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學院后勤服務工作計劃范文1
一. 生活部設置
1.部門機構設置包括:部長,07級、08級,部長、副部長和干事。
2.部長負責在團總支的指導下統籌整個部門的總體工作,為部門發展制定方向,協調部門的內部關系,抓好內部建設,做好學院跟部門的橋梁工作;
3.07級、08級,部長、副部長負責落實各年級分會部門的具體工作,協助部長管理好部門工作,保證部門工作正常運行,協調干事關系,分配干事任務。
4.干事服從部長、07級、08級,部長、副部長分配,做好部門的各項具體工作。
二.生活部工作計劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始,生活部迎新的主要工作是:
a.安排班級對新生宿舍進行衛生打掃并檢查。
b.新生報到時的各項工作。
c.走訪新生宿舍,部門部長帶領各年級分會成員第一時間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助,讓他們體驗到學院的關懷,還可以乘機向他們講述一些在校和軍訓期間應該注意的問題,防火防盜。
d.認真完成團總支布置的其他各項工作。
2. 新生軍訓工作
我院曾在以往的軍訓內務評比中多次折桂,為了提高我院的內務水平,讓我院在09級新生軍訓內務評比中重拾桂冠,我部門在團總支的領導下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓期間的內務督察工作,具體如下:
a.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓期間的一些工作重點,以及搞好內務衛生的重要性,讓09級同學在進校的第一天就重視起內務衛生。
b.在正式檢查前,我們會請國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛生和疊被子的技巧和方法。
c.正式檢查期間,我們將對新生宿舍每天進行至少兩次內務檢查,將結果及時匯 總匯報給老師。
d.軍訓期間認真完成團總支安排的其他各項工作。
3.招新及培訓工作
a.招新:部門將進行學院統一開展的干事招新,招新對象主要是08級的大一新生主要負責生活工作方面的事務。招新對部門影響至關重要,部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優秀的競選者入生活部(計劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對待個人得失時能夠從集體利益出發,用正確的態度對待自己和他人的榮譽,個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動部門工作向前發展。
b.培訓:作為提升部門業務水平的重要手段,是部門發展一個不可缺少的重要環節。所謂培訓也就是:一方面,請以往在我部門工作過的07、08級同學和各年級分會成員工作中總結得經驗和教訓傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時工作中發現的問題及時提出討論,尋求解決辦法,對工作中值得發揚的部分拿出來讓部門成員一起學習。這樣不僅能偶提高部門的內部溝通,加強部門內部凝聚力,及時發現問題并靈活解決,有利于部門的不斷發展。
4.與公寓管理中心,校學生會生活部,后勤服務中心的合作
a.與后勤服務中心:協助后勤服務中心最常規的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到后勤服務中心訂票通知后,部門會及時聯系各班生活委員,把后勤服務中心的通知下達到各個班并統計票數收好票款,整理齊后上交后勤服務中心。后勤服務中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發放 下去。
b.與校學生會生活部:對校學生會安排的各項工作給予積極的配合和傳達,以協助活動順利開展。
c.在舍風建設的工作中,同學們會逐漸形成良好的生活風貌,生活部更重要的是充分發揮聯系宿管會與同學之間的紐帶作用。在配合自律委員會做好各項常規工作的同時,計劃組織各班定期向同學收集在住宿方面遇到的問題,提出學校后勤服務中心需要改善的地方及相關建議要求。然后將具有可行性的、 合理的意見統一整理,及時反饋到公寓管理中心的相關部門,及時解決問題。
5.方便同學的各項工
a.建立生活委員q群,讓學院各班級的生活委員加進來,有利于通知消息的。
b.收集同學對生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關系學生生活的部門,應該反映同學生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設立了生活部郵箱,方便同學來信反映問題。
6. 對外宣傳,
我們部門今年將取締《學生社區管理工作周報》的發放,改為《學生社區管理工作
通報》每月出版一次,在一個月內表現好的宿舍和個人進行通報表揚,對違紀的宿舍和同學進行批評,并根據相關規定進行德育分的獎罰?!秾W生社區管理工作周報》分為手寫和打印兩種,手寫的張貼在閱報欄內全校公開,打印的張貼在各宿舍樓的樓下。7. 生活部常規工作及特色活動
