有率的目的,從而實現內部財務共享服務。目前,在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等,有利于提高運營效率,促進企業的長期發展,故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀,財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務,對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期,財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作,工作量大、重復性高、出錯率高,在此情況下要進行財務管理轉型,提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后,企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變,企業中專門負責基礎會計業務的工作人員,將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作,而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業發展的能力,為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業運營成本,實現規?;l展
財務管理中采用共享服務管理模式,可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化,全面提升企業工作效率,從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務,對其進行管理整合,使企業內部工作得到規范化,調動整個企業的生產力,從而獲取更大的利益。另外,財務共享服務的使用還能促進企業實現規?;l展,我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題,對企業的長期發展造成不良影響,財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革,將企業各個管理體系進行優化,對企業存在問題的管理體系進行改進,創新管理理念,使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮,協調各個部門之間的關系,促進各部門工作的相互協調從而實現企業規?;l展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用,但是目前財務共享服務還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現在三個方面:首先,財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業務流程等都要做相應的調整,在此次調整中管理者必然會產生意見分歧,甚至是出現抵觸的心理;其次,實現財務共享服務業務流程實現規范化,要求員工具有專業的職業技能,對員工素養要求比較高,容易出現人員波動或員工流失的現象;最后,財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上,財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理,并解決企業內部存在的各種問題,但信息系統建立和維護成本較高,我國在新信息技術的運用上十分有限,難以實現大眾化。
3財務共享服務中心的構建
3.1做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關,前期先進行項目實施的考察,掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節,做好如下三項工作至關重要:首先,掌握企業組織、業務情況,對其進行詳細分析,摸清企業組織結構與業務的具體信息,例如業務流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次,調查企業運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后,進入到流程設計階段,流程設計有如下三個步驟:首先是要明確財務管理服務的區域范圍;其次是要創新業務流程;最后是要更新結構組織,流程設計關乎財務共享服務后期工作質量,為此,流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務,將其作為重點服務內容,減輕財務人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破,為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新,對財務部門的