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如何合理安排工作任務范文1

xx年xx月份正值制二車間工程安裝收尾，進入試生產階段，由于工作需要，擔任電氣助理工程師職務，從接過重擔以來，她深知自己肩上的責任，在日常工作中，始終嚴格執行電氣安全操作規程，對工作認真負責，任勞任怨。五期制二電氣安裝，由于施工單位提前撤離現場，現場很多電氣設備沒能達到試生產要求，為了能按時聯動試車，不管工作難度有多大，環境多艱苦，她從不推諉拖拉，也從不計較個人得失，工作雷厲風行。她帶領大家默默無聞的工作，保證了每臺設備能正常運轉，順利的完成了設備試車任務，使一袋袋水泥順利出廠，受到公司領導的好評。

xx年夏季，由于市場對水泥的需求量增大，公司決定在原來的基礎上新增加兩臺包裝機，電氣承攬了電氣設備安裝任務，為了使工期能夠提前，她帶領全體電氣人員，認真學習圖紙和資料，同時又提前做好材料上的準備，讓大家對所做的工作有了一個大概清醒的認識和了解。在即將開始的戰役中，做到了不打沒準備的仗。夏季是炎熱的，即使不運動，也會出汗。更何況進行安裝工作呢。但她身先士卒帶領著同志們頂著夏日的高溫，用汗水和熱情投入到對設備的認真安裝上。經過了八天的晝夜奮戰，完成了安裝、電纜放線、設備連接、調試試車一次性成功，保證了水泥的順利出廠。

xx年xx月6日原料立磨4000kw主電機在正常停機后，開不起來，經過仔細檢查與排除，發現電機轉子接地，事故發生后他帶領班組成員參加搶修工作，為了及時搶修好設備，消除安全隱患，盡快投入生產，她與廠家技術人員在現場分析研究解決的辦法。經過兩天兩夜對電機（轉子引出線對接、掛錫、絕緣處理、穿線、套管、線鼻子的壓接、對滑環擦拭、刷握的調整、碳刷的研磨以及絕緣烘干）的處理，順利完成了搶修任務，保障了原料系統對窯系統的正常供料。在此期間還排除了一些存在的設備隱患，包括窯主機換向器打火、煤磨通風機滑環更換絕緣套管等。為后期設備大修工作量減少奠定了基礎。

如何合理安排工作任務范文2

Abstract： SCM is a strong course of practicality and technicality, and how to design to stimulate students' interest in learning, let students create and play experiment and training project by using what they learned in the teaching of SCM is very important. This paper adjusted the contents of the experimental training using "task-driven method", reasonably arranged the contents of experiment and training, and took different teaching methods aiming at different projects, and hereby explored curriculum reform in the traditional experimental way to strengthen students' practical ability and creative spirit training.

關鍵詞： 單片機；實驗實訓；改革；安防行業

Key words： SCM; experiment and training; reform; security industry

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）04-0235-02

0引言

單片機是安防行業電子產品經常選用的微處理器之一，因此，學好與掌握單片機的開發過程、安防單片機產品調試與檢測過程是安全防范技術專業學生的重要基本功。

《單片機應用技術》課程是安全防范技術專業的主干課程，是一門面向應用的、具有很強的實踐性與綜合性的課程，實驗實訓在單片機教學中占有重要的地位。如果單從課堂教學來看，抽象難懂，既難教又難學。學生往往學完這門課后，常常感到內容枯燥、無所適從，無法形成單片機應用系統的清晰概念，既不知如何系統設計，也不知如何進行芯片選型，更不知如何進行軟、硬件綜合調試，因此，依據學生的特點和課程的特點，如何設計開發激發學生的學習興趣、讓學生能運用學過的知識創造發揮的實驗實訓項目就成了當前亟待解決的問題。

