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系統管理理論案例范文1

1.1電子文件的內涵。電子文件是對檔案進行電子化管理的一種方式，電子文件是指計算機對檔案進行處理和儲存的一個方式，用數字代碼的形式進行記錄文件中的信息。世界檔案管理協會對于電子文件進行了定義：電子文件是以代碼的方式進行記錄，通過磁盤或者穿孔帶對檔案進行整理和儲存，使計算機中處理檔案的格式符合美國處理文件的格式。

1.2信息時代中電子文件所存在的特點。

1.2.1電子文件對于信息具有不可識別的特點。電子文件在對檔案進行記錄時，一般記錄的形式以符號代替，人們不能用肉眼直接進行識別，需要用技術進行解碼和分析，可是傳統紙質文件中的信息是直接用文字和圖片進行記錄，可供人們直接進行閱讀。

1.2.2信息具有動態的特點。電子文件和傳統的紙質檔案中有著相同的物理特性，但是形式上存在一定的差異，即閱讀和記錄的形式不同，儲存信息的方式也有所不同，在信息媒體記錄下的電子文件和紙質文件存在一定差異，它是根據邏輯的形式建立起來的，用鍵盤進行存儲、修改和記錄的操作，按照不同需要完成不同的表述，形成信息化的檔案管理模式。

1.2.3信息具有可控性和容易丟失的特點。電子文件相比紙質文件，直接運用計算機對文件檔案進行處理和修改，一是為了創新傳統的檔案管理模式，使檔案的整理和分類工作更加便捷和高效，二是由于電子文件極易發生刪減、丟失甚至損毀的狀況，所以文件的安全性和可靠性低于紙質文件。

2、信息媒體時代對傳統檔案信息管理帶來的挑戰

2.1社會環境給傳統檔案帶來的挑戰。檔案信息管理最開始是為了查閱者提供檔案資料，經過專門的管理人員對檔案進行管理，使寶貴的資料得以保存，傳統的管理模式將紙質檔案不被損壞作為保護重點，紙質的保存方法成為了信息化時代中的缺點，管理者除了保護資料之外，還要盡量使資料的保密性得到保證，所以很少有人能接觸到這些資料。這樣的管理模式雖然有不足，但是對于資料的保護是很有益的。隨著信息化的時代出現，使人們對信息的需求量不斷增加，為了滿足人們的需求，這就需要我們對檔案進行管理，這些檔案會幫助人們找到自己需要的信息，但是又要保證信息的秘密性，這就對檔案管理工作提出了要求，需要將信息化引入到檔案管理工作之中，利用網絡的方式進行檔案的整理和對歸檔，更好的適應時代變化。在信息化時代中更注重的是檔案的分享和傳遞，這就是信息時代的要求。傳統的檔案管理方式具有一定的隱蔽性，這和信息化社會的要求不相符，在檔案管理中將信息化加入進來，可以大大的滿足人們的需要。

2.2社會的信息化發展。人們對于信息化的應用越來越廣泛，在各個領域都有所涉及，信息化的應用使我們的生產和生活更加便利和快捷，信息化的普及也逐漸應用到社會的服務領域，社會服務促進檔案管理模式不斷進行創新，服務信息化可以使用戶從被動的地位上升到主動的位置，建立信息化的服務之后，可以直接要求服務部門提供相應的服務，傳統的管理模式使用戶處于被動的位置，將信息化和檔案管理相結合之后，就可以使用戶在網上直接獲得自己想要的信息。由于社會的信息化發展，使人們的要求變得越來越高，傳統的檔案管理模式并不會滿足人們對于資料的需求，并且傳統的管理方式使服務的質量受到影響，為檔案管理帶來了巨大的挑戰。

