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學校的管理意見及建議范文1

[關鍵詞]教學管理 教學秘書 高校藝術學

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0103-01

在高等院校所具備的四大社會職能中，人才培養作為其核心職能，備受社會關注。而人才培養落實到高校的具體工作中，就是日常的教學活動。隨著高等教育在中國日漸大眾化的發展趨勢，高校的教學質量受到了社會的空前關注。為了提高教學質量，高效而有序的教學管理是高校教學工作順利開展的先決條件，而教學秘書這一崗位則為高校保障其教學秩序平穩運行起到了關鍵作用。

不同學科門類的教學管理方式有著各自鮮明的學科特點，對應著不同學科的教學管理也有著獨特的針對性需求，以適應各學科人才培養方式及教學特點。其中藝術類高校有著相對獨特的教學模式，例如課程設置靈活性更強、專業設備使用率更高、授課內容理論性與實踐性結合更為緊密、學生的個性化發展更為突出等。上述特點也對藝術類高校的教學秘書這一崗位提出了更大的挑戰。

本文將對藝術類高校教學管理工作的特點進行分析，在對比其他學科門類教學管理工作特點基礎上，對藝術類高校教學管理的特點進行剖析，進而提出加強藝術類高校教學秘書教學管理工作的幾點建議。

一、高校教學秘書工作的共性

首先，作為教學秘書，無論是綜合類高校還是藝術類高校，都有其共同特點，但是藝術類高校所具備的特性，又使得藝術類高校的教學秘書工作有別于其他類高校。只有正確認識其統一性和獨特性，才能真正找到適合藝術類高校特點的教學管理工作方法。

（一） 工作覆蓋面廣，涉及內容繁復

高校教學管理工作中，教學秘書工作的覆蓋面非常廣泛。在課程管理方面：根據學校的教學計劃，制定課程表，及時向任課教師傳達等；在教務管理方面：根據行課過程中的具體情況，督促教學進度，協調臨時調課等；在考務工作方面：協助安排考試，及時通報成績，管理試題及試卷、做好考試保密工作等。另外，教學秘書還承擔著教學資料管理的工作，負責保管教學資料和教學文件等，并做到及時整理歸檔。

（二） 管理與溝通效果并重，橋梁和紐帶作用明顯

首先，教學秘書需要熟悉學校乃至國家相關的教育政策及學校的學科發展動態，并及時準確地傳達給部門領導，以確保本部門制定的相關教學管理制度符合國家及學校的教育管理發展思路。同時，也要在學校、學院與教師之間，教師與學生之間起到橋梁作用。教學秘書在日常工作中，需要與學校教務處、科研處、學生處等各職能部門溝通聯系，因此又是各個部門與本部門之間的“聯絡員”。因此，要做好教學管理工作，就要求教學秘書具備良好的溝通與協調能力。

（三） 大局觀與細節觀共存，時效性和準確性并重

教學管理工作的紛繁復雜性，使得教學秘書的工作事無巨細，而正是這種復雜的工作性質，要求教學秘書在把握每個細節、處理好每件具體事務的同時，還要具有全局觀。只有做好全局與細節的合理控制，才能使工作有條不紊。同時，教學秘書的日常工作又往往涉及到教師和學生的切身利益，需要第一時間，準確無誤的將各類信息傳達給教師和學生，例如教師的職稱評定、學生選課、考試安排等工作，需要同時具備時效性與準確性。

二、藝術類高校教學秘書工作的獨特性

藝術類高校教學秘書的教學管理工作除了具備以上特點之外，因其專業背景、課程設置及服務對象的特殊性，使其具備了與其他院校有所差異的獨特性。

（一）藝術類高校在課程設置方面，通常是理論講授與實踐教學相結合。因此要求教學秘書在行課過程中，需要配合專業任課教師做好實踐教學工作安排。

藝術類專業院校的課程設置中，有大量實踐性課程，學生動手實踐的比例很大，教師有時采取的是手把手指導學生進行實踐的教學方法。因此，在課程管理方面就不能按照綜合類高校的管理模式來進行管理。需要教學秘書針對不同實踐類課程的特點，配合任課教師做好實踐類課程的實踐環節安排及實踐設備的有效、合理調配。

（二）藝術類高校培養的是專業領域內具有創作能力的人才，其課程考查往往以作品形式呈現，這要求教學秘書對于專業內容具備一定程度的了解。

只有充分了解專業特點，教學秘書在課程管理中，尤其是課程考核管理工作中，才能尋求到更為適合藝術類學科的教學管理方法。并充分掌握學生在課程學習過程中的需求，以及在教學質量考核時不單以考試成績作為唯一依據，而是將學生作業成果融合進教學質量考核體系中。