傳統的單片機實驗實訓，驗證性實驗較多，創新性實驗不足，存在針對性和實用性不強、課程內容與企業、行業和社會需要結合不夠、設計過程不合理等現象，學生只是被動地接收，沒有實訓的興趣，學生普遍感到枯燥難學，不能體現高職學生動手能力強的特點。并且，傳統單片機實驗實訓的教學內容對實訓目標、實訓內容、實訓設備、實訓工具、實訓環境、實訓要求、實訓注意事項的全面介紹有欠缺，且實訓教材內容未能及時更新，相關企業、行業的新的技術內容沒有及時編入教材，對崗位群的技術要求掌握不夠，可操作性不強，使學生難以對實訓能做到有的放矢，達到預期的實訓效果。并且當前的高職院校的實驗實訓課程設計普遍存在針對性和實用性不強、課程內容與企業、行業和社會需要結合不夠、設計過程不合理等現象。實訓課程的科學性、先進性是提升教學質量，實現教學目標的重要保障，是提高學生就業上崗和適應職業變化的能力等專業實踐技能的必要訓練。

因此，要改革傳統的單片機實驗實訓，以培養學生能力為中心，開發具有靈活、開放和綜合性特點的單片機實驗實訓項目，以充分地調動學生學習的興趣。

1按“任務驅動法”對實驗實訓內容進行調整

1．1 企業參與實驗實訓項目內容的設計過程依托專業與眾多省內安防企業的良好合作關系，通過多種形式向安防產品生產企業高管、設計、調試等一線人員及在安防行業從事產品調試、維護和生產管理工作的往屆畢業生征求課程建設的意見和建議。具體的做法：①廣泛征集安防單片機產品生產一線案例，從中進行篩選典型工作案例，加工（去除一些敏感信息）轉化為適于教學的教學案例；②企業及時提供行業技術、產品的更新信息和設計要求、設計思想的變革，實現課程內容的動態更新；③與在安防企業一線從事單片機應用產品調試、維護和生產管理的畢業生交流，聽取畢業生的意見。④通過與行業企業的深入交流，確立了以面向安防產品組裝與調試、安防產品設計助理、安防產品維護維修等崗位、針對實際工作任務應具備的職業能力，全面進行實驗實訓項目的改革。⑤將課程實驗實訓、參與性頂崗實習、畢業設計等實踐教學環節與企業實施的安防產品生產一線工作流程緊密結合，使教學貼近崗位、貼近應用。

1.2 以工作任務為載體，引入“任務驅動”思想，構建實驗實訓內容通過一系列的安防單片機生產一線企業的調研和分析，緊扣單片機的開發工作過程，篩選得出了典型工作任務。每個工作任務的教學內容和過程都按照完整的開發流程展開，根據不同的對象和系統，各環節的教學要求有所側重，著重培養學生安防產品的軟件調試與軟硬件聯調能力。單片機在安防產品中應用的典型工作過程如圖1所示。

1.3 遵循由淺入深、由簡到繁的學習規律序化實驗實訓教學

在工作任務置上采用先基本后專題、先基礎后應用的方式。在實訓任務的下達中也是先簡單后復雜，先部分后全面。

1.4 遵循以學生為主體的思想選擇控制對象在控制對象選擇上盡量貼近學生的活動領域和生活經驗，避免因對對象的不了解而加大難度，同時使工作任務“實用性”強而提高學生的學習興趣。在實訓任務的內容、時間設置上要考慮到學生的可完成性，尊重學生的個體差異，在任務深度上按照學生能力的差異適當區別對待。

1.5 體現安防單片機產品設計、調試的循環性、反復性實際的安防單片機產品在制作、調試過程中，根據實現功能的復雜度，可能進行多次的循環工作，在教學過程中，我們也遵循這樣的環節，要求學生每個任務的完成都要經過反復的調試、對比、記錄。