2.3信息化管理檔案方式的出現。隨著社會信息化的不斷發展，使電子檔案應運而生。從信息化的服務層面來看，電子化管理模式對檔案管理的創新起到了基礎性作用，為檔案管理從傳統模式轉入信息化模式起到了推動作用。電子檔案的管理模式產生的影響：第一，將傳統模式轉化為媒體服務，將電子檔案中單一的方式轉化為媒體，第二是傳統的定期模式轉為隨時模式，建立了檔案之后，客戶可以不定時的在電子檔案中進行查找資料，第三，可以將專業的服務和休閑服務結合在一起，不管是方案的對象還是查找者所要查找的目的都是不一樣的。

3、進行電子檔案管理的建議和意見

3.1使思維方式得到轉化和更新。電子檔案是檔案管理中的重要組成部分，但是很多人卻將這種方法只是作為檔案管理的輔助措施，這樣會在不久之后，使檔案管理面臨危機，電子檔案的重要性需要一個漫長的時間來進行建立，并且需要轉變傳統的管理模式，在紙質檔案管理的基礎之上，和信息技術相結合建立電子檔案管理模式，這樣才可以時檔案管理更加規范化。

3.2檔案管理應依賴科學技術解決檔案中存在的問題。很多事例證明：計算機的安全問題無法得到基本上的解決，最為有效的辦法是從系統編輯和工作人員的管理中進行解決，使檔案管理在技術上得到保障，實施的方法有：一是對電子檔案進行物理方面的保護。第一，注意防磁，因為電子檔案的空間中存在著很多磁場，應使錄磁介質和磁鐵表面保持一定的距離。第二，使環境的溫度得到控制，最為適宜的溫度是18攝氏度，而適合的濕度是百分之四十，第三是防止機械受到損傷。二是建立一套有效的防災措施。最為有效的措施是建立檔案的備份機制，備份機制可以滿足多方面的要求。進行備份之后就可以避免物理故障的發生，將軟件技術和人工的方式相結合，有效的解決因操作產生的問題，使電子檔案形成多層防護模式。三是可以加強保密措施來保障檔案的安全性。四是增加密碼的保密性管理。密碼是信息技術中保密的常用方法，這一方式尤為重要。

4、結束語

系統管理理論案例范文2

關鍵詞：倉庫管理模塊化設計安全報警。

一、引言

計算機技術、網絡技術、多媒體技術的成熟與發展，為倉儲管理自動化提供了強有力的技術支持。當前已有的系統其功能一般比較單一。如防盜系統只管防盜；倉儲管理系統只負責倉庫物品的數據處理；控制系統只完成簡單的環境控制功能（如開關門、開關燈、通風等）。將這些功能彼此獨立的系統有機結合起來，組成一個既能完成管理，又能實現實時監控的一體化自動管理系統具有重要的意義。我們所設計的這套倉庫安全管理綜合信息系統，是把門禁系統（IC卡開門）、環境監控系統、財務管理系統、合同管理系統、報警控制系統和數據處理系統結合在一起，充分利用了先進的計算機技術和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達、震動等傳感器實時監控對所有分庫的開門、取物、檢修等操作，又能對防區內的警報信號立即處理或自動上報；它還是一個倉庫的數據中心，能完成人員、倉儲信息處理以及自動報時、鳴號、熄燈、開關高壓電網、布撤防等控制。另外，該系統還與財務管理系統、合同管理系統集成在一起構成一個安全、主動和綜合的倉庫管理系統。

二、系統的基本要求

目前的倉庫管理系統一般技術比較落后、性能較差且很不完備，有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的還故障率高而不實用。隨著社會信息交流的日益加強和信息量的集聚增加，再加上盜竊活動的團伙化、智能化和高技術化等特點，倉儲管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉庫監控管理系統。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發生地的有關信息（如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結構圖以及警情發生地的倉儲情況等），計算機系統馬上對警情做出反應，迅速通知值班人員和倉庫管理員（通過聲光等信號形式），可能的話還可立即對警情發生地實施控制（如接通高壓電網、自動封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等）。對重要的警情要立即通過計算機網絡或內部電話自動交換網上報上級主管部門。特別是要求系統能完整記錄從發生警情到上報，進而做出處理的全過程，以便于事后分析處理。

