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后勤考核辦法和考核細則范文1
關鍵詞:高校后勤;轉型;精細化管理
隨著社會的迅速發展,廣大師生對后勤服務的要求不斷提高,因此,在后勤工作中推行細節服務,實行精細化管理,是新形勢下提升高校后勤服務質量和管理水平的必然要求。
一、理清思路,分析影響后勤發展的原因
隨著學校的擴招、辦學規模的擴大,后勤的經營管理模式仍存在這樣那樣的問題,后勤隊伍建設整體水平不高、后勤業務經費不足、設備老化,專業技術人員斷層現象嚴重等等,后勤工作明顯滯后于校區教學科研發展,具體表現以下幾個方面:后勤社會化下企業化運作與后勤以提供優質服務為第一使命之間的矛盾;后勤整體實力不高與教育快速發展的矛盾;服務質量不高和師生員工需求的矛盾;后勤人才缺乏與后勤需要發展的矛盾。
要實現后勤工作的發展,就必須在正確分析后勤現狀的基礎上,明確發展的方向和目標,圍繞校區發展來定位后勤工作,促進后勤整體建設再上新臺階。
二、大膽創新,構建新型管理模式
在現行體制和運行機制下,怎樣進一步轉變思想觀念,讓服務上層次,上臺階,使之適應校區發展的需要和師生的需求,同時也是為了更好地為校區的教學、科研提供更為有效的組織保障,達到師生滿意、校區領導滿意和后勤員工滿意的目標。眾所周知“細節決定成敗”,其成敗的關鍵環節就在于如何注重細節管理。因此,后勤的精細化管理為高校后勤的發展與生存打開了一道大門。那么,我們已經認清精細化管理的重要性,我們應該如何在現實工作中做到精細化管理?
(一)精細管理應注重過程和細節的管理
精細化管理,是注重過程和細節的管理。“細節決定成敗”,細節在特定意義上會影響全局,影響發展的走向;精細化管理,是把“小事做細,細事做精”,將管理目標具體化,責任明確化,逐步形成一套“事事有人管、時時有人管、處處有人管、人人用心管”的管理方法;精細化管理,就是進一步明確管理過程的每一個環節,做到環環相扣,節節相連,甚至管理到整個過程中的每一個細節。實施精細化管理,有利于不斷推進各項工作的順利開展,進一步完善用人機制、激勵機制和約束機制;有利于進一步優化資源配置,提高資源利用率,有利于杜絕浪費、勤儉辦事,建設節約型高校后勤。
(二)精細化管理應建立健全各項管理工作制度、精細化崗位職責和服務標準
1.在高校后勤社會化改革實踐中,做好后勤精細化管理工作的前提是要建立健全各項管理制度,使后勤管理制度化。讓管理有章可循,有據可依,使管理更加細致,服務更加規范。
2.將后勤精細化管理工作內容層層落實到每個單位,具體到每個人,明確到每個單位、每位員工的工作職責和服務對象,把后勤工作任務實實在在地細化到人,做到后勤工作事事有人管,件件有人抓。
3.制定為教學、為科研、為師生提供優質服務的相應標準,在精細化服務標準的過程中,我們著重在制定優質服務標準上下功夫,始終把服務對象的需求放在首位,根據不同的服務對象,制定與之相適應的服務標準,讓精細化服務標準成為優質服務的制度保障。
(三)精細化管理應建立健全監督檢查機制
再好的制度如果不能落實,都將是一紙空文,也就不能為管理所用。因此,精細化管理中檢查監督機制必須得跟上。對制度的執行情況進行必要的監督,使其在后勤管理工作中盡可能發揮最大作用。為此,各單位要建立精細化管理監督檢查機制。各部門要分別設置服務質量監督投訴電話,設專人接待來信來訪,廣泛聽取師生員工對后勤服務的意見和建議。對查證核實的問題,依照責任追究制度,記錄在案,追究責任人的責任。讓每個員工都成為追求精細化管理的跳躍的音符。
(四)精細化管理應有完善的考核辦法
為進一步深化后勤管理,提升服務質量,建立精細化管理的長效機制,必須有一套完善的考核辦法。考核主要以“精益求精、規范有序、以人為本、和諧育人”為目標,通過建立科學、合理、完善的考核辦法,增強后勤各崗位人員的責任意識、創新意識和競爭意識,進一步提升工作理念,健全規章制度,明確工作程序,規范工作行為,努力提高后勤管理的層次和水平,為校區又好又快發展提供強有力的后勤保障。
