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采購管理存在問題及建議范文1

一、Q公司采購管理現狀及問題分析

Q公司目前的采購方案是零部件外購。這是由企業長期戰略規劃、預備供應源潛力、總成本、內部制造優勢以及核心競爭力所決定的。

1.采購流程

通過對其采購數據的整理分析，發現Q公司現有的一些問題：采購流程中具體操作規范不明晰；反應時間略長；采購流程有待進一步細化。

2.采購組織

此前，Q公司是按照地域區分公司，根據工廠，設置部門，制造、貨物供應和貨物調整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構重組，簡化運營勢在必行。

3.采購管理信息系統

Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發的SRM（供應鏈關系管理）系統進行訂單的確認和管理，其訂單管理內容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等。現有的系統并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應商的信息溝通不能及時反映到系統中來，有待于進一步優化。

二、Q公司采購管理對策建議

1.采購流程細化

針對Q公司現有的采購流程，對相關的實施細節進行規范，列出切實的操作細則。

（1）供貨準備階段

成為Q公司認可的合格供應商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協商關于價格、質量、服務等相關條款，確定采購價格標的等事務。具體流程細則和注意事項如下：

①簽署協議

通過供應商引入，被納入合格供方名單的供應商需由供方法定代表人或合法授權人與Q公司采購部授權人共同協商簽訂“采購協議”、“協議附件”、“相關協議”后方能進行正常合作。

②商定價格

供方應向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應商應按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發生變化時，將更新后的報價在3個工作日內通知Q公司采購部。

（2）正常供貨流程

產品通過測試后即進入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環節：

①訂單確認

采購部根據物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產品型號、數量、價格、交貨期、交貨地點等相關信息。供方在收到訂單后，應在36小時內進行確認。確認后供應商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。

②備貨與交貨

供方應按協議及其附件的要求提供訂單中的產品和服務。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內已書面形式通知Q公司，供應商根據指定的交貨模式履行交貨義務。

③收貨及驗收

供方或其指定的承運人應到交貨現場同Q公司采購部一起清點產品，核對產品名稱、數量、包裝等，辦理收貨手續。檢驗合格后辦理入庫。

④付款

產品檢驗合格后Q公司應向供應商支付相應貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規定的為準。供應商必須在付款日前10天內將正本發票送達Q公司。

⑤DOA索賠

在檢驗、測試、組裝過程中發現的個別不良品，Q公司對供應商的不良品進行判定，必要時請供應商一起確認責任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應商反饋索賠信息，核對審批內容與申請內容一致后，供應商必須根據物料特性的索賠要求在規定的時間內將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。

2.采購組織整合

針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現狀，應該將生產、供應鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負責Q公司的全國供應鏈和采購業務。采購中心的任務是管理和整合零配件供應商。

Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產資料采購，直接用于生產；另外一類是通用型采購。在管理生產資料供應商方面，運營部門有三個戰略性任務。一是保證供應商供應的連續性。二是保證供應商在生產成本方面有一定的領先性。三是要保證供應商產品的品質。

3.采購管理信息系統優化升級

采購管理存在問題及建議范文2

關鍵詞：項目物資管理；存在問題；物質成本控制

1前言

當前施工企業項目中物資成本控制的問題，已經變成了企業項目發展過程當中非常重要的一部分內容，合理組織施工項目的采購計劃、組織供應、保證施工物資材料有序、有質的進場、使用、降低庫存積壓量，保證施工進度，這樣對降低施工成本非常有益，所以必須對施工企業項目物資管理進行合理控制。

