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財務共享標準化的意義范例6篇

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財務共享標準化的意義

財務共享標準化的意義范文1

關鍵詞:財務共享中心 企業 財務管理

作為企業一種新型的管理模式,財務共享服務不僅能有效地降低運營成本,提高企業的財務管理水平,更為重要的是,它能為企業提供準確的財務數據信息,使企業能夠全面掌握自己的財務狀況,其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率,降低管理成本作為文章內容的切入點,并對財務共享中心在企業的應用意義進行了詳細地闡述。

一、提高工作效率,降低管理成本

一般來說,企業采取的都是較為分散的管理和財務核算管理模式,這種管理方式有其獨有的優勢,有效地執行監督和核算職能。然而,企業規模的逐漸擴大,致使這種管理模式的弊端已經顯現了出來。雖然企業有專門的財務核算部門,但是,其他部門、下屬單位確有其自己的財務職能系統,這些部門、單位缺少有效的溝通,一直沿用自己的管理模式,導致即便有某個部門、單位財務工作量非常多的時候,而其它部門、單位的財務人員卻非常輕松,不同的工作模式,導致無法有效實現人員的優化配置。同時,又由于各個部門、單位財務工作都是相對獨立的,專業化分工的管理模式無法實施,這就對財務人員的專業素質有著較高的要求,他們必須對所有的技能都要熟練掌握,才能適應崗位的實際需求。

而財務共享中心作為一種新型的財務管理方式在企業中得到了很好地應用,不僅使各個部門、單位的財務管理工作都集中在一起并進行統一處理,避免了傳統企業開展財務工作的弊端,其優勢主要體現在以下幾個方面:首先,企業在開展財務管理工作過程中,其工作流程呈現出集成化、現代化的態勢,通過對以往工作流程的再造和升級,提升了企業的財務管理工作的質量。其次,通過和專業的財務管理公司的競爭,財務共享服務中心不斷提升自己的財務運作水平,有效降低了企業的運行成本。最后,對整個企業組織結構進行了優化,使各個部門、單位能夠將工作精力集中到核心業務上,提高了企業的核心競爭力。

二、對財務管理工作流程進行了優化

企業在建立共享服務中心之后,就可以有效實現企業財務工作的規模化和集中化,將以前較為繁瑣和復雜的財務管理工作變得更簡單、便捷和細化,從而有效促進了企業財務管理工作的質量和效率。 財務共享服務中心通過將財務管理工作的統一操作,使其變成了會計工廠,這一形象的比喻,充分體現出了財務共享服務中心的工作方式和內容。企業為了促使其工作效率的最大化,可以將質量管理理念滲透到其中去,從而促進其服務質量的提升。

很多企業雖然認識到了財務共享服務中心的建立能夠有效地降低企業的運行成本,但是,其意義絕不僅僅限于這個方面。傳統的財務管理模式,由于各個部門的工作流程不夠統一,存在很多舞弊現象,這種工作漏洞制約著企業的良性發展。而現在的共享服務模式的建立,有效降低了企業的風險,較少了不必要的損失。

三、使企業實現信息的自動化和標準化

企業在建立財務共享服務中心以后,其各項制度以及各項工作的操作流程都得到了有效地規范和完善,因此,這就給企業的內部控制和數據信息提出了更高的要求,只有這樣,才能促進企業信息的標準化和自動化,不僅有效減少了企業財務工作人員的數量,還能實現企業效益的提升。同時,企業的財務控制和管理水平也得到了顯著地提升,有效降低了相關風險,為企業的高效發展夯實了牢固的基礎。此外,財務共享服務中心的建立,提高了企業信息的標準化,而準確的數據是企業進行重大決策過程中的可靠依據和有效支撐,它直接關系到企業的切身利益和發展進程,甚至關系到企業能否正常運行,由此可見,信息的準確性對企業發展的重要意義。財務共享服務中心通過建立一整套統一標準的信息數據系統來將企業的實際財務狀況客觀地反應出來,從而將其重要的導向作用充分顯現了出來。

四、強化了財務職能和總部監控職能

很多企業都在朝著去智能化的方向發展,然而,這一方向在財務共享服務的工作中卻并不適用,這主要是由于財務共享服務更注重的是管理以及控制模式,為了財務共享服務能夠發揮更好的作用,企業都會對以往財務職能部門中和共享服務機構相對的部門進行保留,從而使財務共享服務能夠更好地服務于企業。又由于,企業傳統較為分散的管理模式和財務核算工作,使基層財務部門有著較大的靈活性和自主性,致使公司財務管理無法有效掌握企業基層部門的實際財務情況。針對這樣的現狀,企業的財產安全很難得到有效的保障,這些不確定的因素甚至會給企業帶來無法估計的損失。而財務共享服務中心在企業的建立,就很好地解決了這個問題,企業的各項支出都是公開的、透明的,相關管理人員可以通過對各個部門的財務狀況進行有效地監督,這就使企業的總部監控職能得到了強化,從而使企業的管理更加集中,企業的獲益也會更加明顯。

五、結束語

綜上所述,要想有效強化企業的內部控制,僅僅依靠幾個人是不夠的,它需要企業全體人員的共同參與。因為,強化企業內部控制,這還是一個較為復雜的過程。企業應積極建立財務共享服務中心,完善內部控制機制,提高企業工作人員的誠信度,使財務工作更具透明性和公平性,從而提高企業的財務管理水平,為企業長久穩固的發展保駕護航。

參考文獻:

