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檔案管理學概論范文1

加快數字化進程，實現學生學籍檔案管理目標

針對現代學生學籍檔案管理數字化需求，學校應加快數字化學生學籍檔案管理的改革。通過臨時招聘、嚴格符合等方式使現有紙質文檔學生學籍盡快實現數字化學籍檔案。同時針對數字化檔案管理需求對軟硬件系統進行完善。目前，我國普遍應用的學生學籍檔案管理軟件較多，不同學校、不同地域教委的規定也存在差異。其造成了數字化軟件系統以及信息存在不同。針對這樣的問題，我國教育機構還應加快數字化檔案管理軟件的評測。以統一的軟件使數字化信息檔案更加便于管理與利用，促進學生學籍檔案管理工作的開展。

注重學生學籍檔案管理組織架構的改革，促進管理目標的實現

針對現代數字化學生學籍檔案管理需求，學生學籍檔案管理應加快管理組織架構的改革。針對數字化檔案管理特點實現管理架構的優化，以此為基礎促進學生學籍檔案數字化管理工作的開展。首先，學校應對學生生源情況、檔案管理情況進行分析。在此基礎上讀學生檔案管理數字化需求進行探討。確定學籍檔案工作內容及目標后，分析數字化學生學籍檔案管理的組織架構需求以及人員配置需求。通過完善的基礎分析與評測，確定學生學籍檔案管理要求，以此為基礎進行組織架構的建設以及人員的配備優化。

針對數字化學生學籍檔案管理需求進行管理體系的改革與完善

數字化檔案管理方法有別于傳統紙質文件檔案管理，因此，其管理體系以及管理內容也有著很大的區別。針對數字化學生學籍檔案管理需求，在學生學籍檔案數字化進程中還應加快管理體系的改革與完善。以數字化檔案管理方法、需求為基礎，以學生學籍管理特點進行檔案管理體系的構建與完善。改變傳統紙質檔案管理方法以及管理重點，以數字化檔案管理需求開展檔案管理工作，促進學生學籍檔案數字化管理目標的實現。另外，針對數字化學生學籍檔案管理特點，數字化學生學籍檔案管理中還應注重管理體制的改革與完善。以數字化檔案管理需求為基礎，以學生學籍檔案管理特點為重點，針對原有管理制度中的不適用內容進行改革。從學生學籍檔案信息安全管理入手，實現科學的數字化學生學籍檔案管理。

針對現代學生學籍檔案管理需求強化人員素質

針對現代學生學籍檔案管理額需求，學校領導應重視學籍檔案管理工作，并加強教職工檔案意識的強化。將學生學籍檔案建設與管理作為一項基礎性的工作開展持續的管理。落實人員、經費及設備，優化人員架構。針對數字化學生學籍檔案管理需求提高檔案管理人員的專業技能、綜合素質以及計算機運用能力。根據學校所采用的數字化檔案管理軟件開展檔案管理人員的業務培訓工作。同時，建立內部檔案信息網絡、強化數字化學籍檔案的信息備份，以數字化學籍檔案管理水平的提高、人員素質的提高促進學籍檔案管理工作目標的實現。

強化學生畢業后的轉檔管理，保障學生學籍檔案的安全

學生學籍檔案管理中，學生畢業后的轉檔工作是檔案管理中的重點與難點。學生畢業的轉檔時間集中、工作量大的特點。以往這個時期的檔案管理工作多采用多人員參與的方式進行康，但是這樣的方法極易造成檔案的丟失或錯亂。為了保障學生學籍檔案管理質量，應積極利用數字化檔案管理方法開展畢業后的轉檔管理。并利用不同學校間開學時間的差異進行檔案轉檔，以此促進檔案管理目標的實現。針對現代學籍檔案內容需求，各院校還應加快學生學籍檔案內容的豐富，針對學籍轉檔需求以及內容需求進行學籍檔案管理。

檔案管理學概論范文2

在實際工作中，大部分產品開發人員投入到檔案管理中的時間有限，難免在產品開發檔案的材料積累和收集方面存在遺漏或對應歸檔的材料把握不準，導致歸檔材料的不完整、不準確；有的開發人員出于保護自身知識產權利益的考慮，錯誤地將技術核心內容或關鍵技術數據保存在自己手中；還有的開發人員為圖省事，只記錄和保存開發結果，對開發過程中的原始數據缺少記錄和保存。因此，檔案人員應根據產品開發檔案形成的特點，堅持前端控制的原則，提前介入，將產品開發檔案的跟蹤收集工作貫穿于研發活動的全過程，只有這樣才能真正保證產品開發檔案的完整、準確、系統。檔案管理部門還應同產品開發管理部門、產品開發人員加強聯系，密切配合，及時了解和掌握產品開發的整體進程，指導和協助開發人員將整個開發活動中有價值的文件材料收集齊全，確保產品開發檔案的質量。

積極應用計算機技術，開展檔案數據庫建設

在產品開發過程中，會有大量數據資料被重復使用，但如果未對這些數據資料進行有效的收集和后續整理開發，就很難保證數據的完整與統一，而且當數據有所變動或者應用程序有所變動時，就會造成數據結構或應用程序的變化，不但造成大量的重復勞動，而且容易導致在產品開發過程中錯誤頻發。所以要積極利用計算機技術，把在產品開發中所收集歸檔的各種數據，按一定格式和程序建立一個公用、共享的實用數據庫，從而實現各種產品數據資料的便捷利用。如產品標準零件數據庫、標準全文數據庫、常用材料數據庫和專利數據庫等。

