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高校檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則范文1

1我國(guó)高校基建檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案意識(shí)淡薄，材料收集不齊全。檔案部門(mén)的宣傳力度不夠，導(dǎo)致高校的基建部門(mén)以及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案工作重視不夠，造成一些基建管理人員檔案意識(shí)淡薄，存在“重建設(shè)，輕檔案”的思想，基建檔案材料收集不齊全，案卷管理不規(guī)范的現(xiàn)象較普遍。

1.2制度不嚴(yán)，缺少保障措施。雖然《普通高校檔案管理辦法》頒布實(shí)施了多年，但是，許多高校沒(méi)有制定相關(guān)基建檔案的收集、管理制度；有些高校所制定的基建檔案因政策水平的差異而大相徑庭；有的高校的規(guī)范、制度甚至只有大致框架，沒(méi)有細(xì)則，造成基建檔案工作沒(méi)有納入年度工作計(jì)劃、崗位責(zé)任制及考核范圍。保障制度的缺失，表現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)保障問(wèn)題上。基建檔案管理和其他類別的檔案管理一樣，需要專用的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)支持，但學(xué)校每年用于檔案的專項(xiàng)費(fèi)用很少，使基建檔案管理缺少必要的設(shè)施和設(shè)備。保障制度的缺失還易造成人員配備的不足。

1.3歸檔的基建檔案質(zhì)量不高。從已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn)，基建檔案的材料普遍質(zhì)量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復(fù)印件；有些圖紙上有任意涂寫(xiě)等情況。檔案的信息化程度也普遍低，在已歸檔的基建檔案中，一般學(xué)校只能做到“目錄級(jí)”的管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒(méi)有相應(yīng)的電子文件。還有的學(xué)校因?yàn)槲茨苓M(jìn)行部門(mén)立卷制度，只是上交材料，需要檔案部門(mén)進(jìn)一步整理。

1.4檔案載體不豐富。按規(guī)定，施工過(guò)程每個(gè)階段均要留下照片或是電子文件，但實(shí)際情況是，要么特殊載體的材料匱乏，要么沒(méi)有相應(yīng)的材料，給學(xué)校造成不可彌補(bǔ)的損失。

2完善高校基建檔案管理的對(duì)策

2.1更新觀念，重視高校基建檔案管理。首先，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案部門(mén)的服務(wù)意識(shí)。檔案提供利用是檔案工作的中心內(nèi)容，也是檔案管理工作最為活躍的一個(gè)環(huán)節(jié)。但基建檔案的利用率卻不是很高，其中，很大的一個(gè)原因就是基礎(chǔ)工作薄弱，被動(dòng)服務(wù)，直接制約了檔案利用工作的開(kāi)展。檔案部門(mén)工作人員社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)，參與意識(shí)淡薄，檔案利用工作僅僅停留在等待利用者上門(mén)查詢，停留在收集保管檔案上，缺乏主動(dòng)性，從而使利用工作相對(duì)滯后。其次，廣泛宣傳營(yíng)造良好的外部環(huán)境。使得大家能主動(dòng)配合工作取得高校基建檔案管理的良性循環(huán)。

2.2制定和實(shí)施符合高校特點(diǎn)的基建檔案管理制度和保障措施

2.2.1完善日常的高校基建檔案管理制度，是做好基建檔案管理的基礎(chǔ)。首先，要制定詳盡合理的基建檔案歸檔方法。以往，各個(gè)高校的基建檔案歸檔范圍都是根據(jù)建設(shè)部門(mén)的《城建檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則來(lái)規(guī)定，認(rèn)為這樣做，收集的材料比較齊全，但收集的材料太多，因此，高校的基建檔案管理者應(yīng)從本校的實(shí)際出發(fā)制定基建檔案歸檔范圍，這樣，既減少了歸檔收集時(shí)的工作強(qiáng)度，又使檔案能在利用范圍內(nèi)較齊全規(guī)范。其次，實(shí)行部門(mén)立卷制度是做好高校基建檔案管理的關(guān)鍵之一，可以提高部門(mén)歸檔意識(shí)，擴(kuò)大檔案宣傳力度，增強(qiáng)立卷部門(mén)的責(zé)任感，整理的案卷質(zhì)量也較高。除了部門(mén)立卷之外，進(jìn)行立卷改革也相當(dāng)重要，把檔案實(shí)體由傳統(tǒng)的以“卷”為單位改為以“件”為單位進(jìn)行歸檔，這樣做，更為靈活簡(jiǎn)便。最后，制定基建檔案接收移交制度，可以改變檔案館對(duì)基建檔案管理的被動(dòng)局面，從而主動(dòng)有效地指導(dǎo)、監(jiān)督基建檔案及時(shí)規(guī)范歸檔，將工作變被動(dòng)為主動(dòng)。

2.2.2建立特殊時(shí)期的高校基建檔案管理辦法。除了日常的高校基建檔案管理，還有一些特殊時(shí)期（如學(xué)校的合并時(shí)期）的基建檔案管理也應(yīng)加以考慮。學(xué)校在合并期間的基建檔案管理應(yīng)從思想上重視，制度上保證。國(guó)家對(duì)合并過(guò)程中的檔案管理有明確規(guī)定，要求“堅(jiān)持集中統(tǒng)管原則，確保安全保密”。遵循基建檔案實(shí)體和人財(cái)物“相對(duì)集中管理”的辦法，對(duì)于相鄰學(xué)校的合并，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)基建檔案實(shí)體的相對(duì)集中和人財(cái)物的高度融合；對(duì)于遠(yuǎn)距離合并的學(xué)校，可以從實(shí)際出發(fā)，按相對(duì)集中的思路進(jìn)行融合。具體做法可視情況而定，但在運(yùn)行機(jī)制上應(yīng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一。轉(zhuǎn)貼于

2.2.3保障制度（措施）的制定和實(shí)施。重大制度的落實(shí)，還需有配套的相關(guān)保障制度或措施，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，保障制度的制定和實(shí)施，同樣離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是經(jīng)費(fèi)保障制度。二是將檔案管理納入部門(mén)考核，是一種變壓力為動(dòng)力的可行辦法。三是高校檔案館參加高校基建項(xiàng)目的驗(yàn)收。高素質(zhì)工作人員是良好的工作質(zhì)量的基本保證，基建檔案管理人員的素質(zhì)是高校基建檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

高校的部門(mén)立卷制度給檔案工作帶來(lái)了一定的成效，在進(jìn)行高校基建檔案部門(mén)立卷時(shí)，一定要確定基建檔案管理工作的兼職檔案員。在學(xué)校的基建部門(mén)設(shè)立一位基建檔案管理兼職檔案員，并建立起一個(gè)高效的基建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。要確保基建檔案兼職檔案員具有一定穩(wěn)定性和一定的基建檔案工作時(shí)間。因?yàn)椋n案與別的檔案部門(mén)不同，它的難度之一，是涉及的部門(mén)和人員較多，只有確立一位盡職的基建檔案兼職檔案員，才能確保高校基建檔案得到規(guī)范的管理。配備的兼職檔案員應(yīng)具有較高的思想道德品質(zhì)、扎實(shí)深厚的文化素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力和熟練的專業(yè)技能。此外，基建檔案員還應(yīng)具有一定的穩(wěn)定性。學(xué)校還應(yīng)該為檔案員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不斷提高檔案員的理論和業(yè)務(wù)水平。

