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員工考評意見及建議范文1
關鍵詞:績效;分配;改革
一、績效工資二級分配方案及核算
1、各科都計提科室基金3-5%,計提比例不超過總績效工資的5%,由才務科統一保管分別記賬,用于科室共同支出、獎勵(如表現突出、、科室小講座、競賽獲獎等等)。
2、小于等1/3的績效工資與工齡、學歷、職稱、職務掛鉤。績效分參考值:學歷(中專0.10、大專0.15、本科0.20、碩士0.30、博士0.40)、技術職稱(士0.10、師0.15、中級0.20、副高0.30、正高0.40)、執業工齡(每年0.01)、職務(科主任0.30、副主任0.20、護士長0.20、副護士長0.10)。
3、2/3略強的績效工資與工作量桂鉤。各科都有醫生、護士工作量計量方法,有科室工作量細到處方病歷書寫、輸液打針次數登記,也有科室只記收治人數、手術臺數、管床數。
4、醫、護比總體分配比例接近4:6。但各科有細化比例,每月收入結構不同,比值會有波動。如兒科實行的三種分配比例,醫護之間“收入”獎按1:2分配、出院病歷獎按1:1分配、收治病人獎按2:1分配;胸腦外科醫、護比,醫生占48-49%,護理占51-52%;口腔科比例,出院收入獎醫護比6:4,手術收入獎醫護比7:3,門診收入獎醫護比7:3,總收入獎醫護比5:5。
5、臨床、醫技科室績效考核每月進行,按月兌現,各科室病歷(處方)缺陷、有效投訴、藥品比例、醫療、護理責任事故等績效扣分落實到主要責任人。醫療糾紛及賠償扣分不管責任大小、有無責任全部與科室績效工資掛鉤。科室明確責任,又能明確責任人的由責任人、科室領導共同承擔,無法落實明確責任人的及科室責任小或無過錯賠償責任(遇到醫鬧)的,由全科室共同承擔。
6、2013年為了體現獎勵向臨床一線傾斜,醫院針對臨床科室開展流動紅旗評選,外科評出前三名、內科評出前四名,科室績效工資計提比率按名次分別增加0.9-1.2個百分點。獲獎科室科主任、護士長績效工資在原有基礎上增加10%。
7、職能科室績效工資總額控制在臨床科室平均值的70%以內。各職能科室員工按職稱、職務分別按全院平均獎的60%-100%(科員或初級職稱60%、主辦科員或中級職稱75%、高級職稱或科長90%—100%)計算績效獎金。績效考核每月進行,按月兌現。差錯、失職、有效投訴扣分落實到責任人。
二、主要存在的問題
1、醫、護分配比例接近4:6,護理人員提出意見多,有代表性的幾種情形,第一是醫生人數少護士多的情形,如有科室醫生8人,護士25人。護士認為科室績效工資醫護差距大,工作二十多年的護理人員還沒有剛分配來的醫生高,連科室平均獎都拿不夠。第二是科室醫生、護士沒有達到規定比例配置的,護士提出護理人員配備不足,工作量大,獎金低,建議按照醫護比配置護理人員,如不足則按照配置數發放護士獎金。還有護士提出,護理人員配備不足長期加班,每年未休工休假,建議醫院考慮待遇。第三特殊情況的是手術室,提議醫護獎金分配比例1:2(每臺手術需1個麻醉醫生,2名護士,手術室護士還承擔所有麻醉護士的工作,因醫院無單獨麻醉護士,2名護士承擔麻醉復蘇室工作)。對于醫護分配比例醫生意見相對少,只有急診科部分醫師提出醫師工作壓力大,比護士辛苦,覺得現有醫護比例不太合理,希望增加醫師分配比例。
2、醫師的主要意見是對自己所在科室的績效工資系數提出異議,認為自己所在科室績效工資計提系數應更高一些。獎勵更進一步向臨床傾斜,醫技、體檢的獎勵比率太高,臨床壓力大,獎勵力度反而低于醫技體檢科室。醫護獎勵分開核算,由醫院實行垂直管理。
3、醫師意見中提出醫技科室考核指標不健全、不完善,導致醫技科室績效考核得分高于臨床科室,臨床績效工資普遍低于醫技科室,未體現技術價值,建議醫院提高臨床績效分配系數。
4、代表所有科室愿望的,一是績效工資總的來說計算比率低,希望增加收入。有科室提出期望值每月績效工資能達3000-4000元。二是糾紛賠償如科室無過錯,建議不扣科室;如有過錯,醫院應建立糾紛賠償風險基金,制定院、科賠償比例,參照比例扣款。
5、最有建設性的提議是耗材、藥品、醫保費用考核指標應根據手術級別、病種制定使用比例及費用,細化考核指標不應采用一刀切的方式。
