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建設(shè)工程資料管理范文1

通過(guò)強(qiáng)化工程建設(shè)資料管理，提高工程資料管理的系統(tǒng)化、信息化水平，為作業(yè)區(qū)后續(xù)生產(chǎn)運(yùn)行管理提供可靠技術(shù)依據(jù)，也是確保集團(tuán)公司推廣站場(chǎng)完整性管理的資料保障，是內(nèi)部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設(shè)項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)，一個(gè)項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞。

2完整性管理、合規(guī)管理等對(duì)建設(shè)工程資料的要求

2.1加強(qiáng)工程資料管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要手段

要對(duì)工程的項(xiàng)目順序進(jìn)行科學(xué)合理的安排。在施工期間進(jìn)行的圖紙修改，人員調(diào)配以及資金的流動(dòng)，購(gòu)買的材料等，也要進(jìn)行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設(shè)的重要組成部分，無(wú)論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)，亦或是工程驗(yàn)收，都迫切需要工程資料的支撐。

2.2加強(qiáng)工程資料管理是合規(guī)管理的重要要求

現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)責(zé)明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。在生產(chǎn)建設(shè)中，系統(tǒng)的工程資料應(yīng)用是科學(xué)決策的重要依據(jù)，能夠使決策者制定出的工作方案切實(shí)可行，減少人力物力的浪費(fèi)；加強(qiáng)工程資料管理工作也有利于企業(yè)加強(qiáng)工程的監(jiān)督，為工程質(zhì)量檢查、工程結(jié)算、工程審計(jì)監(jiān)督提供重要的依據(jù)。

3現(xiàn)階段建設(shè)工程資料管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題

3.1對(duì)工程資料管理認(rèn)識(shí)不足

在工程建設(shè)過(guò)程中，大多重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量，將大部分精力放在實(shí)體工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調(diào)集人員進(jìn)行管理和補(bǔ)齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準(zhǔn)確和錯(cuò)誤。

3.2管理制度不健全

工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實(shí)施有效的資料管理，必須有一套嚴(yán)格、規(guī)范、細(xì)致的制度做保障。但是許多工程項(xiàng)目沒(méi)有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對(duì)有關(guān)參建單位的資料管理工作，因?yàn)闆](méi)有有效制度進(jìn)行約束，很多重要的技術(shù)資料沒(méi)能得到有效管理，在工程結(jié)束后被廢棄或丟失，十分可惜。

3.3管理人員素質(zhì)不高

目前大多數(shù)工程項(xiàng)目采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制或項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購(gòu)、施工、技術(shù)人員兼職，缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)方法，并且由于這些人員還同時(shí)負(fù)責(zé)其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩(wěn)定的資料管理組織體系，影響了管理工作。

3.4開(kāi)發(fā)利用不夠

工程資料管理是項(xiàng)目全過(guò)程的詳細(xì)記錄，對(duì)于以后的類似工程建設(shè)具有很高的參考借鑒價(jià)值，充分開(kāi)發(fā)利用工程技術(shù)資料有十分重要的意義。

4完善整改措施及其應(yīng)用效果分析總結(jié)

4.1完善制度

項(xiàng)目主管單位要建立健全工程建設(shè)資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責(zé)分工，對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位資料管理提出明確要求，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)細(xì)化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標(biāo)任務(wù)?？傮w上構(gòu)建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務(wù)明確的網(wǎng)絡(luò)體系，在工作開(kāi)展中做到責(zé)任到人、任務(wù)到邊、管理可控的良好格局。

4.2提高人員素質(zhì)

面對(duì)新要求，資料管理人員要有先進(jìn)工作作風(fēng)，自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、檔案管理、計(jì)算機(jī)及信息化等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)保持完善細(xì)節(jié)，履行職責(zé)，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動(dòng)地了解工程建設(shè)進(jìn)展情況，也要對(duì)于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴(yán)、細(xì)。

4.3加強(qiáng)合規(guī)管理

建設(shè)工程資料管理與工程建設(shè)同步開(kāi)展，是實(shí)施合規(guī)管理、完整性管理的重要保障。工程建設(shè)從立項(xiàng)階段開(kāi)始就要啟動(dòng)資料管理工作，在建設(shè)過(guò)程中將不斷產(chǎn)生的各方面資料通過(guò)全面收集、有效整編、合理審定進(jìn)行建檔保存，在竣工驗(yàn)收時(shí)與竣工檔案名錄進(jìn)行比對(duì)實(shí)施有效補(bǔ)充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。

4.4強(qiáng)化監(jiān)督檢查

項(xiàng)目主管單位對(duì)于工程資料管理工作要實(shí)施定期檢查和專項(xiàng)督查相結(jié)合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統(tǒng)性、時(shí)效性，對(duì)管理人員的工作能力和工作水平進(jìn)行有效檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的因態(tài)度問(wèn)題產(chǎn)生的失誤立即予以處理；另一方面對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的資料不全、模糊不清等情況及時(shí)糾正，立即補(bǔ)缺補(bǔ)漏，確保工程資料的有效性。

5結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程資料管理工作是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)合規(guī)管理、科學(xué)管理水平的有效組成部分。實(shí)施嚴(yán)格的建設(shè)工程資料管理，通過(guò)一系列的制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、流程制定等措施的推進(jìn)，不僅能提高資料管理水平為工程建設(shè)和后續(xù)維護(hù)提供有力的支撐，也能發(fā)揮一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是油田企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)需要進(jìn)一步縮減投入、降本增效的有效途徑。

作者:胡波 單位:新疆油田公司風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)

建設(shè)工程資料管理范文2

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)項(xiàng)目；工程資料；思考管理

前言

對(duì)于施工單位來(lái)講，施工資料是作為一種最原始的記錄，將整個(gè)工程的施工過(guò)程都囊括其中，通過(guò)文檔資料能夠找出很多可以用來(lái)參考的數(shù)據(jù)。如果不能夠針對(duì)這些文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效管理，各施工部門之間將不能夠進(jìn)行溝通以及工作協(xié)調(diào)。在這種情況下，只有對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行正規(guī)的管理，才能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供資料上的詳細(xì)參考。

1 資料管理的實(shí)際意義

1.1 資料管理能夠便于追責(zé)

施工資料所涵蓋的內(nèi)容包括了整個(gè)施工過(guò)程中的各項(xiàng)詳細(xì)的記錄，將工程中涉及到的各項(xiàng)專業(yè)化數(shù)據(jù)都能夠記錄在案，并最終形成詳細(xì)的文檔資料收藏起來(lái)[1]。這樣一來(lái)，一旦電網(wǎng)工程出現(xiàn)某些方面的問(wèn)題，能夠通過(guò)這些詳細(xì)的資料查找出明確的問(wèn)題原因，并在此基礎(chǔ)上對(duì)問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性解決，這不僅保證了工作的效率，使得解決工作能夠及時(shí)有效。在此基礎(chǔ)上，還能夠明確事故的責(zé)任方，有效杜絕推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)，使得相關(guān)責(zé)任人能夠得到及時(shí)公正的處罰，從而起到小懲大誡的效果。