業務流程進行創新,使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后,財務部門的各個崗位會做新的調整,調整為適合企業發展的模式,在進行組織結構的選擇上,可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來,轉而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變,實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業務,包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數據處理中心,是全集團的財務數據工廠,可以進行財務數據挖掘分析,提供多維度分析與預警,為管理決策提供數據支持,為此,在構建財務共享服務中心時,要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上,財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響,當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時,企業員工的工作地點會發生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當地稅負情況考慮在內,對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中,財務人員招聘與培訓將會成為重點內容,財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮,這與財務人員的專業水平息息相關,但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識,在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神,這樣才可服務于企業,服務好企業。建立ERP支持系統,構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺,企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況,同時保障財務共享服務的構建。
4結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題,達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務共享服務,在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持,在構建前期直到實施等,把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務共享服務作用得到良好的發揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司
參考文獻
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財務共享服務理論范文4
【關鍵詞】企業集團;財務共享;服務
一、引言
近年來隨著跨國企業集團日益發展,為了不斷提高自身國際競爭力,如何對其分支機構進行有效管理成為其重點關注問題。為推動財務管理不斷創新、合理控制成本、實現高效運作,財務共享服務模式受到越來越多企業的推崇。
二、財務共享服務模式概述
財務共享服務模式并不是一個全新的概念,是共享服務的一個分支。共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理機構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量。
而財務共享服務中心則是對財務管理模式的一種創新,主要是依托信息技術通過財務流程再造將一些分散的、重復的基本財務業務集中到一個新的財務組織即財務共享服務中心進行統一處理,以此來降低成本、提高效率,為企業創造更高的價值。
財務共享服務模式自20世紀90年代開始成為跨國公司和企業集團推崇和實施的一種管理模式,目前已受到越來越多企業的青睞。全球500強企業90%以上已經實施或計劃實施該模式,如微軟、IBM、摩托羅拉等。據統計實施財務共享服務模式的美國企業平均降低成本50%,歐洲則為35-40%。財務共享服務模式在國外開展并已經運用了近30年,在實踐中也取得了很多成功經驗。該模式在國內引入較晚,其運用尚處于起步階段。目前有些大型企業做到了全國層面的共享,有些企業達到了區域共享,也有部分企業形成了虛擬共享。
三、財務共享服務模式的優勢
(一)有利于降低企業成本
在設立財務共享服務中心以前各個地區的業務單元都要設立獨立的財務部門,而通過將非核心的業務流程集中到財務共享服務中心以后,有利于實現規模效應,達到降低企業成本的目的。
