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檔案管理學課程范文1

關鍵詞：文書與檔案管理；課程教學 

        《文書與檔案管理》是職業教育文秘專業一門有很強的應用性和操作性的課程，在傳統的教學方式上，主要方式還是通過教材，進行純粹的理論授課。最后，當課程結束，很多學生連歸檔文件、案卷、檔案柜等基本物品都沒有見過，所以在以后的綜合實習和工作中就很難動手操作。因此職業教育的根本目的沒有達到，特色也無法體現。筆者認為，在《文書與檔案管理》的授課中，思路模式、內容方法等方面都要體現職業教育的特色，教師一方面要不斷地提高自身的素質，另一方面還要在教學中運用一些新穎而且實用的教學方式和途徑，以激發學生對這門課程的興趣，甚至促成學生對本課程更深層次的探索、研究和創新。下面就是筆者結合自身教學經驗，做出的一些小結：

        一、案例教學法的運用

        依據教學環節的要求，通過案例教學的方式，調動學生的學習積極性。這種方式的優勢就是可以在已進入課堂狀態就能吸引學生的注意力，引發學生的課程認同感以及體驗滿足感，進而引導對課堂全身心的投入。只有這樣，學生的學習積極性、主動性、求知欲以及探索未知的興趣都能夠被有效地激發起來。這種從已知引向未知、從淺入深的教學方式是教師能夠輕松掌控課堂氣氛、提高教學質量的有效途徑之一。

        與此同時，案例教學法一樣能夠在教學過程得到充分而有效的運用，課程教師可以將學生引導到一個模擬情景，討論一些典型案例，讓學生自發地進入到文檔工作的操作現場，成為其中的“角色”。并以此為契機，舉一反三，逐漸提高學生的學習遷移能力。其次，通過對模擬案例的討論，還能促成學生積極思考、經常分析、準確決策良好習慣的養成。所以，從根本上講，這個過程也就是引導學生進行思考、探索與實踐的一個過程。教師的重要職責就是要給學生的討論、實踐創造良好的氛圍與環境，保證討論的內容與方向的掌握，也要保證學生成為討論過程中的主角，并適時地給予學生針對性和鼓勵性的指導。總而言之，這種授課方式對教師來說，是一種嚴峻的挑戰，也是一種技能與素質的提高，是真正實現教學相長的有效途徑。

        二、演示法的充分運用

        核心內容就是充分搜集、挖掘各種資源，為學生做好比如設施、文件、圖片、案卷等實物資源的準備工作，然后在課堂上進行展示或演示。另外，學院的檔案室、辦公室也可以為教學提供各項教育資源，比如說場地、設施、輔導教師、檔案材料、信息等相關資源；同時也要利用好網絡、報紙雜志等多媒體資源，以便提供行業中最新的信息，行業法規文件，典型的案例，形象的圖片等，充分利用好這些資源，也能夠將枯燥的理論介紹轉換成真實而直觀的形象展示，便于學生的理解和接受，提高教學效果，為實踐教學法奠定堅實的基礎。

        必須了解的是：課堂教學作為素質教育實施的最重要途徑，其改革也是教科研工作中非常重要的工作，是促進教學質量的提高，促進教育的可持續發展目標實現的可靠保障。有一位經驗豐富的授課教師說過：“課堂教學中包含著非常大的生命活力，只有讓師生們的活力有效地發揮在課堂教學中，才能真正促進學生的教育以及教師的成長，課堂才叫真正的課堂。”所以，我們要將課堂教學進行改革的核心集中在不斷激活學生思維、促進學生發展上面，因為只有這樣，才能讓課堂充滿激情與活力，這樣的課堂，才是高效的。

然而，教學的改革不能局限在課堂上，我們要不斷拓展思路，擴大教學視野，通過文檔課程實踐教學法的實施，將課堂從狹隘的轉移到社會這個大課堂中。

       三、實踐教學法的實施

        實踐教學法一般有兩種：觀察型學習與實踐型學習。

        第一種是觀察型學習，主要就是讓學生們直接地觀察或者通過觀看展覽的方式對文書與檔案工作各環節的全部過程進行記錄和體會，加上指導教師的指導和講解，讓學生從感性的角度，對文書與檔案工作的整體特點進行探索式認識，或者在一定程度上了解文書與檔案工作發展的情況和時事熱點。當然，如果具備良好的條件，可以通過與演示法的結合，讓學生對某個具體的工作步驟進行細致深透的了解。觀察型學習是該課程實習過程中的一個非常重要的環節，接觸到文檔理論之后，學生首先可以在學校的檔案室初步觀察和了解文書與檔案工作的基本情況，然后再到檔案館進行參觀學習。在檔案館的觀察實習中，學生可以清楚地了解檔案的分類、存放和檢索編制等基本實務知識以及當前檔案利用的信息；通過觀察實習，既可以加強對檔案安全的認識，又可以加強對檔案工作概況的了解，促進對檔案查找、利用技能的掌握；值得重視的是，通過觀察對破損檔案補救過程的演示，可以加深對檔案工作重要性的認識，激發興趣度和關注度，樹立起對將來工作的信心。