提升人員素質，強化檔案工作的服務意識

檔案管理學概論范文3

關鍵詞：檔案學；學科體系；課程體系；構建

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1009-4156（2013）07-141-04

課程體系，是指為了實現一定的培養目標，由包含某一方面教育內容的課程相互組合構成的有機系統。檔案學專業課程體系是為了實現檔案學專業的培養目標而構建的課程體系，課程體系的合理與否直接關系到檔案學專業能否為我國的檔案事業培養出合格的人才。

一個專業課程體系構建的基本思路如下：首先，明確該專業的培養目標。培養目標是構建課程體系的方向和靈魂，也是一個專業存在的基礎。其次，分析學科內容，建立學科內容體系。學科體系是構建課程體系的關鍵所在，是課程體系的骨架。再次，以學科體系為基礎，設置具體課程。最后，對課程體系進行優化。檔案學專業課程體系的構建也不例外。

一、檔案學學科體系的現狀分析及體系重構

（一）檔案學學科體系現狀分析

對于檔案學的學科體系，雖然檔案界有所爭論，但公認度比較高的是馮惠玲、張輯哲的分法。他們將檔案學學科體系分為檔案學基礎理論、檔案學應用理論、檔案史學、檔案應用技術和檔案學交叉與邊緣性學科研究等五個部分。其中，檔案學基礎理論包括檔案學原理、檔案術語、檔案法規、比較檔案學等；檔案史學包括中國檔案事業史、外國檔案事業史、檔案學史等；檔案學應用理論包括檔案事業管理、檔案管理、科技檔案管理、檔案文獻編纂等；檔案應用技術包括檔案保護技術、檔案縮微復制技術、檔案計算機管理技術等；檔案學交叉與邊緣性學科研究包括記錄信息管理、文件管理、檔案社會學、檔案心理學等。

這一學科體系為檔案學學術研究劃分了層次，指明了研究方向，有利于檔案學進行有條不紊的學科建設；同時，它也為現有的檔案學專業課程體系搭建了內容框架，最底層的支流學科基本上每個對應一門課程。但是，筆者認為，以上學科體系也有不足之處：首先，把檔案法規和比較檔案學歸人檔案學基礎理論之下是比較牽強的。檔案法規的存在依據是為了給檔案事業和檔案工作的開展創造良好的秩序，即“維系之道的道之維系”。研究檔案法規的價值在于探索出科學合理的檔案法規及其實施方式?！瘷n案法規的研究要借鑒檔案學和法學的相關理論，因為，要制定出科學的檔案法規，一方面要不違背檔案的本質屬性和檔案工作的客觀規律，另一方面要合乎法理。所以，檔案法規是以檔案學基礎理論作為研究的基礎，它本身并不屬于檔案學基礎理論。比較檔案學是以比較的研究方法進行研究，充其量也只能算作一種研究方法，怎么能歸入檔案學基礎理論呢？而且，這種研究方法既可以運用于基礎理論的研究，又可以運用到應用理論的研究，還可以運用到其他方面的研究，所以，把它歸入檔案學基礎理論是很牽強的。其次，這一學科體系的建立更多的意義在于，為檔案學學術研究進行整體規劃以促進學科發展，帶有很強的學術性，而檔案學專業的培養目標并不是完全面向學術的，更多的是面向檔案事業或檔案工作的某一方面，以這一學科體系為框架建立起來的檔案學專業課程體系難免與培養目標不相適應，在學科體系與培養目標發生沖突的情況下，課程體系發生混亂的可能性就會增大。

（二）檔案學學科體系的重構

經過上述分析，筆者將檔案學學科內容歸納為檔案學基礎理論、檔案管理、信息資源管理、檔案技術、信息法規與政策、檔案與歷史文化等五個方向。其中，檔案學基礎理論涉及檔案和檔案工作的本質和一般規律；檔案管理包括傳統的檔案室管理和檔案館管理以及電子文件管理等；信息資源管理包括政府信息資源管理、電子政務、檔案知識管理等；檔案技術包括傳統的檔案保護技術、縮微復制技術、計算機管理技術以及電子文件環境下的系統設計、技術鑒定等相關技術等；信息法規與政策除了研究檔案法規政策，還涉及普遍的信息法規政策；檔案與歷史文化涉及檔案事業史、檔案與歷史研究、檔案與其他方面的學術研究的關系，以及檔案的文化締構功能等。這就是一個面向培養目標的學科體系：

二、檔案學專業本科課程體系的現狀分析

（一）培養目標的現狀分析

按照1998年教育部頒布的文科專業目錄，檔案學專業的培養目標如下：培養具備系統的檔案學基礎知識和文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案學高級專門人才。從當前的理論及實踐情況來看，這一培養目標主要存在兩個問題：