（三）藝術類高校學生的創造性較強，個性化發展較為突出。這要求教學秘書在與學生溝通及與輔導員協同做好學生管理工作時，需要做到因人而異、因勢利導。

藝術類高校學生往往在專業創作方面有自己的主見，但同時就決定了藝術類高校學生個性化發展會比綜合類高校的學生更為突出。他們情感豐富，思想活躍，求新求異意識較強，心理表現更加敏感。所以在教學管理工作中，與學生溝通時就需要充分考慮到學生的個性化發展，既要樹立學生遵守校紀校規的意識，又不能破壞學生思維敏捷且富有創新精神，對新鮮事物感興趣的突出特點。

三、適應專業特點、尋求最佳教學管理工作方法的建議

基于上述針對藝術類高校教學管理工作特點的分析，結合筆者在藝術類高校從事教學秘書進行教學管理工作的經驗，對藝術類高校教學秘書如何適應專業特點，進而尋求藝術類高校教學管理最佳工作方法提出如下建議。

（一） 在課程設置方面，針對藝術類專業課程的特點，強化對實踐教學環節的管理工

作。

首先，要建立健全符合實踐教學特色的教學管理制度?！皼]有規矩，不成方圓”，無論什么樣的管理工作，都需要完善的規章制度作為行為標尺。同時又要創建靈活寬松的實踐教學環境，實踐教學的目標是為了培養學生的創新精神，如果只是一味強調或者無限夸大管理工作的嚴格規范，則無法調動學生的學習熱情，拓展教學潛能，為學生提供一個適合其個性發展和鼓勵創新精神的廣闊空間。

（二）在考核體系方面，應充分考量藝術類教學方式多樣性的特點，在考核及教學質量評價體系方面也體現多樣化的原則。

通過定期召開學生座談會，征求學生關于教學方面的建議、意見；同時在考試成績的分配比例上應有更合理化的評價體系，根據不同課程的特點和要求，制定不同的作業與考試成績百分比，使考核結果對未來教學改革和學科建設更具有實際指導意義。

（三）教學秘書自身專業素養的提高也是從事藝術類高校教學管理工作的必要條件，具體包括：

1、培養服務于學校整體教學工作的思想政治素養。教學秘書作為學校教學管理的基層工作者，以強烈的責任感投入到工作中，并在繁雜的日常工作中，保持工作熱情，做到在教務管理工作中既講原則，又體現以人為本的精神，需要教學秘書具備較高的思想政治素養。

2、健全的心理素養。教學秘書的崗位經常與學校各個職能部門及教師、學生打交道。工作紛繁復雜，遇到委屈和誤解是在所難免的。學會如何調整心態，并以豁達的心態和積極樂觀的態度面對，是建立健全心理素養的基礎要求。

3、專業知識素養。教學管理既是學術管理，又是行政管理。教學秘書在承擔日常教學管理工作以外，還會協助承擔學科建設、專業發展及教學管理工作改革的重擔。而探索學科建設及改革工作的前提是必須對專業知識有較為深入的了解，這樣才能在工作中提高效率，進而推動教學管理工作向前發展。

藝術類高校教學管理工作是一項專業性強、涉及面廣、系統性與復雜性兼具的工作，包含了學科建設、課程管理、學生管理等很多方面。筆者根據自身工作經驗，對其現狀、特點及存在的問題做了初步梳理與總結，并根據自己的工作經驗給出了建議。

參考文獻：

[1] 張德誠，潘力，劉海麗. 高校藝術類教學管理的特點和實施辦法[J]，考試周刊，2012（2）.

學校的管理意見及建議范文2

關鍵詞：高校；實踐教學；現狀；建議

當前，社會經濟高速發展，國家對創新型人才和應用型人才的需求相對較大。因此，高校的實踐性教學在教學過程中就會顯得尤為重要了。近年來，高等教育為了能夠滿足當前社會對人才的需求，采取了擴招的形式。教學規模的不斷擴大，將原本就缺乏的實踐教學資源變得更加緊張。所以高校為了實現更快的發展，應該對當前的實踐教學管理現狀進行分析，明確高校在實踐教學管理中存在的主要問題，并提出解決的建議。

一、高校實踐教學的現狀

當前社會對實踐性人才的需求量相對較大，高校為了向社會輸送大量的實踐性人才，將傳統的精英化教學模式轉變成了大眾化教學模式。另外，高校在招生中實行了擴招政策，使學生的數量有了大幅度的增加，新興的專業也應運而生。當前的高校實踐教學呈現出課程門數多、實踐經費少、師資力量不足等現象，管理制度不健全和管理隊伍素質差是影響實踐教學順利開展的關鍵。目前，大多數實踐教學的內容只流于表面形式，教師沒有花費大量的時間和精力去實施，導致實踐教學管理不到位，沒有取得良好的實踐效果。同時，高校在實踐教學開展的過程中，沒有將理論與實踐教學的內容相結合，不能正確地處理理論與實踐教學之間存在的內在關系，忽視了學生實踐能力培養的重要性，導致教學中的實踐環節出現嚴重脫節的現象，不能促進實踐教學的連續性和穩定性發展。