(二)有利于提高效率,專注于企業核心業務
通過財務共享服務模式可以把原本復雜的工作變得細分化、標準化、流程化,企業工作的效率與質量會得到進一步提升。同時各業務單元管理者可以從繁雜的非核心業務工作中解脫出來,將自己的精力專注于有更高附加值的核心業務上,從而有利于保證企業核心競爭力的提升。
(三)有利于強化企業財務管控能力
隨著企業集團規模的不斷擴大,其分散在世界各地的分(子)公司都需要建立自己獨立的財務組織。而其各自的財務核算和處理流程并非完全一致,這樣就會導致集團管理者對整個企業集團的財務狀況和經營成果很難進行監控。而通過實施財務共享服務模式建立統一的財務標準和核算流程,在強大的信息技術系統支持下,實時生成各分(子)公司的財務信息,則能有效地強化總部對各業務單元的財務管控能力。
四、企業集團成功實施財務共享服務模式的要點分析
(一)實施前期應該做好的準備工作
1、獲取管理層及員工的支持
財務共享服務模式的實施對企業來說是一次深層次的財務變革,它的影響面較廣,不僅涉及到業務活動、人員管理、財務管理等多個總要環節管理理念和模式的變化,也會深入影響到參與人員的切身利益。會改變他們固有的工作習慣或模式,實施過程中會面臨新的挑戰和阻力。因此要成功實施變革的關鍵在于獲得管理層的支持,讓他們充分認識到實施該模式的重要性和必然性。
2、正確選址及業務內容
財務共享服務中心的建立通常會選擇一個新的地點,低成本是選址時需要關注的一個重要方面。在對業務內容進行選擇時通常會選擇具有以下特征的業務:第一類是在各個業務單元中具有普遍性的任務,例如日常資金管理和賬務處理。第二類是具有相同屬性,大量重復發生的業務例如采購、銷售等。第三類是具有專業化、標準的業務,例如會計報表及附注的編制。
3、選擇正確的實施方式
目前常見的實施方式主要有以下幾種:①全面實施,即全地區全業務一次性納入共享中心,用全新的財務共享服務模式代替傳統的財務模式。②試點實施,即先選擇在一個地方實施,建立示范模型然后逐步推廣到其他地區③逐步實施,需要首先制定完整的方案和計劃,然后按照項目計劃去逐步推廣實施。企業的組織機構、業務內容、資源等都具有自己獨特的特點因此在實施方式的選擇上需要結合企業自身的情況。財務共享服務模式的實施要注重循序漸進、由點到面、逐步推廣,積極應對實施過程中的風險,積累經驗。
(二)財務共享服務模式成功實施的關鍵要點
1、財務流程再造
從本質上來看財務共享服務中心建立的過程其實就是財務流程再造的過程,即對財務業務流程進行根本性的再思考和重新設計,把財務工作的每一環節都進行細分判斷識別哪些流程交由財務共享服務中心來集中處理,同時制定統一的業務處理標準,在集團層面實現業務流程標準化,為將來業務流程管理及績效考核提供一定標準。原本復雜的業務通過流程的標準化后可以被分解為一個個標準的業務模塊,當有新業務出現時可以再現有模塊中迅速選擇適當的處理方式,可以提高業務處理的速度與效率。
2、信息技術系統支持
財務共享服務模式是一項實施難度較大的工程,涉及面廣、專業性較強、管理理念較先進,因此需要有統一的技術支撐。搭建統一的信息技術系統是財務共享服務模式成功實施的關鍵,一般包括企業ERP系統、網上支付、影響管理系統等。
3、制定服務水平協議
正如企業的經營運轉需要遵循一定的規則,在財務共享服務中心運作之前也需要制定服務水平協議。具體來說,首先要明確服務對象、提供服務的類型;其次要界定提供服務的方式及雙方之間的責任;再次對具體的服務內容、收費標準及其所依據的業績標準進行協商談判;最后對整個流程進行簡要回顧以確保達到服務質量和客戶滿意度。
五、結語
隨著經濟全球化不斷發展,地域性概念變得越來越模糊,財務共享服務中心提供服務范圍將進一步擴展,這種新型的財務管理模式其發展空間是十分廣闊的,并且在將來的財務業務處理中必將占據日益重要的地位。企業應該結合自身特點、權衡利弊,正確運用實施該模式為企業增值。
財務共享服務理論范文5
關鍵詞:共享服務理念 集團公司 財務管理 信息化
企業的財務共享服務理念,主要指將企業的多個分、子公司的財務管理,通過系統、標準、完整的共享服務集中起來,這個組織就是財務共享服務中心。它給企業的財務管理帶來了許多的便利,是目前公認的財務部門實現信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務管理方面,經常運用共享服務中心的管理模式能夠提升企業財務管理的水平。
一、集團公司財務共享服務中心的功能
作為財務共享服務中心,其具體內容主要包括財務管理、總賬核算、資產管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務報告等一些基礎性的業務。它的最大優點就是最大化地通過標準化提升管理效率,降低企業成本,提升財務管理信息化的水平。其功能主要表現在:
(一)實現財務信息的整合
企業的基礎性財務工作都是通過財務共享中心的具有專業水平的會計人員實行,可以減小財務管理人員的工作量,使其把重心轉移在企業的發展戰略和經營策略上。另外,在財務預算管理、資金核算以及制定運用政策時,財務共享服務中心能夠提供完整、準確的數據信息。
(二)強化監督控制
