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財務共享中心運行總結范文1
【關鍵詞】石油企業(yè);財務共享模式;財務信息;數字化管理平臺
一、引言
石油企業(yè)是我國能源產業(yè)的一部分,與國家經濟發(fā)展有著密切的關系。財務共享模式的建設,可以為石油企業(yè)經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持,提升企業(yè)的經營管理水平。如何發(fā)揮現代信息技術手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務共享模式的應用進行分析。
二、財務共享模式產生的背景
財務共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務管理問題,通過多方面的研發(fā)與調整,實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析,提升財務數據管理工作效率,強化財務管理力度,減少企業(yè)財務風險發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業(yè)內部各項工作的開展提供信息數據支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識,使其在財務共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當前企業(yè)比較關注的一種財務管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。
三、石油企業(yè)中財務共享模式運用的意義
(一)整合企業(yè)財務資源
石油企業(yè)財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持,保證財務資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經營管理工作中,加強對財務共享模式的建設,借此收集與管理企業(yè)內部的財務資源,并根據企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務組織與流程,發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業(yè)財務資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經營效果也會發(fā)生變化,不僅實現高質量工作,同時還為企業(yè)經濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經營管理水平。
(二)統(tǒng)一企業(yè)財務管理模式
在財務共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財務各自為政的工作模式,實現財務管理工作的統(tǒng)一。財務共享模式的運用能夠結合企業(yè)的內部管理情況,統(tǒng)一財務管理工作流程與標準,為財務管理行為提供制度保障,使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果,使財務管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務數據反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業(yè)業(yè)務工作效果石油企業(yè)財務共享模式的建設為業(yè)務工作有序開展提供支持,解決業(yè)務工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務與業(yè)務信息互動不到位,所以無法發(fā)揮財務信息的作用,為業(yè)務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體,以財務部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下,財務管理人員可以及時發(fā)現業(yè)務工作中存在的問題,有針對性地制定科學的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務部門可以根據財務數據,做好資源配置與業(yè)務發(fā)展計劃工作,降低企業(yè)成本的同時,提升經濟效益,促使企業(yè)管理工作有序進行。
四、財務共享模式在石油企業(yè)中的應用
(一)統(tǒng)一財務信息,提高管理效果
石油企業(yè)經營管理工作中,財務信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標的依據。財務共享模式運用的過程中,提升對財務信息管理的認識,明確這一工作對企業(yè)財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動企業(yè)財務管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務工作模式相比,財務共享模式的建設,實現了對企業(yè)預算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題,同時可以提升企業(yè)對預算工作的重視,促使企業(yè)財務管理工作有序進行。因此,在日常工作中,應提升對財務信息管理工作的重視,將此作為財務共享工作的重點,加強對石油企業(yè)內部財務信息的收集與整理,將此運用在財務目標、業(yè)務目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的建設中,為石油企業(yè)經營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務數據支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。
(二)加強人員隊伍培訓,促使財務共享模式運行
在石油企業(yè)運行的過程中,需要做好財務人員隊伍的建設工作,使企業(yè)內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理,并主動用此進行財務管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者,其業(yè)務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點,那么將會影響財務管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據財務管理人員的工作情況,組織個性化培訓活動,提升從業(yè)人員的專業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現代化財務管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強財務管理工作效果,促使企業(yè)經營管理工作高效開展。首先,對財務人員進行思想政治教育,培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認識到財務共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理,認為信息化財務管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財務管理工作進行創(chuàng)新。當前部分石油企業(yè)雖然已經引進信息技術,建立信息化財務管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財務人員難以獲得更多與企業(yè)內外部發(fā)展有關的信息,增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設,不僅可以獲得企業(yè)內部的財務信息,同時可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務人員的思想觀念,推動財務管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財務人員進行理論方面的培訓,使工作人員掌握財務共享模式的操作方法,借此提高財務管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識,強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓,可以提升財務人員的業(yè)務能力,使其掌握更多現代化技術,對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中,應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎,選擇適合的內容,以此提升培訓效果,提升財務人員的綜合素質,為財務共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經驗的總結,為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業(yè)利用財務共享模式開展工作時,需要做好工作經驗的總結,吸取財務管理工作經驗,為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要,是發(fā)現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結財務工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經驗解決問題,促使石油企業(yè)財務管理工作有序開展。
(三)建立數字化管理平臺,提升財務工作效率
在石油企業(yè)中,若想展示財務共享模式的應用價值,提高財務與業(yè)務工作效果,可以建立數字化管理平臺,將此作為推動財務共享工作實施的載體,為信息管理、業(yè)務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內容、信息數據非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理,會失去財務共享模式建設的意義,無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設,為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎上進行創(chuàng)新,引進現代化管理技術手段與方法,建立符合實際的財務管理數據庫,要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個數字化平臺,包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財融合,同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成,促進效率大幅提升,并實現低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經驗,立足自身經營管理情況,建立符合實際的數字化管理平臺,將企業(yè)財務信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術支持,促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。
