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廣告公司認證體系范文1

【關鍵詞】中國會展;可持續發展;綠色會展;會展品牌化

面對蓬勃興起的會展業,我們在充分利用它的優勢為國家經濟服務的同時,也要為這樣一個朝陽產業迅速營造起適合它生長和發展的和諧空間;為它建立必要的、有益的政策依據;對于它的盲目發展和一些不好的方面進行正確的引導或制止。只有這樣,才能保證我國會展業健康的、有序的、可持續性的發展。

一、我國會展業現狀分析

會展業通過舉辦各種形式的會議和展覽,包括大型國際博覽會展覽會、交易會、運動會、招商會、經濟研討會等,吸引大量商務客和游客,促進產品市場的開拓、技術和信息交流、對外貿易和旅游觀光,并以此帶動多項相關產業的發展,并被稱為“無煙工業”。會展業經過一個多世紀的發展,業已表現為一種經濟形式,成為各國經濟結構中不可缺少的組成部分。

自從加入WTO之后,我國會展業發展迅速。目前每年中國舉辦的各類會展超過1200個。從類型上看,會展已由綜合性發展成為專業性,并有一些專業會展得到了業界國際權威機構的認可。國內展覽場館有147個,部分展館已具備舉辦國際展會的相應配套設施。會展主辦單位除專業會展公司外,各專業協會、中介機構、廣告公司、媒體、群眾機構、院校等也紛紛加盟。與此同時會展業為主辦者帶來了巨額利潤,中國的會展業正以每年20%的速度快速發展。

會展業是高收入、高贏利的產業,其利潤大約是20%至25%。會展活動的開展對社會經濟發展、文化交流有著巨大的作用。首先它能傳播信息、知識、觀念、促進經濟貿易、溝通交流的作用。其次,提高主辦城市知名度、帶動地方經濟發展的作用。再次,能夠帶動相關產業發展的作用。最后,會展能增加大量就業機會的作用。譬如2008年北京奧運會的順利展開,帶來直接經濟利益20億美元,并至少能夠帶來60億美元的“賽后收益”;創造了200萬個就業機會;大大提高了北京在全世界的知名度,提升了中國在世界的影響力。

但是,中國的會展業直到20世紀80年代才進入起步階段,比歐美發達國家晚了幾十年。由于我國的會展業還處于從計劃經濟向市場經濟的轉型過程中,許多相關的體制還沒有進行必要的變革,在各種利益的驅使下,會展業的發展還存在種種問題。我們需要在發展會展的熱浪中冷靜下來,去思考一些所面對的問題,來保證會展業的良性的可持續的發展。

二、我國會展業的可持續發展戰略

1、面對中國會展行業內部較亂和存在的惡性競爭,政府應當給與正確的必要的監管。

目前中國會展業重復辦展的現象非常嚴重。中國國際貿易中心展覽部副總監趙鵬女士說,現在同題目的展覽很多,惡性競爭是一個比較直觀的結果。它一方面導致了展會的不成規模,水平質量偏低,造成了資源的極大浪費;另一方面,國家對會展業的知識產權保護沒有明確的說法,各展覽會互相模仿、拆臺的情況時有發生,損害了會展的形象和信譽。

出現這樣的情況,主要原因在于管理審批程序的混亂。目前我國對展覽業實行的是分類管理和分級管理。外經貿部、中國貿促會、國家科委和國家經貿委有權審批各自負責范圍內的展覽,各省市也有了當地展覽會的審批權,這樣,現有的多頭管理審批程序是以政府的行政手段來管理微觀的經濟活動,它違背了會展經濟自身的發展規律,分割了展覽業的綜合行業特性、規模經濟效益及統一的中國展覽市場。在國外,一般都是由權威的而且是唯一的展覽管理機構來進行管理,我們缺乏的正是這樣一個權威的管理機構。

所以,以政府轉變職能為中心,以改革多頭管理審批程序為重點,建立強有力的全國統一的展覽管理體制,是我國會展業健康發展、應對挑戰的根本出路。 要盡快推動行業協會的建立,將分屬于政府有關部門的管理職能逐步集中到協會手中。由全國性的行業協會制定相應規則,強化對展覽立項的管理,建立場館建設專家評審制度。制定相關法律法規,建立展覽經濟市場化的運行機制。將展覽納入到法制的軌道上來。要建立商標注冊和品牌認證體系,依法保護展覽會的知識產權。 政府要停止直接參與展覽的錯位、越位行為,轉而制定相關的產業發展政策,監督展覽活動規范有序開展和創造良好的配套環境。

2、面對中國會展的資源浪費、場館閑置等問題,要高舉節約旗幟、大力發展“綠色會展”

隨著同業競爭的日趨激烈,參會廠商在宣傳材料的印制上煞費苦心,印數越來越高,使用紙張的質量也呈一路走高之勢。值得注意的是,參展廠商拼命對外散發宣傳材料,本意是想吸引參觀者的眼球,卻不免讓人產生了“審美疲勞”。硬塞到參觀者手中的宣傳材料多了,晃一眼隨手一丟,也就成了許多人下意識的舉動。往往一個會展舉行完畢,看到的是橫七豎八的建筑材料;滿地的餐盒、宣傳材料,場面慘不忍睹。我們應該呼喚一個節約型的會展業,營造一個和諧的綠色的會展空間。