[1]段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].全融會計,2009

財務共享標準化的意義范文2

如今國內零售市場的競爭已由初級的“紅海戰略”階段升級到了“藍海戰略”階段,競爭態勢進一步加劇,市場競爭已經達到白日化程度,零售企業面臨巨大的生存壓力。“物竟其類,適者生存”法則同樣適用于零售業市場,零售企業想生存,想發展,必須“苦練內功”,形成自己的競爭優勢。國內零售業市場日益激烈近乎殘酷的競爭態勢對企業經營管理特別是內部管理提出了更高的要求。

財務管理作為企業內部管理的重要組成部分,也必須順應時代的要求,財務管理轉型已迫在眉睫。財務共享服務中心理論應運而生,財務共享中心理論體現了“權力共享前提下的分權”的哲學思想,通過“分散權責,集中監督”促進企業資源有效配置、實現企業目標、提高生產效率。中國大多數大型零售集團或公司相繼提出構建財務共享中心,借以提高企業的核心競爭力。

怎樣建設零售行業的財務共享中心?如何保證財務共享體系的正常運行?這是筆者所關心及研究的問題。

首先談談“財務共享服務”這個概念,學者們并沒有一個統一公認的定義。本文給出如下定義,財務共享服務,是將企業日常例行的財務業務進行流程優化,使其標準化,并由一個組織機構進行統一、規范、快速處理,以實現改進財務質量、降低運行成本、提高工作效率及提升客戶滿意度等目標的一種新型財務管理模式。“財務共享服務”原始想法是:將集團內各分公司的某些事務性的功能(如員工工資福利發放、財務會計核算、報表編制等)集中處理,以形成規模經濟,降低管理、人力等企業財務運作成本。

一、總體思路

財務共享服務中心整體安排遵循“整體規劃、分步實施”的工作原則,各業態板塊(包括百貨、大型綜合超市、家居、便利店、購物中心)按步驟、分階段逐步納入共享服務范圍內。

二、建設目標

財務共享服務中心的總體目標是為了進一步提升會計信息質量,優化財會人員資源配置,提高財務風險管控,提升財務對企業戰略的支撐與服務能力,

具體而言,財務共享服務中心建設目標有以下幾條:

一是整合會計核算、信息錄入、統計等資源,發揮集約化規模運營效益;

二是構建會計核算體系,實現統一和標準化運作;

三是集成全集團財務、業務統計數據,提供信息共享平臺;

四是助力財務價值創造:提高運營、預算管理、分析、資產管理等方面的管理能力。

總而言之,會計政策高度統一、流程標準化、高質量的數據信息、統一的業務處理平臺和較高的服務滿意度是財務共享服務的長遠工作目標。

三、基本原則

財務共享服務中心的每一位核算人員的核算工作應當集中在多家核算單位在業務循環中的某一項具體核算工作上,而不是負責對某一家核算單位在某一業務循環中的所有核算工作。通過減少核算類型、專注單一核算內容的辦法,提高核算人員的操作標準化和熟練度,改善工作效率,提高投入產出效益。

四、組織設計目標和運用

財務服務中心組織目標:支持公司戰略、整分合、降低沖突、集中化和標準化、提高效率和風險防控并重在組織架構設計過程中得到了充分運用。

第一,支持公司戰略,合理化部門設置,加強財務部門在戰略規劃、資本運作、決策支持和信息管理等方面的支持功能,著重提供財務信息的服務。

第二,整分合,將公司的財務戰略從上到下進行分解,成為一個個具體的分目標、分任務和子目標、子任務,直至分解落實到每一個崗位上;然后,再對這些崗位從下至上進行綜合,層層保證,確保公司財務整體戰略目標的實現。

第三,降低沖突,個層次之間,清晰界定與規劃相關部門橫向的職責分工和縱向的授權管理,通過簽訂?°服務水平協議?±保證各司其在總部財務本部、各門店財務與業務部門、共享服務中心三職、協調一致地履行相關職責,避免出現相互推諉、步調不一的現象。

五、運行財務共享體系的相關措施及建議

第一,思想觀念準備。

一是要用先進的經營管理思想充實頭腦,財務共享體系構建是對傳統的思想的顛覆,假如重視程度不夠,出現的結果極可能就是“換湯不換藥”。財務共享體系構建肯定不是簡單的把分散的財務人員匯集起來,集中辦公,假如如此,就無法發揮集約化、規模化的規模效應,只能是“形是神不是”。只有理解運用了現代經營管理思想的精髓,根據自身經營特征采取系列的管理舉措才能保證財務共享體系構建順利進行。

二是要對可能出現的困難有充分的估計。財務共享體系需要搭建全新的組織框架,流程再造、人員充實、運轉磨合都需要一個過程,必須之前制定詳實的計劃。組織架構搭建后,經驗積累更是一個長期的浩大工程,創新與改造更是重要。

第二,組織保障。財務共享體系構建是財務管理領域大量流程的變革與創新,涉及數據流、資金流、信息流的變更,涉及對既有操作習慣的改變,不僅牽扯集團各個部位,還涉及集團外部機構的協調,假如沒有強有力的團隊組織推進,很有可能事倍功半,雷聲大雨點小,做到皮毛。所以必須成立以集團主管領導為首的領導機構來促使財務共享體系構建工作的開展。

另外,組織有資深專家、業務骨干組成的高水平工作團隊是確保各項事務正確、順暢進行的保障。

第三,安全保障。財務共享體系構建及其依賴網絡化的信息系統,財務管理越集中,實際上對整個網絡、對通訊技術的依賴性就越強,一旦網絡中斷,或者出現其他類似問題,就可能造成損失。因此我們需要關注注重網絡通訊的穩健性、打造多種備用通訊途徑等問題。