1.2 資料管理支撐項(xiàng)目考核

施工承建單位通過(guò)以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)性內(nèi)容，來(lái)建立相關(guān)的體制性內(nèi)容，以此來(lái)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理工作，在此基礎(chǔ)上形成針對(duì)工程項(xiàng)目的具體管理目標(biāo)，并明確衡量管理的標(biāo)準(zhǔn)，并建立清晰明確的責(zé)任制，使得相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效的貫徹落實(shí)。在這一過(guò)程中，需要建立起一套完整的，具有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的考核制度，并且能夠通過(guò)多樣化的手段對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行具體的監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲，這樣一來(lái)相關(guān)工作人員的行為才能夠得到有效約束，才能夠按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行施工建設(shè)。在這一過(guò)程中，只有通過(guò)有關(guān)的技術(shù)資料，才能夠建立起相關(guān)的管理制度，為相關(guān)制度提供科學(xué)的參考依據(jù)，在此基礎(chǔ)上通過(guò)科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量和評(píng)判，針對(duì)具體的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的審核，這樣一來(lái)管理工作以及項(xiàng)目考核才能夠更具有說(shuō)服力。

1.3 通過(guò)管理資料進(jìn)行有效的目標(biāo)控制

電網(wǎng)工程是一項(xiàng)十分重要的工程項(xiàng)目，涉及到國(guó)家多個(gè)部門的責(zé)任和利益，在這種情況下，工程的具體建設(shè)將會(huì)在很大程度上受到外在環(huán)境很多方面因素的影響，這樣一來(lái)工程總是會(huì)在推進(jìn)過(guò)程中逐漸偏離預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，面對(duì)這種情況，必須全面掌控整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程，并實(shí)施嚴(yán)格的目標(biāo)控制[3]。在針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行具體的控制過(guò)程中，第一，要能夠以工程目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)制定相關(guān)的工程計(jì)劃，并且還要能夠?qū)⒏黜?xiàng)工程計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行下去；第二，要能夠?qū)こ痰恼w系統(tǒng)情況做到了如指掌，在這一過(guò)程中還要能夠針對(duì)實(shí)際情況靈活的調(diào)整工程目標(biāo)，通過(guò)針對(duì)性措施將工程計(jì)劃最大限度的推進(jìn)下去，減小實(shí)際狀況與工程計(jì)劃之間的誤差，從而達(dá)成目標(biāo)控制的效果。通過(guò)施工資料能夠?qū)φ麄€(gè)工程的系統(tǒng)情況有一個(gè)全面的了解，能夠清晰的了解工程的具體進(jìn)度，質(zhì)量檢驗(yàn)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)的工程報(bào)告。如果不能夠通過(guò)管理將工程資料進(jìn)行完成系統(tǒng)的整理和保存，相關(guān)的主管人員將不能夠?qū)こ痰南到y(tǒng)情況全面掌握，這樣一來(lái)就不能夠?qū)こ棠繕?biāo)進(jìn)行預(yù)判，也不能夠?qū)⒐こ讨写嬖诘膯?wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。

2 電網(wǎng)項(xiàng)目施工資料簡(jiǎn)述

電網(wǎng)工程項(xiàng)目從某種程度上來(lái)講屬于綜合項(xiàng)目，在這種情況下，與工程相關(guān)的技術(shù)資料就應(yīng)該能夠與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符合，具體來(lái)講，就是資料能夠保證全面并且準(zhǔn)確，最重要的是能夠保證規(guī)范性。針對(duì)技術(shù)資料的詳細(xì)內(nèi)容要能夠全面了解，這樣一來(lái)才能夠明確相關(guān)技術(shù)資料能夠與工程的實(shí)際情況相匹配，在這種情況下，針對(duì)資料進(jìn)行管理具體就是指，能夠通過(guò)科學(xué)的方式對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行收集和整理，保證涉及到材料質(zhì)量的相關(guān)文件能夠健全和完備，并且還要能夠?qū)⒐こ虃€(gè)階段性的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄，最后保證存檔工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。

總體來(lái)講，電網(wǎng)工程項(xiàng)目的相關(guān)施工資料，具體就是指整個(gè)項(xiàng)目從無(wú)到有的整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)需要進(jìn)行記錄的文獻(xiàn)資料，這一過(guò)程包含確立項(xiàng)目、審批以及招投標(biāo)，還有勘測(cè)、工程設(shè)計(jì)以及具體施工，不僅如此，還有工程調(diào)試、工程監(jiān)理以及最終的竣工檢驗(yàn)等等，整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的所有文字或者影像資料。這些資料可能通過(guò)不同的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，可能是紙質(zhì)文獻(xiàn)，也可能是光盤，最后將這些林林總總的文獻(xiàn)資料全部歸檔保存，這不僅是資料收集人員的固有職責(zé)，與工程項(xiàng)目相關(guān)的所有單位或者個(gè)人，都有責(zé)任對(duì)這些資料進(jìn)行管理。

3 管理資料中的問(wèn)題和對(duì)策

3.1 電網(wǎng)項(xiàng)目資料管理的問(wèn)題

首先工程項(xiàng)目的有關(guān)資料經(jīng)常被復(fù)寫。在針對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行具體的管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生相關(guān)工程資料被復(fù)寫的情況，并且十分普遍的存在著，在這其中建筑材料報(bào)告被復(fù)寫的情況最為嚴(yán)重，除此之外還有質(zhì)量檢驗(yàn)記錄以及工程驗(yàn)收記錄等，針對(duì)這些內(nèi)容的資料進(jìn)行復(fù)寫的情況十分嚴(yán)重。

其次，完工圖紙不能夠與標(biāo)準(zhǔn)要求相一致，在針對(duì)完工圖紙進(jìn)行具體管理時(shí)，更多的是一種形式上的管理，只是程序化的進(jìn)行蓋章或者存檔，完全忽視圖紙的檢查與核對(duì)。如果施工情況發(fā)生變化，相關(guān)圖紙卻并不能夠得到及時(shí)的調(diào)整和修改，僅僅是寥寥幾筆的文字簡(jiǎn)述，然后就是例行公事的蓋章和存檔[4]。這樣的行為嚴(yán)格來(lái)講是一種的行為，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生連引注以及標(biāo)注都發(fā)生遺失的現(xiàn)象。

