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信息化教學案例范文1

[關鍵詞]信息化 教學設計 案例分析

[中圖分類號]712 [文獻標識碼]A

一、信息化教學概述

信息化教學就是在信息化環境中，教育者與學習者借助現代教育媒體、教育信息資源和教育技術方法進行的雙邊活動。其特點是：以信息技術為支撐；以現代教育教學理論為指導；強調新型教學模式的構建；教學內容具有更強的時代性和豐富性；教學更適合學生的學習需要和特點。信息化教學不僅僅是在傳統教學的基礎上對教學媒體和手段的改變，而且是以現代信息技術為基礎的整體的教學體系的一系列的改革和變化。

我在本汽車教學案例中信息化教學設計呈現的形式是以PPT演示文稿為主，其中鏈接了一系列動畫、音視頻、及汽修教學專用軟件，集圖、文、音、視、動畫等大量多媒體元素于一體，用來豐富教學內容，儲備教學資源，輔助教學過程，提高學生學習的興趣。這種設計形式既能包含大量的信息，又能使學生直觀的通過視頻及軟件的演示加深自己對知識的理解能力，以期達到教學效果，顯示了信息化教學的無窮魅力。

二、教學設計前期分析

（一）教學內容分析

車輪動平衡的檢測無論在現代汽修廠還是4S店中應用頻率非常高。對于汽修專業的學生來說，熟練掌握車輪動平衡檢測對將來就業有很大的實用價值。車輪動平衡檢測一般應用在有輪胎故障的車輪上，由于學生沒有實際工作經驗，故在情境設置時教師將實際應用中的情境設置好，引導學生按照實際情況選擇常規的處理方法，避免學生走彎路。

（二）教學對象分析

我所任教的班級是高職二年級汽車電子專業的學生，19歲左右的他們有著良好的信息素養，有一定的汽車構造專業知識基礎和維修技能，但邏輯思維和空間想象能力偏弱。對新事物有著強烈的好奇心和求知欲，不喜歡以教師為主的一言堂、一本教材、一張黑板的死的教學模式，喜歡新奇的動畫、視頻，有成就感，喜歡活躍的課堂氛圍。在專業技術課方面，他們喜實踐厭理論，欠缺對問題的分析、解決、總結、歸納的能力。綜合之前的學習，學生已經對車輪故障有了一定的了解，因此對本節課內容有強烈的學習欲望。

（三）教學目標分析

我把本課例的教學目標分解為知識目標：①了解動平衡、靜平衡概念及不同之處；②掌握車輪動不平衡的危害；③掌握車輪動平衡操作方法。能力目標：①通過布置課前任務以及相應的情景設置來培養學生自己學習的興趣；②通過讓學生討論、講解總結來訓練學生的語言表達能力、邏輯推理能力和歸納總結能力；③通過任務情境設置讓學生解決實際生活中的技術問題以培養學生分析問題和解決問題的能力；④通過多種信息化手段和實際操作訓練提升學生的專業動手能力。素質目標：①通過解決任務情境中的問題，讓學生感悟情境中涉及的問題實用性；②通過工作組合作，互相交流促進，培養學生的團隊意識；③通過讓學生解決一系列層層深入的問題，培養學生積極探索的精神；④通過學生組成工作組自主操作解決問題的過程，體會成就感，為自主、主動地學習奠定基礎。

（四）教學重難點分析

本課例的重點：動平衡、靜平衡概念及不同之處；難點：動平衡的操作方法；突破重難點關鍵：信息技術的多媒體演示手段，及教師親自動手示范為主，化理論為實踐，化難為易，化繁為簡，一步步的有條理的完成教學任務。

（五）教法和學法分析

在教法上本次課的內容在具有相對獨立性，在知識網絡上只與車輪定位參數有關，學生其他章節學習的好壞基本不會對本節課的授課效果產生影響。為了引起學生的學習興趣，采用任務教學法，并在講授時注意書本知識與駕駛和汽車使用的實際相結合。①復習糾錯：復習上次課學習的汽車懸架特性評價指標和檢測方法；②提出任務：隨著汽車行駛速度悅來越快，對車輪高速轉動時的平衡度要求越來越嚴格；③分析任務：分析車輪不平衡的原因、對汽車使用性能的影響；④解決任務：討論如何調整才能使車輪平衡，學習檢測車輪是否平衡（使用車輪平衡機）和根據檢測結果校正車輪平衡度的方法，以教師演示為主；⑤實訓：用離車式車輪動平衡機檢測并校正車輪平衡度，學生練習；⑥總結、歸納、提煉要點：總結車輪不平衡的原因，車輪不平衡對使用性能的影響，提煉校正車輪動平衡的操作要點。