第四,其他保障。取得外部審計、檢查部門對財務共享體系的認同,包括核算組織方式、單據審批方式、檔案保管方式、單據流轉方式等。

財務共享體系構建,離不開外界部門或單位的支持,這些部門或單位既包括營運部門、內審部門、信息部門等企業內部部門,也包括中介機構、咨詢公司等企業外部單位。他們在財務共享服務中心建設中起著至關重要的作用,沒有他們的配合支持,財務管理轉型只能是空談。

財務共享標準化的意義范文3

關鍵詞:重復性;標準化;同質化;財務決策支持分析;資源配置

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2015)27-012402

1 什么是財務共享中心

從廣義來講,是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為企業提供專業化生產服務的分布式管理模式。

從狹義來講,是集團企業的財務管理模式之一,它將標準化、同質化、重復性的會計、資金核算與財務管理適度分離,將傳統財務劃分為戰略財務、共享財務和業務財務。其中戰略財務主要以預算、財務分析等管理職能為核心,支持公司戰略決策;共享財務采用專業化運作模式,承擔集中核算和資金監控職能,大幅提高核算效率;業務財務則面向公司前端延伸業務,支持業務戰略落地。

通俗來講,就是合并同類項。財務共享中心建設是通過合并財務管理中的同類項,實現標準統一、降本增效,促進財務會計向管理會計轉變,推動財務管理轉型升級,支撐企業整體價值提升。

2 為什么要建財務共享中心

2.1 財務共享是國際企業的發展趨勢

財務共享服務誕生至今已有30年,福特(Ford)公司是公認的第一家建立財務共享服務的企業,早在20世紀80年代初,福特公司就在歐洲成立財務共享服務中心,將其下屬公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業務集中到該中心,實施全集團的共享服務。時至今日,美國《財富》500強中86%的企業、歐洲半數以上的跨國公司已經或正在建設財務共享服務。亞洲財務共享服務的概念雖然引入較晚,但很多大企業的組織流程改進實質上已經采用共享服務的思路。

高度集中的財務管理是國外大型企業集團財務管理發展的趨勢。國際先進財務管理正向戰略決策支撐、核算共享服務與業務支持三個專業化方向發展,并形成財務管理專業化、財務核算集中化、財務業務一體化的格局與趨勢。

2.2 財務共享是國內企業的發展之路

在中國,已有許多大型企業集團實施財務共享服務,如中興通訊、華為集團、海爾集團、中國移動等。此外,一些銀行、保險集團也已經制定并開始實施財務共享,效果良好。

在2008年中央企業財務工作會上,國資委主任李榮融就中央企業加強財務集中管理方面指出:財務集中管理是央企防范風險、提高運營效益的重要手段,是國際大型企業的通行做法,中央企業一定要管好賬本,集中財務。2013年,國資委要求中央企業穩妥開展財務共享服務建設。財政部在新修訂的《企業會計信息化工作規范》中要求大型企業集團逐步建立財務共享服務中心。

根據ACCA與德勤在2013年所做的中國企業財務共享服務現狀和展望調查報告顯示,中國已有或正在實施財務共享服務的大型企業占比高達70%。

2.3 當前財務管理模式在發展中面臨挑戰

從當前集團公司和企業公司現狀來看:一是財務工作仍以會計核算、報表編制、數據統計為主,從事會計核算等基礎業務的財務人員占比較高,財務管理在決策支持分析方面的作用未能充分發揮;二是現有分子公司數量多,資源分散,各單位對公司管理規范和標準的執行不一,財務對公司整體資源配置和平衡的能力有所欠缺、價值引領能力有待提高;三是隨著市場競爭環境不斷加劇,公司利潤與經營成本壓力持續上升,現有財務管理職能分散,信息的準確性與透明度不高,難以準確、及時反映生產經營過程與結果,基層單位存在誤讀財政政策可能,且受當地環境影響,財務舞弊概率較高,導致公司整體的財務風險和運營風險提高;四是財務人員多數時間陷于會計核算等基礎業務中,海量信息需要逐層傳遞、匯總,難以滿足“嚴格、高效、準確、精細”的目標要求,財務人員沒有更多的時間和精力向業務前端服務延伸,不能從管理視角為業務提供更多的支撐,財務業務的協同作用難以有效發揮。

3 財務共享中心建設的意義

3.1 實現核算規范統一

集團公司在財務共享中心建設指導意見中指出:財務改革的使命是形成標準、輻射業務,將“七統一”標準化體系覆蓋企業所有的經濟活動,輻射到業務前端、移植到所有單位。通過財務共享中心運作將財務管理制度、工作界面、實施規范以及流程控制等納入統一操作平臺,實現所有執行層面的高度統一,形成統一致規范的會計處理,切實夯實會計基礎工作。

3.2 實現管理高效全面

推行財務共享服務,一方面通過集中同質化工作提高財務信息的質量和財務響應速度,集中的更集中;另一方面對有限的財務人力資源進行整合,將財務人員從會計核算工作中解放出來,分散的更分散。被解放的財務人員一部分面向公司業務延伸財務服務范圍,向服務型財務轉變;另一部分財務人員專注財務管理,聚焦戰略財務,支撐公司戰略決策,向財務管理轉型。因此,財務共享中心建設是實現核算型財務管理向服務型財務管理職能轉變的有效措施,是推動財務管理走向高效全面的迫切需要。

3.3 實現運營風險控制

財務共享中心是公司內部控制體系落地的有效手段。共享中心將內控風險點監督和控制措施嵌入共享服務流程,通過企業公司本部對共享中心、共享中心對基層單位的“雙監督”機制,對各單位財務管理的規范性進行過程監控,有效防范運營風險。同時解決了企業財務制度、管理標準執行力弱的問題,提高了規范化水平,降低了內外部監督檢查的風險。