3加大基建檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐

首先，文檔信息化給檔案事業(yè)帶來(lái)了新的變化。隨著辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，文檔信息化已成為近年來(lái)我國(guó)檔案界的“熱點(diǎn)”話題。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，文檔信息的存儲(chǔ)、加工、傳播及利用也發(fā)生了前所未有的變化，文檔信息化給檔案事業(yè)帶來(lái)了深刻的變化，文檔信息化帶來(lái)了新的檔案形式。在以往的檔案形式中，檔案的載體和信息都是一體的，信息并未獲得獨(dú)立的地位。而電子革命使檔案在本質(zhì)上取得了獨(dú)立的地位，給我們帶來(lái)了新的管理方式。傳統(tǒng)檔案管理是一種物理管理，而電子檔案是一種邏輯管理。高校應(yīng)加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。先進(jìn)的檔案管理?xiàng)l件是提高檔案利用率的基礎(chǔ)，它具有操作簡(jiǎn)便、查詢搜索快捷、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大、存貯安全等優(yōu)點(diǎn)，能提高工作效率和質(zhì)量，把檔案管理從傳統(tǒng)的“手工勞動(dòng)”中解放出來(lái)，使廣大利用者足不出戶就能享受到方便、快捷的服務(wù)。作為高校檔案中的重要組成部分的基建檔案管理，也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的需求，向信息化、數(shù)字化管理快步邁進(jìn)。

高校檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則范文2

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

2008年8月20日，教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，其中指出：高等學(xué)校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。同時(shí)，《辦法》中還對(duì)高校檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理內(nèi)容和利用公布等方面進(jìn)行了闡述，明確了高校檔案在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用。

黨和國(guó)家歷來(lái)重視檔案工作，始終把檔案工作看作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作。同志曾經(jīng)指出："檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。" 在21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)中，高等教育必將面臨著巨大的發(fā)展前景，伴隨著高等教育的發(fā)展，對(duì)檔案建設(shè)和管理工作提出了更高的要求，如何在新形勢(shì)下加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案管理工作，是廣大檔案管理者共同關(guān)心的話題。

一、當(dāng)前高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）當(dāng)前高校檔案管理主體的現(xiàn)狀即檔案管理人員的現(xiàn)狀

1、檔案工作人員的素質(zhì)參差不齊，管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)

目前高校檔案管理人員隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要，檔案人員數(shù)量不足，檔案專業(yè)技術(shù)人員偏少，在高校從事檔案工作的人員中，檔案專業(yè)的很少，畢業(yè)于學(xué)校檔案專業(yè)的人員更是寥寥無(wú)幾。部門(mén)檔案管理人員多為兼職人員，且更換頻繁，造成了檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，素質(zhì)參差不齊。同時(shí)，不少檔案人員既缺乏專業(yè)知識(shí)的理論功底，又缺乏學(xué)術(shù)研究、史料研究、計(jì)算機(jī)管理的基本能力，普遍存在知識(shí)面太窄、知識(shí)老化等現(xiàn)象。

2、檔案工作人員觀念落后，缺乏開(kāi)拓意識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，由于各種原因，檔案工作主要為政治服務(wù)，高校同樣不例外，檔案管理方式主要以行政為主，根本沒(méi)有納入法制管理、 一個(gè)無(wú)足輕重的單位。認(rèn)為檔案就是收集、整理、保管一些已經(jīng)成為歷史的東西，是簡(jiǎn)單的勞動(dòng)，沒(méi)有什么意義。從庫(kù)藏資料現(xiàn)狀看，教學(xué)、科研和具有時(shí)代信息的科技含量高的檔案材料占得比例很小，行政方面的較多，還不能滿足當(dāng)前高校發(fā)展的需要。

（二）當(dāng)前高校檔案管理的客體即檔案管理本身的現(xiàn)狀

1、館藏門(mén)類不全，檔案收集工作受到限制

目前部分高校檔案管理不規(guī)范，檔案管理沒(méi)有納入法制管理、科學(xué)管理的軌道，檔案大多分散在學(xué)校各單位。由于基層單位缺乏歸檔意識(shí)，認(rèn)為自己部門(mén)形成的檔案就歸自己部門(mén)所有，不能及時(shí)整理歸檔。隨著部門(mén)人員的不斷調(diào)整，甚至出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。因此造成學(xué)校檔案館館藏門(mén)類不全的現(xiàn)狀，主要以黨政、財(cái)務(wù)、基建類檔案居多，其他方面的檔案數(shù)量有限，例如聲像檔案、實(shí)物檔案等嚴(yán)重匱乏，特色檔案更是屈指可數(shù)，不能滿足不同層次檔案利用主體的需求，從而使高校檔案的利用效率受到了影響。

2、檔案使用范圍和利用主體限制較多

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案利用主要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各部門(mén)工作參考服務(wù)，而為教學(xué)科研服務(wù)相對(duì)較少。一些利用主體的正當(dāng)利用要求無(wú)法得到充分滿足，或者需要辦理大量復(fù)雜繁瑣的手段才能得以實(shí)現(xiàn)，從而影響了檔案的利用效率。

（三）當(dāng)前高校檔案管理方式的現(xiàn)狀

1、檔案載體形式單一，管理方式比較落后

目前各高校檔案館收集的主要是紙質(zhì)檔案，保存的檔案也大多以紙質(zhì)為主，光盤(pán)、錄音、縮微、照片等載體的檔案僅占小部分，不少檔案館聲像檔案還呈現(xiàn)空白。另外，檔案管理至今仍停留在傳統(tǒng)的手工管理方式，自動(dòng)化程度不是很高，這不僅占用了大量的存儲(chǔ)空間，給檔案工作者帶來(lái)大量重復(fù)性的勞動(dòng)，而且不能充分利用光盤(pán)、縮微等載體貯存信息方便和可以輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速處理實(shí)聊檢索的優(yōu)勢(shì)，極大地限制了檔案處理和有效利用。

2、檔案開(kāi)發(fā)利用受到限制

目前，多數(shù)高校檔案利用方式基本上仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高，雖然檔案館已普遍配備了計(jì)算機(jī)，但使用范圍仍局限于文件目錄查詢。在高校檔案管理人員中，計(jì)算機(jī)操作能力相對(duì)較差，檔案信息編研能力不強(qiáng)。因此，檔案資源的服務(wù)功能沒(méi)有得到有效的發(fā)揮，嚴(yán)重影響了高校檔案的開(kāi)發(fā)與利用。

3、檔案管理的信息化水平低

首先，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后。各檔案館建設(shè)缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多數(shù)處于低水平的建設(shè)，數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)范化限制。其次，信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化水平低。由于歷史的原因，高校檔案館建設(shè)各走各的路。目前研制出的不少檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，共享性差。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)當(dāng)前高校檔案管理工作的措施

1、加強(qiáng)人力資源建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)

首先，要加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育。檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德是根據(jù)檔案工作職業(yè)特點(diǎn)而提出的生活準(zhǔn)則和行為規(guī)范。塑造良好的職業(yè)道德素質(zhì)是當(dāng)前高校檔案工作的首要任務(wù)。高校檔案管理人員每天面對(duì)的是眾多檔案文件，所做的工作具體而繁瑣。檔案工作的服務(wù)性和條件性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德，要牢固樹(shù)立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨，從而提高服務(wù)質(zhì)量。其次，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要按照"提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)"的要求，分階段、分層次、有計(jì)劃、有步驟地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)。要組織基層檔案管理人員到學(xué)校檔案館(室)或地方檔案館進(jìn)行實(shí)習(xí)操作；讓他們了解和掌握檔案材料的鑒別、整理、分類、編號(hào)、裁剪、裝訂等全過(guò)程；要提高檔案管理工作者現(xiàn)代化意識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化信息技術(shù)觀念。作為檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的必要性，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，了解和掌握最新的現(xiàn)代化管理手段，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，使個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平適應(yīng)高校檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。