1.考核原則:考核應堅持客觀公正、實事求是、科學民主、注重工作實績的原則;堅持“誰的責任誰負責”的原則;堅持統一組織、逐級考核、綜合評分的原則;堅持平時與定期相結合、定性考核與定量考核相結合的原則。
2.考核范圍:后勤各崗位人員。
3.考核內容:主要考核全體人員的崗位職責、工作任務的完成情況和工作質量,以及被考核人員的基本行為規范等方面,具體內容見《崗位精細化管理考核細則及標準》。
4.考核組織:校區(學院)精細化管理工作領導小組,全面負責精細化管理工作的領導、組織和實施;精細化管理辦公室負責對精細化管理工作的具體指導、監督檢查及考核;后勤公司精細化管理工作領導小組,負責對后勤公司所屬崗位的日常監督檢查及考核。
5.考核方式:考核主要采取平時考核與年終測評相結合。
(1)各類人員考核方法。處級干部的考核按照學校有關規定,對其履行崗位職責情況及取得的工作實績進行考核。科級及其他管理人員,對其履行崗位職責情況及取得的工作實績,每年考核一次。正式工人崗位、計劃外用工工人崗位由該崗位班組長或直接管理人對其進行每日考核、每月匯總。承包單位的考核只考核到承包責任人。
(2)考核程序。個人述職:述職應由單位負責人、被考核人的直接負責人、同行及有關人員參加,述職內容應從德、能、勤、績四個方面進行,其中要結合崗位職責及精細化管理考核標準的內容進行量化,盡量用數據明確說明。工人崗位(含計劃外用工)應在每天下班前向考核人匯報當天工作任務的完成情況。組織考核:考核的組織由后勤公司負責,單位負責人、被考核人的直接負責人、同行及有關人員按照考核標準對被考核人進行評議、打分,所屬崗位服務對象的意見、投訴及反饋也應作為評分的主要參考依據。參與評分的人員對考核結果簽字確認。單位審核:后勤公司對本單位的考核結果進行匯總、審核,并對被考核人的得分情況嚴格審查、把關,確保考核結果能如實反映情況。考核審定:后勤公司的考核統計結果以考核單位分類,加蓋考核單位公章,考核人和單位負責人填簽字后,報送學校精細化管理辦公室進行審查,校區(學院)精細化管理領導小組審定,人事工資部門兌現結果。反饋整改:校區(學院)精細化管理辦公室將考核審定情況反饋至后勤公司,后勤公司各個中心負責人要按照反饋情況,結合崗位工作流程,查找問題環節,加強對被考核人的教育和管理,并提出整改方案。
總之,后勤公司開展精細化管理工作以來,得到了校區領導的高度重視及廣大后勤職工的積極響應,服務細節逐步完善,服務措施更為有效,服務意識顯著提升,廣大員工立足本職工作從細節問題排查,認真整改,工作中普遍存在的舊思想、老觀念得到了較好的轉變。在工作方式方法、工作技能、服務態度、工作作風等各個方面有了較為明顯的變化,形成了人人主動服務、事事注重細節的良好工作氛圍,提高了后勤管理與服務的水平,得到師生的認可,為校區(學院)的發展做出了突出貢獻。
參考文獻:
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后勤考核辦法和考核細則范文2
關鍵詞: 石油工程公司;績效考核;持續有效發展;績效考核模式;績效考核指標
1.石油工程公司績效考核的概念
績效考核是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。石油工程公司的績效考核選擇采用特殊的標準及指標對負責生產或經營過程中職員完成預期任務的實際情況和產生的經濟價值做出客觀判斷的過程。石油工程公司的績效考核以效益為中心、以利潤定輸贏、以效益高低作為評判所有生產經營行為的基本準繩,以貢獻大小作為打造一流石油工程隊伍的主要標準。建立效益指標層層分解,經營壓力人人共擔的全員績效考核體系、考核橫向到邊、縱向到人。逐級檢查指導,確保利潤指標分解到位,考核到位、兌現到位。
2.石油工程公司績效考核的重要性
績效考核是企業經營管理工作中的一項重要任務,是保障并促進企業內部管理機制有序運轉、實現企業各項經營管理目標所必需的一種管理行為。石油工程公司績效考核是職工薪酬、干部薪酬與經濟效益緊密掛鉤,用效益的差異決定薪酬的差別、薪酬分配向創效單位、重點崗位、一線艱苦崗位、貢獻大的人員傾斜、促使人才、人員向重點崗位、一線流動。強化激勵約束機制,嚴考核硬兌現,調動全員增收創效的積極性,確保生產經營管理工作健康高效運行。其作用主要體現在以下幾個方面:
2.1 幫助企業達成目標。績效考核本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業達成目標。
2.2挖掘企業管理中的問題。績效考核是一個不斷制訂計劃、執行、改正的循環過程,體現在整個績效管理環節,包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標的循環,這也是一個不斷的發現問題、改進問題的過程。
2.3 促進企業與員工的成長。績效考核的最終目的并不是單純地進行利益分配,而是促進企業與員工的共同成長。通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏,績效考核的應用重點在薪酬和績效的結合上。
3.中原石油工程公司部門制的績效考核模式
績效考核實踐普遍存在的問題:一是績效考核與工作落實兩層皮,考核與實績脫節,為考核而考核;二是評估不準,效用不高,存在考核誤差大,憑印象打分,搞形式主義;三是重考核,輕管理,缺乏科學系統的指導;四是考核評估自說自話,缺乏企業群眾的評價,透明度低,缺乏完善的績效考核體系。
針對以上存在的問題,中原石油工程公司制定一系列的行之有效的考核辦法。首先成立績效考核委員會,其職責是制定和審定績效考核實施細則,審定績效考核指標和方案,研究部署績效考核重大工作事項,定期召開考核會議,提出考核兌現方案,及時考核兌現公報。定期對考核執行情況進行總結分析,不斷改進和完善考核辦法。在進行考核的時候堅持公平、公正、公開的客觀原則,以下闡述了部門制的考核模式和實施細則。
3.1中原石油工程公司工資分為兩部分固定工資(占80%)和績效工資(占20%),績效工資是通過績效予以體現,對員工進行績效考核。合理設置績效工資分配崗位系數,按照利潤完成情況拉開分配差距。依據公式,設置各崗位浮動系數,實現同區域同行業同效益同薪酬。浮動崗位系數=1+(崗位基準系數-0.97)*利潤完成率+崗位基準系數*3% 。
3.2一線基層部門的考核
3.2.1下達單井成本預算,實施單井考核,根據區域市場實際,相互借鑒,制定科學合理的單井目標成本消耗定額。
3.2.2 實行績效工資與單井成本節超掛鉤獎懲, 固定成本節超按20%-40%獎扣,變動成本節超按40%-60%獎扣,停、虧等井位期間發生的費用進下口井成本考核兌現;單井考核虧損的鉆井隊,從該隊下口井兌現獎中償還,最高償還額為兌現績效工資額的50%,直至還完。
3.2.3 質量、安全、環保等管理指標納入單井考核,月度進行量化檢查評比,量化檢查評比結果同績效工資掛鉤獎懲。
3.2.4 設立特別貢獻獎。從單井兌現的績效工資提2%,由鉆井隊領導集體研究決定,獎勵在生產、經營、安全、設備管理等工作中突出貢獻的人員,在單井兌現時發放。
3.3 科研部門的考核。 科研部門的考核要建立科學合理的科研和技術服務一體化考核體系,以效益和科研項目完成率為主要月度考核政策,對做出突出貢獻的科技人員實行重獎,鼓勵科技創新,促進科研成果轉化,增加高薪收入及回報率,實現科研成果和經濟效益雙提升,制定以業績貢獻為導向的計分辦法。
3.4 項目部的考核。對項目部要以利潤指標考核為主線,結合產值安全環保、應收賬款、基層管理等指標進行量化考核獎懲。各項指標實行月度預考核預兌現,累計預兌現不得超過全年兌現的50%,年終總考核硬兌現。單井事故經濟損失除處罰直接責任人外,按事故損失額1%-2%扣罰項目負責人績效工資。
3.5 機關部門的考核。對機關實行月度預考核預兌現,累計預兌現不得超過全年兌現的50%,年終總考核硬兌現。
月度人均績效工資=(當月一線隊伍績效工資總額/一線隊伍人數總和)*60%*單位指標累計綜合完成率。
科室月度人均績效工資=月度人均績效工資*科室系數
科室人員月度績效工資=科室月度人均績效工資*崗位系數
3.6 后勤服務部門的考核。下達成本控制指標,成本消耗持平或節余時執行績效工資最低檔。
后勤服務單位月度績效工資=(當月一線隊伍績效工資總額/一線隊伍人數總和)*40%*后勤單位指標累計綜合完成率。