a.常規宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學校每次放假開學當晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查,登記并及時匯總匯報給老師;其他時間為抽查時間,在檢查期間對未歸和晚歸的同學進行登記,對情況嚴重的在《學生社區管理工作通報》上給予通報批評。
b.常規宿舍內務衛生檢查,由于我院在08—0年的全校屢次內務評比中成績都不是很理想,所以本學期我們將加大對內務衛生的督察和處罰力度。對于不同年級的現狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下:我們部門將在自律委員會的基礎上,各年級分會在各年級各班生活委員的協助下對各個宿舍衛生進行抽查,對抽查到的宿舍進行檢查。對衛生比較差的宿舍給予口頭警告并登記,勸導其定期打掃衛生,下次抽查的時候對這些宿舍再進行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據實際情況在《學生社區管理工作通報》進行批評。同時,對抽查衛生比較好的宿舍作登記,連續三周以上檢查都比較好的宿舍可根據檢查結果在《學生社區管理工作通報》進行表揚。
c.校園文化垃圾清理工作,本學期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個班級負責,我們會在《工作簡報》上通知各班,我們還會提前通知各班的班長和生活委員,讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監督指導。對于打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚,對于差的給予相應的處罰。
d.第二屆寢室設計大賽,本學期我們和女生部聯合舉辦第二屆寢室設計大賽,,其中包括寢室設計,疊被子比賽和寢室設計大賽閉幕式,具體工作和經費預算見附表。(寢室設計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦)
8. 寒假火車票訂購工作,
協助后勤服務中心最常規的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到后勤服務中心訂票通知后,部門會及時聯系各班生活委員,把后勤服務中心的通知下達到各個班并統計票數收好票款,整理齊后上交后勤服務中心。后勤服務中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發放下去。
9. 協助學院及兄弟部門做好各項活動的后勤服務工作
在學院和其他兄弟部門舉辦活動時候,生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品,協助他們把活動舉辦好。
三.生活部內部建設
1.宗旨:積極主動,工作細致,服務同學。
2.落實部門規劃:
a.正部長負責統籌規劃、分配各項工作,各年級分會部長、副部長負責協助正部長的工作,干事在部長的指導與安排下負責具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項學校學院舉行的大型活動,不得無故推托,各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄;
c.舉行各種活動的支出需開具體的發票,以待日后的報銷(發票及時統一上交);
d.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時向部長請假;
創造良好的部門文化,部門成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無等級差別;學習工作之余開展部門集體活動,增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
學院后勤服務工作計劃范文2
關鍵詞:二級學院 行政秘書 工作職責 特點
在我國高等教育快速發展和改革的背景下,高校的二級學院已逐漸發展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體,其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔了執行、聯絡、溝通、協調等大量事務性工作,而不再是單純的“收發文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協調員、服務員。
1 行政秘書的工作職責
一是文字工作。起草二級學院發展規劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規章制度;起草、審核、編號、校印、分發文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學校管理的規定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。
二是人事工作。按照學院統一的教師工作量核定標準,做好教師工作量的考核工作,并上報學院教務處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責教職員工的考勤、評教、年度業績考核工作;負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。