2、建立健全檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理模式

首先，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)校要以國(guó)家頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》為指導(dǎo)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)要求，并結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定適合自身的檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，這是做好學(xué)校檔案工作的基礎(chǔ)和保證，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要不斷健全和完善。同時(shí)還應(yīng)制定一套完整的檔案工作規(guī)章制度和相應(yīng)的配套考核制度，把檔案工作任務(wù)分解落實(shí)到人。其次，創(chuàng)新檔案管理模式。傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行改革創(chuàng)新。如檔案工作管理環(huán)節(jié)和一些具體操作手段的創(chuàng)新，包括立卷改革，工作手段的改進(jìn)，縮短立卷歸檔周期，推行部門(mén)立卷等等。如采用條形碼來(lái)代替檔案號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱、歸還檔案的速度。最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理效率。

3、重視原始資料的收集整理，加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)

首先，應(yīng)做到檔案接收齊全完整。實(shí)踐證明檔案利用是否滿足各方面的需求，首要的問(wèn)題是檔案是否齊全完整，只有檔案收集齊全，才能為廣大利用者提供珍貴的檔案材料。為此，應(yīng)推行立卷部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案館共同把負(fù)責(zé)的責(zé)任制，確保當(dāng)年檔案能收集齊全；在此基礎(chǔ)上為了保證信息的完整性，高校應(yīng)對(duì)館藏中一些重要類別的檔案進(jìn)行評(píng)估，如科研、基建等檔案；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取各種措施進(jìn)行補(bǔ)救。其次，加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度。檔案是最能生動(dòng)形象地描述人類社會(huì)史實(shí)的信息載體，是人類社會(huì)精神財(cái)富積累的直接體現(xiàn)，具有很強(qiáng)的憑證性和法律效力。檔案這種信息載體最能集中體現(xiàn)信息共享的價(jià)值。為此，檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)信息的概念要有深刻的理解，對(duì)信息化的意義要有充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的信息化工作有一個(gè)正確的把握。檔案的收集、整理和利用是檔案工作的三個(gè)主要環(huán)節(jié)。收集是主導(dǎo)，管理是手段，利用是目的。我們不能滿足于"坐堂會(huì)診"，要主動(dòng)出擊。通過(guò)開(kāi)發(fā)利用可發(fā)揮其巨大效用，如把經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)加工的檔案信息及時(shí)傳遞給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)，為領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策提供依據(jù)；把檔案信息及時(shí)傳遞給教學(xué)科研人員可促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高等。檔案編研是實(shí)現(xiàn)檔案管理可持續(xù)發(fā)展的最有效措施。用編寫(xiě)的參考資料和匯編的檔案史料提供利用，既可減少檔案原件的重復(fù)利用，又可為后代留下完備的文化財(cái)富。

4、加快信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

目前高校檔案大部分呈現(xiàn)的傳統(tǒng)的手工管理、內(nèi)向管理、被動(dòng)服務(wù)的模式，與信息時(shí)代的高等教育的發(fā)展不相適應(yīng)，無(wú)法滿足學(xué)校各方面工作的需要。特別是高校評(píng)估工作，要求快捷地、有效地、準(zhǔn)確地檢索、調(diào)取所需要的檔案信息。因此，在檔案工作中逐步推行信息化管理勢(shì)在必行。特別是教務(wù)、人事、 實(shí)驗(yàn)、科研等部門(mén)。應(yīng)積極建立比較完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)充分利用局域網(wǎng)環(huán)境，將檔案信息與辦公自動(dòng)化融為一體，提高信息采集、傳輸和服務(wù)的效能，努力推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。

5、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，拓展檔案服務(wù)職能

我們必須清楚高校檔案管理的目的--為利用者提供服務(wù)，明確了高校檔案管理工作的目的，就必須提高檔案工作的利用服務(wù)水平。首先，必須摸清檔案需求的動(dòng)向，把握檔案用戶的需求。其次，要了解用戶的心態(tài)及對(duì)檔案利用效果和檔案工作的評(píng)價(jià)，這樣可以總結(jié)檔案利用的特點(diǎn)和規(guī)律，從而提高檔案的利用率。再次，要擺正檔案管理工作人員與檔案利用者的關(guān)系，明確檔案館員既是專業(yè)人員，又是服務(wù)人員，主動(dòng)為檔案利用者提供服務(wù)。最后，高校檔案館員可以采取走出去的方式，主動(dòng)同檔案使用部門(mén)聯(lián)系，有目的地提供不同形式、不同內(nèi)容的服務(wù)，并利用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段，向需要服務(wù)的人群、部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息。

三、結(jié)語(yǔ)

高校檔案工作是管理高校檔案和提供檔案信息為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)性工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量及管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。做好新形勢(shì)下的高校檔案工作，應(yīng)以提高檔案管理人員素質(zhì)和制定檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理模式為根本，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)為手段，向需要服務(wù)的人群、部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息為目的，從而促進(jìn)檔案管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

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高校檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則范文3

《辦法》中增設(shè)“學(xué)生類”檔案，突破了一直以來(lái)高校檔案的界定范圍，從而拓寬了高校檔案的內(nèi)涵和范圍，意義深遠(yuǎn)。

1．彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念。科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，惠及民生，其核心是“以人為本”。這是我們黨在十六屆三中全會(huì)上明確提出來(lái)，并在黨的十上被確定為全黨的指導(dǎo)思想。國(guó)家檔案局依據(jù)所學(xué)發(fā)展觀，在十六屆三中全會(huì)后，提出了“人的檔案最重要，最有價(jià)值”的新理念。在高校中，占主體地位的是學(xué)生，而不是領(lǐng)導(dǎo)，更不是校長(zhǎng)，是學(xué)校主體中的重中之重，因此學(xué)生檔案最重要，最有價(jià)值。增設(shè)“學(xué)生類”檔案是對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理觀念的徹底否定，它有利于學(xué)生對(duì)其個(gè)人檔案的查詢和利用，突出體現(xiàn)了“以人為本”的價(jià)值理念。眾所周知，在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)，我國(guó)的人事檔案是處在一種極度封閉的狀態(tài)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密，公民個(gè)人根本無(wú)權(quán)查看自己的檔案，在高校中，學(xué)生也無(wú)權(quán)查看自己的檔案，對(duì)于自己檔案中的內(nèi)容處于一無(wú)所知的狀態(tài)，一些學(xué)生檔案中的不實(shí)之詞致學(xué)生在走向社會(huì)后，得不到公正對(duì)待而貽誤發(fā)展前途，以致影響一生的情況多有發(fā)生，而本人并不知曉其原因。《辦法》明確提出并列舉了學(xué)生檔案包括的一些基本內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)學(xué)生本人是檔案形成的主體。對(duì)自己的檔案享有知情權(quán)。符合現(xiàn)代社會(huì)人事檔案必須陽(yáng)光化的趨勢(shì)，從這個(gè)意義上來(lái)講，也彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念，體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)特征。

