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財務主要風險點及防控措施范例6篇

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財務主要風險點及防控措施

財務主要風險點及防控措施范文1

【關鍵詞】財務;風險點;排查;防控

一、建立財務預警防控體系的重要意義

根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》以及相關的財經法規、財會制度,為了進一步加強財務管理與會計核算工作,建立健全內部財務管理制度,嚴格實施財會監督和內部審計監督,不斷促進學院財務工作高效、有序進行,進一步實現廉政陽光財務,保障學院財務健康發展,我們針對排查出的風險點,并結合學院實際情況,制定了財務風險防控措施和程序,為建立健全長效防控體系打下了堅實基礎。

二、財務風險防控措施和程序的實施范圍

財務風險防控是一個連續的、循環的、動態的過程,需要各個部門的積極配合和大力支持。財務風險防控措施和程序的實施范圍包括學院全體教職工,重點是掌握審批權、審核權、經濟業務相關人員及全體財務人員。不僅財務人員要嚴格遵守有關規定,學院教職工在財務核銷過程中及財務管理涉及環節也要嚴格遵照執行,立足建立一個“全員化、全程化、全優化”的財務風險防控體系。

三、財務風險點產生的原因

1.財務風險監控手段不足,風險識別能力不高。2.財務管理存在諸多不完善的地方,管理水平有待提高。3.財務決策缺乏全面的論證、科學的分析。

四、財務預警防控的主要風險

點及風險防控的具體措施根據財務風險控制原則及效益優化原則,我們排查出的主要財務風險點有:核算管理風險、預算管理風險、收入管理風險、支出管理風險、票據管理風險、資產管理風險。針對以上風險點,我們總結了他們的主要表現形式,并制定了風險點的防范措施。(一)核算管理風險點的表現形式:1.會計人員未按支出審批程序和支出標準審核支出憑證。2.會計人員對數據的計算、抄寫錯誤。3.原始憑證不真實,從而套取現金。4.網絡安全風險。核算管理風險點防控措施:加強會計隊伍建設,建立科學的風險管理理念,建立健全有效的財務內部控制,強化計算機與網絡安全措施,全面遵守會計核算規定,嚴格規范財務審批程序,把思想行動統一到貫徹落實制度、規定上來,堵塞財務管理漏洞。在會計核算工作中,我們要嚴格遵照會計核算規定,嚴格規范財務審批程序,對發生的費用支出要及時進行歸集處理。排查核算中是否按學院財務管理規定核銷,是否是有效票據,對于各類票據、印章不全或偽造變造的票據不予報銷;審核各類經濟業務的項目、金額、日期等事項是否屬實,財務核銷審批和經濟業務審批的程序是否完整等,通過落實制度、規定,做到事事按規定辦、事事有據可依,堵塞管理漏洞,保證會計核算真實、準確、完整。網絡財務信息安全風險防范是一項系統工程,需要財務和信息部門的密切配合、能力協作,采取以下措施,增強系統抵御風險的能力,確保網絡財務信息安全。1.強化網絡財務信息安全。2.加強網絡安全技術防范。3.加強財務數據管理。4.加強財務信息化安全制度建設。5.加強對計算機病毒和黑客的防范。6.加強身份認證和權限控制。(二)預算管理風險點的表現形式:1.人員、資產等基礎數據不真實,核定預算經費數據錯誤。2.隱瞞預算收入和支出,未按要求全部納入預算管理,預算反映不全面。3.預算編制不準確,未經依法批準擅自變更預算,導致無預算、超預算支出。4.虛列預算項目、擅自擴大支出范圍,提高開支標準。5.預算安排不科學,導致預算執行不到位。6.沒有按照預算規定的支出用途使用資金,支出不合理、不合法。預算管理風險點的防控措施:制定全面預算相關制度,詳細規定預算管理體制、組織機構、預算編制的內容和方法,加強基礎數據的審核,確保預算數據真實準確。強化預算收支管理,科學合理編制部門預算,各職能部門負責各自職責范圍內的收支編制預算并嚴格執行。強化法制觀念,嚴格執行《中華人民共和國預算法》和實施條例。強化監督,加大預算執行情況審計監督力度。(三)收入管理風險點的表現形式:1.虛報收入,截留、挪用、隱瞞、擠占、坐收坐支、公款私存或相互轉移行政性收費、罰沒款及各項收入。2.私設“小金庫”。3.資產處置、出租等經營性收入不入帳。4.違規收費、罰款及攤派。收入管理風險點的防控措施:進一步規范《財務管理制度》,嚴格控制費用,合理、有效地利用資源,提高資金營運效益。在收入管理程序中,我們應堅持“集體決策、層層負責、控制使用、厲行節約”的原則,嚴格控制費用,合理有效的使用資源。進一步規范《財務管理制度》,嚴禁私設銀行帳,完善程序制約和責任牽制制,應進一步落實目標責任制,提高工作效率,有效合理地調度配置資源。(四)支出管理風險點表現形式:1.假公濟私、虛報發票、偽造憑證。2.超支出預算列支。3.違反規定報銷,擅自擴大開支、提高開支標準。4.專項資金未專款專用。5.不執行采購規定,弄虛作假、違章購買。6.會議、招待、差旅和公車使用費等擠占項目支出。7.重大開支不經集體研究。支出管理風險點的防控措施:制定《財務公開制度》,完善財務報銷制度,嚴格執行財務支出管理制度,加大財務支出審核力度,定期開展內部審計。(五)票據管理風險點表現形式:1.違反規定印制財政票據。2.偽造、變造、買賣、擅自繳銷財政票據。3.轉借、串用、代開財政票據。4.票據保管不力,丟失票據。票據風險點的防控措施:落實《票據管理辦法》,落實票據內部審計制度。1.不得使用自制票據收費和罰款,不得使用往來款收據收取法定收費罰款,不得使用往來款收據自立項目收費,不得向其他單位出借票據。2.票據領用登記手續齊全,票據領用登記與庫存實際情況相符。3.開具票據規范、內容完備、項目齊全、字跡清楚,出票人必須簽名,杜撰使用時加蓋單位收費章或財務專用章。4.專設登記簿進行登記,防止空白票據的遺失和被盜用。(六)資產管理風險點表現形式1.現金管理不符合規定,隨意借支、非法挪用、“白條”抵庫。2.固定資產處置不按規定辦理。3.大額固定資產處置不經集體研究。4.應納入資產管理范圍的沒有納入資產管理范圍。5.應收款和預付款長期結算不清。6.因車輛事故而造成經濟損失。7.車輛保險購置違規操作。8.車輛報廢、拍賣違反程序。資產管理風險點防范措施:加強固定資產管理,完善固定資產管理責任制,保障固定資產安全、完整。固定資產采購實行學院集中采購、統一采購的方式,嚴格按照采購程序進行招標;在固定資產防控過程中要進一步完善固定資產管理責任制,對固定資產實行專人管理,手續齊全,定期清查,做到帳物相符??刂乒芾盹L險,按照固定資產的不同類別和使用特點進行分門另類的管理,固定資產由各職能部門具體歸口管理,明確管理職責;固定資產處置應嚴格按照院有關規章制度進行,保證各項資產安全完整,防止流失、毀損。