6、經過本次調查收集意見,醫護滿意度最高的科室是普外二科。普外二科的考核分配方案非常簡潔,只有如下幾條。最后是科主任、護士長、考核聯系人簽字。年每年根據實際情況進行調整,已執行多很有借鑒價值。
三、績效工資二級分配制度改革思路
1、績效評價指標去繁就簡。
績效考評目標應簡化,制定簡化的考評項目及完成時間。目標過細讓醫護人員在工作中事事小心、時時注意別忘了記錄。如象打針、輸液、量體溫、都要記錄次數并進行打分等等太過繁瑣,分配核算過程又非常復雜。容易讓員工中形成過于計較次數的錯誤觀念,員工之間也容易產生計較“次數”相互搶活干的惡性競爭的情形。簡化二級分配核算指標,就是把績效任務分類記分、分時間段計分、人員分組計分進行考評。即有分工也講合作,讓員工自己統籌計劃去完成任務,同時也要相互合作配合的完成任務。
2、核算明晰。
計算方法要充分討論,在全科室形成統一意見。成立績效考評經管小組。計算方法公開透明。進行必要的公示。制定恰當的績效目標。績效目標可以由最低目標、中級目標、高級目標,分階段設置逐步提高績效獎勵比率。把員工個人的晉級、晉升、進步與科室以及全院的總體目標緊密聯系。個人達到什么績效目標同時也是科室、醫院總體績效目標的一部份。通過績效二級分配體系分解設置,讓績效考核成為激勵員工的一種動力。讓人能看到有希望的目標、得到希望的獎項。
3、推行“權責發生制”,讓我看到“錢”。
績效考核進行評分形如“紙上談兵”、準確及時的核算頒獎才是實實在在的“真金白銀”。二級核算分配要及時的兌現。在每月的績效溝通會上,讓大家都知道為什么得獎,人人都可以通過努力去爭取獲得獎項。在醫院這樣的事業單位以“收付實現制”為會計核算準則,在績效考評過程中就出現本月工作業績與會計核算時間不一致,會計核算是以醫療服務終止患者“出院時間”為結算時間。
4、集中核算直接到賬
在調查收集到的意見中,個別科室出現了二級分配不透明,在二級分配總額分到科室后,科室計提單項獎、中干獎比例過高,造成不同程度的分配不公。還有是績效工資拖延發放時間,員工反映最長有拖延半年之久的現象。這樣的二級績效分配就起不到績效激勵作用,惡化了干群關系,影響到員工之間的團結。改革的思路,可以由考核辦集中收集全院員工的績效考核資料進行綜合評分。再接合各科室績效考評資料匯總,將全院職工的績效考核分值直接通知財務科匯算,直接轉賬到職工績效工資卡上。減少分配環節,簡化分配工作流程。避免出現二級績效分配不透明不及時的滯留現象。真正發揮績效激勵作用。(作者單位:內江市第二人民醫院)
參考書目:
[1]《高級統計師實務》四川省統計局 2013年4月
[2]《國家衛生統計調查制度》衛生部 2007年版
員工考評意見及建議范文2
關鍵詞:電力企業 人力資源 績效考核 措施
隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,企業要想在激烈的市場競爭中贏得先機,保持企業活力,就要“外部市場競爭內部化、內部激勵機制市場化”,建立科學的績效考核機制,推動企業管理層次由傳統管理向現代管理的蛻變,并使之在人力資源決策中發揮重要作用。隨著管理科學化水平的不斷提高,順德供電局將先進的管理理念引入企業的管理實踐中,為進一步推進員工激勵體系建設,豐富員工激勵措施,充分調動員工的積極性,努力提升員工的幸福感,綜合考慮激勵的有效性和公平性,需要進一步完善企業人力資源績效考核。
一、順德供電局人力資源績效考核存在的問題
1.缺乏健全完善的績效考評體系。績效考評在企業尤其是眾多電力企業管理人員看來,無非就是填填表,走走過場。以為完成了年末公司人資部組織填寫的考評表、企管部門按指標體系表和標準化文件進行的檢查、計劃部門按業績考核指標進行的年度經濟責任制考核,就等于完成了績效考評整個工作。實際上,這些活動僅是績效考評工作中的一部分而已。
2.缺乏科學合理的績效測評方法。關鍵績效指標法、目標管理法、平衡計分卡法、主管述職評價法等都是人力資源管理學里常見的績效測評方法。目前,國內大部分電力企業大多采用以上幾種測評方法。但盲目地照搬理論,而忽視了這些方法內在的優劣勢、以及實際應用中的操作不當,使測評工作在員工中造成了一定的負效應。
