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人力資源部培訓(xùn)計劃方案范例6篇

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人力資源部培訓(xùn)計劃方案

人力資源部培訓(xùn)計劃方案范文1

(一) 要做好員工招聘、錄用工作

酒店的管理離不開人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統(tǒng)”是人力資源部xx年度的重要工作。我們將根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展的需求,結(jié)合酒店實際情況,調(diào)查各部門的崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學(xué)的崗位人員編制,根據(jù)編制,將采取不同形式的招聘方式,來吸收有經(jīng)驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業(yè)生加入到我們的企業(yè),將堅持“因事設(shè)崗、因事?lián)袢?rdquo;的用人原則,嚴把員工質(zhì)量關(guān),也不弄虛作假,避免一些庸才進入酒店。

(二) 制定完善的培訓(xùn)計劃,做好全員的培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作是在總經(jīng)理親自督導(dǎo)下,由人力資源部進行策劃、實施、督導(dǎo)的一項重要工作,各部門必須重視培訓(xùn)工作,從經(jīng)理到領(lǐng)班即是接受培訓(xùn)者,又是培訓(xùn)的策劃、組織實施者,同時也是教員,培訓(xùn)工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。

1、 確定培訓(xùn)循環(huán)過程,將分為培訓(xùn)計劃階段、培訓(xùn)實施階段和培訓(xùn)評估三個階段,即:決定培訓(xùn)政策→確定培訓(xùn)需要→制定培訓(xùn)計劃→擬定培訓(xùn)方案→落實培訓(xùn)條件→實施培訓(xùn)→記錄培訓(xùn)情況→擬定評估方案→對培訓(xùn)實際情況進行評估→評估培訓(xùn)總體計劃并提出改進措施。

2、 確定培訓(xùn)活動的基本步驟,即確定培訓(xùn)需要→制訂培訓(xùn)計劃→確定培訓(xùn)對象→實施培訓(xùn)→評估培訓(xùn)。

人力資源部培訓(xùn)計劃方案范文2

關(guān)鍵詞:培訓(xùn)管理體系;現(xiàn)狀;優(yōu)化

特種設(shè)備是國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ),與人民群眾生活密切相關(guān)。改革開放30多年來,隨著中國經(jīng)濟快速增長,特種設(shè)備檢驗檢測行業(yè)取得了長足的發(fā)展。一方面,特種設(shè)備事故率逐年下降,大部分的事故原因與人員的安全技術(shù)水平和能力有密切的關(guān)系,所以保障特種設(shè)備安全的根本出路,在于提高監(jiān)管的技術(shù)水平和能力,而技術(shù)水平和能力的提高,不是一朝一夕的事情,關(guān)鍵在于監(jiān)管機構(gòu)是否建立了完善的人才培養(yǎng)體系,來不斷提升人員的技術(shù)水平和能力;另一方面,特檢行業(yè)逐步市場化導(dǎo)致業(yè)內(nèi)機構(gòu)競爭加劇,機構(gòu)之間的競爭正在由資金、設(shè)備、技術(shù)等硬件資源的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源的競爭,是否擁有一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)強的員工隊伍已經(jīng)成為衡量特檢機構(gòu)核心競爭力的重要標志,這對于機構(gòu)內(nèi)部人才的培養(yǎng)提出了更高的要求。

因此,需要建立一套較為完善的員工培訓(xùn)管理體系,來為特檢機構(gòu)未來的發(fā)展提供源源不斷的智力支持。

一、優(yōu)化培訓(xùn)體系的意義

(一)什么是培訓(xùn)體系

設(shè)計培訓(xùn)系統(tǒng)是一項持續(xù)性的工作,可以保證員工個人和企業(yè)獲得履行崗位職責(zé)所必需的知識、技能和態(tài)度。培訓(xùn)體系的運行,必需回答三個問題:目標是什么?開展哪些培訓(xùn)實現(xiàn)目標?怎樣檢驗?zāi)繕耸欠襁_到?要使培訓(xùn)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)目標,必需建立一套有效的、完善的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)體系。

[2]有效的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng),是指企業(yè)從自身的生產(chǎn)發(fā)展需要出發(fā),積極通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練等手段提高員工的工作能力、知識水平及潛力,最大限度的使員工的個人素質(zhì)與工作需求相匹配,促進員工現(xiàn)在和未來工作績效的提高,最終能夠有效的改善企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績這樣一個系統(tǒng)化的行為改變過程。

圖1-1 企業(yè)員工培訓(xùn)體系的總體構(gòu)成

(二)優(yōu)化培訓(xùn)體系的意義

1、能夠更加有的放矢的開展培訓(xùn)

培訓(xùn)需求的分析向上要對接戰(zhàn)略目標。通過優(yōu)化培訓(xùn)需求分析系統(tǒng),更加準確地找到目標與實際的差距,進一步厘清員工中誰最需要培訓(xùn),培訓(xùn)什么,以及需要進行什么樣的培訓(xùn)等問題,使得培訓(xùn)的設(shè)計更加具有針對性。

2、進一步促進培訓(xùn)的實施與執(zhí)行

通過細化培訓(xùn)實施管理系統(tǒng)(主要包含:培訓(xùn)實施計劃、細則、方案的制訂、貫徹與落實,培訓(xùn)的現(xiàn)場組織與管理,培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算、核算與決算,教材、教師、教案、教具等培訓(xùn)資源的調(diào)配,培訓(xùn)相關(guān)人員的考評和獎懲等活動內(nèi)容),進一步促進培訓(xùn)的實施。

3、能夠切實將提升員工績效落到實處

培訓(xùn)效果向下要落實在員工績效的提升上。經(jīng)過較為準確的需求定位,較為到位的實施執(zhí)行,并采取適當?shù)拇胧┐龠M培訓(xùn)的知識與技能轉(zhuǎn)化到日常工作中去,將培訓(xùn)最終落地在員工績效提升,即技術(shù)水平和能力提升的成果上。

二、TJ特檢院培訓(xùn)體系現(xiàn)狀

(一)TJ特檢院概況

TJ特檢院成立于20世紀90年代,2007年經(jīng)過整合后,負責(zé)全省鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)機動車輛、游藝機和游樂設(shè)施等特種設(shè)備的法定檢驗、節(jié)能服務(wù)和技術(shù)服務(wù)工作。2007年至今,共檢驗各類特種設(shè)備近100萬臺/套、檢驗壓力管道7500多千米、鍋爐水(油)質(zhì)監(jiān)測15萬多項、安全閥校驗20萬多個,檢驗鋼瓶420萬余只,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患3000余處,為企業(yè)挽回直接經(jīng)濟損失或創(chuàng)造經(jīng)濟效益達數(shù)十億元。