三、教學的主體設計

主體部分由課前準備和課堂教學兩大部分組成。按照設置的情境步步引入，層層深入。

（一）課前準備

教師根據本課的知識點和學生的實際情況設計課前導讀問題。通過課前的復習內容，讓學生扎實掌握這些知識點。這些知識點也是引入本節新課的鋪墊。并引導學生有目的地預習新知。①教師準備相應的動畫及任務的講解視頻；②教師準備任務用設備。

（二）課堂教學

（1）創設情境

任務情境的創設是通過實用問題的提問增加學生對本節課的興趣，引起學生的注意力及其積極參與其中。

（2）提出問題

所有情境的創設都是由提出的一個個問題逐步引出的。問題引出車輪對汽車的重要性，從而引入動平衡的概念。

（3）解決問題

①教師演示

②分組操作

學生根據“任務實訓報告書”中的任務要求來按照操作步驟一步步操作，讓學生學會怎樣操作動平衡檢測儀。

（4）操作總結

①操作結果

教師記錄每個工作組完成此項目的時間及出現的問題，加以總結和強調。

②得出結論

根據記錄的結果工作組討論進行知識的歸納與總結能力。

③問題匯總

每個工作組出現的問題都具有差異性，記錄問題的過程是工作組增長實踐經驗的過程。讓出現問題的工作組說說自己組里的問題，以及最后的解決過程或者希望得到其他工作組或者老師的幫助，來解決本組的問題。

（三）歸納總結

讓學生歸納總結出車輪動平衡儀的檢測使用方法。在情景設置的前提下。增強了本節課任務的真實性和實用性。讓學生體會到在不知不覺中掌握了一個非常有效的汽修操作技能。

（四）課堂評價

自我評價任務完成情況及完成過程中的體驗；工作組主要評價參與程度；教師則總體把握評價。通過評價，激勵學生找準弱項，不斷進步。

四、教學反思

1.充分運用信息化手段。

通過圖片將情境真實化，以激發學生的熱情；運用視頻講解工作注意事項，使操作更直觀、形象；通過教師親自示范講解，增加了學生學習的動力，通過各小組分別計時并扣分的原則激勵工作組內部合作和工作組之間的競爭。

2.理實一體，教學做一體。

將操作步驟的學習和任務情境有機結合在一起，在實際操作中體會，真正做到理實一體。工作任務的規劃、研究、實施和總結等，處處體現 “做中教”、“做中學”。

[參考文獻]

[1]王繼新.信息化教育概論，華中師范大學出版社 ，2006

信息化教學案例范文2

一、高校中教學檔案管理的狀態

（一）高校對教學檔案管理沒有形成足夠的重視

在當前的高校管理中，評價教師工作優良的標準就是教學以及科研，教師自然就會將教學以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學的目標也就局限在教與學之間，老師與學生也就成為了教學重點關注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。

教學檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導致工作人員的執行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應該對其加強重視程度以及管理意識。

（二）缺少較為規范的信息化管理模式

在較多的高校檔案管理中，仍未形成規范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統一的系統平臺，就無法有效的實現共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學檔案中，在信息化技術的應用中，忽視了網絡黑客以及病毒的侵襲，對教學檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學檔案管理中，應加強網絡安全預防，避免出現不良因素影響信息化的發展進程。

（三）檔案管理人員的技術水平較低

現階段的高校檔案管理中，需要由較高學歷以及素質的人員進行管理，才能夠保證教學檔案工作信息化的順利進行，但多數高校仍未實現有效管理，缺乏相關的專業知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學檔案信息化的進程。

二、教學檔案管理中應用信息化的重要性

教師課堂上所使用的教學教案、日歷，加之教學中應用的教學方法和成果都可以稱之為教學檔案信息。在高校的檔案管理中應用信息化技術，能夠促進教學改革，改善教學質量，并在一定程度上使教學水平得以提升。應用信息化技術，節省了教學花費的時間，使教師能夠將時間以及精力放在教學和科研中，使教學活動能夠向更好的方向發展，并增加了教學檔案的利用率，使學生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發展的趨勢所在。

三、高校檔案信息化管理的措施

（一）加快數字化信息系統的建立

檔案管理發展的必然形式就是檔案管理數字化，其就是應用寬帶技術，將教學檔案的資源以及信息向數字化轉變，并作為其主要的管理體系。建立統一的數據庫管理系統，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。

（二）信息技術的主要運用形式

第一，應用網絡技術以及管理軟件，將部分的教學以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應用效率得到全面提升，實現更加快捷的查看。此外，還能夠將存儲失誤率有效降低，使檔案管理更加規范、高效以及精準。第二，利用信息技術培訓的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務于信息化檔案管理工作。

（三）建立并健全安全保障體系

信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應用中，應加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。

信息化教學案例范文3

1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念

高校的檔案信息管理是高校實現信息的時效性的基本途徑，所以，高校在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統的方法來管理檔案信息，缺乏創新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對學校的影響不大。有些高校雖然已經開發了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些高校的資金有限，在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去，降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時，有些高校的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫，但是，卻是各自為政的局面。

