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建立資源共享機制范文1

關鍵詞:高校檔案信息資源共享;管理機制;構建;思考

要保障高校檔案的管理的高效率和高質量，就要注重現代化的信息技術的運用。高校檔案信息資源建設，把書面檔案資料進行適當加工成為電子文本資料，建立網上檔案資料數據庫，建立健全檔案信息共享機制，建立健全各部門的檔案信息聯動機制，同時推動高中學校檔案管理工作科學發展，逐步實現現代檔案資料管理信息化與自動化。但是，在現實中，高校檔案信息資源共享還存在一些列的問題，諸如檔案管理人員的缺失、重視程度不夠、各部么不配合等問題。只有將這些問題加以解決才能保證高校檔案的可持續發展，

一、高校檔案信息資源共享的管理存在的問題

1.檔案資料難以收集，高校的重視程度嚴重不足

檔案作為高校各種文件的集合體，是高校建設和發展的有力憑證。但是在實踐中，高校對于檔案管理的重視程度不高，主要經費側重于高校建設和學科建設，對于內部管理制度的建設一筆帶過。從檔案管理工作實踐中，可以看著學校管理層比較注重教學管理和高校建設，學科管理和校園建設的文件較多，而對于檔案管理的相關文件非常至少，同時忽視檔案管理對教學管理的輔助作用，錯誤地認為檔案管理工作就是純屬于保管事務，而沒有探知檔案的歷史性價值、指導性價值等，導致高校沒有投入過多的人力物力。管理層普遍認為保證方案不丟失、不損壞、不泄密，能夠用于外調、查檔、分配等工作便可。由于高校不重視檔案管理工作，所以檔案管理工作人員多為兼職，專業人才缺乏，兼職人員要么來自校內的任課教師要么來自于校外大學生，學校的任課教師在承擔大工作量教學后，難以投入精力于檔案管理工作中，而校外大學生自身經驗不多，對該學校也不熟悉，所以才會導致檔案管理工作進展不順。

2.信息化管理系統不完善，各部門配合度較低

由于管理人員信息化系統不完善、缺乏現代計算機知識以及缺少管理制度的約束，導致檔案管理工作的效率及安全性在不同程度上受到制約。此外，受學校資金的限制，學校資金投入主要集中在教學管理上，對檔案室的資金投入少之又少，導致檔案室硬件環境設施不齊全。檔案管理部門配備的掃描儀、電腦、打印機、復印機等設備非常有限，而且經久未更換，導致一些設備超負荷運轉，嚴重影響工作效率和質量。在以往的工作中，高校管理層主要將將檔案管理工作全權交由檔案管理部門進行管理，導致檔案管理的相關部門對檔案管理工作不上心，不注重對檔案管理工作的配合。事實上，檔案管理工作的系統性很強，需要學校各部門間通力合作、密切溝通才行。

二、高校檔案信息資源共享的管理對策

1.提升檔案管理人員的職業素養和職業技能，建立專業化的檔案工作隊伍

做檔案管理工作，不是一項簡單工作，而是一項系統化的工作，涉及到檔案收集、檔案修訂、檔案整理、等各項工作。為了提高檔案管理工作的效率和質量，高校就應該從實際出發注重定期組織檔案管理人員進行專業培訓，不斷優化檔案管理人員的專業知識和專業技能，根據培訓內容設定相應的獎勵機制，從而調動檔案管理人員的工作積極性和主動性，激發檔案管理人員的工作興趣，保證檔案管理人員的工作質量和效率。通過培訓，讓每一個檔案管理人員能夠熟悉地掌握校史檔案、了解學校檔案的內容和開放策略、掌握學校的歷史和文化名人、熟悉已有的檔案編研成果等。培訓的方式應該要多種，既可以邀請相應的專家進行專業講座，也可以將相應的檔案管理人員送到專門的學校去學習，還可以由內部組織形成相應的培訓小組，從而幫助檔案管理人員具有較好的業務技巧和職業能力。管理人員能夠利用培訓所學的技能技巧，運用到檔案管理工作中，能夠更好地對各種檔案檔案進行整理、分類、排序、補充等，保證檔案材料更加真實、可靠、全面，使得檔案管理工作有條理、全面、系統。

2.推進檔案管理工作的信息化建設，打造檔案信息網絡共享平臺

隨著科學技術的不斷發展和進步，計算機網絡技術已經融入進各行各業。為了檔案管理工作更加先進、科學，就應該注重運用計算機網絡技術在檔案管理中的運用。要推動現代化的檔案管理工作改革，實現高校檔案信息資源的網絡化、數字化、信息化的目標，運用計算機網絡技術不可或缺。在檔案儲存方面，需要借助海量存儲，保證檔案信息的安全，諸如數字光盤、移動硬盤、芯片等現代信息載體在檔案管理中已經被普遍運用。在檔案查詢和登記方面，運用計算機網絡技術可以更加便捷、快速。在檔案備份方面，運用計算機網絡計算能夠解決檔案的遺失所帶來的一些問題，從而有效地維護檔案數據的完整性。在檔案聯系方面，檔案管理人員可以借助計算機網絡促進不同領域、不同部門之間的信息溝通。在高校檔案信息服務上，運用計算機建立相應的服務平臺，可以有效地實現在想查詢、網上等。由此可見，在檔案管理工作中，運用好計算機網絡技術，能夠使得工作更加有序、合理、科學。

