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物資采購管控措施范文1

【關鍵詞】企業物資采購價格管控系統；構建；效益

在2009年，全球工企業均受到了金融危機的影響，導致增長速度降低，給企業的生產經營以及發展帶來了嚴重的影響，很多企業公司面臨著嚴峻的形勢和任務，主要體現在成本增高、生產組織困難。在這樣的情況下，一部分企業做出了重要的決策，將成本降低、保住能力、提高管理水平定為主要任務，構建起企業物資采購價格管理系統，給企業帶來了社會和經濟效益。本文就以筆者的工作單位為例來論述企業物資采購價格管控系統的構建。

1、簡介

甘肅能源集團有限責任公司是在甘肅省政府的支持下，在2011年成立的，隸屬于甘肅省，其主要的工作就是對甘肅省內的能源項目工程進行開發、投資、建設、組織實施和經營管理，還從事煤炭的開采、銷售、運輸、電力建設、生產、銷售等一系列的工作。依據煤是基礎，煤炭、電力、煤制氣一體化的發展思路，爭取將煤炭的年生產能力提高到一千萬噸，還要創建200萬千瓦的火電項目和年產量達到40億立方米的煤制氣項目，爭取在十三五計劃結束時，煤炭的產能能夠達到每年2000萬噸的產量，火電裝機的容量達到6000兆瓦。

目前，公司各方面的工作都進展順利，也創建了物資設備部，公司物資設備的采購、供應、保管、驗收以及發放等工作均是其主要的職責。

2、物資采購價格管控系統的構建的原因

公司構建物資采購價格管控系統的原因有多種，緩解金融危機帶來的影響只是其中的一個方面。下面就其構建的原因進行簡單地介紹。

第一，為了滿足公司業務的需要。因為該公司業務的特殊性比較強，會計核算起來困難比較大，行業的風險性高，所以，能夠及時、準確地掌握財務信息，有效管理財務是十分重要的。目前，傳統的管理系統存在的問題是傳統采用的分析方法模式落后，不能將降采分析直觀地體現出來，無法跟蹤管理在主要物資方面的采購價格，也體現不出相同物資的價格在不同時期的變化情況，致使企業無法掌控市場信息，無法對采購價格進行準確判斷，另外還無法和礦業公司的財務軟件系統進行集成；除此之外，新增物資的編碼工作還是由計劃員進行辦理和追加的，其中的透明度以及規范性較差，存在著極大的隨意性。這都是我單位物資設備部創建價格管控系統的一個原因。

第二，構建物資采購價格管控系統，能夠強化企業內部的管理，還可以提高企業的競爭力。在目前競爭激烈的環境中，我單位應該及時而準確地掌握市場信息，采取行之有效的方法和措施來改正或彌補存在于管理或者控制中的不足。因為只有這樣，公司才可以依據物資購銷市場的變化做出迅速的反應。

根據上面的敘述，發現傳統的管理中存在著諸多的問題，對于我單位剛成立的物資設備部，構建企業物資采購價格管控系統是十分重要的。因為這樣，可以優化財務信息，可以使公司在及時而準確信息系統的基礎之上，做出合理的決策，從而使采購成本降低，經濟效益增加，提高企業的競爭力。

3、構建企業物資采購價格管控系統的方法

總體而言，成本優勢是提升企業外部競爭力的重要因素，那么如何凸顯出企業的成本優勢呢？下面仍然是以我公司物資設備部為例來說明。該部門是在反復研究和討論的前提下，結合自身的特點和經驗，從以下幾個方面來進行物資采購價格管控系統的構建工作。

第一，制定管理制度，明確管理流程。在公司內部，采用分級分權的管理方式，因為這種方式不但可以使物資供應的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴肅性。在內部要嚴格控制與管理，對于不存在交集的崗位設置，一定要通過招標、議標、制定內部框架協議等方法來進行。