TJ特檢院內(nèi)設(shè)18個綜合管理和業(yè)務(wù)部門、下設(shè)7個設(shè)區(qū)市分院、2個獨立法人經(jīng)濟實體和1個高新技術(shù)企業(yè),邁向了“集法定檢驗、科技研發(fā)、技術(shù)服務(wù)為一體”的集團化、規(guī)?;?、專業(yè)化發(fā)展道路。

目前,員工總數(shù)已經(jīng)超過1000人, 50歲以下的專業(yè)技術(shù)人員本科以上學(xué)歷比例超過90%,中高級職稱450人,教授級高工12人,檢驗師300人,高級檢驗師10人,博士及博士后20名,碩士研究生260名,形成了一支學(xué)歷層次較高、人才結(jié)構(gòu)擬合度較好的專業(yè)化團隊。

(二)TJ特檢院培訓(xùn)管理流程

1、培訓(xùn)需求分析

建立了培訓(xùn)需求分析機制,通發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》的方式搜集職能部門、業(yè)務(wù)部門以及各分院的年度需求,由人力資源部整理匯總,作適當?shù)恼{(diào)整,形成需求分析成果。

2、培訓(xùn)規(guī)劃

年底制訂下一年度的培訓(xùn)計劃,根據(jù)需求分析形成的匯總表,將培訓(xùn)計劃分為檢驗人員專業(yè)能力提升培訓(xùn)計劃,職業(yè)化、管理類培訓(xùn)計劃以及職業(yè)資格證考核培訓(xùn)計劃三部分,并進行了培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,采取適當?shù)谋U洗胧榕嘤?xùn)計劃的執(zhí)行作好保障。

3、培訓(xùn)實施

人力資源部會同相關(guān)部門執(zhí)行培訓(xùn),分院根據(jù)計劃自行開展培訓(xùn),在執(zhí)行過程中注重三個方面:一是繼續(xù)完善培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系機制,確立了職業(yè)導(dǎo)師制,完善職業(yè)生涯規(guī)劃體系;二是網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂覆蓋范圍擴大,院領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)的同時,推動開發(fā)了37個課程共105個學(xué)時的自有特種設(shè)備檢驗技術(shù)課件,使網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂與特檢工作實際聯(lián)系更為緊密;三是建立職業(yè)化培訓(xùn)、專業(yè)化培訓(xùn)與管理類培訓(xùn)等三類培訓(xùn)體系。充分運用視頻系統(tǒng)開展職業(yè)化通用課程的培訓(xùn),全面提升在職員工的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)。針對不同檢驗檢測崗位的需求,開展檢驗技術(shù)專項集訓(xùn);通過對各類管理人員開展管理基本知識和管理技巧培訓(xùn),提升管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理技能。

采取培訓(xùn)積分制的方式量化培訓(xùn)成果,每季度由人力資源部對全院人員的培訓(xùn)必修積分和總積分進行量化考核;人力資源部定期對培訓(xùn)的執(zhí)行情況檢查監(jiān)督;將培訓(xùn)工作開展實施情況與部門、分院績效考核情況掛鉤,員工培訓(xùn)積分與部門、個人績效掛鉤。

4、培訓(xùn)評估

培訓(xùn)結(jié)束后,發(fā)放《培訓(xùn)評估表》組織參訓(xùn)人員填寫。各部門和各分院的內(nèi)部培訓(xùn)由各部門及各分院自行組織評估,相關(guān)培訓(xùn)、評估評估記錄自行存檔;管理類培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂、新進人員培訓(xùn)等由人力資源部負責(zé)評估,評估結(jié)果及時通報相關(guān)部門;專業(yè)化培訓(xùn)由質(zhì)量技術(shù)管理部負責(zé)評估,相關(guān)培訓(xùn)、評估記錄報人力資源部存檔。

三、TJ培訓(xùn)管理體系存在的問題

(一)培訓(xùn)需求分析未能完全對接戰(zhàn)略與績效

TJ特檢院的培訓(xùn)需求分析的方式較為傳統(tǒng),通過發(fā)放表格固然可以比較容易的獲取各部門、各分院的需求,但存在兩個問題:一是需求分析的結(jié)果并未以單位的整體戰(zhàn)略為前提,培訓(xùn)的成果是否有利于實現(xiàn)單位整體目標存在疑問;二是培訓(xùn)需求是否是基于部門、員工的績效分析而提出,還是拍腦袋而為之,人力資源部缺乏引導(dǎo)和溝通,無法幫助其形成清晰的脈絡(luò),容易造成為培訓(xùn)而培訓(xùn)的狀況。

(二)培訓(xùn)實施與計劃存在一定的差距

2012年度培訓(xùn)計劃中,檢驗人員專業(yè)能力提升培訓(xùn)計劃23項,職業(yè)化、管理類培訓(xùn)計劃27項,共計50項。而2012年實際執(zhí)行培訓(xùn)30項,完成率僅為60%。

培訓(xùn)實施過程中實際上并未真正健全內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)機制,對內(nèi)訓(xùn)師評級完畢之后沒有采取相應(yīng)的跟進措施持續(xù)的為內(nèi)訓(xùn)師提供支持,課程體系的開發(fā)工作也趨于停滯,未真正調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性。

(三)培訓(xùn)評估未作用于績效改進

培訓(xùn)評估方式較為單一,《培訓(xùn)評估表》只能了解學(xué)員對于講師的評價,屬于相對淺層的評估,甚至無法了解學(xué)員對于知識或者技能的掌握程度,而培訓(xùn)的成果也很難反映到實際工作中,對于技能提升的幫助究竟有多少不得而知。一方面容易使培訓(xùn)“被借口”,即員工做好了工作認為與培訓(xùn)無關(guān),做不好工作埋怨培訓(xùn)沒有到位;另一方面,沒有針對培訓(xùn)的結(jié)果進行有效的成果應(yīng)用反饋,培訓(xùn)的根本目的―改進績效的功能無法實現(xiàn)。

四、培訓(xùn)體系優(yōu)化方案

(一)優(yōu)化培訓(xùn)開發(fā)需求分析系統(tǒng)

由于之前獲取培訓(xùn)需求的方式過于簡單,因此很難得到清晰的培訓(xùn)需求,建議從以下三個方面來優(yōu)化培訓(xùn)需求分析系統(tǒng):

1、厘清培訓(xùn)需求的來源

培訓(xùn)的根本目的是為了實現(xiàn)企業(yè)目標,而要實現(xiàn)企業(yè)目標,則需要通過提升員工績效來實現(xiàn),因此,有效的培訓(xùn)需求來自三個途徑:一是舉辦哪些培訓(xùn)有利于企業(yè)年度目標的實現(xiàn);二是員工年終績效考核的結(jié)果中所反映出來的改進點;三是根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查得出的結(jié)論。在三個途徑中,前兩個途徑針對性較強,根據(jù)需求調(diào)查表得出的結(jié)論僅供參考。