4 建成什么樣的財務共享中心

財務共享標準化的意義范文4

關鍵詞:財務共享 大智移云 流程

隨著全球經濟一體化趨勢越來越明顯,企業間的融合重組越發頻繁,并且規模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術、運作流程以及更多的利潤是研究企業發展的重要課題。“共享理念”在財務領域的擴展使得財務共享應運而生。財務共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務管理思想。當前,隨著科學技術的快速發展,“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網、云計算等技術主導)時代已然到來,這為會計信息化建設提供了新的工具,進一步促進了企業財務共享平臺的建設和發展,為解決企業在發展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業財務共享平臺建設到底有何影響?有何改進?優點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。

一、財務共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。財務共享服務,從嚴格意義上講,是將一種分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的的作業管理模式。

近幾年,財務共享服務已成為學術界熱議的話題。在財務共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務共享服務變革之路,提煉和明確了財務共享服務構建流程再造過程中的關鍵因素。何瑛等通過實證研究發現,我國企業集團實施財務共享服務其中一個關鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業財務流程再造需要關注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務共享服務模式進行設計。在“大智移云”對財務共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數據對于企業財務決策、資金管理、庫存管理、固定資產更新、云會計AIS構建等方面的影響。萬家盛等構建了企業財務共享服務中心云平臺框架,深入分析企業云會計對于企業財務共享服務的影響。

綜觀上述文獻,在“大智移云”技術對企業財務共享平臺業務流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內涵、特點創新等方面,特別是企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業財務共享平臺業務流程再造的相關問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造

(一)企業原有的應付賬款流程。根據埃森哲全球共享服務業務調查表(見下頁表1),共享服務中最先實施的幾項業務依次是應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、工資、費用報銷、財務報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務等,其中應付賬款業務實施共享服務的比例為83%,由此可見應付賬款共享服務是共享服務中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應付賬款流程再造進行研究。

從圖1可以看出,該應付賬款流程主要包括以下幾下環節:(1)業務部門發出采購申請,采購部門審核之后將訂單發給供應商;(2)訂購單復聯交給倉庫存底;(3)訂購單交給應付賬款管理部門存底;(4)供應商發貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據返給供應商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應付款部門;(7)供應商將發票交給應付賬款管理部門;(8)供應商向應付賬款管理部門發出付款通知;(9)應付賬款管理部門向供應商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應商提出購買申請,發出訂單開始到最后應付賬款管理中心向供應商付款,總共是9個環節,企業的應付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應商發票三者核對一致時才會向供應商付款。在此流程中涉及到大量的單據核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業此項流程活動的成本。如果可以進行應付賬款流程重組,將會大大降低此項業務成本,提高企業效率。

(二)“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造。

1.設計總體思路與目標。積極運用“大智移云”時代的各項技術和工具,構建企業應付賬款共享機制,建立應付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業資金安全的情況下降低企業成本,提高效率。

2.大智移云時代下的財務共享平臺。“大智移云”是將大數據、云計算、物聯網綜合利用,使之互通互聯,服務社會的一種便捷、高效的發展常態,是產業互聯網的重要技術載體和推動力。云計算、大數據等信息技術交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產業變革。在云計算、大數據等信息技術交融滲透的信息時代下,企業的業務過程、組織結構、人員安排、戰略規劃以及經營信息發生了很多改變,其中,能夠實現信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業進行重復業務的的集中處理,業務流程的設計與重組,實施標準化工作程序,設計業務評價,完善業務處理目標等,就能夠達到財務共享平臺模式的目標,來為企業提供低成本、高效率的服務,使企業能夠在信息化時代實現自己的核心競爭力。

(1)財務共享服務中心“云平臺”構建。按照NIST(美國國家標準技術研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網絡訪問可配置的共享計算資源池(網絡、服務器、存儲、應用與服務)的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統一管理。利用虛擬化技術,將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務共享服務中心“云平臺”的構建提供了技術支持。財務共享中心是基于“規模經濟”效應,將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理。財務共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關財務內容。云平臺為共享服務中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網絡,客戶便能訪問云計算的服務。

在財務共享中心“云平臺”上,財務共享中心和總公司、分子公司進行著企業業務相關的數據交換、業務數據處理、數據共享。企業領導和相關人員在云平臺上進行授權與業務審批,不同企業之間也可以在云平臺按照權限實現數據共享。

(2)大數據技術應用。企業經過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數據。而隨著大數據時代的到來,這些數據便成為企業的一項重要資產。云會計平臺是企業進行大數據決策的基礎,基于云會計平臺,在抽取、轉換、加載通過企業運營所形成的大量財務數據和非財務數據之后,運用大數據技術和手段分析數據之間的關聯關系,從而進行財務決策。在企業的日常生產經營過程中形成的采購、銷售、固定資產、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務、財政等部門的數據都會影響企業的決策,建立企業財務共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數據存儲,同時借助大數據和云計算技術依據企業的財務決策要求對這些數據進行處理,發現數據的關聯性并轉化為企業決策所需要的數據,保證決策的科學性和合理性。

3.案例分析――長虹財務共享云中心應付賬款流程。

(1)長虹財務共享云中心構建。長虹集團在未實行財務共享前,采用的是分散獨立核算的財務組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規模快速擴張、業務類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務機構使集團財務人員與管理費用快速膨脹,財務流程的繁雜導致了工作效率降低,大量的財務人員不得不花費大量時間來應付基礎會計核算業務,形成的連鎖反應則是集團在對業務的財務信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復設備投資規模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉呈現低效率的狀態。在這樣一個“內憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務共享的道路。

