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提升綜合管理效能范文1

本文論述了設備管理的一種新模式,設備綜合效能管理的基本思想、突出特點以及影響設備綜合效能的主要因素，并深入分析和闡述了設備綜合效能管理的的具體實施途徑，介紹了石油行業推行設備綜合效能管理的一些成效，針對設備綜合效能管理提出一些自己的觀點和見解。

關鍵詞：

設備；綜合效能

我國的石油行業正在步入數字化時代，取而代之的是人工操作，自動化控制決定因素在于設備產品質量的好壞。因此石油行業的當務之急是提高開采能力，加強石油的加工與利用，更好的促進行業內部的設備應用。通過這種方式能夠較好的提升設備的的綜合效能，而設備管理的好壞將直接影響著企業的步入數字化時代的步伐。企業在生產經營中，為了獲取高額的利潤，從多個方面進行提升經濟效益，而設備管理是保證經濟效益的基礎工作。科技的不斷提升，人們對設備管理有了更為深刻的認識，在保證原有經驗的基礎上，制定合理的管理方法，促進企業生產。

1設備管理及設備管理的主要任務

設備管理是提升生產效率重要措施，主要研究設備在設計使用中的效率，然后應用合理的理論方法，進行經濟、組織，并對物質運動，以及價值運動的整個過程進行管理。其主要內容有規劃設計、選型購置、維修保養、使用改造等等。在設備管理中，主要的任務是提升工程設備技術人員的素質水平，使設備得到更好的發揮，創造較高的生產收益。

2設備綜合效能及特點

在設備生產中，每個過程都存在獨自的理論，工作人員要想保證這個理論得到合理的實施，需要防止出現干擾和質量損失。設備的綜合效能，能夠表現整體的生產能力與理論產能的比例，更好的進行獨自測量。設備管理重要基礎是提高設備使用率，控制設備材料費用、維護成本及油品費用等，降低設備故障停機率。而過去的設備管理工作一直是圍繞保證設備完好，能否達到零故障。如果設備出現故障，要馬上組織進行搶修，然后進行全方位的控制。在設備管理中，要合理規劃計劃外的停機時間，然后減小停機的可能性。工作人員要通過設備故障管理開展工作，在現代精細設備效率管理中，合理控制材料費用、維護成本并降低油品費用。針對設備故障停機率的降低，需要制定合理的目標進行工作的開展，從而更好的延伸設備管理，提升企業的設備綜合效能。

3影響設備效率綜合管理的主要因素

3.1設備維護成本費用；

3.2設備能力利用情況（即設備使用率）；

3.3人是影響設備效率發揮的主要因素之一；

3.4設備油品費用；

3.5設備材料費用。

4設備綜合效能管理的實施途徑

4.1首先要提升認識程度。

在設備綜合效能管理工作中，工作人員要將這部分內容歸入到企業的制度考核中，能夠較好的認識到企業經濟效益的重要性，保證設備所占比例達到固定資產的60%以上。

4.2控制和管理設備資金投入。

在基本建設中，要重視項目和技術的改造工程，以及使用的設備，工作人員要明確單個設備的更新，并對此進行補充和添加。在投入資金前，要進行經濟技術的論證，重點關注設備的投入，制定合理的實施方案，比較其效果，應用最佳的方案。

4.3如何控制設備材料費用、維護成本及油品費用，需精細制定設備材料計劃，加強維修質量。

本單位通過嚴格的設備材料審核制度，首先由技師和設備技術人員，通過摸索設備配件的維修周期，按時按量制定計劃，然后經單位領導嚴格審核后上報計劃。設備維修期間，技師和技術人員共同商討設備維修方法，盡可能的發現利用新技術維修，維修好后，經領導嚴格驗收后，才能啟用，這樣既從專業角度去創新設備故障維修方法，又從操作方面去簡單化處理了設備故障，同時又避免了設備重復故障停機的停機頻次，這樣就可使現有設備發揮更好的效能。

4.4制定合理的經濟技術指標。

工作人員要將日常統計作為管理的基本依據，然后按照一定規律，對項目和產品的完成情況，進行考核和分析，能夠較好的實現目標。工作人員要砼上年同期水平，同行業先進水平，同時進行比較，通過比較、分析，總結經驗，找出差距。通過這種分析，能夠找出存在的問題，并采取合理的措施，提升經濟效益和管理水平。

4.5設備效率管理和管理方法的制定，工作人員要將經濟指標，列入到領導的任期責任中，然后加強設備的管理，完善管理機構，配備必要的人員，增加經濟效益，做好設備管理。

工作人員要對設備的各項損失進行分析和控制，從而提高設備效率。

5設備綜合效能管理的實施效果

提升綜合管理效能范文2

總體設計

一是對效能監察工作的組織機構、職責、資源、程序等管理要素進行總體設計，以“預防為主，全面受控，不斷改進，持續有效”為總體思路，以“強化源頭治理 ，實施有效監督，提高管理效能”為效能監察質量方針，逐步理順流程，建立目標明確、職責清晰、流程優化、方法可行、活動受控的效能監察管理體系，通過PDCA循環，實現管理體系持續改進。在效能監察管理體系設計策劃中，對效能監察項目管理、重點業務監督和業務公開三項主要工作流程進行綜合分析，明確各自定位和相互關系，使之相輔相成，協同運作。