3.建立健全收集工作的聯系制度，使檔案材料更加齊全

檔案整理工作作為一項系統性工作，是對高校各種工作的文件管理工作，因而就決定了檔案管理工作不只是局限在檔案管理部門之中，強調檔案管理部門與其他部門之間聯系。因而，高校的管理人員應該根據實際情況，加強檔案材料收集聯系制度的建設。根據檔案管理的自己需求，建立健全統一性的檔案管理網絡系統，加強對各個部門的文件管理和收集。、建立健全各個部門之間的檔案聯系制度的同時，還應該要嚴格做好檔案材料審查工作，對不符合歸檔要求的材料絕對禁止歸檔。對于需要歸檔的材料應該嚴格按照歸檔要求操作，注重對畢業證書、學歷證明等關鍵材料的復印件的管理。同時，對材料書寫的規范性進行審查，避免墨跡不規范影響檔案保存的年限。

三、結束語

隨著科學技術的不斷發展和進步，建立健全信息化的高校檔案管理，實現現代化的檔案分享是智能化、高效化、現代化高校建設的重要指標。所以在檔案管理工作中，高校管理人員應該從實際出發，重視檔案管理的作用，建立健全檔案信息管理制度，加大檔案管理人才的培養，注重信息化檔案系統建設，從而保證檔案管理工作的質量和效率。

參考文獻

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建立資源共享機制范文2

關鍵詞：網絡；圖書館；館藏資源；資源共享；保障機制

在現代網絡發展如此迅速的環境下，任意一個圖書館都很難做到依賴自身收藏或擁有的信息資源滿足各式各樣用戶的所有信息需求。圖書館傳統的服務模式已經不能滿足讀者豐富、開放的閱讀需求，在這樣新的形勢下，要將圖書館的服務性進行一個全面的提升，才能適應社會的發展需求，滿足廣大讀者的閱讀需求。圖書館只有積極參與資源共建和構建組織管理的有效機制，從而形成完善的文獻信息保障體系，才能有效地進行資源共享。

一、互聯網環境下實現圖書館信息資源共享的發展趨勢

1.實現信息資源共享的理念

我國公共圖書館館藏文獻書籍數量為5.7億冊，人均擁有量僅為0.43冊，遠低于國際圖書館協會和聯合會提出的“人均1.5冊”的標準。傳統模式下的圖書館主要是作實體性館藏，針對于紙質式書籍等實體而言，其館藏的方式、對象都受到局限，阻礙了為用戶提供完好、優質的信息服務，因此也無法滿足他們對信息交流的高需求。要想突破發展的局限，應用虛擬存儲的新理念，與計算機、互聯網環境進行有效整合，在該交流平臺上實現資源共享的發展愿景。該理念在信息服務上能夠對信息資源在單元上實現虛擬存儲，巧妙運用軟件、硬件等網絡技術，并對用戶實施統一、集中式管理模式。進而把豐富的信息資源分享給用戶，解決傳遞虛擬文獻問題。

2.信息技術

圖書館是社會需求的產物，天職就是為社會各群體提供服務，圖書館的社會價值是通過服務體現的。圖書館在傳統運營方式下，構建的資源共享平臺也只是對資源的館藏提升了重視度，主要是對實體文獻進行館間傳輸，縮小了信息交流的范圍。但是構建網絡式資源共享形式，借用局域網、廣域網，在連通方面也制約了資源實現共享的步伐。伴隨網絡環境的改善，提升圖書館信息資源的共享性已經成為指日可待的趨勢，將其帶領進數字信息時代，進一步較強對資源共享平臺的構建工作。例如：構建國家型圖書文獻館，同時加強建設數字化圖書館項目，這些都是信息技術得到改善與創新的產物。

二、構建資源共享的組織管理機制的因素

1.組織管理制度

管理制度在實際管理中能夠保障其機構得以穩定、有序的運行，因此圖書館在資源共享方面要想構建具有有效性的管理機制，就應該現構建相應的組織管理制度，將其作為管理執行的支撐與保障。綜合資源共享的平臺構建而言，需要有技術、設施作為管理機制構建的基礎支持，例如：電腦設施、相關運行款項等。其管理制度的構建是維持圖書館在管理部門間展開緊密性合作的有效條件，有必要要將其列入管理機制構建行列中。另外，該元素為構建管理機制工作提供護航的保障。

2.組織管理政策

基于對管理制度的分析，將其作為圖書館實現館藏工作、資源共享的管理機制保障。然而其政策的基本元素，則在引領圖書館實現發展中具有重要導向的作用。該政策在構建方面，直接決定了其資源實現館藏工作所涉獵的學科、種類、投放比例、構建規模等，展現了資源共享在平臺構建方面的技術應用程度。因此，政策的差異性會使其館藏具有不同管理導向，決定了發展的重要模式。為此，應將管理政策作為圖書館實現資源共享管理工作的重要導向標志。

3.組織管理環境

D書館在傳統管理方式的運營下，主要將行政作為管理的主體方式，進而運用管理制度去制約管理的各項行為，運用管理政策去指導圖書館的發展趨勢。然而在新趨勢的影響下，圖書館在管理模式上也重視起管理環境的演變，并開始洞察用戶的需求點、信息市場的變化情況。圖書館的現行館藏工作逐漸向構建具有共享型資源平臺演進，提升館間對實體文獻、虛擬文獻的傳輸性能，進而反饋出構建的資源共享平臺對管理環境發生變化的敏銳洞察能力。