1.當時確立的培養目標在今天看來已經顯得過時

對人才需求方來說，單純的信息資料保管者和被動服務者的價值越來越小，不是說這項工作不再重要，相反，在信息社會中這項工作的價值只會越來越大，而是說傳統的信息工作者（包括傳統的檔案工作者）的傳統業務工作被越來越先進、越來越智能化的信息系統，檔案工作者的角色受到了前所未有的挑戰。對檔案學界而言，界內學者或第一線的工作者也意識到信息技術的迅猛發展給檔案工作及檔案工作者帶來的沖擊。他們清醒地意識到，如果檔案工作者固守傳統的工作方式、不去轉變觀念銳意進取的話，那么，他們將面臨被社會淘汰的危險。在這種外來壓力推動下，一些檔案學者一方面對以往的理論實踐進行反思，另一方面不斷借鑒相關學科的理論和研究方法提出了一些新理論，比如在電子文件管理中。反思了以往的來源原則，提出了新來源觀；反思了文件生命周期理論，提出了文件連續體理論；反思了職能鑒定論和雙重價值鑒定論，提出了文件宏觀鑒定論，甚至提出了不同于傳統檔案工作方式和理念的“后保管范式”。同時，借鑒了信息資源管理和知識管理的相關理論，不斷拓展檔案工作者的工作內容，積極轉變角色，倡導變被動的信息提供者為主動的知識服務者，主張利用先進的信息系統打造新的檔案工作方式。所有這一切都說明，人才需求方和人才培養方的價值取向都發生了轉變，檔案學專業的培養目標過時了。

2.這一培養目標過于籠統，缺乏指向性

誠然，信息服務、信息管理工作是檔案學專業的培養方向，但同時也可以是其他相近學科的培養方向，如圖書館學、情報學。而且，信息服務、信息管理工作也不是檔案學的唯一使命，檔案學的使命不僅僅在于為機關、企事業單位現時的業務活動提供信息保障，還在于維系整個社會的記憶、參與社會文化的構建以及學術研究活動。這個培養目標的著眼點應該是微觀層面的檔案室工作，而忽視了整個宏觀層面的’當案事業。即便把信息服務及信息管理工作作為培養目標，也沒有明確指出是什么樣的信息服務和信息管理工作，是傳統的資料整理者，還是現代化的知識提供者。

（二）課程體系的現狀分析

當前的檔案學專業課程體系基本上是在現有的檔案學學科體系的基礎上形成的，形成的機制可以大致概括為：對檔案學學科內容進行細分——劃分支流學科——把支流學科設為課程。這樣設置好課程之后，為了突出重點，同時適應社會的人才需求，檔案學專業又對課程體系進行了層次劃分，如表1所示。

表1為黑龍江大學信息管理學院檔案學專業的課程體系，這是一個三層結構的課程體系，基本上可以作為典型案例加以分析。表1的第一列的課程為專業必修課，其次為專業指導性選修課，再次為專業任意性選修課。顯然，專業必修課是檔案學的主干課程和社會上能力需求強的課程，如Ⅶ程序設計和檔案微機管理，應該是檔案學的精華所在；專業指導性選修課相較于專業必修課，多為檔案學的支流學科和相近學科；專業任意性選修課為檔案學的相關學科和社會上能力需求較弱的學科。對每一類課程的課時、師資投入也是按照層次區分的，由內向外依次遞減。這樣進行課程體系設計之后，再以學分制來保證學生對每一類課程都修滿一定的數量，并達到一定的質量。

這樣的課程體系有一定的優勢。第一，層次式的課程體系設計機制有利于突出重點，使學生掌握基本的檔案學理論、技能，又掌握一定的相關性知識，培養出通用型的檔案專業人才，滿足檔案工作的要求。第二，這種層次式的課程體系，在一定程度上體現了檔案學所處的學科環境，有利于檔案學廣泛汲取營養，促進自身學科發展。.但是，這種課程體系的缺點也是顯而易見的。第一，沒有很好地體現學科內容的系統性，割裂了課程之間的有機聯系。如計算機繪圖是科技檔案管理學的輔助學科，卻被分散到兩個不同層級的課程類型中；同屬于技術類型的課程被分散在三類課程類型中；檔案法規與信息法學聯系密切卻相隔極遠；等等。諸如此類的做法使得學生掌握的知識內容零碎混亂，不利于知識的吸收和能力的培養。第二，課程分布凌亂，不同類型、不同方向的課程雜糅在一起，使得學生難以進行有意識的選擇，難以有針對性地培養能力。多數檔案學專業的學生選課是盲目的、被動的，或者說，僅僅為了修滿學分。這顯然不利于學生的發展和培養目標的實現。第三，課程體系缺乏系統性的又一個后果是，對檔案學每一個方面的學習、研究都難以深入。比如，檔案管理技術方面的課程包括很多方面，有程序設計、檔案管理軟件、網站建設、計算機管理等，但涉及的相關技術只是為了解決現實的檔案工作中遇到的某些技術性問題而抓取了相關學科的一些現成方法，并沒有與檔案管理的相關理論切實融合在一起，給人一種淺嘗輒止、“兩張皮”的感覺。又如，管理學、公共管理學、管理心理學、人力資源管理這幾門管理性質的課程，在檔案學專業課程體系中猶如“鶴立雞群”，雖然理論上認為管理學與檔案學有密切關系，但在實際課程中，管理學的思想仍然沒有很好地融入到檔案學中。這樣不利于發展學生的個性和創造力。第四，過分輕視檔案與歷史文化方面的課程。課程體系中涉及歷史文化方面的課程有中國檔案史、中國政治制度史、中國文化概論、檔案與文化、檔案文獻編纂學、社會學概論，其中主干課程兩門，其余均為任意性選修課程，投入的力量較少，而對檔案業務管理方面的課程卻很重視。這樣容易造成檔案學專業人才類型單一的問題，不利于學科的整體發展，也不利于檔案事業使命的充分實現。