第二，對于公司所需物品，要集中采購，并統一進行庫存，使庫存量得到有效地減少，與此同時，還可以降低對流動資金的占用率，加快資金的周轉，有利于公司的運營。

第三，物資設備部需要加強與公司其他部門的信息交流與溝通，積極地拓展采購的渠道。在現代這個信息更新速度極快的時代里，傳統的管理模式是不可能采用的，采購渠道的拓展應該借助于公共網絡、公共采購平臺等手段進行。另外，還要及時地進行調研、考察，及時地更新供應商以及生產商等的信息，從而形成一條良好的供應鏈。

第四，建立一個合理的價格管理平臺。這個平臺的功能主要是監督管理重要物資的價格、對物資的成本和價格進行對照和分析、降采分析平臺以及管理基礎性數據。

第五，也是最關鍵的一條，就是通過各種方式，比如通過集體培訓、講座等方式，來使管理人員的素質提高，優化管理人員的知識結構，增強他們的專業基礎，也從而為公司成立一支專業化管理的隊伍。

4、構建物資采購價格管控系統的效果

物資采購價格管控系統的構建和實施，均獲得了良好的效果，使公司的財務管理水平得到提高。

建立的價格管控平臺可以將數據進行多種方式的展現，能夠將數據之間的關系、變化情況以及組成的比例等直觀地反映出來，以便于公司對主要物資市場情況的把握，及時而準確地了解市場中的價格。另外，該系統還可以對當月或者累計的降采數據進行快速地分析，將各采購平臺的情況及時地體現出來。之前需呀十幾天完成的工作，現在只需幾分鐘，并且準確率還得到大幅度的提高。

建立的詢價制度，可以幫助企業更好、更全面地把握市場行情，為企業的定價提供依據。另外，還可以及時地發現公司采購物資中價格偏高的部分，便于及時地與供應商進行溝通和協調，有效保證了企業的合法權益。

構建這樣的管控系統，可以幫助企業緊緊跟隨市場的變化，通過比較和查詢，便于展開多渠道、多方式的進行采購，從而使采購的價格降低，減少企業的成本，為企業帶來經濟和社會效益。

5、總結

在企業中，構建物資采購價格管控系統的效果不僅僅體現在以上幾個方面中，還有很多，這里不一一例舉。

總而言之，在目前這個市場競爭激烈的環境下，能夠使生產成本降低，就能夠加強自身的競爭力。因此，為了強化內部的管理和增強競爭力，現代企業應該順應時代的潮流，及時更換財務管理軟件，構建適合自身特點的物資采購價格管控系統，以利于自身健康穩定地發展。

參考文獻

[1]任繼榮.實行物資采購價格管理的探討.《長江大學學報（社會科學版）》.2010年1期

[2]曹招根.淺議企業物資采購價格管理的問題及建議.《大眾商務（投資版）》.2009年6期

物資采購管控措施范文2

關鍵詞：科研院所 物資采購供應 規范化管理 控制措施

由于我國科研單位機構各類研究活動的開展與深入，相應對儀器設備以及科研材料的需求愈發提升，科研所的物資采購供應規模日漸加大。但科研院所的物資采購供應工作不能將其與其他單位的商業物資采購活動相等，科研院所的采購工作更加偏向技術性與專業性需求。因此為推動科研院所科研工作的有效開展與質量安全，就需要對其物資采購供應機制進行相應規范化管理。從而提升科研單位對物資采購與供應環節上的管控力度，降低其物資采購成本，最終實現科研院所科研技術成果與經濟效益的優化提升。

一、科研院所物資采購成本與質量的規范化管控措施

科研單位進行科學研究活動需要大量的實驗材料，而部分科研院所因過去在物資采購供應環節一直秉承大包大攬的作風，相應忽視對物資采購成本的控制，也缺少相應的物資采購規章制度，使得科研單位在進行采購供應時沒有統一的規范標準進行操作。加上對市場行情的了解匱乏，以及未有效拓展物資采購渠道，使得實際的物資采購預算設定較為主觀，相應造成科研單位的采購成本過大問題。因此需要從價格控制和供應商選擇方面對成本與質量進行管控。