二、改進高校實踐教學的措施

1.確定學校和專業的定位

要想更好地促進高校實踐教學的開展，必須要正確處理學校定位和專業之間的關系，充分了解學校的實際教學現狀和企業的用人現狀，制訂出高校專業的培養目標和培養方案。當前，我國眾多高校內部的專業辦學水平呈現出一定的差異。這些差異的存在，導致了學校各專業的教學情況和就業狀況不同。有的學校注重對研究型人才的培養，還有的學校重視對操作型人才的培養。各高校在進行專業定位時，必須要結合實際情況，制訂出適當的培養目標和培養方向，并符合實際的教學現狀，提高學生的就業率。

2.制訂專業的教學計劃

學校在制訂專業教學計劃時，必須要了解本校的實際教學現狀，不可以照搬其他學校的教學計劃，因為每個學校的辦學特點和學生的學習能力呈現出一定的差異性。只有全面了解本校的生源、學生的學習能力和師資的專業素質，才能制訂出全面、完善的教學計劃，保障教學內容的完整性和合理性，符合當前學校的實際發展現狀，使高校的實踐教學取得良好的效果。

3.促進實踐性教學資源的整合

對高校內部相近的專業應該打通專業內部的壁壘，促進教學資源的互補，提高教學資源的利用效率。當前大多數高校在教學過程中，存在著實踐教學相對較少的情況，對實踐教學的內容不能進行充分的利用。面對這個問題，需要采取建設專業實驗室的方式，充分利用實踐教學中涉及的人力和物力，為學生的學習提供良好的服務。

4.擴大科技活動中心的規模

在進行科技活動中心建設的過程中，必須要注重對學生動手能力和科技創新能力的培養。教師應該充分利用好課余時間，促進學生實踐的積極性和創造性能力的提高。利用課余時間開展實踐教學，對提高學生的動手能力具有重要的作用。教師應該充分利用好該項職能，并在各高校中有序開展，完善實踐教學。

5.加強高校和校外的合作辦學

要想促進高校和外校合作辦學的順利開展，必須堅持理論與實踐相結合的教學模式，以便能夠培養出適合當前社會發展需要的人才。當前，大多數學校都實行了高校與外校合作辦學的形式，并且取得了一定的成效。但是從整體上來看，其涉及的內容還需要進一步提高和完善。因此，在進行合作辦學時，必須要根據學校的實際情況，制定相關的合作規程。同時，還應強調對學生進行實踐培養的重要性，給學生提供更多實踐的機會，使學生通過實踐提高專業能力和實踐能力。

總之，促進高校實踐教學能力和學生實踐能力的提高是當前高校實施實踐教學的關鍵內容，有利于實踐教學目標的實現。高校在進行人才實踐能力培養的過程中，應該系統了解本校的實際情況和社會的人才需求狀況，以便制定符合現代化人才培養的戰略。高校還應促進教師教學的有效實施，對實踐教學的內容進行改革，注重對人才能力的培養，真正發揮實踐教學對人才培養的重要性。

參考文獻：

[1]鮮耀.高職院校實踐教學全面質量管理研究[D].成都：四川師范大學，2014.

學校的管理意見及建議范文3

關鍵詞：小學；班主任；班級管理；創新；

教師是培養人才的關鍵因素，班主任作為各科教師之首，對整個班級的維護和管理起著整體性的作用。因此，想要管理好班級事務，不僅需要不斷地提升個人素質，更需要結合素質教育的要求、學生的個性特點等不斷探索新途徑、探求新方法。

關于小學班主任班級管理創新的建議

一、小學班主任班級管理的主要內容

簡單來說，小學班主任進行班級管理的內容主要包含兩個方面。第一是引導學生完成學習任務。在這個過程中，班主任不僅需要做好引導工作，更需要注意開發學生的思維，培養學生獨立思考的能力。第二是組織學生完成某項活動。在這個過程中，班主任需要注意培養學生動手動腦的能力，以及集體榮譽感，注重德育，同時促進班干部管理能力的進一步提升。

但是就目前來看，部分班主任存在一定的獨攬大權、缺乏民主、忽視學生主動性、管理方法落后陳舊、缺乏新意等問題，導致班級管理效率不高，學生積極性下降。想要做好班主任工作，班主任需要從自身、學生、學校、家長等不同的角度綜合考慮，創新管理方法和途徑。