三、信息化背景下檔案學專業本科課程體系的構建

（一）培養目標的完善

培養目標是課程體系的靈魂，因此，要想設計出科學合理的課程體系，就必須科學地規定培養目標。完善檔案學專業本科培養目標可以從以下兩個方面人手：

1.增強培養目標的適時性

在信息社會，信息技術扮演著非常重要的角色。社會生活中任何一個部門的信息化都要靠信息技術的支撐，檔案工作自然也不例外，檔案工作者再也不能像以前那樣僅僅作為“故紙堆”的看守者和整理者，必須要實現檔案工作的信息化。檔案工作信息化要求把信息技術和諧地融人檔案工作中，因此，檔案工作者必須掌握一定的信息技術。出色的檔案人員應該有能力根據組織的文檔管理特點自行設計文檔管理系統、建設檔案網站。這應該成為信息化背景下檔案學專業的培養目標之一。

2.增強培養目標的系統性、指向性和可操作性

培養目標應該是由多個分目標組成的目標體系，這樣才能有步驟地實現整體目標，同時這也是由檔案學學科內容的多方向性決定的。每一個分目標都有明確的指向性，對應學科內容的某一個方向，這樣就提高了實現目標的可操作性?；谏鲜龇治觯瑱n案學專業的培養目標可以表述為：總目標，培養檔案事業所需要的應用型、復合型、創新型高級人才；分目標1，掌握文檔系統開發、檔案網站建設、檔案系統網絡建設等系統的信息技術，為檔案工作提供技術支撐；分目標2，掌握信息法規、政策的一般理論以及檔案法規政策的特色理論，為檔案事業的發展提供政策引導及法制規范；分目標3，掌握與檔案及檔案工作相關的歷史文化理論、社會學理論，培養檔案界的文化建構者；分目標4，掌握檔案室文檔管理理論及檔案館檔案管理理論，能夠勝任國家機關、企事業單位基本的檔案管理業務；分目標5，掌握信息資源管理及知識管理的相關理論，能夠整合各類型信息資源，提供有價值的信息服務。

（二）課程體系的重構

在梳理學科內容、明確培養目標、分析課程體系現狀的基礎上，檔案學專業課程體系的重構就順理成章了。表2為筆者對黑龍江大學信息管理學院檔案學專業課程體系重構的結果。

表2中第一行的課程為檔案學基礎理論（專業英語除外，但因其具有通用性，故列入其中），以基礎理論為核心分出五個方向，其中的課程為該方向所開設的課程。

（三）實現課程體系的保障

要保證課程體系的實現，必須從資源和制度兩個方面人手。只有擁有豐富的教學資源，才能開設相應的課程以滿足培養目標的要求；只有具備合理的教學制度，才能保證資源的合理配置，并充分發揮資源的作用。

與課程體系相關的教學資源有很多種，大體可歸為兩類，即硬件資源和軟件資源。硬件資源包括教學空間、設備、實驗室、實習基地等；軟件資源包括師資、教材、課件、教學方法等。硬件資源是課程體系的基礎資源，而軟件資源則是決定課程體系質量的關鍵資源；在軟件資源中，師資資源又是一切資源中的核心資源。與課程體系的實現相關的教學制度有學分制和評審制。學分制適用的對象是學生，主要是引導或規定學生修習某些方面的課程，并達到一定的數量和質量，以是否達到學分標準來衡量學生的知識能力是否達到培養目標的要求。評審制的適用對象是教學人員，通過設置一系列量化或非量化的評審標準來衡量教學人員的科研教學水平，促進師資質量的提高，進而保證相關課程的質量。基于資源和制度兩個方面的考量，檔案學專業要保證課程體系的實現，至少應做到以下三點：

1.整合教學資源，注重各方向的平衡

由于硬件資源主要受制于社會經濟的發展，可變性不大，因此，這里重點論述軟件資源的整合。從表2的課程分布情況來看，檔案管理和檔案技術方向課程數量最多，其他三個方向的課程數量都較少，研究的熱度也不及檔案管理和檔案技術方向。這說明，當前的課程體系還是注重培養檔案管理方面的人才。這種不平衡不利于檔案學專業的整體發展，應適當增加信息法規政策、檔案與歷史文化、信息資源管理方向的課程。另外，檔案管理和檔案技術方向的課程很雜亂，應加以整合。比如，把人力資源管理與人事檔案管理整合在一起，把秘書學、文書學、檔案管理學整合在一起。在檔案學專業課程體系按方向進行整合的基礎上，應該設立面向各方向的專業教學小組，并由各方向的權威科研教學人員組織檔案學專業的教材編寫委員會，各專業小組研究選擇適于本專業方向的教學方法。通過以師資資源為核心的資源整合，達到提高各個方向課程質量的目的。

2.改革當前的學分制，保證課程體系的實現

當前檔案學專業的學分制適應于層次式的課程體系并保證其實現，如果不在重構課程體系的基礎上改革舊有的學分制，新課程體系的實現是無法保證的。在明確了檔案學專業課程體系的方向性之后，應該以相應的學分制引導并規定學生按方向選課。具體來說，檔案學基礎理論為專業公共必修課，學生可選擇一個主修方向，該方向中的課程均為必修課；另外，還需選擇非主修方向中規定數量的輔修課程以開闊思維；最后，以是否符合學分結構和學分值來判斷學生是否完成任務。

檔案管理學概論范文4

關鍵詞：公路交通；檔案；管理

公路檔案是一種信息資源，也是一種社會公共資源。如何使公路檔案工作與時俱進，更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在我們公路管理機構面前的一項重大而緊迫的任務。目前，在公路檔案管理和利用過程中，還明顯存在以下幾個問題，影響了公路檔案整體效益的發揮。