        觀察型學習有著其他途徑與手段不可比擬的優勢，不僅可以加強對學生觀察問題和發現問題能力的提高，促進學生學習興趣的培養，找尋心底的求知欲。而且這種形式最大的好處就是能夠將學生放置到文檔課程學習的過程中，促進理論和實踐的最佳結合，促使學生的理論能夠更好地在實踐中發揮出來，激發學習積極性、主動性與專注度，保障長期的自主學習。

        第二種是實踐型學習。學生的實踐地點設在企事業單位辦公室或者檔案室，讓學生參與到文檔處理的各個流程當中去。學校應該加強為學生的實踐型學習尋找合適的場所、創造合適的機會和資源，保障實踐型學習的順利進行。這種學習方式可以讓學生全面地融入到文書與檔案工作中去，讓學生深入到文書與檔案工作的具體實踐當中去；能夠很好地鍛煉學生的工作技能，加深對文書與檔案工作的親身體驗，培養學生實踐操作動手能力，最終達到運用理論知識和技能解決實際問題的效果。實踐型學習的時間一般安排在3-6周為佳。

        四、靈活互動的考核評價

        （一）課程考核階段。主要包括基礎理論考核與基礎技能考核。基礎理論考核以筆試為主要方式，實踐性教學考核通過工作目標來定制。通過團隊合作的形式進行專題考核和綜合考核。旨在檢驗學生基礎知識的掌握程度、技能的熟練程度等。不但要注重學生的基礎理論知識和基本技能的檢驗，也要加強對學生創新能力與團隊合作能力的考核。

        （二）實踐性教學總結。項目教學總結是在學生項目教學完成之后的一次交流活動，是在實踐性教學環節中必須的一個環節。只有通過總結和交流，才能更好激發學生學習的成就感和學習的積極性、主動性。

        五、結語

        職業教育《文書與檔案管理》課程教學的技能培養是一個不斷探索而艱辛的過程。教學方法的探討僅僅是這個系統工程中的一個步驟。作為一名本課程的授課教師，必須充分考慮職業教育文秘專業人才的培養標準和目標，從國內文書與檔案工作的實際情況出發，為各級各類政府機關、企事業部門和社會團體培養出大量的具備較高綜合素養的適用型文秘人才，與此同時，要把自身的發展貢獻與學校教育的全面改革聯系在一起，促進職業教育的不斷發展。 

參考文獻：

[1]石偉平.職業教育課程開發技術[m].上海教育出版社.2006

[2]周銘《檔案管理學》教學模式探究[j]科教文匯.2008.9.

檔案管理學課程范文2

關鍵詞:科學;火電工程;檔案管理

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)16-0070-01

0 引言

在改革開放深入進行的今天,如何在市場經濟和電力企業改革的大背景下,做好火電工程檔案管理工作,這就要求我們以時代背景為坐標,明確火電企業自身定位,理清火電工程發展思路,形成火電工程、火電企業與時代相適應的科學發展。

1 以科學的態度開展火電工程檔案管理工作

近年來,在黨和政府的正確領導下,我國的改革開發進一步深化,電力體制改革和電力企業的結構調整也進入到一個新的發展階段。但火電企業對于本單位工程的檔案管理還存在不少問題。特別是火電企業工程檔案管理人員綜合素質不高。由于企業性質的特殊性,火電企業在發展的思路上更多的局限在建立火電工程,發展輸電企業,對于企業檔案的管理重視程度不夠,檔案管理人員的選派和配備上,大多屬于兼職性質。對其業務的要求也不夠關注。檔案管理員的工作量也較大,很難抽出時間專心完成火電工程檔案管理工作,也缺乏時間和機會專門參加對于火電工程檔案管理的技術培訓。這樣也使得火電工程檔案管理人員的業務水平參差不齊,特別是電子計算機操作水平差別較大,因而對檔案的管理還停留在收集、整理、歸檔等傳統工作上面,忽視了對于火電工程檔案管理工作的深入研究,缺乏對火電工程檔案信息開發和利用工作,在保管檔案上面存在著操作上的不規范和不標準。使得火電企業開展火電工程時在查詢企業檔案時存在較多不方便和麻煩之處。使檔案在火電工程建設和發展中的作用沒有得到充分的發揮。很難適應現代企業制度下火電工程檔案管理工作的發展需求。

2 以科學的方式開展火電企業工程檔案管理工作

在知識經濟、信息化的時代,火電企業的工程檔案管理工作,也必須緊跟時代步伐,促進對工程檔案管理工作的現代化。首先,火電企業在火電工程上要大力實現檔案工作的標準化建設。在火電企業工程的檔案管理工作中,我們應該嚴格依照國際標準,嚴格執行國家和行業對于檔案管理記錄、輸入、整理等相關工作。制定火電企業的關于工程檔案管理的編制標準、存檔范圍和存檔要求,以及對于火電工程檔案管理的審核和驗收標準,形成具體的文件下發到各分單位和檔案管理員。此外可以通過拍攝電視紀錄片、宣傳片、開展火電工程檔案的知識競賽、專題講座、交流會、座談會等形式,做到積極宣傳各項標準,使檔案管理的知識和意識深入員工內心,做到人人關注工程檔案管理,人人重視工程檔案管理的良好氛圍。做到火電工程檔案的資源共享,真正做到服務社會、服務火電行業。其次,抓緊對于火電企業檔案管理的整理工作,實現火電企業檔案管理的信息化、現代化。加緊落實和推進檔案管理人員知識化、智能化建設。使檔案管理人員從檔案管理的單一型人才演變為綜合性、復合型檔案管理人員,實現檔案管理人員自身能力的提升。