大多數企業基層單位的財務管理都受到人際關系和內部環境的潛在影響。在運用財務共享服務中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財務工作程序的不同,使得業務掌握在不同財務工作人員的手中,財務工作面對的不是固定的業務工作者,這樣就可以減小的可能性。
(三)控制企業生產成本,提升管理水平
在企業的發展規模不斷壯大時,其財務工作量也會隨之增大,這時運用財務共享服務中心模式,實行統一管理,財務工作就會保持穩定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業,財務共享服務中心就可以為其提供財務支持,降低財務審計支出,節約培訓資金等。
(四)提高財務管理會計信息的準確率和質量
財務共享服務中心的財務工作人員的業務水平更加專業,因而可以提供更加優質的財務信息管理服務。
二、集團公司財務管理信息化的內容和特征
(一)集團公司財務管理信息化建設的主要內容
1.會計事務處理信息系統。企業的會計事務信息系統主要處理和解決公司的財務業務,其經常是由幾個作用不相同的分系統構成,每個系統都會處理自身特定的會計數據,它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統一的數據處理系統。
2.財務管理信息系統。企業的財務信息系統主要處理企業的結構化財務問題,使其更加規范,形成固定的處理模式。財務管理信息系統主要是以企業會計信息系統,以及有關財務處理系統提供的數據作為其處理的依據,對公司的財務結構化問題實行自動或者是半自動的處理,它的主要目標是把企業的目光引向存在的問題和新的發展方向。
3.企業財務決策支持系統。在目前的集團公司財務管理中,經常存在的問題大都是半結構化或者是非結構化的,這些問題都比較難以精準預測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業的財務決策支持系統處理這些問題。這一系統是一種變換性很強的交互式IT財務系統,財務工作人員可以通過多種不同的模型,詳細提供各種方案,為企業管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。
4.集團企業組織互聯系統。企業財務管理的組織互聯系統的主要作用就是把企業內部各部門之間,以及不同企業之間的財務以及相關信息互動連接起來,保證集團企業的生產、決策、經營各個環節都能夠順利進行。
(二)集團公司財務管理信息化特征
1.采用先進的現代財務管理技術。企業財務管理運用遠程網絡化財務管理等多種先進管理技術,利用信息平臺和現代網絡技術把不同地區的分公司運用網絡連接起來,就可以完成財務數據信息的遠程處理,保證信息的及時傳送,遠程財務審計和監控等業務都可以同步實現。
2.合理有效的集團財務管理。集團企業財務管理信息化不僅包括財務會計核算、還有運營成本、財務信息分析和統計、集團財務管理等多項不同的作用。集團企業財務信息化進行數據的集中處理和解決,進而能夠實現合理有效地財務信息管理。
3.運用科學的企業財務管理信息系統。集團企業的財務信息管理系統是一種交互式極強的信息系統,它可以將財務會計事務處理系統、管理處理系統、財務決策支持系統很好地結合在一起,能夠協助財務管理人員識別存在的問題,還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結合的方式,使財務管理人員從不同角度認識問題,尋求機會。
三、建設集團公司財務信息化管理共享服務中心的對策
當前,許多集團公司的財務管理流程和會計核算制度基本都實現了集中統一,為了進一步為企業財務管理信息化建設奠定良好的基礎,更深層次地變革財務管理流程,就需要基于共享服務理念,建立企業財務共享服務中心,以便能夠為多個不同的子公司提供財務服務,進而實現財務管理的信息化、規范化和專業化。集團公司建設財務共享中心的具體對策如下:
(一)構建財務服務共享中心的總體結構,實現財務信息化管理
集團公司財務共享服務中心的總體結構可以根據如下的步驟構建:一級結構是集團總部財務共享服務中心。二級結構根據企業的最重要財務業務類別,可以分成主要經營業務一、主要經營業務二、信息化、標準化共享服務中心。如果集團公司財務部門已經在使用ERP信息系統,依據其每種業務的不同模塊,還可以在不同的二級服務中心下再詳細設立三級共享服務中心,主要有:企業物資、運營成本、總資產、財務會計、股權、風險控制、財務預算等多個子中心。這樣一來,集團企業財務共享服務中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識,可以有效支持財務管理的運營。另外,借助集團公司財務共享服務中心,集團總部的每項發展戰略和財務管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務管理層,進而實現財務管理的信息化。
(二)構建實業集團公司的財務共享服務中心的流程與制度體系,實現財務信息化管理