(四)加強風險防范,提高財務管理效果
在石油企業(yè)運行的過程中,會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內部管理的因素,出現運行風險,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中,石油企業(yè)應提升對風險防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財務工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風險,并發(fā)揮財務共享管理模式的優(yōu)勢,做好風險的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中,加強財務共享服務模式的運用,利用財務信息對企業(yè)財務管理情況與業(yè)務工作情況進行深層次的分析,建立財務預警體系,若是發(fā)現問題,則需要做好數據的處理與分析工作,利用風險防范策略解決問題,以此提升財務管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經營管理中,應將財務共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財務部門與其他業(yè)務部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風險防范意識,為企業(yè)資金管理與運用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風險防范工作開展提供支持,強化風險防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。
(五)建立內控制度,提高財務共享工作效果
內部控制工作的開展,可提高財務共享工作效果,使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務共享模式下,內部控制工作的實施,需要體現出信息技術的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎,對石油企業(yè)的業(yè)務、財務等經營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督,以此實現高效率管理,推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先,完善企業(yè)內部控制體系。石油企業(yè)財務共享模式管理工作中,應樹立正確的工作理念,將內部控制工作與企業(yè)財務管理有機融合,對財務工作行為、管理行為等進行監(jiān)督,使各項工作在內部控制體系的監(jiān)管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息,內部控制中,對共享中心的數據進行分析,了解企業(yè)財務管理的需求,要求業(yè)務部門人員以財務管理需求為基礎,開展業(yè)務工作,在實現企業(yè)業(yè)務目標的同時,完成財務目標,為石油企業(yè)經濟發(fā)展奠定堅實的基礎[7]。其次,加強對財務共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強管理工作效果。財務中心服務系統(tǒng)中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態(tài)管理、財務報表等功能,通過多個功能的集中建設,實現對石油企業(yè)所有業(yè)務的動態(tài)管理,為后續(xù)信息的運用提供便利。最后,立足財務共享中心,完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制,可以更好地發(fā)揮財務共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務共享中心的運用情況進行分析,結合內部控制的要求,建立適合該中心的內部控制流程,對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進行。
五、結語
財務共享中心運行總結范文2
關鍵詞:共享服務;財務共享服務中心;財務集中管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
一、財務共享服務的發(fā)展
財務共享從上世紀八十年代開始出現,經過第一代和第二代共享的研發(fā)運用體驗,時至今日它已經悄然走過了三十多年的歷程。第一代階段財務共享具有標準化的操作、靈活的組織結構和明確的分工等特點。第二代的財務共享服務中心相比一代有了質的改變,特別是在流程設置、人員選擇、技術要求上,對中心人員進行培訓,增強他們的專業(yè)技能,建立一套完善的激勵機制。財務共享中心在企業(yè)集團內作用主要是財務質詢和戰(zhàn)略支持,使企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略和財務共享模式進一步的融合。企業(yè)構建財務共享服務中心之后,首要問題就是哪些業(yè)務可以直接放入到財務共享服務中心進行處理,哪些需要整合之后再納入財務共享中心進行處理,下文就以H公司為例詳細說明。
二、H公司傳統(tǒng)財務核算管理模式的整體情況及存在的問題
H 公司的財務組織采用中心集權制,按照公司制度的要求,財務管理在公司內部實行統(tǒng)一領導,對不同級別進行授權和管理的體制。公司的全部會計、財務工作有總公司專門的計劃財務部門負責,而對經過上級公司授權的會計核算和財務管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的計財部門進行管理。但是中心支公司級別以下的機構都不能進行單獨的會計核算。
H公司一直采用的分權為主與集權相結合財務核算管理模式,這種模式能夠靈活的掌控整個公司,具有統(tǒng)籌兼顧的特點,但是在某些方面也有局限性,比如在目標不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財務核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財務報表管理不統(tǒng)一五個方面。
1.是目標不統(tǒng)一。公司設置總體目標,要求下級的市縣支公司共同完成,但有些分公司為了自身的利益和特定指標違背上級的指示,導致目標上的不統(tǒng)一,從而影響了總體目標的完成。
2.是資源利用效率低下。由于公司的實行分權制度,下級的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調動、處理的權利,從而造成資源的不均衡,在各分公司之間的配比調動難以達到統(tǒng)一,這就導致了公司整體資源利用率低下。
3.是財務核算制度不統(tǒng)一。總公司對整體的財務核算制度、規(guī)章作了相關規(guī)定,各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因為各級財務部門的能力有高低導致對總公司的財務制度理解有偏差,從而制定出的核算制度有一定程度的差別。
4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進行記賬,填制會計憑證,收發(fā)票據,沒有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。
5.不統(tǒng)一的財務報表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同,完成月度報表、中期報表及年度報表的時間有早有晚,省公司在月末關賬、合并報表的操作和時間上無法達到統(tǒng)一,這會導致總公司報表和保險行業(yè)監(jiān)管數據報送延誤,不以利于公司的整體運作。
三、H公司財務共享服務實施的保障措施
1.獲得最高管理者的絕對支持
財務共享牽制著內部權力和組織變革。由于財務一旦共享,信息開始公開透明化,各級分公司的財務信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下,因此共享財務信息勢必受到各級分公司的阻撓。作為公司的管理層,首先會考慮這種變革所帶來的期望值,即這種變革所帶來的效益是否高于投入的成本。其次,來自各個層級的輿論壓力也使得變革更難以進行。當出現這些不可避免的阻力時,領導層堅定變革、堅定實施財務共享的信念決定了這項變革能否順利進行,進而更好地落實財務共享計劃。
2.獲得分公司員工的理解支持
沒有人是愿意主動改變的,除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風險。財務共享服務運行在早期階段,需要延長工作時間,以保證工作質量。FSSC的實施對于原來的公司財務人員來說,以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能,必定會有一種優(yōu)越感,進行財務模式變革之后,基層財務人員很有可能成為財務操作的會計工作生產線上面的流水線工人在心里必定會存在強大的擔憂和不滿。面對這種情況,要加強員工知識培訓,讓人們充分認識到財務共享服務的必要性和重要性,多溝通,積極引導,使財務服務人員保持一種主人翁意識。
3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺
財務共享服務一般都是針對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務處理,這是一項遠程提供的服務,需要一個完善、恒定的信息系統(tǒng)的網絡支持。目前,公司實施了辦公自動化平臺,應用于CIMS平臺的生產控制,和服務的采購,銷售,物流,財務共享服務也要對ERP平臺的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的人力資源進行影像采集系統(tǒng),在線報紙銷系統(tǒng),銀行和直接連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的建設是在部分最大的投資,和高層次的復雜性,不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。在實施前,現對系統(tǒng)進行一個預先的評估,了解系統(tǒng)不完善的地方進行優(yōu)化,從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺為集團的提供更好的服務。
4.建立統(tǒng)一標準的流程
流程是一個項目實施的關鍵環(huán)節(jié),財務共享服務中心的設計過程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟,該步驟是否合理,決定了效率和中心工作的影響,H公司的共享服務中心是一個虛擬的共享服務中心,通過網絡將分公司的財務人員納入共享服務中心管理,建立統(tǒng)一標準的流程,為整個集團提供服務。
四、結論與展望
通過結合H公司的特點,本文研究了財務共享服務中心的運行和實施問題,但財務共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情,只有將實際情況聯系到先進的管理概念融入財務共享服務中心的發(fā)展中,才能保持旺盛頑強的生命力,為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預期的價值。
參考文獻:
[1]陳虎,孫苗.以共享服務為基礎的創(chuàng)造價值的財務管理體系[J].財務與會計(理財版),2011(7):52-54.