倉庫大門的鑰匙管理和開門方法應采用較科學的電子識別手段（如磁卡、IC卡）進行控制，倉庫內外的溫度和濕度用溫濕度傳感器自動測量和記錄。發現越限時報警通知管理員，以便于管理員及時采取通風降溫和除濕等方法，確保倉儲物品的安全。除此之外，系統還可以對倉儲物品的出入庫、物品訂購合同、財務信息以及人員信息等內容進行統一的管理，以提高辦公自動化的程度。

三、系統功能描述

1.定時自動測量和記錄濕度和溫度，并能夠觸發越界報警；

2.可掛接多種類型的防區，每個防區可以是震動、雷達、紅外線等類型的一種；

3.系統對每個警情立即反應，指出地點、位置等，給出警情所在地的結構圖，并能自動啟動警號、燈光等報警設備，必要時可立即自動撥號上報上級主管部門；

4.雙IC卡開門，并自動記錄開門時間，持卡者身份等信息；

5.對鑰匙統一管理，記錄取鑰匙的時間，人員等信息；

6.可以進行人員管理、倉儲管理、財務管理、合同管理等內容；

7.自動記錄管理員交接班日志，對倉庫的操作也均有記錄；

8.可根據綜合條件檢索歷史記錄，并可打印輸出。

9.對人員的情況、密碼（管理員）、防區所接傳感器參數均可隨時更新。

綜上所述，系統所完成的功能是比較全面的。其中以處理警情的優先級最高，一旦發生警報，應立即停止其它事務性處理工作，轉為響應處理警報。由于這種系統具有一定的技術先進性、新穎性和實用性，可以對倉儲信息進行有效的安全管理。

四、系統的設計結構

系統實現采用結構化和面向對象的設計技術，硬件結合了單板機廉價、穩定的優點和PC機大容量、高速度、界面友好的特點，將整個系統分成功能相對獨立的若干子模塊，使系統結構層次分明，結構嚴謹，極易于維護和使用。由于系統采用結構化設計，自頂向下逐步分解精化而成，由多個模塊組成，因此可按散件組裝法則根據現場實際需求，靈活取舍組合系統各組成部件。對于一些特殊要求也可以采用模塊化形式方便地實現其功能的擴展，從而形成由低成本、簡單功能到高投入、復雜功能不同層次的系列產品，但無論怎樣組合均不會降低系統整體性能。系統的邏輯功能結構。

五、操作使用簡介

系統運行于WINDOWS環境，其界面同時具有字符、圖形、動畫、菜單命令等各種輸入輸出格式，友好且直觀形象，再加上采用了WINDOWS所特有的聯機提示和后援幫助作輔助手段，使系統的使用簡單易學，非常便于普及推廣。整個操作可分為四大部分：:

1.利用按鈕完成各種控制功能；

2.圖形操作界面，利用鼠標代替鍵盤輸入，快速直觀，一學就會；

3.對記錄的數據進行綜合條件的檢索，查詢并打印輸出，可用鼠標選擇查詢條件；

4.基本信息庫的更新，維護（如人員，倉儲，值班員密碼、報警代碼表、IC卡發卡等）等。

系統管理理論案例范文3

關鍵詞：交通工程；安全施工；安全管理

中圖分類號：TU714 文獻標識碼： A

在交通工程施工控制的過程中，不僅要對交通工程危險的各種因素做好充分的認識和打算，同時還要針對重大的交通工程危險因素和具有重要影響的危險關鍵因素，進行重點的控制。因此為了將交通工程的安全事故降低到最小限度，運用科學的、有效的安全生產管理策略迫在眉睫。