2實驗實訓項目內容的安排與組織

2.1 內容的安排在單片機實驗實訓教學中采用了“基于工作過程”的理念，任務驅動的教學方法，重新改編實訓內容，收集了大量與安防專業有關的應用實例，通過篩選、整合成典型的工作任務，把各個任務作為線索穿插于單片機硬件、指令系統、匯編語言、接口技術的講解中，讓學生在具體的工作任務中學到理論知識，強調的是“邊做邊講邊學”，把所要傳授的各項理論知識和實踐技能按由淺入深、夠用、現學現用的原則分解到一個個具有明確應用目標的工作任務中，學生在完成了工作任務后，知識點就學好了，教學目的就達到了，從而充分發揮學生學習主體作用，使學生熟悉單片機課程學習的流程及主要環節；掌握單片機開發的安防產品研發過程、生產調試等方面的知識；培養學生動手實踐能力和獨立創新意識，促使學生將基礎理論知識與實際操作技術相結合；教師以實際工作任務為案例，按照實際單片機的設計流程進行知識的講解和實訓指導；學生以預先下達的設計任務為目標，邊學邊做，接受教師全過程指導，完成設計實訓，實現“教、學、做”于一體的教學模式。

學生的知識體系在真實工作過程的實踐中體驗、完善，培養了學生專業能力、方法能力、社會能力，增強了學生自信心，緊跟了當今職業教育的改革方向。

2.2 內容的組織教學內容的組織突破傳統知識體系結構，按照單片機開發工作流程的要求，重組、序化內容。實際上，單片機開發的安防產品牽涉面廣，具一定的復雜性和特定性，出于能力培養的基本規律，課程設計中將實際安防單片機產品一線的任務進行篩選、簡化，這樣基于企業真實案例得到充足的教學素材，然后根據安全技術防范系統的組成，選擇常見安防單片機產品，遵循學生職業能力培養遞進規律，由淺入深，組織教學。

每一個工作任務的實施，都按照單片機的實際開發工作過程進行組織安排教學內容，注重學生軟硬件調試能力的培養，體現職業性與實踐性。每個工作過程的實施過程見圖2。

3改革實驗實訓教學方法

貫徹以學生為主體的教學理念，穿插應用課堂提問、分組討論、啟發教學等教學方法引導學生積極思考、主動學習、靈活運用，在培養專業能力的同時注重學習方法和社會能力的培養。在教學中，根據不同的學習單元、不同的學習性工作任務，采用不同的教學方法。下面介紹幾種常用教學方法的具體運用。

3.1 任務驅動法在課程的每個階段，定出具體任務，例如學習單片機的中斷和定時/計數器知識內容前，我們先下達“使用紅外探測實現非法進入探測區”的工作任務，然后分析工作流程，最后得出要完成這個工作任務，需要哪些知識，進而進入知識點的學習，學好后再來解決這個工作任務。做到邊做邊學，學中做，做中學。

3.2 項目導向法在課程中以項目導向法展開教學，包括：①給出一個任務以及功能要求；②確定初步方案；③分析硬件構成圖與流程圖；④編程并聯調；⑤運行與修改，使學生在實訓中熟悉單片機軟硬件設計的方法和技巧，重點培養學生軟件調試、軟硬件聯調方面的能力。

3.3 示范教學法邊講解、邊操作示范，使學生熟悉項目的完成過程。比如教師在介紹單片機系統的調試要領時，將現成的開發電路板與仿真設備、計算機系統連接，單步、斷點調試程序，實時觀察聯動裝置的效果，使學生真實領會調試過程的各要領。

3.4 現場教學法課程內容部分實訓采用現場教學法，使學生直接了解和掌握相關知識點。比如在介紹單片機的存儲器結構時，教師就現場打開仿真設備，運行仿真軟件，通過演示存儲器窗口中的內容變化，真實地體驗存儲器的構成。

3.5 案例教學法在課堂學習時，使用大量的案例進行教學，比如在介紹單片機的基礎知識時，例舉了大量單片機在智能儀器儀表、工業控制設備、家用電器、網絡通信設施、醫療儀器、安防系統中應用實例，使學生比較全面地了解該課程內容。同時也可以擴展學生對其它各類項目的了解。

4結論

本文針對課程應用實踐性強的特點，結合高職教育的需求，在單片機實驗實訓教學中引入了“基于工作過程”思想，以培養學生能力為中心，開發具有靈活、開放和綜合性特點的單片機實訓項目，使實驗實訓教學質量得到提升，提高學生的就業能力，實現教與學的最佳統一。

參考文獻：

[1]呂靜.單片機實驗教學課程改革的思路與效果.天津職業學院聯合學報，2009，（5）.