財務共享中心運行總結范文3
[關鍵詞]商業(yè)銀行;共享;運營管理
財務共享是依托互聯網技術通過整合財務標準、流程等將企業(yè)分散于各個經營機構的內部財務業(yè)務交由統(tǒng)一的財務共享中心進行處理,以此達到降低成本、管控風險以及提高服務質量的目的。根據有關資料顯示,通過實施財務共享服務模式能夠大大提高企業(yè)的工作效率,增強其信息管理能力和溝通速度,實現資源的最優(yōu)化配置。基于共享金融模式的創(chuàng)新與發(fā)展,商業(yè)銀行實施財務共享中心運行模式實現了銀行電子審批模式、業(yè)務流程集中處理、財務職能轉變以及財務管理提升的要求,促進了共享金融模式的進一步發(fā)展。
一、商業(yè)銀行構建財務共享服務中心的意義
在經濟共享戰(zhàn)略下,銀行面臨的競爭越來越激烈,如何降低商業(yè)銀行的運營成本、提高服務質量是商業(yè)銀行適應共享金融模式首要考慮的問題。結合我國“互聯網+”行動戰(zhàn)略,商業(yè)銀行普遍采取基于互聯網技術的財務共享服務中心運營管理模式,通過實踐調查實施此種模式的90.9%的商業(yè)銀行都獲得理想效果,因此商業(yè)銀行實施財務共享服務運營管理模式具有重要的意義:
(一)財務共享服務模式從根本上解決銀行低效率運營問題
國外經驗告訴我們實施財務共享中心服務模式能夠提高企業(yè)的運營效率,形成了中心化作業(yè)、工業(yè)化管理的集約管理模式。而我國商業(yè)銀行運營管理還存在諸多的問題,最為突出的就是商業(yè)銀行的運營管理無法滿足金融共享發(fā)展的內在要求。在金融共享模式下客戶接觸的金融服務渠道更加豐富,與此同時銀行產品存在趨同化現象,因此如何提供差異化的產品,滿足客戶多樣化的需求是商業(yè)銀行占據金融市場的重要保障,財務共享服務模式是以客戶為中心理念發(fā)展的,因此通過構建財務共享服務模式可以促進商業(yè)銀行的差異化發(fā)展。
(二)財務共享服務中心提升了銀行在共享金融市場的風險控制能力
基于共享金融模式的發(fā)展,商業(yè)銀行面臨的競爭越來越大,不僅有來自于銀行內部的競爭,還需要面對第三方平臺的競爭,尤其是以支付寶等三方平臺的出現大大削弱了商業(yè)銀行的金融地位。在資金市場環(huán)境中,尤其是在互聯網金融體系下,商業(yè)銀行面臨的風險更加嚴峻。傳統(tǒng)的風險控制模式側重對銀行的事后風險評估,而忽視對風險的事中以及事前控制。另外過于分散的財務管理模式也難以及時糾正經營過程中出現的問題,導致銀行經營風險過大。財務共享服務模式通過運營互聯網技術,借助大數據平臺實現對銀行財務數據的集中管理,進而達到了事前、事中以及事后監(jiān)管控制,強化了銀行的風險控制能力。
(三)增加了銀行營業(yè)網點的價值
營銷網點是銀行業(yè)務的重要渠道,也是銀行實現價值的重要形式。在共享金融環(huán)境下,雖然銀行實現價值的渠道越來越多,但是網點是銀行最昂貴的渠道,應該成為銀行的銷售中心。然而根據對銀行網點的經營管理效果看,銀行受到傳統(tǒng)業(yè)務流程的制約,營業(yè)網點的精力仍然是以低附加值業(yè)務為主,降低了銀行的價值。財務共享服務中心通過整合銀行資源,優(yōu)化了營業(yè)網點的資源與簡化業(yè)務流程,大大提高了網點的銷售能力,實現網點創(chuàng)新開展高附加值金融產品的能力。
二、商業(yè)銀行財務共享中心運營的現狀及存在問題分析
基于共享金融的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行針對互聯網金融業(yè)務出現的新情況,立足于降低銀行經營成本角度,依托互聯網技術創(chuàng)建財務共享中心。財務共享中心管理遵循預算控制、內容完整、統(tǒng)一規(guī)范以及風險可控的原則,實現了業(yè)務細化管理。銀行財務共享中心通過建立費控團隊、資產團隊對銀行提供的業(yè)務數據等進行審核,以此實現銀行業(yè)務的精細化管理。同時也實現了銀行工作質量監(jiān)控機制的完善。在互聯網金融環(huán)境下銀行面臨的風險更加嚴峻,單從組織架構看,銀行通過設置完善的財務共享管理機制實現了對銀行所有業(yè)務的監(jiān)督與管理,將責任明確到崗、做到了全程風險控制的目的。但是基于互聯網技術的不斷發(fā)展,銀行財務共享中心運營管理還存在以下問題:
(一)銀行內部控制管理效果不理想
雖然通過財務共享中心平臺大大解放了人工勞動力,尤其是減輕了基層銀行會計核算的工作量,但是對于財務共享中心的人員而言則形成了較大的工作任務。根據不完全統(tǒng)計,雖然財務共享中心通過運用大數據等技術實現對財務數據的自動分析與核算,但是仍然需要工作人員進行管理。由于人員配置、制度建設等方面的缺陷導致銀行財務共享中心的運營內部控制質量不高。首先是人力資源對中心運營管理的支持力度不夠。財務共享中心運營對于財務人員的要求更加嚴格,就如同國家會計學院教授于長春表示,“未來十年內,會計行業(yè)的人才結構將發(fā)生巨大的轉變。中低級財務會計人員將被高級財會人才取代,初步預計有60%的普通財務會計將被迫面臨失業(yè)或轉行。”高要求的工作對于財務人員的要求比較高,雖然財務共享中心人員是聘請的高素質人才,但是基于銀行的特殊性,開始運行的中心工作人員有部分屬于基層銀行財務人員,他們具有豐富的實踐經驗,但是缺乏較高的專業(yè)知識體系,導致中心內部控制質量不高。其次制度建設滯后。通過實施財務共享實現了財務風險的前移,有效的規(guī)避了銀行風險,但是銀行財務共享中心屬于新型模式,因此其在制度建設方面存在滯后性。例如如何正確處理電子銀行業(yè)務與傳統(tǒng)業(yè)務之間的關系還沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范制度。
(二)財務共享中心運營績效考核體系缺失
績效考核是促進運營管理效率的重要手段,銀行財務共享中心一般設立于銀行財務部門,屬于銀行的內部非經營部門,這樣在對財務共享中心工作人員進行評價時需要分清經營與非經營的性質。但是根據實踐調查,很多銀行對于財務共享中心工作人員的績效考核仍然采取綜合性的評價體系,而沒有建立差異化的評價指標體系,造成工作人員工作積極性不高。首先銀行對于財務共享中心績效考核的劃分不科學。雖然財務共享中心屬于銀行的財務部門,但是由于互聯網金融業(yè)務的快速發(fā)展,財務共享中心屬于具有獨立性質的部門,因此采取傳統(tǒng)的績效考核方式,將其劃入到財務部門進行考核對象的方式不利于準確的評價其工作質量,也無法準確的檢驗服務滿意度。其次中心績效考核方式單一。目前采取的員工之間相互評分、領導相互評分的模式往往側重主觀的定性指標,而缺乏客觀的定量指標,忽視了對員工積極性的獎勵機制,最終影響整個工作氛圍。