三是日常行政工作。在院領導的直接領導下,組織、協調與管理辦公室工作,檢查、督促落實情況,保證各項工作正常運行;開展院建設、發展和管理等重大問題的調查研究工作,為院領導決策提供依據和建議;籌備、協調、組織院各類會議,做好對外接待與聯絡、對外信息、對外宣傳工作;協助院領導處理日常行政事務工作,完成部門領導交辦的其他工作;負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發事件和臨時性事務,并及時向院領導管理層匯報請示。
2 行政秘書的工作特點
一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治,及時了解國家教育發展和改革動向。遵守學校各項規章制度,貫徹學校各項精神和指示,掌握學校工作動態,學習和研究領導講話和文章,要以良好的精神風貌和思想狀態、強烈的事業心和工作責任感,愛崗敬業,忠于職守,無私奉獻,認真履行行政秘書的工作職責。
二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務、工會等,工作不定性,幾乎包羅萬象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細認真對待,不能有半點馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結確實忙忙碌碌一整年,兢兢業業無成績,顯現不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統籌安排,為師生服務,為學校發展服務。
三是協調性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級領導到學院教師學生,從各個職能部門到校外合作企業,這就要求其必備較強的溝通協調能力。在高校的二級學院里,行政關系呈現縱橫交錯的復雜網狀關系,行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點,同時也是各種行政矛盾的集中點,因此行政秘書必須協調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系,團結協作,責無旁貸地承擔起承上啟下、聯系左右的作用,與各個部門保持良好的合作關系,善于分析和處理復雜關系,政策靈活、行動果斷、處事穩妥、勤于思考,提高自己的溝通協調能力,創造一個和諧有序,相互協作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作,還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中,通過各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個工作環節,熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時收集、整理、解決各種問題和矛盾,認真總結,堅持從實際出發,實事求是向領導匯報,善于發現新經驗,提出中肯意見和方案,為領導決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當好領導的助手和參謀,把為領導出謀獻策的思想深入到工作中,盡職盡責當好參謀員。
五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義,樹立全心全意服務意識。一是服務領導,認真及時完成領導交待的各項任務,為領導提供直接的輔助服務,做好后勤服務工作,開拓思路,掌握和熟知領導工作程序,準確把握領導意圖,使學院的各項工作能夠有條不紊地開展,為學院的發展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本,要切實為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中,耐心細致,工作到位,確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待,愛護學生,及時幫助學生解決問題和困難,熱情為學生服務,做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統戰部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學校整體利益優于二級學院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時傳遞相關信息,落實各項日常工作,同時也要協調好與其他二級學院的關系,為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。
總之,要想成為一名優秀的高校二級學院行政秘書,首先要清楚認識到其工作本質,明確其自身職責,樹立良好的服務意識,端正工作態度,勤奮好學,認真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實實,認真完成每項工作,為新時期學院發展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]肖榮英.用科學發展觀指導新時期高校行政秘書工作的思考[J].科技創新導報,2010.14.
學院后勤服務工作計劃范文3