二、高校教學檔案信息化管理的措施

1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊

整個教學檔案管理系統要以核心功能模塊為主，要成立一個數據整合中心，實現對學生教學檔案信息的收集和整理，將數據存儲在計算機的數據庫中，數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。

2.要建設學生教學檔案管理信息平臺

教學檔案信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上，同時，也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。

3.要完善教學檔案服務系統的建設

每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通?？梢詫W生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下運用信息化管理系統自行選課，選擇自己喜歡的課程，對教學檔案管理的效果進行有效評價。

三、總結

信息化教學案例范文4

關鍵詞：獨立學院 教學檔案 管理 信息化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

獨立學院系級教學檔案是系內各專業在教學活動中逐步形成的有保存價值的文件、圖表、聲像的資料，它是學校教學管理、教學實踐、教研科研等活動以及學校教學工作發展的真實記錄，它是獨立學院教學檔案的重要組成部分，是系級教學水平的評估指標之一，也是制定和修改培養計劃和教學大綱以及計算教學工作量的重要依據。

系級教學檔案管理是獨立學院教育教學管理的重要內容之一，是獨立學院檔案管理工作的一個重要部分。隨著信息技術的應用與發展和互聯網在高校的普及，高校教學檔案管理向數字化、網絡化管理模式發展，檔案的信息化管理已成為當前獨立學院系級教學檔案管理工作面臨的重要課題。本文首先對獨立學院系級教學檔案管理的現狀進行了分析，然后結合教學檔案管理經驗提出了教學檔案信息化管理的對策。

一、院系級教學檔案的主要構成

教學檔案完整、準確、真實地記錄教學實施的全過程，既是維護教學歷史的重要憑證，也是教學效果評價和教育教學、教研科研決策的重要依據，它以“服務于教學”為中心，是整個教學工作不可或缺的組成部分。院系級教學檔案主要包括：

第一，教學過程中學校下發的各種公文，包括：教務處下發的通知、教學和科研的規章制度、培養計劃、課程教學大綱和實驗大綱、畢業論文（設計）規范化文件；

第二，教學實施過程中的材料，包括：每學期的教學任務、教材征訂表、教學周歷、課程表、期中教學檢查材料、學生各類成績、考試試卷及相關材料、課程設計報告、實習計劃和報告、畢業論文（設計）及其相關材料等；

第三，教學監督與評價中的材料，包括：調停課記錄、學生評價、督導評價；

第四，教師教研科研的各類材料，包括：教師編寫的教材、科研及發表的文章、課程和專業建設材料；

第五，其他材料，如系（教研室、實驗室）工作計劃、教研活動記錄、教學工作量統計和課酬計算、W生學籍表、學生課外學分鑒定材料等。

二、院系級教學檔案管理存在的問題

從教學檔案的組成可看出，教學檔案范圍廣、分類多、數量大、內容豐富、形式多樣、利用頻繁，同時具有時態性、動態性和專業性等特點。要管理好、利用好這些教學檔案將是一項系統工程，但從目前院系教學檔案管理現狀而言，在管理制度、方法和手段上還存在不少問題和差距，教學檔案為教學服務的功能沒有真正實現。

（一）教學檔案管理制度不健全

教學檔案管理制度是有關教學檔案審核、收集、分類、編目、整理、錄入、保管（密）、查（借）閱等方面的標準和規范。雖然有些高校頒發了一些有關檔案管理工作的制度，但也經常變化，沒有一個系統有序的管理體制和統一的標準和制度，存在隨意性、零散性，缺乏連續性、系統性，導致教學檔案版本不對、格式不對、要求不符、紙張不統一、零散不全、裝訂五花八門；因查（借）閱制度不嚴格、不規范導致原始資料涂改、污損、缺失和損毀；因檔案管理員保密意識不強導致資料失密、泄密等現象發生[1]。

（二）各級領導對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識

院系級教學檔案作為院系教學活動全過程的真實記錄和客觀反映，在對院系的教學質量的分析和評價中有著不可替代的作用，一方面，學校主管部門可及時掌握院系教學活動的具體實施情況，了解各院系的實際教學水平；另一方面，可以為院系領導和專業負責人在制定或修訂專業人才培養方案時提供切實有用的基礎性材料。特別重要的作用是對提高專任教師的教學水平起到積極的推動作用，教師通過借鑒其他優秀教師的教學計劃、教學方法、教學成果等，能夠快速適應高校教學要求和提高自身專業教學水平。然而，大多數高校的只是完成教學檔案的收集、簽字、保存，然后將其束之高閣，只有當學校教學檢查或各類評估時才拿出來看看，完全只是以教學檔案實體保管為重點，輕視了教學檔案的利用價值，沒有體現出教學檔案對后續教學活動創新意義、指導借鑒作用以及為教學工作服務的目的[2]。