3.以人為本在績效考評活動中嚴重缺位。傳統的績效考評目標體系,過分強調懲罰和約束機制,員工完不成目標就“照單扣獎”,而忽視了對員工的激勵和工作積極性、創造性的充分調動。績效考評只是作為一個懲罰性的工具而存在,員工對績效考核往往采取自我保護的態度,以至自評分普遍接近滿分的水平,基本上失去相互比較的意義,而看不到自己日常工作與公司遠景的依存關系。導致人力資源管理只是一汪死水,毫無創新性、區分性可言。
二、順德供電局人力資源績效考核的完善措施
1.完善績效考核體系的設計工作。第一,完善現有績效考核體系。由人力資源管理部門負責,按照公司遠期戰略、公司各項流程制度、崗位職責等將考核指標細化,完善并做出方案后由公司高層管理機構審閱;第二,高層管理機構就是否需要體系調整完善作出決策;第三,人力資源管理機構牽頭,召集公司各部門主管、分管人力資源的公司高層管理人員,建立起覆蓋廣泛的績效考核委員會;第四,正式啟動績效考核體系的完善項目,核心工作責任到人,分工明確;第五,將關系企業戰略目標實現的關鍵要素,列為關鍵績效考核項(KPI);第六,進一步審核并明確考核主體、部門和崗位績效系數等輔助要素;第七,績效考核委員會組織召開專題會議,就部門和崗位關鍵績效指標的修改向各部門征集意見;第八,根據匯總后的修改意見,績效考核委員會最終確定關鍵績效指標;第九,形成績效考核落實制度,編制推廣執行草案;第十,草案提交高層管理機構審核;第十一,高層管理機構指導下完成草案的修改完善工作;第十二,績效考核體系最終形成。
2.完善薪酬方案的設計工作。一方面,由人力資源主管部門,依據企業發展遠景規劃、人力資源建設儲備目標,在戰略分析和市場調查基礎上,結合企業現有崗位設置、工作性質流程、各部門提出的完善建議等內容,確定合理的職級劃分原則,并據此向公司高層建議和與員工溝通,明確與職級劃分相對應的薪資結構標準。另一方面,人力資源部將職級劃分原則和相應的薪資結構標準匯總形成薪酬方案草案后,分別報送高層管理機構和各部門征求調整建議,調整建議應當是綜合了高層管理機構、部門分管領導、以及一般員工的建議。并由人力資源部根據調整建議,最終確定不同崗位、不同工種相應的薪資結構。據此作為向員工發放薪水、考核激勵的依據。
3.加強績效實施過程及結果評定管理力度。第一,績效計劃實施。績效計劃確定后,被考核人應按計劃開展工作,根據實際工作情況主動向考核人尋求幫助和支持。在工作過程中,考核人應定期與被考核人進行溝通及提供輔導,跟蹤被考核人績效完成情況,提供所需資源支持,促進被考核人績效的提升。第二,考核結果分析。考核結果確定后,各層級組織應對績效考核結果進行分析,重點分析員工績效完成情況、存在問題和改進措施等,并以此作為員工考核結果應用和下一考核周期績效計劃制定的重要依據,形成良好的績效提升循環。第三,考核結果反饋。直接上級在考核結果確定后5個工作日內必須向被考核人進行反饋,并以事實為基礎,與被考核人進行交流,內容包括考核周期內工作亮點和不足之處、提升建議和計劃、培訓學習及其它需求等。第四,考核結果申訴。如考核雙方對考核結果不能達成一致意見,被考核人可在結果反饋后5個工作日內向所在單位提出申訴,填寫并提交績效申訴表。部門應在員工提交績效申訴表后5個工作日內進行處理,并將處理結果向申訴人反饋。申訴人如對申訴處理結果不滿意,可通過書面形式提出對初次處理結果的不同意見和理由,向局綜合部提出二次申訴。局綜合部通過調查得出最終處理結果后,應在5個工作日內向申訴人反饋。
4.員工激勵提升措施。第一,薪酬激勵。按“分級管理”原則,優化月(季)度績效考核模式和月度績效工資分配方式,賦予各單位更靈活的績效管理與激勵自,充分發揮薪酬激勵的作用。第二,關懷激勵。主要激勵方式包括年休假激勵、特享假期激勵、療養補貼激勵等。第三,認可激勵。建立員工家屬感謝信機制,對于取得優秀業績的員工,局向其家屬發送感謝信,向員工家屬表示感謝。建立重要會議和活動參與機制。建立局領導與員工代表座談機制,人力資源部每季度安排局領導與優秀員工代表,開展座談,聽取員工對企業發展和個人職業發展的意見和建議。第四,發展激勵。主要激勵方式包括申請掛職鍛煉、購書學習經費等。
5.員工績效考核結果的應用。第一,員工績效考核結果納入員工個人績效檔案管理,作為崗位調整、培養、選拔任用、職業發展、教育培訓、人才評價、工資晉升等的重要依據。