二、關于小學班主任班級管理創新的建議

(一)轉變個人觀念，樹立創新管理思維

思想是行動的引導者，現代教育觀中強調了要激發學生的主動性積極性，使學生成為教學的主人。但是因為傳統觀念的束縛以及家庭環境、教育模式等的影響，使得大多數學生已經習慣于一切盡可能的服從教師家長的意愿做事。因此，班主任首先要從自身做起，改變傳統的管理觀念，給予學生表達想法和意愿的機會，幫助學生擺脫權威的束縛，更好地發揮出自己的主動性。第斯多惠曾說：“教學的藝術不在于本領的傳授，而在于激勵、喚醒?！弊鳛榘嘀魅?，還需要發揚負責精神、博愛精神、獻身精神等等，一切以學生的需求為努力的方向，在班級管理工作中，從學生的角度出發，不斷創新管理模式，兼具發展意識和創新意識，充分尊重、信任、理解學生。改變傳統的班級管理模式，樹立起創新管理思維，不斷思考，不斷創新，不斷完善。

(二)明確教師與學生的角色關系

因為小學階段學生的年齡特點，使其在學習和生活等許多方面都能力有限。因此，作為班主任，需要明確教師與學生之間的角色關系，既能為學生創造自主管理的氛圍，又能引導性的培養他們獨立思考的能力以及發散性思維。另外，為師者，更是起著一種榜樣和示范性的作用，所以班主任在儀表、言語、處事等方面需要以身作則，樹立起在學生心中的良好形象。

班主任看似權力有限，實則在學生心中卻是至高無上的。他們擁有影響幾十名學生心靈與命運的權力，所以作為班主任，則應該主動的擔負起重任。與學生建立民主、和諧、平等、友愛的師生關系，只有心靈相融，才能產生更多智慧的碰撞，提高整體的教學質量。而且良好的師生關系，不僅會為整體教學質量的提升提供良好的基礎，更會為班主任進行班級管理減少一定的阻力。與學生在平等、融洽的關系中進行溝通和交流，在班級管理中充分尊重學生的意愿和訴求，才能達到事半功倍的效果。

(三)關注學生的全面發展

傳統的應試教育模式使得部分學校、教師過于注重學生的學習成績，而忽略學生綜合能力的提升和綜合素質的培養。班主任工作在整個班級管理中起著舉足輕重的作用，很多時候，班主任的關注點便是學生努力的方向。伴隨時代的發展對人才提出的更高要求，學生的綜合能力成為強大的競爭力。而成績只是證明學生能力的一部分，因此班主任在進行班級管理時，不論是引導學習任務的完成，還是促進各項活動的開展，都需要關注學生的全面發展，創造機會、營造氛圍，促進學生綜合能力的提升。而小學階段更是學生習慣養成的關鍵時期，教師的教育思想和正確引導，很可能會影響學生的終生。

(四)激發學生的責任感和集體榮譽感

在小學管理工作開展的過程中，學生任性、鬧脾氣是許多教師都會面臨的問題，同時這一問題占有較大比重。為確保班級工作的順利進行，班主任需要適當的與學生進行溝通和交流，激發學生的責任感與集體榮譽感。溝通過程中，班主任需要深入學生內心，幫助其分析問題，引導學生解決問題，帶動他們的積極性和主動性，并使得學生具有集體意識，培養責任感、集體榮譽感。讓學生明白，不可因為個人的任性行為，而影響班級活動的正常進行，亦或影響班級的榮譽。

創新沒有止境，小學班級管理模式更不是一成不變的。作為小學班主任，應該具有創新意識和思維，根據日常班級管理中的問題、學生的個性特點、時代需求、學校氛圍等不斷做出調整和創新。具體情況具體分析，注重因材施教、因班施教。

三、結語

在小學班級管理中，班主任擔負著組織者、管理者、引導者、教育者等不同的責任。因此，為了提升整體的管理質量，班主任不僅需要給予學生理解和關愛，更需要在管理方法和理念方面不斷創新，尊重學生的主體地位，順應當前社會的發展趨勢，促進班級管理的科學化、合理化，與學生建立起平等、和諧、友愛的相處關系，為學生全面發展和綜合素質的提升做貢獻。

參考文獻

[1]趙術霞, 關鍵.小學班級管理實踐中存在的問題及對策[J].中華少年 (科學家) , 2015 (29) .

[2]畢德君, 劉樹森.小學信息整合與班主任工作的幾點思考[J].中小學電教 (下半月) , 2015 (12) .