1 公路交通檔案管理存在的問題

1、對檔案管理認識不足。檔案管理意識的缺乏，是檔案工作發展的一大制約因素，直接影響檔案資料的收集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對容易散失、遺漏的資料不積極追索。時過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、丟失、變質、失去檔案價值，使人非常痛心。

2、管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。真實的檔案資料是對公路的歷史記載，更是一種重要的資源。然而在公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時性，認為檔案資料就那么回事，走過場，走形式。這些行為極大地影響了公路交通管理和服務質量，甚至整個行業的形象。

3、檔案管理機構不盡完善和規范。完整的檔案管理機構是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多公路交通部門缺乏專業機構，由不同的人兼職檔案管理工作，因為受到各人本職工作的影響，使檔案管理機構和兼職檔案人員的職責形同虛設，貌似負責的人很多，而實際上無人負責，形成檔案管理工作放任自流。

4、檔案法的宣傳與普及不夠。少數領導檔案意識淡薄，重視不夠，導致檔案資料的管理只是停留在簡單的收集、整理，未能夠形成系統化、條理化、規范化的檔案材料系統。

2 提高檔案管理水平的對策

2.1 加大檔案人才的培養，努力提高公路檔案人員的綜合素質

1、檔案專業工作人員的政治素質必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

2、檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

3、檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。

4、面對經濟和科技的發展，檔案人員的素質必須提高，以業務素質提高為重點，對檔案專業知識進行學習，對現有的檔案人員，可以通過委培、進修、培訓，不斷拓寬知識面，加強與公路建設相關學科的學習，掌握管理項目檔案所需要的相關知識和計算機管理檔案的技能及一定外語水平.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業服務。

2.2 應加大檔案現代化管理的投入始之逐步走向正軌

1、資金、人才等制約著檔案科學化。首先，應投入大量的精力關心和支持這一事業，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位考核指標進行考核。其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要問題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難。再次，要有宏觀指導的總體思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上管理內涵和技術手段的創新，這對公路交通檔案事業無疑具有重要意義。

2、改進和完善檔案功能。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務。

3、采用信息化管理手段。信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。

4、提高整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會意識。檔案是歷史的記錄，經驗的總結，它源于實踐，并為實踐服務。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發揮檔案的作用價值，滿足社會經濟發展的需要。因此，只有積極開發利用檔案更好地為經濟建設和社會服務，為本單位各項工作服務，最大限度地滿足本單位各項工作的需要，在維護國家、集體和單位利益的過程中有所作為，才能提高檔案工作的社會地位和影響。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。

參考文獻

檔案管理學概論范文5

【關鍵詞】水利檔案；知識結構；水利檔案事業

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）07-063-01

一、普遍知識

檔案工作人員要熟練運用掌握檔案專業知識，計算機知識，文史知識，法律知識等所有檔案管理人員普遍應該具備的知識。

（一）檔案專業知識

檔案工作作為一項專業技術型很強的工作，在多年不斷的實踐中，已經逐漸形成了完整的理論原則和技術方法，成為一門獨立的學科。它既擁有一定的理論基礎又包含一定的業務知識。檔案學包括兩大部分，一個是理論檔案學，具體包括檔案學概論，比較檔案學，檔案事業史，檔案法規學等，二是應用檔案學，包括科技檔案管理學，檔案管理學，檔案文獻編纂學，檔案縮微復制技術，檔案保護技術學院，電子文件與電子檔案管理等。水利工作人員應該熟悉檔案專業的理論以及技術，并能熟練的運用到各種實際工作中，在實踐中不斷的總結積累和研究發展檔案專業的理論和技術，這樣才能將歷史留給我們的目前還在源源不斷形成的科技檔案利用好。

（二）計算機知識

知識經濟時代，各種各樣的信息已成為比資本和能源更為重要，對生產力和社會進步起決定性作用的一種戰略資源。社會需要專門的信息部門能以較高的存儲，處理和控制信息的能力，高質量、高速度地為社會提供各種信息服務。特別的，以電子計算機和現代通信技術為主的信息革命正在以迅猛之勢推動著整個信息業的變革與發展，信息資源的共享成為社會發展迫切的需要。檔案部門應積極采取與之應對的措施，向信息行業靠攏。數據庫電子存儲等技術及相應的辦公自動化設備等應更多地用于水利檔案的管理工作。從傳統的手工模式向現代化模式的邁進，如記錄水利檔案的載體，記錄方式的現代化使水利工作者能夠從網上直接查詢歷史記錄，這就使傳統的利用方式受到沖擊，這需要水利檔案工作者了解和掌握現代科學技術知識，特別是計算機技術知識，網絡技術等。這樣才能更好的管理好手中的檔案，實現水利檔案的現代化。以通訊技術和網絡技術為主題的水利系統計算機局域網已經在我們水利戰線上得到充分應用，水利檔案工作者應該使它與科技檔案的管理形成完美的結合，使檔案成為水利工作的助手，利用起來更為便利。這就需要我們檔案工作者努力學習先進的現代化知識，與時俱進。

（三）文史知識

文史知識也是檔案工作者的不斷提高工作效率的又一重要條件。科技檔案是在科技活動中形成的歷史記錄，古代中國在黃帝時期的大禹治水實際上就是對興修水利的歷史反映。從古到今，從長江三峽到黃河哪一個又不是歷史的見證。我們水利檔案工作者了解所管理檔案涉及的歷史知識，有益無害。就永定河流域，在我所管理的檔案中有記載的古文物和牽涉事故舉不勝舉，只有熟悉和了解了檔案的歷史，才能掌握檔案產生的背景和歷史作用，才能更好的判斷檔案的價值，才能更好的做好檔案各環節的工作。