二是將效能監察管理體系按個性保留、共性融合的原則與公司原有的一體化管理體系進行最大限度的整合，找準效能監察工作與其他相關工作的結合點，使效能監察更好地服務于公司生產經營活動，同時也使其它相關工作更好地為效能監察提供支持。

體系構建

一是健全組織體系，明確工作職責。為貫徹好效能監察質量方針，揚子石化堅持將完善領導體制和工作機制作為搞好效能監察的基礎和前提。通過流程梳理，建立組織框架，將效能監察管理體系各過程、要素的管理責任分解落實到相應部門，從而使效能監察工作職責更加清晰，減少了推諉扯皮。

二是梳理識別流程，界定工作范疇。效能監察主要是圍繞生產經營管理中的重點、難點、薄弱環節立項開展事前、事中、事后監察，經過綜合分析相關工作的內在聯系，將效能監察項目管理、業務公開管理和重點業務監督管理進行整合，并形成系統化管理。

三是構建文件架構，完善規章制度。效能監察體系文件包括上級文件、一體化管理手冊、效能監察工作運行程序、相關支持配套制度等。為避免形成兩張皮現象，公司將效能監察體系文件按共性整合、個性保留的思路與公司一體化管理體系文件進行整合。對共性流程如文件、記錄、資源、內審、管理評審等，直接采用已有的一體化管理制度。對效能監察特有的工作流程和個性化要求，則建立專項制度，規定職責、程序與要求。

四是效能監察管理體系是文件化的管理體系，強調管理過程要由剛性工作標準來規范。為此公司專門成立效能監察制度編制組，按照5W1H要求，不斷完善制度內容。

全程控制

一是抓立項工作，為項目實施開好頭。揚子石化高度重視效能監察立項工作，優化調整立項程序。經過效能監察立項即廣泛征集、篩選、預推薦、效能監察領導小組會議確定等四個階段，產生出的效能監察項目更具針對性，開展效能監察效果更有效。

二是抓方案編制，為項目實施制定操作規程。公司專門下發效能監察實施方案的編制要求，規范實施方案編制內容與格式。項目責任單位針對效能監察項目的性質和特點開展工作調研，認真編制實施方案，并開會審議實施方案。所有效能監察項目都確定了工作目標、組織機構與責任分工、監察點和監察方法、工作措施和實施步驟等。方案做到了工作目標科學合理、責任落實到單位個人、措施切實可行。

三是抓項目啟動，為項目實施營造工作氛圍。借鑒質量管理體系監督審核程序，每個效能監察項目召開啟動會。啟動會的召開既是效能監察項目實施宣傳發動過程，也是工作組人員明確工作職責與要求的過程，促進了效能監察項目有效開展。

四是抓過程控制，確保監察取得成效。首先項目責任單位結合重點監察內容開展自查自糾；接著監察部門牽頭組織對效能監察項目實施情況進行檢查，事先編制檢查計劃，制定檢查表，明確檢查內容、方法與人員，重點檢查制度的建立、執行、完善情況及工作措施的落實并跟蹤問題整改，確保過程受控。

五是抓評審過程，發揮成果評審的激勵作用。效能監察成果評審嚴格按照程序，重點突出效能監察現場評審與成果審定會，使評審工作做到公平、公正、公開，發揮成果評審的激勵與導向作用，推動效能監察工作的深入開展。

六是抓工作拓展，積極推進業務公開工作。將重點業務納入電子監察，通過業務公開來推進效能監察工作。在工作方面，重點抓信息公開與網上監督。監察部門針對網上巡視發現的疑似問題，向責任單位下發《業務公開網上巡視函詢書》并進行調查核實。通過發現問題、督促整改，促進了管理規范，且起到警示作用。

七是抓監督辦法貫徹執行，重在監督檢查。在實施方面，重在開展重點業務部門自查、公司組織的專項檢查。在煤炭采購、工程建設等重點業務監督辦法實施方面，首先相關部門進行自查自糾。接著監察部門組織對監督辦法實施情況進行監督檢查，對發現的問題及時下發整改通知書并跟蹤整改，確保重點業務關鍵環節處于受控狀態。

八是抓效能監察管理體系運行的有效性，持續改進管理。通過開展效能監察內審、管理評審、監督審核，及時發現效能監察管理體系運行存在的問題，改進績效。2010年至今，效能監察質量管理體系的方針得到較好地貫徹執行，效能監察工作目標得到較好實現，管理體系得到持續有效運行。