學校的管理意見及建議范文4

關鍵詞：低年級；班級管理；實踐經驗

中圖分類號：G627 文獻標志碼：B 文章編號：1674-9324（2012）04-0128-02

進入21世紀，在素質教育不斷推進和新課程改革逐步深入的背景下，一名優秀班主任如何遵照素質教育和新課程改革對班級日常管理的要求，科學制訂班級管理策略，抓緊每一天，抓好每個細節，為學生創設有效的教學情境，營造良好的學習氛圍，激發學生學習興趣，調動學生自主管理的積極性和主動性，是小學低年級班級管理面對的新課題。

一、夯實班級管理基礎，提升自身素質

為了實現基礎教育真正從娃娃抓起，為社會發展和人的終身學習與發展打好基礎，就需要教育理念、教育目標和培養模式的不斷創新，就要真正樹立起新的教育價值觀、教育對象觀、教育活動觀，就需要不斷提升教師自身素質。

1.加強師德修養，做學生的良師益友。學高為師，德高為范；學是師之骨，德為師之魂。在提倡素質教育的新形勢下，教師應以理性的態度、全新的視角、更高層次的認識水平去審視自己所從事的教育教學工作，牢固樹立甘為人梯的奉獻精神，靜下心來教書，潛下心來育人。

2.優化知識結構，培養自身創新能力。在當今這個信息化時代，傳統的知識結構正在發生重大變化，對于新課程改革環境下的教師，應抓住一切機會不斷學習、不斷創新、大膽探索，在掌握學科知識和常規教學方法、手段的基礎上，還要掌握與學科有關的知識及現代的教學方法和手段。

3.強化以愛育人，提高自身管理能力。為師者傳道授業解惑，把學生教好、讓學生成功，是教師最大的心愿和最高的榮譽。作為班主任，應該深入了解班級每個學生的身體狀況、知識基礎、興趣愛好、性格氣質，避免教育盲點，努力實現因人施教，提高班級管理效率。

二、牢固樹立以人為本，培養自主管理

蘇霍姆林斯基指出：“真正的教育是自我教育?！钡捎趥鹘y教育思想和模式的束縛，學生已習慣于在家聽家長的話，在學校按老師說的辦，調動學生個體積極性，培養學生主人翁意識，實現自主管理，是教師努力實現由牧羊人到領頭羊角色轉變的關鍵。

1.激發參與熱情，樹立主人翁意識。通過不間斷的組織各類活動和潛移默化的言傳身教，讓學生牢牢記住自己是班級的一個分子，努力培養關心集體、熱愛集體的集體主義情感，激發學生要努力為班級發展貢獻力量的熱情。

2.堅持因材施教，調動學習的積極性。始終堅持以人為本，因材施教，針對學生知識基礎和接受能力參差不齊的特點，通過座位設置、成立學習互助小組，使接受能力快的同學能帶動接受能力慢的同學一起進步。

3.民主制定制度，人人頭上有任務。沒有目標的班級缺乏競爭力，沒有紀律作保障的班級就缺乏凝聚力。組織全體學生對班級各項制度進行評議，反復討論，共同制定出大家都認可且比較科學的班規。對所有同學的表現進行量化考核，人人都是執行者、參與者、監督者。

三、堅持公平公正公開，增強競爭意識

魏書生曾說：民主管理在某種意義上就是多數人參與政治，參與決策，參與比較復雜的工作。實施民主管理的前提就是讓所有學生公平、公正、公開的參與班級管理，尊重每一個學生，對每個學生都平等相待。

1.公開競爭上崗，選拔優秀學生干部。一個組織紀律嚴明、健康積極向上的優秀班集體，是離不開一支素質優良、能獨當一面的班干隊伍的。在學生干部的任用上，積極營造激烈的競爭氛圍，激發學生的上進心，讓優秀者脫穎而出，帶領班級齊頭并進，形成良好的班風班貌。

2.放手大膽管理，實現班干人盡其才。“疑人不用、用人不疑”，“疑”且“用”和“用”且“疑”都是班級管理的大忌。對于公開競爭上崗的班干，除了正確的引導之外，應該放手大膽的讓他們人盡其才，并引導所有學生關心、支持、理解他們的工作。

3.創立制約機制，不斷充實新鮮血液。絕對的權力背后是絕對的不公平，對于班干的工作在高標準、嚴要求的同時，也要制定嚴格的相互制約機制，讓班干的行為置身于學生們的陽光監督之下。同時，按照演講、投票、綜合評定的原則，每個學期對班干進行重新上崗，充實新鮮血液。

四、建立家校聯系機制，創建和諧家校

蘇霍姆林斯基說過：“最完備的教育是學校與家庭的結合。”家長和學校是學校開展家庭教育工作的有效途徑，家校如何實現良好的溝通，是做好教育工作的重中之重。

1.通過調查問卷，知不足量力而行。通過對班級學生家庭教育現狀、家庭生活環境問卷調查，搞清楚每個學生的現實生活狀況，有針對性的對學生提出相應的要求，積極征得家長的支持，并適時的對家長給予教法和學法的指導。