3 以科學的先進的技術開展火電企業檔案管理工作

首先,建立集團數字化的檔案管理模式。火電企業規模較大,大多屬于集團式管理企業,加強集團與各下屬電力企業的緊密廣泛聯系,促進上下層級檔案管理的互動和交流。實現總部與所屬火電企業工程檔案管理信息系統的互通,加強信息化系統的建設及維護力度。實現火電企業檔案管理的既集中又分布的復合式建設布局。實施火電企業總部和各個分屬企業溝通的專網或者VPN連接,實現火電企業總部和各分屬火電企業分布式虛擬數字檔案館。

其次,加大對火電企業檔案管理設備的增添和改進。增購專門的復印機、攝像機、電子掃描儀、先進的電子計算機等專業設備。做到對火電工程檔案管理技術的與時俱進,做到與時代同步,更好的開展火電工程檔案管理。其中華東電網使用的0AK97辦公自動化軟件,就是很好的例證。這套軟件的投入使用,使得其文檔一體化趨于完善。這套系統由系統維護、收文管理、發文管理、檔案管理、外事管理、實用程序6個子系統組成。而檔案部門作為機關信息管理重要部門之一,它為機關應用計算機管理文件和檔案提供了良好的管理基礎,使火電工程檔案管理工作更加趨向成熟。這就要求火電工程中的檔案管理人員在學習掌握檔案管理的基本理論知識的同時,還要加強對計算機技術的學習與應用。高度重視計算機技術在檔案管理工作的重要作用,加大對工程檔案工作信息化、網絡化建設的研究;同時大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在火電工程檔案管理中的運用,實現火電工程檔案管理的現代化。

4 以科學嚴格的考核和控制措施開展火電企業的檔案管理工作

首先,在火電企業工程檔案管理工作上,加強與火電企業管理層的溝通,積極尋求企業管理層的重視,將火電企業檔案的管理和資料的歸納整理工作納入企業的經營考核管理制度,使火電企業工程檔案管理工作與檔案管理員的經濟利益、政治榮譽相聯系,形成對檔案管理工作的強有力制約制度。特別是盡可能將檔案管理工作結合火電企業的

IS09000質量管理體系,使之形成一項基礎性、長期性的考核制度,保證對火電工程檔案管理的認真、精確、完整。利于檔案管理工作的長期有效開展和堅持。

其次,采取各種嚴格的質量控制措施,做到有效地開展

火電企業工程的檔案管理工作。認真組織火電企業各種工程技術人員、企業管理人員、檔案保管人員,認真學習國家的《檔案法》,提高全體火電企業員工的依法保管、整理檔案意識。當然,對于建設變電站工程中出現的招、投標程序,火電企業也要加強嚴格把關,選出貨真價實的真正優秀的施工企業,為將來建立高質量的火電企業工程檔案奠定良好的基礎。

再次,火電工程在施工前,對于施工合同,作為企業的檔案管理人員,應該加強對此類重要文件的整理、編輯、歸檔,對文件的各項要求進行明確的登記和完善。建立火電工程檔案管理的收集、分類整理、變更、定量統計等手續。在火電工程的完成階段,作為火電企業的檔案管理人員,應加強對工程完成階段檔案的核對和整理完善,健全整個火電工程的系列檔案。

5 結語

作為火電企業工程的檔案管理者在認真學習政治理論的同時,要加強自身業務能力的提高,不斷探索新的更好的火電企業檔案管理辦法,在具體的檔案管理工作實踐中不斷的改進和提高,為火電企業在市場經濟大潮中將企業管理優勢進一步轉變為企業的市場競爭力,以及火電企業的長遠健康發展提供不懈的動力支持。

參考文獻

[1]國家電力公司.國家電力公司城市電力網建設與改造工程檔案管理辦法[G].電力設備,2000,(1).

[2]衛佩文.電力企業檔案管理的現代化[J].中國電力企業管理,2002,(11).