4.中原石油工程公司的績效考核指標及量化評分項目
要提升績效評估的客觀性,就需要“一切用數據說話”,這需要許多基礎數據,如果不重視管理信息數據的收集,數據缺乏,管理就無法進行,就會形成一個惡性循環。指標設計是否合理,決定了企業上下是否能夠縱向一致的達成戰略目標,通過對中原石油工程公司的逐層分解,需要幾項關鍵績效指標和對基層單位主要項目的量化評分,可以加強組織內部的基礎管理。
4.1 財務考核指標。 指標包括:利潤、收入、管理費用、差旅費、業務招待費、辦公費、會議費、收入完成率、利潤完成率、人均利潤、資產回報率、應收賬款。定期考核公報這些指標的計劃、完成情況。尤其對收入完成率、利潤完成率這二個單項指標進行排名,排名第一的分別加10分,計入單位綜合得分。年度綜合得分由年度檢查得分(權重50%)與前三季度綜合得分平均數(權重50%)兩部分組成。
4.2非財務(生產)考核指標。 指標包括:萬元產值綜合能耗、主要設備利用率、人均利潤、鉆井生產時效、鉆井周期、QHSE及現場管理。 定期考核公報這些指標的完成、增長(或降低)情況,計算得分情況 。
4.3 基層管理量化評分的主要項目。
中原石油工程公司開展提升基層管理工作,這項工作是以強基固本保安全為主要內容,以提升基層管理工作水平為目標,強化過程管控,完善基層管理體系,配套出臺基層管理考核細則和量化評分標準,以下列出基層管理量化評分的主要項目,這些項目都按照量化評分標準計分,納入績效考核范圍之內。
4.3.1 QHSE管理項目:包括機構與制度、檢查落實、安全管理、特質設備管理、消防管理、交通管理、職業健康、環境保護、技術監督、標準化管理。
4.3.2施工現場項目:包括作業管理、制度管理、標準化管理;危害識別管理、現場培訓。
4.3.3 經營管理項目:包括制度建設、績效考核、經濟運行、市場評價、招投標管理、合同管理、全面風險管理。
4.3.4 財務管理項目:包括成本管理、預算管理、資金管理、成本(費用)控制、應收賬款、存貨。
4.3.5 生產管理項目:包括生產時效、平均鉆井周期、主要設備利用率、運行計劃、生產報表、設備管理、技術創新管理。
5. 結果應用
績效考核委員會對各單位主要經濟技術指標、基層管理年度綜合得分進行分組排序,編制年度績效考核公報, 主要生產單位的前三名分別增加經營者和員工績效工資基數30%、20%、10%, 各組最后一名的扣減經營者和員工績效工資基數的10%。
對收入完成率、利潤完成率、QHSE管理這三項專項指標, 前三名分別給予一定的獎勵,對完不成任務指標的,一票否決。
6.結束語
績效考核在中原石油工程公司日常生產經營管理中占據著非常重要的作用,對推動石油工程公司的快速發展具有很大的促進作用。在以上的考核模式、績效指標及對基層管理量化計分的引導下,把中原石油工程公司從規模利潤最大化轉換為價值最大化的模式,讓中原石油工程公司走上可持續發展的道路。
參考文獻:
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后勤考核辦法和考核細則范文3
一、目標銷售責任人:
(以下簡稱乙方)
責任公司:(以下簡稱甲方)
二、目標銷售任務
經公司研究決定,現授權銷售責任人全面負責公司生產的產品在銷售,品牌的宣傳、推廣等活動的權利。同時,完成以下年度目標銷售任務:
1、年度銷售(以萬元;
2、年度銷售(以為主)目標任務:萬元;
3、年度銷售(以為主)挑戰任務:萬元。 (每月分解詳見附表:銷售計劃書)
三、完成目標銷售任務期限:
20xx年12月26日——20xx年12月25日
四、銷售責任人的義務
1、責任人應在簽訂年度銷售目標責任書后十日內向甲方提供具體的、可操作的、可衡量的、可實現的、有時間性的目標實施詳細計劃書(電子版),在獲得公司認可后以此作為對銷售目標責任人進行績效考評、市場開發活動監督和控制的依據;
2、銷售目標責任人必須定期或不定期地按甲方要求報送以下市場開發活動有關的
各項文字資料:
(1)提交周、月度、季度、年度各項工作計劃、銷售數據、市場調查的分析和總結報告,分析市場狀況,提供市場分析報告,為公司決策提高準確的市場依據;