1、交通工程企業施工安全事故發生的原因

1.1安全意識淡薄

一些建設主管部門的主管領導和協調部門的工作人員，根本不懂安全工作卻要領導和協調這方面的工作，以致只能應付任務，造成所管轄范圍的安全工作滯后于質量管理和資質管理，而有些交通工程企業的領導不能把安全生產工作真正擺在應有位置，看不到安全工作對企業發展的重要作用，安全生產規章制度不健全、責任制度不落實，甚至還有的管理者認為“交通工程施工死人不可避免”，片面強調妨礙交通工程施工安全的客觀原因，忽視或開脫自己的主管原因和責任。

1.2相關部門安全監管不力

按照現行的法律、法規的要求，建設主管部門制定了安全生產責任制，但專職監管人員少、監督覆蓋面小、監管力度不夠、責任不落實，主要體現在：與有關部門溝通不力，事故處理不當，造成了很多同類事故在同一個地區屢次發生，發生后又不能及時結案并對有關人員進行處罰和教育； 部分建設主管部門雖然建立了安全生產責任制，但還未能落實在行動上。如有多起事故發生時施工單位卻沒有按照交通工程市場的規定辦理交通工程施工手續，照樣施工，對此建設主管部門有監管不到位的責任；對開發區、高教園區的工程，村鎮建設工程以及房屋拆除工程管理體制不順，存在監管盲區。

1.3建設工程各方主體安全責任落實不到位

部分施工企業安全生產主體責任意識不強，重效益、輕安全，安全生產基礎工作薄弱，安全生產投入嚴重不足，安全培訓教育流于形式，施工現場管理混亂，安全防護不符合標準要求，“三違” 現象時有發生，未能建立起真正有效運轉的安全生產保證體系；一些建設單位，包括有些政府投資工程的建設單位，未能真正重視和履行法規規定的安全責任，任意壓縮合理工期，忽視安全生產管理；部分監理單位對應負的安全責任認識不清，對安全生產隱患不能及時做出應有處理，《建設工程安全生產管理條例》規定的安全生產監理責任未能真正落實到位。

1.4安全教育培訓不到位

從目前交通工程業的總體情況來看，操作工人主要是來自農村的多余勞動力，其文化素質普遍偏低，安全意識、安全技術普遍缺乏。主要原因是企業對使用的職員教育培訓不到位，甚至放任不管，招來即用，這部分人員目前占操作者的絕大多數。他們缺乏基本的安全知識，不具備起碼的安全意識。從傷亡事故的統計情況來看，絕大部分的傷亡者也是這部分人。

2、交通安全設施施工的安全管理

施工安全管理是指施工管理者運用經濟、法律、行政、技術、輿論、決策等手段，對人、物、環境等管理對象施加影響和控制，排除不安全因素，以達到安全生產目的的活動。安全管理的具體內容分為以下幾個部分：

2.1優化安全生產管理機構，建立安全管理體系

在開始所有的交通安全設施工程前，首先應組建項目部門，同時建立以項目經理為組長的質量監管領導小組。小組的其他組織機構構成情況為：任命總工程師、書記以及副經理為管理小組副組長，并由各部門質量管理精英組成質量管理成員。由質量監管領導小組全體人員共同編寫、制定質量管理制度，并由各部門的精英成員負責管理以及監督自已部門的質量安全管理制度的執行情況。

2.2全員培訓，遵守環境保護法

遵守《中華人民共和國環境保護法》以及地方性法規的規定，制定施工現場環保措施。施工開始前，應按國家規定對施工人員進行環境保護知識培訓，使施工人員了解，由于施工可能為自然環境帶來幾種污染情況：1、水污染；2、大氣污染；3、噪聲污染；4、固體廢物污染；5、油料、化學品的污染等。通過培訓，使施工人員掌握文明施工，減少環境污染的若干種措施。同時，做好施工的環保實施計劃，對幾種重要污染源進行定期監測，保證做到小于或者等于高于國家限定標準。

