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物業保潔制度范文1
武漢大學2015年共有畢業生13805人納入就業方案,截至11月30日,全校畢業生總就業落實率為96.24%。
報告顯示,2015年,武大本科畢業生7359人,就業率95.88%;碩士研究生5541人,就業率96.50%;博士研究生905人,就業率97.57%。本科生以海內外升學為主,共有3980名本科畢業生國內升學或出國(境)深造,占本科畢業生總數的54.08%,其中國內升學2722人,出國(境)深造1258人。其次是協議就業,本科生協議就業2577人,協議就業率為35.02%。研究生以協議就業為主,碩士研究生協議就業4564人,協議就業率為82.37%;博士研究生協議就業719人,協議就業率為79.45%。
第三方對于學生的調查數據顯示,武漢大學2015屆本科畢業生半年后月平均收入為5513元,工作與專業的整體相關度為80%,工作與職業期待的吻合度整體為48%,對工作現狀的滿意度整體上為73%,半年內的離職率為11%。武漢大學2015屆本科畢業生對母校的總體滿意度為98%,對母校學生工作的滿意度為84%,對母校生活服務的滿意度為89%,對母校教學的滿意度為90%。
物業保潔制度范文2
[關鍵字] 物業管理;醫院后勤;實踐效果。
由物業公司為醫院提供后勤保障等方面的服務,是后勤社會化改革的一種積極探索和新的發展模式,被越來越多的大型醫院采用[1]。 實行后勤社會化后,對物業公司的監督管理自然成為醫院后勤管理的主要職能之一。 如何建立一套科學、嚴密的監督體系和管理方法,是每個后勤管理者深思的問題。
1 我院物業公司的基本情況。
我院在 2003 年開始將醫院保潔承包給物業公司, 目前由東吳物業公司負責,現有總員工 123 人,其中經理兩人、文員一人、領班 5 人、保潔員 115 人,年齡在 45~65 歲之間有 112 人,占 91.1%,平均年齡 54 歲;小學及小學以下有 103 人 ,占 83.7 %;曾經有過工作經歷有 81 人,占 65.9 %;工作時間在 1 年之內的有 46人,占 37.4 %。 公司主要承擔各臨床科室的保潔、建筑設施的清潔保養、醫院的道路保潔以及病區生活垃圾的運送工作,交予樓宇管理科管理。
2 醫院物業保潔的特點。
醫院保潔不同于一般的商廈、賓館保潔那樣只是簡單的掃掃擦擦,它不僅要清潔光亮、物見本色,而且還和醫院感染存在一定的聯系,具有特殊性。 因為公司員工主要承擔病區環境的衛生清掃、回收廢物、消毒保潔工作,他們接觸污染物的機率比醫務人員高,是引起醫院感染的高危人群。 因此管理不善極易成為醫院感染的媒介,所以保潔員不但要掌握保潔工具的使用、地面的清潔保養,同時知曉一定的醫院感染知識是非常必要的。
3 現物業公司存在的問題。
3.1 從業人員年齡大 ,文化程度低。
在此次調查中, 年齡在 45~65 歲的有占總體人數的 91.1 %,文化在小學及小學以下的占 83.7 %,造成他們對新知識新信息的接受難,知曉率低。 他們中沒有工作經歷占 34.1%,平時沒有制度約束就養成了隨意、散漫的習性,責任心不強,不愿意接受管理。
3.2 員工數量不充足。
由于待遇低,工作環境差,工作量大,所以招工難,招工時應聘人數少,可選擇的余地小,所以公司對應聘人員要求低,造成人員素質參差不齊。 有時由于人員短缺、就會出現兩個人的工作一個人做,工作忙碌、他們為了趕時間圖方便,常出現一塊抹布抹到頭,一把拖把拖到底的現象,給醫院感染管理帶來一定的隱患。
3.3 人員流動性大。
據統計,在今年 4 月公司因各種原因離職的員工有 11 人,這種反復招工應付空崗的被動狀態,極大影響保潔質量和病人的滿意度。 同時頻繁的人員辭職也造成了其他員工的浮動,不安心工作。
3.4 管理不到位。
物業的管理人員來自非醫學非管理專業,有的直接從保潔員中選拔來的,人員素質和管理能力都達不到要求,而且對醫院感染與保潔的關系和防控知識知之甚少,他們的檢查監管僅限于物體表面、環境的終末清潔的效果,而忽視了具體操作流程的監管。
3.5 缺乏規范培訓機制。
物業公司沒有醫學專業的專職培訓員,保潔員的培訓主要依靠領班, 有關醫院感染知識只有通過醫院感染管理科組織的培訓。 再加上領班的主要職責是負責現場的監督管理,頻繁人員培訓,影響了領班在現場監管。
4 實踐和探索。
4.1 規范物業公司行為 督促其合法經 營。
物業公司的合法經營是為臨床一線提供優質服務的重要保證。 第一督促物業公司與員工之間簽訂勞動合同,明確 雙方的責任和義務,待員工穩定后,對其進行必要的健康體檢,對不適合保潔工作的人員給予辭退,以避免職業病的糾紛發生。 第二制定嚴格的規章制度, 特別是根據醫院感染的要求制定保潔工作制度、評價標準和內部考核細則以及規范的工作流程。第三對于數量不足的員工,要求公司及時招工信息,與社區、家政公司、勞務市場簽訂長期用工協議等,通過一系列的措施,來緩解用工短缺的矛盾。第四我們不定期查看物業公司為員工繳納的保險金的憑據、尋訪員工的工資實際發放數額以及節假日加班費用的發放情況,以確保員工的利益。