取得成效

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1.建立六大管理體系

（1）以全壽命周期管理理論為指導，建立設備資產基礎管理體系，這是設備管理的最基礎性工作，主要包括：設備購置、安裝驗收、建賬、變動、租借、資產報表統計、檔案以及特種設備管理等。實現手段是：建立標準的資產編碼體系和系統信息結構，使設備、運行、維修、備件管理工作一體化。實現各專業廠（部）設備購置計劃的逐級審批功能，建立國內外設備供應商信息庫。建立完備的設備資產數據庫，通過開放的設備資產樹形式分類查詢、編輯設備資料信息，并提供自定義查詢功能。通過對設備周期費用的采集與分析，定量評價經濟價值表現、運行效能、工作質量和效率等，為設備維修、改造與更新決策制定提供技術與經濟支持。自動集成設備購置、安裝、驗收、運行、變動（報廢、閑置、啟停用、調撥、封存）、折舊、維修、保養、、租借等信息，形成完整的設備管理檔案，便于查詢特種設備年審鑒定與記錄情況。

（2）以點檢和故障分析為核心，建立設備運行與維護管理體系。現代企業設備管理的一個重要趨勢，是以管理替代檢修，由預防維修、在線檢修替代事后維修等，因此應將管理重點放在故障預防、隱患整改和故障預測等方面。ESM通過運行記錄、停機記錄、點檢情況、完好檢查、定期檢查、故障記錄、事故記錄、狀態監測、保養及等管理方法，能夠記錄設備以往和監控當前運行狀況，動態計算可靠性與經濟性，為制定合理的檢修與維護策略提供量化依據。實施方法是：建立統一的設備點檢維護標準，明確周期內（每日、每周、每月、每半年、每年）的點檢內容，點檢員依據自動生成的點檢計劃，在規定時間內完成點檢采集和記錄工作。通過系統能將異常情況記錄及隱患整改建議送達相關人員，采集和處理設備運行與停機數據，制定統一的設備故障代碼標準，根據故障與維修記錄，建立故障查詢與分析體系。建立標準庫，能生成計劃并下達責任單位實施。

（3）以效能發揮為目標，建立設備效能管理體系。充分發揮設備使用效能是設備資源管理的一項重要工作，通過現場數據采集、傳輸、計算、統計分析等管理工作，根據效能管理監測指標，為平衡記分卡實施提供依據。需完成工作是：建立設備效能測評標準，明確每類（臺）設備的測評指標、所需參數。采集和處理設備效能管理所需的數據，能現場采集、統計數控系統參數和計算相關指標，實現數據信息傳輸。績效指標采集功能，可為平衡記分卡提供指標統計和監測信息，能進行設備績效管理。對采集數據提供改進建議，可促進設備效能有效發揮。

（4）以標準化維修和預防性維修為主，建立現代維修管理體系。建立以故障維修、定期維修、預防維修和狀態維修相結合的綜合性維修體系，按管理權限用戶可實時刷新待辦任務、工作計劃、費用清單等，并使其處于監控之中，保證工作進度、人力資源、備件資源及資金配置的合理性。實現手段是：建立各類綜合維修任務計劃的處理流程。實現維修計劃審批、下達及實施過程監控。實現網上報修申請（接收申請時應有明顯提示）和跟蹤維修任務完成情況，將維修與故障記錄相鏈接，實現閉環控制管理。自動生成維修全過程表單，實現維修知識庫的相關功能。制定統一的維修標準，建立維修標準項目庫，計算維修周期和維修決策分析。

（5）以合理庫存與采購為中心，建立備件管理體系。建立合理儲備評價、庫存預警、供貨周期、多類型倉儲等統一管理模型，分析合理庫存水平、規劃備件采購數量等，通過制定采購計劃與控制相關費用，達到合理控制備件庫存的目的。實現手段是：建立統一的備件編碼標準，自定義備件的屬性分類，登錄備件種類可實現設備與備件的相互關聯。建立備件庫存動態庫，自動生成備件入出庫明細，根據庫存情況自動發出預警提示。根據維修任務計劃及預警提示，自動生成或編制采購計劃，支持計劃合并、拆分、終止與回退操作。使用單位通過系統進行備件材料申購，可自動發送到貨通知。建立備件供應商數據庫，對備件供應商進行動態管理。（6）建立提升管理和技術水平的知識體系。設備管理和維修是一項多學科綜合性專業，注重的是員工知識的積累和沉淀，建立設備管理知識體系共享平臺，對培訓新員工、提升管理和技術水平等，均可起到很好的輔助作用。實現手段是：開發自定義綜合查詢功能，如設備全壽命周期信息的動態查詢。建立故障維修履歷、維修過程記錄的規范化管理，實現隱形知識顯性化。實現自定義樹型結構，并授給用戶分配目錄權限，建立設備管理知識、制度法規、新技術新動態、技術資料、維修經驗等知識庫，提供交流共享平臺。