（四）法律知識

水利檔案工作者在管理技術檔案的同時一定會遇到很多法律文件，比如說中華人民共和國水法，中華人名共和國河道管理條例等，檔案法是水利檔案工作者必須熟悉的法律，要有強烈的法律意識也在于一定要懂得法律，無論是在水利方面還是在檔案方面都要求水利檔案工作者是一個具有法律責任的懂法的工作人員。

二、水利知識

水利檔案工作者作為水利工作者，不單單應只具備檔案方面的知識，更應具備的知識結構式水利知識。

在基層工作實踐中作為技術檔案共工作者我直接接觸到的往往是第一手材料，對永定河攔河閘及小清河分洪閘及大寧水庫的三項位移和絕對沉降觀測，在測量工作中都要做最精確的記錄，這些資料保存起來，成為科技檔案在水利工作者的日常應用也極為重要，一定要做到準確的收集。永定河河道上大大小小正在施工與施工完畢的工程，從設計到竣工，都需要我們水利檔案工作者及時的收集資料，以便歸檔，如果做為水利檔案工作者不了解水利知識，不了解所在單位的水利工程項目，工作將變得非常被動。永定河看似是一條常年干枯的河流，但是防汛工作是永定河的重中之重。在防汛工作中無論是作為一個水利工作者對檔案知識的了解，還是一個檔案工作者對水利知識的學習都是如此重要，在曉月湖的日常管理工作中，都要提供檔案參考資料，對下泄流量、閘門開啟情況，閘前水位、流量、流速都要做一一記錄，這些記錄經過整理，立卷歸檔形成珍貴的歷史資料。有檔案人員的參與，能督促水利工作者在實際操作過程中注意檔案原始記錄的要求，是檔案作為原始記錄的原始性可靠性加強。

在檔案整理這項環節工作中，檔案工作者也需要具備水利專業知識，結合本單位的性質和特點，把檔案進行分門別類。編纂水利檔案的資料不是一般意義上的資料，它的數字科學準確，我從事的技術檔案工作過程中，參與了永定河盧溝橋分洪樞紐工程觀測資料整編，它是水利知識與科技檔案事實結合運用的有利說明，熟悉水利學科的理論與應用技術發展現狀的趨勢，為讀者提供一個最新研究動態報告，也要求檔案工作者具備水利知識。

三、結論

檔案管理學概論范文6

論文關鍵詞：信息資源管理　檔案信息開發　思維　思維導圖

論文摘要：隨著檔案工作中心從“檔案保管”轉移到“檔案利用”上，對檔案信息開發人員的思維素養要求越來越高，本文就信息資源管理背景下，檔案信息開發人員科學思維的培養問題提出一些解決之策。

恩格斯指出：“每一個時代的理論思維，都是一種歷史的產物，它在不同的時代具有完全不同的形式，同時具有完全不同的內容。因此，關于思維的科學，也和其他各門科學一樣，是一種歷史的科學，是關于人的思維的歷史發展的科學”錢學森教授在《系統科學、思維科學與人體科學》一書中曾提出：“我想思維科學似乎應該是專門研究人的有意識的思維，即人自己能加以控制的思維。檔案工作人員的職業角色已從單純的檔案保管者擴展為同時作為概念、知識的提供者”[1]。檔案信息開發人員面對的更多的是諸如電子文件的真實性鑒定，網絡信息歸檔及其檔案化管理、數字遺產的保護與開發等新問題、新事物的探究都需要檔案信息開發人員對檔案信息的客觀性的把握，對所面臨問題深度和廣大的把握都提出了更高的要求，因此，在信息資源管理背景下，檔案信息開發人員科學思維的培養就顯的尤為重要，檔案信息開發人員需要培養自己科學思維模式，去解決檔案領域不斷出現的新的問題，同時檔案信息開發人員需要對自己的思維模式進行一些轉變，以更加符合檔案信息資源開發對信息開發思維素養的需要。

一、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉變

（一）尋找問題原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義

尋找問題原因思維指當一個問題出現時，追根溯源，探究問題是如何產生。這種思維方式不適合檔案的實際工作中對實際問題的解決。在檔案信息開發過程中，當遇到與檔案相關的問題時，檔案信息開發人員更多的以如何解決問題作為自己思維的出發點，而不應該以探究問題出現的原因作為自己思維的出發點。而如何解決問題的思維模式是問題發生時，不是去尋找事情發生的原因，而是更多的去尋找解決問題之道。這種思維方式更適合去解決檔案信息開發過程中遇到的問題，是一種更高效的思維模式。

（二）由尋找問題原因思維向如何解決問題思維轉變的必要性

檔案工作人員在實際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應該在學習檔案學專業理論知識的同時，注重這方面思維的訓練。