2、采取不同的方法搜集需求

獲取培訓(xùn)需求的方法主要有三種:分析法、訪談法、問卷法?,F(xiàn)針對以上三個途徑分別展開應(yīng)對。

⑴從企業(yè)目標中獲取需求。其實這不太容易,但也有一些規(guī)律可循,建議采用的方法是分析法與訪談法。TJ特檢院的年度經(jīng)營目標大部分體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上,如營業(yè)額指標、利潤指標、資產(chǎn)負債率指標等,似乎很難對應(yīng)到培訓(xùn)需求中。但可以從公司的年度總結(jié)中找到培訓(xùn)需求的對應(yīng)點:如果總結(jié)中提到下一年度的重點工作是制度建設(shè),那么對應(yīng)到人力資源部就是做好人力資源制度建設(shè),對應(yīng)到培訓(xùn)就是作好培訓(xùn)制度建設(shè);如果總結(jié)中提到下一年度的重點工作是業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力提升,那么就需要結(jié)合訪談法挖掘業(yè)務(wù)部門重點需要提升的技能是哪些,可以提供哪些培訓(xùn)來滿足需求;如果總結(jié)中提到下一年度的重點工作是加強團隊建設(shè),那么就可以通過拓展培訓(xùn)及其他活動等方式來滿足需求;以此類推,可以得到很重要的一部分培訓(xùn)需求。另一個比較直接的獲取途徑,就是從高管在年終總結(jié)或其他重要會議上的講話中提煉出培訓(xùn)需求,此點對于從事培訓(xùn)員工的思維能力要求較高。

⑵從員工績效考核結(jié)果中獲取需求。要求培訓(xùn)員工具備兩種能力:對于績效結(jié)果分析能力和與各部門、各分院負責(zé)人的溝通能力,建議采取分析法和訪談法相結(jié)合的方式。第一步,先將考核的結(jié)果分類整理,提取出需要的數(shù)據(jù)和結(jié)果,分析出每個部門員工的績效改進需求,而這些改進需求通過哪些培訓(xùn)主題和培訓(xùn)方式可以實現(xiàn),自己做一個思路整理。第二步,采取訪談法與各部門、各分院負責(zé)人溝通這些績效改進點,引導(dǎo)他們在做年度培訓(xùn)計劃的時候,充分考慮這些因素,而不只是拍腦袋按照去年的計劃依葫蘆畫瓢。第三步,限定時間讓各部門、各分院提交年度培訓(xùn)計劃。

⑶根據(jù)員工需求調(diào)查結(jié)果獲取。此種途徑通過問卷即可,人力資源部可以設(shè)計一份不要太復(fù)雜的調(diào)查表,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,將大部分人都有的需求整理出來備用。

3、整理需求,形成培訓(xùn)計劃

將三種途徑獲取的培訓(xùn)需求匯總,作一個整理,并將各部門、各分院的培訓(xùn)按照重要性進行排列,人力資源部培訓(xùn)負責(zé)人與部門負責(zé)人共同研討,根據(jù)TJ特檢院的實際情況,考慮可接受度,并確認最終的培訓(xùn)計劃,提交院領(lǐng)導(dǎo)審批,形成整體的年度培訓(xùn)計劃。將培訓(xùn)計劃的達成率指標納入人力資源部的年終考核,并在各部門、各分院的考核中加入學(xué)習(xí)指標來檢驗各自的培訓(xùn)達成率。

(二)完善培訓(xùn)開發(fā)實施管理系統(tǒng)

針對培訓(xùn)執(zhí)行不到位,以及對內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)不足的現(xiàn)狀,建議從以下三個方面完善培訓(xùn)實施管理系統(tǒng):

1、作好職能部門及業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)管理,嚴格按照計劃執(zhí)行培訓(xùn)

根據(jù)培訓(xùn)計劃提前1-2周提醒相關(guān)部門負責(zé)人,并主動與其溝通培訓(xùn)執(zhí)行的各項問題,如講師、參訓(xùn)對象、舉辦時間、會議地點等,如確有特殊情況需要推遲,要與負責(zé)人溝通合適的執(zhí)行時間,確保培訓(xùn)能夠按照計劃執(zhí)行。

一場培訓(xùn)的成功取決于從準備到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)及細節(jié)工作。首先,要作好培訓(xùn)準備,提前培訓(xùn)通知,整理培訓(xùn)對象,告知講師提前作好課程準備,并在能力允許的前提下對講師提供適當?shù)氖谡n技巧指導(dǎo)和建議。其次,在培訓(xùn)開始前一天,通知參訓(xùn)對象培訓(xùn)地點及時間,并做好會場布置、投影儀筆記本電腦調(diào)試等所有培訓(xùn)準備工作。最后,培訓(xùn)開始當天,確保培訓(xùn)的順利進行,并作好與講師及學(xué)員之間的配合互動。

2、形成培訓(xùn)管理流程標準化手冊,監(jiān)督指導(dǎo)分院執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)

由于TJ特檢院分院分布在省內(nèi)不同的城市,要實際幫助其組織開展培訓(xùn)工作比較困難,建議由人力資源部制作一本關(guān)于培訓(xùn)管理流程的標準化手冊,將手冊下發(fā)各分院培訓(xùn)執(zhí)行部門學(xué)習(xí),并定期監(jiān)督分院培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況,及時督促其開展培訓(xùn),并提供必要的支持與指導(dǎo)。

3、切實制定并執(zhí)行內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)方案,形成內(nèi)部課程體系

第一階段,對內(nèi)訓(xùn)師分批次的進行授課技巧的培養(yǎng),具體的方式可以外請TTT講師來授課,幫助其提升授課能力;第二階段,對內(nèi)訓(xùn)師的演示能力(PPT制作水平)的培養(yǎng),可以通過外請講師,也可以通過內(nèi)部優(yōu)秀講師的分享來進行;第三階段,課程開發(fā)能力的培養(yǎng),可以借助咨詢公司的力量協(xié)助開發(fā)一門重點課程,了解課程開發(fā)的流程和方法,累積經(jīng)驗,后自行開發(fā)。通過三個階段的培養(yǎng),使得內(nèi)訓(xùn)師團隊達到一個基本層面的要求,接下來可以通過舉辦內(nèi)訓(xùn)師沙龍或交流會,來營造內(nèi)訓(xùn)師團隊氛圍,并在年終設(shè)置一定的獎項來作為激勵手段。一年下來,累積的內(nèi)訓(xùn)課程可以匯總進入內(nèi)部課程庫,形成體系。

(三)建立培訓(xùn)開發(fā)評估反饋系統(tǒng)

針對培訓(xùn)評估方式較為單一,培訓(xùn)無法作用于績效的現(xiàn)狀,建議從以下三個層面來建立培訓(xùn)評估反饋系統(tǒng):