（三）教學檔案管理模式陳舊，難以發揮教學檔案的作用

隨著計算機的普及，教學檔案資料本身來源就是電子格式的，但打印后還是采用審核簽字再提交到系教學秘書處的提交方式，檔案的管理還停留在紙質提交、手工收集、人工管理、手工查閱等管理模式。這種管理模式工作效率低、成效不明顯，導致教學檔案信息不能共享、利用率不高，也不利于交流等。

三、教學檔案管理信息化的內涵與意義

教學檔案管理信息化指運用計算機和網絡技術對教學資料的收集、整理、存儲、處理、傳輸、利用和開發，提高教學檔案管理效率，實現教學資源共享，逐步實現教學檔案的規范化管理。教學檔案管理信息化以教學檔案的數字化建設為核心、以網絡管理化建設為平臺、以信息人才儲備為基本、以實現教學檔案資源共享為目標。高校院系級教學檔案信息化主要內容：一是把文件、圖紙等原始的紙質教學資料掃描轉化為可用的數字化檔案，同時建立數字化檔案信息管理系統（平臺）；二是可實時、安全、準確、高效地查閱或提供給有關信息需求者使用[3]。

（一）規范了教學管理，提高了教學管理的效率和質量

因教學檔案類型多、來源廣、數量大，管理工作量大，采用傳統的手工管理模式，則管理工作的效率和準確率低，管理效果差。教學檔案的信息化管理可以嚴格規定原始數據輸入，使得全校教學資料格式統一、分類明確，同時，教學檔案庫的建立可實現各系、教研室、各級教學管理部門間的資源共享和相互協作。所以，教學檔案管理的信息化可以實現教學管理的程序化、規范化和科學化，既可提高教學檔案的管理工作效率，也可提高教學管理質量。

（二）實現教學信息資源共享和信息的實時交換

數據庫具有高共享性的特點，教學管理工作是一個系統工程，涉及到多個部門，而這些部門的數據又是相對獨立的，如學生處的學生工作數據、教務處的教學數據、財務的學費數據、人事處的教師數據、各系的教學數據等等，多種數據來源、交換、傳遞和處理需要繁瑣的人工過程，結果導致信息的傳達性和準確率都不高。教學檔案的信息化管理模式利用學校的共享平臺，課使得教學數據有效地、及時地進行交換和共享，解決了各部門對教學信息資源的共享需求。

在教學管理過程中，教學管理人員是師生間教學信息交流的紐帶，他們須及時獲取和下達教學活動的信息，如教學任務的下達和收集，教師調停課的及時性傳達等工作；為了提高教學質量，要在師生間進行教學意見的收集及反饋。教學檔案的信息化管理，教師、教學管理人員和學生均可通過教學管理信息化平臺及時地、靈活地進行交流，保證了師生間教學過程中信息的高速傳達，這樣不僅提高了信息的準確性，同時也加快工作進度和效率。

四、系級教學檔案信息化管理對策

結合當前獨立學院系級教學檔案管理的特點和不足，系級教學檔案信息化應著重圍繞：教學信息資源的數字化、檔案管理者的信息化意識和能力以及標準和規范這三方面去建設。

（一）做好教學信息資源數字化工作，實現教學信息資源整合和共享

進入21世紀，隨著計算機、網絡通信技術的在高校中不斷推進和普及，成立于21世紀初的獨立學院，計算機、校園網、Internet、移動通信網絡等基礎設施比較好，為教學信息資源的信息化提供了良好的條件。教學信息資源的數字化包括教學信息資源的管理標準化、存儲數字化和利用網絡化。按照教學信息管理部門制定的統一的電子文件格式，師生通過網絡在線填報存放于數據庫或傳輸移交給系部檔案管理員或直接存入光盤保存，管理員再編目整理、定期歸檔；對于紙質版的原始資料通過掃描成JPG格式或轉換成PDF格式，方便存儲和查閱。筆者所在學院既有教務管理系統（包括教師管理、成績管理、教材選定、選課、排課、課堂教學質量評教、考試安排、學籍管理和畢業生資格審核等）、科研管理和課外學分管理，另外，筆者所在系還自行開發了高校系級管理系統（包括教學管理、教師管理、教研室管理和科研管理等整個系級教學管理工作）并在全院推廣使用。系級管理系統和學院的教務管理系統可以無縫互操作，達到檔案信息資源共享的要求，加快了檔案信息化的過程。