三、構建資源共享組織管理的機制實現方法

1.提升對館藏、利用的協調重視度

要想從根源上提升圖書館資源的館藏、利用在協調方面的重視度，就應結合圖書館的實際發展情況、用戶需求。對于圖書館內部具有豐富的館藏資源，并且具有較大的網絡需求量，就應對虛擬資源存儲的利用進行有效、慎重權衡。面對用戶群體的需求，需要以用戶需求為基準廣泛搜集該類信息，進而對其作出理性評估，并采取相應的應對對策。對資源共享實施創新性的管理模式，順應現今館藏資源實現共享的趨勢，構建相應的共享平臺。例如：在政府的扶持下，對大型性資源數據庫的合法使用權進行購買。此外，還包括網絡實施的維護費用、服務費用等。因此，在構建組織管理的機制同時，務必要權衡好館藏、利用的協調度。

建立資源共享機制范文3

關鍵詞 科技傳播；企業科技創新；科技資源；共享機制

中圖分類號G206.2 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）107-0042-02

在我國，科學技術是第一生產力的觀念當前已經逐漸地深入人心，而承擔著科學技術廣泛傳遞與擴散的科技傳播經過20余年的發展，也從理論研究階段進入了實際運行階段。特別是在企業科技創新中，科技傳播的作用越來越顯示出強有力的生命力。但是，由于傳播渠道不暢，科技傳播力度與質量不高等因素，造成了企業科技創新資源利用率有限的尷尬局面，這就需要我們應該積極地對科技傳播與企業科技創新資源共享機制進行深入探討，以求建立起有效的共享機制，促進企業科技自主創新。

1 科技傳播資源的涵義與作用

1.1科技傳播的概念

傳播是指社會信息在公眾和對公眾的廣泛傳遞和擴散，科技傳播是指“科技知識信息通過跨越時空的擴散而使不同個體間實現知識共享的過程。”科技傳播對促進科技發展與社會進步具有非常重要的重要。

1.2何為科技傳播資源

何為科技傳播資源，目前尚無一致的定義，本文認為科技傳播資源是指傳播科技信息的所有媒介各個組成要素的總稱，它包括報紙、雜志、圖書、廣播、電視、互聯網、數字媒體等傳播媒介和它們各自所傳播的科技信息、傳播方法、傳播管理與傳播人才等。

1.3科技傳播資源的作用

1.3.1 匯集科技信息

科技傳播資源，由于其信息傳播的需要，不斷地匯集了具有全面性的科技信息，形成一個巨大的科技信息資源庫，而且所匯集的科技信息都具有非常強的科學性。科技傳播資源

包括了具有多種傳播功能的傳播載體，能夠極大地滿足廣大受眾的科技信息需求。

1.3.2擴散科技信息

科技傳播資源匯集科技信息，形成一個巨大的科技信息資源庫，其目的是對科技信息進行傳播，這種傳播是以滿足受眾的科技信息需求為根本目的傳播活動，它的傳播具有社會廣泛性。

1.3.3反映信息需求

在科技傳播活動中，一方面要向受眾傳遞與擴散科技信息，另一方面要對受眾的信息需求進行反映，它把科技工作者最新的科學技術成果與受眾的科技需求報道出來，幫助科學技術成果投入企業生產。

1.3.4進行科技教育

科技傳播資源以其通俗化的特性，向受眾傳播科技信息，受眾在接受科技信息滿足需求的同時，也在接受著科技教育，提高自身科技素養。

2 科技傳播資源共享的概念與意義

2.1資源共享已勢不可擋

隨著數字時代的不斷發展，信息資源一家獨大已經沒有市場，傳媒融合是大勢所趨，信息共享是社會發展的必然。媒介融合有力地促進了科技資源共建共享，對推動企業科技創新將產生及其重要的影響。

2.2什么是科技傳播資源共享

科技傳播資源共享，本文認為是指建立在以數字信息技術為支撐，充分應用互聯網平臺而實現智能信息化的，科技傳播資源與科技企業之間通過建立合作體系，共同進行策劃、共同進行建設、共同進行享用科技信息資源的活動。

2.3科技傳播資源共享的意義

實現科技傳播資源共享，一方面可以使科技傳播與企業建立起良好的信息傳播渠道，另一方面可以使企業充分利用科技傳播資源為企業科技創新服務，避免科技傳播資源重復投資建設，使資源開發成本降低，有利于科技傳播資源發揮優勢互補的作用，從而提高科技傳播能力與效果。

3 科技傳播與企業科技創新資源共享機制的構建

3.1構建共享戰略實施政策體系

要建立科技傳播與企業創新資源共享機制，首先要構建起共享戰略實施的政策體系，政府應該盡快把制定和實施科技傳播資源共享戰略，納入國家科技傳播發展規劃，從國家科技政策的宏觀層面對科技資源共享進行規范和指導。

3.2構建共享主體多元化格局

科技傳播資源共享活動的實現，必須構建起科技傳播與企業創新的多元化結構共享主體，否則這種共享就無從實現。近年來，山西科技傳媒集團積極整合科技傳播資源，構建成一個集報紙、期刊、數字媒體、網絡、影視、出版等多種傳媒手段為一體的綜合科技傳播基地，積極為太鋼集團、太重集團、蘭花集團等諸多企業創新服務，大大增強了科技傳播能力。這些科技企業也建立起與山西科技傳媒集團共享多種科技資源的戰略合作規劃。

3.3構建科技信息共享平臺

一是要建立起科技傳播資源整合平臺、信息資派開發平臺、信息開放平臺、信息利用渠道平臺。這些信息平臺建設，必須符合電子信息平臺建設技術要求，充分發揮現代電子技術的作用，并確實加強共享數據庫建設。具有全介質傳播功能的山西科技傳媒集團，目前已建立起包括集所有傳媒手段為一體、山西科普資源庫、山西科技專家資源庫、山西科普網等10多個科技資源數據信息庫，構建起了信息暢通的科技傳播信息共享平臺，值得借鑒。