（一）構建物資供應商的審核與信息記錄制度

科研單位應首先對已供貨供應商做比對分析，通過比較不同供應商在價格、供應物資質量、交貨速度、交款條件等方面的優劣不同，進行供貨供應商的淘汰選擇，并為今后科研單位選擇同類物資原料時提供可比對的資料信息。同時科研單位還應構建供應商準入機制，對于科研院所所需的關鍵材料，相應物資供應商必須經過質檢、物料等部門審核后方可參與科研單位的物資供應工作。特殊情況下，科研單位還應指派專人到供應商生產場地做實地調查。經由科研單位嚴格的審核制度選取信譽高、生產水平高的供應企業作為科研院所的正式供應商，并做相應的信息歸檔。

（二）創建物資供應價格檔案與評估機制

科研院所的采購部門還應對所有需要采購、供應的原材料構建其價格檔案，并通過材料價格檔案中的信息與供應商所提出的物資報價相比對，從中選取出最適宜的材料報價與供應商。對于科研單位科研工作所需的關鍵材料，還需對應建立材料的價格評估機制，由科研單位的相關部門抽調專家組件關鍵材料的價格評估小組，該小組負責專門收集、整理材料的相應采購價格信息。以此分析評估該材料的現有價格狀況，進而對單位所整理的材料價格檔案做更新改正，以此確保將材料價格檔案與供應商報價做匹配時，相應材料價格信息的精確合理。

二、科研院所物資采購程序的規范化管理與控制手段

（一）完善物資采購的條件標準與人員管理

科研單位應規范、確立各個采購人員與崗位，在物資供應商的選取、所采購物資質量安全、所采購物資符合單位科研活動需求等方面的責任歸屬，并相應確立科研院所物資采購主管應負責對其下屬的采購工作與結果做監督管理。同時要求采購部門的物資采購必須建立相應的規劃，所采購物品的數量應在合適的范圍以內，不可存在采購物品超標積壓的情況。此外所采購的物資的單價也應在科研單位事前所掌握的物品價格范圍以內，實際的采購價格不可超出科研單位所了解到的當前物資市場價格以上。通過這類對物資采購條件上的限制，規范消除科研單位實際采購活動中的執行成本過高等問題。此外應為采購人員進行規范化管理，為其做全面的上崗培訓，補充相應的采購與財務知識內容，提升科研單位采購程度上的科學性。

（二）明確采購工作的分類與分工職責

為了進一步落實、明確科研院所采購人員的采購責任，將各個物資采購環節的責任明確到每一位負責人身上，就需對科研單位的所有采購供應工作進行類別劃分，以此將采購工作做分工處理，并將各個工作的責任進行落實。同時科研機構的采購工作應分類運作，根據物資類別、金額高低等劃分具體的采購方式。在責任的要求與約束下，采購人員也需對其采購知識與市場行情進行不斷的學習、探究，以保證自身的能力與掌握信息能有效執行本環節的物資采購工作，在履行員工的職責的同時有效維護科研單位的經濟利益。

三、科研院所物資采購與供應規范化工作的控制要點分析

（一）物資采購供應理念與方式的轉變

我國部分科研院所由于過去傳統的管理理念影響，目前在物資采購與管理的方法、水平上仍存在一定的問題，既依賴單一的本地物資采購手段，又缺少對先進的物資采購觀念與技術的引入。而伴隨科技的發展進步，當前物資采購與供應商逐漸發展出新的關系、方式，全球化采購、網絡采購、JIT采購等新的物資采購供應形式逐漸成為各企業選購物品的主流措施。此類采購形式在有效保證物品價格水平與質量的基礎上，也能相應降低企業的采購成本，拓展其物資選購渠道。因此值得各科研院所轉變自身的物資采購供應理念，學習先進的管理思路與采購手段，提升科研單位的采購質量。

（二）物資采購供應方面的強化管理措施

為進一步發揮采購工作在科研單位中資源配置的作用，還需正確樹立對物資采購的工作思路，為單位采購工作調配充分的資源條件。同時專門培養專業化的物資采購人員，并設立物資采購方針、計劃的制訂機制，保證科研單位物資采購供應機制得到有效規范與提升。