2.實現從資產管理向資源管理的轉變

（1）因為資產管理的相關信息是離散的，在溝通和共享方面存在諸多障礙，自實現向資源管理轉變后，通過ESM的知識管理功能將所有信息進行了整合，不但能自動集成每臺設備全壽命周期管理的數據，而且可以根據員工關心的問題，提供針對性較強的統計分析信息。通過共享、快速交流和及時更新功能，達到資源共享的目的。

（2）資產管理的目的是保值增值，而資源管理則是實現設備效能的充分發揮。通過ESM的設備效能管理功能，對設備利用等情況進行監控、采集和分析，可全面掌握設備效能發揮或找到制約的關鍵點，與使用部門共同采取改進措施，以持續提升設備使用效能。

（3）資產管理依靠的是設備管理制度與體系，而對標準化、規范化管理的要求并不高。資源管理則是以制度和流程為管理基礎，使制度規范化、流程顯性化，以標準的管理體系和規范的管理表格、記錄等，減少浪費、持續改進和完善管理流程，能大幅提高管理工作效率。

（4）在資產管理前提下，備件管理多注重庫存和全力保障設備維修等，時常造成資金浪費。在資源管理模式下的備件管理，是以“最少投入、最晚投入”為原則來編制采購計劃的，通過制定合理的安全庫存量和訂貨策略，使備件、材料的供應管理更為科學與合理。在提高備件、材料采購的準確性，降低庫存和減少車間在制品數量同時，也降低了維修成本。

提升綜合管理效能范文4

從目前的發展形勢來看，企業呈現出了激烈競爭的發展趨勢，其中人才的競爭是關鍵。面臨這樣的市場形勢，作為企業必須要提高自身的市場競爭力，并且還要從戰略性的角度出發，加強對人力資源的管理以及制定出科學合理的規劃、舉措與實施，這樣就可以為企業提供有力的發展動力，從而促進企業健康穩定的發展。

二、戰略性人力資源管理和組織效能的含義

1、戰略性人力資源管理含義

對于一個組織來說，要想使組織的效能能夠有所提升，那么就必須要做好組織的人力資源管理工作。所謂的人力資源管理，指的就是對組織現有的人力資源進行合理的調配，使得組織的人能夠最大限度的為組織服務，從而使得組織能夠不斷的發展壯大。其主要的表現形式是對企業的人力資源進行部署和分配。同時，戰略性人力資源管理就是對企業原有人力資源管理模式的提升和升級。對企業進行戰略性的人力資源管理，就是需要企業在進行人力資源管理的同時能夠與企業的戰略發展相結合，從戰略性的角度出發對企業的人力資源進行一個系統化的管理，這樣就可以很大程度的提高企業人力資源的能力，也能夠促進企業向著更快更好的方向發展。

2、組織效能含義

通常情況下，組織效能能夠使企業的內部搭建一個比較好的關系網，這樣企業內的員工在工作的時候就能有一個比較輕松的工作氛圍，從而使得員工的工作熱情能夠得到提升，與此同時也能夠增加企業的團隊精神以及凝聚力。除此之外，組織效能還可以提升企業的自主生產力，同時還能對企業自身的形象進行一定的提升，從而使得企業能夠具有一定的競爭優勢。最后，企業的組織效能還能夠促使其制定出一系列有效合理的管理制度，使得企業的管理工作能夠做的更好。

三、戰略性人力資源管理對組織效能的影響

1、提升企業的競爭力

企業從戰略性的角度出發，進行人力資源管理的時候，管理的關鍵就是要提升企業本身的競爭力，從而使得企業在激烈的市場競爭中能夠更加穩定的發展。企業在發展的過程中，進行戰略性的人力資源管理不僅能夠使得企業內的人員配備能夠進行的更加合理，同時還能使得企業的發展能夠朝著既定的戰略目標前行。因此，企業進行戰略性人力資源管理是十分必須要的，這樣不僅能夠使得企業的發展目標更加順利，還能提升企業的市場競爭力。

2、增強企業的凝聚力

企業的凝聚力與企業今后的發展有著直接的關系。由于企業的人力資源管理部門及時單獨的部門，也需要與其他部門相互配合，所以要從戰略性的角度對人力資源進行管理，這樣才能夠促使各個部門之間能夠團結友愛，也能夠使企業向著更好更快的方向發展以及增強企業的團結力，從而就能夠更好的提升企業的凝聚力。因此在對企業進行戰略性人力資源管理的時候，一定要與各個部門相互團結，這樣才能夠提升企業的凝聚力。

3、有利于目標更好的實現

從目前的現狀來看，企業的最終目的就是發展，所以企業在決策的時候，不管執行任何的決策都應該以企業的發展為主要的目標。同時，企業在進行人力資源管理的時候，還要不斷的優化人力資源配置，并且對員工進行適當的調整，這樣才能使每一個人發揮其最大的職能和效應，從而使企業向著更好更快的方向發展，也能夠給企業帶來最大的效益。