3.4構建資源共享約束機制

實現科技傳播與企業科技創新資源共享，促進企業科技創新能力提升，必須構建起相關的科技資源共享約束機制，這些機制包括政策約束機制、法律約束機制、共享主體間約束機制、權力約束機制、責任約束機制、利益約束機制等。

3.5構建資源建設激勵機制

建立科技傳播資源共享機制，還要積極加強科技傳播資源的內容建設，有關單位和部門要建立起科技傳播資源建設激勵機制，鼓勵科技傳播資源制定重大科技傳播選題規劃，打造優秀科技傳播品牌，以此來提高科技傳播資源共享的互補優勢。

3.6構建傳播人才培養機制

人才資源是第一戰略資源，科技傳媒與企業科技創新資源共享機制建設，還要充分發揮人才資源的潛力，積極構建科技傳播人才培養機制，一方面要加強科技傳播學科建設，片一樣專業的傳播人才，另一方面要培養企業科技創新資源利用人才，要讓這兩種人才充分發揮各自的優勢，有效地促進企業科技創新。

4 結論

科技創新關系企業的生存與發展，國家先后制定了多個有關政策，下大力氣實施加強科技傳播能力建設的工程，這顯示了科技傳播資源作為我國科技事業發展的重要力量，對其積極地進行合理開發與有效利用得到了應有重視。企業科技創新要重視發揮科技傳媒資源優勢，積極實現科技傳播資源共享，為自主創新尋求動力支持。

參考文獻

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建立資源共享機制范文4

關鍵詞：河南省；圖書館；資源共享；運行機制

1、河南省圖書館資源共享運行機制研究的意義與作用

1.1可以解決圖書館經費不足問題。

近年來，河南省文化教育快速發展，使得圖書館在信息資源建設的經費支出方面也日益增長，特別是紙質外文期刊及各種商業數據庫的價格費用上漲，使圖書館在經費上捉襟見肘。因此，經費不足與信息資源的擴大需求的矛盾使信息資源的共建共享提上日程。據統計，上世紀50年代科技文獻的數量約15年翻一番，60年代到80年代約7年翻一番，進入90年代后每5年就能翻一番；與此同時書刊價格也成倍上漲，而與上述趨勢反差甚大的是高校圖書館購書經費的增長緩慢甚至成負增長。據專家預測，按照世界每年出版的具有學術價位值的圖書25萬種、期刊20萬種統計，我國每年至少要引進圖書16萬種、期刊5萬種，才能初步滿足全國科研工作最低限度的需求。因此，信息資源的共建共享可以解決圖書館經費不足問題。

1.2可以有效的避免信息資源的重復建設。

圖書館文獻信息資源的的共建共享是建立在共知的基礎上的，共知包括圖書館信息資源現狀的共知、圖書館資源建設發展方向的共知等方面。在共知的基礎上各圖書館在在信息資源建設上協調采購、聯合購買，從而避免一些資源建設的重復性工作。實現資源共享，館際間互通有無，建立網上文獻信息資源體系，各館在文獻信息資源建設活動中結合本館實際，聯系其他館藏決定取舍，以避免不必要的重復和浪費，最終實現文獻信息資源的合理配置，達到最大范圍的共同使用。

1.3可以加強個體館的實體、擴大虛擬館藏，更好的為教學科研服務。

在共知基礎上的信息資源共建共享，使河南省各個圖書館成為一個整體，對于那些昂貴的圖書期刊特別是數據庫，如果不能聯合購買，只要有一個或幾個圖書館因本身要求必買的，其余圖書館可以通過文獻傳遞、館際互借等方法使用。例如鄭大圖書館的SCI數據庫，作為一種索引型數據庫，對一些高校來說作用不大，只是作為查找論文被收錄的工具，就可以代替其他館進行檢索，而不必重復購買，從而可節省大量經費。又如CNKI，不允許聯合購買，但可以購買其中部分的子庫，河南省各個高校由于學科設置不同，各個圖書館可以根據本校的具體情況購買利用率高的子庫，其余的可以通過文獻傳遞利用其他館的子庫。這樣就等于擴大了本身的館藏，從而更好的為教學科研服務。

1.4可以使信息資源的利用率最大化。

資源的利用率是衡量一個圖書館信息服務的標志之一。信息資源的共建共享實現了整體功能大于各個部分功能總和的目的。如果沒有信息資源的共建共享，那么個體館的信息資源利用只限于本校的讀者，甚至有些資源本校讀者常年不使用。從而大大降低了信息資源的利用率，更甚是一種資源浪費。共建共享使各高校圖書館的信息資源在更大的范圍內得到利用，從而使信息資源的利用率得到最大化。

1.5可以促進館際之間信息服務等方面的聯系、溝通和交流。

信息資源的共建共享使河南省各個圖書館加強了相互之間的交流。從而使各個館在資源建設、信息服務等方面得到交流溝通，達到共贏。

2、河南省圖書館資源共享運行機制構建

2.1須有明確的行政主管部門，組建項目管理中心。

區域性高校圖書館共享項目一般是以省為單位，因而在組建聯盟或開展項目時，應該有相關的省級行政機構主管，這樣才能提供經費保障，并且協調處理各方關系從而推進項目順利開展。明確主管部門之后，必須成立一個管理中心負責組織和領導具體的計劃，管理中心是整個資源共享項目協調機制的主體和樞紐，主要職能是貫徹主管部門有關資源共享的方針政策，擬定并組織實施中長期發展規劃，制訂實施細則及相關制度，負責籌集資金，組織資源采購，協調各成員館的關系等事宜。項目管理中心應當成為常設執行機構，主任由省級教育機構的官員擔任，主要成員輪流從圖書館的館長中抽調。省級教育主管部門應賦予管理中心相應處理圖書館聯盟事務的行政權力，管理中心下可下設各分中心以及資源、服務和技術等組，分管各項事務。