2.3做好文明施工

由多名具有豐富經驗的施工管理人員組建文明施工管理部門，對施工地點所有工作人員進行文明施工的培訓工作。按國家規定的《文明工地建設標準》，制作標示牌，并懸掛于施工區域的安全出口及入口處。將工程相關的各單位以及工程簡介列示其中。施工單位對標志牌應定期清理并實行每月檢查，如發現變形、破損等不符合標準要求的情況及及時修整或更換。

對于原材料的存放場地，應有規劃的安排。在進料前，對存放場地進行清理、平整等地面處理，保證場地的平整度以及清潔度，確保原材料的存放安全。進料后，應對原材料的擺放進行合理安排，對于不同類，不同種的材料分別堆放，材料與材料之間用留位、搭建棚架或者砌磚墻等分工分隔開來。按照出庫的頻率程度，將進出貨頻繁的原材料擺放于倉庫的出入口處，以利于施工作業。做好進出庫的記錄，采用先進先出的原則，減少原材料因存放不當，造成損壞所發生的經濟損失。施工區域實行嚴格管理，除施工人員持工作證上崗外，其他人員一律不準入內。

2.4制定切實可行的安全管理制度

實行安全工作階梯管理，由高級管理人員負責全面的安全管理工作，并將工作按部門做到細致劃分，縱向實現層層管理，層層把關，將安全管理工作落實到人。將安全教育工作落到實處，制定多種不同形式的安全教育宣傳，并定期進行崗位安全工作的培訓，通過考試以及安全演習等形式，交叉測評施工人員的理論以及實踐當中的安全知識掌握情況，并與工資、績效掛鉤，提高施工人員的安全知識學習興趣，從而進一步增強施工人員的安全生產意識。對于各部門、各崗位設立各自相應的安全生產制度，各專業人員上崗前應做好培訓工作，對于特殊崗位要保證人員經國家認可的正規考試，取得相應的職業上崗證書，方可進入施工場地。對于其他施工人員，要對三級安全、工種變更安全和轉場安全等方面的知識進行普及教育。對于全體人員，均要進行《國家安全操作規范》等條例的學習，使全員了解安全施工的各項規定和內容。同時，確保安全管理部門做好安全監管工作，將安全問題與管理工作有機的結合起來。對于工程期間安全預防工作做的好的，以及沒有出現安全事故的部門及個人進行獎勵，做安全認識問題從根本上得到提升。

2.5做好預防事故發生的工作

事故的發生，通常是在人的危險行為與設備、設施的不安全操作或擺放狀態的同時出現，或單一的出現而造成的。防范事故的發生有以下幾種途徑：一，減少或者控制人的危險行為。二，設備、設施的規范操作。三，采取隔離防護，減少不安全的人與危險的設備等不安全狀態同時出現的機率。同時，應按工種、崗位采購并統一發放適用的安全防護用具，保證施工場地人員的施工安全。對場內的安全隱患區域設置醒目的標志牌，并增加夜間照明設備，起到安全提示的作用。

3、結語

施工安全管理問題事關施工人員的生命安全和交通工程企業的信譽，我們一定要充分的認識到其重要性，這樣才能讓我們的交通工程不斷健康發展，為我國的社會主義現代化事業做出應有的貢獻！

系統管理理論案例范文4

檔案信息自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的復雜系統工程，系統建設發展到目前階段，研究探討對系統的協調組織、加強管理和科學決策，是十分必要的。

加強對檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件采用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，統籌兼顧，全面安排，調動各方面的積極性；三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。本文試從經常遇到的幾個問題，闡述個人的一些看法。

一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規范化水平

目前，檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。目前系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

二、自動化建設要著眼于提高系統的整體水平

根據系統論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。

三、有重點地抓好數據庫建設

目前檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過試點，數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。