最后，相關(guān)人員工作態(tài)度不端正，針對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行具體審核時(shí)，在進(jìn)行簽字環(huán)節(jié)時(shí)，態(tài)度十分不端正，總是一種得過(guò)且過(guò)的態(tài)度，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一人代簽多人的情況，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生由自己代簽另一方要簽的字。

3.2 資料具體的管理對(duì)策

在這一過(guò)程中，要能夠參照我國(guó)針對(duì)文件管理所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對(duì)資料要實(shí)行嚴(yán)格的打印制度，而不能夠利用復(fù)印件，在這時(shí)管理部門要對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格制止，不能夠允許資料的復(fù)印件進(jìn)行存檔程序。在此基礎(chǔ)上，還要設(shè)立專職的機(jī)構(gòu)和專職管理人員，對(duì)各方進(jìn)行積極協(xié)調(diào)，使得資料管理工作能夠在積極配合的情況下完成。在針對(duì)質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，需要資料管理員親身參與其中，對(duì)原始的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行仔細(xì)的檢查與核對(duì)，確保相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確無(wú)誤。

4 結(jié)語(yǔ)

電網(wǎng)工程直接影響著我國(guó)各大系統(tǒng)的正常運(yùn)作，只有使這一項(xiàng)目能夠得到最大限度的優(yōu)化，我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)才能夠水漲船高。在這種情況下，確保施工資料的管理工作按照規(guī)范化的程序進(jìn)行，能夠一定程度上保證電網(wǎng)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳敏.新形勢(shì)下對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的思考[J].價(jià)值工程，2012（12）.

[2]馬金環(huán)，齊淑霞，李偉發(fā).建設(shè)項(xiàng)目檔案管理如何適應(yīng)寧夏能源大發(fā)展的新形勢(shì)[J].寧夏電力，2013（12）.

建設(shè)工程資料管理范文3

1.監(jiān)理資料的形成

在工程建設(shè)中，都會(huì)有專業(yè)化的監(jiān)理公司受建設(shè)單位的委托對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)督和管理，其監(jiān)督和管理的依據(jù)是相關(guān)的建設(shè)法律法規(guī)、監(jiān)理委托合同、國(guó)家出臺(tái)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件， 在監(jiān)督管理過(guò)程中，監(jiān)理企業(yè)有權(quán)利對(duì)違規(guī)違法的建設(shè)行為給予制止，以保證企業(yè)的建設(shè)行為符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和政策，保證建設(shè)工程的工期，控制工程造價(jià)，使建設(shè)工程能夠在合法的前提下，保質(zhì)保量按時(shí)完成。工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)主要有3項(xiàng)基本職能，計(jì)劃、組織、控制，其中計(jì)劃包括對(duì)大綱、實(shí)施細(xì)則和決策的計(jì)劃，控制包括對(duì)造價(jià)及核算的控制，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)施監(jiān)理職能的過(guò)程中會(huì)形成大量的文件，包括工程質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、技術(shù)變更信息、相關(guān)合同信息等，這些各種各樣的文件收集起來(lái)就形成了監(jiān)理資料，通過(guò)妥善的方式加以保存，成為有價(jià)值的監(jiān)理信息。

2.監(jiān)理資料管理的意義

參與工程建設(shè)的各個(gè)單位對(duì)于信息和資料的收集有不同的側(cè)重點(diǎn)和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進(jìn)度的不同時(shí)期對(duì)于資料的收集也有不同的側(cè)重點(diǎn)，但是不管對(duì)各個(gè)單位還是對(duì)同個(gè)單位，對(duì)于相同信息和資料的收集處理要有一定的規(guī)范，監(jiān)理單位對(duì)于資料的收集整理由于工程階段的不同也會(huì)不同，工程建設(shè)中監(jiān)理單位介入的階段有項(xiàng)目決策階段、招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段等，針對(duì)各個(gè)階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個(gè)過(guò)程，因此，監(jiān)理資料的管理，對(duì)于建設(shè)工程而言是一項(xiàng)重要工作，對(duì)監(jiān)理資料實(shí)行正確的管理，可為建設(shè)工程的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。

監(jiān)理單位的主要任務(wù)是對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)進(jìn)行有效的控制，其中控制工作的來(lái)源就是各種信息，如果信息沒(méi)有得到及時(shí)、正確、可靠的傳遞，那么監(jiān)理工程師就難以實(shí)現(xiàn)有效的控制，在工程建設(shè)過(guò)程中生成的各種信息，經(jīng)過(guò)有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監(jiān)理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價(jià)值的信息資源，為監(jiān)理工程師對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)控制提供有力的依據(jù)，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行正確的管理，科學(xué)的分類，對(duì)于提高監(jiān)理工作效率有很大的幫助，監(jiān)理資料經(jīng)過(guò)管理分類后，可形成監(jiān)理檔案資料庫(kù)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，監(jiān)理工程師能夠快速的，有針對(duì)性的從資料庫(kù)里提取有用的完整的資料，將出現(xiàn)的問(wèn)題在第一時(shí)間內(nèi)化解，保證工程的順利進(jìn)行，如果監(jiān)理資料沒(méi)有得到合理的分類、管理和保存，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)無(wú)據(jù)可依，造成混亂，監(jiān)理工程師的決策就會(huì)收到嚴(yán)重的影響，建設(shè)工程也難以得到有序的開(kāi)展。

監(jiān)理資料記錄著工程建設(shè)中監(jiān)理工作的全過(guò)程，包括各種圖紙、技術(shù)變更、文字說(shuō)明、相關(guān)報(bào)表，監(jiān)理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監(jiān)理資料在建設(shè)工程完工以后，可以由監(jiān)理工程師移交給建設(shè)單位，作為建設(shè)單位的工程監(jiān)理資料由建設(shè)單位自行保管，完整的工程監(jiān)理資料不管是對(duì)于建設(shè)單位還是對(duì)于監(jiān)理單位都是寶貴的有重要參考價(jià)值的歷史資料，工程師們可從其中學(xué)習(xí)到很多監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于工程監(jiān)理工作的不斷提高。

3.監(jiān)理檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1工程監(jiān)理資料未受到應(yīng)有的重視，資料整理方式不一

監(jiān)理單位的工程師對(duì)監(jiān)理資料不重視，只把精力放在監(jiān)管工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面，對(duì)于監(jiān)理資料的原始數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)的整理收集，導(dǎo)致眾多原始資料丟失或是記錄的不準(zhǔn)確，不同行業(yè)的監(jiān)理資料沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的歸檔方式，各自執(zhí)政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統(tǒng)一，同一工程存在多個(gè)監(jiān)理單位時(shí)，由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，各個(gè)監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號(hào)不一、時(shí)序不一，眾多問(wèn)題導(dǎo)致工程監(jiān)理資料難以有效的整合，導(dǎo)致監(jiān)理資料失去作用，管理混亂。