從calis、balis、jalis三個高等教育文獻保障系統，我們可以設計河南省圖書館資源共享運行機制的管理體系與管理制度如下：①領導小組：由省教育廳領導和HALIS中心所在高校的校長組成。②管理委員會的建立，由省教育廳有關的副主任，河南省高校圖工委主任擔任領導相關人員參加組成。③專家咨詢委員會：在領導小組下附設由圖書館領域的專家及相關領域專家組成。④管理中心：鄭州大學。⑤文獻中心：文理、工程、農學、醫學四個河南省文獻信息服務中心；文獻傳遞與館際互借中心；資源采購中心等。⑥管理制度：包括項目建設管理制度；項目建設細則；經費管理細則；檢查、驗收與績效考評等。

2.2運行保障機制。

運行保障機制對高校圖書館信息資源共享運行機制的運行和發展提供重要保障，必須建立保障機制，才能使高校圖書館更有效、持久地運行下去。付立宏提出圖書館運行的倫理、政策、法律保障機制，王紅從標準規范、信息安全和利益協調三個方面分析保障機制。課題組認為信息資源共享運行保障機制主要集中在標準、法律法規、技術、經費、人員保障機制五個方面。

（1）標準規范保障。為了長遠發展及與CALIS相融合，建議河南省高校圖書館信息資源共建共享中信息資源的建設標準采用CALIS推行的《中國高等教育數字圖書館技術標準與規范》（簡稱《CADLIS技術標準與規范》）。它的適用范圍對河南省高校圖書館的信息資源共建共享具有良好的指導意義。

（2）法律保障。在資源共享和信息服務過程中主要設計兩方面的法律權利——知識產權與隱私權。知識產權又稱智力成果權，是指在科學、技術、文學、藝術等領域內，人們利用知識而創造的精神財富依法所享有的權利。它包括：著作權（版權）、發明專利、商標、廠商名等。常常涉及到以下的幾個方面：①館際互借、文獻傳遞過程中的文獻復制。②館藏數字化過程中的知識產權問題。③重點學科導航建設過程中對網絡資源使用過程中的知識產權問題。④學位論文數據庫建設過程中的知識產權問題。⑤圖書館館藏資源在網絡傳輸中的知識產權問題。⑥數據庫建設中的知識產權問題。隱私權是自然人享有的對其個人的與公共利益無關的個人信息、私人活動和私有領域進行支配的一種人格權。這里常涉及到以下的幾個方面：①虛擬參考咨詢過程中，需要對方登記本人身份的相關信息。②文獻傳遞與館際互借過程中，需要對方登記本人身份的相關信息等等。

（3）技術保障。因為河南省圖書館資源共享運行機制是針對數字化網絡技術的環境中建立的，各個子項目的實施、運作離不開數字、網絡技術。一旦系統出現技術故障將處于癱瘓的狀態，因此要設專門的技術人員對系統的運行進行維護。

（4）經費保障。經費問題長期以來制約圖書館事業快速、健康、持續發展。許多圖書館基本的辦館經費都難以保證，更別說自動化、網絡化等所需的經費。因此，只有建立“經費保障機制”，確保圖書館經費需求，才能保障共享系統的建立及有效運行。

（5）人員保障。人力資源是資源共享建設中的重中之重，與一般的館員相比，從事圖書館資源共享需要培訓一批專業的人員從事如文獻傳遞、館際互借以及虛擬參考咨詢等專業人才，他們不僅要具有扎實的專業知識，還必須對共享服務所用到的文獻傳遞、虛擬咨詢和統一檢索等網絡系統平臺能熟練掌握和操作。此外，文獻傳遞是資源共享的一個很重要途徑，而根據工作實際，文獻傳遞的多是外文文獻，所以具備一定的外語知識也是很重要的。

2.3建立利益均衡和激勵機制。

信息資源共享的目標之一應該是互通有無，實現共享共贏。由于參與各種資源共享項目的高校圖書館館藏量、館藏特色各不相同，專業側重也有很大不同，這就導致在實施過程中，各高校圖書館信息資源的借出與借入不均等，館藏豐富的大型圖書館提供的資源多，而館藏量小實力小的高校圖書館接收的文獻資源更多的是被提供的對象，這必然導致各館的權利與義務不一致，威脅共享項目的長遠發展。解決的辦法，筆者認為可以從2個方面進行：一是，設立好補償機制，即在項目經費中拿一部分來補償提供文獻多的圖書館，誰提供的文獻多補償就多，從而激發各館的共享熱情；二是館藏量少的圖書館也應該有所作為，利用自己的特色建立特色數據庫，從而提升自己在共享系統中的地位，以實現各方的利益均衡。

2.4反饋機制。

在任何一種運行機制的作用下，共享體系都會產生相關的信息，包括信息源方面的信息、技術層面的信息、用戶信息、成員館信息等。在這些信息中，有正面的，也有負面的。無論是前者還是后者，共享體系都要將其及時、準確、完整的收集。對于正面信息，共享體系要給相關的成員館及其工作人員加以肯定、加以激勵；對于不利的負面信息，共享體系要利用它們尋找問題及原因，并及解決問題。使共享體系得以持續、穩定發展。在共享體系中，建立這種反饋機制是非常重要的，因為反饋機制的目的是搜集、利用、分析上面各個階段的信息，找出問題，解決問題，減少共享體系運行的不確定性，修正決策中的失誤，及時反饋，控制共享體系發展方向，提高共享體系對外部環境的適應能力。反饋機制要注意兩方面的問題。一是選擇合適溝通渠道，加強信息反饋。二是反饋的信息要準確、及時、完整。