1、反應(yīng)評估

現(xiàn)場發(fā)放培訓(xùn)反饋表,了解學(xué)員對于培訓(xùn)師及培訓(xùn)組織的意見,為下次培訓(xùn)的組織提供參考。

2、學(xué)習(xí)評估

對于適當?shù)恼n程,擬一份考試試卷,現(xiàn)場檢查學(xué)員對于所學(xué)知識的掌握情況,對于未達標的學(xué)員,要求其學(xué)習(xí)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)課程來達到要求。

3、行為評估

對于涉及實操的課程:第一,可以通過現(xiàn)場實操來檢驗其學(xué)習(xí)效果;第二,可以在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),通過觀察其工作表現(xiàn)來檢驗培訓(xùn)對于實際工作的影響;第三,可以通過月度或者季度績效考核結(jié)果上,對應(yīng)培訓(xùn)的部分反映出來的改進程度,來衡量培訓(xùn)效果。

綜上所述,[1]培訓(xùn)管理體系不僅是一種管理工具,更是一種管理思想,只有將培訓(xùn)管理內(nèi)化為特檢文化的一種呈現(xiàn),切實幫助各部門、各分院改進工作績效,員工才能將對于培訓(xùn)的“需求”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱是蟆保拍苷嬲饬x上推進高素質(zhì)的人才隊伍的建設(shè)。TJ特檢院是質(zhì)監(jiān)事業(yè)單位體系的重要組成部分,具有典型的代表意義,通過探討其培訓(xùn)體系的優(yōu)化方案,期望能為其他單位的改革發(fā)展提供借鑒意義。

參考文獻

[1] 孫宗虎.培訓(xùn)管理實務(wù)手冊[M].人民郵電出版社.2007年版

[2] 李小能.中小企業(yè)員工培訓(xùn)管理存在的問題及對策[J]. 《城市建設(shè)理論研究(電子版)》.2013年23期;

人力資源部培訓(xùn)計劃方案范文3

(一)要做好員工招聘、錄用工作

酒店的管理離不開人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統(tǒng)”是人力資源部05年度的重要工作。我們將根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展的需求,結(jié)合酒店實際情況,調(diào)查各部門的崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學(xué)的崗位人員編制,根據(jù)編制,將采取不同形式的招聘方式,來吸收有經(jīng)驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業(yè)生加入到我們的企業(yè),將堅持“因事設(shè)崗、因事?lián)袢恕钡挠萌嗽瓌t,嚴把員工質(zhì)量關(guān),也不弄虛作假,避免一些庸才進入酒店。

(二)制定完善的培訓(xùn)計劃,做好全員的培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作是在總經(jīng)理親自督導(dǎo)下,由人力資源部進行策劃、實施、督導(dǎo)的一項重要工作,各部門必須重視培訓(xùn)工作,從經(jīng)理到領(lǐng)班即是接受培訓(xùn)者,又是培訓(xùn)的策劃、組織實施者,同時也是教員,培訓(xùn)工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。

1、確定培訓(xùn)循環(huán)過程,將分為培訓(xùn)計劃階段、培訓(xùn)實施階段和培訓(xùn)評估三個階段,即:決定培訓(xùn)政策確定培訓(xùn)需要制定培訓(xùn)計劃擬定培訓(xùn)方案落實培訓(xùn)條件實施培訓(xùn)記錄培訓(xùn)情況擬定評估方案對培訓(xùn)實際情況進行評估評估培訓(xùn)總體計劃并提出改進措施。

2、確定培訓(xùn)活動的基本步驟,即確定培訓(xùn)需要制訂培訓(xùn)計劃確定培訓(xùn)對象實施培訓(xùn)評估培訓(xùn)。

3、建立基層培訓(xùn)計劃,即確定以提高基層管理的領(lǐng)導(dǎo)能力及綜合素質(zhì)為基層培訓(xùn)目標,以政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)知識、實際技能為培訓(xùn)內(nèi)容,以崗位培訓(xùn),自學(xué)等為培訓(xùn)形式,分季度進行培訓(xùn)。

4、完善員工的在崗培訓(xùn),以個別培訓(xùn)或一對一地進行培訓(xùn),以班組為單位培訓(xùn)或部門集中培訓(xùn)上理論課、案例解答、動作示范等方法實施培訓(xùn)內(nèi)容以服務(wù)、技巧、語言技巧、操作規(guī)范、崗位職責(zé)、儀容儀表、職業(yè)道德、素質(zhì)訓(xùn)練、禮節(jié)禮貌、酒店服務(wù)的各種知識,客人投訴的處理、案例分析、安全知識、法律知識、工作意識為主。

(三)作好員工考核工作

1、每月對新入職員工進行跟蹤考核一次。

2、每季對優(yōu)秀員工做好評審考評工作。

3、每季度對各部門進行一次理論、業(yè)務(wù)實操考評一次,并拿出罰獎辦法。

4、每半年對管理人員進行考評一次,對管理人員拿出調(diào)整意見。考評目的:了解員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)酒店管理上存在的優(yōu)、劣,掌握員要及管理者的工作能力、管理能力,并通過激勵措施充分調(diào)動員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開的考評原則。

(四)有效開展酒店內(nèi)部人際溝通工作

有效的溝通是人事管理獲得成功的重要保證。

1、協(xié)調(diào)各部門明確工作職責(zé)和有關(guān)的工作程序,職責(zé)不明確是影響溝通的障礙之一,解決這一問題的辦法,首先需建立合乎規(guī)范的科學(xué)崗位責(zé)任制(如建立各崗位與相關(guān)崗位的聯(lián)系與溝通,各崗位的權(quán)力與職責(zé)等內(nèi)容),每個人員必須熟知這些崗位責(zé)任制,了解自己以及他人的關(guān)系,其次充分認識規(guī)范化工作程序、工作程序是酒店各個崗位運作的具體步驟,酒店各崗位部門之間是一個互相給予銜接的整體。

2、充分發(fā)揮部門職能建立完好的人際關(guān)系。首先要對自己嚴于律己、辦事公正,再者了解、認識員工,最后要對員工真誠相待。

(五)有效開展對外溝通工作

人力資源部培訓(xùn)計劃方案范文4

[關(guān)鍵詞]績效考評實施問題

一個公司要使績效考評能確實有效地改進員工的個人績效和公司的整體績效,就必須有一個連續(xù)的績效考評過程,從建立科學(xué)合理的考評指標、確定規(guī)范的考評標準入手,本著公平、公正的原則對員工進行評價并保持該過程的循環(huán)連續(xù),達到以績效改進為目的的績效考評目標。