2項目物資施工過程中存在的一些問題

在施工企業項目所需材料采購體量大、規格品種繁雜、占用資金成本大，所以對施工項目物資成本控制好，才可以在一定程度上控制總體成本。下文從幾個方面分別闡述當前項目物資管理所存在問題，望能為項目物資管理有促進性的作用，對施工企業物資成本的管理做出更好的控制選擇。大多數物資管理方面的制度在施工現場的實施情況可操做性、落實性不強。這與施工企業的管理意識不夠與時俱進有關，習慣于采用老的思維解決現在的問題，這樣在很大程度上也阻礙了物資管理部門的進一步的改革與創新。例如物資采購計劃，管理制度規定：項目上場初期制定物資材料總量采購計劃，在施工期根據實際施工進度由工程技術部門和物資部門一起制定月、季度采購計劃、并且在工程設計變更了，要及時調整變更后的材料規格型號、數量，但是在實際中項目技術部門與物資部門，無法制定出切合實際的材料采購計劃，沒有對整體項目工程的材料采購有一個全局性的把握，只是單單的機械性操作，往往是今天一個施工作業隊伍要多少材料，技術人員馬上開出多少材料的交底（物資材料使用申請單），物資人員就采購多少。在整個過程中物資人員沒有對整個施工結構物所用材料總量的把關。整個項目材料采購計劃流于形式，更不合理。一個合理的材料采購計劃，保證材料采購計劃的可實施性可以最大程度上減少整體項目工程的成本。在項目施工過程中要對項目所需的一些物資材料進行采購，物資材料采購的過程是整體物資管理工作中最基礎的一個環節，采購過程如果能夠合理進行就可能會最大程度上降低整個工程花費的成本，隨著當前市場經濟的不斷發展，很多人在市場交易過程中都會受到利益方面的趨勢，擾亂市場的秩序，而且當前的市場經濟法律法規不能夠完善的解決出現的問題，相關的監督檢查機構不能夠有良好的監督效果，所以有一些企業總會出現一些經濟問題，這直接導致采購到的材料的質量與價格，最終會影響整個工程施工的質量，部分采購部門的工作人員，也會采購過程中受到利益的誘惑，然后犯下經濟錯誤，而且物資采購人員不能夠準確的把握材料項目所在地區的當前市場行情，而且當前市場中供應材料的企業非常多，但是對比起來十分復雜，部分物資采購工作人員不愿進行實地市場調查，隨隨便便從中選一家就草草了事，雖然在采購過程中少了奔波，但是不能嚴格把控材料的質量和價格，由于現場的采購人員并不能對價格的合理性進入深入的監督與調查，所以可能造成最終合同上的單價會比正常的市場價格高出許多，這樣在很大程度上就會增加部分物資材料采購的成本，而且物資采購工作人員又不能完全的把握材料的各種性能，有可能在采購過程當中對材料造成很多的浪費。物資材料的儲存管理過程也有很多的問題出現，對材料進場數量的清點不細致，對各種材料的儲存條件未做到規范要求，在施工現場經常能看到一些周轉下來的模板長期堆放在雜草叢生的荒地上，由于其他施工項目暫不需要此種類型的模板，公司協調調配還需要一段時間，這樣就造成模板腐蝕嚴重，也造成項目成本的增加。一些材料在進場后倉儲保管過程中未能妥善保管，導致大量的材料在存放過程當中就被浪費不能夠發揮作用，在一定程度上也會浪費大量優質的材料。另一方面由于沒有詳細的施工計劃、物資采購計劃，部分進場材料長時間被擱置，不僅占用項目資金而且還可能增加后期防止材料變形變質的維護成本。整個過程中造成部分材料浪費嚴重。只有嚴格的堅持現場材料限額發料，每個月物資部門、技術部門、計劃部門聯合起來對施工結構物進行節超分析，查出原因，降低材料超耗情況。

3加強物資成本控制的有效措施

首先要對相關物資材料采購過程進行嚴格的管理與監督，各部門之間相互協調，并且制定出科學有效的采購方案，在保證相關材料質量的情況下，要盡量降低，因為項目的采購的成本，要通過對多種采購渠道進行對比，多種購渠道進行配合供應的方式來進行相關材料的采購，盡量建立出合理價格系統，拋棄過去舊的傳統發展模式，提出一種能夠符合當今時展的物資管理方式，最大程度上保證工程的質量，也要降低相關資源的消耗，在采購過程中，要設置合理的監督與檢查機構，制定出有效的監管措施，保證從材料的采購的應用過程都能夠符合相關目標的制定，最大程度的節省材料，采購過程都是花費的成本，也要提升相關材料管理人員的能力素質，對施工過程當中各部門的配合進行改革和升級，讓材料能夠最大程度上發揮它最好的作用。