[2]李紅萍.以“提高學生綜合能力”的單片機課程教學改革.甘肅聯合大學學，2009，（3）.

如何合理安排工作任務范文3

工作計劃的概念

1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。

為什么要寫工作計劃

古代孫武曾說：“用兵之道，以計為首?！逼鋵?，無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。

計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

作為一個管理者，必須知道你的部門的工作任務與目標，明確方向，知道自己的工作內容，如何來干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進度怎么安排，掌握哪些可以使用的資源?

一個管理干部通過工作計劃，利用可以使用的資源，統籌規劃，按照事先設定策略、方法、完成時間與要求，完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

工作計劃兩種形式

1、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發生后再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)

寫好工作計劃的要求

1、工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。

2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。

3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

銷售工作計劃制定的步驟

1、根據上級的指示精神和市場的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作具體步驟。環環緊扣，付諸實現。

2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。

3、根據工作任務的需要，組織并分配力量、資源，明確分工。

4、計劃草案制定后，應交相關聯的人員討論。

5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

工作計劃的表現形式

1、條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。

2、表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。

3、文件形式：時限長的計劃多采用文件形式。

工作計劃的一般格式

標題

1、計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

2、計劃單位名稱，要用規范的稱呼。

3、計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略。

4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

5、計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。

6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

7、如果是個人工作計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。

正文

1、情況分析(制定計劃的根據)。

制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

2、工作目標、任務和要求(做什么)。

這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應根據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。

3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施與策略，以保證工作任務的完成。

寫好工作計劃四大要素

1、工作內容：做什么(WHAT)--------工作目標、任務。

計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。

2、工作方法：怎么做(HOW)---------采取措施、策略。

要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量globrand.com與資源，創造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。

3、工作分工：誰來做(WHO)-----工作負責。

這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。

在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。

4、工作進度：什么時間做(WHEN)------完成期限。

工作計劃寫作的注意事項

寫好工作計劃五大原則：

1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神，服從全局利益，反對本位主義。

2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。

3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長，眾人參與，反對主觀臆斷。

4、突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

編制計劃要求胸懷全局，計劃目標要科學、先進，是跳起來能夠摘到的桃子，如果不用跳輕易便可摘到，既不利于企業的發展，也不利于調動企業經營者與員工的積極性，反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性，不完全具有可操作性。

要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施，只是紙上的計劃，再完善也只是一個“畫餅”

另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

還有，在銷售經理工作計劃的執行過程中，銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。

怎樣保證工作計劃得到有效的執行?

工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”，計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

1、首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。

2、其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

如何合理安排工作任務范文4

關鍵詞：工作計劃 寫作

工作計劃是黨政機關、企事業單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一種事務性文書。也就是對即將開展的工作或活動的設想和安排。包括確定工作理念、提出工作目標、規劃工作內容、擬訂行動步驟、制定保障措施等內容。《禮記?中庸》中說：“凡事預則立，不預則廢?！钡莱隽擞媱澋闹匾浴Ｒ粋€科學合理、切實可行的計劃，往往能使工作起到事半功倍的效果。寫好工作計劃，對單位和個人都有著十分重要的現實意義。

1 工作計劃的作用

1.1 指導作用 制定工作計劃，對即將開展的工作預先明確目標、具體的步驟，可以指引努力的方向，增強主動性，減少盲目性；可以協調組織的行動，促使組織成員互相配合，發揮整體優勢；同時制訂計劃的過程，就是一個整理思路的過程，思路理清了，工作就能有條不紊地進行。

1.2 推動作用 計劃明確了工作進度和質量的考核標準，有較強的約束和督促作用，能有效預防執行過程中可能出現的偏差，可避免盲動和不協調帶來的損失；同時工作計劃可以起到提醒和備忘的作用。是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。

1.3 考核作用 工作是否按時按量完成，完成的質量和水平如何，對照工作計劃的要求就十分清楚，把工作計劃作為基本考核，能促進考核科學合理。工作計劃是領導指導、檢查工作，群眾監督工作的開展、審察工作成績的依據。