2.定期組織座談，及時交流新情況。通過組織家長會、家校懇談會等形式，定期組織班級家長交流孩子在校、在家的情況，對于發現學生的新問題、新情況，及時糾正在萌芽狀態。通過當面交流，一問一答，及時答復家長提出的學生在校期間學習生活的各種疑問。

3.注重學習記錄，搭建起交流平臺。充分利用好“讀書摘記”、“心情周記”、“期中試卷”、“期末試卷”這些紙質交流平臺，通過家長簽字評價，及時的讓家長和老師相互溝通，第一時間發現新問題，解決新問題。

教育不是浪漫的詩篇，而是真實的戰斗和生活。在新形勢下，按照素質教育的新理念，班主任要做好小學低年級班級管理工作，任重而道遠。各項規章制度的執行，各種良好習慣的養成，只有通過嚴格要求，勤觀察、勤督促、勤指導，才能使班級沿著正確軌道順利發展。班級里的每一名學生，只有讓他們像大海里無數的水珠聚在一起一樣才能撞擊起美麗的浪花，大海才能涌起滔天巨浪。只有真正發揮班級每一名學生的主動性、積極性、創造性，才能使班級這艘巨輪，駛向成功的彼岸。

參考文獻：

[1]楊瓊.班主任應重視班級文化建設[J].衛生職業教育，2007，（10）：79-80.

學校的管理意見及建議范文5

一、了解學校檔案工作的重要作用

現代社會發展，學校教育手段更是日新月異、飛速發展，素質教育把學生的創新學習意識充分調動，面對教育改革，學校檔案工作面臨新的挑戰和機遇，學校檔案工作更好地服務于教育科研等工作，是新時期我們面臨的新任務、新課題。學校檔案工作記載學校發展歷程，是重要的信息資源保證。它是學校教育教學各個方面的實踐經驗總結，為促進學校日后發展提供揚長避短的檔案信息。

學校檔案匯集學校知識成果，記錄學校傳統和歷史，是學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能有力地推動學校自身形象和價值觀的體現。學校檔案是學校在管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、實物、聲像等不同形式的歷史記錄。學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、編書修志、處理重大問題的依據，也是學校工作實績的證明。它涉及面廣，包括學校黨政綜合管理、招生宣傳、學籍管理、課堂教學與研究、教育科研、校園文化環境建設等方面的文字材料和聲像資料。

二、學校檔案的組成

學校檔案由文書檔案、學籍檔案、教學檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案組成。其中文書檔案是學校的綜合性檔案，包括學校黨政形成的年度計劃、總結和一些過程性工作形成的文字材料、上級對學校及教職工的表彰文件、職務任免、職稱公布、行政和組織關系介紹信、合同等歸檔資料。學籍檔案是學生三年的成長軌跡記載，有學生的日常學業水平檢測成績記載、教師對學生的綜合評價、班主任評語等，具有重要的參考價值。教學檔案是教學活動中形成的檔案資料，教學計劃、教學考核、教師培訓、學生實踐活動能力的培養、教師學校研究課及公開課的安排、記錄、評價等文字資料及光盤等。會計檔案是學校財務工作的賬簿、憑證、年度各類報表資料等。

三、增強檔案意識，完善各項規章制度

增強全員檔案意識是做好檔案工作的重要保證，檔案工作首先要增強學校領導的檔案意識，把檔案工作列入學校年度工作計劃，傳達到學校每位教職工，對每位教職工進行檔案意識的培訓，提高全員檔案意識。其次，學校在制定各項規章制度時把檔案納入，明確責任，使學校各處室在平日工作中重視檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。第三，完善檔案的收集、保管、立卷、歸檔和管理制度，使檔案資料進、出及時，真正實現資源共享。第四，部門配合，積極參與，及時完善檔案資料的收集，使檔案資料的完整性、準確性得到保證。這樣完善了檔案各種規章制度，使檔案管理人員在工作中有章可循。建立健全了教職工借閱檔案登記簿、專門檔案登記簿等，是做好檔案工作的基礎。

四、積極開展檔案業務工作

檔案工作是一項積累性工作，首先注意在日常工作中要做到勤問，不能坐在檔案室里等著收集資料，注意學校重大活動的開展情況，分階段經常深入科室聯系，及時收集活動的檔案信息資料，拓寬收集范圍，充分挖掘學校內部檔案資源，使學校自身形成的檔案資料內容充實豐富；二是制定符合學校特點的管理規范，包括學校檔案歸檔范圍、保管期限表及密級規定等；三是將檔案信息及時提供利用，使檔案服務于學校各項工作，更好地為教學服務。