4結束語

本文通過對施工企業項目物資管理出現的問題進行總結，針對目前出現的一些重要的問題，提出了很多能夠加強物資成本控制方法與策略，希望通過以上的論述，能夠加強有關部門的重視，制定出良好的制度來解決當前存在的問題，加強當前物資成本控制的力度，防止出現資源浪費的情況，讓材料能夠發揮它的作用，要整個項目物資管理過程能夠變得更加的合理。

參考文獻

[1]姜奕.工業項目物資采購管理要點[J].化工管理，2019（13）：28-29.

[2]于曉剛.工程項目物資采購管理風險因素與合理防范分析[J].建材與裝飾，2019（08）：127-128.

采購管理存在問題及建議范文3

關鍵詞：

石油行業；物資設備；采購

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2013）12011101

1石油行業物資設備采購管理的重要性

采購是將物質資料的供給與需求者之間建立起一座橋梁，通過相關物流、商流將物質資料由生產者手中轉移到需求者手中，進而轉移到消費者手中的過程。石油行業物資裝備采購則是通過一系列的物流、商流將石油物資設備從供給者手中轉移到石油需求者手中的過程。高效的采購管理是企業價值增值的起點，也是企業與上下游企業之間實現無縫連接，進行同步化經營的關鍵環節。總之，石油行業的物資設備采購管理對于石油企業的效益提高，成本降低，與上下游企業建立更加緊密的合作關系具有重要的意義。

2物資設備采購管理的組織模式及影響因素

石油行業的采購管理主要可以分為集中采購與分散采購兩種。集中采購是由企業成立專門的采購小組，由該小組負責物資設備的遴選、檢測、招標、定價、成交等運作流程，實現決策的集中化；分散采購則是將物資設備采購的權力下放給各個部門，由各個部門根據其自身需要確定需要采購的物資設備，以達到符合各部門要求的物資采購標準。

在石油企業物資設備采購過程中，具體采用什么采購模式要考慮內外部的影響因素。

2.1內部影響因素

（1）采購物資設備的通用程度。所采購物資設備的通用程度越強，進行集中采購的優勢就越明顯；（2）采購數量的多少。采購數量越多越有利于成本的降低，特別是對于價格彈性較大的商品而言，進行集中采購更有利于提高談判地位，控制成本；（3）技術要求的高低。所需設備的技術要求越高，越需要制定統一的采購標準進行集中采購；（4）企業部門的需求。生產部門對所采購設備具有特定的指定標準，就需要進行相應的分散采購，以適應不同部門的生產需要。

2.2外部影響因素

（1）企業市場勢力。在企業處于弱勢地位的時候，面對強大的供應商，需要結成企業采購聯盟進行集中采購以提高企業自身的談判地位；（2）企業子公司分布情況。當企業各相關部門分布較為分散時，進行設備的統一采購統一運輸就存在一定困難，這是就適宜采取分散采購模式；（3）價格波動情況。當所采購物資設備的價格對于社會政治經濟態勢比較敏感時，集中采購就會受到推崇。

3石油行業物資設備采購管理存在問題

3.1供應商數目眾多，層次不齊

石油行業供應商數量眾多，而且其提供的物資設備相似性較為接近，互相具有較高的替代性。有部分供應商在利益和市場的驅動下，滋生一些違規的競爭手段進行行賄、提供低價劣質產品等，給石油企業的成本管理里和生產帶來負面的影響；供應商數目多，地域分布廣，對設備供應反應速度有所滯后；許多采購企業只認名牌，對于新興物資設備供應企業的發展不利。而且，石油企業進行采購時比較重視供應商的資質，對于供應商設備的調查能力欠缺，對采購企業造成較大損失。

3.2分級管理，增加了統一協調難度

目前我國石油行業往往采取大集中、小分散的采購策略。對于權力的下放，各公司往往不滿足于現狀，想盡各種辦法脫離總部監督進行自我采購。這不利于形成協同優勢，往往被供應商各個擊破。不利于采購企業成本的降低，也一定程度上妨礙了企業的整體規劃，干擾了總部的戰略大局。