五、學院財務風險點規避的要點

財務主要風險點及防控措施范文2

關鍵詞:科研經費;風險管理;會議費

一、科研經費存在的風險

近年來,國家大力支持科學研究事業發展,對科研經費的投入也隨之飛速發展??蒲薪涃M的來源渠道也越來越廣泛,主要分為縱向經費和橫向經費??v向經費是指由國家基金委及有關部委、省科技廳、市科技局等主管部門以項目撥款方式資助的科研項目經費。橫向經費是指接受企業委托開發項目、科技成果轉讓企業、為企業提供技術咨詢、技術服務所獲得的經費。由于單位制度建設、內控執行、課題負責人及科研經費審核人責任意識等種種原因,科研經費安全受到威脅,存在被違規使用、挪用、套取等風險,問題也受到社會各方的關注。

比如會議費,可能存在以下風險:以虛報、冒領手段騙取會議費:超預算報銷會議費:虛報會議人數、天數,違規超標準報銷會議費:超范圍報銷會議費:夾帶報銷與會議無關費用。

二、科研經費風險產生的原因

(一)單位制度建設不健全

國家相關部門相繼出臺了一系列科研經費管理制度,如《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》、《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》、《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》等,對科研經費管理做出規范。但單位層面的科研經費管理制度修訂、更新比較滯后,跟不上形勢的發展,無法滿足新的管理需求。其次,部分單位的管理制度可行性差,流程過于復雜,不可操作,形同虛設。再者,部分單位的管理制度針對性不強,未充分考慮單位具體情況,無法發揮管理作用。

例如單位未完善《會議費管理辦法》,未根據自身情況制定針對可行的具體管理規定,事前無法通過會議申請發現問題,防止風險的發生:事中經辦人組織會議時無據可從,存在隨意支出的風險,或利用制度不完善的漏洞,存在虛報會議費的風險:事后課題負責人、管理部門人員審核無據可依,造成無法發現或判斷會議費支出問題的風險。

(二)單位自控執行不到位

部分單位雖然已建立起內控制度,但由于有些管理人員對自己的職責不明確,不清楚應審核的問題,簽字應負的責任,抱著“其他人簽字則跟著簽字”的態度,即使科研經費使用存在真實性、合法性等問題都無法被發現,使內控管理形同虛設。有些管理人員則“睜一只眼閉一只眼”、“多一事不如少一事”,從寬對待科研經費使用,避免與科研人員產生沖突,影響內控執行效果。更有甚者,一些管理人員素質不高,為了私心或私利,協助違法違規經費使用,使內控管理失效。

譬如單位未落實會議費內控執行,部分相關人員對各自的職責不清晰,如:課題負責人不清楚應審核會議費的真實性,科技處應審核會議費的合理性、相關性,財務處應審核會議費的合法合規性等,責任相互混淆,造成一些問題重復審核,一些問題則無人把關的現象。部分相關人員明確職責但缺乏審核方法,缺少審核經驗,如:通過會議日程、簽到表、預決算等材料,無法發現會議業務中隱藏的邏輯錯誤,以推斷出相關真實性、合法性問題。部分相關人員則抱著“其他人都已審核過,應該不會有問題”的僥幸心理,使經過審核、審批的會議費支出仍可能存在不真實、不合法風險。

(三)課題負責人意識薄弱

課題負責人大多是學術型人才,風險意識薄弱,對科研經費管理缺乏經驗和專業知識,對課題科研經費支出審核隨意,未建立起“課題負責人作為第一負責人”的意識。事實上,課題負責人需對課題科研經費支出的真實性、合法性嚴格把關,科研經費一旦被查出違法違規的問題,課題負責人將首當其沖。此外,一些課題負責人還認為科研經費是自己努力爭取的成果,對其使用及管理擁有絕對的權力,不愿意受到單位管理部門的監管,仍未意識到管理的最終目的其實是保護科研經費,保護課題負責人,常常阻礙監管工作的開展。