比如根據《機關檔案工作條例》和《檔案館工作通則》等有關文件的規定，檔案館在接收現行單位檔案時，必須符合以下要求：

1.一個單位的檔案，應作為一個整體，歸入一個檔案館。

2.規定移交的應由有關單位收集齊全，必須經過整理，必須經過鑒定。

保管期限要劃分準確，要具備一式三份的案卷目錄（一份經檔案館簽收后退還原但單位保存），一份作為檔案館的檢索工具，一份由檔案館存檔），同時還應附一份有關檔案及其形成單位歷史情況的說明，與該部分檔案有關的資料，應隨同檔案一起移交?，F行單位在檔案移交之前，應就檔案的移交時間，移交方式等具體事項與有關的檔案館取得共識[2]。檔案工作人員在參與接收現行單位檔案時，需要判斷接受的檔案是否符合上述條件，而無需探究原因。這是一種檔案工作的思維模式。所以檔案工作人員在日常生活中，遇到各種問題時，應有意識的問自己該如何解決，有什么解決問題之策，只有這樣才能漸漸的由問為什么的思維模式向問如何解決的工作思維模式轉變。并使之成為自己的一種思維慣性。

二、由主觀性思維向客觀性思維轉變

（一）主觀思維、客觀思維定義

主觀性思維指人們在接受信息時，不是客觀地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知識且根據現有的知識經過自己的判斷，推斷后而得出的結論。已經改變了原有信息的原始面貌，而客觀性思維指在接受信息時，只接受客觀信息本身，而不加入個人的主觀判斷。

（二）強調客觀性思維培養的必要性

檔案管理實際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統計檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標準都是非?？陀^的，檔案信息開發人員必須從實際出發，客觀的實事求是的對其進行判斷，切勿加入個人的主觀臆斷。

另外，在實際的各項檔案工作中，客觀地表達檔案信息和接受檔案信息可以最大量的減少溝通障礙和對信息內容的誤判。同時客觀性思考問題比主觀性思考問題更為合理，更為科學。

所以說檔案管理工作是一項客觀性極強的工作，無論是檔案管理人員之間，還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息，相互溝通的過程中，都必須客觀的接受信息。另外，檔案全宗構成的條件、判定檔案所屬的全宗、檔案統計工作的步驟及檔案真偽的鑒辨、檔案鑒定的程序等都需要做到客觀。王向明教授在《檔案管理學原理》》一書中，曾多次提到客觀性。如（1）在檔案著錄的要求中提到，檔案著錄應遵循以下要求：檔案著錄應客觀地反映被著錄檔案的實際情況，在對著錄對象的內容特征和形式特征的分析和選擇過程中，應以著錄對象為主要信息源，如實反映檔案的實際情況，即使對某些需要著錄人員自擬的內容，也應堅持從實際出發，切忌摻雜個人的觀點或褒貶，更不能無中生有，隨意增減。對某些不能確定的內容，應進行細致的考證，對考證確有困難的，也可以存疑；對檔案中某些詞不達意的部分，甚至錯誤的部分，一般也應該堅持客觀性的原則照錄，但應在自擬內容部分或附注內加以說[3]。（2）在檔案檢索中，主題分析的客觀性是按照檔案或提問的本來面目分析其主題，標引人員在分析檔案或提問的主題時，一定要不偏不倚，切忌摻雜個人意見，主觀猜測和褒貶，以避免或減少主題分析誤差的產生，保證主題分析的網羅度，專指度和一致度[4]。

另外陳兆祦、和寶榮、王英瑋合著的《檔案管理學基礎》也多次提到檔案工作對客觀性的要求。如（1）全宗內檔案分類的科學性要求檔案類目和檔案材料的劃分應該具有客觀性，對于任何事物的分類，都必須力戒隨意性，由于檔案不同于其他資料，它是在機關活動中系統地積累而形成的歷史產物，所以必須遵循檔案自然形成的規律，從全宗成分的實際出發進行分類。全宗內文件之間可能有多方面的聯系，應當竭力保護它們在立檔單位活動中原有的某些主要方面的歷史聯系，為此，要按照不同機關、不同檔案的情況，科學地選擇分類方法，合理地設置類目，準確地歸類，使全宗內檔案的分類能夠較為系統地反映出立檔單位活動的面貌[5]。（2）檔案的鑒定應遵循客觀性規則，會計檔案鑒定應當避免主觀性的決斷。會計檔案的鑒定必須按照有關的標準，以及對會計檔案本身保存價值的合理預測為依據進行，各個立檔單位都應當按照財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案保管期限表》，結合本單位的會計檔案的實際情況，繪制本單位的會計檔案保管期限表，并用以指導本單位的會計文件、會計記錄或會計檔案的鑒定工作。任何隨意處置會計檔案的主觀性、武斷性的思想和行為都應當避免[6]。

（三）客觀性思維培養途徑

客觀性思維的培養需要一個漫長的過程，需要檔案工作人員在學習和生活中不斷滲透，使之逐漸成為自己的一種思維習慣。

在學習檔案學的理論知識過程中，檔案信息開發人員應有意識的要求自己只接受檔案信息的字面意思，及字面意思的前提，在閱讀檔案學教材及文章中，在涉及到檔案學現象的描述時，只允許自己客觀的接受現象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測。

在日常生活與人談話時，需要做到只接受對方說話內容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常識。跟對方講話時，假裝對方什么都不知道，盡量把要表達的內容說的盡量詳盡，齊全。

三、演繹思維與歸納思維模式的訓練

（一）演繹思維與歸納思維定義

所謂演繹思維指以一個主題為中心，由這個中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過程直觀的呈現。而歸納思維指從部分到整體，從個別到一般的總結概括。

（二）演繹思維與歸納思維在檔案中的應用

全宗內文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個別到一般，偏重于歸納法。因此，分類時要有一個整體設計方案，按著某種異同將全宗內的全部文件，統一分成若干部分或層次，而且一分到底。