(三)財務共享中心運營管理理念落后
基于互聯網技術而創(chuàng)建的財務共享中心必須要以互聯網的思維方式進行管理,但是實際上基于銀行的特殊性質,導致財務工作人員缺乏互聯網思維意識。首先財務人員對于財務共享的運營模式存在偏差,很多財務人員財務共享模式就是依托互聯網技術開展的共享服務運營,而忽視了其內在的互聯網思維方式,導致財務共享中心的工作方式只是簡單的停留在利用互聯網技術的層面上,造成財務共享價值的喪失或降低。其次缺乏柔性思維。傳統(tǒng)的財務共享是以制度為中介的,強調對任人與組織的約束,雖然此種模式能夠降低風險,但是過于強調制度標準化容易忽視質量,造成財務共享運營效率不高。
三、完善商業(yè)銀行財務共享中心運營管理的對策
(一)基于金融共享豐富共享中心的職能與服務范圍
基于共享金融的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務共享模式難以滿足服務范圍日益豐富的現代銀行的發(fā)展,尤其是互聯網業(yè)務的快速開展增加了銀行財務工作的難度,因此如何進一步優(yōu)化銀行資源配置,提高運作效率是銀行市場核心競爭力的關鍵。針對經濟新常態(tài)發(fā)展的需要,銀行財務共享中心要豐富與完善職能與服務范圍。首先要建立系統(tǒng)防范風險的原則。統(tǒng)籌中心自身建設,擴大中心的服務管理范圍,將資產管理、會計報告以及分析報表等納入到中心的管理范疇中,并且要不斷擴大職權,集中能力實現業(yè)務管理的流程化、規(guī)范化。其次擴大共享服務的范圍。基于銀行業(yè)務的不斷擴大,銀行為適應經濟新常態(tài)的發(fā)展不斷推行創(chuàng)新性的金融產品,例如網上理財產品、P2P等產品,對于創(chuàng)新性的銀行財務業(yè)務等要將其納入到中心服務范疇中。當然最重要的還是要制定完善的計劃目標。只有制定出明確的計劃目標才能為客戶提供高質量的服務標準。
(二)構建完善的績效考核機制
基于銀行財務共享中心存在的績效考核體系不完善的問題,商業(yè)銀行要運用平衡計分卡的績效考核理念,優(yōu)化銀行財務共享中心績效缺失及人力資源建設問題。首先中心服務要以質量承諾為核心,將客戶需求作為績效考核工作的核心。銀行屬于服務行業(yè),財務共享中心是為銀行內部提供單據審核、薪酬發(fā)放以及會計核算等業(yè)務的,因此需要中心樹立服務意識,將客戶的需求作為工作的要求,處處體現服務的價值。例如在網絡環(huán)境下,中心工作要主動迎合市場的需求,改變以往被動的工作方式。其次內部流程維度。財務共享中心的重要任務就是保證財務內部控制的有效性,提高流程的運轉效益,需要優(yōu)化內部流程,將內部流程運行效果作為績效考核的重要指標。以銀行回單為例,由于在電子銀行模式下,通過網銀轉賬的越來越多,銀行回單問題也成為財務共享中心的重要問題之一,如何保證客戶能夠快速的收到回單是提高銀行工作的重要手段之一。通過唯一標識碼,實現電子回單與會計憑證的自動匹配,解決了人工逐一整理銀行回單、抄錄、對應會計憑證編號的方式。此項功能通過優(yōu)化銀行接口需求,節(jié)省大量的人工。
(三)創(chuàng)新財務共享中心運營管理理念
首先是創(chuàng)建互聯網思維。互聯網本不是一種思維,但近年來隨著移動互聯網的興起,創(chuàng)新商業(yè)模式層出不窮,并在此基礎上總結出一套新的思維體系。互聯網思維并不僅僅指依托互聯網技術展開財務共享服務的運營,而是指互聯網時代的一些新的思維模式。其中,“用戶思維、社會化思維、平臺思維”都是我們在財務共享服務中心的運用管理中可以引入并應用的。財務共享服務應當構建技術平臺,實現業(yè)務和財務之間的對接,企業(yè)和供應商之間的對接,企業(yè)和銀行之間的對接,將財務共享服務中心打造成聯通各方的平臺核心。其次樹立柔化管理理念。柔性運營思維的應用,能夠很好地應對日益提升的管理要求,直觀地說,剛性思維是一套直線式的生產線,而柔性思維模式是這條直線上將差異件分流處理,同時允許員工進行生產線上的多流程環(huán)節(jié)處理,通過組織的柔性、技術的柔性、流程的柔性帶來財務運營的多種可能。
(四)提高銀行財務共享中心運營設施建設
首先銀行要加強對中心的硬件設施建設。財務共享服務的實現及實施效果依賴于強大的信息系統(tǒng)平臺。財務系統(tǒng)的設計以及與關聯系統(tǒng)的集成關系著財務共享服務中心的運作效率和運營效果。銀行應持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)平臺的建設,持續(xù)改進流程,引入工作流管理系統(tǒng)提高處理效率,并根據內外部環(huán)境變化以及上下游系統(tǒng)業(yè)務功能變化及時更新系統(tǒng)平臺。其次開展宣傳教育,營造內部控制為主的銀行氛圍。財務共享服務中心的建立,導致部分員工從原有財務崗位調整到中心從事操作性工作,工作的內容發(fā)生了極大變化。因此管理層應營造良好的文化氛圍,關注員工情緒,通過有效的交流溝通,積極疏導和開解員工不良情緒。最后合理安排財務人員工作崗位。一方面對分行財務人員的安置提供幫助,給予分行財務人員較多的選擇權。另一方面為員工提供多樣的職業(yè)發(fā)展通道,同時對中心內部表現優(yōu)異的員工,給予精神獎勵和物質獎勵,并可向總行其他部門或子公司輸送優(yōu)秀人才,讓優(yōu)秀人才有一定的上升空間以穩(wěn)定員工隊伍。
四、結束語
雖然通過實施財務共享中心模式大大提高了銀行工作效率,促進了工作質量,但是在實踐中還存在以下方面有待加強:(一)財務共享服務改變了員工的日常操作習慣,對員工的用戶體驗帶來較大影響。以員工報銷為例,對于報銷人和財務審批人而言,財務報銷不再填寫紙質單據,需要登陸系統(tǒng)填寫電子報銷單。在線審批,這導致部分員工和領導操作不習慣,對網上報銷的便利性有所質疑。(二)先進技術的應用及信息系統(tǒng)的支持仍需持續(xù)加強。共享服務模式下財務作業(yè)依賴于強大的信息系統(tǒng)支持。共享服務作業(yè)平臺以財務管理系統(tǒng)為核心,數十個相互關聯的系統(tǒng)共同構成。目前,共享服務中心主要的業(yè)務需求均已在系統(tǒng)層面實現,但仍有部分需求在系統(tǒng)層面得不到支持,需要持續(xù)研發(fā)和優(yōu)化。
[參考文獻]
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財務共享中心運行總結范文4