(2)每月的工作計劃中包括銷售政策的實施情況、客戶跟蹤和維護的報告;
(3)公司要求提供的其它相關文字資料,如客戶信息,合同,工程資料等;
(4)考核當月未完成計劃銷售目標任務的,責任人須向直接上級說明未完成計劃任務的原因,并提出改進措施。
(5)每月對各類與之相關促銷活動、員工考核、獎勵評比按時上報數據,對于舉辦活動的前期準備計劃、流程,結束后需提交的客戶信息、活動分析及活動相關資料等;
3、根據公司績效考核要求,參與公司績效考核;(細則按各級考核表規定執行);
4、加強辦事處內部管理,不斷提高內部管理水平;
5、接受公司對市場開發活動的檢查、監督,并對公司市場開發管理、活動提出整改、完善意見進而有效貫徹和落實。
6、根據公司回款的相關規定,完成年度回款計劃的95%以上,享有公司給與的銷售提成及年度獎勵的權利;
五、目標責任人的權利
1、要求公司在責任人實施市場開發活動過程中須提供必要的資金、設備、后勤等人、財、物的支持和保障,根據責任人所提報的時間進行商洽后1-3日內給與回復;
六、考核辦法:
1、完成基本任務年終獎勵辦法:
2、完成目標任務年終獎勵辦法:
3、沒有完成基本任務年終處罰辦法:
八、附則
本責任書一式三份,總經理一份、大區經理一份、年度銷售目標責任人一份。 本責任書自簽訂之日起,公司和銷售目標責任應共同努力、攜手并進、互勵共勉,以期順利完成目標責任。
后勤考核辦法和考核細則范文4
一、績效考核基本原則
(一)公平原則在醫院職級、崗位差異較大,不能因人而異,而應一視同仁。必須制訂相應的、明確的、可操作的考核標準,制度面前人人平等。
(二)客觀原則考核應該一分為二,根據考核標準實事求是地總結成績,指出存在的問題,盡量避免滲入主觀性。
(三)反饋原則 考核結果一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用,在反饋考評結果的同時,應向被考評者說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見。
(四)獎懲分明原則制訂獎懲細則,根據崗位不同、貢獻大小、區別對待,獎懲一定要分為等級,績效優先、按勞分配,有獎有罰。只有這樣才能充分調動醫務員工的工作積極性,若考核不嚴,流于形式,不僅不能全面反映職工工作的真實情況,還會產生消極的后果。
二、績效考核意義和目的
(一)意義 實行績效工資是事業單位收入分配制度改革的重要內容,在規范津貼補貼的同時實施績效工資,逐步形成合理的績效工資水平決定機制、完善的分配激勵機制和健全的分配宏觀調控機制。績效考核制度對于調動事業單位工作人員的積極性,促進社會事業發展,提高公益服務水平都有十分重要的意義。
(二)目的實行崗位設置管理制度和公開招聘制度,競爭上崗制度,實現按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理。完善醫務人員的職稱評審制度,建立績效評價機制。根據職工的崗位、職稱、工作量、工作效率、工作質量、對科室的貢獻及承擔責任風險的大小確定分配系數,充分體現職工的責任、風險和權益,將工作能力、業務水平及服務對象滿意度作為考核的重要依據,重點考核工作實績,實行崗位績效工資制度。
三、績效考核方法
(一)明確考核標準 各醫療單位應根據自身的具體情況確定具體的考核標準。醫院決定醫療從業人員績效考核的指標是工作量、工作質量及崗位責任完成情況。醫務勞動的計量標準不能簡單地以門診人次、住院天數、手術、拍片、化驗次數作為考核標準,要結合對病情輕重、診斷的難易程度、治療中存在的風險和技術復雜程度以及所需的醫療技術水平作為考核標準。還應考慮綜合質量、科研成果、論文數量、新技術新項目開展情況等。對醫院管理人員來說,由于管理人員工作效果表現具有間接性、模糊性、潛在性,所以績效考核指標方面,往往定性考核指標多,定量指標少。行政職能部門的工作性質決定了其缺少具體的、客觀的、易于衡量的工作標準。在對醫院管理人員績效評價指標中的定性指標,無法像定量指標那樣精確地加以衡量和考核。對定性指標的考核可以采用主觀描述方法,如個人總結、科室鑒定、領導評語等,運用評分量化區分等級:優秀、良好、合格、不合格。