3.3忽視建立長期合作關系的重要性

采購企業往往過分關注價格方面的問題，而忽略了供應商的服務質量。過分注重成本的降低，頻繁變換供應商，而不注重培養長期戰略合作伙伴關系。在石油行業這一技術含量高、技術更新換代速度較快的領域，沒有長期戰略合作伙伴提供長期穩定的技術服務和信息交流，對于石油企業而言必將損失慘重。

4政策建議

4.1慎重選取供應商

對于石油行業的物資設備供應商的資質進行慎重選取，不僅要注意其設備價格上的優惠，更重要的是關注其設備質量、服務水平、技術能力等方面的，注重供應商的信譽水平；同時，考慮地域性、企業戰略眼光等，為企業選取具有長期戰略合作關系的供應商，保證石油企業根本利益。石油企業在采購過程中，除了遵循嚴格的采購流程之外，注重和供應商建立長期戰略合作伙伴關系，減少對供應商替換的頻次，注重建立彼此之間的信任與信息的溝通，保持企業能夠及時獲取采購市場信息，保持企業技術設備的先進性，實現雙方的互利共贏局面。

4.2注重內部的協調管理

石油企業總部應加強對各子公司的管理，進行權限的上收，監督懲罰各自為政的子公司，實現協調運作，為公司的整體大局服務，在與供應商的談判中取得規模優勢，降低自己的成本支出，根據企業實際選取適合自己的采購模式。

4.3必須加強采購風險的防范觀念

企業在采購過程中，為了避免不必要的損失，或者將損失降到最低，企業有必要提高風險防范準備。其中，必須要注意不要出現單一供應商的局面，石油相關的物質儲備對保證企業正常運行和生產是非常重要的。還必須考慮到電子信息技術傳輸過程中出現的錯誤和遺漏，有時候是網絡的速度和服務器的運行不暢造成的。最后，必須全方面考慮，企業之間的信用風險和道德風險，也是企業決策者在經營過程中必須注意的。

參考文獻

[1]牛娜.物聯網及其在石油行業的應用[J].信息與電腦（理論版），2010，（09）.

[2]王春寶.石油行業物資管理信息系統的設計與實現[D].長春：吉林大學，2009.

[3]張姝慧.我國石油行業供求狀況與發展趨勢研究[D].哈爾濱：哈爾濱工程大學，2010.

采購管理存在問題及建議范文4

【關鍵詞】商業企業 商品采購 控制

云山商貿經營公司中心商店，在《云山商貿經營公司商品采購管理規定》文件下發執行后，該商店半年時間僅在臨沂小商品市場就進了多達七次的搭配商品貨，進貨總額100萬元，其中：正常商品50萬元，占進貨總額的50%；呆滯有問題商品50萬元，占進貨總額50%。正常商品已銷售80%，而呆滯有問題商品基本沒動。僅僅六個月時間，特別是在管理規定開始執行、各項規章制度基本建立之后，出現如此奇怪的現象，究其原因，到底何在？先從該商店負責人組織的兩次進貨中略加分析一下：

第一次進貨：10月31日，進貨地點：臨沂小商品市場。

第二次進貨：11月20日，進貨地點：臨沂小商品市場。

從二次進貨中可以看出，正常商品為自行車、門鎖、自行車鎖，金額計256410.80元，約占進貨總額的50%；呆滯的有問題商品為電表（雜牌）、電子計算器，金額計257300元，約占進貨總額的50%。根據該商店年未盤點表，年未庫存計算器、電度表進貨后基本未銷，正常商品尚余小部分未銷。

二次進貨簡單核算如下：

1.這二次進貨毛利61749.80元，減去有問題商品進銷差價還余34699.80元。

2.這二次進貨的直接費用及稅金為30500元。

3.如果二次進貨的有問題商品進貨后能按進貨價售完，尚可盈余4200元，但是，呆滯的有問題商品一直沒有辦法銷售，呆滯的有問題商品257300元，每月支付銀行利息1700元，到今年3月未止，已虧損2800元，隨著時間的延長，虧損金額也將越來越大。