四、結束語

物資采購供應工作對于科研院所科研成果轉化水平的提升，以及科研成本降低起著關鍵影響，需要科研單位相應重視其機制的規范化管理，以此建科研單位完善的物資采購供應體系。

參考文獻：

[1]李發強.淺談科研院所物資采購供應機制的規范化管理[J].物流工程與管理，2012，03：70-71

物資采購管控措施范文3

關鍵詞：物資采購；管理優化；企業經濟效益

市場經濟體制的構建，致使采購活動逐漸納入經濟領域課題的研究范疇。若要做好企業物資采購、供應管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業多元化發展的必經途徑。但是，基于傳統經濟格局的制約，企業物資采購管理工作存在較多不足，如何實現物資采購管理優化，儼然已成為企業管理者關注的焦點。

一、企業物資采購管理現存問題

（一）流程混淆

物資采購流程混淆，作為當前企業經營發展的關鍵問題。常規角度下，企業均應設有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業為降低經營成本支出，未設置物資采購部，僅將采購權下放至企業其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業物資采購管理面臨工作分散、難以統籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。

（二）采購人員素質低下

部分企業管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業在進行采購人員招聘時，其素質水平呈現良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質量予以精準把控。另外，企業由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業經營管理活動的穩定運轉造成影響。而采購人員“里應外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀的基礎上，對企業經濟效益產生威脅。

（三）監管不嚴

物資采購行為不規范，是當前各企業物資采購管理的通病，而物資需求部、執行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權的運用，以謀求自身利益，最終造成企業經營效益的下滑。總之，產生該種現象的成因在于企業監管不嚴，雖已構建內外監管機制，但卻因流于形式，難以發揮其真正價值。

二、關于企業物資采購管理優化措施

（一）制定預算機制，規范采購流程

物資采購預算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預算機制編制前，物資采購與管理雙方應對企業庫存狀態予以核實，待綜合分析季節性、經常性與保險性儲備因素的前提下，精準計算企業物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應深入市場，通過對物資價格市場調查工作的開展，對其預算計劃予以合理編制、審核且執行，并結合管理部門定期監督的方式，尋找物資采購預算款、實際款間差異成因，以此做好采購預算計劃的修整。此外，物資采購流程的規范把控，應以市場經濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業經濟效益。

（二）提升采購人員綜合素質

采購人員作為企業物資采購活動的行為主體，其綜合素質是影響物資采購質量的關鍵。對此，企業應通過提升采購人員綜合素質的方式，對采購風險予以規避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓班，以采購人員熟練運用信息技術、計算機技術與網絡技術為基準，構建網絡交易平臺，依據物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養采購人員道德素養，以定期公益活動、文化活動的開展為導向，降低企業物資采購風險。

（三）強化監管力度

關于企業物資采購監管力度的強化，可從物資標準化且正規化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標準化且正規化管理。企業可依據業務類型的差異，對其采購活動予以系統分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標。同時物資采購部門，還應通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數予以明確，以客觀標準對企業物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業物資采購活動，常見報表、合同和單據等采購資料，而數據資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環節，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準化數據處理為前提，保證企業物資采購管理整體水平與質量，以期管理工作更具模塊化、標準化優勢。

三、結束語

總而言之，企業于物資采購管理活動的開展，應通過多元化采購模式的運用，確保物資供應商間良性循環，既是對物資質量、供應安全的根本性把控，又可對企業采購成本予以管控，以此其長遠發展的目的。而制定預算機制，規范采購流程、提升采購人員綜合素質、強化監管力度等措施的運用，可推進企業經濟效益的提升。

參考文獻：

[1]熊小賢,蔣平.物資采購管理優化對企業經濟效益的影響[J].經濟期刊,2015(8):173-173.

[2]羅繼承,陳星宇.物資采購管理優化對企業經濟效益的影響[J].中國管理信息化,2015(8):123-123.