現代社會發展需要會展經濟的助推,會展經濟也應當趨利避害,進一步順應社會發展的現實。在當前國家致力建設節約型社會大背景下,會展宣傳應盡快向“節紙化”方向邁進。各參展廠商不妨倚重于多媒體宣傳工具,不妨多搞些產品咨詢、技術培訓,借以搞好促銷。即便有些紙質資料必須印制,也未必非得“貪大求美”不可。參展廠商沒必要以宣傳資料入手死打硬拼,把功夫花在平時,將注意力緊盯在自己的產品質量是否過硬、服務質量是否優秀、宣傳內容是否實用上,不失為適宜之舉。

并且,在展區的營造方面,也要注意材料的易拆卸和重復利用的特性。避免建造一些華而不實的大型建筑,展覽一完就處于尷尬的境地。而且,要盡量用一些綠色的環保展材,利于重復利用,為會展帶來一片純凈的空間。此外,要避免重復建立展館,每一個展館的建立都應當有科學的、準確的預計,閑置展館也是一種浪費。

3、會展業需要相關產業的支持,這樣才有利于建立一個和諧的“會展體系”

據專家估計,展覽業的產業帶動系數為1∶9,即展覽場館收入1元,相關收入為9元,為展覽業服務配套的服務業、旅游業、廣告業、餐飲業、通信業等行業將因此受益。統計資料顯示,2008年浙江省內舉辦的展覽項目651個, 50人以上規模的專業會議2萬余個,萬人以上規模的節慶活動200多個,均列全國第一。全省會展業直接產值172億元人民幣,以1:9效應間接社會效應1548億元人民幣,直接就業人員103萬人,間接就業人員927萬人。

反過來思考,在展會集中的地方,我們也需要有意識的去發展和會展相關的行業,并使之規范化。這樣,相關行業才能成為會展經濟的助推器,并且形成共贏的局面。現在的現狀是,哪個地方舉行展會,往往是行業或者個人自發的在展會周圍,提供餐飲、住宿等各方面的服務。但是這種自發性的行為往往很亂,并且不規范,現在是時候行動起來,主動去健全發展和會展相關的產業。這將是會展業良性發展的又一契機。

4、注重會展的品牌化

品牌展會是指具有一定的規模,能代表和反映該行業的發展動態和發展趨勢,對該行業具有較強的指導和影響力的展會。品牌代表了規模、信譽和企業形象。一個展會如果只辦一次,通常來說是很難盈利的,只有創出品牌,一屆一屆地辦下去,才可能盈利。

國際博覽會聯盟(UFI)是展覽業最重要的國際性組織之一,它是國際展會的資格認可機構。該組織負責對申請加入其協會的展覽項目和其主辦單位進行嚴格的審查,由于有了這一整套較為成熟的資質評估制度,UFI資格認可和UFI使用標記就成了名牌展覽會的重要標志。截止2004年8月,全球獲得UFI認證的國際性展覽會或貿易博覽會共有629個,其中中國占有37席(內地19個,香港15個,臺北3個),僅次于德國、西班牙和俄羅斯,居世界第四位。

據了解,與一般展會相比較,品牌展會具有四大基本特征:一是具有較高的知名度。品牌展會在一定區域內具有較高的知名度和較大的影響力,普遍能得到業界的肯定和認可。二是具有較好的規模成效。品牌展會具有明顯的成效,能吸引許多參展商、專業觀眾的參與,同時,也要具備相當的展位規模。三是具有較強的權威性。品牌展會具有一定的前瞻性和預見性,有明確的市場和專業觀眾,而且能提供幾乎涵蓋這個專業市場的所有信息,從某種程度上講,它能代表該行業的發展方向,擁有較強的聲譽和可信度。四是具有規范的服務和完善的功能,同時有針對性地安排一些配套活動。

從品牌展會的內容上講,品牌展會則更注重專業化。這不僅是品牌展會的內容,更是品牌展會的要求。專業化在宏觀上是指以專業貿易展為主導的發展方向,在微觀上是指展會的策劃和組織運作的具體過程的專業化。文網國際會展集團總裁梅德文將其歸結為三句話,那就是“內容差異化、管理流程化、形式藝術化”。

在國內,中國出口商品交易會(廣交會)單年會展規模穩居世界第三,已成為名符其實的“中國第一展”。2005年5月30日,第97屆廣交會閉幕,據大會新聞發言人徐兵說,本屆廣交會共有來自210個國家和地區的195464位采購商到會,世界零售商250強中有71家公司參加了本屆廣交會,其中排名前50強的零售商中有25家到會采購。從四十九年前的第一屆到今天的第九十七屆,在廣交會的帶動下,中國會展業從無到有,從有到盛,并已漸成規模。毫無疑問,廣交會的存在不僅奠定了廣州作為重要會展城市的地位,而且也大大拉動了廣州乃至全國整體會展業的發展。這些,都足以見證品牌展會的魅力。