（二）提高n案管理者的信息化意識和能力

系級教學檔案管理必須依托與學校的辦公自動化（OA）系統開展教學檔案信息化管理工作，為此，要求檔案管理人員除了掌握常規的檔案管理知識外，還須學習一些新的信息化技術和知識，如掌握Office軟件、學校辦公系統、教務管理系統、學生工作系統、移動辦公服務平臺的應用以及簡單的網絡安全和數據庫技術。只有具有高素質專業知識和高技能的管理人員才能真正實現教學檔案的信息化管理，才能精確把握本系的教學檔案，才能有效地為教學提供相應的教學檔案信息資源服務。為了提高檔案管理人員的信息化管理素質，可通過學術研討和經驗交流方式邀請相關行業的專家來校舉辦培訓班等。筆者所在學院從創辦之初到現在，教務處組織了數據錄入員、機關公文寫作與文件處理等業務知識、“正方教務軟件”使用等多次崗前培訓，同時，還每年召開教學秘書培訓交流會；圖書信息中心舉辦了針對教學秘書的企業微信號移動辦公平臺應用培訓。同時學院也專門開設了針對教學管理人員的培訓班，極大地提高了教學檔案管理人員的信息化管理業務水平，加快了系級教學檔案管理向信息化管理的轉變。

（三）建立健全檔案管理信息化標準和規范

隨著高校各項改革的不斷深入以及校內外體制的變化，建立健全系級教學檔案管理工作規范和標準是高校教學檔案管理規范化、制度化、科學化的根本保證。為此，院系應依據《檔案法》、《高校檔案工作規范》等相關檔案管理規范和規程，按照學校的總體要求，結合本院系的實際情況，制定出適合院系級教學檔案信息化管理的規范和信息化的標準，統一院系級教學資料分類標準和管理方法，以便于實現院系級教學資料檔案的信息化儲存、檢索和利用。筆者所在系按照學校的《日常教學管理規程》和《教學管理規章制度匯編》，制定了《計信系教學管理信息化規章制度匯編》，將系內的教學管理的各項工作做了嚴格、細致的規定，起到了承上啟下的作用，成為了學校教學檔案管理工作的有力補充。同時院系對教師的教學檔案的產生、存儲和管理進行了嚴格的規定，教學檔案信息必須按照規定的技術模式、文件格式和工作標準進行數字化，并盡可能采取通用標準。院系還用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范院系級教學檔案工作，使教學檔案建設和教學管理工作有章可循，促進了院系級教學檔案管理工作規范化、制度化、科學化。

五、結束語

院系級教學檔案管理的信息化是一個系統工程，也是一個循序漸進的過程，雖然筆者所在系在學校教學檔案過程中取得了一定的成效并做出了一定的貢獻，但隨著國家對獨立學院教育教學改革的深入推動，一些更深層次的問題和缺陷也會逐步發現[4]，因此，為了更好地服務于獨立學院的院系教學工作，各獨立學院應結合自身的實際，轉變思路、勇于創新，在當前較有優勢的信息化環境下進一步提高院系教學檔案信息化管理水平，改進信息化管理方式，繼續加強和推進信息化建設，充分發揮高校院系級教學檔案的特點和優勢，逐步建立起符合獨立學院自身特色的信息化教學檔案管理模式，以便更好地為教學管理工作提供全方位的資源服務，從而不斷提高教學檔案信息化管理的質量和水平。

參考文獻：

[1] 張黎，劉藝.信息化環境下高校院系級教學檔案管理對策探[J].重慶交通學院學報（社科版），2006，6（4）：115- 117.

[2] 王曉華.高校教學檔案管理信息化建設芻議[J].濰坊學院學報，2012，12（3）：112- 113.

信息化教學案例范文5

關鍵詞：教學檔案 信息化管理 制約因素

目前，理性地分析高校教學檔案信息化管理實踐，系統地研究如何全面實現高校教學檔案信息化管理問題乃是當務之急。

1.信息化社會對高校教學檔案管理的影響

1.1工作的效率和質量得到不斷提高

檔案管理人員通過運用計算機，便可以進行檔案立卷，檔案目錄信息和內容信息的存儲與檢索等，而且各業務環節無時間順序，打破了傳統教學檔案的管理方式，從而提高了高校教學檔案工作的效率和質量。

1.2教學檔案紙質載體得到保護

教學檔案保管部門將現代信息技術運用于教學檔案管理之中，實現數字化教學檔案信息的存貯、管理和索引，那么有關教學方面的信息資源，便可以直接從數據庫中獲得了。這種教學檔案管理的方式可以降低教學檔案原件的利用率，減少工作人員與原始紙質材料的接觸，從而減少了教學檔案原始材料的人為磨損，進而使教學檔案的紙質載體得到保護。

1.3教學檔案管理人員的業務水平得到提高

現代信息技術運用于高校教學檔案管理中，能夠使檔案管理人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，將大大減少檔案管理人員的工作時間和在庫房中逗留的時間，使檔案管理人員可以把大量的時間用來鉆研業務，學習相關的科學管理知識和業務知識，以便不斷地提高自己的檔案管理水平，開拓自己的研究領域。

2.制約教學檔案信息化管理的主要因素

2.1思想觀念因素

教學檔案管理工作者的思想觀念落后，在他們的思想意識里，教學檔案管理依然停留在重保管輕利用的陳舊思想觀念上。認為只要按時坐等接收，完善保管，提供憑據就行了。很少去考慮如何積極主動地收集相關的教學檔案，開發教學檔案信息，優化教學檔案管理，提高教學檔案利用率。領導的不重視和工作者落后的思想觀念大大阻撓著高校教學檔案信息化的進一步深入，從而制約了高校教學檔案信息化管理的發展。