3.2監(jiān)理資料的編寫、收集、整理不夠及時(shí)，存在弄虛作假現(xiàn)象

建設(shè)工程的技術(shù)文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗(yàn)收文件都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，當(dāng)不在相應(yīng)文件的時(shí)效范圍內(nèi)時(shí)，這些文件也就失去了存在的價(jià)值，工程文件、資料如果沒(méi)有及時(shí)的收集、整理，而是過(guò)后靠著回憶來(lái)彌補(bǔ)，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理過(guò)程中生成的資料不及時(shí)的安排人員進(jìn)行編寫、整理，導(dǎo)致監(jiān)理資料滯后于工程實(shí)際進(jìn)展，那么這些監(jiān)理資料就失去的價(jià)值，在實(shí)際工作中，監(jiān)理單位的監(jiān)理工作在開(kāi)始前沒(méi)有合理的規(guī)劃，開(kāi)始后沒(méi)有明確的實(shí)施準(zhǔn)則，未按時(shí)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集，等到工程進(jìn)展到要結(jié)進(jìn)度款時(shí)，才開(kāi)始收集和填寫驗(yàn)收文件，材料的合格證都是隨意找來(lái)，檢驗(yàn)報(bào)告也沒(méi)有真實(shí)的依據(jù)，純屬胡亂編造，只為將進(jìn)度款結(jié)進(jìn)，監(jiān)理資料存在嚴(yán)重的弄虛作假現(xiàn)象。

3.3監(jiān)理資料的歸檔范圍和歸檔責(zé)任不清晰

監(jiān)理資料屬工程建設(shè)檔案的一部分，它與其它諸如設(shè)計(jì)資料、施工資料等建設(shè)檔案存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，既互為補(bǔ)充，也有很多交叉的部分，當(dāng)前對(duì)監(jiān)理資料的歸檔存在著嚴(yán)重混淆的現(xiàn)象，導(dǎo)致資料的歸檔重復(fù)或是不完整，使各方的責(zé)任難以明了。

4.監(jiān)理資料管理的原則及要求

①監(jiān)理資料要根據(jù)建設(shè)工程的進(jìn)度給予及時(shí)的收集和整理，所收集的資料必須要求相關(guān)人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發(fā)生問(wèn)題時(shí)責(zé)任難以明確；

②監(jiān)理資料的所有歸檔文件必須由監(jiān)理單位的總工程師進(jìn)行審核并簽字，經(jīng)總工審核完畢的監(jiān)理資料方可移交工程部，對(duì)于沒(méi)有總工簽字的資料，工程部應(yīng)拒收；

③建設(shè)工程在完工后的一個(gè)月內(nèi)必須要將整理完整、審核正確的監(jiān)理資料及目錄上交至當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)工程管理部門存檔；

④對(duì)于施工單位代收、代管、代存監(jiān)理資料的現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕；

⑤任何借閱監(jiān)理資料的部門，都需要辦理相關(guān)手續(xù)，并要對(duì)借閱的監(jiān)理資料進(jìn)行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失；

⑥監(jiān)理工程師對(duì)施工企業(yè)報(bào)驗(yàn)和審批的資料要給予及時(shí)的處理，不得無(wú)故拖延或是刁難；

⑦歸檔的監(jiān)理資料，重要信息必須完整；

⑧每月至少抽查一次監(jiān)理資料的收集整理情況，對(duì)于存在的問(wèn)題要不回避、不遷就，在監(jiān)理會(huì)上通報(bào)并討論整改措施；

⑨監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則應(yīng)由監(jiān)理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設(shè)工程自身的特點(diǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：監(jiān)理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強(qiáng)的技術(shù)性和業(yè)務(wù)性，因此在人員的配置上要安排專業(yè)人士，不可含糊，同時(shí)也要加大對(duì)監(jiān)理資料的管理力度，提高對(duì)監(jiān)理資料的重視程度，多管齊下，使監(jiān)理材料能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供可靠的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙續(xù)民.淺談工程監(jiān)理資料管理[J].山西水利,2003(04)

[3]楊載云.如何做好監(jiān)理資料的管理工作[J].四川建材,2008(02)

建設(shè)工程資料管理范文4

關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；管理；重要性

中圖分類號(hào)：U415.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

引言：

監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料是監(jiān)理的過(guò)程中形成的，是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性顯而易見(jiàn)。所以，監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾耍O(jiān)理資料的管理水映了項(xiàng)目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。

1.工程中監(jiān)理資料規(guī)范管理的重要性

監(jiān)理資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)很重要的工作。為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的資料管理水平，使其更好更有效地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)，必須要把監(jiān)理資料的管理工作納入到工程施工組織的整體工作之中，不斷加強(qiáng)資料工作的基礎(chǔ)建設(shè)，有效發(fā)揮資料工作的功能，資料工作有了較大的發(fā)展。

一定要把資料工作作為管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容與其它工作同部署、同考核，使資料的管理工作逐漸正規(guī)化。資料的收集、整理、立卷、歸檔嚴(yán)格按照規(guī)定的要求進(jìn)行。要求各項(xiàng)目部監(jiān)理資料的管理工作由總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)，并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，同時(shí)要求每位監(jiān)理人員都要了解資料工作，普及資料工作知識(shí)，使大家認(rèn)識(shí)到資料工作的重要性，齊心協(xié)力共同搞好監(jiān)理資料的管理工作。

由于監(jiān)理資料極其重要，所以對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理可以極大地提高監(jiān)理工作效率，可以為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件?？茖W(xué)地管理監(jiān)理資料，能在需要時(shí)及時(shí)有針對(duì)性的提供完整的資料，從而迅速解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題，也能在必要時(shí)作為為自己開(kāi)脫責(zé)任的有力證據(jù)。反之，如果資料管理混亂，甚至散失，實(shí)際上是對(duì)工程的不負(fù)責(zé)，更是對(duì)自己的不負(fù)責(zé)，最終會(huì)影響監(jiān)理工作的正常進(jìn)行。

其次，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，還能為資料的歸檔提供可靠的保證。一方面在工程竣工以后，監(jiān)理人員可將一套完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位；另一方面，完整的監(jiān)理資料是公司具有重要?dú)v史價(jià)值的資料。