第二,員工績效考核結果應與員工退出機制掛鉤。對于年度績效等級沒有達到標準的員工,安排3個月的離崗培訓,對離崗培訓后經考核仍不合格的員工再安排3個月的轉崗培訓;離崗、轉崗培訓期間的工資原則上按佛山市最低工資標準發放;員工經離崗或轉崗培訓后考核合格的安排重新上崗;員工經轉崗培訓后考核不合格的或者重新上崗后一年內業績考核仍無法達到標準的,視為仍不能勝任工作,解除勞動合同。
綜上所述,現代企業制度下,績效考核作為企業強化經營管理,尤其是對于關系到企業核心競爭力的關鍵崗位指標考核,從而提高管理水平和員工激勵水平,成為企業管理工作中的重要組成部分。因此,提高人力資源績效考核的效率是每個電力企業的重要任務,企業一定要將員工績效管理和崗位責任管理有機結合,促進崗位責任制體系建設,有效激勵員工持續提升工作業績,促進局整體業績提升,實現企業與員工共同發展。
參考文獻
[1]馬文捷.電力企業有效薪酬激勵機制的建立[J].市場周刊(理論研究),2007(3)
員工考評意見及建議范文3
一、加強員工政治思想教育。教育員工熱愛企業,熱愛本職崗位,以公司為家,發揚主人翁精神。只有員工熱愛自己的公司,才能使員工們團結一心,積極工作,效力于公司。
二、實行民主集中。領導者、管理者在處理工作中存在的問題時,要充分發揚民主作風,耐心傾聽員工意見和建議。對所提意見和建議,無論正確與否,有益與否,作為領導者都得認真聽取,這樣才使員工對領導產生信賴感。領導者聽取員工所提意見和建議,然后集中員工的智慧,做出正確的決定。它可以調動員工的積極性,使員工產生對事業的責任感,從而自覺地完成各項任務。相反地,如果一名領導者、管理者不注重傾聽員工意見和建議,而高高在上,獨斷專行的話,那么員工就會心灰意冷,對公司就會漠不關心,工作積極性就會受到挫傷。那么員工就會事不關己,高高掛起,做任何事情就會敷衍塞責。
三、尊重員工,相信員工,強化溝通,提升員工的主人翁意識。領導者要充分信任員工,積極支持員工放開手腳工作,做員工的“贊助人”。一般來說,領導者不要隨便干預員工職責范圍內的工作,否則,將會影響員工的積極性和主動性。如果員工在工作中出現差錯和失誤,作為領導者應勇于承擔領導責任,這樣員工就會十分感激你,以后在工作中也會服從你的領導,服從你的調配,工作積極性也必然高漲。如果員工一旦出現失誤,領導者將責任統統推給員工,并一味指責,員工就會產生消極情緒,以后工作起來就不夠大膽,畏手畏腳,甚至消極怠工。同時,領導要明白團隊的凝聚力作用,提倡走動式管理,深入工作現場,能夠針對性地適時適地與員工交流,了解基層工作現場的真實情況和存在的問題,以便加以及時解決。當員工提出合理化意見和建議時,要虛心接受,加以采納,并在工作中不斷加以改進和完善。同時關心員工的基本生活,讓其感受到“團隊”的溫馨。給員工提供合適的工作環境條件,進行合理的工資分配,加深上下級及員工之間的工作友情,相互尊重,相互信任,要使每位員工能感受到自己在團隊和崗位中的重要性,真正體會到工作的樂趣與成就感,從而使員工不斷樹立主人翁意識,增強責任感,推進工作事半功倍。
四、辦事公道,為人正派,堅持原則,樹立領導形象。做為一個領導者做人處事,行為舉止,一定要公道正派,光明正大,心底無私,不分親疏,一視同仁,這樣才能獲得員工的敬重。否則,員工會對你心生厭煩。輕則背后議論,重則公開對抗,甚至會把對你的不滿發泄到工作上,以致給工作帶來阻力。領導要隨時注意自已的言行舉止。工作上、生活中要以身作則、身先士卒,時時發揮表率作用,因為下屬在尊重你的職位的同時,更尊重你的行動。不作任何難以實現的承諾,做到言必行、行必果,在員工中不斷樹立領導的威信。堅持原則,對事不對人,以事實說話,公平、公正,不循私人感情,不在背后議人是非,尊重員工的自尊心。對好人好事要充分地給予肯定,并進行鼓勵;反之,對錯誤行為必須加以批評和糾正。