4.根據調查分析，處理電表的削價幅度最少為20%，則將損失21500元，計算器的削價幅度最少為70%，則將損失10萬元。

據上分析，到了3月未止，這二次進貨最少虧損124300元，可謂損失慘重。該商店每月銷售額在50萬元左右徘徊，僅此兩次進貨的損失，將該柜職工辛苦一年的效益沖盡。

從上例看出，損失慘重是人為造成的，是完全可以避免的，但是為什么會出現這一怪現象呢？其原因就在于組織采購的人員存在問題。

首先，思想上不端正，責任心不強，毫不猶豫的一次又一次上鉤了，到頭來，造成的損失是很大的，這是嚴重不負責的表現。

其次，有些采購人員業務素質差，又不肯虛心請教學習，不求甚解，不是有的放矢的組織貨源，同樣造成不應發生的損失。

再次，有些基層門店負責人自由主義思想嚴重，對上級和本單位的規章制度只當耳旁風，甚至說“以前都是一樣喊，到最后還不是不了了之”。

從中心商店的幾次進貨中不難看出，有問題商品為什么有增無減？關鍵在于進貨負責人和企業負責人，措施不力，問題處理不嚴，管理制度的檢查落實跟不上，主要表現在：

1.有些單位負責同志，工作效率低。有問題商品的清查處理工作處理不力，只是將商品削了價后往倉庫里一放了事，商品不上柜、不作宣傳介紹、不造成處理的聲勢，使其失去了清查處理的意義。

2.有一部分采購人員，思想不純，為自己考慮多，對企業不負責任，造成進貨關把的不嚴，“病從口入”，舊“病”未除，新“病”又生，是名副其實的敗家子。

基層人員存在業務素質差的問題，采購人員信息掌握的不靈，市場行情摸索不透，甚至連所購商品每月銷售數量也心中無數。售貨人員宣傳不力，熱情服務比不過個體商販。

針對上述問題，現就如何解決好“有問題商品為什么有增無減”這一問題，提出如下幾條建議：

一、加強日常檢查監督工作

財務、業務人員每月定期要對商店的商品進銷調存進行檢查，發現問題，及時向企業負責人反映，單位負責人，每月要對所有柜組的商品盤點表檢查一遍，發現問題及時處理。成立企業盤點委員會，不定期的對各柜組商品盤點情況進行抽查。對個別不負責人并給單位造成損失的干部職工，要嚴肅處理，給予行政和經濟制裁。抓緊進行有問題商品的處理工作，應成立長期的有問題商品削價專柜，固定人員，固定地點，并經常出攤設點，下達處理指標，納入經營承包責任制進行考核。

二、加強業務素質的培訓工作

采取老帶新、自學、短期培訓等多種辦法，力爭較短的時間里培訓一大批業務人才。加強制度學習。組織經營業務人員認真學習系統內關于《云山商貿經營公司商品采購管理規定》等有關文件，熟悉各環節的要求，熟悉崗位職責，提高執行制度的自覺性。完善商品采購程序。嚴格程序操作，從商品采買、入庫、審查、報銷，實行全過程控制。

三、加強市場調研

商店自行采購的商品，在符合質量要求的前提下選擇合格供方。對大宗商品的采購，則組織供貨商競爭報價，選擇三家以上供應商報價，進行綜合評比，采購物品的單價須為當地最低價。市場調研人員根據市場變化，加強預見性，提前采購一些容易漲價的原輔料。定期對供應商進行評價，在供貨期內，商店按照ISO9001質量管理體系的要求，對供應方進行評估。評估按滿足技術質量要求情況、供貨能力及交貨期、產品價格、服務情況、質量保證能力5個項目進行。每項評估分別按“優、良、中、差”四個等級評定，再按“優20分，良15分，中10分，差5分”換算成得分，凡得分在80分（含）以上的，為合格供方。得分在80分以下的，為不合格供方，取消供方資格。