工程中監(jiān)理資料的管理方法

監(jiān)理工作從簽訂監(jiān)理合同開(kāi)始就應(yīng)該著手編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等指導(dǎo)性文件，之后還要進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)的審批、審查施工單位的質(zhì)保、安全資料及相關(guān)的人員資質(zhì)、開(kāi)工報(bào)告的報(bào)審、定位測(cè)量放線的審查、參加第一次工地會(huì)議等一系列工作。過(guò)程控制中也會(huì)產(chǎn)生大量資料，如原材料報(bào)驗(yàn)審批、工序質(zhì)量控制、隱蔽工程驗(yàn)收、進(jìn)度及投資控制、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要及例會(huì)記錄等等，這些都是非常重要的資料，不可缺失。特別是第一次工地會(huì)議尤為重要，此會(huì)議由建設(shè)方主持召開(kāi)。在會(huì)議中建設(shè)、施工、監(jiān)理各方分別介紹駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及分工，要確定資料的份數(shù)，總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員情況，建設(shè)、施工方分別介紹工程開(kāi)工和施工的準(zhǔn)備情況，建設(shè)、監(jiān)理方對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求等一系列內(nèi)容，最后與會(huì)各方都要簽字并出會(huì)議紀(jì)要，所以第一次工地會(huì)議紀(jì)要非常重要。所有這些工作都和資料息息相關(guān)，監(jiān)理公司要求各項(xiàng)目部監(jiān)理人員必須認(rèn)真對(duì)待第一次例會(huì)。所以認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、整理并妥善保管監(jiān)理資料，并作為評(píng)定考核項(xiàng)目部監(jiān)理效果和質(zhì)量的主要依據(jù)。

監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程進(jìn)展及時(shí)收集和整理，不能后補(bǔ)。只有這樣，才能保證資料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確指出了總監(jiān)理工程師是監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體，要求總監(jiān)理工程師必須對(duì)整個(gè)監(jiān)理資料管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，經(jīng)常性地進(jìn)行檢查、審核，待工程竣工后督促資料員將資料及時(shí)歸檔保存，以備需要時(shí)查閱。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員及資料員，要求一定要服從總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)會(huì)總監(jiān)理工程師的意圖，對(duì)資料中存在的問(wèn)題要及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，需要時(shí)總監(jiān)理工程師要給予指導(dǎo)和幫助。同時(shí)，要求資料員要設(shè)立好臺(tái)賬，以便查看監(jiān)理的一些重要收發(fā)文。如監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開(kāi)工報(bào)告及施工組織設(shè)計(jì)的審批等。

要求總監(jiān)要重視監(jiān)理日記的檢查。因?yàn)楸O(jiān)理日記是記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，監(jiān)理日記要如實(shí)反映工程當(dāng)日所發(fā)生的主要施工作業(yè)情況和監(jiān)理人員所進(jìn)行的控制活動(dòng)，敘述問(wèn)題要真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)重大決策、質(zhì)量問(wèn)題、旁站監(jiān)理等有可追溯性的內(nèi)容盡可能記錄詳細(xì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)跟蹤閉合，內(nèi)容要全面?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)定期查閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。在檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理日記有漏記、不全、流水賬現(xiàn)象時(shí)，要及時(shí)向監(jiān)理人員指出，以便改進(jìn)，使監(jiān)理日記的記載向規(guī)范化發(fā)展?？傊?，項(xiàng)目部監(jiān)理人員要互相配合，協(xié)助總監(jiān)共同搞好資料管理工作。

此外，監(jiān)理資料的管理工作還需要經(jīng)常和業(yè)主進(jìn)行溝通，因?yàn)楸O(jiān)理資料中的諸多資料都是和業(yè)主有關(guān)的。

3.工程中監(jiān)理資料管理原則及要求

監(jiān)理資料僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好的，無(wú)論是總監(jiān)理工程師還是項(xiàng)目部其他監(jiān)理人員都要分工合作、緊密配合、明確監(jiān)理工作職責(zé)和監(jiān)理資料的責(zé)任。

（1）監(jiān)理資料要隨工程進(jìn)展及時(shí)收集并嚴(yán)格按照規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理及歸檔。歸檔的資料簽字蓋章必須齊全，嚴(yán)禁代簽。

（2）監(jiān)理資料的管理實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，公司工程部督促檢查。所有歸檔資料必須由總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核簽字，總監(jiān)理工程師確認(rèn)資料完善后再向公司工程部移交。無(wú)總監(jiān)審核簽字，工程部不應(yīng)接收。

（3）工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)按時(shí)交回資料。同時(shí)，按照城建檔案館的移交目錄，整理出一套監(jiān)理資料，向城建檔案館移交。

（4）堅(jiān)決杜絕由施工單位代為保管、保存、整理資料的現(xiàn)象發(fā)生。

（5）因建設(shè)、施工方原因未及時(shí)提供關(guān)鍵資料時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單或監(jiān)理工作聯(lián)系單，近期內(nèi)督促其提供，不得短缺。

（6）監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)施工方有關(guān)報(bào)驗(yàn)、審批的資料進(jìn)行驗(yàn)收和簽發(fā)，不得故意刁難，借故拖延不辦。

（7）工程歸檔時(shí)一些重要的監(jiān)理資料必須齊全。

（8）不定期地對(duì)工地的工程資料進(jìn)行檢查，每個(gè)月重點(diǎn)抽查一項(xiàng)監(jiān)理資料，其余建設(shè)方、施工方資料也要檢查，并將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在監(jiān)理例會(huì)上通報(bào)。

（9）監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師組織編寫，要求根據(jù)工程本身特點(diǎn)，編寫適合本工程的監(jiān)理規(guī)劃。

（10）資料借閱時(shí)需經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，要求借閱者妥善保管，不得丟失，并按期歸還。

4.要不斷提高資料管理水平

（1）對(duì)資料管理工作的力度要加大、要求要嚴(yán)格。

（2）要提高總監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員對(duì)資料管理認(rèn)識(shí)的重要性，業(yè)務(wù)水平要進(jìn)一步提高。

（3）提升項(xiàng)目部、單位工程存在的不良資料滯后現(xiàn)象，要緊跟工程進(jìn)度，要及時(shí)整理，資料整齊，不能影響資料歸檔工作的正常進(jìn)行。

（4）監(jiān)理日志的記載要規(guī)范和全面，必須要反映監(jiān)理的工作情況。

5.結(jié)束語(yǔ)

在工程施工過(guò)程中我們要注意監(jiān)理的收集與整理，這對(duì)以后工程建設(shè)有十分重要的參考價(jià)值，同時(shí)監(jiān)理資料還對(duì)工程有著非凡的意義，這些能有效的反映出工程的進(jìn)度與質(zhì)量，所以我們要高效嚴(yán)密管理這些資料，因?yàn)楸O(jiān)理資料是工程建設(shè)中不可或缺的重要部分。

參考文獻(xiàn)：

建設(shè)工程資料管理范文5

關(guān)鍵詞：科技文件材料；工程歸檔；檔案管理

Abstract: with the development of enterprise, form new business documents ever fount, traditional concepts and filing range partitioning method has already can't adapt to the new situation and requirements. Therefore, archives management must be based on the changing situation and requirements.