2008年,長虹建立財務共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術背景下的財務管理研究,并逐步構建了基于智能時代的集團公司財務云管理體系。長虹依托云計算等技術變革手段,在原有財務共享模式基礎上,通過建設數據標準、梳理單據標準、再造業務流程、嵌入審核節點等舉措,期望實現財務共享的升級,達到數據規范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數據顆粒化、存儲云端化、業務處理去物理化、產品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務管理模式形象地稱之為“財務云”。

(2)長虹財務云中心應付賬款流程。為解決由集團規模擴大、業務擴張所引起的問題,長虹依托大數據、云計算等技術變革手段,建立財務共享信息云平臺。在長虹財務云中心,有應付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應付賬款業務:一是建立了采購供應鏈平臺,長虹在供應商管理系統中材料(物料)需求計劃,供應商按照自己的權限可以在系統中察看材料的具體信息,通過商務談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統創建相應的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應商關系管理)系統收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應商可以在系統中就自己的發貨數據與SRM系統的收貨數據進行比對查驗,結果一致后在金稅系統中選擇開具發票,長虹通過合力中稅系統抽取軟件抽取發票信息并發送至結算對賬平臺,定時匹配發票和結算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發票一起郵寄長虹。三是結算對賬平臺,按照設定的時間間隔將供應商發票電子信息提交稅務認證系統進行認證,將認證通過的發票發送給SRM系統完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯平成付款。四是長虹收到供應商發票后在SRM系統進行簽收歸檔,SRM系統結算數據供購銷雙方進行核對和確認。

(3)長虹財務云中心流程再造應用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務云中心的自動化程度大幅上升,標準化程度高,手工處理業務銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業務經辦年均節約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風險,提高集團管控能力。長虹建立財務云中心之后,通過重新梳理新業務形成新的處理流程的風險控制節點、審核節點,制定標準的風險控制邏輯、統一的交易規則和標準化業務流程,將風險控制點嵌入流程并固化到信息系統中,從而在風險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監管體系(特別是事中全業務過程風險監管),實現了有效的風險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務共享實現進一步升級。依托大數據、云計算等技術支撐,長虹在原財務共享的基礎上,通^憑證無紙化、要素精確化、數據標準化、內控實效化等舉措,對各類經濟業務活動的數據采集、數據處理、數據應用等更加信息化和自動化,實現了無紙化、去人化、智能化等目標。經過全口徑、全業務的云采集和智能的云處理之后,信息系統存儲了大量的標準數據,財務云成為了長虹的數據中心。可以提供財務指標及其業務動因分析,為使用單位提供數據分析和數據挖據產品,提示預警,創造價值。通過財務云的建設,成功地打造了財務共享的升級版。

三、結論

財務共享服務是實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務管理模式成為跨國企業集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業的財務共享平臺也實現了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造進行研究,并選取長虹財務云中心應付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務共享中心能夠在降低企業成本、提高企業效率和集團風險管控方面具有更大的作用,并且這種財務共享服務模式具備較強的可復制性和推廣價值,可以被其他大中型企業所借鑒。

參考文獻:

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[2]何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

財務共享標準化的意義范文5

(一)財務共享的定義

共享服務中心(shared service center,SSC)是一種嶄新的管理模式,是指將企業部分零散、重復性的業務、職能進行合并和整合,并集中到一個新的半自主式的業務中心進行統一處理。業務中心具有專門的管理機構,能夠獨立為企業集團或多個企業提供相關職能服務。共享服務中心能夠將企業從瑣碎零散的業務活動中解放出來,專注于企業的核心業務管理與增長,精簡成本,整合內部資源,提高企業的戰略競爭優勢。共享中心的業務是企業內部重復性較高、規范性較強的業務,而且越容易標準化和流程化的業務,越容易納入共享中心。

財務共享即是依托信息技術,通過將不同企業(或其內部獨立會計單元)、不同地點的財務業務(如人員、技術和流程等)進行有效整合和共享,將企業從紛繁、瑣碎、重復的財務業務中剝離出來,以期實現財務業務標準化和流程化的一種管理手段。20世紀80年代,福特公司建立了世界公認的最早的財務共享服務中心,并取得了巨大成效。隨后,財務共享服務中心模式在歐美等國家開始推廣,并于上世紀90年代傳入我國。隨著我國企業的快速發展和規模擴張,以及信息化技術的普及,許多國內大型企業集團已經組建了自己的財務共享服務中心,如海爾集團、中國電信等。一項來自英國注冊會計師協會的調查顯示,超過50%的財富500強企業和超過80%的財富100強企業已經建立了財務共享服務中心。

(二)大數據時代下財務共享對企業集團的意義

舍恩伯格在《大數據時代》一書中指出,“數據已經成為一種商業資本,一項重要的經濟投入,可以創造新的經濟利益。事實上,一旦思維轉變過來,數據就能被巧妙地用來激發新產品和新型服務。數據的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”

全球經濟正進入一個數據爆炸式增長的新時期,正如美國某位官員所說,“過去3年里產生的數據量比以往4萬年產生的數據量還多”。據一項調查報告顯示,當前企業每天的信息存儲量高達2.2ZB,而大型企業集團單體產生的數據量已達到10萬TB級,并仍呈高速增長態勢。據IDC預測,到2020年全球的數據規模將比現在擴大50倍。全球企業已經邁入大數據時代。