檔案管理學課程范文3

關鍵詞　高職院校　文秘專業　檔案管理課程　應用性

高職院校以培養應用型人才為主要目標，旨在培養出具有大學知識，而又有一定專業技術和技能的人才，其知識的講授是以能用為度，實用為本。檔案管理是高職院校文秘專業的核心課程之一，主要培養文秘人員的檔案管理能力。筆者根據自己在檔案管理課程教學中的實踐，體會到檔案管理課程教學內容與從事文秘工作實際有很大的距離，教學效果不佳。那么，檔案管理課程如何進行教學才能與高職院校文秘專業的培養目標相適應呢？

1　明確教學培養目標，培養專業文秘人才

檔案管理是文秘工作的重要組成部分，是文秘人員必須掌握的一項基本業務能力，科學地管理好檔案，用好檔案，在需要時能夠迅速查閱到任意一份歸檔文件，可以極大地提高文秘人員的工作效率。所以，文秘專業開設檔案管理課程是為了培養適應社會需要、適應就業崗位需要的合格的文秘人才，而不是專門的檔案人才。然而，當前很多高職院校文秘專業開設的檔案管理課程與高校檔案學專業開設的檔案管理課程沒有太大區別，沒有體現出秘書專業特色，技術能力特點不突出，與文秘工作崗位實際需求的檔案管理能力有很大的差距。因此，我們必須首先結合文秘崗位工作實際，明確人才培養目標，明確教學目的和重點，研究秘書崗位所需要的檔案管理工作的內容和特點，使文秘專業檔案管理課程具有自己獨立的特色體系，而非沿襲傳統的培養檔案專業人才的檔案管理課程體系，應使文秘人員具備應有的檔案管理知識理論和技能，具有較強的檔案意識，在文件處理階段有意識地、專業地進行前段控制，在文件歸檔階段，具備立卷歸檔的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和檔案管理程序真正交融在一起，保證檔案的質量，使文檔工作流程科學化、合理化，使文檔實體形成一體化、管理一體化、利用一體化，實現文書工作和檔案工作的完美銜接，實現檔案信息資源共享。

2　與時俱進，更新教學內容，適應就業崗位需求

高職院校應選擇符合當前職業教育和就業形勢的新教材，近年來，雖然有一些針對職業院校文秘專業的檔案管理教材出版，理論性和專業性降低了一些，也加入了技能訓練環節，但基本仍是按照專業檔案管理的環節編排，與文秘工作實際不符。因此，在實際教學中我們應與時俱進，及時、大膽地更新教學內容，突出文秘工作崗位中檔案管理的特點，貼近文秘工作實際，圍繞職業能力、辦公自動化、信息化等要求選擇教學內容，減少與工作實際缺少聯系的理論知識，跳過與高職學生專業培養無關的章節，增加具體實際應用操作內容。比如，目前文秘專業檔案管理課程教學內容主要針對黨政機關，而高職院校學生的就業對象多是中小企事業單位，教學內容與學生的就業崗位現狀嚴重脫節，無法滿足社會就業的需求，因此教學內容應著重基層企事業單位文秘人員文檔管理的知識和技能，適當增加企業檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、設備檔案等管理知識，增強教學內容的適應性。又如當前信息化時代，辦公自動化及網絡化已廣泛應用于各個領域，已嚴重影響到文檔管理的內容和方法，文件的形成、處理、歸檔、管理、利用等都發生了相應的巨大變化，而目前教材大多仍是針對傳統辦公環境的、紙質載體進行的，這就要求我們跟上時展的快速步伐，與時俱進，及時更新教學內容，增加檔案管理現代化教學內容。

檔案管理學課程范文4

我國檔案高等教育應對電子政務的機遇和挑戰做出了積極的反應。一段時期以來，高校檔案學系或改名為檔案與電子政務學系，或新設獨立的電子政務專業，或在原有的檔案學專業基礎上，增設與電子政務相關的課程。根據筆者網上調研和統計，我國高校一般在公共管理學院(如湘潭大學)、信息資源管理學院(如中國人民大學)開設電子政務或政務信息管理類本科專業，有的高校如浙江大學公共管理學院、北京大學、國家行政學院設立了電子政務研究所(或電子政務研究中心)，還有的高校如武漢大學信息管理學院檔案學系改名為檔案與政務信息學系，增設了與電子政務有關的課程。此外，在全國25個檔案學碩士點中，至少有7個碩士點招收電子政務信息管理方向的研究生，它們分別是：武漢大學、四川大學、山東大學、蘇州大學、南開大學、河北大學和湘潭大學。那么，國外高校的檔案高等教育是否也有類似的變化呢?根據筆者對歐美高校檔案學高等教育現狀的調研，尚無在圖書情報檔案學教育的基礎上新設電子政務專業或明顯增設電子政務相關課程的個案。至少在當前，檔案學專業在培養目標、教學內容和課程體系方面向電子政務和政務信息管理方向的延伸屬中國檔案高等教育所特有，分析其主要原因有二：

其一，中國自1999年開始的政府上網工程以及在電子政務的推進過程中對政務信息資源的整合和組織存在迫切的人才需求，而在此之前，我國高校沒有對口的專業培養該領域的專門人才，因此，在政務信息管理領域存在較大的人才缺口。

其二，在政府部門，現行文件和檔案是政務信息的主要承載，檔案工作者的職業素質和工作效率直接影響到政府信息資源管理的效率。因此，從文件與檔案管理角度開展對政務信息管理的研究并培養該領域的專門人才成為中國檔案學高等教育的一個新領域，體現了我國檔案高等教育的時代特色和社會需求。