2 工作計劃的特點

2.1 預見性 計劃不是事后對已經形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前，對行動的任務、目標、方法、措施所作出的預見性確認。這不是盲目的空想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物發展的規律。

2.2 目的性 一個團體或組織是為完成一種使命或達到某種目的而存在的，工作計劃的作用就是幫助團體或組織在它的行為過程中始終對準目標，統一協調地運轉，最終實現其目的。因此，工作計劃的全部內容都必須最終指向團體或組織的目標。

2.3 可行性 工作計劃必須切實可行，才有意義，有價值。要以黨和國家的方針政策、上級部門的工作安排和指示精神為指導，從本位的實際出發，來制定工作計劃。要充分估計計劃實施期間可能發生的問題，并設計好應對之策。同時還要根據新情況、新變化、新問題，對原有計劃進行必要的變更和補充。

2.4 創新性 計劃內容要有新意。對一個地區來說，在發展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。對一個企業來說，在發展的規劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰略。對一個學校來說，則要不斷探索教學、管理等各項工作的新思路、新辦法，始終使學校能夠適應社會經濟日新月異的發展變化。

3 工作計劃的基本結構和寫作要求

工作計劃的種類較多。就文種來分，有規劃、安排、方案、要點、計劃、設想等多種；按覆蓋的范圍分，有學校的、部門的、科室的、班級的、個人的；按適用時期分，有長遠性的（如規劃），有近期性的（如年度、季度、月份的計劃）；按內容分，有全面綜合性計劃、單項工作計劃；按計劃內容的詳細程度分，有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

3.1 工作計劃的基本要素 在制訂工作計劃時，要明確以下五個基本要素：①工作內容。即所要進行的工作活動的內容及其要求。②工作緣由。即開展本項工作的原因和目的。③工作方法。即實施工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持等。④工作分工。即組織實施工作計劃的部門和人員。⑤工作進度。即工作計劃中各項任務的開始和完成時間。

3.2 工作計劃的基本結構 工作計劃的結構大體分為標題和正文兩個部分。①標題。由單位名稱、適用時期、事由和文種構成。如：“湖南交通職業技術學院2010年工作計劃”。在實際操作中，可根據實際情況省略單位名稱或適用時期。②正文。包括前言、主體、結尾等內容。a前言。主要回答“為什么做”的問題，用來說明制訂計劃的緣由。簡明扼要地說明制訂計劃的目的或依據，提出工作的總任務或總目標，并領起下述的計劃事項。b主體。主體是工作計劃的重點部分，具體回答“做什么”“怎么做”、“什么時候完成”等問題。一般須分項來寫。要明確每個項目的目標、任務和要求，明確相關部門和人員的分工及職責，明確需要采取的策略和具體措施，提出能夠保證計劃實施到位的有利條件或具可操作性的方法策略。c結尾。結尾可以提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在主體條款之后就結束全文，不寫專門的結尾部分。

4 工作計劃寫作的基本方法

4.1 要吃透“兩頭” 制訂工作計劃，首先要吃透“上下兩頭”?！吧项^”，即上面的精神，吃透“上頭”，意思是說計劃要符合宏觀政策，即本單位或本人實際，吃透“下頭”，意思是說制訂計劃要從本單位或本人實際出發，制定計劃前，一是要認真研究上級的有關文件，把握政策，領會精神；二是要深入調查研究，認真分析工作現狀，提出切實可行的任務、指標和措施，實事求是地作出下步工作的安排。

4.2 要分清主次 工作任務和工作活動是多方面的，制訂工作計劃時要反映工作的完整性。但在工作計劃中不能事無巨細，統統囊括。要分清輕重主次，抓住重點，有的放矢，確保完成最主要和最重要的事情。制訂工作計劃時，要清晰地把工作分成幾大塊，按照工作的重要程度排列順序，合理安排完成的時間，以求得工作的最大效率。

4.3 要簡單、清楚、可操作 工作計劃應該是簡單明了、可以對照檢查的。因而要求工作計劃要思路清晰、層次清楚、說法明確。要根據工作任務的需要，組織并分配力量、資源，明確分工；要充分考慮工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，預先確定克服的辦法和措施，避免工作陷于被動。

4.4 要充分討論，反復修改 計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。計劃草案制定后，應交相關人員討論，使計劃盡可能科學合理。計劃是應該隨情況的變化而調整的，要在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃內容。

參考文獻：

[1]韓西.科主任如何制定年度工作計劃[J].醫院管理雜志，2003（01）：63-64.