2.有利于高校學(xué)生檔案管理體制的規(guī)范。《辦法》實(shí)施五年來(lái)，縱觀各高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀，用一句話概括，仍呈比較混亂的狀態(tài)。從表面上看，有的高校學(xué)生檔案由各院（系）管理，有的是研究生檔案由研究生院管理，本科生檔案由學(xué)生處管理，有的由學(xué)校檔案部門(mén)管理。這種不統(tǒng)一性必然使學(xué)生檔案管理混亂，但這只是一種表象，而本質(zhì)問(wèn)題則是由于管理體制不規(guī)范而造成的。因此，《辦法》在分析了高校檔案管理混亂原因的基礎(chǔ)上，明確提出了高校學(xué)生檔案歸檔案館管理，這是既體理了學(xué)生檔案的本質(zhì)特征又符合檔案工作規(guī)律的。實(shí)行高校檔案館管理的體制有諸多優(yōu)勢(shì)，但主要有兩個(gè)方面，一是人才優(yōu)勢(shì)。學(xué)生檔案有其自身的特點(diǎn)，不僅需要專人管理，更需要有具備檔案專業(yè)知識(shí)的人去管理。而學(xué)校各院（系）、學(xué)生處的工作人員，一般都是兼職做檔案工作，平時(shí)事務(wù)性工作就比較多，很難有專門(mén)的時(shí)間和精力來(lái)管理學(xué)生檔案，突擊整理學(xué)生檔案是家常便飯，由于他們一段都不具備檔案專業(yè)知識(shí)，因此常常感到力不從心，從近年來(lái)社會(huì)用人單位對(duì)學(xué)生檔案利用反饋中提出的諸多問(wèn)題中可以看到這種管理形式帶來(lái)的各種負(fù)面后果，從這個(gè)角度上來(lái)講，只有高校檔案館的專門(mén)檔案人員才能真正勝任學(xué)生檔案管理工作。二是保管優(yōu)勢(shì)。檔案館以外的部門(mén)管理學(xué)生檔案，一般將檔案存放于普通的辦公用房中，檔案丟失、損毀時(shí)有發(fā)生，而高校檔案館有專門(mén)的庫(kù)房和保管設(shè)施，能夠從根本上保證學(xué)生檔案的完整與安全。此外，各部門(mén)管理學(xué)生檔案的做法，導(dǎo)致各部門(mén)之間責(zé)任互相推諉，造成學(xué)生檔案質(zhì)量差、可信度低，降低了學(xué)生檔案的利用質(zhì)量，不利于學(xué)生本人和社會(huì)各方面的查閱和利用。

3.有利于實(shí)現(xiàn)高校檔案館藏資源的集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家的全部檔案是我國(guó)檔案工作最重要、最根本的基本原則。高校檔案是國(guó)家檔案，而高校學(xué)生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，也是國(guó)家檔案，必須由檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，各高校逐步建立了檔案館或檔案信息中心，其目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)高校全部檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，維護(hù)高校檔案的完整與完全。《辦法》在文件材料的歸檔范圍中，對(duì)學(xué)生類檔案的范圍做出了明確規(guī)定。主要包括高等教育學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育，學(xué)生的高中檔案入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這些材料既包括了學(xué)生個(gè)人檔案中的大部分內(nèi)容，也包括了教學(xué)檔案歸檔范圍中的部分內(nèi)容、即學(xué)生的“入學(xué)登記表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄”等是比較完整的學(xué)生檔案材料。校檔案館或檔案信息中心以此為標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)學(xué)生檔案形成院、系、班級(jí)進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)歸檔，保證學(xué)生檔案信息的完整，并與學(xué)校其他檔案信息共同構(gòu)筑館藏檔案信息資源體系，實(shí)現(xiàn)高校檔案館藏資源的集中統(tǒng)一。

二、高校學(xué)生檔案管理規(guī)范化的途徑

高校學(xué)生檔案要真正做到“檔如其人”，真實(shí)準(zhǔn)確地反映出大學(xué)生本人在校期間的成長(zhǎng)歷程，其根本途徑就是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理規(guī)范化。

1.建立并不斷完善高校學(xué)生檔案規(guī)范化的制度體系。《辦法》對(duì)“學(xué)生類”檔案的一些主要和基本的內(nèi)容做了規(guī)定，這是十分必要的，有指導(dǎo)意義，但是，通過(guò)什么樣的方式和途徑去收集和保管，各高校的做法不盡相同。因此，非常有必要在制度層面上做文章，國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)制定具有較強(qiáng)針對(duì)性和較強(qiáng)操作性的高校學(xué)生檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則和體系，提出明確的任務(wù)目標(biāo)和全面的歸檔范圍，對(duì)產(chǎn)生學(xué)生檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化和提出基本規(guī)范要求，從而確保學(xué)生檔案的連續(xù)性、完整性和安全性。雖然我國(guó)高校的規(guī)模、所有制千差萬(wàn)別，但各高校應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際，明確由檔案部門(mén)牽頭，與各院系協(xié)同單位協(xié)作建立相應(yīng)的檔案工作制度去明確各自的職責(zé)。建立一個(gè)相對(duì)集中統(tǒng)一管理學(xué)生檔案的不同模式。并建立考核評(píng)價(jià)制度，定期開(kāi)展系統(tǒng)考核，強(qiáng)化過(guò)程管理和監(jiān)督。

2.充實(shí)檔案內(nèi)容，提高檔案質(zhì)量。《辦法》頒布以來(lái)，許多高校在學(xué)生檔案的內(nèi)容上，除保證基本的《辦法》所列舉的內(nèi)容外，結(jié)合自身的教育教學(xué)和人才培養(yǎng)的實(shí)際情況，沿著學(xué)生自身成長(zhǎng)的軌跡，根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求，進(jìn)行豐富檔案內(nèi)容的各種有益嘗試，體現(xiàn)高校素質(zhì)教育的成果和學(xué)生自我發(fā)展的過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)“檔如其人”的目標(biāo)，這樣形成的學(xué)生檔案能夠涵蓋其全貌，為用人單位全面了解畢業(yè)生提供了準(zhǔn)確真實(shí)全面的信息，同時(shí)也為學(xué)生本人在日后的成長(zhǎng)發(fā)展提供了鑒借依據(jù)。各高校現(xiàn)階段對(duì)學(xué)生檔案的不斷充實(shí)基本集中在以下幾個(gè)方面：一是行為表現(xiàn)情況，反映學(xué)生思想道德素質(zhì)；二是身體健康情況，反映學(xué)生是否有一個(gè)健康的體魄。三是學(xué)生的心理素質(zhì)，反映學(xué)生的心理狀態(tài)，個(gè)性傾向和職業(yè)傾向。四是技能水平記錄情況，記錄學(xué)生參加各種技能水平的鑒定，能力水平考試等。五是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況及效果，記錄學(xué)生在校任職情況及評(píng)價(jià)，參加大型活動(dòng)，科技活動(dòng)效果等，反映學(xué)生社會(huì)活動(dòng)及社交情況。六是信用情況，個(gè)人信用是人們關(guān)注的重要品德，是現(xiàn)代社會(huì)關(guān)心的基本要素。經(jīng)過(guò)不斷充實(shí)，使學(xué)生檔案更具個(gè)性特征，避免了“程式化”、“公式化”千人一面的檔案現(xiàn)狀。為了保證充實(shí)工作，高校應(yīng)建立學(xué)生檔案信息動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制，及時(shí)收錄學(xué)生各種全面信息數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)地記錄大學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，豐富學(xué)生檔案信息資源。