五、完善考評機制,獎罰分明,激發團隊士氣。績效考核是對員工工作進行系統評價的過程,為個人的全面發展提供信息和依據。公司組織績效考核,一方面要方法科學,有量化指標,考評指標內容要有效反映個人績效。另一方面要堅持民主,擴大透明度,使考核評價不能流于形式,要真正達到提高組織競爭力,調動個人積極性,主動性,創造性的作用。如果績效考核缺乏科學性和民主性,就體現不出員工在企業內部相對價值貢獻的大小,無法調動積極性。因此,要結合公司實際,制訂出明確適宜的工作目標,使員工對工作充滿挑戰,不斷激發員工的自信心與決心。適時評價團隊或個人的工作績效,以成果來評定獎勵或是懲罰,這樣有助于增強員工的責任心和工作積極性。領導者對員工的工作,必須獎罰分明,堅持有貢獻者就獎,有過錯者必罰。但要做到賞罰適度。做到獎罰及時兌現,如果拖拖拉拉,就收不到應有的效果,必然影響員工的情緒,挫傷員工的工作積極性。領導者在處罰員工時,必須以理服人,做到嚴而不苛,厲而不疏,使其真正認識自己的錯誤,做到心悅誠服,激起痛改之心,鼓起奮發之志,并心甘情愿接受處罰,這樣才達到教育效果。
六、關心員工利益。作為領導者必須關心員工的切身利益。諸如工作條件、勞動報酬、衣食住行、文化娛樂等等一切。經常與員工談心,了解員工需求,詢問其疾苦,積極熱情地幫助他們解決各種困難。使自己真正成為員工的貼心人,這樣你的威信才能得到提高,企業的凝聚力也得到增強。
七、加大員工培訓力度。企業要實現經營戰略目標,滿足員工個人發展的需要,提高員工的工作能力,工作技巧和企業文化的適應程度,就必須進行有計劃,有系統的員工培訓。對員工的態度培訓是為了使員工能夠忠誠于組織,服務于企業,提升自我價值感和自信心,充分調動工作的積極性,主動性和創造性。如果培訓只偏重于知識和技能的提高,忽視正確的態度,培訓就無法達到預期的效果。企業現實中的培訓往往注重短期,不注重長期,缺乏目的性。培訓變為一個短期的過場,一種形式,沒有系統的步驟,沒有專門的組織,沒有制定計劃,由此而來的培訓效率低下,造成企業資源的嚴重浪費。
員工考評意見及建議范文4
一、安全目標管理:
1、景區重大安全事故率不得超過1/100000;
2、一般安全事故率不得超過4/100000。
二、服務質量管理目標
1、嚴重投訴率不得超過2/100000;
2、一般投訴(有效投訴)率不得超過3/100000;
3、誠信服務、文明服務及景區形象較上年有明顯提高。
三、樹立安全是旅游生命線的觀念。針對存在的安全隱患及時制定糾正和預防措施,并上報總經理。
四、加大內部管理力度,洞察各部門存在的管理漏洞,做到防患于未燃。
五、與營銷導游部聯合,每年2次對區內外旅行社進行回訪,并收集相關信息,進行歸納整理,提出解決問題的辦法并上報總經理。與各經營部門每月進行至少300份的游客問卷調查,仔細征求游客意見并進行歸納整理。
六、及時解決游客投訴,在游客集中的地方公示投訴電話,質管員在接到游客投訴或員工投訴電話后,十分鐘內趕到現場,在維護游客和公司利益的前提條件下,依據公司有關規定進行客觀公正處理,并將處理結果報總經理。
七、結合公司實際情況不斷完善質量管理體系,本年度在“五一”黃金周之前完成對質量管理體系的修改。
八、根據ISO9001質量管理體系的要求,本年度應進行一次內部質量審核,一次管理評審。
九、設立游客意見箱二處(持待部上大門一處,碼頭一處),設立員工內部投訴箱一處(設接等室門前)每天開箱一次將相關信息收集整理,并將相關信息報總經理。
十、在全年管理工作中推陳出新,提出1-2條開拓創新的工作思路或合理化建議。
獎勵與處罰:
一、獎勵
1、本年度全面完成責任目標任務,獎勵部門現金元,獎勵部門負責人現金元。
2、本年度部門考核綜合考評為第一名獎勵部門現金元。獎勵部門負責人現金元;本年度部門考核綜合考評為第二名獎勵部門現金元。獎勵部門負責人現金元。
二、處罰
1、全年未完成責任目標視情況對部門負責人予以元處罰。
2、全年部門考核綜合考評為倒數第一名,部門員工年終獎下浮,部門負責人年終獎下浮;全年部門考核綜合考評為倒數第二名,部門員工年終獎下浮,部門負責人年終獎下浮。
公司(公章)
員工考評意見及建議范文5
關鍵詞:績效管理;績效溝通;溝通方式
一、績效溝通貫穿于績效管理的各個環節
1 績效計劃溝通:在績效管理初期,管理者與員工就本管理期內(月、季、年)績效計劃的目標和內容,以及實現目標的措施、步驟和方法所進行的溝通交流,以達到在雙方共識的基礎上順利、高效開展工作的目的。