[2]曉莊.初階經理人入門（二） 如何做好工作計劃？[J].中外管理，2008（03）：106.

如何合理安排工作任務范文5

關鍵詞：高職院校，教學秘書，教學管理

 

高職院校系級教學秘書身為學院基層教學管理者和服務者，在高職院校的教學管理中發揮了重要作用。本文就如何做好高職院校的系級教學秘書工作，提出了幾點思考。

1高職院校教學秘書角色決定工作任務

首先，教學秘書是院系兩級教學管理的基層管理者。教學秘書協助院系兩級分管領導管理日常教學方面的事務，保證教學工作的正常運轉。同時，教學秘書將教師、專業教研活動、實驗實訓室的工作情況、教學成果和學生成績統計匯總、歸納分析向院系兩級領導匯報，為領導決策提供信息，起到參謀助手的作用，成為領導總體職能的有機補充[1]。

其次，教學秘書是服務者。教學秘書為院系領導決策服務，為教師和學生服務，為教學過程服務。教學秘書要為院系領導的決策提供必要的數據依據和建議，做好具體教學事務，諸如教學計劃編排與執行，課程安排與調整、學生成績管理、考試安排與實施等。，教學管理。教學秘書需將教師的講授與學生的學習及時反饋給對方及院級主管部門，并給予支持和幫助。教學秘書還需做好教學過程中教學檔案的建立和整理工作，以備后續的教學工作參考。

第三，教學秘書是協調者。教學活動應是按照教學計劃進行的，但在教學過程中經常會出現一些問題或沖突，影響正常的教學秩序，這就需要教學秘書及時協調處理，確保教學工作的順利進行。

2教學秘書工作特點

教學工作是高職院校的中心工作，教學秘書是高職院校的教學管理隊伍中的重要組成。要做好高職院校的教學秘書工作，就要掌握高職院校中的教學秘書工作的特點。

2.1專業性

教學秘書工作是一項專業性很強的工作，它要求教學秘書掌握高等教育教學與管理的基礎知識，還要熟悉歸屬系部的各門學科的知識體系了解教學方式和教學規律，清楚系部人才培養方案的內容和特點，課程體系設置的原則和主要課程的內容。還又要掌握行政與文秘的基本技能。只有掌握了系部的專業知識，教學秘書才能協助系主任及時解決系部教學中出現的各類問題。，教學管理。這就要教學秘書工作者具備出眾的職業素養，以便能夠從容應對各類突發問題。

2.2靈活性

2.3在日常教學工作中經常會有隨機性、突發性事件發生，教學秘書在不違反原則的基礎上，靈活處理教學過程中出現的問題。諸如教師臨時調課、天氣突變影響校外實習、上課地點的臨時調整等等，這都需要教學秘書根據實際情況及時與系（院）領導、教務部門工作人員溝通，避免教學事故的發生。 周期性

2.4教學工作是有周期性的，而且高職院校教學工作周期相對較短，這就要求教學秘書善于總結教學工作規律。以學年學期為周期，合理安排期時間完成不同階段的教學工作任務。例如上半學年，要考慮新生教學任務，下半學年要考慮畢業生的教學任務。在每個學期要做好期初、期中教學檢查，期中文檔整理，期末考試安排、試卷封裝等工作。教學秘書需要根據實際情況合理安排分配工作時間，確保各項教學工作順利進行。 繁雜性

教學秘書工作繁多瑣碎，面廣，內容多。，教學管理。學期初、中、末都有不同的工作任務。不同的系院有不同的工作安排，學校職能部門對教學秘書下達不同的工作任務，這樣使得教學秘書工作負荷繁重。教學秘書要保持良好的心態，才能處理好各項工作任務。