4.2 深化員工培訓 提高認知水平。
保潔工作與醫院感染息息相關,必須注重對公司員工醫院感染知識的培訓, 由醫院感染管理科的老師先分層次對保潔領班、保潔員工進行院感知識培訓,在方法上采取通俗易懂的語言結合多媒體、幻燈片等多種形式講解。在新員工上崗前,先由保潔領班予以業務技能及院感知識的培訓,考核合格后方可上崗。 其次加大物業公司經理、領班的經驗交流,公司組織他們去兄弟單位學習參觀,取人之長補己之短。再次員工常在無人監管下工作,加強他們職業道德教育,培養慎獨精神是十分必要的,突出強調保潔員也是醫院的一份子,只是所從事的工作和崗位不同,病人的康復需要包括保潔員在內的每一個工作人員的共同努力,營造一種病人需要我的工作氛圍,使他們有一種使命感,認識到自身的工作價值,最大限度的發揮自己的潛力。
4.3 人文管理 增強歸屬感。
尊重物業員工的工作, 督促物業公司足額發放防護用品,教會正確的使用方法,防止職業暴露的發生。定期組織健康體檢、免疫接種等關愛措施,根據物價水平最大限度的提高工資水平和物業公司的管理費用。對于工作量大的員工我們提醒公司在工資上給予傾斜,工作中體現多勞多得的分配制度。 對外地的保潔工公司提供集體宿舍使他們安心工作。作為院方在部分福利上如防暑降溫費、部分營養費也要考慮對物業公司的發放,使他們融入到醫院這個團隊中來,穩定員工隊伍,提高規范服務的依從性。
4.4 構建保潔文化 提升服務內涵。
制度的功能在于規范和約束人的行為,用文化層面來管理是真正心靈管人,文化管理才是最有效的管理手段。 良好的企業文化能夠優化組織結構及經營決策,使員工朝著共同的目標協同努力[2],所以物業公司的發展也需要企業文化的引領,首先統一的服飾、掛牌上崗、就是文化的形象表達,二要不斷的更新服務意識,轉變服務理念,倡導員工改變要我服務的理念,轉變為我要服務的理念,服務時說話輕、關門輕;物品輕拿輕放,做到來時有問候,走時有交待。不斷熏陶根植入員工的心中。構建保潔文化,是發揮物質刺激所起不到的作用,從而形成一股合力,為病人提供優質的服務。
4.5 精細核算降低人力成本。
隨著社會經濟的迅猛發展, 勞動力的成本提高是不可逆轉的, 在簽訂合同時我們精確計算工作量, 配備合理數量的保潔員,做到各盡所職、各盡所能。另外在部分可以用機器替代人工崗位, 用機器替代人工,既可以提高勞動效率,又可以提高服務質量,減低運行成本。據調查比如一臺 20 寸的全自動洗地機,一天可以完成 8 個人工的工作量,效果既好用水又節約[3]。 所以物業公司中標進駐醫院之前 ,在綜合考慮人力成本的情況下,要求公司配備三臺洗地機、一臺大型洗衣機,從而大大縮減人員編制,減低用人成本。
4.6 自查互查相結合 加大監督力度。
再好的規章制度,沒有完善的監督機制,各項制度也無法保障能有效落實, 要求物業公司領班每天在臨床一線檢查督導員工工作, 組織由物業公司經理牽頭組織各樓領班之間進行互查,通過這種途徑發現對方薄弱環節,總結經驗 ,防患于未然。 樓宇專職人員監督考核主要采用日常檢查、不定期抽查、滿意度調查相結合的方法,發現問題及時指出限期整改,進行跟蹤,并與考核掛鉤。
5 加強物業公司管理的效果。
5.1 保潔員院感知識和主動服務意識增強。
通過培訓和教育,能主動使用文明用語;工作責任心加強。 在平時工作中醫院感染知識也得到了很好的落實,有效減少了醫院感染的易感因素,切實降低了醫院感染,提高了醫療質量,確保了病人安全。
5.2 科室管理負擔減輕。
保潔社會化之前,病區保潔均由病區護士長管理,在其交付物業公司以后,管理交給了物業公司和樓宇管理科,護士長負責日常工作質量監督和考核,而且臨床科室參加考核后,使保潔員更能服從科室安排,增強勞動紀律。 護士長有更多的時間和精力投入業務工作,提高護理質量。
5.3 滿意度不斷提高。
醫院保潔社會后效果顯著,醫院內井然有序、病區、門急診地面整潔、窗明幾凈、衛生間光潔照人,為醫院職工和患者提供了安全、整潔、舒適的診療環境,臨床工作人員、患者及家屬的滿意度提高,而且在歷年來的各項檢查中得到評審專家的一致好評。
6 總結。
醫院物業保潔社會化,是一個復雜的、長期的、系統的工程,目前國內尚無一種完全成熟并得到大家公認的模式,這需要管理者以科學地頭腦、開拓的思維、創新的精神去探索和研究,制定出物業服務社會化改革的有效方案,使物業管理朝著健康有序的方向發展。
[參考文獻]
[1] 巴志強,朱大勇。城市醫院后勤保障社會化的理論與實踐 [J].現代醫院管理,2010,6(3): 16-19.