2.2標準化、規范化管理因素

高校教學檔案管理標準化、規范化是實現教學檔案信息資源共享的重要前提和基礎，也是教學檔案信息化管理的重要內容。由于歷史和社會等因素的制約和影響，致使目前高校教學檔案管理部門收藏的教學檔案在管理規范上標準不統一，教學檔案材料的收集、整理和立卷等質量不高。這些因素制約了高校教學檔案管理的自動化。今后，越來越多需歸檔的教學文件材料可能是電子文件、磁盤和光盤，這就要求教學檔案的管理技術和管理程序的標準，要從計算機信息技術的特點和未來發展來考慮，因此高校教學檔案現行的收集、整理、編研等有關標準需要進一步的標準化和規范化。

2.3管理人員因素

高校教學檔案的信息化管理如何更快更準的實現，其關鍵因素在于人的因素。管理人員不僅要有較高的知識層次，還要撐握一定的現代信息技術，不能僅會一般的計算機操作。當前許多高校教學檔案部門幾乎都缺乏現代化技術過硬的人才。筆者在調查中了解到，教學檔案管理人員大都是兼職或半路出家，專業素質不強。

3.實現教學檔案信息化管理的具體措施

3.1轉變思想觀念，加大宣傳力度

在轉變思想觀念時，教學檔案工作者并非要全盤拋棄已往的思想觀念，而是在堅持優良的傳統教學檔案管理方式和管理理念的同時，要敢于引進現代檔案管理思想和管理理念。只有實現了現代信息技術與先進管理理念在教學文件、教學檔案管理領域的合理契合，教學檔案信息化管理才可能實現，高校教學檔案工作才能更好地適應新時期的要求。

另外，高校教學檔案工作者在轉變思想觀念的同時，還要加強對教學檔案的宣傳力度，提高全校師生的檔案意識，尤其要借宣傳之機，轉變一些領導重教學輕檔案的觀念。在宣傳之際，要適時地將教學檔案信息化管理工作的進展情況和在教學檔案信化管理過程中遇到的問題及時地向領導匯報，爭取領導在政策和經費上的大力支持，為推動教學檔案信息化管理奠定基礎。

3.2教學檔案管理的標準化和規范化建設

目前，高校教學檔案的管理思想、管理手段和管理辦法等方面存在著許多問題，這些問題制約著高校教學檔案信息化管理的發展。為了促進高校教學檔案信息化管理，實現教學檔案信息的最大社會效益，高校教學檔案管理部門必須加強教學檔案管理的標準化和規范化建設。

教學檔案管理標準化和規范化是實現教學檔案信息化管理的重要前提。要實現教學檔案信息化管理，首先要統一檔案信息的輸入格式、輸入項目、輸入代碼符號和輸入代碼的轉換規則。

3.3提高和充實教學檔案管理人員的綜合素質

高校教學檔案信息化管理人員的素質要求有下幾個方面：

（1）具有良好的職業道德素養。教學檔案涉及到教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料，學生幾年來的成績、獎懲記錄等，這些材料關乎到教師和學生的榮譽和聲譽。因而教學檔案工作人員要具有高度的責任感和事業心，忠于職守，認真負責，作風正派，處事公道。

（2）具有良好的信息素養和運用信息技術的技能。目前與其他行業相比，檔案信息化人才形勢比較嚴峻，人才資源短缺嚴重地制約著檔案信息化管理的發展，以人為本，加強檔案管理人才隊伍建設已成檔案信息化建設的當務之急。因此，高校教學檔案管理部門應采取培訓、再教育等方式，提升從業者的信息素養和運用現代信息技術的能力。

（3）樹立教學檔案信息服務思想和觀念。高校教學檔案管理者要不斷增強創新意識，改變傳統落后的思想觀念，牢固地樹立起教學檔案信息服務思想和觀念，形成“信息檔案和信息服務”的管理理念。

參考文獻：

信息化教學案例范文6

一、高校教學檔案管理信息化技術的應用現狀

（一）管理重視程度的意識較薄弱

在高校中往往將教學和科研作為衡量教師工作的標準，那教學、科研管理自然就成為了高校管理工作的重點，高校在這種主流管理意識的引導下，對教學的理解僅限于“教”與“學”，關注的對象也往往落在教師和學生身上，片面的認為檔案管理像其它高校行政工作一樣并非如教學、科研顯得那么重要。