關鍵詞:企業(yè)管理;財務管理;財務服務共享
一、前言
隨著我國社會主義市場經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)作為市場經濟的重要參與者,在激烈的市場競爭中要想占據著有利的位置,必須提高自身的競爭力,從而促進企業(yè)得到全面發(fā)展,與此同時,二十一世紀的現代社會進入創(chuàng)新階段,對發(fā)展的事物進行創(chuàng)新是起著促進的作用。由此可見,財務管理作為企業(yè)生產經營管理工作的重要組成部分,加強對企業(yè)財務管理的創(chuàng)新工作,更新管理理念與管理方法,不僅有利于快速的整合企業(yè)的財務資源,及時調整企業(yè)的經營戰(zhàn)略,而且能夠更好的實現的企業(yè)的財務目標,從而促進企業(yè)得到全方位的進步與發(fā)展。
二、財務管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用
在社會主義市場經濟發(fā)展過程中,財務管理究竟在企業(yè)管理中發(fā)揮著怎樣的作用呢?首先需要明確這一方面,才能在此基礎上了解加強企業(yè)財務創(chuàng)新管理的重要性。第一,財務管理相較于企業(yè)內部其他方面的管理而言,具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點,而且財務管理的對象是企業(yè)資金以及其運動的全過程,起到直接管理的作用,要知道資金對于企業(yè)而言,就如同人體的血液,其循壞和周轉好壞與否直接影響著企業(yè)效益的高低,因此,做好企業(yè)的財務管理工作,對于資金的有效管理具有重要的影響,從而進一步推動企業(yè)的發(fā)展以及效益的提高。第二,財務管理是企業(yè)管理活動中的核心內容,做好企業(yè)的財務管理工作,一方面,有利于幫助企業(yè)決策者明確企業(yè)制定的經營目標,從而有利于企業(yè)的決策者制度符合企業(yè)實際發(fā)展情況的決策,推動企業(yè)得到整體性的進步與發(fā)展;另一方面,在企業(yè)的發(fā)展過程中,及時發(fā)現潛在的危險或者是隱藏于內的商機,從而有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
三、“財務服務共享”模式是企業(yè)財務的創(chuàng)新管理方式
在明確財務管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用之后,對財務管理進行創(chuàng)新主要可以通過構建“財務服務共享”模式,使用財務共享系統(tǒng)來得以實現。“財務服務共享”模式的建立最為主要的目的就是提高效率、創(chuàng)造價值以及節(jié)約成本等方面,將這一模式應用于企業(yè)的財務管理中,所取得的效果以及作用可以體現在以下幾個方面:
(一)有利于實現資金的集中管理,實現會計集中核算
在“財務服務共享”模式的作用之下,打破原先的資金分散管理、分散支付的傳統(tǒng)管理模式,采用上收出納權限,集中支付每一筆報銷業(yè)務的方式,有效的解決了分散經營模式下的資金集中管理的難題,特別是從流程設置上解決了項目部大額付現的難題,既防范了控制風險,又提升了資金集中管控的能力,實現了資金集中管理這一目標。與此同時,通過建立“財務服務共享”模式,可以選拔一批具有業(yè)務能力強、專業(yè)知識豐富的財務人員,在實現會計集中核算的基礎上促進企業(yè)財務管理得到完善發(fā)展從而進一步推動企業(yè)得到整體性的進步與發(fā)展。
(二)有利于加強企業(yè)內部管理,促進企業(yè)發(fā)展
一方面,在公司的實際發(fā)展過程中,成功構建“財務服務共享”模式之后,公司的業(yè)務事項必須由掃描員將原始憑證的影像上傳,所有有關于企業(yè)的經濟事項必須按照內控制度的流程審批過后才能付款,在一定程度上減少了人為因素的影響,避免了有關于財務人員出現不好風氣的現象,從而實現企業(yè)資金全過程監(jiān)督。另一方面,在“財務服務共享”模式之下,企業(yè)可以及時掌握項目部資金收支、財務核算、收入成本等方面的相關信息,使得財務人員的工作從制作會計憑證、記賬核算、財務報表編制工作中解脫出來,而將工作的重點放在加強內控管理、加強財務與業(yè)務融合,做好內部管理臺賬等相關工作,促使企業(yè)的財務管理與其他方面的管理更好的融合,進一步促進企業(yè)得到全面性發(fā)展。
四、構建“財務服務共享”模式和財務共享系統(tǒng)的策略研究
在企業(yè)的財務管理過程中創(chuàng)建“財務服務共享”模式,是實現企業(yè)財務創(chuàng)新管理的重要手段,那么,在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,如何構建“財務服務共享”模式呢?為此,本文提出以下幾個方面來進行探討和研究。
(一)“財務服務共享”模式
在構建“財務服務共享”模式的過程中,首先需要堅持六項基本原則,分別為在穩(wěn)妥的基礎上以點帶面、在設計的基礎上科學規(guī)劃、在標準的基礎上規(guī)范操作、在共享的基礎上降低成本、在應用的基礎上注重實效、在規(guī)避風險的基礎上確保安全,在這六項基本原則的基礎上有效構建“財務服務共享”模式。其次要做好項目啟動以及前期準備工作,企業(yè)需要判斷、把握好相應的時機,在此基礎上設立項目籌備小組,并且在項目的前期準備工作中做好培訓工作,以及企業(yè)要根據實際發(fā)展的情況和管理特點的不同,κ凳┎莆穹務共享要達到的目標進行分析,開展模式分析和業(yè)務調研活動,以此來推動“財務服務共享”模式在企業(yè)中的構建。
(二)財務共享系統(tǒng)
“財務服務共享”模式構建與財務共享系統(tǒng)使用,雙重作用之下可以推動企業(yè)財務管理得到全面發(fā)展。首先需要做好系統(tǒng)的上線準備,企業(yè)要對軟件進行考察,著重關注軟件的功能和技術性這兩個方面,從而在此基礎上組建項目團隊,并且制定項目實施計劃,包括,明確、詳細的實施范圍和解決方案的設計,為財務共享系統(tǒng)的運行奠定良好的基礎。其次在做好系統(tǒng)的上線準備之后,就需要做好系統(tǒng)的運行工作,而系統(tǒng)的運行體現在以下幾個方面:第一,任何一個新運用都要在模擬運行無誤之后,才可以進行試點的運行,因此,需要對財務共享系統(tǒng)進行模擬以及試點的運行,從而保證系統(tǒng)的順利工作。第二,當財務共享服務初步階段的目標得以實現之后,就需要對財務共享系統(tǒng)進行總結和全面推行服務。第三,還需要進行項目評價和風險管理工作,讓財務共享系統(tǒng)可以更好的適應企業(yè)的實際發(fā)展。