四、加強商品進貨計劃控制

計劃是做好管理工作的前提和基礎，沒有計劃就沒有管理，工作中，他們把制定采購計劃作為管理控制的重要環節，認真制定計劃，審核計劃，批準計劃和嚴格執行計劃。具體由工作人員根據商品銷售和使用情況，提出采購計劃，經分管負責人人員進行核實后，按照規定上報批準，由采購小組具體實施管理，采購必須有2名以上業務熟悉者負責采購工作，實施過程保證公開透明，陽光操作。

五、嚴格驗收

任何物品購入后須經倉庫保管和員工代表驗收并在送貨單、發票上簽名作實，驗收者對經手驗收物品的品種、規格、數量和質量等與采購發票或采購約定要求相符性負責。驗收無誤后,填制材料入庫單,連同供應商送貨單分送財務作為結算貨款的憑據。

首先，細化驗收標準。對規格、標準進行細化，驗收時嚴格對照標準驗收。其次，加大處罰力度。在驗收中，如發現供貨商提供的某種商品不符合驗收標準的，少一罰十。再次，建立商店所有員工每人一天參與一次驗收制度。所有參與驗收員工，驗收時協助商店驗收人員抓好商品品驗收，認真驗稱，審核數量，對質量提出建議；如果因故不能參與驗收時，必須請其他人員代替，并對質量負責，本人不參與驗收又不指定他人代替的，商店進行相應處罰。

采購管理存在問題及建議范文5

（一）積極開展內部審計調查工作

我們根據本行的重點工作、簿弱環節及風險點確定審計調查項目二項。分別是《對瑞安支行集中采購管理情況的調查》、《對瑞安支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況的調查》。

今年8月份對支行集中采購管理情況進行了調查，發現一些管理上的欠缺和不規范的操作，提出了整改意本文來源：文秘站 見和建議。

今年11月份對支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況進行了調查，通過現場詢問、調閱部分檔案資料和觀察臨柜操作情況，基本了解和掌握了瑞安支局外匯管理工作情況；從調查情況來看，瑞安支局能夠較好地執行外匯法規，及時貫徹落實外匯政策，建立了比較健全的內控管理制度，業務授權分責明確。并能根據上級局的內控要求，結合自身特點，對各項內控制度予以細化補充，及時修訂完善了各項外匯業務操作流程、外管股各崗位工作職責、外管股人員考核辦法，建立了《內控督導檢查辦法》。但也發現了不少一問題，根據問題的不同性質提出整改建議，基本得到整改落實。促進了外匯管理部門更好地貫徹和執行外匯法規政策，嚴格內部管理制度，規范業務操作。

今年我們通過審計調查，共發現了違規現象20余項，提出整改建議20條，大部分已得到整改落實，分別撰寫的調查報告已呈報給支行行長和中支內審科。

（三）積極開展審計發現問題“回頭看”活動

在行長親自督導下,我支行由內審牽頭，認真組織開展了對20__年度以來審計查出問題整改情況的檢查，做足做細“亡羊補牢”工作，強化了整改落實，鞏固了審計監督成效。

1、領導重視，強化整改意識。布置安排對20__年度以來審計發現問題和整改情況進行檢查事宜。要求有關部門進一步落實責任，制定切實可行的措施；強化整改意識，主動查找風險隱患，堅決杜絕同類問題的再次發生。

2、精心組織，確保整改實效。安排專人對所有審計項目進行逐一梳理，認真排查問題整改情況；并要求各部門將自查情況、未整改原因及下一步具體整改措施報內審部門。內審在各部門自查的基礎上，組織人員進行了再檢查。

3、強化責任，落實整改措施。制定了瑞安支行內審整改責任追究制度，對檢查發現的問題經過直接責任人、部門負責人認定后，根據問題的原因、性質和情節等采取相應的責任追究措施,并給予經濟處罰。

4、嚴格督促，實現整改目標。針對個別未整改到位的問題，督促,制定下一步具體整改措施。通過開展審計發現問題整改情況的“回頭看”活動，真正實現了“整改促完善、整改促提高、整改促進步”的目標。

采購管理存在問題及建議范文6

關鍵詞: 物資管理 電子采購 儲備 零庫存 ABC分類管理

1 前言

所謂物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。

當前,在社會主義市場經濟不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進行著改革和新的嘗試,在鐵路建設過程當中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發現問題,并且快速高效的解決是一個至關重要的課題。