檔案管理實際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統計檢索、編研、利用本身就是一個相互影響相互制約的有機整體，需要從宏觀整體去把握，才能使各項工作井然有序的進行。需要用到演繹的思維，而其中涉及到的具體過程是程序化，流程化的操作，需要歸納性的思維，檔案人員只有靈活掌握這兩種相輔相成的思維模式才能在檔案信息的開發中熟練應用。這樣才能提高檔案信息開發的效率。

（三）演繹思維與歸納思維的訓練工具——思維導圖

1.思維導圖簡介。思維導圖，又叫心智圖，是表達發射性思維的有效的圖形思維工具，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導圖充分運用左右腦的機能，利用記憶、閱讀、思維的規律，協助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。

2.思維導圖在檔案信息開發中的應用。（1）如何制作檔案信息的思維導圖。檔案信息開發中，最大檔案信息的主題（檔案信息的名稱或書名）以圖形的形式體現出來。把主題體現在整張紙的中心，并且以圖形的形式體現出來中央圖要以三種以上的顏色。一個主題一個大分。支每條分支要用不同的顏色題以大分支的形式體現出來，有多少個主要的主題，就會有多少條大的分支。每條分支用不同顏色可以對不同檔案主題的相關信息一目了然。（2）檔案信息思維導圖要求：1）運用代碼小插圖不但可以更強化檔案信息每一個關鍵詞的記憶，同時也突出關鍵詞要表達的意思，而且還可以節省大量的記錄空間。當然除了這些小的插圖，我們還有很多代碼可以用。比如厘米可以用CM來代表。所以可以用代碼的盡量用代碼。2）箭頭的連接在分析一些信息的時候，各主題之間會有信息相關聯的地方，這時，可以把有關聯的部分用箭頭把他們連起來，這樣就可以很直觀地了解到信息之間的聯系了。如果在分析信息的時候，有很多信息是相關有聯系的，但是如果都用箭頭相聯接起來會顯得比較雜亂了。解決這個問題的方法就是，可以運用代碼，用同樣的代碼在他們的旁邊注明，當你看到同樣的代碼的時候，就可以知道這些知識之間是有聯系的。3）只寫關鍵詞，并且要寫在線條的上方。思維導圖的記錄用的全都是關鍵詞，這些關鍵詞代表著信息的重點內容。一定要寫在線條的上面。這樣更有利于閱讀。4）思維導圖有很多線段，它每一條線條的長度都是與詞語的長度是一樣的。思維導圖的體現的層次感很分明，最靠近中間的線會越粗，越往外延伸的線會越細，字體也是越靠近中心圖的最大，越往后面的就越小。思維導圖的線段之間是互相連接起來的，線條上的關鍵詞之間也是互相隸屬、互相說明的關系，而且線的走向一定要比較平行，換言之線條上的關鍵詞一定要讓你自己能直觀地看到，而不是要把紙的角度轉了120度角才能看清楚自己在寫什么。5）做思維導圖時，它的分支是可以靈活擺放的，除了能理清思路外，還要考慮到合理地利用空間，你可以在畫圖時思考，哪條分支的內容會多一些，哪條分支的內容少一些，你可以把最多內容的分支與內容較少的分支安排在紙的同一側，這樣就可以更合理地安排內容的擺放了。整幅畫看起來也會很平衡，你畫思維導圖前，要記得思考如何布局會更好。6）學會思維導圖之后，我還鼓勵你能夠成立自己的風格，每一幅思維導圖雖然都有一套規則，但都能形成個人的風格。關鍵詞是最重要的一部分，因為思維導圖只記錄關鍵詞，檔案信息開發人員在開發檔案信息過程中，如果關鍵詞選擇不正確，思維導圖所要表達的信息就不準確了，要想學會全面總體的分析信息，需要學會觀察出信息當中哪部分是它們的關鍵部分，并搜索到它們的關鍵點，也就是關鍵詞。

3.思維導圖在檔案信息開發人員科學思維培養中的作用：（1）成倍提高檔案信息開發人員學習的速度和效率，更快地學習檔案館藏中的新知識與復習整合已有的檔案舊知識。（2）激發檔案信息開發人員的聯想與創意，將各種零散的有關檔案信息資源的智慧、資源等融會貫通成為一個系統。（3）讓檔案信息開發人員形成系統的學習和思維的習慣，并使檔案人員將能夠達到眾多檔案信息開發人員想達到的目標，包括：快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。（4）做思維導圖的時候，檔案管理人員會處在不斷有新發現和新關系的邊緣，鼓勵思想不間斷和無窮盡地流動；有助于檔案信息直接的融合與交叉，建立新的聯系，對信息有所創新。（5）檔案信息開發人員的大腦不斷地利用其皮層技巧，起來越清醒，越來越愿意接受新事物[7]。

俗話說，十年樹木，百年樹人，冰凍三尺非一日之寒，檔案信息開發人員科學思維的培養，需要一個漫長而艱辛的過程，需要檔案信息開發人員對自己的嚴格訓練，也需要思維科學領域新鮮研究成果的注入，這樣才能使檔案信息達到最大化的利用，促使檔案事業蓬勃發展。

參考文獻

[1]馮惠玲.關于"十一五"檔案學科發展的調查和"十二五"發展規劃的若干設想[G].檔案學研究，2010，5:5-6

[2]王向明.檔案管理學原理[M].上海:上海大學出版社，2009，9(1):87

[3]王向明.檔案管理學原理[M].上海:上海大學出版社，2009，9(1):231

[4]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京:中國人民出版社，2006，2:209-210