四、加強人力資源管理，提升組織效能的途徑

1、人力管理和企業的其他管理相統一

企業要想提升自身的組織效能，在進行人力資源管理時，必須要與其他的部門配合，并且在進行戰略性管理時，要加入到其他的部門中，并且結合部門的實際只能制定出統一的管理方法。同時作為企業的管理人員，要明確和統一管理在人力資源中的重要性，這樣才能夠更好的進行人力資源分配。除此之外，企業的人力資源部門，要積極主動的與每一個部們進行溝通和交流，這樣企業才能夠做出更好的決策以及執行。

2、提升企業組織文化

企業的發展進度與企業文化有著直接的關系，企業文化既是企業對外和對內的形象和信譽，也決定著員工綜合素質的高低。因此，企業在員工們日常的工作和生活過程中，一定要注重對他們進行企業文化教育，不斷加強員工們對企業的好感和責任心，讓員工們把企業的利益當作自己的利益一樣來對待。這樣不僅能夠增加員工的歸屬感，同時還能更好的提高企業的組織效能。

3、人性化員工管理

對于企業來說，員工的素質高低和工作態度對企業將來的發展是有很大的影響的。因此，企業在招聘的時候，一定要秉持公平、公正、公開的原則，根據公司的硬性標準來進行員工的招聘，絕不讓應聘的人渾水摸魚。其次，對于招聘的員工一定要進行相應的培訓，同時在對他們日常的生活和工作進行管理的時候，一定要進行人性化的管理。最后，要加強對員工綜合素質的培訓，這樣就可以為員工提高發展空間，從而就能夠發揮最大的潛力以及提升企業組織效能。

五、結束語

提升綜合管理效能范文5

的問題及對策建議思考

石油企業具有規模大、生產密度高的特征，文章針對石油企業辦公室管理效能展開簡單分析，從分析石油企業管理工作中辦公室管理重要性入手，進一步分析影響石油企業辦公室管理效能的影響因素，最后為石油企業如何通過提升辦公室管理效能從而具象化領導思路、實現石油企業管理鏈條的流暢化提出針對性建議。

現代企業中，辦公室的實質是企業開展綜合管理服務工作而形成的重要載體。辦公室職能眾多、責任重大，其主要責任包括為企業其他部門充分做好服務工作，同時做好職責范圍內的管理工作，除此之外進行參政議政等方面的工作也十分重要。近年來，石油企業在企業管理工作中引入了辦公室管理，然而由于辦公室管理過程中存在效能不高等問題，導致石油企業辦公室整體管理水平提升緩慢。因此，文章對提升石油企業辦公室效能的影響因素進行研究，具有十分重要意義。

一、石油企業中辦公室主要職能及其重要性

（一）辦公室主要職能

石油企業生產具有高度集中化特征，集中化生產需要高效管理。總的來說，辦公室最重要的職責是服務好三個對象，即服務好一線生產活動、服務好機關行政運行活動以及服務好領導管理活動。具體來看，第一，辦公室首先要發揮承上啟下的連接作用。辦公室是一座橋梁，其為領導與一線生產員工間、一線生產員工間及各個部門間的溝通合作打下堅實基礎；第二，辦公室要扮演好“參謀”的重要角色，“參謀”工作一定要做到雙向服務：一方面，作為企業管理層的“參謀”，對于上級提出的問題與要求，辦公室工作人員要及時準確起草下發，并進一步緊抓落實情況；另一方面，對于石油企業生產經營中反饋的信息，辦公室要快速精準的傳達給管理部門；第三，辦公室要做好對企業各個部門的監督工作，監督政策落實情況，使得各個部門倒逼自身提高效率，促進石油企業健康快速發展。

（二）提升辦公室管理效能的重要性

第一，有助于更快地速將領導思路具象化。石油企業在新時代背景下面臨諸多機遇與挑戰，石油企業實現科學發展離不開科學管理，而實現企業科學則需要高效準確的執行。辦公室在石油企業日常經營管理工作中，擔任的首要使命就是將領導講話內容快速、全面和準確地理解，將領導希望完成的具體任務和詳細要求進行準確地提煉。而后，辦公室需要將領導思想和要求轉變為易于理解和方便執行的政策。最后，需要制定一份易于執行且易于監督考核的執行方案并敦促相關部門落實工作。

第二，有助于實現石油企業管理鏈條流暢化。長期以來，石油企業因其生產特殊性，企業所需設備眾多，人員眾多，因而進行內部管理時，管理難度較大。這就要求辦公室通過提升管理效能幫助企業改變管理思想僵化、體制機制較為落后等弊端。同時，充分利用現有資源，實現石油企業內部資源的優化配置，人員管理的靈活化。具體來看，辦公室要協調相關運營維護人員對企業內部設備的流暢化管理，協助管理層組建運營管理團隊，拓展管理思路。這有利于充分調動人員工作積極性，不僅能夠鼓勵員工能夠為企業發展出言獻策，更能夠使之以更加飽滿的工作熱情投入到生產過程中。因此，辦公室將企業管理鏈條流暢化，能夠保證石油企業生產管理工作順利開展。