我們在充分肯定我國檔案高等教育的社會敏感性和改革精神的同時，必須冷靜地思考檔案學專業的人才培養目標定位和課程體系設置問題，不可盲目砍掉檔案學專業課程而輕易增設政務信息管理類課程。在進行專業調整和課程體系改革之前，我們須明確檔案人員在電子政務中的職責和任務，在此基礎上定位檔案學專業的人才培養目標，調整課程體系。

電子政務環境下檔案人員的職責和要求

電子政務環境下檔案人員承擔更重的責任，面臨更嚴格的業務要求，這對我們檔案學專業教育的定位及課程體系改革提出了挑戰。

一、電子政務環境下檔案人員的職責

在傳統的政府管理模式中，機關檔案人員的主要職責是管理已經歸檔的文件，不參與文件的制發和流轉過程，文件管理與檔案管理之間有著明確的界限。隨著辦公自動化的普及、電子政務由最初的政府上網到政府網上辦公的推進，文檔一體化成為提高電子政務文檔管理效率的必要途徑。文檔一體化是電子文件全程管理和前端控制的基礎平臺，要求檔案人員從后臺走向前端，即在文件產生之初就介入其中，在電子政務文檔管理系統的設計階段就提出檔案化的設計思想和設計要求，其目的是保證電子文件在產生、流傳過程中的真實性、完整性和有效性，從而保證歸檔管理的電子文件是可信的，日后可作為法律憑證和依據。這種做法可能會加重文件流轉的負擔，影響文件管理的效率，但是，卻有利于保證電子文件的真實性、完整性和有效性，為電子提供穩固可靠的信息保障。據此，電子政務環境下檔案人員應承擔如下主要職責：

1、檔案人員不僅要承擔歸檔電子文件的鑒定、接收和管理工作，還必須介入文件管理。

2、檔案人員需要加強與政府職能部門、電子文件管理系統設計者、文檔管理軟件開發人員之間的聯系和合作，對于系統設計開發和運行等各個階段的文件管理提出詳細的要求和建議，積極對電子文件的管理實施前端控制和全程管理。

3、檔案人員應加強與文書人員和業務人員之間的交流，監督和指導文件的生成、流轉。

4、檔案部門應明確提出電子文件的歸檔標準和要求，保證歸檔電子文件的質量。

5、檔案人員應借助電子政務平臺，進行檔案信息的、查詢、提供利用等社會化服務工作。

二、電子政務環境對檔案人員的要求

電子政務環境下，檔案人員必須勝任政府電子文件的歸檔和管理工作，保證電子文件的真實性、完整性和有效性。要做到這一點，檔案人員應達到如下要求：

1、了解電子政務的基本原理和電子政務流程。

2、熟悉電子政務環境中電子文件的生成和流轉規律。

3、嚴格遵行電子政務環境中的電子文件歸檔要求和管理規范。

4、能夠熟練應用現代技術，具有信息化辦公能力和文檔處理能力。

電子政務環境下，政府信息資源的采集、組織、、存取、傳播以及載體形式和管理方式都發生了變化，如何高效、安全地對政府信息資源進行組織、管理和開發利用，檔案工作者負有艱巨的使命。在電子政務環境中，檔案工作者必須對電子政務基本原理、電子政務系統框架等有所了解，除了掌握檔案管理的專業知識和技能外，還必須具備管理學知識、電子政務基礎知識和現代信息技術技能，以及組織協調和溝通能力。

電子政務專業人員與電子政務環境下的檔案工作者有明確的分工，他們的崗位、職責和工作任務各不相同，對知識結構和能力素養的要求也不相同，但都需要對彼此的工作內容有所了解。檔案人員主要肩負電子政務文檔管理的職責和任務，他們必須具備電子政務的基礎知識，掌握現代信息技術，能夠為電子政務提供高效、安全的信息資源保障。電子政務專業人才則主要負責電子政務系統設計、系統管理、技術開發等核心工作，他們必須熟悉電子文件管理的基本要求和規范，具備對電子文檔的處置能力。

電子政務專業人才的培養模式及高校檔案學專業的定位

到目前為止，我國培養電子政務專業人才的模式有如下幾種：第一，在公共管理學院或信息管理學院下新設獨立的電

子政務本科專業。電子政務專業人才在知識結構和能力素養方面都有很高的要求，只有設置獨立的電子政務專業，進行專門的電子政務教育，才能培養出合格的專業人才。從教師的知識結構，以及“電子”和“政務”二要素來看，電子政務專業依托于公共管理學院或信息(資源)管理學院各有其優勢，但由于管理體制等因素的制約，學院聯合培養的模式還不多見。第二，通過對檔案學系進行改名、增設電子政務方向課程、調整檔案學本科人才培養目標和培養方案等一系列措施對已有的檔案學專業進行改造，向電子政務信息資源管理方向拓展。第三，在檔案學、圖書情報學等碩士點、博士點設置“電子政務”或“政務信息資源管理”研究(招生)方向，培養電子政務、政務信息資源管理的高級人才。