3.運(yùn)用現(xiàn)代科技推進(jìn)學(xué)生檔案管理信息化。當(dāng)前，我國(guó)已進(jìn)入信息化時(shí)代，高校招生、就業(yè)都已基本實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)管理，學(xué)生檔案在載體上已形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存。高校應(yīng)充分利用電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，整合各方面信息資源，開(kāi)發(fā)運(yùn)用學(xué)生檔案管理系統(tǒng)和電子檔案庫(kù)，依托互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)學(xué)生檔案管理與服務(wù)網(wǎng)站，為學(xué)生和社會(huì)提供各種學(xué)生檔案咨詢、查詢等服務(wù)，從而大大提高工作效率和優(yōu)勢(shì)。

三、總結(jié)

高校檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則范文4

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理，信息化建設(shè)，問(wèn)題，建議

高校檔案是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它蘊(yùn)含著豐富的信息資源。檔案信息化是實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地為高校建設(shè)和服務(wù)的有效途徑。高校檔案信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在我國(guó)，高校檔案信息化建設(shè)中還存在著很多問(wèn)題，本文在此闡述了高校檔案管理信息化實(shí)施中所存在的問(wèn)題及并提出了一些相應(yīng)的建議，希望各位同仁多提寶貴意見(jiàn)，共同促進(jìn)高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

一、高校檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1、高校對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入不足，力度不夠。

高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要現(xiàn)代化、信息化的硬件設(shè)施、軟件設(shè)施、專業(yè)的管理人員及規(guī)范的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系等等各方面人力、物力的支持，因此檔案信息化體系的構(gòu)建需要大量的資金投入。然而由于觀念上的偏差，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化檔案工作的重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí)，高校對(duì)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入較少，雖然近年來(lái)有所改善，但是現(xiàn)行資金的投入仍不能滿足高校檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要。

2、從事檔案管理的人員素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)不精。

高校檔案信息化管理的發(fā)展要求檔案管理人員不但應(yīng)具有檔案的專業(yè)知識(shí)而且還應(yīng)具有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。然而，由于一些歷史原因，很多高校檔案管理從業(yè)人員整體素質(zhì)普遍偏低，檔案管理意識(shí)不明晰、專業(yè)知識(shí)不全面、知識(shí)結(jié)構(gòu)完善、創(chuàng)新意識(shí)不突出等問(wèn)題，導(dǎo)致檔案工作仍停留在原有的水平上，沒(méi)有創(chuàng)新和發(fā)展，影響著檔案管理信息化建設(shè)和高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

3、檔案信息化資源相對(duì)分散，利用不充分。

隨著高校信息化的不斷發(fā)展，高校辦公也實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化，不同部門(mén)都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年將產(chǎn)生大量的電子文件，這些數(shù)據(jù)涉及到教學(xué)、科研、行政、財(cái)務(wù)、后勤，是非常珍貴的資源。然而這些電子文件大多散落于各個(gè)部門(mén)，由于各個(gè)部門(mén)對(duì)電子文件的不重視，所以并沒(méi)有及時(shí)上交于檔案館，因此時(shí)間一長(zhǎng)這些電子文件就大部分丟失，導(dǎo)致高校在信息化建設(shè)中對(duì)電子文件的利用很不充分，造成嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)。

4、數(shù)字信息的安全性存在隱患。

高校檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化是高校檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，但電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的依賴，不能直讀、易更改、信息與載體相分離的自身局限性對(duì)電子文件的長(zhǎng)期保管和安全保存構(gòu)成了極大地威脅，計(jì)算機(jī)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊也是檔案信息化管理中面臨的問(wèn)題。同時(shí)，操作失誤、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件故障的偶發(fā)因素也是不可避免的。總之，這些網(wǎng)絡(luò)的破壞因素和工作人員技術(shù)的限制都加大了檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不安全成分，所以高校檔案信息化的安全問(wèn)題也是我們不容忽視的問(wèn)題。

二、高校檔案信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略

1、增加資金投入力度，加快高校檔案管理信息化建設(shè)

校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性，加大檔案信息化建設(shè)工作的資金投入力度，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)能力，從實(shí)際出發(fā)，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，同時(shí)購(gòu)置適當(dāng)?shù)男碌募夹g(shù)設(shè)備。有了硬件設(shè)備的支持，才能為高校檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)配備相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)，充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、整理、管理、統(tǒng)計(jì)和利用等服務(wù)。

2、重視檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。首先，提高現(xiàn)有高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加大培訓(xùn)力度， 通過(guò)對(duì)外學(xué)習(xí)交流、檔案專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)培訓(xùn)等方式拓寬知識(shí)面，加強(qiáng)他們對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的運(yùn)用能力，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次，根據(jù)本校檔案館（室）人員配備的具體情況，引進(jìn)高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才， 盡量招聘一些有專業(yè)理論知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、技能的綜合素質(zhì)的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。

3、完善電子檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

各高校檔案機(jī)構(gòu)必須根據(jù)國(guó)家《普通高校檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定學(xué)校檔案管理規(guī)章制度和具體實(shí)施細(xì)則，尤其要制訂電子檔案管理的規(guī)章制度，如電子文件管理實(shí)施辦法、電子檔案保密制度、電子檔案利用規(guī)范要求等等，通過(guò)規(guī)章、制度的約束，實(shí)現(xiàn)檔案收集、鑒定、整理、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4、整合信息資源，使高校豐富的信息資源得以充分利用。

高校檔案部門(mén)要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，首先，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過(guò)手工著錄、掃描、數(shù)碼處理等方式有重點(diǎn)、有選擇地對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等館藏各類檔案數(shù)字化，擴(kuò)大數(shù)字信息資源總量。其次，通過(guò)對(duì)電子文件的收集，按照數(shù)字化管理體系進(jìn)行歸檔、整理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，建立相應(yīng)的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。再次，積極參與電子校務(wù)建設(shè)。檔案館可以牽頭對(duì)校內(nèi)的數(shù)字資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。依托校園網(wǎng)，將檔案管理系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)如OA系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等有效銜接。使檔案部門(mén)的管理者通過(guò)校園網(wǎng)收集到這些系統(tǒng)形成的電子數(shù)據(jù)，其他部門(mén)亦可以借助網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)字化的檔案信息，形成檔案信息化服務(wù)的良性循環(huán)。

5、構(gòu)建信息化安全保障體系，使信息安全威脅最小化。

隨著信息化的發(fā)展，檔案的信息化也同樣面臨著一個(gè)信息安全問(wèn)題。因此我們要重視信息安全問(wèn)題，從技術(shù)層面上應(yīng)部署網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，硬件防火墻，配備或培訓(xùn)合格的網(wǎng)絡(luò)管理員；從制度方面講學(xué)校應(yīng)建立嚴(yán)格的安全管理制度，杜絕非法操作；同時(shí)從管理層面上網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)定期對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)、定期升級(jí)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。

總之，以信息資源為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)為依托的高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它需要我們廣大檔案管理工作者共同努力從多方面入手促進(jìn)信息化建設(shè)，對(duì)于信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，在工作中也要積極與其他業(yè)務(wù)部門(mén)交流，共同促進(jìn)高檔檔案信息化管理的發(fā)展。

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高校檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則范文5