比如,課題負責人一般都將會議的舉辦與組織事宜交由項目成員或研究室秘書負責,對會議實際需要發生的費用并不太關心,審核簽字時也較少會進行應有的詢問與了解,使不真實、不合法的會議費用支出很容易成為漏網之魚,順利通過課題負責人的審批。

三、加強科研經費風險管理的對策措施

(一)組織內審工作,發現科研經費風險

單位應制定《內部審計工作條例》及相關審計工作流程,對內部審計機構、審計工作程序、內容、要求等進行規范。同時,建立起獨立的審計部門或從屬于最高領導層的審計小組,審計小組應由知識結構多面、具有一定經驗、相對固定的審計人員組成。每年將科研經費內審列入年度常規工作計劃,抽取一定數量的研究室并根據其特點抽查經費使用情況,或者抽取1~2種科研經費對所有研究室進行專項審計,做到及時發現風險,發揮內審預警作用,防范于未然。另外,內審工作在審查經費使用真實性、合法性的同時,還需檢查內控的有效性,發現工作流程中存在的風險點,為風險防控工作提供依據,為改進管理工作提供支持。

正如會議費,通過內審工作發現存在如下風險:1.通過稅務局網站查詢發票,發現存在“無此發票信息”的虛假會議費發票,或通過詢問發現旅行社虛開的會議費發票,配套偽造虛假會議議程、會議通知、會議簽到表,以虛報、冒領手段騙取會議費:2.通過航空公司官網查詢機票,電子行程單無法查詢或機票票價等信息與電子行程單不符,發現存在使用虛假電子行程單報銷會議差旅費的現象:3.通過比對會議簽到表筆跡、查詢會議室租用、會議用餐情況等,發現假冒簽字虛增會議人數、虛構會議天數以掩飾超標準報銷會議費的問題:4.通過細查會議費報銷票據,發現會議紀念品、與會議無關的參觀活動、專家評審費等超范圍報銷支出,同一時段重復報銷餐費、會議期間外交通費等與會議無關費用:5通過對比項目任務書、會議預算申請表等材料,發現存在超預算報銷會議費的現象。

(二)開展風險防控工作,防范內審發現的風險

單位應對科研經費管理流程進行梳理、優化,結合內審工作報告、整改意見等,查找出經費使用中存在的風險點,制定一一對應的風險防控措施,明確責任部門、責任人及具體職責,將風險防控工作落到實處。

以會議費為例,根據會議費管理流程(見圖1)以及上述內審工作發現的風險,分析梳理會議費的責任人、工作職責、主要風險及控制措施。

首先,明確責任人職責,如:課題負責人審核真實性、必要性,科技處審核合理性、相關性,財務處審核合法合規性,主管所領導整體把握審批真實性、合法性等。各層責任人審核會議申請時,需要在《會議申請及預算表》簽名確認,審核會議報銷時,需要在《會議決算審批表》及報銷單簽字確認。其次,分析關鍵風險點,建立風險防控措施,如:課題負責人面對的主要風險為會議申請信息、材料不真實、會議未申報年度計劃、預算項目脫節、編制粗糙、隨意性大等,因此應要求經辦人事前申請,通過確認會議人員名單、會議通知內容是否準確、完整以判斷會議申請是否真實,通過確認會議是否在課題年度工作計劃之中、是否符合課題會議費預算以判斷會議是否必要:科技處需要管理的風險主要為會議事項與課題研究不相關、會議費超課題會議預算、會議預算編制不合理、預算項目超范圍、預算金額超標準等,應根據課題組提供的項目任務書、會議通知、會議日程、邀請函等材料判斷會議業務是否與課題研究相關、是否合理,課題會議預算是否充足、預算明細是否超范圍、超標準:財務處防范會議報銷合法合規性風險時,應審核發票是否為正規發票:檢查會議報銷材料是否完整,如:是否附上《會議申請及預算表》、會議通知、參會人員簽到表、《會議費決算審批表》等:檢查會議手續是否齊全,如:《預算表》、《決算表》、報銷單是否已經簽字審批:核對支出范圍、金額與預算及決算、管理辦法是否相符,如:報銷內容是否與《預算表》、《決算表》內容相符,會議標準、報銷內容是否符合規定。最后,通過經費申請與報銷的審核監管,層層落實責任,同時加強責任人之間的溝通,最終建立起環環相扣、相互配合的監督體系。

(三)建立單位規章制度,形成常態管理

科研經費的風險管理最終需要靠科學的制度加以規范,一套完善的管理制度可以保護科研經費,確保科研經費真正用到研究之中。因此,單位應針對科研經費管理和使用中發現的問題,結合內審工作和風險防控工作的成果,根據自身的具體實際情況,建立或修訂科研經費管理制度。如根據《中央和國家機關會議費管理辦法》,單位會議費專項內審發現的風險以及會議費風險防控工作的成果,制定單位《會議費管理辦法》,為提升會議管理工作、保證會議費使用安全奠定夯實的制度基礎。此外,單位還應定期檢查評估制度使用、執行情況,根據單位新形勢、新情況、新問題,及時修訂完善制度。

財務主要風險點及防控措施范文3

關鍵詞:風險點 內控體系 風險防控 高校

近年來,高校辦學規模不斷擴大,經費來源渠道多樣,財政撥款額度也逐年遞增,高校重視內涵式建設的辦學理念,整體管理方式有了巨大變化。為有效規范高校教育事業的高效運行,防范各類經濟風險,有關部門先后出臺了財會(2016)11號文“關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知”和“行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表”,旨在發現單位在內部控制方面存在的問題與不足,著力防范可能發生的重大風險。