物業保潔制度范文3
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度。
年的重點是深化落實,年初步完善的各項規章制度的基礎上。為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要中國教育總網文檔頻道,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、積極開展客服人員的培訓工作,理論聯系實際。
人員的專業性和工作態度起決定性的作用,一個好的客服管理及服務。針對年客服工作中人員的理論知識不足的問題,年著重對客服人員進行了大量的培訓:
比如:理論講解、實操、討論等,1培訓形式多種多樣。從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
請進來的思想,2本著走出去。組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
年市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是市供熱管理條例》針對這一情況,3積極應對新出臺的法律、法規。商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成。
必須做到收費工作和服務工作有法可依,一個規范化的物業管理企業。嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、認真做好震后維修解釋工作,積極應對突發事件。
作為離汶川不遠的地方,今年512汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞。影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網文檔頻道未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、積極在寫字樓宣傳節能降耗,響應國家號召。
能源的使用越來越顯得緊張,隨著科學技術的飛速發展。各行各業宣傳節能減排被提到一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的達到節能降耗的同時,客服還根據地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
國際大廈寫字間累計交房180套,截止年底。其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像等大型企業的強勢進駐,地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、各項費用指標按期完成,物業收費工作逐漸步入正軌。
面對重重阻力的情況下,年的物業費收取工作對于客服來說由于出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度。物業部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的全年物業費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、維護業主的正當權益,積極聯系開發商為業主辦理房產。
物業部客服根據業主接房時間的先后,自年9月開始交房以來。分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、發揮物業服務的整體優勢,積極配合相關部門開展工作。
安防、工程維修、保潔,物業管理主要由幾大部分組成:客服。各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的大廈的消防安全是第一位的每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的任何工作不是某一個部門能單獨完成的通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。中國教育總網文檔頻道物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
物業保潔制度范文4
一、投標報價...41.投標報價總表...41.1報價明細表...51.2報價明細表...6
二、投標函...7
三、法定代表人證明書和法定代表人授權書...83.1法定代表人證明書...83.2法定代表人授權書...9
四、資格證明文件...104.1《法人營業執照》和《稅務登記證》,《物業管理資格證書》及相關資質證書原件復印件...104.2投標人簡介...104.2.1投標人簡介、規模、設施、現狀...104.2.2投標人組織機構、管理模式、管理制度...114.2.3投標人人力資源...124.3投標人近年物業管理業績...134.4投標人財務簡況表...144.5投標人聲明...154.6投標人目前涉及的訴訟案件或仲裁...16
五、商務響應...175.1合同響應...17
第二部分技術文件...18六.技術響應...196.1用戶需求書響應表...196.2技術響應表...206.3投標人擬為本物業管理項目配置人力資源概況...216.4物業管理方案...226.4.1服務方案概述...226.4.2服務計劃...226.4.3保潔服務...236.4.3.1合理的分工和保潔工作程序:...236.4.3.2全面的保潔員培訓...246.4.3.3完善的質量控制體系...246.4.3.4專業的保潔用工具、清潔劑、設備設施...246.4.3.5公共區域保潔服務工作目標...266.4.4安管服務...266.4.4.1人員配置...266.4.4.2安管服務主要設備工具...266.4.4.3工作程序...276.4.5項目管理...276.4.6質量保障...286.4.7公司管理制度...286.4.7.1崗位職責...286.4.8員工培訓與發展...316.4.8.1員工技能培訓...316.4.8.2員工激勵大會...316.4.8.3員工特別行動系列計劃...326.4.8.4主管發展...326.4.8.5班組長發展...326.4.8.6經理發展...336.4.9文件資料、檔案的建立、保存及交接...336.4.10原崗位工作人員的交接方法...346.4.11物業管理安全責任及賠付...346.4.12物業服務總體承諾...34