要實現集團公司財務的信息化管理,就要進一步健全財務共享服務中心的流程和制度體系,這需要涉及相關的財務管理內部流程,還要結合與流程有關的所有財務管理,并進行科學調整,運用ERP就可以完成這個任務。集團公司財務共享服務中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內容:流程規范、崗位職責、財務管理方式、財務考核制度。財務流程規范是指主要業務程序和操作規范,業務審批程序等,同時將內部控制的有關規范融入在ERP系統中。財務工作崗位職責指根據企業流水線生產以后每個崗位的具體職責范圍和生產要求。財務管理方式主要是指企業工作人員的報賬管理、財務會計檔案管理以及有關配套制度的規范。財務考核制度主要有在財務共享服務中心運行時的具體評價和內部考核制度等。
(三)借助IT技術支持,實現集團公司財務的信息化管理
要使集團公司財務的管理實現信息化,就需要財務共享服務中心把財務會計系統、資金系統、以及ERP等系統連接起來,把財務共享服務中心制定的相關財務規范都滲透到這些系統當中。一方面就是處理實物票據和財務工作單據之間的傳遞問題,運用財務共享服務中心平臺,把實物票據傳遞給各分公司的財務管理工作者,在EPR運行以后,財務業務單據都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務績效測評問題的處理,財務共享服務中心的管理人員要和不同分公司的財務工作人及時溝通交流,同時為其做好相應的財務支持和服務,進一步實行績效測評系統,增強財務服務意識,進而實現集團公司財務的信息化管理。
四、結束語
伴隨著共享服務理念在集團公司財務管理中的廣泛運用,各大企業對財務管理信息化的實現也越來越重視,財務管理系統在集團公司財務管理工作中發揮的作用也更加重要。因此,集團公司就要充分發揮共享服務理念的作用,構建財務共享服務中心,進而完善財務管理制度,建立財務管理信息化的整體規劃和發展思路,處理財務工作在現代網路技術發展過程中遇到的各種問題,實現集團公司財務的信息化管理。
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財務共享服務理論范文6
大數據時代,企業積極探索和建設的財務共享服務中心為大數據審計的開展提供了良好的基礎。本文在分析企業財務共享服務模式下的大數據采集、大數據清洗和大數據存儲等大數據審計數據預處理過程的基礎上,建立了基于財務共享服務模式的大數據審計實施流程框架,闡述了大數據審計流程中各個環節的具體內容,為財務共享服務模式下實施大數據審計提供理論指導。
關鍵詞:
財務共享服務;大數據;大數據審計;云會計;預處理
一、引言
大數據、云計算、移動互聯網等技術的快速發展,使得大數據審計作為一種新的審計手段開始得到審計人員和會計師事務所的重點關注。大數據審計是以企業業務為審計對象,圍繞業務收集、處理和審計業務相關大數據的一種審計手段,從而評價會計信息系統是否能夠有效做到保護資產、維護數據完整并最經濟地使用資源。大數據擁有數據規模大、數據種類多、數據處理速度快、數據價值密度低的4V特點,這使得大數據審計相較于傳統審計手段擁有很多不同之處。同時,大數據、云計算、移動互聯網等技術也使得財務共享服務模式(FSSC)作為一種新型的企業財務管理模式得到很多大型集團企業的積極關注與應用。財務共享服務模式即通過對集團企業內部的財務流程進行評估,結合大數據和云計算技術,將企業日常的、共同的、分散的、大量的、重復的、可標準化的財務會計流程從集團分公司剝離出來,交給財務共享服務中心云會計AIS進行統一處理的模式,其本質是打破企業按職能設置部門的管理方式,以業務流程為中心重新設計企業管理過程,從整體上優化企業的作業流程。在該模式下,企業財務數據被集中在云會計平臺上,集團下屬分子公司可根據實際業務需求選擇相應服務,提高業務的動態性、敏感性和可靠性。財務共享服務模式下的大數據審計是對財務共享服務中心處理的財務流程所反映的企業業務進行審計的一種審計手段,需要在對財務共享服務中心和業務流程數據的審計過程中形成審計疑點,獲取審計證據并以此得出審計結果,最終完成審計。大數據、云計算技術的發展對審計產生了諸多影響。程平(2013)等認為云會計將對審計環境、審計對象、審計證據、審計風險和審計人員等因素產生影響,并基于影響分析的結果給出了相應的對策。大數據、云計算對審計產生的影響間接促進了大數據審計的誕生與發展,丁璐(2015)等以地稅征管審計為例,從審計數據的取得、組織方式以及審計數據分析等方面闡述了大數據對審計的影響。顧洪菲(2015)從數據量、數據結構、數據處理方式三個方面分析了大數據對審計數據分析的影響,并從分析學和使用者的角度闡述了大數據環境下的審計數據分析方法。許金葉(2013)等以物聯網建設為應用背景,對大數據審計的目標、審計的依據、審計對象以及企業三層審計制度進行了描述。綜觀現有研究,大多數文獻都是基于傳統財務核算模式對大數據時代的審計或大數據審計進行研究,鮮有文獻基于財務共享服務模式的大數據審計方面的探討。財務共享服務模式誕生于20世紀80年代中期的美國,目前在中國得到了廣泛關注與積極應用。企業財務共享服務中心的建立為實施大數據審計提供了良好的基礎條件,鑒于此,本文對財務共享服務模式下的大數據審計進行研究,結合財務共享服務模式的特點對財務共享服務模式下的大數據預處理過程進行分析,并闡述了基于財務共享服務模式的大數據審計流程。