一、高校建設內部控制體系的重要意義

(一)規范用好教育經費,提升高校管理水平

高校內部管理制度不全面、不完善,導致具體業務流程復雜,辦事效率低下。而內控規范通過制度建設、實施措施和執行程序,對高校業務進行管控,將內部控制的基本原理與高校實際情況相結合,并將權力制衡機制融入到內部管理制度中,挖掘倡導專業特色,可促進高校內部發展的需要,對提高內部管理水平,建設智慧服務型校園具有現實意義。

(二)強化經濟風險防控,提高資金使用績效

高校的生存壓力抵不上企業,其內部控制建設及實施也落后于相關企業。但隨著高校招生規模的日益擴大,其風險也遍布于學校每個院、系、行政的各個具體業務工作環節。為堵塞漏洞,消除風險隱患,保護國有資產不受侵犯,唯有建章立制、排查風險點,貫徹實施內部控制規范,才能有效防范各類經濟業務風險發生,提高資金的使用效益。

二、高校內部控制主要風險及防范

(一)內部控制制度存在風險點

隨著國家相繼出臺一系列關于行政事業單位內部控制規范等文件,高校對內部控制的需求也越來越迫切,規范化程度也越來越高。但許多高校沿用一些舊的內控管理制度,沒能及時梳理和清理已不相適用的規章制度,這與高??焖侔l展規模不相匹配的,而且一些內控制度的規定也大多偏向于財務經濟類。

(二)具體經濟業務風險點排查

1、預決算業務風險

部分高校并沒有建立完善預算管理制度和決算管理制度,全過程預算績效管理制度缺失,有可能出現整體預算支出與學校的教育發展規劃不對等、預算編制可行性報告不充分、編制方法不專業、對事項發展預見性和敏銳度不高等問題。

2、收支業務風險

收支業務風險是高校內控的重點經濟業務。收入風險主要表現在違規擅自增收收費項目,新增收費項目和收費標準等未經物價部門審核、備案,導致發生收入違規風險;沒有實行“收支兩條線”管理,收入核算長期掛往來,確認收入不及時不準確,會發生學校收入不完整的風險。

支出風險主要體現在會計科目使用不夠準確、報銷單據支出審核不夠仔細、支出分級授權審核制度不完善、往來款項清理不及時和是否未能按預算項目支出等風險。

3、資產業務風險

資產業務風險需要關注的是各類資產保管使用監督管理制度是否健全,關鍵崗位的不相容崗位是否相互分離,貨幣資金有沒有被挪用,有沒有及時入賬被貪污,各種票據的保管專人保管是否嚴格,銀行對賬單是否有“雙簽”制度等等。

4、政府采購業務風險

政府采購業務風險主要體現在采購需求審查不嚴格可能導致學校重復購置,造成閑置浪費;招標采購定的評分參數不科學導致中標標的不能達到預期的使用效率;采購結算業務通常是實物采購在前,審批單據在后,若相關職能部門不及時辦理入賬,則學校利益有可能會受損。

(三)加強經濟風險防范措施

1、完善內部控制制度,執行“內部問責”辦法

高校應依據國家的“行政事業單位內部控制規范(試行)”等文件,結合自身發展的實際情況,全面梳理原有學校管理層面和業務管理層面的各類管理制度,明確相關部門人員的職責和權限,遵循全面性、重要性、制衡性、適用性原則,進行廢改立,完善內部控制制度。為有效防范制度風險,建議高校參考學習相關企業成熟的管理理念,制定內部問責制度,對各級管理部門工作職責范圍內因故意或過失、不履行或者不作為亂作為,給學校造成不良影響的行為進行責任追究,提高內部控制執行水平。

2、具體經濟業務的風險防范

(1)建立健全各類具體經濟業務管理體制和運行機制。建立切實可行的管理制度、管理辦法及其工作流程圖,如:預算編制、審批、執行、調整、決算和績效評價等內部管理制度及編制工作流程圖、各類收費及收入分配管理辦法、財務報銷管理辦法、各類支出業務管理辦法等。

(2)遵循不相容崗位相互分離的原則。明確各崗位的職責與權限,促進學校內部管理規范化,維護正常工作秩序,業務處理過程中可堵塞漏洞、消除隱患。

(3)定期進行業務風險點排查工作。具體業務職能部門應遵循系統性和全面性原則,有組織有計劃地對排查發現的風險進行分類梳理,不遺漏每個業務環節,實施自查工作。若需要實地查驗的,要對排查對象進行現場盤點清查,實現風險防控前置。

隨著社會法制化的推進,為高校事業健康蓬勃發展而保駕護航的是建立健全規范的內部控制體系。通過全員參與,對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全覆蓋查找梳理,重點關注重要業務事項和高風險領域,排查風險點并完善內控制度,更要注重在實踐中與風險防控的有機融合。只有加強廉政風險防控機制建設,才能進一步提升學校內部管理水平,保證教育事業持續穩定高效的發展。

參考文獻:

[1]教育部直屬高校經濟活動內部控制指南(試行)[Z].教財廳[2016]2號

[2]徐光英.探討高校內控制度建設中對經濟業務風險點的識別[J].湖北科技學院學報,2015(01)

財務主要風險點及防控措施范文4

關鍵詞:內部控制;企業;稅務風險;管理強化:措施

一、企業內部控制要素概述

內部控制主要是指企業在一定的發展環境之下,為了更好的獲得有效資源,提高自身盈利而在企業內部所采取的一系列程序、計劃和方法??傮w來看,企業的內部控制要素主要有五點:第一點是環境的控制,主要是管理層和治理層對內部控制的態度以及所采取的措施,包括管理職能、治理職能等。第二點是風險的評估工作,這主要是對企業的財務數據進行分析,識別經營風險,并采取相應措施。第三點是信息的共享溝通。第四點是監督,主要是指企業制度以及內部工作人員的監督。第五點是控制活動,其主要包括業績評價、實物控制、信息處理以及職責分離等方面,幫助管理層的指令可以有效執行。