【關(guān)鍵詞】科學(xué)發(fā)展觀;教學(xué)管理;學(xué)分制學(xué)籍管理;應(yīng)變策略

學(xué)分制是相對(duì)于學(xué)年制的一種教學(xué)管理制度，它是以選課制為基礎(chǔ)，以學(xué)分作為計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)分量的單位，以取得一定數(shù)量的學(xué)分作為學(xué)生升入、畢業(yè)和獲得學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)的一種教學(xué)管理制度。［1］高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育教學(xué)管理制度改革的一大熱點(diǎn)，它既是我國(guó)高等教育發(fā)展的迫切需要，又是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高層次人才培養(yǎng)的需要。高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育得以迅速發(fā)展并切實(shí)需要解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。

1學(xué)分制學(xué)籍管理給高等教育管理帶來(lái)的轉(zhuǎn)變

與傳統(tǒng)意義上的學(xué)年制相比，學(xué)分制學(xué)籍實(shí)行的是導(dǎo)師指導(dǎo)下的選課制、彈性學(xué)制、免修和重修制、學(xué)分值制。它以學(xué)分代替學(xué)年、以指導(dǎo)性代替指令性、以選課制代替排課制，在很大程度上能激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，解決學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)矛盾，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的信心和興趣，符合大眾化教育階段個(gè)性化的教育要求。學(xué)分制學(xué)籍給高等教育管理帶來(lái)的變化主要表現(xiàn)在:

1.1更為自由的選課制。選課制是學(xué)分制的核心，廣義地說(shuō)，學(xué)生自主選課包括自主選擇專業(yè)和課程。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生所學(xué)課程分為必修課和選修課兩類。必修課分為公共必修課、專業(yè)必修課及實(shí)踐性環(huán)節(jié);選修課一般為擴(kuò)大知識(shí)面的課程，學(xué)生可以跨年級(jí)選讀。學(xué)生可以按照自己的專業(yè)和本人條件選擇學(xué)習(xí)課程和上課時(shí)間，自主安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和進(jìn)程。［2］

1.2實(shí)行學(xué)分值與平均學(xué)分值制。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)采用學(xué)分值來(lái)表示，每門(mén)課程的學(xué)分值為該門(mén)課程的考核成績(jī)乘以該門(mén)課程的學(xué)分，如張三《高等數(shù)學(xué)》 的考核成績(jī)?yōu)?5分，學(xué)分為3，則張三《高等數(shù)學(xué)》的學(xué)分值為255分;平均學(xué)分值則是指學(xué)生所學(xué)課程的學(xué)分值之和除以這些課程的學(xué)分之和。學(xué)分值是學(xué)生學(xué)習(xí)一門(mén)課程的量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo)，平均學(xué)分值則是學(xué)生一個(gè)學(xué)期或某個(gè)學(xué)習(xí)階段或整個(gè)學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo)。

1.3實(shí)行彈性學(xué)制。原來(lái)的學(xué)年制是3年，實(shí)行彈性學(xué)制后，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制是2.5年，彈性學(xué)制是2-6年。允許優(yōu)秀學(xué)生在完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程及實(shí)踐環(huán)節(jié)后，提前申請(qǐng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，在取得規(guī)定的學(xué)分后提 前畢業(yè)。畢業(yè)不再是同年級(jí)齊步走，而是有早有遲。

1.4實(shí)行重修制實(shí)行學(xué)分制后，對(duì)于培養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)規(guī)定的課程，考核不及格者可以補(bǔ)考一次，一次補(bǔ)考后仍不及格的課程必須重修;學(xué)生對(duì)已取得的考核合格成績(jī)不滿意時(shí)，可以重修;凡擅自缺考或考試作弊者，該課程成績(jī)以零分計(jì)，不準(zhǔn)補(bǔ)考，只能重修。

2學(xué)分制學(xué)籍檔案管理工作面臨的問(wèn)題

2.1教學(xué)計(jì)劃彈性不夠，選課制度不夠完善。教學(xué)計(jì)劃彈性不夠主要表現(xiàn)在選修課的數(shù)量不足，質(zhì)量不高。如果沒(méi)有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課，學(xué)分制學(xué)籍將失去賴以存在的基礎(chǔ)。因此，要多開(kāi)設(shè)選修課，增加 課程門(mén)類，充分照顧學(xué)生的興趣和愛(ài)好，滿足社會(huì)對(duì)各種規(guī)格人才的需求。在增加選修課數(shù)量的同時(shí)，一方面要考慮選修課的門(mén)類，另一方面要求選修課的內(nèi)容不斷更新，能夠反映當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新成果。

2.2管理過(guò)程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。由于專業(yè)教師、學(xué)生及選修課數(shù)量不足， 完全自由的選課制在實(shí)施中也會(huì)產(chǎn)生很多弊病，由有指導(dǎo)、有條件的選課制取而代之，未能做到真正意義上的選課制，教學(xué)管理過(guò)程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。如何加快選修課課程建設(shè)，提高課程質(zhì)量，加強(qiáng)選修課管理，是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。課程實(shí)行重修在目前還無(wú)法完全做到，申請(qǐng)重修課程的學(xué)生，只能等到下一年級(jí)開(kāi)課時(shí)再去旁聽(tīng)(到時(shí)同樣可能因上課時(shí)間沖突而無(wú)法旁聽(tīng))，無(wú)法真正實(shí)行彈性學(xué)制，學(xué)分制的激勵(lì)與制約機(jī)制無(wú)法充分發(fā)揮作用，這樣就會(huì)導(dǎo)致提前修滿學(xué)分的學(xué)生無(wú)法做到“提前畢業(yè)”。

2.3學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作的轉(zhuǎn)變。學(xué)籍檔案管理工作包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、錄取審批、成績(jī)考核、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、畢業(yè)結(jié)業(yè)等原始記錄。學(xué)年制時(shí)的高等教育學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式是學(xué)院統(tǒng)一管理，實(shí)行學(xué)分制后，學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，學(xué)生及學(xué)生的注冊(cè)、選課、教學(xué)、成績(jī)、學(xué)籍表等管理由學(xué)院的集中管理過(guò)渡到各系部的分散管理，3年的學(xué)年制也變?yōu)?-6年的彈性學(xué)制，成績(jī)也由原來(lái)的以班為單位登記變?yōu)榭绨嗫缒甓鹊牡怯洝W(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作需要建立新的管理體制，以形成一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制。

2.4學(xué)生素質(zhì)參差不齊。雖然大學(xué)生整體素質(zhì)在提高，但不能否認(rèn)其中也存在著一些素質(zhì)相對(duì)較低的學(xué)生，他們受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響，過(guò)分追求物質(zhì)享受，學(xué)習(xí)鉆研精神匱乏;重視個(gè)人成功，但漠視社會(huì)需要，急功近利，缺乏社會(huì)責(zé)任感和承受挫折的能力，道德水平下降等。這些往往使正常情況下的教育管理在他們身上失去作用，部分學(xué)生沒(méi)有明確的學(xué)習(xí)目的，也就沒(méi)有了學(xué)習(xí)動(dòng)力。 3完善教學(xué)制度管理與學(xué)籍檔案管理的幾點(diǎn)對(duì)策

學(xué)分制學(xué)籍管理針對(duì)學(xué)生特點(diǎn)制訂了相應(yīng)的管理辦法，但要真正發(fā)揮這些辦法的作用，充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)能動(dòng)性，促使學(xué)生成才，還必須加強(qiáng)以下幾方面的工作:

3.1制定相應(yīng)制度，建立順暢的院系二級(jí)學(xué)籍檔案管理的運(yùn)行機(jī)制。在深入研究學(xué)分制學(xué)籍本質(zhì)和特征的基礎(chǔ)上，完善與之相應(yīng)的教學(xué)管理制度，充分體現(xiàn)學(xué)分制學(xué)籍管理的特點(diǎn)，改善運(yùn)行機(jī)制，這是學(xué)分制學(xué)籍能夠順利實(shí)行的保證。學(xué)校必須 堅(jiān)持宏觀調(diào)控、微觀放權(quán)、規(guī)范管理、暢通高效的原則，使學(xué)分制學(xué)籍檔案管理工作中心下移，強(qiáng)化各系職能，使各系按照其自身的學(xué)科特點(diǎn)，逐步建立起適合自身管理和發(fā)展并直接服務(wù)師生的管理方式。學(xué)校制定二級(jí)學(xué)籍檔案管理實(shí)施細(xì)則，制定學(xué)分制學(xué)籍檔案管理及各項(xiàng)工作流程，加強(qiáng)宏觀監(jiān)控，注重目標(biāo)管理。各系按照學(xué)院的學(xué)分制學(xué)籍管理制度，應(yīng)注重過(guò)程管理，加強(qiáng)微觀管理。院系職責(zé)明確，從制度上進(jìn)行改革，建立起順暢的院系二級(jí)學(xué)籍檔案管理體制。

3.2加強(qiáng)教學(xué)與學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。教師及學(xué)籍檔案管理人員是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要生力軍，沒(méi)有一支業(yè)務(wù)熟練、堅(jiān)持原則、積極肯干的教師及管理隊(duì)伍，是很難做好教學(xué)及學(xué)籍管理工作的。特別在實(shí)施學(xué)分制管理過(guò)程中，要求高校教師及學(xué)籍管理人員不僅要具有一定的專業(yè)知識(shí)，能夠使用現(xiàn)代化管理手段，更要了解學(xué)分制教學(xué)和管理工作規(guī)律，因此，加強(qiáng)教師及學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)校應(yīng)采取定期或不定期方式對(duì)教師和學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使教師及管理人員學(xué)習(xí)新的教育政策法規(guī)和文件，研究學(xué)分制學(xué)籍管理特點(diǎn)，提高教師及學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的整體水平。［5］

3.3創(chuàng)設(shè)學(xué)分制學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。學(xué)分制學(xué)籍作為高等教育發(fā)展的一種必然趨勢(shì)，其順利實(shí)施迫切需要配套的現(xiàn)代化管理設(shè)施。在學(xué)分制學(xué)籍檔案管理中，單選課一項(xiàng)就十分繁雜，不但有大量的選課表要處理，而且要接受學(xué)生的改選、退選等工作，以往陳舊的手工操作而已 難適應(yīng)新形勢(shì)下的教學(xué)、管理工作。所以，要全面放開(kāi)選修限制，便于學(xué)生、教師、教學(xué)、學(xué)籍檔案管理人員間的互動(dòng)和交流，就必須進(jìn)一步優(yōu)化程序功能，建立學(xué)分制學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，借助校園互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)全校的教學(xué)、學(xué)籍檔案管理信息化。

根據(jù)教學(xué)管理的內(nèi)容，學(xué)分制學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可設(shè)計(jì)成三個(gè)模塊和一個(gè)信息交流服務(wù)平臺(tái):學(xué)生管理模塊、成績(jī)管理模塊、畢業(yè)生管理模塊、WEB網(wǎng)頁(yè)服務(wù)平臺(tái)。學(xué)生管理模塊要按照大眾化教育、素質(zhì)教育和學(xué)分制學(xué)籍管理的要求，高效而快捷地進(jìn)行按大類招生、學(xué)分收費(fèi)注冊(cè)管理，在校生基本信息的管理，如各種學(xué)籍異動(dòng)、轉(zhuǎn)專業(yè)和基本信息查詢、統(tǒng)計(jì)工作。成績(jī)管理模塊要充分適應(yīng)學(xué)分制學(xué)籍改革的要求，以學(xué)生所在系管理為主，減少成績(jī)管理中間環(huán)節(jié)。畢業(yè)生管理模塊要能準(zhǔn)確而快捷地進(jìn)行學(xué)生畢業(yè)、學(xué)位資格審查工作以及畢業(yè)生報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、打印，并能將畢業(yè)生信息轉(zhuǎn)入歷史庫(kù)，以便長(zhǎng)期保存。WEB網(wǎng)頁(yè)服務(wù)平臺(tái)作為一個(gè)教師、學(xué)生、學(xué)籍檔案管理人員間的信息交流平臺(tái)，應(yīng)為教師網(wǎng)上錄入成績(jī)、學(xué)生網(wǎng)上查成績(jī)以及學(xué)生個(gè)人信息的核查、選課、各種報(bào)名工作提供便捷。［6］

綜上所述，學(xué)分制學(xué)籍作為一種靈活、彈性的教學(xué)管理制度，較之學(xué)年制學(xué)籍，學(xué)生有了更多、更大的自主權(quán)，在學(xué)習(xí)年限、課程設(shè)置及對(duì)課程、對(duì)老師的選擇等方面有了更大的彈性，這些都會(huì)給原來(lái)的學(xué)年制教學(xué)管理帶來(lái)沖擊。實(shí)行完全意義上的學(xué)分制學(xué)籍，是一場(chǎng)教育教學(xué)管理領(lǐng)域的革命，在新的形勢(shì)下，需要極大地推動(dòng)教育教學(xué)改革的全面深入發(fā)展，以開(kāi)創(chuàng)高等教育新的局面，促進(jìn)高等教育持續(xù)健康快速協(xié)調(diào)發(fā)展。參考文獻(xiàn)

［1］劉軍紅，趙香棉.在學(xué)分制學(xué)籍管理中充分發(fā)揮過(guò)程管理的作用.《中國(guó)電力教育》，2007，(3)

［2］李麗，顏萍.推動(dòng)和完善我校學(xué)分制改革下學(xué)籍管理的思考.《高等理科教育》，2007，(2)

［3］梁紅玉.提高高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平的思考［J］.《黃河科技大學(xué)學(xué)報(bào)》，2006（6）

［4］王麗娜，王猛. 高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)思考［J］. 《中國(guó)校外教育》(，2007，(1)

高校檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則范文6

[關(guān)鍵詞] 高校 設(shè)備 招標(biāo)

招標(biāo)采購(gòu)，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)資源配置的重要手段。隨著高等教育改革的快速推進(jìn)，高校的發(fā)展十分迅速，規(guī)模逐年擴(kuò)大，在校學(xué)生數(shù)逐年增多,高校近幾年儀器設(shè)備的投入也大大加強(qiáng)，高校設(shè)備購(gòu)置的技術(shù)指標(biāo)要求高、專業(yè)性強(qiáng)、種類雜、批次多、時(shí)效性高，這就對(duì)高校設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作提出了更高的要求。許多高校由于操作不夠規(guī)范、管理體制不夠明確以及經(jīng)驗(yàn)不足等原因，在設(shè)備的招投標(biāo)工作中存在一些問(wèn)題。如何使高校的招投標(biāo)管理工作法制化、制度化、規(guī)范化，如何在實(shí)際工作中規(guī)范操作，切實(shí)維護(hù)學(xué)校的利益，最大限度地發(fā)揮投資效益，是我們思考和探索的問(wèn)題。