第三部分其它文件...35
七、其它資料...367.1招標服務費承諾書...367.2投標保證金退還說明...37第一部分商務文件
一、投標報價1.投標報價總表投標報價總表[價格單位:(人民幣)元]序號分項內容時間分項價格備注1工資福利1年436529.002辦公營業費1年10800.003稅費1年29122.004利潤1年35786.00一年總計(大寫)肆拾柒萬陸仟壹佰陸拾玖元整(小寫)476,169.00元整注:1.此表總計是根據招標文件要求包含所有需采購人支付投標人的費用。2.上述報價包括投標人派駐人員工資、福利、服裝、社保、住房補貼、工傷保險、失業保險、基本住院醫保等招標文件要求的所有費用,但不包括保潔物料及物品、安管設備及維修費用。3.報價均已包含所有需投標人交納的稅費。投標人(法人公章):XX物業管理公司有限公司授權代表(簽字或蓋章):日期:1.1報價明細表管理費構成明細[貨幣單位:(人民幣)元]序號項目名稱、內容單位數量(工作量)單價(月金額)總價(年金額)1人員工資費用21人34564.92414779.002人員調配管理費10元/人/月210.002520.003不可預見雜費400.004800.004辦公通訊費350.004200.005辦公用品50.00600.006交通費100.001200.007營業稅總收入5.5%2182.4426189.008其它稅費(印花稅/堤圍費)總收入0.1%39.68476.009利潤(總收入—營業稅—其它稅費)*5%1783.7521405.00合計(時間按一年計算):476,169.00元整大寫:肆拾柒萬陸仟壹佰陸拾玖元整注:此表為物業管理服務費投標報價總表之明細表,如果單價與總價不符時,以單價為準,修正總價。投標人(法人公章):XX物業管理有限公司授權代表(簽字或蓋章):日期:1.2報價明細表人員工資費用構成明細[貨幣單位:(人民幣)元]部門人數工資總額員工社保費及醫療保險員工費用月費用年費用月費用年費用月費用年費用保潔部1010463.18125558.003276.0039312.003205.0038460.00安管部1117620.74211449.00合計(時間按每一年計算):414779.00元,大寫:肆拾壹萬肆仟柒佰柒拾玖元注:1、工資總額包括:工資、節假日加班費。2、員工社保費及醫療保險包括:養老保險、工傷保險、失業保險、住院醫療保險。3、員工費用包括:福利費、工服費、教育經費、住房補貼。投標人(法人公章):XX物業管理有限公司授權代表(簽字或蓋章):日期:
二、投標函投標函致:廣東省機電設備招標中心我方確認收到貴方提供的XX的物業及相關服務招標文件全部內容,我方:XX物業管理有限公司作為投標者正式授權XX/副總經理代表我方進行有關本投標的一切事宜。在此提交的投標文件:正本一份,副本四份,電子文件一份,唱標信封一份。包括如下等內容:(一)投標函(二)投標報價表(三)全套資格證明文件(四)技術商務響應文件;(五)應招標文件要求的其它文件
我方已完全明白招標文件的所有條款要求,并重申以下幾點:
(一)我方決定參加:招標編號為XX的投標;
(二)全部物業管理服務的投標總價,詳見投標報價表;
(三)本投標文件的有效期為投標截止日后90天有效,如中標,有效期將延至合同終止日為止;
(四)我方已詳細研究了招標文件的所有內容包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關附件并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權力。
(五)我方承諾投標文件中的一切資料、數據是真實的,并承擔由此引起的一切責任。
(六)我方明白并愿意在規定的開標時間和日期之后,投標有效期之內撤回投標,則投標保證金將被貴方沒收。
(七)我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標有關的任何其它數據或信息。
(八)我方理解貴方不一定接受最低標價或任何貴方可能收到的投標。
(九)我方如果中標,將保證履行招標文件以及招標文件修改書(如果有的話)中的全部責任和義務,按質、按量、按期完成《合同書》中的全部任務。
(十)如我方被授予合同,由我方就本次招標支付或將支付給招標機構的招標服務費列于招標文件要求的承諾書(承諾書號CN083Z639ZFG639JO)中。
(十一)所有與本招標有關的函件請發往下列地址:地址:XX郵政編碼:528400一電話:XX傳真:XX投標人(法人公章):授權代表(簽名或蓋章):日期:
物業保潔制度范文5
根據自己的實際情況,比如工作職責,確定一下工作目標,這樣就可以有針對性的明確自己的工作計劃,下面是小編為大家整理的物業保潔主管年度工作計劃,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業保潔主管年度工作計劃一
崗位職責:
1.對商場物業經理負責,主持部門的全面工作。
2.管理和控制保潔部的運行(全面的清潔、報告維修、定期計劃、根據工作需求及結合
實際情況,可請專業人員合理化對保潔員進行崗前培訓,物料的管理及分配等)。
3.控制好人力的使用和物資耗用,抓好安全、防火、防盜等工作。①保潔工具保養、申購與存貨:a.要求保潔員執行以舊換新制度,工具責任到個人b.根據損耗,合理訂購數量c.對于易耗品,根據每日消耗情況可適當備用庫存,合理調配②人力:
a.評估員工的表現,約束員工紀律。b.加強員工培訓工作,增強員工服務意識。
4.監督保潔員的儀容儀表及服務標準;{保潔主管工作計劃}.