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建立資源共享機制范文5

網絡環境下檔案信息資源的共享實現主要依靠網絡信息技術手段，對此問題我國學者進行了較多的理論研究和實踐嘗試，李亞東和張照余[6]探討了虛擬專用網技術在檔案信息資源共享的應用前景。黃鳳玉[7]等分析了文檔庫技術在檔案信息資源共享中的應用。黃鳳玉[8]等探討了元數據技術在檔案信息資源共享中的應用。孫琦[9]在其碩士論文中全面地提出了本單位的數字檔案館系統開發設計技術方案。吳華影[10]在其碩士論文中全面分析了檔案信息資源共享的信息安全技術問題。這些有關檔案信息資源共享信息技術實現的理論探討和實踐嘗試，從技術層面為網絡環境下我國檔案信息資源共享提供了技術保障。

2網絡環境下檔案信息資源共享的模式研究

網絡環境下，檔案信息資源共享的模式是檔案信息資源共享實現的重要因素，李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“網絡型”三種檔案信息資源共享模式。李亞東[12]在其碩士論文中詳細分析了“基于局域網的共享”、“基于政務網的共享”和“基于互聯網的共享”三種檔案信息資源共享模式.劉娜[13]在其碩士論文中通過全面調研我國省級檔案館網站，從資源平臺、技術平臺、政策平臺和管理平臺四個方面提出了省級檔案信息資源共享平臺構建的一般模式。

3網絡環境下檔案信息資源共享的機制研究

網絡環境下，實現檔案信息資源共享，需要有一個穩定的機制體系與運行程序。戴志強[14]提出要建立依法調控、互動多贏、科技保障與輿論導向的國家檔案信息資源整合與共享的運作機制。譚必勇和王新才[15]提出了檔案信息資源共享的書目控制機制。呂秋培[16]分析了如何建立數字檔案館信息資源共享的保障機制。張照余[17]從不同角度對檔案共享網絡的效益進行了剖析，梳理了檔案網絡共享過程中的各種利益關系，提出了構建利益協調機制的原則和主要手段。

4網絡環境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點

綜上所述，前人的研究為將來網絡環境下檔案信息資源共享的研究提供了基礎和前提，并具有重要的借鑒價值，研究成果主要明確了以下觀點：

4.1網絡環境下檔案信息資源共享的基本理論研究日趨成熟

目前關于網絡環境下檔案信息資源共享的基本理論研究已經基本成熟，對檔案信息資源共享的概念雖然并沒有權威的定義，但基本明確了檔案信息資源共享的基內涵。隨著網絡環境下檔案信息共享實踐的不斷推進，對于檔案信息資源共享實現的基本原則和一般形式也已經基本達成了共識，可見網絡環境下檔案信息資源共享的理論基礎研究已經取得了一定的研究成果，并且日趨成熟。

4.2網絡環境下檔案信息資源共享應借鑒圖書情報界信息

資源共享的經驗雖然在實踐基礎、理論依據、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設、共享特點等方面檔案信息資源共享與圖情信息資源共享存在差異，但無論從理論研究還是實踐經驗來看，圖書情報界的信息資源共享都比檔案信息資源共享要成熟，檔案學界的很多學者依然認為圖書情報界的信息資源共享理論和實踐經驗都是值得檔案信息資源共享借鑒和學習的，只是在借鑒和學習時應充分考慮檔案信息資源的自身特點和實際情況。

4.3網絡環境下檔案信息資源共享必須以日新月異的信息

網絡環境下我國檔案信息資源共享研究綜述王晉（云南大學公共管理學院云南昆明650091）[摘要]文中首先，歸納網絡環境下我國檔案信息資源共享主要研究內容，然后分析目前網絡環境下我國檔案信息資源共享研究已經明確的觀點，并指出網絡環境下我國檔案信息資源共享研究仍然存在檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待深入和檔案信息資源共享的用戶服務研究有待加強等問題。[關鍵詞]網絡環境；檔案信息資源共享；述評技術為技術保障信息社會大環境下信息技術日新月異，網絡環境下檔案信息資源共享的必須以信息技術為手段，才能提高檔案信息資源共享的效率，滿足日益多樣化、個性化的用戶需求。檔案學界很多學者不斷探討日新月異的信息技術和網絡形態在檔案信息資源共享領域的應用，可見信息技術是網絡環境下檔案信息資源共享的技術保障是學界已經達成共識的觀點，如何進一步提升信息技術在檔案信息資源共享中的應用效果是今后有待進一步時深入研究的問題。

5網絡環境下我國檔案信息資源共享研究存在的問題

5.1網絡環境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究

有待深入網絡環境下檔案信息資源共享的模式和運行機制是檔案信息資源共享研究的重點問題，而目前檔案學界對此問題的研究較多的還停留在理論探討階段，目前僅在部分地區形成了局部的檔案信息資源共享平臺，并未形成全國性的檔案信息資源共享平臺，這也限制了檔案學界關于檔案信息資源共享的模式和運行機制的研究。相比之下，圖書情報領域對信息資源共享機制建設的研究就比較深入，針對圖書文獻信息資源共享的發展現狀和問題，從動力、保障、監督激勵、運行平臺管理等機制，系統地建立健全圖書文獻信息資源共享機制，保證共享機制有效運行。因此，網絡環境下檔案信息資源共享的模式和運行機制研究有待進一步深入，并且有必要建立類似中國高等教育文獻保障系統（CALIS）的全國性的檔案信息資源共享共享平臺。