2 當前鐵路建設物資管理中存在的幾個問題

2.1 物資管理人員素質參差不齊,人員搭配結構不盡合理,分工不明確

目前,鐵路部門物資管理隊伍的政策水平、理論水平及專業管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實行新的物資管理制度的時間不長,大部分管理人員不夠專業,主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結構不夠全面,在計劃、招投標、合同、商業談判、市場調查等方面了解不多,對物資管理的復雜性認識不夠,無形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業不斷調整整合、機構改革,造成物資系統人員不斷發生變化,新人員不斷加入到物資隊伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個環節上的分工不明確。以至于物資管理的個別環節運作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強,導致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時,造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務的質量不但沒有達到預期效果反而有所降低等等。

2.2 設備品類復雜.標準不統一

隨著鐵路機車車輛技術快速發展,鐵路的設施不斷更新換代,新型的設備越來越多,但是由于我國鐵路具有強大的慣性,使用中的設施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設備日益復雜,一個單位配屬車型往往在4～5種以上。設備生產標準不統一. 同一類型的設備或同一部位的配件.由于生產廠不同往往不能通用.而且同一類型的設備往往會有多個生產廠家,物資需求品種規格繁多。這些實際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。

2.3 物資采購在一定范圍內存在問題

物資管理的關鍵是物資采購管理,物資采購管理是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。但是在物資采購過程中,物資采購人員對供應商的審核、評價不嚴格、不全面,在對供應商的審核、評價上,片面的重視了價格的最低,而對其資質、供應的物資質量、品牌、售后服務水平、信譽等方面忽視,致使很多經營規模大、品種全、質量好,而且經過長期合作,實踐證明始終信譽度高的供應商反而排序靠后,甚至被擠出準入供應商的范圍;而且進行采購的供應商的選擇范圍小、數量少,有一定的局限性。有很多質量優良、價格優惠、信譽優秀的廠商家并沒有被我們納入到供應商的范圍;采購人員對物資采購的市場信息、價格信息等掌握不準確、不及時,并且對市場變化的反應速度慢,很難掌握最新的產品信息、供貨商信息和市場行情;物資采購透明度不高,容易使采購加上個人的因素,導致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購人情料、關系料。

2.4 物資流轉效率低,資金利用率低

2003年3月鐵道部提出了跨越式發展目標,2004年1月國務院批準了《中長期鐵路網規劃》,掀起了鐵路建設新。而2008年,面對金融危機,國務院批復的鐵路投資額已經達到2萬億元,其中在建項目的投資規模超過了1.2萬億。如此大的建設規模在鐵路建設史上實屬首次。就是在這種大環境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲備量,使大量物資資金過度使用在物資儲備環節上,大大降低了資金的利用率。

3 強化鐵路建設物資管理的建議

3.1 加強宣傳教育、監督考核,切實提高各級物資人員的素質

物資管理人員應加強自身學習,提高素質和自身能力。對物資管理工作要有強烈的責任心和責任感,能夠堅持物資管理原則,對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。同時,物資管理人員要不斷適應新的環境下新技術的要求和先進的管理辦法,盡快掌握現代化的管理技術,不斷充實自己,完善自身業務素質,不斷更新、擴展知識技能,以適應企業管理的需要。另外,對于采購人員還要具有超前意識,及時掌握市場信息,對價格的變化提前做出反應,盡量采取低價采購,爭取獲得最大的經濟利益。面對復雜的經濟市場,物資采購管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅持個人利益服從國家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠利益,使物資采購真正做到公開、公平、公正,做到好中選優、優中選廉。同時應該利用物資管理考核、物資監察、定期專項檢查等形式,加大對物資管理水平檢查、考核。對物資管理差、長期得不到改善的單位,要進行通報批評,必要時還可以進行一定的經濟處罰。通過一系列措施,標本兼治,盡快使物資管理工作的現狀得到改善。