5.監督保潔員每天考勤及做好月底考勤統計工作
6.完善保潔員各崗位工作流程和注意事項
7.保潔員的排班、排崗、排休。
8.完成好領導臨時指派的各項工作保潔員崗位職責
1.認真遵守公司規章制度,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求。
物業保潔主管年度工作計劃二
一、保潔工作標準化
1、標準化培訓員工。努力培養和造就一支專業技術強、作風正、素質高的隊伍是做好保潔工作的前提,只有經過專業訓練的隊伍才能適應捷特公司管理現代化和保潔專業化的要求。為建立良好的工作秩序,提高員工素質及工作效率,我們將有計劃的組織員工進行全方位培訓。針對新員工入職較多的實際情況實行班會講理論,在崗示范的方法進行培訓。手把手教;老員工傳、幫、帶,發揮班長的業務技能,調動老員工的積極性。這樣新員工也容易接受和掌握。即提高了員工的技能又拉近了同事間的距離。嚴把培訓關,講清操作要領要點,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后細、一步到位、人走物清(即:一次做徹底,人走垃圾、雜物、工具全帶走)。把員工培訓工作作為日常工作的指標任務,利用適當的時間每月一次,每次集中培訓,同時在日常工作中不間斷的指導和培訓,培訓工作貫穿整個20--年度,培訓完了要進行考核。
2、按標準化去做,定崗、定人、定樓層,責任到人、崗位到人、簽訂崗位責任書。讓員工心中有標準,日工作表上排列有順序,操作起來規范。整個工作區無死角,無遺漏。
3、按標準化去查,主管、班長在檢查工作中不走過場,要堅持按標準檢查,自查、互查、班長檢查、主管檢查、抽查等
檢查制度相結合,將檢查結果切實與員工工資掛鉤,堅持每天巡查,督促保潔工作,發現問題及時糾正。
二、管理要素實施正規化
1、基礎設施管理的正規化。平時仔細檢查各種設施,發現問題及時報修,故障不過夜。
2、物料管理的正規化。領料過程及手續齊全,嚴格執行審批制度,深挖保潔成本潛力,杜絕浪費,為公司節約成本,提高效益。
3、工作方法正規化。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導員工,讓所有工作處于受控狀態。根據實際情況制定各崗位的《崗位操作規程》及《檢查規程》、《培訓規程》、《語言行為規范》及相關的工作技巧,并讓保潔員工熟記于心。
4、職業健康安全管理正規化。對保潔各崗位存在風險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作中的自我保護教育,確保安全無事故,做到安全服務。
5、月報、周評、周計、考勤正規化。及時做好各種報表,并使之正規化、程序化。
三、人力資源管理規范化
1、對員工進行不同層次的培訓,為員工制定工作目標,鼓勵員工自我學習和自我發展,努力提高自己的綜合素質。
2、再度加強對保潔員的管理。針對于門診和住院以及樓
道分散、面積大、公共區域性質復雜,人口流動較大等特點,20--年需要加大管理力度,使之系統化、標準化、良性化運作起來。
1)加強監督工作質量,精益求精。加強員工的服務意識、工作中處理問題的靈活性、主動服務等方面的管理。
2)重視對員工的培訓教育,提高員工職業道德和服務意識。
3)加強班長的基礎管理能力。
4)工作標準量化、可操作性強。
5)日常培訓,讓員工熟悉工作流程及服務標準,升華服務質量。
3、針對一些突發事件制定突發事件的應急方案,并對員工進行培訓,不斷完善提高滿意度。如水管爆裂、漏水、結冰等情況讓員工熟練掌握應對自如,不驚慌失措。
4、進一步提高保潔員的工作效率和工作質量,精益求精,加強監督檢查力度。對保潔員進行主動服務意識培訓,調整員工思想,鼓勵員工養成主動自查習慣,學會發現問題,解決問題。只有善于計劃,工作才能按部就班,有條不紊地開展;只有善于總結,發現不足,工作績效才能良性循環。
四、醫院檢查滿意化
針對上級的檢查,高度重視,及時組織人力物力,搞好各項工作,讓醫院滿意,讓公司放心。
五、上下關系和諧化
正確處理好與醫院的關系,正確處理好與員工的關系,使各種關系正常化、和諧化,為工作創造一個良好的和諧的環境。
一分耕耘,一份收獲,工作任重而道遠。我們要認真總結過去的經驗教訓,發揚成績,克服缺點,在公司的指導下,在各位領導的直接領導下,秣兵勵馬,不遺余力,全身心地投入到工作當中,為婦產醫院本院區和迎賓路院區的保潔工作再上新臺階,為創捷特品牌形像,作出更大的努力。
物業保潔主管年度工作計劃三
由于愛家名邸物業剛剛成立,現正處于物業前期介入階段。各方面工作都在陸續開展。愛家名邸屬于全封閉高檔住宅小區,對保潔的服務質量、服務要求必然要達到更高的層次。為業主居住提供一個整潔、舒適、優美的生活環境。
一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監督機制。
20--年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,建立系統的績效考核機制。改變以前“人管人”的被動狀態,培養員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,并把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便管理人員的考核、監督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務”的“五定”方針,對具體的工作采取有效的措施,加強對操作人員的管理,優化人員結構,更有利于以后拓展工作的開展。