Key words: Science and technology document material engineering archives; archives management;

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言

工程檔案同樣又是一種信息資源，是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。工程檔案是歷史的真實(shí)記錄和客觀再現(xiàn)。一方面它全過(guò)程記錄了工程建設(shè)；另一方面，通過(guò)工程檔案資源的開(kāi)發(fā)和共享，又客觀公正地反映了其價(jià)值。是一個(gè)單位綜合管理和基礎(chǔ)管理工作中不可缺少的重要組成部份；是體現(xiàn)一個(gè)單位基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的重要標(biāo)志；是一個(gè)單位政策、措施、辦法、規(guī)定等基礎(chǔ)資料的活字典。

1材料歸檔范圍現(xiàn)狀

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)理念的不斷更新以及科學(xué)技術(shù)的日新月異，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及范圍不斷拓展。同時(shí)，工程咨詢、工程監(jiān)理、工程總承包等業(yè)務(wù)延伸領(lǐng)域的項(xiàng)目也出現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。伴隨著新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域的拓展，大量科技檔案材料應(yīng)運(yùn)而生。反映這些新內(nèi)容的各類文件資料、圖紙不論是種類還是內(nèi)容都發(fā)生了新的變化。以前的《科技檔案管理辦法》已無(wú)法全面涉及和涵蓋這些新領(lǐng)域所產(chǎn)生的科技檔案材料。源源不斷產(chǎn)生的各種資料哪些應(yīng)該歸檔、應(yīng)如何進(jìn)行科學(xué)的分類編目等問(wèn)題都是現(xiàn)實(shí)而急迫需要研究解決的問(wèn)題。

2歸檔范圍界定的必要性

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，具體到一份文件，一張圖紙，一卷檔案，其保存價(jià)值是不同的。做好科技文件材料歸檔范圍的界定工作，重點(diǎn)保護(hù)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，是檔案管理者的一項(xiàng)重要內(nèi)容。應(yīng)該說(shuō)，接收進(jìn)館檔案數(shù)量的多少并不是我們工作追求的目標(biāo)。我們?cè)谥笇?dǎo)思想上、在制度建設(shè)上以及接收歸檔和管理工作中，有一些方面是值得進(jìn)一步研究和改進(jìn)的。因此，積極有效地開(kāi)展科技文件材料歸檔前的界定工作，顯得越來(lái)越迫切和重要。

在實(shí)際工作中。確定好文件的歸檔范圍，并按此范圍做好文件接收鑒定工作，不僅從源頭上保證了檔案的質(zhì)量。使檔案資源得以優(yōu)化，而且減輕了以后存毀鑒定的負(fù)擔(dān)，有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力，提高工作效率，有利于檔案科學(xué)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平的提高，使檔案工作更加健康地發(fā)展。

3歸檔界定工作的內(nèi)容

3．1完整性鑒定

歸檔資料的完整性是指歸檔范圍的要求，從整個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，歸檔的文件材料不能缺項(xiàng)。從具體項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，每套科技文件材料不能缺少各個(gè)組成部分。缺少任何一部分，都會(huì)給日后的生產(chǎn)建設(shè)帶來(lái)不利影響。完整性是科技文件材料鑒定工作的基本內(nèi)容，也是首先要解決的問(wèn)題。無(wú)論是什么項(xiàng)目，確定歸檔范圍都要齊全、完整、成套。

3．2準(zhǔn)確性鑒定

歸檔材料的準(zhǔn)確性。是指檔案的內(nèi)容真實(shí)地反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程。歸檔的電子文件與紙質(zhì)一致。底圖和藍(lán)圖相符，帳圖相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備。因此科技文件材料的準(zhǔn)確性的鑒定至關(guān)重要。

3．3系統(tǒng)性鑒定

歸檔材料的系統(tǒng)性是指遵循科技文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。進(jìn)行科學(xué)地分類和系統(tǒng)地排列。便于保管利用。鑒于企業(yè)常以客體事物(工程項(xiàng)目)為利用檔案的特點(diǎn)，凡是圍繞工程形成的各類檔案均應(yīng)作為該工程檔案的組成部分進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

4 歸檔界定的原則和基本框架

4．1原則

4．1．1思想性。從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案價(jià)值。這條原則指明了在文件材料的歸檔范圍界定過(guò)

程中在思想、觀點(diǎn)方面所要遵循的準(zhǔn)則。

4．1．2效用性。文件是否有用?有效使用時(shí)間有多長(zhǎng)?效用有多大?在什么范圍內(nèi)使用?“效用”是確定文件取舍的準(zhǔn)繩，也是劃定檔案保管期限的依據(jù)。這個(gè)原則指明了歸檔范圍界定過(guò)程的總要求，反映了歸檔界定行為的共性和特色，揭示了文件材料歸檔范圍界定實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律。

4．1．3質(zhì)量性。各類文件材料特別是科技文件，在形成過(guò)程中都有國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)規(guī)定的文件組成內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4．1．4連續(xù)性。對(duì)于同一項(xiàng)目，在不同時(shí)期和階段可能會(huì)形成不同內(nèi)容的文件材料；每個(gè)項(xiàng)目又可能派生出與原項(xiàng)目密切相關(guān)的其他工作。對(duì)于此類項(xiàng)目所形成的文件材料。在界定歸檔范圍時(shí)，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目本身的內(nèi)在聯(lián)系和因果關(guān)系，通過(guò)歸檔的文件材料反映出項(xiàng)目的全貌。

4．1．5整體性。在界定歸檔文件材料范圍時(shí)。應(yīng)把工程項(xiàng)目作為一個(gè)整體．凡屬于該項(xiàng)目的文件材料，不論是哪個(gè)單位完成的，均應(yīng)納入歸檔的范圍。

4．2基本框架

在確定歸檔范闈界定原則的基礎(chǔ)上，界定文件材料歸檔范圍時(shí)應(yīng)從幾個(gè)方面加以考慮：①國(guó)家、行業(yè)或本單位有明確規(guī)定的。這是歸檔范圍界定中應(yīng)遵循的基本標(biāo)準(zhǔn)；②反映生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技創(chuàng)新等具有查考價(jià)值的最終的成果性檔案；③在生產(chǎn)、科研和管理過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的過(guò)程性或階段性成果的檔案；④在生產(chǎn)、科研等工作中的外部接口文件。主要包括任務(wù)書、委托書(函)、中標(biāo)通知書、合同書、甲乙方之間技術(shù)業(yè)務(wù)往來(lái)文字材料等開(kāi)展工作的依據(jù)性文件材料：⑤中外合資建設(shè)工程檔案；⑥境外工程項(xiàng)目檔案。