教學檔案的管理，較其它的管理工作的確具有一定的單調性，但對管理系統性和科學性的要求使其檔案工作顯得尤為重要。但目前高校中很多管理人員由于對檔案管理工作的重視程度不夠，并且對工作的標準和要求偏低，以至于在管理過程中工作人員的執行力會直接受到影響。不管是過去還是現在，時效性對高校的二級學院檔案管理來說都顯得尤為重要。在信息化應用程度不高的時代，假如高校教學文件或學生檔案不能及時做到歸類，未歸檔文件久而久之的積壓便會不知去向，對檔案保存的完整性和安全性造成一定的損失，為教學輔助工作帶來不同程度的負面影響。

隨著信息化技術在各個行業領域的滲透，對高校教學檔案管理工作的要求也在不斷提高。但檔案管理工作是否能取得成效，依然首先取決于管理者對工作的重視程度。

（二）信息化管理模式規范化的缺乏

對管理工作的規范化要求同樣適用于高校檔案管理工作，信息技術建設的不健全直接影響管理工作整體水平。目前大多數高校二級學院教學檔案的整理缺乏統一的管理標準，于是無法實現真正的信息資源的共享。正是由于教學檔案管理沒有建立統一的系統平臺，不管是在信息資源建設，應用軟件開發，還是在標準規范的建設方面，沒有建立統一的目錄檔案系統，導致每個教學環節的歸納都是各行其是，這樣一來的管理層次無法提升。高校中二級學院對教學檔案的保管，只能是停留在相對滯后的管理方法上，管理在規范性、服務性以及資源共享性方面距離信息化檔案管理的要求還存在很大的發展空間。

不僅如此，管理模式規范化的缺乏在高校的教學檔案信息化應用中，存在眾多的安全隱患。隨著網絡技術的發展給信息化技術管理安全工作帶來了一系列的問題，不注重網絡黑客或網絡病毒的防護，將會給教學檔案管理帶來不必要的損失。因此在教學檔案管理中一定要進行網絡安全部署，防止一切不利因素給信息化管理帶來的干擾。

（三）管理人員的管理技術有待提高

目前在高校對教師及管理人員學歷、能力素養需求較其它行業整體水平偏高的影響下，現在高校中負責教學檔案的管理人員在綜合素質、工作水平方面都有了很大的提升。但是要保證二級學院教學檔案工作信息化的順利開展，就必須具備相應技術管理專業的知識。但從大多數高校實際情況來看，缺乏真正掌握教學檔案信息化管理技術的人員，因為這對檔案管理的人員信息化技術的要求相對專業，不僅要熟練掌握檔案管理工作流程，還要能夠根據各自二級學院實際情況合理配備和運用教學資源。這樣一來，要求高校教學檔案管理人員必須要注重信息化管理知識的學習和經驗的積累，并對教學檔案管理水平進行科學、合理的自我評估。

二、高校教學檔案管理信息技術應用的必要性

高校的教學檔案信息包括教師課堂教學教案、教學日歷，以及教學過程中所使用的教學方法及教學成果。信息化技術在高校的檔案管理中的應用，可以有效地輔助高校實現教學改革過程，進一步改進教學質量，提高教學水平。隨著教輔工作中信息化技術的應用，教學檔案數字化管理程度的提高，使其變得更為系統化、合理化。伴隨教輔工作效率的提高，教師可以將更多的時間、精力投入到教學、科研中來，保證各種教學活動的全面開展，學術會議的順利召開。數字化技術的在教學檔案中的不斷更新、應用，使信息化可以更好地為廣大師生提供“教”與“學”的服務，使高校的教學檔案的利用率大大提高，不僅滿足了二級學院教學檔案的需要，也是高校檔案管理的必然趨勢。

（一）是檔案管理工作的內容和程序精簡化的表現形式

教學檔案實現信息化管理是指利用高科技的信息技術對檔案的信息進行分類、存儲，由于數字化的信息存儲更加方便快捷，有效節省了教學檔案信息存儲的空間和時間，使存儲信息更加的全面和完整。電子信息化的存儲方式真正保證了檔案管理中的信息準確率，并且在保存過程中不會像紙質檔案材料那樣易損，是教學檔案質量提高的一個重大突破。

信息化技術使教學檔案管理的內容更為精簡，工作程序更為便利，大大縮短了管理人員的工作時間，保證了教學檔案存儲信息的時效性，有利提高管理的工作水平和效率。

（二）實現校務管理工作公正化、清晰化的有效途徑

高校教學檔案信息化規范化建設，目前體現在校務管理平臺尤其是公告欄，例如高校辦學、教師的聘任、招生及畢業生就業和出國留學的條件都會通過校級網絡平臺信息公告欄里進行通知，以便全校師生對信息的全面接收。作為二級學院教學檔案的管理，需要將其有效的信息作為電子檔案文件分類存儲，有效的擴大了校級網絡平臺的功能，是提高教學檔案管理工作的水平，真正實現高校的校務管理公正化、清晰化的有效途徑。