二、執行首問責任制。
實施首問責任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領導日常習慣等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。我部門會廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為業主方提供服務。首問責任制會從20--年元月份正式執行,部門將在業主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責”,對所出現的問題一查到底,決不滯留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經驗,將我們的服務水平帶上一個新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對物業保潔工作加深認識,加強員工的責任心,物業保潔部20--年將與樓層內的員工骨干簽定《免查樓層協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室繼續合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內部的文書傳達工作。
目前辦公樓內部的所有文書、信件、報紙傳達工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務內容只限于開門服務。根據本部門的工作優勢,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足業主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設立代辦點為業主方開展此項傳達工作。
五、建立工程維修檔案,跟蹤區域內維修狀況。
從20--年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解區域維修狀況,從而更有力的保障區域內設施設備完好性,同時更能了解區域內的設施設備在一段時間內運轉狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發展的阻礙,也會極大的提升業主方對我們管理上的認可度。
六、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
隨著酒店及集團的發展,行業內的經營理念與服務理念在不斷更新,業主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業主方滿意是不夠的,還需讓業主方難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以-快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業主方對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何根據集團領導的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到集團領導表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
以上各項計劃的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要酒店領導的鼎力支持,我們的計劃才能得以落實,希望明年我們再回顧20--年的工作時,收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。
物業保潔主管年度工作計劃四
3月份副營品質提升:3月份副營品質已經有了很大提升,但作為--年全公司的重點工作,我們還是要對副營品質進行全面有效的提升和改進,具體提升方法:
1、制定出詳細培訓計劃。(3月16)
2、每天中午對副營保潔員進行培訓。(持續)
3、每周五中午對保潔員進行書面和現場考核,排名并給予一定獎勵。(持續)
4月份主營品質提升:我們在副營品質提升的同時也要對主營品質進行嚴格監控和提升,具體實施方法:
1、重新梳理保潔工作流程,找到更適合魅力的清潔流程:
1)與保潔共同探討魅力清潔現狀。(4月2日)
2)與各項目專業崗溝通了解其他項目保潔清潔流程(4月5日)
3)制定主營全新工作流程(4月7日)
2、制定保潔主管和班長日工作流程(4月1日)
3、施工單位、綠化進場二次污染的預防措施制定。(4月5日)
4、主營保潔員BI禮儀提升:1)制定適合主營保潔員的培訓計劃。(4月1日)
2)每天早中晚3次禮儀演練。(持續)3)每周五進行考核排名并給予一定獎勵(持續)
5、6、7、8月份裝修高峰期內外環保潔重點工作梳理及措施:隨著5月份進入裝修高峰期,內外環保潔清潔工作會增加很大的工作量和難度,因此我們要對此期間可能造成污染的部位進行梳理,并針對這些重點部位作出有效的清潔措施。
1、內外環須清理重點部位梳理:(5月1日)
1)外環:路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內內等部位。
2)內環:單元門、臺階、進戶門、防火門、樓道玻璃等容易造成污染部位。
2、針對重點部位制定有效的清潔措施(5月1日)
1)定期對路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內、單元門、臺階、進戶門、防火門、樓道玻璃進行刷洗。(視情況而定)