財務共享中心運行總結范文5
關鍵詞:財務共享服務;管理會計信息化;實施策略
一、財務共享服務與管理會計信息化概述
(一)財務共享服務
財務共享服務實質就是以多個地點為媒介,并把一些關鍵性元素整合起來,并將規(guī)模經濟和范圍經濟中的財務業(yè)務融入到共享中心當中,并進行合理的處理,從而形成財務共享服務。通過財務共享服務可以實現企業(yè)的經營目標,降低企業(yè)的生產成本和提高企業(yè)的服務質量和效率。
(二)管理會計信息化
管理會計信息化實質就是在信息化的基礎之上將管理和會計相融合,將現代化的管理技術融入到會計管理當中,改善會計的管理質量和工作質量以及效率,此外管理會計化的實現也對企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發(fā)展比較成熟,管理會計對企業(yè)的運營和發(fā)展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響,發(fā)展并不是很理想,管理會計在國內沒有大范圍的推廣和實施,許多行業(yè)并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結合,根據比較先進的信息技術對會計進行合理的管理,比如通過信息技術對數據進行傳輸、獲取以及處理,會計數據處理更加的高質、高效。目前國內的管理會計信息化水平還比較低,需要進一步的提升和發(fā)展。
二、財務共享服務對促進管理會計信息化發(fā)展的意義
(一) 促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的構建促進了企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)一了財務管理制度,對財務相關的人員進行整合和分配,同時財務共享服務的構建給企業(yè)提供了財務管理制度和財務管理程序,大大降低了企業(yè)財務工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質量和效率,加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會計的實現。
(二)有效推動會計信息化水平的提高
信息化發(fā)展是經濟發(fā)展的必然趨勢,管理會計信息化是會計管理發(fā)展的必然趨勢,此外管理會計信息化已經是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素,當財務共享服務中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時,若想實現高質量、高效率的服務就需要利用信息技術、互聯網技術和通信技術等作媒介,作為財務共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數的企業(yè)無論是財務的管理還是處理等都需要信息技術的參與,才能達到高質、高效。目前國內信息化體系主要網上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等等。管理會計信息化對企業(yè)的財務管理有很大的幫助,比如財務報賬的工作中,利用信息系統(tǒng)可以將報賬工作各個環(huán)節(jié)覆蓋,通過信息技術使報賬工作更加的高效、快捷,使得財務工作更加標準化系統(tǒng)化,降低企業(yè)的風險和成本,提高企業(yè)的利潤。
三、財務共享服務背景下,管理會計信息化有效實施策略
(一)要保證企業(yè)會計信息的安全
財務共享服務以大數據為基礎,通過信息技術對企業(yè)的成本和資金預算以及收入效益進行系統(tǒng)的管理,通過對企業(yè)內部資金流動的管理,提高企業(yè)內部資金的利用率和合理的對企業(yè)內部各個項目的資金調動的管理,加強企業(yè)會計數據的管理,為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構建財務共享服務中心涉及到許多的數據,這些數據的存儲和傳遞都是通過電子媒介,當通過互聯網進行數據的傳遞和共享時,會存在數據信息泄露的可能,給財務管理帶來安全隱患,因此為了促使管理會計的發(fā)展,就必須加強對財務數據安全的管理。要提高財務數據的安全性需做到以下幾點:首先,要設置企業(yè)財務數據的訪問權限,對于企業(yè)財務數據一般都是在企業(yè)內部進行傳遞和使用,但是企業(yè)內部也有一些機密的財務數據信息,這些信息只能是相關人員才能查看,因此,為了提高數據的安全性就必須設置訪問權限,防止信息的泄露,保證企業(yè)財務數據的安全。其次,加大對財務人員的管理力度,雖然數據設置了訪問權限,但是一些相關人員獲取數據以后也有可能造成數據的泄露,因此需要加大對使用人員的管理力度和監(jiān)督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業(yè)的損失,提高企業(yè)財務數據的安全性,降低財務信息安全事故發(fā)生的機率。
(二)注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用
當今,國內一些比較先進和規(guī)模較大的企業(yè)已經形成了企業(yè)內部的財務管理信息系統(tǒng),而財務共享服務的推進和構建不能對企業(yè)原先的會計信息系統(tǒng)全盤否定,需要將管理會計信息化和企業(yè)已有的會計管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結合,從而推進管理會計信息化的實施和構建,促進企業(yè)財務管理為企業(yè)帶來更多的效益。比如,ERP系統(tǒng),如今許多企業(yè)都在使用這個系統(tǒng),通過財務共享服務和ERP系統(tǒng)的結合,促進企業(yè)的經營和各個項目經營的整合,這種模式得到廣泛的應用和許多企業(yè)的支持。
(三)對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新