物資采購管控措施范文4

一、現代企業物資供應管理中存在的主要問題

國有企業物資管理體系在市場與計劃的雙重體制作用下運作著，市場體制在運行過程中的作用則越來越明顯，其影響力也不容忽視。然而，企業原有物資管理體系在管理上所體現出來的種種弊端，以及對物資管理的整體缺乏有效地管理，主要表現在：

其一，沒有完善的組織體系，混亂、重疊、機構龐大、人員結構不合理、待遇低下、員工培訓力度不夠、工作效率低下等問題。

其二，規章制度編制不合理，各種部門管理辦法和各級部門制定的制度，造成制度之間沖突、矛盾，執行人員無所適從的現象。

其三，物資管理全過程沒有合理的全盤考慮，對整個計劃管理、招標采購、合同管理、物資調配、倉儲配送、質量監督、供應商管理等環節缺乏一體化、全過程管控。

二、國網公司加強現代企業物資管理的科學管理措施

國家電網公司物資的工作思路是：圍繞“一強三優”現代公司發展戰略，按照“三集五大”體系建設要求，以“集中、統一、精益、高效”為目標，完善“一級平臺管控、兩級集中采購、三級物資供應”運作模式，深化“四個機制”建設（集中采購機制、供應保障機制、質量管控機制、風險防控機制），著力提升“五種能力”（體系協同運作能力、業務集中管控能力、資源優化配置能力、需求快速響應能力、隊伍專業管理能力），打造良性物力集約化管理體系。

國網公司為實現上述宏偉藍圖和目標，在借鑒國內外先進經驗和萃取先進思路后，針對現代企業管理中的各種弊端，采取如下措施：

1.深化物力集約化管理體系

（1）完善組織體系

依據物力集約化管理要求，進一步完善物資組織機構和人員優化調整工作，落實物資管理部門職責，理清需求計劃申報、合同簽訂與結算、物資供應、質量監督、廢舊物資處置以及專家管理、供應商評價等業務工作思路。加強隊伍建設，按照“三集五大”體系機構設置和人員配置指導方案，落實各級物資人員按編到崗情況。加大從業人員專業素質培訓力度，提升專業能力和素質水平。

（2）梳理企業物資管理基礎建設

理順各項物資管理制度，完成全公司通用管理制度流程的梳理和優化，精簡業務鏈條，固化流程節點。強化體系協同，強化專業協同配合。

2.抓好全面計劃管控

國有企業常見的弊端為兩級分化，非左即右，從初期的計劃經濟向市場經濟轉變過程中常常出現混亂，國電公司通過加強采購計劃統籌管控，建立物資需求“先利庫、后采購”的常態機制；對于采購過程中的出現的標準不統一導致設備型號多而雜，通用性差的問題，通過深化統一采購標準應用，從項目設計、設備選型等源頭落實標準化，促進電網設備通用互換，從源頭上把控成本關。

3.加快物資調配中心體系平臺的建設

（1）深化物資供應統一協調。完善物資調配平臺功能，有效整合需求單位、供應商、物資供應鏈信息，統一管控物資供應計劃、統一發貨通知、統一調配庫存資源，滿足物資供應快速響應需要。

（2）深化供應過程監控預警。完善物資調配信息平臺，以工程項目、物資合同、重點物資等維度即時查詢和掌握物資狀態，實時監控預警。建立針對重點工程和重點物資的過程監控、預警、問題處理管理機制。

（3）推進物資儲備定額管理。完善“定額儲備、按需領用、動態周轉、定期補庫”的倉儲運作模式，理順相關流程，優化儲備定額和庫存結構，提高利庫水平，合理管理資產殘值，持續降低庫存水平。

4.加強質量管控機制建設

質量是產品的生命，在企業里就是公司生存和發展的基石。國電公司高度重視物資采購中對質量問題的監督，加強物資采購全過程質量監督，全面開展物資質量抽檢，強化質量監督與招標采購聯動，提升物資質量水平。

（1）加強物資采購全過程質量管控。加大重要物資制造環節監造、抽檢力度，全面推行監造、抽檢標準化管理，加強關鍵點把關，提高抽檢覆蓋面；加強交接驗收環節質量把關，完善收貨驗收機制，細化驗收檢查標準，確保設備材料質量。