一、績效考評實施基本原則

對于一個考評者來說,績效考評可以說是最難做的事。員工一般對考評結(jié)果都持一種謹慎的態(tài)度,他們知道能否加薪、提職等都與考評結(jié)果有關(guān)。由于考評結(jié)果對于員工來說是一件非常重要的事,所以給考評工作帶來很大壓力。如何使整個考評保持公正性就顯得尤為重要。因此,在績效考評中制定以下原則:

1.標準要明確。在考評過程中,對各維度的每項標準都要有具體的解釋和說明,參與考評者、被考評者要能夠理解標準的具體含義,不能有歧義。

2.防止片面性。要注重各種考評信息的綜合性,廣泛聽取意見,并加強對參評者和考評者的指導(dǎo),避免一個人際關(guān)系不好的被評者有可能被否定其它方面的可取之處。

3.不能過寬或過嚴。這種傾向表現(xiàn)為在考評過程中參評者不是對個人而是對全體被考評者掌握尺度不準。這往往與參評者對績效考評體系不信任、態(tài)度不認真、怕得罪人或討好人的心理有關(guān)。

4.避免偏見。不能拋開每個被評者的真實業(yè)績,而使諸如年齡、民族、性別等非業(yè)績差異影響到他們的考評結(jié)果。

二、考評前的動員與培訓(xùn)

1.考評前對全體員工進行動員

為了讓全體員工理解績效考評并支持績效考評,在績效考評前進行了有效的和有針對性的宣傳動員。同時,為了保證績效目標的有效落實,績效考評的目標由企業(yè)上下級共同參與來確定。為了讓員工積極地參與到績效考評目標的確定工作中,進行有針對性的宣傳動員工作是必須的。沒有細致、耐心的教育引導(dǎo),而將績效考評制度和績效目標強加給全體員工,結(jié)果往往會適得其反。做考評前的動員時有針對性地向員工進行以下宣傳:

(1)績效考評的科學(xué)性??冃Э荚u是一種有效的管理工具與方法,能夠有效地幫助企業(yè)提升績效。

(2)績效考評的目的和意義。績效考評不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以揚長避短,有所改進、提高,重點在于幫助員工提高能力,改進績效。績效考評的出發(fā)點和落腳點都是推動員工的潛能開發(fā)與能力提升。

(3)績效考評的公開性與方法的合理性。績效考評以確認的事實或者可靠的材料為依據(jù),自始至終以公正為原則,并向員工提供申訴的權(quán)利。

(4)幫助員工了解績效考評的有關(guān)紀律和要求。明確績效考評的整個流程與運作程序。

2.考評前對考評人員進行培訓(xùn)

在考評前對考評人員進行培訓(xùn)。對考評人員的培訓(xùn),可以提高他們的業(yè)務(wù)能力,以減少考評中對被考評人員的人為的非正常誤差。人力資源部根據(jù)績效薪酬委員會成員對績效考評制度的掌握情況,在(第一年尤為關(guān)鍵)績效考評實施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:績效考評標準內(nèi)容;考評指標的計算及評分方式;績效考評流程;績效考評方法以及考評實施過程應(yīng)注意的問題;績效面談技巧;績效結(jié)果的應(yīng)用。

此外,在培訓(xùn)過程中要特別注意到以下幾個問題:

(1)參加的人數(shù)。培訓(xùn)班的規(guī)模,應(yīng)當適中,參加人數(shù)不宜過多,一般為30-40名學(xué)員。參加人數(shù)過多,就不能保證每一個人在案例分析時都有發(fā)言的機會,達不到培訓(xùn)的目的;參與的人數(shù)過少,討論的氣氛就不可能熱烈,也同樣會影響培訓(xùn)的效果。

(2)培訓(xùn)的時間。培訓(xùn)時間不宜過長,最好安排2-3天的工作時間,對考評者進行集中培訓(xùn)。這樣可以既有較充分的交流時間,又不耽誤工作,并且節(jié)省成本。

(3)培訓(xùn)方式。對考評者進行的培訓(xùn)不但是讓員工掌握一些基本知識,更重要的是教會他們?nèi)绾翁幚韺嶋H問題。因此,在培訓(xùn)的時候,不能簡單采取說教的方式,而是舉各種案例,讓學(xué)員共同進行討論,在討論中理順員工的思路,教會他們方法,這樣操作起來就容易上手了。

三、實際考評與結(jié)果反饋

1.季度考評

高管人員:只做半年度業(yè)績考評,首先對半年度工作進行小結(jié),并撰寫述職報告;向總裁匯報個人半年度工作計劃完成情況以及分管部門半年度目標完成情況,由總裁進行打分,作為高管人員年度業(yè)績考評的依據(jù)。

其他人員:首先員工對工作進行小結(jié),并撰寫述職報告;上級主管對下屬員工本績效周期的績效完成情況進行考評,并將考評結(jié)果進行匯總;上下級之間就評估打分結(jié)果進行溝通,并決定獎懲;各部門收集本部門的績效考評結(jié)果,經(jīng)匯總后報至人力資源部。

2.半年度考評

(1)業(yè)績考評程序和季度考評程序相同。

(2)能力、行為態(tài)度考評程序。在半年度(第二季度和第四季度)考評中,被考評人首先對自己在本績效期間內(nèi)、能力的發(fā)揮與行為、態(tài)度進行自評(自評分作為參照分值,不計入最終得分),并將分值體現(xiàn)在綜合考評表中“自評”一欄;被考評人的直接上級作為一個獨立的考評主體承擔(dān)對被考評人業(yè)績、能力、態(tài)度與行為的打分,將分值體現(xiàn)在綜合考評中“上級考評”一欄。最后,由直接上級根據(jù)各項考評內(nèi)容得分核算出被考評人當期績效的總得分情況。

3.年度考評

(1)部門業(yè)績年度考評。部門負責(zé)人首先對部門年度工作進行小結(jié),并撰寫述職報告;向上級主管匯報部門年度業(yè)績完成情況,由上級主管進行打分;人力資源部記錄統(tǒng)計各部門得分,作為高管人員和部門負責(zé)人年度考評得分的依據(jù)。

(2)高管人員年度考評。首先對年度工作進行小結(jié),并撰寫述職報告;向總裁匯報個人年度業(yè)績完成情況以及分管部門年度目標完成情況,由總裁進行打分,作為高管人員年度工作述職考評得分;分管部門考評得分等于分管部門業(yè)績得分乘以權(quán)重之和(例如財管系統(tǒng)負責(zé)人分管部門年度業(yè)績得分=財務(wù)部年度業(yè)績得分×40%+人力資源部年度業(yè)績得分×30%+行政部年度業(yè)績得分×30%);能力、行為態(tài)度考評同其他人員半年度考評流程(高管人員能力、行為態(tài)度不進行半年度考評)。