現階段我國會計人才已經出現嚴重失衡的狀態(tài),傳統(tǒng)的會計數據核算人員已經占據會計人員的大部分,新型的會計信息化人才很少,使得我國許多企業(yè)的高層會計管理人才嚴重缺失,這將嚴重影響企業(yè)財務業(yè)務處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業(yè)各個重大決策,影響了企業(yè)的效率,因此要加強管理會計人才的引進和培養(yǎng)。財務共享服務構建以后,會計工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變,已經由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉變,企業(yè)內部會計核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會計型人才的需求量將逐漸增加,企業(yè)未來發(fā)展如果想要適應這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養(yǎng),加強企業(yè)和學校的合作,提高企業(yè)的人才儲備量和學校管理會計人才的培養(yǎng)力度,提高學校人才培養(yǎng)的準確性,把握會計人才培養(yǎng)方向,使學校培養(yǎng)的會計人才滿足企業(yè)發(fā)展要求,滿足社會管理會計人才的需求量。
(四)拓展管理會計的服務領域和范疇
企業(yè)以共享服務為基礎,促進管理會計信息化的發(fā)展,財務共享服務的建設涉及大量的數據,當企業(yè)發(fā)展到一定的程度時,企業(yè)內部的財務共享服務的建設可能會外包給其他機構。因此為了提高財務共享服務建設的質量,國家應當鼓勵和支持財務共享服務的建設,提供相應的硬件、軟件設施,提高對管理會計的重視程度,加大技術的提供力度,為企業(yè)管理會計相關的硬件和軟件的開發(fā)提供技術和環(huán)境,從而達到構成管理會計信息化的目的。
(五)支持會計軟件開發(fā)、中介機構開發(fā)管理會計服務領域市場
財務共享服務中心的構建,避免不了外包的情況出現,因此為了加大管理會計信息化的力度,國家應當加大管理會計信息化支持力度,出臺相應的政策,促進管理會計相關的軟件開發(fā)和推進中介機構構建和開發(fā),促進管理會計信息化的發(fā)展。
(六)加強云計算在財務共享中的應用
云計算的發(fā)展是基于互聯網的發(fā)展和互聯網相關的服務以及交付模式,傳統(tǒng)的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算,這樣不僅數據量大,而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難,對于設備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難,將大多的數據計算都在云端中進行,大大提高了財務數據的處理能力和效率,將云計算和財務共享服務相結合有以下幾大優(yōu)點:首先,云計算的應用可以降低企業(yè)數據處理成本,主要是云計算的運用可以減少硬件的購置,企業(yè)在使用云計算時只需要購買相應的云計算服務,其他的將由供應商在后臺維護,減少了設備的使用,大大降低了企業(yè)成本。其次,云計算促進了企業(yè)各個部門的合作,云計算的使用,可以有效的使財務數據共享,減少數據的傳遞流程,使的相關的財務數據更加的流動化,企業(yè)各個業(yè)務項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術目前還比較薄弱,因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財務共享服務的構建和引進云計算技術,使得管理會計信息化普及的腳步加快,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的效率,提高財務數據處理能力,保證財務數據處理高質、高效。
四、總結
通過本文研究發(fā)現,企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強會計的管理,以財務共享服務為基礎的管理會計信息化的實施可以大大提高企業(yè)財務數據的處理效率和質量以及數據信息的流通,減少數據信息不暢通的情況產生,更加有利于企業(yè)項目實施的決策,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻:
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財務共享中心運行總結范文6
【關鍵詞】 大數據; 財務共享服務; 資金管理; 資金預算; 資金控制
【中圖分類號】 F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)06-0121-04
引 言
2016年1月15日,《貴州省大數據發(fā)展應用促進條例(草案)》正式公布,這不僅是貴州省首部大數據地方法規(guī),同時也是中國第一部大數據地方法規(guī)。現如今,數據是國家基礎性戰(zhàn)略資源,數據互聯共享已成為中國政府穩(wěn)定增長、促進改革、調節(jié)結構和推動治理能力的內在動力。A集團經過近三十年的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模較大,業(yè)務單位眾多,同時掌握了先進的信息通訊技術,已建立較為健全的財務共享中心[ 1-2 ],但A集團的資金管理水平、安全性和資金利用價值等方面并不適應財務共享服務發(fā)展的要求,暴露的問題也較為充分和突出。A集團財務共享中心利用企業(yè)服務總線將各個下屬成員單位的數據傳遞到共享中心集中處理,接入服務云平臺對一系列數據從捕捉到應用進行戰(zhàn)略布局,并根據企業(yè)內部客戶的實際需要提供針對。那么如何在大數據下基于財務共享服務模式建立A集團資金管理框架,并根據新的資金管理模式提高A集團資金管理效率,已經成為亟待解決的問題。
目前,為了更科學地服務于資金管理的應用領域,學者們從各個角度對其展開了不同的研究。張家倫[ 3 ]總結分析了歐美公司先進的財務管理理論,從母子公司職能定位、資金控制體系、資金預算管理和資金戰(zhàn)略等幾個模塊闡述了集團企業(yè)資金管控模式。王國超[ 4 ]在此基礎上,針對房地產開發(fā)這個政策敏感型行業(yè),認為資金預算管理的重點在于分析資金來源,計算資金成本,以及如何定量管理收入、費用和利潤。程平、蔣雨[ 5 ]在大數據背景下對資金管理進行了創(chuàng)新,研究了云會計對企業(yè)資金管理在資金利用率、效率、資金安全等方面的影響,結合大數據、云會計技術的特征[ 6 ],構建了一個基于云會計的集團企業(yè)資金管理框架模型。