結合學院實際,以發展為第一要務,以提高教學質量為主題,以校園文化建設為載體,依托集團公司,科學管理,努力提高辦學質量和辦學效益,實現新學期學校在穩定中起步發展。
二、辦學目標
面向學生、面向企業、面向社會,突出特色,多元辦學,強化質量,培養企業、和社會需要的高技能合格人才。
三、工作思路
從學校實際出發,工作中突出四個字“穩、轉、新、嚴”。
1、穩:創建穩定和諧校園是各項工作貫穿始終的主線,學院所有工作都要在穩定和諧的基礎上進行。全校上下要統一思想,團結一致,為學校發展努力奮斗。
2、轉:認清形式,轉變辦學理念,拓寬招生渠道,以教學一線為主體,發揮教師主觀能動性,堅持訂單式教學,為企業培養合格人才,將企業培訓基地的牌子掛到校園,與企業直接對接。
3、新:教學模式有新突破,職工收入有新突破。逐步采取一體化教學,重點建設機加工、焊接、數控、電工等優勢專業,打造精品。分配收入注重向教學一線傾斜,體現多勞多得,逐步實現職工收入有新突破。
4、嚴:強化管理,向管理要效益。通過規范管理制度,嚴格履行制度,使學校管理上一個新臺階。
四、具體措施
(一)加強領導班子隊伍以及中層干部、骨干教師隊伍建設?,F有領導班子,中層干部由全校民主選舉產生,肩負學校發展使命,這就要求每位干部加強學習,迅速提高執政能力,真正成為合格領軍者。7到9月初,要加強對領導隊伍的建設,每位干部要加強學習,勤于思考,組織開展統一思想加強學習的教育活動,寫出心得并對新學期做出明確規劃,確保工作有條不紊開展。
(二)規范學校管理,切實提高管理水平。加強制度建設,建立健全各種規章制度,使學院各項工作在科學規范的指導下穩步開展。學校的有關財務、人事、職工利益等重大問題要按程序提交各級會議討論通過。學校要在10月中旬形成初步制度綱要,本學期形成完整制度匯編。
(三)大力加強招生就業及培訓工作。要克服困難,拓寬渠道,解放思想,全面加強招生宣傳,號召全體員工獻力獻策,讓學校招生人人有責思想根深蒂固。全力推進校企聯合,開辟短期培訓渠道,直接為企業培養合格人才。
(四)加強教師隊伍建設。要發揚愛崗敬業精神,鼓勵繼續教育,實現老教師對年輕教師的傳、幫、帶。全面提高教師隊伍綜合素質,從而提高教學質量。要求從新學期開始課堂教學有新變化。到本學期10月底首先實現課堂教學質量全面提高。到本學期末杜絕重大教學事故發生。期末考試學生成績有新提高。推進教研教改,注重實用性教學。加強實習實訓,爭取本學期改善實訓場所,加強實習硬件建設。
(五)加強學生管理力度,突出德育教育,全面體現管理育人。增強學生管理部門力量,以活動為載體,培養品學兼優的復合型人才,全力保障學校無學生重大傷害的發生。
(六)加強安全、消防、治安、綜合治理工作,建設和諧校園。加大對員工,學生安全意識教育力度,加強保衛工作,消除隱患,完善安保設備,做好學生公寓管理,確保提供安全整潔住宿環境。確保無重大校園安全事故。
(七)加強后勤服務工作。堅持以人為本,提高后勤人員服務意識,克服人員少任務重的困難努力為一線服好務,為學校提供后勤保障。
學院后勤服務工作計劃范文4
在學院黨委、行政部門的統一領導下,在系黨總支的具體指導下,以“輔佐學生長大,成人,成才”為目標,圍繞學院中心工作,服務人才培養大局,努力為學院的改革、發展和穩定作貢獻。二、目的與任務
1、培養學生良好的政治素質,努力使學生愛黨愛國,遵紀守法,幫助學生初步確立正確的政治方向。
2、努力使學生明確培養目標,端正學習態度,掌握學習方法,深入開展大學生課外活動,形成良好學風。
3、為學生全面發展創造條件、提供機會,陶冶學生良好的個性心理品格和生活習慣,形成一批學生骨干。三、每月活動計劃安排表根據院系安排及時調整
八月底
1.做好云南籍及外省新生的迎新工作計劃及安排。
2.云南籍新生報到、注冊、宿舍安排及新生統計工作。
3.組織好云南籍新生的軍訓工作。
九月
1.迎接外省08級新生,做好報到、注冊、宿舍安排及新生基本情況統計工作。
2.組織學習學院的相關規章制度,針對相關重點,結合典型案例加以說明。
3.讓學生明白做人、做事、做學問的關系,始終將做好人放在第一位。進行新生學前禮儀教育,掌握基本的人際交往禮儀。
4.根據自我推薦,結合民主選舉,組建臨時班委會。召開臨時班干部會議,進行了班委的相關培訓,制定《班委工作條例》明確各自職責,嚴格要求自我,樹立服務思想,培養工作的獨立性和團隊合作精神。另外,做好班級會議的會議記錄和工作日志。
5.邀請本專業教研室主任對專業課程、培養目標及就業前景進行相關介紹,使學生對本專業有初步認識。安排本專業高年級的優秀學生與新生進行學習經驗交流,使新生明確大學學習與高中的不同,增強學習的自主性,盡快適應大學學習,尋找到一套適合自己的學習方法。
6.召開“我的大學,我做主”主題班會,暢談個人大學四年的初步規劃和個人理想,在此基礎上引導學生開展初步職業生涯規劃工作,認真學開復的《大學四年該這樣度過》
,使其對大學生活有進一步了解,明確個人目標。
7.協助心理咨詢室做好入學心理問卷調查工作,針對新生中存在的常見心理問題開展專題教育。
8.對于思想積極上進的同學和入黨積極分子進行黨的基本知識的普及,同時要求其寫好入黨申請書。
9.做好安全教育、紀律教育和三生教育工作。提高學生防盜防騙和自我保護意識,加強學生的紀律性,嚴格按學院規章辦事,號召學生珍愛生命,掌握生存知識和生存技能,掌握基本生活技巧。
10.弘揚中華傳統美德,鼓勵學生通過力所能及的方式孝敬父母,并經常與父母聯系告知自己的生活、學習情況。
十月
1.組織指導學生開展節假日的班集體活動,積極排練文藝節目,準備迎新晚會。