五、加大宣傳力度，增強檔案法制意識

爭取領導的支持，把檔案工作納入學校普法工作之中，打好依法管理好檔案工作的群眾和社會基礎?！傲⒆銠n案、面向社會”是我國檔案宣傳的工作方針，繼續加大《檔案法》的宣傳力度，也是全社會的普法意識的體現。但目前檔案意識淡薄，檔案觀念模糊，就我們來說通過學校會議、內部網絡、座談、學校公示欄等進行《檔案法》宣傳，還可以通過對違法案件的處理，以案說法，警示后人，使廣大教職工真正了解檔案的作用，依法制檔，為做好學校各項工作打下堅實的基礎。

六、合理運用現代信息，提高工作效率

隨著網絡化、信息化時代的到來，檔案工作的現代化、信息化是新時期檔案事業發展的重要方向。我們利用現代化手段提高檔案工作效率，使檔案工作從手工操作走向現代化管理。積極推進檔案文檔一體化管理，對文件、檔案實行統一管理后，文件信息的形成、檔案信息的轉化、檔案信息的提供及利用實行統一管理，使學校檔案室不僅是管理部門，更是一個信息提供中心。

截至今日，年度歸檔的檔案在政府局域網金宏網上操作歸檔，方便快捷。平日我們在檔案管理工作中也實行了校內網絡共享，大大節省了時間，提高了工作效率。

七、提供檔案的開發利用工作

學校的管理意見及建議范文6

關鍵詞：時間管理傾向；人格特征；自尊；輔導建議

一、前言

對于時間管理傾向的研究近年來受到學者們的關注，有學者認為時間管理傾向與人格類型有關，如A型人格者的時間緊迫感較之B型人格者更強，且在時間管理傾向上的總分高于B型人格者。還有人認為，時間管理傾向與學業自信顯著相關，并且時間效能感對學業自信有一定的預測作用。還有研究發現，管理人員時間管理傾向各維度與自我價值感之間存在顯著的正相關，特別是時間效能感是自我價值感各層面的一個顯著的預測變量。

時間管理傾向(time managenment dispostion)這個概念的提出是由國內學者黃希庭等人在借鑒國外有關時間管理研究的基礎上，從個體支配時間的人格特質出發提出來的，是指個體在運用時間方式上所表現出來的心理和行為特征，它反映了時間維度上的人格差異。同時他提出了一個時間管理傾向的三維模型，即由時間價值感、時間監控觀、時間效能感構成。時間價值感是指個體對時間的功能和價值的穩定的態度和觀念，驅使個體朝著一定的目標行動，對個體駕馭時間具有動力或導向作用，是個體時間管理的基礎。時間監控觀是個體利用和運籌時間的能力和觀念，它體現在一系列外顯的活動中。時間效能感指個體對自己駕馭時間的信念和預期，是制約時間監控的一個重要的因素。因此，時間價值感、時間監控觀和時間效能感分別是價值觀、自我監控和自我效能在個體運用時間上的心理和行為特征，即時間維度上的人格特征。

個體的人格特征不同，在時間運用方式上所表現出來的管理傾向就有差異，而這種差異又會影響個體的學業自信及自我價值感。如果對大學生進行有效的時間管理傾向干預輔導，就有可能改善他們的學習狀況和提升自我價值感。目前針對大學生時間管理傾向的干預方式和輔導策略還沒有專門的研究。本研究將針對不同學歷學生進行分層對比，分析其人格特征和個體的自尊水平是如何影響大學生的時間管理傾向的，進一步探討不同學歷大學生時間管理方式的輔導策略，為高校心理健康教育提供借鑒。

二、方法

(一)被試的選擇

研究中采用了分層隨機整群抽樣的方法，對696人進行問卷調查，其中21人因問卷缺失條目超過5％，予以剔除，最終獲得有效問卷675份。男女生比例分別為36％和64％。

(二)研究工具

1.時間管理傾向量表(ATMD)

該量表由黃希庭、張志杰等人于2001年編制，包括44個題項，包括時間價值感、時間監控觀和時間效能感三個分量表，項目數分別為10，24，10。量表各維度的內部一致性系數在0.62～0.81之間，重測信度系數在0.71～0.85之間。

2.卡特爾16種人格因素測試(16PF)

該量表是由美國R.B.Callell教授編制，戴忠恒、祝蓓里修訂，是目前學界公認的信效度均高的人格問卷。

3.自尊量表(sEs)

自尊量表(sES)，1965年Rosenberg編制，用來評定青少年自我價值和自我接納水平，量表由10個條目組成，分4級評分。信度在0.77～0.88之間。

(三)統計方法

用SPSSl2.O建立數據庫，進行描述性分析、相關分析和方差分析。

三、結果

(一)不同學歷水平大學生時間管理傾向的差異分析從表1數據可以看出。不同學歷學生在價值個人、時間分配、管理效能和行為效能四個因子上差異達到顯著或極其顯著水平，其余差異未達到顯著水平。在事后多重比較結果中發現，價值個人因子得分大專組高于本科和研究生組，本科和研究生組之間差異不顯著；而在時間分配、管理效能和行為效能因子得分中，大專組顯著低于本科和研究生組，本科和研究生之間差異不顯著。