財務數據是企業最重要、最龐大的數據信息來源,在企業財務活動日益復雜、集團規模日益龐大的今天,財務數據處理的效率、安全等問題都制約著企業集團向更高一層發展。以云計算為標志的新時代財務共享模式,能夠為大數據時代下企業集團再造財務管理流程、提高財務處理效率提供幫助。財務共享模式能夠為企業帶來規模效應、知識集中效應、擴展效應和聚焦效應,實現企業會計核算處理的集中化運作,整合企業內部的知識資源,提高企業財務模式的擴展和復制能力,將企業財務管理人員從瑣碎的財務數據處理中解放出來,專注于企業的核心業務。另外,財務共享模式的集約式管理能夠提高數據處理的屏蔽性和安全性,控制企業財務風險,降低生產管理成本,提高經營效率,提升企業財務決策支持能力,優化企業的財務管理模式。

二、財務共享中心的設計、組建與實施

(一)財務共享服務中心的先期評估

財務共享中心涉及對企業集團原有的管理模式、職責分工、業務流程、工作習慣等的一系列轉變和優化,是一項復雜的系統工程。企業集團在作出建立財務共享中心的決策之前,應慎之又慎,綜合權衡企業的經營實際,開展先期評估工作,摸清情況,為建設共享服務中心奠定基礎。首先,應組建相應的管理機構。企業集團在決定建設財務共享服務中心后,應及時組建相應的管理機構。管理機構應將企業決策層領導納入其中,并下設項目團隊,具體建設業務由項目團隊負責推進和監督。項目團隊應吸納財務人員、IS專業人員等,也可邀請第三方咨詢人員,共同制定評估計劃、范圍。其次,做好數據搜集工作。財務共享服務中心涉及企業多個職能部門和業務流程,應做好多方面的數據信息的采集和整理,主要有人事數據、財務數據和業務數據等,如當前財務人員的基本信息、企業資產信息、財務業務流程信息、業務量等。最后,準確定位財務共享中心。項目團隊將搜集整理的信息進行篩選匯總,并形成分析報告,上報管理機構,由企業決策層依據評估信息及企業發展戰略,對財務共享服務中心作出準確合理定位。

(二)財務共享服務中心的規劃設計

規劃設計是財務共享服務中心組建實施的重要環節,涉及如何籌措配置企業資源以實現財務共享服務中心的建設目的。首先,共享中心的科學選址。財務共享服務中心選址應綜合考慮諸如成本收益、基建設施、地方政策、人力資源等多種因素。項目團隊應制定多維評判指標體系,對候選城市進行綜合評估分析。其次,確定共享中心服務規模和共享范圍。在規劃設計階段,共享中心組建團隊應依據企業集團規模和結構,集團所處行業,集團運營模式及業務流程共享范圍等,從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務中心的建設規模,滿足基礎設施保障需求。最后,就項目建設進行投資收益分析,制定財務共享中心建設規劃。在規劃設計階段,項目團隊應就共享服務中心建設的資源需求和經濟效益進行投資收益分析,以科學反應財務共享服務中心能夠為企業集團發展帶來的效益產出,用資料和數據打動企業決策層和股東,推動項目順利進行。投資收益分析應全面羅列財務服務中心的各種直接、間接效益產出及所需資源,權衡比較確立最終建設規劃。

(三)財務共享服務中心的建設實施

經過先期評估和規劃設計后,項目團隊應依據前期的工作成果和設計需求,展開財務共享服務中心的建設實施工作。首先,規劃財務共享服務中心流程及架構。項目團隊應在前期基礎數據整理和分析的基礎上,按照科學方法合理規劃財務共享服務中心的流程及架構,詳細制定KPI考核指標。企業集團應對原有的財務框架進行優化重組,依據會計政策和規范將財務流程標準化、規范化,集中串聯可重復性的財務職能。其次,實施建設財務共享服務中心。財務共享服務中心的建設實施可采取多種途徑,如內部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯合組建等。在采取工程外包模式過程中,項目團隊應承擔起建立職責,協調內部資源配合建設。最后,做好過渡期相關工作及人員轉移。過渡期工作轉移包含原財務人員、服務、業務、場地及設備等的轉移,以及依據實際運行情況對前期流程及KPI的再修訂,并據此確定最終SLA協議。工作轉移應充分考慮人員的穩定性和業務的對口性,對于因上馬財務共享服務中心而出現的冗員,應予以合理安置,難以安置的應協商解除勞動合同,協商過程中注重遵守法律法規政策,以人為本。同時,對留用的業務人員和新招募的財務人員進行上崗培訓,加強系統操作演練和實踐。

(四)財務共享服務中心的運營管理

工作完成轉移以后,財務共享服務中心開始進入正式運營階段。此時,前期的項目團隊應逐漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團隊。企業集團可以在吸納前期項目團隊的基礎上,組建中心正式的管理團隊,縮短磨合期。管理團隊應認真執行之前的業務設計流程及SLA協議,確保中心運營穩定。財務共享服務中心在集團正式上線運營后,企業集團內部的財務資源將迅速向中心靠攏,實現同原各部門、子(分)公司的快速剝離,提高集團經營效率,降低集團運營成本。首先,運營管理期間,企業集團及中心管理團隊應從保障共享中心正常運轉的角度,從人力資源、風險控制、績效考核、內部稽查等多個角度加強對共享中心的管理和控制。共享中心運營團隊應及時搜集服務中心運營中的問題,并及時上報研究解決。其次,對財務服務共享中心進行后期完善。后期完善主要包括對運行期間問題的集中搜集與解決,硬件設施的維護、管理與更新,新技術的應用與推廣以及人員的招募與培訓等。運營團隊應定期就共享中心運營情況進行評估和稽查,依據企業戰略調整和經營變動等情況及時作出流程優化和調整。