2.深入學生生活和學習的各個場所,了解學生的生活適應情況,學習進展,及時給予相應的指導。
3.積極參加院系組織的各項活動,投身社會實踐,鍛煉個人能力。積極參加體育比賽,如籃球賽、排球賽、乒乓球賽等,培養學生體育熱情和團隊精神。
4.成立英語、數學和專業學習興趣小組,增強學生的學習興趣,同時幫助在學習上有困難的同學,努力建設良好的班風學風。
5.與貧團學生家長聯系確認家庭經濟狀況,組織學生參加勤工助學,積極幫助經濟困難學生完成學業,做好學生獎助學金的評定工作,確保公平、公正、公開。
6.進一步完善班主任工作的博客,通過網絡形式,及時針對學生中普遍存在的問題予以教育和解答。
7.做好學生基本情況的登記與統計工作,組織班干部深入調研,了解學生的基本狀況和人際關系。建立學生信息數據庫和信息管理機制,及時更新個人信息,確保資料的準確性和及時性。
8.開展“清潔衛生進我家,嚴謹紀律進我家,優良學風進我家,風韻人文進我家”的“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動。增強宿舍同學的責任感和合作精神,促進宿舍人際關系的合諧。
十一月
1.進一步強化學生出勤率,深入查寢,了解學生實時動向,
總結本階段工作中存在的重點問題,提前教育,預防重大事件的發生。
2.組織多種形式的學生集體活動,為學生的人際交往提供機會與平臺,鼓勵學生積極與其他同學進行交流,增進相互了解。
3.針對學生在情感上的問題進行專題教育,結合在實際中遇到的突出問題,幫助學生樹立正確的戀愛觀。
4.主動與各課任課教師溝通,了解學生的學習情況和存在問題的突出學生,及時與這些同學開展談心工作,努力說服教育。
5.進行班干部的正式選舉工作,確立新的班委會。針對性前期班委工作中存在的問題進行輔導,同時明確各自職責,嚴格要求班委,不斷提升班委服務意識和工作能力,加強班干部的團結,增強班集體的凝聚力和號召力。
6.對學生在各課學習中存在的主要問題進行匯總,由學習委員負責與任課教師聯系,及時幫助同學解答相關問題。
十二月
1.重點抓兩頭的學生,分類進行引導和教育。
2.進行考前動員,要求學生總結本學期的各課學習所得。
3.號召所有學生積極參與體育鍛煉,積極參與學院冬季運動會,同時凝聚其他同學為運動員做好后勤服務工作,增強集體榮譽感,為班級運動健兒加油喝彩。
4.邀請心理輔導教師針對新生存在的突出心理問題進行專題講座。
5.組織班委對“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動的成果進行測評
,評出一批優秀文明宿舍。
6.組織學生開展元旦文藝晚會的籌備工作及節目排練。
一月
1.進行文明考紀教育,在班上樹立良好的考風。
2.做好假期的安全教育工作和假期工作部署。
3.對于掛課嚴重的學生,及時與家長聯系,通報其考試成績和本學期的在校表現。
4.總結本學期的工作,分析存在的問題與不足之處及下一步和行動改善方案,并做出下學期的工作計劃。
學院后勤服務工作計劃范文5
在學院黨委、行政部門的統一領導下,在系黨總支的具體指導下,以“輔佐學生長大,成人,成才”為目標,圍繞學院中心工作,服務人才培養大局,努力為學院的改革、發展和穩定作貢獻。
二、目的與任務
1、培養學生良好的政治素質,努力使學生愛黨愛國,遵紀守法,幫助學生初步確立正確的政治方向。
2、努力使學生明確培養目標,端正學習態度,掌握學習方法,深入開展大學生課外活動,形成良好學風。
3、為學生全面發展創造條件、提供機會,陶冶學生良好的個性心理品格和生活習慣,形成一批學生骨干。
三、每月活動計劃安排表(根據院系安排及時調整)
八月底
1.做好云南籍及外省新生的迎新工作計劃及安排。
2.云南籍新生報到、注冊、宿舍安排及新生統計工作。
3.組織好云南籍新生的軍訓工作。
九月
1.迎接外省08級新生,做好報到、注冊、宿舍安排及新生基本情況統計工作。
2.組織學習學院的相關規章制度,針對相關重點,結合典型案例加以說明。
3.讓學生明白做人、做事、做學問的關系,始終將做好人放在第一位。進行新生學前禮儀教育,掌握基本的人際交往禮儀。
4.根據自我推薦,結合民主選舉,組建臨時班委會。召開臨時班干部會議,進行了班委的相關培訓,制定《班委工作條例》明確各自職責,嚴格要求自我,樹立服務思想,培養工作的獨立性和團隊合作精神。另外,做好班級會議的會議記錄和工作日志。
5.邀請本專業教研室主任對專業課程、培養目標及就業前景進行相關介紹,使學生對本專業有初步認識。安排本專業高年級的優秀學生與新生進行學習經驗交流,使新生明確大學學習與高中的不同,增強學習的自主性,盡快適應大學學習,尋找到一套適合自己的學習方法。
6.召開“我的大學,我做主”主題班會,暢談個人大學四年的初步規劃和個人理想,在此基礎上引導學生開展初步職業生涯規劃工作,認真學開復的《大學四年該這樣度過》,使其對大學生活有進一步了解,明確個人目標。
7.協助心理咨詢室做好入學心理問卷調查工作,針對新生中存在的常見心理問題開展專題教育。
8.對于思想積極上進的同學和入黨積極分子進行黨的基本知識的普及,同時要求其寫好入黨申請書。
9.做好安全教育、紀律教育和三生教育工作。提高學生防盜防騙和自我保護意識,加強學生的紀律性,嚴格按學院規章辦事,號召學生珍愛生命,掌握生存知識和生存技能,掌握基本生活技巧。
10.弘揚中華傳統美德,鼓勵學生通過力所能及的方式孝敬父母,并經常與父母聯系告知自己的生活、學習情況。
十月