第一種模式和第三種模式無可爭議，而第二種模式須慎重考慮電子政務環境下檔案學專業的定位問題，以及檔案管理與政務信息管理在檔案學本科專業培養方案和課程體系中的權重問題。一方面，檔案學專業向電子政務信息資源管理領域的拓展具有先天的優勢，因為文件和檔案是構成電子政務信息資源的基礎，檔案學專業教育必然要考慮電子政務對檔案專業人才在知識結構、能力素養等方面的要求，以及檔案人員應承擔的職責和任務。檔案學系無論是否改名，在人才培養中都必須考慮電子政務環境。在檔案學專業培養目標、課程設置和教學內容中，要將文件檔案管理理論與電子政務相關理論相結合，將文件檔案管理的方法和技術與電子政務方法和技術結合，將文件檔案管理流程與電子政務流程結合，培養能夠勝任電子政務信息資源管理需要的檔案專業人才。

另一方面，電子政務環境下，檔案學專業的培養目標和課程體系應堅持檔案學專業特色，從文件與檔案管理角度考慮電子政務信息資源的管理策略和解決方案，切不可放棄原有的檔案學教學基礎而盲目增加電子政務方向的課程。理由是：由于師資力量、教學資源以及專業的限制，在檔案學專業基礎上不可能培養出具有復合知識結構和高信息素質的電子政務專業人才，只有通過設置獨立的電子政務專業，配備相應的師資力量和教學資源，才能全面培養電子政務專業人才。如果僅在檔案學專業基礎上大量、盲目增加有關電子政務的課程，將不僅使檔案學專業喪失傳統的優勢和特色，也無法滿足電子政務人才培養的需要，結果是舍本逐末，事倍功半。因此，對檔案學專業的改革需把握好一個“度”和“切入點”的問題，這個“度”是指在培養目標和課程設置上以檔案學專業為主干和支撐，“切入點”是指檔案學專業調整應從電子政務文件與檔案管理為切入點，結合電子政務特點，培養適應電子政務文檔管理和信息資源管理需要的檔案學專業人才。

電子政務環境下檔案學專業人才的培養目標可定位為：培養具有系統的檔案學基礎知識和政務信息管理的基本知識，具備一定的文化素質和修養，掌握應用現代信息技術的基本技能，能在政府機關、企事業單位，以及各種信息機構從事文件與檔案管理、信息管理和信息服務的復合型、實用型專門人才。

電子政務環境下檔案學專業課程體系改革

圍繞檔案學專業的本科培養目標，檔案學專業的課程體系應進行適當的改革，其宗旨是“厚基礎、寬口徑”，在保持檔案學專業特色的基礎上向政務信息資源管理方向拓展。本文試以武漢大學信息管理學院檔案學專業的本科課程體系為例，分析和說明電子政務環境下檔案學專業課程體系的改革。

近幾年來，武漢大學檔案學專業的課程體系經過不斷調整，逐步形成了以檔案學專業課程為根基的獨立而開放的課程體系。該課程體系由學校通識教育課、學院通開課、檔案學專業類課程(含專業基礎課和專業課)三大模塊構成(見下表)。這三大模塊的課程體系層次分明地體現了對本專業學生的基礎知識、基本能力及基本素質的教學要求。

第一模塊為學校通識教育課程，是面向全校的通開課程，旨在培養現代大學生所必備的基本知識、素養和能力。

第二模塊為學院通開課程，是按“圖書館、情報與檔案管理”一級學科設置，反映學科知識基礎和能力要求的通開課程，其目的是打破專業藩籬，加強“圖書館、情報與檔案管理”一級學科內的知識融合和貫通，滿足厚基礎、寬口徑人才培養的需要。學院通開課的設置有助于學生掌握必要的信息技術，增強其對信息的處理和開發利用能力。

第三模塊為檔案學專業類課程，體現了檔案學專業的學科知識構成及對專業人才的培養要求，以及檔案學專業教育向電子政務信息資源管理領域拓展的趨勢。根據課程之間的內在聯系和區別，該模塊又可劃分為檔案學核心基礎課程、信息技術應用類課程、政務信息管理類課程、綜合素質類課程。其中，政務信息管理模塊包括政務信息管理、電子政務概論、行政管理學、國家公務員制度、現代人力資源管理等課程。這些課程所占學分為15個學分，與檔案學專業學位要求的140個學分之比甚微，充分體現了以檔案學專業課程為主，政務信息管理課程為輔的特點。此外，電子政務信息資源管理所需要的信息技術類課程在學院通開課模塊和檔案學專業類課程模塊中得到體現。

武漢大學信息管理學院檔案學專業本科課程體系的改革，始終堅持“厚基礎、寬口徑”的指導思想以及通專結合的思路，形成了以檔案學核心基礎課程為主，政務信息管理相關課程為輔的獨立而開放的課程體系。其獨立性體現在保持檔案學專業特色，而開放性則體現在檔案管理與信息管理、政務信息管理等領域的交叉與融合，以及與信息技術的密切聯系。