2 績效指導溝通:在績效管理過程中,根據下屬在工作中的實際表現,管理者與員工圍繞員工的工作態度、流程與標準、工作方法等進行溝通,以達到及時肯定或及時糾正引導的目的。
3 績效考評溝通:為了全面回顧、總結和評估員工在某績效期間的綜合工作表現和工作業績等所進行的溝通、交流與反饋,目的是及時將考評結果及相關信息反饋給員工本人。
4 績效改進溝通:通常指管理者針對員工在某績效期間存在的不足指出改進建議,并對改進情況進行交流評價、輔導提升。此溝通可在績效管理過程中隨時進行,也可在績效考評時進行。
二、正確認識績效溝通在績效管理中的作用
績效溝通貫穿于績效管理的全過程,企業的績效管理說到底就是上下級間就績效目標的設定及實現而進行的持續不斷雙向溝通的一個過程。在這一過程中,管理者與被管理者從績效目標的設定開始,一直到最后的績效考評,都必須保持持續不斷的溝通,任何單方面決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理體系效用的發揮。
持續的績效溝通對于管理者和員工都有著非常重要的意義。對于管理者來說,通過溝通有助于全面了解被考核員工的工作情況,掌握工作進展信息和評價依據,并有針對性地提供相應的輔導、資源,幫助下屬提升能力;有助于客觀公正地評價員工的工作績效;有助于提高考核工作的有效性,提高員工對績效考核及與績效考核密切相關的激勵機制的滿意度。
對于員工來說,通過溝通可以在工作過程中不斷得到關于自己工作績效的反饋信息,以便不斷改進績效、提高技能;有助于及時了解組織的目標調整、工作內容和工作的重要性發生的變化,便于適時變更個人目標和工作任務等;有助于及時得到管理者提供的資源和幫助,以便更好地達成目標,當環境或任務以及面臨的困難發生變化時,不至于處于孤立無援的境地。
三、掌握和運用好績效溝通的方式方法
績效溝通的方法可分為正式方法與非正式方法兩類:
1 正式溝通方法:是事先計劃和安排好的,如定期的書面報告、面談、定期的小組或團隊會等。
(1)定期的書面報告。員工可以通過文字的形式向管理者報告工作進展、反映發現的問題,主要有:周報、月報、季報、年報。書面報告可以培養員工理性、系統地考慮問題,提高邏輯思維和書面表達能力。但應注意書面報告內容的簡化,避免繁瑣。
(2)一對一正式面談。正式面談便于管理者和員工就某個問題進行比較深入的探討,使員工有一種被尊重的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關系,對于及早發現問題,找到解決問題的方法并及時改進是非常有效的。但面談的重點應放在具體的工作任務和標準上,鼓勵員工多談自己的想法,以一種開放、坦誠的方式進行溝通交流。
(3)定期的會議溝通。會議溝通可以滿足團隊交流的需要,員工往往能從管理者口中獲取公司戰略或價值導向的信息。但會議溝通應注意明確會議重點,會議頻率,避免召開不必要的會議。
2 非正式溝通方法。其溝通形式有非正式的會議、閑聊、走動式交談、吃飯時進行的交談等。非正式溝通的好處是形式多樣、靈活,不需要刻意準備,溝通及時,問題發生后,馬上就可以進行簡短的交談,從而使問題很快得到解決,同時容易拉近管理者與員工之間的距離。
四、把握績效溝通的關鍵點,提高溝通的質量
績效溝通貫穿于績效管理中的每個環節,作為企業的績效管理者,要及時了解員工意見并進行有效的溝通,需要做好溝通的準備工作,做到有的放矢,以便提高溝通質量。
1 事先應計劃好應溝通的內容
總的來說,績效溝通的內容包括六個方面:
(1)階段工作目標、任務完成情況。主要是管理者與員工對過去一個階段的績效考評結果交換看法,以尋求達成共識。管理者可以對照績效考核表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作目標完成情況進行溝通,逐項討論、確定。
(2)完成工作過程中的優良表現。這項溝通要求管理者注意觀察和發現員工在日常工作中表現出的優秀方面,挖掘員工工作中的閃光點,及時給予表揚和獎勵,以擴大正面行為帶來的積極影響。
(3)表現的不足之處。管理者針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高,同員工共同分析原因,明確下一步該如何克服和改進。