1.組織指導學生開展節假日的班集體活動,積極排練文藝節目,準備迎新晚會。
2.深入學生生活和學習的各個場所,了解學生的生活適應情況,學習進展,及時給予相應的指導。
3.積極參加院系組織的各項活動,投身社會實踐,鍛煉個人能力。積極參加體育比賽,如籃球賽、排球賽、乒乓球賽等,培養學生體育熱情和團隊精神。
4.成立英語、數學和專業學習興趣小組,增強學生的學習興趣,同時幫助在學習上有困難的同學,努力建設良好的班風學風。
5.與貧團學生家長聯系確認家庭經濟狀況,組織學生參加勤工助學,積極幫助經濟困難學生完成學業,做好學生獎助學金的評定工作,確保公平、公正、公開。
6.進一步完善班主任工作的博客,通過網絡形式,及時針對學生中普遍存在的問題予以教育和解答。
7.做好學生基本情況的登記與統計工作,組織班干部深入調研,了解學生的基本狀況和人際關系。建立學生信息數據庫和信息管理機制,及時更新個人信息,確保資料的準確性和及時性。
8.開展“清潔衛生進我家,嚴謹紀律進我家,優良學風進我家,風韻人文進我家”的“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動。增強宿舍同學的責任感和合作精神,促進宿舍人際關系的合諧。
十一月
1.進一步強化學生出勤率,深入查寢,了解學生實時動向,總結本階段工作中存在的重點問題,提前教育,預防重大事件的發生。
2.組織多種形式的學生集體活動,為學生的人際交往提供機會與平臺,鼓勵學生積極與其他同學進行交流,增進相互了解。
3.針對學生在情感上的問題進行專題教育,結合在實際中遇到的突出問題,幫助學生樹立正確的戀愛觀。
4.主動與各課任課教師溝通,了解學生的學習情況和存在問題的突出學生,及時與這些同學開展談心工作,努力說服教育。
5.進行班干部的正式選舉工作,確立新的班委會。針對性前期班委工作中存在的問題進行輔導,同時明確各自職責,嚴格要求班委,不斷提升班委服務意識和工作能力,加強班干部的團結,增強班集體的凝聚力和號召力。
6.對學生在各課學習中存在的主要問題進行匯總,由學習委員負責與任課教師聯系,及時幫助同學解答相關問題。
十二月
1.重點抓兩頭的學生,分類進行引導和教育。
2.進行考前動員,要求學生總結本學期的各課學習所得。
3.號召所有學生積極參與體育鍛煉,積極參與學院冬季運動會,同時凝聚其他同學為運動員做好后勤服務工作,增強集體榮譽感,為班級運動健兒加油喝彩。 「 1
4.邀請心理輔導教師針對新生存在的突出心理問題進行專題講座。
5.組織班委對“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動的成果進行測評,評出一批優秀文明宿舍。
6.組織學生開展元旦文藝晚會的籌備工作及節目排練。
一月
1.進行文明考紀教育,在班上樹立良好的考風。
2.做好假期的安全教育工作和假期工作部署。
3.對于掛課嚴重的學生,及時與家長聯系,通報其考試成績和本學期的在校表現。
學院后勤服務工作計劃范文6
工作總結是對自己一段時間的工作做出的總結,是將自己這段時間的工作做出全面細致的總結。以下是小編為大家準備了人事年度工作總結萬能模板2021范文,歡迎參閱。
人事年度工作總結一從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20_年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
人事年度工作總結二20_年轉眼即過。在領導的支持和同事們的幫助下,我也較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化
前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或詩司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹激作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。
目前,我通過——學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
人事年度工作總結三人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。
20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20_年的工作作如下簡要總結
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20_年度總人數_人,離職_人,20_年度招聘部人數_人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
20_年工作尚存不足之處
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;
20_年工作重點將從以下幾方面著手工作
1、繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20_年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
人事年度工作總結四我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在__年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