2)與客戶組時時溝通了解業主裝修情況,請客戶助理及時對裝修情況進行管理,有效預防裝修造成的額外污染。(每周一次)
3、雨季路面和樓道大廳、臺階、電梯間的重點清潔(隨臟隨清)
4、圓區管理規定、裝修違章違建物品培訓(每周一次)
9、10月份秋菜殘葉和樹木落葉的清掃:9月份進入秋菜晾曬和樹木落葉階段,此階段保潔的重點工作是對秋菜殘葉和樹木落業的清掃。
1、協助規劃秋菜晾曬場地,便于園區管理和日后清掃。
2、及時清掃殘葉,注意清掃時不要碰壞秋菜,以免造成業主投訴。(日清)
3、落葉及時清掃,注意清掃方法:裝袋、順風等。(日清)
4、注意重點地段的清掃頻次(主通道、售樓處門前、中央綠地區)(視情況而定)
5、風天注意大塊垃圾的拾揀,主管和班長加強巡視力度。(每日三次)
11、12月份除雪工作開展:11、12月份進入降雪季節,保潔班組作為整個項目的主力軍,要承擔園區除雪工作的主要任務。
1、除雪工具準備:時時關注天氣情況,除雪前期對除雪工具進行清點,如有不足及時儲備,防止除雪有窩工現象產生。
2、除雪流程建立:根據降雪程度建立不同除雪流程(可參考物業品質部做出的除雪標準流程)
3、除雪人員合理分配:根據降雪情況對人員進行合理調配,保證園區除雪質量的同時,也要保證園區其他崗位品質標準。
物業保潔主管年度工作計劃五
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)物業收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20--年工作計劃要點
20--年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在--年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
物業保潔制度范文6
我院從物業社會化開始至今已經有十多年的歷史,經過不斷的摸索與檢討,在“以病區需要為中心,以病人為中心”的目標指引下,根據醫院特點,注重人性化與制度化相結合,相互轉換角色,運用管理工具,實行雙向管理方法,確保物業服務質量上了一個新臺階,使醫院的環境面貌有了明顯的改觀,其工作成績與工作水平均得到了有效提升。
關鍵詞:社會化; 協助; 溝通; 管理
【中圖分類號】
R365 【文獻標識碼】B 【文章編號】1002-3763(2014)07-0289-01
醫多的院后勤社會化中涉及人員最就是保潔、運送物業公司,如果院方沒有一個專職的部門對其監督、管理與協助,是很難保證后勤社會化服務的工作質量。我院從物業社會化開始至今已經有十多年的歷史,經過不斷的摸索與檢討,在“以病區需要為中心,以病人為中心”的目標指引下,根據醫院特點,注重人性化與制度化相結合,相互轉換角色,運用管理工具,實行雙向管理方法,確保物業服務質量上了一個新臺階,使醫院的環境面貌有了明顯的改觀,其工作成績與工作水平均得到了有效提升。結合這些年的管理經驗總結如下。
1 建立公與司高層定期會務機制,落實問題與計劃
我醫院共分為三個院區,其中兩個院區體量較大,根據有利于競爭提升的原則,我們通過政府采購中心引進了兩家物業公司,物業公司人員均在200人以上。為確保在任何時段都不得影響臨床的思想,在每次更換物業公司的時候,我們要求前三個月每周舉行物業公司高層與院方總務處的碰面會,物業公司參加會議的管理人員不得低于區域運作經理的級別。在項目穩定之后,如三個月之后至半年,會議間隔從一周變為兩周,最后變為一個月一次的總結。在會議中,物業公司要對本階段的工作進行總結,重點是一些難點問題,或需要院方出面協商的問題;同時要對自我在工作中存在的不足或不良事件進行通報,提出解決問題的方案與落實問題進度,通報下一階段的計劃。院方會根據實際運行中檢查的問題,臨床反饋的問題進行核對,提出要求。雙方共同協商出解決問題的辦法。會議中任何一方不推諉責任,對能主動剖析問題所在的要提出肯定意見,同時為了更好的避免工作中一些同樣的失誤發生,我院將兩家物業公司邀請至同一會議室,相互對所遇見問題進行介紹的同時可以有效的避免同樣的事件發生。會議上有其公司區域運作經理或公司管理層人員的參與對于物業公司了解醫院情況更加直接,對項目經理而言既是壓力又是動力,一些需要公司解決的問題可以快速并有效的得到解決。當然在日常工作中要隨時與物業公司項目管理人員保持溝通與交流,如遇到突發事件,可以馬上召開現場會議。溝通渠道的暢通是事件順利的基礎,可以有效的了解各自的需求與困難,方便大家及時解決問題。
2 協助物業公司運用管理手段,提升服務質量
物業公司由于近些年的極度擴張,優秀的項目經理相對要少,很多物業公司都是在項目開荒或項目轉換的過程中派公司支持,選用的也是管理經驗豐富的項目經理,一旦項目穩定該項目經理就會被調到另外的項目上,醫院現場不可避免的就會有一個新的項目經理,并且每個醫院的情況都不相同,因此,我院也是從實際出發,在要求物業公司管理人員自我素質高的情況下,也積極的協助其運用管理工具,結合醫院實際開展工作。對于物業公司現場的項目經理,院方也要多給正能量,少抱怨;對其在工作中遇見的問題要有充分的評估過程,要求其瞄準問題,全力解決。
在日常工作中,我們要求項目經理,主管要細化管理、提高標準,以PDCA為指導,實現質量的持續改進。在管理過程中,要傾聽多方意見,利用院方實施精細化管理活動等契機,善于發現問題,不斷總結經驗,補充完善管理流程、監管內容,細化管理制度。利用脆弱性分析原理,在保證質量全面提高的前提下,將檢點放在服務工作的薄弱區,哪個區域質量評價差,專查哪個區域;如運行中心的急血不急現象,運送過程中員工拖拉現象等,對會犯同樣錯誤的事件要密切關注,建立不良事件登記本,定期回顧學習,使醫院整體物業服務質量在院方監督管理協助下,實現全面、穩定、持續地改進和提升。