二、我國企業稅務風險內部控制現狀以及問題分析

(一)稅務風險認識不足,防范意識缺乏

對于企業管理層來說,其主要將關注的重點放在了產品的研發生產以及市場的開拓方面,對法律風險以及財務風險關注度較低,再加上對稅務風險的認識不足,我國的大多數企業都并未構建完善科學的稅務內部控制系統。具體來說,企業對于稅務風險認識存在兩個誤區,一是企業將稅務風險單純的歸納為稅務機關的管理任務,認為只需要關注財務管理,但事實上,企業稅務風險涉及企業整個發展經營的過程,它涵蓋了每一個生產經營需要涉及稅收的環節。二是企業將稅務風險防范單一的歸為會計核算部門的人物,忽視了人力資源管理、技術、研發、生產、經營等部門對稅務風險的重要作用。

(二)企業過于強調收益而忽視了稅務風險

稅收具有無償性、強制性等特點,這與企業追求利益最大化的目標存在一定的對立性,一些企業為了獲得更多的利益甚至不惜違反稅法,以非法的方式來獲得財富,這樣的行為將會給企業帶來非常嚴重的稅務風險問題。根據相關法律法規,納稅人擅自更改、銷毀、藏匿記賬憑證、賬簿或者進行虛假納申報、少繳納甚至不繳納稅款等行為都屬于偷稅,國家相關機關將對企業偷稅行為進行嚴懲。同時,企業為了減輕自身的納稅負擔會進行納稅籌劃,但一旦相關人員操作不當,企業很有可能會出現違反稅務法律法規等行為,給企業造成重大損失。

(三)缺乏專門的稅務管理隊伍以及稅務風險管理機構

健全的組織機構是企業有效實施風險防控措施,及時避免風險的基礎,但就目前來看,我國大部分企業在稅務機構的設置上都缺乏一定的科學性,大部分企業在進行稅務管理時都只是讓公司的出納或者會計擔當相關的辦稅人員,并未設置獨立的稅務管理崗位及機構,企業稅務管理的獨立性與有效性得不到保障。與此同時,財務人員在承擔繁重會計核算工作的同時,還需要應付稅務申報繳納工作,這些使得其很難有充分的時間及精力來關注國家稅務政策變化、及時了解最新稅務信息,再加上專業風險管理人才的缺乏,企業在處理復雜的稅務風險時很容易出現問題,以上這些因素都在一定程度上增加了企業的稅務風險。

(四)缺乏針對稅收風險管理的約束機制

我國大部分企業的內部控制以及風險管控工作都處于發展的初級階段,相關的體系以及制度都還尚未完善,例如,大部分企業都尚未構建其一套科學的稅務風險控制制度,嚴格規范納稅的各個環節階段,規范相關工作人員的行為,并將其以書面的形式呈現。避免稅務風險控制的主觀隨意性。同時,盡管我國企業對稅收風險管理流程進行了規范,但在具體的操作過程中因為缺乏相關的約束機制,多存在主觀隨意性,其真正的作用并未得到有效的發揮。

三、內部控制視角下加強企業稅務風險管理的相關措施

(一)明確企業稅務風險內部控制管理目標

通過構建相關的稅務風險內部控制制度來有效的防控企業稅務風險,減少稅務風險對企業生產經營造成的負面影響,從而實現企業盈利的最大化,以上便是企業進行稅務風險內部控制管理的主要目標。具體來說,企業加強稅務風險內部控制需要從監督和制約這兩個方面人手。企業在分配權責、設置機構、治理結構以及業務流程時注意其相互的監督與制約,以此來保證內部控制的有效施行。

(二)堅持稅務風險內部控制管理的相關原則

企業在進行稅務風險內部控制管理時需要遵循多個原則,包括合法性原則,這要求企業在進行內部控制時需要嚴格遵守國家的相關法律法規:牽制原則,企業在具體構建稅務風險內部防控系統時,一個事項需要有多個具有相互監督制約關系的部門來完成;授權原則,企業在發展經營的過程中,根據不同的崗位要求授予其工作人員相應的權責,確保其權責的明確:成本效益原則,企業之所以進行稅務風險內部控制措施,主要目標是為了保證企業的發展效益,因此,在具體操作過程中,也應該堅持效益大于成本的原則,保證風險管理的經濟性。

(三)加強企業內部控制要素的稅務風險管理

1.規范稅務事項,構建科學的內部控制系統

內部環境是企業進行有效內部控制的前提與基礎,它主要包含了企業的內部人員分工、結構治理以及內部制度建設等多個方面。根據相關規章制度的要求,某些集團型企業可以根據自身的實際發展需求,在下屬企業或者是產品事業部、地區性總部等設置專門的稅務管理崗位或者是稅務部門:而某些組織結構較為復雜的企業,也可以結合自身的發展特點,在分支機構設立專門的稅務管理崗位;對于有條件的企業來說。可以采用外包的形式將自身的稅務事宜包給經驗更為豐富的中介機構,從多個方面來加強自身稅務風險管理,保障稅務事項的規范化,構建科學的內部控制系統。