人力資源部對高管人員年度考評得分進行匯總;總裁與各高管人員就年度考評打分結(jié)果進行溝通,并決定獎懲;人力資源部匯總考評記錄和獎懲記錄,并備案存檔。

(3)部門負責(zé)人年度考評。上級主管對部門負責(zé)人年度績效完成結(jié)果匯總;雙方就年度考評打分結(jié)果進行溝通,并決定獎懲;人力資源部匯總考評記錄和獎懲記錄,并備案存檔。

(4)其他人員年度考評。上級主管對下級年度績效完成結(jié)果匯總;雙方就年度考評打分結(jié)果進行溝通,并決定獎懲;人力資源部匯總考評記錄和獎懲記錄,并備案存檔。

4.績效面談

非正式的績效反饋應(yīng)該貫穿于整個績效考評的周期,反饋的最根本目的在于幫助員工提高績效,確保員工的工作活動和工作產(chǎn)出與組織的目標一致。

正式的績效面談是在每個績效周期結(jié)束、被考評人當期的考評結(jié)果已經(jīng)核算出來時,在考評人與被考評人之間舉行。面談的目的是雙方對考評結(jié)果達成一個共識,使員工認識到自己在本階段工作中所取得的進步與尚存在的缺點,制定進一步的績效改進計劃,同時協(xié)商確定下一個績效考評周期的績效目標和績效計劃。在面談中遵循對事不對人、責(zé)任導(dǎo)向和事實導(dǎo)向的定位原則。

員工需要在參加績效面談前認真填寫《被考評人工作述職報告表》,對自己在本績效周期內(nèi)的績效做客觀的評價??荚u人需要收集整理面談中需要的信息資料(填寫績效考評綜合評價表、員工日常工作情況記錄、該績效評價周期的績效計劃等),詳細向被考評人闡述考評是怎樣實施的、自己對考評過程的看法,通過面談將考評結(jié)果及時地傳達給被考評人,并在此過程中幫助員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高績效。

四、績效考評偏差的避免

為避免績效考評中出現(xiàn)誤差,規(guī)定考評者必須做到以下幾點:

1.提高考評標準清晰度,考評標準盡可能準確明了,盡量使用量化的客觀標準,以減少考評人個人感情等主觀因素的干擾。

2.績效考評標準需得到被考評人的認可后方可在公司一定范圍內(nèi)公開。

3.考評人應(yīng)該經(jīng)過正規(guī)的績效考評方法培訓(xùn),了解在考評過程中應(yīng)該注意的問題并掌握考評所需技巧。

五、績效考評結(jié)果的應(yīng)用

績效考評政策通過對員工的工作評價,既是為員工的薪酬、晉升、去留提供制度性依據(jù),同時又是推動員工績效改進、能力發(fā)展的動力。要想在績效考評方面投資后得到最好的收益,就必須能夠把績效考評和組織的其他過程聯(lián)系起來,使績效考評結(jié)果為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息。

1.制定績效改進計劃

各級考評者和被考評者及時針對考評中未達到績效標準的項目分析原因,制定相應(yīng)的改進措施。另外,考評者有責(zé)任為被考評者實施績效改進計劃提供指導(dǎo)、幫助以及必要的培訓(xùn),并予以跟蹤檢查。

2.人力資源開發(fā)與培訓(xùn)

人力資源開發(fā)計劃是幫助員工進步,即對員工進行培訓(xùn)、輔導(dǎo)、崗位轉(zhuǎn)換以及正規(guī)教育。在不斷變化的工作環(huán)境中,員工成功所需要的知識、技能也是不斷變化的。利用績效考評結(jié)果幫助管理人員找到需要員工做什么和員工能做什么之間的差距,從而采取預(yù)先行動來幫助員工開發(fā)新技術(shù)。

(1)制定培訓(xùn)計劃。年度考評完成15個工作日內(nèi),人力資源部將每個員工的業(yè)績溝通文件及員工能力狀況進行統(tǒng)計分析,制定針對員工的年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后,人力資源部在1個月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案。

(2)針對有潛力的優(yōu)秀員工制定有針對性的培訓(xùn)計劃。對于態(tài)度端正,在工作業(yè)績或者工作能力某一方面優(yōu)秀,但是另一方面有待改善的員工,人力資源部將與這些員工進一步溝通,了解培訓(xùn)需求,確定有針對性的培訓(xùn)方案;對于對公司忠誠、在工作業(yè)績或者工作能力方面優(yōu)秀的員工,公司可作為專業(yè)人員或管理人員重點培養(yǎng)對象,人力資源部將與這些員工進一步溝通,了解培訓(xùn)需求,確定有針對性的培訓(xùn)方案,包括脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。

3.員工的薪酬方案

員工績效考評結(jié)果直接與其崗位工資中的績效工資掛鉤,年度考評結(jié)果作為年終獎金的發(fā)放依據(jù),因為績效考評結(jié)果為增加報酬提供了合理的決策依據(jù)和基礎(chǔ)。杰出的工作業(yè)績應(yīng)給予明確的加薪獎勵。如果薪酬決策不是根據(jù)績效來做的,就會影響薪酬功效的發(fā)揮。

4.人員調(diào)配

員工績效考評的結(jié)果是人員調(diào)配的重要依據(jù)。主要包括員工晉升和調(diào)動以及辭退。年度績效考評結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升和調(diào)動的重要依據(jù),對考評成績優(yōu)秀的員工可進行晉升,不適合本崗位的可進行職位調(diào)整;年度績效考評結(jié)果也是人力資源部決定員工是否辭退的重要依據(jù),對考評成績不合格的員工可視具體情況進行辭退。

參考文獻:

[1]饒征孫 波:《以KPI為核心的績效管理》,中國人民大學(xué)出版社,2003年版

人力資源部培訓(xùn)計劃方案范文5

關(guān)鍵詞:汽車行業(yè); 一線員工; 培訓(xùn)體系

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平不斷提高,汽車市場在產(chǎn)銷量上明顯增大,給國內(nèi)的汽車廠商提供了無限商機,為了迎合日益擴大的汽車消費市場,汽車企業(yè)紛紛增資擴建增產(chǎn),以期提高產(chǎn)品的市場占有率,伴隨著經(jīng)濟全球化的進一步加深,越來越多的國際性汽車公司也大批在中國投資建廠,從而加劇了中國汽車市場的競爭,由此引發(fā)的人力資源的競爭也日趨劇烈,人力資源匱乏已成為制約我國汽車行業(yè)發(fā)展的主要因素之一,為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,各汽車企業(yè)紛紛加強對員工的培訓(xùn),尤其是一線工人的培訓(xùn)對企業(yè)的產(chǎn)量有很大影響,在這樣的背景下,研究一線工人培訓(xùn)體系具有重要意義。

一、汽車行業(yè)一線工人培訓(xùn)存在問題

(一)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性。當前汽車行業(yè)由于人力資源部門人員不足,同時兼顧其他工作,培訓(xùn)工作時間有限,無法制定完善的培訓(xùn)體系。