歸檔范圍框定得過(guò)寬或過(guò)窄都是不利的。過(guò)寬，必然把本來(lái)不應(yīng)歸檔保存的科技文件材料劃入歸檔范圍，造成科技檔案的臃腫龐雜，帶來(lái)人、財(cái)物的浪費(fèi)；歸檔范圍劃定過(guò)小，必然把本來(lái)應(yīng)該歸檔保存的科技文件材料排斥在歸檔范圍之外，造成科技檔案的殘缺不全，給科技檔案的利用帶來(lái)困難，破壞了科技檔案的完整性。

5企業(yè)積累技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的重要手段

工程檔案是工程建設(shè)企業(yè)在道路、港口、橋梁、建筑等城市活動(dòng)的產(chǎn)物，工程建設(shè)的成果主要體現(xiàn)在兩方面：一是工程實(shí)體、二是工程檔案。工程檔案是對(duì)工程建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況的直接記錄與真實(shí)反映，記載了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果、工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)等。工程檔案作為工程建設(shè)成果的直接載體，已成為積累并儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的重要工具與手段。

由上可見(jiàn)，工程檔案是一項(xiàng)持之以恒的工作，認(rèn)識(shí)到工程檔案在工程建設(shè)中的重要性，加強(qiáng)規(guī)范化管理，是防患于未然的必要手段。工程檔案涉及到諸多專業(yè)知識(shí)，具有信息量大、工作量大、范圍廣等特點(diǎn)，這也對(duì)工程檔案技術(shù)人員提出了更高的要求。只有不斷加強(qiáng)工程檔案的建設(shè)工作，才能進(jìn)一步提高工程建設(shè)的效率與質(zhì)量，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益穩(wěn)步上升。

6結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的工程，不可能一蹴而就，一勞永逸，必須在充分論證與準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上緩步推進(jìn)。作為企業(yè)信息化工程一部分的檔案信息化建設(shè)自然也不能脫離實(shí)際，盲目推進(jìn)，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)協(xié)調(diào)，與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)，與信息技術(shù)相協(xié)調(diào)，與全國(guó)信息化工程相協(xié)調(diào)。檔案行政管理部門應(yīng)綜合考慮各方面的因素，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，積極聯(lián)合其他政府部門、工商聯(lián)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等各個(gè)方面的力量加強(qiáng)論證和宣傳，培育企業(yè)檔案信息化建設(shè)的氛圍，把阻力轉(zhuǎn)化為開(kāi)拓創(chuàng)新的能力和動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]李秀紅.關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的思考[J].工程與建設(shè)，2010，（5）.

建設(shè)工程資料管理范文6

關(guān)鍵詞：城市建設(shè) 內(nèi)控管理 檔案

在企業(yè)的管理過(guò)程中，內(nèi)控管理已成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，它是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ)，以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的，通過(guò)全方位建立過(guò)程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)控管理包括了內(nèi)部環(huán)境管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等多個(gè)要素。工程項(xiàng)目（含公共事業(yè)、民生工程項(xiàng)目）的建設(shè)是建設(shè)企業(yè)，特別是國(guó)有建設(shè)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，而做好工程項(xiàng)目的內(nèi)控管理是建設(shè)企業(yè)控制投資、減少負(fù)債，提高質(zhì)量、落實(shí)社會(huì)責(zé)任的一項(xiàng)重要舉措。

一、工程資料、檔案在內(nèi)控管理中的作用

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，工程檔案的內(nèi)容包括了立項(xiàng)、土地報(bào)批、拆遷、設(shè)計(jì)、建設(shè)、審計(jì)、決算等各個(gè)環(huán)節(jié)的各種文件。具有資料收集主體廣且多專業(yè)性，收集周期長(zhǎng)，要求復(fù)雜，內(nèi)容具有相關(guān)性、真實(shí)性，資料載體多樣性，資料成果具有繼承和借鑒性等特征。根據(jù)美國(guó)《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》雜志2000年刊登的有關(guān)資料表明：“一個(gè)典型的1億美元的建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生15萬(wàn)份左右獨(dú)立的文檔或資料（包括設(shè)計(jì)文件、合同文件、采購(gòu)文件、資金申請(qǐng)單、進(jìn)度計(jì)劃等）”。這也說(shuō)明了工程資料、檔案管理已在建設(shè)企業(yè)內(nèi)控管理中起到了一定的作用

（一）資金及財(cái)務(wù)成本的控制管理

工程資料、檔案是對(duì)以往工程項(xiàng)目過(guò)程資料的匯總，對(duì)于建設(shè)企業(yè)，項(xiàng)目的建設(shè)方案在很大程度上可以參照或借鑒原來(lái)的類似工程項(xiàng)目，所以在項(xiàng)目初期的投資概算上，就能在原有工程資料和檔案的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前的建筑材料市場(chǎng)，能計(jì)算出較為精準(zhǔn)的投資概算，從而為財(cái)務(wù)資金的籌措、運(yùn)作作好準(zhǔn)備，以減少財(cái)務(wù)成本。在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，通過(guò)工程項(xiàng)目的時(shí)實(shí)資料和結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，準(zhǔn)確拔付建設(shè)資金，避免建設(shè)資金支付失控，如超付等情況的出現(xiàn)，以維護(hù)建設(shè)企業(yè)的主動(dòng)控制權(quán)，保障企業(yè)的合法利益。

（二）質(zhì)量安全及建設(shè)時(shí)間的控制管理

質(zhì)量、安全是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要目標(biāo)。而許多工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的，工程資料和檔案就是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的書面記載，為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及時(shí)序的管理提供了前車之鑒。工程過(guò)程中的資料積累可以為項(xiàng)目管理者及時(shí)跟進(jìn)工程的進(jìn)度，查找工程中存在的問(wèn)題，以避免工程建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量、安全隱患，并為后續(xù)的工程竣工后的使用奠定了基礎(chǔ)。

（三）工程信息交流的控制管理

由于很多建設(shè)項(xiàng)目地域跨度越來(lái)越大，項(xiàng)目參與單位分布越來(lái)越廣，項(xiàng)目信息成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，信息交流問(wèn)題成為影響建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的主要問(wèn)題。據(jù)國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹，建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問(wèn)題有關(guān)；建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%～5%。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的資料、檔案可以及時(shí)反應(yīng)工程建設(shè)過(guò)程中信息交流的準(zhǔn)確情況，以避免不同實(shí)施者因理解不同而造成施工工藝錯(cuò)誤，工程成本的增加，工程建設(shè)時(shí)間延長(zhǎng)等諸多問(wèn)題。