5.2網絡環境下檔案信息資源共享的用戶服務研究有待加強

建立資源共享機制范文6

關鍵詞：河南省；圖書館；資源共享；運行機制；保障措施

信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其它相關機構之間的各種合作、協作、協調關系，利用各種技術、方法和途徑，開展共同揭示、共同建設和共同利用信息資源，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。

1、資源共享工程已大量開展

信息資源共享一直以來是圖書館界共同追求的一個目標，從提出到現在經歷了半個多世紀。近年來，隨著圖書館發展環境的變化，特別是網絡信息技術變革速度加快，中國已經涌現出一些大型信息資源共享工程，在一定程度上滿足了用戶的信息需求。例如國家級的有中國數字圖書館工程、中國高等教育文獻保障系統、中國高校人文社會科學文獻中心等。地方級的區域共享有河南省高等教育文獻保障系統、上海的文獻資源共建共享協作網、上海教育網絡圖書館、江蘇省高等教育數字圖書館、江蘇省高等教育文獻保障體系、江蘇省工程技術文獻信息中心、北京地區高校圖書館文獻資源共享項目、天津市高等學校文獻信息保障體系、湖南省高校數字圖書館和湖南省文獻資源共建共享協作網、河北省高等學校數字圖書館聯盟、吉林省圖書館聯盟等。

2、我國的圖書館信息資源共享體系還沒有建立一套行之有效的運行機制

圖書館信息資源共享體系的建立提高了圖書館資源的利用率，方便了讀者，提高了讀者對圖書館的滿意度和認知度，同時也降低了圖書館的運行成本，有效節約了社會資源。但是和發達國家相比，我國的圖書館信息資源共享體系起步晚、規模較小、大多屬于行業內的共享體系。究其原因，主要是我國圖書館信資源共享體系沒有建立起一套行之有效的運行機制。正如金聲在《中美區域高校圖書館聯盟運行機制對比分析》中指出“美國的圖書館聯盟之所以發展快且水平高，除了得益于強大的經濟技術實力，一個重要原因就是形成了一套相對完善和行之有效的運行機制，美國還逐漸形成一整套行之有效的協調管理機制，如利益平衡機制、行政干機制和制約機制等，這些機制在規劃聯盟的建設發展、保障成員館權利與義務、協調成員館之間的關系、確保聯盟各成員能夠服從聯盟的統一調度，遵守共同認可運作規則等方面起著決定性作用，成為聯盟的正常運營和健康發展的可靠保障”。謝玲《從美國的華盛頓研究圖書館聯盟看我國的圖書館聯盟建設》一文中指出我國圖書館聯盟缺乏良好的管理制度和協調機制，資源共建共享的目標沒有完全達到。羅平一認為信息資源共享的主要障礙是自我滿足的發展意識，條塊分割、結構松散、缺乏橫向聯系的管理體制，缺乏宏觀調控以及規定不明的利益分配，即管理體制與運行機制的弊端。

可見，我國圖書館信息資源共享體系的發展受到了現有的運行機制的制約，要使我國圖書館信息資源共享體系健康的、迅速的發展就必須借鑒歐美等發達國家圖書館信息資源共享體系運行的經驗，建立一套適應國情的圖書館信息資源共享體系運行機制，而圖書館信息資源共享體系運行機制研究可以為圖書館信息資源共享體系運行機制的建立與優化提供一定的參考。

3、建立有效的圖書館信息資源共享運行機制保障因素分析

3.1信息資源共享的意識要深入到實際操作中去。

目前，雖然圖書館信息資源共享體系數量較多，但規模普遍較小，而且圖書館信息資源共享體系的運行難以取得預期的效果，主要原因是傳統觀念、思維模式依然禁錮著很多人的思想，本位主義思想比較嚴重。一些資金充裕、資源豐富的大圖書館忽視信息資源的共享，依然習慣于建設“大而全”的圖書館；經費短缺的小圖書館雖然盼望信息資源共享，但在沒有加入共享體系之前，只能采用自給自足的方式滿足用戶對資源的需求；在共享體系成立之后，在共享協議和章程執行過程中，一些協作館處于自身利益考慮，只是象征性、有選擇地作一些表面課題。這樣以來，圖書館信息資源共享體系只能獲得表面的繁榮，無法持續的發展。信息資源共建共享的意識只有足夠深刻，才能管貫穿于實際操作中。2005年7月8號，參加“中國大學圖書館館長論壇”的國內50多所高校圖書館館長聯合簽署發表的《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》提出了“最大限度地滿足校內外讀者的信息需求，實現最廣泛的信息資源共享，是大學圖書館追求的崇高目標”。

3.2協調組織機構保障。

成立文獻信息資源共建共享網絡協調機構，建立權威、高效、穩定的協調組織，統一領導和協調圖書情報機構，統籌規劃全國各圖書館文獻資源的合理布局。我國CALIS項目以及上海、廣東、江蘇等地區共建共享所取得的成績表明，政府在促進文獻資源共建共享的過程中起很大的推動作用。高校圖書館可以以高校圖工委為基礎，建立強有力的組織協調機構。該機構分國家級和地區級兩級，其職責是統一領導和協調高校圖書館文獻信息資源的合理布局，制定出文獻信息資源采購與資源共享的最佳方針政策，制定共同遵守的協議，明確各高校圖書館之間應該承擔的義務和責任，并及時公布和調整各館所收藏的信息資源的范圍、類型、信息服務手段、信息資源共享服務的收費標準和相應時間等，以使各高校圖書館之間便于操作和交流。就河南省而言，高校圖工委應擔負起責任，依托現有的資源做好河南省高校圖書館資源的共建共享。