(二)培訓(xùn)無計劃。汽車行業(yè)普遍拿不出完整的年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)的目的主要是解決特定的問題,比如招新員工、新車上線等,臨時組織培訓(xùn)。

(三)沒有統(tǒng)一的培訓(xùn)標準。大部分汽車企業(yè)一線工人甚至部分人力資源部門經(jīng)理都不清楚到底需要什么樣的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容無非就是老員工積累的經(jīng)驗、相關(guān)的概念及原理等知識。

(四)學(xué)員缺乏積極性。汽車行業(yè)一線工人文化素質(zhì)普遍較低,他們只關(guān)心有活干,有錢掙,爭取盡可能多的時間去工作,企業(yè)硬性要求培訓(xùn)的時候,大多采取敷衍的態(tài)度蒙混過關(guān)。

二、汽車行業(yè)一線工人的培訓(xùn)體系建立

一個完整的汽車企業(yè)培訓(xùn)體系,首先人力資源部門需要制定完整的培訓(xùn)制度流程,組織專業(yè)培訓(xùn)技術(shù)人員團隊,劃撥相應(yīng)的培訓(xùn)實施經(jīng)費,購買培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施,建立企業(yè)培訓(xùn)課程體系,組建相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)師或外部培訓(xùn)師庫,建立并依據(jù)年度培訓(xùn)計劃開展各項培訓(xùn)活動。然后,人力資源部門要結(jié)合本企業(yè)員工的檔案管理和職業(yè)生涯為每個員工制定相應(yīng)的個人培訓(xùn)計劃,使員工的個人計劃與企業(yè)計劃相映照,在特定的時間、特定的課題安排特定的員工參與培訓(xùn)。

(一)完善制度流程建設(shè)

建立健全現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)制度流程是開展培訓(xùn)工作的重要抓手,人力資源部門將首先制定企業(yè)培訓(xùn)總體管理辦法,以此為培訓(xùn)管理的綱領(lǐng)性文件;其次,培訓(xùn)師教學(xué)的規(guī)范管理、學(xué)員出勤及考核等方面分別編制相應(yīng)的管理制度;最后,針對培訓(xùn)結(jié)果,編制培訓(xùn)效果評估和備案制度,通過上述相關(guān)一系列的培訓(xùn)制度流程建設(shè),逐步構(gòu)建現(xiàn)代化的培訓(xùn)管理制度體系。

(二)培訓(xùn)項目實施

由于汽車行業(yè)技術(shù)的復(fù)雜性和時效性,決定了培訓(xùn)工作的廣泛性,汽車企業(yè)培訓(xùn)單靠自身資源進行內(nèi)部培訓(xùn)還不夠,還應(yīng)包括技術(shù)援助和外委培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)效果,應(yīng)從培訓(xùn)項目的提出到最后備案做出一系列的明確規(guī)定。

1.培訓(xùn)項目的前期準備

人力資源部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和一線工人實際情況,分析新的培訓(xùn)項目所需要的專業(yè)知識和技術(shù),從師資、教學(xué)設(shè)備等方面衡量培訓(xùn)的可行性。編制培訓(xùn)工作進度計劃表,獲得審批后,培訓(xùn)負責(zé)人組織收集資料,根據(jù)工人需求編寫技術(shù)任務(wù)書和教學(xué)大綱。

2.培訓(xùn)過程管理

培訓(xùn)管理包括對培訓(xùn)老師和學(xué)員的管理兩個方面。

培訓(xùn)老師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)進度表,了解學(xué)員的基本素質(zhì)等相關(guān)信息,準備講義和調(diào)整教案,提出所需教學(xué)物資,調(diào)試好教學(xué)設(shè)備。培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師要根據(jù)需要,結(jié)合學(xué)員表現(xiàn),兌現(xiàn)獎懲,提高學(xué)員積極性。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)師應(yīng)針對每一位學(xué)員的綜合表現(xiàn)和考試成績做出合理的評價,并將培訓(xùn)合格學(xué)員基本情況錄入綜合管理系統(tǒng),供企業(yè)各部門參考。

培訓(xùn)部門在開展學(xué)員培訓(xùn)的過程中應(yīng)對受訓(xùn)員工進行統(tǒng)一的管理,制定培訓(xùn)管理細則,明確規(guī)定接受培訓(xùn)期間學(xué)員必須遵守的條例。規(guī)范化的管理細則對于培訓(xùn)工作的順利開展起到了極其重要的作用。要求參加培訓(xùn)的學(xué)員在接到培訓(xùn)通知后,按照指定的時間和地點報到和登記注冊。培訓(xùn)學(xué)員遵守企業(yè)的規(guī)章制度,按照作息上課,遵守課堂紀律。

3.培訓(xùn)跟蹤和信息反饋

培訓(xùn)部門牽頭組織對培訓(xùn)計劃實施具體情況進行跟蹤和分析,根據(jù)分析結(jié)果,針對出現(xiàn)的問題確定解決方案,培訓(xùn)師按要求定期向各部門反饋培訓(xùn)實施及培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。

4.培訓(xùn)評估和備案

所有培訓(xùn)課程均需要進行培訓(xùn)評估,評估方式要突出全面性,綜合選用課堂提問、隨堂測試、作業(yè)完成情況、課程評價表、信息反饋等方式進行,以檢驗培訓(xùn)的有效性,最后備案,交檔案管理員保存。

隨著我國汽車需求的增大,擴大生產(chǎn),提高汽車品質(zhì),搶占市場份額成為汽車企業(yè)的重要戰(zhàn)略任務(wù),當前我國汽車行業(yè)一線工人素質(zhì)普遍較低,而且企業(yè)對一線工人的培訓(xùn)無標準、無計劃及缺乏系統(tǒng)性,再加上學(xué)員的消極,一線員工素是制約我國汽車行業(yè)發(fā)展的主要因素,本文從制度梳理到培訓(xùn)評估和備案,建立一套完善的一線工人培訓(xùn)體系,能夠有效提高一線工人素質(zhì),解決了當務(wù)之急。

參考文獻

[1] 崔樹清.職業(yè)院校如何做好培訓(xùn)需求分析[J].職教論壇,2007(11):15-17.

[2] 戴勇山.企業(yè)培訓(xùn)評估初探[J].理論學(xué)習(xí)與探索,2008(1):32-35.