第三，實現企業管理過程可控化。管理過程可控化是當前石油企業面對的管理挑戰，因此，辦公室是否對領導指令給予充分的重視、是否能夠全面理解靈活領導指示的真正內涵，并根據相應內容做出可控化的管理安排是石油企業辦公室效能高低的重要反映。因此，辦公室在管理過程中時刻要保證十分重視、全面理解，并對執行過程進行全程監督。只有這樣，才能達到企業各項工作能夠完成到位，各級職能部門的作用才能得到充分發揮，管理過程的每一項環節才能做到有理有據、真實有效，最終實現管理過程可控化，推動石油企業的健康快速發展。

二、影響石油企業辦公室管理效能提升的因素

（一）管理觀念落后

石油企業在很長一段時間內都處于快速發展階段，企業辦公室的管理思想觀念要有了一定程度的提高與創新。但是，部分單位的一些辦公室管理人員由于對自身能力把握不夠準確、定位不夠清晰且受傳統落后的管理觀念影響，在舊有思維定式的桎梏下，即便在新的現代化辦公環境中，仍習慣于以固有的傳統思維模式與思考方式對待辦公室工作，全局性較差、預見性不強。這種管理觀念與管理思想上的局限性表現為在辦公室工作中習慣進行簡單粗放的指揮、監督與控制，對企業業務變化準備不足、對企業員工思想變化重視不夠，使得辦公室的管理效能得不到更好地提升。

（二）管理制度不夠完善

完善的制度保障是石油企業辦公室展開管理工作順利開展的前提，企業發展辦公室管理制度也在不斷進行改進。然而，辦公室管理工作中仍存在一些制度性不足，例如管理工作中權責混亂，其后果是為辦公室工作人員有時需要超負荷工作的同時而在一些其他缺乏相關制度的情形下又執行處置一些事務不及時。總體而言，辦公室工作是一項極為復雜的工作，需要處理眾多問題，而管理制度的不完善則會消耗管理人員更多的時間與精力，降低整個辦公室管理效能。

（三）管理水平不高

一般來說，石油企業均為規模較大的企業，其辦公室管理水平總體來看相對較高，但是石油企業作為傳統能源企業，其辦公室管理效能仍有較大的提升空間。在大多數場景下，辦公室管理工作仍以處理領導交待事物為主，管理工作中也包含大量的日常性事務和臨時性事務。長此以往。就會造成辦公室管理工作中經常忽視信息采集和調研工作的重要性，也沒有發揮其應發揮的相關監督作用。究其原因在于辦公室管理人員主動思考的意愿不強，監督能動性較低，管理水平提升速度較慢。最終使得辦公室管理效能不高，因此，管理水平是影響辦公室效能的重要因素，提升空間巨大。

三、提升石油企業辦公室管理效能的有效建議

（一）更新觀念，重視學習

在新時代背景下，石油企業辦公室管理方式必須與時俱進，要做到對于傳統管理理念取其精華、去其糟粕，將新觀念、符合石油企業發展的觀念運用到實際管理服務工作中。并且，更新管理觀念、重視理論與實踐學習不能僅僅停留在在字面意義上，更要將新理論、新觀念運用到辦公室實際工作中，勇于探索實踐新的管理模式，打破傳統管理觀念的束縛。

辦公室工作人員特別是管理人員要清晰地認識到知識與經驗只有通過學習與實踐才能得到，只有通過不斷學習、不斷更新自身管理經驗，才能進一步優化自身知識結構，提升自我思想境界。辦公室管理要注重培養創新思維，要克服管理過程中遇到的難題，創造出適合本單位的新思維與新方法，使得石油企業辦公室內部思維更加活躍、觀念更為先進，最終實現管理效能提升。

（二）加強制度建設

在企業生產經營過程中，辦公室管理程序明晰規范不僅能夠提高辦公室本部門管理效能，也能夠帶動相關部門工作積極性與效率的提升，更重要的是能夠對企業整體管理創新起到關鍵促進作用。因此，辦公室的日常事務與管理事務都要做到有章可循，要建立同時具有優秀現代企業普遍共有和現代石油企業特有的辦公室規章制度，并要求其體現科學性、規范性和系統性等特征。要進一步針對石油企業辦公室工作的特點與規律，制定激勵與監督每位辦公室管理人員的按照規章辦事的制度。同時，制度要保證每位管理人員能夠擁有與其責任相匹配的管理權限，來約束辦公室及其他部門人員的行為。除此以外，制定辦公室規章制度時也要充分考慮員工的情感因素，充分調動其主觀能動性，增強員工對企業的認同感。