(二)明確考核主管部門醫療、醫技人員醫療質量由醫務處負責考核,護理人員護理質量由護理部負責考核,成本控制由財務科負責考核,醫德醫風由行風辦負責考核,行政、后勤人員由服務對象投票考核。
(三)明確工資控制總額 崗位績效工資是根據崗位技術含量、責任大小及勞動強度和所承擔的風險程度確定級別,以醫院運行情況確定工資總額,以勞動業績為依據支付勞動報酬。有效的績效考核體系應當側重從醫療服務質量、工作量以及醫療成本控制等方面來考評醫院各部門以及各醫務人員的工作,充分體現按勞分配的原則,從而有效地提高醫療服務質量和工作效率,而不是一味地追求經濟利益的最大化。醫院建立新的績效分配,使員工收入差距有所加大,使醫院內部分配趨向于按勞動成果分配。績效工資多少取決于其實際競聘到的崗位和在崗位上所付出的努力、取得的業績,可使收入分配更公平。目前在上級撥款很少的情況下,本著既要保證醫務人員工資福利待遇,又要保證醫院正常運轉的原則,根據醫院管理一般規律,確定醫院人員支出占業務總支出的比例,以此來核算崗位績效工資總額,做到總額控制。
四、績效考核實施策略
(一)加快核定和落實人員編制 人力資源管理的核心是績效管理。要全面推行人員聘用制度和崗位管理制度,確保人員能上能下,能進能出。
(二)引進企業管理與國外醫院管理經驗 如“平衡記分卡”的應用,將醫院各個方面的工作分解成若干指標,充分體現醫院績效的特點,按照規定的程序和方法,對被考核對象在一定期限內完成績效的情況進行全面的定量計算和定性評價。
(三)經濟考核引入負指標 在考核業務收入的同時,注重從一些負指標方面考核。如人力成本降低率、百元醫療收入消耗衛生材料下降率、平均每門診人次費用水平下降率、平均每出院病人費用水平下降率等等。這樣能夠避免醫院盲目進人,加強成本核算,節約成本,真正減輕病人負擔,促使醫院走優質、高效、低耗可持續發展之路。使人民群眾享有質優、價廉的醫療服務。
后勤考核辦法和考核細則范文5
高等教育的飛速發展要求有全方位、高標準、低成本、高效率的后勤服務做保障,也就是高校后勤在經營服務的過程中要處理好市場規律與教育規律的關系,既要遵循市場的原則,又要充分體現“服務育人”的理念,這就決定了高校后勤必須努力創新經營機制,不斷拓寬服務市場,最大限度地降低成本來提高高校后勤的競爭能力和服務水平。
一、高校后勤服務成本管理存在的問題
(一)服務意識偏差,缺乏成本管理和綜合效益意識
由于高校后勤服務對象的特殊性,決定了后勤實體只能微利經營,通過節約成本費用來提高經濟效益顯得尤為重要。然而在服務過程中,往往會出現一些錯誤的傾向:一是既然后勤實體走向市場,實行企業化管理,就必須注重經濟效益,經濟效益高于一切;二是不能妥善處理好后勤實體與為學校服務之間的經濟關系和服務關系,不能堅持社會效益與經濟效益并重的原則,因此造成后勤實體在收費成本管理上的問題,影響后勤社會化改革的健康發展。
(二)不同類型的服務成本容易混淆,成本核算不實
目前,高校后勤實體內部同時存在管理服務與經營服務兩種核算業務。管理服務主要是通過后勤集團為學校教學、科研及師生員工提供基本服務,在核算上以收抵支,不以盈利為目的;經營服務,以盈利為目的,是后勤集團在工商部門注冊的企業。由于高校后勤實體組建時間不長,尚未建立起成本預算及成本控制的機制,使得一方面管理服務成本核算不完整,另一方面,在實際工作中兩塊成本往往很難區分,很難合理分攤費用,經常出現兩種成本相互混淆的現象。這不僅不利于高校后勤的內部管理,不利于資金的有效使用,更重要的是忽視了后勤改革的意義,那就是為師生員工提供優質服務的同時實現服務提供者的勞動價值。
(三)資源消耗浪費嚴重,學校對后勤服務保障的宏觀調控缺乏科學的技術參數和可靠的計量依據