結論

針對目前檔案學系改名或增設電子政務課程的現狀，我們首先應明確電子政務環境下檔案學專業的定位，是另設電子政務專業，還是在檔案學專業基礎上建設電子政務專業，或者只是增加一些與電子政務有關的課程，這關系到今后檔案學專業的興衰。如果處理得當，檔案學專業將借電子政務而獲得新的發展機遇，否則可能使檔案學專業喪失獨立的學科地位。筆者所擔憂的是，如果檔案學系盲目改名或盲目增加與電子政務有關的課程，不僅易使檔案學喪失獨立的學科地位，而且因學科基礎限制，也不可能培養出能夠真正勝任電子政務管理需要的專業人才。因此，筆者認為，檔案學專業在人才培養目標上應堅持專業特色，同時，拓展人才的知識結構和能力素質，提升人才培養的層次和水平，滿足電子政務信息資源管理的需求。電子政務環境下的檔案工作者應是掌握檔案學基本理論和電子政務的相關理論及知識，既熟悉電子政務流程和運行機制，又掌握基本的信息技術，能勝任網絡環境下的信息化辦公、電子文件管理、文檔一體化管理的復合型人才。電子政務環境下，我們應立足檔案學專業的自身特點，同時，結合電子對文件和檔案管理的要求來調整課程體系，補充教學內容，基本出發點依然是文件和檔案管理。

參考文獻：

1、王協舟，《電子政務本科專業建設研究――專業可行性分析與教學計劃構想》，《檔案學研究》，2006，(1)

2、楊雯等，《電子政務與檔案管理關系初探》，《檔案學研究》，2006，(5)

檔案管理學課程范文5

關鍵詞：中學生管理系統；信息管理；普通中學

中圖分類號：TP311.52

中學生信息管理是任何一個普通中學日常管理工作中重要組成部分，高效快速獲得準確的學生信息學校中的管理者與教師都十分關注的事情。隨著在校學生數量不斷增加，學生信息的內容也變得越來越復雜。傳統人工的方式管理學生信息存在著效率低、保密性差、產生大量的過渡性文件和數據等缺點。這對于查找、更新學生信息與保障安全都帶來了不少的困難。利用計算機管理學生信息，具有檢索快、可靠性高、成本低、存儲大、保密好等優勢。它能夠極大地提高普通中學管理學生信息的效率，對于提升學校管理層次和提高學校辦公質量有著重要的意義，也是學校管理邁向的科學化、正規化的重要途徑。

1 需求分析

根據普通中學學生管理工作的需要，本管理系統設計了如下幾個主要功能：第一，系統要提供學生基本檔案信息的管理與維護功能，管理員用戶能夠通過此項功能及時添加、修改、刪除、導出和打印學生的基本信息，實現對學生信息的實時管理。第二，系統要提供對全校學生各階段的考試成績的管理，使得班主任和普通教師用戶能迅速地查詢到指定學生的成績，及時準確地了解學生學習情況，調整教學方法，發現問題盡早解決。第三，系統要能提供對學生在日常管理中的表現、獎懲情況及學生活動情況等方面管理，使得教師用戶能及時了解學生的在校行為表現，為評獎、評優或和推優提供依據，方便學生領導者作出客觀、準確的判斷。

2 系統總體設計

根據系統需求分析的結果，將中學生管理系統總體設計為用戶管理、檔案管理、課程管理、成績管理、獎懲管理、數據管理、系統設置和系統說明8個模塊，并在此基礎上建立了相關數據表，形成了一個完整的學生管理系統。整個管理系統結構如圖1所示。

3 數據庫設計

在學生管理系統中，數據是最重要的信息，其中結構復雜、類型多，對數據的檢索、分類、統計、存儲等管理過程要求高。因此，數據結構設計是否合理顯得十分重要。同時，其字段項數量要能夠全面反映學生的實際具體情況，字段命名要考慮到字段長度，盡量做到讀名知意。根據以上的總體分析和設計，在Access2003建立如下7個數據表：（1）學生信息表（StudentInfo）：學生ID、學號、班級、姓名、性別、民族、政治面貌、家庭住址、聯系電話、郵編；（2）成績表（ScoreInfo）：學號、考次、課程、分數；（3）年級表（GradeInfo）：年級ID、年級名稱；（4）班級表（ClassInfo）：班級ID、班級名稱；（5）課程表（CourseInfo）：班級名稱、課程名稱、學期；（6）獎懲表（BiaoxianInfo）：學號、年級、班級、姓名、日期、獎懲；（7）角色表（RoseInfo）：角色名稱、權限；（8）用戶表（RoseInfo）：用戶名、密碼、角色名。

4 系統功能設計

中學生管理系統的設計是針對普通中學學生管理工作的實際需要而建立的，能夠根據用戶需要實現隨時輸入、查詢、修改、存儲和導出等，并可以按要求打印結果和進行統計分析。下面對其主要功能描述如下：

4.1 用戶管理模塊。此模塊主要是為了維護本系統的安全，由管理員根據需要添加不同角色類型用戶信息，賦予他們相應的操作權限。由管理用戶和退出系統2個子模塊組成。管理用戶子模塊主要是實現用戶的添加、修改、刪除等操作。退出系統子模塊用于用戶從系統退出。