提升綜合管理效能范文6

一是狠抓推動作風轉變。精心組織黨的群眾路線教育實踐活動，緊扣四個環節工作要求，聚焦突出問題，將注重學用結合、開門納諫、知行合一、求真務實、著眼長遠貫穿于活動始終，通過活動達到了黨員、干部受教育，突出問題得到有力整治的目的，恢復和發揚了批評與自我批評的優良傳統，確保了黨委班子成員堅定政治立場，自覺當好表率。堅持每周一次黨委工作會議，所有決策民主集中;堅持《局長巡查制度》，每天有一名班子成員在馬路辦公;堅持《局長聯系基層制度》，每一位班子成員聯系一個基層單位。修訂出臺了14項內部管理制度，推動了權責利相結合，為持續推動作風轉變提供了制度保障。

二是狠抓黨風廉政建設。深刻領會兩個責任的重大意義，落實三轉要求，積極支持紀檢監察機關回歸主業，加快構建權責對等、責任清晰、履職到位、剛性追責的全鏈條、閉環式的責任落實體系。制定并下發《2015年度黨風廉政建設實施意見》，與下屬13個基層支部簽訂《黨風廉政建設責任書》，落實三書兩報告制度。開展正風肅紀效能專項督查和落實中央八項規定回頭看，制發通報4期。黨委負責人聽取了班子成員落實一崗雙責情況報告，黨委班子向組織做了屆中述職述廉報告，對班子成員屆中述職述廉報告進行了審核。積極依托紀檢監察業務重點工作項目建設，加快城管執法人員廉情分析預警機制構建，強化陽光辦案系統的應用和重大案件會審制度，堅持每月開展一次局系統效能內部督查，嚴格落實每季度隊伍管理和績效管理的雙軌考核機制。

二、提能增效，不斷優化城鄉人居環境品質

三、克難攻堅，城市管理區域統籌能力不斷提升

六是強化措施，推動大城管構建駛入快車道。以推進構建與全域城市化相適應的大城管格局為己任，將城市管理與行政執法納入區對街道(鄉鎮)重點考核范疇，建立適用全區的市政公用養護規程和標準，建立條塊結合、屬地為主的綜合行政執法運行體制，建立綜合行政執法兩級聯系會議機制，建立智慧城管網絡協調框架，建立全市僅有的街道(鄉鎮)城鎮公用設施管理站，使我區城市管理體制機制走在全市前列。

2016年工作思路

一、深化推進一項改革任務

在全省率先實行全區域城鄉一體化綜合行政執法體制改革基礎上，2016年，區城管局將堅持發展導向，確保綜合行政執法改革方向不動搖，鞏固綜合行政體制改革成果;堅持需求導向，立足區情、圍繞中心、以人為本，以實踐和實效作為檢驗改革成果的標準;堅持問題導向，突破難點、創新驅動，切實破解綜合行政執法運行中存在的問題。并按照綜合化、法治化、扁平化、制度化的改革思路，進一步強化行政執法組織領導體制和職能機構設置，理順城管執法體制，明確執法權責邊界。理順監管與執法協調機制，強化執法保障機制，規范執法自由裁量權和電子執法監察，致力于形成在全省、全國范圍內具有重要影響力、可復制可推廣的綜合行政執法改革北侖模式。

二、突出抓好兩項牽頭工作

一是牽頭抓好三改一拆工作。2016年是三改一拆三年專項行動收官年，區城管局將繼續履行牽頭職責，推動工作體制機制進一步完善，行動成果進一步鞏固，在無違建創建日常化、管控體系網格化、建章立制系列化方面形成有效工作經驗，確保三改一拆工作轉入常態工作格局。

二是牽頭抓好五水共治工作。在治污水方面：積極推進項目建設，以污水不落地、污水不落河為目標，抓好城鎮管網建設及截污工程;切實加強已建污水管網日常養管，實行兩級管養，屬地為主的管理體制，深化完善城鎮公用設施管理站運行機制，將排水設施管養納入區政府績效考核，并出臺管養標準，提高全區管養水平。啟動實施城區老舊管網檢測工作，加強對現有污水管網的檢測和修復工作，解決管網破損、滲水、漏水等問題，確保管網的正常使用。在排澇水方面：繼續推進中心城區應急排澇工程建設，實施下穿立交排水系統設施改造、局部低洼地改造，全面完成排水管網疏通，加快井蓋安全全覆蓋，提升短時強排能力，建立和落實預警、應急排澇處置預案。在供節水方面：加強統籌協調，推進中高層住宅全部開展二次水改，推動大管網供水農村基本全覆蓋，城區節水器具基本普及并向農村延伸普及;按照優水優用的理念，加速推進形成與經濟社區發展相適應的現代化分質供水體系，使我區分質供水體系走在全省前列;大力實施工業節水行動實施方案，將工業節水工作作為推進工業轉型升級、建設工業強區的重要內容，重點行業用水定額達到行業先進水平的目標。