3.3先進信息技術保障。

信息資源共享運行機制的建立是離不開先進信息技術的支撐，在資源共享運行過程中，在方方面面都離不開技術。圖書館信息資源共享體系運行是以現代計算機技術、通信技術、網絡技術等為支撐的，他們是圖書館信息資源共享體系機制良性運行的技術保障。此外，還需要統一或互相兼容的自動化系統、統一的技術標準、加強信息安全建設等。與美國相比，我國的圖書館信息資源共享體系實現的是跨越式的發展，是直接在網絡環境下運行的，一方面，它表明了我國圖書館信息資源共享體系運用了先進的信息技術；另一方面，由于我國的圖書館信息資源共享體系是跨越式的發展，所以存在自動化程度低、兼容性差、自動化標準不統一等問題，缺乏技術基礎性的累積。例如數字資源整合就是對各種自主的、異構的乃至分布式的數字資源，采用各種整合技術實現透明無縫地集成，用戶在統一的利用環境和界面下，實現“一步到位”的檢索、瀏覽和使用，從而節省用戶的時間和精力，提高數字資源的公共獲取方便性和獲取效率。

3.4標準化保障。

對于河南省圖書館信息資源共享中信息資源的建設標準，課題組建議使用CALIS推行的《中國高等教育數字圖書館技術標準與規范》（簡稱《CADLIS技術標準與規范》。它的適用范圍對河南省高校圖書館的信息資源共建共享具有良好的指導意義。《CADLIS技術標準與規范》范圍包括以下幾個方面：①指導CALIS各子項目門戶應用系統和本地應用系統的設計、開發和實施，確保CADLIS分布式服務體系中不同類型和不同層面的應用系統遵循統一的標準和規范，彼此之間能夠無縫集成，以保證各CALIS子項目建設成果能夠成為CADLIS服務體系的有機組成部分。②指導CALIS各個子項目中的資源建設工作，確保由各個參建館采用相同的加工規范來建設符合統一數據質量標準的資源，并確保這些資源能夠自動聚合成一個大的全國范圍內的數據倉庫。③作為CALIS參建館參加CALIS子項目建設的依據和準則，同時也作為高校圖書館自身的數字圖書館建設指南。CALIS參建館在參加CALIS子項目建設過程中，必須選用符合CALIS標準與規范的數字圖書館應用系統，以確保這些系統本身能夠與CALIS子項目門戶和CALIS中心進行無縫集成。④作為編制CALIS招標項目的招標書和相應招標技術規范的基礎，確保中標公司所開發出來的CALIS應用系統符合CALIS標準規范，具有CALIS互操作應用接口，支持CALIS統一認證、統一計費和統一調度，能夠與整個CADLIS服務體系有機集成。⑤作為“CALIS體系產品兼容性認證”的基礎，指導第三方應用軟件商對自身的軟件系統進行改造和完善，以確保這些軟件能夠無縫集成到CALIS子項目中。只有對那些通過CALIS體系產品兼容性認證的第三方軟件產品，CALIS管理中心才能將其推薦為CALIS參建館可選用的系統之一。

3.5法律保障。

圖書館信息資源共享是需要不同地區、不同系統的圖書館參與的社會活動，它雖然要求各個成員館之間精誠合作，但為了更好地協調不同主體之間的權力、利益與責任，就需要政府出面，制定相應的政策、法規，規范各方行為，確保各方利益不受侵害。在圖書館資源共享過程中主要涉及知識產權，知識產權又稱智力成果權，是指在科學、技術、文學、藝術等領域內，人們利用知識而創造的精神財富依法所享有的權利。它包括：著作權（版權）、發明專利、商標、廠商名等。資源共享在進行數字化信息服務時，特別是在信息的建設和傳遞服務過程中出現了一些侵權行為。常常涉及到以下的幾個方面：（1）信息資源復制中的版權問題。（2）數字參考咨詢中的知識產權問題。（3）圖書館館藏資源在網絡傳輸中的知識產權問題。（4）數據庫建設中的知識產權問題。（4）網上資源的建設與傳遞過程中的知識產權問題。因此圖情機構在信息服務過程中應做到以下幾點：（1）有關知識產權知識的學習，提高法律意識。（2）加強本身建設資源的知識保護。（3）恰當利用“合理使用”原則規避數字化建設中的知識產權糾紛。合理使用原則是指使用人在法律規定的條件下不必征得版權人的同意，也不必向其支付報酬，基于正當目的而使用他人版權作品的合法行為。

3.6人才保障。

人力資源建設是圖書館信息資源共享體系機制良性運行的基礎之一，是共享體系機制良性運行的基礎保障之一。在共享體系中，各個館員的知識結構和綜合素質不僅影響著共享體系的管理水平和服務水平，也影響著共享體系機制的運行效果。因此，圖書館界應重視相關專業在校人才的培養，重視在職人員的繼續培訓，采取多種措施改善圖書情報人員的知識、能力結構。館際間開展廣泛的業務交流與培訓，提高人員專業水平，同時，通過交換館員、學習考察等形式有計劃地開展業務交流，取長補短，交流經驗，提高整體業務素質，使我國圖書館的圖書情報人員成為合格的信息專家和信息工程師及信息系統的建設者、向導和顧問。

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