3教學秘書應具備的基本素質和能力

教學秘書是學校與系、院及師生之間信息溝通的鏈條。要做好高職院校教學工作，教學秘書必須以科學發展觀為指導，全面提升教學秘書的思想素質和業務能力。

3.1教學秘書應具備的基本素質

3.1.1 職業道德素質

教學秘書要有較強的事業心和高度的責任感，忠于職守，自覺履行各項職責，服從領導；兢兢業業，甘當無名英雄，謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務。

3.1.2思想政治素質

我國學校教育明確提出把堅定正確的思想政治方向放在育人的首要地位，以培養社會主義事業的建設者和接班人。實現這一要求，對于承拒著“人類靈魂工程師”光榮使命的人民教師必然提出更高的要求。教學秘書作為高等教育工作者的一員，首先要具有正確的思想政治方向，自覺地堅持我國憲法規定的四項基本原則，為實現社會主義現代化而奮斗。在實際工作中，教學秘書經常參與一些教學管理過程中重大事項的決策，并負責對絕密教學檔案的管理工作，若沒有過硬的政治素質是無法勝任這項工作的。對教學秘書來說，思想政治素質是最基本的要求。

3.1.3 科學文化素質

現代技術已經廣泛滲透到教學領域，教學管理的業務信息也愈來愈多，如學籍管理、成績管理、教學計劃和課表的安排以及辦公系統等工作都需要用計算機來完成。計算機已經成為教學秘書工作中重要的溝通工具，與日常的工作聯系密切。，教學管理。這就要求教務秘書具有較寬的知識面和一定的組織協調能力，掌握現代計算機科學技能，提高工作效率，為師生提供更方便快捷優質的服務。[3]

3.1.4 身體心理素質

教學秘書工作繁重，要求教學秘書必須有健康的身體，以保證精力充沛地投人教學管理工作。良好的心理素質，對于教學秘書更加重要。教學秘書工作的緊張性、快節奏和高壓力，都對其心理品質提出了越來越高的要求。教學秘書的工作性質特殊，工作內容繁多，其工作的輔、服務性的特點又常常導致教學秘書處于各種矛盾的中心，時常承受著巨大的心理壓力。因此，健康的身心素質是教學秘書的必備素質之一。[4]

3.2 教學秘書應具備的能力

3.2.1 良好的協調溝通能力

職業工作需要溝通能力，教學管理工作更需要良好的協調溝通能力，教學秘書是教學管理工作中的樞紐，起著上傳下達、相互溝通的重要作用。在日常的教學管理工作中，隨時都要與其他職能部門合作、聯系，或者要與本部門領導和師生溝通，教學秘書要具備辦公室人員特有的協調溝通能力，要經常主動與師生溝通，協調工作中不同的矛盾與沖突，為教學工作的順利開展提供幫助。[5]

3.2.2 創新能力

科學發展觀的基本要求是全面協調可持續。教學秘書要有學習創新能力和實踐創新能力，才能不斷拓寬視野，不斷優化教學管理工作，善于發現和吸收新知識、新技能，才能跟上高職院?？焖侔l展的步伐。

3.2.3 現代化管理能力

當今的高職院校大多實行信息化教務管理，以教務管理為中心，將課程管理、教學計劃管理、學籍管理、學生網上選課、網上評教、教室管理、排課調課管理、成績管理、畢業實習及資格審查等納入綜合教務管理系統。教學管理的現代化、信息化、網絡化要求教學秘書必須熟練使用現代信息技術，提高教學與管理的效率。

3.2.4 教學檔案管理能力

教學檔案是教學管理工作的真實記錄和重要的信息資源。，教學管理。在日常工作中教學秘書要加強教學檔案管理，創新教學檔案管理思路，收集整理并科學地積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時提供所需資料和數據，積極做好材料收集和整理匯總工作。

高職教育的辦學方向是：“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學結合的道路，辦讓人民滿意的教育。，教學管理。”高職院校的教學秘書工作是繁雜的，教學秘書工作者要不斷提高自身綜合素質和工作能力，堅持以服務為宗旨，高標準、嚴要求、善歸納、勤總結，開拓創新，與時俱進，適應時展的要求，做好教學秘書工作。

參考文獻：

[1]徐東，教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求[J].山西財經大學學報（高等教育版），2005，3（8）：58-60.