(二)人格因素對時間管理傾向的影響

根據表2相關分析結果，時間價值感與人格因索中穩定性和有恒性相關顯著，但相關系數偏低，因此不再進行進一步的回歸分析。而時間監控觀和時間效能感分別與多項人格因素相關顯著，因此，分別以時間監控觀和時間效能感為因變量，以與其顯著相關的人格因素為自變量進行逐步回歸，結果見表3。

從逐步回歸的整體結果來看，人格因素對時間管理傾向的影響主要表現在對時間監控觀和時間效能感的影響。對時間監控觀的回歸中，首先進入回歸方程的是有恒性、其次分別為憂慮、敢為、自律、緊張和樂群性，方程解釋力從第一層的14％提高到24％；對時間效能感的回歸中，首先進入方程的是憂慮性，其次分別為有恒、穩定、自律和興奮性，方程解釋力達到19％。

(三)自尊水平對時間管理傾向的影響

將不同學歷學生自尊水平得分按照各學歷均分分為高分組和低分組，進行差異分析，其結果如表4。

由表4得知，各學歷層次高自尊組的時間管理各因子得分幾乎均低于低自尊組，只有研究生組高自尊價值社會因子得分高于低自尊組。大專組時間分配和管理效能因子存在顯著差異；本科組管理效能因子得分有顯著差異；研究生組優先級和時間管理因子差異顯著。

四、討論

(一)不同學歷大學生的時間管理傾向

從結果中得知，本研究中時間管理傾向的差異主要表現在大專生與本科、研究生之間的差異，而本科與研究生之間差異均不顯著。有差異的因子也局限于價值個人、時間分配、管理效能和行為效能四個因子。大專組的價值個人得分顯著高于其他兩組，而時間分配、管理效能和行為效能均低于其他兩組。可見，各學歷層次學生對時間的功能和價值的認識有著基本相似的觀點，大專生對時間功能的認識更為重要一些，但在運用和運籌時間方面，顯著差于本科和研究生組；在個體對時間管理的信心及行為能力的估計方面，本科和研究生均優于大專生，他們對自己的管理能力比較滿意，有自信，而大專生對自己時間管理能力缺乏應有的信心，對通過有效管理時間以達成目標的信心明顯不足。

(二)人格特征對時間管理傾向的影響研究

時間管理傾向與個體的人格特質有著千絲萬縷的關系。從結果中得知，整體上個體的人格特征與時間價值感幾乎不相關，人格特質對時間管理傾向的影響主要表現在時間監控觀和時間效能感兩個因子的得分。人格中的有恒等因子對時間監控能力的解釋率為24％；憂慮性等因子對時間效能感的解釋率為19％?？梢?，具有較高的有恒、敢為、自律和穩定性人格特征，而在憂慮和緊張性得分卻偏低的學生，往往對時間合理運用和運籌把握能力方面會較優于其他學生，他們對自己合理安排時間的能力及通過有效合理的時間管理達成目標也有較高的自信。

(三)個體自尊水平對時間管理傾向的影響研究

自尊是個體對自己的一種肯定或否定的態度，表明個體在多大程度上相信自己是有能力的、重要的、成功的和有價值的。本研究發現，高自尊組的時間管理因子得分幾乎均低于低自尊組，差異主要體現在大專組的時間分配和管理效能因子，本科組管理效能因子及研究生組優先級和時間管理因子的得分上。這可能與高自尊學生對自己的時間管理能力有更高的要求，對時間管理的效能有更高的期望而造成的不滿足現有的時間駕馭與管理能力有關。

五、結論

高校學生的時間管理傾向在各學歷組間有不同的特點。大專生的價值個人因子得分顯著高于本科和研究生組，而時間分配和管理效能因子得分顯著低于本科和研究生組；

高校學生的時間管理傾向受其人格因素的重要調節。個體的人格特征對時間價值感影響不顯著，對時間監控觀的影響主要有有恒、憂慮、敢為、自律、緊張、穩定和樂群性，解釋率達到24％；對時間效能感有影響的因子包括憂慮、有恒、穩定、自律和興奮性，解釋率為19％；

高校學生的自尊也是調節其時間管理傾向的重要人格因素。高自尊組時間管理因子得分均低于低自尊組。

六、輔導建議

(1)針對大專生制定可行的時間管理培訓方案。大專生對于時間管理的意義和功能有清晰地認識，但對于利用和運籌時間的能力和時間管理的信心缺乏指導，因此對他們進行針對性的時間管理培訓有助于時間管理能力的提升。