二、工程資料、檔案的管理現(xiàn)狀。

工程建設(shè)項(xiàng)目從可行性論證至項(xiàng)目竣工交付使用，時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，一個(gè)大型的重點(diǎn)項(xiàng)目甚至需要5-6年的時(shí)間，形成的資料達(dá)百、千卷，大型項(xiàng)目甚至萬(wàn)卷。除了案卷多外，項(xiàng)目會(huì)涉及多個(gè)部門，多個(gè)專業(yè)；由于項(xiàng)目的時(shí)間跨度長(zhǎng)，項(xiàng)目也會(huì)存在著一些變更，如一些民生類的項(xiàng)目，特別是大型政府項(xiàng)目，從最初的項(xiàng)目建設(shè)書到最終形成的施工圖，均會(huì)有部分調(diào)整，有些項(xiàng)目的最初稿和最終稿甚至是完全是大相徑庭；在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因?yàn)楣δ艿耐晟?，設(shè)計(jì)的調(diào)整，也會(huì)或多或少的產(chǎn)生一些變更聯(lián)系單。目前工程資料、檔案管理主要存在著以下幾種情況：

（一）收集滯后

根據(jù)工程檔案資料的管理和歸檔要求，工程資料的存檔工作均在工程竣工后實(shí)施。由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位分別整理技術(shù)前期、施工、監(jiān)理資料檔案。為確保資料的完整性，在建設(shè)合同簽訂時(shí)，都明確了施工、監(jiān)理單位必須安排專職的資料員進(jìn)行工程資料的收集。但在實(shí)際的檢查過(guò)程中，資料的收集往往嚴(yán)重滯后，更有甚之，有些施工單位是在所有項(xiàng)目竣工后，因?yàn)橐M(jìn)行檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，才會(huì)將工程資料進(jìn)行收集以及補(bǔ)充。

（二）收集不完整

在筆者接觸的幾個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目一線的具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)于工程資料收集歸檔的意識(shí)并不高，甚至還有些抵觸的情緒，有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于要求存檔的內(nèi)容，特別是建設(shè)單位自行存檔的部分，認(rèn)為只需要向檔案室提交建委城建檔案館要求的內(nèi)容即可，對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的文書資料均無(wú)需保留或移交至檔案室，由于要收集的資料是要從幾前年的項(xiàng)目啟動(dòng)開(kāi)始，若遇上人員調(diào)整，資料往往會(huì)存在缺失或遺漏。在工程資料的收集過(guò)程中，會(huì)存在為收集而收集，收集資料的不完整，或不能完全反映工程的真實(shí)情況，也會(huì)出現(xiàn)施工的實(shí)際情況與竣工圖紙不符的質(zhì)量失控現(xiàn)象，如報(bào)紙經(jīng)常報(bào)道的，因?yàn)閳D紙不符，在進(jìn)行道路整修時(shí)經(jīng)常挖斷水管或電力管的情況。值得注意的是，項(xiàng)目完成檔案驗(yàn)收后，因項(xiàng)目產(chǎn)生的零星工程，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料不移交的情況，而這些資料卻是今后使用過(guò)程中，或?qū)徲?jì)階段重要的補(bǔ)充資料。

（三）信息不對(duì)稱

在項(xiàng)目施工過(guò)程中，因設(shè)計(jì)等原因調(diào)整會(huì)產(chǎn)生或多或少的變更聯(lián)系單，由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)聯(lián)系單的產(chǎn)生沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的歸納、匯總，財(cái)務(wù)、工程管理部門在聯(lián)系單管理上存在資料信息不對(duì)稱，從而產(chǎn)生工程進(jìn)度款超付，引起工程投資失控的情況。

三、工程資料、檔案管理的建議

1、建立日常收集規(guī)范，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目日常質(zhì)量安全和進(jìn)度的控制

為更好地實(shí)現(xiàn)工程管理控制，避免因資料集中收集而造成項(xiàng)目管理上的不完善，工程資料的收集應(yīng)該以制度的方式將工作做在日常，如項(xiàng)目的技術(shù)前期資料，由建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，明確責(zé)任部門及時(shí)收集，以避免項(xiàng)目竣工后，因技術(shù)前期的資料散落在各經(jīng)辦人的手中，導(dǎo)致資料不全的情況，工程推進(jìn)情況無(wú)法控制。項(xiàng)目實(shí)施階段，建設(shè)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要注重項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的檢查，也要每周對(duì)項(xiàng)目檔案的整理和完整情況進(jìn)行檢查，以便于實(shí)際工程與資料相對(duì)應(yīng)，確保工程符合設(shè)計(jì)、規(guī)劃的要求，符合質(zhì)量、安全以及進(jìn)度的要求；在工程建設(shè)過(guò)程中，質(zhì)量安全部門或者項(xiàng)目責(zé)任人也會(huì)檢查出施工過(guò)程中的問(wèn)題，而通過(guò)資料的收集以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的檢查，可及時(shí)關(guān)閉工程的整改，將重大的質(zhì)量、安全隱患解決在日常。對(duì)于日常工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)聯(lián)系單，也要及時(shí)的收存過(guò)程資料，檢查落實(shí)情況。對(duì)于新產(chǎn)生的零星工程，要及時(shí)建立資料收集目錄，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集，若與主工程合同有聯(lián)系，最好做一備忘，以便工程竣工翻查。

2、建立信息化監(jiān)控體系，實(shí)現(xiàn)工程資金的時(shí)時(shí)監(jiān)控

一個(gè)建筑面積10多萬(wàn)平方米房建類工程項(xiàng)目的實(shí)施，從設(shè)計(jì)到項(xiàng)目竣工，建設(shè)的時(shí)間3-4年（不包括前期的拆遷），涉及的合同達(dá)百余個(gè)，涉及的資料近萬(wàn)件。若同時(shí)開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目建設(shè)，那涉及的信息量就更為龐大。在當(dāng)前的信息化數(shù)字時(shí)代，我們完全可以運(yùn)用工程管理軟件系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的資金控制情況。技術(shù)前期、工程管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督管理部門等多個(gè)部門，通過(guò)工程管理軟件將相關(guān)信息上傳，通過(guò)信息共享，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息獲取的平衡，以確保工程款支付的準(zhǔn)確性；另一方面財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)工程資料的共享，預(yù)計(jì)工程的進(jìn)度，做實(shí)資金計(jì)劃，以減少工程財(cái)務(wù)成本的增加。

3、做好項(xiàng)目總結(jié)和信息資源利用