三、大數據時代財務共享面臨的風險與問題

(一)系統自身風險

首先,財務共享服務中心建設投資成本較高,存在一定的財務風險。財務共享服務中心前期需要巨大的人力、財力等資源投入,包括人員差旅費用、工程建設費用、人員設備轉移費用等,同時伴隨有因財務服務中心選址而衍生的地區差異費用及場地建設費用等。即使到了后期也仍然面臨設備維護、信息系統更新等費用,成本投入較大,卻不一定能帶來預期效益甚至將企業集團拖入債務危機。其次,實行財務共享集中管理后,財務人員由業務前端轉為后端,業務敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風,中心與子公司等交互模式客觀上造成了業務遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務中心運營后,信息處理的高度集成化加大了責任認定和追究的難度。一旦出現問題,企業需要通過來回查閱資料,調閱影像,ERP問詢等才能確定責任人。

(二)人員管理風險

首先,由于財務共享服務中心實行財務集中化管理,財務人員離開一線前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門之間的具體業務脫離聯系,難以掌握具體的業務情況,僅能從數字上去研究和判別,一線業務能力逐漸萎縮。其次,財務共享中心實行的是標準化管理,其業務流程猶如車間生產的流水線,財務人員每天將疲于應付各種索然無味的財務數據、憑證、報表等,業務量大,機械化程度較高,工作內容枯燥,財務人員容易失去耐心和激情,產生厭煩心理。最后,財務共享中心的人員流動比率較大,財務人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導致業務處理中斷或產生新的磨合期,如發票不能及時入賬或新人需要重新熟悉業務等,影響企業集團財務穩定。

(三)法律政策風險

首先,企業集團在規模擴張到一定階段后,其子(分)公司必然分布于全國各地,而各地的財務政策雖然在整體上沿行國家大的方針政策方向,但在實際規則和操作過程中卻千差萬別,存在地區政策差異。而共享中心的財務人員很可能因為對財務活動發生所在地的財務政策認識不夠,導致在財務處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。其次,財務人員由于長期居于共享服務中心所在地,缺乏前線業務經驗,同時也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯系,容易在處理稅務問題上產生偏差,引發法律風險。

(四)信息安全風險

首先,大數據時代下,企業的數據信息量激增,信息訪問、交換、處理、分析的業務吞吐量較以往呈幾何級數增長。企業集團建成財務服務共享中心,將集團財務業務集中處理,更是加劇了企業信息的傳輸與處理流量,這容易導致信息量過大引發信息通道的擁堵。同時,也會由于信息量過大引發傳輸、處理的延遲。其次,由于財務共享服務中心面臨10萬TB級別數據的處理量,其數據過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數據過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態,無法應對復雜信息處理與交換需求。最后,信息時代由于信息網絡的開放性與不穩定性,容易發生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統癱瘓,將對企業集團的運營管理造成不可估量的損失。

四、財務共享中心建設的保障措施

(一)建立風險評估制度,完善管理機制

首先,企業集團應建立風險評估和績效評價制度。財務共享服務中心的投入、建設和運營是一項復雜、巨大的系統工程,需要企業集團全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業集團應謹慎對共享服務中心進行風險和效益評估,科學決策。共享中心建成運營后,應及時開展績效評價,明確投資收益。其次,科學制定共享中心的管理制度,建立穩定運營的保障機制。共享中心建成運營后,由于涉及中心人員與前端業務人員之間的權責及業務往來,往往存在利益糾葛及推諉現象。企業集團應統一協調各方關系,科學制定管理制度,明確業務前端與中心之間的業務處理流程、權責關系,如會計憑證影像處理的要求、責任人等。最后,應加強部門之間的聯系溝通。暢通溝通渠道,加強業務前端與中心人員之間的聯系,減少溝通不暢引起的業務故障。

(二)推進使命文化建設,加強人員管理

首先,企業應定期組織中心人員進行培訓,培訓內容包括中心流程規范及前端業務介紹,邀請中心專家及地方業務主管前來講課,在提高中心人員規范操作意識的同時,加強其對前端業務的熟悉和認識。其次,企業集團應積極推進企業文化建設,加強中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應及時關注工作人員的思想動態,定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應完善中心人員的績效考核制度,健全目標激勵機制。企業集團應根據崗位特點設置合理的目標任務,并制定詳細的獎勵措施,通過物質刺激和精神獎勵等多途徑提高中心人員的積極性。

(三)強化流程標準管理,優化ERP系統

首先,在現有會計政策和制度的基礎上,建立集團內部統一的會計標準,實現會計數據接口的標準化。企業集團應在對內部會計數據、財務工作認真調研的基礎上,按照方便、快捷、準確、全面的原則設計會計數據標準接口,規范會計數據信息傳遞。其次,共享中心聯合其他業務部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優化和更新的系統,尤其是業務標準化流程,需要集團內部各部門尤其是前端業務部門的配合。共享中心應統籌協調各部門依據實際擬定標準化流程,再依據實際部署實施。最后,加強對業務覆蓋地法律法規的遵守。共享中心必須認真研究業務覆蓋地的法律法規,在進行業務處理時應注意各地法律的差異,及時與前端業務部門及地方稅務部門溝通聯系,將業務憑證保存備查。