（2）加大質量監督人員業務素質培養。加強各級物資質量管理人員專業技能培訓。

物資采購管控措施范文5

一、對過程管理的全方位審計是物資采購審計的基礎

采購管理本質上是采購流程的業務管理。采購流程是否合理，各環節是否得到有效管控，這既是采購管理的基本內容，也是采購審計的基礎。以下環節是采購業務流程審計的重點：

（一）采購計劃通過查閱月度采購計劃和年度采購計劃的編制和審批情況，審查物資采購計劃的編制是否有依據，是否及時和科學，是否履行了審批程序，計劃制定是否考慮了庫存因素，采購計劃與實施結果是否一致，采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施等，重點審查無計劃采購、超計劃采購和不考慮庫存的采購行為，確保采購計劃的嚴肅性。

（二）采購比質比價這是物資采購過程中比較重要的一個環節，是內部控制管理的重點。應從財務明細賬著手根據采購總體規模抽查相應數量的需要招投標的大金額采購實例，檢查招標過程資料的完整性，參加招標人員是否來自于各相關部門，數量是否符合制度規定，應標的供應商是否高于制度規定的最低限額，是否從合格供應商名錄中選取，如果是新入供應商是否對其進行了資質考察。采購業務招標書是否具體、規范，涉及技術要求的是否有詳細的技術參數。

（三）合同簽訂依法簽訂采購合同是避免法律糾紛，維護企業利益免受損失的重要途徑。應對抽取的合同中規定的品種規格、數量、技術指標要求、交貨時間、結算方式、付款進度、逾期損失等主要條款，結合企業的合同管理制度逐一審查，要關注是否存在條款約定不足或約定不明確，顯示不公平的現象，是否在遵循法律法規的基礎上最大的維護了公司利益。同時也應該對合同管理情況予以關注。

（四）物資驗收入庫這一環節中，應審核采購人員是否參與了驗收，對于技術含量較高的物資還應有技術人員參與。審查合同的內容和交貨期執行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同規定付款。如有與合同不符的情況，是否及時與供方協商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關合同執行中的來往函電、文件都進行了妥善保存，以備查詢。是否對物資進貨、入庫、發放過程進行驗收控制。物資出入庫單據是否齊全，是否按類別按規格建立了完備的倉庫臺賬，與實際庫存是否核對相符。物資是否得到了妥善保存，對易氧化、易腐蝕的大宗物資是否得到了妥善處置；物資積壓浪費和損失是否積極查找原因，是否對相關責任人進行了追責。

（五）財務付款應充分了解公司資金審批管理辦法，結合財務應付賬款、預付賬款，審核是否按照合同的要求付款，是否存在提前付款的情況，重點關注預付款支付理由是否充分，預付掛賬時間是否過長，是否存在越權審批資金支付的情況，有無非物資采購部門辦理大額物資采購及付款情況。審計過程中如果發現存在對方無法提供銀行賬戶而由他人賬戶代替，或存在虛假發票報銷的情況，應詳細核實原因。

二、采購管理風險是否得到有效控制是物資采購審計的重點

采購風險的控制是物資采購管理工作的重點，也理應是采購審計的重點。對采購風險管控的審計不能拘泥于風險分類上，而應該抓住本質，關注重點。在外因型風險中，合同欺詐風險、價格風險、質量風險主要與供應商關聯，技術進步、意外風險和價格風險都有市場影響的因素。而內因型風險則主要是采購過程管理中表現出來的問題，主要集中體現在過程管控疏失、內部信息溝通不暢、采購行為人道德問題等所帶來的風險上面，如采購計劃制定不當、合同簽訂不當等大都是過程管控疏失造成的。只有抓住了這些重點，才能使物資采購審計工作有的放矢。

（一）供應商風險首先要檢查供應商體系建設情況。一個組織體系完善，收入達到一定規模、擁有較為穩定的客戶資源的發展前景良好的企業，應建立一整套合格供應商體系。重點審查是否建立了合格供應商名錄，進入合格供應商名錄的供應商是否經過企業資信、經營規模、經營狀況、財務指標、產品質量、產品價格、交貨及時性和售后服務等方面的考核，是否存在非合格供應商名錄外采購現象。其次檢查合格供應商是否進行定期評價，是否建立了科學合理的評價依據和評價體系，特別是產品質量是否在持續改進，是否發生過較為嚴重的產品質量問題，交付是否及時，價格是否合理。這些評價是建立在歷史數據和統計分析基礎之上的。對于不合格供應商要及時淘汰。第三，檢查供應商的誠信問題。從投標文件、報價單、招標過程管理等方面檢查供應商是否存在串標行為，是否存在合同欺詐，是否存在采購價格與市場行情偏離較大的問題，產品質量是否存在惡意的以次充好現象。第四，檢查獨家供應情況及供應鏈優化方案。獨家供應商大多是因為產品技術的原因所造成，其危害是可能造成供應商控制或供應鏈斷裂等問題。重視獨家供應商問題，培育供應商成長也是物資采購管理的重要問題。