[2]高林，淺談新時期教學秘書的工作特點及其應對方式[J].科教文匯，2009，10：237-238.

[3]張曉梅，高校院系教學秘書的素質和能力探討[J].教育與職業，2007，18.

[4]吳敏，淺談高校教學秘書應具備的基本素質和能力[J]改革與開放，2009，08.

如何合理安排工作任務范文6

【關鍵詞】辦公室；行政管理；改進辦法

作為一個水電開發企業，比起建設現場、生產現場這些一線工作場地，行政辦公室在規模與人數上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協助各部門配合工作，提升企業認可度，妥善利用公司資源，維持整個公司運營，這都與辦公室工作有關。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務進行管理或是依據員工工作職責，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風管理的相關規定。幫助員工協調工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結合，更好地完成工作指標。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質量。

（二）協調各部門工作。辦公室在整個企業中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達指令，做出可行指令實施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優勢與不足，研究公司部門職能劃分權限，找出各部門之間的聯系，協調部門互相配合，共同完成特定項目。對公司發展有一個客觀分析，幫助公司進行整體規化。

（三）優化工作質量。當企業遇到困難時，辦公室部門會幫助領導一起解決問題，通過平時分配管理工作的優勢，為領導出謀劃策，解決困難。而且通過日常工作中對公司各部門職責的分析，對公司發展規劃，提出客觀合理的建議。

二、辦公室行政管理中存在的不足

（一）工作任務分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務分配上，可能因為不熟悉員工情況，導致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認為自己一統大局，不結合員工實際情況，降低員工工作積極性。

（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務細碎、復雜、重要。對于員工工作質量也有較高標準，所以會注重員工考核成績。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴重，有時候不能對員工進行公正、客觀的考察。考核政策形式化，也大大降低了員工工作效率，影響企業發展。（三）管理方法方面。作為企業辦公室，一般都存放著公司的文書檔案資料，由于管理方式不當，或是沒有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時，不能及時找出，或對于一些資料丟失毫不知情，這都會直接影響到企業運營，降低工作效率和進度。另外，許多企業行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對辦公人員保密管理也需要加強重視，近幾年通過電腦失泄密的事件時有發生，給企業的形象造成了嚴重影響。這都是因為管理安全欠缺，管理方法不當所導致。

三、針對不足提出建議

（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時，要合理分析工作性質，做好本職工作，再結合員工優勢，工作特點合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務，不因為工作任務復雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務時，也會積極面對，挑出工作重難點，做穩基礎工作，從易入難、由淺而深。或是在分配上，使員工互相配合，取長補短，注重團隊精神。合理規劃工作任務，調動每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業發展貢獻出自己的力量。

（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題，企業應該改革員工考核制度，公平對待每位員工，對其進行客觀考察。應從多方面對員工進行考察，不僅是工作能力，還有項目組織能力，問題解決能力，工作分析能力等方面進行考察。還可以考核員工在解決問題時的專業知識能力，設備使用能力，這些能力不僅是員工工作優點的體現，還是員工責任和敬業心的客觀反映。除了對考核能力綜合考察外，考核過程也該公平、客觀、透明。對員工和主管進行雙向考核，并針對工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。

（三）引進先進管理設備。企業平時應做好企業間的文化交流，借鑒一些先進管理制度，提高工作效率。如對每份檔案進行電子備案，實施電子化管理。對檔案出入情況，及時做好標注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。

四、結語

辦公室的工作復雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協助各部門之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調動員工積極性，使企業得到更好發展，并在競爭市場中占有一定優勢。

【參考文獻】

[1]楊燁,劉衡宇.辦公室行政管理工作的“角色”與效率提高[J].經營與管理,2015（09）:70-72.

[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企業導報,2016（01）:27+29.

[3]鐘曉蕓.辦公室主任在高校檔案管理工作中的角色分析[J].城建檔案,2013（01）:77-78.