(4)、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
(5)、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
(6)、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
(7)、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。
在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。
對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、2021年計劃及建議
根據部門_年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展2021年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事部在2021里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。
既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
_公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
人事年度工作總結五一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德
在工作中,自己按照發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則、秉公辦事、顧全大局,以新為依據,遵紀守法,遵守財經紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業務,提高業務技能,盡管平時工作繁忙,不管怎樣都能保質、保量按時完成崗位任務,主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好一切財會業務,對辦公室所有需要報銷的單據進行認真審核,為領導審批把好第一關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全、裝訂整潔符合要求,科目設置準確、帳目清楚,會計報表準確、及時、完整,定期向領導匯報財會業務執行情況,并能協調好會計中心與各單位之間的關系,除按時完成本職工作之外還能完成一些臨時性工作任務。
二、加強政治業務學習,努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大。為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行好職責,就必須不斷的學習。自己無論是在政治思想上,還是業務水平方面,都有了較大提高。工作中,能夠認真執行有關財務管理規定,履行節約、勤儉辦社;處處率先垂范,廉潔勤政,務實開拓。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,我們建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得政府辦能夠集中財力辦事業。通過財務科認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了政府辦一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
四、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是機關完成各項工作任務,實現計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好政府辦的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據政府辦的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。充分發揮了資金的使用效益,確保了政府辦各項工作的順利完成。
五、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導本單位預算執行工作的重要資料,也是編制下年度政府辦財務收支計劃的基矗所以我們非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。
六、修訂完善各項財務管理制度
針對財務管理出現的新情況、新問題,也為了使我們政府辦的財務管理工作更加規范化、制度化、科學化。如:為了加強對財務工作的安全防范管理,我們制定完善了《安全管理制度》,增強了安全防范意識,做到了防火、防盜,確保了財務安全。通過對財務制度的修訂完善,無疑將對政府辦的財務管理工作上水平、上臺階起到強有力的保障作用。
七、科學調度,厲行節約
本著厲行節約,保證工作需要地原則,堅持做到多請示、多匯報、不該購的不購,不該報的不報,充分利用辦公室現有資源,科學調度,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出,取得的效果。