四、慎重選定技術路線

信息技術的飛速發展成為當代技術革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高，網絡技術的成熟及數據庫技術和應用軟件開發工具的發展。網絡技術的發展促使局域網、廣域網以及信息高速公路的建設和開通。在信息技術發展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統的技術路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術，使經濟效益的合理性和技術的先進性相統一，技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術的潛在需求很大，但現實的需求又往往跟不上，宏觀監測需要的信息量和使用頻率同微觀經濟需求有很大差別，因此不斷發生買了設備不能充分利用，建了網絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現狀，充分考慮先進技術的發展，再進行每一項具體的決策。

五、實事求是地改進管理體制

集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現象，從管理制度上保證業務技術規范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業辦公自動化等都應納入統一的檔案信息自動化系統管理之中，實行集中統一管理，不能各行其是自建系統，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統之內再組建一個“檔案信息系統”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統一管理下的分散式系統，是較理想的模式，但這種高技術結構，必須有較強的管理能力和技術能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發揮系統建設資金的使用效益

檔案自動化系統建設是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設發展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領導很大精力。“九五”建設規劃被國家經濟信息化聯席會議作為國家經濟信息化優先發展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動化系統列入國民經濟和社會發展計劃打下了良好基礎，但要落到實處，還有許多工作要做，各地也應及早積極爭取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理，有分散和浪費現象。如有的項目因各種原因不能充分發揮應有作用，這都有待于今后注意改進。

七、重視人才管理

推進檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關注。檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩，有人才流失現象。計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規律，以形成最佳人才結構等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強計算機機構和人員的活力，例如

引入競爭機制，對某些項目實行項目管理，在保證完成檔案建設的前提下，開展對社會有償服務等等。

系統管理理論案例范文5

1 推進自動化，必須提高計生檔案標準化、規范化水平

目前，計生檔案信息自動化系統的現狀是計生檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。計生檔案信息自動化的內涵包括計生檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是計生檔案業務要規范，計生檔案標準要建立健全和真正實施。計生檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進計生檔案自動化建設，必須抓好計生檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

2 自動化建設要著眼于提高系統的整體水平

根據系統論思想和集成化要求，計生檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。

3 有重點地抓好數據庫建設

目前計生檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家計生檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過試點，數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同計生檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位計生檔案目錄庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。

4 實事求是地改進管理體制

集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為計生檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。計生檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國計生檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國計生檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現象，從管理制度上保證業務技術規范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業辦公自動化等都應納入統一的計生檔案信息自動化系統管理之中，實行集中統一管理，不能各行其是自建系統，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將計生檔案部門的“硬任務”集中于一個部門，在計生檔案部門這一信息系統之內再組建一個“計生檔案信息系統”，就很難提高計生檔案工作整體水平。建立集中統一管理下的分散式系統，是較理想的模式，但這種高技術結構，必須有較強的管理能力和技術能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

系統管理理論案例范文6

關鍵詞：系統安全 安全管理解決對策

Abstract: from computer virus concept, analysis of computer virus the connotation, types and features, and lists several main virus. On computer virus and analyzed, finally introduces the main protection of computer virus. This to us a comprehensive understanding of the computer virus has a certain guiding significance.

Key words: computer virus; protection;

1.加強安全制度的建立和落實

1.1制度建設是安全前提。通過推行標準化管理，克服傳統管理中憑借個人的主觀意志驅動管理模式。標準化管理最大的好處是它推行的法治而不是人治，不會因為人員的去留而改變，先進的管理方法和經驗可以得到很好的繼承。各單位要根據本單位的實際情況和所采用的技術條件，參照有關的法規、條例和其他單位的版本，制定出切實可行又比較全面的各類安全管理制度。主要有：操作安全管理制度、場地與實施安全管理制度、設備安全管理制度、操作系統和數據庫安全管理制度、計算機網絡安全管理制度、軟件安全管理制度、密鑰安全管理制度、計算機病毒防治管理制度等。并制定以下規范：