（二）市場風險審計工作主要應關注兩點：一是是否對大宗物資的價格變動有應對措施。比如供暖用煤，在冬季由于需求較旺盛，其價格一般會比在淡季的時候高，適時啟動反季節采購，可能會節約大筆采購資金。再如大宗鋼材采購，由于市場價格波動較大，對價格變化趨勢判斷準確，將會規避采購風險，贏得采購收益。二是是否對市場技術進步帶來的采購風險有應對措施。器材技術指標是研發部門考慮的范疇，但對于市場技術發展，采購部門有可能最先得到情況，這要求研發部門和采購部門密切配合，關注關鍵物料的市場技術動態，及時溝通有關情況，以免造成采購損失。審計應該對由于技術進步導致庫存積壓的損失給予關注并進行責任評價。

（三）過程管控疏失風險采購計劃人員未及時掌握科研生產狀況而導致采購數量偏大或者供貨不及時，合同約定不明或審查不嚴而導致企業蒙受損失，到貨驗收不認真導致數量缺斤少兩、質量以次充好等，都是過程管控疏失風險。

（四）采購行為人的道德風險由于采購涉及大量利益關系，因此采購舞弊現象時有發生。采購人員為了個人私利，可能會與供應商合謀，制造虛假比價等手法；在招標采購過程中，評標專家違反原則，傾向于有利害關系的供應商；保管人員和使用部門合謀，導致虛假出入庫。這些都是采購行為人的道德風險問題，需在采購審計中予以重點關注并加以規避。

三、采購管理目標實現及績效改進是物資采購審計的重要內容

采購績效是指采購產出與相應的投入之間的對比關系，它對采購效率進行全面整體評價。對物資采購的審計工作不僅要關注管理的過程，也要關注管理的結果。審計采購績效改進應檢查以下主要指標的實現情況：

（一）采購的及時率采購是否滿足科研生產的正常需要，是否造成嚴重的停工待料情況。這是考核采購績效的首要指標。

（二）庫存周轉率庫存周轉率是一種衡量材料在工廠里或是整條價值流中，流動快慢的標準。提高庫存周轉速度，最大限度地壓縮庫存，是防范物資積壓風險、增加企業價值的重要手段。很多企業充分發揮社會物流的作用實行零庫存，還有一些企業與供應商建立戰略聯盟，將倉庫設在供應商處，這些都是對采購績效的重大改進。

（三）采購價格控制指標完成率最簡單的方法是考核實際價格與過去移動平均價格的差額，但由于實際價格受市場影響因素較大，這種方法存在不科學性。最常用的方法是將當期采購價格與基期采購價格的比率與當期物價指數與基期物價指數的比率相互比較。

（四）采購質量合格率即考核物料復驗合格入庫的數量與采購物料總數量之比率。這一考核指標要求采購部門對采購源頭——供應商給以應有的關注。

物資采購管控措施范文6

（一）供應商管理方面

在此方面存在的問題主要從三個方面進行分析：其一，企業對供應商的了解和調查不夠深入，當供應商提供了相關信息的時候，企業沒有對供應商內部的詳細情況進行調查；其二，在進行招標的過程中，應該不僅僅局限于那么幾個承包商，應該通過更多更廣的渠道來獲得其信息，這樣的話選擇會更多；最后一點，當企業與供應商進行了合作之后，沒有考慮到日后更長久的合作，沒有與對方建立長期合作伙伴關系，這是十分重要的一點，一個企業不應該只是看到短期利益，如果想持續的發展和生存下去，長期合作的供應商必定是不可缺少的。