二、基于財務共享服務模式的審計大數據預處理
(一)審計中的大數據流向大數據審計的基礎是企業經營業務產生的大數據,在對大數據進行預處理之前必須明確財務共享服務模式下的大數據流向。由于財務共享服務模式下建立了統一處理企業財務數據的財務共享服務中心云會計AIS,并實現了企業下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統的無縫銜接,使得整個審計過程中大數據的流向和傳統財務核算模式有了很大區別,具體流向如圖1所示。財務共享服務模式下的大數據流向可以有效地避免傳統財務核算模式下進行大數據審計時所面臨的問題:(1)數據采集工作量大。傳統財務核算模式下企業下屬分子公司的數據存儲在各自的會計信息系統中,在進行審計時其數據由各個分子公司流向審計數據倉庫,導致數據采集工作量很大。在財務共享服務模式下,審計人員只需要在財務共享服務中心采集財務數據,通過ERP等其他業務系統采集業務數據,極大地減少了數據采集工作量。(2)數據清洗工作量大。傳統財務核算模式下,企業下屬分子公司的會計信息系統沒有實現無縫銜接,可能存在數據接口不同等問題,在采集和業務相關的數據時,需要進行大量的數據清洗工作以提高數據質量。在財務共享服務模式下,會計業務得以標準化,可以與圖1財務共享服務模式下的大數據流向ERP、SCM和CRM等其他業務系統實現無縫銜接,能夠有效減少數據清洗工作量。(3)無法有效利用外部數據。傳統財務核算模式下,外部數據的采集難度大,分子公司的會計信息系統和其他業務系統在實現集成前很難從龐大的外部數據中獲取到對審計有價值的信息,進而無法有效利用外部數據。財務共享服務模式為企業有效利用外部數據創造了條件,能夠建立起有效的外部數據采集機制,極大地降低外部數據的采集成本。
(二)大數據預處理在明確大數據流向的基礎上可以對大數據進行預處理,主要包含大數據采集、大數據清洗和大數據存儲三個步驟。1.大數據采集財務共享下的大數據采集的來源主要有三個:第一個大數據來源是財務共享服務中心云會計AIS,包括共享財務數據、業務財務數據以及戰略財務數據,不僅有預算管理、費用報銷以及資產核算等資金管理數據,還有全面預算、投融資和經營分析等戰略管理數據。第二個大數據來源為企業的其他業務系統,如ERP、SCM和CRM等系統。這部分大數據主要是來自企業采購管理、生產管理以及銷售管理等業務流程的業務數據。在財務共享服務模式下財務數據得以標準化,企業的ERP、SCM和CRM等系統和財務共享服務中心云會計AIS實現系統無縫銜接,使得大數據的采集變得更加容易。第三個大數據來源為企業外部數據,和企業業務相關的外部數據能夠從另外一個維度反映出企業業務中可能存在的問題。2.大數據清清洗數據清洗是為了檢測、剔除和改正數據中存在的錯誤和不一致,以提高數據質量。在財務共享服務模式下實現了財務數據錄入的標準化,可以極大地減少數據清洗工作量,但為了更好地利用外部數據,數據清洗仍然是必不可少的大數據預處理流程。3.大數據存儲采集到的大數據經過數據清洗后,應當予以集中管理和分級存儲,建立審計數據倉庫,以方便審計人員進行大數據審計時尋找或形成審計證據。
三、基于財務共享服務模式的大數據審計實施流程
(一)大數據審計的流程框架審計人員完成對大數據預處理后,就可以開始形成審計疑點并收集審計證據以完成審計目標。財務共享服務模式下的大數據審計流程分為制定審計目標、風險評估、制定審計計劃、設計審計程序、執行審計程序和出具審計結果六個步驟,其流程框架如圖2所示。
(二)大數據審計的實施流程
1.制定審計目標大數據審計是一種審計手段而非審計業務,在不同審計業務當中,大數據審計有不同的側重點,因此審計人員必須結合實際情況來制定審計目標。從審計對象來看,財務共享模式下的大數據審計可以用于對企業業務的審計,也可以用于財務共享服務中心云會計AIS的信息系統審計。從審計人員來看,財務共享模式下的大數據審計可以用于企業的內部審計,也可以用于會計師事務所對企業財務狀況和運營成果的社會審計。在進行業務審計時,大數據審計應當更加側重于反映該業務的業務流程和資金流動是否正常,資源是否得到合理運用;在進行信息系統審計時,大數據審計應當側重于證實財務共享服務模式下的云會計AIS是否能夠有效做到保護資產、維護數據完整并最經濟地使用資源;在進行內部審計時,大數據審計應當側重于反映財務共享服務模式是否能夠向管理層提供財務決策支持;在進行社會審計時,大數據審計應當側重于反映在財務共享服務模式下企業是否向投資者提供了高質量的會計信息。