一、高校設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題

1.教學(xué)專業(yè)設(shè)備的強(qiáng)專業(yè)性導(dǎo)致傾向性或排斥性意向

由于高校快速發(fā)展，需要購(gòu)置大量各種類的貴重儀器和專業(yè)設(shè)備，較為突出的問(wèn)題是在選擇設(shè)備的方式上存在傾向性采購(gòu)意向。客觀上高校物資采購(gòu)品種繁多、專業(yè)性強(qiáng)，同一種名稱的儀器設(shè)備規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)等存在著一些差異，根據(jù)科研及專業(yè)教學(xué)的實(shí)際要求，以合理的理由作掩護(hù)，很容易使選擇的結(jié)果變得無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性，即使招標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)虛假招標(biāo)，甚至發(fā)生“暗箱操作”確定中標(biāo)者。特別是設(shè)備使用部門(mén)的需求人既是設(shè)備經(jīng)費(fèi)使用人，又是學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人，一旦存在傾向性采購(gòu)意向，在公開(kāi)招標(biāo)時(shí)，會(huì)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容的公開(kāi)程度及評(píng)標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響，有可能造成投標(biāo)人串標(biāo)或圍標(biāo)，并且打擊一些潛在投標(biāo)人的積極性，給學(xué)校造成一些不良的影響。

2.低價(jià)競(jìng)標(biāo)

低價(jià)競(jìng)標(biāo)是把價(jià)格定在邊際成本以下的定價(jià)行為，是生產(chǎn)能力過(guò)剩和過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)引起的。有的供應(yīng)商為了能得到項(xiàng)目、打開(kāi)局面，不惜以低成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，如果這樣的供應(yīng)商中標(biāo)，很有可能在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)如下問(wèn)題：項(xiàng)目中途無(wú)法執(zhí)行下去，不得不變更合同，追加預(yù)算；即使勉強(qiáng)完成，質(zhì)量可能也有問(wèn)題。

3.評(píng)標(biāo)方法較為單一

一般采用的最低價(jià)評(píng)標(biāo)法，從理論上講，是一種完善的評(píng)標(biāo)方法，能最大限度地節(jié)約采購(gòu)資金，使招標(biāo)人達(dá)到最佳的投資效益。但是最低價(jià)評(píng)標(biāo)法造成中標(biāo)人的利潤(rùn)小，有些項(xiàng)目甚至虧本，有些中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)漏洞、缺項(xiàng)等錯(cuò)誤，給中標(biāo)人按要求簽約、履行合同帶來(lái)一系列的問(wèn)題，如有的延誤時(shí)間，有的甚至造成流標(biāo)，這都會(huì)給學(xué)校工作帶來(lái)負(fù)面的影響。

二、高校設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的具體措施

1.建章立制，明確職責(zé)

我校制訂了《河北師范大學(xué)關(guān)于物資設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法》，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃中物資設(shè)備的類別、性質(zhì)、價(jià)格和需求情況，確定了幾種采購(gòu)方式：公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、訂貨會(huì)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)。其中對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的立項(xiàng)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法、合同簽定等做了具體的規(guī)定，明確了各部門(mén)和人員在采購(gòu)工作中的職責(zé)，做到分工明確、責(zé)任到人，使招標(biāo)采購(gòu)的管理制度化、規(guī)范化。成立了河北師范大學(xué)設(shè)備招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)上招標(biāo)信息，全程監(jiān)督每次招標(biāo)活動(dòng)是否符合程序和規(guī)定，同時(shí)對(duì)工作中出現(xiàn)不符合程序的做法及時(shí)予以制止，讓制度保證招投標(biāo)工作置于“陽(yáng)光”下，從根本上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2.認(rèn)真審核立項(xiàng)，科學(xué)論證

設(shè)備使用部門(mén)要對(duì)待購(gòu)設(shè)備作充分的調(diào)查和論證，作出詳細(xì)的項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。主管部門(mén)要嚴(yán)格審核論證項(xiàng)目的科學(xué)性，充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況，并做到資源的合理利用，考慮是否符合預(yù)算條件和經(jīng)費(fèi)要求，項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)是否帶有傾向性和排斥性意向，以保證項(xiàng)目的可行性和招投標(biāo)的公平和可操作性。

3.量化評(píng)標(biāo)體系

盡量將評(píng)標(biāo)內(nèi)容或評(píng)標(biāo)因素進(jìn)行量化，以定量比較取代定性比較，避免因人為的主觀因素造成評(píng)標(biāo)尺度的偏差。在評(píng)標(biāo)小組成員評(píng)標(biāo)時(shí)要注意評(píng)標(biāo)小組成員不能相互商量打分，要彼此獨(dú)立評(píng)標(biāo)，杜絕人為造成的評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象發(fā)生，切實(shí)做到優(yōu)價(jià)中標(biāo)，使定標(biāo)價(jià)格既符合市場(chǎng)行情，又符合學(xué)校的效益目標(biāo)。

4.規(guī)范招標(biāo)檔案管理

招標(biāo)檔案管理工作，是招投標(biāo)過(guò)程的見(jiàn)證。招標(biāo)檔案管理工作有其特殊性和復(fù)雜性，是一項(xiàng)繁雜、細(xì)致的工作，檔案記錄著公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則的真實(shí)情況，反映著招標(biāo)工作的管理水平。招標(biāo)檔案應(yīng)包括：設(shè)備使用部門(mén)的申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)的審批字，招標(biāo)文件，補(bǔ)充材料，開(kāi)標(biāo)記錄，合同變更的有關(guān)材料，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等材料。

5.提高招標(biāo)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

管理人員首先應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究政府采購(gòu)的有關(guān)法規(guī)及財(cái)政部門(mén)有關(guān)物資招投標(biāo)的實(shí)施細(xì)則，掌握政策法規(guī)，提高依法辦事的能力和水平；其次要認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)的有關(guān)理論知識(shí)，懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、價(jià)格理論和管理理論；還要加強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心，把做好設(shè)備招投標(biāo)工作和合理設(shè)定標(biāo)底作為崗位的重要職責(zé)對(duì)待，做到盡心盡力；特別要加強(qiáng)廉潔自律、嚴(yán)格按章辦事，力戒和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、專業(yè)程度高的工作，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全體教職員工的大力支持和配合。學(xué)校實(shí)行收支兩條線的財(cái)政管理制度后，除了部分項(xiàng)目實(shí)行政府采購(gòu)之外，仍有部分項(xiàng)目需要實(shí)行校內(nèi)招投標(biāo)，而且政府招投標(biāo)也需要學(xué)校代表參加。這就意味著招投標(biāo)的范圍不斷擴(kuò)大，對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)的監(jiān)管將越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)招投標(biāo)管理的要求也不斷提高。設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于提高學(xué)校資金的使用效益、促進(jìn)教學(xué)和科研的發(fā)展、保證采購(gòu)質(zhì)量、遏制采購(gòu)活動(dòng)中的不良之風(fēng)等方面都具有重要的意義。我們?cè)趯?shí)踐中還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高招標(biāo)采購(gòu)的管理水平，保證招投標(biāo)工作順利進(jìn)行，并發(fā)揮出實(shí)際效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張又衡:淺談高校物資采購(gòu)中招標(biāo)投標(biāo)工作.經(jīng)濟(jì)管理論壇,2005(14）:119