高校后勤服務涉及學校的方方面面,占用學校的大部分資源,在目前成本管理仍然比較松散的管理狀況下,使得后勤服務資源消耗量大、浪費現象嚴重、亂擠亂攤成本的現象常有發生。雖然目前后勤服務保障工作要通過與學校甲乙方的的契約得以實現,這種模式正常進行也要求后勤服務樹立成本觀念與契約觀念,但多年形成的松散型成本管理模式,使得不少服務部門仍比較關注所墊付的服務成本是否可及時收回,而對于后勤服務消耗的資源是否合理利用,關注很少。至于做為甲方的學校部門在確定后勤服務需求項目的經費時,目前尚沒有一個比較客觀科學的服務定額進行考核,而只是以近幾年服務項目的平均消耗作為學校經費投入的依據,從而形成有些后勤服務實體片面追求經濟效益,人為加大服務成本,增加服務收費的做法。從經營效果看,后勤服務往往價高質低,服務對象不滿意。
二、建立科學的成本管理機制,提升高校后勤保障能力
(一)建立科學的后勤服務定額管理體系,規范成本管理
高校后勤近年積極探索后勤社會化的路子,學校與后勤實體的關系由行政隸屬關系轉為合同制約關系。在一系列的后勤服務項目任務實施過程中,如何解決服務項目任務經費的問題是做好后勤保障工作的關鍵;而科學合理地確定項目定額,則是學校后勤管理宏觀調控的重要依據,是正確反映后勤服務中各項資源消耗之間的客觀規律、合理規范成本管理的重要途徑。以節約后勤服務消耗,為學校合理確定服務收費價格提供依據,成為學校評定后勤實體服務成果及業績評價的尺度,從而增強后勤服務成本管理意識,實現后勤服務市場的公平競爭。
在確定后勤服務項目的定額時應著重考慮幾個方面,一是后勤服務定額必須體現客觀實際,排除主觀臆斷,應在收集大量數據反復測算、比較和論證基礎上,應反映一定時期后勤服務勞動生產力的技術和管理標準;二是應分別考慮活勞動消耗及物化勞動消耗的同時結合物價部門的收費標準及學校服務項目的收費規定;三是必須按照價值規律與等價交換的原則,在合理確定后勤服務成本費用構成的基礎上分清管理服務與經營服務的同時確定服務定額;四是各項后勤服務定額確定與實施必須接受學校各方面的監督,凡與教學、科研及教職工生活息息相關的重大服務項目,必需經聽證會論證后才能最后確定,以此增加學校后勤管理的宏觀調控能力,從而最大限度地降低后勤服務成本,提高綜合效益。
(二)建立與績效考評相結合的成本管理激勵機制
后勤服務部門與學校形成的契約關系,必然要求甲乙雙方都在成本核算上下功夫,精打細算、嚴格履行雙方協議,甲方由此得到可靠的后勤保障,乙方由此得到效益和市場。這既是甲乙雙方共同目標和共同利益所在,又是通過甲乙雙方從不同角度進行不同努力共同實現的,其衡量目標實現的滿意程度與質量標準,只能以績效考評為依據。高校后勤服務的產出,不僅包括可以計量的經濟效益,還包括更多無法計量的成績和效果,所以評價后勤服務效果的依據,應以績效代效益。將績效考評引入成本管理,是本著“堅持服務優先,質量為本”的服務理念,通過績效考評的激勵機制,極大地提高后勤服務實體加強成本管理的動力和熱情,同時依據客觀量化的績效考評指標及獎懲措施,促使后勤服務成本管理不斷規范,服務保障能力不斷提高。
在確定績效考評指標時,應把財務績效指標與管理績效指標結合在一起,同時根據管理服務與經營服務的成本管理目標的不同,其績效考評指標應有區分;同時還應與過程監督相結合,形成有效的成本管理激勵機制。如:對后勤水電服務項目的績效考評,既要對水電成本的計量及成本費用率等財務績效指標進行評價,又要把握學校各方面對水電服務的認可程度等指標進行考評,以此激勵后勤服務實體加強成本管理,在提高服務水平的同時增加經濟效益。
后勤考核辦法和考核細則范文6
傳統的醫院管理都缺乏科學的績效考核體系,無考核,無激勵,大鍋飯,員工的積極性挫傷,創造性不強,醫療安全也得不到有效的保障。而在如今的知識經濟時代,只有通過有效的績效考核了解各崗位績效管理各項工作指標的完成情況,才能保證醫院總體目標的實現,從而達到合理分配利益、有效激勵員工的目的。①績效考核是當今醫院質量安全管理的主要手段。醫院總體規劃目標對醫院的各項工作起著指導作用,職能部門、管理科室根據醫院的規劃目標設定相應的質量考核標準和細則,成立相應的質量考核小組,定期進行質量考核,定期進行分析和評價,確保持續改進。績效考核工作的規范化、程序化,既能對中層管理人員職權、職責做到更明確、更清晰,實際上也對中層管理人員的工作進行了考核和監督。