1.2制定計算機系統硬件采購規范。系統使用的關鍵設備服務器、路由器、交換機、防火墻、ups、關鍵工作站，都應統一選型和采購，對新產品、新型號必須經過嚴格測試才能上線，保證各項技術方案的有效貫徹。

1.3作系統安裝規范。包括硬盤分區、網段名，服務器名命名規則、操作系統用戶的命名和權限、系統參數配置，力求杜絕安全參數配置不合理而引發的技術風險。

1.4問控制列表參數配置規范；規范組網方式，定期對關鍵端口進行漏洞掃描，對重要端口進行實時入侵檢測。

1.5應用系統安裝、用戶命名、業務權限設置規范。有效防止因業務操作權限授權沒有實現崗位間的相互制約、相互監督所造成的風險。

1.6備份管理規范，包括備份類型、備份策略、備份保管、備份檢查，保證了數據備份工作真正落到實處。制度落實是安全保證。制度建設重要的是落實和監督。尤其是在一些細小的環節上更要注意，如系統管理員應定期及時審查系統日志和記錄。重要崗位人員調離時，應及時注銷用戶，并更換業務系統的口令和密鑰，移交全部技術資料。應成立由主管領導為組長的計算機安全運行領導小組，凡是涉及到安全問題，大事小事有人抓、有人管、有專人落實。使問題得到及時發現、及時處理、及時上報，隱患能及時預防和消除，有效保證系統的安全穩定運行。

2.息化建設進行綜合性的長遠規劃

計算機發展到今天，已經是一個門類繁多復雜的電子系統，各部分設備能否正常運行直接關系到計算機系統的安全。從設備的選型開始就應考慮到它們的高可靠性、容錯性、備份轉換的即時性和故障后的恢復功能。同時，針對計算機系統網絡化、復雜化，計算機系統故障的影響范圍大的現實，對主機、磁盤機、通信控制、磁帶機、磁帶庫、不間斷電源、機房空調、機房消防滅火系統等重要設備采取雙備份制或其他容錯技術措施，以降低故障影響，迅速恢復生產系統的正常運行。

3.全體稅務干部計算機系統安全意識

提高安全意識是安全關鍵。計算機系統的安全工作是一項經常性、長期性的工作，而事故和案件卻不是經常發生的，尤其是當處于一些業務緊張或遇到較難處理的大問題時，容易忽略或“破例”對待安全問題，給計算機系統帶來隱患。要強化工作人員的安全教育和法制教育，真正認識到計算機系統安全的重要性和解決這一問題的長期性、艱巨性及復雜性。決不能有依賴于先進技術和先進產品的思想。技術的先進永遠是相對的。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，今天有矛，明天就有盾。安全工作始終在此消彼長的動態過程中進行。只有依靠人的安全意識和主觀能動性，才能不斷地發現新的問題，不斷地找出解決問題的對策。要將計算機系統安全工作融入正常的信息化建設工作中去，在規劃、設計、開發、使用每一個過程中都能得到具體的體現和貫徹，以確保計算機系統的安全運行。

4.什么是漏洞

也叫脆弱性(Vulnerability)，是計算機系統在硬件、軟件、協議的具體實現或系統安全策略上存在的缺陷和不足。漏洞一旦被發現，就可使用這個漏洞獲得計算機系統的額外權限，使攻擊者能夠在未授權的情況下訪問或破壞系統，從而導致危害計算機系統安全。

從概念上理解計算機系統漏洞只是文字意義，現在舉個現實中的實例讓你更能透徹理解到底什么是計算機系統漏洞。

如今用電子商務支付是非常方便快捷的交易方式，很多人都開通了網上銀行坐在家里通過計算機 網絡 可以進行各項業務的辦理。如果一個人在使用網上銀行交易的過程中，如果計算機本身安全系統不健全，這時黑客就可以通過您的計算機系統漏洞把病毒植入計算機中竊取您銀行卡的賬號和密碼，那么存款在瞬間就會被黑客轉走，您的存款無形中已被竊走。發生的這一切都是黑客通過網絡系統遠程在操作。有了系統漏洞無疑計算機系統安全就得不到保障。