2.加強企業的風險控制評估工作,降低稅務風險

稅務風險評價和稅務風險評估工作是企業進行稅務風險評估需要重點關注的兩個方面,企業應該提高自身對于風險的防控能力,積極引進專業人才,當遇到特定稅務風險時,企業才能夠對于風險可能造成的影響以及風險發生的可能性進行準確的評估,并及時的借鑒相關的技術方法以及原理,對系統中所潛藏的風險進行準確的定量、定性分析,從而為企業相關的管理者進行科學決策提供基本保障,幫助企業及時制定出有效的解決措施。

3.加強企業內部業務流程規范化

企業進行內部控制活動,主要是通過企業的相關領導者對風險進行有效識別,并提出相應的解決措施來實現的。具體來說,內部控制活動主要體現為企業管理者針對企業發展情況而制定出的一系列規章流程、制度、授權、分權與集權等。例如,企業運營部門對信息處理的控制、整理、傳達,對企業的績效進行考核、分析。不僅是企業管理層對資產進行保值,確保企業所有者利益的有效措施,更是促進企業科學、正常運營的重要保證。企業在加強內部控制,實現內部業務流程規范化的同時,還可以制定相應的稅務風險應對措施,以有效、科學的內部控制機制來保證稅務管理控制方法、流程的合理性,實現稅務風險控制的全面性。

4.建立信息共享平臺,健全信息管理系統

信息的有效溝通共享,是企業進行內部控制,實現自身正常發展的關鍵,因此,建立信息共享平臺,實現信息管理系統的建立健全,是企業的首要工作。同時,隨著經濟發展形勢的不斷變化,企業還應該根據法律法規的不斷變化來及時更新自身的信息儲備系統,健全信息管理系統。除此以外,企業應該重視業務部門與財稅部門,自身稅務、財務人員與地方稅務機關的交流溝通工作,從而保證稅務風險防控措施可以有效的施行。

5.加強內部監督,以稅務自查、內部審計促進涉稅事項的完善

內部控制監督檢查工作是企業進行有效內部控制工作的重要保障,因此,企業應該重視監督工作,對自身的稅務事項進行定期檢查,并以內部審計的方式對納稅進行統一管理,查漏補缺,及時發現問題解決問題。有條件的企業還可以聘請專業的稅務審計人員或者稅務審計機構對自身稅務事項進行審計,從而有效的發現潛藏的風險。

財務主要風險點及防控措施范文5

關鍵詞:海外項目;風險管控

中圖分類號:X820文獻標識碼: A

一、前言

在海外工程承包中,項目的風險管控已顯得十分重要,風險的化解,可以避免項目高額損失或產生不同程度的利潤空間。在海外項目實施中,由于我國人員對于當地環境,當地人文觀念、工程所在國家的政治經濟風險等方面了解不夠,出現風險應對不足,造成被動局面,甚至出現虧損現象,從而可見風險管控工作的重要性。

二、風險管理的原則

對于項目管理而言,應按照以下原則做好風險管理。

1、總成本最低原則 在制訂風險計劃時要以最合理、經濟的方式處理,設定的安全保障目標應以總成本最低為總目標,風險管理應充分考慮項目成本。

2、高度重視原則首先在制度、體系上要集團總部、分局、國外代表處和項目班子各級領導認識到風險管理的重要性,成立各級風險管理組織,在各級領導直接下開展工作。

3、滿意性原則 風險在項目實施中不可能完全避免,主要做好主要風險的防范即可,避免項目由此造成損失。對于風險量小的,可以忽略。

4、合法性原則所有的風險管理工作都必須在工程所在國的法律允許框架下進行。

三、海外工程項目的主要風險

1、自然環境風險

任何工程項目都會受到施工地自然條件的影響,不利的氣候和地質條件都會給項目施工帶來一定的風險,如高溫、嚴寒、多雨、臺風等氣候,泥石流頻發、地震高發、溶巖溶洞等地質條件都可能使施工進度受阻,從而推高施工和管理成本。大多數的海外工程的規模都比較大,工期較長,結構復雜,所以在施工過程中受到外界條件的干擾就更大。這些都決定了與一般的企業風險相比海外項目的風險因素復雜多樣。

2、社會環境風險

海外工程項目是在國際間展開的,會受到當地國家的政治、經濟、法律、政策、文化、基礎設施、金融體系等多種情況的影響,這些因素都可能成為工程項目在實施過程中的風險。因此,要更加注重政治風險和金融風險尤其是對風險的防范。

3、工程和設計風險

(1)技術風險。對于海外工程投標中,投標人應完全理解招標人對項目各項指標的要求。對于要求采用專業技術的,應首先考慮企業自身這方面的技術水平;其次考慮工程所在國家企業是否具有一定的水平;最后要是自身和當地公司不具備這方面的能力,應考慮第三方,充分調查這方面的技術難度和費用,一定在投標中提高這方面的費用。

(2)設計的風險。對于EPC合同、DB合同等涉及設計工作的項目,應要求設計人員嚴格按照業主要求的技術性能指標完成設計,避免由于過度設計或設計無法滿足,造成費用增加或不能滿足要求。

(3)項目執行風險。在項目履約過程中,按照合同策劃、評估嚴格履約。配置足夠的資源,按照合同條款和技術規范做好項目各項工作,避免出現成本超支、工期拖延及安全質量事故等。

(4)企業管理風險。對于集團企業,應按照企業統一的風險防范體系,做好項目的風險防控工作,成立項目風險防范機構,在項目經理直接領導下工作,重要重大風險,應聘請專業咨詢工程或專家協助解決。

四、海外工程實施風險的應對措施

充分認識海外項目投標和實施過程中的各種風險,加強風險管理。高度關注不同國度的政治風險、政策法規風險、國際市場風險、匯率風險和投融資風險和企業信用風險等。要建立國際工程項目標前評審、投標決策、項目實施的風險評估體系,建立健全海外項目經營預警機制和風險管理體系,及時地識別風險、量化風險、監控風險、科學的規避和防范風險,有效地化解風險。要不斷完善公司境外突發事件預警機制和突發事件處理機制,保障出國人員的人身安全,使職工在海外能得到組織上的信任和關懷。