(四)提高信息處理能力,防范信息風險

首先,加強平臺建設,提高系統的處理能力。企業集團應加大對財務共享中心平臺的投入和建設力度,加強巡檢和維護,定期進行更新和完善。合理配置科技資源,構建適應大數據環境的信息系統。其次,創新數據挖掘方式,構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心,數據挖掘處理能力是關鍵。企業集團應積極引入先進的數據過濾、挖掘分析技術,建設數據倉庫,按照業務需求應用數據分析技術,實現共享中心的智能化管理。最后,加強信息安全管理,建立風險防范體系。按照數據傳遞原則進行歸口負責管理,明確安全責任人。同時,積極構建網絡防御體系,應用數字簽名認證等安全技術。積極建立備用系統和應急預案,定期做好數據備份和管理,防范網絡災害。

五、結論

大數據時代,財務共享對于企業集團的長遠發展顯得更為迫切和必要。然而,財務共享的實施過程并非一帆風順,企業集團應抱有客觀心態,內外并舉、上下齊心,理順利弊,審慎緩步推進共享中心建設,確保共享中心運營穩定有效,實現企業集團初衷。

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財務共享標準化的意義范文6

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣,是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其原理是將企業范圍內的共用職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務部門提供標準化服務。

財務共享服務中心將企業各種財務流程集中在一個特定的平臺來完成。通常包括財務應付、應收,總賬、固定資產等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財務共享服務中心既可以發揮規模效應,節約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。通過共享服務將日常性的財務核算職能集中起來,也有助于業務部門更加專注于具有戰略意義的業務經營與拓展活動中去。根據埃森哲公司在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。

二、企業構建財務共享服務中心的必要性

對于企業來說,財務共享服務中心的構建對它們的發展有著重要的作用。主要表現在以下幾方面上:

(一)建立共享中心的首要目標是成本降低,包括人力成本和其他費用成本。集中處理財務事項后,原來各分支機構的財務人員會相應減少,而共享服務中心進行操作的人員總數會比原來各分支機構財務人員總數要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個成長性企業,業務量總是在增加,管理層則希望在業務增長的同時各種相應成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區14個國家的財務服務處理都集中在亞洲會計中心,中心服務人員僅有180人。

(二)企業采用財務共享服務中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財務管理模式達到提升管理質量的目標。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復雜的賬務工作變得更簡單,更標準化,分工更細,在理論上工作效率和質量將進一步得到提高。在財務共享服務的模式下,賬務處理被分成幾大模塊,而每個模塊又分成若干崗位,每個崗位只需處理一項或幾項固定的工作,因此從事共享服務人員的能力要求得到有效降低,許多優秀的財務人員就可以將更多的精力從基礎財務工作投入到關系企業發展的財務分析與決策中去。

(三)依據制定好的共享中心操作制度,財務共享服務中心對所有分支機構采用相同的標準作業流程。核算標準、操作流程、檢查標準完全統一,工作的效率獲得顯著提升從而實現了資源集中調度下的風險集中控制。同時擁有相關分支機構的所有財務數據,數據匯總由系統自動生成,數據分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。

(四)構建企業財務共享服務中心是適應現代化競爭的需要。隨著信息時代的到來,“網絡財務”已在企業逐步實現,企業的會計核算和會計控制面臨的外部和內部環境已經發生了翻天覆地的變化,傳統的財務管理體系已經不適用于企業的管理環境。共享服務作為一種新的管理模式,它的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。

三、企業在推進財務共享服務時需要考慮的因素

財務共享服務中心作為一種創新財務管理模式,其財務共享的基礎是統一的信息數據平臺(ERP系統),統一的核算方法和統一的操作流程等。要成功實施財務共享服務還要考慮到以下因素:

(一)管理創新和思維方式的改變

管理創新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領導和工作人員思想上的重視和行動上的支持。

首先,針對當前企業財務管理存在的問題,企業及其相關人員必須重視用先進的管理理論來指導企業財務共享服務中心的建設,學習現代構建財務共享服務中心的相關理論,不斷提升對財務共享服務中心和風險控制的認識。

其次,共享中心依靠業務規模化、集中化,來降低成本提高效益和控制風險。為達到這個目標,管理人員需要完成實際操作中的業務流程設計和相關規章制度的制定。標準化的操作性強的業務流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時有效地降低風險,達到質量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責任管理體系,這是內部會計控制目標得以實現的基礎。合理的業務流程和完善的內控制度可以最大效度地維護企業利益,給企業構建財務共享服務中心贏得一個良好的環境。

(二)構建財務共享服務中心,信息化數據平臺是基礎

在現代社會,信息已經成為事業發展的關鍵和核心,沒有一個良好的信息占有,事業要想獲得很好的發展是難以想象的。財務共享服務中心建成后將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業務模塊進行崗位配置,流水線式作業的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運作起來要有統一的系統支持。

企業財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的基礎條件。在此基礎上,還應持續改進,不斷完善。一方面要積極加強數據庫建設。完善企業的數據庫建設,實現不同數據庫的資源整合,從而為信息管理提供一個良好的信息基礎,進而為企業財務管理和風險控制奠定更好的基礎。另一方面要積極引進和吸收現代先進信息技術,強化本企業的信息建設,實現管理的智能化和現代化。

(三)要加強人員的培訓

現在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計、財務、稅務知識和政策的理解直接影響到操作的準確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務的核算應該有自己的理解,這就要求企業必須高度重視與本專業相關的培訓工作。做到(1)強化培訓工作的制度化和規范化建設,這是培訓可以獲得實效的根本。(2)完善培訓內容,要緊密結合企業業務的實際,提升培訓的針對性和時效性。(3)還要緊跟當前世界有關行業的發展趨勢,不斷提升培訓質量。

結束語

財務共享服務中心,重要的就是通過管理以實現財務風險的防控。對于企業而言,財務管理的問題一直是制約企業發展的重要因素。企業通過構建財務共享服務中心,可以保證企業的資金安全,從而為企業的發展奠定更好的基礎。

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