人力資源部培訓(xùn)計劃方案范文6

論文關(guān)鍵詞:小型IT企業(yè);人力資源管理;薪酬管理

一、小型IT企業(yè)的概念

首先,界定一下“小企業(yè)”這一概念?!靶∑髽I(yè)”是相對而言的,從時間、空間兩方面來看,企業(yè)處于初創(chuàng)期,其年齡偏小;與此相對應(yīng),其規(guī)模偏小,實力偏弱。小型IT企業(yè)大概可以分為:硬件、軟件銷售開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)集成、數(shù)碼技術(shù)、通信、市場營銷和IT類培訓(xùn)等幾類。IT企業(yè)的部門大致劃分為:研發(fā)部、市場部、行政部和工程部,有的企業(yè)還有產(chǎn)品部。盡管并非所有小型IT企業(yè)都做得成大企業(yè),但只要理念正確,目標遠大且孜孜以求,就會有機會不斷發(fā)展壯大,在經(jīng)濟大潮中找到自已的出路。

二、小型IT企業(yè)人力資源管理工作存在的問題

1.缺乏科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略

為解決“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的應(yīng)付式管理問題,不少小型IT企業(yè)管理者都請專業(yè)的咨詢機構(gòu)進行診斷并制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源規(guī)劃,但由于在初創(chuàng)和成長期,企業(yè)有限的資源更多地是向生產(chǎn)和銷售傾斜。小型IT企業(yè)照抄照搬大企業(yè)的人力資源管理模式,管理較隨意。缺乏科學(xué)性等弊端正成為制約企業(yè)成長的瓶頸。雖然以人為中心的理念已被多數(shù)企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多地是將“人情”與“人性”混淆。據(jù)對廣東省中小企業(yè)調(diào)查,在回答“制約企業(yè)發(fā)展最重要的資源”是什么時,有63%企業(yè)主認為是融資,有47%回答是產(chǎn)品銷售,有38%認為是市場開拓,只有33%的企業(yè)主認為人才和內(nèi)部人力資源是迫切需要解決的問題。同時,由于小型IT企業(yè)用人多是從人才市場招聘,不能真正將人力資源投資作為企業(yè)基礎(chǔ)性投資,缺乏長效、科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略。

2.用人機制有待進一步健全和規(guī)范

小型IT企業(yè)在管理方面突出的問題便是家族式管理,這也是中小型IT企業(yè)目前普遍采用的管理形式。2002年完成的<中國私營企業(yè)調(diào)查》指出,資本、風(fēng)險、決策管理權(quán)三個“高度集中”,是今天私營企業(yè)的普遍特征

3.人力資源管理機構(gòu)設(shè)置與人員配備專業(yè)化程度偏低

目前,有的中小企業(yè)人事管理的職能僅承擔(dān)行政人事事務(wù)和勞資福利,其他職能不到位;有的由行政后勤部人員兼任人力資源管理工作,專職人力資源管理人員配備少,分工不明確,大多未受過專業(yè)訓(xùn)練,多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務(wù)性管理上,是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。

4.缺乏長期有效的薪酬與激勵機制

IT行業(yè)中,高層管理人員和從事銷售、市場推廣的人才流動頻繁,如覺得薪資不合理,便會嘗試新的機會。此外,小型IT企業(yè)對員工的績效評估主要是基于企業(yè)既定的目標、任務(wù)下所完成的工作量來衡量的,由于缺乏較為完備的績效考評指標體系和操作規(guī)程,難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對員工進行全方位的激勵,僅以晉升、加薪和獎金作為激勵手段,對充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性及潛能不利,也不利于員工積極參與管理。在缺乏良好的績效評估與激勵機制的情況之下,員工缺乏積極性,甚至缺乏歸屬感,往往不會專心工作,更不會對企業(yè)“一心一意,白頭到老”了。

三、建立小型IT企業(yè)人力資源管理三維立體模式

三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經(jīng)理科學(xué)地分工,負責(zé)人力資源管理的各項業(yè)務(wù),并進行相應(yīng)的協(xié)作。總的來說,決策層負責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,支持人力資源管理部門、一線經(jīng)理的人力資源工作;人力資源管理部門負責(zé)崗位分析、崗位評價等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),并協(xié)助一線經(jīng)理做好核心業(yè)務(wù)(如大量的人力資源管理標準建設(shè)和事務(wù))和協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;一線經(jīng)理負責(zé)在人力資源管理的核心業(yè)務(wù)中把持關(guān)鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源管理部門做好崗位分析和崗位評價等基礎(chǔ)工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.三維立體模式的第一維

在人力資源管理系統(tǒng)中,由企業(yè)決策層負責(zé)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基本工作程序是:人力資源供求預(yù)測——人力資源戰(zhàn)略決策——制定人力資源規(guī)劃方案——執(zhí)行與評價人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。決策層主要是解決戰(zhàn)略性問題,而此前的大量人力資源供求預(yù)測工作由人力資源管理部門和一線經(jīng)理來負責(zé),此后的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案是由人力資源管理部門來制定,而人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行由一線經(jīng)理來擔(dān)任。對規(guī)劃的評價則是在決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,由決策層、人力資源部門和一線經(jīng)理三方共同完成。

2.三維立體模式的第二維

一線經(jīng)理負責(zé)各項人力資源管理核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)(招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等),而其他工作則由人力資源部門提供支持。例如,招聘工作的基本程序是:招募——選拔——錄用——評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即選拔環(huán)節(jié)由一線經(jīng)理完成,招募、錄用環(huán)節(jié)則由人力資源部門提供服務(wù),而招聘評估工作則由人力資源部門與一線經(jīng)理共同進行。培訓(xùn)工作的基本程序是:培訓(xùn)需求評估——培訓(xùn)計劃制定——培訓(xùn)計劃實施——培訓(xùn)結(jié)果評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是各崗位的員工培訓(xùn)需求評估,應(yīng)由一線經(jīng)理把關(guān)。同時,一線經(jīng)理還要同人力資源部門共同制定培訓(xùn)計劃和評估培訓(xùn)結(jié)果,而培訓(xùn)計劃的實施過程一般則由人力資源部門來組織。員工績效考核工作的基本程序是:考績方法和標準的制定——考績實施(考績面談、評分等)——考績結(jié)果反饋與評估。在這里,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是考績實施和反饋,由一線經(jīng)理來執(zhí)行,并同人力資源部門一起進行考績方法與標準的制定以及考績工作評估。薪酬管理工作主要包括確定與調(diào)整企業(yè)的薪酬制度與體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬支付方式以及確定每一位員工的薪酬數(shù)量。一線經(jīng)理完成以下工作:充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,通過薪酬調(diào)查來做薪酬定位;逐漸建立規(guī)范的薪酬支付制度,并輔以其他方式;結(jié)合公司經(jīng)營目標,考慮職位本身所具有的特性(比如職位對企業(yè)的影響、職責(zé)范圍、任職條件、環(huán)境條件等)進行職位分析和職位評價;設(shè)計合理的薪酬結(jié)構(gòu),適當拉開薪酬差距,在職位工資、技能工資和績效工資的基礎(chǔ)上,加大薪資差異和創(chuàng)新獎勵,甚至還包括收益提成、利潤分享和企業(yè)股票認購。

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