在合同談判階段,應按照FIDIC合同條款仔細核對項目合同中對承包商的不利條件,通過修改或增加補充合同中相關條款或規定來解決。例如業主在招標文件中規定了,業主應支付月度工程款的期限,而未規定到期不支付怎么辦,合同中爭取加入若到期不支付應加息并訂立較高的利息條款;索賠是成為目前國際工程中為保證自身利益而被廣泛采用的手段,因此簽訂合同時,對一些難以確定的因素要靈活對待,留下索賠機會,保證索賠成功。

加強財務管理,聘用當地財務會計師事務所完善繳稅等合規手續事宜。嚴格海外項目財務資金管控,實行區域化、國別集中管理。提高海外項目財務資金管理的監督和控制能力,抓好資金預算管理,實施資金統一調度和集中管理,確保資金使用安全和效率,抓好海外業務經濟活動定期分析,提高海外業務的經濟運行能力。

加強施工過程控制,重視過程索賠、計價工作,成本管理精細化。要利用國際金融危機的大環境和合同中調價條款的規定,向業主爭取調價或變更的機會,合理規避已有或將來可能發生的價格風險。要有效收集施工日記、當地建筑業基本信息、各類會議記錄、設計變更等。在各種因素變化劇烈的時候,首先要積極爭取合約的補充和變更,其次加強索賠報告的及時提交。要及時根據合同支付條款辦理收款手續,及時提交期中報表,對于已完工程量和現場到場材料等要進行認真細致地核算,并盡量做到早收款、多收款,防止資金支付風險。要嚴格按照合同約定的工作期限提交相關資料,同時催促工程師在規定的期限內辦理相應的審批、付款手續。

完善海外從業人員聘用、福利制度和激勵機制,人力資源屬地化管理。應根據企業發展規劃,制定海外經營復合型人才的培養規劃,建立國際從業人員資源庫,對于突出人員采取培訓深造、實踐鍛煉等方式重點培養,提高專業技能、團隊精神和國際商務知識。尤其要重點加強國際項目經理和國際業務經營開發人才的培養。建立激勵制度,提高工作人員積極性。做好制度用人感情留人。適時組織專業性強的技術業務培訓,提高海外從業人員業務能力水平。要利用現有項目的舞臺培養、鍛煉一大批海外事業的核心和骨干、海外項目或地區負責人,會外語、懂商務、能經營、善管理的高素質海外復合型人才隊伍。

五、結束語

綜上所述,就海外項目實施中如何做好風險管控這些方面而言,不僅為海外項目的實施做出了很大的貢獻,還為海外項目能夠有序的完成做出了一定的貢獻,更能促使項目的良好履約,為企業創造更多的價值。

參考文獻

[1]孔曉勇 化工工程項目風險管理研究 煉油與化工 2010(05):16-18

財務主要風險點及防控措施范文6

關鍵詞:企業內部控制 合同 風險 機制

限于管理理論、意識控制等方面的原因,部分企業合同的管理仍存在著諸多問題。因此,合理運用內部控制理論,加強對合同的監督管理勢在必行。

1 合同管理存在的主要問題

①合同歸口管理不到位,權責分配和職責分工不明確。合同管理實際運行中,法律事務管理部門、業務部門、相關職能部門之間缺乏有效的溝通機制,無任何部門或個人能掌握合同總體情況。②合同樣式不符合要求,要素表述不清晰。在合同樣式方面,有正式書面的格式合同,也有簡單的傳真件;在要素描述上有些條款缺少關鍵表述,有的對會簽意見大而化之等等。③合同動態管理如會簽、授權、履行監控程序缺失。許多企業在合同靜態管理、談判等前期階段能夠高度重視,但對合同簽訂之后的合同履行階段,則往往存在重視不足、管理不到位等情況。④合同執行后驗收、評價工作缺失。企業往往缺少對年度合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況分析評估,對分析評估中發現合同履行中存在的不足,沒有及時采取有效措施加以改進。

2 企業內部控制理論與合同管理風險辨識

2.1 指引第16號指出企業合同管理至少應當關注下列風險。①未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業合法權益受到侵害。②合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損。③合同糾紛處理不當,可能損害企業利益、信譽和形象。

2.2 從企業合同管理環節上至少應當關注下列風險。①合同準備階段,包括合同策劃、調查、初步確定商業對象、要約、談判及擬訂合同文本等程序。②合同簽署階段,包括征求法律顧問意見,按照權限分部門審核、會簽,簽署合同文本等。③合同履行階段,包括合同履行,跟蹤監督,變更或終止、糾紛的處理等程序。對合同履行情況及實施情況進行,及時反饋合同履行情況的最新進展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。④合同履約后管理階段,包括合同履約情況總體評價、風險防控、歸檔保管等程序。建立合同履約后評價與考核評比獎懲制度,把履約效果與獎懲掛鉤,把存在的問題不足與風險管控結合,推動合同管理PDCA機制不斷完善,不斷提高公司對外經營的競爭力與誠信度。

2.3 基于內部控制理論的合同管理風險辨識。①內控觀念的局限性。受內部審計環境影響,部分企業一直將企業的內部控制過多的理解為企業的內部審計和財務管理。但對企業運營聯系最密切的合同管理與法律風險控制缺少足夠重視。②內控流程設計的局限性。部分企業或合同承辦部門認為企業內部控制流程的設計增加了企業的運營成本、影響經營效率,對于效益的改觀沒有太多幫助。③法人治理結構不規范。目前很多企業雖然在形式上建立了法人治理結構,但遠未達到內部權利制衡的效果。合同管理流程被架空,內部控制干擾因素過多,內控流于形式,甚至成為違規的遮羞布。