（三）提高教學檔案的利用率的客觀需要

信息化的技術在高校的檔案管理工作中的引入，使教學資源配置得到充分優化，減少檔案管理工作所用的時間，并且節省高校人力、物力、和財力。為學院師生提供全面信息資源，降低檔案信息查找的難度，使檔案管理的工作程序更為規范，并且提升了檔案管理的水平和管理者服務的能力。加強了檔案信息資源的開發，使檔案資源的利用率增加。教學檔案的利用率的提高意味著檔案管理工作對教學工作的影響越來越明顯，所以，提高教學檔案的利用率也是發展高校教學工作的客觀需要。

（四）促進高校教輔工作發展的必然趨勢

網絡技術不斷的發展，使社會和經濟都取得了巨大的發展和進步，在這種形勢下，高等學校既面臨著機遇也面臨著挑戰。在社會結構的轉型期間，高校教育所面臨的重大挑戰就是面對高等教育的大眾化以及產業化應如何提高教學質量，如何讓教輔工作更科學化的發展，從而對促進教學工作起到更為積極的作用。對教輔工作現代化改革的首要目標就是實現高校教學檔案的信息化管理，這是高校教輔工作發展的必然趨勢，也是決定高校全面推行現代化教育理念的客觀需要。

三、高校教學檔案管理信息化技術的應用

（一）構建數字化信息的檔案系統

檔案管理數字化是檔案管理發展的必然趨勢，利用寬帶數據的通信傳輸技術，使教學檔案的資源和信息實現數字化。教學管理的數字化作為先進的管理體系，其系統眾多，例如，多媒體網絡技術，TCP/IP等技術，還有數據庫管理系統（Oracle，300GB的PH光盤庫，以及各種各樣的掃描儀器，利用軟件的開發工具），將高校教學檔案建立成一個目錄庫，以及電子化的信息系統。甚至部分教學檔案，即便非檔案資料管理的人員，同樣可以根據需要使用管理號碼，直接上網瀏覽，這樣一來，方便了查閱的教師，豐富了檔案管理的手段，提高了檔案管理的效率，使高校教學檔案的管理工作更加的規范、便捷。

（二）信息技術的主要應用體現

首先，通過網絡平臺及管理軟件的使用，部分教學、科研信息更為公開，使教學人員與教輔人員之間的溝通變得高效。直接影響就是提高管理工作的效率，使其查閱更加方便、快捷且準確，降低在管理中由于人為因素而所引發的檔案存儲失誤，使高校檔案管理的工作更加的規范化、高效化、精準化。其次，通過信息技術的培訓，能夠使相關人員掌握最新的信息化管理手段，進一步提高綜合管理能力，使其更好地適應信息化檔案管理工作的要求。

（三）建立高校教學檔案信息安全保障體系

社會網絡化的應用發展給教學檔案管理帶來高效的同時，也增加了檔案信息的不安全因素，因此，高校教學檔案管理的信息保密性就顯得尤為重要。建立信息化的安全保障體系，在高校教學檔案信息化管理的工作中，對信息造成安全威脅的網絡黑客以及網絡病毒等要有充分的防范意識。因此，必須相應具備完整的安全防范系統，將重要的電子檔案信息做好備份，在安全性的基礎上確保教學檔案信息的完整性。

四、高校教學檔案信息化管理的發展趨勢

（一）檔案信息呈現多元化發展趨勢

隨著社會現代化程度的提高，檔案信息也呈現出了多元化發展的趨勢。雖然教學檔案資料，各雖然各種電子的文本、網絡、還及音像資料已成為教學檔案資料的重要組成部分，但是二級學院所要整理的學生檔案和試卷檔案的保存形式是紙質為主的。雖然電子化管理模式已經滲透于檔案信息的管理過程，但不同的教學檔案信息，對存放的空間、存儲的時間都有著更為細化的要求。針對這種資料種類多元化的趨勢，要對檔案的存儲結構進行信息合理配置。將電子資源作為檔案管理主要手段，做好專業性的電子檔案信息存儲，將已擴大的教學檔案的接收內容進行及時的歸類、調整，使教學檔案信息管理實現真正的多元化發展。

（二）檔案資料種類的多樣化趨勢

隨著檔案信息的多元化發展，在曾經的紙質、電子及影像等教學檔案資料種類的基礎上，也呈現出更加多樣化的趨勢。以符號形式存在的信息資料，包括各類信息符號構成的文本，在學校高效能的管理體制下，簡單的紙質信息載體已經不能適應教學檔案管理的需求。尤其在電子技術的廣泛應用的今天，檔案信息的載體越來越多，于是檔案資料的種類便呈現多樣化的趨勢。

在教學檔案管理過程中，通過擴大教學資料信息的采集的范圍、縮短信息錄入及輸出的時間，強化管理工作的服務意識，使檔案管理能夠更適合教學工作的需求，為其它教輔工作順利開展提供便利條件，只有加快科學的信息化的檔案管理手段，將多樣化的現代檔案資料的應用于教學，才能實現真正的信息化技術管理。