(4)公司領導或他人的看法和意見。對正面的反饋,管理者一定要及時告知員工,并向員工為部門爭得的榮譽表示感謝。對于負面的反饋,可以轉述反饋的內容,詢問員工對反饋意見的看法,幫助制訂改進措施,或和員工一起向有關部門解釋原因,通報解決方案等。
(5)制訂改進工作計劃。管理者幫助員工對需要改進的地方制訂改進措施和行動計劃,對實施過程中遇到的問題提供指導和幫助。
(6)下一階段工作目標、計劃的制訂和確認。管理者和員工一起討論、確定下一績效管理期間的工作目標和檢查標準,讓員工有明確的認識。
2 把握不同績效管理階段溝通的目的和側重點
在績效計劃階段,溝通的目的和側重點是管理者就績效目標和工作標準經與員工討論后達成一致。在此期間管理者要當好輔導員和教練員的角色,指導和幫助下屬制訂好計劃。
在績效輔導階段,溝通的目的主要有兩個,一個是員工匯報工作進展或就工作中遇到的障礙向管理者求助,尋求支持;另一個是管理者對員工的工作與目標計劃之間出現的偏差進行及時糾正。員工在完成計劃的過程中可能會遇到外部障礙、能力缺陷或其他意想不到的情況,這些情況都會影響計劃的順利完成,及時的溝通,有利于共同分析問題產生的原因,確保績效目標的實現。
在績效評價和反饋階段,員工與管理者進行溝通主要是為了對員工在考核期內的工作進行合理、公正和全面的評價;同時,管理者還應當就員工出現問題的原因與員工進行溝通分析,并共同確定下一階段改進的重點。
在考核后的績效改進階段,溝通的目的主要是為了跟蹤、了解整改措施的落實情況,管理者為員工提供相關支持,確保存在的問題和不足在下一績效管理期間里得以解決和改進。
3 掌握好兩大溝通技術――傾聽技術和績效反饋技術
(1)傾聽技術。在進行績效溝通時,作為管理者,首先要培養自己的傾聽素質,通過傾聽去了解別人的觀點、感受,做出
最貼切的反應。
①呈現恰當而肯定的面部表情。作為一個有效的傾聽者,管理者應通過自己的身體語言表明對下屬談話內容的興趣。肯定性點頭、適宜的表情并輔之以恰當的目光接觸,無疑顯示:您正在用心傾聽。
②避免出現隱含消極情緒的動作。看手表、翻報紙、玩弄鋼筆等動作則表明:你很厭倦,對交談不感興趣,不予關注。
③呈現自然開放的姿態。通過面部表情和身體姿勢表現出開放的交流姿態,不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,去掉雙方之間的桌子、書本等物品。
④不要隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應,讓下屬把話講完,鼓勵他講出問題所在。在傾聽中保持積極回應,但不急于反駁,急于下定論,務必聽清楚并準確理解員工反饋過來的所有信息,理清所有問題之后再做出判斷,表達自己的想法。
(2)績效反饋技術。管理者要從如下角度礪煉自己的反饋技術:
①多問少講。發號施令的管理者很難實現從上司到幫助者、伙伴的角色轉換,建議管理者在與員工進行績效溝通時遵循“二八法則”:80%的時間留給員工,20%的時間留給自己,而自己在這20%的時間內,又有80%的時間在發問,20%的時間才用來指導、建議、發號施令。換言之,要多提問題,引導員工自己思考和解決問題,而不是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何、怎樣。
②溝通的重心放在“我們”。在績效溝通中,多使用“我們”,少用“你”。
③反饋應具體。管理者應針對員工的具體行為或事實進行反饋,避免空泛陳述。模棱兩可的反饋不僅起不到激勵或抑制的效果,反而易使員工產生不確定感。
④對事不對人,盡量描述事實而不是妄加評價。當員工做出某種錯誤或不恰當的事情時,應避免用評價性語言,如“沒能力”、
“失信”等,而應當客觀陳述發生的事實及自己對該事實的感受。
⑤側重思想、經驗的分享,而不是指手劃腳地訓導。當員工績效不佳時,應避免說“你應該……而不應該……”,這樣會讓下屬體驗到某種不平等,可以換成“我當時是這樣做的……”
⑥把握良機,適時反饋。當員工犯了錯誤后,最好等其冷靜后再做反饋,避免趁火打劫或潑冷水;反之,如果員工做了一件好事則應及時表揚和激勵。
⑦反饋談話的內容要與書面考評意見保持一致,不能避重就輕。對員工在工作中表現出來的問題,不回避,并且抓住問題的要害,談清楚產生問題的原因,指出改進的方法。