2.風險評估財務共享模式下大數據審計的審計風險不僅與重要性程度負相關,還與大數據預處理的流程與結果是否滿足一定的處理規則有著密切聯系。一旦大數據的預處理過程不符合相關規定或處理結果不滿足審計要求,那么審計風險就會增加。同時,財務共享服務中心云會計AIS的可信性對審計風險也有關系,云會計AIS的可信性過低不僅會影響最終的審計結果,也會極大地增加審計風險。為了控制審計風險,審計人員應當對大數據預處理的全過程進行監控,同時通過第三方專家獲得對被審計業務所處財務共享服務中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業務系統的內部控制和可信性評估結果。在考慮審計業務自身重要性程度的基礎上,結合第三方專家給出的財務共享服務系統的評估結果,最終得出可能存在的審計風險,并根據風險的種類和指標對風險進行評估定性。
3.制定審計計劃在財務共享服務模式下,大數據審計的審計計劃應當規劃出包括審計時間、審計范圍和審計人力資源在內的審計日程表,特別是大數據審計中大數據預處理過程所需的時間和人力應當在審計日程表中得到體現。其中,大數據審計的審計范圍和傳統審計手段相比變得更大,經過大數據預處理后形成的審計數據倉庫中存儲的各類數據,包括企業的業務數據和外部數據,只要與審計業務相關,審計人員都可以在其中選取審計證據,而不是只注重數據與業務的因果關系。
4.設計審計程序財務共享服務模式下的大數據審計作為一種審計手段,其審計程序主要分為三個步驟,分別是數據分析、建立中間表和形成審計疑點。(1)數據分析數據分析是大數據審計流程中最為重要的步驟,目的是找出審計疑點,并圍繞審計疑點收集審計證據。在數據分析的過程中,財務共享服務中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業務系統的無縫銜接情況需要得到審計人員的重視,同時審計人員還需要對財務共享服務中心云會計AIS稽核、結算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業務操作的內部控制進行審計,以確保數據分析的有效性。大數據預處理的結果在該步驟得到運用,審計人員進行大數據分析的方法主要有以下三種:大數據挖掘。大數據挖掘是排除人為因素而通過自動的方式來發現數據中新的、隱藏的或不可預見的問題的過程,主要是通過數據挖掘算法對審計數據倉庫中的大數據進行進一步處理,目的是在大數據中找到或形成審計疑點。在財務共享服務模式下,大數據審計中的數據挖掘一方面是指找到財務數據和業務數據中存在的異常,另一方面是在審計數據庫中將財務共享服務中心云會計AIS的財務數據和ERP、SCM和CRM等其他業務系統中的業務數據結合起來,建立起財務數據與財務數據、財務數據與業務數據、業務數據與業務數據之間的勾稽關系,形成審計疑點,發現業務當中存在的問題。多維分析。在大數據分析過程中還經常使用多維分析的方法,即通過在審計數據倉庫中形成多維的數據集合體,讓審計人員能夠從多個角度對數據進行匯總、關聯、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發現業務中存在的問題,形成審計疑點,然后以數據集合體為基礎形成審計證據。SQL查詢。SQL查詢是目前數據審計中最常用的數據分析方法,在大數據審計中也能得到廣泛運用。通過SQL語句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計人員發現問題,形成審計疑點。(2)建立中間表通過大數據分析得到了能夠為形成審計疑點提供幫助的數據,下一步就應當在此基礎上形成審計疑點,收集審計證據以達成審計目標,完成審計。中間表是為了形成審計疑點而誕生的中間產物,是審計人員根據審計分析模型對數據標準表進行處理后形成的步驟表。根據勾稽關系或業務數據的復雜性等實際情況的不同,在形成審計疑點的過程中可能會出現一級或多級中間表,這些中間表是審計疑點形成過程的體現,也是審計人員查證審計疑點時的重要依據之一。為了獲得審計疑點和可信的審計證據,審計人員必須按照一定的標準和規范來建立中間表,并通過多級中間表的處理最終形成審計疑點。在建立中間表的過程中,一般采用“投影”和“級聯”的方法。(3)形成審計疑點審計疑點是通過大數據分析、中間表比對核查后找到的企業業務中可能存在問題的數據。審計人員在形成審計疑點之后,需要收集審計證據對審計疑點進行查證,并根據查證的結果得出最后的審計結果。對審計疑點的查證主要是對相關數據的真實性的檢查。在財務共享服務模式下,審計人員對審計疑點的查證不需要函證,能夠通過財務共享服務中心云會計AIS、企業ERP、SCM和CRM等其他業務系統以及外部數據直接進行,可縮短審計時間,增加審計效率。
5.執行審計程序按照設計好的審計計劃執行審計程序,對大數據的獲取、清洗和存儲過程進行全程監控,結合第三方專家或機構對財務共享服務中心云會計AIS和其他業務系統的綜合測評,充分發揮財務共享服務中心云會計AIS與企業其他業務系統對接帶來的、財務數據和業務數據相結合的優勢形成審計疑點,尋找審計證據并得出審計結果。對在大數據審計過程發現的問題應當及時向企業管理層反饋,同時還需要對這些問題進行復核和評估。
6.出具審計意見和管理建議匯總通過實施大數據審計得到審計結果,并結合大數據審計所處審計業務的業務背景和最初制定的審計目標得出最后的審計意見,然后根據審計過程中所發現的問題向被審計單位管理層提出管理建議,在與管理層進行溝通后取得其對管理建議的相關回復,最后出具審計報告。
四、結束語