三、積極打造三項精品工程

一是打造靚麗城市精品工程。大力提升中心城區市政管理精細程度，力求市政改造專項工程做實做好，鞏固示范區、達標區管理成果;積極探索管理創新模式，繼續實施路燈能源合同管理模式，穩步推進市政設施養護市場化，培育專業養護市場，確保市政設施完好。大力提升園林綠化管養水平，鞏固國家園林城市成果，提升中心城區公園、城市綠化的美化更新能力，充分發揮紀念林公益效能，提高居民愛綠護綠意識，保持城區常綠常新。

二是打造清爽城市精品工程。鞏固清爽行動、戶外廣告整治成果，充分發揮行業管理職能，推動全區垃圾轉運系統的提升，全面提高全區環衛作業能力，落實墻角到墻角一把掃帚清掃模式。深入推進市容環境衛生責任區制度、達標示范路創建活動，開展建筑渣土、餐廚垃圾專項治理行動，加快推進垃圾分類工作，保持環衛作業一流水平。

三是打造安居城市 精品工程。積極實施老小區燃氣改造，加強民用燃氣行業監管，加強供水供氣行業企業督導，推動中高層住宅二次水改工作。全面部署系統安全生產工作，對行業管理全流程實行安全隱患排查，加強應急隊伍、物資建設，組織排水、市政兩次安全生產應急演練，重點針對城鎮燃氣管道安全隱患、消火栓隱患、市政公用基礎設施安全隱患，保持對液化氣儲配站、供應點、管道天然氣公司、汽車加氣站等重點單位的高密度安全檢查。

四、完善構建四大工作格局

一是進一步構建大城管工作格局。切實用足用好城市管理納入區對街道鄉鎮重點考核的有效機制，進一步發揮城鎮公用設施管理站的平臺作用，建立適用全區街道鄉鎮高標準、差異化、特色化的市政公用設施管養標準，大力推進構建與我區全域城市化戰略相適應的大城管格局。

二是進一步構建大協作工作格局。充分用好區、街道鄉鎮兩級綜合行政執法聯席會議機制、智慧城管協作機制，明確管理與執法邊界，明確主體責任，進一步形成城市管理合力，破解和消除管理盲區。推廣使用局OA電子平臺和陽光辦案系統，提高政務效能。

三是進一步構建大服務工作格局。落實權力清單、服務清單，狠抓審批窗口和機關效能建設，建立項目建設、重大決策、工作監督、日常管理的市民溝通渠道，提高智慧中心應急投訴、處置效率，主動關切市民需求和呼聲，提高便民、利民的服務質量。

四是進一步構建大宣傳工作格局。講究宣傳策略，完善宣傳工作機制，充分依托宣傳部輿情監控平臺、政務信息平臺，積極提升宣傳工作效能，引導上級決策層關注。充分利用電視、報紙傳統媒介，加快適應網絡、微博、微信等新傳媒，建立資源充分整合，平臺多維互動的良性宣傳機制。進一步完善城管義工發展機制，提高義工發展要素保障，開展服務購買計劃，推動城管義工長效發展。

五、優化形成五項長效機制

一是建立黨風廉政建設長效機制。鞏固群眾路線教育實踐成果，建立適應城管行業特點、干部隊伍特點的黨風廉政制度體系，落實黨委主體責任制度，整合目標管理考核、隊伍管理考核、黨風廉政督查力量，特別針對三公經費、機關效能、人事調整、建設工程、行政執法等重點領域，通過實施習慣性養成教育機制、督查整改日常化機制、廉政隱患點實時排查機制，建立覆蓋到人、到事、到崗位、從決策到執行的全流程監管。

二是建立綜合行政執法長效機制。按照行業管理特點和階段性工作重點，高密度、高強度部署全區范圍內的綜合行政執法專項整治。通過綜合整治，倒逼管理，提高前端管理水平，降低行政執法成本，緩解行政執法矛盾。推動勤務機制改革，建立與區域實情相匹配分級、分類別、分區域、分事項的綜合行政執法勤務模式，鼓勵和允許基層勤務模式創新，提升行政執法公安保障、聯合執法的效能。

三是建立智慧城管運行長效機制。完善智慧城管頂層設計，加大智慧城管硬件、平臺建設，穩步推進網格拓面，爭取智慧城管系統與智慧城市各分系統的有機融合，推動硬件平臺與運行體制的無縫匹配，培育用信息化手段管理城市的理念思維，進一步發揮智慧城管在城市日常運行、應急處置、政府效能考核的綜合牽頭作用，普及推廣與智慧城管網格化相適應的行業管理、執法勤務、多部門聯動運作模式，實現智慧城管指揮龍頭、協調平臺、考核杠桿的功能。