5. 漏洞對計算機系統的影響

從計算機系統軟件編寫完成開始運行的那刻起，計算機系統漏洞也就伴隨著就產生了。計算機系統軟件分為操作系統軟件和應用系統軟件，因此相對應也就有系統軟件漏洞和應用系統軟件漏洞。下面分別對這兩種漏洞對計算機系統的影響進行。首先分析一下系統軟件漏洞對計算機系統的影響。主要是對windows操作系統常見的若干漏洞分析。

(1)UPNP服務漏洞。此漏洞允許攻擊者執行任意指令。Windows操作系統默認啟動的UPNP服務存在嚴重漏洞。UPNP(Universal Plug and Play)體系面向無線設備、PC機和智能應用，提供普遍的對等網絡連接，在家用信息設備、辦公用間提供TCP/IP連接和Web訪問功能，該服務可用于檢測和集成UPNP硬件。UPNP存在漏洞，使攻擊者可非法獲取任何XP的系統級訪問、進行攻擊，還可通過控制多臺XP機器發起分布式的攻擊。

(2)幫助和支持中心漏洞。此漏洞可以刪除用戶系統的文件。幫助和支持中心提供集成工具，用戶通過該工具獲取針對各種主題的幫助和支持。在目前版本的Windows XP幫助和支持中心存在漏洞，該漏洞使攻擊者可跳過特殊的網頁(在打開該網頁時，調用錯誤的函數，并將存在的文件或文件夾的名字作為參數傳送)來使上傳文件或文件夾的操作失敗，隨后該網頁可在網站上公布，以攻擊訪問該網站的用戶或被作為郵件傳播來攻擊。該漏洞除使攻擊者可刪除文件外，不會賦予其他權利，攻擊者既無法獲取系統管理員的權限，也無法讀取或修改文件。

(3)RDP信息泄露并拒絕服務漏洞。Windows操作系統通過RDP(Remote Data Protocol)為客戶端提供遠程終端會話。RDP將終端會話的相關硬件信息傳送至遠程客戶端，其漏洞如下所述：①與某些RDP版本的會話加密實現有關的漏洞。所有RDP實現均允許對RDP會話中的數據進行加密，然而在Windows 2000和Windows XP版本中，純文本會話數據的校驗在發送前并未經過加密，竊聽并記錄RDP會話的攻擊者可對該校驗密碼分析攻擊并覆蓋該會話傳輸。②與Windwos XP中的RDP實現對某些不正確的數據包處理方法有關的漏洞。當接收這些數據包時，遠程桌面服務將會失效，同時也會導致操作系統失效。攻擊者只需向一個已受影響的系統發送這類數據包時，并不需經過系統驗證。

(4)VM漏洞。此漏洞可能造成信息泄露，并執行攻擊者的代碼。攻擊者可通過向JDBC類傳送無效的參數使宿主應用程序崩潰，攻擊者需在網站上擁有惡意的applet并引誘用戶訪問該站點。惡意用戶可在用戶機器上安裝任意DLL，并執行任意的本機代碼，潛在地破壞或讀取內存數據。

(5)帳號快速切換漏洞。Windows操作系統快速帳號切換功能存在問題，可被造成帳號鎖定，使所有非管理員帳號均無法登錄。Windows操作系統設計了帳號快速切換功能，使用戶可快速地在不同的帳號間切換，但其設計存在問題，可被用于造成帳號鎖定，使所有非管理員帳號均無法登錄。配合帳號鎖定功能，用戶可利用帳號快速切換功能，快速重試登錄另一個用戶名，系統則會認為判別為暴力破解，從而導致非管理員帳號鎖定。