3.2 優化設備配屬,保持設備相對統一

設備復雜多樣,形成原因比較復雜,有技術進步車型更新的因素,有設備布局不合理的因素,也有設備購置不統一不合理的因素。設備配屬的多樣化必然造成設備大修、維修和日常維護需求的多樣性,造成物資采購批量分散和物資儲備量增加,用料單位的計劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應將此作為改善經營的一個問題提出來.引起路局重視,在整個路局設備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設備采購過程中,在評標比價時避免中標廠家過于分散;三是探索建立起與供應商的戰略合作機制,對主要設備選定2～3家有實力、技術領先的廠家,開展技術合作,互通信息,逐步形成以生產廠家技術革新為推動力的設備供應新機制。

3.3 認真執行物資采購管理制度,逐步推廣電子采購

執行物資采購管理制度,不僅能規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。在現行的一系列物資采購管理制度中,必須嚴格執行物資市場準入制度、招標采購制度和比質競價擇優采購制度。

從全球的采購發展趨勢來看,電子采購將越來越廣泛地被企業管理者接受。電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協議采購:電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。隨著社會的發展和信息化技術的提高, “吃萬家飯、跑萬家廠”的傳統采購方式已成為歷史,信息化技術給提升物資采購管理水平帶來了契機。鐵路物資采購管理部門要建立與互聯網的聯接,以便快捷查尋市場資源、實時價格等信息,為采購、招標、訂貨等提供決策依據。要建立建設物資管理信息化網絡,實現物資采購、供應、儲備、配送的動態管理,提高建設物資管理水平。要逐步開展電子商務,努力降低物資采購管理成本,縮短采購周期。

針對物資采購中容易出現的問題,企業的紀律監察部門要加強對物資采購管理的監察工作,對違反物資采購原則的要堅決查處, 同時對違規違紀的相關責任人要進行相應的處理。通過嚴格監察,有效地減少或杜絕物資采購管理當中存在的問題。

3.4 建立合理的物資儲備,努力實現零庫存物資管理

零庫存是一種通過少庫存以增加效益的庫存管理,是一個庫存管理的動態過程。在實際工作中.零庫存可理解為:①保證了鐵路運輸生產的物資供應,庫存量沒有增加反而降低了;②雖然庫存量增加了,但物資供應量增加的比例比庫存量增加的比例高;③物資供應量沒有變.但庫存量有所降低。只有具備了正確的零庫存儲備觀念.才能明確本單位零庫存的儲備目標.樹立大局的管理思想。通過各級鐵路物資部門的合理分工、資源的科學配備,可以最大可能地減少重復儲備,促進更多的單位在更大范圍內實現零庫存儲備。

真正實現零庫存管理就要結臺實際,摸清行情,確定零庫存物資項數。零庫存管理的實施必須結合本單位的實際情況,同時對市場行情有較深的了解。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理。庫存控制論的核心思想是.在滿足供應的前提下.物資在庫時間越短越好.庫存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預防措施.避免因實行零庫存管理而不能及時滿足供應。①要按物資重要程度不同.將實行零庫存的物資進行ABC分類;②對A類物資可采取定點廠家供應的管理辦法.對B類物資可采取定點廠家、定點供銷公司或代銷物資站供應相結合的辦法.對C類物資可采取定點商店供應和市場自由采購相結合的辦法;③需要對實行零庫存管理的物資進行質量調查,實行質量動態跟蹤.確保物資供應質量。

鐵路物資儲備要相對集中,合理分布,逐步優化。對專供物資,物資總公司要建立必要的周轉儲備;其它物資,各單位要按最少數量,最優分布原則,建立合理的生產儲備。各單位要根據市場變化和生產需要,優化儲備結構,減少重復儲備,逐步試行物資零庫存儲備,提高資金運用效率。

4 總結

我國鐵路物資系統經歷了幾十年艱苦曲折的發展歷程,跟隨經濟體制的變革不斷進行著改革和創新,使鐵路物資系統一直保持著高度的整體性逐步踏入了現代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創新的同時,能夠及時的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進的管理理念,并在經營管理上狠下功夫,相信我國鐵路物資流通企業一定會有一個飛速的發展。

參考文獻:

[1]新時期鐵路建設物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