綜觀上述文獻,盡管資金管理有很多研究,但財務共享服務模式下資金管理環(huán)境和資金管理風險點已經發(fā)生改變,魍車淖式鴯芾矸椒ú輝俾足A集團資金管理需求,而大數據下基于財務共享服務模式的集團企業(yè)資金管理研究還相對較少,且研究不夠深入。鑒于此,本文以A集團公司為例,首先分析了大數據下財務共享中心資金管理框架構建的考慮要素,其次從資金預算管理、資金控制管理、資金監(jiān)督管理和資金考核管理四個方面構建了大數據下基于財務共享服務模式的A集團資金管理框架,最后闡述了框架實施時需要關注的關鍵點。
一、構建大數據下A集團財務共享中心資金管理框架的考慮要素
(一)提高資金管理水平
對于A集團的財務共享中心來說,資金大都是分散在下屬成員單位獨立管理,通常情況只是把資金收支、利用情況上傳到財務共享中心核算,令A集團管理者知曉,以供經營業(yè)務的決策。但是這種情形下,A集團無論是資金利用、調度,還是資金管理決策,都難以避免地會產生各種各樣的問題。A集團財務共享中心詳細了解集團、各個下屬成員單位財務信息,在這個基礎上,A集團財務共享中心的資金管理重心要從兩個方面共同把握:一是怎么合理使用資金;二是如何從合適的渠道獲取更多資金,以填補整個集團包括下屬成員單位的資金空缺,保障未來的生存和發(fā)展。加強A集團資金管理成為一個重要的課題,云平臺上,A集團的管理人員可實現對資金存量的監(jiān)控,并對A集團、各個下屬成員單位月度、季度和年度日常經營活動發(fā)生的資金收支進行預測,將資金在整個集團進行靈活調配,提高資金管理水平。
(二)提高資金管理安全性
我國沿海地區(qū)民營企業(yè)主因資金鏈斷裂自殺、跑路等眾多事實表明:缺乏資金管理安全性不僅會帶來資金損失,而且會導致企業(yè)破產,甚至會背上難以承擔的巨額個人債務。在資金風險控制方面,A集團財務共享中心沒有風控部門和風控流程,集團庫存成本較大,過多外匯富余資金存放銀行以獲取銀行的存款利息,對匯率風險沒有采取相應的防范措施。大數據下A集團財務共享中心面對復雜、多樣化的海量資金數據缺少高效、高拓展性、高可靠性的資金管理系統(tǒng),以致各個成員單位和各個項目沒有實時呈現出相關聯的資金流動信息,因此不能實時有效監(jiān)控整個A集團資金預算、費用報銷、應收賬款周轉、生產材料周轉等資金流動情況,這些安全問題可能會給A集團造成巨大的危害。大數據技術為解決財務共享中心資金管理安全問題成為可能,通過云平臺可實現對資金流向的可視化實時監(jiān)控并且在軟件即服務層(SaaS)提供風控服務,能盡量減少資金虛報、錯報,防止資金舞弊現象的發(fā)生。比如對于撥出的生產材料購置資金,A集團的管理者進入云端進行信息查看,通過銀企互聯平臺從銀行B查詢到已花費30%的資金購買了生產材料D,并且這批材料成功運輸到分公司C的工廠,預計30天完成加工,這樣就能實時掌握下屬成員單位資金流情況,大大提高資金管理的安全性。
(三)強化資金利用價值
A集團財務共享中心的資金管理受到經營管理人員的干預,容易不經過各種科學正規(guī)的流程手續(xù)而隨意作出資金管理決策,且財務共享服務模式下資金集中將加劇這種風險,降低了資金的利用價值。比如財務共享服務模式下A集團的貸款管理受制于集團的高管,不同于商業(yè)銀行對貸款審查極為嚴格的資產風險管理,由于對下屬成員單位的放貸由A集團的領導決定,有時擔保抵押不符合要求,甚至不用擔保和抵押就直接把一家下屬成員單位的閑置資金貸給另一家下屬成員單位,這種情況沒有考慮到把閑置資金貸給下屬成員單位是否比留在原單位更能體現資金的利用價值,若未來借款單位資金周轉不靈,而集團總部以及其他單位也貸不出款且銀行不愿意貸款的情形下,極易拖垮借款單位的正常用款需要。這種行為將嚴重影響A集團內部資源的合理配置,損害A集團整體利益。大數據下基于財務共享服務模式的資金管理通過云平臺中的數據挖掘技術,經過一系列數據處理、分析、挖掘等方法,幫助A集團強化資金利用價值。
(二)資金管理部的價值發(fā)揮
大數據下財務共享中心聚集了海量的財務數據,標準的財務處理流程保證會計信息的真可靠,使得A集團資金管理部的高管實時了解整個集團較準確的資金運行和資金管理狀況,支持資金監(jiān)督管理的實施。A集團資金管理部負責資金監(jiān)督,它的職能主要在于對資金管理制度的制定、修改,以及某些需要高管作出資金決策的情形。大數據環(huán)境財務共享服務中心實行資金共享集中管理,比如預提差旅費的管理會聯通互聯網并采用數據倉庫、數據挖掘技術,僅需輸入幾個關鍵詞,云平臺會結合過往差旅費使用情況智能得出一個最優(yōu)預提數,A集團財務共享中心原則上只接受等于或小于這個金額的預提數,這會導致原先有一定資金支配權的業(yè)務單位和個人因云平臺智能技術產生抵觸情緒,這時A集團資金管理部的工作就是如何在大數據環(huán)境下制定出既不妨礙資金共享集中管理又考慮到員工情緒的資金管理制度,并在云平臺上修改資金管理程序。
(三)資金管理系統(tǒng)的建設
A集團財務共享中心打包好各種基礎功能后以服務的形式交付給云平臺,資金管理系統(tǒng)位于云平臺的業(yè)務層,其中基礎設施層為資金管理系統(tǒng)提供服務器和互聯網等資源,而應用層給予資金管理系統(tǒng)四個方面的應用支持:資金預算管理、資金控制管理、資金監(jiān)督管理和資金考核管理。應用層資金控制管理下的現金歸集提供銀企直聯接口應用,包括中國銀行直聯、工商銀行直聯、建設銀行直聯、農業(yè)銀行直聯和其他銀行直聯,因為A集團和四大銀行的資金業(yè)務量大,所以分別單獨管理。另外資金控制管理中還包含大額資金聯簽、費用報銷、內部融資授信、承兌匯票和資金風險控制等應用,而資金監(jiān)督管理服務中有資金制度及流程修改、綜合查詢及報表和資金預測及分析等應用。
結 語
準確、高效的資金管理是A集團經營管理的基礎,能節(jié)約成本并可促進資金的有效配置,而大數據技術為A集團的財務共享中心建立更科學的資金管理及其云平臺服務、分布式技術、數據挖掘功能為資金管理決策提供了全方位的支持。本文分析了大數據環(huán)境下A集團財務共享中心海量資金管理數據收集和利用的困難,從資金預算管理、資金控制管理、資金監(jiān)督管理和資金考核管理四個方面構建了大數據下基于財務共享服務模式的A集團資金管理框架,并闡述了該框架在A集團企業(yè)實施時的關注點,以期提高A集團財務共享服務中心的資金管理水平。
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