3 內部控制基本理論下的合同管理與風險防控

3.1 企業內部控制理論。企業內部控制理論的發展大致分為內部牽制、內部控制制度、內部控制結構與內部控制整體框架等幾個不同的階段。20世紀,內部控制活動大部分集中在制度的設計和審計方面。如美國相繼成立了全國舞弊性財務報告委員會和專門研究內部控制問題的委員會。

3.2 內部控制五要素與合同管理。①控制環境。任何企業管理的核心都是企業中的人及其活動,而人又是構成環境的最重要要素。明確組織中的每一個人都對內部控制負有責任,這種組織思想有利于將企業的所有員工團結一致,使其主動地維護及改善企業的內部控制。②風險評估。企業必須建立可辨認、分析和管理相關風險的機制,對經濟活動中各層級所面臨的風險加以管控。③信息與溝通。圍繞合同管理內外部環境的變化,必須建立與合同管理控制活動相關的信息與溝通系統。通過信息的交換與分析,對監督、控制進行調整,使企業內部控制越來越趨于完善。④內部監督。在成本與效益原則下,企業合同管理控制過程必須施以恰當的監督,通過監督考核機制對違規現象加以修正。

3.3 合同管理環節的風險防控。①合同準備。簽約主體風險防控。簽約主體合格是合同得以有效成立的前提條件之一,簽約主體風險的結果是合同無效或被撤銷。②合同談判。合同談判風險防控。談判是雙方在平等、自愿、公平原則下,磋商合同內容和條款,明確雙方的權利義務的過程。③文本起草。合同形式風險防控。合同形式可以分為書面形式、口頭形式和其他形式,是合同當事人意思表示的載體,應符合法律或有關部委審查備案的要求。如《合同法》規定,對借款合同、建設合同等應采用書面形式。④合同訂立。合同訂立前有關部門必須對文本進行審查會簽。合同文本審核是合同簽署的關鍵環節,其風險主要有是否違反國家有關政策法規,合同主要條款存在重大誤解,審查人員的職業技能與操守,審查意見或建議是否被采納。⑤合同生效。合同生效風險防控。經審核后的合同簽訂稿必須由企業法定代表人或被授權人簽署,加蓋企業公章后生效。其風險主要表現在:企業內部授權委托制度不健全,簽署權限不明確而造成越權簽訂;合同印章管理不當,隨意加蓋合同印章。合同簽署后被篡改等。主要管控措施:企業應當建立合同簽訂授權制度、專用章使用與保管制度。采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改。⑥合同履行。合同訂立后,企業應誠實守信的履行合同約定,并按交易習慣履行通知、協助、保密等義務。該環節的主要風險是當事人沒有恰當地履行合同中約定的義務。⑦合同變更(解除)。合同變更(解除)風險。其風險主要表現在:變更雙方意見不一致導致合同無法繼續履行,合同變更簽證不規范,涉及合同變更協商的書面協議未作為合同的組成部分等。主要管控措施:合同變更程序上應參照新訂立合同按權限履行審批手續,明確合同承辦部門對合同履行情況及效果的信息通報。⑧合同爭議。合同爭議是一方或雙方對合同條款履行提出質疑并要求予以解決處理。在發生糾紛時,雙方應采取有效措施防止糾紛的擴大和發展,首先通過和解或者調解解決爭議,盡可能避免訴訟。當事人不愿和解、調解或者和解、調解不成的,可以根據合同約定申請仲裁或向人民法院提訟。⑨合同終止。合同終止指合同當事人雙方在合同關系建立以后,因一定的法律事實的出現,使合同確立的權利義務關系消滅。合同履行的終止并不消滅當事人因此所應承擔的返還財產、賠償損失等責任,以及以后合同義務的履行。值得關注的還有合同終止后有關質保金與售后服務的繼續履行。⑩合同后評價。合同后評價是對合同管理各個過程一個整體的、綜合性的評定,通過評價有助于分析、總結企業合同管理中的經驗和不足,推動合同管理水平的提升。企業應當建立合同后評價與責任追究制度,對分析評估中發現合同履行中存在的不足,應當及時采取有效措施加以改進,對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為,應當追究有關機構或人員的責任。{11}合同歸檔。合同歸檔保管是完善合同管理的重要環節,通過對合同資料的編號、統計、分類、歸檔和借閱進行管理,保證合同資料(包括招投標文件、補充協議、合同文本、審查會簽單、監控視頻材料等)的完整性,避免合同資料缺失或被泄密、濫用。主要防控措施:明確合同管理人員職責,規范合同資料歸檔范圍、借閱審批、歸還手續等有關要求。

4 結束語

合同作為企業承擔獨立民事責任、履行權利義務的重要依據,是企業管理活動的重要載體,也是企業風險管理的主要內容。企業需要運用內部控制理論對合同法律風險進行分析與控制,并建立一系列制度體系和機制保障,促進合同管理的作用得到有效發揮。當然,內部控制并不是要消除任何的可能性,也不存在完美無缺的內部控制。只有這樣,才能正確認識基于內控規范下的合同管理與風險防控工作,不斷提高經營管理水平和經濟效益,促進企業的事業不斷健康發展。

參考文獻:

[1]朱錦余.合同風險管理與內部控制――理論?實務?案例(企業內部控制與風險)[M].大連出版社,2010.

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