3 加強考核力度,注重意見的反饋與封閉
醫院每天進出都是大量的人流,物業公司管理人員必須每日巡視、檢查醫院各處物業服務情況,維持各處的醫療秩序,如果在現場檢查中發現問題要及時處理,必要時向上級匯報。我們管理部門也要每周定期到臨床一線看看,對發現的共性問題邀請物業公司管理人員到現場整改。每月進行兩個維度的物業考核評分,其中一份是發給各個病區的護士長,待護士長填好之后回收;另外一份是由我院社會化管理科人員到現場每個病區或醫療單元進行現場的檢查與現場臨床人員的調查。對兩份材料的內容及時收集并進行總統計,對其中的問題及時解決;特別是對臨床提出的問題及時給與反饋意見與整改措施,千萬不能拖而不決,不給反饋,以免影響臨床部門的配合積極性。
在監管檢查中要做到:嚴格標準、實事求是。每個月我院都會有有一個主題,如手衛生、廁所保潔、床鋪衛生等。在平時監管及每月組織的抽查過程中,所有的管理人員必須要嚴格按醫院保潔質量監管標準檢查。對檢查出的問題要詳細記錄,定期公示,列入考核分數,使物業公司管理人員熟悉醫院管理的流程和標準,能夠有針對性地改進和提高工作質量。同時,出現投訴時,院方管理人員不要一味的埋怨與訓斥,要幫助其分析問題的根源,協助其提升工作的質量,也讓物業公司人員能感受到院方對標準的嚴格執行,對實事情況的了解;不敢馬虎對待。考核條文中的細則要根據醫院的發展或狀態的變化及時調整,按有利于臨床工作的方向調整。
在考核管理中我們引入護理部的管理,因為我們的很多工作都直接與護理部相關;現場很多事情也需要護理部配合,因此,對科室使用的駐點護工,我們可以交由護理部一起管理,特殊科室的物業人員,如手術室、新生兒、產房等護工的考核工作要以現場護士長的管理效果來定。同時院感部門也要介入,因為他們知道現在最新的院感要求,有利于我們及時掌握信息,調整工作中的不當之處。
4 管理考核與合同條款的嚴格執行
醫院與物業公司都必須有一套規章制度,醫院依據醫院感染管理及清潔、消毒、隔離的要求,結合醫院的實際情況建立健全保潔員工作制度、工作職責、及安全防護制度,讓他們在工作中有理論指導、有行動依據、有考核制度。結合物業公司的要求與院方的要求,做到機制完善,制度健全,措施有力,獎罰分明,達到專業化、規范化、標準化的服務體系。任何制度的有效執行都離不開標準的嚴格執行;外包物業公司更是如此,社會化的工作注重的還是經濟效益的產生,因此我們考核執行的最終都將與經濟利益掛鉤,每月月底,由社會化管理科對物業公司考核進行分數匯總,根據各種權重指標確立最終得分,按每月分數執行當月的服務費支付,在這個過程中我院要求的是不得低于90分,低于90分時每下降一分都會扣除相應的服務費,當分數低于70分時候要求更換項目經理,公司必須派駐技術支持到現場辦公,當連續兩個月低于70時啟動解除合同的程序。院方要與物業公司在簽訂合同時就能確立處罰考核標準,嚴格落實制度。當然對于在服務質量下降的時候,院方管理人員也要認真調查,嚴密分析可能的問題,及時做好可能的補救措施,以免由于物業質量嚴重下滑影響了院方正常醫療秩序的開展。做到制度落實、質量保證、獎罰分明,責任到人;做到了有章可循、措施得力、管理到位。另外院方也要積極協助物業公司現場管理人員做好各項工作,協助其盡快提升服務質量,提升服務水平。
要對考核的結果進行總結,及時分析問題所在,對重復性錯誤要給予處罰,對涉及醫院安全運行的事件要迅速通報,及時整改,對責任人要給予追究。要讓物業公司管理人員安全之弦緊繃,不得出現紀律渙散,心態不正之風。對考核標準或處理標準中不合理或不合時宜的地方也要及時修正。
5 注重物業公司培訓的同時強調院方培訓
由于物業公司所招聘的員工大部分為年紀偏大的人員,其中還有部分文化層次不高,理解力與接受力都較受過正規大學教育的年紀人差;對于院感知識很多都是空白。因此,對于新進員工我們要求物業公司必須先培訓,手把手培訓不得少于一周,之后一個月定期培訓,除了禮儀禮貌之外,要從保潔的流程,清洗的順序,各種不同顏色拖把的擺放,洗手法的熟練以及防護處理等方面逐一培訓考核。全部通過之后才可以正式使用該員工。對于老員工也要反復培訓,針對不同崗位的特點,按側重點每周培訓一個項目,每天利用晨會與午休的時間將一個點;要所有員工熟記于心。另外我院還根據日常檢查中的問題,每月提出一個培訓點,由我院護理部或院感科派人出來培訓,培訓形式采用深入淺出的語言講解醫院污染、清潔、消毒、標準預防等基礎知識概念,使保潔員工能夠體會醫院的認真與防護的重要性。對培訓的內容進行當場考核與當月考核。每三個月進行一次技能比賽,對其中的優勝者給予獎勵;通過院方培訓的帶動,我們很好的調動了物業公司培訓的熱情,讓大家在一種持之以恒的學習中不斷前進。特殊科室的培訓我們要求護理部配合執行,如新生兒、手術室等特殊科室內的物業人員由護士長定期培訓與考核,對于操作不合格的人員給予及時的清退。
院方專職的社會化管理科對物業公司是一種有效的監管,是確保醫院正常運行,協調醫院與物業公司的橋梁。要摒棄上下級的管理思維,給物業公司增加壓力的情況下也必須給與物業公司更多的協助。調動社會化公司的積極性和主動性的管理理念,讓物業公司也越來越感受到醫院監管帶來的益處,由開始的不得不被動接受到現在心悅誠服地主動接受,最終實現了保潔公司與醫院的互利雙贏。
參考文獻
[1] 楊葵英,駱少敏.發揮物業管理協調辦公室職能確保醫院物業化管理目標的實現.現代醫院管理,2010,8(6):61―63.