管理者在同員工進行面談的時候,常會覺得放不下面子談缺點,談出來的主要是優點,對于缺點則是一帶而過。這樣的面談,看起來氣氛不錯,雙方都覺得愉快,但是不能幫助下屬解決問題,改善績效。相反,員工容易得到誤導,以為自己表現還可以,今后還這樣表現下去。當反映下屬真實情況的書面報告出來時,員工會有委屈和被戲弄的感覺。
在此應特別注意,當員工對所提出的績效評估意見表示不滿意時,應允許他們提出反對意見,而不能強迫他們接受其所不愿接受的評估結論。績效面談其實也是管理者對有關問題進行深入了解的過程,如果下屬的解釋是合理可信的,管理者應靈活地對有關評價做出修正。如果下屬的解釋是不能令人信服的,則應進一步向下屬做出必要的說明,通過良好的溝通達成共識。
4 創造有利于績效溝通的環境
(1)確定最恰當的時間。最恰當的時間就是雙方都能靜下心來,充分地進行交流,而不會受到其他事情的干擾。績效溝通應當避免在剛下班、快上班、明顯時間不夠、星期五或節假日的前一天等時間進行。
(2)選擇最佳的場所。單獨的一間辦公室,是最理想的地方,辦公室的門要能關上,不宜讓其他人看到里面進行的面談過程。
員工考評意見及建議范文6
X公司經過了幾十年的風雨歷程,在歷屆班子的帶領下,從縣公司到分公司、從粗放式到精細化,一步一步始終向著好的方向在科學發展。如果把公司比作一個人的身體的話,總體來說是正常的、是健康的,但這種健康屬于一種亞健康。
雖然能夠完成既定的工作、雖然沿著正確的方向在前行,但總感覺缺少那么一點精、氣、神、缺少那么一點蓬勃向上的朝氣與活力、缺少那么一點樂于奉獻、眾志成城的向心力。究其原因,既有環境、硬件的外傷,又有機制、管理的內傷。
一、環境、硬件外傷。
中國石油雖說是央企,但很多方面都歸口于地方職能部門管轄,特別是我們X公司,面臨著市場窄、競爭大、規模小的嚴峻形勢,公司以及片區因為管理體制的原因,與本地財大氣粗的其他行業的央企相比,在當地政府職能部門的印象不佳,時常遭遇一些職能部門的刁難,甚至是一些不怎么相關部門的攤派。這些環境的外傷,不僅耗費管理人員的精力,也不利于具體事項的辦理。
建議措施:一是充分利用公司干部員工的人脈,加強與相關職能部門關鍵人物的溝通協調;二是安排一定的預算,形成定期聯系制度,加強與安監、消防、質監、經信、工商等重點部門的協調,努力營造一個寬松、良好的企業外部環境。
(一)硬件外傷。
有句俗話說得好要想馬兒跑、得給馬喂草。這個草不只是指金錢,還包涵了諸多方面。在開會之前,我問過許多加油站員工,問他們覺得公司在硬件方面還有哪些地方需要改善,歸納起來,主要有以下幾項:
X、系統多、電腦慢、處理數據等半天。目前加油站每天要使用加管系統、HSE信息系統、子系統、前臺操作系統、充值卡系統等諸多系統,而加油站普遍反映電腦反應慢,有時候錄入
X、城區加油站員工多、被子少、冬天難洗熱水澡;部分加油站屋頂漏、墻面掉、灰渣要往身上跑。
建議措施:增加城區站被子的配置數量,維修或者更換現有的太陽能熱水器,對屋頂滲漏的加油站進行防漏、內墻進行粉刷。
(二)環境外傷。
數據處理等好幾分鐘,嚴重影響了工作效率。建議措施:一是深入開展加油站員工電腦知識培訓,讓員工懂得如何維護保養、如何更好地使用電腦;二是對加油站現有電腦進行清理,根據實際更新電腦;三是定期對網速、系統進行檢查,確保最優的使用效果,不斷提高工作效率;四是可否借鑒兄弟公司,暫停使用加油站子系統。
X、充值多、網點少、區鄉要往城里跑。
建議措施:根據口岸與需求,盡快增加充值網點。
二、機制、管理內傷。
(一)機制內傷。反映較為突出的主要是員工薪酬分配問題。表現為除承包站外,大站小站差不多,存在一定的大鍋飯觀念,員工積極性不高;還存在部分加油站超銷售任務獎勵未兌現的情況,影響了員工的工作熱情。
建議措施:一是打破大鍋飯現狀,盡快研究出臺較為科學的加油站薪酬考核辦法,消除員工X態;二是推行加油站二次薪酬分配制度,采取員工每月考評分辦法,由加油站經理對員工的工作表現、服務質量、內務整理、責任區域、責任設備、勞動紀律等方面進行考評,考評結果掛靠一定權重,與加油站當月考核結果計算,決定每位加油站員工的實際薪酬,切實調動員工的工作主動性與積極性。
(二)管理內傷。