（二）應急物資采購管理方面

通常企業進行采購的流程包括采購管理計劃、供應商的選擇、訂單的跟蹤與矯正、采購商品的驗收、采購管理績效評價。這樣的采購流程只是對于一般的采購而言的，對于不同類型的設備可能會有所不同。按照這種流程，當基層單位有物資需求時，基本上是可以滿足的。但是我們不可預料的是有時候會有突發事故的發生，如果在這種情況下，按照流程一步步的向上級進行報告審批的話，就不能在第一時間對突發狀況進行響應。所以，在應急物資采購管理方面，需要有更符合實際的采購管理方案。

（三）采購質量管理方面

對于采購的物資的質量管理方面是采購管理的核心，質量問題是采購中必須要嚴加控制的問題之一。如果質量不能保證，各項生產和建設就會受到阻礙，不能順利進行。然而，目前國有發電企業在物資采購上，也不能完全保證其質量是沒有任何問題的。所以這就要求企業要慎重選擇供應商，深入調查，并加強事后考核。務必要在采購質量上達到相應的標準。

（四）網絡化采購管理方面

如今已經是一個信息化的時代，新的時代對于我們提出了新的要求，利用網絡進行采購的各項操作和監管是必然趨勢，這種網絡化的采購管理方式也會讓采購的過程實施起來變得更加快捷精準。而現在在一些國有發電企業中，這種采購管理的方式還沒有被推廣實行，在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節都沒有實現網絡化管理，與實現現代化的電子商務網絡相比，有很多需要改進的空間。

二、國有發電企業采購管理的改進措施

（一）加強供應商管理

在前面的問題中提到了一點就是供應商的問題，這個問題現在也在逐步受到企業的重視和關注。和供應商建立良好的關系當然會影響今后的生產發展，所以選擇好的供應商是十分重要的一步，也是生產的基本前提，同時，在選擇供應商的時候要對其內部的詳細情況進行深入調查，確保最終產品的合格，其次就是要擴大供應商選擇的渠道，最后選擇一個好的可以建立長期合作的供應商，這對以后的采購是非常重要的。例如在一次采購預算中，有兩個比較符合要求的設備供應商A和B，A設備供應商是一個新建成的具有很多不穩定性的供應商，但是其能夠提供較B來說低的價格，而B設備供應商是一個建立已久、具有穩定客戶鏈的供應商。在供應商的比選中我們應該綜合考慮這兩個供應商的內部詳細情況以及其客戶的滿意度然后作出最后的選擇。

（二）完善應急物資采購管理機制

在采購程序方面，一般基層都是必須一步步向上級報告審批，這種由下級向上級層層報批的方式有其相應的優勢。但是與此同時這樣的采購方式會消耗大量的時間，尤其是在發生突發狀況時，物資就不能及時得到供應，所以我們必須要有一套完整的應急采購預案機制。這就要求國有發電企業在這方面必須制定相應的措施來完善應急物資采購管理機制，比如說對每一級的職責詳細界定，在人員管理方面重新考慮。

（三）加強物資采購質量管控

物資采購的質量決定了一個企業的生死存亡。質量不過關，也就不存在后續的生產和發展。因此，各級采購部門應盡職盡責，對物資采購進行嚴格把關。主要是要在供應商那邊做好質量把關，首先要深入供應商的生產線、車間等等內部，對其生產的過程進行一些控制和監測，其次就是對成品按照各種程序進行仔細驗收，以此來加強物資采購質量管控。縱然在供應商的選擇中就已經充分考慮了不同供應商的產品質量，但是在采購活動已經發生后還要對采購物資質量進行必要的、實時的監控。

（四）全面實行網絡化采購管理

所謂網絡化采購管理是指利用最新的網絡聯通技術來對采購的物品進行實時管理監控，這樣的采購管理方式不僅可以大量節約管理成本，更重要的是可以方便、準確的實施管理。現在的國有發電企業應該向電子商務的采購管理方面靠攏，在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節全面實行網絡化采購管理。只有這樣國有企業的采購費用才會更低，采購管理才能更好的適應現代社會的發展。

三、結語