4.2 檔案管理模塊。此模塊包括添加學生檔案、瀏覽班級檔案和查詢學生檔案3個子模塊。該模塊是本系統核心內容之一，用于對中學生檔案進行管理。添加學生檔案子模塊可以讓管理員用戶一次成功添加一個學生的檔案信息，包括：學號、班級、姓名、性別、民族、政治面貌、家庭住址、聯系電話、郵編等信息。瀏覽班級檔案子模塊可以讓班主任用戶瀏覽到指定班級學生的檔案信息，并可以將全班檔案信息導出或打印，方便班主任的對學生的管理。查詢學生檔案子模塊用于對單個學生的檔案信息進行查詢，其中管理員用戶修改學生檔案信息。

4.3 課程管理模塊。此模塊包括添加課程和瀏覽課程2個子模塊。添加課程子模塊是管理員根據每個學期各年級學生選課情況進行課程的輸入。瀏覽課程子模塊可以方便用戶瀏覽指定班級在某一學期中所開設的課程。也可以將結果導出或打印。

4.4 成績管理模塊。此模塊包括學生成績錄入、班級成績查詢和學生成績瀏覽3個子模塊。成績管理是本管理系統的核心模塊，通過此功能可以實現對普通中學中學生成績進行行之有效的管理，以便學校教務部門及時了解全校學生的階段性學習現狀與教師的教學實績。學生成績錄入子模塊可以讓管理員對某一年級某一班級中指定學生的某一次考試成績進行錄入，重復上述步驟，可以完成全校學生考試成績輸入工作。班級成績查詢子模塊可以讓班主任用戶瀏覽班級中全體學生的所有課程的成績，對各課程成績進行統計分析，包括參考人數、總成績、均成績、最高分和最低分信息，并可以將結果導出與打印，同時管理員用戶還具有編輯學生成績功能。學生成績瀏覽子模塊可以讓用戶查詢一名學生的各門課程的成績與并進行對成績時行統計計算出總分與均分信息，可將結果導出與打印。

4.5 獎懲檔案模塊。此模塊主要包括添加獎懲與獎懲編輯2個子模塊，可以對進行登記與變更管理。管理員用戶可以對學生在校期間獲得的獎勵與受到的處罰信息進行瀏覽、修改、刪除管理，同時具有導出與打印功能。

4.6 數據管理模塊。在數據管理模塊中，管理員用戶可以根據需要定期備份數據庫，根據需要還原指定數據庫，必要時初始化本系統中數據庫記錄。

5 結束語

“中學生管理系統”是針對普通中學學生信息的管理而開發的軟件，通過用戶管理、檔案管理、課程管理、成績管理、獎懲管理、系統管理和數據管理模塊對學生信息進行高效管理。因此，它減輕管理人員的工作量，方便對學生各種信息的進行快速與準確地匯總和統計，更好地能為學校領導者提供決策依據。

參考文獻：

[1]宋靜.學生信息管理系統設計與實現[J].計算機與數字工程，2008（08）：201-203.

[2]賈真真.高校學生信息管理系統的設計與開發[J].湘潭師范學院學報，2009（03）：227-229.

[3]明日科技.C#從入門到精通第3版[M].北京：清華大學出版社，2012.

檔案管理學課程范文6

關鍵詞：VB；成績管理；檔案管理；課程管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 21-0000-02

1 引言

隨著計算機應用技術的迅猛發展和普及，僅靠手工記錄的方式來管理學生檔案成績已成為過去，取而代之的是利用計算機系統，將學生的成績檔案記錄在磁盤，光盤，磁帶等現代存儲設備上，這樣做可使學生檔案保存方便，不需要太多的占位，可節省大量教學資源。但是，這種管理方式沒有專用的管理系統，給用戶在查詢，修改，調檔等事務時帶來極大的不便，若開發一個學生成績檔案管理系統，來提高對學生成績檔案管理，就顯得尤為重要。本系統可以對學生成績和檔案進行規范的管理，科學的統計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量，實現學生成績檔案管理工作流程的系統化、規范化和自動化，更好為用戶服務。

2 系統開發的環境

本系統是以windows XP為開發平臺，運用Visual Basic6.0通用編程語言，使用Access2003數據庫管理，應用ADO控件，實現全面支持面向對象的程序設計。

Visual Basic6.0具有簡單易學、功能強、可擴充性好等特點。它是一種可視化的、面對對象驅動方式的結構化高級程序設計，可用于開發windows環境下的各種應用程序，使用VB程序不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而是把預先建立的對象添加到展幕上即可。ADO控件可以快速地在數據綁定控件和數據庫之間建立聯系，實現數據的添加、編輯、刪除及逐條顯示功能。Access不僅僅是一個數據庫，它還具有強大的數據管理功能，可以利用各種數據源，生成窗體（表單）、查詢、報表和應用程序等。

3 系統設計與功能分析

3.1 系統功能分析

本學生成績檔案管理系統需要完成的主要功能有：