同時,醫院還應當定期收集、整理和分析有關考核方案、考核細則執行情況的信息,一方面有利于對考核方案、考核細則不合理之處進行修改,另一方面還有利于發現實際情況與考核方案、考核細則的差異,以便找出原因并尋求對策,隨時更新和轉變管理人員的思路和理念。②績效考核是實現公平薪酬的依據。科學的考核和公平的薪酬策略,對激勵工作人員的積極性至關重要。有效的績效考評方案通過對工作人員的工作量和工作質量進行全面而恰如其分的考評,這個考評的結果不論是描述性的還是數字量化的,都可以為職工的職務晉升、職稱聘任、薪酬發放等提供重要的依據。避免產生不公平,更重要的是激勵職工多勞多得,優勞多得,同時保障醫療安全。③績效考核是發掘人才的有效手段。通過一定時期的績效考評能夠很自然的看出每一個職工的實際工作能力、服務質量和技術水平,能夠更客觀地對員工是否適合這個崗位做出明確的評判,進而合理調整崗位,實現員工效能最大化。同時,定期績效考核會讓職工謹慎思考及行動,及時發現問題,從而有足夠的時間做調整。④績效考核能讓員工清楚醫院對自己的真實評價和對自己的期望。醫院績效考評是周期性對科室質量管理以及員工工作量、工作質量、醫德醫風、科研教學、糾紛投訴等多方面進行評價的考核辦法,結果公開、透明。員工清楚醫院對他的評價,可以正確地估計自己的位置和作用,從而減少不必要的抱怨,發揮更大的潛力。
2績效考核工作中存在的問題
目前各醫院都有自己的考核評價體系,一般而言,都是在實踐中不斷完善,在探索中不斷前進。考核結果大多僅僅與績效工資掛鉤,考核制度存在一定程度的不完善。具體表現為以下幾個方面。一是考核方式過于形式化、格式化,考核指標量化程度不高;二是醫院信息化建設滯后,不能很好地滿足績效考核統計、分析、評價的需求;三是考核結果的反饋,追蹤、整改、落實和再評價工作不到位,績效考核的實際意義和作用未得到全面實現。四是員工同醫院間缺乏有效的交流與溝通,對于目前已經存在的問題,不能夠及時進行解決,個別員工在日常工作中缺乏積極性,容易給醫院的正常管理以及日常運轉帶來消極影響。
3解決施行人力資源績效管理的相關策略
結合醫院自身的發展情況,考慮到在醫院中,施行人力資源績效考核管理存在的重要問題,提出對應的解決策略。一要確保醫院內的各個機構能夠明確自己日常的工作責任。由于人力資源管理以及績效考核方面的工作內容較為繁瑣,管理工程巨大,其對于系統性以及協調性的要求較高。在醫院使用績效考核進行有關人力資源的管理時,一定要結合醫院自身實際情況,找到最適合的績效考核模式,也就是說,醫院要想更好的施行績效管理,第一步是要結合醫院實際情況,選擇適宜的評估體系。根據目前醫院發展現狀,要想完成對應的考評任務,需要施行三級考評等級,具體組織以及職能如下。第一,專業委員會--作為醫院最高管理機構,擁有考評成績核定的最終決定權。主要負責工作是維護績效體系、對績效體系進行有效的建設、對管理中的各項事宜進行有效的管理、決定最終考核結果、處理員工申訴等。可以說專業委員會是醫院在進行績效管理過程中,最高的權力機構以及仲裁機構。第二,人力資源部--作為具體施行績效考核的執行者。主要負責工作是,將績效考核內容落到實處、負責制定具體制度、維護運作流程、指導考核內容,不斷挖掘新模式,從而提升醫院管理水平,推動醫院更加全面的發展。第三,質控辦和各質量考核小組--主要負責工作是執行績效考核內容,對全員績效進行有效評價,溝通反饋績效評定過程中存在的問題,結合不同科室情況,做好培訓和輔導工作。二要細化日常績效考核項目,嚴格執行績效考核標準。只有建立符合醫院自身特點的評估體系,才能夠有效對醫院進行考核與評估。在人力資源管理中績效考核圍繞德、能、勤、績、廉,對不同類別的人員施行不同的考核準則,例如,對于衛生專業技術人員的考核內容包括:門診量、管理住院病人數量、不同層級的手術量、檢查報告準確率、病歷質量、藥品合理運用情況、醫療糾紛發生率、廉潔行醫情況、患者滿意度、科研能力、帶教學以及考勤等量化指標;對于行政后勤人員的考核內容包括:職業道德素質測評、管理能力、工作協調能力、服務態度、一線科室及服務對象滿意度、遵紀守法情況、投訴、考勤等量化情況。在績效工資的分配上,要向重點崗位、高風險崗位傾斜,充分體現技術價值。
4總結